Библиотечныекаталоги, их виды и формы
Библиотечныйкаталог — совокупностьрасположенных по определенным правилам библиографических записей на документы,раскрывающая состав и содержание фонда библиотеки или информационного центра.Библиотечный каталог может функционировать в карточной или машиночитаемой форме,на микроносителях, а также в форме книжного издания.
Каталог — в широком смысле — список элементов данных, файлов, серверов,принтеров, магнитных накопителей и других объектов, составленный в порядке,облегчающем их нахождение. Каталоги упорядочиваются по алфавиту, датам, размерусодержащихся в них объектов и другим признакам.
Системабиблиотечных каталогов и картотек — частьсправочно-библиографического аппарата библиотеки; совокупность планомерноорганизованных, взаимосвязанных и дополняющих друг друга библиографическихкаталогов и библиографических картотек.
Библиографическаякартотека — не связанная сопределенным фондом документов совокупность расположенных по определеннымправилам библиографических записей на документы.
Каталогизация — совокупность процессов, обеспечивающих создание ифункционирование библиотечных каталогов. В состав каталогизации входят:
— библиографическая обработка;
— ввод данныхили тиражирование каталожных карточек;
— работа скаталогами: организация, ведение и редактирование каталогов.
Топографическийкаталог — библиотечный каталог, вкотором библиографические записи располагаются в соответствии с расстановкой документовна полках.
Страноведческийкаталог — региональный библиотечныйкаталог, отражающий документы, относящиеся по своему содержанию к определенной стране.
Краеведческийкаталог — региональный библиотечныйкаталог, отражающий документы краеведческого содержания.
Нумерационныйкаталог — библиотечный каталог, вкотором библиографические записи располагаются в порядке номеров, присвоенных документам.
Издательскийкаталог — каталог, содержащийперечень изданий, выпущенных издательством за определенный период.
Географическийкаталог — библиотечный каталог, вкотором библиографические записи располагаются в соответствии с местом издания документовв алфавитном порядке.
Генеральныйкаталог — библиотечный каталог,отражающий весь библиотечный фонд, за исключением обменных и резервных фондов.
Архивныйкаталог — архивный справочник, вкотором информация об архивных документах расположена в соответствии с выбраннойсхемой классификации.
Алфавитныйкаталог — библиотечный каталог, вкотором библиографические записи располагаются в алфавитном порядке имен лиц,наименований организаций и/или заглавий документов.
Основнаяфункция алфавитного каталога –информирование о том, имеется ли конкретное произведение печати или другойдокумент в фонде библиотеки; какие произведения определённого автора(индивидуального или коллективного) можно найти в библиотеке.
Всекарточки в алфавитном каталоге расставленыв едином алфавите фамилий авторов и заглавий книг (если авторов более трёх иликнига издана под заглавием), независимо от их содержания. Специфика построениякаталога позволяет собрать в одном месте все произведения одного автора. Ценноесвойство алфавитного каталога – простота работы с ним в случае, если известенавтор или заглавие. Тогда очень легко найти карточку в алфавитном каталоге и заполнитьтребование на литературу.
Пользоватьсяалфавитным каталогом совсем несложно. Для того, чтобы осуществить поисккниг по алфавитному каталогу, необходимо помнить алфавит и знать несколькоосновных правил расстановки карточек:
-карточкирасставлены в строгом алфавите авторов, заглавий книг, причём соблюдаетсяалфавит первой, второй, третьей и т.д. букв;
-присовпадении первых слов, расстановка производится по алфавиту вторых, третьих и последующихслов;
-карточкина книги авторов-однофамильцев расставляются в алфавите их инициалов;
-карточкина книги авторов с двойными фамилиями ставятся после книги автора с одной фамилией;
-книги, неимеющие ни индивидуального, ни коллективного автора, описанные под заглавием(книги четырёх и более авторов, сборников), расставляются в алфавитнойпоследовательности входящих в них слов; предлоги и союзы считаются отдельными словами;
Поискнужной буквы, слова, фамилии облегчают разделители. Они показывают порядокрасположения описаний, позволяя наглядно продемонстрировать правила расстановки.
Систематическийкаталог — библиотечный каталог, вкотором библиографические записи располагаются по отраслям знания всоответствии с определенной системой классификации документов.
Систематическаякартотека статей включает статьи изпериодических изданий и сборников по общественно-политическим и гуманитарнымнаукам. В этой картотеке можно найти материалы по вопросам экономики,менеджмента, юриспруденции, психологии и др. Систематизация материала посистеме УДК, внутри разделов – алфавитная расстановка. Чтобы найти в картотекенеобходимые статьи по теме, необходимо пользоваться единым для систематическогокаталога и систематической картотеке статей алфавитно-предметным указателем(АПУ), который указывает на разделы, в которых отражается нужный материал.
Тематическаякартотека книг и статей включает материал понаиболее интересующим читателей темам. Расположение информации – в алфавите рубрик.
Втематической картотеке газетных статей материалрасположен аналогично.
К систематическомукаталогу обращаются, когда необходимо найти в библиотеке книги по различнымотраслям; подобрать литературу по определенной теме, вопросу, предмету;уточнить фамилию автора и точное название и выходные данные определенной книги,если известно её содержание.
Оталфавитного каталога систематический каталог отличается тем, что вкаждом из его разделов отражается литература по вопросам одной отрасли.
Дляудобства пользования в систематическом каталоге применяются разделителиразличной формы. Для основных отделов и разделов – разделители с выступом поцентру, на котором даётся информация о содержании литературы в каждом отделе иподразделе; для следующей ступени – с выступом слева и для более мелких делений– с выступом справа.
Перечниосновных подразделов на разделителях можно сравнить с оглавлением в книге: онипозволяют, не прибегая к просмотру всех подотделов отдела, обратиться к одному,двум нужным читателю.
На каждомящике систематического каталога имеется опознаватель с указанием отраслизнания и классификационных индексов, к которым относятся первая и последняябиблиографические записи на каталожных карточках в ящике. Карточки с описаниемпроизведений печати в систематическом каталоге сгруппированы по определённойсистеме (Универсальной десятичной классификации), в соответствии с содержанием поотдельным отраслям знаний.
Зная толькоосновные отделы УДК, читателю без специальной подготовки очень трудноориентироваться в систематическом каталоге при поиске литературы по теме.В связи с этим и существует специальный поисково-вспомогательный аппараткаталога, который включает систему разделителей, надписи на каталожных ящиках иалфавитно-предметный указатель.
Каждый ящиксистематического каталога имеет этикетку с перечнем основных разделовкаталога, помещённых в данном ящике. Внутри ящика имеются разделители, накоторых даётся информация о содержании литературы в каждом отделе и подразделе.Разделителем с широким выступом посередине выделяется основная отрасль знания,на котором указывается индекс и наименование отдела и даётся перечень основныхподотделов.
Поиск книгв систематическом каталоге можно производить при помощиалфавитно-предметного указателя (АПУ) к систематическому каталогу. Для этого необходимократко сформулировать предмет требуемой литературы или название определённойотрасли. Отраслевой индекс, указанный на карточке АПУ, даёт направление всоответствующее деление систематического каталога. В этом делении находятся карточкина искомое издание.
Алфавитно-предметныйуказатель к систематическому каталогу — вспомогательный аппарат к систематическому каталогу; алфавитный переченьпредметных рубрик, раскрывающих содержание отраженных в систематическомкаталоге документов с указанием соответствующих классификационных индексов.
К алфавитно-предметномууказателю необходимо обращаться, когда трудно определить, в каком разделесистематического каталога (СК) следует искать книги на интересующую тему илипроблему. Поиск по АПУ – наиболее удобный и менее трудоёмкий способ нахождениялитературы в систематическом каталоге, притом здесь не обязательно знать, к какойотрасли знания относится нужная литература.
Материал вуказателе расположен в алфавите предметных рубрик – наименований отраслей знания,научных дисциплин, явлений, событий, проблем и т.п.
Предметныйкаталог — библиотечный каталог, вкотором библиографические записи располагаются в алфавитном порядке предметных рубрик.
Электронныйкаталог — машиночитаемыйбиблиотечный каталог, работающий в реальном режиме времени и предоставленный в распоряжениечитателей.
ЭКобъединяет в себе поисковые возможностиалфавитного, систематического и предметного каталогов и обеспечивает следующие функции:
– поискинформации по разовым запросам и избирательное
распространениеинформации;
– печатаниебиблиографических данных в виде каталожных карточек,
— тематических библиографических списков, указателей и др.
Каталогвыставки — каталог, содержащийперечень и описания предметов, экспонируемых на выставке.
Каталогзаглавий — алфавитный каталогзаглавий документов.
Читательскийкаталог — библиотечный каталог,предоставленный в распоряжение читателей.
Служебныйкаталог — библиотечный каталог,предназначенный для использования сотрудниками библиотеки.
Библиотечныекаталоги возникли в глубокой древности. Библиотеки Древнего мира, как правило,имели в своих собраниях огромное количество документов, ориентироваться в нихбез каталогов было невозможно. Свидетельством наличия каталогов являютсядошедшие до нас фрагменты каталогов (надписи на стенах древних храмовыхбиблиотек, глиняные таблички с каталожными записями и др.).
Древнейшийиз известных каталогов – «Перечень ящиков, содержащих книги в больших свитках изкожи» (Эдфу, Египет, 18 в. до н.э.) содержал опись храмовой библиотеки,находящейся в 34 ящиках, и был выгравирован на стене. Библиотека Ашшурбанипала(Ниневия, в междуречье Тигра и Евфрата, на территории современного Ирана, 7 в.до н.э.) имела обширный каталог на глиняных табличках, выполняющих функциисовременных каталожных карточек. (среди элементов – сведения о названии документа,языке текста, количественная характеристика, «шифр хранения» и др.). Большой известностьюпользовался каталог Александрийской библиотеки, составленный её библиотекарем,выдающимся поэтом и учёным Каллимахом в 260-240 г.г. до н.э. «Таблицы»Каллимаха были одновременно и каталогом самой Александрийской библиотеки,имеющей до ста тысяч лучших произведений, и первым в истории сводным каталогом,т.к. содержали сведения об отсутствующих в фонде произведениях с указаниемместа их хранения, и древнейшей библиографической работой.
В средниевека каталоги приобрели вид инвентарных описей (часто в виде книг, прикованныхцепями к стеллажам библиотеки). Записи велись либо по мере приобретения, либопо авторскому признаку, либо на отдельных страницах, соответствующихбиблиотечным полкам (систематический каталог – по отраслям знания).
Каталогисовременные:
— карточные.
— в видекнижного издания (сводные каталоги на книги или журналы, имеющиеся в несколькихбиблиотеках; на редкие и ценные коллекции, хранящиеся в крупнейших библиотекахмира);
— на микроносителях.
— в машиночитаемойформе.
Сегодня вбольшинстве библиотек мира распространён карточный каталог: не требуетспециальных технических устройств, сравнительно дёшев, одновременно могутпользоваться многие потребители.
Носителем информациив карточных каталогах является каталожная карточка с библиографической записью(информацией о книге). Каталожная карточка оказалась настолько удобной длявосприятия информации, что была перенесена в электронный каталог (экранное изображениеКК).
Спомощью каталога можно узнать:
— Какие книгиесть в библиотеке по интересующему вас вопросу?
— Есть ли вбиблиотеке определенная книга?
— Какие книгинаписаны тем или иным автором? И т.д.
Каталогибывают:
1. Поформе:
— в формекнижного издания. Преимущества: возможность тиражирования и рассылки,использования в разных местах, в т.ч. за пределами библиотеки. Недостатки:ограничен определёнными хронологическими рамками; пополнение требует переиздания.
— на микрофишах(нужно специальное техническое оснащение).
— электронные каталоги.
2. По характеруотражаемых поисковых признаков:
— Хронологический каталог – БЗ располагаются по годам издания или 1-й публикации документа.
— Нумерационный каталог – в порядке присвоенных документам номеров.
— Географический– в соответствии с местом издания документов в алфавитном порядке.
— Топографический – в соответствии с расстановкой документов на полках.
— Алфавитный, систематический, предметный (алфавит предметных рубрик).
— Страноведческий, краеведческий.
3. По видамотражаемых документов:
— библиотечные каталоги книг,
— периодических изданий,
— диссертаций,
— изоизданий и т.д.
4. Читательскиеи служебные.
5.Генеральный, на фонд какого-либо отдела, части фонда и т.п.
Всекаталоги (карточные, печатные, автоматизированные) состоят из библиографическихзаписей. Библиографическая запись фактически представляет собой краткуюхарактеристику произведения печати. Очень важно уметь грамотно ее прочесть,чтобы извлечь для себя максимум сведений о книге. Так, например, названиеиздательства достаточно хорошо характеризует книгу, год издания свидетельствуето новизне материала, а количество страниц о фундаментальности книги. Знаниеосновных правил библиографического описания поможет быстро разыскать нужнуюкнигу в каталоге или в библиографическом пособии.
В настоящеевремя в большинстве библиотек мира распространён карточный каталог. Несомненно,он очень удобен: не требует специальных технических устройств, сравнительнодешёвый, одновременно им могут пользоваться многие потребители. Носителеминформации в карточных каталогах является каталожная карточка сбиблиографической записью (информацией о книге). Каталожная карточка оказаласьнастолько удобной для восприятия информации, что была перенесена и в электронныйкаталог.
Системабиблиотечных каталогов является одной из главных составляющихсправочно-библиографического аппарата. Для того, чтобы богатства библиотеки сталидоступными для читателей, необходима хорошая организация этой системы.
В фондах библиотексобираются, хранятся и предоставляются в пользование читателям многочисленные иразнообразные по своему содержанию, читательскому назначению, полиграфическомуоформлению и другим признакам произведения печати. Раскрытие содержания фондови пропаганда имеющихся в библиотеке материалов осуществляются посредством различныхкаталогов.
Ни однабиблиотека, как бы ни был малочислен ее фонд, не может ограничиться каким-либоодним каталогом. Читатели обращаются в библиотеку с самыми различнымизапросами. Как известно, их может интересовать литература по конкретной теме,по определенной отрасли знания, книги определенного автора или коллектива(учреждения или организации), специальные виды литературы (карты, ноты,стандарты, портреты и т. д.). Ни один каталог не сможет ответить на все эти запросы.
Отсюдавозникает необходимость создания в каждой библиотеке различных каталогов,помогающих удовлетворить запросы читателей с наибольшей полнотой и затратить минимумвремени на поиски материалов.
Разнообразиекаталогов и картотек в библиотеках вынуждает создавать такую систему каталогов,чтобы каждое ее звено раскрывало фонд библиотеки в определенном аспекте, ивместе с тем, чтобы все звенья единой системы были взаимосвязаны,координированы. Раскрытие связи между каталогами и правильное размежеваниемежду ними лежит в основе продуманной и правильной системы каталоговбиблиотеки.
Современноебиблиотековедение, оценивающее каталоги как одно из важнейших средствпропаганды книг, целенаправленной помощи читателям в выборе нуждой имлитературы, выдвинуло необходимость рассматривать каталоги в их совокупности,как единую стройную систему, каждая часть которой — тот или иной вид каталога—призвана удовлетворять присущими ей средствами раскрытия фонда определенныезапросы читателей. Особое значение приобретает при этом взаимосвязь каталогов,согласование их между собой.
Посколькубиблиотеки различных типов и видов имеют характерные задачи, обслуживают разныеконтингенты читателей, обладают фондами различного содержания и характера,система каталогов в каждой из этих библиотек приобретает известное своеобразие.
Такимобразом, под системой каталогов следует понимать необходимое для читателей даннойбиблиотеки число планомерно организованных, взаимосвязанных и координированныхкаталогов и картотек, разносторонне раскрывающих фонды библиотеки в соответствиисо стоящими перед ней задачами.
Всовременной библиотеке каталоги — основа любой библиотечной деятельности, ипоэтому их следует рассматривать как обязательный элемент в работе каждойбиблиотеки. Они играют решающую роль в оперативном и качественном осуществленииважнейших библиотечных функций. Широко известно значение каталогов в формированиии эффективности использования библиотечных фондов, повышении уровнясправочно-библиографической, информационной, индивидуальной и массовой работы считателями.
Системакаталогов и картотек библиотеки обеспечивает многие направления еедеятельности, не связанные непосредственно с обслуживанием читателей ииспользованием фондов. Трудно, например, правильно вести формирование фондовбиблиотеки, не анализируя их состав и содержание по каталогам. Поэтому достижениевысоких конечных результатов в деятельности библиотек во многом зависит отуровня организации системы каталогов и картотек.
Основнаяфункция системы каталогов и картотек — обеспечение выполнения задач, стоящихперед библиотекой, — образовательных, культурно-просветительных,информационных. Система каталогов и картотек — важнейший инструмент пропаганды литературыи информационной культуры.
Организация,развитие и совершенствование системы каталогов и картотек проходят под влияниемразличных внесистемных факторов, таких например, как объем фондов или структурабиблиотеки. Увеличение объема фондов естественно приводит к росту объемакаталогов. Усложнение структуры — появление новых филиалов или подразделений вцентральной библиотеке — требует создания новых каталогов.
Составфондов отражается в системе каталогов по авторскому и видовому признакам, посодержанию с учетом принадлежности к структурному подразделению.
Литература
1 Воронько. К.Л. Библиотечные фонды: Учеб. для библ. Техникумов и библ.отд-ний культ. Училищ. – М.: Книжная палата, 1992. – 199 с.
2 Столяров. Ю.Н. Библиотечный фонд: учебник. – М.: Книжная палата,1991. – 271 с.
3 Справочник библиотекаря / науч. ред. А.Н. Ванеев, В.А. Минкина. –СПб.: Профессия, 2004. – 448 с.
4 Справочник библиотекаря / Гос. б-ка СССР им. В.И. Ленина; Сост.С.Г. Антонова, Г.А. Семёнова. – М.: Книга, 1985. – 303 с.
5 Систематический каталог: практическое пособие / сост. Э.Р. Сукиасян.;Гос. б-ка им. В. И. Ленина. – М.: Книжная палата, 1990. – 181 с.