Документационное обеспечение деятельности предприятия

Министерство Образования Российской Федерации Саратовский Государственный Технический Университет Институт Бизнеса и Делового администрирования Кафедра ММЛ Курсовая работа по дисциплине делопроизводство на тему Документационное обеспечение деятельности предприятия Проверила Выполнила Степченкова студентка 4 курса Неля

Михайловна группы МНЖ-41 Картушина Татьяна Николаевна Саратов 2003 Введение Значение документа для предприятия трудно переоценить. Информация, зафиксированная в документах, является отражением деятельности организации и составляет основу любого бизнеса. Большую часть служебной информации работники предприятия получают посредством документов. В каждой организации на составление документов и на работу с ними в среднем уходит 60 рабочего

времени. Современное управление государственным предприятием или коммерческой организацией это в значительной степени непрерывная череда процессов составления и перемещения документов. Осуществляются проекты, заключаются и расторгаются договоры, покупаются и продаются ценные бумаги, предприятия, недвижимость. За всем этим стоят документы. Руководители предприятий несут персональную ответственность за состав, сохранность и правильное оформление

документов. Беспорядок в хранении документов может обернуться риском потери ценной информации, что может негативно отразиться на деятельности предприятия. Ошибки при ведении кадровой документации, фиксирующей отношения работника с предприятием и подтверждающей его зарплату или стаж, не просто выражают неуважение к сотруднику, но и являются нарушением требований Трудового Кодекса Российской Федерации. С документацией связана деятельность всех работников от технических исполнителей

до руководителей. Одни создают документы, другие обеспечивают их оформление и передачу, третьи руководствуются этими документами и на их основе принимают решения. Делопроизводство на предприятии должно вестись на основе Единой государственной системы делопроизводства ЕГСД. Она помогает избежать излишеств и дублирования в работе, так как в ней сформулированы единые требования

и рекомендации по вопросам подготовки документов, организации документооборота, учета и поиска информации, осуществления контроля за исполнением документов и группировки их в дела. Содержание Введение 1 Досье фирмы 2 Схема-макет организационно-распорядительных документов ОРД 3 Организационные документы 4 Распорядительные документы 5 Информационно-справочные документы 6 Подробное описание документов по личному составу 7

Оформление деловой переписки Приложения организационно-распорядительные документы Заключение 1 Досье фирмы На данном предприятии используются следующие документы 1 Организационные документы 1.1 Устав 1.2 Положение о персонале 1.3 Положение о структурном подразделении 1.4 Правила внутреннего трудового распорядка 1.5 Структура и штатная численность 1.6 Штатное расписание.

2 Распорядительные документы 2.1 Постановления 2.2 Решения 2.3 Распоряжения 2.4 Приказы по основной деятельности 2.5 Указания 2.6 Извещения. 3 Информационно-справочные документы 3.1 Докладные, объяснительные, служебные записки 3.2 Справки по производственным вопросам 3.3 Акты 3.4 Протоколы полные и краткие. 4 Документы по личному составу 4.1

Приказы по личному составу 4.2 Заявления 4.3 Резюме 4.4 Расписки 4.5 Доверенности 4.6 Контракты. 5 Деловая переписка 2 Схема-макет организационно распорядительных документов ОРД Делопроизводство это отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. Организационно-распорядительные документы это документация, касающаяся взаимоотношений

предприятия с вышестоящими, подчиненными и сторонними организациями, регулирующая процесс управления в организации, ее структурных подразделениях, это права и обязанности организации в целом. В состав организационно-распорядительных документов входят 1. Организационные документы устав, учредительный договор, структура и штатная численность, штатное расписание, положения о структурных подразделениях, должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка 2.

Распорядительные документы приказы, решения, распоряжения, указы, постановления 3. Справочно-информационные документы протоколы, служебная переписка, деловая переписка, коммерческая переписка, справки, акты, докладные, объяснительные, служебные записки 4. Документы по личному составу приказы по личному составу, заявления, личные карточки, справки, автобиографии, характеристики, резюме. 3 Организационные документы это комплекс взаимосвязанных документов, регулирующих

структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы, права обязанности, ответственность руководителей и специалистов. Устав документ, которым оформляется порядок образования организации, определяется ее структура, функции, правовое положение. Уставы, после их утверждения вышестоящей организацией, подлежат обязательной регистрации в администрации. Реквизиты и текст устава аналогичны реквизитам и тексту положения. Дополнительным реквизитом являются лишь подписи учредителей.

Текст устава структурно разбивается на разделы 1. Общие положения изложены основания организации, порядок и формы управления организацией, ее подчиненность. 2. Цели и виды деятельности, направления деятельности организации. 3. Организационное единство структурные подразделения и их взаимосвязь. 4. Регламентация деятельности формы управления, права и обязанности должностных лиц.

5. Финансово-материальная база определяются размеры основных и оборотных средств, источники образования хозяйственных средств, распоряжение средствами и ценностями. 6. Контроль, проверка и ревизия устанавливаются формы и виды контроля за деятельностью предприятия. 7. Отчетность. 8. Реорганизация и ликвидация предприятия излагаются порядок проведения реорганизации или ликвидации предприятия. Устав подписывают учредители предприятия.

Положение о персонале правила внутреннего трудового распорядка составляется на бланке предприятия, согласовывается путем обсуждения на собрании трудового коллектива, визируется юристом, утверждается руководителем предприятия. Структура текста 1. Общие положения отражают условия труда работников, их количество, категории специалистов, кто является руководителем и т.д. 2. Порядок приема, перевода и увольнения. 3. Основные обязанности служащих, администрации.

4. Рабочее время и его использование 5. Поощрения за успехи в работе, взыскания за нарушение трудовой дисциплины. 6. Отпуска. 7. Командирование, временное командирование и перевод на новое место работы. 8. Зарплата, социальное страхование, компенсации. 9. Меры поощрения, дисциплинарные меры. 10. Освобождение от работы. 11. Рассмотрение трудовых споров. Положение о структурном подразделении определяются задачи, функции,

права и обязанности, взаимоотношения данного отдела с другими подразделениями права, ответственность, организация работы. Структура текста 1. Общее положение определяется правовой статус структурного подразделения, порядок назначения и освобождения от должности руководителя структурного подразделения, требования, предъявляемые к руководителю, порядок замещения руководителя в период его отсутствия, перечисляются правовые акты и нормативные документы, которыми должен руководствоваться данное структурное подразделение.

2. Задачи и функции излагаются направления деятельности данного структурного подразделения, перечисляются конкретные виды производственно-хозяйственной деятельности, закрепленные за данным структурным подразделением. 3. Права и обязанности указываются права структурного подразделения, необходимые для выполнения возложенных на него функций и обязанностей, которые структурное подразделение выполняет по отношению к другим структурным подразделениям предприятия и сторонним предприятиям.

4. Ответственность устанавливается ответственность руководителя структурного подразделения за несвоевременное и некачественное исполнение структурным подразделением возложенных на него функций, не использование предоставленных ему прав. 5. Взаимоотношения и связи определяются служебные взаимоотношения структурного подразделения с другими подразделениями предприятия и сторонними предприятиями по вопросам производственно-хозяйственной деятельности, согласованию документов, совместного выполнения работ и др.

6. Организация работ определяется порядок деятельности структурного подразделения предприятия, контроль подразделения, его организации и ликвидации. Положение о структурном подразделении организации разрабатывается руководителем подразделения иили подписывается, согласовывается с заместителем директора предприятия, юристом, утверждается директором предприятия. Основанием для внесения изменений в положение о структурном подразделении является приказ директора. Структура и штатная численность определяется численность работников

структурных подразделений должности и указываются все наименования структурных подразделений, вводимых на предприятии. Документ составляется на бланке предприятия, подписывается руководителем предприятия, согласовывается с главным бухгалтером и утверждается директором. Гриф утверждения заверяется печатью. Изменения в структуру и штатную численность вносятся приказом директора предприятия. Штатное расписание содержит наименование структурных подразделений, перечень

должностей, количество штатных единиц, должностные оклады, надбавки, месячный фонд оплаты труда. Оформляется аналогично структуре и штатной численности. Подписывается заместителем директора, визируется главным бухгалтером, руководителем структурного подразделения и утверждается руководителем предприятия. В грифе Утверждено указывается общая штатная численность предприятия и месячный фонд оплаты труда. Гриф Утверждено заверяется печатью.

Изменения в штатное расписание вносится директором. 4 Распорядительные документы должны строго соответствовать закону и иметь различия в конечной стадии оформления. Можно выделить следующие стадии подготовки распорядительных документов Изучение существа вопроса Подготовка проекта документа Согласование документа Подписание документа. Для постановлений и решений добавляется стадия обсуждения

и принятия этих документов на заседании коллегиального органа. Распорядительные документы могут состоять из одной, двух частей. Констатирующая часть является введением в существо рассматриваемого вопроса. Констатирующая часть не обязательна, если нет необходимости давать разъяснения. Распорядительная часть в зависимости от вида документов начинается словами в постановлении постановили,

в решении решили, в распоряжении предлагаю, обязываю, в приказе приказываю. Распорядительные слова пишутся прописными буквами, иногда в разрядку от левого поля, отступив два интервала от констатирующей части до распорядительного слова и два интервала до текста. Затем с абзаца новой строки следует текст постановительной части Формулировки должны быть конкретными, не противоречить по смыслу ранее изданным распорядительным документам,

не допускать различных толкований. Если распорядительная часть предполагает различные по характеру действия и несколько исполнителей, она делится на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами. В каждом пункте указывается исполнитель, предписываемое действие, срок исполнения. Исполнитель указывается в дательном падеже. Предписываемые действия выражаются глаголом в неопределенной форме подготовить, зачислить, обеспечить и тд. Срок исполнения должен быть реальным и соответствовать

объему предполагаемых работ. Последним пунктом в приказах, решениях, распоряжениях указывается лицо, на которое возлагается контроль за исполнением документа. Завершающим этапом работы с проектами распорядительных документов является их согласование и подписание. Проект приказа, решения, распоряжения визируется составителем, всеми указанными в проекте исполнителями, юрисконсультом. Проекты документов, выполнение которых требует финансового обеспечения, согласовываются

с финансовыми органами. Приказы и распоряжения подписываются руководителем и его заместителем, а постановление и решения имеют две подписи- председателя и секретаря. Распорядительные документы вступают в силу с момента их подписания или доведения до сведения исполнителя. Постановление правовой, распорядительный документ, издаваемый высшим органом государственной власти, комитетами и комиссиями, образуемых при органах власти административные, наблюдательные, по делам несовершеннолетних

и т.д.Текст постановления начинается с констатирующей части в связи с , комиссия по. Распорядительная часть Предложить указывается исполнительный орган. Подписывает представитель комиссии, секретарь. Решения документ, принимаемый коллегиальным органом в целях разрешения производственных задач, вопросов. Текст проекта любого решения, как правило, состоит из двух частей констатирующей и распорядительной.

В констатирующей части излагается состояние вопроса, цели и задачи решения. Если основанием к изданию решения является нормативный документ, то в констатирующей части указываются наименование, дата, номер и заголовок этого документа. Распорядительная часть документа перечень мероприятий или действий, предписываемых решением, их исполнителей, сроки исполнения. В качестве исполнителей могут быть указаны структурные подразделения предприятия,

должностные лица. Текст решения может делиться на пункты. Если решение вводит в действие какие-либо документы, то они оформляются как приложение к решению. Решения совета директоров, дирекции предприятия, собраний трудового коллектива, собраний акционеров, пайщиков хранятся постоянно. Распоряжение издаются директором предприятия или его заместителем по оперативным вопросам обычной хозяйственной деятельности предприятия и представляет собой способ доведения до исполнителей

оперативных вопросов, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга исполнительных лиц. Состав реквизитов аналогичен составу реквизитов приказа. Распоряжение как отдельный самостоятельный документ широко используется в деятельности органов государственного управления президента, правительства, глав муниципальных образований. Приказы по основной деятельности это приказы по организации работ предприятия, финансированию, планированию,

отчетности, снабжению, реализации продукции, и другим производственным вопросам. Указание организационно- правовая форма управленческого решения по вопросам информационно-методического характера, либо связанных с организацией исполнения приказов, инструкцией данного или вышестоящего органа государственного управления, может издаваться при оформлении командировок, взысканий. Извещение документ, информирующий о предстоящем мероприятии заседании, собрании и содержащий предложение

принять участие. 5 Информационно справочные документы Объяснительная записка документ, направленный вышестоящему непосредственному руководителю. По содержанию делятся на две группы объяснительные записки, сопровождающие основной документ план, отчет, поясняющие содержание отдельных положений основного документа и объяснительные записки, объясняющие причины невыполнения какого-либо мероприятия, поручения, поступка, нарушения трудовой дисциплины.

Докладная записка документ, адресованный вышестоящему руководителю с изложением конкретной проблемы и содержащей выводы и предложения. Это могут быть данные о выполненной работе, данные, связанные с выполнением каких-либо других заданий, могут информировать о ходе выполнения заданий или работ, отражать мнение структурного подразделения или должностного лица по определенному вопросу и давать конкретные предложения. Дату или отрезок времени, к которым относятся сведения, содержащиеся в докладной записке, выделяют

в отдельную строку и включают либо в заголовок, либо в начало текста. В зависимости от содержания докладные записки бывают инициативные, информационные или отчетные. Служебная записка документ внутренней деловой переписки, направляемый структурными подразделениями или должностными лицами. В тексте излагают вопросы, касающиеся работы структурного подразделения или должностного лица, решения которых оказались в зависимости от выполнения своих функций структурными

подразделениями и должностными лицами. Структура текста аналогична тексту делового письма. Справка - документ, содержащий описание, подтверждение фактов и событий. Справки бывают двух видов служебного и личного характера. Справка служебного характера предоставляется по запросу вышестоящего предприятия и сторонних предприятий. Составление справок применяется внутри предприятия по запросу руководителя о выполнении планов, заданий,

поручений. Справки, направляемые в вышестоящие учреждения, составляются на бланке предприятия, заверяются печатью. Текст справки может состоять из нескольких разделов в первой части излагаются факты, послужившие причиной ее составления, а во второй приводят конкретные сведения. Она может содержать результат обобщений, каких-либо обследований и т.д. Текст справки, имеющей какие-либо цифровые показатели, может быть оформлен в виде таблицы.

В него включают ссылку на период времени, к которому относятся данные, а также ссылку на документы, послужившие причиной составления справки. Справка имеет следующие реквизиты наименование предприятия, вида документа. Заголовок может содержать период времени или дату, на которую приходятся приведенные в справке данные. Подписывают справку лица, ее составившие и несущие ответственность за предоставленные данные. Справка составляется по указанию вышестоящего органа, ее подписывает руководитель структурного

подразделения или предприятия. Справку финансового характера подписывает главный бухгалтер. Адрес оформляют без указания почтового адреса. Дата справки является датой ее подписания. Справка личного характера наиболее многочисленные и ежедневно составляемые о подтверждении места работы, учебы, занимаемой должности, месте проживания, о наличии иждивенцев. Это типовая справка, она пишется на бланке. Текст обычно начинается с указания в именительном падеже

фамилии, имени, отчества лица, а потом сообщаются сведения. В конце справки указывается, куда она предоставляется. Ставится дата, текст заверяется подписью и печатью. Акт это документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленный факт, событие действие. Акты составляются комиссией, постоянно действующей или назначенной по указанию руководителя.

В отдельных случаях акт может быть составлен одним или несколькими должностными лицами. Акт имеет много разновидностей Акт приема работ по контракту Акт списания материалов Акт приема-передачи документов Акт ликвидации предприятия Акт уничтожения дел Акт экспертизы ценности документов Акт оформляется на общем бланке, если является внутренним документом предприятия.

Если акт является внешним документом, он должен содержать справочные данные об организации. Во вводной части акта указывается причина его составления. Это может быть ссылка на документ, на устное распоряжение руководителя, на какие-либо факты, события, действия. Далее указывается состав комиссии фамилии, инициалы председателя, членов комиссии в алфавитном порядке. При необходимости указываются должности, фамилии и инициалы присутствующих.

Акт может иметь заголовок, например, Акт о недостаче ТНП или Акт приема-передачи документов с грифом Конфиденциально. В основной части документа излагаются цели, задачи, существо и срок проведенной работы, ее результаты. Текст акта может делиться на пункты, подпункты или иметь табличную форму. После текста и отметки о приложении при необходимости указывают сведения о количестве экземпляров акта,

о месте их нахождения или адресатах, которым они отправлены. Акт подписывается всеми лицами, принимавшими участие в его составлении. Для ряда актов по материальным, финансовым и другим важным вопросам необходимо утверждение руководителем и заверение печатью предприятия. Особое мнение члена комиссии следует оформлять на отдельном листе и прилагать к акту. Реквизиты акта наименование вида документа, дата, индекс, место составления, должности,

инициалы, фамилии, заголовок, текст, перечень приложений к акту, подписи. Протокол документ, фиксирующий ход обсуждения вопроса и принятия решения на собраниях, совещаниях, конференциях. Протокол ведется во время заседания секретарем или специально назначенным лицом, которое может вникнуть, разобраться в существе рассматриваемого вопроса. По полноте освещения бывают полные и краткие. Формуляр протокола составляется на бланке предприятия

или на чистом листе бумаги, на котором указывают наименование предприятия или структурного подразделения, дату, номер, место заседания, заголовок, гриф утверждения если его необходимо утвердить, председателя, секретаря, перечень присутствующих, приглашенных, повестку дня, текст и подписи. В протоколе проставляется дата заседания, а не окончательного оформления. В том случае, если заседание продолжается несколько дней, указывается через тире дату начала и окончания

заседания. Номер протокола является порядковым номером заседаний с начала года. В заголовке указывают вид коллегиальной деятельности заседание, собрание, совещание и название коллегиального органа в дательном падеже. Протокол состоит из двух частей вводной и основной. Во вводной указывается председатель, секретарь, присутствовали, приглашенные, повестка дня. Словом председатель начинают протокол, указывают его фамилию и инициалы, аналогично по секретарю.

Присутствующих и приглашенных указывают с наименованием должностей и предприятий, которые они представляют. Если протокол при принятии требует определенного кворума, то в разделе присутствовали указывается, сколько человек должно присутствовать. Краткий протокол кратко протоколируются оперативные совещания. Краткий протокол содержит фамилии и инициалы докладчиков, тему. Реквизиты председателя, секретаря, присутствующих, приглашенных, рассматриваемых решений, принятых

решений. Выписка из протокола это копия части документа, которая выдается на руки и служит подтверждением определенных фактов, которые могут быть использованы в качестве юридического документа. В выписке приводят название предприятия, дату, номер протокола, место издания. Указывают председателя, секретаря, присутствующих, приглашенных, рассматриваемый вопрос и что по нему постановили. Указывают подписи секретаря и председателя, делают только расшифровку.

Правильность выписки удостоверяют подписью секретаря, затем ставят дату и печать. 6 Документы по личному составу Трудовые правоотношения работодателя предприятия с работником регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации. На основании статей Кодекса на предприятии должен быть установлен порядок оформления приема, увольнения и перевода сотрудников. Совокупность документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности сотрудников, называется

документацией по личному составу кадрам, персоналу. К таким документам относятся Трудовые договоры, заключенные предприятием с работником Приказы по личному составу о приеме, увольнении, переводе сотрудников Трудовые книжки Личные карточки формы Т-2 Личные дела Лицевые счета по заработной плате Пенсионные Документы по личному составу являются наиболее важными

документами и требуют особой тщательности и аккуратности при оформлении и обеспечении сохранности на протяжении длительного срока. При работе с документами по личному составу следует учитывать, что персональные данные сведения о фактах, событиях и обстоятельствах трудовой деятельности и личной жизни по закону отнесены к категории конфиденциальной информации. Прием на постоянную работу сопровождается составлением документов по следующей схеме Увольнение проводится по следующей схеме

При переводе работника на другую должность в рамках предприятия порядок оформления документов осуществляется по следующей схеме Описание документов по личному составу Приказы по личному составу по ним оформляются прием, увольнение и перевод сотрудников предприятия. Содержание приказа о приеме на работу должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Оформляются приказы по личному составу на бланке типовой межотраслевой формы

Т-1 формата А4. Приказ составляется в одном экземпляре, визируется юрисконсультом, другим должностным лицом, в обязанности которого входит работа с персоналом предприятия, и подписывается руководителем предприятия. Отметка об ознакомлении с приказом проставляется самим работником и содержит подпись работника и дату ознакомления. Приказ о приеме на работу объявляется работнику под подписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. Приказ о прекращении трудового договора составляется на бланке

формы Т-8. В графе основание указываются документы, послужившие причиной увольнения заявление, докладная или объяснительная записка или статья ТК РФ, соответствующая причине увольнения. При отсутствии типовых бланков приказы о приеме и увольнении могут быть составлены на обычном листе бумаги. По письменному заявлению работника предприятие обязано не позднее трех дней со дня подачи заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой копии приказов по личному составу, выписки из

трудовой книжки, справки о заработной плате, периоде работы на данном предприятии. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно статья 62 ТК РФ. Приказы по личному составу группируются в отдельное дело и имеют самостоятельную нумерацию с добавлением индекса лс. Приказы по личному составу хранятся 75 лет статья 6 б Перечня документов с указанием сроков хранения. В процессе деятельности предприятия могут издаваться

и другие приказы по работе с кадрами о поощрении, взыскании, командировке, дежурстве, обучении, отпусках и т.д срок хранения которых не превышает 5 лет. Такие приказы имеют индекс 1 к, 2 к и формируются в отдельное дело. Резюме в настоящее время является распространенным документом при приеме на работу. Особенностью резюме является изложение сведений об образовании и трудовой деятельности в обратном порядке. В графе Дополнительные сведения может быть указана любая информация знание иностранных

языков, наличие печатных трудов, профессиональные навыки по другой специальности, интересы претендента и т.д. При необходимости резюме дополняют пунктами цель какую работу претендент хотел бы получить и устраивающий его размер заработной платы. Резюме лиц, не принятых на работу, хранится 1 год статья 341 Перечня документов с указанием сроков хранения. Резюме работающих сотрудников хранятся в их личных делах или в отдельной папке и располагаются там по алфавиту фамилий.

Расписка документ, подтверждающий получение каких-либо ТМЦ, денег, документов. В расписке содержаться обязательства, которые указывают с указанием срока возврата. Реквизиты расписки наименование вида документа, текст, подпись лица, давшего расписку. Текст расписки включает в себя должности, фамилии, имена и отчества лиц, выдавших и получивших что-либо, паспортные данные, перечень получаемого с указанием количества и стоимости и в скобках прописью

с большой буквы, срок возврата. Иногда делается оговорка составлена в присутствии свидетелей. Свидетели своими подписями заверяют расписку. Свободные места между подписью и текстом должны быть прочеркнуты. Доверенность это документ о предоставлении права доверенному лицу на совершение каких-либо действий от лица-доверителя предприятия или гражданина. Доверенность по характеру и назначению бывают двух разновидностей

Официальные выдаются представителям предприятия Личные выдаваемые гражданам. Официальные доверенности выдаются представителю предприятия на совершение сделок, получение денег, документов, ТМЦ, или других действий от имени предприятия. В тексте доверенности указывают следующие данные- должность, паспортные данные, предприятие, в котором производятся действия по доверенности, вид деятельности, образец подписи лица, получившего доверенность,

срок ее действия. Она должна быть зарегистрирована, иметь номер, дату, подписывается руководителем предприятия, главным бухгалтером. Бухгалтер ведет учет доверенностей по журналу или по корешкам доверенностей, остающихся в бухгалтерии. Доверенности выдаются либо для совершения однократных действий, либо на определенный срок. Личные доверенности выдаются от лица доверителя на получение зарплаты и других выплат, связанных с трудовыми отношениями на получение пенсий, пособий, стипендий.

Имеет следующие реквизиты наименование документа, дату, текст с указанием доверителя, доверяемого лица, его паспортных данных и вида действий по доверенности, подписи, их расшифровку, подпись должностного лица, заверившего расписку, печать предприятия, на котором доверитель работает, на срок проведения действий, указанных в ней. 7 Оформление деловой переписки Деловая переписка неотъемлемое средство связи предприятия с внешними организациями. На большинстве предприятий письма превалируют над остальными документами.

Письмо обобщенное название различных по содержанию документов, пересылаемых по почте, курьером, посредством факсимильной связи, электронной почты и т.д. По содержанию и назначению письма могут быть инструкционные, гарантийные, информационные, письма-запросы, письма-извещения, письма-приглашения, письма-ответы и другие. Письма инструкционные директивные исходят из государственных или муниципальных органов управления и содержат, как правило, рекомендации, указания, разъяснения по вопросам отчетности, налогов, экологии

и т.п. Гарантийные письма содержат гарантии оплаты, сроков поставки или качества продукции. К информационным условно относятся письма, содержащие сообщения, просьбы, напоминания, предложения. Рекламные письма содержат рекламу, цены предлагаемых услуг, товаров. Коммерческие письма составляются при заключении и выполнении договоров. Они представляют собой обращения покупателей к продавцам с просьбой дать подробную информацию о товарах,

услугах иили направить предложение оферту на поставку товара, ответы продавцов, рекламации претензии по качеству товаров, ответы на рекламацию, кредитные письма и т. п. В рекламационных письмах предприятия требуют возмещения убытков, нанесенных из-за невыполнения или нарушения условий договора другой стороной контрагентом. Рекламация должна иметь копии документов, как правило, актов, подтверждающих такие факты.

Оформляются подобные копии в виде приложения к основному документу. При заключении контрактов с иностранными партнерами используются кредитные письма LC Letter of credit, в котором продавец просит предоставить гарантийное письмо из банка покупателя с номером валютного расчетного счета и гарантиями банка оплаты покупателем товаров или услуг. В письмах-запросах предприятие просит разъяснить какой-либо факт или действие и побуждает фирму-контрагента

или государственную организацию дать ответное письмо. В некоторых случаях составляются сопроводительные письма, когда направляемый адресату основной документ требует дополнительного пояснения. В сопроводительном письме указывается, с какой целью направляется основной документ, что с ним необходимо сделать и в какие сроки. Для составления писем, факсов используется специальный бланк письма.

В письмах, факсах название вида документа не указывается, за исключением гарантийного письма. Письмо имеет следующие реквизиты дату, номер, ссылку на регистрационный номер и дату документа если письмо является ответом, заголовок к тексту, изложенный одной фразой. Текст письма должен быть лаконичным, кратким, последовательным, убедительным и корректным. Текст письма, как правило, не превышает одной страницы.

Факты и события должны представляться объективно, а все стороны излагаемого вопроса должны освещаться с достаточной полнотой, кратко и ясно. Текст письма чаще всего состоит из вводной части и основной. Во вводной части указывают причины, вызвавшие составление письма, сопровождаемые ссылкой на факты, даты, документы. В основной части письма формулируется его основная цель предложение, отказ, просьба, гарантия и т.д. Факс- документ, полученный с помощью факсимильной связи по телефонным каналам.

Факс по сути является копией переданного документа. По телефаксу могут быть переданы любые виды документов и приложения к ним таблицы, чертежи, диаграммы, фотографии. Однако факсы в большей степени являются разновидностью переписки между деловыми партнерами, организациями, поэтому факсом условно называют письмо, полученное с помощью факсимильного аппарата. Оформление факса осуществляется аналогично оформлению делового письма, только в реквизите адресат указывается

номер телефакса получателя письма. Передача по факсу документов с грифом Для служебного пользования, Конфедициально и других подобных документов проводится только по специально защищенным системам связи ЗАРЕГИСТРИРОВАН УТВЕРЖДЕН Администрацией Октябрьского на общем собрании района г. Саратова учредителей Протокол 1 Регистрационный от 20.11.2003

А.В. Толстов М.П. УСТАВ ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ ЛЕДНИКОВЫЙ ПЕРИОД г. Саратов Общество с ограниченной ответственностью Ледниковый период в дальнейшем именуемое Общество является предприятием, учрежденным в соответствии со ст. 87-94 ГК РФ и Федеральным Законом РФ Об обществах с ограниченной ответственностью. 1 Наименование и место нахождения Общества 1.1. Полное фирменное наименование общества

Общество с ограниченной ответственностью ЛЕДНИКОВЫЙ ПЕРИОД. Сокращенное фирменное наименование Общества ООО ЛЕДНИКОВЫЙ ПЕРИОД. 1.2. Место нахождения общества г. Саратов, ул. Б. Садовая, д.232. Почтовый адрес 410050. ул. Б. Садовая, д.232. 2 Правовое положение Общества 2.1

Общество является юридическим лицом. 2.2 Общество вправе в установленном порядке открывать банковские счета в том числе и валютный на территории Российской федерации и за ее пределами. 2.3 Общество имеет круглую печать, содержащую его полное наименование и указание на место нахождения общества. 2.4 Общество несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом ему имуществом и не отвечает по обязательствам своих участников.

2.5 Общество вправе от своего имени совершать сделки, приобретать имущественные и неимущественные права, быть истцом и ответчиком в суде самостоятельно планировать и осуществлять свою деятельность самостоятельно устанавливать цены и тарифы за выполняемые услуги пользоваться банковскими и коммерческими кредитами под собственное обеспечение или гарантии иных юридических лиц 2.6 Общество обязано соблюдать законодательство, настоящий

Устав и договорные обязательства своевременно предоставлять в налоговые органы расчеты доходов и уплачивать налоги в порядке, размерах и в сроки, установленные законодательством вести в установленном порядке статистическую отчетность и бухгалтерский учет заявлять о банкротстве. 2.7 Общество создается без ограничения сока его действия. 3 Цели и предмет деятельности Общества 3.1 Основной целью

Общества является получение прибыли. 3.2 Основными видами деятельности Общества являются организация оптовой и розничной торговли белками и орехами переработка орехов открытие и эксплуатация торговых точек и домов закупка, реализация и хранение орехов производство и переработка орехов закупка белок у физических лиц за наличный расчет организация перевозки белок и орехов организация и содержание тотализаторов и игорных заведений с участием белок.

3.3 Общество осуществляет любые виды деятельности, за исключением запрещенных законодательными актами Российской федерации, в соответствии с целью своей деятельности. 4 Права и обязанности участников Общества 4.1 Участники Общества вправе участвовать в управлении делами Общества принимать участие в распределении прибыли продать или иным образом уступить свою долю в уставном капитале

Общества получить в случае ликвидации Общества часть имущества, оставшегося после расчета с кредиторами, или его стоимость пропорционально размеру доли в уставном капитале. 4.2 Участники Общества обязаны вносить вклады в размере, порядке, в составе и в сроки, установленные учредительными документами не разглашать конфиденциальную информацию о деятельности общества. 5 Уставный капитал Общества 5.1 Вкладом в уставный капитал

Общества могут быть деньги, ценные бумаги, имущественные права. 5.2 Уставный капитал общества формируется за счет имущественных и денежных вкладов его учредителей и составляет 1 200 000 Один миллион двести тысяч рублей. Уставный капитал распределяется следующим образом Картушина Татьяна Николаевна номинальная стоимость доли составляет 600 000

Шестьсот тысяч рублей, т.е. 50 уставного капитала Покидышев Сергей Владимирович номинальная стоимость доли составляет 600 000 Шестьсот тысяч рублей, т.е. 50 уставного капитала. 5.3 Увеличение уставного капитала допускается только после полной его оплаты. 5.4 Решение об изменении уставного капитала вступает в силу для третьих лиц со дня его государственной

регистрации. 6 Отчетность и ревизионная деятельность 6.1 Баланс, счет прибылей и убытков Общества, а также иные финансовые документы составляются в рублях и в соответствии с действующим законодательством. 6.2 Финансовый год Общества соответствует календарному году. 6.3 Ревизионная комиссия Ревизор осуществляет контроль финансово-хозяйственной деятельности

Общества и осуществляет внутренний аудит. 6.4 Ревизионная комиссия принимает решение большинством голосов своих членов. 6.5 Ревизионная комиссия должна вести протоколы своих заседаний. 7 Реорганизация и ликвидация предприятия 7.1 Общество может быть ликвидировано или реорганизовано в следующих случаях по решению общего собрания участников Общества по решению суда в соответствии с действующим законодательством

РФ в иных случаях, предусмотренных действующим законодательством РФ 7.2 Порядок реорганизации и ликвидации регулируется действующим законодательством РФ Участники общества Т.Н. Картушина С.В. Покидышев ООО ЛЕДНИКОВЫЙ ПЕРИОД УТВЕРЖДАЮ Руководитель предприятия Т.Н. Картушина 11.12.2003 ПОЛОЖЕНИЕ 11.12.2003 Саратов

О персонале 1 Общие положения 1.1 В своей деятельности персонал организации руководствуется Уставом Общества, настоящим положением, стандартами и нормативно- методическими документами по своей области деятельности. 1.2 Персонал организации должен стремиться к высококачественному исполнению своих обязанностей. 2 Прием на работу, увольнение и перевод 2.1 Прием на работу осуществляется согласно предоставленному резюме.

2.2 Перед приемом на работу проводится собеседование. 2.3 Увольнение работника возможно по его личному желанию или в соответствии с ТК РФ. 2.4 Перевод сотрудника на другую должность осуществляется согласно решению руководителя. 2.5 Окончательное решение о приеме, переводе и увольнении принадлежит руководителю предприятия. 3 Права и обязанности работников и администрации 3.1

Работник обязан качественно и своевременно исполнять порученное ему дело. 3.2 Работник должен стремиться к улучшению своих производственных качеств. 3.3 Работник имеет право на своевременную оплату труда. 3.4 Работник имеет право на карьерный рост. 3.5 Администрация обязана обеспечить необходимые условия для нормального труда работника. 3.6 Администрация должна содействовать карьерному росту своих сотрудников.

3.7 Администрация имеет право распределять работу между сотрудниками. 4 Отпуска 4.1 Очередность отпусков устанавливается руководителем структурного подразделения. 4.2 Внеочередной отпуск предоставляется по заявлению сотрудника. 4.3 Руководитель предприятия оставляет за собой право отказать в выдаче внеочередного отпуска без уважительной причины. 4.4 Спорные случаи разрешаются согласно ТК

РФ. 5 Рабочее время и время отдыха 5.1 Рабочее время устанавливается согласно внутреннему расписанию работы предприятия. 5.2 Сверхурочное рабочее время оплачивается отдельно 5.3 Время отдыха устанавливается согласно внутреннему расписанию предприятия. 6 Командирование. Временное откомандирование и перевод на новое место работы 6.1 Командирование сотрудника проводит руководитель структурного подразделения, в котором данный сотрудник

работает. 6.2 Приказ о командировании не может быть не выполнен без уважительных на то причин. 6.3 Перевод сотрудника на другое место работы возможен только при согласовании этого перевода между руководителями предприятий. 7 Заработная плата. Социальное страхование и компенсация 7.1 Заработная плата сотруднику устанавливается согласно штатному расписанию. 7.2 Решение о повышении заработной платы принимает руководитель организации.

7.3 Социальное страхование и компенсации выплачиваются работнику согласно действующему законодательству. 7.4 В спорных случаях решения принимаются согласно ТК РФ. 8 Меры поощрения и дисциплинарные меры 8.1 Меры поощрения применяются к сотрудникам организации, которые показали высокую эффективность работы. К ним относятся объявление благодарности приказом занесение благодарности в трудовую книжку материальное поощрение.

8.2 Меры взыскания применяются к сотрудникам, нарушившим трудовую дисциплину организации, к ним относятся замечание выговор строгий выговор. 8.3 В случае неоднократного нарушения сотрудником предприятия трудовой дисциплины, руководитель предприятия полномочен рассмотреть вопрос об его увольнении. 9 Освобождение от работы Сотрудник освобождается от работы согласно ТК РФ. 10 Рассмотрение трудовых споров Рассмотрение трудовых споров проводиться руководителем предприятия,

в случае несогласия сторон с решением руководителя, рассмотрение трудового спора передается в суд. Юрисконсульт Д.П. Орехова 11.12.2003 Ответственный по кадрам О.З. Белкина 11.12.2003 СОГЛАСОВАНО Протокол собрания трудового коллектива 10.12.2003 1 ООО ЛЕДНИКОВЫЙ ПЕРИОД УТВЕРЖДАЮ Руководитель предприятия Т.Н. Картушина 11.12.2003 ПОЛОЖЕНИЕ 11.12.2003 Саратов

Об отделе наименование снабжения структурного подразделения 1 Общие положения 1.1 Отдел снабжения является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется заместителю руководителя предприятия. 1.2 Отдел снабжения возглавляет менеджер отдела, назначаемый на должность приказом руководителем предприятия. 1.3 В своей деятельности отдел снабжения руководствуется

Уставом предприятия, настоящим положением, стандартами и нормативно-методическими документами по снабжению. 2 Основные задачи Обеспечение единого порядка снабжения организации. Регистрация и учет документов, ведение справочно-информационной работы по документам снабжения. Внедрение новых информационных технологий. 3 Функции 3.1 Организация снабжения на предприятии в соответствии с федеральными стандартами и нормативно-методическими

документами РФ и предприятия. 3.2 Оперативное исполнение заявок на поставки сырья в производство 3.3 Поиск путей удешевления снабжения предприятия. 3.4 Проверка качества поставляемой продукции. 3.5 Проведение мероприятий по повышению квалификации сотрудников отдела снабжения. 3.6 Участие в постановке задач, разработке, проектировании и внедрении новых производственных технологий на предприятии. 4 Права и обязанности 4.1

Проверять организацию распределения сырья в структурных подразделениях 4.2 Требовать от руководителей структурных подразделений предоставления информации по полученному сырью для своевременного составления отчетов. 5 Ответственность 5.1 Всю полноту ответственности за качество и своевременное выполнение возложенных на отдел задач и функций несет менеджер отдела 5.2 Степень ответственности других работников отдела устанавливается должностными

инструкциями. 6 Взаимоотношения. Связи 6.1 С руководителями структурных подразделений предприятия по вопросам наладки, ведения, организации снабжения. 6.2 С отделом производства по вопросам объемов снабжения, технических параметров сырья, сроков поставок. 6.3 С юрисконсультом по вопросам составления контрактов, претензий по некачественной продукции, организации международных отношений. 6.4 В пределах своей компетенции осуществляет взаимоотношения с другими организациями

по вопросам снабжения. Менеджер отдела снабжения Е.А. Ледова Юрисконсульт Д.П. Орехова ООО ЛЕДНИКОВЫЙ ПЕРИОД УТВЕРЖДАЮ Руководитель предприятия Т.Н. Картушина СТРУКТУРА И ШТАТНАЯ 11.12.2003 ЧИСЛЕННОСТЬ 11.12.2003 М. П. Саратов Аппарата предприятия Наименование структурных подразделений и должностейШтатная численностьРуководитель

предприятия1Отел снабжения Менеджер отдела снабжения Экспедитор Специалист отдела снабжения5 1 2 2Отдел сбыта Менеджер отдела сбыта Специалист отдела сбыта Маркетолог4 1 2 1Производственный отдел Технический менеджер Бригадир Рабочие13 1 2 10Бухгалтерия Главный бухгалтер Бухгалтер3 1 2Юрисконсульт1Специалист по белкам1Итого28

Менеджер отдела снабжения Е.А. Ледова 11.12.2003 Главный бухгалтер М.В. Кедрова 11.12.2033 ООО ЛЕДНИКОВЫЙ ПЕРИОД УТВЕРЖДАЮ штат в количестве 30 ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ единиц с месячным фондом заработной платы 12.12.2003 193000 рублей Руководитель предприятия Саратов Т.Н. Картушина 12.12.2003 Аппарата предприятия На 2003 год М. П. Код и наименование структурного подразделенияКод и наименование

должностиКоличество штатных единицДолжностные окладыНадбавкиМесячный фонд заработной платыПримечаниеперсональныепрочие1234567 8Директор1300001000040000СнабжениеМенедж ер110000200012000Экспедитор2600050013000 Специалист2600050013000СбытМенеджер11000 0200012000Специалист2600050013000Маркето лог185006009100ПроизводствоМенеджер11000 0200012000Бригадир2450050010000Рабочий12 350020044400БухгалтерияГл. бухгалтер112000100013000Бухгалтер2500040 0010800Юрисконсульт150003005300Специалис т по белкам150004005400 Менеджер отдела снабжения Е.А. Ледова 11.12.2003 Главный бухгалтер

М.В. Кедрова 11.12.2033 Администрация Саратовской области ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 10.10.2003 22 г. Саратов Об утверждении Инструкции по производству орехов В целях наведения должного порядка по работе с орехами ПОСТАНАВЛЯЮ 1. Утвердить Инструкцию по производству орехов на предприятиях области. 2. Руководителям предприятия обеспечить строго выполнение инструкции.

3. Обязать руководителей предприятий орехового производства закупить пробные партии белок для контроля качества готовой продукции. Глава администрации области Ю.В. Белых М. П. ООО ЛЕДНИКОВЫЙ ПЕРИОД Совет участников РЕШЕНИЕ 15.12.2003 1 Саратов О подготовке к аукциону в Санкт-Петербурге На основании координационного плана от 14.12.2003 совет участников

ООО ЛЕДНИКОВЫЙ ПЕРИОД РЕШИЛ 1. Назначить ответственным представителем ООО на аукционе Покидышева С.В. 2. Покидышеву С.В. подготовить предложения по составу делегации и представить на рассмотрение Совету до 17.12.2003. 3. Е.А. Ледовой подготовить уточненный ассортимент продукции, пользующихся наибольшим спросом, и представить на рассмотрение Совету до 17.12.2003. Председатель Совета Т.Н. Картушина

Члены Совета М.В. Кедрова Д.К. Белкина ООО ЛЕДНИКОВЫЙ ПЕРИОД РАСПОРЯЖЕНИЕ 13.12.2003 2 Саратов О закупке белок В связи с острой нехваткой белок в цехе 3 ОБЯЗЫВАЮ 1. Закупить белок для цеха 3. Ответственный менеджер отдела снабжения Е.А. Ледова. Срок исполнения 18.12.2003 2. Контроль за исполнением закупок возложить на менеджера отдела

снабжения Е.А. Ледову. Руководитель предприятия Т.Н. Картушина Главный бухгалтер М.В. Кедрова 13.12.2003 В дело 07-15 13.12.2003 Краснова 26 45 03 ООО ЛЕДНИКОВЫЙ ПЕРИОД ПРИКАЗ 14.12.2003 2 Саратов О переходе на желуди В связи с производственной необходимостью и на основании докладной записки менеджера отдела сбыта

Шишкиной И.Р. от 10.12.2003 ПРИКАЗЫВАЮ 1. Менеджеру производственного отдела Елкиной О.С. организовать переналадку оборудования отдела. 2. Гл. бухгалтеру Кедровой М.В. подготовить предложения по оплате переналадочного процесса. 3. Контроль за исполнением возложить на менеджера производственного отдела Елкину О.С. Руководитель предприятия Т.Н. Картушина

ООО ЛЕДНИКОВЫЙ ПЕРИОД УКАЗАНИЕ 13.12.2003 2 Саратов О графике отпусков на 2004 г. Для составления графиков отпусков на 2004 г. ПРЕДЛАГАЮ 1. Руководителям структурных подразделений представить в бухгалтерию списки сотрудников с указанием предполагаемого срока очередного отпуска в 2004 г. Срок предоставления списков 10.01.2004 2. Бухгалтерии составить сводный график отпусков работников

предприятия на 2004 г. и представить его на утверждение руководителю предприятия. Ответственный главный бухгалтер М.В. Кедрова. Срок предоставления графика 20.01.2004 Руководитель предприятия Т. Н. Картушина Юрисконсульт Д.П. Орехова 13.12.2003 Ответственный по кадрам В дело 05-15 О.З. Белкина 13.12.2003 13.12.2003 Белкина 13 48 13

Производственный отдел Менеджеру отдела снабжения Е.А. Ледовой ИЗВЕЩЕНИЕ 15.12.2003 1 О проведении совещания 20 декабря 2003 года в производственном отделе состоится совещание по вопросу продолжения работ по освоению новых технологий обработки и упаковки желудей с помощью белок на базе продукции, вырабатываемой на предприятии. Просим принять участие в работе совещания. Менеджер производственного отдела

О.С. Елкина Менеджер отела сбыта Д. К. Белкина ООО ЛЕДНИКОВЫЙ ПЕРИОД Руководителю предприятия Отдел сбыта Картушиной Т.Н. ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА 15.12.2003 Выделить до 17.12.2003 О дополнительном финансировании заказа 15 В связи с увеличением размеров заказа 15 и изменением сметы затрат прошу выделить дополнительно 5000 руб. для завершения работ по заказу 15.

Менеджер отдела сбыта Д.К. Белкина В дело 16-46 15.12.2003 Производственный отдел Руководителю предприятия Картушиной Т.Н. ОБЬЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА 17.12.2003 Партия кедровых орехов не была обработана в срок в связи с переводом большей части белок, контролирующих готовую продукцию, на линию обработки желудей. Менеджер производственного отдела О.С. Елкина ООО

ЛЕДНИКОВЫЙ ПЕРИОД Руководителю предприятия Картушиной Т.Н. СПРАВКА 17.12.2003 Саратов О закупке белок для цеха 3 В соответствии с распоряжением 2 от 13.12.2003 года были закуплены белки следующих пород и в следующем количестве Порода КоличествоСтоимость руб.Белка среднеевропейская515000Белка дальневосточная617000Саблезубая белка16000 Справка составлена на основании договора о приобретении белок 12 от 15.12.2003

Главный бухгалтер М.В. Кедрова В дело 45-12 17.12.2003 ООО ЛЕДНИКОВЫЙ ПЕРИОД УТВЕРЖДАЮ Руководитель предприятия АКТ Т.Н. Картушина 20.12.2003 20.12.2003 5 Саратов Экспертизы качества партии лещины 2 Основание приказ руководителя предприятия от 18.12.2003 2 Составлен комиссией Председатель менеджер по снабжению

Е.А. Ледова Члены комиссии 1. экспедитор Н.К. Соснова 2. специалист А.Е. Бурундук Присутствовали кладовщик О.А. Щелкун 20.12.2003 года комиссия провела экспертизу качества партии лещины 2 по состоянию на 20.12.2003 В результате проведенной экспертизы установлено 1. Партия лещины 2 не соответствует стандарту качества ГОСТ 111-03. 2. Несоответствие качества произошло из-за несоблюдения условий хранения лещины.

Составлен в 3-х экз. 1-й экз. в дело 05-11 2-й экз. руководителю предприятия 3-й экз. главному бухгалтеру. Приложение объяснительная записка кладовщика Щелкун О.А. на 1 л. в 1экз. Председатель Е.А. Ледова Члены комиссии Н.К. Соснова А.Е. Бурундук С актом ознакомлена О.А. Щелкун 20.12.2003 В дело 05-11 20.12.2003 ООО ЛЕДНИКОВЫЙ

ПЕРИОД ПРОТОКОЛ 21.12.2003 2 Заседания участников Председатель Т.Н.Картушина Секретарь Г.Ю. Шишкина Присутствовали С.Ю. Покидышев, М.В. Кедрова. ПОВЕСТКА ДНЯ Об организации цеха 4 по переработке миндаля. Докладчик О.С. Елкина. СЛУШАЛИ Об организации цеха 4 по переработке миндаля. Доклад О.С. Елкиной ВЫСТУПИЛИ Е.А. Ледова о снабжении нового цеха.

О.С. Елкина о наладке производственного оборудования. ПОСТАНОВИЛИ Подготовить необходимую документацию для организации нового цеха до 10.01.2004 отв. О.С. Елкина. Доработать бизнес-план предприятия с учетом дополнений Е.А. Ледовой отв. М.В. Кедрова Председатель Т.Н. Картушина Секретарь Г.Ю. Шишкина ООО ЛЕДНИКОВЫЙ ПЕРИОД ПРОТОКОЛ 22.12.2003 3

Общего собрания коллектива Председатель Т.Н. Картушина Секретарь Г.Ю. Шишкина Присутствовали 28 сотрудников. Приглашенные зам. директора ООО Вояж К.Н. Путева. Рассмотренные вопросы Об организации летнего отдыха сотрудников выступили Соснова Н.К Ледова Е.А Кедрова М.В Принятые решения

Подготовить документы по организации семейных туров по России и за рубежом до 25.01.2004 года отв. Д.П. Орехова. Председатель Т.Н. Картушина Секретарь Г.Ю. Шишкина ООО ЛЕДНИКОВЫЙ ПЕРИОД ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА 23.12.2003 Саратов Производственного совещания Председатель Картушина

Т.Н. Секретарь Г.Ю. Шишкина Присутствовали экспедитор Лещина М.П бригадир Фундукова З.Ю менеджер производственного отдела Елкина О.С. ПОВЕСТКА ДНЯ 2. О переработке отходов производства. СЛУШАЛИ Фундукова З.Ю. о переналадке оборудования. ПОСТАНОВИЛИ 2.1 Выделить средства на переналадку. 2.2

Обеспечить сбыт скорлупы орехов. Председатель Т.Н. Картушина Секретарь Г.Ю. Шишкина Верно Секретарь Г.Ю. Шишкина 24.12.2003 ООО ЛЕДНИКОВЫЙ ПЕРИОД ПРИКАЗ 23.12.2003 Саратов По личному составу 1. ПРИНЯТЬ ЖЕЛУДЕВУ А.П. в отдел снабжения на должность экспедитора с 03.01.2004 с окладом 6000 руб. в месяц, согласно заключенному контракту.

Основание контракт 12 от 30.12.2003 С приказом ознакомлен 03.01.2004 2. ПЕРЕВЕСТИ ОРЕШКИНУ А.Р работника цеха 2, с ее согласия, на должность специалиста по белкам с 12.01.2004 с окладом 5500 руб. в месяц. Основание заявление Орешкиной А.Р докладная записка менеджера отдела снабжения Е.А. Ледовой. С приказом ознакомлен 03.01.2004 3. УВОЛИТЬ

ГРЫЗУНКОВУ Н.П работника цеха 2, 04.01.2004 по собственному желанию. Основание заявление 1 от 25.12.2003 С приказом ознакомлен 03.01.2004 Руководитель предприятия Т.Н. Картушина Юрисконсульт Д.П. Орехова 23.12.2003 Ответственный по кадрам В дело 05-15 О.З. Белкина 23.12.2003 23.12.2003 ЗАЯВЛЕНИЕ Руководителю предприятия

ООО ЛЕДНИКОВЫЙ ПЕРИОД Картушиной Т. Н. От Желудевой Анны Павловны 24.12.2003 г. Саратов, Клочкова, 10 Прошу принять меня с 03.01.2004 на работу в отдел снабжения на должность экспедитора А.П. Желудева Бухгалтерия Руководителю предприятия Картушиной Т.Н. ЗАЯВЛЕНИЕ 27.12.2003 Прошу освободить меня от должности младшего бухгалтера по собственному желанию.

Е.Г. Арахисова Белкиной О.З. Подготовить приказ об увольнении с 14.01.2004 по собственному желанию Картушина 27.12.2003 В дело 06-11 27.12.2003 Издан приказ 5 от 28.12.2003 РЕЗЮМЕ Ф.И.О. Белкина Диана Константиновна АДРЕС 412506, г. Саратов, ул. Ореховая, д.7, кв.11 ТЕЛЕФОН 481212 ДАТА И МЕСТО РОЖДЕНИЯ 11 марта 1979 г Саратов ГРАЖДАНСТВО

Российская Федерация СЕМЕЙНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ Не замужем, имею дочь ОБРАЗОВАНИЕ 1995-2000 Саратовский Государственный Технический Университет по специальности СБЫТ ОРЕХОВ И ДРУГИХ СОПУТСТВУЮЩИХ ПРОДУКТОВ с присвоением квалификации МЕНЕДЖЕР ПО СБЫТУ ОРЕХОВ. 1986-1995 средняя школа 96 г. Саратов. По окончании школы свидетельство о присвоении квалификации

МЛАДШИЙ БУХГАЛТЕР. ОПЫТ РАБОТЫ С 2000г ведущий специалист кедрового хозяйства ООО Белка обеспечивала сбыт орехов. С 1998 по 2000г. специалист по сбыту компании ОАО Сосновый Бор. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ Имею опыт работы с базами данных, владею системами программирования на языках DELFI, C. Владею английским и немецким языком разговорный уровень Д.К. Белкина РАСПИСКА 26.12.2003 Я, Елкина Ольга Сергеевна паспорт 64 12 310031, выдан отделом внутренних

дел г. Саратова 07.09.2000, получила от менеджера отдела снабжения Ледовой Е.А. мешок грецких орехов до 14.02.2004. Менеджер производственного отдела О.С. Елкина ДОВЕРЕННОСТЬ 26.12.2003 Я, Белкина Диана Константиновна, доверяю получить причитающуюся мне премию за декабрь 2003 г. в количестве 15 кг. миндаля и 1 одной белки главному бухгалтеру Кедровой Марине

Викторовне. Менеджер отдела снабжения Д.К. Белкина Подпись Белкиной Д.К. удостоверяю Ответственный по кадрам О.К. Белкина М. П. ТРУДОВОЙ КОНТРАКТ 30.12.2003 Саратов 12 Общество с ограниченной ответственностью ЛЕДНИКОВЫЙ ПЕРИОД наименование в лице руководителя предприятия

Картушиной Татьяны Николаевны должность, Ф.И.О. именуемое в дальнейшем ООО, и Желудева Анна Павловна Ф.И.О. именуемая в дальнейшем Работник, заключили настоящий контракт о нижеследующем 1. Работник Желудева Анна Павловна Ф.И.О. принимается на работу в отдел снабжения наименование структурного подразделения по профессии, должности экспедитор полное наименование профессии, должности квалификации

экспедитор 1 разряда разряд, квалификационная категория 2. Контракт является договором по основной работе 3. Вид контракта - на неопределенный срок 4. Срок действия контракта. Начало работы 03.01.2004 Окончание работы бессрочно 5. Срок испытания один месяц 6. Работник должен выполнять следующие обязанности 1. Обеспечивать выполнение поставленных задач и годового плана работы в соответствии со своей компетенцией.

2. Аккуратно и бережно использовать имущество ООО. 3. Выполнять требования службы безопасности по соблюдению конфиденциальности. 4. Соблюдать требования действующего законодательства, нормативных актов и распоряжений руководства ООО, указаний менеджера отдела снабжения. 7. ООО обязуется организовать труд работника, создать условия для безопасного и эффективного труда, оборудовать рабочее место в соответствии с правилами охраны труда

и трудового распорядка, своевременно выплачивать обусловленную трудовым контрактом заработную плату. 8. Обязанности ООО по обеспечению условий работы на рабочем месте с указанием достоверных характеристик, компенсаций и льгот работнику за тяжелые, особо тяжелые и работы с вредными, особо вредными или опасными условиями труда в соответствии с ТК РФ. 9. Гарантии согласно Указу Президента РФ от 21.03.1993 471 О дополнительных мерах по защите трудовых прав граждан

РФ в соответствии с данным Указом. 10. Особенности режима рабочего дня нет. 11. Работнику устанавливается - должностной оклад 6000 руб. в месяц - надбавка доплата и другие выплаты 500 руб. в месяц. 12. Работнику устанавливается ежегодный отпуск продолжительностью -основной 24 рабочих дней -дополнительный 3 рабочих дней 13. Другие условия контракта, связанные со спецификой труда выезд в командировку не чаще 4 раз в месяц. 14. Юридические адреса и подписи сторон

ООО ЛЕДНИКОВЫЙ ПЕРИОД РАБОТНИК г. Саратов, ул. Большая Садовая, д.232 Адрес г. Саратов, ул. Клочкова, д.7, 11 Телефон 481212 Руководитель предприятия Т.Н. Картушина А.П. Желудева М. П. ДОГОВОР Предприятие ООО ЛЕДНИКОВЫЙ ПЕРИОД в лице ее представителя Картушиной Татьяны Николаевны с одной стороны и гр.

Грецкиной Татьяны Сергеевны с другой стороны, заключили договор о нижеследующем 1. Гр. Грецкина Т.С. обязуется выполнить для предприятия ООО ЛЕДНИКОВЫЙ ПЕРИОД следующие работы 1.1 Обучить белок разыскивать некондиционные орехи на конвейере 1.2 Обучить персонал конвейера обращению с дрессированными белками 1.3 Обучить белок посадке орехов. 2. Предприятие ООО ЛЕДНИКОВЫЙ

ПЕРИОД обязуется предоставить гр. Грецкиной Т.С. для выполнения этих работ 2.1 Группу белок в количестве 20 двадцати штук 2.2 Помещение для обучения 2.3 10 десять кг. орехов для поощрения белок. И оплачивать гр. Грецкиной Т.С. выполненную работу сдельно в соответствии с согласованным прейскурантом. 3. При невыполнении п.1 и п. 2 договор может быть расторгнут досрочно по инициативе одной из сторон. При расторжении договора по вине гр. Грецкиной Т.С.

При досрочном расторжении договора по вине предприятия ООО ЛЕДНИКОВЫЙ ПЕРИОД 4. Срок действия договора с 03.01.2004 по 01.04.2004 5. При обоюдном желании сторон и при отсутствии взаимных претензий договор подлежит автоматическому продлению на следующий срок. 6. Все споры по настоящему договору подлежат разрешению в порядке, установленном Основами гражданского законодательства Российской Федерации.

ООО ЛЕДНИКОВЫЙ ПЕРИОД Т.Н. Грецкина Генеральному директору газеты Лидер г-ну Колесову А.И. т. 0954527867 факс 0954567867 20.12.2003 127ОР-03 На 12 от 16.12.2003 О размещении рекламы ООО ЛЕДНИКОВЫЙ ПЕРИОД Уважаемый господин директор Мы рады предложить Вашей газете для опубликования следующую рекламу ООО

ЛЕДНИКОВЫЙ ПЕРИОД производит и реализует орехи отечественные и импортные, по желанию заказчика возможна различная расфасовка от 100 г. до 50 кг вся продукция строго соответствует ГОСТу. Наш адрес Саратов, ул. Большая Садовая, д.232 Телефон для оптовых покупателей 8452480000 Факс 8452480000 С уважением Руководитель предприятия Т.Н. Картушина 26-12-2003 1030

FROM OREH 2480421 TO 4567876 P 0101 Директору Выставочного центра Экспо-центр г-ну Страхнову Ю.В. 110020, Москва, ВДНХ, 15 20.12.2003 127ОР-03 О.Р. Васильевой. Отправить На 12 от 16.12.2003 факс о согласии. Об участии в выставке Уважаемый Юрий Викторович Ознакомившись с рекламой и программой работы

Вашего Выставочного центра, опубликованной в 4 Экономической газеты, направляем Вам заявку на участие в весенней экспозиции Центра. Просим включить наше предприятие в число участников выставки. Приложение на 3л. в 2 экз. Руководитель предприятия Т.Н. Картушина Белкина 451213 Д.П. Ореховой. Подготовить проект выставки до 30.01.2004

PRENTICE-NUTS. INC. ENGLEWOOD CLIFFS, N.J. 074562 Ref DB101 Your reference 12 17 December 2003 Ms E Ledova ISE AGE 232 Bolshaya Sadovaya Saratow, Russia Dear Ms Ledova RE Delivery of nuts We are sorry for this unforeseen delay. We have got some troubles with hazelnuts, because in this year the weather for this type of nuts wasn

t gut and now we are going to buy the hazelnuts in Canada. We shall have the goods shipped as soon as possible. Sincerely yours, Martha Scott Delivery Chief Delivery Department Enclosure Order 34 Address, Telephone Number, Fax Number VAT, Registered 123123 ПРЕНТИС-НАТС 67,

АППЭ ТЭМЗ СТРИТ, Лондон, ЕС 4 В ЗАН Ваш номер РМси Наш номер ДВар175 Телефон 0145 236987 Господину Моррисону П. Марлоу К. Лдт 21 Берд Стрит Лондон, Великобритания Уважаемый г-н Моррисон, О заказе 345 К сожалению, мы до сих пор не получили партию лещины 2, которая является частью нашего заказа. Мы будем благодарны, если

Вы сможете отправить их как можно скорее, а если нет, то в этом случае верните полученные от нас деньги. Ждем вашего ответа, Искренне Ваша Т.Н. Картушина Руководитель предприятия Прил. Копия заказа 345 Копия М. Прайеру Заключение Выполнение данной курсовой работы способствовало закреплению теоретических знаний по организации системы делопроизводства, развитию навыков самостоятельного составления документов и их обработки.

Список использованной литературы 1. Документы. Делопроизводство. М. Книга сервис, издание 8-е, переработанное и дополненное . 2003. 160 с. 2. Типовая инструкция по делопроизводству в Федеральных органах исполнительной власти, утвержденная приказом Федеральной архивной службы России от 27.11.2000 г.

68. 3. Перечень типовых управленческих документов, образующихся при деятельности организации, с указанием сроков хранения, ут. Руководителем Росархива 06.10.2000. 4. Справочная правовая система КонсультантПлюс.