Графическое представление данных в Excel

ГРАФИЧЕСКОЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ДАННЫХ В EXCEL 1. Цели работы: - Изучить методики графического отображения табличных данных - Научиться на листе бумаги (без использования компьютера) выполнять примерное изображение задания 2. Выполнение работы: Задание 1. По данным таблицы (рис. 43), но без строки Всего, построили гистограмму, представленную на рисунке и выполнили следующие действия:

• Добавили в диаграмму ряд Всего, снабдив подписью (101) его первую точку. Щелкнули правой кнопкой мыши по диаграмме. Выбрали Исходные данные. В открывшемся диалоговом окне Исходные данные - вкладка Ряд - Добавить ряд - в ячейке Значение написали диапазон (А6:D6) – в ячейке имя ввели «Всего» - ОК. • Изменили название диаграммы на название «Динамика продаж за первый квартал»

Правой кнопкой щелкнули по диаграмме – Параметры диаграммы – вкладка Заголовки – в ячейку Название диаграммы ввели другое название. • Изменили название оси Х с «Месяц» на «Мес.» Правой кнопкой щелкнули по диаграмме – Параметры диаграммы – вкладка Заголовки – в ячейку Ось Х ввели «Мес.» вместо «Месяц». • Добавили подпись типа

Категория к последнему элементу ряда Всего. Выделили столбец Всего и щелкнули правой кнопкой мыши – Формат рядов данных – вкладка Подписи данных – поставили флажок в поле Имена категорий • Вставили подпись типа Значение ко всем элементам ряда Обувь. После этого удалили подпись 38 у второго его элемента.

Выделили столбец Обувь и щелкнули правой кнопкой мыши – Формат рядов данных – вкладка Подписи данных – поставили флажок в поле Значения. Затем выделили подпись 38 у второго элемента – клавиша Del. • Сделали так, чтобы перекрытие между столбцами равнялось 50, а величина зазора между ними составила 20. Щелкнули по любому столбцу в диаграмме – Формат рядов данных – вкладка

Параметры – в ячейках Перекрытие и Величина зазора поставить соответственно 50 и 20. Задание 2. Построили круговую диаграмму для товара Обувь и выполнили следующие действия: • Увеличили размер круга настолько, чтобы он налегал на нижнюю строку названия диаграммы. Выделили внутренний четырехугольник диаграммы и растягиваем до нужного размера. • Развернули диаграмму так, чтобы вырезанный сектор

Янв был расположен внизу. Щелкнули по сектору Янв - Формат рядов данных – вкладка Параметры – в ячейке Угол поворота поставили значение 90. • Изменили подписи, содержащие доли каждого элемента в общей сумме, так, чтобы они были представлены с точностью до двух разрядов после запятой. Подпись к сектору Янв разместили прямо на этом секторе.

Щелкнули правой кнопкой мыши по подписям, содержащим доли каждого элемента – Формат подписей данных – вкладка Число – тип числового формата Процентный – в поле Число десятичных знаков написать значение 2. Задание 3. По данным таблицы (рис. 44) построили диаграммы. Для диаграммы типа График, выполнили следующие действия: •

Метки осей оформили шрифтом Times New Roman размера 8 пт. Щелкнули поочередно правой кнопкой мыши по осям Х и У – Формат оси – вкладка Шрифт – выбрать нужный шрифт и размер. • Запретили автоматическое изменение размера всех шрифтов при изменении размеров диаграммы во всех элементах, кроме названия диаграммы Щелкнули правой кнопкой мыши по диаграмме –

Формат области диаграмм – вкладка Свойства – установить флажок в поле Перемещать, но не изменять размеры. • Пометили ряд буквами S1, использовав для этого подписи данных к первому и последнему элементу ряда. Щелкнули правой кнопкой мыши по диаграмме – Параметры диаграммы – вкладка Подписи данных – поставить флажок в поле Имена рядов –

ОК. Затем щелкнуть два раза по этой самой подписи на графике и удалить их все, кроме первой и последней. • Переместили на диаграмме первый элемент вверх до значения У = 5, а последний вниз до У = 6 и убедились, что символы S1 перемещаются вместе с точками. В самой таблице изменили значения первого и последнего элементов на У = 5 и У = 6 соответственно. При этом символы S1 переместились вместе с точками.

3. Вывод: - Изучили методики графического отображения табличных данных - Научились на листе бумаги (без использования компьютера) выполнять примерное изображение задания.