_________________________________(назва установи, організації)_________________________________ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ ЗАВІДУВАЧА АРХІВУ ЗАТВЕРДЖУЮ ______________________________(керівник установи, організації,інша посадова особа, ______________________________уповноважена затверджувати ______________________________посадову інструкцію)_________ ____________________(підпис) (прізвище, ініціали)"___" ____________ ____ р. І. Загальні положення 1. Завідувач архіву належить до професійної групи "Керівники". 2. Призначення на посаду завідувача архіву та звільнення з неї здійснюється наказом керівника підприємства за поданням _________________ з дотриманням вимог Кодексу законів про працю України та чинного законодавства про працю. 3. Завідувач архіву безпосередньо підпорядковується __________________. 4. Завідувач архіву здійснює керівництво працівниками архіву. 5. ______________________________________________________________. 6. ______________________________________________________________.ІІ. Завдання та обов'язки Завідувач архіву: 1. Організує ведення архівної справи на підприємстві. 2. Забезпечує відповідно до встановленого порядку приймання, реєстрацію, систематизацію, зберігання і використання документів. 3. Разом з керівниками структурних підрозділів розробляє номенклатуру справ поточного діловодства. 4. Керує роботою з упорядкування довідкового апарату, який полегшує облік і використання архівних матеріалів. 5. Надає необхідну методичну допомогу, інструктує працівників структурних підрозділів підприємства про порядок формування, підготовки і здавання матеріалів до архіву. 6. Контролює своєчасне надходження до архіву документів, які закінчені діловодством. 7. Забезпечує проведення роботи з експертизи наукової і практичної цінності архівних документів, відбору матеріалів на постійне і тимчасове зберігання, складання актів про передавання документів до державних архівів, списання і знищення матеріалів, термін зберігання яких минув. 8. Здійснює контроль за станом документів, своєчасним їх відновленням і заміною, додержанням у приміщеннях архіву умов, необхідних для забезпечення зберігання документів. 9. Організує підготовку необхідних довідок на основі даних, які є в наявності в матеріалах архіву, готує встановлену звітність. 10. Бере участь у розробці положень та інструкцій щодо ведення діловодства і організації архівної справи на підприємстві. 11. Керує працівниками архіву. 12. Здійснює контроль за експлуатацією та станом виробничих приміщень, наявністю та станом протипожежних засобів. 13. _____________________________________________________________. 14. _____________________________________________________________. 15. _____________________________________________________________.ІІІ. Права Завідувач архіву має право: 1. Вносити на розгляд керівника підприємства та керівників структурних підрозділів пропозиції щодо покращення діяльності архіву. 2. Встановлювати посадові обов'язки для підпорядкованих йому працівників. 3. Вимагати від керівника підприємства (інших керівників) сприяння у виконанні обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією. 4. Вимагати та отримувати особисто або за дорученням керівника підприємства від керівників структурних підрозділів та фахівців необхідну інформацію. 5. Взаємодіяти з керівниками всіх структурних підрозділів з питань роботи архіву. 6. В межах своєї компетенції підписувати та візувати документи. 7. Вносити пропозиції керівництву підприємства: - про притягнення до матеріальної та дисциплінарної відповідальності підпорядкованих йому працівників, які не виконують належним чином свої посадові обов'язки; - про заохочення за зразкове виконання трудових обов'язків, довготривалу та бездоганну роботу підпорядкованих йому працівників. 8. ______________________________________________________________. 9. ______________________________________________________________.IV. Відповідальність Завідувач архіву несе відповідальність: 1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, що передбачені цією посадовою інструкцією, - в межах, визначених чинним законодавством України про працю. 2. За правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України. 3. За завдання матеріальної шкоди - в межах, визначених чинним цивільним законодавством та законодавством про працю України. 4. ______________________________________________________________ ______________________________________________________________________. 5. ______________________________________________________________ ______________________________________________________________________.^ V. Завідувач архіву повинен знати: 1. Керівні матеріали органів, які регламентують роботу архівів. 2. Порядок оформлення і чинну систему класифікації матеріалів, що надходять до архіву. 3. Державну систему діловодства. 4. Структуру підприємства. 5. Організацію праці та управління в архівних установах. 6. Основи трудового законодавства. 7. ______________________________________________________________ ______________________________________________________________________. 8. ______________________________________________________________ ______________________________________________________________________.^ VI. Кваліфікаційні вимоги - Повна або базова вища освіта відповідного напряму підготовки (спеціаліст, бакалавр або молодший спеціаліст). Післядипломна освіта в галузі управління. Стаж роботи з ведення архівної справи: для спеціаліста або бакалавра - не менше 2 років, молодшого спеціаліста - не менше 3 років. - _______________________________________________________________.^ VIІ. Взаємовідносини (зв'язки) за посадою 1. За відсутності завідувача архіву його обов'язки та права переходять до його заступника, а в разі відсутності такого - до особи, призначеної наказом керівника підприємства. 2. Для виконання обов'язків та реалізації прав завідувач архіву взаємодіє: 2.1. З керівниками всіх структурних підрозділів підприємства з питань: - передання документів та їх копій; - пошуку необхідної інформації; - _______________________________________________________________. 2.2. З завідувачем канцелярії з питань: - ведення діловодства; - підготовки та надання документів на зберігання в архів; - _______________________________________________________________. 2.3. З начальником юридичного відділу з правових питань, пов'язаних з підготовкою документів. 2.4. З ______________________ з питань: ________________________________________________________________ ______________________________________________________________________. 2.5. З ______________________ з питань: ________________________________________________________________ ______________________________________________________________________. 2.6. З ______________________ з питань: ________________________________________________________________ ______________________________________________________________________. Керівник структурного підрозділу: ______(підпис) ______________________(прізвище, ініціали) "___" ____________ ____ р. УЗГОДЖЕНО:Начальник юридичного відділу ______(підпис) _______________________(прізвище, ініціали) "___" ____________ ____ р. З інструкцією ознайомлений: ______(підпис) ______________________(прізвище, ініціали) "___" ____________ ____ р.