Анализ организации бухгалтерского учета

СОДЕРЖАНИЕ

1. Краткая характеристика ООО НПО «ПасКом» ....……..…4

1.2. Учетная политика предприятия…………………….……….6

2. Анализ организации бухгалтерского учета ООО НПО «ПасКом»....................................................................................8

2.1. Учет внеоборотных активов…………………….…………..8

2.2. Учет материально-производственных запасов………..….….…....10

2.3. Учет расчетов с покупателями и поставщиками…….…..12

2.4. Учет денежных средств……………………………….…….12

2.5. Учет расчетов с подотчетными лицами в ООО НПО «ПасКом»...............................………………………………….……..14

Заключение…………………………..………………….……….…15

Приложения

1.Краткая характеристика ООО НПО «ПасКом»

НПО «ПасКом» является коммерческой организацией. НПО «ПасКом» создано и ориентировано специально для разработки и изготовления продукции, используемой при строительстве оптических линий связи. Компания производит оптические кроссы, сплайс-пластины и антивандальные шкафы необходимые при монтаже коммуникационных узлов и другое оборудование волоконно- оптических линий связи. НПО «ПасКом» также производит соединительные и монтажные оптические шнуры, оптические розетки. Создана организация учредителями - физическими лицами. Предприятие является юридическим лицом и самостоятельно отвечает всем своим имуществом по долгам и обязательствам, может быть истцом и ответчиком в суде. Высшим органом управления организацией является общее собрание учредителей. ООО НПО «ПасКом» расположено по адресу: г. Ульяновск, ул. Брестская, д. 78.

В своей производственной структуре имеет следующие направления деятельности:

1. Производство шкафов, сплайс-кассет.

2.Производство шнуров, волоконно-оптических пассивных компонентов.

Предприятие располагается на арендуемой производственной площадке, общей площадью 532 кв.м. Для осуществления производственного процесса организация имеет следующее производственное оборудование:

- машина для литья под давлением,

-прессы гидравлические, воздушные,

-станки вертикальные, сверлильные, токарные, точильные, шлифовальные,

- электрогазосварочное оборудование.

Организационно-производственная структура ООО НПО «ПасКом» состоит из следующих подразделений:

- гибочно-сборочный участок,

- цех по шлифованию шнуров,

- склад готовой продукции.

Административно-управленческое подразделение включает в себя: отдел кадров, бухгалтерию, отдел снабжения и отдел продаж.

1.1. Цели и предмет деятельности организации организации.

2. Внешняя среда организации.

Рассмотрим основные технико-экономические показатели ООО НПО «ПасКом» за 2008-2009 гг. (таблица 1).

Объем продаж в 2009 г. по сравнению с 2008 г. возрос в 2,5 раза и составил 17170 тыс. руб.

Анализ структуры активов показывает, что доля оборотных активов составляет наибольший удельный вес, при этом наблюдается их рост в 2009 году в 1.3 раза по сравнению с 2008 годом. В составе оборотных активов присутствуют две наиболее крупные группы статей: запасы и дебиторская задолженность. Таким образом, в 2008-2009 гг. политика предприятия в части формирования имущества была направлена на увеличение оборотных средств, в первую очередь запасов товарно-материальных ценностей. Также требует дополнительного анализа состав и структура дебиторской задолженности, так как платежеспособность ООО НПО «ПасКом» в значительной степени зависит от скорости ее оборота.

Таблица 1

Основные технико-экономические показатели

ООО НПО «ПасКом» за 2008-2009 гг.

В период 2008-2009 гг. произошел рост средней заработной платы на 2000 рублей, так как с ростом производительности труда были созданы реальные предпосылки для повышения его оплаты. Это является положительным моментом, так как в свою очередь, повышение уровня оплаты труда способствует росту его мотивации и производительности.

2. Анализ организации бухгалтерского учета ООО НПО «ПасКом»

2.1. Учет внеоборотных активов

В качестве вложений во внеоборотные активы в бухгалтерском учете ООО НПО «ПасКом» рассматриваются затраты организации, связанные с объектами, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств.

В соответствии с учетной политикой ООО НПО «ПасКом» учет основных средств ведется в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденным Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н.

К основным средствам относятся материально-вещественные ценности, используемые в качестве средств труда при оказании услуг либо управлении организацией при единовременном выполнении следующих условий: использование в течение длительного времени, то есть срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев. В организации основные средства приходуются по цене приобретения с учетом расходов, поименованных в ПБУ 6/01. Аналитический учет основных средств ведется отдельно по каждому объекту по следующим признакам классификации:

1) по эксплуатации (основные средства, эксплуатируемые самостоятельно; основные средства, сданные в аренду);

2) по участию в основной деятельности (основные средства, используемые в процессе производства; основные средства непроизводственного характера).

Амортизация объектов основных средств начисляется линейным способом по группам, установленным Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.01.2002 ф3 1.

ООО НПО «ПасКом» относит основные средства к соответствующей амортизационной группе в соответствии с отдельным приказом директора. В случае приобретения основных средств, бывших в употреблении, организация определяет норму амортизации по этому имуществу с учетом срока полезного использования, уменьшенного на количество лет (месяцев) эксплуатации данного имущества предыдущими собственниками.

Ежемесячная норма амортизации ООО НПО «ПасКом» рассчитывается следующим образом: сварочный полуавтомат СП-3-250А относятся к 4 группе (от 5 до 7 лет) , срок полезного использования – 61 мес. (1 / (61 мес) х 100%). Ежемесячная сумма амортизации в рассматриваемой ситуации составляет 389 руб. 15 коп. (23728,81 руб. х 0,0164), что, как видно из приведенной ниже таблицы бухгалтерских записей, равно сумме амортизации, начисляемой в бухгалтерском учете.

Таблица 2

Бухгалтерский учет поступления основных средств в ООО НПО «ПасКом» начисления амортизации

2.2. Учет материально-производственных запасов

В соответствии с ПБУ 5/01 «Учет материально – производственных запасов» в бухгалтерском учете в качестве материально – производственных запасов принимаются активы, используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг); предназначенные для продажи (готовая продукция и товары); используемые для управленческих нужд организации (вспомогательные материалы, топливо, запасные части и др.)

Для выполнения производственной программы ООО НПО «ПасКом» определяют потребность в материальных ресурсах и приобретают или производят их. В ООО НПО «ПасКом» создана служба снабжения. Она осуществляет контроль за выполнением плана материально-технического обеспечения по договорам, своевременностью поступления и оприходования МПЗ на склад. На поставку материалов служба снабжения заключает договоры с поставщиками, в которых определяются права, обязанности и ответственность сторон по поставкам продукции.

Поступающие в ООО НПО «ПасКом» МПЗ, оформляются первичными документами в следующем порядке.

Если доставку МПЗ осуществляет поставщик, то одновременно с отгрузкой продукции он высылает ООО НПО «ПасКом» сопроводительные документы - товарно-транспортную накладную, счет-фактуру. Документы, связанные с поступлением МПЗ, поступают ответственному исполнителю в службу снабжения, где проверяют правильность их оформления и после этого работник службы снабжения принимает прибывшие МПЗ по количеству мест и массе.

Все поступившие МПЗ передаются на склад ООО НПО «ПасКом» . На предприятии имеется один склад, на котором хранятся все МПЗ. Ведется компьютерный учет МПЗ с использованием программы «1С: 8 Бухгалтерия предприятия». При оприходовании поступивших МПЗ на склад по документам поставщика, в них делается отметка о том, что МПЗ приняты на учет, и по каждой позиции в накладной проставляется номенклатурный номер МПЗ.

Бухгалтер ООО НПО «ПасКом» сделал проводки:

Таблица 3

Корреспонденция счетов по поступлению материалов от поставщиков

В учетной политике ООО НПО «ПасКом» установлено, что материалы списываются в производство по средней себестоимости.

Таблица 4

Корреспонденция счетов по списанию материалов,

израсходованных на производство

2.3.Учет расчетов с покупателями и поставщиками

Коммерческие расчеты возникают при выполнении договоров купли – продажи, подряда, поставки, возмездного оказания услуги и др. Поскольку организация выступает на рынке одновременно и покупателем, и продавцом, в бухгалтерском учете имеют место как обязательства перед поставщиками и подрядчиками, так и требования к покупателям и заказчикам. Коммерческие расчеты в большей части являются быстроликвидными активами и обязательствами. К таким краткосрочным обязательствам можно отнести кредиторскую и дебиторскую задолженность, со сроком менее 12 месяцев.

Расчеты с поставщиками и подрядчиками ООО НПО «ПасКом» отражает на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». На данном счете обобщается информация об обязательствах, возникающих из коммерческих расчетов по договорам поставки, купли – продажи, подряда и др., выданных авансов и проведенных предоплат, иных подобных операций.

Расчеты с покупателями и заказчиками представляют комплекс коммерческих расчетов за товары, продукцию, оборудование, выполненные работы, оказанные услуги. Для этих целей ООО НПО «ПасКом» применяет счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», на котором также учитываются авансы заказчиков и суммы, поступившие в порядке предварительной оплаты счетов на продажу.

2.4. Учет денежных средств

ООО НПО «ПасКом» кассу для осуществления расчетов наличными деньгами, поэтому оно должно соблюдать кассовую дисциплину, регулируемую нормами законодательства. Так, наличные деньги, полученные в банке, расходуются на цели, указанные в чеке.

Предельный размер расчетов наличными деньгами между юридическими лицами по одной сделке, установленный в размере 100 000 руб., также соблюдается.

Кассовые операции в ООО НПО «ПасКом» осуществляются в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в РФ.

Прием в кассу наличных денежных средств производится согласно приходным кассовым ордерам. Выдача наличных денежных средств из кассы учреждения производится по расходным кассовым ордерам.

Заработную плату, пособия по временной нетрудоспособности, премии в ООО НПО «ПасКом» перечисляют на банковские карточки сотрудников, а также выдают из кассы не по кассовым ордерам, а по платежным или расчетно-платежным ведомостям, подписанным руководителем организации и главным бухгалтером. На титульном (заглавном) листе платежной (расчетно-платежной) ведомости делается разрешительная надпись о выдаче денег с подписями руководителя и главного бухгалтера предприятия.

Приходные и расходные кассовые ордера до передачи в кассу регистрируются в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов по унифицированной форме N КО-3. Нумерация приходных и расходных кассовых ордеров осуществляется раздельно отдельно по приходным и расходным ордерам) и в соответствии с Порядком ведения кассовых операций не имеет пропусков.

Учет кассовых операций ведется в Кассовой книге.

ООО НПО «ПасКом» ведет только одну кассовую книгу, которая должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана сургучной или мастичной печатью. Количество листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера данного предприятия. Как и все кассовые документы, кассовая книга в ООО НПО «ПасКом» ведется в электронном виде, листы которой по истечении отчетного периода распечатываются и подшиваются.

2.5. Учет расчетов с подотчетными лицами в ООО НПО «ПасКом»

В процессе финансово-хозяйственной деятельности у ООО НПО «ПасКом» часто возникает необходимость приобретения материальных ценностей, а также различных работ, услуг не только по безналичному расчету, но и за наличные деньги. В таких случаях обычно работникам выдаются наличные денежные средства под отчет для выполнения определенных действий по поручению организации.

Подотчетными лицами считаются работники организации, получившие авансом денежные средства из кассы. В подотчет выдаются деньги для предстоящих командировочных расходов, а также для оплаты хозяйственных расходов:

- приобретение запасных частей, материалов, топлива за наличный расчет, канцелярских товаров, оплата почтово-телеграфных расходов;

- оплата мелкого ремонта оргтехники, транспортных средств;

- расходы на командировки по территории Российской Федерации ;

- представительские расходы.

Авансы под отчет выдаются по распоряжению руководителя учреждения ООО НПО «ПасКом» на основании письменного заявления сотрудника организации с указанием назначения аванса и срока, на который он выдается.

Выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, в ООО НПО «ПасКом» должна производится в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на эти цели.

Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.

Заключение

В ходе практики было определено, бухгалтерский учет в ООО НПО «ПасКом» представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах и их движении путем сложного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Бухгалтерская отчетность ООО НПО «ПасКом» соответствует законодательству РФ.

Учетная политика в ООО НПО «ПасКом» составляется на основании и в соответствии с Федеральным законом от 21.11.1996 № 129-ФЗ, Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н, Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98).

Однако учетная политика имеет некоторые недостатки. Для устранения выявленных недостатков предлагаем:

добавить пункты учетной политики, в которых перечислить наименования первичных учетных документов, по которым утверждены самостоятельно разработанные формы, отразить организацию документооборота, перечень должностных лиц, имеющих право подписи первичных документов и др.

При изучении учета денежных средств и кассовых операций были выявлены такие недостатки, как:

- выдача новых авансов лицам, не отчитавшимся за полученные ранее подотчетные суммы,

- не оформлены приказы о направлении работников в командировку – возможно под видом командировочный расходов скрытое авансирование работников предприятия,

- выдача денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, производится в суммах, превышающих необходимые.

Поэтому предлагаем обратить пристальное внимание на указанные недостатки.

Низкое значение многих коэффициентов свидетельствует о том, что ООО НПО «ПасКом» испытывает недостаток денежных средств. Это может привести общество к финансовой несостоятельности, если не принять меры по оздоровлению его финансово - экономического положения.

Поэтому необходимо пересмотреть денежную политику предприятия с целью эффективного использования средств предприятия для увеличения эффективности работы предприятия и устойчивости его финансовом состоянии.

14