Краевое государственное образо- УТВЕРЖДАЮ вательное учреждение среднего Директор КГОУ СПО профессионального образования «Славгородский педагогический«Славгородский педагогический колледж» колледж» _______ А.С. Дмитриченков 24.01.2011 НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛг. Славгородна 2011 год Индекс дела Заголовок дела(тома, части) Количество дел (томов, частей) Срок хранения дела (тома, части) и номера статей по Перечню Примечание 1 2 3 4 5 01. Директор 01-01 Приказы Министерства образования и науки Российской Федерации, Федерального агентства по контролю и надзору в сфере образования и науки, управления администрации Алтайского края по образованию и делам молодежи ДМНст. 1-б ТП 1 1 Относящиеся к деятельности -постоянно 01-02 Локальные акты, регламентирующие деятельность организации (Устав, свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц, лицензия и приложения к ней ПостоянноСт. 50 ТПст. 10 ТПст. 97 ТПст.103-а ТП 01-03 Свидетельства о постановке на учет в налоговых органах Постоянност. 381 ТП 01-04 Свидетельства о государственной регистрации права оперативного управления и на право собственности ПостоянноСт.125 ТП,Ст. 185 ТП 1 2 3 4 5 01-05 Сертификат соответствия 3 года ЭПКСт. 111 ТП После истечения срока действия сертификата 01-06 Приказы директора колледжа по основной деятельности ПостоянноСт. 19-а ТП 01-07 Политика в области качества 3 года ст.27б ТП После замены новыми 01-08 Положения об управляющем, административном, педагогическом Советах колледжа ПостоянноСт. 57-а ТП 01-09 Положение о хранении и использовании персональных данных работников постоянноСт. 655 ТП 01-10 Протоколы заседаний управляющего Совета колледжа ПостоянноСт. 18-е ТП 01-11 Протоколы заседаний административного Совета колледжа Постоянно ст.18-е ТП 01-12 Протоколы заседаний педагогического Совета колледжа Постоянно ст.18-ж ТП 01-13 Протоколы заседаний аттестационной комиссии колледжа 15 лет ЭПКСт. 696 ТП 01-14 Годовой план работы колледжа и анализ его выполнения ПостоянноСт. 285-а ТП,Ст. 327-а ТП 01-15 Акты приема-передачи; приложения к ним, составленные при смене руководителя колледжа ПостоянноСт. 79 ТП 01-16 Документы (доклады, положения о правопреемственности, отчеты, акты, заключения) о реорганизации, переименовании колледжа ПостоянноСт. 47 ТП 1 2 3 4 5 01-17 Документы (заявления, копии учредительных документов, выписки из реестра, справки, решения, уведомления и др.) о государственной регистрации юридического лица 15 лет ЭПКСт. 37 ТП После прекращения деятельности. Решения- постоянно 01-18 Свидетельства о государственной аккредитации, аттестации ПостоянноСт. 105 ТП 01-19 Документы (заявления, справки, выписки из реестров, копии учредительных документов, документы о проверке соответствия определенному виду деятельности, представления, протоколы, экспертные заключения, акты) по аттестации, аккредитации 5 лет ЭПКСт.104 ТП После пре-кращения аккредитации. Протоколы, решения –посто-янно 01-20 Документы (доклады, справки, отчеты, акты, заключения, представления, предписания, докладные записки) проверок организации ПостоянноСт. 173-а ТП Для внутренних проверок организации 5 лет ЭПК 01-21 Переписка об административно-организационной деятельности колледжа 5 лет ЭПКст. 89 ТП 01-22 Журнал регистрации поступающих документов, в том числе по электронной почте 5 летСт.258-г ТП 01-23 Журнал регистрации отправляемых документов, в том числе по электронной почте 5 летСт.258-г ТП 01-24 Коллективный договор ПостоянноСт.576 ТП 01-25 Правила внутреннего трудового распорядка колледжа 1 годСт. 773 ТП После замены новыми 01-26 Перспективный план (программа) деятельности и развития колледжа ПостоянноСт.267 ТП 01-27 Журнал регистрации проверок, ревизий 5 летСт. 176 ТП 1 2 3 4 5 01-28 Охранные обязательства по вопросам охраны объектов культурного наследия ПостоянноСт. 804 ТП 01-29 Должностная инструкция. Копия. 3 годаСт. 77-б ТП После замены новыми ^ 02. Заместитель директора по учебной работе 02-01 Приказы Министерства образования и науки Российской Федерации, Федерального агентства по контролю и надзору в сфере образования и науки, Управления администрации края по образованию им делам молодежи. Копии ДМНСт. 1-б ТП 02-02 Годовой план работы и анализ его выполнения. Копии 5 летСт. 290 ТП При отсутствии годовых планов работы организации – постоянно 02-03 Государственные стандарты, методические рекомендации, учебные планы по специальностям, учебные программы по дисциплинам ДМНСт. 711б ТП 02-04 Положения по организации учебного процесса ПостоянноСт.57-а ТП 02-05 Годовые текстовые отчеты государственных аттестационных комиссий по выпуску студентов колледжа ПостоянноСт. 86 ТП 02-06 Документированные процедуры 3 года Ст. 55б ТП (1) После замены новыми 02-07 Журналы учета групп 5 летСт. 493 ВП 02-08 Экзаменационные тесты, билеты ДЗНСт. 701-б ТП 02-09 Карточки индивидуальной нагрузки преподавателей 5 лет ЭПКСт. 590 ТП 1 2 3 4 5 02-10 Должностная инструкция 3 годаСт. 77-б ТП После замены новыми ^ 03. Заместитель директора по научно-методической работе 03-01 Приказы Министерства образования и науки Российской Федерации, Федерального агентства по контролю и надзору в сфере образования и науки, Управления администрации края по образованию и делам молодежи. Копии ДМНСт. 1-б ТП 03-02 Положения, инструкции по организации научно- методической работы Постоянно57-а ТП 03-03 Перспективный план аттестации руководящих и педагогических работников 5 летст. 719а ТП 03-04 Перспективный план повышения квалификации руководящих и педагогических работников колледжа 5 летСт. 719-а ТП 03-05 Документы (план, протоколы, анализ) работы научно-методического Совета 5 лет ЭПКСт. 59 ТП После завершения еятельности группы 03-06 Годовой план по научно-методической работе колледжа и анализ его выполнения. Копии ДМНСт. 285 а,Ст.327-б ТП 03-07 Учебно-методические пособия ДМНст. 712б ТП 03-08 Документированные процедуры 3 года Ст. 55б ТП После замены новыми 03-09 Курсовые работы студентов 2 годаст. 509 ВП 03-10 Выпускные квалификационные работы студентов 3 годаст. 510 ВП 1 2 3 4 5 03-11 Документы (планы, протоколы, анализы) о работе предметно-цикловых комиссий преподавателей ПостоянноСт. 266 ВП 03-12 Планы и протоколы заседаний научного студенческого общества и приложения к ним 5 лет ЭПК Ст. 59 ТП После завершения деятельности группы 03-13 Журнал учета выдачи методической литературы во временное пользование 3 года Ст. 259-е ТП После возвращения всех дел 03-14 Журнал регистрации поступающих и отправляемых документов 5 летСт.258-г ТП 03-15 Должностная инструкция. Копия. 3 годаСт. 77-б ТП После замены новыми ^ 04. Заместитель директора по учебно-производственной работе 04-01 Годовой план работы и анализ его выполнения. Копии ДМНСт. 285 а,Ст.327-б ТП 04-02 Программы об организации и проведении производственной практики учащихся 5 лет ЭПКСт.730 ТП 04-03 Положения об организации учебно-производственной практики ПостоянноСт.57-а ТП 04-04 Документированные процедуры 3 года Ст. 55б ТП 04-05 План и протоколы работы совета преподавателей – методистов 5 лет ЭПКСт. 59 ТП После завершения деятельности группы 04-06 Договоры об организации производственной практики со школами города, дошкольными учреждениями и учреждениями дополнительного образования 5 лет ЭПКст. 436 ТП После истечения срока действия договора 04-07 Договоры с учителями школ и воспитателями дошкольных образовательных учреждений по организации производственной практики 5 лет ЭПКст. 436 ТП После истечения срока действия договора 1 2 3 4 5 04-08 Аналитические справки по итогам всех видов педагогической практики ПостоянноСт. 468 ТП 04-09 Расписание о прохождении практики 1 годст. 728 ТП 04-10 График проведения консультаций 1 годст. 728 ТП 04-11 Журналы по педагогической практике 5 лет ст. 493 ВП 04-12 Должностная инструкция. Копия. 3 годаСт. 77-б ТП После замены новыми ^ 05. Заместитель директора по воспитательной работе 05-01 Приказы Министерства образования и науки Российской Федерации, Федерального агентства по контролю и надзору в сфере образования и науки, Управления администрации края по образованию и делам молодежи. Копии ДМНСт. 1-б ТП 05-02 Концепция воспитательной системы колледжа ПостоянноСт. 268 ТП 05-03 Положения об организации воспитательной работы ПостоянноСт.57 ТП 05-04 Годовой план работы и анализ его выполнения. Копии ДМНСт. 285 а,Ст.327-б ТП 05-05 Документированные процедуры 3 годаСт. 27-б ТП 05-06 Документы (план, протоколы) методического объединения классных руководителей 5 лет ЭПКст. 59 ТП После завершения деятельности рабочей группы 05-07 Сценарии, тематические планы проведения торжественных мероприятий, конкурсов, концертов, вечеров 5 лет ЭПКст.966 ТП 1 2 3 4 5 05-08 Документы (план работы, протоколы) о работе Совета общежития колледжа 5 лет ЭПКст. 59 ТП После завершения деятельности рабочей группы 05-09 Документы (планы, отчеты и др.) о работе кружков 1 годст. 728 ТП 05-10 Журнал учета работы кружков 5 летст. 493 ВП 05-11 Протоколы заседаний студенческого молодежного совета 5 лет ЭПКст. 59 ТП После завершения деятельности рабочей группы 05-12 Должностная инструкция. Копия. 3 годаСт. 77-б ТП После замены новыми ^ 06. Заместитель директора по информатизации 06-01 Законы, постановления, распоряжения, приказы Министерства образования и науки Российской Федерации, Федерального агентства по контролю и надзору в сфере образования и науки, Управления администрации края по образованию и делам молодежи. ДМНСт. 1-б ТП 06-02 Годовой план работы и анализ его выполнения. Копии ДМНСт. 285 а,Ст.327-б ТП 06-03 Положение об отделе информатизации ПостоянноСт. 57а ТП 06-04 Протоколы заседаний отдела информатизации колледжа постоянноСт. 18-д ТП 06-05 Документированные процедуры 3 года Ст. 55б ТП 06-06 Должностная инструкция. Копия. 3 годаСт. 77-б ТП После замены новыми 1 2 3 4 5 ^ 07. Заместитель директора по управлению качеством 07-01 Документы (планы, акты по результатам аудита, решения о подтверждении действия сертификата, приложения к ним и др.) по внешнему аудиту Постоянно Ст. 405-а,173-а ТП 07-02 Документы (программа, график аудита, планы, отчеты) по внутреннему аудиту 5 лет ЭПК173-б ТП 07-03 Годовой план работы и анализ его выполнения. Копии ДМНСт. 285 а,Ст.327-б ТП 07-04 Положения о службе качества ПостоянноСт. 57 ТП 07-05 Положение о Совете по качеству ПостоянноСт. 57 ТП 07-06 Должностная инструкция. Копия. 3 годаСт. 77-б ТП После замены новыми 07-07 Итоговый сводный отчет по аудиту ПостоянноСт. 468 ТП 07-08 Итоговая аналитическая справка о проведения внутреннего аудита ПостоянноСт. 294-а ТП 07-09 Альбом форм унифицированных первичных документов ДЗНСт. 462 ТП 07-10 Протоколы заседаний службы качества Постоянност.266 ВП 07-11 Протоколы заседаний Совета по качеству Постоянност.266 ВП 07-12 Руководство по качеству, обязательные документированные процедуры 3 года Ст. 55б ТП После замены новыми ^ 08. Заместитель директора по административно-хозяйственной части 08-01 Положение об административно-хозяйственной работе ПостоянноСт. 57 ТП 1 2 3 4 5 08-02 Должностная инструкция. Копия. 3 года Ст. 77б ТП После замены новыми 08-03 Документы (протоколы, заключения, перечни стандартов и норм, перечни рабочих мест, обоснования, данные, информации, ведомости рабочих мест, карты аттестации рабочих мест, планы) по аттестации рабочих мест по условиям труда 45 лет ЭПКСт. 602 08-04 Документы (акты, предписания, справки, планы, отчеты, докладные, сведения, переписка) об обследовании противопожарного состояния и об организации общей и противопожарной охраны колледжа 5 лет ЭПКСт. 861 ТП 08-05 Инструкции по пожарной безопасности 3 года ст. 219 ТП После замены новыми 08-06 Инструкции по технике безопасности 3 года ст. 219 ТП После замены новыми 08-07 Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности 3 годаСт. 870 ТП 08-08 Журнал инструктажа по технике безопасности 10 летст. 626-б ТП 08-09 Акты, предписания по технике безопасности; документы (справки, докладные записки, отчеты), об их выполнении 5 лет ЭПКст. 603 ТП 08-10 Документы (предписания, акты, переписка) по вопросам санитарного состояния 5 лет ЭПКСт. 952 ТП 08-11 Журнал регистрации показаний тепло – водо- электросчетчиков 1 годСт. 259-ж ТП 1 2 3 4 5 08-12 Журнал регистрации заявок на приобретение хозяйственных товаров и канцелярских принадлежностей 5 летст. 754 ТП 08-13 Документы (акты, докладные, характеристики, служебные записки, переписка) о нарушении правил внутреннего распорядка и о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину 3 год ст. 694 ТП 08-14 Документы (заявки, отчеты, переписка) о топливно-энергетических ресурсах и водоснабжении 3 годаСт. 816 ТП 08-15 Журнал выдачи рабочим специальной обуви и одежды 3 года Ст. 637 ТП 08-16 Журнал проверок устройства и эксплуатации тревожной кнопки 3 годаСт. 887 ТП 08-17 Документы (справки, сводки, переписка) о подготовке зданий, сооружений к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий 3 годаСТ. 819 ТП 08-18 План мероприятий для обеспечения безопасности автотранспорта 5 лет ст. 285б ТП 08-19 Заявки на приобретение хозяйственных товаров и канцелярских принадлежностей 5 летст. 754 ТП 08-20 Переписка с организациями по административно- хозяйственным вопросам 5 лет ЭПК89 ТП 08-21 Документы ( сведения, ведомости, акты, переписка) о техническ4ом состоянии и списании транспортных средств 3 годаСт. 837 ТП ^ После списания транспортных средств 1 2 3 4 5 ^ 09. Заведующие отделениями 09-01 Годовой план работы и анализ его выполнения. Копии ДМНСт. 285 а,Ст.327-б ТП 09-02 Положения об отделениях ПостоянноСт. 57 ТП 09-03 Положения и инструкции по технике безопасности 3 года ст. 219 ТП После замены новыми 09-04 Должностная инструкция. Копия. 3 года Ст. 77б ТП После замены новыми 09-05 Журнал входящей и исходящей документации 5 летСт.258-г ТП 09-06 Журнал учета работы с кураторами групп 3 годаСт. 259 -а 09-07 Журнал регистрации индивидуальных и групповых бесед со студентами и родителями 3 годаСт. 259 -а 09-08 Протоколы заседаний старост групп 5 летст. 59 ТП После завершения деятельности рабочей группы 09-09 Документация по пропускам студентов 3 годаСт. 585 ТП 09-10 Журнал по работе с задолжниками 3 годаСт. 259 -а 10. Преподаватель-организатор основ безопасности жизнедеятельности ^ (допризывной подготовки) 10-01 Годовой план работы и анализ его выполнения. Копии ДМНСт. 285 а,Ст.327-б ТП 10-02 Приказы, распоряжения, письма управления Алтайского края по образованию и делам молодежи, начальника гражданской обороны объекта и города, военного комиссариата Постоянно ст.18 б ТП ^ Присланные для сведения - ДМН 10-03 Паспорт антитеррористической и противодиверсионной защищенности организации и документы к нему ПостоянноСт. 869 ТП 1 2 3 4 5 10-04 Документы об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям 5 лет ЭПКСт. 862 ТП 10-05 Планы-схемы действий личного состава при чрезвычайных ситуациях ДЗНСт. 865 ТП 10-06 Журнал учета приема посетителей 3 годаСт. 259 -а 10-07 Планы, отчеты по проведению военно-полевых сборов учащихся 5 лет ЭПКСт. 59 ТП 10-08 Журнал выдачи справок для постановки на первичный воинский учет учащихся 5 летСт. 695-д ТП 10-09 Журнал входящей и исходящей документации 5 летСт.258-г ТП 10-10 Должностная инструкция. Копия. 3 года Ст. 77б ТП После замены новыми ^ 11. Руководитель физвоспитания 11-01 Годовой план и календарь спортивно-массовой работы и анализ его выполнения. Копии ДМНСт. 285 а,Ст.327-б ТП 11-02 Инструкция по соблюдению норм и правил охраны труда в образовательном процессе 3 года ст.77б ТП ^ После замены новыми 11-03 Акты соответствия требованиям безопасности, используемых в образовательном процессе спортивного инвентаря, оборудования и технических средств 5 лет ЭПКСт. 173-б ТП 11-04 Журнал проведения инструктажа по технике безопасности с учащимися на уроках физической культуры 10 летСт. 626-б ТП 11-05 Протоколы уровня физической подготовленности учащихся, спортивных соревнований 5 лет ЭПКСт. 967 11-06 Расписания работы спортивных секций 1 гСт. 728 ТП 1 2 3 4 5 11-07 Приказы по комплектованию сборных команд колледжа по видам спорта. Копии. 5 летСт. 664 ТП 11-08 Единовременный статистический отчет о физической культуре и спорте ф. № 1- фк ПостоянноСт. 467 11-09 Журнал учета работы секций и факультативов 5 летст. 493 ВП 11-10 Должностная инструкция. Копия. 3 года Ст. 77б ТП После замены новыми ^ 12. Главный бухгалтер 12-01 Правила, инструкции, методические указания и рекомендации по бухгалтерскому учету и отчетности 3 года ст. 27-б ТП После замены новыми 12-02 Паспорта зданий (1), сооружений (2) 5 лет ЭПК ст. 802 ТП ^ 1. Паспорта зданий и сооружений, памятников архитектуры –постоянно 2. После ликвидации здания, сооружения 12-03 Паспорта транспортных средств До списания транспортных средствСт.836 ТП 12-04 Паспорта оборудования 5 лет ЭПКСт. 803 ТП ^ После списания оборудования 12-05 Годовая смета доходов и расходов, штатное расписание, расчеты, изменения, дополнения к ним по бюджету ПостоянноСт. 309-а,ст. 71-а ТП 1 2 3 4 5 12-06 Годовая смета доходов и расходов, штатное расписание, расчеты, изменения, дополнения к ним к ним по приносящей доход деятельности ПостоянноСт. 325-а,ст. 71-а ТП Административно-хозяйственных и управленческих расходов –5 лет 12-07 Годовой бухгалтерский отчет и документы к нему (отчеты, справки, акты, пояснительная записка, специализированные формы) ПостоянноСт. 351-а ТП 12-08 Квартальные расчетные ведомости по отчислению страховых взносов в фонд социального страхования и справки к ним 5 лет Ст. 390-б С нарастающим итогом за 4 квартал - постоянно 12-09 Расчеты по начислению и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и медицинское страхование 5 летСт. 395 ТП При отсутствии лицевых счетов по заработной плате – 75 лет 12-10 Квартальные бухгалтерские отчеты по основной деятельности 5 летст.351-в ТП При отсутствии годовых –постоянно 12-11 Квартальные расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование 5 лет ЭПКст.382 ТП 12-12 Квартальные расчеты по авансовым платежам по страховым взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование 5 лет ЭПКст.382 ТП 12-13 Регистры бухгалтерского бюджетного учета (главная книга, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, карточки, ведомости, инвентарные списки и др.) 5 лет ст. 361 ТП При условии проведения проверки (ревизии) 1 2 3 4 5 12-14 Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившейся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и книга, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты и др.) 5 лет ст. 362 ТП При условии проведения проверки (ревизии) 12-15 Документы (акты, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке основных фондов, определении амортизации основных средств, оценке стоимости имущества организации ПостоянноСт. 429 ТП 12-16 Счета-фактуры 4 годаСт. 368 ТП 12-17 Журнал регистрации листков нетрудоспособности 5 летСт. 897 ТП 12-18 Карточки – справки по начислению заработной платы работникам 75 лет ЭПКст. 413 ТП 12-19 Расчетные ведомости на выдачу заработной платы за педагогическую практику 5 летст. 412 ТП 1. При отсутствии лицевых счетов 75 лет. 2. При условии проведения проверки (ревизии). 12-20 Договоры о материальной ответственности материально-ответственных лиц 5 летст. 457 ТП После увольнения материально-ответственного лица 1 2 3 4 5 12-21 Договоры о приеме и сдаче зданий, помещений, в аренду; документы (акты, копии технических паспортов, планы, схемы, расчеты) к ним Постоянно Ст. 791 ТП 12-22 Исполнительные листы работников ДМН Ст. 416 ТП Не менее 5 лет 12-23 Журнал регистрации исполнительных листов 5 лет Ст. 459-о 12-24 Тарификационные списки 75 летСт. 593 ТП 12-25 Акты о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности 5 лет ст. 402 ТП При проведении проверки 12-26 Переписка о выполнении решений, определений, предписаний, актов, заключений проверок и ревизий 5 лет ЭПКСт. 178 ТП 12-27 Книга регистрации приходно-расходных кассовых документов 5 летст. 459-з ТП При условии проведения проверки 12-28 Журнал учета путевых листов 5 летСт. 844 ТП 12-29 Договоры на обслуживание, содержание имущества, поставки и др. 5 летСт. 815, 823, 909, 817 ТП После истечения срока действия договора 12-30 Документы (трудовые соглашения, договоры подряда и др.) не вошедшие в состав личного дела 75 лет ст. 657 ТП 12-31 Карточки учета основных средств (зданий, сооружений), иного имущества, обязательств 5 лет ст. 459-д ТП После ликвидации основных средств. При условии проведения проверки 12-32 Документы по учету выдачи доверенностей 5 летСт. 459-т Регистрация доверенностей ведется в электронном виде 1 2 3 4 5 12-33 Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованных лиц 75 летСт. 905 ТП 12-34 Налоговые учетные регистры 5 лет ЭПКСт. 382 ТП 12-35 Декларации и налоговые расчеты на прибыль, на имущество, по земельному налогу, транспорт, негативное воздействие на окружающую среду, на НДС 5 лет ЭПКСт. 392 ТП 12-36 Сводные годовые и единовременные статистические отчеты по всем основным направлениям и видам деятельности; документы (информации, докладные записки и др.) к ним ПостоянноСт.467-а, е ТП 12-37 Квартальные статистические отчеты по всем основным направлениям и видам деятельности 5 летСт.467-г ТП ^ При отсутствии годовых постоянно 12-38 Месячные статистические отчеты по всем основным направлениям и видам деятельности 1 годСт.467-д ТП ^ При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных - постоянно 12-39 Документы (листки нетрудоспособности, справки и др.) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи 5 летСт. 415, 896 ТП 12-40 Документы о начислении стипендий учащимся 5 летСт. 729 ТП 12-41 Реестры закупок товаров и документы к ним 5 летСт. 365 ТП 12-42 Должностная инструкция. Копия. 3 года Ст. 77б ТП После замены новыми 1 2 3 4 5 13. Библиотека 13-01 Положение о библиотеке ПостоянноСт. 57 ТП 13-02 Годовой план работы и анализ его выполнения. Копия. ДМНСт. 285 а,Ст.327-б ТП 13-03 Инвентарные книги учета литературы До ликвидации библиотеки ст. 532 ТП 13-04 Книга суммарного учета библиотечного фонда До ликвидации библиотеки ст. 532 ТП 13-05 Каталоги учета литературы До ликвидации библиотеки ст. 532 ТП 13-06 Картотека периодических изданий До ликвидации библиотеки ст. 532 ТП 13-07 Формуляры выданных книг 1 год ст.746 ВП ^ После возвращения по данному формуляру 13-08 Акты списания книг 10 лет ст. 531 ТП ^ После проверки справочно- информационных служб организации 13-09 Акты проверки библиотечного фонда 1 год ст. 530 ТП ^ После следующей проверки 13-10 Книга учета изданий, принятых от читателей взамен утерянной До ликвидации библиотеки ст. 740 ВП 1 2 3 4 5 13-11 Счета-фактуры на поступающую литературу 4 года ст. 368 ТП 13-12 Документы (списки, заявки) об оформлении годовой подписки на литературу 1 год Ст. 529 ТП ^ После получения подписной литературы 13-13 Квитанции на подписную литературу 5 летСт. 362 ТП ^ При условии проведения проверки 13-14 Единовременный статистический отчет ф. №1 ВПБ ПостоянноСт. 467-е ТП 13-14 Должностная инструкция. Копия. 3 года Ст. 77б ТП После замены новыми ^ 14. Учебная часть 14-01 Приказы директора колледжа о контингенте студентов (о зачислении, допуске к экзаменам, переводе с курса на курс, о назначении и снятии со стипендии, выпуске, отчислении и др.) 75 лет ЭПКст. 19-б ТП 14-02 Протоколы заседаний итоговой государственной комиссии по аттестации выпускников 75 летСт. 326 ВП 14-03 Книга выдачи дипломов 75 летСт. 492 ВП 04-04 Алфавитная книга учета студентов 50 летСт. 329ВП 14-05 Личные дела студентов, окончивших колледж (заявление о приеме, результаты вступительных испытаний, экзаменационный лист, характеристики, копи документов об образовании, копия диплома об окончании и др.) 75 лет ЭПКст. 656-б ТП 1 2 3 4 5 14-06 Личные дела студентов, отчисленных из колледжа 15 лет Ст. 490-б ВП 14-07 Сводные ведомости успеваемости 25 летСт. 616 ВП 14-08 Экзаменационные ведомости 5 летСт. 508 ВП 14-09 Расписания учебных занятий, квалификационных экзаменов 1 годст. 707 ТП 14-10 График учебного процесса 1 годст. 728 ТП 14-11 Журнал регистрации выдачи академических справок 5 летСт. 695-ж ТП 14-12 Книга регистрации выдачи зачетных книжек 3 годаст. 780 ТП 14-13 Книга регистрации выдачи студенческих билетов 3 годаст. 780 ТП 14-14 Книга регистрации бланков строгой отчетности 3 годаст. 259-г ТП 14-15 Подлинные личные документы (дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства) До востребованияСт. 664 ТП Невостребованные – 75 лет 14-16 Отчеты, акты об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности 3 годаСт. 206 ТП 14-17 Протоколы заседаний комиссии по распределению на работу студентов, окончивших колледж 5 лет ЭПКСт. 59 ТП После завершения еятельности комиссии 14-18 Единовременный статистический отчет о среднем специальном учебном заведении на 1 октября (ф. № СПО-1) ПостоянноСт.467- е ТП 1 2 3 4 5 14-19 Журнал выдачи справок 5 летст. 252 ТП 14-20 Должностная инструкция. Копия. 3 года Ст. 77б ТП После замены новыми