Организационно-экономические мероприятия по совершенствованию качества выпускаемого программного обеспечения

БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИНФОРМАТИКИ И РАДИОЭЛЕКТРОНИКИ

КАФЕДРА МЕНЕДЖМЕНТА

РЕФЕРАТ

НА ТЕМУ:

"Организационно-экономические мероприятия по совершенствованию качества выпускаемого программного обеспечения"

Минск, 2009

Совершенствование качества выпускаемого программного обеспечения

В основе оценки эффективности инвестиционных мероприятий лежит определение соотношения затрат на их реализацию и результатов, достигнутых в соответствии с внедрением указанных мероприятий.

Предлагаются следующие варианты улучшения программных продуктов:

1. Привлечение инвестиционных ресурсов для обучения персонала (повышение уровня английского языка, сдача сертификатов, проведение дополнительных лекций и т.д.).

Рассчитаем коммерческую эффективность внедряемого мероприятия (все расчеты будут выполняться для 2009 г.).

Вначале найдем входной () и выходной () денежные потоки по формулам:

, (1)

где - выручка от продаж (тыс. р.);

- амортизационные отчисления (тыс. р.).

тыс. р.

, (2)

где - первоначальные инвестиции (тыс. р.);

- переменные затраты на производство и реализацию (тыс. р.);

- расходы постоянные на управление и обслуживание (тыс. р.);

- налоги, уплачиваемые из прибыли (тыс. р.).

61920+0+25195+9933=97048 тыс. р.

Зная значения входного и выходного потоков, можно рассчитать чистый денежный поток () по формуле:

(3)

ЧД=925200-97048=828152 тыс. р.

Входной денежный поток намного превышает выходной, это говорит о том, что данное мероприятие не потребует вложения значительных средств, но принесет видимую выгоду для компании.

Денежные средства, получаемые и затрачиваемые в разные моменты времени, имеют разную стоимость. Дисконтирование - это приведение разновременных платежей к базовой дате.

Дисконтирование осуществляется путем умножения будущих доходов или инвестиций на коэффициент дисконтирования. Коэффициент дисконтирования () рассчитывается по следующей формуле:

, (4)

где - ставка дисконта в долях единицы (=0,15),

t - номер года с момента начала инвестиций.

Определим коэффициенты дисконтирования для нашего инвестиционного проекта:

2004 г.: р.

2005 г.: р.

2006 г.: р.

2007 г.: р.

2008 г.: р.

Срок окупаемости - количество лет, в течение которых инвестиции возвращаются в виде чистого дохода.

Годовой доход (Р_i) - сумма чистой прибыли за год и годовая сумма амортизационных отчислений.

Р_i=ЧП_i+А_Гi, (5)

где ЧП_i - чистая прибыль в i-ом году (тыс. р.),

А_Гi - амортизация годовая (тыс. р.),

i - год.

Р₁=ЧП₁+А_Г1=46234+25734=71968 тыс. р.

Р₂=ЧП₂+А_Г2=42039+25734=67773 тыс. р.

Р₃=ЧП₃+А_Г3=49561+25734=75295 тыс. р.

Р₄=ЧП₄+А_Г4=52678+25734=78412 тыс. р.

Когда доход от инвестиций по годам распределяется неравномерно, то срок окупаемости рассчитывается прямым подсчетом числа лет в течение которых инвестиции будут погашены доходом.

Определим срок окупаемости для рассматриваемых инвестиционных мероприятий с учетом дисконтирования.

Всего инвестиции для осуществления предлагаемых мероприятий (IC) составляют: IC=61920 (тыс. р.).

Значит, Р₁=71968•0,87=62612 тыс. р.

Р₂=67773•0,76=51507 тыс. р.

Р₃=75295•0,66=49694 тыс. р.

Р₄=78412•0,57=78411 тыс. р.

Р₁=62612 тыс. р. Т.е. вложенные инвестиции окупятся уже в первый год. Срок окупаемости инвестиций маленький, что говорит о выгодности вложения финансовых средств в данные инвестиционные мероприятия.

Чистая текущая стоимость - это разность дисконтированных на один момент времени показателей доходов и инвестиционных расходов.

Чистая текущая стоимость () рассчитывается по следующей формуле:

, (6)

где t - номер года с момента начала инвестиций.

(0-61920)•1+(71968-0)•0,87+(67773-0)•0,76+(75295-0)•0,66 + (78412-0) •0,57= 180304 тыс. р.

Таким образом, т.к. >0, предлагаемые мероприятия являются прибыльными, так как вложенные инвестиции окупаются и приносят прибыль.

Внутренняя норма рентабельности инвестиций (IRR) - значение нормы дисконта, при котором величина чистого дисконтированного дохода равна нулю.

Составим уравнение, удовлетворяющее этим условиям. Норму дисконта примем за х (в долях единицы):

(0-61920) •1+(71968-0)/(1+х)+(67773-0)/(1+х)²+(75295-0)/(1+х)³+

+(78412-0)/(1+х)⁴=0

Решив уравнение, находим, х=0,179=> норма дисконта равна приблизительно 17,9%.

,

тыс. р.

IRR

0 d, %

10 d=17,9

Рис. 1. График зависимости чистого дисконтированного дохода от ставки дисконта d

Индекс доходности инвестиций (РI) - это отношение дисконтированной стоимости будущих денежных доходов от реализации инвестиционного проекта к стоимости первоначальных инвестиций.

Индекс доходности инвестиций (РI) рассчитывается по следующей формуле:

РI= (Р₁+ Р₂+ Р₃+ Р₄)/(ОС+ОбС) (7)

РI=(71968+67773+75295+78412)/61920=3,91

РI>1, значит проект прибыльный.

2. Покупка дополнительного количества компьютеров и их оборудование для работы экспертов и дополнительного персонала (в случае нехватки разработчиков на проекте или возникших трудностях компания будет иметь резервный персонал, который в свободное время может заниматься оценкой имеющихся проектов).

Определим экономическую эффективность данного мероприятия по совершенствованию качества программного обеспечения сравнив себестоимости программ до и после внедрения. Расчеты будем проводить за 2009 год (до внедрения улучшений) и 2010 г. (после проведения мероприятий) (табл. 3.1):

Необходимо приобрести 20 компьютеров и взять на работу дополнительный персонал 20 человек в качестве инженеров-программистов.

Рассчитаем элементы затрат в 2007 году и сравним их с взятыми из бухгалтерского баланса данными за 2006 год.

Материальные затраты (М_З) представляют собой затраты на приобретение компьютеров и оборудование рабочего места.

М_З=Ц_К+С_О, (8)

где, Ц_К - цена приобретения компьютеров (тыс. р.);

С_О - стоимость оборудования рабочего места (стол, стул, тумбочка, канцелярские принадлежности).

М_З=(1600+700)•20=46000 тыс. р.

Т.е. к существующим материальным затратам прибавятся еще затраты на оборудование дополнительных рабочих мест.

Определим дополнительные расходы на оплату труда инженеров-программистов.

Основная заработная плата исполнителей ПС рассчитывается по формуле:

, (9)

где Т_Чi - часовая тарифная ставка i-го исполнителя;

Т_Ч - количество часов работы в день;

Ф_Эi - эффективный фонд рабочего времени i-го исполнителя, дни;

К - коэффициент премирования.

Месячная тарифная ставка каждого исполнителя (Тм) определяется путем умножения действующей месячной тарифной ставки 1-го разряда (Тм1) на тарифный коэффициент (Тк), соответствующий установленному тарифному разряду:

Т_М= Т_М1. Т_К, (10)

Часовая тарифная ставка рассчитывается путем деления месячной тарифной ставки на установленный фонд рабочего времени в месяц (Ф_р):

(11)

где Т_Ч - часовая тарифная ставка (р.);

Т_М - месячная тарифная ставка (р.).

Расчет месячных и часовых тарифных ставок исполнителей (табл. 1):

Таблица 1. Расчет месячных и часовых тарифных ставок

Ф_ЭФ = 253 дня.

Рассчитаем основную заработную плату инженеров-программистов.

Дополнительная заработная плата рассчитывается по формуле:

, (12)

где, Н_Д - норматив дополнительной заработной платы.

З_Д= 140592 15 / 100 = 21089 тыс. р.

= 15%

Таблица 2. Расчет основной заработной платы исполнителей

Отчисления в фонд социальной защиты населения расчитываются:

, (13)

З_СЗ= (140592+21089) 35 /100 = 56588 тыс. р.

= 35%.

Значение амортизации возьмем из данных по предприятию.

Таблица 3. Элементы себестоимости программного обеспечения до и после внедрения мероприятия

Рассмотрим динамику изменения элементов себестоимости на рис. 1.

Рис. 1. Динамика изменения элементов себестоимости до и после внедрения мероприятий

Как можно увидеть из рис. 1, затраты формирующие себестоимость программного обеспечения возрастают после внедрения мероприятий. Это происходит потому что возрастают материальные затраты, расходы на оплату труда и соответственно отчисления в ФСЗН.

Чтобы оценить эффективность мероприятия явно, нужно сопоставить эти затраты с доходом, полученным от внедрения описанных действий. Для этого найдем коэффициент экономической эффективности (Э):

, (14)

где, ?Д - прирост дохода от внедрения мероприятий (тыс. р.);

K - капитал, использованный в целях увеличения дохода (тыс. р.).

К= 46000+161681+38351+39402=285434 тыс. р.

Выпускаемое программное обеспечение разрабатывается на заказ. Заказчиками, как правило, являются зарубежные фирмы, которые готовы заплатить достаточное количество денежных средств для разработки качественного программного обеспечения в срок. При задержке выпуска на рынок готового программного продукта заказчик теряет огромные капиталовложения. Вот почему так важно качественно и в срок выпустить готовый программный продукт.

В среднем на одном проекте задействовано 6 человек: инженеры-разработчики и инженеры-тестировщики. Приблизительно на один успешный проект в год приходиться 129000 (тыс. р.). У нас имеется 20 сотрудников дополнительного персонала, значит они могут участвовать в 3 проектах, плюс еще они могут быть задействованы на нескольких проектах одновременно. Итого на них приходится 4 проекта.

?Д=4•129000=516000 тыс. р.

Найдем коэффициент экономической эффективности:

Э= 516000/285434=1,8.

Коэффициент больше 1, значит внедряемые мероприятия имеют положительный экономический эффект и превышают капитальные вложения в 1,8 раз.

3. Совершенствование процессов разработки и тестирования: по возможности необходимо начинать тестирование программных продуктов на более ранних стадиях разработки ПО, что позволит избежать многих ошибок в будущем, ускорит процесс сдачи проекта и не повлечет задержек с выпуском готовой версии ПО).

Эффективность использования живого труда, затраченного времени на выполняемые задачи можно увидеть сравнивая коэффициенты производительности труда.

Определим экономическую эффективность предложенного мероприятия:

, (15)

где ВП - выручка предприятия (тыс. р.);

Ч_Сп - среднесписочная численность сотрудников (чел.).

В₁=786079/100=7860,8 тыс. р.

В₂=(786079+258000)/100=10440,1 тыс. р.

После внедрения мероприятий выручку можно повысить на величину 258000 (тыс. р.), т.к. при правильно организованных процессах разработки и тестирования можно параллельно разрабатывать дополнительные 2 проекта.

Как видно, выручка после улучшения процессов работы в компании выросла на 2579,3 тыс. р. Для наглядности покажем этот эффект на рис. 2.

Рис. 2. Динамика выработки на 1 рабочего до и после внедрения мероприятий

Найдем сколько денежных средств создается за 1 час разработки программного обеспечения:

, (16)

где Т - время, затраченное на выпуск программного обеспечения (ч.).

В₁=786079/2024=388,4 тыс. р./ч.

В₂=1044010/2024=515,8 тыс. р./ч.

Важным фактором, оказывающим влияние на повышение эффективности производства является ускорение научно-технического прогресса (НТП): внедрение новых методов разработки ПО, применение более качественной и усовершенствованной среды разработки программного обеспечения, совершенствование форм организации производства и т.д.

Литература

1. Бабук, И.М. Экономика предприятия: Учеб. пособие для студ. техн. спец. / И.М. Бабук. - Минск: ИВЦ Минфина, 2006

2. Бухгалтерский баланс СП ЗАО "Научсофт" за 2007-2008 гг.

3. Должностные инструкции специалистов СП ЗАО "Научсофт"

4. Донцов, Д. Как сохранить зрение при работе на компьютере / Д. Донцов. - СПб.: Питер, 2007

5. Кляузе, В.П. Безопасность и компьютер. Нормы и рекомендации по безопасной эксплуатации вычислительной техники / В.П. Кляузе. - Минск: Издатель В.П. Кляузе, 2001

6. Котлер, Ф. Маркетинг менеджмент: экспресс-курс / Ф. Котлер, К.Л. Келлер. - 3-е изд. - СПб.: Питер, 2007

15. Уорден, К. Новые интеллектуальные материалы и конструкции. Свойства и применение / К. Уорден; пер. с англ. С.Л. Баженова. - М.: Техносфера, 2006

7. Устав СП ЗАО "Научсофт"