Библиотечныйфонд — упорядоченноесобрание документов, предназначенноедля храненияи общественногоиспользованияв целях удовлетворениянаучных, культурныхи образовательныхпотребностейфизическихи юридическихлиц.
Библиотечныйфонд — понятиесобирательное.Они чрезвычайноразнообразныпо своему составу.Чаще всегосчитают, чтобиблиотечныефонды состоятиз книг. Действительно, книги являютсяих основой. Нокниги это лишьодин из видовизданий — документов, прошедшихредакционно-издательскуюобработку, полученныхпечатаниемили тиснением, полиграфическисамостоятельнооформленных, имеющих установленныевыходные сведенияи предназначенныхдля распространениясодержащейсяв них информации.Для того, чтобыиметь обобщающеепонятие длялюбых информационныхматериалов, составляющихбиблиотечныефонды, был приняттермин «документ», который определяетсякак «социальнаяинформация, зафиксированнаяна любом материальномносителе вцелях её хранения, распространенияи использования».
«Библиотечныйфонд имеетсложную структуруи классифицируетсяпо разным признакам, характернымдля документов, которые егообразуют.
Фонд библиотеки- систематизированноесобрание документов, формируемоев соответствиис задачамибиблиотекипо удовлетворениюинформационныхпотребностейее пользователейс учетом типабиблиотекина основе профилякомплектования.
Учет библиотечногофонда — совокупностьправил и процедур, обеспечивающихрегистрациюи обобщениесведений овеличине, составе, движении фондаи его стоимости.
Перестановкафонда — перемещениедокументовв пределахдействующихфондов однойбиблиотекибез измененийпоказателейобщей статистикиучета фондабиблиотеки.
Поступлениев фонд — включениев фонд библиотекии взятие научет документов, приобретенныхв результатепоставкиобязательногоэкземпляра, покупки и подписки, обмена, пожертвования, дарения, лицензированияи другим способом.
Проверкафонда — переучетдокументовв целях подтвержденияих наличия, соответствияучетной документациии каталогамбиблиотеки.
Библиотечныефонды являютсяважнейшейдокументальнойи информационнойосновой в жизниобщества, поэтомусовершенствованиекачества ихформирования- это основнойпринцип комплектования.Комплектованиебиблиотечногофонда должнообеспечиватьи динамичноразвивающиесячитательскиепотребности, и максимальноеиспользованиепоступающихизданий.
Учет документовбиблиотечногофонда являетсяосновой государственнойстатистики, отчетностии планированиядеятельностибиблиотеки, способствуетобеспечениюсохранностифонда.
Учет отражаетпоступлениедокументовв библиотечныйфонд, их выбытиеиз фонда, величину(объем) всегобиблиотечногофонда и егоподразделений, состав документовпо тематико-видовому, языковому ииным признакам.
Организационноупорядоченнаясовокупностьвидов, форм иметодов учетадокументов, дифференцированныхв соответствиис их назначением, составляетсистему учетадокументовбиблиотечногофонда.
Учет фонда- это комплексопераций, обеспечивающихфиксацию сведенийо величине, составе и движениифонда, а такжеего сохранность.
Учет раскрываетдинамику развитияфонда, его состав, структуру, соотношениеисточникови способов егопополнения, темпы обновления, местонахождениекаждого документа.Существо учетазаключаетсяв регистрациикаждого документав отдельностии подсчетеобщего их количества.
Учет фондаотражает поступлениев фонд, выбытиеиз него, величинувсего библиотечногофонда, егоподразделенийи служит основойдля государственногостатистическогоучета, отчетностибиблиотеки, планированияее деятельности, обеспечениясохранностифонда, контролязаналичиеми движениемдокументов.
В библиотекефонд являетсятой активнойчастью, котораяс наибольшейполнотой позволяетрешать социальныезадачи стоящиеперед библиотеками, оказывая воздействиена формированиенаучногомировоззренияличности.Библиотечныйфонд способствуетполучениюобщего и профессиональногообразованиялюбого уровняи его дальнейшемусовершенствованию.В этих и другихаспектах проявляетсяпедагогическаяфункция библиотечныхфондов. Информационнаяфункция предполагаетосуществлениевозможностиизвлеченияиз документов, имеющихся вфонде, сведенийо прошлых исовременныхдостиженияхв области науки, техники, сельскогохозяйства, культуры соптимальнойполнотой иоперативностьюдля использованияих в практическойи научнойдеятельности.
Библиотечныйфонд состоитиз большогоколичествадокументов, различных повидам, содержаниюи назначениюи в этом смыслеимеет свойствонеоднородноймножественности.Но при этомфонд в целомне зависит отвсех особенностейкаждой изсоставляющихего частей, содной стороны, а с другой, являясьчастью библиотеки, автономен посвоим характеристикам.Все его элементывзаимосвязаны, взаимообусловленыи взаимодействуютдруг с другом., что придаётему свойствоцелостности.В библиотечномфонде сочетаютсясвойства динамичностии статичностит.е. способностик быстромуразвитию, видоизменению, а в месте с темк состояниюпокоя и равновесия.
Очень важнымсвойствомбиблиотечногофонда являетсяего управляемость, способностьпод влияниемвнешнего воздействияподдаватьсяуправлению.Свойство ценностибиблиотечногофонда связано, с одной стороны, с содержаниеми видовым составомдокументов, что даёт возможностьс его помощьюответить наконкретныйзапрос читателя.Упорядоченностьбиблиотечногофонда так жеявляется однойиз его свойств.Чтобы легкоориентироватьсяв фондах и вестипоиск нужныхдокументов, необходимоучесть их содержание, целевое ичитательскоеназначениеи многие другиепризнаки, создатьусловия длясвязей и размещениямежду отдельнымичастями фонда, обеспечитьопределённыйпорядок внутривыделенныхфондов, сделатьвозможным ихвзаимодействиене только внутри, но и вне конкретнойбиблиотеки, с другимибиблиотекамии органами НТИ.
Анализмеждународныхи национальныхнормативно-правовыхактов позволяетсделать выводо том, что в обществесформировалосьмнение, в соответствиис которым фондыбиблиотекрассматриваютсякак национальныеценности. Этообоснованотем, что в библиотечныхфондах сконцентрированыкак документы, отражающиенациональныедостиженияв области науки, техники, культурыи других сферах, так и документы, обеспечивающиеэффективноеразвитие различныхвидов деятельности, в т. ч. промышленногои сельскохозяйственногопроизводства, медицины, образованияи т.д. Для выполнениясвоей миссиив обществебиблиотекамреспубликинеобходимообеспечиватьсистематическоепополнениенациональногобиблиотечногофонда, сохранностьнакопленныхдокументови их эффективноеиспользование.
Каждый изсодержащихсяв библиотечномфонде документовсочетает в себеразличныевидовые признаки.Так, например, печатное изданиепо материальнойконструкцииможет бытькнижным изданием; по знаковойприроде информации- текстовымизданием; попериодичностии структуре- непериодическиммноготомным; по целевомуназначениюи характеруинформации- учебным изданиемпо определённойотрасли знанияи т.д.
Правильнаяклассификация, определениеведущего ипоследующихпризнаковчрезвычайнопомогают далеево многих процессахи, операцияхработы с библиотечнымфондом.
В отличииот отдельныхдокументовбиблиотечныйфонд долженобладать целымрядом специфическихпризнаков, таких какмножественностьдокументов, подобранныхв определённомпорядке; организацияего не тольков целом, но иотдельныхчастей поопределённымпризнакам испособами, удобными длябольшинствачитателей иработниковбиблиотеки.
Итак, о качествебиблиотечногофонда судятпо заранеерассчитаннойстепени егосоответствияобщественнозначимомуэталону — количеству, пользующихсяим абонентови доле их безотказногообслуживанияв нормативныесроки. Качествоотражает суммувсех потребительскихсвойств библиотечныхфондов.
Одной изосновныхзакономерностейформированиябиблиотечныхфондов, как мызнаем, являетсяобеспечениеих соответствияинформационнымпотребностямобщества. Обусловленоэто тем, что, во-первых, наиболееполное удовлетворениетаких потребностейявляется цельюбиблиотечногодела; во-вторых, реализацияданной целиопределяетвыбор наилучшейструктурыфондов; в-третьих, именно информационныепотребностислужат критериемоценки оптимальногообъема и составафондов. Информационныепотребностии библиотечныефонды всегданаходятся вопределеннойпропорции.
Важнымизадачами библиотекив работе с фондомявляютсясвоевременноеего пополнениеи обновление, а также освобождениеот документов, которые по темили иным причинампотеряли своюзначимостьдля читателей.
Вместе стем библиотечныйфонд способствуетполучениюобщего и профессиональногообразованиялюбого уровняи его дальнейшемусовершенствованию.
Фонды библиотекхарактеризуютсяцелым рядомпризнаков.Одним из нихявляется ихсостав — наличиев фонде документовразнообразныхпо видам, содержанию, государственнойпринадлежности, языку, годуиздания, коллекционнойценности. Насостав фондавлияет профилькомплектования, создавая тоего своеобразие, которое называетсяпрофилем фонда.
Если фондыбиблиотексодержат различныевиды документовпо всем илибольшинствуотраслей знания, их называютуниверсальными.Фонды, основукоторых составляют, издания понесколькимотраслям знания, например искусство, архитектура, строительствои некоторыедругие отраслитехники, связанныес искусствомявляютсямногоотраслевыми.Фонды, состоящиепреимущественноиз документовпо одной отраслизнания носятнаименованиеотраслевых.Кроме того, существуютспециализированныефонды, которыеорганизуют, взяв за основуне признаксодержаниядокументов, а их вид иличитательскоеназначение, например газетныйфонд или фондграмзаписейи др.
Фонд библиотекиможет бытьуниверсальнымили отраслевымнезависимоот его объёма(величины) — числадокументовв установленныхединицах учёта.
Чем крупнеебиблиотека, тем сложнееструктура еёфонда — функциональнаяорганизация, предусматривающаявзаиморасположениеи взаимосвязьраспределенийфонда.
В фондахбиблиотек естькниги на русскоми других языкахнародов страны.Многие библиотекиимеют изданияна иностранныхязыках, поэтомусуществуетделение фондапо языкам.
Фонды библиотекразделены посодержанию.Книги по философии, языковедению, естествознанию, технике и другимотраслям знаниямогут стоятьвместе, в общемфонде, в порядкеследованияотделов, иличасть из нихвыделяетсякак самостоятельнаяструктурнаячасть фонда.
Фонд деляти по видам издания, когда в нихотделены другот друга книги, журналы, газеты, ноты, рукописии т.д. И в этомслучае онимогут бытьструктурнооформлены какотделы.
В библиотеках, где фонд распределёнмежду структурнымиподразделениямибиблиотеки, каждый отделвсе равноразграничиваютпо видам издания, по содержанию, а иногда — поязыкам.
Единыйрегиональный(территориальный)библиотечныйфонд образуетсяв пределахразных территорий: в районе, области, крае и т.д. В нёммогут взаимодействоватьфонды всех иличасти библиотекрегиона, к процессувзаимоиспользованияпривлекаютвесь фонд целикомили его часть.
Отличительнойособенностьюсоздания единогорегиональногофонда являетсято, что он состоитиз фондов отдельныхбиблиотек сразличнымсоставом посодержанию(универсальных.Отраслевых), подчинением, финансированием, организациейи т.д.
Для тогочтобы привестибиблиотечныйфонд в состояние, при которомон будет способенвыполнять своифункции, и обладатьприсущим емусвойствами, необходимопроделать немалую работу, которая включаетв себя ряд основныхпроцессов.
Моделирование- воспроизведениеили установлениес помощью моделейсвойств и другиххарактеристикбиблиотечногофонда для ихисследованияи прогнозированияразвития.
Комплектование, которое включаетв себя:
Первичныйотбор — отбори планомерноеи приобретениебиблиотекойпроизведенийпечати и другихдокументовдля созданияи пополненияфонда, отвечающихпо своему содержаниюи видам требованиянаучной ихудожественнойценности изадачам, которыерешает каждаяконкретнаябиблиотекав работе считателями;
Вторичныйотбор — использованиябиблиотечногофонда с цельюустановлениясоответствиямежду содержаниемдокументов, имеющихся вфонде и информационнымипотребностямив зависимостиот типа и видабиблиотеки, ее задач, читательскогопрофиля, а такжеих соответствиячитательскимзапросам длякорректированиякачествакомплектованияи рекомплектованиядокументовуже имеющихсяв библиотеке, но по разнымпричинам неиспользуемыхее читателямии поэтому подлежащихисключениюиз фонда.
Организациябиблиотечныхфондов, объединяющая:
Учёт библиотечногофонда — регистрацияпроизведенийпечати и другихдокументовв целях отраженияв государственнойстатистике, контроля заих сохранностью, прогнозированияразвития фонда.Учёт имеет двестороны: приёмвновь поступившихизданий и исключениевыбывших:
Библиотечнуюобработку фонда- процесс подготовкипроизведенийпечати к выдачечитателям, обеспечивающийвозможностьих поиска, храненияи использования.Различают двавида обработки: техническуюи научную.
Размещениеи расстановкубиблиотечногофонда — порядокрасположенияпроизведенийпечати в библиотеке, обеспечивающийих хранениеи поиск;
Хранениебиблиотечногофонда — содержаниефонда в специальнооборудованныхпомещенияхв условияхоптимальногофизическо-химическогои биологическогорежима;
Проверкубиблиотечногофонда — процесс, обеспечивающийконтроль засохранностьюфонда правильностьюего учёта, оформлениевыдачи документови контроля засвоевременностьюих возврата, а так же организациейвоспитательнойработы средичитателей.
Формированиебиблиотечныхфондов требуетот библиотекаряточного знаниязадач, стоящихв данное времяперед библиотекой, а также постоянногоизучения контингентапользователей, их потребностей, интересов, литературныхвкусов, установок, стимулов, мотивовобращения кдокументам.
Залог успехасостоит в уменииопределить, предвосхититьбудущие информационныезапросы, чтоделает формированиебиблиотечныхфондов не тольконаукой, но иискусством.
Для правильногоформированиябиблиотечныхфондов нужнознать информационныезапросы, приравниватьк интересами потребностямпользователей.
Формированиеи использованиебиблиотечногофонда в определяющеймере зависитот того, насколькоон изученбиблиотекарем, а о результативностиэтого процессаможно судитьпо результатамсоответствующихкритериев, некоторые изкоторых и предстоитрассмотретьв данной работе.
Формированиебиблиотечныхфондов — непрерывныйпроцесс. Однаждыначавшись, ононе прекращаетсядо тех пор, покасуществуетбиблиотека.Работа поформированиюфонда составляетосновное содержаниедеятельностимногих сотрудниковбиблиотеки, по мере возрастаниявеличины еефонда все болееспециализирующихсяна отдельныхтехнологическихпроцессах иоперациях егоформирования.
Технологическиформированиебиблиотечныхфондов начинаетсяс определенияидеальногообраза фонда, или его модели.Следующий этап- отбор, приобретение(исключение)документа, иликомплектование.За ним следуютучет, обработка, размещение, хранение, доставкадокумента потребованиюабонента. Информацияо ходе этихпроцессовпостоянноанализируется, и по итогаманализа в нихвносятся коррективы.
В последниегоды библиотекибыли озабоченыактивным развитиемв своей деятельности, в основном двухнаправлений- автоматизациейтрадиционныхпроцессов ивнедрениемновых информационныхтехнологий, чему способствовалоинтенсивноетехническоеоснащение(закупка компьютеров, создание сетейи т.д.). Кому-тоэто удалосьлучше, кому-тохуже.
Сейчас передбиблиотекамистоят уже задачине толькоавтоматизациитрадиционнойтехнологическойдеятельностии техническогооснащения, которые практическирешены на сегодняшнийдень во многихбиблиотеках, но в первуюочередь управленческие, задачи повышенияэффективностии качествабиблиотечныхуслуг. Это иопределилотему сообщения.
О качествебиблиотечногофонда судятпо заранеерассчитаннойстепени егосоответствияобщественнозначимомуэталону — количествупользующихсяим абонентови доле их безотказногообслуживанияв нормативныесроки.
В качествекритерия оценкидокумента припринятии решенияо включенииего в библиотечныйфонд выступаетсоответствиедокументапрофилю фонда.
Полнотавыступает каккачественнаякатегориябиблиотечногофонда, указываетна его соотношениес документальнымпотоком и позволяетобеспечиватьпри отбореналичие в фондедокументов, соответствующихего профилю.
Профильфонда отражаетсяв его модели, в которой отраженыинформационныепотребностичитателейданной библиотеки.Следовательно, соответствие- качественнаякатегориябиблиотечногофонда, определяющаяуровень егосоответствиячитательскимпотребностям, отраженнымв модели фонда.При этом возможнытри характеристики: фонд превышаетчитательскиепотребности, фонд недостаточендля удовлетворенияпотребностейи фонд оптимален.Согласно этимхарактеристикамустановленыследующиеуровни соответствияфонда читательскимпотребностям:
оптимальный- документыпредставленыс необходимойбиблиотекеполнотой всоответствиис профилемфонда при оптимальнойэкземплярности;
избыточный- фонд превышаетчитательскиепотребностиза счет непрофильной(не запланированнойв модели фонда)и дублетной(многоэкземплярной)литературы;
недостаточный- в фонде имеютсялакуны, недостаточноколичествоэкземпляровдокументовповышенногоспроса.
Избыточныйуровень можетбыть оправданлишь для депозитарнойчасти фондовкрупных библиотек, где собираетсямалоспрашиваемаялитература, предназначеннаядля использованиячитателямимногих библиотек.
Формированиебиблиотечныхфондов требуетот библиотекаряточного знаниязадач, стоящихв данное времяперед библиотекой, а также постоянногоизучения контингентапользователей, их потребностей, интересов, литературныхвкусов, установок, стимулов, мотивовобращения кдокументам.Залог успехасостоит в уменииопределить, предвосхититьбудущие информационныезапросы, чтоделает формированиебиблиотечныхфондов не тольконаукой, но иискусством.
Для правильногоформированиябиблиотечныхфондов нужнознать информационныезапросы, приравниватьк интересами потребностямпользователей.Формированиеи использованиебиблиотечногофонда в определяющеймере зависитот того, насколькоон изученбиблиотекарем, а о результативностиэтого процессаможно судитьпо результатамсоответствующихкритериев, некоторые изкоторых и предстоитрассмотретьв данной работе.
Технологическиформированиебиблиотечныхфондов начинаетсяс определенияидеальногообраза фонда, или его модели.Следующий этап- отбор, приобретение(исключение)документа, иликомплектование.За ним следуютучет, обработка, размещение, хранение, доставкадокумента потребованиюабонента. Информацияо ходе этихпроцессовпостоянноанализируется, и по итогаманализа в нихвносятся коррективы.
Литература
Библиотечные фонды в контексте общественного переустройства: сб. науч. тр. — СПб., 1992. — 236 с.
Воронько. К.Л. Библиотечные фонды: Учеб. для библ. Техникумов и библ. отд-ний культ. Училищ. — М.: Книжная палата, 1992. — 199 с.
Столяров. Ю.Н. Библиотечный фонд: учебник. — М.: Книжная палата, 1991. — 271 с.