МИНИСТЕРСТВО ОБЩЕГО И
ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО
ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
УФИМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АВИАЦИОННЫЙ
ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
КАФЕДРА ИНФОРМАТИКИ
СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ В ИНТЕГРИРОВАННОМ ПАКЕТЕ WORKS.
ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА К КУРСОВОЙ РАБОТЕ ПО ДИСЦИПЛИНЕ
«ИНФОРМАТИКА»
СТУДЕНТ __________
____________ ____________________________
(подпись) (дата) (фамилия И.О.)
КОНСУЛЬТАНТ__________ ____________
____________________________
ПРИНЯЛ
__________ ____________ ____________________________
____________
(оценка)
УФА 2001
ОГЛАВЛЕНИЕ
I. Введение______________________________3
II. База данных___________________________5
Создание базы
данных._____________________5
Режим формы.____________________________8
Дизайн формы.____________________________9
Режим
таблицы.___________________________10
Поиск
данных.____________________________11
Сортировка данных._______________________13
Формулы.________________________________14
Выделение._______________________________15
Создание отчета на основе базы
данных.______17
Сохранение
базы данных.___________________21
III. Контрольные вопросы.__________________22
IIII. Список использованной литературы.______23
Введение.
Операционная система MS Windows - одна из самых
популярных программных продуктов нашего времени. Наиболее распространенными
версиями в настоящее время являются Windows 3.11, Windows 95, Windows NT.
Эти операционные системы обеспечивают удобное
взаимодействие между пользователем и прикладными программами, такими как Word,
Excel, Access, Works и др. Система MS Works может быть установлена на любой
из них.
Система Microsoft Works
для Windows представляет собой набор высокопроизводительных прикладных
программ, позволяющих быстро выполнять на профессиональном уровне любую работу
в офисе, учебном заведении или дома.
Впервые MS Works 2.0 появилась как программа для
операционной системы MS-DOS и предоставляла пользователю простой символьный
интерфейс который хотя и позволял строить электронные таблицы, но не предлагал
серьезных отличий и улучшений по сравнению с аналогичными электронными
таблицами других производителей, например SuperCalc или Lotus 1-2-3, текстовый
процессор не отличался от Lexicon или Foton, которые были даже лучше, так как
являются отечественной разработкой и не требуют русификации. База данных
Works не давала того удобства и мощности в обработке однотипных записей как
dBase или FoxPro.
И только с появлением графической оболочки MS Windows
3.x и выпуском для нее Works 3.0 стали отчетливо видны те преимущества которые
давала интеграция трех различных компонентов в одной программе. То есть Works
обеспечивает полный набор функций для ежедневной работы обычному пользователю
при экономии средств на покупку (1 программа вместо 3) и усилий на изучение и
интеграцию трех других программ.
Дальнейшим развитием продукта стала версия MS Works
4.0 для Windows 95 которая имеет интересные новшества и современный дизайн, но
в то же время существенно не отличается от предыдущей версии.
Новая версия включает в себя поддержку средств новой
операционной системы, таких как длинные имена файлов и многозадачный режим с
вытеснением. Продукт позволяет использовать OLE 2.0. Он быстрее работает и
имеет новые компоненты Wizard (или мастера; всего их стало
более 30). Microsoft постаралась стереть границы между модулями: все они
являются компонентами документоориентированной обработки под Windows 95.
Самостоятельными компонентами системы Works, которые
могут использоваться вместе или раздельно, являются текстовый процессор,
электронная таблица с выводом диаграмм, база данных с выводом отчетов и система
связи.
При работе с другими прикладными программами, многие
из них также могут быть использованы совместно с Works для создания или
дополнения документов.
Каждая из составляющих системы Works является
замкнутым приложением, которое может работать совместно с любыми остальными
компонентами. Это означает, что одни и те же данные могут использоваться
разными компонентами и нет необходимости их повторного ввода. При этом не
только экономится время, но и исключается возможность ошибок при наборе. Более
того, возможно использование данных из других прикладных программ и даже
создание непосредственно внутри документа Works рисунков, диаграмм и таблиц с
помощью других средств Works или других прикладных программ.
Создание базы данных будем рассматривать на примере
телефонного справочника.
Система управления базами данных – это программа для
хранения и использования различной информации.
База данных – это информация, хранящаяся в отдельном
файле.
Базы данных используются для создания, обработки и
хранения списков клиентов, товаров и прочей информации. Информация в базе
данных упорядочена по записям и полям.
Создание базы данных.
Запись - это вся информация о клиенте, товаре, событии
и т.п. Отдельный самостоятельный элемент записи (например, фамилия или адрес)
называется полем. Поля могут содержать текст, числа, даты или формулы. Каждая
запись базы данных содержит один и тот же набор полей. База данных может
содержать до 32,000 записей; каждая запись может содержать до 256 полей.
Режим таблицы.
В режиме формы пользователь просматривает и вводит
информацию в базу данных по одной записи за раз, как при работе с печатными
бланками. Для создания формы следует ввести имена полей. Каждому полю должно
быть присвоено уникальное имя. Например, одному полю можно присвоить имя
"Фамилия", а другому - "Адрес".
Кроме того, форма может содержать заголовки и другую
информацию. Например, в форме можно разместить подписи: инструкции,
описания или примеры правильно введенных значений.
Для создания поля следует присвоить имя пустому полю.
Каждому полю должно быть присвоено уникальное имя. Например, одному полю можно
присвоить имя "Фамилия", а другому - "Адрес".
Программа баз данных
системы MS
Works позволяет создавать
Газы данных как при помощи формы, так и при помощи таблицы.
! |
Как писать рефераты Практические рекомендации по написанию студенческих рефератов. |
! | План реферата Краткий список разделов, отражающий структура и порядок работы над будующим рефератом. |
! | Введение реферата Вводная часть работы, в которой отражается цель и обозначается список задач. |
! | Заключение реферата В заключении подводятся итоги, описывается была ли достигнута поставленная цель, каковы результаты. |
! | Оформление рефератов Методические рекомендации по грамотному оформлению работы по ГОСТ. |
→ | Виды рефератов Какими бывают рефераты по своему назначению и структуре. |