МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНЫХ ВОПРОСОВ СССРПОСТАНОВЛЕНИЕот 14 ноября 1991 г. N 78ОБ УТВЕРЖДЕНИИ МЕЖОТРАСЛЕВЫХ УКРУПНЕННЫХНОРМАТИВОВ ВРЕМЕНИ НА РАБОТЫ ПО КОМПЛЕКТОВАНИЮИ УЧЕТУ КАДРОВМинистерство труда и социальных вопросов СССР постановляет: 1. Утвердить в качестве рекомендуемых Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по комплектованию и учету кадров, разработанные Центральным бюро нормативов по труду Всесоюзного центра производительности совместно с предприятиями и организациями Ассоциаций "Агрохим" и "Легпром", Министерства авиационной промышленности СССР, Министерства общего машиностроения СССР, Министерства нефтяной и газовой промышленности СССР, Министерства угольной промышленности СССР, Министерства электронной промышленности СССР, корпорации "Российские лесопромышленники", Мосгорагропрома и Мосгорпрома. Установить срок их действия до 1997 года. 2. Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по комплектованию и учету кадров рекомендуются для применения на предприятиях и в организациях отраслей народного хозяйства. 3. С введением в действие Межотраслевых укрупненных нормативов времени на работы по комплектованию и учету кадров признать утратившими силу Типовые нормы времени на работы по комплектованию и учету кадров издания 1988 г. 4. Центральному бюро нормативов по труду Всесоюзного центра производительности обеспечить контроль за изданием сборника "Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по комплектованию и учету кадров" в соответствии с тематическим планом издания.Первый заместитель Министра труда и социальных вопросов СССР В.КОЛОСОВУтвержденыПостановлениемМинистерства трудаи социальных вопросов СССРот 14 ноября 1991 г. N 78^ МЕЖОТРАСЛЕВЫЕ УКРУПНЕННЫЕ НОРМАТИВЫ ВРЕМЕНИНА РАБОТЫ ПО КОМПЛЕКТОВАНИЮ И УЧЕТУ КАДРОВ1. ОБЩАЯ ЧАСТЬ1.1. Нормативы времени предназначены для определения затрат рабочего времени на работы по комплектованию и учету кадров, табельному и военному учету, рекомендуются для установления нормированных заданий, а также обоснования необходимой численности работников, занятых этими работами в научно - производственных, производственных объединениях (комбинатах), на предприятиях и в организациях отраслей народного хозяйства. Нормативы времени могут быть использованы для расчета комплексных норм при внедрении бригадной формы организации труда. 1.2. Сборник содержит нормативы оперативного времени в человеко - часах на принятую единицу измерения объема работы. 1.3. Нормативами охвачены следующие виды работ: оформление документов при приеме на работу рабочих и служащих; оформление документов при увольнении рабочих и служащих; оформление и учет трудовых книжек; оформление документов по учету движения кадров; составление статистической отчетности по учету личного состава; составление справок, участие в разработке планов и другие работы, выполняемые работниками по комплектованию и учету кадров; работы по табельному учету; работы в бюро пропусков; работы в военно - учетном столе; работы, связанные с АСУП; прочие работы. 1.4. Работы по комплектованию и учету кадров выполняет инспектор по кадрам, по табельному учету - табельщик, в бюро пропусков - дежурный бюро пропусков, в военно - учетном столе - инспектор. Наименование должностей указано в соответствии с квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих, утвержденным Постановлением Госкомтруда СССР и ВЦСПС N 102/6-142 от 27 марта 1986 г. 1.5. В основу разработки нормативов времени положены следующие данные: фотохронометражные наблюдения; результаты анализа и исследования затрат времени на работы по комплектованию и учету кадров; данные оперативного учета и отчетности; технические расчеты; результаты анализа трудовых процессов в целях рационализации приемов и методов труда и организации рабочих мест. 1.6. При разработке сборника использованы следующие материалы: Нормирование труда служащих. Методические рекомендации (М.: НИИ труда, 1979); Методические основы нормирования труда рабочих в народном хозяйстве (М.: Экономика, 1987); Нормативные материалы по нормированию труда (М.: Экономика, 1986); Определение численности служащих производственных объединений (комбинатов) и предприятий. Общеотраслевые методические рекомендации (М.: НИИ труда, 1980); Постановление Совета Министров СССР и ВЦСПС от 6 сентября 1973 г. N 656 "О трудовых книжках рабочих и служащих"; Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях утверждена Постановлением Госкомтруда СССР, согласовано с ВЦСПС от 20 июня 1974 г. N 162; Постановления Госкомтруда СССР от 2 августа 1985 г. N 252 и от 19 октября 1990 г. N 412; Основы законодательства Союза ССР и республик о занятости населения от 15 января 1991 г.; Организация инженерного труда в производстве. Межотраслевые рекомендации (М.: НИИ труда, 1985); Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих (М.: Экономика, 1989). 1.7. На базе настоящих нормативов времени могут быть рассчитаны нормы времени на работы, которые выполняются на конкретном предприятии или в организации. Нормы времени на выполнение единицы нормируемой работы определяются по формуле:К Нвр = Топ (1 + ---), (I) 100где: Нвр - нормы времени на выполнение конкретного нормируемого вида работы, чел.-ч; Топ - норматив оперативного времени на выполнение данной работы, установленный по сборнику, чел.-ч; К - коэффициент, учитывающий затраты времени на организационно - техническое обслуживание рабочего места, отдых (включая физкультурные паузы) и личные потребности, а также подготовительно - заключительные работы, в процентах от оперативного времени. По результатам анализа карт фотографий и самофотографий рабочего времени работников "К" принимается равным 8%. 1.8. Годовая трудоемкость нормируемых работ (Тн) определяется с учетом объема каждого вида выполняемых работ по формуле:n Тн = SUM Нвр x V , (II) i=1 i iгде: Тн - годовая трудоемкость нормируемых работ, чел.-ч; Нвр - нормы времени на выполнение конкретного нормируемого i вида работы, чел.-ч; V - объем конкретного вида работы, выполняемой за год; ii = 1, 2, .., n - виды выполняемых работ. 1.9. Годовая трудоемкость (Тнн) работ, не предусмотренных настоящим сборником, определяется по формуле:m Тнн = SUM Нврм x V , (III) j=1 j jгде: Тнн - годовая трудоемкость работ, не предусмотренных сборником, чел.-ч; Нвр - нормы времени на выполнение работ, не предусмотренных j сборником и установленных на основе местных нормативов методами нормирования труда, чел.-ч; V - годовой объем работ, не предусмотренный сборником; jj = 1, 2, .., m - виды работ. 1.10. Общая годовая трудоемкость (То) работ рассчитывается по формуле:То = Тн + Тнн. (IV)1.11. Численность работников, необходимая для выполнения работ по комплектованию и учету кадров (Ч), исчисляется по формуле:То Ч = ----, (V) Фпгде: Ч - численность работников, чел.; Фп - полезный фонд рабочего времени одного работника за год в часах (принимается в среднем равным 1910 ч). 1.12. Пример расчета общих затрат времени и численности работников по комплектованию и учету кадров приводится в Приложении 1. 1.13. Числовые значения факторов, указанных в таблицах нормативов времени, определяются как среднегодовые величины за последний год. 1.14. В нормативах времени учтено время, затрачиваемое на получение заданий, консультации, согласования и другие работы, связанные с выполнением задания. 1.15. Сборником предусматривается применение типовых форм первичного учета в промышленности и строительстве, разработанных Госкомстатом СССР (по учету личного состава предприятия), и форм документации, рекомендованных сборником. Образцы рекомендуемых форм приведены в Приложении 2. 1.16. Содержание работ, единицы измерения, наименования и количественные значения факторов, влияющих на затраты труда, а также нормы времени по каждому виду работ приводятся в соответствующих параграфах нормативной части сборника. 1.17. Приведенные в нормативных таблицах числовые значения факторов с указанием "до" следует понимать "включительно". 1.18. Под количеством самостоятельных структурных подразделений на предприятии понимается общее число отделов, секторов, бюро, служб, цехов и других самостоятельных подразделений, находящихся под непосредственным подчинением у руководителя предприятия или его заместителей. 1.19. Нормативами времени предусмотрено заполнение трудовых книжек, личных карточек и других документов только на одном языке. 1.20. Нормативами времени не учитывается выполнение работ, не входящих в должностные обязанности исполнителей (канцелярские, машинописные работы).^ 2. ОРГАНИЗАЦИЯ ТРУДАДеятельность работников, занятых комплектованием и учетом кадров, регламентируется должностными инструкциями, разработанными в соответствии с Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих выпуск 1 (М.: "Экономика", 1987) и Типовым проектом организации труда служащих по функции "Комплектование и подготовка кадров" (НИИ труда), утвержденными руководителем предприятия. При больших объемах работ за работающими закрепляются определенные виды работ по комплектованию и учету кадров (прием на работу, увольнение с работы, оформление пенсий и т.д.). При распределении работ (операций) между исполнителями следует учитывать их квалификацию, опыт и деловые качества, что должно способствовать приобретению необходимых навыков и ускорению выполнения заданий работниками. Оформление и учет личного состава осуществляются в соответствии с краткими указаниями по применению и заполнению типовых форм, утвержденными Госкомстатом СССР. Оформление и учет трудовых книжек и вкладышей к ним осуществляются в порядке, предусмотренном Постановлением Совета Министров СССР и ВЦСПС от 6 сентября 1973 г. N 656 "О трудовых книжках рабочих и служащих" и Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР по согласованию с ВЦСПС от 20 июня 1974 г. N 162 с последующими внесениями изменений в эту Инструкцию согласно Постановлениям Госкомтруда СССР от 2 августа 1983 г. N 252 и от 19 октября 1990 г. N 412. Учет явок на работу и ухода с нее рекомендуется вести по табелям (табельным карточкам), отказавшись, где это возможно и целесообразно, от учета фактически отработанного времени по первичным документам. Учет явок на работу и ухода с нее организуется в централизованном или децентрализованном порядке (в нескольких проходных, по цехам, производственным участкам) и осуществляется путем отметки в табеле всех явившихся, неявившихся, опоздавших, сверхурочных часов и т.д. или путем регистрации лишь отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.д.). Учет ведется табельщиками (нарядчиками) или по заранее заготовляемым табельщиками ведомостям бригадирами, мастерами под руководством начальников смен, отделов. Контроль за своевременным приходом работающих на рабочее место и уходом с него, а также правильным использованием рабочего времени в течение всего рабочего дня (смены) возлагается на мастера. При рапортно - ведомостной системе табельного учета мастер сообщает табельщику отдела кадров по телефону или в письменном виде о количестве неявившихся или опоздавших работников. Организационно - техническими условиями, принятыми в сборнике, предусматривается: рациональная организация рабочих мест; своевременное получение работающими необходимой информации, консультации и инструктажа; соблюдение рационального режима труда и отдыха; обеспечение установленных санитарных норм. Рабочее место инспектора по кадрам оборудуется однотумбовым столом с приставкой, обеспечивающим удобное размещение на нем оргтехники и предметов труда, а в ящиках стола - хранение соответствующей документации и канцелярских принадлежностей. Выдвижные ящики стола следует оборудовать приспособлениями для удобного расположения папок. Желательно, чтобы на каждом ящике укреплялась карточка с перечнем находящихся в нем папок. Дела и папки должны иметь ясную маркировку, различную расцветку, кодовые отметки, чтобы после использования можно было вернуть их на прежнее место. На столе должно находиться минимально необходимое количество документов для оперативной работы в течение рабочего дня. Для хранения специальной и справочной литературы, а также папок с отчетными и другими документами должен быть шкаф. Рекомендуемая схема организации рабочего места инспектора по кадрам показана на рис. 1 . -------------------------------- Рисунки не приводятся.Инспектору по кадрам регулярно приходится принимать посетителей. С этой целью на предприятии следует разработать график, предусматривающий прием посетителей в утренние часы и перед окончанием работы. Рекомендуемая схема организации рабочего места табельщика показана на рис. 2. Рабочее место табельщика оснащается однотумбовым столом, подъемно - поворотным стулом, сейфом для хранения бланков. Работники, занятые комплектованием и учетом кадров, должны соблюдать режим труда и отдыха, исходя из установленного распорядка дня и регламентации всех обязательных работ с выполнением наиболее трудоемких из них в первой половине дня, когда у работающих отмечается высокая устойчивая работоспособность. Наряду с этим необходимо проведение физкультурных пауз продолжительностью 5 - 10 мин. за 1 - 1,5 ч до обеда и за 1 - 1,5 ч до окончания работы.^ 3. НОРМАТИВНАЯ ЧАСТЬ3.1. Оформление документов при приеме на работу рабочих и служащихСодержание работыОзнакомление с соответствующими документами (паспортом, трудовой книжкой, дипломом или свидетельством об образовании и пр.) и на их основании заполнение приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1). На основании соответствующих документов (паспорта, трудовой книжки, диплома или свидетельства об образовании, личного листка (у служащих), военного билета (у военнообязанных), приказа (распоряжения о приеме на работу) заполнение личной карточки (форма N Т-2). Заполнение алфавитной карточки (форма N Т-3) (фамилии, имени, отчества, цеха (отдела) или участка, занимаемой должности или профессии и табельного номера) и размещение в картотеке. Заполнение учетной карточки специалиста с высшим образованием (форма N 206) и ее размещение в картотеке. Заполнение учетной карточки специалиста со средним специальным образованием (форма N 210) и ее размещение в картотеке. Составление приказа (распоряжения) о зачислении на работу, в котором указывается фамилия, имя, отчество работника, принимаемого на работу, занимаемая должность (профессия), разряд или оклад, цех (отдел), дата зачисления и при необходимости - период испытательного срока. На основании приказа (распоряжения) запись в трудовой книжке даты зачисления на работу, профессии или должности, цеха (отдела), даты и номера приказа (распоряжения) о приеме на работу. Отметка о приеме на работу в журнале (книге) о приеме (форма N 1, Приложение 2). Оформление личного дела на служащего. Подшивка в папку - скоросшиватель личного листка по учету кадров, заявления о приеме на работу, автобиографии и других документов, относящихся к служебной деятельности работника. Составление описи документов, находящихся в личном деле. Нумерация, регистрация (форма N 3, Приложение 2) и укладка личного дела в сейф. Составление отчета о приеме на работу. Ознакомление работника с правилами трудового распорядка. Заполнение контрольного листка по технике безопасности.Таблица 1-------------------------T---------------T-------------T---------¬ ¦ Наименование операции ¦ Единица ¦Норматив вре-¦ Номер ¦ ¦ ¦ измерения ¦мени, чел.-ч ¦норматива¦ +------------------------+---------------+-------------+---------+ ¦Оформление приема на ¦Один работник, ¦ 0,46 ¦ 1 ¦ ¦работу рабочих ¦принимаемый на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦служащих ¦ -"- ¦ 0,74 ¦ 2 ¦ L------------------------+---------------+-------------+----------3.2. Оформление документов при увольнении рабочих и служащихСодержание работыНа основании заявления об увольнении и личной карточки работника заполнение бланка приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора (форма N Т-8). В соответствии с резолюцией руководителя предприятия составление проекта приказа об увольнении, в котором указывается фамилия, имя, отчество, занимаемая должность (профессия), дата и причина увольнения работника. На основании оформленного приказа (распоряжения) запись в личной карточке работника даты, причины увольнения, номера приказа об увольнении. На основании приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора запись в трудовой книжке даты и причины увольнения и номера приказа об увольнении. Выдача трудовой книжки под расписку увольняемому. Запись о выдаче трудовой книжки в книге учета движения трудовых книжек (форма N Т-10). Изъятие личного дела из картотеки, запись в личном деле об увольнении и в журнале уволенных (форма N 2, Приложение 2). Комплектовка документов для передачи в архив. Перемещение личной карточки в картотеку уволенных. Составление отчета об увольнении с работы.Таблица 2-------------------------T---------------T-------------T---------¬ ¦ Наименование операции ¦ Единица ¦Норматив вре-¦ Номер ¦ ¦ ¦ измерения ¦мени, чел.-ч ¦норматива¦ +------------------------+---------------+-------------+---------+ ¦Оформление документов ¦Один ¦ 0,39 ¦ 1 ¦ ¦при увольнении рабочих ¦увольняемый ¦ ¦ ¦ ¦и служащих ¦работник ¦ ¦ ¦ L------------------------+---------------+-------------+----------3.3. Оформление и учет трудовых книжек3.3.1. Выписка новой трудовой книжки или вкладыша к ней с отметкой в книге учета или выписка дубликата трудовой книжкиСодержание работыЗапись в бланк трудовой книжки или вкладыша: на первой странице - фамилии, имени, отчества, года рождения, профессии или должности и даты заполнения книжки; на второй развернутой странице - простановка штампа предприятия или указание его наименования и запись числа, месяца, года зачисления на работу, профессии (должности), разряда, даты и номера приказа (распоряжения). Отметка в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (форма N Т-10). Простановка на первой странице трудовой книжки штампа с надписью: "Выдан вкладыш" . -------------------------------- Вкладыш в трудовую книжку вшивается в тех случаях, когда все страницы одного из разделов заполнены.Подготовка невостребованных трудовых книжек для сдачи в архив. Ознакомление работников с записями в трудовой книжке.Таблица 3-------------------------T---------------T-------------T---------¬ ¦ Наименование операции ¦ Единица ¦Норматив вре-¦ Номер ¦ ¦ ¦ измерения ¦мени, чел.-ч ¦норматива¦ +------------------------+---------------+-------------+---------+ ¦Выписка новой трудовой ¦Одна трудовая ¦ 0,11 ¦ 1 ¦ ¦книжки на работника, ¦книжка или ¦ ¦ ¦ ¦впервые поступающего на ¦вкладыш ¦ ¦ ¦ ¦работу, или вкладыша к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ней ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Выписка дубликата ¦Один дубликат ¦ 0,27 ¦ 2 ¦ ¦трудовой книжки ¦трудовой книжки¦ ¦ ¦ L------------------------+---------------+-------------+------------------------------------------ В норму времени включены затраты времени на получение трудовых книжек с места их хранения.Примечание. Время на выписку дубликата дано без учета затрат на поиск данных в архиве.3.3.2. Запись в трудовую книжку (вкладыш) сведений о работе, поощрениях, награждениях и др.Содержание работыПодборка трудовой книжки. На основании соответствующих документов (паспорта, записи о переводе, приказа, распоряжения, справки ОВД и т.д.) внесение в трудовую книжку или вкладыш изменений по работе (перевод в другое подразделение, перемещение в должности, изменение разряда или оклада), поощрения и награждения, изменения фамилии, записи об отбытии срока исправительных работ и других сведений. Укладка трудовой книжки в сейф.Таблица 4---------------------------------------T-----------T-------------¬ ¦ Наименование операции ¦ Единица ¦Норматив вре-¦ ¦ ¦ измерения ¦мени, чел.-ч ¦ +--------------------------------------+-----------+-------------+ ¦Запись в трудовую книжку (вкладыш) ¦Одна запись¦ 0,07 ¦ ¦сведений о работе, поощрений и ¦ ¦ ¦ ¦награждений ¦ ¦ ¦ L--------------------------------------+-----------+--------------3.3.3. Снятие копии трудовой книжкиСодержание работыПодборка в сейфе трудовой книжки, заполнение копии, проставление печати, регистрация копии трудовой книжки в журнале (форма N 4, Приложение 2).Таблица 5-------------------------T---------------T-------------T---------¬ ¦ Количество записей ¦ Единица ¦Норматив вре-¦ Номер ¦ ¦ в трудовой книжке ¦ измерения ¦мени, чел.-ч ¦норматива¦ +------------------------+---------------+-------------+---------+ ¦ До 3 ¦ Одна копия ¦ 0,31 ¦ 1 ¦ ¦ 4 ¦ То же ¦ 0,36 ¦ 2 ¦ ¦ 5 ¦ -"- ¦ 0,41 ¦ 3 ¦ ¦ 6 - 7 ¦ -"- ¦ 0,47 ¦ 4 ¦ ¦ 8 - 9 ¦ -"- ¦ 0,54 ¦ 5 ¦ ¦ 10 - 11 ¦ -"- ¦ 0,62 ¦ 6 ¦ ¦ 12 - 13 ¦ -"- ¦ 0,72 ¦ 7 ¦ ¦ 14 - 16 ¦ -"- ¦ 0,82 ¦ 8 ¦ ¦ 17 - 20 ¦ -"- ¦ 0,95 ¦ 9 ¦ ¦ 21 - 25 ¦ -"- ¦ 1,09 ¦ 10 ¦ ¦ 26 - 30 ¦ -"- ¦ 1,25 ¦ 11 ¦ ¦ 31 - 37 ¦ -"- ¦ 1,44 ¦ 12 ¦ ¦ свыше 37 ¦ -"- ¦ 1,66 ¦ 13 ¦ L------------------------+---------------+-------------+----------3.4. Оформление документов по учету движения кадров3.4.1. Оформление перевода в другое подразделение или на другую должностьСодержание работыНа основании приказа (форма N Т-5) запись о переводе в трудовой книжке, личной карточке (форма N Т-2), алфавитной карточке (форма N Т-3), в личном деле и в журнале переводов (форма N 5, Приложение 2). Составление приказа о переводе. Инструктаж вновь принятых и переводимых работников.Таблица 6---------------------------------------T-----------T-------------¬ ¦ Наименование операции ¦ Единица ¦Норматив вре-¦ ¦ ¦ измерения ¦мени, чел.-ч ¦ +--------------------------------------+-----------+-------------+ ¦Оформление перевода в другое ¦Один ¦ 0,38 ¦ ¦подразделение или на другую должность ¦работник ¦ ¦ L--------------------------------------+-----------+--------------3.4.2. Отметка о приеме на работу, о перемещении или увольнении в плане обеспечения дополнительной потребности в рабочих кадрахСодержание работыВнесение изменений в план в связи с приемом нового работника, перемещением или увольнением.Таблица 7---------------------------------------T-----------T-------------¬ ¦ Наименование операции ¦ Единица ¦Норматив вре-¦ ¦ ¦ измерения ¦мени, чел.-ч ¦ +--------------------------------------+-----------+-------------+ ¦Отметка о приеме на работу, о переме- ¦Один ¦ 0,06 ¦ ¦щении или увольнении в плане обеспече-¦работник ¦ ¦ ¦чения дополнительной потребности в ра-¦ ¦ ¦ ¦бочих кадрах ¦ ¦ ¦ L--------------------------------------+-----------+--------------3.4.3. Перевод рабочего, получившего высшее или среднее специальное образование, на должность служащегоСодержание работыНа основании документа об образовании, заявления, приказа (форма N Т-5) запись о переводе на должность служащего в личной алфавитной карточке, трудовой книжке и журнале. Подшивка приказа (распоряжения) в "дело". Составление приказа и внесение изменения в штатное расписание. Приглашение работника, выдача ему бланков для заполнения и объяснение как заполнять бланки.Таблица 8--------------------------------------T------------T-------------¬ ¦ Наименование операции ¦ Единица ¦Норматив вре-¦ ¦ ¦ измерения ¦мени, чел.-ч ¦ +-------------------------------------+------------+-------------+ ¦Перевод рабочего на должность ¦Один рабочий¦ 0,28 ¦ ¦служащего ¦ ¦ ¦ L-------------------------------------+------------+--------------3.4.4. Составление и корректировка графика отпусковСодержание работыПолучение графика отпусков от подразделений, составление сводного графика и его корректировка, доведение графиков до руководителей подразделений, контроль за соблюдением графиков отпусков в течение года. Составление и корректировка графика отпусков руководящих работников.Таблица 9-------------------------------------T-------------T-------------¬ ¦ Наименование операции ¦ Единица ¦Норматив вре-¦ ¦ ¦ измерения ¦мени, чел.-ч ¦ +------------------------------------+-------------+-------------+ ¦Составление и корректировка графика ¦Один работник¦ 0,10 ¦ ¦отпусков ¦ ¦ ¦ L------------------------------------+-------------+--------------3.4.5. Оформление отпускаСодержание работыНа основании записки о предоставлении отпуска (форма N Т-6) запись в личной карточке даты поступления на предприятие, вида отпуска, даты ухода и возвращения из отпуска и за какой период он предоставлен. Подсчет продолжительности дополнительного отпуска. Составление приказа на отпуск. Запись в журнале регистрации отпусков.Таблица 10-------------------------------------T-------------T-------------¬ ¦ Наименование операции ¦ Единица ¦Норматив вре-¦ ¦ ¦ измерения ¦мени, чел.-ч ¦ +------------------------------------+-------------+-------------+ ¦Оформление отпуска ¦Один работник¦ 0,11 ¦ L------------------------------------+-------------+--------------3.4.6. Ведение картотеки работников по продолжительности стажа для выплаты годового вознаграждения и оформления листка нетрудоспособностиСодержание работыЗаполнение карточек (указание фамилии, имени, отчества, цеха (отдела), продолжительности стажа). Пополнение картотеки и изъятие карточек. Внесение изменений в карточки.Таблица 11---------------------------T-------------T-------------T---------¬ ¦ Наименование операции ¦ Единица ¦Норматив вре-¦ Номер ¦ ¦ ¦ измерения ¦мени, чел.-ч ¦норматива¦ +--------------------------+-------------+-------------+---------+ ¦Ведение картотеки ¦Один работник¦ 0,08 ¦ 1 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Составление списка для ¦ -"- ¦ 0,02 ¦ 2 ¦ ¦выплаты годового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вознаграждения ¦ ¦ ¦ ¦ L--------------------------+-------------+-------------+----------3.4.7. Проверка правильности проставления стажа в ведомостях (списках) на выплату годового вознагражденияСодержание работыПроверка с помощью картотеки работников по продолжительности стажа правильности проставления стажа работника, выдвинутого на вознаграждение по итогам работы за год.Таблица 12-------------------------------------T-------------T-------------¬ ¦ Наименование операции ¦ Единица ¦Норматив вре-¦ ¦ ¦ измерения ¦мени, чел.-ч ¦ +------------------------------------+-------------+-------------+ ¦Проверка правильности проставления ¦Один работник¦ 0,05 ¦ ¦стажа в ведомостях (списках) на ¦ ¦ ¦ ¦выплату годового вознаграждения ¦ ¦ ¦ L------------------------------------+-------------+--------------3.4.8. Оформление листка нетрудоспособностиСодержание работыНа основании личной карточки (форма N Т-2) или трудовой книжки определение длительности непрерывного стажа работы работника и заполнение соответствующих граф листка нетрудоспособности (стаж работы, количество нерабочих дней, дата заполнения листка). Регистрация листка в книге учета (или в карточке нетрудоспособности работника).Таблица 13---------------------------------------T-----------T-------------¬ ¦ Наименование операции ¦ Единица ¦Норматив вре-¦ ¦ ¦ измерения ¦мени, чел.-ч ¦ +--------------------------------------+-----------+-------------+ ¦Оформление листка нетрудоспособности ¦Один листок¦ 0,05 ¦ L--------------------------------------+-----------+--------------3.4.9. Заполнение и выдача справки с места работыСодержание работыНа основании данных личной карточки запись в бланк справки: фамилии, имени, отчества, должности или профессии работника (при необходимости - месячный оклад или средний заработок). Указание даты выдачи, номера и места предоставления справки. Проставление печати. Выдача справки с места работы по просьбе работника или по требованию организации или учреждения.Таблица 14--------------------------------------T------------T-------------¬ ¦ Наименование операции ¦ Единица ¦Норматив вре-¦ ¦ ¦ измерения ¦мени, чел.-ч ¦ +-------------------------------------+------------+-------------+ ¦Заполнение и выдача справки с места ¦Одна справка¦ 0,05 ¦ ¦работы ¦ ¦ ¦ L-------------------------------------+------------+--------------Примечание. Время дано без учета затрат на поиск данных в архиве.3.4.10. Заполнение и выдача справки на работу по совместительствуСодержание работыНа основании заявления работника и резолюции начальника цеха запись на бланке: фамилии, имени, отчества, месячного оклада, алиментов (в случае наличия таковых), места представления справки, даты выдачи и номера. Проставление печати, регистрация в журнале и выдача справки работнику.Таблица 15--------------------------------------T------------T-------------¬ ¦ Наименование операции ¦ Единица ¦Норматив вре-¦ ¦ ¦ измерения ¦мени, чел.-ч ¦ +-------------------------------------+------------+-------------+ ¦Заполнение и выдача справки на работу¦Одна справка¦ 0,04 ¦ ¦по совместительству ¦ ¦ ¦ L-------------------------------------+------------+--------------3.4.11. Оформление взысканийСодержание работыНа основании приказа (распоряжения) запись в журнал учета нарушений трудовой дисциплины: фамилии, имени, отчества, профессии (должности), характера нарушения, вида наложенного взыскания, даты и номера приказа. Ознакомление работника с приказом. Подшивка выписки из приказа в "дело".Таблица 16-----------------------------------T---------------T-------------¬ ¦ Наименование операции ¦ Единица ¦Норматив вре-¦ ¦ ¦ измерения ¦мени, чел.-ч ¦ +----------------------------------+---------------+-------------+ ¦Оформление взысканий ¦Одно оформление¦ 0,11 ¦ L----------------------------------+---------------+--------------3.4.12. Регистрация нарушений общественного порядка работникомСодержание работыРегистрация поступившего письма о нарушении работником общественного порядка в журнале. Передача письма в профсоюзную организацию предприятия для принятия мер. Подготовка ответа на письмо. Сообщение в милицию о принятых мерах. Регистрация письма в журнале и подшивка копии в "дело". Запись вида нарушения в личную карточку, личное дело, алфавитную карточку.Таблица 17------------------------------------T--------------T-------------¬ ¦ Наименование операции ¦ Единица ¦Норматив вре-¦ ¦ ¦ измерения ¦мени, чел.-ч ¦ +-----------------------------------+--------------+-------------+ ¦Регистрация нарушений общественного¦Одно нарушение¦ 0,36 ¦ ¦порядка работником ¦ ¦ ¦ L-----------------------------------+--------------+--------------3.4.13. Оформление изменения фамилииСодержание работыНа основании свидетельства о браке или другого документа - изменение фамилии в личной и алфавитной карточках, трудовой книжке, карточке специалиста (форма N 206 или форма N 210), в личном деле служащего и штатной ведомости. Подготовка приказа об изменении фамилии и копии приказа. Выписка справки об изменении фамилии для бухгалтерии и замены пропуска. Возврат личной и алфавитной карточек и личного дела в картотеку и трудовой книжки в сейф.Таблица 18-------------------------------------T-------------T-------------¬ ¦ Наименование операции ¦ Единица ¦Норматив вре-¦ ¦ ¦ измерения ¦мени, чел.-ч ¦ +------------------------------------+-------------+-------------+ ¦Оформление изменения фамилии ¦Один работник¦ 0,11 ¦ L------------------------------------+-------------+--------------3.4.14. Составление списка работников, уходящих на пенсиюСодержание работыПросмотр личных карточек (форма N Т-2), трудовых книжек и составление списка работников пенсионного возраста. Возврат карточек в картотеку.Таблица 19-------------------------------------T-------------T-------------¬ ¦ Наименование операции ¦ Единица ¦Норматив вре-¦ ¦ ¦ измерения ¦мени, чел.-ч ¦ +------------------------------------+-------------+-------------+ ¦Составление списка работников, ¦Один работник¦ 0,08 ¦ ¦уходящих на пенсию ¦ ¦ ¦ L------------------------------------+-------------+--------------3.4.15. Оформление документов на работников - юбиляров и на поощрение уходящих на пенсиюСодержание работыПросмотр личных карточек (форма N Т-2) и составление списка работников - юбиляров. Возврат карточек в картотеку. Просмотр трудовых книжек работников - юбиляров. Оформление приказа на поощрение.Таблица 20---------------------------------------T-----------T-------------¬ ¦ Наименование операции ¦ Единица ¦Норматив вре-¦ ¦ ¦ измерения ¦мени, чел.-ч ¦ +--------------------------------------+-----------+-------------+ ¦Оформление документов на работников - ¦Один ¦ 0,48 ¦ ¦юбиляров и на поощрение уходящих на ¦работник ¦ ¦ ¦пенсию ¦ ¦ ¦ L--------------------------------------+-----------+--------------3.4.16. Оформление документов работников, уходящих на пенсию по старости, инвалидности, по уходу за инвалидамиСодержание работыПодборка трудовых книжек на основании списка работников пенсионного возраста. По данным личной карточки и трудовой книжки уточнение общего стажа работы, в том числе льготного. Регистрация заявления работника. Оформление пенсионного макета: заполнение пенсионного дела и протокола - представления; расчет пенсии по стажу и заработной плате; снятие копий со свидетельства о рождении, военного билета, дипломов, справок ДЭЗа и ВТЭК об инвалидности; проверка заявления пенсионера и справки о заработной плате, подготовленной бухгалтерией. Консультация уходящего на пенсию. Представление документов в органы социального обеспечения. Оформление документов в органах социального обеспечения. Запись в книгу учета лиц, уходящих на пенсию.Таблица 21---------------------------T-------------T-------------T---------¬ ¦ Наименование операции ¦ Единица ¦Норматив вре-¦ Номер ¦ ¦ ¦ измерения ¦мени, чел.-ч ¦норматива¦ +--------------------------+-------------+-------------+---------+ ¦Оформление документов ¦Один работник¦ 3,3 ¦ 1 ¦ ¦работнику, уходящему на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пенсию по старости, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инвалидности или по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уходу за инвалидами или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перерасчет пенсии ¦ ¦ ¦ ¦ L--------------------------+-------------+-------------+----------Примечание. Норматив времени на оформление документов