ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ фінансового управління Конотопської районної державної адміністрації 18.01.2011 №14ПОРЯДОКскладання і виконання розпису районного бюджету Конотопського району 1. Загальні положення 1.1. Порядок складання і виконання розпису районного бюджету Конотопського (далі Порядок) визначає процедури складання і виконання розпису районного бюджету. 1.2. Розпис районного бюджету Конотопського району на відповідний рік (далі - розпис) має бути збалансованим та включати: розпис доходів районного бюджету (далі - розпис доходів), що поділяється на річний розпис доходів загального і спеціального фондів районного бюджету та помісячний розпис доходів загального фонду районного бюджету; розпис фінансування районного бюджету (далі - розпис фінансування), що поділяється на річний розпис фінансування загального і спеціального фондів районного бюджету та помісячний розпис фінансування загального фонду районного бюджету; розпис асигнувань районного бюджету (за винятком надання кредитів з районного бюджету), що поділяється на річний розпис асигнувань районного бюджету загального і спеціального фондів районного бюджету та помісячний розпис асигнувань загального фонду районного бюджету; розпис повернення кредитів до районного бюджету та надання кредитів з районного бюджету (далі - розпис кредитування), що поділяється на річний розпис повернення кредитів до районного бюджету та надання кредитів з районного бюджету, помісячний розпис повернення кредитів до загального та спеціального фондів районного бюджету та надання кредитів із загального та спеціального фондів районного бюджету; річний розпис витрат спеціального фонду районного бюджету з розподілом за видами надходжень; помісячний розпис спеціального фонду районного бюджету (за винятком власних надходжень бюджетних установ та відповідних видатків). 1.3. Річний розпис асигнувань районного бюджету (за винятком надання кредитів з районного бюджету) - це розпис асигнувань загального і спеціального фондів районного бюджету на рік у розрізі головних розпорядників коштів (далі - головних розпорядників) за функціональною класифікацією видатків та кредитування й повною економічною класифікацією видатків бюджету без розподілу за періодами року. 1.4. Помісячний розпис асигнувань загального фонду районного бюджету (за винятком надання кредитів з районного бюджету) – це розпис асигнувань загального фонду районного бюджету на рік за місяцями в розрізі головних розпорядників за функціональною класифікацією видатків та кредитування й повною і скороченою економічною класифікацією видатків бюджету. Скорочена економічна класифікація видатків бюджету включає: оплату праці працівників бюджетних установ (код 1110), нарахування на заробітну плату (код 1120), медикаменти та перев’язувальні матеріали(код 1132), продукти харчування (код 1133), оплату комунальних послуг та енергоносіїв (код 1160), дослідження і розробки, окремі заходи розвитку по реалізації державних (регіональних) програм (код 1171), окремі заходи по реалізації державних (регіональних) програм, не віднесені до заходів розвитку (код 1172), поточні трансферти населенню (код 1340). Решта економічних категорій видатків відображаються загальною за кодом 5000 «Інші видатки». 1.5. Річний розпис витрат спеціального фонду районного бюджету з розподілом за видами надходжень - це річний розпис витрат спеціального фонду (за кодами функціональної класифікації видатків та кредитування, кодами економічної класифікації видатків, кодами класифікації кредитування та кодами класифікації фінансування за типом боргового зобов’язання) в розрізі доходів (за кодами класифікації доходів), фінансування (за кодами класифікації фінансування за типом боргового зобов’язання), повернення кредитів до спеціального фонду (за кодами функціональної класифікації видатків та кредитування). Помісячний розпис спеціального фонду районного бюджету (за винятком власних надходжень бюджетних установ та відповідних видатків) - це помісячний розпис витрат спеціального фонду (за кодами функціональної класифікації видатків та кредитування, кодами повної і скороченої економічної класифікації видатків, кодами класифікації кредитування та кодами класифікації фінансування за типом боргового зобов'язання) в розрізі доходів (за кодами класифікації доходів), фінансування (за кодами класифікації фінансування за типом боргового зобов'язання), повернення кредитів до спеціального фонду (за кодами функціональної класифікації видатків та кредитування і кодами класифікації кредитування). Розпис складається без помісячного розподілу власних надходжень бюджетних установ та відповідних видатків. 1.6. Розпис складається відповідно до бюджетних призначень, затверджених рішенням районної ради про районний бюджет та затверджується начальником фінансового управління в місячний термін після прийняття цього рішення. Якщо розпис на наступний рік не затверджено в установлений термін, то в обов'язковому порядку складається тимчасовий розпис на відповідний період наступного року. Тимчасовий розпис на відповідний період складається відповідно до вимог глави 2 цього Порядку з обмеженнями, встановленими Бюджетним кодексом України. 1.7. Кошториси не складаються за видатками, призначення за якими встановлюються рішенням районної ради про районний бюджет по головному розпоряднику коштів «Фінансове управління з питань загальнорайонних видатків Конотопської районної державної адміністрації (в частині міжбюджетних трансфертів)». Розпорядники повинні затвердити у кошторисах обсяг коштів для проведення розрахунків за електричну і теплову енергію, водопостачання, водовідведення, природний газ та послуги зв'язку, які споживаються бюджетними установами, у повному обсязі в розрахунку на рік з урахуванням коштів загального та спеціального фондів відповідно до вимог закону про Державний бюджет України на відповідний бюджетний період та рішення районної ради про районний бюджет. До кошторисів додаються детальні розрахунки за КЕКВК 1160 “Оплата комунальних послуг та енергоносіїв” на підставі затверджених в установленому порядку лімітів.^ 2. Складання розпису 2.1. Складання розпису починається зі складання розпису доходів, розпису фінансування та розпису повернення кредитів до районного бюджету. 2.2. Розпис доходів складається відділом доходів та фінансів галузей виробничої сфери фінансового управління Конотопської районної державної адміністрації Сумської області (далі – фінансове управління ) за участю інших відділів фінансового управління та головних розпорядників (стосовно доходів спеціального фонду). 2.3. Розпис фінансування складається бюджетним відділом фінансового управління з урахуванням необхідності покриття помісячних касових розривів загального фонду районного бюджету. 2.4. Розпис повернення кредитів до районного бюджету складається відділом доходів та фінансів галузей виробничої сфери фінансового управління.2.5. Бюджетний відділ фінансового управління на основі складених розписів доходів, фінансування і повернення кредитів до районного бюджету розраховує граничні помісячні обсяги асигнувань та надання кредитів із загального фонду районного бюджету в розрізі головних розпорядників коштів та надає їх відділам фінансового управління. Відділи фінансового управління доводять головним розпорядникам коштів лімітні довідки про обсяги бюджетних асигнувань і при необхідності надають головним розпорядникам додаткові матеріали разом з необхідними роз’ясненнями. Головні розпорядники за участю розпорядників нижчого рівня згідно з отриманими лімітними довідками уточнюють проекти кошторисів, складають проекти планів асигнувань (за винятком надання кредитів з бюджету) загального фонду бюджету, планів надання кредитів із загального фонду бюджету, планів спеціального фонду бюджету (за винятком власних надходжень бюджетних установ та відповідних видатків), планів використання бюджетних коштів та помісячних планів використання бюджетних коштів та подають відділам фінансового управління зведені проекти цих документів для включення до розпису. Відділи фінансового управління контролюють підготовку головними розпорядниками матеріалів до розпису, забезпечують своєчасне подання ними цих матеріалів, аналізують зазначені матеріали, вносять при необхідності до них корективи і подають бюджетному відділу фінансового управління свої пропозиції щодо включення їх до розпису. Бюджетний відділ фінансового управління зводить отримані від інших відділів фінансового управління матеріали, вносить при необхідності корективи і подає розпис у двох примірниках на затвердження начальнику фінансового управління. Один примірник оригіналу затвердженого розпису районного бюджету передається на паперових та електронних носіях Конотопському управлінню Державного казначейства ГУДКУ у Сумській області, другий примірник оригіналу залишається у бюджетному відділі фінансового управління.2.6. Помісячний розподіл міжбюджетних трансфертів за відповідними місцевими бюджетами до затвердженого розпису районного бюджету надається Конотопському управлінню Державного казначейства ГУДКУ у Сумській області та відповідним місцевим бюджетам.2.7. Відділи фінансового управління протягом трьох робочих днів після затвердження розпису доводять головним розпорядникам витяг із розпису, що є підставою для затвердження в установленому порядку кошторисів, планів асигнувань (за винятком надання кредитів з бюджету) загального фонду бюджету, планів надання кредитів із загального фонду бюджету, планів спеціального фонду бюджету (за винятком власних надходжень бюджетних установ та відповідних видатків) , планів використання бюджетних коштів та помісячних планів використання бюджетних коштів.^ 3. Унесення змін до розпису3.1. Унесення змін до розпису здійснюється відповідно до норм, визначених у рішенні районної ради про бюджет за формами, згідно з додатками 1, 2, 3, 4, 5, 6 до Порядку складання і виконання розпису районного бюджету Конотопського району (додаються), у разі: необхідності перерозподілу видатків за економічною та функціональною класифікаціями видатків бюджету, класифікацією кредитування бюджету за обґрунтованим поданням головного розпорядника; прийняття нормативного акта про передачу повноважень на виконання функцій або надання послуг, на які затверджено бюджетне призначення, від одного головного розпорядника до іншого; унесення змін до рішення про районний бюджет; необхідності внесення змін до розпису доходів, до розпису фінансування або до розпису кредитування; прийняття рішення про розподіл нерозподілених бюджетних асигнувань між головними розпорядниками; необхідності збільшення асигнувань спеціального фонду районного бюджету відповідно до положень пункту 3.7 цього Порядку.3.2. Унесення змін до розпису за загальним і спеціальним фондами районного бюджету передбачає затвердження довідок про внесення змін до кошторисів, планів асигнувань (за винятком надання кредитів із бюджету) загального фонду бюджету, планів надання кредитів із загального фонду бюджету, планів спеціального фонду бюджету (за винятком власних надходжень бюджетних установ та відповідних видатків) у порядку, встановленому для затвердження цих документів.3.3. Зміни до помісячного розпису мають відповідати таким вимогам: бути збалансованими за місяцями, тобто не порушувати загального обсягу показників загального або спеціального фонду районного бюджету на місяць, якого стосуються такі зміни; не змінювати загального обсягу показників загального або спеціального фонду районного бюджету на рік, за винятком внесення змін до рішення районної ради; враховувати фактично виділені асигнування за попередній період (при внесенні змін до розпису асигнувань та розпису кредитування), фактичні надходження коштів за період з початку року (при внесенні змін до розпису доходів та розпису фінансування); проводитися переважно за відсутності зареєстрованої в Конотопському управлінні Державного казначейства ГУДКУ у Сумській області, на момент внесення змін до розпису асигнувань, кредиторської заборгованості за тим кодом економічної класифікації видатків бюджету та класифікації кредитування бюджету, за яким передбачається зменшення асигнувань; відповідати вимогам рішення про районний бюджет та інших нормативно-правових актів.3.4. Після затвердження довідки про внесення змін до розпису спеціалісти відповідних відділів фінансового управління подають оригінал та три її копії бюджетному відділу фінансового управління для реєстрації за номером та датою . За п'ять робочих днів до закінчення місяця (звітного періоду) довідки про внесення змін не реєструються. При цьому в разі необхідності проведення термінового перерозподілу асигнувань загального та спеціального фондів районного бюджету довідки реєструються до кінця місяця. Після реєстрації довідки заносяться до реєстру (додаток 8 до Порядку), який складається в двох примірниках. Один примірник реєстру разом з оригіналами та копіями довідок передається до Конотопського управління Державного казначейства ГУДКУ у Сумській області, другий примірник з копіями довідок залишається у бюджетному відділі фінансового управління, а один примірник копії довідки залишається у відповідному відділі фінансового управління. Копію довідки про внесення змін до розпису у частині міжбюджетних трансфертів разом із розподілом за відповідними бюджетами фінансове управління надає відповідним місцевим бюджетам, по яких вносяться зміни. Бюджетний відділ до 29-го числа кожного місяця на паперових та електронних носіях надає Конотопському управлінню Державного казначейства ГУДКУ у Сумській області уточнений річний розпис доходів , асигнувань, кредитування та фінансування з урахуванням внесених змін для звірки.3.5. Зміни до розпису оформляються таким чином: підписуються начальником бюджетного або відповідного галузевого відділу фінансового управління , спеціалістом згідно посадових обов’язків, або особами, що виконують їхні обов'язки; затверджуються начальником фінансового управління, або заступником, що виконує його обов’язки; реєструються за номером та датою; доводяться до Конотопського управління Державного казначейства ГУДКУ у Сумській області. Якщо з об’єктивних причин виникає необхідність анулювання довідки про внесення змін до розпису, то відповідний відділ фінансового управління у двохденний термін після отримання оригіналу довідки з Конотопського управління Державного казначейства ГУДКУ у Сумській області готує доповідну записку начальнику фінансового управління. Після погодження доповідна записка подається у бюджетний відділ фінансового управління для проведення зазначеного анулювання, а її копія - до Конотопського управління Державного казначейства ГУДКУ у Сумській області. У разі виникнення необхідності внесення змін до вже затверджених та взятих на облік Конотопським управлінням Державного казначейства ГУДКУ у Сумській області довідок у зв'язку з допущеними технічними помилками затверджується нова довідка, де вказуються реквізити тієї довідки, у якій були допущені технічні помилки.3.6. Бюджетний відділ фінансового управління здійснює реєстрацію довідок та облік змін до розпису. Відповідні відділи фінансового управління надають один примірник копії довідок головному розпоряднику, що є підставою для затвердження довідок про внесення змін до кошторисів та планів асигнувань (за винятком надання кредитів із бюджету) загального фонду бюджету, планів надання кредитів із загального фонду бюджету, планів спеціального фонду бюджету (за винятком власних надходжень бюджетних установ та відповідних видатків),планів використання бюджетних коштів та помісячного плану використання бюджетних коштів. Головні розпорядники в триденний термін подають Конотопському управлінню Державного казначейства ГУДКУ у Сумській області довідки про внесені зміни до зведених кошторисів та планів асигнувань (за винятком надання кредитів із бюджету) загального фонду бюджету, зведених планів надання кредитів із загального фонду бюджету, зведених планів спеціального фонду бюджету (за винятком власних надходжень бюджетних установ та відповідних видатків),змінені зведені плани використання бюджетних коштів та зведені помісячні плани використання бюджетних коштів у розрізі розпорядників нижчого рівня. Головні розпорядники коштів доводять відповідні зміни до розпорядників нижчого рівня, які, в свою чергу, вносять зміни до кошторису та плану асигнувань (за винятком надання кредитів з бюджету) загального фонду бюджету, планів надання кредитів із загального фонду бюджету, планів спеціального фонду бюджету (за винятком власних надходжень бюджетних установ та відповідних видатків), планів використання бюджетних коштів та помісячних планів використання бюджетних коштів за формами згідно з додатками 9,10 до Порядку складання і виконання розпису районного бюджету Конотопського району .3.7. Відповідно до частини четвертої статті 23 Бюджетного кодексу України витрати спеціального фонду бюджету мають постійне бюджетне призначення, яке дає право проводити їх виключно в межах і за рахунок відповідних надходжень до спеціального фонду згідно з законодавством. Протягом року розпорядники бюджетних коштів вносять зміни до спеціального фонду кошторису за власними надходженнями на підставі довідки про підтвердження надходжень на спеціальні рахунки , що відкриті в органах Державного казначейства України (додаток 7) та довідки про внесення змін до кошторису , затвердженої керівником установи, який затвердив кошторис без внесення відповідних змін до бюджетного розпису за спеціальним фондом бюджету. Розпорядники нижчого рівня протягом року в обов'язковому порядку подають розпорядникам вищого рівня завірені відповідним органом Конотопського управління Державного казначейства ГУДКУ у Сумській області копії довідок про підтвердження надходжень на спеціальні реєстраційні рахунки установи, що відкриті у відповідному органі Конотопського управління Державного казначейства ГУДКУ у Сумській області за власними надходженнями. Розпорядниками вносяться зміни до спеціального фонду кошторису у частині збільшення надходжень та видатків у разі, коли обсяги власних надходжень спеціального фонду кошторису фактично перевищили обсяги, враховані під час затвердження відповідного бюджету, з урахуванням залишків на початок року. Зміни вносяться на підставі розрахунків з відповідним обґрунтуванням. У разі, коли фактичний обсяг власних надходжень бюджетних установ менший від планових показників, врахованих у спеціальному фонді кошторису, розпорядники зобов'язані за три тижні до кінця бюджетного періоду внести зміни до спеціального фонду кошторису в частині зменшення надходжень і видатків з урахуванням очікуваного виконання спеціального фонду кошторису у відповідному бюджетному періоді. Розпорядники упорядковують бюджетні зобов'язання з урахуванням внесених до спеціального фонду кошторису змін. В свою чергу Конотопське управління Державного казначейства ГУДКУ у Сумській області веде окремий облік таких змін, проводить видатки на підставі кошторисів з урахуванням унесених до них змін без внесення змін до розпису та відображає у звітності про виконання бюджету планові показники за спеціальним фондом з урахуванням унесених змін до кошторисів. Унесення змін до розпису за спеціальним фондом за іншими надходженнями здійснюється у порядку, встановленому для внесення змін до розпису за загальним фондом, за яким після внесення відповідних змін до розпису складаються довідки про внесення змін до кошторису. У разі, коли загальна сума інших надходжень спеціального фонду, які надійшли на відповідну мету, з урахуванням залишку коштів на початок року перевищує передбачену розписом на відповідний період, фінансове управління за поданням головних розпорядників збільшує планові показники за спеціальним фондом шляхом внесення змін до розпису. Для цього головний розпорядник повинен надати детальні обґрунтовані розрахунки на підставі довідки про підтвердження надходжень на спеціальні реєстраційні рахунки, що відкриті в Конотопському управлінні Державного казначейства ГУДКУ у Сумській області (за формою , наведеною в додатку 7 до Порядку складання і виконання розпису районного бюджету Конотопського району) та належні пояснення щодо необхідності внесення змін до розпису. За наявності на рахунку розпорядника залишків коштів на початок року, які можуть бути використані для здійснення видатків, передбачених розписом на поточний рік, та у разі, коли загальна сума інших надходжень спеціального фонду, які надійшли до цього фонду на відповідну мету, не перевищує передбаченої розписом на відповідний період, зміни до розпису не вносяться. У разі перевищення показників розпису спеціального фонду за окремим видом надходжень в межах загального обсягу надходжень, які надійшли на відповідну мету, зміни до розпису не вносяться.^ 4. Тимчасове обмеження асигнувань загального фонду районного бюджету4.1. Якщо за результатами місячного звіту про виконання загального фонду районного бюджету виявиться, що отриманих надходжень недостатньо для здійснення бюджетних асигнувань відповідно до бюджетних призначень, то начальник фінансового управління приймає рішення про обмеження асигнувань загального фонду районного бюджету.4.2. Відділ доходів та фінансів галузей виробничої сфери фінансового управління розраховує уточнений помісячний прогноз надходжень доходів загального фонду районного бюджету, повернення кредитів на фінансування загального фонду районного бюджету і подає його бюджетному відділу фінансового управління не пізніше 15 числа місяця, що настає за місяцем, в якому відбулося недоотримання доходів.4.3. Бюджетний відділ фінансового управління за участю відділів фінансового управління на підставі уточненого помісячного прогнозу надходжень доходів та повернення кредитів до загального фонду розробляє пропозиції щодо тимчасового обмеження помісячних обсягів асигнувань загального фонду районного бюджету з урахуванням інформації про виділені асигнування та подає на розгляд начальнику фінансового управління. Начальник фінансового управління видає наказ, яким встановлює тимчасове обмеження бюджетних асигнувань загального фонду районного бюджету.4.4. Відділи фінансового управління, керуючись наказом начальника фінансового управління про тимчасове обмеження асигнувань загального фонду районного бюджету, у триденний термін повідомляють головних розпорядників про таке тимчасове обмеження асигнувань. Конотопське управління Державного казначейства ГУДКУ у Сумській області проводить видатки з урахуванням тимчасового обмеження асигнувань.4.5. Розпорядники беруть зобов’язання та приводять їх у відповідність із бюджетними асигнуваннями, встановленими кошторисами, з урахуванням тимчасового обмеження асигнувань загального фонду районного бюджету.^ 5. Виконання та звітність5.1. Виконання розпису здійснюється наростаючим підсумком з початку року.5.2. Зведення, складання та надання звітності про виконання районного бюджету здійснюються Конотопським управлінням Державного казначейства ГУДКУ у Сумській області : щодо доходів - ураховуючи розпис доходів наростаючим підсумком з початку року; щодо фінансування - враховуючи розпис фінансування наростаючим підсумком з початку року; щодо видатків - ураховуючи розпис асигнувань наростаючим підсумком з початку року; щодо розпису повернення кредитів та надання кредитів - ураховуючи розпис повернення кредитів до районного бюджету та надання кредитів із районного бюджету наростаючим підсумком з початку року.5.3. До 5-го числа місяця, що настає за звітним, Конотопське управління Державного казначейства ГУДКУ у Сумській області проводить з відповідними відділами фінансового управління, згідно затверджених обов’язків звірку розписів з урахуванням внесених змін за загальним та спеціальним фондами районного бюджету за звітний період.5.4. У звіті про виконання районного бюджету за спеціальним фондом відображаються планові показники, враховані при затвердженні рішення районної ради про бюджет, та уточнені планові показники з урахуванням змін, внесених до кошторисів. Звіт про виконання розпису за спеціальним фондом районного бюджету складається за функціональною класифікацією у розрізі джерел надходжень, ураховуючи розпис витрат спеціального фонду районного бюджету з розподілом за видами надходжень (підгрупами власних надходжень бюджетних установ та надходжень спеціального фонду).Заступник начальника управління- начальник відділу В.Б.Передера