Правила эффективного отпуска
Татьяна Антропова
К
концу отпуска коэффициент интеллекта человека снижается на 20 единиц. И это не
единственное последствие летнего отдыха. Послеотпускная депрессия, накопившиеся
за недели отсутствия дела, смена часовых и климатических поясов способны кого
угодно выбить из колеи. Как пережить этот ежегодный стресс?
«Готовь
сани летом, а телегу зимой». Марина Мелия, гендиректор консалтинговой компании
«ММ-Класс», профессор психологии, убеждена, что отпуск не менее серьезное дело,
чем работа, поэтому его надо тщательно планировать.
Дайвинг с ноутбуком
«Ко»:
Сначала ученые доказали, что вредно много спать и есть, теперь наука пошла
дальше и нашла подтверждение еще одному тезису: много отдыхать, оказывается,
тоже вредно. По данным исследований ученых Немецкой академии наук, к концу
отпуска коэффициент интеллекта (IQ) среднего отдыхающего снижается примерно на
20 единиц. Какова оптимальная длительность отдыха?
Марина
Мелия: Снижение коэффициента интеллекта – явление временное (обычная
длительность этого эффекта – от нескольких часов до нескольких дней). Связано
это с тем, что человеку нужно время для восстановления сил после отдыха,
адаптации к привычному укладу жизни и приведения мыслей в порядок. Оптимальная
длительность отдыха у каждого своя и зависит от адаптационных возможностей
конкретного человека. Тем, кто быстро (за сутки) переключается с одного режима
на другой, бывает достаточно недельного отпуска. Тем, у кого адаптация растягивается
на пять дней, для полноценного отдыха требуется три недели.
«Ко»:
Большинство предпринимателей сильно беспокоятся о том, что творится на работе в
их отсутствие. Поэтому стараются совместить отдых с работой. Получается такой
«высокотехнологичный» отпуск: на полянке возле озера, с ноутбуком, подключенным
к Интернету, и мобильным телефоном… Возможно, лучший способ не испытывать
трудностей перехода от праздности к привычному рабочему стрессу – вовсе не
переключаться?
М.М.:
Я бы никому не рекомендовала так поступать. Вот представьте: вы меняете часовой
пояс, климат, кухню, наконец, и при этом стараетесь сохранять рабочий ритм и
напряжение. То есть вместо отдыха вы вдвойне нагружаете свой организм. Люди не
батарейки Energizer, расслабление им жизненно необходимо. Иначе вы рискуете
получить на пике деловой активности неприятный сюрприз в виде всевозможных
болезней.
«Ко»:
Но у некоторых людей как раз наоборот – как только они позволяют себе
расслабиться, то сразу начинают болеть…
М.М.:
Это сигнал о том, что человек слишком долго игнорировал потребности своего
организма, и ему деликатно в удобное для него время напоминают об этом. Если с
вами такое случилось, отнеситесь к болезни с пониманием. Значит, пришло время
прислушаться к себе, принять заботу близких и полечиться.
Мыслительный протез
«Ко»:
На отдыхе руководители обычно не прекращают думать о делах, хотят они этого или
нет. Для того чтобы остановить мыслительный поток на время отдыха, некоторые
блокируют связь с офисом, а окружающим запрещают говорить о работе. Какой
способ избавления от навязчивых мыслей о делах вы предлагаете своим клиентам?
М.М.:
С одной стороны, если постоянно звонить и узнавать, все ли нормально, то такое
времяпрепровождение нельзя назвать ни отдыхом, ни работой. С другой стороны,
если руководитель по своему психологическому складу человек контролирующий, то
без знания о том, что происходит в компании, ему сложно расслабиться, а значит,
и отдохнуть. Отпуск намного менее тревожен, когда он тщательно подготовлен. Так
как любой руководитель комфортно чувствует себя в рамках планирования, то
постоянное прокручивание мыслей о бизнесе полезно структурировать с помощью
отпускного планирования.
«Ко»:
Что представляет собой «отпускное планирование»?
М.М.:
Я, например, по своей сути контролирующий руководитель, которому нелегко
делегировать полномочия даже на короткий промежуток времени. Понимая, что мне
нужен отдых, я еще до начала отпуска четко его планирую. Все вопросы управления
компанией делю на две части. Есть круг вопросов, которые все же можно
делегировать конкретным менеджерам: допущенные ими ошибки не повлияют
кардинально на положение дел в компании. По второй части вопросов я оставляю
решение за собой, назначая на время своего отсутствия ответственных. С каждым
из них я договариваюсь о конкретном времени выхода на связь. Задача
ответственного – доложить мне ситуацию, а я принимаю решения. Обычно на такие
переговоры уходит около часа в день: полчаса утром и столько же вечером.
Остальное время моя голова свободна – я отдыхаю. Тем клиентам, для кого
планирования оказывается недостаточно, чтобы выбросить работу из головы, я
рекомендую использовать еще один хорошо известный способ – экстремальные виды
спорта, занятие которыми требует от человека максимальной концентрации.
Разминка для руководителя
«Ко»:
Модным термином «послеотпускная депрессия» называют типичные симптомы, которые
сопровождают выход человека из отпуска: раздражительность, головные боли,
бессонница, тоска и подавленность. Если верить немецким ученым, особенно тяжело
выходят из отпуска собственники и управленцы малого бизнеса, а также
представители «либеральных профессий» (врачи, адвокаты, журналисты). Вы
наблюдаете симптомы «послеотпускной депрессии» у своих клиентов?
М.М.:
На «послеотпускную депрессию» жалуются многие, в том числе и мои клиенты, а это
в основном руководители и собственники крупных компаний, молодые люди 30 – 40
лет, полные энергии, сил, здоровья, которые работают по 12 – 14 часов в сутки и
отдых которым просто необходим. Однако часто после отпуска они испытывают массу
проблем и говорят, что лучше бы и вовсе не отдыхали.
«Ко»:
Каковы причины «послеотпускной депрессии» и можно ли ее избежать?
М.М.:
Есть несколько основных причин. Во-первых, «чужой» отдых, навязанный семьей,
друзьями, окружением, рекламой. Один тащится с друзьями в горы, хотя любит
полежать на пляже, другой отправляется загорать в Тунис, хотя не выносит жару.
Третий весь отпуск мучается в большой компании, хотя больше всего ему хочется
почитать в тишине. Прежде чем куда-то ехать, следует спокойно подумать: что
нужно именно вам, чтобы отдохнуть. Плохого или хорошего отдыха не существует,
просто все люди разные, как это ни банально звучит. Cам отдых так же
индивидуален, как и рабочий ритм человека. Один черпает силы в общении, другой
в одиночестве, третий любит активный, подвижный отдых и т.д. Важно выбрать свой
вариант.
Вторая
причина – попытка вместить в одну-две недели долгожданного отпуска все
накопившиеся за год, за два, а иногда и за всю жизнь дела. Общение с детьми,
ремонт в квартире, строительство загородного дома, чтение каких-то книг,
поездку к родственникам, медицинские обследования – список можно продолжать
бесконечно. Планируя массу дел, которые нереально сделать за неделю, мы
обрекаем себя на чувство неудовлетворенности и вины. Поэтому наметьте лишь одно
наиболее важное дело: или ремонт, или отдых, или лечение. По крайней мере
решайте проблемы последовательно.
И
наконец, третья причина депрессии – стремление после отпуска «врезаться» в
работу сразу в полном объеме. А это совершенно непродуктивное занятие.
«Ко»:
А как грамотно возвращаться на работу?
М.М.:
Грамотнее входить в курс дела постепенно (не медленно, а именно постепенно).
Организму нужно физиологически и психологически перестроиться, привыкнуть к
новому ритму. На «разминку» положите себе два-три дня. Если вы руководитель,
можно в первый день запланировать встречу с начальниками подразделений: люди
увидят, что вы вошли в работу, а вы получите информационный и психологический
«душ».
Самое
главное – не торопиться принимать важные ответственные решения. Как показывает
опыт, сильнейший стресс руководителя часто связан не с физиологическими
последствиями адаптации (смена часовых поясов, климата и проч.), а с ошибочным
решением, поспешно принятым сразу после возвращения из отпуска.
Список литературы
Для
подготовки данной работы были использованы материалы с сайта http://www.psycho.ru