1. Управління розвитку харчової І переробної промисловості, ринків агротехнічних послуг, адміністративно-технічного та господарського забезпечення

ПЕРЕЛІК ВИДІВ ІНФОРМАЦІЇ, ЯКИЙ ЗБЕРІГАЄТЬСЯ У ГОЛОВНОМУ УПРАВЛІННІ АГРОПРОМИСЛОВОГО РОЗВИТКУ ДОНЕЦЬКОЇ ОБЛДЕРЖАДМІНІСТРАЦІЇ Індекссправи Заголовок справи (тому, частини) Термін зберігання (тому, частини) та № статті за переліком Примітка 1 2 4 5 1. Управління розвитку харчової і переробної промисловості, ринків агротехнічних послуг, адміністративно-технічного та господарського забезпечення1.1. - ВІДДІЛ АДМІНІСТРАТИВНО-ТЕХНІЧНОГО ТА ГОСПОДАРСЬКОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ документи з питань врегулювання відносин власності в АПК 1.1-1 Укази Президента України, Постанови та Розпорядження Кабінету Міністрів України. ДМП ст.2б,3б,5б 1.1-2 Доручення Президента України, Секретаріату Президента України та КМУ ДМПст.2б,3б,5б 1.1-4 Розпорядження голови Донецької облдержадміністрації ДМП ЕК 1.1-5 Доручення голови та заступників голови облдержадміністрації ДМП ЕК 1.2-1,2.1-1, 2.3-2,4-1, 5-2,7-1 Накази Міністерства Аграрної політики і продовольства України: з питань розвитку ринків агротехнічних послуг, харчовой та переробної промисловості, економічного аналізу; з питань фінансово-кредитного забезпечення; з питань організації виробництва та маркетингу продукції рослинництва і тваринництва; з питань бухгалтерського обліку; з питань інформаційно-аналітичного та комп’ютерного забезпечення;з питань кадрового забезпечення, аграрної освіти та науки ДМП 1.1-29 Положення про Головне управління агропромислового розвитку Донецької облдержадміністрації До заміни новими ЕК 1.1. -34 Зведена номенклатура справ Постійно ст.89а документи з питань організаційного забезпечення та документального контролю 1.1. -8 Накази начальника Головного управління з основної діяльності Постійност.16 «а» 1.1. -9 Накази начальника Головного управління про відрядження 3 р.ст.16 «г» 1.1-7, 2.1-2 Протоколи, постанови засідань колегії Головного управління Постійно ст. 10а 1.1-10 Квартальні плани роботи Головного управління Постійност.153 При наявності відповідних звітів 5 р. 1.1. -2.7 Плани робіт (щомісячні) Головного управління 1 р.ст.154 1.1. -2.8 Щомісячні плани роботи відділу 1 р.ст.154 1.1-21 Листи, скарги, звернення громадян 5 р. ст.28бті, що містять пропозиції про суттєві зміни в роботі - постійно 1.1-14 Реєстраційні картки вхідних документів 3 рокист. 100б 1.1-15 Реєстраційні картки вихідних документів 3 рокист. 100б 1.1-17 Журнал реєстрації наказів начальника Головного управління з основної діяльності Постійност.99 На держ-зберіг. не передають 1.1-22 Журнал реєстрації скарг, звернень та пропозицій громадян 5 роківст. 95 1.1-18 Журнал обліку бланків Донецької облдержадміністрації 3 рокист. 100б 1.1-19 Журнал обліку бланків Головного управління 3 рокист. 100б 1.1 -20 Журнал реєстрації посвідчень про відрядження 3 р.ст.552 Після закінчення журналу 1.1-24 Журнал реєстрації особистого прийому громадян 5 р.ст.95 1.1-32 Положення про архів Головного управління До заміни новими ЕК 1.1-33 Положення про експортну комісію Головного управління До заміни новими ЕК 1.1-34 Журнал реєстрації вхідних запитів на отримання інформацію та вихідної інформації на запити відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації» ЕПК Протокол ЕПК 1.2. – ВІДДІЛ РОЗВИТКУ РИНКІВ АГРОТЕХНІЧНИХ ПОСЛУГ документи з питань інженерно-технічного забезпечення 1.2- 1 Постанови Кабінету Міністрів України, розпорядження голови Донецької ОДА, накази Мінагрополітики і продовольства України та накази начальника Головного управління з основної діяльності ДМПст. 3б, 5б, 16 1.2- 3 Річний план роботи відділу 1 рік ст. 154 1.2 - 4 Матеріали нарад в управлінні(проекти наказів, доклади, довідки та інше), що стосуються роботи відділу. Постійно ст. 11 1.2 - 11 Матеріали щодо часткової компенсації вартості складної с/г техніки вітчизняного виробництва. ДМПст.132 «а» 1.2-16 Інформація щодо готовності с/г техніки для Мінагрополітики і продовольства України 3 роки ст. 2026 1.2 – 5 Інформація про стан технічного забезпечення АПК області 5 років ст. 1809 1.2. - 6 Довідки з питань співробітництва з машинобудівними підприємствами. 3 роки ст. 2026 1.2 - 7 Розрахунки за техніку, отриману під державні гарантії. 3 роки ст. 251 1.2 - 15 Інформація по агросервісним підприємствам та ремонтним підприємствам. ДМПст. 132 6 1.2-16 Інформація щодо готовності с/г техніки для Мінагрополітики і продовольства України ДМПст. 132 6 1.2- 17 Інформація щодо наявності та придбання с/г техніки ДМП ст. 132 б 1.2 - 14 Матеріали щодо компенсації вартості електроенергії яка спожита для поливу с/г культур. Інформація щодо забезпечення електроенергією с/г підприємств області 5 років ст. 1981 1.2 - 10 Довідки з питань забезпечення енергоносіями АПК, енергозбереження. 5 років ст. 1981 1.2 - 12 Довідки про роботу мехотрядів і МТС 3 роки ст. 2026 1.2 - 13 Довідки про надходження паливно - мастильних матеріалів 3 роки ст. 1062 1.2 - 2 Листування з Мінагрополітики і продовольства України, з Донецькою ОДА та іншими організац. з питань, що стосуються роботи відділу 3 роки ст. 1070, 1071 1.2 - 9 Матеріали (плани, резолюції, листи та інше) про співробітництво з іншими областями і державами про постачання техніки для сільгосп-товаровиробників 10 років ст. 1030 1.2-20 Номенклатура справ відділу Постійност. 89а На держ- зберіган.не перед. документи з питань охорони праці та техніки безпеки 1.2 - 19 Довідки з питань охорони праці 3 роки ст. 89б 1.3 – ВІДДІЛ РОЗВИТКУ ХАРЧОВОЇ І ПЕРЕРОБНОЇ ПРОМИСЛОВІСТІдокументи відділу харчовой і переробної промисловості, роботи з державними підприємствами, фермерськими та індивідуальними особистими господарствами 1.3 - 1 Закони України, Укази Президента України, Постанови КМУ ДМП ст. 1б, 2б, 3б 1.3 - 2 Доручення Президента України, Віце-Премїєр-Міністрів, КМУ ДМП ст. 1б, 2б, 3б 1.3 - 4 Розпорядження голови облдержадміністрації ДМП ст. 5 б 1.3 - 5 Протоколи апаратних нарад голови облдержадміністрації Постійно ст.11 1.3 - 11 Листи, звернення громадян 3 рокист. 28 б Що містять суттєві пропозиції -постійно 1.3 - 12 Інформація щодо співробітництва харчових підприємств Донецької області з областями України, Російською Федерацією та іншими державами 10 років ст. 1016 1.3 - 15 Матеріали з питань якості ( ISO, НАССР) 3 рокист. 2088 1.3 - 17 Інформація по виставкам, ярмаркам 3 рокист. 939 б 1.3 -18 Інформація про цінову ситуацію на основні продукти харчування (для губернатора) 3 роки ст. 182 1.3 - 19 Оперативні дані моніторингу роздрібних цін на основні продукти харчування (за даними інспекції по контролю за цінами в Донецькій області) 3 роки ст. 182 1.3 - 20 Оперативні дані моніторингу оптово-відпускних цін по підприємствах Донецької області (для Міністерства аграрної політики і продовольства України) 3 роки ст. 182 1.3 - 22 Нормативна документація щодо декларування зміни оптово-відпускних цін на продовольчі товари 3 роки ст. 182 1.3 - 23 Матеріали по підприємствах по декларуванню зміни оптово-відпускних цін на продовольчі товари (висновки, декларації) 3 роки ст. 182 1.3 –24 Матеріали по дитячому харчуванню Постійно ст. 28 Д 1.3 –25 Економічний аналіз Постійно ст. 302 1.3 –26 Матеріали по заборгованості із заробітної плати Постійно ст. 302 1.3 –27 Програма економічного і соціального розвитку по харчових і переробних підприємствах Донецької області Постійно ст. 302 1.3 –29 Зведений план розвитку АПК Донецької області (матеріали по харчовим і переробним підприємствам) Постійно ст. 302 1.3 –30 Інформація по інвестиціям 3 роки ст. 29 Д 1.3–31 Протоколи засідань обласної оперативної групи з питань стабілізації цін на основні продовольчі товари та забезпечення переробних підприємств зерновими ресурсами Постійно ст.11 1.3 - 33 Матеріали по оліє-жировій галузі промисловості 3 роки ст. 29 Д 1.3 - 34 Матеріали по борошномельній галузі промисловості 3 роки ст. 29 Д 1.3 - 35 Матеріали по круп’яній галузі промисловості 3 роки ст. 29 Д 1.3 - 36 Матеріали по виноробній галузі промисловості 3 роки ст. 29 Д 1.3 - 37 Матеріали по хлібопекарній галузі промисловості 3 роки ст. 29 Д 1.3 - 46 Матеріали по цукру 3 роки ст. 29 Д документи по Державним підприємствам 1.3 –32 Протоколи засідань дегустаційних комісій ЗАТ «АВК» 3 роки ст. 29 Д 1.3 –28 Звіти про щоквартальне виконання програми економічного і соціального розвитку по харчових і переробних підприємствах Донецької області 3 роки ст. 29 Д 1.3 - 8 ^ Листування з Міністерством економіки України 3 роки ст. 29 Д 1.3 - 10 Листування з іншими організаціями 3 роки ст. 29 Д 1.3 - 41 ^ ДПО "Артемсіль" 3 роки ст. 29 Д 1.3 - 42 ЗАТ «Артемівський завод шампанських вин «Артемівськ-Вайнері» 3 роки ст. 29 Д документи з питань м"ясо-молочної промисловості 1.3 - 38 ^ Матеріали по молокопереробній галузі промисловості 3 роки ст. 29 Д 1.3 - 39 ^ Матеріали по м’ясо переробній галузі промисловості 3 роки ст. 29 Д 1.3 - 40 ^ Матеріали по птахофабрикам 3 роки ст. 29 Д 1.3 - 43 Матеріали з атестації молокопереробних підприємств Донецької області 3 роки ст. 29 Д 2. Управління соціально –економічного розвитку, фінансового забезпечення та інноваційної діяльності2.1 – ^ ВІДДІЛ ЕКОНОМІЧНОГО АНАЛІЗУ, ПРОГНОЗУВАННЯ РОЗВИТКУ АПК ТА ТРУДОВИХ ВІДНОСИН 2.1-1 Накази Мінагрополітики, розпорядження облдержадміністрації з основних питань діяльності головного управління. Копії. Постійност.16а 2.1-2 Постанови засідань колегії головного управління. Копії. Доки не мине потребаст.15б Постійно-справа № 01-1 2.1-3 Нормативні документи-закони, постанови, інструкції, методичні вказівки, що стосуються основної діяльності головного управління. Копії До заміни новимист. 18б 2.1-4 Положення про відділ. До заміни новим ЕК Постійно справа №4.2-5 2.1-5 Річний план роботи відділу, протоколи нарад у відділі 1 рікст. 154 2.1-6 Довідковий матеріал, доповіді, тексти виступів щодо роботи головного управління. Постійно ст. 28д, ст. 170 2.1-7 Статистичні відомості опера-тивного характеру щодо роботи сільгосппідприємств області. 5 роківст. 29д 2.1-8 Листування з вишестоящими організаціями з питань розробки та виконання планових завдань. 10 роківст.133 2.1-9 Листування з райсільгоспуправлін-нями з питань розробки та виконання планових завдань. 5 роківст. 171 2.1-10 Листування з фінансовими, господарськими та іншими організаціями з загальних питань. 3 рокист. 159 2.1-11 Нормативні документи з питань заробітної плати ( постанови, інструкції, положення, тощо ). До заміниновими ст.18б 2.1-12 Галузеві угоди. Постійност.56 2.1-13 Аналіз заробітної плати у галузі. 3 рокист. 329 2.1-14 Відповіді на скарги громадян. 5 років ст.28б 2.1-15 Проект Програми економічного і соціального розвитку галузі. 3 рокист. 147 2.1-16 Зведені плани розвитку агропромислового комплексу на рік ( форма 188 ). Постійност. 153 При наявності відпов. звітів5 років 2.1-17 Баланси кормів. 5 роківст.157 2.1-18 Аналіз використання кормів. 5 роківст. 29д 2.1-19 Аналіз собівартості продукції тваринництва. Постійност.169а 2.1-20 Баланси зерна. 5 роківст. 165б 2.1-21 Аналіз виробництва продукції тваринництва 5 роківст. 29д 2.1-22 Аналіз виробництва продукції рослинництва 5 р. ст. 29д 2.1-23 Номенклатура справ відділу 3 роки ст.89д 2.2 – ВІДДІЛ З ПИТАНЬ ІННОВАЦІЙНО-ІНВЕСТИЦІЙНОЇ, ДОРАДЧОЇ ДІЯЛЬНОСТІ ТА РОЗВИТКУ СІЛЬСЬКОЇ МІСЦЕВОСТІ 2.1 Нормативні документи Мінагрополітики і продовольства України з питань інноваційно-інвестиційної, дорадчої діяльності та розвитку сільської місцевості агропромислового розвитку. Відповіді на листи Мінагрополітики і продовольства України. ДМП ст.3б тільки, що стосуються діяльності ГУ - постійно 2.2 Розпорядження голови облдержадміністрації. Копії. ДМП ст.5б 2.3 Інструктивні матеріали з питань інноваційно-інвестиційної, дорадчої діяльності та розвитку сільської місцевості агропромислового розвитку, надіслані до відома До заміни новимист.18б 2.4 Положення про відділ з питань інноваційно-інвестиційної, дорадчої діяльності та розвитку сільської місцевості До заміни новими ЕК постійно справа №4.2-5 2.5 Посадові інструкції працівників відділу з питань інноваційно-інвестиційної, дорадчої діяльності та розвитку сільської місцевості 3 роки ст.50 Після заміни новими 2.6 Листування з Міністерством аграрної політики і продовольства, облдержадміністрацією з питань інноваційно-інвестиційної, дорадчої діяльності та розвитку сільської місцевості 5 років ЕПК ст.6Д 2.7 Листування з районними управліннями агропромислового розвитку з питань інноваційно-інвестиційної, дорадчої діяльності та розвитку сільської місцевості 5 років ЕПК ст.6Д 2.8 Моніторинг розрахунків за оренду майнових паїв та земельних часток (паїв), земельних ділянок 5 років ЕПК ст.100Д 2.9 Моніторинг виконання Указу Президента від 06.06.2000 р. № 767 «Про заходи щодо забезпечення формування та функціонування аграрного ринку» Постійно ст. 22а 2.10 Листування з питань передачі у комунальну власність об’єктів соціальної сфери села 5 років ст.1306 2.11 Листування з питань соціального захисту населення і оздоровлення дітей 3 роки ст. 706 2.12 Листування з питань зайнятості сільського населення 3 роки ст. 502 2.13 Листування з питань розвитку спорту і фізичної культури на селі 3 роки ст. 908 2.14 Номенклатура справ відділу 3 роки ст. 89Д 2.3 – ВІДДІЛ ФІНАНСОВО-КРЕДИТНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ 2.3-1 Копії і виписки із Постанов Верховної Ради, Указів Президента і Кабінету Міністрів України з питань розвитку галузі ДМПст.1б,2б,3б 2.3-3 Постанови та рішення обласної ради, розпорядження голови облдержадміністрації. ДМПст.ст.5б, 6б 2.3-4 Накази начальника Головного управління з основної діяльності, постанови колегії Головного управління. Копії. ДМПст. 10б,1б Постійно справи№ 01-1,№ 01-2 2.3-5 Інструктивні матеріали, листи і роз’яснення по валютним операціям. До зміниновими ст.18б 2.3-6 Положення про відділ. До зміни новим ЕК Постійно справа №4.2-5 2.3-7 Плани роботи відділу на поточний рік. 1 рікст.154 2.3-8 Проекти бюджету і фінансових планів на поточний рік. 3 рокист.147 2.3-9 Зведені річні фінансові плани управлінь АПР райдержадміністрації, об’єднань, підприємств. ДМП ст.152б 2.3-10 Довідки та інформації по фінансовим питанням. 5 роківст. 129 2.3-11 Листування з Мінагрополітики і продовольства України по фінансуванню і кредитуванню АПК області. 5 роківст.171 Постійно справа №01-7 2.3-15 Листування з райсільгоспуправліннями, об’єднаннями і підприємствами з питань фінансування. 3 рокист.217 2.3-16 Листування з іншими підприємствами та установами з загальних питань. 3 рокист. 217 2.3-18 Документи по приватизації, роздержавленню і передачі підприємств в комунальну власність (договори, довідки та інші ). Постійност.1302 На держ-зберігання надходять від органів Фонду держмайна 2.3-20 Акти, довідки по проведенню ревізій та перевірок. 5 роківст. 342 За умови завершення ревізій 2.3-25 Номенклатура справ відділу 3 рокист.89д 3. Управління розвитку агропромислового виробництва3.1 – ВІДДІЛ ОРГАНІЗАЦІЇ ВИРОБНИЦТВА ТА МАРКЕТИНГУ ПРОДУКЦІЇ РОСЛИННИЦТВА 3.1-1 Накази начальника Головного управління і постанови колегії Головного управління. Копії. ДМПст.10 б, 16 Постійно справи01-1,01-2 3.1-2 План роботи відділу на поточний рік. 1 рікст.154 3.1-3 Робочий план проведення весняно-польових робіт. 1 рікст.155 3.1-4 Звіт про сівбу озимих культур. 3 рокист.301 3.1-5 Звіт про стан озимих культур та багаторічних трав. 3 рокист.301 3.1-6 Зведений статистичний звіт про збір урожаю по господарствах (ф.29 с.-г.). постійност.298 а 3.1-7 Оперативні звіти про хід сільськогосподарських робіт. 3 рокист.297 г 3.1-8 Робочий план проведення збиральних робіт 1 рікст.155 3.1-9 Очікуваний баланс зерна та соняшнику 5 роківст.165 б 3.1-10 Зведений статистичний звіт про посівні площі сільськогосподарських культур під урожай 2011 року 5 роківст.298 а 3.1-11 Інформація про хід підготовки до поливного сезону 5 роківст.299 3.1-12 Інформація про наявність зрошуваних земель 5 роківст.299 3.1-13 Документи про списання основних меліоративних фондів (акти, відомості, довідки) Постійност.337 3.1-14 Характеристика метеорологічних умов по періодам ДМП ЕК 3.1-15 Річні плани виробництва, засипка насіння ярих, озимих культур та однорічних і багаторічних трав 3 рокист.156 б 3.1-16 Річні плани виробництва та реалізації насіння еліти Постійност.153 3.1-22 Оперативний звіт про якість насіння 1 рікст.297 д 3.1-23 Звіт про ліцензійну діяльність з роздрібної торгівлі пестицидами та агрохімікатами Постійност.28Д 3.1-24 Документи щодо ліцензування роздрібної торгівлі пестицидами та агрохімікатами (Довідки, листи та інші) 5 років ст.29Д 3.1-26 Баланс овоче-баштанних культур, картоплі та фруктів 5 роківст.165 б 3.1-28 Акти по списанню садів, ягідників та інших багаторічних насаджень в господарствах області 5 роківст.2088 3.1-34 Номенклатура справ відділу 3 рокист.89б 3.2 – ВІДДІЛ ОРГАНІЗАЦІЇ ВИРОБНИЦТВА, МАРКЕТИНГУ ПРОДУКЦІЇ ТВАРИННИЦТВА ТА ПЛЕМІННОЇ СПРАВИ документи відділу з питань виробництва, маркетингу продукції тваринництва 3.2-1 Постанови, накази, розпорядження Кабінету Міністрів, облдержадміністрації, Головного управління.Копії 5 роківст. 3б, 5б, ст.16 3.2-2 Виробнича програма проведення організованої зимівлі худоби та птиці по всіх категоріях господарств Донецької області Постійно ст. 153а 3.2-3 Плани роботи відділу 1 рік ст. 154 3.2-4 Протоколи проведення нарад, семінарів, засідань, які готує відділ 1 рікст. 14а 3.2-5 Щоквартальна звітність МАПУ України щодо використання бланків племінних свідоцтв 5 роківЧПК ст. 29Д 3.2-6/1 Статистичний бюлетень Ф- 24 “Стан справ у тваринництві в Донецькій області” Постійно ст. 130а 3.2-6/3 Щотижнева оперативна інформація для МАПУ щодо надоїв молока по районам Донецької області 1 рікст. 297д 3.2-6/4 Щотижнева оперативна інформація для МАПУ щодо обсягів виробництва комбікормів в Донецькій області 1 рікст. 297д 3.2-6/5 Щотижнева оперативна інформація для Донецької ОДА про стан тваринництва 1 рікст. 297д 3.2-7/1 Листування з МАПУ з питань, що входять до компетенції відділу 5 роківст. 28 Дб 3.2-7/2 Листування з Донецькою ОДА, управліннями агропромислового розвитку РДА , обласними організаціями з питань, що входять до компетенції відділу та відповіді на звернення громадян 5 роківст. 28 Дб 3.2-8 Матеріали по проведенню семінарів-навчання, конкурсів,виставок (плани,програми,доклади) 5 роківст. 916 3.2-9 Телеграми МАПУ та телефонограми Головного управління 1 рікст. 102 3.2-11/1 Нормативні матеріали з племінної справи в тваринництві. Кількісні та якісні показники продуктивності, виробничо-господарської діяльності племінних заводів, племінних репродукторів До заміни новимист. 18б 3.2-11/2 Матеріали з проведення державної атестації племзаводів і племрепродукторів Постійност. 165а 3.2-13 Програма селекція в тваринництві та птахівництві на підприємствах агропромислового комплексу До заміни новимист. 18б 3.2-14 Документи для нарахування спеціальних бюджетних дотацій для розвитку галузей твариництва 3 рокист. 329 3.2-15 Матеріали проведення атестації виробників молока і молочної сировини 5 роківст. 652 3.2-17 Матеріали роботи конкурсної комісії щодо відшкодування суб’єктам господарювання вартості будівництва та реконструкції тваринницьких ферм, комплексів та підприємств з виробництва комбікормів 5 років ст. 1662б 3.2-18 Пропозиції по новим технологіям виробництва, нові види кормів, результати досліджень, ферменти, стимулятори росту 5 роківст.918 3.2-19 Номенклатура справ відділу 3 рокист. 89б ^ 4. ВІДДІЛ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ, ЗВІТНОСТІ ТА РЕВІЗІЙНОЇ РОБОТИ 4-1 Накази, вказівки МАПУ з бухгалтерського обліку.Відповіді на листи МАПУ. ДМПст.3б 4-2 Розпорядження голови Донецької облдержадміністрації. Копії. ДМПст.5б 4-3 План роботи відділу з підвідомчими підприємствами. 1 рік ст. 154 4-4 Штатний розпис Постійност. 46а 4-5 Листування з управліннями агропромислового розвитку РДА з бухгалтерського обліку. 3 рокист.313 4-6 Річні баланси, зведений та по апарату Головного управління агропромислового розвиту основної діяльності. Постійност.308а 4-7 Квартальні баланси 3 роки ст.308в 4-8 Річні звіти підвідомчих підприємств з основної діяльності. 5 роківст.299 2.4-9 Квартальні звіти підвідомчих підприємств з основної діяльності 3 роки ст.308в 4-10 Розроблені таблиці квартальних та річних звітів підвідомчих підприємств 3 роки ст.301 4-11 Річний звіт по виконанню кошторису видатків по Державному та обласному бюджетах Постійност.308а 4-12 Квартальні звіти по виконанню кошторису видатків по Держ. та обласному бюджетах 3 роки ст.308в 4-13 Квартальна звітність по Пенсійному фонду, по праці, соціальному страхуванню. 3 роки ст.298г 4-14 Відомості по нарахуванню заробітної плати. 75 років – «В»ст.316 4-15 Документи (підстави) по нарахуванню заробітної плати (табелі, відпускні записки, копії наказів, листи непрацездатності та інші). 3 рокист.315 4-16 Акти перевірок фінансово - господарської діяльності Головного управління контролюючими органами. 4 рокист.342 За умови завершення ревізій 4-17 Журнали - ордера 3 рокист. 321 За умови заверш. Перевірок 4-18 Додатки до журналів –ордерів. 3 рокист.315 За умови заверш. Перевір 4-19 Головні книги 3 рокист.321 За умови заверш. Перевір 4-20 Касові книги 3 рокист. 322 За умови заверш. Перевір 4-21 Книга видачі доручень 3 рокист. 324 4-22 Інвентаризаційні описи по основним засобам, матеріалам, інвентарю 3 роки ст. 330 За умови заверш. Перевір 4-26 Номенклатура справ відділу 3 рокист.89 б 5. – СЕКТОР ІНФОРМАЦІЙНО-АНАЛІТИЧНОГО ТА КОМП’ЮТЕРНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯдокументи з питань комп’ютерного забезпечення та диспетчерської звітності 1.1-32 Положення про архів Головного управління До заміни новими ЕК 1.1-33 Положення про експортну комісію Головного управління До заміни новими ЕК 5-1 Закони України ДМПст..1б 5-2 Постанови, розпорядження, накази Міністерства аграрної політики та продовольства України, облдержадміністрації.Копії. ДМПст..3б, 5б Ті що стосуються діяльності ГУ – постійно 5-3 Накази начальника Головного управління агропромислового розвитку з основної діяльності. ДМПст..16 Пост. справа № 01-2 5-4 Положення про сектор інформаційно-аналітичного та комп’ютерного забезпечення. До зміни новим ЕК Пост. справа № 4.2-5 5-5 Посадові інструкції спеціалістів сектора інформаційно-аналітичного та комп’ютерного забезпечення. 3 рокист.50 Після заміни новими 5-6 Вхідна документація з питань інформатизації 3 рокист.2191 5-7 Вихідна документація з питань інформатизації 3 рокист.2191 5-8 Номенклатура справ сектора 3 р. ст.89б 6.- СЕКТОР ЮРИДИЧНОЇ РОБОТИ 6-3 Положення про сектор юридичної роботи, посадові інструкції працівників сектору До заміни новими ЕК Постійно– справи № 4.2-4,№4.2-5 6-18 Документи (плани, заходи, звіти) щодо дотримання Закону України «Про боротьбу з корупцією» Постійност.21 «а» 6-38 Журнал прийому повідомлень від громадян щодо випадків корупційних и злочинних проявів працвниками Головного управління, які надійшли за телефонною «Гарячою лінією» 5 років.ст.95 7 – СЕКТОР ОРГАНІЗАЦІЙНО-КАДРОВОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ТА АГРАРНОЇ ОСВІТИдокументи з питань кадрового забезпечення, аграрної освіти та науки 7-1 Накази та розпорядження МАПУ щодо роботи з кадрами. Копії. ДПМ 7-2 Розпорядження облдержадміністрації щодо роботи з кадрами. Копії. ДМП 7-9 Накази начальника ГУ з особового складу (прийом, звільнення, переведення на іншу посаду, стажування, присвоєння рангів) 75 роківст.16 «б» 7-11 Накази начальника Головного управління про відпустки працівників апарату 5 роківст.16 «в» 7-5 Положення про управління, відділи, сектори Головного управління До заміни новимист.18 «б» 7-6 Посадові інструкції працівників Головного управління Постійност. 49 «а» 7-29 Річні статистичні звіти Головного управління про роботу з кадрами (форма 9 ДС, 6- ПВ) Постійно ст.297«б»ст.298 «б» 7-8 Штатний розклад Головного управління ДМП 7-51 Графік відпусток працівників Головного управління 1 р.ст.559 7-34 Списки державних службовців, які підвищили кваліфікацію. 5 років ст.564а 7-37 Плани - звіти щодо підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації робітничих кадрів АПК 5 років ст.564 7-25 Списки кадрового резерву державних службовців Головного управління 5 роківст. 536 7-19 Дані щорічної оцінки виконання державними службовцями Головного управління посадових обов’язків та завдань. 5 роківст.654 7-41 Листи з інститутів, технікумів, ПТУ та інформація до них. 5 років ст.564а 7-3 Нормативні документи щодо роботи з кадрами 3 р.ст.561 7-35 Інформація щодо навчання у магістратурі (постанови, рекомендації та інше) 5 років ст.29д 7-39 Копії виданих квот для сільської молоді для вступу до ВУЗів 3 роки ст. 503 7-42 Журнал реєстрації виданих квот для вступу до ВУЗів 3 роки ст. 503 7-54 Укази Президента, постанови, розпорядження, положення, рішення про нагороди 75 р. ст.677 «б» 7-32 Листування з центром зайнятості . 3 роки ст. 503 7-42 Листування з МАПУ з питань роботи з кадрами 3 роки ст. 502 7-43 Листування з облдержадміністрацією з питань роботи з кадрами 3 роки ст. 502 7-44 Листування щодо продовження терміну перебування на державній службі працівників АПК 75 років «В» ст. 534 Зберігаються у складі особових справ 7-45 Листування з районними управліннями агропромислового розвитку з питань роботи з кадрами 3 роки ст. 502 7-46 Листування з іншими організаціями з питань роботи з кадрами 3 роки ст. 502 7-48 Довідки про стаж роботи 5 років ст.564а 7-11 Журнал реєстрації наказів начальника Головного управління про відпустки працівників апарату 5 р. Протокол ЕПК 7-29 Журнал реєстрації трудових книжок 50 р.ст.541«а» СПИСОК СКОРОЧЕНЬ ДМП - Доки не мине потреба ВЕЗ - вільна економічна зона ВО - виробниче об’єднання ДП - державне підприємство ТПР - територія приоритетного розвитку ЕК - постійно діючі експертна комісія ЕПК - експертно-перевірна комісія державного архіву