Справочно-библиографический аппарат публичной библиотеки
ХАРАКТЕРИСТИКА СПРАВОЧНО-БИБЛИОГРАФИЧЕСКОГОАППАРАТА БИБЛИОТЕКИ.
Библиографическая работа — совокупность процессов по библиографированию и библиографическому обслуживанию.
Основными направлениями библиографическойдеятельности библиотек являются:
организация справочно-библиографическогоаппарата;
справочно-библиографическое обслуживание;
информационно-библиографическое обслуживание;
использование рекомендательных пособийв руководстве чтением;
пропаганда библиотечно-библиографическихзнаний (библиографическое обучение читателей);
составление библиографических материаловразличного содержания и назначения;
консультативная и методическая работа.
Объём библиографической деятельности,используемые формы и методы определяются возможностями каждой библиотеки,зависят от места, занимаемого ею в системе библиотек.
В ЦБС библиографической работой занимаютсяне только сотрудники библиографического отдела, но и работники других структурныхподразделений центральной библиотеки, библиотекари филиалов. Их участие предусматриваетсяв едином плане библиографической работы централизованной библиотечной системы (ЦБС).Все библиотекари системы отчитываются о библиографической работе по единой форме.
Библиографический отдел централизованнойбиблиотечной системы организует библиографическое обслуживание читателей всей системы.Он совместно с филиалами определяет состав справочно-библиографического аппаратаЦБ и филиалов, помогает филиалам и его организации и редактировании,координирует и контролирует библиографическую работу во всей системе.
ЦБС осуществляет координацию и кооперированиебиблиографической деятельности с библиотеками других ведомств, что позволяет избежатьдублирования в работе и повысить качество обслуживания читателей.
Справочно-библиографический аппаратбиблиотеки по праву считается ключом к фонду документов, раскрывая его состав исодержание в различных аспектах. Однако этим не ограничивается назначение СБА. Соответствующиеего части служат таким же ключом к источникам, находящимся в фондах других библиотекили вообще к мировым информационным ресурсам, независимо от места их хранения. Этимопределяется значение справочно-библиографического аппарата в деятельности библиотеквсех типов и в первую очередь крупных научных библиотек.
Справочно-библиографический аппарат- это совокупность традиционных и электронных справочных библиографических изданий,библиотечных каталогов и картотек, используемых при обслуживании читателей для поисканеобходимой им информации. Он является основой всей деятельности библиотеки, и отего рациональной организации зависит оперативность, полнота и точность удовлетворениязапросов читателей.
Состав СБА сформировался в результатеэволюционного развития под воздействием усложнявшихся задач библиотек по удовлетворениюразнообразных информационных потребностей читателей.
Состав справочно-библиографическогоаппарата и наполнение его элементов зависит от статуса библиотеки и направленийеё специализации, контингента обслуживаемых читателей и их информационных потребностей,технической оснащённости библиотеки и её включённости в корпоративную библиотечно-информационнуюсистему.
В составе СБА обычно выделяют:
фонд справочных изданий;
фактографические поисковые системы;
каталоги;
библиографические издания и картотеки(базы данных);
единый алфавитно-предметный указательили ключ к СБА.
Качество СБА определяет уровень работывсей библиотеки, в первую очередь библиографической.
Состав, объём, содержание,структура и особенности организации СБА определяются статусом библиотеки,спецификой региона (области, города, района, микрорайона), фондами библиотеки ичитательскими запросами.
Традиционный СБА состоит из трёхосновных частей:
системы библиотечных каталогов,оптимальной для конкретной библиотеки;
системы картотек;
справочно-библиографического фонда.
В библиотеках где выдают большоеколичество справок по запросам читателей и пользователей, организуется и ведётсяфонд выполненных библиографических справок.
Систему каталогов образуют обычноалфавитный, систематический и предметный каталоги, а так же краеведческий каталог.Назначение каталогов заключается в том, чтобы раскрыть фонды в различных аспектах- по видам документов, по авторам и заглавиям, по содержанию и иным признакам сучётом принадлежности изданий к определённому подразделению библиотеки.
Картотеки в составе традиционногоСБА играют существенную роль так как в них сосредоточен богатейший запас разнообразнойинформации. Библиотеки формируют систему картотек с учётом своей специфики и возможностей.
Чаще всего организуются и ведутся:
общие или (универсальные) библиографическиекартотеки — систематическая картотека статей (СКС) или главная справочнаякартотека (ГСК), или главная информационная картотека (ГИК);
тематические картотеки;
краеведческие картотеки;
специальные картотеки (заглавийхудожественных произведений, рецензий, персональные, картотеки произведений изобразительногоискусства и прочие).
Система библиографических картотеканалитически раскрывает состав и содержание газет, журналов и периодических сборников,продолжающихся и некоторых непериодических изданий в различных аспектах: по всемотраслям знания, определённым темам и вопросам, о крае, об отдельных видах или жанрахпроизведений и т.д.
ЦБ организует и ведёт сводные картотекипериодических и справочных изданий, выписываемых и имеющихся во всех филиалах,входящих в ЦБС.
СБА каждого филиала создаётся с учётомего специфики.
В централизованных системах,объединяющие детские библиотеки, СБА организуется и ведётся аналогично ЦБС общедоступныхбиблиотек: центральный СБА формируют в ЦДБ, а в библиотеках-филиалах ведут каталогии картотеки с учётом состава обслуживаемых читателей.
Широкое внедрение информационныхтехнологий и возможность использования компьютерных сетей связи существенно изменяютсостав каждого из элементов СБА и взаимоотношение между ними.
В общедоступных библиотеках особоевнимание уделяется комплектованию фонда популярных справочных изданий по сельскомухозяйству, любительскому техническому творчеству, медицине и охране здоровья населения.
Важным требованием является поддерживаниеСБА на должном уровне, обеспечивающем быстроту поиска информации, комфортность пользованиясоответствующими его частями. Это предполагает не только регулярное удаление материаловиз карточных частей СБА, но и постоянное слежение за их наполнением, соблюдениеединых методических решений к индексированию, установление взаимосвязей между отдельнымичастями СБА, создание наглядных схем и алгоритмов поиска библиографической информации.
Профиль комплектования справочно-библиографическогоаппарата библиотеки, как правило, совпадает с профилем комплектования первичныхдокументов.
Особенности СБА обусловлены статусомбиблиотеки, её организационно-функциональной структурой, величиной и видовым составомфонда, его территориальным размещением, наличие связей с другими библиотеками инекоторыми другими чертами, характерными для соответствующего типа библиотеки.
Как и в областных библиотеках,СБА центральных библиотек рассредоточен по подразделениям внутри самой библиотеки,а так же по библиотекам-филиалам, находящимся за пределами центральной библиотеки.Тем не менее СБА библиотек-филиалов надо рассматривать в качестве единого составляющеговсей системе, поскольку она (система) считается единым библиотечным учреждением.Это относится также и к ЦБС небольших городов и сельских районов.
Центральный СБА организуется в ЦГБ,ЦРБ, ЦДБ, и отражает фонд ЦБ и всех библиотек-филиалов. Он формируется как комплексныйСБА. Его назначение — раскрытие и пропаганда единого фонда ЦБС. Центральный СБАсоставляет основу единого СБА библиотечной системы определённого региона.
Центральные алфавитные каталоги книгпозволяют узнать, есть ли в ЦБС определённая книга и в каких изданиях, какие книгитого или иного автора представлены в едином фонде, в составе какой серии вышла интересующаячитателя книга, а также подбирать книги об интересующих лицах. Они предназначаютсякак читателям (центральный читательский алфавитный каталог), так и для служебныхцелей (центральный служебный алфавитный каталог).
Совместно с библиотеками других ведомств(систем) ЦБС создают сводные алфавитные каталоги книг и периодических изданий,что позволяет читателям получать информацию о наличии и местонахождении нужных изданийв библиотечных фондах региона.
Центральный систематический каталограскрывает содержание единого фонда, позволяет узнать, какие книги по различнымотраслям знания есть в данной ЦБС.
В ЦДБ организуются: алфавитный каталог,систематический каталог и алфавитный карточный указатель заглавий произведений.Алфавитный каталог полностью отражает фонд ЦДБ. Он является служебным, его используютв работе, как правило, библиотекари и руководитель детского чтения, но к нему могутобращаться и читатели. Центральный систематический каталог отражает единый фондизданий для детей и литературу для руководителей детского чтения. Центральный СКсостоит из отдельных частей, предназначенных читателям конкретных возрастных групп.Литература для руководителей детского чтения отражается в определённой части СК.
Алфавитный карточный указатель заглавий(единый на фонд ЦДБ и библиотек-филиалов, обслуживающих детей) включает названияпроизведений не только художественной, но и научно-познавательной литературы.
В библиотеках-филиалах,обслуживающих как взрослых, так и детей, каталоги и картотеки имеют свои особенности.Алфавитный каталог отражает весь фонд библиотеки, СК подразделяется на части (длявзрослых и учащихся по возрастным группам (для детей 8 — 9 и 10 — 14 лет), а СКСсостоит из двух частей — для взрослых и детей 10 — 14 лет.
Если библиотека-филиал обслуживаеттолько детей, то она организует алфавитный каталог (отражающий весь фонд), а систематическийкаталог изданий для детей создаётся с учётом возрастных особенностей. Так, для читателеймладшего школьного возраста зачастую оформляют иллюстрационные турникеты,каталоги-ширмы или каталоги-альбомы. Для 8 — 9 летних детей часть СК организуютна карточках большого формата и иллюстрированными разделителями и т.д. В особойчасти СК отражают материалы для организаторов детского чтения. Кроме того,школьники могут использовать СКС и карточный алфавитный указатель заглавий произведений.
Таким образом библиографические картотекидополняют библиографические каталоги. Так же, как и каталоги, библиографическиекартотеки центрального СБА выполняют и функции библиографических картотек ЦБ. Всистему картотек входят следующие:
общая библиографическая картотека(универсальная, не обязательно CКС);
краеведческая (если отсутствует краеведческийкаталог);
тематическая (два-три, если в нихощущается необходимость);
картотека методических материалови библиографических пособий;
картотека заглавий произведений художественнойлитературы.
Кроме названных, некоторые библиотекипродолжают вести (традиционно) картотеки новых книг и иные картотеки с учётом своихпотребностей и возможностей. Так, некоторые библиотеки создают картотеки,информирующие о новых книгах, поступающих во все библиотеки ЦБС, тематические картотеки(в помощь работе по профессиональной ориентации молодёжи, в помощь экономическомуобразованию и самообразованию, тематические картотеки художественной литературыи др.). Безусловна нужна картотека методических материалов (систематическая картотекаметодических материалов), так как ЦБ является центром библиографической и методическойработы для всех массовых библиотек.
Следует остановиться на особенностяхцентрального краеведческого каталога, который по существу совмещает в себе функциикаталога и картотеки. Это — наиболее полный источник библиографической информацииоб изданиях, публикациях и других материалах, посвящённых району, городу,области, краю, в которых находится ЦБС.
Картотека периодических изданий включаетсведения о газетах, журналах, бюллетенях и периодических сборниках, которые выписываютЦБС и другие библиотеки региона. На основе этой картотеки ЦБ составляет информационныйбюллетень (список) периодических изданий и рассылает его всем библиотекам региона,а также заинтересованным организациям и учреждениям. Сводная картотека справочныхи библиографических изданий создаётся с целью информирования читателей об имеющихсяв библиотечных системах региона отраслевых энциклопедиях, справочниках и словарях,о библиографических пособиях по различным отраслям знания.
Каталоги и картотеки центральнойбиблиотечной системы (прежде всего систематический каталог, систематическая картотекастатей, краеведческий систематический каталог и тематические картотеки) тесно взаимосвязаныи дополняют друг друга. Это достигается с помощью ссылочных и отсылочных карточекот рубрик и под рубрик картотек к аналогическим делениям систематического каталога.К систематическому и краеведческому каталогам, а так же к систематической картотекестатей составляется единый алфавитно-предметный указатель (АПУ), в котором предусматриваетсявыделение персональных рубрик, посвящённых политическим деятелям, учёным,писателям, художникам, композиторам. В них, кроме фамилии, имени и отчества лицауказываются даты его жизни, а также область, в которой он работал.
В АПУ предусматриваются буквенныеи предметные разделители, ссылки и отсылки. АПУ регулярно пополняется новыми понятиямии персональными рубриками, что повышает его поисковые возможности и обеспечиваетнаибольшую эффективность использования систематического каталога и библиографическихкартотек читателями.
Черты особенного в СБА наиболееярко проявляются в двух типах библиотек — универсальных и специальных.
СБА республиканских, краевых,областных библиотек универсальные по содержанию, различаются по объему иструктуре, что обусловлено историей развития библиотеки и современнымимасштабами ее деятельности. Основная часть СБА сосредоточена в библиографическомотделе и располагается вблизи от пунктов обслуживания читателей. Однако всовременной универсальной научной библиотеке многие отделы (в первую очередьотраслевые) ведут библиографическую работу, создают те или иные элементы СБА(«распределенный» СБА), поэтому большое значение приобретает вопрособ СБА УНБ как единой системе, находящейся в основном в ведении библиографическогоотдела.
СБА библиографического отделаявляется центральным. Он тесно связан с СБА отраслевых отделов и отделов обслуживания.В отраслевых отделах создаются специализированные части СБА, дополняющиецентральный СБА. Справочно-библиографический фонд отраслевого отдела включаетотраслевые энциклопедии, словари и справочники, реферативные журналы и другиеотраслевые и тематические библиографические пособия, не имеющие широкогочитательского адреса. Так же, как и в центральный СБА, в него могут включатьсятематические сборники документов по профилю отдела.
В отделах обслуживания тожесоздается свой СБА, который обычно включает руководящие документы, основныеэнциклопедии, словари, справочники, рекомендательные указатели, картотекурекомендательных указателей и др. В читальных залах все эти материалыпредставлены обычно на полках открытого доступа.
Библиографической работойзанимается каждый сотрудник библиотеки, для них СБА предстает как одно изсредств решения профессиональных задач. Поэтому, в некоторых отделах создаютсяспецифические части СБА, необходимые для внутренних работ, например, уалфавитная картотека печатной карточки Всероссийской книжной палаты (в отделеобработки), картотека докомлектования (в отделе комплектования), а также части,помогающие более рациональному использованию СБА нескольких библиотек — сводныекаталоги и картотеки, СБФ, справочники по библиотекам.
СБА ЦБС по многим параметрамподобен СБА областной библиотеки, но его структура сложнее, так как включаетчасти, созданные в центральной библиотеке (в библиографическом и других отделах),и части, которые формируются в библиотеках-филиалах. В некоторых случаях объемфондов и обслуживания самой ЦБС и ее СБА превосходят соответствующие показателиобластной библиотеки.
Задачей СБА ЦБС являетсяобеспечение читателям широкого доступа не только к фондам всех библиотексистемы, но и к фондам библиотек региона (города, района). С этой целью в СБАЦБС активно развиваются элементы сводного информирования: центральные и сводныекаталоги на фонды ЦБС; сводные каталоги, включающие данные о фондах другихбиблиотек региона; сводные каталоги периодических изданий, получаемыхбиблиотеками разных ведомств; сводные каталоги на СБФ; сводные паспортныеданные на каталоги и картотеки всех отделов, филиалов и других библиотекрегиона; сводные алфавитно-предметные указатели к каталогам и картотекам.
Состав СБА ЦБС в значительнойстепени зависит от особенностей обслуживаемого региона. ЦБС крупных городов,работающие в координации с универсальными и отраслевыми библиотеками, не имеютострой потребности в создании сводных частей СБА (за исключением сводныхкаталогов, которые отражают фонды самой ЦБС). ЦБС небольших городов и районныеЦБС, напротив, нуждаются в системе сводных каталогов и картотек.
Сегодня особую роль приобретаютЦБС и их СБА в обслуживании специалистов, число которых в составе читателей ЦБСпостоянно растет.
Библиографические картотекиведутся как ЦБ, так и библиотеками-филиалами, однако состав их различен. Систематическаякартотека статей создается в ЦБС, а в филиалах могут быть лишь отдельныеотраслевые разделы, а также картотеки на отдельные виды изданий, систематическаякартотека методических материалов и др. ЦБ выполняет координационные функции. Например,она организует и ведет единый СБФ по главному сельскохозяйственному профилю региона.
СБА специальных научных инаучно-технических библиотек. Деятельность специальных библиотек тесно связанас соответствующими органами научной и технической информации, предприятиями инаучными учреждениями. Они обслуживают ученых, специалистов, производственников.
СБА специальной библиотекидолжен быть ориентирован на выполнение всех типов запросов, поступающих в библиотеки.
Поэтому он обычно включаетиздания документов правительства, универсальные энциклопедии, словари,справочники, библиографические пособия. Но в основном СБА имеет отраслевую (илимногоотраслевую) направленность, создается с учетом особых групп документов,приобретаемых библиотекой.
Центральныйсправочно-библиографический аппарат ЦБС создается в ЦБ, ЦДБ и включаетсправочно-библиографический аппарат ЦБ и ЦДБ и справочно-библиографическийаппарат библиотек-филиалов.
Справочные и библиографическиеиздания выделяются в отдельный фонд, который располагается на полках открытогодоступа в читальном зале. Единственные экземпляры справочных изданийиспользуются читателями в стенах библиотеки и на дом не выдаются.
Система каталогов и картотек ЦБСформируется как единый комплексный справочно-информационный аппарат,всесторонне раскрывающий и пропагандирующий единый фонд. Система каталогов икартотек включает: алфавитные и систематические каталоги, систематическиекартотеки статей краеведческие картотеки, картотеки библиографических иметодических пособий, указатели заглавий произведений художественнойлитературы, каталоги и картотеки отдельных видов изданий и материалов.
Литература
1. Диомидова. Г.Н. Библиографоведение: Учебник для средних профессиональныхучебных заведений. — СПб.: Профессия. — 2003. — 288 с. — (Серия «Библиотека»).Диомидова. Г.Н. Библиография: Общий курс. — М.: 1991. — 242 с.
2. Справочник библиотекаря / Гос. б-ка СССР им. В.И. Ленина; Сост. С.Г. Антонова,Г.А. Семёнова. — М.: Книга, 1985. — 303 с.
3. Справочник библиотекаря / науч. ред. А.Н. Ванеев, В.А. Минкина. — СПб.: Профессия,2004. — 448 с. — (Серия «Библиотека»).