Оглавление
Введение
1. Распорядительныедокументы. Общие положения
2. Общие требования кдокументационному обеспечению
Западно-Сибирскогоуправления
3. Особенностиподготовки и оформления отдельных видов документов в Западно-Сибирскомуправлении Ростехнадзора
Заключение
Список литературы
Приложения
Введение
Независимо от организационно-правовой формы юридическоголица, характера и направления деятельности организации, её структуры и численности,руководитель любой организации наделяется правом осуществлять распорядительнуюдеятельность и, соответственно, издавать распорядительные документы.
Основным назначением издания оранизационно-распорядительныхдокументов является решение задач регулирования и координации деятельности всейорганизации в целом и каждого её подразделения в отдельности. Это позволяеторганам управления организации обеспечивать максимальный эффект деятельностиорганизации, вне зависимости от того, какие цели преследует организация в своейдеятельности.
Поэтому соответствующее составление и оформление распорядительнойдокументации — одна из наиболее важных сторон деятельности любой организации,службы.
Федеральная служба по экологическому, технологическому иатомному надзору (далее – Ростехнадзор) является федеральным органом исполнительнойвласти, осуществляющим функции по контролю и надзору в сфере безопасноговедения работ, связанных с пользованием недрами, промышленной безопасности,безопасности при использовании атомной энергии (за исключением деятельности поразработке, изготовлению, испытанию, эксплуатации и утилизации ядерного оружияи ядерных энергетических установок военного назначения), безопасностиэлектрических и тепловых установок и сетей (кроме бытовых установок и сетей),безопасности гидротехнических сооружений (за исключением судоходныхгидротехнических сооружений, а также гидротехнических сооружений, полномочия поосуществлению надзора за которыми переданы органам местного самоуправления),безопасности производства, хранения и применения взрывчатых материалов промышленногоназначения, а также специальные функции в области государственной безопасностив указанной сфере, в сфере охраны окружающей среды в части, касающейсяограничения негативного техногенного воздействия, а также функции поорганизации и проведению государственной экологической экспертизы федеральногоуровня.
Ростехнадзор осуществляет свою деятельность непосредственно ичерез свои территориальные органы во взаимодействии с другими федеральнымиорганами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектовРоссийской Федерации, органами местного самоуправления, общественными объединениямии иными организациями[1].
Территориальный орган Федеральной службы по экологическому,технологическому и атомному надзору — Западно-Сибирское управление Федеральнойслужбы по экологическому, технологическому и атомному надзору (далее –Западно-Сибирское управление Ростехнадзора), сокращенное наименование — Западно-Сибирское управление Ростехнадзора является территориальным органоммежрегионального уровня, осуществляющим функции Ростехнадзора в установленнойсфере деятельности на территории Новосибирской, Омской и Томской областей[2].
В связи с тем, что моя трудовая деятельность связана сисполнением государственных функций, возложенных на Западно-Сибирскоеуправление Ростехнадзора, мне интересно проследить организацию подготовкираспорядительной документации.
Именно поэтому, актуальность даннойтемы в том, что распорядительные документы являются наиболее важными документамии требуют особой тщательности и аккуратности при оформлении, ведении иобеспечении сохранности на протяжении длительного срока. Вследствие этого, навыкипо составлению и оформлению распорядительных документов, организация работы сними необходимы для каждого, имеющего дело с документами.
Цель данной работы: провести исследования деятельности Западно-Сибирскогоуправления Ростехнадзора в части подготовки распорядительной документации.
Для достижения поставленной цели необходимо рассмотретьследующие задачи (положения):
- понятие ораспорядительных документах, общие положения;
- общие требованияк документационному обеспечению Западно-Сибирского управления Ростехнадзора;
- особенностиподготовки и оформления отдельных видов документов в Западно-Сибирскомуправлении Ростехнадзора (постановление, приказ, распоряжение).
1. Распорядительныедокументы. Общие положения
Распорядительные документы содержат решения, направленные всистеме управления сверху вниз, т.е. от вышестоящего к подведомственному, отруководителя организации к его подчиненным.
Основанием для издания распорядительного документа может бытьисполнение принятых законодательных, нормативных правовых актов и иных решенийвышестоящих органов[3].
Можно выделить следующие стадии подготовки и издания распорядительногодокумента:
-подготовка текста проекта распорядительного документа;
-оформление и согласование проекта;
-удостоверение (подписания) документа;
-его регистрация;
-направление распорядительных документовна исполнение соответствующимдолжностным лицам;
-исполнение документов;
-контроль за их исполнением;
-помещение исполнительных документов в дело[4].
При единоличном принятии управленческих решений издаются приказы,выписки из приказов, распоряжения.
При коллегиальном принятии решений издаются протоколы, выпискииз протоколов.
Все распорядительные документы издаются на общем бланкедокумента и ли бланка вида документа (при его наличии)[5].
Подготовка проекта распорядительного документа может бытьпоручена одному или нескольким структурным подразделениям. При разработкепроектов сложных и больших распорядительных документов могут создаватьсярабочие группы[6].
Текст распорядительного документа, как правило, состоит изконстатирующей и распорядительной части.
Констатирующая часть текста является введением в существо рассматриваемоговопроса. В ней перечисляются факты, события, даются оценки.
Основную нагрузку несёт распорядительная часть текстадокумента, которая излагается в повелительной форме. Она делится на пункты. Вкаждом пункте указываются исполнитель и срок исполнения. В предпоследнем пунктеуказывается (при необходимости) документ, утративший силу и подлежащийизменению в связи с изданием данного документа. Последним пунктом в приказах,решениях, распоряжениях указывается лицо, на которое возлагается общий контрольза исполнением документа.
Если нет указания на дату вступления его в силу в текстесамого распорядительного документа, он вступает в силу с момента подписания илидоведения до сведения[7].
2. Общиетребования к документационному обеспечению Западно-Сибирского управленияРсотехнадзора
Общие требования к документационному обеспечению управления,документированию управленческой деятельности и организации работы сдокументами, в том числе с распорядительными, в Западно-Сибирском управлении Ростехнадзораизложены в Инструкции по делопроизводству в Западно-Сибирском управленииФедеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору,утвержденной приказом Западно-Сибирского управления Ростехнадзора от 21.05.2009г. № 255-пр (далее – Инструкция).
Инструкция разработана на основе Типовой инструкции по делопроизводству вфедеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Министерствакультуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 г. № 536, зарегистрированным Министерством юстиции Российской Федерации 27 января 2006 г. № 7418, а также в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 19января 2005 г. № 30 «О Типовом регламенте взаимодействия федеральных органовисполнительной власти» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, №4, ст. 305), Типовым регламентом внутренней организации федеральных органовисполнительной власти, утвержденным постановлением Правительства РоссийскойФедерации от 28 июля 2005 г. № 452 (Собрание законодательства Российской Федерации,2005, № 31, ст. 3233), Инструкции по делопроизводству в центральном аппаратеФедеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору,утвержденной приказом Ростехнадзора от 23 октября 2006 г. № 928.
Положения Инструкции распространяютсяна организацию работы с документами независимо от вида носителя, включая ихподготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения (приложение 1).
3. Особенности подготовки иоформления отдельных видов
документов в Западно-Сибирскомуправлении Ростехнадзора
Постановление, приказ, распоряжение
Приказами и распоряжениямиоформляются решения нормативного характера, а также по оперативным,организационным, кадровым и другим вопросам работы Западно-Сибирскогоуправления Ростехнадзора.
Проекты приказов (распоряжений) готовят и вносят отделы на основаниипоручений руководителя Западно-Сибирского управления Ростехнадзора, егозаместителей либо в инициативном порядке.
Проекты приказов по кадровым вопросамготовит отдел кадров, спецработы и правового обеспечения на основаниисоответствующих представлений.
Обеспечение качественной подготовки проектов приказов (распоряжений) и ихсогласование с заинтересованными сторонами возлагается на руководителейотделов, которые готовят и вносят проект.
Контроль за правильностью оформления проектов постановлений, приказов (распоряжений)осуществляет отдел документооборота и правового обеспечения.
В случаях, определяемых руководителемЗападно-Сибирского управления Ростехнадзора, или его заместителем, организующими контролирующим деятельность отдела, разработавшего соответствующий проект,этот проект сопровождается пояснительной запиской, которая должна содержатькраткое изложение существа подготовленного документа, обоснование необходимостиего принятия (издания) и правовые основания для этого, а также сведения осогласовании данного документа.
Проекты приказов (распоряжений) иприложения к ним визируются исполнителем и руководителем отдела, внесшимпроект, руководителями отделов, которым в проекте предусматриваются задания ипоручения, начальником административно-кадрового отдела и спецработы а также специалистамипо правовому обеспечению. Возражения по проекту приказа (распоряжения), возникающиепри согласовании, излагаются в справке, которая прилагается к проекту.
Если в процессе согласования в проект приказа вносятся изменения принципиальногохарактера, то он подлежит перепечатке и повторному согласованию.
Проекты приказов (распоряжений), представляемые руководителю на подпись,визируются заместителями руководителя в соответствии с распределением обязанностей.
Проекты приказов (распоряжений)печатаются на стандартных бланках установленной формы и докладываются дляподписи при необходимости со справкой, которая должна содержать краткоеизложение сути приказа, обоснование его необходимости, а также сведения о том,на основании чего подготовлен проект и с кем согласован.
Оформление проекта постановления,приказа, распоряжения в точном соответствии с установленными требованиямиявляется обязанностью непосредственного исполнителя этого проекта.
Ответственность за своевременную икачественную подготовку проектов постановлений, приказов и распоряжений, ихсогласование с заинтересованными сторонами несут руководители отделов, накоторых возложены подготовка и представление проектов этих документов.
Оборотная сторона последнего листапроекта постановления, приказа, распоряжения Западно-Сибирского управленияРостехнадзора должна быть оформлена в соответствии с приложением № 2.
Проекты постановлений, приказов ираспоряжений визируют и согласовывают нижеуказанные должностные лица вследующей последовательности.
Визирование:
исполнитель;
начальник административно-кадровогоотдела и спецработы;
начальник отдела, подготовившегосоответствующий проект (проект вносит);
должностное лицо, осуществляющее правовое обеспечение деятельности Западно-Сибирскогоуправления Ростехнадзора.
Согласование:
начальники отделов, которым в соответствующем проекте предусматриваютсязадания и поручения;
начальники отделов, в части содержащихся в соответствующем проектевопросов, относящихся к их компетенции;
начальник отдела кадров, спецработы и правового обеспечения;
заместитель руководителя Западно-Сибирского управления Ростехнадзора,координирующий и контролирующий деятельность отдела, подготовившего соответствующийпроект.
Примечание — При временном отсутствии (отпуск, болезнь, командировка)руководителя, начальника из числа указанных в настоящем пункте визированиепроекта постановления, приказа, распоряжения вправе осуществлять лицо,исполняющее его обязанности.
Согласование проекта при числеучаствующих в нём лиц более трех может быть оформлено в листе согласования(приложение № 3-5).
В случае, если проект надлежит согласовать с территориально удаленнымидолжностными лицами или при необходимости выполнения поручения в сжатые срокидопускается сбор согласующих подписей на листах согласования, предусмотренныхдля каждого должностного лица (приложение № 4).В этом случае на оборотепоследнего листа проекта реквизит «Проект согласован:» оформляется следующимобразом: «Проект согласован. Листы согласования прилагаются: указываютсяфамилии и инициалы должностных лиц, согласовавших проект».
Если при представлении проектапостановления, приказа, распоряжения на визирование тому или иномуруководителю, начальнику у него возникает возражение против содержания данногопроекта, несогласие с его отдельными положениями, а также по приложениям кнему, то проект документа обязательно должен быть завизирован со ссылкой наналичие возражений (замечаний). Это возражение (несогласие) с соответствующимобоснованием должно быть изложено в справке о разногласиях в табличной форме,прилагаемой к данному проекту (приложение № 6 ).
Приложения к постановлениям,приказам, распоряжениям визируются (на обороте последнего листа указанногопроекта документа) должностным лицом, внесшим проект документа, который несетответственность за точность указанных в приложении данных.
Визы проставляются на уровне не ниже 2 см от нижнего края листа. Возражения по проекту документа излагаются в отдельной справке, котораяприлагается к проекту.
Если в процессе согласования в проектдокумента вносятся изменения принципиального характера, то он подлежитповторному визированию. Повторное визирование не требуется, если при доработкев проект документа внесены уточнения редакционного характера, не изменившие егосодержания.
Основные организационные принципыдеятельности Коллегии Западно-Сибирского управления Ростехнадзора и порядокдокументирования результатов ее заседаний определены Положением о Коллегии Западно-Сибирскогоуправления Ростехнадзора и Регламентом Коллегии Западно-Сибирского управленияРостехнадзора.
Если по результатам рассмотренияпредставленного на визирование проекта постановления, приказа, распоряженияусматривается необходимость внесения в него принципиального изменения, то этотпроект должен быть перепечатан и повторно представлен на визирование.
При выявлении в проектепостановления, приказа, распоряжения (на этапе его рассмотрения на предметвозможности визирования) редакционных и иных ошибок, не влияющих на существопроекта, он подлежит перепечатке с целью устранения этих ошибок, при этом представлятьего на повторное визирование не требуется.
Проекты постановлений, приказов,распоряжений представляются на подпись только после завершения процесса ихвизирования лицами. Вместе с соответствующим проектом в необходимых случаях представляетсяпояснительная записка.
После подписания подлинник постановления, приказа, распоряжениянезамедлительно передается в административно-кадровый отдел и спецработы длярегистрации и размножения. Вместе с подлинником в указанный отдел передаетсяуказатель рассылки документов (далее — указатель рассылки), а также текстподлинника с приложениями (если таковые имеются) в электронной форме на дискете3, 5 дюйма с наименованием файла в установленном порядке для внесения в базуданных САДД.
Датой постановления, приказа,распоряжения Западно-Сибирского управления Ростехнадзора является дата его подписания.
Постановления, приказы, распоряжениянумеруются по каждой группе документов отдельно порядковой нумерацией впределах календарного года.
Подписанные вышеперечисленныедокументы (кроме приказов по личному составу), направляются вадминистративно-кадровый отдел и спецработы.
Приказы по личному составурегистрируются отделом кадров, спецработы и правового обеспечения.
Подлинникиорганизационно-распорядительных документов хранятся в течение одного года поместу их регистрации, а затем передаются на архивное хранение.
Размноженные экземплярыпостановлений, приказов, распоряжений заверяются (при необходимости) печатью инаправляются адресатам согласно указателям рассылки.
В указателях рассылки во всех случаях предусматривается направление поодному размноженному экземпляру вышеуказанных документов руководителюЗападно-Сибирского управления Ростехнадзора, его заместителям и отделу,разработавшему соответствующий документ.
Замена разосланного документа (вслучае обнаружения в нем опечаток или по другим причинам) производится пораспоряжению руководителя Западно-Сибирского управления Ростехнадзора или егозаместителя, подписавшего документ.
Проект приказа (распоряжения) воисполнение постановления, приказа, распоряжения Федеральной службы поэкологическому, технологическому и атомному надзору должен быть подготовлен втечение 10 дней, если не установлен другой срок.
Приказ (распоряжение) имеет следующиереквизиты:
Герб Российской Федерации.
Наименование территориального органафедерального органа исполнительной власти.
Наименование вида документа – приказ.
Дата и номер приказа. Датаоформляется словесно-цифровым способом, номер состоит из знака «№» ипорядкового номера приказа.
Заголовок должен кратко и точноотражать содержание текста приказа. Точка в конце заголовка не ставится.Заголовок печатается полужирным шрифтом через 1 межстрочный интервал.
Например:
О проведении мероприятия по контролю
Заголовок к документам, оформленнымна бланках с продольным расположением реквизитов, выравнивается по центру.Распоряжения, как правило, заголовка не имеют.
Текст (постановления, приказа,распоряжения) отделяется от заголовка 2-3 межстрочными интервалами и печатаетсяшрифтом размером № 14 через 1,5 интервала от левой границы текстового поля и выравниваетсяпо левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается нарасстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.
Текст приказа может состоять из 2 частей: констатирующей (преамбулы) ираспорядительной.
В констатирующей части краткоизлагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для изданияприказа. Она может начинаться словами «в целях», «во исполнение» и т.д. Еслиприказ издается на основании другого документа, то в констатирующей частиуказывается наименование этого документа в родительном падеже, его автор, дата,номер и заголовок.
Для решения коллегииЗападно-Сибирского управления Ростехнадзора — фразой «коллегияЗападно-Сибирского управления Федеральной службы
по экологическому, технологическому иатомному надзору решила:». Слово «решила», печатаются строчными буквами обычнымшрифтом вразрядку 2 пт и в отдельную строку не выносятся.
Преамбула в проектах приказовзавершается словом «приказываю», которое печатается обычным шрифтом вразрядку 2пт и в отдельную строку не выносится.
Преамбула в проектах совместных приказов завершается словом «приказываем»,которое печатается строчными буквами обычным шрифтом вразрядку 2 пт и в отдельнуюстроку не выносится.
Текст приказа может содержать однураспорядительную часть (без констатирующей), начинающейся словом «Приказываю:»,которое печатается от левой границы текстового поля (с абзацным отступом).
Распоряжение может состоять только израспорядительной части.
Распорядительная часть должнасодержать перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждогодействия и сроков исполнения. Распорядительная часть может делиться на пункты иподпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Действия однородного характерамогут быть перечислены в одном пункте. В качестве исполнителей указываютсяотделы или конкретные должностные лица. Последний пункт распорядительной частиможет содержать сведения о подразделении или должностном лице, на котороевозлагается контроль за исполнением приказа.
Если при подготовке проектапостановления, приказа, распоряжения усматривается необходимость признанияутратившим силу какого- либо действующего постановления, приказа, распоряжения,то в готовящемся проекте должен быть предусмотрен пункт о признании утратившимсилу действующего постановления, приказа, распоряжения, начинающийся словами «Признатьутратившим силу», и далее содержащий информацию о его принадлежности кфедеральному органу исполнительной власти, дате, номере и полном наименованиипризнаваемого утратившим силу постановления, приказа, распоряжения). Например,«Признать утратившим силу приказ Западно-Сибирского управления Ростехнадзора от25 августа 2008 г. № 156 «Об утверждении и введении в действие Инструкции …(приводится полностью)».
В части, касающейся постановлений,приказов, распоряжений, изданных Управлением по технологическому иэкологическому надзору Федеральной службы по экологическому, технологическому иатомному надзору по Новосибирской области, упомянутый в предыдущем абзаце пунктдолжен начинаться словами «Считать не подлежащим применению...» и далеесодержать информацию о принадлежности приказа, распоряжения Управлению потехнологическому и экологическому надзору Федеральной службы по экологическому,технологическому и атомному надзору по Новосибирской области), дате, номере и полномнаименовании считаемого не подлежащим применению приказа, распоряжения.
Если при подготовке проекта приказа,распоряжения усматривается необходимость корректировки какого-либо требования(положения), содержащегося в действующем постановлении, приказе, распоряженииили в приложении к нему, то в готовящемся проекте должен быть предусмотренпункт о признании утратившим силу (отмене) или изменении соответствующеготребования (положения).
В приказ не следует включать пункт «Приказдовести до сведения...». Отделы (должностные лица), до сведения которыхдоводится приказ, перечисляются в указателе рассылки, который исполнительготовит вместе с проектом приказа.
Визы включают должности визирующих,личные подписи, расшифровку подписей и дату. Подпись состоит из наименованиядолжности лица, подписавшего документ, личной подписи и расшифровки подписи(инициалы, фамилия).
Наименование должности печатается отлевой границы текстового поля, инициалы и фамилия — от правой границытекстового поля.
Приказы (распоряжения) подписываетруководитель Западно-Сибирского управления Ростехнадзора, лицо, его замещающеев период отсутствия, а также заместители руководителя в соответствии с приказомо распределении полномочий.
Приложения к приказу визируютсяруководителем отдела, подготовившего проект, а при его временном отсутствии(отпуск, болезнь, командировка) — лицом, исполняющим обязанности этогоруководителя. При наличии нескольких приложений приложения нумеруются. Листы каждогоприложения должны нумероваться отдельно, начиная со второго листа.
При наличии в тексте приложенийссылки на сноску, эта сноска обозначается звездочкой или цифрой. Текст сноскипечатается через 1 межстрочный интервал в конце каждой страницы или послеприложения в целом, под чертой. Длина черты 4-5 см. Текст сноски печатается с прописной буквы. В конце текста сноски ставится точка.
На одной странице не должно бытьболее трех сносок.
Внесение изменений в подписанный приказ, распоряжение, а также всогласованный проект документа не допускается.
Совместные приказы Западно-Сибирского управления Ростехнадзора и другихорганов печатаются на стандартных листах бумаги формата А4 (210 х 297 мм).
При оформлении совместного приказа:
наименования федеральных органов исполнительной власти располагаются наодном уровне;
наименование вида документа — приказ- располагается центрованно;
дата совместного приказа — единая,соответствует дате более поздней подписи;
регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и болееорганизациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этихорганизаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов вдокументе;
подписи руководителей территориальных органов федеральных органов исполнительнойвласти располагаются ниже текста на одном уровне.
Образцы оформления постановлений, приказов и распоряжений приведены вприложениях № 7-9[8].
Заключение
Вся управленческая деятельность любой организации обязательнодокументируется. Для решения основных и оперативных задач, стоящих перед любойорганизации, государственным органом исполнительной власти, является подготовкараспорядительных документов, применяемых в практике (приказ, распоряжение,постановление).
По юридической природе распорядительные документы могут бытьактами управления, содержащие нормы права, регулирующие определенные сферыобщественных отношений, и актом применения норм права. Поэтому очень важнограмотно и аккуратно оформлять распорядительные документы.
В своей основной деятельности Западно-Сибирское управлениеРостехнадзора в части подготовки и оформления распорядительной документациируководствуется Инструкцией по делопроизводству в Западно-Сибирском управленииФедеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору,утвержденной приказом Западно-Сибирского управления Ростехнадзора от 21.05.2009г. № 225-пр.
Списоклитературы
1. ЕфимоваС.А. Справочник современного секретаря/ С.А. Ефимова, А.П. Плотников. – М.:Издательско-торговая корпорация «Дашков и К»; Саратов: ООО «Анлейс», 2009, с. 320
2. КорнеевИ.К., Пшенко А.В., Машурцев В.А. Управление документами: Учебник.-М.: ИНФА-М,2009, с. 300
3. Куняев Н.Н.Документоведение: учебник/Н.Н. Куняев, Д.Н. Уралов, А.Г. Фабричнов; под. Ред.проф. Н.Н. Кунаева.-М.: Логос, 2008, с. 352
4. Пшенко А.В.Документационное обеспечение управления: учеб. Пособие для студ. сред. проф.учеб. заведений / А.В. Пшенко.- 7-е изд., испр. – М.: Издательский центр«Академия», 2008, с. 176
5. Быкова, Т.А. Движениевнутренних документов и технология их обработки/ Т.А. Быкова// Справочник секретаряи офис-менеджера.-2010.-№7
6. Положениео Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору,утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июля 2004 г. N 401 (в ред. Постановления Правительства РФ от 27.01.2009 N 43)
7. Положениео Западно-Сибирском управлении Федеральной службы по экологическому,технологическому и атомному надзору, утверждено приказом Федеральной службы поэкологическому, технологическому и атомному надзору от 29.06.2009 г. № 58
8. Инструкцияпо делопроизводству в Западно-Сибирском управлении Федеральной службы поэкологическому, технологическому и атомному надзору, утвержденная приказомЗападно-Сибирского управления Ростехнадзора от 21.05.2009 г. № 225-пр.
Приложение 1
Основные положения Инструкции по делопроизводству
в Западно-Сибирском управленииРостехнадзораI. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ II. ПРАВИЛА ПОДГОТОВКИ И ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ 2.1. Бланки документоВ 2.2. Печати и штампОВ 2.3 Оформление реквизитов в процессе подготовки документов в ЗАПАДНО-СИБИРСКОГО УПРАВЛЕНИЯ РОСТЕХНАДЗОРА 2.4 Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов 2.4.1. ПОСТАНОВЛЕНИЕ, Приказ, распоряжение 2.4.2. Положение, правила, инструкция 2.4.3. Соглашение 2.4.4. Протокол 2.4.5. Служебные письма III. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА И ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ 3.1 ОРГАНИЗАЦИЯ документоОБОРОТА 3.2 Организация доставки документов 3.3 Прием, обработка, регистрация и распределение поступающей корреспонденции 3.4. Организация работы с документами в отделах 3.5. Организация обработки и передачи отправляемых документов 3.5.1. Отправка корреспонденции почтовой связью 3.5.2. Телеграмма 3.5.3. Телефонограмма 3.6. Порядок прохождения внутренних документов 3.7. Порядок работы с документами с ПОМЕТКОЙ «ДЛЯ СЛУЖЕБНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ» 3.8. Прием и обработка документов, поступающих по каналам электронной почты и факсимильной связи 3.9. Печатание, копирование и тиражирование документов 3.10. Учет количества документов 3.11. Работа исполнителей с документами 3.12. Работа с письменными и устными обращениями граждан 3.12.1. Общие положения 3.12.2. Повторные письма 3.12.3. Анонимные обращения.. 3.12.4. Ответы на обращения граждан 3.12.5. Анализ и обобщение вопросов, поднимаемых в письменных и устных обращениях граждан 3.12.6. Организация работы по приему граждан 3.12.7. Работа с КОРРЕСПОНДЕНЦИЕЙ, ПоступившЕЙ на личном приеме 3.13. Работа с обращениями и запросами депутатов IV. ПОИСКОВАЯ СИСТЕМА ПО ДОКУМЕНТАМ 4.1 РЕГИСТРАЦИЯ документоВ 4.2. Организация поисковой системы по документам V. Контроль исполнения документов 5.1. Организация контроля исполнения 5.2. КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, ПОСТУПАЮЩИХ ОТ ЦЕНТРАЛЬНОГО АППАРАТА РОСТЕХНАДЗОРА, АППАРАТА ПОЛНОМОЧНОГО ПРЕДСТАВИТЕЛЯ ПРЕЗИДЕНТА РФ В СИБИРСКОМ ФЕДЕРАЛЬНОМ ОКРУГЕ VI. Организация работы с документами в делопроизводстве 6.1. Составление номенклатур дел 6.2. Формирование и оформление дел 6.3. Организация оперативного хранения документов VII. ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ НА ХРАНЕНИЕ В АРХИВ 7.1. Экспертиза ценности документов 7.2. Подготовка и передача документов в архив
ПРИЛОЖЕНИЕ № 2
ФОРМА ОФОРМЛЕНИЯ ОБОРОТНОЙ СТОРОНЫ ПОСЛЕДНЕГО ЛИСТА ПРОЕКТА ПОСТАНОВЛЕНИЯ, ПРИКАЗА,РАСПОРЯЖЕНИЯ ЗАПАДНО-СИБИРСКОГО УПРАВЛЕНИЯ РОСТЕХНАДЗОРА
Проект вносит:
Должностьподписьинициалы и фамилияруководители
Проект согласован:
Должностьподписьинициалы и фамилияруководителя
Должностьподписьинициалы и фамилияруководителя
Должностьподписьинициалы и фамилияруководителя
Разослать (1 экз.):
1- 5 и 11, 14 отделы Западно-Сибирского управления Ростехнадзора
Территориальные органы согласноуказателю рассылки
или
Разослать согласно прилагаемому(ым)указателю(ям) рассылки
Личная подпись исполнителя
дата
инициалы и фамилия
телефон
ПРИЛОЖЕНИЕ № 3
ФОРМА листа согласования проекта
постановления (приказа, распоряжения) ЗАПАДНО-СИБИРСКОГО УПРАВЛЕНИЯРОСТЕХНАДЗОРА при числе участвующих внём лиц более трех
Лист согласования
проекта постановления (приказа,распоряжения) Западно-Сибирского управления Федеральной службы поэкологическому, технологическому и атомному надзору
«(Заголовок текста проектадокумента)»
Проект вносит:
Должность инициалы и фамилия руководителя
Проект согласован:
Должность инициалы и фамилия руководителя
Должность инициалы и фамилия руководителя
Должность инициалы и фамилия руководителя
Должность инициалы и фамилия руководителя
Должность инициалы и фамилия руководителя
Должность инициалы и фамилия руководителя
Должность инициалы и фамилия руководителя
Личная подпись исполнителя
дата
инициалы и фамилия
телефон
ПРИЛОЖЕНИЕ № 4
ФОРМА ЛИСТА СОГЛАСОВАНИЯ ПРОЕКТА ПРИКАЗА (РАСПОРЯЖЕНИЯ) ЗАПАДНО-СИБИРСКОГО УПРАВЛЕНИЯРОСТЕХНАДЗОРА ДЛЯ КАЖДОГО ДОЛЖНОСТНОГО ЛИЦА
Лист согласования
проекта приказа (распоряжения)Западно-Сибирского управления Федеральной службы по экологическому,технологическому и атомному надзору
« {Заголовок текста проекта документа)»Должность Фамилия и инициалы руководителя, с которым согласован документ Номер и дата письма, уведомляющего о согласовании проекта или подпись руководителя, согласовавшего проект и дача
ПРИЛОЖЕНИЕ № 5
ФОРМА ЛИСТА СОГЛАСОВАНИЯ ПРОЕКТА
ПРИКАЗА (РАСПОРЯЖЕНИЯ) ЗАПАДНО-СИБИРСКОГО УПРАВЛЕНИЯ РОСТЕХНАДЗОРА ПРИСБОРЕ СОГЛАСУЮЩИХ ПОДПИСЕЙ НА ЛИСТАХ СОГЛАСОВАНИЯ, ПРЕДУСМОТРЕННЫХ ДЛЯ КАЖДОГОДОЛЖНОСТНОГО ЛИЦА
Лист согласования
проекта приказа (распоряжения)Западно-Сибирского управления Федеральной службы по экологическому,технологическому и атомному надзору
«{Заголовок текста проектадокумента)»
Проект вносит:
Должностьинициалы и фамилия руководителя
Проект согласован.
Листы согласования прилагаются:Фамилия И.О., Фамилия И.О., Фамилия И.О., Фамилия И.О., Фамилия И.О., ФамилияИ.О., Фамилия И.О., Фамилия И.О., Фамилия И.О., Фамилия И.О., Фамилия И.О.,Фамилия И.О., Фамилия И.О., Фамилия И.О., Фамилия И.О.
Разослать:
1 Отдел — 2 экз.
10 Отдел — 1 экз.
Территориальные органы — указательрассылки прилагается.
Личная подпись исполнителя
дата
инициалы и фамилия
телефон