Аудит в компании, производящей кинофильм

Министерство культуры Российской Федерации

Федеральное государственное образовательное учреждение

Высшего профессионального образования

«Санкт-Петербургский государственный университет кино и телевидения»

Институт управления

Кафедра бухгалтерского учета

Реферат

По дисциплине «Отраслевые особенности учета, контроля и анализа хозяйственной деятельности в кинематографии и телевидении»

На тему: «Аудит в компании, производящей кинофильм»

Выполнила:

Студентка ФУ 5 курса

Группы 646 Бритвина К.В.

Руководитель: Сажина С.Б.

Санкт-Петербург

2010

Содержание

Введение…………………………………………………………………………...3

Основные понятия киностудии……………………………………………4

Аудит компании, производящей кинофильм…………………………….7

Документы, предоставляемые кинокомпанией для проверки…....7

Сомнительные расходы……………………………………….…….9

Лица, заинтересованные в проверке……………………………...10

Пример аудиторского заключения кинокомпании……………………..11

Заключение……………………………………………………………..………..14

Список используемой литературы……………………………………………..15

Введение

Кино делают люди искусства. У каждого из них в процессе производства фильма своя роль. Кто-то пишет сценарий, кто-то продумывает костюмы, а кто-то согласовывает графики съемки. Некоторые из них считают, что искусство не подвластно обычным законам экономики или, в лучшем случае, что экономика кино уникальна и непредсказуема. Лишь один, максимум два человека воспринимают все это как единое целое – кинопроект. С развитием и коммерциализацией киноиндустрии экономика кино требует профессионального подхода. Нынешние продюсеры буквально с чистого листа учатся азам этой науки, постигают современные инструменты планирования, управления и контроля.

И первое, с чем они сталкиваются, – это необходимость найти финансовые средства, а попросту деньги, для реализации задуманного проекта. Сегодня есть два основных источника – средства государственной поддержки и частное финансирование. Для того чтобы привлечь денежные средства, продюсер должен уметь составить бизнес-план, планировать бюджеты, рассчитывать предполагаемую доходность проекта, оценивать риски. Только хорошо ориентируясь в экономике, он сможет с уверенностью рассчитывать на получение как средств господдержки, так и любых видов частного финансирования.

Основные понятия киностудии

Современная киностудия представляет собой сложный производственный организм, в котором сочетаются художественно-творческие и производственно-технические процессы.

Едва ли можно найти другое предприятие, где были бы собраны столь разнообразные виды работ. Прежде всего само искусство кино представляет собою синтез многих различных искусств. Поэтому сценарно-редакторский отдел киностудии можно сравнить с редакцией литературного журнала, актерский отдел- с труппой театра, а работа кинорежиссеров, художников, композиторов, кинооператоров и звукооператоров во многом перекликается с театром, радиовещанием, телевидением.

Многие киностудии специализируются на производстве либо художественных (игровых или мультипликационных), либо документальных, либо научно-популярных, а также учебных кинофильмов.

Кино не является бизнесом в чистом виде. Кино требует уникального таланта и уникального понимания дела, если вы хотите удержаться в кинобизнесе. Успешная киностудия должна суметь:

1 ) реорганизоваться так, чтобы свести свои накладные расходы к минимуму

2) развить свой «нюх» среди потенциальных авторов на хороший киноматериал;

3) привлечь к этому материалу соответствующих авторов;

4) дипломатически сохранить финансовый контроль над всей командой одаренных продюсеров, режиссеров, писателей н «звезд», оставаясь с ними в отношениях сотрудничества и взаимопонимания:

5) найти оптимального прокатчика, сохранив за собой право на вторичные рынки или хотя бы на их часть.

Наиболее сложным предприятием и отношении технического оснащения, организации производства и структуры является киностудия художественных фильмов.

Земельный участок для размещения киностудии выбирают по возможности в стороне от магистралей с интенсивным движением транспорта, от шумных производств и аэропортов. В то же время необходимы хорошие транспортные связи с центром города и жилыми районами, так как на киностудии постоянно работают сотни, а иногда и тысячи людей и, кроме того, к временной работе привлекаются актеры, музыканты, драматурги, художники, журналисты, консультанты по самым разнообразным вопросам.

Площадь земельного участка определяется из расчета примерно 1 га на один полнометражный художественный кинофильм годовой программы; киностудии, не имеющие этой нормы, вынуждены отказываться от натурных съемок на собственной территории. Перенос натурных съемок в павильон снижает художественное качество фильма, а экспедиции за пределы киностудии удлиняют сроки и увеличивают стоимость производства. Участок должен иметь достаточно ровный рельеф. Наличие на киностудии больших материальных ценностей {аппаратура, оптика, микрофоны, костюмы, ценный реквизит и т. п.), оружия и пиротехнических материалов требует надежной охраны территории киностудии.

Для правильной организации производства кинофильмов и успешной работы цехов и отделов киностудии важное значение имеет ее планировка. Наиболее сложны планировочные решения киностудий художественных и научно-популярных фильмов. Для этих киностудий характерны следующие основные планировочные звенья:

1) основная часть киностудии-съемочные павильоны с обслуживающими помещениями;

2) помещения для съемочных и дубляжных групп и актеров;

3) цехи подготовки съемок (гримерный, реквизиторский, костюмерный, пощивочная мастерская);

4)киподекорационный комплекс (столярный, постановочно-отделочный, бутафорский цехи или участки, склады фуидуса, мебели, драпировок);

5) светотехнический цех (осветительные парки и мастерские) ;

6) цех съемочной техники (базы съемочной аппаратуры и операторских механизмов, мастерская, контрольно-измерительная лаборатория);

7) цех комбинированных съемок, а для киностудии научно-популярных фильмов-также цехи мультипликации и специальных видов съемок;

8) звукотехнический цех (ателье для озвучивания и перезаписи, аппаратные, база иерсдвижных устройств, мастерские, просмотровые залы);

9) цех монтажа фильмов;

10) цех обработки книопленки и склады киноиленки и фильмовых материалов;

11) фотоцех с ателье для фотопроб актеров;

12) механические мастерские с электроремонтным участком;

13)энергетический комплекс (электроподстанции, электросети, электроцех, аккумуляторное хозяйство, связь и сигнализация);

14) сантехнический цех (тепловое и вентиляционное хозяйство, водоснабжение и канализация);

15) оружейно-пиротехническое хозяйство (мастерские и склады);

16) автохозяйство и гараж специальных машин:

17) общестудийные хозяйственные службы (пожарно-сторожевая охрана, столовые и буфеты, медпункт, дворово-садовое хозяйство) ;

18) центральные материальные склады;

19) управление киностудией с различного рода административными службами.

Состав основных служб может быть сокращен в зависимости от производственного профиля киностудии и условий кооперирования.

Рыночные отношения в системе кинопромышленности регулируются системой договорных отношений, определяющих взаимные обязательства участников, условия передачи и продажи прав на интеллектуальную собственность, размеры гонораров и распределение доходов от проката фильма. Гильдии режиссеров, сценаристов, актеров, продюсеров, профсоюзы технических работников кино совершенствуют договорную систему в соответствии с изменениями в макроэкономике, включая изменения в государственной экономической политике.

Аудит компании, производящей кинофильм

Активная роль государства в финансировании кинопроектов, значительный рост производственных бюджетов кинопроизводства потребовали ужесточения контроля за расходованием средств.

Аудит, в соответствии с законодательством, — это выражение мнения относительно достоверности официальной бухгалтерской (финансовой) отчетности проверяемого субъекта, составленной за определенный календарный период времени. Задачи мониторинга и проводимых в ходе него проверок могут быть другие. Какие расходы вызывают сомнение? Подтверждены ли они документально? Кто и сколько мог положить себе в карман? Хватит ли выделенного финансирования, чтобы завершить съемки в срок при обеспечении необходимого «качества» фильма? Объектом проверки выступает финансово-хозяйственная деятельность кинопроизводителя, отраженная в управленческом учете и отчетности, первичных документах.

Проверка обычно проводится на основании договора (или устной договоренности) между кинокомпанией и аудиторской фирмой.

Документы, предоставляемые кинокомпанией для проверки

Любая финансово-хозяйственная деятельность представляет собой последовательность финансово-хозяйственных операций, которые отражаются, регистрируются в документах, оформляемых «надлежащим образом». Если следовать бухгалтерским канонам, на каждую свершившуюся операцию должен быть составлен первичный документ, который представляет собой письменное свидетельство, подтверждающее правовое основание и сам факт совершения хозяйственной операции. Первичные документы имеют юридическую силу, они устанавливают материальную ответственность сотрудников за доверенные им ценности и удостоверяют состояние расчетов кинокомпании с другими организациями и лицами.

Это в теории. А на практике состояние первичного учета в частности и бухгалтерского учета в целом, зависит от многих причин. По факту найдется немного кинокомпаний, в которых бухгалтерский и управленческий учет находятся на приемлемом уровне. Аудиторы это могут только подтвердить. А если состояние первичного учета характеризуется как неудовлетворительное, «первичка» попросту не составлялась, то что тогда проверять?

Налоговые инспекторы обычно говорят: восстановите учет, а затем мы вернемся на проверку. В нашем случае одна из целей и состоит в проверке «документальной подтвержденности». Поэтому аудиторам предоставляется все, что есть. Нередко записи о совершенных операциях располагаются на клочках бумаги или ресторанных салфетках, которые заменили кому-то бланк авансового отчета. Значительную часть информации приходится «дополучать» из интервью с лицами, ответственными за расходование материальных средств, собирать косвенные свидетельства и доказательства. Заинтересованная в проведении проверки кинокомпания предоставляет аудиторам все и всех, чтобы восполнить пробелы в своевременном и полном оформлении документов о совершенных финансово-хозяйственных операциях.

Документы, которые предоставляются на проверку:

Банковские документы

Банковскими документами первичного учета являются платежные поручения и выписки. Это наиболее доступная для проверки документация, которая обеспечивает непрерывный учет всех банковских операций. Аудиторы проверяют основания платежей и выявляют сомнительные или не имеющие оснований расходы.

Кассовые документы и авансовые отчеты

При существующем порядке бухгалтерского учета авансовые суммы должны учитываться дважды. Один раз при выдаче средств под отчет, а второй – после предоставления авансового отчета с приложениями, то есть подтверждения произведенного расхода оправдательными документами. Выдача денег фиксируется расходным кассовым ордером, после чего возникает задолженность сотрудника на сумму полученных им средств. После предоставления авансового отчета, его проверки и утверждения первым лицом (обязательно нужна подпись) с подотчетного лица списывается сумма задолженности на сумму предоставленного отчета. Остаток может быть закрыт другими авансовыми отчетами либо внесен в кассу кинокомпании.

Договоры и акты о выполненных работах.

Это третий раздел документов, которые передаются на проверку. Договор представляет собой письменно оформленное соглашение между сторонами. Он закрепляет намерения сторон совершить некоторые действия, а не подтверждает уже произошедшие операции. Аудиторы смотрят договоры, чтобы понять, какие работы, услуги кинокомпания собиралась (или все еще собирается) оплатить и насколько эти услуги соответствуют производственному бюджету кинокартины, относятся ли к ней вообще.

Собственно говоря, договор первичным документом не является, поскольку не подтверждает никакой финансово-хозяйственной операции. Для подтверждения требуются акты, счета-фактуры и другие первичные документы.

Аудиторы говорят, что расход денег в кинокомпаниях чаще идет по не установленным в законодательстве правилам. В частности, очень популярны расписки в получении денег – документ, который совершенно не подходит для бухгалтерии. Архаизм это или подчеркнуто-осознанное закрепление отношений между людьми в процессе кинопроизводства исключительно на неформальном уровне? Именно неформальные отношения преобладают сегодня в отечественном кинопроизводстве. «Липовые» договоры, пренебрежение к любым видам учета и контроля, полная неразбериха в документах. Без должного бухгалтерского учета, проверок, реальных налогов. В кино еще проще: производственный цикл короче, да и с бухгалтерским учетом, налогами все более запутано. Что производим, кто продает, чей доход, чьи расходы? Вариантов много. Государство само еще не разобралось, как следует относиться к кинопроизводителям, кто они? Потребители бюджетных средств, выделяемых на подъем отечественного кинопроизводства, или предприниматели, которые рискуют собственными средствами, создавая и выводя на рынок великое, доброе, вечное?

К счастью, современный период подъема отечественного кинопроизводства заставил многих задуматься о выходе «на свет». Начали наводить порядок. Становится популярен управленческий учет – не для налоговой, а для самих себя, чтобы было понятно, что происходит и как управлять. До бухгалтерского (внешнего финансового) учета тоже недалеко. Банки спрашивают баланс, а он у части кинокомпаний нулевой, или, хуже того, со всеми ошибками и несуразностями – как составляли, такой и получился. Цивилизованная практика кредитования кинопроизводителей требует, чтобы баланс предоставлялся за последние три года. Если начать сегодня, то через три года все будет хорошо.

Сомнительные расходы

Аудиторы признают сомнительными операции, при которых имеются прямые или косвенные признаки считать эти операции не произошедшими на самом деле либо произошедшими не в том виде и/или объеме, как это представлено в документах или объяснениях сотрудников. Выявление сомнительных операций не входит в «классическую» аудиторскую проверку. Зато в ходе мониторинга производственного бюджета выявление сомнительных операций представляется очень важным.

Примеры замечаний:

1) оплачена переработка операторского крана на сумму $ 1100. На указанную съемочную дату переработки операторского крана не было;

2) в авансовом отчете № 00 от 00.00.05 отражены расходы на командировку продюсера Фамилия И.О. в Заграничный Город на сумму $ 2300. В указанную командировку он не направлялся. Документы по командировке отсутствуют;

3) в авансовом отчете № 000 от 00.00.2005 отражены расходы на оплату ОМОНа. Съемок в указанный день не проводилось;

4) расходы на аренду рации, амуниции, спутникового телефона по экспертной оценке завышены в общей сумме более чем на $ 500 относительно обычной стоимости аренды указанного оборудования;

5) в документах по кассе неправомерно отражена переработка тележки «Долли» (операторской платформы) на общую сумму $ 3240. В указанный период переработки тележки не было;

6) сотруднице Фамилия И.О. выдано из кассы в оплату аренды парохода для съемок в размере $ 900. Этот же пароход оплачен по безналичному расчету в размере 26 тыс. руб. (платежное поручение № 000 от 00.00.05).

Указанные замечания могут возникнуть в основном в результате сопоставления документов и тех сведений и комментариев, которые могут быть получены в ходе интервью с сотрудниками и материально-ответственными лицами.

Заинтересованные лица и исполнители

Главным заинтересованным лицом и заказчиком проверки является владелец процесса. Тот, кто заинтересован получить результат, соответствующий его ожиданиям, оставаясь в рамках расходов, размер которых был заранее оговорен и утвержден.

Инвестор, выделивший деньги на съемку, банк, предоставивший кредит, продюсер, впервые начавший считать деньги.

Пример аудиторского заключения

АУДИТОРСКОЕ ЗАКЛЮЧЕНИЕ

по финансовой (бухгалтерской) отчетности

акционерам открытого акционерного общества

«Киностудия «Ленфильм».

Аудитор

Наименование: закрытое акционерное общество «Марка Лтд.».

Место нахождения: 198320, г. Санкт-Петербург, пр. Ленина, д.95, к.46.

Государственная регистрация: свидетельство серия 78 № 002043446 от 15 декабря 2002 г., основной государственный регистрационный номер 1027804607104.

Лицензия: лицензия на осуществление аудиторской деятельности №Е 000683, выдана Минфином РФ, действительна с 25 июня 2002 г. по 25 июня 2012 г.

Член Некоммерческого партнерства «Аудиторская Палата России» (в реестре АПР №564) и Санкт-Петербургской аудиторской палаты.

Наименование: открытое акционерное общество «Киностудия «Ленфильм».

Место нахождения: 197101, Санкт – Петербург, Каменноостровский пр., дом 10.

Государственная регистрация: свидетельство о государственной регистрации серии 78 № 002849510 от 31 марта 2004 г., основной государственный регистрационный номер 1047820011205.

Мы провели аудит прилагаемой финансовой (бухгалтерской) отчетности ОАО «Киностудия «Ленфильм» за период с 1 января по 31 декабря 2007 г. включительно. Финансовая (бухгалтерская) отчетность ОАО «Киностудия «Ленфильм» состоит из:

бухгалтерского баланса;

отчета о прибылях и убытках;

приложений к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках;

пояснительной записки.

Ответственность за подготовку и представление этой финансовой (бухгалтерской) отчетности несет исполнительный орган ОАО «Киностудия «Ленфильм». Наша обязанность заключается в том, чтобы выразить мнение о достоверности во всех существенных отношениях данной отчетности и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета законодательству Российской Федерации на основе проведенного аудита.

Мы провели аудит в соответствии с:

Федеральным законом «Об аудиторской деятельности»;

Федеральными правилами (стандартами) аудиторской деятельности;

внутренними правилами (стандартами) аудиторской деятельности некоммерческого партнерства «Аудиторская Палата России»;

правилами (стандартами) аудиторской деятельности ЗАО «Марка Лтд.»;

нормативными актами Министерства финансов РФ.

Аудит планировался и проводился таким образом, чтобы получить разумную уверенность в том, что финансовая (бухгалтерская) отчетность не содержит существенных искажений. Аудит проводился на выборочной основе и включал в себя: изучение на основе тестирования доказательств, подтверждающих числовые показатели в финансовой (бухгалтерской) отчетности и раскрытие в ней информации о финансово-хозяйственной деятельности, оценку соблюдения принципов и правил бухгалтерского учета, применяемых при подготовке финансовой (бухгалтерской) отчетности, рассмотрение основных оценочных показателей, полученных руководством аудируемого лица, а также оценку представления финансовой (бухгалтерской) отчетности. Мы полагаем, что проведенный аудит предоставляет достаточные основания для выражения нашего мнения о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета законодательству РФ.

По нашему мнению, финансовая (бухгалтерская) отчетность ОАО «Киностудия «Ленфильм» отражает достоверно во всех существенных отношениях финансовое положение на 31 декабря 2007 г. и результаты финансово-хозяйственной деятельности за период с 1 января по 31 декабря 2007 г. включительно в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации в части подготовки финансовой (бухгалтерской) отчетности.

4 апреля 2008 г.

Генеральный директор

фирмы “Марка Лтд” Н.Б. Кулина

Руководитель аудиторской

проверки Е.Ф. Дьяченко

(Квалификационный аттестат в области общего аудита № 013452, выдан ЦАЛАК Минфина РФ 30 мая 1996 г., без ограничения срока действия).

Заключение

В результате проверки аудитор должен прийти к определенному мнению, за которое он и несет ответственность перед клиентом и лицензирующим органом.

Обязательным итогом аудиторской проверки является аудиторское заключение. Заключение аудиторской проверки упрощает взаимоотношения с налоговыми органами, банками, различными государственными учреждениями.

Рекомендации экспертов по результатам проверки позволяют руководителям кинокомпании оптимизировать ведение бухгалтерского учета, быть всегда в курсе реального состояния дел в компании, всегда вовремя принимать решения, улучшающие положение кинокомпании на современном рынке.

Список используемой литературы

Статья в журнале «Менеджер Кино», №5, 2006 год

www.rfilms.ru

www.lenfilm.ru

www.audit911.ru

15