Введение1 Возникновение, становление главнойбиблиотеки Сибири и Дальнего Востока. ГПНТБ СО РАН сегодня.1.1 История возникновения ГПНТБ СО РАН.Первые этапы деятельности1.2 ГПНТБ СО РАН сегодня: показателидеятельности, значимость, потенциал2 Основные направления работы ГПНТБ СО РАН2.1 Информационно-технологическоесопровождение библиотечной деятельности ГПНТБ СО РАН2.2 Организация использования электронныхизданий на компакт-дисках.Учет, обработка и хранение ЭИОбслуживание читателей2.4 Роль библиотеки в информационно-образовательном процессе.ЗаключениеСписок сокращенийСписок использованных источников
Введение
В данной темерассматривается деятельность главной библиотеки региона, которая осуществляетсвою работу на протяжении нескольких десятилетий.
Объектом рассмотренияявляется библиотека ГПНТБ СО РАН, предметом – основные направления деятельностибиблиотеки.
Цель работы –структурно рассмотреть деятельность ГПРНТБ СО РАН, выявить основные направленияразвития библиотеки, показать ее важность для региона.
В работе представленытри основные части: введение, две главы и заключение. А так же списоксокращений, список использованных источников.
Во введениирассматривается структура реферата и актуальность темы. В главахрассматривается история, становление ГПНТБ СО РАН, основные аспектыдеятельности библиотеки, в заключении – содержательный вывод по работе.
1 Возникновение,становление главной библиотеки Сибири и Дальнего Востока. ГПНТБ СО РАН сегодня.1.1 История возникновения ГПНТБ СО РАН. Первыеэтапы деятельности.
Государственнаянаучно-техническая библиотека сибирского отделения Российской академии наук(ГПНТБ СО РАН) находится в Новосибирске и известна многим в стране[7]. Крупнаяи самостоятельная информационная база – она во все времена имела огромноезначение для развития экономики, культурной и социальной жизни страны.
Правительство в своевремя приняло правильное решение о создании далеко за Уралом библиотечныхструктур мирового класса, о перебазировании в Сибирь и на Дальний Восток частинациональных книжных сокровищ.
Формированиесовременного облика академической библиотечной сети в этом регионе былодлительным и многотрудным процессом, который Академия наук СССР начала еще в1920-1930-е гг. Поступательное развитие науки обусловило в 1940-1950-е прогрессбиблиотечно-информационной деятельности сибирских и дальневосточных филиаловАкадемии наук (АН). Но до полного раскрытия возможностей было еще далеко.
В мае 1957 г.Правительство СССР приняло историческое решение об открытии Сибирскогоотделения (СО) АН СССР, вобравшего в себя все научные институты и учрежденияЗападно-Сибирского, Восточно-Сибирского, Якутского, Бурятского (с 1996) идальневосточного (существовал в составе СО РАН до 1970) филиалов.
Шел вопрос обинформационном обеспечении нового отделения Академии в Сибири. Ни библиотекиотдельных институтов, ни ВО БАНН (Восточное отделение Библиотеки Академии наук,открытое в Новосибирске в 1958 г.) не обеспечивало потребности ученых в информацииполностью.
17 октября 1958 Советминистров СССР принимает постановление о создании главной академическойбиблиотеки Сибири – Государственной публичной научно-технической СО АН СССР.Это учреждение формировалось на базе фондов ликвидируемой Государственнойнаучной библиотеки Министерства высшего образования (ГНБ). В соответствии стребованиями ученых ГПНТБ СО АН должна была в течение 1959-1960 гг. переехать вНовосибирск, где для нее проектировалось специальное здание. Книжный фонд,подлежащий перемещению в Сибирь, составлял тогда 3,2 млн. томов.
Перебазирование изцентра страны в новый развивающийся район библиотеки такого масштаба как ГПНТБ,с многомиллионными книжными фондами, десятками отделов и служб,производственно-полиграфической мастерской. с большим штатом сотрудников неимеет аналогов в мировой библиотечной практике.
В ходе переезда иустройства в Новосибирске ГПНТБ ее руководители (И.Т. Суетнов, В.В. Власов,А.А. Егорова), рядовые сотрудники с специалисты решали неисчислимое количествопроблем, начиная от экспертизы проектов нового здания и заканчивая монтажомновейшего оборудования. Для этого потребовались колоссальные усилия.
Перемещение ГПНТБ СОРАН в специальное здание, открытое для читателей 17 октября 1966, означалоначало нового этапа в развитии системы библиотечно-информационногообслуживания, качественно нового уровня информационного обеспеченияакадемической науки в Сибири.
Формирование в ГПНТБ СОАН работоспособного, высококвалифицированного коллектива способствовалоформированию профессионального имиджа библиотеки как одного из элементовбиблиотековедческих, библиографических и книговедческих знаний в России [3]. С1965 по 1979 во главе библиотеки стоял доктор педагогических наук, один изведущих библиотековедов страны Н.С. Карташов, под руководством которого вСибири и на Дальнем Востоке была организована система территориальноговзаимодействия научных и специальных библиотек объединяемая советом покоординации их деятельности.[3].
ГПНТБ вела и ведетмногопрофильные научные исследования, развернув с 1980г. работы в перспективныхобластях информатики и автоматизации библиотечно-библиографических процессов. С1980г. работу ГПНТБ СО РАН возглавлял Б.С. Елепов, который пробыл на местедиректора библиотеки более 20 лет.
Появление новых вычислительныхсредств, в конце 60-х гг. стимулировало развитие автоматизации отдельныхбиблиотечных процессов. В 70-е гг. появились комплексные автоматизированныесистемы, которые способствовали развитию направлений информатики, связанных сбиблиотечной технологией. В начале 80-х гг. стали появляться базы данных (БД)на магнитных лентах и средства связи, обеспечивающие удаленный доступ кинформации.
Все это требовалонового осмысления, нового взгляда на практику библиотеки и, главное, пониманияв необходимости изменения в системе ее управления, обеспечивающей внедрениеавтоматизации библиотечных процессов, новых информационных технологий.
Первые работы Б.С.Елепова, подготовленные совместно с ведущими специалистами ГПНТБ СО РАН,показали масштаб поднимаемых вопросов. Они были посвящены проблемаммежбиблиотечного абонемента в Сибири и на Дальнем Востоке, информационномуобеспечению крупных исследовательских программ, развитию библиотечных ресурсовСибирского региона. В 80-е гг. ГПНТБ Сибирского отделения была первойбиблиотекой в стране, которая начала проводить семинары и научно-практическиеконференции по автоматизированным библиотечно-информационным системам.Организатором и научным редактором издаваемых материалов был директорбиблиотеки.
Общественный кризис 1990-хгодов, недостаточное финансирование, наложили отпечаток на все сферыдеятельности ГПНТБ. Тем не менее трудности преодолевались путем внедренияинформационных технологий, лучшей организации и рационализации производственныхпроцессов; путем поиска новых источников финансирования[6].
Таким образом,возникновение библиотеки такого уровня и масштаба как ГПНТБ СО РАН в Сибири ина Дальнем Востоке имело огромное значение, прежде всего для обеспечениявысоких информационных потребностей ученых кругов региона.1.2 ГПНТБ СО РАН сегодня: показателидеятельности, значимость, потенциал.
Ныне ГПНТБ СО РАН –головная научная библиотека централизованной библиотечной системы СО РАН; центрнаучно-технической информации СО РАН; НИИ, занимающийся проблемамибиблиотековедения, библиографоведения, книговедения и информатики; крупнейшаяуниверсальная публичная библиотека азиатской части России.
Объем ее книжных фондовсоставляет около 10 млн. печатных (в том числе иностранной литературы около 2,5млн.). Вместе с сетью библиотек СО РАН совокупный книжный фонд Сибирскогоотделения равен 14 млн. печ. ед. К услугам читателей – 13 специализированныхнаучных читательских залов. Ежедневно ее посещают от 500 до 900 и болеечитателей, у нее к концу 2003 г. было около 28 тысяч постоянных пользователей,общая же посещаемость достигала почти 300 тысяч человек, а книговыдача – 2,7млн. единиц.
Таким образом,библиотека, информация, чтение и книжная культура востребованы в современнойСибири.
Уже более 20 лет ГПНТБСО РАН занимается автоматизацией библиотечных процессов, развитием системыинформационного обеспечения на базе электронных ресурсов. Ее формированиеначалось в середине 1980-х гг. когда она стала получать базы данных ВИНИТИ. Кнастоящему моменту ГПНТБ СО РАН обладает значительным запасом электронныхресурсов. Здесь действуют:
1. Системаэлектронных каталогов (книг и продолжающихся изданий, авторефератовдиссертации, обменно-резервного фонда, книг и продолжающихся изданий временногохранения, собраний иностранных и отечественных баз данных их собственногофонда, журналов временного хранения, полнотекстовых электронных изданий), этасистема работает с 1992г., ее общий объем записей на конец 2003 года составилболее 525 тысяч;
2. 34наименования библиографических баз данных собственной генерации общим объемомболее 790 тыс. записей;
3. 8наименований полнотекстовых баз данных собственной генерации, которые включают,например, коллекцию прижизненных изданий А. Пушкина; «Вестник Европы»;аналитические обзоры по экологии; издания ГПНТБ СО РАН; учебники, методическиепособия по библиотековедению, бтблиографоведению, книговедению, авторамикоторых являются сотрудники библиотеки, учреждения библиотечного образования.
С2003 года библиотека стала получать обязательный электронный экземпляр, поэтомурезко возрос поток полнотекстовых электронных документов. На компакт-дискахприходит и патентная литература.
Доступк этим ресурсам возможен в различных режимах: от открытого – к каталогам ичасти собственных библиографических БД через интернет до организации рабочихмест читателей в справочно-библиографическом и отделе редких книг и рукописей,залах новых поступлений и патентов, где обеспечивается только локальная работас полнотекстовыми ресурсами.
Врамках корпоративных проектов, нацеленных на создание единогоинформационно-библиотечного пространства региона, создана система,предоставляющая одновременный поиск по единожды сформулированному запросу вэлектронных каталогах и базах данных Новосибирской библиотечной корпорации(куда относится ряд библиотек Благовещенска, Кемерово, Иркутска, Красноярска,Барнаула) – по 17 каталогам Омской корпоративной библиотечной системы.
Вэту систему можно попасть с титульной страницы сайта ГПНТБ СО РАН (www.spsl.nsc.ru).Далее по технологии электронной доставки документов или электронного МБА любойдокумент, найденный в этих каталогах, может быть оперативно доставленпользователю.
ГПНТБСО РАН организует у себя доступ к удаленным библиографическим и полнотекстовымресурсам – библиотеки электронных журналов в г.Регенсбург (Германия), Научнойэлектронной библиотеки издательства flyingpublisher. Этот ресурс позволяетоперативно знакомиться с содержанием почти 20 тысяч журналов и получать полныетексты статей из более чем 3 тысяч периодических изданий.
Сейчасв ГПТНБ полным ходом идет внедрение автоматизированной библиотечной системы«ИРБИС», в соответствии с электронными каталогами которой сотрудники отделаобслуживания делают отметку о поступлении изданий в читальные залы [3;6].
Такимобразом, ГПНТБ СО РАН сегодня современная библиотека, обладающая богатейшимфондом и качественным справочно-библиографическим аппаратом, предоставляющаясвоим читателям информацию о всей выходящей в мире литературе, владеющая всеминовейшими технологиями.
2 Основныенаправления работы ГПНТБ СО РАН2.1Информационно-технологическое сопровождение библиотечной деятельности ГПНТБ СОРАН
Современная концепцияразвития библиотечной технологии базируется на идее достижения единства,целостности и системности. Основным механизмом ее осуществления являетсяреализация информационно-технологического сопровождения (ИТС).
Основными задачами ИТСявляются формирование технологической культуры библиотекаря, осуществлениеединой политики в области создания и внедрения автоматизированной библиотечнойсистемы. Главной целью ИТС является адаптация библиотекаря к современнойинформационно-библиотечной среде и формирование у него высокого уровня технологическихзнаний. Для создания благоприятных условий по освоению и использованиютехнологической информации необходима исходная информационная база.
В ГПНТБ СО РАН кнастоящему времени действует система информационно-технологическогосопровождения библиотечно-библиографических и информационных технологий,обеспечивающая согласованное взаимодействие подразделений при выполненииопераций в основных технологических циклах: «Путь издания», «Путь электронныхресурсов» и др. Система реализуется через такие формы управления как 1)ИТСавтоматизированных технологий (технологические совещания по вопросамавтоматизации библ. Процессов); 2)ИТС традиционныхбиблиотечно-библиографических технологий (работа Совета технологов).
Результаты подобныхсовещаний закреплены в протоколах, выписки из которых рассылаются по библиотекедля ознакомления, публикуются в «Новостях ГПНТБ СО РАН» и отражаются вэлектронном Архиве технологических решений, доступном в сетевом режиме для всехсотрудников библиотеки.
С 2006 года в системеИРБИС ведется БД «Организационно-технологическая документация». Она выполняетфункции электронного хранилища документов и информационно-поисковой системы. ВБД отражены положения, инструкции, памятки, приказы, постановления и др.,регламентирующие технологическую работу библиотеки. В БД включено около 240документов (начиная с 1981 года), среди них около 70 государственныхстандартов, более 20 инструкций, 10 сборников, 8 неопубликованных документов идр.
Информационно-поисковаясистема позволяет осуществить поиск по: 1) ключевым словам; 2) предметнымрубрикам (для сборников); 3)заглавию; 4)полному тексту; 5)типу\виду и характерудокумента; 6) месту и году издания.
Таким образом, ИТСвключает непрерывный процесс создания условий развития и совершенствованиябиблиотечной технологии, направленный на формирование системы научных ипрактических знаний и умений, ценностных ориентаций поведения и деятельности,позволяющей сотруднику активно участвовать в производстве новых информационныхпродуктов и услуг [1]. 2.2 Организация использования электронныхизданий на компакт-дисках.
ГПНТБ СО РАН уже болеедесяти лет обслуживает читателей электронными изданиями на любом носителе.
В 1994 г. библиотекаполучила первые ЭИ -17 CD-ROM,в 1995г. -29, в 1999г. – 88. К началу 2003 г. их число составило 371. Восновном это были библиографические и реферативные БД, программные продукты.Источники поступления – дар, покупка, предоставление в рекламных целях.
Поток ЭИ накомпакт-дисках изначально был небольшим, но все же требовал обработки иорганизации обслуживания. В 1996 году технологический отдел библиотекисовместно с отделами автоматизированных систем (ОАС) и комплектования,разработал инструкцию пути ЭИ. Согласно этой инструкции ЭИ обрабатывались по следующейсхеме:
1. Тестированиетехнического состояния, определение тематики, типа и вида.
2. Отражениев общем традиционном и электронном каталогах библиотеки, распределение по местухранения.
«ЭИ направлялись, восновном, в справочно-библиографический отдел (СБО) для работы по запросамчитателей и проведения поиска по БД. Остальные ЭИ поступали в тематические илиспециализированные читальные залы».[8, с.29].
Постепенно типовиднаяструктура ЭИ пополнялась; стали поступать электронные книги; справочники, энциклопедии,словари, учебники и др… Сегодня библиотека имеет книги на CD-ROMи дискетах на различных языках, различной тематики: сборники научных трудов итезисы докладов, законодательные акты, электронные версии редких книг ирукописей.
Для описания технологическогопути компакт-дисков организована группа специалистов технологического отдела,центра научной обработки документов (ЦНОД), ОКОЛ, ОАС, которая выработалаинструкцию «Путь электронных изданий на компакт-дисках в ГПНТБ СО РАН».
Данная инструкция определяетосновные моменты работы с компакт-дисками (порядок комплектования, учета,обработки, отражения в справочно-поисковом аппарате, списания и предоставленияпотребителям ЭИ.)
ЭИ, согласно положенияминструкции, делятся на полнотекстовые издания, библиографические БД ипрограммные продукты.Учет,обработка и хранение ЭИ.
Сначала производитсярегистрация ЭИ в отделах комплектования, затем все передается в ОАС, гдеопределяется тип и вид издания. Для полнотекстового ЭИ производитсятестирование технического состояния диска (дефекты), определение вариантовкопирования или установки в локальную сеть, заполнение сопроводительного бланка(СБ) в 2-х экземплярах, где указывается форма установки (рабочий стол, эл.хранилище).
Далее ЭИ вместе ссопроводительными бланками направляют а ОКОЛ (ОКОЛ направляет СБ наеженедельные выставки-просмотры новых поступлений). Подразделения библиотеки(СБО, РК, Ч/з 11) заказывают ЭИ.
В ОКОЛ производитсяучет ЭИ (суммарный и индивидуальный). При этом издания с дефектом списываются.Затем в инвентарных книгах проставляются инвентарные номера ЭИ. После этого ЭИс СБ передаются в центр научной обработки документов., где присваивается шифр.Обслуживаниечитателей
Обслуживание читателейпроисходит в режиме самообслуживания через локальную сеть электроннойбиблиотеки ГПНТБ СО РАН. Так же осуществляется путем выдачи диска в отделах.Читатели самостоятельно работают с ЭИ на специально выделенных компьютерах.
Таким образом, в ГПНТБСО РАН действует налаженная система «пути» ЭИ, при которой образуетсяправильная обработка ЭИ. Но ВТО же время резкое увеличение потока ЭИ накомпакт-дисках потребует уточнение технологического пути[8].
2.3 Результатывнедрения ИРБИС в ГПНТБ СО РАН
К разработке ивнедрению АДИС обработки и анализа информации приступили в середине 1980-х гг.«В результате сравнительного анализа пакетов прикладных программ был выбран ПППСДS/ISIS-M».
На начальном этапевнедрения АДИС был организован каталог «Автореферат» и картотеки (в основном,отечественных журналов, иностранных периодических журналов, картотеки переводови др.).
Начиная с 1991 года,началось создание ЭК «книг и продолжающихся изданий, авторефератов диссертаций,каталогов материалов временного хранения, электронной картотеки электронныхжурналов»[2, с. 96].
«В 1991 г. отделсистематизации изданий и систематических каталогов и отдел каталогизации иалфавитных каталогов объединены в Центр научной обработки документов (ИНОД).Позднее, в 2003 г., организован отдел периодики (оп), ответственный за созданиеи поддержку ЭК отечественных журналов. К началу 1992 г. практически весь потокнаучных изданий обрабатывался в автоматизированном режиме» [2, с. 96].
Во избежаниеразногласий в ходе информатизации с 1998 г. Начал рассматриваться вопрос обадаптации и внедрении программного комплекса ИРБИС. Программа была принятаокончательно в 2001 году, т.к. «ИРБИС обеспечивает автоматизацию всех основныхбиблиотечных процессов; постоянно развивается; является гибкой системой, реагирующейна предложения библиотек-пользователей»[2, с. 97].
Цель внедрения ИРБИС –создание информационно-поисковой БД. Часть работ по внедрению системы быласвязана с конвертированием данных, а часть – с обучением персонала и переводомтрадиционных технологий на автоматизированные[2].
Для периодическихизданий на начало 2006 основные результаты таковы:
1. длячитателей доступны каталоги книг и продолжающихся изданий (с 1992).
2. Длясводного каталога иностранных периодических изданий, доработана программа статистики,позволяющая быстро получать данные по издающим организациям.[2]
Такимобразом, при внедрении ИРБИС потребовалось переобучение специалистов;расширение новых возможностей для задач ГПНТ СО РАН. Внедрение ИРБИС идальнейшее ее совершенствование позволяет максимально автоматизироватьтрадиционные библиотечные процессы.2.4 Роль библиотеки в информационно-образовательном процессе.
Впоследние годы в ГПНТБ СО РАН наблюдается рост нагрузки на фонд за счет ростачисла читателей-студентов. Число читателей библиотеки от общего числа студентовсоставляет 10 %, это примерно 14567 человек.
ГПНТБСО РАН получает бесплатный обязательный экземпляр из РКП, значительную долюкоторого составляет учебная литература.
Образовательныйпотенциал СО растет, что стимулирует наращивание потребности населения регионав библиотечных ресурсах.
Обширныефонды библиотеки по разным отраслям знания необходимы студентам, библиотеказаинтересована в этом в первую очередь, и комплектует свои фонды исходя из информационныхпотребностей студентов своего региона.
Также при ГПНТБ СО РАН действует Сибирский региональный библиотечный центрнепрерывного образования. Там проводятся различные семинары, курсы, конференциипо наиболее актуальным темам.
Такимобразом, ГПНТБ СО РАН является центром образовательного процесса Сибири иДальнего Востока. ГПНТБ СО РАН осуществляет важнейшие функции оразовательные иинформационные. У библиотеки огромный потенциал в этом направлении.
Заключение
Следует сказать, чтоГПНТБ СО РАН – это крупнейшая современная библиотека России, обладающаяуникальным фондом.
Она играет важную рольв развитии Сибири и Дальнего Востока, осуществляя самые различные функции (образовательную,информационную и др.)
Библиотека оснащенаавтоматизированными технологиями, которые разрабатывались на базе ГПНТБ СО РАНи благодаря которым деятельность библиотеки проходит на более высоком уровне.
Библиотека ГПНТБ СО РАНявляется ведущей библиотекой Сибири и Дальнего Востока так как она головнаянаучная библиотека централизованной библиотечной системы СО РАН
Объем ее книжных фондовсоставляет около 10 млн. печатных изданий.
Уже более 20 лет ГПНТБСО РАН занимается автоматизацией библиотечных процессов, развитием системыинформационного обеспечения на базе электронных ресурсов.
В рамках корпоративныхпроектов, нацеленных на создание единого информационно-библиотечногопространства региона, создана система, предоставляющая одновременный поиск поединожды сформулированному запросу в электронных каталогах и базах данныхНовосибирской библиотечной корпорации (куда относится ряд библиотекБлаговещенска, Кемерово, Иркутска, Красноярска, Барнаула) – по 17 каталогамОмской корпоративной библиотечной системы.
Библиотека, информация,чтение и книжная культура востребованы в современной Сибири.
Список сокращений
ГПНТБ СО РАН –государственная публичная научно-техническая библиотека Сибирского отделенияРоссийской Академии наук.
ГНБ – государственнаянаучная библиотека.
БД – база данных.
ВИНИТИ – Всероссийскийинститут научной и технической информации.
ГПНТБ — государственнаяпубличная научно-техническая библиотека.
ИТС – информационнотехническое сопровождение.
ИРБИС – интегрированнаяразвивающаяся библиотечно-информационная система.
ЭИ – электронноеиздание.
ОАС – отделавтоматизированных систем.
СБО –справочно-библиографический отдел.
ЦНОД – центр научнойобработки документов.
СБ – сопроводительныйбланк.
ОКОЛ – отделкомплектования обрабатываемой литературы.
РК –отдел редких книг.
АДИС –автоматизированная документально-информационная система.
ОП – отдел периодики.
АРМ –автоматизированное рабочее место.
Список использованных источников
1. Редькина, Н.СИнформационно-технологическое сопровождение библиотечной деятельности. ОпытГПНТБ СО РАН // Науч. и техн.б-ки. – 2007. — № 7. –С.27-33.
2. Баженов,С.Р. Основные результаты внедрения ИРБИС в ГПНТБ СО РАН// Науч. и техн.б-ки. –2005. — №11. –С.95-102.
3. Подкорытова, Н.И.ГПНТБ СО РАН в информационно-образовательном процессе// Библиосфера. – 2005.-№ 1. – С.15-22.
4. Калюжная,Т.А. Организация использования электронных изданий на компакт-дисках в ГПНТБ СОРАН// Науч. и техн.б-ки. – 2003. — № 10. –С.28-37.
5. Лаврик,О. История жизни в публикациях: к юбилею директора ГПНТБ СО РАН Б.С. Елепова.//Информационые ресурсы России. – 2002. -№ 5. –С.34-35.