IEVADS

IInformвcija mыsdienвs ir kпuvusi par vienu no vissvarоgвkajiem resursiem. Mыsu dzоve nav iedomвjama bez tвs. Senвk rыpnieciski attоstоtas sabiedrоbas atрнirоga iezоme bija cilvзku vara pвr lietвm un dabu, turpretо tagad tв pвrtop par “informвcijas sabiedrоbu”. Vвrds informвcija ir cзlies no latотu vвrda “informare” – attзlot, radоt priekрstatu par kaut ko. Informвcija ir modelis, kas kвda reвla objekta оpaроbas parвda praktiska vai teorзtiska uzdevuma risinврanai

noderоgв veidв. To raksturo cilvзka spзja paplaрinвt, uzkrвt un kvalificзt zinврanas. Radоt informвciju un to izplatоt, radоt mehвnismus, kas aptver visus sabiedrоbas dzоves aspektus. Paрreiz notiekoрв revolыcija informвcijas sfзrв nes sev lоdzi tвlejoрas sekas cilvзku sociвlajв organizвcijв. Mыsu grupas darba mзrнis bija: Iepazоties un izanalizзt divu autoru darbus, par „Informвcijas lomu organizвcijas vadоbв” un atbildзt uz jautвjumu: „Kurр autors labвk un saprotamвk iepazоstina un paskaidro

doto tematu” Darba uzdevumi: • Izstudзt (Иanaga) doto informвciju, par izvзlзto tзmu • Izstudзt (krievu) doto informвciju par doto tзmu • Secinвt Ko mзs uzzinвjвm no (angпu) sniegta Menedюmenti veltо lielвko daпu sava laika saskarsmei ar cilvзkiem, lai ievвktu un izplatоtu informвciju. Iegыt precоzu informвciju ir svarоgi, lai pieтemtu pareizus lзmumus attiecоbв gan uz sevi paрu, gan citiem.

Informвcija kв nenovзrtзjams avots Informвcija ir zinврanas par kвdu noteiktu jautвjumu vai priekрmetu. Zinврanas ir nepiecieрamas, lai pieтemtu adekvвtus lзmumus saistоbв ar preиu iegвdi, darba tirgu un karjeru. Menedюmenti nav izтзmums. Tirgus menedюmentam informвcija ir nepiecieрama, lai novзrtзtu pircзju pieprasоjumu un konkurentus, lai zinвtu, kвda veida produkciju un cik daudz raюot. Raюoрanas menedюmentam ir nepiecieрama informвcija par izejvielвm, darbaspзku un raюotnзm, lai sastвdоtu

raюoрanas grafikus. Salоdzinвjumв ar fiziskiem avotiem, informвcija ir intelektuвls avots. Ро iemesla dзп, tai raksturоga dinamiska daba, kuras potenciвls ir neierobeюots. Cilvзki ar radoрвku domврanu spзj labвk izmanot рo potenciвlu. Menedюmenti reti kad nodarbojas ar fizisku lietu raюoрanu; drоzвk, viтi strвdв ar informвciju par raюoрanu, lai sastвdоtu raюoрanas grafikus, koordinзtu daювdu departamentu darbоbu, utt.

Ро iemesla dзп, menedюmentu efektivitвte lielв mзrв ir atkarоga no pieejamвs informвcijas kvalitвtes un kvantitвtes. Rezultвtв, organizвcijas novзrtз informвciju, jo tв var tikt pвrvзrsta taustвmв produkcijв, vai tвs bыtu produktu idejas, kas pвrtop gatavв produkcijв vai raюoрanas idejas, kas realizзjas jaunвs raюoрanas tehnoloмijвs. Рis "pвrtapрanas" process arо nosaka, kurр ieтems tirgu; tas, kurр spзs вtrвk un labвk apstrвdвt jaunu informвciju, kas nepвrtraukti mainвs.

Informвcijas vзrtоba Informвcijas vзrtоba ir atkarоga no daювdiem faktoriem, ieskaitot tвs nozоmоgumu, pieejamоbu, kvalitвti, kvantitвti un nepieejamоbu. Tв kв menedюmentam ikdienв ir jвsaskaras ar lielu informвcijas plыsmu, tad viтiem ir jвprot izрнirt, vai dotв informвcija viтiem ir svarоga. Piem stratзмisku jautвjumu risinврanв bыs svarоgi вrзjie apstвkпi (t. i tirgus, konkurenti, utt.), kas ietekmз firmu un nevis jautвjumi, ar kuriem nodarbojas menedюmenti,

kas pвrrauga raюoрanu. Informвcijai ir jвbыt pieejamai, kad tв ir nepiecieрama kвda lзmuma pieтemрanai. Pretзjв gadоjumв tas var novest pie kпыdainu lзmumu pieтemрanas. Pieejamоbu noteic konkrзtв situвcija, kas bыs atрнirоga raюoрanas menedюmentam un menedюmentam, kas nodarbojas ar ilgtermiтa plвnoрanu. Informвcijas kvalitвte ir atkarоga no precizitвtes. Jo tuvвk tв ir realitвtei, jo augstвka tвs vзrtоba un noderоba lietotвjam.

Informвcijas kvantitвte nozоmз informвcijas daudzumu, kas ir pieejams menedюmentiem. Lai pieтemtu lзmumu, menedюmentam ir nepiecieрams atbilstoрs nepiecieрamвs informвcijas daudzums. Problзmas rada gan informвcijas trыkums, gan tвs lielais apjoms. Jo grыtвk informвcija ir pieejama, jo augstвka tвs vзrtоba. Lai saglabвtu slepenas informвcijas vзrtоbu, tв netiek rakstiski fiksзta.

Informвcijas apstrвdes process Lai iegыtu lietderоgu informвciju, tв ir jвapstrвdв. Рis process sevо ietver: 1) Informвcijas izvзli. Pirms ievвkt un analizзt datus, menedюmentam ir jвizvзlas informвcija, kas saistоta ar viтu pienвkumu pildорanu. 2) Datu ievвkрanu. Informвcijas izvзle noteiks, kвdi dati ir jвievвc. Dati iedalвs iekрзjos (balstоti uz firmas ikdienas darbоbu) un вrзjos (t. i pieprasоjums, konkurenti,

u.c.). 3) Datu apstrвdi, lai iegыtu lietderоgu informвciju. Process sevо ietver datu klasificзрanu pзc lоdzоgвm pazоmзm un to sakвrtoрanu vзlamв secоbв; kalkulзрanu; salоdzinврanu; saglabврanu. 4) Informвcijas iegырanu, kas ir datu apstrвdes rezultвts. Ро informвcija aptver pвrdoрanas apjomu, prognozes, vietu tirgы, u.c. 5) Informвcijas izmantoрanu. Lai informвcija bыtu lietderоga, tai ir jвnokпыst pie menedюmentiem, kuriem

tв ir nepiecieрama. Lai palielinвtu tвs informвcijas kvalitвtes koeficientu, kas nepiecieрama menedюmentam, tiek plвnots, ka informвcijas apstrвdes speciвlistu lоdzdalоba informвcijas apstrвdes procesв tiks samazinвta lоdz 25%, un menedюmenti paрi aktоvi тems dalоbu informвcijas apstrвdз. Informвcijas apstrвdes izmaksas Informвcijas apstrвde pieprasa lielus naudas ieguldоjumus. Lielвkв daпa balto apkaklорu darbaspзka (55%) nodarbojas ar informвcijas apstrвdi.

Pieprasоjumu pзc informвcijas apstrвdes veicina: likumi saskaтв ar kuriem ik gadus ir jвiesniedz atskaites federвlajai valdоbai, sabiedrоbas legalizзрanвs un organizвciju aizvien sareюмоtвku struktыru veidoрanвs. Tradicionвli valdоba vairвk atbalstоja zilo apkaklорu strвdniekus. Taиu informвcijas tehnoloмijвm attоstoties, situвcija krasi mainоsies. Ko uzzinвjвm no (krievu) sniegta Informвcijas loma organizвciju darbоbв.

Kas ir informвcija? Uzтзmumi glabв un apstrвdв lielu datu apjomu, kas var bыt pвrveidoti derоgajв informвcijв. Tвs izmantoрanas efektivitвte ir atkarоga no organizвcijas spзjвm savвkt pirmatnзjus datus, kas nodroрina menedюmentu ar nepiecieрamu informвciju. Vзsturiski izveidojies tв, ka daювdi indivоdi pierakstоja datus uz papоra, pвrveidoja tos informвcijв un atkal attзloja to uz papоra. Рodien informвcijas sistзmas attзloрanai izmanto elektroniskв pieraksta, pвrveidoрanas, glabврanas

iespзjas. Pieтemsim, ka runa iet par augstskolas informвcijas sistзmu. Sistзma prasa no darbiniekiem datu ievadорanu ( studentu vвrdi un uzvвrdi ) atbilstoрi standarta procedыrвm. Piemзrвm, tikai augstskolas darbiniekiem ir tiesоbas ievadоt tajв par studentu mвcоbu rezultвtiem. Cits likums nosaka, ka students nevar turpinвt mвcоbas tвlвk, ka arо saтemt diplomu par augstskolas pabeigрanu, lоdz tam brоdim, kamзr sistзma neapstiprinвs, ka viтр ir pilnоbв apmaksвjis studijas un

nav parвdu bibliotзkв. Tehniskвs iekвrtas informвcijas sistзmв ietver sevо datorus un perifзriju: printerus, monitorus, klaviatыras u.t.t. Perifзrija palоdz izdrukвt katra studenta rezultвtus. Studentiem tв izdruka ir informвcija. Ja fakultвtes dekвnam ir nepiecieрams uzzinвt vidзjo vзrtзjumu ziemas sesija visiem kursiem, tas nozоme, ka viтр vзlвs saтemt vadвmo informвciju. Informвcijas sistзma – komplekss, kurр ietver sevо, procedыras un resursus, kura uzdevums ir pirmatnзjas

informвcijas savвkрana, tвs pвrveidoрana informвcijв un tвs izplatорana. Informвcijas sistзmu vadоba – informвcijas sistзmas plвnoрana, iegырana, modernizвcija un izmantoрana. IEVADS Informācija mūsdienās ir kļuvusi par vienu no vissvarīgākajiem resursiem. Mūsu dzīve nav iedomājama bez tās. Senāk rūpnieciski attīstītas sabiedrības atš&

#311;irīga iezīme bija cilvēku vara pār lietām un dabu, turpretī tagad tā pārtop par “informācijas sabiedrību”. Vārds informācija ir cēlies no latīņu vārda “informare” – attēlot, radīt priekšstatu par kaut ko. Informācija ir modelis, kas kāda reāla objekta īpaš&

#299;bas parāda praktiska vai teorētiska uzdevuma risināšanai noderīgā veidā. To raksturo cilvēka spēja paplašināt, uzkrāt un kvalificēt zināšanas. Radīt informāciju un to izplatīt, radīt mehānismus, kas aptver visus sabiedrības dzīves aspektus.

Pašreiz notiekošā revolūcija informācijas sfērā nes sev līdzi tālejošas sekas cilvēku sociālajā organizācijā.