Работа в PowerPoint

1 ТЕХНИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ 1.1 Достоинства и недостатки Power Point С помощью Microsoft Power Point можно не только создавать презентацию в этой программе есть все необходимые средства и инструменты для усовершенствования слайдов презентации и команды для изменения расположения слайдов. Создавать привлекательные презентации можно быстро и легко, если использовать следующие средства. Мастер автосодержания проведет по всем этапам создания новой презентации в документах

приведен условный текст, который легко заменить необходимой нам информацией. Такие режимы, как Структура и Сортировщик слайдов, упрощают логическое упорядочение слайдов презентации. С помощью шаблонов оформления к слайдам в презентации можно добавить цвет, образцы фона и специальные шрифты. Схемы анимации используются для добавления эффектов перехода от слайда к слайду, что сделает презентацию визуально более привлекательной. К слайдам можно добавлять графические элементы, что делает

их интереснее. Библиотека графических элементов содержит также клипы и звуки. Хотя Microsoft Power Point содержит много сложных средств, она достаточно проста для изучения. Возможности этой программы позволяют создавать презентации, которые можно представить на экране компьютера, распечатать или просмотреть в World Wide Web. Недостатками Power Point является Презентации, имеющие пароль, не открываются.

Редактирование и сохранение может привести к потере нескольких образцов.Примечание имеется полная совместимость с версией Microsoft PowerPoint 2000 SR1. Анимационные эффекты либо преобразуются в соответствующие эффекты Microsoft PowerPoint 2000, либо объект появляется на странице без анимации. Метафайлы Microsoft Windows не отображаются с поворотом.

Для повернутых растровых изображений выбирается ближайшее значение поворота на 90 градусов. Прозрачность при сплошной заливке отображается менее четко. Заливка становится непрозрачной. Строка отображается непрозрачной. Настройки на отображение не влияют. Заливки отображаются без вращения. Сглаживание не поддерживается, текст и графика отображаются менее гладкими.

Примечания не отображаются. Диаграммы преобразуются в группы фигур. 1.2 Требования к программным и аппаратным средствам 1. Pentium 133 или выше 2. оперативная память 16 Мбайт или выше 3. пространство на жестком диске для установки 45 Мбайт 4. пространство для временных файлов 25 Мбайт 5. наличие CD-ROM или дисковода, а также есть возможность установки всех компонентов через локальную или глобальную

сеть. 6. монитор SVGA видео карта с буфером памяти Мбайт. 1.3 Установка Power Point Microsoft Power Point можно установить на компьютере под управлением операционных систем Windows 98, Windows NT 4.0, Windows 2000 и Windows XP. Microsoft Power Point распространяется как независимый продукт на отдельном компакт-диске или как или как составляющая часть пакета Microsoft

Office XP. Независимо от того, устанавливается ли Power Point как отдельный продукт или как часть Microsoft Office XP, основные этапы инсталляции одни те же. Для того чтобы установить Power Point на компьютер, нужно выполнить следующие действия. 1. Включите компьютер и вставьте диск с Power Point или

Microsoft Office XP в дисковод. Компакт-диск должен автоматически запустится, при этом откроется окно программы автозапуска. 2. Если компакт-диск не запускается автоматически, выберите Пуск Выполнить. В диалоговом окне Запуск программы нужно ввести букву дисковода CD-ROM и команду setup. При необходимости щелкните на кнопке Обзор, чтобы указать расположение программы setup.exe на компакт-диске.

3. Когда мастер установки предложит ввести свое имя, организацию и код программного продукта в соответствующие поля. 4. Для продолжения установки щелкните кнопку Далее. 5. Следующее диалоговое окно содержит инструкции по завершению инсталляции. Подтвердите завершение установки и щелкните на кнопке Далее, чтобы перейти к следующему окну, после ввода запрашиваемой информации.

После завершения установки с компакт-диска в меню Windows Пуск появится значок для Power Point и любой другой инсталлированной прикладной программы. 2 ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ Хотя рисунки, графика, диаграммы, цвета и радующий взгляд фон играют громадную роль в сопровождение основных тезисов презентации и не дают аудитории заснуть, основное содержание все же излагается словами. Эти слова должны исходить от вас, но

Power Point поможет занести их в слайды несколькими простыми и эффектными способами. В этой дипломной рассказано, как создать тело презентации из таких элементов, как заголовки, подзаголовки и маркированные списки. Вы научитесь работать с текстом, размножать элементы слайдов и снабжать слайды аннотациями, известными как комментарии к слайдам. Чтобы вы не воспринимали текст как унылое серое вещество слайдов, мы научим вас придавать ему внешнюю

привлекательность, ясность и легкость восприятия с помощью объектов WordArt. В конце этой дипломной вы также узнаете, как в случае необходимости обратиться к Power Point за советом. 2.1 Ввод текста Способ ввода текста в слайд зависит от того, как была создана презентация. Основные варианты таковы Ш Работа с шаблонами включая шаблон, созданный с помощью Мастера автосодержания Ш Работа с пустыми презентациями и применение встроенной авторазметки

Ш Работа в обычном режиме. При создание новой презентации на базе шаблона ввод текста фактически представляет собой замену вставленных Power Point элементов местозаполнителей на каждом слайде. При работе с пустой презентацией ввод текста во многом напоминает работу с форматами авторазметки Power Point. Единственное отличие между ними шаблон представляет пользователю многоцветный дизайн и ряд предположений относительно содержания, тогда как авторазметка предоставляет простой фон и резервирует

место на слайде для информации, которая туда будет занесена. Вместо применения шаблонов или в дополнение к ним и встроенных разметок можно организовать свой замысел в виде структуры и уже затем превратить ее в слайды. При создании сложной презентации или в том случае, когда приходится оценивать общий план и вклад отдельных частей в единое целое, режим структуры становится очень полезным.

2.1.1 Ввод текста в местозаполнители Местозаполнители, в чем-то похожи на шаблоны внутри шаблонов. Окруженные пунктирным или штриховым контуром, они форматируются определенным шрифтом с заданным размером символов, а содержащийся в них текст должен заменяться текстом пользователя. По умолчанию Power Point автоматически производит перенос текста, который водится в местозаполнитель, так что клавишу Enter следует нажимать только при необходимости начать новый абзац.

Таким образом, при работе с шаблонами и авторазметкой следует 1. Выделить текст местозаполнителя. 2. Заменить его собственным текстом. Рисунок 1. Ввод текста в местозаполнители 3. После того как ввод текста будет завершен, щелкнуть мышью в любом месте за пределами местозаполнителя контур исчезнет. 2.1.2 Рекомендации по вводу текста Ввод текста несложен, однако необходимо учитывать следующие особенности

Ш При работе с авторазметкой вводимый текст замещает текст местозаполнителя. Ш При работе с шаблоном перед вводом необходимо выделить текст местозаполнителя. Если этого не сделать, введенный текст будет вставлен перед текстом примера. Ш Если какие-либо слова введенного текста не будут найдены в словаре Microsoft Office 2000 или во вспомогательном словаре, программа подчеркнет их волнистой красной линией,

указывающей на возможную ошибку. Автоматическая проверка орфографии при вводе иногда бывает чрезвычайно полезна, но она редко справляется с техническими терминами или иностранными словами. Чтобы занести подчеркнутое слово во вспомогательный словарь, щелкните на этом слове правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню команду Добавить. Если программа предлагает вам варианты для исправления ошибки, укажите в меню нужный вариант написания

слова. Ш Чтобы вставить в местозаполнитель специальный символ, выполните команду Символ из меню Вставка и выберите нужный набор символов из раскрывающегося списка Шрифт. Щелкните нужный символ в окне, вставьте символ кнопкой Вставка и затем щелкните на кнопке Закрыть. Ш Чтобы включить в слайд новый, пустой местозаполнитель, выполните команду Надпись из меню Вставка, задайте размеры местозаполнителя перетаскиванием указателя

мыши и введите нужный текст. 2.1.3 Выделение текста местозаполнителя в шаблоне При работе с шаблоном существует несколько способов выделения текста местозаполнителя, подлежащего замене Ш Двойной щелчок выделяет одно слово, а тройной щелчок выделяет абзац Ш Установка курсора в начале или конце строки и перетаскивание его по тексту, который требуется заменить Ш При работе с клавиатурой нажмите Home, после чего нажмите

ShiftEnd для выделения строки или CtrlShiftEnd для выделения всего текста местозаполнителя. 2.1.4 Подгонка размеров местозаполнителя по тексту Когда в местозаполнитель вводится больше текста, чем может в нем поместиться, Power Point по умолчанию не пытается предотвратить переполнение посредством расширения области по вертикали. Хотя справиться с такой проблемой нетрудно, рекомендуем вам все же следить за объемом вводимого текста.

Если необходимо ввести больше текста, чем помещается в местозаполнителе, то проще всего изменить размер шрифта, для того, чтобы информация занимала меньше места. Если такой метод почему-либо нежелателен или же один из местозаполнителей слишком велик, а другой слишком мал, можно изменить размер местозаполнителя. С помощью мыши это делается так 1. Щелкните на границе местозаполнителя, чтобы на экране появились маркеры размеров.

2. Установите указатель мыши на один из маркеров. Когда он примет вид черной двунаправленной стрелки, перетащите границу местозаполнителя в направлении изменения размера области. Можно также перетащить угловой маркер местозаполнителя для изменения его размеров в двух направлениях, как это делается для большинства текстовых полей в Microsoft Office. 2.1.5 Использование структур Структуры в

Power Point напоминают оглавление книги. Как и оглавление, структура состоит из последовательности заголовков с подчиненными им заголовками более низких уровней. Структуры помогают упорядочить авторский замысел при создании слайдов. Кроме того, они могут оказаться весьма эффективными для демонстрации относительной важности различных положений презентации. 2.1.6 Просмотр в режиме структуры

Работу в режиме структуры в Power Point начните с области структуры в обычном режиме или, чтобы расширить эту область, щелкните на кнопке Режим структуры слева от горизонтальной полосы прокрутки. Если вы откроете существующую презентацию или воспользуетесь шаблоном, то увидите текст, отображаемый в виде структуры. При работе с пустой презентацией на экране появляется номер и значок слайда, но, конечно, никакого текста не будет до тех пор, пока вы его сами не введете.

2.1.7 Ввод структуры с самого начала При отображении пустой презентации в обычном режиме и в режиме структуры кажется, что вы работаете с каким-то гибридом Word и Power Point. Однако на проверку все оказывается очень просто. Но вот о чем действительно следует помнить Ш В зависимости от предыдущего введенного уровня структуры сочетания клавиш Ctrl Enter переключает программу между созданием нового слайда и маркированного элемента.

Другими словами, если последний введенный текст был названием слайда, клавиши Ctrl и Enter создает маркированный элемент если последний введенный текст был маркированным элементом, клавиши Ctrl и Enter создает новый слайд. Ш После добавления заголовка маркированного элемента нажатие Enter создает новый абзац, уровень которого совпадает с уровнем предыдущего. Таким образом, если последний введенный текст был маркированным элементом, нажатие клавиши

Enter создает еще один элемент если последний введенный текст был заголовком слайда, нажатие клавиши Enter создает новый слайд. Ш При необходимости создания структуры с несколькими уровнями иерархии следует пользоваться кнопками Понизить уровень и Повысить уровень на вертикальной панели инструментов Структура Ш Щелкните на кнопке Повысить уровень, чтобы поднять абзац в иерархии на один уровень например, перевести его с уровня 3 на уровень 2 Ш Щелкните на кнопке

Понизить уровень, чтобы опустить абзац в иерархии на один уровень например, перевести его с уровня 2 на уровень 3 кнопка Понизить уровень также может применяться для перемещения заголовка слайда на предыдущий слайд. 2.1.8 Изменение структуры Когда вы освоитесь с режимом структуры, возьмите его на вооружение приведенные ниже приемы обработки и настройки структуры, созданных заново или предлагаемых в шаблоне или в заголовках другого документа Ш Чтобы выделить заголовок слайда в структуре, протащите по нему

указатель мыши. Ш Чтобы маркированный элемент вместе со всеми подчиненными элементами, щелкните мышью на маркере при этом указатель мыши принимает вид перекрестия со стрелками Ш Чтобы выделить несколько последовательных маркированных элементов, удерживайте нажатой клавишу Shift при щелчках хотя нажатая при щелчках клавиша Ctrl позволяет выделять несмежные элементы списка в других приложениях

Office 2000, в Power Point такая возможность отсутствует Ш Чтобы выделить целый слайд щелкните на его значке. Ш Чтобы переместить абзац выделите его и либо перетащите в новое место мышью, либо воспользуйтесь кнопками Переместить вниз и Переместить вверх на панели инструментов Структура. Ш Пользуйтесь кнопками, на панели инструментов

Структура, для изменения уровня элементов и для управления показом структуры на экране. При работе со слайдами иногда возникает необходимость поменять местами некоторые из них. Это легко можно сделать перетаскиванием нужного слайда в новое место в режиме сортировщика слайдов, однако в обычном режиме перетаскивание на области структуры также работает. Для изменения порядка слайдов 1. Выделите слайд, который необходимо переместить.

2. Установите указатель мыши на значке слайда и перетащите в новое место. Во время перетаскивания обратите внимание на горизонтальную линию, которая показывает конечное положение перемещаемого слайда в структуре. Чтобы по случайности не вставить слайд внутрь другого слайда, не отпускайте кнопку мыши до тех пор, пока сопровождающая линия не окажется над нужным слайдом или под ним. Отмена перемещения слайда производится либо командой

Отменить в меню Правка, либо щелчком на кнопке Отменить. При перемещение слайдов Power Point автоматически перенумерует их. 2.1.9 Использование Word для создания структуры Для Microsoft Office структура всегда является структурой, независимо от того, была она создана в Power Point или Word. Следовательно, созданную в Word структуру можно легко превратить в набор слайдов,

и наоборот. Единственным предварительным условием со стороны пользователя должно быть знание стилей заголовков Word, поскольку именно оформленные этими стилями заголовки из документа Word превращаются в маркированные элементы на слайдах Power Point, и наоборот. Если вы умеете работать с Word, импортирование структуры оказывается простым делом.

Если нет процесс становится несколько сложным уровни структуры придется позднее настроить с помощью кнопок Повысить уровень и Понизить уровень. Чтобы использовать документ Word, содержащий стили заголовков как основу для презентации, проделайте следующее 1. Щелкните на кнопке Создать на панели инструментов Стандартная Power Point. 2. Выберите вариант авторазметки и щелкните на кнопке

OK. Применяемый по умолчанию вариант с титульным слайдом оказывается вполне приемлемым, поскольку Power Point настолько сообразительный, что оставляет оформление титульного слайда на ваше усмотрение и начинает отображать структуру Word со второго слайда. 3. Из меню Вставка выберите пункт Слайды из структуры. Появляется следующее диалоговое окно. 4. Выберите документ

Word, который хотите импортировать. 5. Щелкните на кнопке Вставка. 6. После того как Power Point откроет документ Word и создаст презентацию с помощью структуры, воспользуйтесь обычным режимом Power Point для редактирования содержимого презентации, так чтобы каждый слайд не содержал слишком длинный текст. Для совершения процедуры, обратной описанной то есть использование презентации

Power Point как основы для документа Word вы располагаете несколькими возможностями. А именно вы можете сделать копию презентации как структуру Word, как набора форматированных слайдов или как комбинацию слайдов и заметок. Чтобы сделать такую копию презентации Power Point в Word, проделайте следующее 1. Создайте или откройте презентацию в

Power Point, которую вы хотите перенести в Word. 2. В меню Файл перейдите в подменю Отправить и щелкните на пункте Microsoft Word. Когда презентация откроется в окне Word, ее можно редактировать и сохранять как любой другой документ Word. Если в своей презентации были использованы уровни заголовков, то увидите их в документе

Word и можете продолжить их повышение или понижение в режиме структуры Word. 2.2 Ввод примечаний Если с презентациями будут работать другие пользователи, можно снадобить ключевые слайды примечаниями, содержащими инструкции или важную информацию. В Power Point можно в обычном режиме вставить в слайд желтый блокнот, выполнив команду Примечание из меню Вставка. При этом открывается поле желтого цвета для примечаний с мигающим курсором

и вашим именем. С его помощью можно ввести краткий комментарий к данному слайду. Чтобы лучше разглядеть блокнот во время набора текста, рекомендуется воспользоваться списком Масштаб на панели Стандартная и увеличить масштаб до 75 или выше. Завершив ввод текста, измените размеры блокнота так, чтобы примечание поместилось в окне примечания, а затем щелкните любой другой объект на слайде, чтобы закрепить примечание.

Оно будет присутствовать на слайде во всех режимах до тех пор, пока установлен флажок Примечания в меню Вид. Кроме того, для работы с примечаниями можно использовать панель инструментов Рецензирование она отображается под панелью форматирования при создании первого примечания. 2.3 Развертка и дублирование слайдов В Power Point 2000 предусмотрены и другие полезные средства работы со слайдами например, возможность быстро продублировать слайд или развернуть его на несколько слайдов.

С помощью панели инструментов Структура вы можете легко превратить каждый элемент текста на слайде местозаполнитель текста, маркированный список или абзац в новый, отдельный слайд. Разметка слайда выполняется следующим образом 1. Отобразите разворачиваемый слайд в обычном режиме. 2. Для выделения элемента щелкните на элементе, когда указатель примет вид перекрестия со стрелками. Для выделения нескольких соседних элементов держите нажатой клавишу

Shift. 3. Щелкните на кнопке Повысить уровень на панели инструментов Структура. Если выделен один элемент текста, он будет обращен в новый слайд. Если выделено несколько элементов текста, каждый будет обращен в отдельный слайд. 4. Повторите эти шаги, чтобы развернуть в отдельные слайды все выделенные пункты. Если вы не довольны разверткой и хотите удалить новые слайды, просто запустите команду

Отменить из меню Правка. Чтобы создать в презентации точную копию слайда, выполните следующие действия 1. Выделите слайд в обычном режиме. 2. Выполните команду Дублировать слайд из меню Вставка. Power Point создает копию слайда и выставляет ее сразу же после выделенного слайда. 3. Если необходимо изменит позицию дублируемого слайда, можно воспользоваться техникой перетаскивания, знакомой вам модификации структуры. Или можно перейти в режим сортировщика слайдов и перетащить слайд

в нужное место. 2.4 Добавление фигурного текста с помощью объектов WordArt Многие ошибочно считают, что слова можно только читать, но не любоваться ими. И Word и Power Point представляют пользователю доступ к увлекательнейшему приложению, которое называется WordArt. Оно способно заметно украсить ваш текст, как видно из следующего рисунка. Если вы ощущаете неопределимое желание включить нечто подобное в слайд, то сделать это очень просто.

Даже не придется беспокоиться о позиционировании, поскольку объекты WordArt можно перемещать и масштабировать после их создания. Создание специальных эффектов при помощи программы WordArt запускаемой с панели инструментов Рисование происходит так 1. Отобразите нужный слайд в режиме слайдов, а затем щелкните на кнопке

Добавить объект WordArt на панели инструментов Рисование. Открывается следующее диалоговое окно. 2. Щелкните на нужном эффекте WordArt. 3. Щелкните на кнопке ОК. 4. Введите в диалоговом окне Изменение текста WordArt любой нужный текст. При желании можно выбрать другой шрифт и размер символов. 5. Завершите вставку объекта WordArt кнопкой ОК, перетащите его в нужное место и измените его размер

при помощи маркеров размера. WordArt достаточно прост в обращении, так что для его использования вряд ли понадобиться более сложные действия, нежели описанные выше. При возникновении конкретных вопросов не забывайте о меню Справка, всегда доступном при работе в приложении Power Point. Рисунок 2. Добавление фигурного текста с помощью объектов

WordArt 2.5 Редактирование текста Доведение документа любого до окончательной готовности включает в себя несколько этапов редактирование содержимого для достижения полной ясности, разметку текста для максимальной эффективности, окончательную шлифовку текста с проверкой орфографией и т. д. В этом разделе рассмотрены способы работы с содержимым документа. 2.5.1 Выделение текста для редактирования Помимо перетаскиванием указателя по выделенному тексту существуют

и другие способы выделения текста мышью В обычном режиме щелчок на значке слайда выделяет весь слайд В обычном режиме любой маркированный элемент выделяется установкой указателя мыши слева от него и щелчком в тот момент, когда указатель принимает вид перекрестия со стрелками. С помощью клавиатуры выделение происходит следующим образом Чтобы переместиться в начало строки, нажмите клавишу

Home чтобы перейти в конец строки, нажмите клавишу End Чтобы выделить текст до начала или конца строки, нажмите сочетание клавиш ShiftHome или ShiftEnd соответственно Чтобы выделить последовательные строки текста, удерживайте нажатой клавишу Shift при нажатии клавиш End илиHome Чтобы выделять по одному символу, нажимайте клавиши Shift со стрелкой вправо или влево Чтобы выделять по одному слову, нажимайте клавишуCtrl

Shift стрелка вправо или влево. 2.5.2 Внесение изменений Большинство пользователей вносят многие исправления на ходу, прямо во время ввода. Вероятно, вы поступаете так же - пользуясь клавишей Backspace для стирания ошибок и опечаток и выделяете текст с последующим вводом для его замены. Поскольку слайды Power Point содержат меньше текста, чем документы

Word или Excel, с исправлением написанного не должно возникать особых проблем. Однако существует несколько способов ускорить выполнение этой работы и даже спросить мнение Power Point н сей счет. 2.5.3 Исправление текста Вероятно, самый распространенный тип исправлений подразумевает изменение текста целиком или частично. Любое количество слов можно заменить при помощи выделения и последующего ввода нового символа или символов. Новый текст немедленно заменяет собой старый, даже если при этом

целые страницы прозы заменяются единственным нажатием клавиши Пробел. Впрочем, поскольку в Power Point, как и в других приложениях Windows, активно используется правая кнопка мыши, существуют и другие простые способы изменения текста. Чтобы вставить новый текст, установите курсор в нужном месте и начинайте ввод. Чтобы дублировать текст, выделите его, после чего можно сделать одно из двух

Щелкните на кнопке Копировать, установите курсор в то место, где должен появиться дублируемый текст, и щелкните на кнопке Вставить. Щелкните правой кнопкой мыши на выделенном тексте, выполните в контекстном меню команду Копировать, установите курсор в том месте, где должен появиться дублируемый текст, снова нажмите правую кнопку мыши и выполните команду Вставить Чтобы переместить текст, выделите его, после чего действуйте следующим образом

При работе в режиме структуры выделите его текст и перетащите его в новое место При работе в режиме слайдов воспользуйтесь кнопками Вырезать и Вставить на панели инструментов Стандартная Щелкните правой кнопкой мыши и воспользуйтесь командами Вырезать и Вставить из контекстного меню. Чтобы удалить, выделите его и нажмите клавишу

Delete или выполните команду Очистить из меню Правка. Чтобы удалить целый слайд, отобразите его или выделите, после чего выполните команду Удалить слайд в меню Правка. 2.5.4 Поиск и замена Иногда вместо правки всего текста требуется заменить определенный термин скажем, вместо слов полная катастрофа поставить временные трудности. В таких случаях применяется команда Найти, которая, словно ищейка, выискивает свою цель по всему тексту,

или же команда Заменить, которая идет еще дальше и сразу заменяет жертву другим текстом. Командами Найти и Заменить можно пользоваться во всех режимах, кроме режима показа слайдов. Ниже описывается работа команды Найти, однако все сказанное относится и к команде Заменить, являющейся ее расширением. 1. Выполните команду Найти из меню Правка. Открывается диалоговое окно следующего вида.

Рисунок 3. Поиск и замена 2. Введите в поле Найти весь искомый фрагмент или его часть. При необходимости включайте прописные буквы в нужных местах скажем, Черный фамилия вместо черный цвет. Если регистр букв важен, установите флажок С учетом регистра. Если необходимо искать только целые слова отчет, но не отчетный - установите флажок Только слова целиком. 3. Щелкните на кнопке Найти далее.

Power Point ищет заданный текст во всех слайдах и выделяет первый найденный экземпляр. Если вас интересовал другой фрагмент, снова щелкните на кнопке Найти далее. Если Power Point не сможет найти заданный текст, появляется сообщение Объекта поиска не найден. Если требуется заменит один текст другим, это можно сделать с помощью кнопки Заменить в диалоговом окне Поиск или командой Заменить в меню

Правка. В обоих случаях диалоговое окно Замена выглядит одинаково. 1. Введите в поле Заменить на заменяющийся фрагмент текста, при необходимости учитывая регистр букв. Заменяющийся текст, вставленный в Power Point, в точности совпадает с содержимым поля Заменить на, включая регистр символов. 2. Если вы хотите проследить за каждой заменой текста, щелкните на кнопке Найти далее для поиска очередного экземпляра текста из поля

Найти и затем щелкните на кнопке Заменить. Если вы хотите поручить всю работу Power Point, щелкните на кнопке Заменить все. 2.5.5 Проверка наглядности Если содержание слайдов вполне устраивает, остается только решить вопрос об их дальнейшем представлении. Power Point поможет вам в этом. 1. Выполните команду Параметры в меню Сервис, а затем щелкните на вкладке

Орфография и стиль, которая выглядит следующим образом. Рисунок 4. Проверка наглядности Вкладка Орфография и стиль содержит много параметров, помогающих при проверки орфографии, стиля и пунктуации. 2. Чтобы узнать, что Power Point подразумевает под наглядностью, щелкните на кнопке Параметры стиля на вкладке Орфография и стиль, а затем щелкните на вкладке

Наглядность в диалоговом окне параметры стиля. 3. Воспользуйтесь окошками для установки желаемых параметров. 4. Щелкните на кнопке ОК для возврата в диалоговое окно Параметры. Обратите внимание на то, что в понятие наглядности входят не только шрифты и их размеры, но и удобство чтения. Принятые по умолчанию параметры позволяют получить ясную презентацию с четкой направленностью. Во время проверки слайдов Power Point пользуется этими параметрами в качестве критериев,

сообщает о всех слайдах, которые не удовлетворяют им, и вносят свои предложения по изменению стиля. 2.6 Создание контрольного примера в виде рекламной презентации Ростовгазстрой приглашает на работу Выполнение примера включает в себя следующие этапы 1. Создание слайда 2. Создание текста 3. Вставка картинок и объектов WordArt 1. В открывшемся окне Power Point, выбрать

Файл Создать, в окне Область задач выбрать создание презентации с помощью шаблона оформления Щелкнуть на нужном шаблоне правой кнопкой мыши В открывшемся контекстном меню выбрать Применить к выделенным слайдам Щелкнуть на кнопке Цветовые схемы и выбрать цвет к своему слайду 2. Для того чтобы ввести текст в местозаполнители следует щелкнуть левой кнопкой мыши внутри этих полей и когда указатель мыши изменит свой вид ввести нужный текст.

Рисунок 5. Ввод текста в местозаполнители Редактировать текст, а именно его цвет, шрифт, размер, расположение и стиль написания можно с помощью панели Форматирование Рисунок 6. панель Форматирование 3. Чтобы добавить в слайд картинку, рисунок, объект WordArt, а также изменить цвет линий и заливки можно воспользоваться панелью инструментов Рисование Рисунок 7. панель Рисование Добавление картинки

Щелкнуть на пиктограмме Добавить картинку В открывшемся окне Область задач выбрать Коллекцию картинок Щелкнуть коллекция Microsoft Office На выбранной картинке вызвать контекстное меню Копировать Вернуться к своему слайду Установить курсор в место вставки Правка Вставить Общее графическое изображение контрольного примера окна рекламы

Ростовгазстрой приглашает на работу представлено в приложениях. 3 ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ Перед первым включением компьютера следует проверить, соответствует ли напряжение в сети тому, на которое рассчитан компьютер многие компьютеры могут работать при нескольких значения входного напряжения, например при 220 и 110 В. При необходимости надо установить переключатель напряжения на компьютере в правильное положение. Стабилизация напряжения.

Во многих населнных пунктах нашей страны напряжение в сети может сильно колебаться. Для компьютера такие изменения напряжения являются нежелательными особенно вредны резкие понижения напряжения, поэтому лучше подключать компьютеры через стабилизаторы. Наиболее наджную защиту от неприятностей. Связанных с нестабильностью электропитания, осуществляют специальные устройства непрерывного питания UPS, которые не только обеспечивают строго постоянное напряжение

питания, но и дают возможность работы компьютеров при полном отключении электропитания в течение от 5 мин до нескольких часов в зависимости от мощности устройства. За это время можно, во всяком случае, полностью завершить ведущиеся на компьютере работы, чтобы пи его включении не произошло потери информации. Для включения компьютера необходимо включить стабилизатор напряжения, если компьютер подключен через стабилизатор напряжения, включить монитор компьютера, включить

компьютер переключателем на корпусе компьютера. После этого на экране компьютера появится сообщение о ходе работы программ проверки и начальной загрузки компьютера. Когда начальная загрузка операционной системы будет закончена, появится приглашение операционной системы. Выключение компьютера. Для выключения компьютера надо закрыть работающие программы, и ввести команду завершения работы для установки головок чтения-записи на жестком диске в положение, при котором можно

безопасно выключать электропитание выключить компьютер переключателем на корпусе компьютера, выключить монитор компьютера выключит стабилизатор напряжения. Системный блок компьютера желательно поставить в таком месте, чтобы он не подвергался толчкам и вибрациям. Недопустимо ставить на системный блок матричный принтер возникающие при его работе вибрации могут повредить компьютер. Все кабели, соединяющие системный блок компьютера с другими устройствами, следует вставлять

и вынимать только при включенном компьютере. В помещении, где стоят компьютеры, не следует курить. Раз в несколько месяцев следует открывать системный блок компьютера и удалять пылесосом накопившуюся там пыль и грязь. Конструкция рабочего стола должна обеспечивать оптимальное размещение на рабочей поверхности всего оборудования ЭВМ с учетом его количества конструктивных особенностей. Высота рабочего поверхности должна регулироваться в пределах 680-800 мм, при отсутствии регулирования 725

мм, ширина рабочей поверхности стола 1200-1400 мм, глубина 800-1000 мм. Рабочий стол должен иметь пространство для ног, высотой не менее 500 мм, глубиной на уровне колен не менее 450 мм на уровне вытянутых ног не менее 650 мм. Конструкция рабочего стула. Должна обеспечивать поддержание рациональной рабочей позы, позволять менять позу с целью снижения статического напряжения мышц шейно-плечевой области и спины для предупреждения

развития усталости. Рабочий стул должен быть подъма поворотным и регулируемым по высоте угла наклона сидения и спинки от переднего края сидения. Поверхность сидения спинки и других элементов стула должна быть полумягкой, с нескользящим, не электризующим и воздухопроницаемым покрытием, обеспечивающим легкую очистку от загрязнения. Рабочее место. Должно быть оборудовано подставкой для ног, имеющий ширину не менее 300 мм, глубину не менее 400 мм, регулировку по высоте в пределах 150 мм, по углу наклона опорной

поверхности до 20 градусов. Поверхность подставки должна быть рефренной и иметь по переднему краю бортик, высотой 10 мм. Использование монитора. Важнейшее значение для эффективной с компьютера имеет правильное использование монитора. Монитор это хрупкий прибор, и если уронить его со стола, то требуется покупать новый. Монитор надо ставить так, чтобы он стоял надежно, не на край стола. Надо установить монитор так, чтобы на него было удобно смотреть.

Повернуть монитор таким образом, чтобы вы смотрели на экран под прямым углом, а не сбоку. Лучше, чтобы вы смотрели на экран немножко сверху вниз, так что экран должен быть слегка наклонен нижний его край, должен быть ближе к вам. Надо правильно задать регулировки изображения. На экран монитора вы, может быть, будете смотреть много часов подряд, и если он не правильно отрегулирован, вы испортите глаза. Монитор всегда быстро загрязняется пылью.

Надо регулярно стирать эту пыль с экрана мягкой тряпочкой. Если монитор установлен так, что от экрана отсвечиваются блики, не портите глаза либо установите монитор так, чтобы бликов не было, либо приобретите фильтр для монитора. Кинескоп, находящийся внутри монитора, использует очень высокое напряжение, поэтому не в коем случае не следует открывать крышку монитора и тем более трогать находящееся под этой крышкой детали.

Это должны делать только обученные специалисты по ремонту монитора. Использование клавиатуры. Хотя является достаточно надежным и неприхотливым устройством, вс же этим не следует злоупотреблять. Не следует класть на клавиатуру бутерброды и ставить рядом с ней чай, крошки и жидкость могут вывести е из строя. Клавиатуру следует располагать 100-300 мм от края, обращенного к пользователю или на специальной регулируемой высоте рабочей поверхности, отделенной от основной столешницы.

Заканчивая работу с компьютером, закрой те клавиатуру крышкой, это предотвратит попадания туда пыли. В помещениях с ЭВМ должна ежедневно проводиться влажная уборка. Также должны быть оснащены аптечкой 1-ой мед. помощи и углекислотными огнетушителями. Для ПЭВМ, факсимильных аппаратов, принтеров и бытовой техники самая оптимальная защита Зануление. Зануление называется преднамеренное электрическое соединение с нулевым защитным проводником

металлических не токоведущих частей, которые могут оказаться под напряжением Гост 12.1.009 76. Защитный эффект от зануления заключается в уменьшении длительности замыкания на корпус, а следовательно, в сокращении времени воздействия электрического тока на человека. Это достигается соединением металлических корпусов электроустановки с нулевым проводом питающего трансформатора. Такое соединение превращает любое замыкание на корпус в короткое замыкание, при котором срабатывает

максимальная токовая защита плавкая вставка или автоматический выключатель, отключая поврежденную электроустановку от сети. В сети с занулением следует различать нулевой защитный проводник и нулевой рабочий проводник. Нулевым защитным проводником называется проводник, соединяющий зануляемые части с заземленной нейтральной точкой генератора или трансформатора. Нулевой рабочий проводник служит для питания электропримника, он тоже подключен к заземленной нейтрали источника питания.

Для обеспечения надежного и быстрого отключения поврежденной электроустановки сила тока короткого замыкания I кз должна достигать определенного значения, которое зависит от сопротивления фазного и нулевого защитного проводников. Известно также, что время срабатывания максимальной токовый защиты t определяется отношением силы тока замыкания к силе номинального тока I н плавкой вставки или автомата. Для обеспечения работы зануления нулевой защитный проводник должен иметь надежные соединения и должна

обеспечиваться непрерывность цепи от каждого корпуса электроустановки до нейтрали источника. Чтобы уменьшить сопротивление цепи зануления, защитный нулевой проводник соединяют со всеми заземлнными металлическими конструкциями металлическими конструкциями зданий, арматурой железобетонных строительных конструкций, металлическими конструкциями производственного назначения. Кроме того, нулевой защитный проводник подлежит повторному заземлению, что снижает потенциал зануленых

корпусов и напряжения прикосновения в случае обрыва цепи зануления. У однофазных электропримников, которые включаются между фазным и нулевым рабочим проводникам, зануление осуществляется отдельным проводником, который одновременно не может служить проводником для рабочего тока, так как при обрыве нулевого проводника все присоединенные к нему корпуса окажутся под фазным напряжением. В кабелях электропитания уже предусмотрен провод зануления.