Вспомогательный справочный аппарат в энциклопедиях

ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЙ СПРАВОЧНЫЙ АППАРАТ СПРАВОЧНЫХ ИЗДАНИЙ СОДЕРЖАНИЕ Введение… …….3 Глава 1. Вспомогательный справочный аппарат изданий в исследованиях ученых… …1. К определению аппарата издания… 2. Выходные сведения….…… … 3. Аннотация….… 4. Справочно-поисковый аппарат….…1. Оглавление (содержание)… …….….… 2. Вспомогательные указатели…… ………….….……11 1.4.3.

Колонтитул…… ….….… 5. Справочно-пояснительный аппарат….…… 1. Предисловие и Вступительная статья… ….2. Послесловие… … 6. Библиографический список…16 Глава 2. Вспомогательный справочный аппарат в энциклопедиях…………1. Большая Советская Энциклопедия….….2. Бутаев О. Энциклопедия веселых тостов….….3. Вайкс А. Энциклопедия азартных игр… 19 2.4.

Лоулесс Д. Энциклопедия ароматических масел.….….5. Пролеев С. Энциклопедия нравов… 6. Чернобров В. Энциклопедия загадочных мест Земли… 7. Энциклопедия автомобилей….……8. Энциклопедия кино США… 9. Энциклопедия Российской монархии….…10. Энциклопедия этикета… 24 Выводы… …… 25 Библиография… ……27

ВВЕДЕНИЕ В повседневной жизни человека окружают множество вопросов, отве-тов на которые он может не знать. В таком случае просто незаменимыми ока-зываются разнообразные справочники, число которых непрерывно растет. И сейчас невозможно представить себе жизнь без различных типов справочной литературы, начиная от инструкций по эксплуатации и заканчивая солидны-ми энциклопедиями. Определение справочной литературы было сформулировано ученым-лингвистом

А.А. Реформатским около 70 лет назад. С того времени разные ученые предлагали свои варианты определения. Воспользуемся определени-ем, которое было сделано А.Э. Мильчиным: «Справочные издания – вид из-даний, главное социально-функциональное назначение которых представить материал в форме, удобной для получения справок самого разного рода и ко-торые рассчитаны на выборочное чтение» [I, 5; 374]. Отталкиваясь от этого, выведем основную задачу справочной литературы:

дать необходимые чита-телю сведения в максимально сжатой форме без ущерба научной ценности материала. От качества выполнения этой задачи напрямую зависит успеш-ность, полезность и, в конечном счете, авторитетность издания. Типология справочной литературы достаточно разнообразна и в на-стоящее время широко представлена в книжных магазинах страны. К спра-вочным изданиям относятся: словари, справочники, справочные пособия, эн-циклопедии и энциклопедические словари, путеводители, календари и букле-ты.

Но все отмеченное разнообразие легко сводится к трем основным типам: словарь, справочник, энциклопедия. Выполнение основной задачи связано с целевым назначением и чита-тельским адресом издания, а также с восемью основными требованиями, предъявляемыми к справочной литературе: 1. Полнота фактического материала. 2. Научная и практическая значимость. 3. Удобопоисковость. 4. Объем словарных или справочных статей.

5. Язык и стиль изложения. 6. Наличие ссылок и отсылок. 7. Наличие вспомогательного справочного аппарата. 8. Культура издания. Данная курсовая работа посвящена детальному изучению одного из ос-новных требований – наличия и качества вспомогательного справочного ап-парата (далее ВСА) издания, конкретно – энциклопедий. Таким образом, цель курсовой работы: изучение справочного аппа-

рата энциклопедических изданий, их сопоставление. Задачи можно определить следующие: 1. Исследование справочного аппарата энциклопедий, оценка соот-ветствия его теоретическим требованиям. 2. Выведение сводной таблицы с оценкой в баллах каждой энцик-лопедии. 3. Определение по количеству баллов, какие издания отвечают стандартам энциклопедии по оформлению и качеству справочного аппарата, а какие – нет. Материалом для выполнения курсовой работы послужили эн-

циклопедические издания разнообразной тематики. Методы выполнения работы: информационный поиск, сопоставле-ние, анализ полученной информации. Актуальность исследуемой проблемы несомненна, посколь-ку, невнимательно относясь к формированию справочного аппарата, издате-ли тем самым затрудняют работу читателей, а то и вовсе лишают их возмож-ности получить необходимые сведения. Курсовая работа состоит из введения, главы первой, главы второй (в которой будет произведено исследование

справочного аппарата энциклопе-дий и дан его анализ), выводов и литературы. ГЛАВА 1. ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЙ СПРАВОЧНЫЙ АП-ПАРАТ ИЗДАНИЙ В ИССЛЕДОВАНИЯХ УЧЕНЫХ Прежде чем приступить непосредственно к рассмотрению основных точек зрения и высказываний исследователей относительно ВСА, следует сделать два вступительных замечания. Во-первых, наиболее весомый вклад в изучение этого вопроса внес

Аркадий Эммануилович Мильчин. Это легко увидеть хотя бы по тому, что большинство работ, связанных с изданием книг вообще и со справочным аппаратом в частности, либо написаны им, либо были написаны под его редакцией. Кроме того, авторы других изданий до-вольно часто ссылаются на его книги. Поэтому вполне логичным будет то, что теоретическим обоснованием данной курсовой работы послужила книга А.Э. Мильчина и Л.К. Чельцовой «Справочник издателя и автора:

Редакци-онно-издательское оформление издания» [II, 8]. И, во-вторых, современные авторы, составители, редакторы и издатели литературы вообще, к сожалению, очень редко отдают должное важности справочного аппарата в тексте. В художественной книге может быть очень плохое оглавление или отсутствовать аннотация, в научных трудах не будет указателя или будет, но неполный. А если говорить о справочной литературе, то иногда создаются

книги, называемые справочниками, которые ни по оформлению, ни по содержанию таковыми не являются. Все это отрицатель-но сказывается не только на значимости и информационности издания, но и на доходах издательства – ведь плохую книгу никто не станет покупать. Од-нако не следует понимать это замечание превратно: в книге может быть ве-ликолепный справочный аппарат, но содержательной глубины не будет – та-кую книгу тоже не купят.

Задача этой главы: показать важность хорошо разработанного ВСА, не забывая о содержательной стороне издания. 1.1. К определению аппарата издания Для начала определимся с основным понятием курсовой работы: «Ап-парат издания – дополнительные к осн. тексту издания элементы, благодаря которым им легче и удобнее пользоваться в самых разных целях. Элементы аппарата издания: 1) дают возможность потребителям (чита-телям и посредникам

между ними и издателями) опознать это издание среди других и узнать о нем самое главное: каково его тематическое содержание, кому оно адресовано, кем, когда и где выпущено и т.д. (выходные сведения); 2) знакомят с тем, каково тематическое содержание издания (произведения) и как оно построено (оглавление) или каков его состав, какие произведения оно включает (содержание), и убыстряют поиск произведений и (или) их подразде-лов; 3) облегчают поиск тех или иных материалов в тексте (вспом. указатели, колонтитулы);

4) подготавливают читателя к работе с изданием, раскрывая его особенности (предисловие); 5) помогают разобраться в сложностях и тонко-стях содержания публикуемых произведений (вступительная статья, послесло-вие, примечания и комментарии); 6) указывают источники цитат и заимствова-ний, благодаря чему их можно разыскать в библиотеке или магазине (библи-огр. ссылки), адресуют к печатным работам на тему издания, где более деталь-но и полно или иначе изложен материал, сжато или по-иному представлен-

ный в тексте (библиогр. списки и указатели). Различают нередко: опознаватель-ный аппарат (выходные сведения), справочно-поисковый (оглавление, со-держание, вспом. указатели, колонтитулы, списки иллюстраций), поясни-тельный, или научно-вспомогательный (предисловие, вступительная статья, послесловие, примечания и комментарии), и библиогр. аппарат (библиогр. ссылки, прикнижные и пристатейные списки и указатели)» [II, 5; 36]. Как видим, перечень составных элементов аппарата издания достаточ-но широк.

И перед тем как приступать к исследованию, необходимо подроб-нее ознакомиться с каждым из них в том порядке, в каком эти элементы предстают перед нами в книге. 1.2. Выходные сведения Обратимся к книге А.Э. Мильчина: «Выходные сведения – это тексты, содержащие краткую индивидуальную и типовую характеристики издания, индивидуальные шифры, облегчающие его обработку и читательский поиск в книжном магазине и библиотеке, а также знаки охраны прав авторов произ-ведений,

опубликованных в издании. Осн. назначение выходных сведений – информировать об издании чи-тателей, покупателей и посредников между издателем и ними (книготоргов-цы, библиотекари, библиографы, критики и т. п.), оповещать их об издании и его главных особенностях: кто автор, каково заглавие, к какому виду изданий относится, кому адресовано, кто издатель, где, в каком месте, в каком году издание выпущено, кто принимал участие в его создании, подготовке и вы-пуске, какая типография (типографии) исполняла

полиграфические работы и т.п. Без выходных сведений издание обращалось бы в обществе с затрудне-ниями, снижающими его действенность» [II, 8; 281]. И далее: «В издании оп-ределенные элементы выходных сведений должны находиться на определен-ных местах в определенном, не вызывающем недоумений порядке. Тогда путь этого издания к читателю укоротится. Состав выходных сведений. Выходные сведения – комплекс значитель-ного числа основных дополнительных данных, которые объединены

в ряд групп. В число основных входят: 1) подзаголовочные данные; 2) данные об авторе и других участниках создания и подготовки издания; 3) заглавие и подзаглавие издания; 4) подзаголовочные данные; 5) выходные данные; 6) международные стандартные номера изданий; 7) классификационные индек-сы; 8) штрихкоды; 9) знаки охраны авт. права;

10) предвыпускные данные; 11) выпускные данные» [II, 8; 282]. О правильном месте расположения выходных сведений говорит С.Ю. Калинин: «Выходные сведения в зависимости от художественного оформле-ния размещают на титульном листе книги, на контртитуле, на совмещенном титульном листе, на обороте титульного листа, на концевом титульном листе – странице, следующей после осн. текста, справочного аппарата.

При отсут-ствии титульного листа выходные сведения размещают на страницах облож-ки или на сторонках переплета книги. Недопустимо расхождение выходных сведений, размещенных на разных элементах издания» [II, 4; 7]. 1.3. Аннотация Из приведенных в библиографическом списке работ только А.Э. Мильчин [II, 8] обратился к такому элементу аппарата издания как аннота-ция. Он отмечает: «Аннотация сжато характеризует тематическое содержа-ние издания (о чем оно, какие темы

освещает), его социально-функциональное и читательское назначение, особенности формы. Место аннотации в издании. Как элемент выходных сведений аннота-ция может быть напечатана в составе макета аннотированной каталожной карточки на обороте тит. л. или на концевой полосе, а также отдельно. В по-следнем случае либо также на обороте тит. л. (при отсутствии макета анно-тированной каталожной карточки), либо дополнительно к макету на обороте передней сторонки, или на задней сторонке обложки,

или на переднем клапа-не суперобложки, или на ее задней сторонке для того, чтобы более широко и полно раскрыть достоинства издания, показать, чем интересен автор, и т. д т. е. в рекламно-пропагандистских целях. Требования к аннотации. В аннотации необходимо указывать, что но-вого несет издание читателю по сравнению с близкими по теме и назначе-нию, допускает включать в аннотацию сведения об авторе произведения (произведений) и т. д. Аннотации, написанные шаблонно, сухо, формально, отбивают у чита-теля-покупателя

желание прочитать и купить книгу. Поэтому издателям очень важно не жалеть усилий и времени на составление аннотации, стараясь сделать из каждой произведение малой формы самостоятельной ценности. Рекомендуемый объем аннотации – 500 печатных знаков, т. е. около 9 машинописных строк (по 60 знаков в строке)» [II, 8; 319]. 1.4. Справочно-поисковый аппарат 1.4.1. Оглавление (содержание) Оглавление (содержание) – наиболее знакомые и часто встречающиеся элементы

ВСА. Нет в мире человека, который бы не знал, что это такое и как ним пользоваться. И каждый из нас почти всегда обращается за помощью к оглавлению (содержанию). Эта часть аппарата издания изучена достаточно хорошо, и не представляет сложности найти материал об этом. «Оглавление и содержание – инструменты поиска. Если разыскать за-головок нужного материала в оглавлении или заглавия в содержании можно легко и быстро,

значит, оглавление (содержание) выполняет свою роль. Если же нет, значит, оглавление (содержание) ущербно и плохо выполняет ту функцию, ради которой его помещают в книге» [II, 6; 66]. Как любой элемент ВСА оглавление (содержание) имеет свои задачи. Их три: • справочно-поисковая – упростить и убыстрить розыск составных частей издания (глав, параграфов, статей, рассказов, примечаний, библиогр. списка и т.д.); • информационно-пояснительная – дать читателю

общее представле-ние о содержании и структуре издания, подготовить его тем самым к чтению или к выбору материала; • рекламная – завлечь читателя, вызвать у него интерес к просмат-риваемой книге, желание прочитать ее, купить или взять в библиотеке. В работе «Оформление справочных изданий» [II, 2] авторы Е.Б. Ада-мов и В.Г. Кричевский разделяют средства поиска и ориентации в книге на текстовые и нетекстовые. Причем к «текстовым средствам относятся колонэлемен-ты, оглавление, указатели.

А также словесные, номерные и литерные рубри-ки» [II, 2; 32]. Читаем далее: «Оглавление – ключ к поиску требуемых дан-ных, используется также для беглого ознакомления с содержанием книги <…>. В зависимости от объема и сложности структуры текста оглавление может быть развернутым, т.е. представлять все уровни рубрикации, или обобщенным – отражать лишь старшие ступени логического членения тек-ста» [II, 2; 48].

Требования к оглавлению (содержанию): «1.Текстуальное соответствие заголовков внутритекстовым, т.е. заголовки внутри издания и в оглавлении (содержании) должны текстуально совпадать: грубые ошибки могут вводить читателя в заблуждение, мелкие – подрывать доверие к изданию и издатель-ству. 2. Точное соблюдение в оглавлении (содержании) графической формы заголовков внутри издания. Все элементы заголовков в оглавлении (содержа-нии) рекомендуется воспроизводить в той же форме, в какой

они напечатаны внутри издания. Если, напр числительное представлено арабскими цифра-ми, то и в оглавлении перед читателем должны предстать арабские цифры. Различия во внешней форме могут отвлекать читателя от смысла и цели чте-ния и потому нежелательны. 3. Выдержанность смысловой соподчиненности заголовков. Это озна-чает, что в оглавлении (содержании) должно быть хорошо видно, к какой ступени рубрикации относится

каждый заголовок, а сами заголовки распре-делены по ступеням в соответствии с действительной значимостью. 4. Полнота состава заголовков, отвечающая способам и условиям ис-пользования издания. Заголовок в оглавлении (содержании) может быть вос-произведен в полном виде – со всеми своими структурными частями: родо-нумерационной и тематической, уточняющим жанровым и другими подзаго-ловками и т. д а может быть усечен – та или иная структурная часть для экономии места отброшена.

Усеченный заголовок в оглавлении допустим только в том случае, если это никак не усложнит ни один из видов работы читателя с книгой. 5. Точное и полное отражение структуры текста. <…> 6. Построение, позволяющее быстро наводить справки. <…> 7. Графическая выразительность. Это требование не только художест-венно-эстетическое, но функциональное, поскольку, чем графически вырази-тельнее набрано оглавление (содержание), тем легче ориентироваться

в нем читателю, тем лучше он видит, как соподчинены заголовки (а значит, и под-разделы, которые они обозначают), тем быстрее наводит справки. 8. Функциональность построения. Желательно, чтобы порядок элемен-тов оглавления (содержания) соответствовал тому порядку, который нужен читателю для справок при поиске: сначала разыскивают объект, затем адрес-ные ссылки» [II, 8; 348-353]. Таковы основные требования к оглавлению и содержанию.

1.4.2. Вспомогательные указатели Сразу следует сказать, что все авторы рассматривают этот элемент ВСА Т.е если об аннотации или выходных сведениях сказано не во всех ра-ботах, то указатели изучены достаточно подробно, и их необходимость не вызывает сомнений. Об этом можно прочитать, например, в учебнике «Ре-дакторская подготовка изданий» под редакцией С.Г. Антоновой: «Особое внимание должен уделить редактор вспомогательным указателям, которые являются

своего рода путеводителями по справочной книге. Они крайне не-обходимы в энциклопедических словарях и справочниках, обязательны в многоязычных толковых словарях и желательны в словарях двуязычных <…>. Первоочередная задача указателя – отражать материал в ином, чем в основном тексте, порядке. Это позволяет получить дополнительный «вход» в текст книги (новые каналы связи). Особое значение имеют вспомогательные указатели в неалфавитных изданиях» [II,

4; 135]. Существуют различные виды указателей: именные, тематические, предметные, указатели иллюстраций, карт и т.п. В справочном издании, тем более таком серьезном как энциклопедия, целесообразно помещать несколь-ко различных типов указателей. Это поможет получить справку по теме, ко-торая «спрятана» в основном тексте. Требования к вспомогательным указателям: «1. Единый принцип от-бора объектов для заголовков рубрик.

В тексте любого издания множество объектов, которые можно выбрать в качестве заголовков рубрик. Если не определить, какие именно из них и при каких условиях надо отразить в указателе, то легко сбиться на случайный отбор, при котором указатель окажется, с одной стороны, засоренным не-нужными читателю рубриками, а с другой – неполным, с пропусками объек-тов, которые для читателя важны. Такие промахи – результат отбора объек-тов не на основе четко сформулированных принципов, а по воле

случая. 2. Одинаковая детализация (степень аналитичности) объектов поиска. 3. Единый принцип организации гнезд (рубрик с подрубриками). 4. Единый принцип инверсии. 5. Единый принцип дублирования синонимов. 6. Единый принцип выбора обобщенных объектов (либо укрупнить оп-ределенную группу, либо все группы, иначе будет непоследовательно). 7. Единство состава и формы заголовков.

8. Единый принцип алфавитной или иной последовательности рубрик и подрубрик. 9. Единая система внутренних ссылок» [II, 8; 439-450]. И в конце отметим: «Хорошо, когда книга, которую наверняка будут читать выборочно, выпускается с указателем или указателями, но только при условии, что они надежны и способны удовлетворить разные запросы чита-телей» [II, 6; 105]. 1.4.3. Колонтитул Для ознакомления с этим элементом

ВСА обратимся к книге А.Э. Мильчина и Л.К. Чельцовой «Справочник издателя и автора: Редакционно-издательское оформление издания»: «Колонтитул – справочная строка над текстом страницы (иногда сбоку от него, изредка под ним), сообщающая о ее содержании: <…> в словаре, энциклопедии – какие заглавные слова или на какую начальную букву или начальный слог заглавные слова помещены на странице» [II, 8; 463]. И далее: «Колонтитулы – основное или дополнитель-ное средство поиска нужного

материала. В алфавитно построенных словарях и энциклопедиях они часто бывают единственным поисковым инструмен-том» [II, 8; 464]. Виды колонтитулов и их применение. «По изменчивости на протяже-нии издания различают: 1) постоянный колонтитул (единый для всего издания, для его части с осн. текстом, для левых страниц разворота); 2) переменный колонтитул (меняется на протяжении издания по тому или иному принципу – с началом каждого нового подраздела, с началом но-вой страницы, нового разворота и т. д.).

По объекту содержания, который колонтитулы отражают, переменный колонтитул бывает либо рубрикационным (отражает заголовки рубрик заглавия произведений), либо текстовым (отражает темы текста страницы)» [II, 8; 465]. Прежде чем продолжать ознакомление с видами колонтитулов, следует отметить, что «”Мертвый” (постоянный) колонтитул можно было бы назвать неработающим. Вместо того чтобы помещать на всех колонтитулах имя, фа-милию автора и заглавие книги, лучше писать,

например, номер и название части (слева) и номер и название главы (справа) или заголовки глав (слева) и их подтемы (справа)» [II, 6; 144-145]. И еще одно важное замечание: большую роль играет композиция коло-нэлементов. Нагляднее всего схемы композиций показаны в книге Е.Б. Адамова и В.Г. Кричевского «Оформление справочных изданий» [II, 8; 42]: см. рис. 1. 1.5. Справочно-пояснительный аппарат 1.5.1.

Предисловие и Вступительная статья Эти элементы ВСА очень похожи, и их часто путают. Но для правиль-ного анализа литературы необходимо разобраться, в чем же разница между ними. Итак: «Предисловие – элемент предтекстового аппарата издания, ха-рактеризующий публикуемое в издании произведение (произведения) для то-го, чтобы у читателя возник интерес к его теме и (или) содержанию, чтобы он сумел лучше подготовиться к чтению, смог эффективно, с учетом особенно-стей произведения и

издания работать с ним. Это предуведомление читателя об издании, особенностях его содержания, построения, назначения, отличиях от других близких по теме и содержанию изданий. <…> Шаблона, впрочем, тут быть не должно. Каждое издание и его читатель требуют индивидуального решения, хотя в ряде случаев эти решения могут в чем-то совпадать» [II, 8; 480]. Важное место отводит вопросу о предисловии

Э.Л. Призмент в книге «Предметизационные системы и аппарат книги: Теория и практика»: «Редак-тор должен понимать, что большая информационная нагрузка ложится на со-проводительные статьи, прежде всего на предисловие. Предисловие расши-ряет сведения читателя о задачах издания (первая и весьма важная информа-ция о книге содержится в видовом определении). Концепция издания, поми-мо того что она реализуется в самой структуре издания, разъясняется в пре-дисловии.

Так, предисловие в энциклопедии дает, как правило, достаточно подробные сведения о целях, адресате, тематике издания, авторском коллек-тиве, характеризует подбор фактов, обосновывает структуру, указывает на другие специфические черты издания» [II, 11; 242]. По поводу вступительной статьи и предисловия А.Э. Мильчин отмеча-ет: «Вступительная статья должна помочь читателям лучше, глубже, точнее, тоньше, с учетом

современных достижений науч. мысли воспринять художе-ственное или науч. творчество писателя или ученого, чье произведение (про-изведения) публикуется в издании. Цель вступительной статьи, таким обра-зом, шире, чем цель предисловия» [II, 8; 483]. И далее: «Нередко вступитель-ную статью называют предисловием. Конечно, у предисловия и вступитель-ной статьи есть нечто общее: они предваряют основной текст, они

части предтекстового аппарата, они могут раскрывать достоинства произведения (издания). Но на этом сходство кончается. Предисловие может быть автор-ским, вступительная статья – нет. Предисловие не назовешь вступительной статьей и тематически его не озаглавишь: у него, как правило, единой темы нет. Тематическое же заглавие у вступительной статьи совсем не редкость» [II, 8; 484]. Таким образом, налицо принципиальное различие между предисловием и вступительной статьей.

Редактору не следует их путать. 1.5.2. Послесловие О назначении и месте расположения послесловия читаем в книге А.Э. Мильчина «Справочник издателя и автора»: «Послесловие очень близко по назначению к вступительной статье с той лишь разницей, что автор после-словия в большей степени оперирует материалом произведения в расчете на знакомство с ним читателя. Послесловие, однако, не только анализирует и осмысляет с современных

позиций произведение автора, но и часто дополня-ет его современным материалом. <…> Послесловие помещают после прило-жения (приложений), перед всеми другими частями затекстового аппарата: библиогр. списками, вспом. указателями и т. п. – к этим частям затекстового аппарата читатель обращается многократно и по ходу чтения, и после, что и вынуждает их ставить ближе к концу издания, чтобы облегчить их розыск» [II, 8; 485]. 1.6. Библиографический список

Э.Л. Призмент в книге «Предметизационные системы и аппарат книги» отмечал следующее: «Библиографические списки в разных типах изданий выполняют разную роль, их основные функции – аргументирующая и реко-мендательная. В особых случаях, независимо от того, приводятся ли ссылки на литературу как на использованную или как на рекомендуемую, библио-графическое обеспечение справочного издания дает возможность выйти за пределы данной книги с тем, чтобы получить расширяющееся знание.

В свя-зи с этим библиографический аппарат разных типов справочных изданий в каждом из них выполняет специфические функции. С учетом этого редактор должен анализировать отбор источников в библиографические списки. В энциклопедиях пристатейные списки литературы должны рекомен-довать наиболее авторитетные издания по данной теме, проблеме и подтвер-ждать первичность приводимых в статье сведений. В научной энциклопедии библиографический аппарат представляет собой систему общих, частных и тематически

близких вопросов, связанных системой ссылок, и имеет тенден-цию к полному отражению научно ценной литературы, в том числе на ино-странных языках» [II, 11; 243]. Таким образом, рассмотрев теоретические вопросы относительно эле-ментов ВСА издания, перейдем непосредственно к анализу выбранных 10 энциклопедий. ГЛАВА 2. ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЙ СПРАВОЧНЫЙ АП-ПАРАТ В ЭНЦИКЛОПЕДИЯХ

Для исследовательской части из всего многообразия справочной лите-ратуры были выбраны именно энциклопедии. Это объясняется тем, что такие издания по определению должны быть солидными, серьезными, правильно оформленными. Безусловно, результат исследования никак не влияет на все остальные виды справочной литературы и даже на другие энциклопедии, и делать выводы данной курсовой работы общими для всех изданий неправо-мерно. При анализе были использованы энциклопедии, различные по темати-ке.

Выбор проводился абсолютно случайно, так что не были отобраны специ-ально плохие или хорошие издания. В этой главе предлагается рассмотреть по очереди ВСА 10 энциклопе-дий, а потом данные занести в сводную таблицу. Кроме того, по результатам исследования каждое издание получит определенное количество баллов (из расчета 2 балла за каждый пункт таблицы). При этом учитываться будет не только наличие/отсутствие ВСА, но и его качество. В таблицу, кроме прочих, введена колонка «Дополнительно», в которую будут внесены

сведения, мо-гущие повысить или понизить оценку энциклопедии. Вопрос о ВСА тесно связан с вопросом культуры издания, поэтому в начале анализа энциклопедии будет сказано несколько слов о ее общей куль-туре. 2.1. Большая Советская Энциклопедия (БСЭ) Начнем с БСЭ [I, 1], поскольку это авторитетное советское академиче-ское издание, и значит, оформлена должна быть хорошо. Это толстая книжка, в твердой обложке, с хорошей бумагой.

Расположение материала – алфавит-ное. Теперь перейдем непосредственно к рассмотрению справочного аппа-рата БСЭ: 1. Выходные сведения расположены в конце книги. 2. Справочно-поисковый аппарат издания представлен: литерными рубриками, отсылками (напр Абсида, см. Апсида; Агульский язык, см. Да-гестанские языки), колонтитулами и указателем карт с номерами страниц. 3. Справочно-пояснительный аппарат представлен: статьей «От редак-ции», в которой рассказывается,

какие проблемы освещены в издании и статьей «Как пользоваться энциклопедией». 4. В конце книги есть списки основных сокращений, принятых в БСЭ, сокращенных обозначений единиц величин и приставок для образования на-именований кратных и дольных единиц величин (напр а – ампер, кг – кило-грамм, Г – гига…( ) и т.д.), сокращений в библиографических описаниях (напр б. г. – без года, сост. – составитель и т.д.), сокращенные названия городов (напр

А А. – Алма-Ата, Amst. – Amsterdam и т.д.), список научных консультан-тов (по отраслям знания в алфавитном порядке). 5. Библиографический аппарат представлен списком литературы в конце каждой словарной статьи. Можно сделать вывод, что справочный аппарат БСЭ разработан доста-точно хорошо. Однако в издании отсутствует аннотация, а также для удобст-ва пользования можно было бы добавить указатель литерных рубрик с номе-рами страниц (напр. так: А 3,

Б 75 и т.д.). В остальном ВСА этой энциклопе-дии может служить образцом для остальных анализируемых изданий. 2.2. Бутаев О. Энциклопедия веселых тостов (ЭВТ) [I, 2] ЭВТ (см. Приложение 2а) – это книга удобного формата, в твердой цвет-ной обложке, правда с плохой бумагой. Во ВСА издания представлены: 1. Выходные сведения. 2. Аннотация, которая, во-первых, слишком велика, во-вторых, не со-держит читательского адреса.

3. Содержание (см. Приложение 2в). На этом элементы ВСА заканчиваются. В книге нет колонтитулов, ссы-лок, отсылок и указателей, которые существенно бы ускорили и облегчили читателям работу с книгой. Также отсутствуют сопроводительные статьи. Не в пользу энциклопедии говорит и путаница с расположением «статей»-тостов (см. Приложение 2б). То есть, например, в главе Тосты за родных и друзей идут тосты за маму, за отца, за

бабушку, за жену, опять за бабушку, за детей, опять за мам, за старшее поколение (опять за бабушек и дедушек) и т.д. Или, например, в главе Тосты за невесту и жениха приводятся тосты за молодых и за молодежь. То есть, понятно, что в книге расположение материала тематическое, средство поиска – оглавление, но по заголовкам не догадаешься, где искать тосты для молодежи. А если нужно поздравить бабушку, то придется просмотреть всю главу

Тосты за родных и друзей. Указатель значительно облегчил бы работу. Таким образом, книга О. Бутаева не может претендовать на звание эн-циклопедии, причем не только из-за низкой культуры ВСА 2.3. Вайкс А. Энциклопедия азартных игр [I, 3] Эта книга имеет твердую цветную обложку и хорошую бумагу. Внеш-ний вид самый благоприятный. Однако внутри книга не так хороша, как сна-ружи.

Из ВСА в издании представлены: 1. Выходные сведения. 2. Аннотация (без указания читательского адреса). 3. Номерные рубрики. 4. Содержание – не структурированное (см. Приложение 3). В энциклопедии отсутствуют: справочно-пояснительный аппарат и почти все элементы справочно-поискового. Кроме того, в этой книге нет ни-какой терминологии, а заголовки не всегда отвечают описанному

материалу. Так, например, в главе Там, где правит случай, или Секреты казино описана ис-тория появления и развития казино. Никаких «секретов» вы там не найдете. Поэтому эта книга не может называться энциклопедией и претендовать на высокий балл в таблице. 2.4. Лоулесс Д. Энциклопедия ароматических масел [I, 4] Данная энциклопедия в полиграфическом отношении выполнена хо-рошо: твердая цветная обложка (см.

Приложение 4а, 4б), хорошая белая бумага, удобный шрифт. ВСА издания включает следующие элементы: 1. Выходные сведения. 2. Аннотация (хорошая, рассказывающая об энциклопедии + читатель-ский адрес). 3. Справочно-пояснительный аппарат: статья «От автора» (рассказыва-ется о предпосылках создания энциклопедии и о том, как ею пользоваться). 4. Справочно-поисковый аппарат (см.

Приложение 4в): литерные рубри-ки, постоянный колонтитул (что не очень удобно, но не является серьезным упущением), система отсылок (напр Душица испанская. Действие: см. Душица обыкновенная); терапевтический указатель (в нем дается список наиболее рас-пространенных заболеваний и способы применения (лосьоны, ванны и т.д.) ароматических масел, напр Уход за кожей. Обморожение (Л, Н): ромашка, лимон, лайм, майоран) и содержание.

К содержанию отнесен и перечень растений, из которых получают масла с указанием страниц (см. Приложение 4г). Но это ско-рее указатель, а не содержание. 5. Библиографический список (78 источников на английском языке). Однако чрезвычайно серьезной ошибкой является то, что ни автор, ни редакторы правильно не классифицировали свое издание. Нагляднее всего это проявляется на титульном листе (см.

Приложение 4б), но есть эта ошибка и в статье «От автора»: «Эта книга является одновременно и справочным посо-бием по ароматическим растениям и маслам, и руководством по применению ароматерапии для лечения распространенных заболеваний, и учебником по ароматическим маслам» [I, 4; 8]. Учитывая еще и то, что у энциклопедии не может быть практической направленности, указанная ошибка становится просто ужасающей. Таким образом, видим, что книжка неплохая, довольно хорошо оформ-ленная,

но указанные ошибки существенно снижают ее качество. 2.5. Пролеев С. Энциклопедия нравов (ЭН) [I, 5] Книга Пролеева С. (см. Приложение 5а) необычна по содержанию и по-тому интересна. У нее удобный формат, хорошая бумага. Присутствуют та-кие элементы ВСА: 1. Выходные данные (см. Приложение 5б). 2. Аннотация (см. там же) 3.

Справочно-пояснительный аппарат: статья «Об обличении доброде-тели» (см. Приложение 5б) и послесловие (см. приложение 5г). Обе статьи инте-ресны, хотя и не соответствуют требованиям к справочно-пояснительному аппарату. 4. Справочно-поисковый аппарат: колонтитулы, алфавитный перечень добродетелей и подробное оглавление (см. Приложение 5е). В перечне было за-мечено неправильное обозначение: в списке добродетелей нет слова

Любовь, а речь о ней идет в разделе О безымянной добродетели (см. Приложение 5в, 5д). Но ведь не все догадаются, что о любви идет речь в этой книге, и не все узнают, где именно. Это можно исправить, напр так: Любовь см. О безымянной доброде-тели. Кроме того, было замечено еще одно упущение: в статье «Об обличе-нии добродетели» автор пишет: «Каждое эссе состоит из трех частей <…>» [I,

5; 3]. Значит, это не энциклопедия, а просто сборник эссе. 2.6. Чернобров В. Энциклопедия загадочных мест Земли [I, 6] Книга (см. Приложение 6а) имеет твердую цветную обложку, удобный формат, напечатана на газетной бумаге. Из элементов ВСА можно выделить следующие: 1. Выходные сведения (в конце книги). 2. Аннотация (в нее включены сведения об авторе произведения, но

не указан читательский адрес). 3. Справочно-пояснительный аппарат представлен: предисловием, ко-торое содержит информацию, не относящуюся к книге: об объединении «Космопоиск» и сведения для тех, кто хочет записаться туда. 4. Справочно-поисковый аппарат: колонтитулы, литерные рубрики, от-сылки (напр Воронки в Ильмене см. Ильменские воронки), ссылки (напр «Эффект пивзавода» – <…> [Комп. Вестник РИА-Новости «Терра Инкогнита» №20 от 16.05.1997]), содержание (см.

Приложение 6г). Книга состоит из двух частей: списка самых таинственных мест Земли (см. Приложение 6б) и, собственно, рассказа об этих местах (см. Приложение 6в). Книга стала бы гораздо удобнее для пользования, если бы в первую часть (практически бесполезную) добавить номера страниц и сделать таким обра-зом тематически-именной указатель. Хотя в целом книга неплохая, оценить ее высоко нельзя.

2.7. Энциклопедия автомобилей [I, 7] Оформительская культура данного издания (см. Приложение 7а) находит-ся на высоком уровне: твердая цветная обложка, глянцевая бумага, цветные и черно-белые фотографии. Расположение материала – алфавитное. Однако ВСА энциклопедии оставляет желать лучшего: 1. Выходные данные. 2. Справочно-пояснительный аппарат: статья «Дорогие читатели», опи-сывающая историю

фирм и автомобилей. 3. Справочно-поисковый аппарат: колонтитулы (см. Приложение 7б) и указатель фирм (см. Приложение 7в). В издании отсутствуют такие необходимые элементы как аннотация, система ссылок и отсылок, библиографический список, послесловие и указа-тель разворотных иллюстраций (которых в книге немало). Кроме того, в кни-ге описаны только машины, не охваченными оказались их составные части и аксессуары.

Поэтому вряд ли книгу, не освещающую в полной мере опреде-ленную отрасль знаний стоит называть энциклопедией. 2.8. Энциклопедия кино США [I, 8] Книга эта (см. Приложение 8а) – большого формата, в мягкой обложке – не является удобной. Она отличается от всех остальных представленных к анализу книг тем, что в ней нет выходных данных и аннотации, что, конечно, недопустимо для энциклопедии. Из других элементов ВСА можно выделить такие: 1. Введение (очень короткое).

2. Справочно-поисковый аппарат: колонтитулы, указатель фильмов на русском языке и на языке оригинала (два обширных списка), библиография в конце каждой статьи и фильмография (см. Приложение 8б). 3. Содержание. Таким образом, явно видно, что ВСА можно было продумать лучше, особенно учитывая, что во введении написано: «Книга рассчитана не только на широкий круг читателей, но и на специалистов». 2.9.

Энциклопедия Российской монархии [I, 9] Внешний вид этой книги очень привлекателен: она яркая и красочная (см. Приложение 9а), статьи сопровождаются иллюстрациями. ВСА данного издания представлен: 1. Выходными данными. 2. Аннотацией (без указания читательского адреса). 3. Неозаглавленной статьей о структуре энциклопедии.

4. Справочно-поисковым аппаратом: литерными рубриками и боковы-ми колонтитулами (см. Приложение 9б). Изданию явно не хватает именного указателя, что обеспечило бы до-полнительный «вход в текст». Кроме того, непонятно введение в текст ссы-лок на литературу (см. Приложение 9б), поскольку ни в первом, ни во втором томах расшифровки не дается. 2.10. Энциклопедия этикета [I, 10] Последнее издание хорошо выглядит не только снаружи, но и изнутри.

Об этом можно судить хотя бы по качеству ВСА: 1. Выходные данные. 2. Аннотация (хорошая, полная). 3. Справочно-пояснительный аппарат: предисловие, рассказывающее о развитии этикета, его видах и т.п. 4. Справочно-поисковый аппарат: нетекстовые средства поиска – вы-сечки (см. Приложение 10б), содержание, вынесенные на отдельные страницы главы с подпунктами (см. Приложение 10а). 5. Библиографический список. Кроме того, книга содержит приложения о некоторых традициях

рус-ской кухни и кулинарные предпочтения гостей из разных стран. В издании нет терминологии, однако читатель почерпнет из этой книги все об этикете. ВЫВОДЫ Основное задание ВСА – экономить время читателя, помогать ему ра-ботать с книгой и в максимально сжатые сроки находить необходимую ин-формацию. Эта проблема сейчас особенно актуальна, т.к. книги, к сожале-нию, все чаще издаются исключительно в коммерческих целях и абсолютно не учитывают удобство пользования.

На материале приведенного выше ис-следования можно было убедиться, как плохо работать с книгой, в которой кроме основного текста ничего нет. Особенно, если эта книга – справочная. Полученные результаты можно оформить в виде таблицы с последую-щим подсчетом баллов (см. Таблица 1). Далее, следуя уже названному расчету 2 балла за каждый пункт таблицы, расставить анализированные энциклопе-дии в порядке убывания количества баллов.

Список получится следующий: 1. БСЭ – 14 баллов. 2. Лоулесс Д. [I, 4] – 14 баллов. 3. Энциклопедия этикета [I, 10] – 14 баллов. 4. Пролеев С.В. [I, 5] – 13 баллов. 5. Энциклопедия кино США [I, 8] – 12 баллов. 6. Чернобров В.А. [I, 6] – 10 баллов. 7. Энциклопедия Российской монархии [I,

9] – 8 баллов. 8. Энциклопедия автомобилей [I, 7] – 6 баллов. 9. Бутаев О. [I, 2] – 5 баллов. 10. Вайкс А. [I, 3] – 4 балла. Из этого списка хотелось бы выделить две книжки: №2 и №4. Они на-брали хорошие баллы, однако в обеих присутствует ошибка в номинации из-дания, что не может считаться нормальным для энциклопедии. И в заключение следует отметить, что, во-первых, все-таки энциклопе-дией

в полном смысле этого слова может считаться лишь БСЭ, и на нее сле-дует ориентироваться редакторам и издателям, выпускающим энциклопедии (конечно, с учетом обозначенных замечаний). И, во-вторых, редакторы и из-датели должны быть чрезвычайно внимательными к читательским запросам, ведь формирование ВСА направлено на помощь им в работе. Вниматель-ность эта должна проявляться в том, что схема поиска должна быть макси-мально четкой и однозначной.

Самое главное – она не должна приводить к избыточности ВСА, поскольку в этом случае (так же как и при недостаточно-сти) работа с книгой затрудняется, а путь информации к читателю сущест-венно удлиняется. I. БИБЛИОГРАФИЯ 1. БСЭ: В 30-ти т. / Гл. ред. А.М. Прохоров. – М.: Изд-во «Совет-ская энциклопедия», 1970. – Т.1. – 608 с.: ил. 2. Бутаев О. Энциклопедия веселых тостов:

Как развеселить ком-панию. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2000. – 384 с. 3. Вайкс А. Энциклопедия азартных игр / Пер. с англ. – М.: Това-рищество «Ефрат», 1994. – 240 с. 4. Лоулесс Д. Энциклопедия ароматических масел / Пер. с англ. Е. Незлобиной. – М.: КРОН-ПРЕСС, 2000. – 288 с. 5.

Пролеев С.В. Энциклопедия нравов. – М.: ИКФ «ЭКСМОС», 2002. – 416 с. 6. Чернобров В.А. Энциклопедия загадочных мест Земли. – М.: ВЕЧЕ, 2000. – 544 с. 7. Энциклопедия автомобилей: Фирмы. Модели. Конструкции. – М.: ЗАО «Книжно-журнальное издательство “За рулем”», 2001. – 576 с.: ил. 8. Энциклопедия кино США: Актеры /

Отв. Ред. Е.Н. Карцева. – М.: Материк, 2003. – 388 с. 9. Энциклопедия Российской монархии: Великие князья. Цари. Императоры. Символика и регалии. Титулы / Под ред. В. Бутромеева. – Ека-теринбург: У-Фактория, 2002. – 384 с.: ил. 10. Энциклопедия этикета / Сост. О.И. Максименко. –

М.: ООО «Астрель»; ООО «АСТ», 2004. – 511 с. II. ЛИТЕРАТУРА 1. Антонова С.Г Васильев В.И Жарков И.А. и др. Редакторская подготовка изданий: Учебник / Под ред. С.Г. Антоновой. – М.: ЛОГОС, 2004. – 496 с. 2. Адамов Е.Б Кричевский В.Г. Оформление справочных изда-ний. – М.: Книга, 1981. – 110 с. 3. Гольцева Э.В Александрова

А.А Призмент Э.Л. и др. Спра-вочные издания: Специфические особенности и требования / Под общ. ред. Э.В. Гольцевой. – М.: Книга, 1982. – 182 с. 4. Калинин С.Ю. Как правильно оформить выходные сведения издания: Пособие для издателя. – М.: Экономистъ, 2003. – 219 с. 5. Мильчин А.Э. Издательский словарь-справочник. –

М.: Юристъ, 1998. – С. 36 6. Мильчин А.Э. Культура издания, или Как не надо и как надо делать книги. – М.: ЛОГОС, 2002. – 223 с. 7. Мильчин А.Э. Культура книги: Что делает книгу удобной для читателя: Справочное пособие. – М.: Книжная палата, 1992. – 224 с. 8. Мильчин А.Э Чельцова Л.К. Справочник издателя и автора:

Редакционно-издательское оформление издания. – М.: ОЛМА-Пресс, 2003. – 800 с. 9. Памятная книга редактора / Сост. А.Э. Мильчин. – М.: Книга, 1988. – 415 с. 10. Призмент Э.Л Динерштейн Е.А. Вспомогательные указатели к справочным изданиям. – М.: Книга, 1988. – 207 с. 11. Призмент Э.Л. Предметизационные системы и аппарат книги:

Теория и практика. – М.: Книга, 1999. – С. 239-244. 12. Сава В.І. Основи техніки творення книги. – Львів: Каменяр, 2000. – С. 82-124