МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ И.КАНТА

Экономический факультет

Кафедра финансов, денежного обращения и кредитов

КУРСОВАЯ РАБОТА

НА ТЕМУ: «ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА ТОРГОВЫХ ОПЕРАЦИЙ НА ПРЕДПРИЯТИИ МАЛОГО БИЗНЕСА»

( по дисциплине «Основы бухгалтерский учёт»)

Выполнила:

Студентка 3-го курса очного отделения

специальности «Финансы и кредит»

Больных Е.О.

Научный руководитель

К.э.н., доцент Андреянова Н. И.

Калининград-2010

Содержание

ВВЕДЕНИЕ……...…………………………………………………………………...4

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА ТОРГОВЫХ ОПЕРАЦИЙ НА ПРЕДПРИЯТИИ МАЛОГО БИЗНЕСА………….……………..7

1.1. Понятие торговли и виды учёта торговых операций на предприятии малого бизнеса……………………………………………………………………….7

1.2. Правила регулирования торговой деятельности в России………………..10

1.3. Бухгалтерский учёт поступления товаров на предприятии……………...11

2. МЕТОДИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА ПОСТУПЛЕНИЯ ТОВАРОВ НА ПРЕДПРИЯТИИ МАЛОГО БИЗНЕСА.........16

2.1. Документальное оформление торговых операций……………………...16

2.2. Аналитический и синтетический учёт поступления товаров на предприятии………………………………………………………………………...19

2.3. Отражение операций по учёту поступления товаров в отчётности организации…………………………………………………………………………21

3. УЧЁТ ПОСТУПЛЕНИЯ ТОВАРОВ НА ПРИМЕРЕ ООО «КАЛИНИНГРАДСКИЙ ХЛЕБ»……………….………….……….. …………...24

3.1. Краткая характеристика предприятия……………………………………...24

3.2. Особенности учёта поступления товаров в организации……………….25

3.3. Совершенствование бухгалтерского учёта поступления товаров на предприятие………………………………………………………………………...27

ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………………..30

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ…………….………………...32

ПРИЛОЖЕНИЯ…………………………………………………………………….33

Приложение А. Отражение операций на счёте 41 «Товары»……… …..………34

Приложение Б. Отражение на счетах бухгалтерского учёта операций, связанных с получением товаров………………………………………………….36

Приложение В. Отражение на счетах бухгалтерского учёта операций, связанных с реализацией товаров, поступивших без НДС………………..…….37

Приложение Г. Отражение на счетах бухгалтерского учёта операций, связанных с поступлением товаров……………………………………………….38

Введение

В процессе перехода к рыночной экономике общество переживает системные преобразования во всех сферах своей жизнедеятельности - политической, правовой, экономической, социальной и т.д. Характер рыночных реформ требует переосмысление многих казавшихся ранее незыблемыми воззрений. К числу проблем экономического характера следует отнести вопросы развития и поддержки малого бизнеса, который может и должен стать важным фактором подъема российской экономики.

Развитие в стране предпринимательства является одним из направлений экономической реформы, способствующей развитию конкуренции, наполнению потребительского рынка товарами и услугами, созданию новых рабочих мест, формирования широкого слоя собственников и предпринимателей. Для России, находящейся на начальном этапе рыночных отношений создание и развитие предпринимательства должно встать основой социальной реструктуризации общества, обеспечивающей подготовку населения и переход всей страны к рыночной экономики.

Переход к рыночной экономике требует от предприятия повышения эффективности производства, конкурентоспособности продукции и услуг на основе внедрения достижений научно-технического прогресса, эффективных форм хозяйствования и управления производством, активизации предпринимательства и т.д. Важная роль в реализации этой задачи отводится анализу хозяйственной деятельности предприятий. С его помощью вырабатываются стратегия и тактика развития предприятия, обосновываются планы и управленческие решения, осуществляются контроль за их выполнением, выявляются резервы повышения эффективности производства, оцениваются результаты деятельности предприятия, его подразделений и работников.

В решении данных вопросов может помочь бухгалтерский учёт, который может предоставить достоверную и полную информацию о деятельности предприятия для анализа финансовых отчетов предприятия, составляемых в конце каждого отчетного периода.

Бухгалтерский учёт формирует информацию о работе предприятий малого бизнеса. Он фиксирует все изменения, происходящие в производственной, снабженческой и сбытовой деятельности, т.е. даёт необходимые сведения о кругообороте средств малого предприятия. Бухгалтерский учёт не бесстрастный регистратор фактов и событий; здесь систематизируются и обобщаются полученные данные. Все изменения, происходящие в хозяйственной деятельности, регистрируются в бухгалтерском учёте с целью активного воздействия на улучшение работы малого предприятия через принятие правильных управленческих решений.

Поэтому бухгалтерский учёт на предприятиях малого бизнеса является составной частью системы управления производством. Он необходим, прежде всего, для информационного обеспечения системы управления, причем на всех её уровнях. В общем, объёме экономической информации в малом бизнесе учетная информация занимает свыше 80 %, т.е. данная информация составляет основу информационного обеспечения системы управления малым бизнесом.

Значения бухгалтерского учёта в системе управления не сводится только к функции информационного обеспечения. Бухгалтерский учёт выполняет и другую информационную роль – обеспечение контроля за сохранностью собственности организации. Большое значение контрольная функция бухгалтерского учёта имеет в условиях, когда повсеместно внедряются экономические методы воздействия на качество работы предприятия малого бизнеса. Это значит, что бухгалтерский учёт не только должен сигнализировать о недостатках в работе малого предприятия, о нерациональном использовании ресурсов и т.п., но путем соответствующей организации учётной службы призван поставить заслон этим негативным явлениям.

Бухгалтерский учёт на предприятиях малого бизнеса постоянно совершенствуется с учётом меняющейся экономической обстановки. Принятые в последние несколько лет нормативные документы предусматривают внедрение в практику бухгалтерского учёта на предприятиях малого бизнеса современных принципов его организации на основе международных стандартов.

В соответствии с нормативными документами главными задачами бухгалтерского учёта на предприятиях малого бизнеса являются:

-обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

-своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственно-финансовой деятельности, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов;

-формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности предприятия, необходимой для оперативного руководства и управления, а также для ее использования инвесторами, поставщиками, покупателями, кредиторами, налоговыми, финансовыми и банковскими органами.

Актуальность выбранной темы исследований заключается в том, что на предприятиях малого бизнеса постоянно осуществляется контроль и учёт за наличием и движением имущества и товаров. Одним из наиболее распространённых видов учёта как раз является учёт поступления товаров.

Цель написания курсовой работы – изучение организации бухгалтерского учёта торговых операций на предприятии малого бизнеса.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1. Изучить теоретические аспекты бухгалтерского учёта торговых операций на предприятии малого бизнеса;

2. Изучить систему бухгалтерского учёта торговых операций на предприятии;

3. Разработать предложения по совершенствованию бухгалтерского учёта на предприятии.

1 Теоретические основы бухгалтерского учёта торговых операций на предприятии малого бизнеса

1.1 Понятие торговли и виды учёта торговых операций на предприятии малого бизнеса

Бухгалтерский учёт является средством наблюдения и контроля за хозяйственной деятельностью. Переход к рынку ставит перед ним новые задачи. Они обусловлены крупными переменами в формах собственности, методах управления, построения хозяйственных связей.

Основным (первичным) организационным звеном торговли является предприятие. Оно имеет уставный капитал, самостоятельный баланс, может выступать в договорные отношения с физическими и юридическими лицами.

Специфика деятельности различных предприятий торговли и их структурных единиц и подразделений, а так же систем торговли обусловливает особенности бухгалтерского учёта. Кроме того, на них могут влиять вид собственности, форма реализации и др.

Бухгалтерский учёт- важнейшая составная часть информация системы управления, воспроизводящей хозяйственные процессы. В основе современного управления лежит системный подход, предполагающий получение той информации, которая дает возможность принимать управленческие решения.

Выполняя информационную функцию, бухгалтерский учёт создаёт условия для управления предметами и людьми. Под предметами понимают товары, а так же все те материальные и денежные ценности, которые необходимы для нормальной работы торговых предприятий ( основные средства, тара, деньги и т.п.). Управлять предметами- это значит знать товарную массу, денежные средства и материально- техническую базу предприятия [3,c.21].

Торговля представляет собой отрасль хозяйства и вид предпринимательской деятельности, направленный на удовлетворение покупательского спроса путём реализации товаров потребительского назначения.

Виды торговли:

- оптовая торговля- вид предпринимательской деятельности в сфере торговли, связанный с реализацией товаров производителями или торговыми посредниками для дальнейшего использования в розничной торговле или профессионального использования.

- мелкооптовая торговля- разновидность оптовой торговли, связанная с реализацией партий товаров производителями и торговыми посредниками для последующей перепродажи в розничной торговле и ином коммерческом обороте.

- розничная торговля- вид предпринимательской деятельность в сфере торговли, связанный с реализацией товаров потребительского назначения непосредственно потребителю для личного, семейного домашнего использования.

- мелкорозничная торговля- разновидность розничной торговли, связанная с реализацией товаров, не требующих особых условий продажи, через объекты мелкорозничной сети [2,c.60].

Для целей бухгалтерского учёта большое значение имеет деление сферы торговли на розничную и оптовую.

Так, под оптовой торговлей понимается деятельность по продаже товаров розничным торговцам, промышленным, коммерческим, учрежденческим или профессиональным пользователям или же другим оптовым торговцам.

Розничная торговля подразумевает деятельность по продаже товаров для личного потребления или домашнего использования.

Как следует из вышеприведенных определений, основное отличие данных видов торговли состоит в потребителе (покупателе) реализуемых товаров и в том, каким образом данные товары им используются, то есть товары, проданные другим организациям или индивидуальным предпринимателям для осуществления их производственной (коммерческой) деятельности, считаются оптовой торговлей. Очевидно, в эту группу должна относиться также реализация товаров некоммерческим организациям для осуществления ими своей уставной деятельности.

Если же товары продаются физическим лицам исключительно для личного (не коммерческого) потребления, то они реализуются посредством розничной торговли.

Стандарты торговли, не подразделяя оптовую торговлю, выделяют в составе розничной следующие виды торговли:

– развозная торговля – вид розничной торговли, осуществляемой вне стационарной розничной сети с использованием специализированных или специально оборудованных для торговли транспортных средств, а также мобильного оборудования, применяемого только в комплекте с транспортным средством (в ряде экономических источников данный вид торговли также называют выездным);

– разносная торговля – вид розничной торговли, осуществляемой вне стационарной розничной сети путем непосредственного контакта продавца с покупателем на дому, в учреждениях, организациях, предприятиях, транспорте или на улице;

– посылочная торговля – вид розничной торговли, осуществляемой по заказам, выполняемым путем почтовых отправлений (в том числе наложенным платежом);

– комиссионная торговля – вид розничной торговли, предполагающей продажу комиссионерами товаров, переданных им для реализации третьими лицами – комитентами, по договорам комиссии [5].

Малому предприятию рекомендуется в зависимости от объема и вида деятельности использовать следующие формы ведения бухгалтерского учёта:

1) по полной журнально-ордерной форме учета с использованием типового Плана счетов;

2) по упрощенной форме с использованием сокращенного Рабочего плана счетов бухгалтерского учёта. При использовании упрощенной формы возможны следующие варианты:

— в регистрах бухгалтерского учёта имущества — ведомостях форм № В-1-В9;

— в книге учёта хозяйственных операций по форме К-1 (без использования регистров учёта имущества);

— в книге учёта доходов и расходов.

Все перечисленные формы ведения учёта предполагают использование счетов бухгалтерского учёта и двойной записи, за исключением одной. При ведении книги учёта доходов и расходов не используется какой-либо план счетов и не применяется метод двойной записи.

Полная журнально-ордерная форма предполагает ведение бухгалтерского учёта в накопительных и группировочных ведомостях и журналах-ордерах, данные которых затем переносятся в Главную книгу [6].

1.2 Правила регулирования торговой деятельности в России

Сегодня торговля в России — наиболее динамично развивающаяся отрасль хозяйства страны. И поскольку именно в торговле в первую очередь сказывается результат деятельности промышленности, можно сказать, что экономический прогресс России в последние годы очевиден, хотя темпы развития нашей внутренней и внешней торговли не отличаются особой стремительностью.

Современное торговое предпринимательство в России охватывает все виды деятельности, которые непосредственным образом относятся к купле-продаже, обмену товара на деньги, денег на товары или товаров на товары. Хотя его основу составляют товарно-денежные операции купли-продажи или обмена, сегодня в торговом предпринимательстве оказываются задействованными практически те же факторы и ресурсы, что и в производственном предпринимательстве.

Торговая деятельность в Российской Федерации регулируется действующим законодательством, постановлениями Правительства РФ, исполнительными органами субъектов РФ, а так же многими специальными правилами.

С 1998 г. основным документом, регламентирующим отношения продавец-покупатель, стали Правила продажи отдельных видов товаров, утверждённые постановлением Правительства РФ от 19 января 1998 г. № 55. Кроме того, действуют:

- примерные правила работы предприятия розничной торговли;

- правила комиссионной торговли непродовольственными товарами и другие.

Существуют правила продажи отдельных видов товаров, например:

- правила розничной торговли алкогольной продукцией на территории Российской Федерации;

- о порядке оформления ценников на реализуемые товары;

- и ряд других.

В Гражданском кодексе РФ вопросы регулирования торговой деятельности раскрыты в главе 30 «купля- продажа» [2, c.67].

1.3 Бухгалтерский учёт поступления товаров на предприятии

Товары могут поступить в организацию одним из следующих спо­собов:

1) приобретение за плату, в том числе с использованием заёмных средств, по договорам мены и т.п.;

2) поступление в качестве вклада в уставный капитал;

3) безвозмездное поступление;

4) выявление излишков при инвентаризации имущества.

(
Торгующие операции могут получать товары в разных условиях- на складе поставщика, на станции железной дороги, на пристани, в аэропорту или непосредственно в своём торговом помещении, где их принимает материально ответственное лицо.

Во всех случаях повреждения груза(товара), его недостачи по количеству и массе представитель получателя должен потребовать от станции( пристани, аэропорта) назначения составления коммерческого акта. Этот документ является юридическим основанием для предъявления претензий к транспортной организации.

На основании соответствующих документов- счетов-фактур, товарных накладных, актов приёмки и др. –товары, полученные от поставщиков, приходуются торговой организацией по фактическому количеству и качеству.

На практике, как правило, товар приходуется на дату фактического поступления на склад предприятия, когда материально ответственное лицо выписывает приходный складской ордер. На самом деле момент оприходования товара на баланс покупателем неоднозначен, он определяется условием заключенного договора купли-продажи( в частном случае- договора поставки).

Разница между моментом перехода права собственности по договору и моментом фактического поступления на склад предприятия может быть значительной, особенно при иногородних поставках.

Основанием для оприходования на баланс предприятия имущества, в том, что число товаров, является переход права собственности на него.

Момент исполнения обязанности продавца передать товар определён в статье 458 [8]. В соответствии с этой статьёй, если иное не предусмотрено договором купли-продажи, обязанность продавца передать товар покупателю считается исполненной в момент:

- вручения товара покупателю или указанному лицу, если договором предусмотрена обязанность продавца по доставке товара;

- предоставление товара в распоряжение покупателя, если товар должен быть передан покупателю или указанному им лицу в месте нахождения товара.

В случаях, когда из договора купли-продажи не вытекает обязанность продавца по доставке товара или передаче товара в месте его нахождения покупателю, обязанность продавца передать товар покупателю считается исполненной в момент сдачи товара перевозчику или организации связи для доставки покупателю, если договором не предусмотрено иное. Эта дата предоставляется в товаросопроводительных документах (товарно-транспортная, железнодорожная, водная, авианакладная).

Дата оприходования товара, приобретённого по договору купли-продажи( или по договору поставки как частному случаю договора купли-продажи), на баланс предприятия-покупателя должна соответствовать моменту перехода права собственности на этот товар в соответствии с условиями договора. Несоблюдение этого требования в случае, если дата фактического оприходования и дата перехода права собственности на товар находятся в разных отчётных периодах, приводит к искажению оценки товара.

В случаях, когда из договора купли-продажи не вытекает обязанность продавца по доставке товара или передаче товара в месте его нахождения покупателю, обязанность продавца передать товар покупателю считается исполненной в момент передачи товара перевозчику или организации связи для доставки покупателю, если договором не предусмотрено иное.

С момента перехода права собственности на товар на покупателя, если иное не предусмотрено договором купли-продажи, переход и риск случайной гибели или случайного повреждения товара, то есть он несёт все убытки и расходы, связанные с происшествиями подобного рода [ 8,ст. 459].

Бухгалтерский учёт полученных и оприходованных товаров ведётся на счёте 41 «Товары». Оцениваются товары с учётом расходов, произведённых в связи с их приобретением. В эти расходы включаются стоимость товара согласно расчётным документам поставщика, транспортные расходы(если они не относятся на издержки обращения), расходы на тару и упаковку, включенные в стоимость товара [2, c.68].

Бухгалтерский учет поступивших товаров ведется по их покупной (фактической) себестоимости или продажной стоимости. При постановке на учет товаров их оценка производится исходя из следующих расходов, связанных с их приобретением:

- стоимости товаров, указанной в расчетных документах продавца. В случае учета товаров по продажным (розничным) ценам, стоимость товаров будет представлять собой их продажную стоимость;

- расходов на тару однократного использования и упаковку, оплачиваемых в составе получаемых товаров и не подлежащих к дальнейшему использованию;

- транспортных расходов до центрального склада организации, если они не относятся на издержки.

Субъектом государственного регулирования торговли выступает государство, общественные организации, законодательные органы. Объектом — экономические, организационные и управленческие отношения в сфере торговли на уровне субъектов хозяйствования в виде торговых организаций.

Конкретными целями регулирования торговой деятельности в Российской Федерации являются:

-становление рыночных отношений в сфере торговли;

-формирование целостной системы торгового обслуживания для наиболее полного комплексного обслуживания потребностей населения и запросов местного рынка труда;

-создание нормативно-правовой базы, обеспечивающей эффективное функционирование и развитие торговли и, в конечном итоге, обеспечение устойчивого экономического роста.

На микроуровне, т.е. на уровне предприятий конкретными целями могут быть экономические, социальные и экологические.

В целом основная задача государственного регулирования заключается в поддержании стабильности потребительского рынка и обеспечении его социальной направленности, что может быть реализовано с помощью определенных принципов.

Предметом регулирования торгового права является торгово-предпринимательская деятельность по продвижению товаров от изготовителей в организации розничной торговли и другим потребителям, использующим товары для предпринимательских и иных хозяйственных целей.

Государственное регулирование может осуществляться и с помощью кредитов, посредством изменения учетных ставок Центральным банком. Для стимулирования наиболее важных сфер деятельности (производства продовольственных товаров, малого и среднего бизнеса) может применяться льготное кредитование, льготное налогообложение, инвестиционный налоговый кредит (отсрочка налогового платежа).

Частными функциями регулирования следует считать:

-принятие решений;

-коммерческий и внутрифирменный расчет;

-управление материально-технической базой торговли и транспортно-экспедиционными операциями;

-управление товарными ресурсами;

-заключение договоров купли-продажи и поставки товаров;

-организацию приемки товаров по количеству и качеству;

-регулирование развития торгово-хозяйственных процессов;

-кадровое обеспечение;

-контроль и учет за ходом развития процесса;

-координирование и регулирование деятельности системы;

-организацию обслуживания потребителей.

Часть этих функций регулируется государством, а часть находится в оперативно-хозяйственном ведении руководителя организации [7].

2 Методические основы бухгалтерского учёта поступления товаров на предприятии малого бизнеса

2.1 Документальное оформление торговых операций

Начальным этапом бухгалтерского учёта является сплошное документирование всех хозяйственных операций путем составления определенных носителей первичной учётной информации.

Для сохранности поступивших товаров и контроля за их качеством необходимо правильно и рационально документально оформить поступление товаров и их приёмку. Порядок документального оформления и приёмки товаров в значительной мере зависит от места их приёмки и способа доставки товаров( в таре или без неё, упакованными и опломбированными или нет, в контейнерах, ящиках, мешках или навалом и тому подобное). В зависимости от упаковки существуют разные правила приёмки и документального оформления их недосдачи, пересортицы или снижения качества.

К обязательным реквизитам первичных учётных документов относятся: наименование документа, дата составления, наименование организации, от имени которой составлен документ, содержание хозяйственной операции, измерители хозяйственной операции в натуральном и стоимостном выражениях, наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи указанных лиц [6].

Одним из важных требований, предъявляемых к учёту товарных операций, является обеспечение тщательного контроля за своевременными полным поступлением товаров, а также за правильным их оприходованием материально-ответственными лицами. Такой контроль начинается с момента получения бухгалтерией предприятия документов на отгруженные в его адрес товары.

Поставщики отгружают в адрес оптовой структуры товары в соответствии с заключенными с ними договорами. На отгруженные товары в адрес оптовой структуры поставщик на её имя выписывает платёжное требование при последующей оплате. Этот документ и служит основанием для расчётов между поставщиком и покупателем. К выписанному платёжному требованию прилагают ряд документов, удостоверяющих вес, количество и качество товаров, а так же грузовую квитанцию, подтверждающую отправку груза.

Количество и виды товарных документов определяются спецификой товара и видов завоза. Документами, удостоверяющими количество товара, являются: товарно-транспортные накладные( при отправке автомобильным транспортом), накладные на перевозку грузов( при отправке железнодорожным или водным транспортом), спецификации, упаковочные ярлыки, кипные карты, отвесы, расходные, вес брутто, вес тары, вес нетто каждого отдельного места с итогами по наименованиям, сортам и в целом по всей партии. Документами, характеризующими качество товара, являются: качественные удостоверения, сертификаты, справки о результатах лабораторных анализов.

После регистрации документы направляются в торговый отдел для проверки соответствия поставки условия заключённого договора ( срок отгрузки товаров, их ассортимент и другое). Затем производится проверка правильности установления цен, оптовых надбавок, сумм транспортных расходов, НДС. После этого в бухгалтерии при помощи вычислительных машин проверяют таксировку, правильность подсчётов. Затем платёжное требование передают руководителю предприятия или его заместителю для акцепта или отказа от него( частичного или полного).

Платёжное требование, подлежащее к оплате, вносят в регистры учёта выполнения договоров поставки товаров поставщикам. После этого платёжные требования с товарными документами передаются материально-ответственному лицу для контроля при приёмке товаров. После оприходования товаров на складе эти документы записывают в товарные отчёты, затем в журнале регистрации документов проставляется дата оприходования товара, номер и дата товарного отчёта. Если согласно этому журналу выявлено. Что товары в срок не поступили, то срочно принимаются меры к их розыску.

Согласно Инструкции №94 о порядке исчисления и уплаты НДС, оплаченные платёжные документы или товарно-транспортные накладные должны регистрироваться в книге покупок для регистрации расчётных документов, подтверждающих оплату налога при покупке товаров, а также получаемых от поставщиков первичных документов на отгрузку товаров поставщиками, и для оприходования этих же товаров торговыми организациями. Книга покупок ведётся в целях определения суммы налога, подлежащей зачёту( возмещению) бюджетом. Книга покупок хранится у покупателя в течение полных 5 лет с даты последней записи при условии проведения проверки налоговыми органами за каждый налоговый период( месяц) [3,c.57].

В случае несоответствия фактического наличия товаров или отклонения по качеству, установленному в договоре, или данным, указанным в сопроводительных документах, составляется акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (форма № ТОРГ-2, утвержденная постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132), который является основанием для предъявления претензий поставщику. Акт составляется комиссией, в состав которой входит материально ответственные лица торговой организации и представитель поставщика. Возможно составление акта в одностороннем порядке при согласии поставщика или его отсутствии. В сопроводительных документах делается отметка о составлении акта.

Возврат товара поставщику при обнаружении брака в процессе реализации товара, при несоответствии товара стандарту или согласованному образцу по качеству, некомплектности товаров осуществляется путем оформления расходной накладной. Условия возврата товара поставщику оговариваются в договоре поставки.

2.2 Аналитический и синтетический учёт поступления товаров на предприятии

Для синтетического учёта приобретённых в собственность товаров используется счёт 41 «Товары». В настоящее время торговые организации могут вести учёт товаров по покупным ценам( при оптовой торговле) и по продажным ценам( в розничной торговле и в общественном питании).

Счёт 41 «Товары»- активный, имеет дебетовое сальдо, которое показывает покупную или продажную стоимость товаров, оставшихся в собственности организации на конец отчётного периода. По дебету счёта отражают приобретение товаров, по кредиту- списание по соответствующей стоимости.

Учёт поступления товаров организуется в соответствии с требованиями ПБУ и другими нормативными документами.

К счёту 41 «Товары» могут быть открыты субсчета:

1.«Товары на складах»- для учёта наличия и движения товарных запасов, находящихся на оптовых базах, складах;

2.«Товары в розничной торговле»- для учёта наличия и движения товарных запасов, находящихся на предприятиях розничной торговли( в магазинах, палатках, ларьках и тому подобное), а так же для учёта наличия и движения стеклянной посуды( бутылок, банок и так далее);

3.«Тары под товаром и порожняя»- для учёта наличия и движения тары под товарами и тары порожней( кроме стеклянной посуды на предприятиях розничной торговли);

4.«Покупные изделия»- для учёта товаров на промышленных и других производственных предприятий (приложение А).

Аналитический учёт по счёту 41 «Товары» ведётся по материально ответственным лицам, наименованиям( сортам, партиям, кипам), а в необходимых случаях и по местам хранения товаров [5,c.566].

Аналитический учёт товаров ведут как материально ответственные лица, так и бухгалтерия. Его главная цель- получение информации, необходимой для управления товарными запасами.

Основные разрезы аналитического учёта товаров в торговых организациях следующие:

-по торговым единицам;

- по материально ответственным лицам[1]
;

- по наименованиям товаров[2]
.

Аналитический учёт товаров в бухгалтерии ведётся различными способами. Наиболее распространёнными являются натурально-стоимостной (количественно-суммовой) и сальдовый.

При сальдовом способе на каждое наименование и сорт товара обычно открывают карточки натурально-стоимостного учёта, в которых показываются остатки, приход и расход товаров. Форма таких карточек в основном идентична карточкам складского учёта с той лишь разницей, что остатки и движение товаров отражаются не только в натуральных показателях, но и в денежном выражении. Записи в карточках ведут на основании приходных и расходных документов, приложенных к товарным отчётам( сопроводительным реестрам), сдаваемым в бухгалтерию материально ответственными лицами.

Для проверки правильности учётных записей по окончании месяца в карточках подсчитываются итоги прихода и расхода, определяют остатки товаров на начало следующего месяца. На первое число каждого месяца составляют оборотную ведомость по аналитическим счетам к счёту 41 «Товары», где по каждому наименованию и сорту товаров указывают в натуральном и денежном выражениях остаток на начало месяца, приход и расход за месяц, а так же остаток на конец месяца. Суммовые итоги этой ведомости должны быть равны оборотам и сальдо синтетического счёта 41 «Товары». Натуральные показатели оборотной ведомости сверяют также с данными складского учёта, который ведут материально ответственные лица. Такую оборотную ведомость непременно составляют и на дату инвентаризации товаров.

При сальдовом способе в бухгалтерии ведут только синтетический учёт товаров. Для проверки правильности учётных записей на первое число каждого месяца( а также на дату инвентаризации) по данным карточек складского учёта составляют сальдовую ведомость, в которой каждую партию товаров записывают отдельной строкой. Стоимостные итоги этой ведомости сверяют с оборотами и сальдо синтетического счёта 41 «Товары».

Результаты сверки данных во всех случаях или оформляют специальным актом, который подписывают бухгалтер и материально ответственные лица, или эти работники расписываются в оборотных или сальдовых ведомостях.

Согласно действующим нормативным документам бухгалтерия обязана обеспечить тождество аналитического учёта синтетическому счёту «Товары» на первое число каждого месяца [5, c.188].

2.3 Отражение операций по учёту поступления товаров отчётности организации

Особое место в организации системы бухгалтерского учёта на малом предприятии занимает составление бухгалтерской отчётности. Малое предприятие составляет и представляет отчётность в соответствии с требованиями Федерального закона РФ «О бухгалтерском учёте» от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ; «положения по бухгалтерскому учёту» от 26 ноября 1994 года; «Бухгалтерской отчётности организации», утвержденной приказом Министерства финансов России от 8 февраля 1996 года № 10.

На основании приходных документов хозяйственные операции, связанные с получением товаров, отражаются в бухгалтерском учёте (приложении Б).

Иногда в качестве поставщика товара может быть организация, которая имеет льготу по налогу на добавленную стоимость. В этом случае предприятие- изготовитель при отгрузке товара в расчётных и первичных учётных документах, выписанных без выделения сумм налога на добавленную стоимость, делает запись или ставит штамп «Без НДС».

Сумма налога на добавленную стоимость, подлежащая внесению в бюджет, определяется как разница между суммами налога, полученными от покупателей за реализованные им товары, и суммами налога, фактически уплаченными поставщикам за материальные ресурсы( работа, услуги), стоимость которых относится на издержки производства и обращения.

Следовательно, в данном случае, когда поставщик-изготовитель товара освобождён от НДС, под лежащий уплате в бюджет, со всей продажной стоимости товара.

В бухгалтерском учёте в соответствии с Планом счетов и Инструкцией по его применению хозяйственные операции, связанные с реализацией товаров, поступивших без НДС ( приложение В).

Стоимость оплаченных товаров, оставшихся на конец месяца в пути( не прибывших на склад), в конце месяца отражается по дебету счёта 41 и кредиту счёта 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» (без оприходования этих товаров на склад). В начале следующего месяца эти суммы сторнируются и числятся в текущем учёте как дебиторская задолженность по счёту 60.

Оприходование прибывших на склад товаров ( приложение Г) и тары отражают по дебету счёта 41 и в корреспонденции со счетами 60 и 42 «Торговая наценка»( при учёте товаров по продажным ценам).Транспортные и другие расходы относят с кредита счёта 60 в дебет счёта 44 «Расходы на продажу».

Товары, преданные для переработки другим предприятиям, со счёта 41 не списывают, а учитывают обособленно. В частности, к счёту 41 может быть открыт отдельный субсчёт «Товары, переданные в переработку». Аналитический учёт по счёту 41 ведут по ответственным лицам, наименованиям( сортам, партиям, кипам), а в необходимых случаях и по местам хранения товаров.

Товары, принятые на ответственное хранение, учитывают на забалансовом счёте 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение». Товары, принятые на комиссию, учитывают на забалансовом счёте 004 «Товары, принятые на комиссию» [2, c.70].

3 Учёт поступления товаров на примере предприятия ООО «Калининградский хлеб»

3.1 Краткая характеристика предприятия

Общество с ограниченной ответственностью «Калининградский хлеб» зарегистрировано ИФНС Центрального района г. Калининграда в 2002 году.

ООО “Калининградский хлеб” - коммерческая организация, целью которой является получение прибыли путем осуществления розничной торговли хлебобулочными изделиями.

В ассортиментный план предприятия входят более 20 наименований хлебобулочных изделий, среди которых наибольшим спросом пользуются: хлеб пшеничный, хлеб с отрубями.

ООО «Калининградский хлеб» в своей деятельности руководствуется действующим законодательством и несет всю полноту ответственности за соблюдением интересов государства, граждан, выполнения принятых на себя обязательств.

Предприятие является малым, то есть не обладает значительным количеством трудовых ресурсов, но функциональные обязанности каждой группы работников распределены достаточно четко, чтобы система функционирования предприятия могла действовать слаженно.

Главным органом управления фирмы является собрание учредителей. Оно назначает на должность директора предприятия, который является официальным главным представителем интересов фирмы и уполномоченным принимать финансово - хозяйственные решения различной сложности. Директор нанимает на работу персонал, заключает договора, несет ответственность за совершаемые сделки.

3.2 Особенности учёта поступления товаров в организации

В ООО «Калининградский хлеб» действует бухгалтерская служба как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером. Структура

бухгалтерии показана на рисунке 1.

Рис. 1. Структура бухгалтерии ООО «Калининградский хлеб»

В настоящее время данное предприятие ведет учет товаров по продажным ценам. При этом покупная стоимость товаров отражается на счете 41 "Товары", а разница между покупной ценой товаров (за минусом НДС) и их продажной ценой с НДС отражается на счете 42 "Торговая наценка". При принятии товаров к учету сумма торговой наценки относится в кредит счета 42 "Торговая наценка".

Поступление товаров отражается следующими записями:

Дебет счёта 41 "Товары", Кредит счёта 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" -

отражается цена приобретения товаров (без НДС);

Дебет счёта 19 "НДС по приобретенным ценностям", Кредит сч.60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" -
отражается сумма НДС по приобретенным товарам;

Дебет счёта 41 "Товары", Кредит счёта 42 "Торговая наценка" -
отражается разница между предполагаемой продажной ценой поступивших товаров с НДС и стоимостью их приобретения без НДС.

Относящиеся к непроданным товарам суммы торговых наценок (надбавок) уточняются на основании инвентаризационных описей путем определения наценки, сделанной на товары в соответствии с установленными размерами.

Отражение товаров по ценам продажи, как правило, предполагает только их стоимостной учет. В ООО «Калининградский хлеб» применяется натурально-стоимостная схема учета товаров (при использовании штриховых кодов, мягких чеков и так далее), соответственно запись на списание реализованных товаров возможна и в течение месяца, поскольку имеется информация о реализации конкретных товаров с конкретными покупными ценами.

Общая схема записей по отражению поступления товаров при учете их по продажным ценам в ООО «Калининградский хлеб» имеет следующий вид:

Д 41 К76 -отражается приобретение товаров - цена приобретения без НДС;

Д44 К76 -отражаются транспортные расходы, связанные с приобретением товаров, - сумма расходов без НДС;

Д19 К76 -отражается НДС, относящийся к приобретенным товарам и транспортным расходам по ним;

Д41 К42 -отражается торговая наценка на поступившие товары.

Таблица 1 Отчет о прибылях и убытках предприятия ООО «Калининградский хлеб» за отчетный III квартал 2010 года

Для учета поступления товара на предприятия розничной торговли активный счет 41 «Товары», субсчета 41-2 «Товары в розничной торговле», 41-3 «Тара под товаром и порожняя». Оборот по дебету этого счета также показывает общую стоимость товаров, поступивших в торговое предприятие, оборот по кредиту – выбытие товаров, дебетовое сальдо отражает остаток товаров на конец отчетного периода.

Все транспортные расходы, возникающие в процессе приобретения товаров, относятся на издержки обращения, при этом налог на добавленную стоимость, включенные в счета за оказанные транспортные услуги, отражается на счете 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям».

После оплаты оприходованного товара поставщикам суммы налога на добавленную стоимость, учтенные на счете 19, подлежат списанию в дебет счета 68 «расчеты с бюджетом» субсчет «Расчеты по НДС» (Д 68 К 19).

3.3 Совершенствование бухгалтерского учёта поступления товаров на предприятии

К основным направлениям совершенствования методики и организации бухгалтерского учёта относятся: совершенствование методологии учёта; создание и применение прогрессивных форм и методов учёта; повышение роли учёта в экономической работе торговых организаций и предприятий; усиление контрольных функций учёта и его влияние на все стороны торгово-хозяйственной деятельности предприятий торговли.

Для совершенствования бухгалтерского учёта необходимо также повысить его оперативность и аналитичность, упорядочить, унифицировать и стандартизировать процесс документирования с учётом требований автоматизированной обработки на ЭВМ. Одним из трудоёмких процессов в начальной стадии организации бухгалтерского учёта является документирование хозяйственных операций, поэтому основным направлением совершенствования этой стадии учётного процесса будет оформление первичных документов с помощью средств автоматизации. Целесообразно упростить первичные документы, совместить их с машинными носителями, выбрать максимальную периодичность их составления.

Организация учета товаров, особенно на крупном предприятии, довольно сложна и многогранна. Но сегодня имеется инструмент, благодаря которому контроль за поступлением товаром может стать удобным, простым, эффективным и менее затратным по времени. Это программа электронной бухгалтерии «1-С» , которая превращает контроль и учёт товаров в грамотно организованную и легко осуществимую процедуру.

Если применить систему «1-С» в ООО «Калининградский хлеб», то предприятию не нужно будет искать дорогостоящих специалистов или дополнительный инструментарий. В данном случае, для того чтобы осуществлять управление и проводить организацию складского учета материалов, вполне достаточно подключить Интернет и позаботиться о наличии веб-браузера на компьютере (в данном предприятии имеется и Интернет и веб-браузер).

На предприятии ООО «Калининградский хлеб» необходимо установить программу электронной бухгалтерии «1:С», так как она позволяет:

-отслеживать расчеты с конкретными покупателями и поставщиками;

- учитывать наличие и движение товарно-материальных ценностей;

-выполнение договоров;

-расчеты по заработной плате и с подотчетными лицами и т.д.

Организация аналитического учета позволяет в электронной бухгалтерии «1:С», помимо «1С:Бухгалтерия» используются и такие прикладные программы как «1С‑Торговля», «1С‑Склад». С помощью программы 1С‑Торговля в предприятии станет возможным отслеживание движения товаров и продажи.

Информация о каждом имеющемся на складе товаре должна будет заноситься в базу данных.

Одновременно с подачей сведений о проданном товаре компьютер производит соответствующую коррекцию (уточнение) товарной ведомости.

Программное обеспечение устроено так, что сводная информация о наличии товаров выдается к концу рабочего дня. Вместе с тем имеется возможность обновлять данные об изменении цен и поступлении новых партий товаров.

Программа «1С-Склад» необходима предприятию для осуществления контроля наличие товаров на складе, формирования заказов на приобретение новых товаров. Программа «1С‑Бухгалтерия» позволит осуществляет все бухгалтерские операции, включая начисление зарплаты и формирование бухгалтерских отчетов. Автоматизация работы средствами 1С позволила выявить наличие товаров, которые реализуются быстро и медленно и составить рейтинг продажи товаров.

Использование средств вычислительной техники на базе электронной бухгалтерии «1:С» позволяет добиться в работе бухгалтерии своевременного и качественного составления финансовой отчетности предприятия; строить работу на актуализированной правовой информации и тем самым избежать серьезных ошибок. При использовании средств вычислительной техники экономится огромное количество времени необходимое для рутинных операций и бухгалтер может больше времени уделять аналитической работе.

Заключение

С развитием рыночных отношений торговля занимает все более значительное место в структуре общественного производства. Все большее количество организаций, предпринимателей занимаются продажей товаров, как собственного производства, так и приобретенных для перепродажи.

Торговля — престижный вид деятельности. Она нужна, полезна, необходима. Жаль только, что в наших условиях ее престижность очернена ореолом сомнительности, идет на подкуп, откуп, накопление богатства. Этому способствует неуверенность в настоящем и в будущем, правовая и государственная незащищенность, могут отличаться в зависимости от видов розничной торговли, объемов торговых операций, типов торговых точек и так далее.

Учет на ООО «Калининградский хлеб» ведется в соответствии с рабочим планом счетов, содержащим синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности. Правильное и своевременное отражение операций по счетам бухгалтерского учета служит необходимым условием процесса работы учреждения. Эффективность расчетных операций зависит от состояния бухгалтерского учета на предприятии. Таким образом, бухгалтерия предприятия должны придерживаться определенных принципов учета и существующей законодательной базы и нормативных документов.

Учет поступления товаров и расчеты с поставщиками являются важной частью учета в ООО «Калининградский хлеб». Бухгалтерский учет призван контролировать движение товарно- материальных ценностей, также контролировать сохранность товаров. Для учета в условиях рыночной экономики рекомендуется полностью автоматизировать учет товаров и расчетов с поставщиками.

Так же автоматизация склада предприятия хороша тем, что созданные одним пользователем документы тут же становятся доступны и всем остальным. Для ООО «Калининградский хлеб» особенно актуальна такая возможность для осуществляется контроль расходных материалов. Как только материалы забирают со склада, об этом тут же становится известно всем остальным пользователям.

Итак, на предприятии ООО «Калининградский хлеб» нужно проводить работы:

1. по автоматизации учет товаров и расчетов с поставщиками;

2. по поиску и привлечению поставщиков с более низким уровнем цен на предлагаемые товары;

3. по упрощению первичных документов, совместить их с машинными носителями, выбрать максимальную периодичность их составления.

4. по установке программы электронной бухгалтерии «1-С» , которая превратит контроль и учёт товаров в грамотно организованную и легко осуществимую процедуру.

Таким образом, при выполнении выше поставленных работ на предприятии ООО «Калининградский хлеб» повысится контроль за поступлением товара и произойдёт упрощение работы по учёту товаров, так же произойдёт автоматизация оформления первичных документов, станет возможным отслеживание движения товаров и продажи, осуществление в работе бухгалтерии своевременного и качественного составления финансовой отчетности предприятия.

Список используемых источников

1. Аборнева О.И. Современный механизм регулирования экономической деятельности торговли: региональный аспект //Менеджмент в России и за рубежом- 2002.- 104 с.

2. Ивашкин Б.Н. Бухгалтерский учёт в торговле. –М.: Дело и Сервис, 2002. -464 с.

3. Кожарский В.В. Бухгалтерский учёт в торговле. –Минск: Новое

Знамение, 2004.- 264 с.

4. Козлов Е.Г., Бабченко Т.Н. Бухгалтерский учёт в организации. –М.: Финансы и Статистика, 2002.- 752 с.

5. Соколова Я.В. Бухгалтерский учёт. –М.: Проспект, 2005.- 664 с.

6. Электронная библиотека FictionBook

http://fictionbook.ru/author/v_b_gukkaev/torgoviye_operacii_nespecializirovanniyh/read_online.html?page=1.

7. Электронная библиотека Buhcon

http://www.studfiles.ru/dir/cat29/subj593/file16803/view157537.html.

8. Гражданский Кодекс Российской Федерации.

ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение А

Отражение операций на счёте 41 «Товары»

Продолжение приложения А

Приложение Б

Отражение на счетах бухгалтерского учёта операций, связанных с получением товаров

Содержание операции	Дебет	Кредит
1 2 1 Оприходован товар	3 41	4 60
2 Оплачен товар поставщику	60	51 и др.
3 Начислен НДС по оприходованному товару	19	60
4 Отражена недостача	94	60
5 Начислены пени, штрафы, неустойки за несоблюдение договорных обязательств поставщиков	76	91
6 Получены пени, штрафы, неустойки от поставщика	51	76

Приложение В

Отражение на счетах бухгалтерского учёта операций, связанных с реализацией товаров, поступивших без НДС

Содержание операции	Дебет	Кредит
1 2 1 Оприходован товар, полученный от поставщика (без НДС)	3 41	4 60
2 Оплачена стоимость товара согласно счёту поставщика (без НДС)	60	51
1 Отгружен товар покупателю с предъявле- нием расчётных документов	45	41
2 Списывается товар на реализацию по продажной стоимости	62	90
3 Отражено списание товара на реализацию по покупной стоимости ( себестоимости)	90	45
4 Начислен НДС на отгруженный товар по соответствующей ставке	90	68
5 Получены средства за отгруженный товар покупателю	51	62

Приложение Г

Отражение на счетах бухгалтерского учёта операций, связанных с поступлением товаров

Содержание операции	Дебет	Кредит
1 2 1 Оприходование товаров по покупной стоимости (без НДС)	3 41	4 60
2 На сумму НДС	19	60
3 На стоимость поступившей тары	41	60
4 На сумму транспортных расходов	44	60
5 Недостача или порча товаров по вине поставщика или транспортной организации	76	60
6 При ведении счёта 42 одновременно с оприходованием товаров отражается торговая надбавка	41	42
7 Оплата счетов поставщика	60	51

[1]
Разрезы аналитического учёта по торговым единицам и по материально ответственным лицам совпадают, если материальную ответственность за товары, находящиеся в той или иной торговой единице, несёт одно лицо( одна бригада).

[2]
При торговле дорогостоящими предметами, а в комиссионной торговле во всех случаях учёт ведётся по каждой единице товаров, поскольку расчёты с комитетами осуществляются за каждую вещь в отдельности.