1. Появление архивов в Древнерусском государстве
Зарождениюархивного дела на Руси способствовало появление письменности. Письменность увосточных славян возникла задолго до принятия христианства на Руси. Этоподтверждают договоры киевских князей с Византией (911, 944, 971 годы), а такженайденные при археологических раскопках предметы быта, на которых имеютсянадписи кириллицей.
Различныедокументы выполняли определенную роль: дипломатические акты – во внешнихсношениях с другими государствами, административные акты – в управлениирусскими землями, договоры между князьями – в сотрудничестве, совместныхвоенных действиях против врагов, жалованные грамоты на земельные наделы илипривилегии закрепляли собственность на землю или право на княжение, сбороброков и т.д., уведомительные грамоты давались лицам, выезжавшим в другиегосударства (дипломатам, купцам). Письменность была распространена не толькосреди лиц правящего класса, но и среди других слоев населения. Об этомсвидетельствуют найденные в Новгороде и других древнерусских городах берестяныеграмоты XI–XII вв., авторами которых были купцы, ремесленники, горожане,крестьяне.
Войныи нашествия, восстания, революции, пожары, злой умысел и обыкновенноеварварство привели к гибели значительных комплексов документов.Восточнославянское государство – Киевская Русь – распалось, и на его местеобразовались самостоятельные русские княжества и земли. В дальнейшем ихобъединение было связано с возникновением нового государственного образования –Московского великого княжества (царства), названого затем Россия и разросшегосявпоследствии до огромной империи.
Древнерусскоегосударство (IX – начало XII в.) можно охарактеризовать как раннефеодальнуюмонархию. Во главе его стоял великий князь киевский. Его братья, сыновья,дружинники осуществляли управление страной, суд, сбор дани. В то же время всеэти государства можно условно разделить на три типа: раннефеодальная монархия,феодальная республика, деспотическая монархия.
Вюго-западной Руси власть князя опиралась на силу дружины и контролироваласьгородским вечем. Такое правление характеризуется как раннефеодальная монархия.
Насеверо-востоке Руси сложилась деспотическая монархия (самовластие). Эта системавзаимоотношений была основана на принципе господин – слуга, а следовательно, ихарактер отношений был иным: слово князя было законом.
Насеверо-западе Руси сложилась феодальная республика: «боярская» или «аристократическая»(Новгород, позже – Псков), когда все главные должностные лица избирались навече (посадник, епископ, воевода, там же избирался и князь, который занималсятолько военными вопросами).
ВКиевской Руси сосредоточением правительственной деятельности князя был княжийдвор, именно там, в так называемой государственной канцелярии – Казне – отлагалисьдокументы о различных сторонах деятельности киевских князей. Представителямикняжеской власти на местах (в городах) были посадники, которые выполнялисудебные и административные функции, и в процессе их деятельности такжевозникали документы, которые затем хранились в патронажных храмах, являвшихсядля городского населения местом почитания святых – покровителей города, аследовательно, оберегателей его ценностей. С принятием Русью христианства (988год) важную роль в жизни общества и государства стала играть церковь. В церквяхи монастырях создавались сокровищницы, в которых вместе с драгоценной культовойутварью хранились книги, грамоты князей на пожалование (дарение) церквям и монастырямугодий и привилегий.
Древнейшимсохранившимся до нашего времени образцом жалованных грамот является грамотавеликого киевского князя Мстислава Владимировича новгородскому Юрьеву монастырю(датируется она началом XII в.).
Вмонастырях переписывались книги, которые наши предки называли «источникамимудрости». Книги чрезвычайно ценились, стоили очень дорого, так какизготовлялись из пергамента и украшались цветными миниатюрами. На Руси былашироко распространена религиозная литература, особенно «жития святых», которыеописывали жизнь, страдания, подвиги людей, канонизированных церковью, т.е.признанных святыми.
ВXI в. появляются первые исторические сочинения – летописи. Летописисообщают, что в храме Софии в Киеве имелось большое собрание книг, которыепередал туда Ярослав Мудрый. В Новгородском Софийском соборе так же хранилосьмного книг и различных документов. Хранились книги и документы вместе сцерковной утварью в ризницах, которые позднее стали называтьсякнигохранилищами.
Летописцыв процессе работы привлекали народные предания, воспоминания очевидцев,документы великокняжеского архива, церквей, монастырей.
Ксожалению, до наших дней сохранилось чуть более 130 рукописных документов IX–XII вв.Архивы княжеств в период феодальнойраздробленности
Переходк феодальной раздробленности предопределил развитие новых культурных центров.Наиболее ярко это проявилось в летописании. В XII–XIII вв. возникаютлетописные традиции в Ростово-Суздальской земле (Владимирский летописный свод,1177), Галицко-Волынской земле, продолжается летописание в Новгороде.
Феодальныекняжества и республики не только стали наследниками документальных материаловДревнерусского государства, но и создавали новые. Документы хранились вкняжеских сокровищницах вместе с казной и библиотекой. Множество документовхранилось в ризницах монастырей вместе с ценной церковной утварью; их собранияпополняли дарения князей и бояр. Архивы городских общин хранились, как правило,в храмах святых – покровителей данного города. Некоторые светские феодалы такжеимели значительные собрания рукописей и книг.
Вовремя междоусобных войн феодалы старались захватить сокровищницу противника,завладеть не только имуществом (оружием, платьем, украшениями, тканями), но идокументами и книгами, которые имели информативную и материальную ценность – писалисьна дорогостоящем пергаменте. Борьба между княжествами приводила к заключениюдоговоров, которые фиксировались в «докончальных» или «крестоцеловальных» грамотах,т.е. письменных договорах, подтвержденных клятвой сторон.
Расширялисьсвязи с другими государствами. Например, Новгород, Псков, Полоцк, Смоленск,Витебск заключали договоры с торговыми компаниями немецких городов Балтии,помимо торговых заключались и дипломатические соглашения, особенно послеотражения немецко-шведской агрессии в XIII в.
Документыв рассматриваемый период начинали играть все более важную роль в политической,экономической жизни княжеств, в придании юридической силы различным соглашенияммежду князьями, поэтому в период феодальной раздробленности зарождается учет иописание документов. Первая опись документов, дошедшая до нас, датируется 1288 г.:это Ипатиевская летопись, содержащая перечневую роспись рукописей и книг.
Большоеколичество ценнейших документов отложилось в церквях и монастырях, которыеявлялись крупными земельными феодалами. В XII–XIV вв. монастырскиевладения расширялись за счет вкладов («на помин души» или при поступлении вмонахи). Вклады оформлялись духовными и данными грамотами, а также нередкосопровождались передачей в монастырь старых документов. Церковь, помимособственных конфессиональных, обладала и некоторыми судебными функциями,связанными с особой категорией дел (приверженность к язычеству, многоженство,браки между близкими родственниками и т.д.). В процессе производства таких делсоздавались многочисленные документы.
Кромеделовых документов в церквях и монастырях хранились рукописи и книги, которыесобирались и затем переписывались. Работа по переписыванию книг частовыполнялась по заказу на основе заключенного договора – «ряда».
Делопроизводствовели под руководством высшего духовенства низшие церковнослужители – «диаки». Вцелях единообразия делопроизводства в митрополии создавались образцыдокументов. Церковных «диаков» стали привлекать в свои канцелярии и светскиефеодалы (князья, бояре). Поэтому словом «диак» («дьяк») с XIV в. сталиназывать должностных лиц, ведущих письменное делопроизводство, например: дьякикняжьи, городские, вечевые.
Документыцеркви хранились при главе русской православной церкви – митрополите иепископах (в митрополичьей и епископских казнах), монастырские документы – вцерквях монастырей.
Московскийвеликокняжеский архив. Архивные документы сыграли важную роль в борьбе Московскогокняжества за создание Русского централизованного государства. Некоторые феодалысопротивлялись объединению, другие сами претендовали на роль объединителей. Длятого чтобы принудить феодалов отказаться от владений и привилегий в пользуМосквы, необходимо было также изъять договорные акты и другие материалы, в которыхбыли зафиксированы их права. После присоединения удельных княжеств в Москвуперевозились их архивы. Но иногда документы попадали сюда мирным путем.Например, с 1456 г. в Москве находилась часть архива Рязанского княжества,которая попала сюда с сыном князя Ивана Федоровича, отправленного по завещаниюкнязя на воспитание в Москву. Впоследствии Иван III использовал эти материалыдля притязании па часть территории Рязанского княжества.
Концентрациядокументов присоединенных земель в Москве имела большое значение наряду сдругими мерами по государственной централизации, укреплению аппарата власти,ликвидации феодальной раздробленности.
Документытребовались постоянно. Поэтому с них снимали копии по особому подбору,соответствующему определенным целям, и составляли из них целые сборники(позднее эти сборники получали название «копийные книги»).
Иван IIIиспользовал архивные документы в политических целях: при присоединенииНовгорода (1478) и Твери (1485), которые находились в тайных сношениях спольским королем Казимиром IV. В Москве были составлены сборники из копийдокументов, в которых содержались сведения о прежних договорных обязательствахэтих феодальных земель. Неопровержимым доказательством измены новгородцев явилсясписок договора Казимира IV с Новгородом, захваченный в обозе новгородскихвойск на реке Шелони в 1471 г.
Значительноеколичество документов возникало в результате деятельности государственногоаппарата Московского княжества. Наиболее важные из материалов отлагались ввеликокняжеской казне. Это договорные (докончальные) грамоты, жалованныеграмоты, поручные записи (т.е. поручительства ряда лиц за определенное лицо),духовные грамоты (завещания) великих князей, часто выполненные в несколькихвариантах, и другие материалы. Представляет интерес вторая духовная грамотаДмитрия Донского 1389 г. Если его предшественники (Иван Калита, СеменГордый и др.) в своих завещаниях просто определяли, что дать вдове на«жительство», то Дмитрий Донской поступил иначе. Он поручил вдове опекатьдетей, завещая им, чтобы они слушались своей матери «во всем», а то не будет«на вас моего благословения». Но в этом завещании Донской предстает перед намине только как заботливый отец и муж, но и как мудрый государственный деятель.Детям, по его завещанию, следовало жить «как один», возможные усобицы междуними должна была предотвращать также его вдова.
ДокументыМосковского княжества и присоединенных земель хранились в казне. Здесь жеоблекались в письменную форму указы великих князей, составлялись грамоты,велась текущая переписка. На Казенном дворе проходили переговоры с иностраннымипослами, и казначеи, как правило, участвовали в них. Поэтому московскиедипломаты всегда могли прибегнуть к помощи документов.
С конца XV в.письменные материалы выносятся из казны. В это же время начинают создаватьсяорганы центрального управления – приказы. Некоторые материалы извеликокняжеской казны были переданы этим учреждениям, но основная массадокументов вошла в состав Государственного архива России XVI в.
Государев(царский) архив С к 90-х XV в (сразу после свержения татаро-монгольского ига)начинается отделение д-в от казны и формирование Государева архива, а в XVI-формированиепервоначальной сети архивов Моск Руси. Во главе архивов находился Государев(царский) архив-гл гос архив Р. В основе архива были д-ты Моск великокняжескогоархива XIV–XV вв. Во главе его находился Государь, царь и великий князь Иван 4.В нем служили думные дьяки. Архив пополнялся за счет личной канцелярии царя,делопр-ва боярской думы и приказов, прежде всего Посольского. Московские иудельные, ставшие историческими, документы сочетались с выделенными в архивдок-ми текущего делопр-ва, поэтому Государев архив был одновременно и истор-м,и ведомственным. Он функционировал как самост-ое учрежд при Государе вне Казенногодвора и приказов. Все д-ты были перенумерованы и описаны либо подокументно,либо по обощающим признакам. Кол-во и состояние их в описи указывалисьвыборочно. Дела распологались по тематике и виду, как, например, грамоты,книги. В завис-ти от их значимости они помещались в спец мешочки, а затем уже вящики, лари, коробки. Всего значилось 233 ящика, ларя, коробок с д-ми,различавшихся по размерам, материалу, цвету. Нумерация была сквозной. Архивиспользовался в практических целях. Д-ты выдавались в приказы во временноепользование для текущего делопроизводства. Широко они использовались вовзаимоотношениях с Ливонией и др госуд-м, в летописании, внутриполитическихделах. Государев царский архив являлся первым архивом, комплектование,хранение, описание, использование дел которого имели общегос значение. В к XVI в, после Ив4, большинстводел архива было передано в Посольский приказ. Потом произошло дальнейшее егораспыление. Сохранившиеся более половины его дел сначала в составе архиаПосольск приказа вошли в состав Моск архива МИД, много позже в составе МАМИД вРГАДА, где нах-ся и сегодня.
Архивы Р вXVI–XVII вв. Создание в XVI в сис-мы приказов – учреждений,ведавших отраслями гос управления или отдельными регионами Р, – привело кфорир-ю сети центральных, приказных архивов. В приказном делопроизводстве иархивохранении выделяются следующие разновидности док-в: столп, сисок-подлинныйд-т, текст которого полностью умещается на одном листе и не требует продолженияна др. столбец-склейка из ряда столпов, продолжающих по содержанию другдруга, ширина 15–17 см, длина до конца документа (Соборн Уложение 1649 г.– 309 м), на лицевой стоне-текст д-та, на оборотной-рукоприкладство всехпомянутых в д-те лиц, относящихся к д-ту пометы и надписи, скрепы составов столбца;тетрадь-несколько столпов, сшитых в единый корешок; книга-несколько тетрадей; грамота-особоважный правительсьтвеннный или частный док-т преимущественно на одном листе. первоначальноархивные дела хранились в приказах вместе с текущим делопр-вом, затем перешли котдельному храненю. после пожара 1626 приказные архивы располагались в спец.Оборудованных помещениях в здании приказов в Кремле. Документы поступали изприказов в единное хранилище и размещались в сундуках, ящиках, коробках, шкафахпо отдельным приказам. отдельно хранили док-ты руководящего и справочногохарактера общеприказного значения. на особо ценные заводилсь копейные книги. оригиналыхранились в архиве, копии исп. в текущей работе. на арх. дела составлялись описи.в них указывались место хранения док-та, его род, содержание, в ряде случаевпомещались его аннотация, дата, физическое состояние. НСА был приставленазбуками, по алфавиту, главами-внутренними описями дел. Наиболее ценные док-тыхранились в арх пометного, разрядного и посольского приказов. Они отражалиимущественно-хоз, служебные дела Рос-го феод общ-ва, а также внешнее сношениеР.В архиве посольского приказа складывались дела, связанные сжизнедеятельностью государева двора, государевы родословцы и титулярники. Наместах арх вели земские дьяки. В уездных губных избах откладывались судебные дела.В земских избах сохранялись дела, связанные с местым упр-ем. Документынаходились в ларях, на них заводились описи. Наиболее ценными были разметныекниги, отражавшие хозяйственное развитие мест, и уставные грамоты наместников иволостелей. В XVI–XVII в особо выделяются архивы церквей и монастырей. В ниххранились преимущественно хозяйственные док-ты определявшие, прежде всего,земельные владения церкви. Другой разновидностью были документы религиозногосодержания. Светские феодалы использовали. церковно-монастырские хранилища дляхранения своих особо ценных, служилых и хозяйственных д-в. Док-ты описывались,систематизировались по рукописям, разновидностям, содержанию, временипроисхождения. На них составлялись копийные книги. Древнейшими описью архива икопийными книгами являются опись и копийные книги Кирило-Белозерского монастыряXV века. Большой массив д-в 16–17в. дошел в сос-ве архива Троице-Сергиевойлавры. Развитие архивов способствовало развитию архивной техники. Хранениеосуществлялось дьяками и подьячими:
– вспециально-защищенных помещениях;
– подконтролем органов власти в центре и на местах;
– по принципупроисхождения в соответствии со структурой фондообразователей;
– впронумерованном виде- в ящиках, сундуках, коробках, на которых находилисьярлыки с указанием находившихся в них д-в;
При этом: –на особо ценные дела заводились копии, которые использовались в делопр-ве; – 'запрещалось выноситьподлинники дел из их хранилищ.
Описи- информация,в которой указывались все данные документов, в ряде случаев помещались ихразвернутые аннотации, превращавшие описи в исторические источники. Справочный аппарат, былпредставлен. в виде азбук, алфавитных азбук, глав, позволяющий выявлять нужныедокументы по их именным, географическим и др признакам.
– вдеятельности органов власти внутри и вне страны;
– в быту призащите имущественно-хозяйственных интересов;
– влетописании и составлении исторических сочинений.
В ходе пожарабыло утрачено множество документов, собранных до 1626 г. Соборное Уложение1649 г. делит д-ты на допожарные и после…
Архивы Р в18 веке.В 1704 г. Был образован Кабинет Петра I – канцелярия и архив приней, куда вошли личные документы Петра I и его сподвижников.Кабинет Петра I:в 1727 г. превратился в архив-коллекцию; в 1741 г.вошел в составКабинета Елизаветы Петровны; в 1768 г. Историк М.М. Щербатовразработал его для Екатерины II; впоследствии вошел в состав МГАМИД; сейчаснаходится в РГАДА. В 1712 г. После образования Сената были сформированы сенатскиеархивы: в Москве – исторический, в Петербурге – текущий. По мере развития вних концентрировались важнейшие политические д-ты. В петербургский Сенатскийархив вошли фонды таких центральных учр, как Кабинет министров, Конференция привысочайшем дворе и др. В московский Сенатский архив вошли фонды ликвидированныхучр-ий XVI–XVIII в.в. Впоследствии сенатские архивы были включены вПетербургский исторический архив и МАМИД. Сейчас они находятся в РГИА вПетербурге и в РГАДА.В 1718 г. Началось формирование коллегий вместоприказов. При коллегиях были созданы собственные архивы, важнейшими из которыхбыли: финансовый – при Ревизион-коллегии; судебный – при Юстиции-коллегии;хозяйственный – при вотчинной коллегии и Эконом-коллегии. В 1720 г. Былсоздан архив коллегии иностранных дел, который включил д-ты посольского приказаи текущего делопроизводсва. В 1724 г. На его основе сформировалсямосковский архив коллегии иностранных дел – Генеральный архив старых гос-х дел– первый исторический архив России. Его документы отделились отделопроизводства, приобрели общегос историческое значение. В их основе лежалид-ты посольского приказа XVI–XVII веков и коллегии иностр дел, отражающие внешнююи внутреннюю политику Р, историю царской семьи. Д-ты в зависимости от тематики,распределялись по архивам коллегии: финансовые документы направлялись в архивРевизион-коллегии; судебные – архив Юстиц-коллегии; хозяйственные – в архивыВотчинной коллегии и Эконом-коллегии. Ко второй половине XVIII в. Относятсяописание дел архива А.Ф. Малиновского и Н.Н. Батыш-Каменского. В нихд-ты были классифицированы по номинальному признаку (книги, дела, грамоты,трактаты), а внутри номиналов – по хронологии. К н XIX в. в архиве былосоставлено 180 описей и к ним реестр реестров – свободное описание всех описей.В 1874 г. Архив переехал в здание на Воздвиженке (ныне на его местеглавный корпус Российской государственной библиотеки). Он стал ведущимнаучно-историческим архивом России. Хранившиеся в нем документы делились настарый, до 1700 г., и новый, после 1700 г. Архив. Док-ты внутренние ивнешние хранились раздельно: внутренние – по хронологии, внешние – погосударствам. К ним составлялись описи, реестры, алфавиты, обзоры. МАКЦЦ явилсяодним из архивов, на основе которых был создан РГАДА. Ко 2 1\2 XVIII в. относитсяобразование спец ист архивов. В 1763 г. Создан Разрядно-Сенатский архив,объединивший д-ты ликвидированной московской конторы Сената и разрядногоприказа. Он располагался в присутственных местах в кремле; а комплектовался засчет документов ликвидированных учреждений XVI–XVIII веков, таких как,Московская и петербургская печатные конторы, Раскольничья контора,Герольдмейстерская контора, сибирский приказ. В его основе лежит родословнаядворянских родов Р. Док-ты разбирались, систематизировались, на нихсоставлялись описи. В 1768 г. Был создан межевой архив, объединившийдокументы по межеванию России. Состоял он при Московской межевой канцелярии.Его основа – документы Межевой экспедиции и межевого департамента. Располагалсяархив в присутственных местах в кремле. Архив делился на чертежное иканцелярское отделения. В чертежном находились планы с межевыми книгами,уездные планы, атласы, экономические примечания и реестры всех планов; вканцелярском – текущая документация. Документы систематизировались по террит-мупризнаку: по губерниям и уездам Р. Хранились в шкафах с указанием местпроисхождения. Основным научно-справочным аппаратом были геогр и именныеалфавиты. В1780–1782 гг. были созданы петербургский и московскийгосударственные архивы старых дел, в которых хранились документыликвидированных коллегий, их контор и канцелярий. Данные архивы подчинялисьСенату. Архив хранил до 7 млн. дел 89 ликвидированных учреждений. К концу XVIII в. начался разборд-в, их систематизация и описание. Описи составлялись на востребуемые чащевсего документы. В 1787 г. Архив разместился в шкафах в специальнооборудованном помещении в кремлевском дворце. Учитывая объем хранившихсядокументов, часть их была законсервирована. В 1786 г. На основе документовпоместного и Вотчинного приказов был образован поместно-вотчинный архив,объединивший поземельные владельческие документы, отражавший помещичьеземлевладение и землепользование XVI–XVII в.в. размещался он в здании присутственныхмест в кремле. Основным видом научно-справочного апарата архива были именные игеогр алфавиты. В XVIII в. изменилась и система местных архивов. Архивыхранились при губернских и провинциальных канцеляриях, земских уездныхкомиссариатах, городских ратушах (органов, образованных в соответствии с новымадминистративно-территориальным делением). архивы использовались как местохранения не только ист, но и текущих хоз-х д-в.В XVIII в. изменяетсяорганизация арх дела. Архивы отделяются от делопроизводства, стан-ся самост-ми.Изм. Подход к док-ам и арх. делу. В 1720 г. Был принят Ген. регламент,установивший правила делопр-ва: арх. дело было окончат. отделено от делопр-ва;архив стал структурной частью учрежд-я и был определен как особ. учрежд-е дляприемки и хранения законченных делопр-ом дел; архив принимал дела через 3 годапосле завершения их делопр-ом; впервые введены термины архив и архивариус. Былиизданы указы о переходе от столбцового делопр-ва к тетрадям и книгам(1700 г.)о создании копийного фонда док-ов до XVIII(1700 г.).В 1720 приним-ся инструкции по ведениюархивов. Коллегии иностр-ых дел и Восточной коллегии, предусматривающиехранение документов в шкафах, периодическую разборку, систематизацию инумерацию дел, составленных на них описей, реестров, записных книг и азбук.Столбцовый порядок хранения док-ов был окончательно зам-н на книжный. Былиизданы указ о режиме хранения док-ов (1726 г.) предусматрив. Хранение док-овв сухом месте, в охраняемом помещении, и указ 1736 г. О хранении док-ов вкаменных палатках с железными дверями и решетками на окнах, в противопожарныхусл-х. Пожар Москвы 1737 г. Стал второй разделительной датой в развитииархивного дела. Были изданы указы: о запрете выноса архивных дел из архивов(1736 г.);о хранении дел в шкафах под присмотром архивариуса; о передачи дел ихучреждений в архивы в упорядоченном состоянии по описям и реестрам – попроисхождению, тематике, хронологии (1781 г.) Хранение осуществлялось: всухом, охраняемом, противопожарном месте под присмотром архиваруса; в шкафах; док-тыбыли располжены по происхождению, тематике, хронологии; с указанием номерадела, года названия, места хранения. В процессе хранения дел велись записныекниги, алфавиты, реестры дел. В XVIII в широко распр-ся научное исп-е док-ов, в частности:1718-издана первая в Р публикация историч-го док-та-грамоты австрийскогоимператора Максимилиана I Государю Василию III от 04.08.1514 с еготитулованием «император» – обоснование имперторкого титула Петра I; 1723-издана первая в Рпубликация архивной описи – два «каталога рукописных книг греческих, вСиноидальной библиотеке в Москве обретающихся»; был приняты указы 1720–1722 гг.о собрании церковных жалованных грамот, раскольничьих рукописей, древнихлетописцев и хронографов – начало собрания исторических архивных документов;1733 г. – начало выходить в свет первое печатное издание, публиковавшееист документы – Древняя Российская Библиофика под редакцией Н.И. Новикова;началось создание исторических трудов на основе арх док-ов (В.Н. Таищев «ИсторияРоссийская»).
Рукописныеотделы библиотек и музеев. Библиотеки и музеи сыграли значительную роль в собиранииписьменных источников, в основном личного происхождения. В нашей стране онизародились в глубокой древности. Так, первоклассная библиотека была уже вдревнем Хорезме в III в.н.э., в Бухаре в IX–X вв. Широкую известностьполучили библиотеки при Софийском соборе в Киеве и храме св. Софии в Новгороде,возникшие в XI в.
В периодцентрализованного Русского государства значительные собрания древних греческих,латинских и русских рукописей и старопечатных книг сложились в Патриаршейбиблиотеке, библиотеках Московского печатного двора и Посольского приказа. ВXVIII в. наряду с ними собиранием письменных памятников занималисьбиблиотека Академии паук, Эрмитаж, библиотека при Московском университете и др.Со второй половины XIX столетия масштабы работы по собиранию письменныхпамятников истории, литературы н искусства сильно возросли. Такая чертахарактерна и для истории архивного дела в других странах. Значительное количествоаналогичных письменных памятников было сконцентрировано в Британском' музее,Национальной библиотеке Франции, в Библиотеке конгресса США. Однако в Россииэта работа проходила в обстановке полного равнодушия или даже противодействиясо стороны правительства. Например, сын Н.Г. Чернышевского сохранил частьархива и библиотеку отца. Но открыть в Саратове музей ему-не разрешили. В 1909 г.он передал в Академию паук некоторые материалы, и там устроили уголок памятиЧернышевского. Это вызвало негодование в правительственных кругах иконсервативной прессе. Правительство ответило отказом на предложение С.А. Толстойприобрести в государственную собственность Ясную Поляну, хотя вдова великогописателя была согласно передать безвозмездно весь архив Л.Н. Толстого.
Несмотря набезразличное и даже отрицательное отношение царской администрации кдеятельности прогрессивной интеллигенции по собиранию исторических источников,рукописные отделы библиотек и музеев добились значительных успехов. Так,Петербургская публичная библиотека, основанная в конце XVIII в.иофициально открытая в 1814 г., собрала около 200 тыс. д-в. Еще в 1798 г.сюда поступили некоторые рукописи из коллекции Станислава Августа Попятовского,в том числе и опись Царского архива. В 1805 г. в рукописный отдел передаликоллекцию сотрудника русского посольства в Париже в конце XVIII в.Дубровского, в которой насчитывалось свыше двух тысяч рукописей Генриха IV,Ришелье, ААазарини и других, в том числе три портфеля с бумагами по историиБастилии. Материалы написаны арестантами этой политической тюрьмы или изъятыпри арестах (басни, легенды, гимны, сочинения на религиозные темы и др.). Позднеерукописный отдел библиотеки сильно вырос за счет новых поступлений. Среди них памятникидревнерусской литературы (Остромирово евангелие 1056 г., ИзборникСвятослава 1076 г., летописи XI–XVIII вв. и др.), материалы поистории русской литературы (автографы А.С. Пушкина, М.Ю. Лермонтова, Н.А. Некрасова,М.Н. Салтыкова-Щедрина и др.) и искусства (автографы музыкальных произведенийМ.И. Глинки, А.П. Бородина, М.П. Мусоргского, А.С. Даргомыжскогои др.)] – древние рукописи по истории народов Средней Азии и Закавказья, атакже истории Египта, Франции, Польши, Турции и др;
Во второйполовине XIX в. русская демократическая общественность развернулазначительную работу по спасению и собиранию рукописного наследия выдающихсядеятелей отечественной культуры. В 1862 г. в Москве был созданРумянцевский публичный музей, основу которого составило рукописное собрание И.П. Румянцева(рукописи по русской и мировой истории XII–XVIII вв. и копийные материалыза более древний период). Рукописный отдел музея быстро рос, в основном за счетпередачи частных коллекций. Здесь образовалась коллекция русских и славянскихрукописей, юридических, исторических и литературных памятников XI–XIX вв.(Архангельское евангелие 1092 г., летописи, большая часть рукописногонаследия А.С. Пушкина, которую передал его сын в 1880 г. в дар музею,значительная часть фонда Л.Н. Толстого, рукописи Н.В. Гоголя). Врукописном отделе музея хранились также памятники по истории народов СССР(коллекция историка Н.А. Маркевича по истории Украины) и историииностранных государств.
Такимобразом, рукописные отделы по характеру материалов были весьма широкогопрофиля. Поэтому была предпринята попытка создать хранилище, где отлагались бырукописи и д-ы исключительно по истории. В 1883 г. был открыт Российскийисторический музей, а при нем рукописный отдел. Наряду с материалами личногопроисхождения находились документы гос учреждений. Поступали сюда и целыечастные фонды. Хронологические рамки материалов – с древнейших времен по XIX в.,причем большая часть документов относилась к XVII–XVIII вв. В Историческоммузее хранились материалы и по истории литературы (большая часть фонда Ф.М. Достоевского,рукописи Н.В. Гоголя, А.С. Грибоедова и др.). В рукописные отделыбиблиотек и музеев поступали части фондов, коллекции или отдельные документы.Это объясняется тем, что материалы передавались преимущественно путем дарения.Сюда охотнее и чаще жертвовали частные документальные собрания, посколькудоступ исследователей к ним был шире, чем в архивах правительственныхучреждений. К тому же в условиях массовой гибели письменных памятников в XIX-началеXX в. рукописные отделы ставили целью спасти важнейшие материалы. В этойдеятельности могли быть и ошибки, по общее направление работы в тех условияхбыло правильное.
Во второйполовине XIX-начале XX в. создается ряд литературных музеев, при которыхимелись рукописные отделы. В начале 60-х годов А, Ф. Отто (Онегин) создалв Париже музей, посвященный памяти А.С. Пушкина.
По примерумузеев, посвященных памяти писателей, стали создаваться музыкальные музеи. В1892 г. в Петербурге (сначала в фойе Мариинского театра, а с 1896 г.в здании Петербургской консерватории) по инициативе сестры М.И. Глинки – Л.И. Шестаковой– был основан музей Глинки. Здесь находились тексты и планы либретто опер «ИванСусанин», «Руслан и Людмила», партитуры ряда романсов, рисунки и письма Глинки.
Театральноеколлекционирование началось с 80-х годов XIX в. Особого вниманиязаслуживает коллекция Бахрушина, богатого купца, страстного театрала,прекрасного искусствоведа. Он собирал все, имевшее отношение к истории театра:автографы А.С. Грибоедова, Н.В. Гоголя, А.П. Чехова, Вольтера, В. Гюго,фотографии, воспоминания артистов, статьи и книги по истории театра,театральные костюмы и машины
Частныеархивы долго были малодоступны для исследователей. Лишь в отдельных случаях взависимости от личных взаимоотношений владельца архива и историка онипривлекались при разработке исследований. Например, А.С. Пушкиниспользовал рукописи семейного архива Галаховых. Усилилась работаисследователей над материалами рукописных отделов библиотек и музеев со второйполовины XIX в. Над этими материалами работали все крупные специалисты поотечественной истории. При допуске к источникам имелись известные ограничения.Например, в Румяпцевском музее доступ к дневнику А.С. Пушкина по желаниюего наследников был отодвинут на 50 лет.
Библиотеки имузеи в своих печатных каталогах и отчетах информировали научную общественностьоб имеющихся материалах. Это способствовало притоку исследователей.
Интенсивноучаствовали библиотеки и музеи в устройстве выставок, в основном юбилейногохарактера. Эти источники экспонировались также за рубежом.
Большаязаслуга в концентрации и собирании рукописей ученых принадлежала архивистамАкадемии наук. Вскоре после ее основания были созданы два архива:Конференц-архив и архив Академической канцелярии (с 1767 г.–Комиссии). Впервом хранились в основном материалы, отлагавшиеся в результате деятельностиакадемических учреждений, во втором – материалы административно-хозяйственногохарактера. Архивы находились в неудовлетворительном состоянии. Только в 70-хгодах XIX в. приступили к составлению описей, но за дореволюционный периодудалось упорядочить и составить справочники на небольшую часть документов. С1908 г. была начата работа по составлению карточного каталога.
Со времениучреждения Академии наук установилась традиция собирать в академическом архивеличные фонды выдающихся ученых. Благодаря этому для науки были сохранены ценныематериалы но истории развития различных ее отраслей. Но далеко не всегдаудавалось этой традиции одерживать верх над обычным для частных архивовпроцессом распыления.
АрхивМежевой канцелярии – 1 из наиб. крупн. итщательно оберегаемых архивов доревол. России – являлся собр-ем док-в, фиксир-хсостояние помещичьего землевлад. Рос.империи на протяж. полутора столетий.Гл.ф-ей его было докум-е обеспеч. права частной собств-ти на землю как основысущ-го в Рос.госуд. строя. АМК форм-ся как хран-ще док-в 3х межеваний:Елизаветинского, Генерального и Специального. В Архиве хр-сь делопр-во межевыхконтор, поступавшее по мере заверш. межевания в отд-х губерниях, составивш. основуцелой группы фондов, образов-х по территор-му пр-ку. Создание АМК былорез-том склад-я в России в 18в. особого комплекса док-в межевых учр-ний, созд-хдля пров-я повсеместного межевания, основ-го на инструментальной съемкеземельных владений (иначе – валового «геометрического» межевания).Предполагаемым местом созд. Архива был С.-Петербург (проект АлексеяАфанасьевича Дьякова), но значение Москвы как естеств-го центра двор-го землевлад.опред. учр-ние Межевой канцелярии и ее Архива именно там. Первонач-ю основуАрхива сост. док-ты Елизаветинского межевания. В 18-нач19 в.деят-тьАрхива сводилась к поддерж. порядка в хр-нии док-в в усл-ях весьма акт-гокомплект-я Архива, приведшего в период с 1797 по 1820 г. к обособл. Архиваот Чертежной Межевой канцелярии и раздел-ю его на две самост. структ-е части(Чертежный и Писцовый архивы) в соотв. с 2 мя катег-ями док-в, кот. компл-лсяАрхив (планы с межевыми книгами и делопр-во межевых контор). Обе части архива сохр.м/ду собой связь, основу кот. сост-ло ед-во комплекса док-в межевых учр-ний. ВXIX в. сфера деятельности Архива Межевой канцелярии расширяется, в немполучают развитие все основные виды работ, характ-е и для соврем-х архивов (опис.и каталогизация, ЭЦ и использ., проверка наличия док-в и связанный с ней розыскнедостающих). ЭЦД в АМК не носила планомерного хар-ра. Критерий отборабыл формален и позволял подвергнуть уничтож. широкий круг мат-лов, тем не менееследствием квалификации многих док-в как не подлеж. хр-ю становиласьпоследующая передача их Историческому музею и Московскому археологическомуинтитуту.
Кач-воэкспертизы обеспеч. участие в ней ученых, облад-х познаниями в обл. арх. дела (Н.В. Калачов,Д.Я. Самоквасов, Ю.В. Готье).Док-ы Архива широко использ. в практич.целях, прежде всего д /подтвержд. прав собств-ти на землю, а также припланировании тер-рии военных поселений, проведении картографических работ (втом числе И.А. Стрельбицким). Традиция научного использования документовАрхива восходит к К.И. Арсеньеву. Уже в доревол. период док-ты Архивастановятся объектом исслед-я тогда еще молодых ученых В.И. Семевского, Б.Д. Грековаи П.П. Смирнова и исп-тся ими в своих ставших широко известными трудах. Изуч.историиархива Межевой канцелярии позв. сделать более предметными представления о разв.арх. дела в дореволюц. России.
Архивноедело в первой половине XIX в.
Админ-е реформыначала XIX в привели к созданию министерской системы в Р. Важнейшимиизм-ми, коснувшимися арх дела, были; учреждение министерств (1802 г.); созданиепри них текущих архивов; децентрализация арх дела; учреж-е Гос Совета и архивапри нем(1810); введение «Общего учреждения министерств» (1811); регламентацияделопроиз-ва и архивного дела; создаются архивы при департаментах подруководством главы департамента и дробные ведомственные архивы без единого руководства.Центральными были арх комитета министров, Гос Совета, собственной егоимператорского величества канцелярии, министерств. В 1828 г. был созданОбщий контрольный архив Гос контролера Р, в который вошли док-ты, отражающие движениеказенных сумм и капиталов, правительственного контроля финансов Р.В связи сразвитием военного дела, постоянными войнами, необходимостью изучения военногопрошлого Р, развививается сеть военных архивов: арх главного штаба Военногоминистерства в С-П с отделением в Москве(1819), объединивший док-ты по историивоенного дела (впоследствии военно-исторический арх); единый центральный архивморского министерства(1827) хранивший док-ты по морскому делу, на основаниикоторого было издано «собрание законов и постановлений, до морской части относящихся».На местах продолжали развиваться прежние арх, переданные из старых в новыеместные учреждения. Их особенностью стало нарастание бумажного вала в связи сдальнейшей бюрократизацией российского гос аппарата. Выходом из него сталиперевод арх из одних помещений в др, далеко не всегда приспособленные для иххранения, уничтожение док-ов без их предварительной экспертизы. Поэтомуначинается перевод особо ценных документов из местных архивов в центральные. Третьейразделительной датой в развитии арх дела (после 1626 и 1737) стал 1812 г.,когда Москва была сожжена и захвачена Напалеоном, что привело к гибелизначительной части имевшихся на тот момент арх. Вторая четверть XIX века характеризоваласьразвитием исторических арх. МАКИД пополнялся за счет вкл-я в него архпетербургских ликвидированных учреждений, а также коллекций видных историков, такихкак Н.Н. Бантыш-каменский и А.Ф. Малиновский.велась работа поупорядочеванию, описанию, исп-ю док-ов. В связи с ликвидацией его деления насекретную и несекретную части расширился допуск в него исследователей. Вовторую четверть XIX в архивное дело пробрело историчекую направленность.В1834 г. создан Петербургский государственный архив при МИД. В его основенаходились семейные фонды Императорского Дома, Сенатский архив, Гос.архивстарых дел, Главный архив МИД. Большая часть документов была засекречена, таккак они отражали не столько историю внешней» политики России, сколько историюДома Романовых, историю общественной мысли и революционного движения в России.Здесь находились следственные дела декабристов, документы Отеч войны 1812 г.Допуск в архив разрешался только Лично Николаем I: Тайный архив просуществовалдо 1917 года. В 1835 г. создан Комитет для описания моск архивов – Разрядного,Вотчинного, Архива старых дел. Цель – упорядочение данных архивов после Отечвойны 1812 года. Комитет провел систематизацию и описание сохранившихся дел.Работа завершилась к 1842 году. В 1841–1850 гг. изданы описания Разрядного,Вотчинного, Архива старых дел как подготовка к их объединению. В 1852 г. объединенывсе три архива в единый Моск архив Министерства юстиции. В основе объединениябыла однородность д-в, отражающих землевладение и родословные российскогодворянства. На этой основе было введено унифицированное хр-е и описание архдел. Впоследствии в него вошло до25 млн. дел ликвидированных учреждений РоссииXIV–XIX в. На основе МАМЮ, как одного из ведущих архивов Р впоследствиисформировался РГАДА.В 1851 г. на основе рукописного собрания Оружейнойпалаты Кремля был сформирован новый архив – Гос древлехранилище хартий ирукописей, хранившее д-ы до XVIII в. Впоследствии оно вошло в составМАМИД, а через него в РГАДА. Находящиеся в этом собрании д-ты были опубликованыв разных изданиях XIX–XX в.в. К середине XIX в., в основном, сформировалась сетьцентральных архивов, ведущими среди которых были МАМИД и МАМЮ. Ведомственныеархивы были децентрализованы. На местах сохранялись только особо ценныедокументы. Передовые архивисты XIX в (Н. Калачов, Д. Самоквасов и др)пытались перенести опыт МАМИД и МАМЮ на работу остальных архивов, однако это невсегда удавалось, поскольку на большое кол-во арх, расположенных по всей Р, приходилосьмало квалифицированных специалистов. Это приводило к низкому качеству работыпровинциальных арх, гибели ценных док-ов. В первой половине XIX в начинаютсятеоретические разработки архивоведения. В 1820 г. был издан проект Г.А. Розенкампфа«план о приведении в лучшее устройство архивов вообще» – проект созданияединой системы Госархива путем объединения в него всех архивов М и С-П, созданияединой описи на все их дела, подчинение Госархива Гос Совету через созданноеГлавное архивное управление. Прект предусматривал унификацию и развитиеархивного дела. В связи с тем что отсутствие критериев отбора дел вело,зачастую к бесконтрольному уничтожению док-ов, в хранении дел произошли изм-я: введениеминистерских инструкции по отбору док-ов на хранение и уничтожение-выделениетрех категорий дел: всегдашние, временные от 5–20 лет, краткосрчные 1–3 года; описина министерские арх стали утверждаться с санкций комитета министров, акты науничтожение рассматриваются министрами с ведения Комитета министров; хранениеосущесвлялось в соответствии с происхождением в архивах учреждений и по пренадлежностив исторических архивах.
В 1845 г.были учреждены губернские правления. Одновремено был регламинтирован порядокхранения док-ов в их архивах. Док-ты систематизировались по отделам, стопам, годами фиксировались в делопроизводственных реестрах. Хранение док-в в МАМИДосуществлялось по следующим историческим периодам: древний арх 1265–1700; архивстарых дел 1700–1762; арх новых дел 1762–1801. Внутри указанных периодов док-тыклассифицировались на внутренние и внешние (внутренние док-ты классифицировалисьпо видам док-ов и хронологии, внешние по гос-вам и хронологии).
Хранение в Гос архиве Рос империи осуществлялось по:✓ отделениям династических материалов;✓ отделениям материалов революционного движения и общественноймысли;
внутри отделений – по коллекциям. Возникла проблема составленияописей:* П.М. Строев предлагал ввести краткое описание документов – вописи делать предисловие, аннотацию и именной, геогр и предметный указатели;* А.Х. Востоков,принимая за основу проект П.М. Строева, считал необходимым, ввести в описьподробное описание д-в: анализ их текста, раскрытие содержания, в особыхслучаях – цитирование, что превращало опись в справочник. Фактически описисообщали первичные сведения о документах с краткими их аннотациями. Улучшилисьусловия использования арх материалов, созданы первые чз, был открыт допуск кисп-ю ч/з разрешение руководителей. ведомств, но с правом исп-я тольконесекретных д-в. Началось развитие археографии – в 1804 г., созданоМоск общество историй и древностей российских при МУ, в котором проходиларазработка проблем архивоведения. В 1823 г. П.М. Строев предложил проектрегулярного проведения археографических экспедиций по России – обследованиеместностей с целью выявления д-в, их изучения и публикации. В 1828, г. проект П.М. Строева был принят и субсидирован АН. В 1829–1835 гг. состоялась перваяэкспедиция П.М. Строева, во время, которой было выявлено более 3000 д-в1339–1700 гг. В 1834 г. была организовала – Археографическая комиссияпри Министерстве народного просвещения, началась публикация серии выпусков «АктыАрхеографической комиссии». 1852–1854 состоялась экспедиция Н.В. Калачова –на ее основе было положено начало публикаций таких изданий как: «Архивисторико-юридических сведений, относящихся до России», «Архив исторических ипрактических сведений, относящихся до Р», «Акты, относящиеся до юридическогобыта, древней Р».
Н.В. Калачов. Развитие архивного дела,общий подъем российской исторической науки, рост национального самосознаниятребовали совершенствования архивной системы в Р. На это были направленыпроект и практическая деятельность Н.В. Калачова (1819–1885) иД.Я.самоквасова (1843–1911) Н.В. Калачов с 1865 по 1885 являлся директоромМАМЮ.В 1869 он организовал первый археологический съезд и сделал доклад онеобходимости архивной реформы. Главная идея реформы-создание в губернияхцентральных исторических архивов, прекращение уничтожения док-в, совершенствованиеописания дел, расширение допуска к ним пользователей. Для обсуждения доклада быласоздана специальная комссия. В 1872 г. по решению второго археологическогосъезда: все архивы при учреждениях были разделены на текущи е справочные иисторические; по уровню-на центральные, министерские и губернские; во главевсей системы архивов находилаь Главная архивная комиссия министерства народногопросвещения (далее-ГАК МНП); была введена четкая система экспертизы ценностидок-в. Экспертиза документов проходила в несколько этапов. Разборочные комиссииархивов разделяли док-ты на справочные и исторические. Исторические док-тыотправлялись в специально создаваемые исторические архивы. В историческихгубернских архивах разборочные комиссии проводили вторую экспертизу инаправляли исторические дела либо в министерские архивы либо в губернские, частьдел в случае их малозначительности отправлялись на уничтожение. судьбу спорныхдок-в (о их дальнейшем хранении или уничтожении) окончательно решаларазборочная комиссия при ГАК МНП после рассмотрения представленных ей описей и актовна уничтожение. В 1873 г. состоялась поездка Н.В. Калачова в страныЕвропы для изучения европейского опыта архивного дела, возник проект созданияархеологического института для подготовки историков-архивистов. В 1873–1885временная комиссия по устройству архивов при МНП под руководством Н.П.калачоваразработала проект положение о ГАК МНП. Главные задачи ГАК-наблюдение засохранением док-ов, сотавление правил и заключений по архивному делу, определениепорядка разбора и уничтожения архивных дел, распространение сведений об архивахи хранящихся в них док-ах. В полномочия ГАК входили: обследование архивов, запретуничтожения док-ов без ее ведома, контроль за деятельностью архива; анкетированиероссийских архивов по разработанной ею анкете; разработка проекта созданиягубернских исторических обществ для работы с архивами (по итогам анкетирования);урегулирование процедуры уничтожения док-ов. В 1874 г. на третьемархеологическом съезде Н.В. Калачов выступил с предложением создатьгубернские ученые архивные комиссии на правах местных исторических обществ дляупорядочивания на метах архивного дела. В 1878 г. было издано положение огубернских архивных комиссиях, на основании которых губернские ученые архивныекомиссии стали формироваться по всей Р-начала в Орле, Рязане, Тамбове, Твери, затем-вдр губерниях. К 1918 г. была создана 41 комиссия.
Архивноедело во второй половине XIX в.
Эпоха реформ1860–1870 затронула все сферы развития русского общества. К этому времени вархивном деле: 1-устоялась министерская система архивов; 2-ведущими средиминистерских архивов стали МАМИД и МАМЮ; 3-архивы были отделены от делопр-ва;4-созданы исторические арх. Главной проблемой стало преодоление бумажного вала.Необходимо было продолжать хранить док-ты прежних лет и, при этом принимать нахранение новые. Выходом из ситуации, особенно в провинции, стало уничтожение, зачастуюбез ЭЦ, старых арх и заполнение их помещений новыми. Тем не менее, создавалисьновые, реорганизовывались старые архивы. министерские арх начиналицентрализовываться, переводились из отдельных департаментов в департаментыобщих дел или канцелярии=>создавались единые министерские архивы. МАМЮ, переехавшийв 1886 в собственное здание на девичьем поле стал научно-методическим центромвсех арх Р. Здесь работали Калачев, СамоквасовБцветаев.В арх были включенывсе Мост ист архивы. В 1877 суда попала Литовская метрика-архив литовскихкнязей XIV–XVIII в.В МАМЮ проводилось описание док-ов по фондам. Фондовое хранениезаменяло прежние формы хранения. В 1869–1921 вышел 21-й том «Описание док-ов ибумаг МАМЮ», ставшего образцом архивного описания того времени. Образцовымпутеводителем по архиву стала вышедшая в 1890 «памятная книжка МАМЮ».В МАМЮсуществовал свободный допуск к несекретным док-ам. Здесь работали такиеисследователи как С.М. Соловьев, В.О. Ключевский,Г.П. Данилевский. Документы МАМЮ исп-сь при написании научных трудов ихудожественных произведений. В МАМИД также осуществлялись разборка дел и их описание.В 1880–1900 выходили сборники МАМИД в которых публиковались материалы архива. Образованныйв 1867 Военно-учебный архив, расположившись в лефортовском дворце в басманкойслободе, в 1871 г. начал выпук материалов военно-ученого архива главногоштаба (вышло 14 томов). Матриалы исторических архивов исп-сь в трудах ученых. Чащевсего архивные матералы публиковались в журналах Русский архив, русская старина,исторический вестник, бывшими в то время ведущими историческими изданиями. Произошлиследующие нововведения в порядке хранения док-ов: перегруппировка дел попринципу принадлежности; хранение по тематике и коллекциям с внутреннимхронологическим делением; начало фондового хранения по происхождению; проведениеэкспертизы ценности док-ов с их делением на постоянные, временные и подлежащиеуничтожению; составление описей, алфавитов, обозрений, путеводителей, топографическихуказателей; расширение справочного аппарата, введение в обозрения данных поистории фондаобразователя, развернутых аннотаций док-ов с включением их текстов;превращение научно-справочного аппарата в самостоятельный исторический источник.материалы архивов исп-сь чаще всего при проведении исторических исследований. Развитиеархивного дела, общий подъем российской исторической науки, рост национальногосамосознания требовали совершенствования архивной системы в Р. На это былинаправлены проект и практическая деятельность Н.В. Калачова (1819–1885) иД.Я.самоквасова (1843–1911) Н.В. Калачов с 1865 по 1885 являлся директоромМАМЮ.В 1869 он организовал первый археологический съезд и сделал доклад онеобходимости архивной реформы. Главная идея реформы-создание в губернияхцентральных исторических архивов, прекращение уничтожения док-в, совершенствованиеописания дел, расширение допуска к ним пользователей. Для обсуждения докладабыла создана специальная комссия. В 1872 г. по решению второгоархеологического съезда: все архивы при учреждениях были разделены на текущи есправочные и исторические; по уровню-на центральные, министерские и губернские;во главе всей системы архивов находилаь Главная архивная комиссия министерстванародного просвещения (далее-ГАК МНП); была введена четкая система экспертизыценности док-в. Экспертиза документов проходила в несколько этапов. Разборочныекомиссии архивов разделяли док-ты на справочные и исторические. Историческиедок-ты отправлялись в специально создаваемые исторические архивы. Висторических губернских архивах разборочные комиссии проводили вторуюэкспертизу и направляли исторические дела либо в министерские архивы либо вгубернские, часть дел в случае их малозначительности отправлялись на уничтожение.судьбу спорных док-в (о их дальнейшем хранении или уничтожении) окончательнорешала разборочная комиссия при ГАК МНП после рассмотрения представленных ейописей и актов на уничтожение. В 1873 г. состоялась поездкаН.В. Калачова в страны Европы для изучения европейского опыта архивногодела, возник проект создания археологического института для подготовкиисториков-архивистов. В 1873–1885 временная комиссия по устройству архивов приМНП под руководством Н.П.калачова разработала проект положение о ГАК МНП. Главныезадачи ГАК-наблюдение за сохранением док-ов, сотавление правил и заключений поархивному делу, определение порядка разбора и уничтожения архивных дел, распространениесведений об архивах и хранящихся в них док-ах. В полномочия ГАК входили: обследованиеархивов, запрет уничтожения док-ов без ее ведома, контроль за деятельностьюархива; анкетирование российских архивов по разработанной ею анкете; разработкапроекта создания губернских исторических обществ для работы с архивами (поитогам анкетирования); урегулирование процедуры уничтожения док-ов. В 1874 г.на третьем археологическом съезде Н.В. Калачов выступил с предложениемсоздать губернские ученые архивные комиссии на правах местных историческихобществ для упорядочивания на метах архивного дела. В 1878 г. было изданоположение о губернских архивных комиссиях, на основании которых губернскиеученые архивные комиссии стали формироваться по всей Р-начала в Орле, Рязане, Тамбове,Твери, затем-в др губерниях. К 1918 г. была создана 41 комиссия. Другимкрупным архивным подвижником архивного дела в Р был Д.Я. Самоквасов, являвшийсядиректором МАМЮ с 1892 г. по 1911.В 1898 по поручению Московскогоархеологического общества проводил анкетирование местных архивов. В ходеданного анкетирования было изучено их состояние. Было выявлено, чтозначительная часть док-в уничтожается без экспертизы, отсутствует четкаясистема классификации док-в, многие дела сформированы не полно. Также Д.Я.самоквасовв 1898 совершил командировку в страны Европы для ознакомления с развитием в нихархивного дела. Данные шаги способствовали определению основных направленийреформирования архивного дела. в результате деятельности Самоквасова в архивномделе Р произошли следующие изменения: прекращено уничтожение док-в безэкспертизы; реорганизованы археологический институт и архивные комиссии; созданагос-я архивная система; была осуществлена полная централизация архивовцентральных и местных правительственных учреждений; делопроизв-я документация(до1800)упраздненных и действующих центральных правительственных учреждений, за искл-емминистерств с благоустроенными архивами, была сконцентрирована в МАМЮ; вцентральных органах учебных округов были учреждены центральные архивы древних,до 1800 года, актов всех местных учреждений-областные центральные архивы, вкоторые вливаются губернские архивные комиссии; делопр-во центральныхучреждений после1800 года было выделено в центральный архив-регитратуру, а вкаждой губернии-губернский архив-регистратуру для местных учреждений; губернскиеучетные архивные комиссии сохраняли самостоятельное значение местныхисторико-краеведческих обществ.
Губернские ученые архивные комиссии. С 1884 года сталисоздаваться губернские ученые архивные комиссии. Основанием для этого явилосьразвитие краеведения, возросший интерес к прошлому. Эти комиссии учреждались наосновании «Положения» 1884. Первые комиссии появились в Орловской, Рязанской,Тамбовской и Тверской губерниях, затем постепенно еще в 36 губерниях, в томчисле в 1901 г. в Пензенской.
Численность ряда комиссий достигала 200–300 человек. Но работалиединицы. Комиссии должны были разбирать дела местных учреждений,предназначенных к уничтожению, т.е. их функции были очень ограничены, онисоздавали не архивы, а коллекции. Архивные комиссии просматривали описи, присланныеиз организаций и решали какие дела оставить, какие уничтожить. Члены комиссиине имели права доступа в государственные учреждения. Архивные комиссии так жеорганизовывали музеи и библиотеки, занимались сбором этнографическогоматериала, проводили археологические раскопки. Они стали своеобразнымикультурными центрами на местах, которые способствовали распространениюисторических знаний.
В рассматриваемый период произошли изменения, которые затронуливсе стороны архивного дела.
Впервые в отечественном архивоведении были сформулированы 2 задачиэкспертизы ценностей: выяснение справочного значения материалов в текущихархивах и научного значения – в исторических.
В 1873 г. создана Временная комиссия обустройства архивов,которая признала обоснованным распределение дел на три разряда постоянногохранения, временного и подлежащие уничтожению, которое получило повсеместноераспространение, подтвержденное практикой. Был выдвинут тезис о том, чтодокументы нельзя уничтожать до их сдачи в архивы.
Раньше архивы занимались в основном комплектованием, а теперьпоявилась возможность по упорядочению и описанию дел.
В составлении описей заметен прогресс. В архивах древних актовпроизводится перегруппировка дел по тематическим категориям.
В конце XIX в-начале ХX вв. наблюдается спадработы в области архивного дела. В этот период не было создано ни одного новогоисторического архива, правда продолжались. упорядочения дел и разработкасправочников, но эта деятельность протекала медленными темпами.
Деятельность Д.Я. Самоквасова. После смерти Н.В. Калачовав 1885 г. уничтожение документов возобновилось во все возрастающихразмерах. Это сильно обеспокоило историческую общественность. МосковскоеАрхеологическое общество в 1898 г. поручило Д. Я – Самоквасову, видномуархеологу и историку русского права, управляющему Московским архивомМинистерства юстиции в 1892 –191 1 гг., провести анкетирование центральных иместных архивов. Анкета содержала вопросы о штатах, помещении, объемедокументов, наличии справочного аппарата и т.д. Хотя в стране имелось огромноечисло архивов, па анкету ответило незначительное количество архивныхучреждений. Но даже из. этих материалов было видно, что положение архивногодела в России оставалось тяжелым.
Для изучениязарубежного опыта Самоквасова командировали за границу. Он внимательнопознакомился с состоянием архивного дела в Германии, Франции, Бельгии и другихстранах и результаты своих наблюдений опубликовал в книге «Централизациягосударственных архивов Западной Европы в связи с архивной реформой в России» (М.,1899) и ряде других работ.
Д.Я. Самоквасов,настаивая па прекращении уничтожения документов, подчеркивал их научную,практическую и политическую ценность. Он негативно оценивал деятельностьАрхеологического института и губернских ученых архивных комиссий. Институт невыполнил задачи по подготовке архивистов. Поэтому положение с кадрами (особеннона местах) было тяжелым. Критика Самоквасова была справедлива, но исправитьсоздавшееся положение было трудно. Ведь институт возник как частное учебноезаведение, что делало невозможным распределение выпускников по архивам.Отсутствовала также регулярная практика по архивоведению. Институт не имел дажесобственного здания, он постоянно испытывал нехватку средств, что затруднялоего деятельность.
Губернскиеученые архивные комиссии не могли спасти от уничтожения ценные документы. Нехватало помещений для собираемых материалов, образовательный уровень членовкомиссий был невысок, они не несли ответственности за уничтожаемые документы,что объяснялось отсутствием руководящего и контролирующего архивного органа. Д.Я – Самоквасов предлагал избирать в члены комиссии губернатора,архиепископа, предводителя дворянства и др. Но классовый характер такихкомиссий привел бы к массовой гибели документов, в сохранении которыхпредставители дворянства не были заинтересованы. На деятельности комиссийотрицательно сказывалась неопределенность их прав и обязанностей, материальнаянеобеспеченность, нежелание руководителей многих ведомств и учрежденийдопускать к своим материалам членов комиссий. Самоквасов не дал оценки издательскойдеятельности комиссий, где особенно ярко проявлялась их политическаянаправленность. Ведь основное внимание при публикации материалов уделялосьгенеалогии местного дворянства, посещению губернии членами дома Романовых,биографиям и проповедям сановников церкви, материалам но канонизации святых идр. В то же время ряд издании комиссий не утратил своего значения и в настоящеевремя (по истории крестьянства, городов, по истории Отечественной войны 1812 г.и др.). К тому же отдельные источники доступны исследователям лишь впубликациях архивных комиссий, тк их подлинники утрачены.
ВыступленияСамоквасова в печати и на археологических съездах показали полнуюнесостоятельность Археологического института и губернских ученых архивныхкомиссии в деле подготовки кадров и спасения архивных материалов.
Д. Я – Самоквасоввнес на рассмотрение XI Археологического съезда, проходившего в Киеве в 1899 г.,проект архивном реформы, который уже получил одобрение со стороны московскойисторической общественности. Его проект заключался в следующем. Дляуправления архивами государственных и общественных учреждений создаетсяцентральный орган. Делопроизводство высших и центральных государственных иобщественных учреждений до 1800 г. концентрируется в Московском архивеМинистерства юстиции (за исключением некоторых министерств, обладающихблагоустроенными архивами, – в этом видна уступка ведомственномупринципу). В центральных городах учебных округов учреждаются областные архивы,которые хранят документы местных правительственных и общественных учреждений до1800 г. Их штаты аналогичны архивам древних актов, созданным в 1852 г.Губернские ученые архивные комиссии вливаются в областные архивы.Делопроизводство с 1800 г. образует в столице единый «архив-регистратуру»,а в каждой губернии – по одному губернскому «архиву-регистратуре», в которыйпоступают материалы губернских, уездных и волостных правительственных иобщественных учреждений.
По своейчеткости и последовательности проект Самоквасова превосходил все предшествующиепроекты.
Губернскиеученые архивные комиссии под руководством Петербургского археологическогоинститута выступали за то, чтобы вместо областных архивов и губернскихархивов-регистратур создавались единые губернские архивы, хранившиедокументацию губернских, уездных и волостных правительственных и общественныхучреждений. Губернским ученым архивным комиссиям должна была отводиться главнаяроль в организации и руководстве этими едиными губернскими архивами.
XIАрхеологический съезд принял компромиссное решение. За основу был положенпроект Самоквасова, но с сохранением за губернскими комиссиями самостоятельногозначения. Было принято постановление о необходимости добиваться созданияГлавного архивного управления, в ведении которого должны были находитьсягосударственные архивы. Архивное управление решает вопросы о штатах, о порядкехранения, описания и использования материалов, о контроле архивной службы.
Съездпредложил создать следующую систему архивов. Дела высших и центральныхучреждений (как действующих, так и упраздненных, за исключением учреждений,обладающих благоустроенными архивами) по 1825 г. передавались в единыйцентральный государственный архив. В 12 крупных губернских городах создавалисьобластные архивы, для которых следовало построить здания. В этих архивах должныбыли храниться документы до 1775. В 13 губернских центрах следовало создатьгубернские архивы, в которые поступали бы дела от 1775 г. до документов 25-летнейдавности. Все исторические архивы следовало сделать открытыми дляисследователей.
Губернскиеученые архивные комиссии сохраняли самостоятельное значение, и съездходатайствовал об отпуске им ежегодного пособия. Съезд предлагал прекратитьуничтожение дел до того времени, пока не будут выработаны общие правилауничтожения документов, не имеющих научной и практической ценности. Впоследующем Д. Я – Самоквасов настаивал на проведении архивной реформы, требуясоздания центрального архивного органа, централизации исторических архивов,прекращения уничтожения дел, постройки архивохранилищ. Он считал также, что дляподготовки архивных кадров необходимо создание школ архивоведения пригосударственных архивах древних актов в Москве и Киеве и профессурархивоведения при Московском и Киевском университетах.
Выступая наXII Археологическом съезде в 1902 г., Самоквасов отказался от идеисоздания областных архивов. Изменения в его взглядах были вызваны детальнымизучением ответов на анкету, разосланную в 1899 г. На их основе видныйархивист пришел к выводу, что местные документы с древнейших времен по 1775 г.,которые предполагалось сконцентрировать в областных архивах, сохранились плохо,количество их невелико и они могут быть разметены в центральных губернскихархивах.
Самоквасовпредлагал создать 90 губернских архивов, которые можно было открыватьпостепенно (3–5 в год), что не потребовало бы больших затрат. Но и этот проектбыл отклонен. Министерство внутренних дел, на словах признавая проектСамоквасова наиболее эффективным, считало, что его осуществление потребуетмного времени и больших затрат. Министерство запросило ряд учреждений и ученыхобществ о возможности упорядочения архивного дела с помощью губернских ученыхархивных комиссий, и большинство запрашиваемых учреждений высказалось в пользу комиссий.Окончательно судьбу проекта Д.Я. Самоквасова решило Министерство финансовв сентябре 1903 г., заявив, что в настоящее время не имеется возможностей«…на отвлечение государственных средств на такие расходы, которые хотя иявляются полезными, но по предмету своему терпят отлагательство». ПроектСамоквасова не был реализован. Однако даже противники Самоквасова не могли непризнать, что архивное дело нуждается в реорганизации.
Наряду сотмеченными положительными чертами проект имел недостатки: реформу предполагалосьпровести в интересах господствующих классов, она затрагивала лишьправительственные и общественные архивы.
2.Зарождение и развитие археографии как научн. дисциплины
Важнейшаяфункция археографии – создание базы опубликованных письменных источников, темсамым она способствует развитию исторической науки и других дисциплинисторического цикла. Главное требование к научной публикации – еедостоверность, а это означает не только точность воспроизведения текстаисточника, но и приведение необходимых сведений, позволяющих интерпретироватьисточник, сделать его понятным.
Термин «археография»(от греч. archaios – древний и grapho – пишу) в России был впервые употреблен в1807 г. профессором Московского университета Н.Ф. Kошанским при переводекниги французского историка А. Милленя «Руководство к познаниюдревностей», где этот термин обозначал любое «объяснение памятников». В1823 г. П.М. Строев на заседании Общества истории и древностейроссийских, вторично употребил этот термин применительно лишь к описаниюписьменных памятников. Строевское «узкое» понимание археографии сначала былозаменено термином «библиография» в связи с более интенсивным развитием этойнауки, а затем стало обозначать научную дисциплину, занимающуюся вопросамипубликации письменных исторических источников.» Сегодня археография – этонаучная дисциплина, занимающаяся изучением документальных публикаций как одногоиз проявлений человеческого духа, разработкой принципов, методов, способов ихподготовки (теоретическая археография), а также их реализацией (прикладнаяархеография).
Любойдокумент проходит четыре стадии бытования. Первая стадия – создание, вторая –существование, после утраты документом своего оперативного значения по итогамэц он может быть уничтожен либо оставлен для долгосрочного или вечного храненияв архиве-3 стадия. Описание арх д-та, снятие ограничений на доступ-4 ст.
Одним изпризнаков исторического источника является его публикация, т.е. воспроизведениеи тиражирование документа с максимальным сохранением особенностей егосодержания и внешней формы, а также конвоем – информационным сопровождением,включающим систему пояснительных элементов к документу (предисловие,комментарии, примечания, заголовок, архивный шифр и др.). История археографии иее место в кругу других научных дисциплин: Начало систематической подготовкидокументальных публикаций в России связано с именем Петра Великого. Именно принем возникла практика опубликования официальных документов – императорскихуказов, распоряжений высших и местных правительственных учреждений. Тогда жепоявились и первые документальные публикации исторических источников – летописныхзаписей, актовых и других материалов. Во второй половине XVIII в. возниклии были частично реализованы проекты серийных документальных публикаций(летописей, актового материала, родословных книг и записей), появились первыегосударственные организации и общественные объединения, ставившие перед собойзадачу подготовки и издания документальных публикаций исторических источников(Российская академия, кружок А.И. Мусина-Пушкина).В конце XVIII в.возникло и первое периодическое издание, специализировавшееся на документальныхпубликациях – «Древняя российская вивлиофика» Н.И. Новикова.
В первойполовине XIX в. расширился круг государственных организаций и общественныхобъединений, занимавшихся подготовкой документальных публикаций, стал болееразнообразным с элементами системности понятийный аппарат археографии,появились первые специальные работы о методах подготовки документальныхпубликаций, возникли дискуссии по вопросам археографии, стало обязательнымтеоретико-методическое обоснование выбиравшихся археографами принципов иметодов подготовки документальных публикаций.
Во второйполовине XIX – начале XX в. археография окончательно оформилась как научнаядисциплина. В это время возникли и успешно реализовались грандиозные проектысерийных документальных публикаций, появились правила издания отдельныхдокументов и их определенных видов, стали читаться учебные курсы археографии.
На протяженииXX стремление установить определенные закономерности, единые принципыподготовки документальных публикаций документов разных эпох и разных видов – подготовкаправил издания исторических источников, представлявших собой как раз попыткуунификации подготовки документальных публикаций.
В качестве объектаархеографии выступает документальная публикация. Предметомархеографии является документ, который с помощью специальных принципов, приемови правил его издания обретает новую жизнь в документальной публикации.
Осн принципыи порядок работы археографа
1) Археографу нужноопределиться с целью своей работы, выбрать тему, тип издания, вид, опр форму.
Типы опр целевым назначением:для научных целей; научно-поп; учебные. Виды: пофондовые, тематические, д-тыодной разновидности, д-ты одного лица. Формы: отд сборники, многотомныесерийные издания.
2) Выявлениедокументов для публикации связано с их поиском, установлением местонахождениядокумента, относящегося к модели документальной публикации (теме, типу, виду,форме, конфигурации). Гл задача здесь выявить круг ф-в, где могут хранитьсяд-ты, составить список лит-ры.
3) Фильтрация– отбордокументов из всего выявленного массива для включения в издание. В решении этойзадачи главную роль играет понимание информационной значимости документа,отразившего факт, событие, явление, процесс прошлого. Критерии:
Kритерийкумулятивности предполагает установление степени воздействия документа на факт,событие, явление, процесс прошлого. Чем сильнее воздействие, тем более значимдокумент и тем больше вероятность его включения в документальную публикацию.
Kритерийдостоверности используется для определения подлинности документа, степенисоответствия содержащейся в нем информации
Kритерийполноты. Чем полнее и всестороннее отражает их документ, темпредпочтительнее включение его в документальную публикацию.
Kритерийзвенности в документационном ряду способствует определению места документав освещении факта, события, явления, процесса прошлого.
Kритерийтипичности применяется для определения степени единообразия, повторяемостиформуляра и содержания документа в сравнении с другими документами. Это такназываемые массовые документы, из числа которых в публикацию включаютсяотдельные документы либо осуществляется их особая обработка в форме регест.
Kритерийсистемности обеспечивает определение места документа среди других документовдля получения детального представления о факте. Чем новее информация документав сравнении с другими документами, тем предпочтительнее его публикация.
Привлекаются вкачестве подсобного справочно-информационного материала.
4) Систематизациядокументов в публикации
Номинативно-хронологический – группировка документовпо видам (разновидностям), а в рамках каждого вида (разновидности) – вхронологическом порядке.
Пространственно-хронологический – группировка документовпо географии случившегося в прошлом факта, события, явления, процесса, а внутрикаждой группы – в хронологической последовательности.
Предметно-хронологический – по определенным темам,а внутри каждой из них – в хронологической последовательности.
Принципнесвободы выбора – сохранение в публикации последовательности, в которой документырасполагались (сознательно или стихийно) на стадии оперативного бытования – вделе (делах) и других комплексах.
5) Необходимо составитьплан-проспект (в нем есть вопросы содержания, предварит разделы с краткимраскрырием содерж.) он со временем может меняться
6) намечают редколлегиюиздания. Она проводит отбор д-в для публикации из уже созданного списка лит-рыпо изданию. Желательно наличие таблиц, схем, сокращений.
7) Ахеогр оформление д-тапри подготовке к публ. 1. дать заголовок (вид д-та, автор,адресат, кратк содерж, дата д-та, место события. 2.датьконтрольно-справочные сведения – легенду (шифр архива, номер фонда, №описи, № листа, подлинник или нет)
8)Оформить НСА
Воспроизведениетекста документа.
Важнейшим,определяющим воспроизведение текста документа в публикации является принцип заданнойточности. Он требует применения такой системы передачи текстадокумента, которая пользователю была бы полностью известна, понятна,доказательна, доступна для проверки в любой момент бытования документа и егопубликации. Более того, этот принцип предполагает установление пределапогрешности при воспроизведении текста в документальной публикации.
Принцип неприкосновенноститекста означает исключение вмешательства, нарушающего структуру,искажающего оригинальность орфоэпии, внешних особенностей, снижающегоинформационный потенциал текста, лишающего документ существенно важных дляпонимания факта, события, явления, процесса, прошлого элементов. Этот принциппредполагает включение документа в публикацию как единого целого, в видесистемы, обусловленной традициями и логикой мышления. Соблюдение этого принципаозначает своего рода сохранение документа как памятника эпохи.
Принцип дифференцированногоподхода к воспроизведению текста допускает научно обоснованную иудобную для пользователя трансформацию документа из его естественной знаковойсистемы в современную, что ведет к усилению коммуникативной роли документа.
Принципыконвоирования документа в публикации
Принципнеразрывной связи документа и конвоя требует строгого соответствия между составомэлементов конвоя, их содержанием и необходимым, полным объяснением документа,способным усилить коммуникативность документальной публикации.
Принципидентификации документа в конвое персонализирует его вид, авторство, время (дату)создания, а также очерчивает стратиграфию документа, его копий и дубликатов.Этот принцип характеризует номинативную, временную, пространственную иавторскую принадлежность документа в среде его бытования, внутри и за рамкамидокументальной публикации. Принцип достоверности и документированности конвоя вдокументальной публикации означает его точность и документальную обоснованность,а значит – соответствие приводимых сведений о прошлом, основанных на знаниях идокументах. Принцип полноты конвоя предполагает обязательное присутствие впубликации всех необходимых элементов информационного сопровождения документа иих сбалансированное наполнение, обеспечивающее максимальную доступность,понятность (коммуникативность) документа.
Принципбеспристрастия конвоя предполагает его максимальную формализацию и принципиальный отказот воздействия любой возмущающей силы, за исключением источниковедческойхарактеристики.
Принципвзаимосвязи элементов конвоя сводится к взаимодополняемости содержанияэлементов информационного сопровождения документа и обоснованности выборакаждого из них с учетом типа, вида, формы документальной публикации, видапубликуемого документа и других параметров.
Принциппреодоления фигуры умолчания выражается в обязательном пояснении в конвоевсех особенностей документа, а также оповещении обо всех ситуациях, при которыхкакое-либо объяснение документа оказалось невозможным.
НСАпубликаций:
– комплекснаяструктура, состоящая из эл-в: 1) Предисловие-хар-ка содержания сборника либо похронологии, либо по тематике. Может состоять из 2 частей ист и ареогр (меньшая пообъему, об особ-ях д-в-откуда взяты, значение, чем занимался авторскийколлектив). 2) Примечания (связаны с составом д-в, хар-ка д-та и неясных мест,коментарии,+бывают пропуски в тексте, кот нужно объяснять. 3) указатели (геогр,предметный, именной) формир-ся в алфавитн порядке. 4) хроника событий (ист, биографич-я).5) список сокращений. 6) словарь терминов. 7) библиография. 8) переченьпубликуемых д-в. 9) перечень выявленных д-в, но не вошедших в сборник совсеми указателями10) приложения и иллюстрации. 11) оглавление. 12) Полиграфическоеоформление.
«Археографический ежегодник» – научное издание Археографической комиссииОтделения истории РАН; его роль в развитии отечественного архивоведения.
АЕ – ежегодное издание Археографической комиссии, в которомпубликуются статьи по археографии, источниковедению и ВИДам, обзоры документови отдельные источники, помещаются обширная библиография и материалы хроникинаучной жизни, свидетельствующие о возрастающем интересе к проблематикеспециальных исторических дисциплин и к изучению нашего историографическогонаследия. Здесь напечатаны оригинальные научные труды специалистов разныхпоколений и разного научного стажа (от академиков до студентов) из многихгородов России и зарубежья.
Первый номер АЕ вышел в 1958 г. (сам Ежегодник был за 1957 г.)под ред. Тихомирова Михаила Николаевича. АЕ за 1966 г. (1968 г.)вышел под редакцией В.Н. Шункова, а за 1968 г. (1970 г.) подред. С.О. Шмидта.
В Ежегодникесразу же начали сотрудничать многие известные ученые. Буквально на страницах №1встречаем такие фамилии как Зимин А.А. («Состав Боярской думы в 15–16 вв.»),Кафенгауз Б.Б. («Таможенные книги 18 в»), Буганов В.И («Сокращеннаяредакция разрядных книг 1559–1605 годов»), Каштанов С.М. (трудоемкаяработа по выявлению и составлению хронологического перечня иммунитетных грамот16 в.), Шведова О.И. Шведова (составила указатель «Трудов» ГУАК иотдельных их изданий) и др.
В одном изномеров «Исторического архива» за 1959 г. была дана положительная рецензияна №1 АЕ, с пожеланием дальнейшего развития и укрепления, что свидетельствовалооб определенном интересе к данному изданию. Подобные же рецензии в дальнейшемможно встретить на страницах журналов «Вопросы истории», «История СССР»,«Советские архивы».
В центреконцепции журнала – документ, памятник истории и культуры, историческийисточник, а это означает с учетом многофункциональности источника, разнообразияего информационного богатства широту охвата сфер социальной практики,непосредственно связанных с проблематикой ежегодника. АЕ осмысливает конкретнуюи всегда относительно ограниченную сферу деятельности архивиста, публикатора,музееведа, социолога, педагога как часть широкого общекультурного процесса, какслужбу социальной памяти и воспитания творческой личности историей и дляистории.
Хотелось быболее конкретно рассказать о темах, освещенных в АЕ.
¨ Веськомплекс проблем археографии: теория и методика, издание отдельных видовисточников, серийные издания, анализ состояния публикаторской деятельности наразных этапах, история развития археографии, вопросы публикации источников настраницах АЕ, история археографической мысли в нашей стране (серия статейЧиркова в 80-х гг., напр.), вопросы подготовки кадров археографов, работа пособиранию и изучению материалов по истории России отдельными лицами,организациями и учреждениями и т.п. в ряде статей о АЕ отмечается такой минус,как недостаточное количество обобщающих статей по истории развития археографии,ее современном состоянии, перспективах развития;
¨ Материало выдающихся отечественных археографах (Тихомирове, Валке и др.). Публиковалисьобзоры документов историков и археографов: Тихомирова, Максакова, Маяковского;
¨ Вопросыформирования источниковой базы, методов анализа источников;
¨ Вопросаммеждисциплинарных связей археографии, источниковедения, археографии и др.дисциплин;
¨ Вопросыистории и современного стояния краеведения и музееведения;
¨ Вопросыархивоведения, архивного дела (теория и методика, практика, история, управлениеархивным делом), причем не только в России, но и за рубежом, вопросыформирования архивоведческого терминоведения;
¨ Вопросыскладывания архивов и архивных комплексов (напр., публиковались тематическиеобзоры материалов, хранящихся в архивах АН СССР, рукописных отделах библиотек идр.), введения в научный оборот исторических источников;
¨ Статьипо ВИДам: нумизматике, сфрагистике, хронологии, метрологии и др.
¨ Имногое-многое другое.
Освещали этивопросы такие исследователи, как Шмидт, Тихомиров, Валк, Автократов, Шохин,Черепнин, Лихачев, Левшин + уже названные Каштанов, Буганов, Кафенгауз, Зимин имногие другие.
АЕ – этоиздание, активно способствовавшее и способствующее развитию источниковойкультуры общества, а следовательно, и повышению профессионализма всегокомплекса не только исторических, но и в целом гуманитарных исследований.
Архивы литературы и искусства: особенности комплектования, учета,хранения и использования
Документы по истории литературы и искусства являются частьюмирового культурного наследия, которое необходимо бережно сохранить. Однако, поряду причин эти документы большей частью рассредоточены. Нередко документыодного и того же лица хранятся в составе фондов государственных архивов, врукописных отделах библиотек, в бесчисленных музеях и различных учреждениях.Эта децентрализация усугубляется еще тем, что личные архивы, даже имеющиенациональное и мировое значение, являются личной собственностью. Становясьпредметом купли – продажи, они распыляются, и порой вывозятся за пределы своейстраны. А вопросы собирания и хранения документов литературы и искусства ужедавно тревожат архивистов.
В силу исторически сложившихся условий, материалы по литературе иискусству во всех странах в течение нескольких веков преимущественнооткладывались в рукописных отделах библиотек и музеев. Этому способствовали напервых порах связь рукописи с книгой, собирание библиотеками манускриптов, атакже и то обстоятельство, что архивы, являясь государственными учреждениями,принимали преимущественно официальную документацию. Материалы частногопроисхождения туда, как правило, не поступали. Во многих странах и понынеосновными хранилищами документальных материалов по истории литературы иискусства являются рукописные отделы крупных национальных, муниципальных,университетских библиотек (напр., во Франции, Великобритании, Австрии, Италии,Швейцарии, Польше и многих других странах). Поэтому при работе с творческимнаследием какого-нибудь человека возникают определенные трудности, если,например, наследие это рассредоточено одновременно по музеям, библиотекам,архивам (хорошо, если в одном городе).
В данном случае помог бы хорошо разработанный НСА к фондамлитературы и искусства. Но ни музеи, ни библиотеки, да и архивы в достаточноймере этим не обладают.
Широкую информацию о материалах личного происхождения, в том числеи личных фондах деятелей литературы и искусства, дает указатель «Личные фонды вгосударственных хранилищах СССР», подготовленный при участии Главархива СССР. 2тома вышли в 1962–1963 гг., 3 том – 1980. HTML-версия размещена на«Архивах России». + справочники архивохранилищ музеев и библиотек (на том жесайте).
Помочь проблеме использования, а также комплектования и храненияможет координация деятельности рукописных отделов музеев, библиотек и другихучреждений, занимающихся собиранием, хранением и использованием документовлитературы и искусства (личные контакты, конференции, совещания и т.п.).
Локомотив в деле собирания, хранения и использования документовлитературы и искусства – РГАЛИ («Архив муз»). Это один из немногихархивов страны, который хорошо знаком не только архивистам. РГАЛИ снискал себеизвестность среди широкой читательской аудитории: многочисленные сборники,подготовленные на основе материалов этого архива, расходятся по всей стране.Знают архив и за рубежом. Он по праву считается культурным центром,притягивающим деятелей литературы, искусства, науки.
Днем рождения архива считается 29 марта 1941 г. В этот деньСНК СССР принял постановление, предусматривавшее организацию к 1 июля 1941 г.в Москве Центрального государственного литературного архива (ЦГЛА) для хранениялитературных фондов государственных архивов и соответствующих документальныхматериалов музеев, библиотек, научно-исследовательских институтов и другихучреждений. Появление нового архива с одобрением встретили и поддержали деятеликультуры и общественность. Однако широко задуманной концентрации в немрукописных материалов историко-литературного характера помешала начавшаясяВеликая Отечественная война. Она выдвинула на первый план задачу спасенияматериалов, которые срочно вывозятся сначала в Саратов, а затем в Шадринск иБарнаул. Тем не менее кроме материалов Гослитмузея, составивших основу новогоархива, уже в первый год войны были приняты из Государственного архивафеодально-крепостнической эпохи (ныне РГАДА) фонды семьи Аксаковых, историков Н.П. Барсуковаи Н.И. Веселовского, Салтыкова-Щедрина, издателя А.С. Суворина; изМосковского областного архива – материалы Московской конторы императорскихтеатров, Комитета по делам печати; из Центрального государственногоисторического архива в Москве – фонды Н.П. Огарева, А.Н. Островского.Фонды государственных учреждений пополнялись сданными в те годы архивамиредакций и издательств («Литературная газета», «Детиздат», «Искусство»,«Музгиз»), журналов «Октябрь» и «Знамя». Из Третьяковской галереи поступилидокументы Училища живописи, ваяния и зодчества, художественного кружка «Среда»и других объединений, а также рукописные материалы художников И.К. Айвазовского,А.Г. Венецианова, И.Н. Крамского. Из Исторического музея былипереданы отдельные документы П.И. Чайковского, поэта Н.М. Языкова, изподмосковного имения Мураново – архивы поэтов Е.А. Баратынского и Ф.И. Тютчева,из саратовского Дома-музея Н.Г. Чернышевского – архив Н.Г. Чернышевского,из Полтавы – материалы В.Г. Короленко, из Киева – Н.В. Гоголя и др.
Интенсивно пополняясь документами по истории русской литературы иискусства, находящимися в учреждениях, архив одновременно предпринималэнергичные меры по спасению и сохранению архивов советских писателей и поэтов.По предложению ЦГЛА, руководство Главархива направило 24 июля 1941 г.письмо председателю правления Союза писателей СССР А.А. Фадееву, вкотором, в частности, говорилось: «Главное архивное управление НКВД СССР проситВас известить популярных писателей и поэтов, что в целях обеспечениясохранности архивных материалов ЦГЛА может принять на постоянное или временноехранение личные архивы членов Вашей организации». Благодаря этой инициативетогда же в архив были переданы материалы К.И. Чуковского, К.Г. Паустовскогои некоторые другие.
Наряду с комплектованием в эти трудные первые годы становления архивапроводились и другие необходимые работы: проверка наличия и состояниядокументов, их описание и использование. Ценой больших усилий, а иногда иошибок, связанных с отсутствием опыта, вырабатывались методы фондирования инаучного описания фондов личного происхождения, составления научно-справочногоаппарата, ведения учета. К работе научного совета архива привлекались известныеписатели, литературоведы и искусствоведы. Они принимали участие в решениивопросов о профиле и принципах комплектования архива, подготовке путеводителя, рассмотрениипервого плана научно-издательской деятельности. В 1943 г. утвержденапервая структура архива в составе четырех отделов:
1. литературныхфондов,
2. фондовискусств,
3. научно-публикаторского,
4. научно-справочнойлитературы (библиотеки).
К началу 50-х годов архив укрепился организационно и в кадровомотношении, приобрел определенный научно-методический опыт. Изданы первыесборники документов, посвященные творчеству Чехова, Репина, Римского-Корсакова,а также описи отдельных фондов. В 1951 г. появился и первый путеводительпо архиву. С самого начала своего существования архив широко комплектовался нетолько материалами литературного характера, но принимал целые фонды и отдельныедокументы учреждений искусства, а также личные архивы актеров, композиторов,художников. Поэтому в 1954 в соответствии с фактическим содержанием своихматериалов он был переименован и стал называться Центральным государственнымархивом литературы и искусства СССР.
К концу 60-х годов определился круг государственных учреждений иобщественных организаций, материалами которых он комплектуется. Развернуласьактивная работа по выявлению и получению документов из частных архивов. Врезультате этих усилий в ЦГАЛИ созданы фонды выдающихся деятелей культуры ужесоветской эпохи: Н.А. Островского, В.Э. Мейерхольда, С.С. Прокофьева,И.И. Бродского, К.С. Петрова-Водкина, С.М. Эйзенштейна многихдругих. Новым направлением комплектования ЦГАЛИ явилось получение из-за рубежаматериалов по истории русской культуры. Широко развернувшаяся в этомнаправлении работа позволила получить: из Англии – 30 писем С.М. Степняка-Кравчинского;из США – автографы С.А. Есенина, материалы о Л.Н. Толстом, изЮгославии – письма И.Е. Репина.
В 1992 г.переименован в РГАЛИ. В апреле 1997 г. архив был включен в Государственныйсвод особо ценных объектов культурного наследия народов Российской Федерации.
Характеристикафондов.3 029 фф., 1 300 000 ед. хр., ХVIII в. – 2005 г.(отдельные документы – ХIV, ХVI, ХVII вв.)
фондыучреждений – 351 фф.;
личныефонды – 2 677 фф.;
микрофильмы– около 6 000 000 кадров. 1 ф.,
микроформы.
В настоящеевремя РГАЛИ является крупнейшим в России хранилищем документов по историилитературы, общественной мысли, музыки, театра, кино, изобразительногоискусства. Хронологические рамки собранных документов охватывают три столетия –с ХVIII в. до наших дней, но основная часть материалов относится к XX в.Документы хранятся в двух основных архивохранилищах – фондов учреждений иорганизаций и фондов личного происхождения.
Документыгосударственных учреждений и общественных организаций за дореволюционный периодпредставлены фондами прежде всего общественных и культурных объединений иобществ, таких как Общество любителей российской словесности (1811–1930),Общество для пособия нуждающимся литераторам и ученым (Литературный фонд, 1859–1922),а также фондами редакций газет и журналов «Русский вестник», «Дело», «Русскоебогатство», «Современник» и др.
Российскоетеатральное искусство отражено в фондах Московской конторы Императорскихтеатров и Русского театрального общества. Документы по истории изобразительногоискусства отложились в фондах Московского общества любителей художеств, Училищаживописи, ваяния и зодчества, Третьяковской галереи.
Историяразвития культуры и искусства советского периода запечатлена в фондахадминистративных органов в области культуры – Комитетов по делам искусств приСНК СССР (1936–1953) и РСФСР (1938–1953), Главного управления по деламхудожественной литературы и искусства Наркомпроса РСФСР (Главискусство, 1925–1928),Министерства культуры СССР и его отделов (1953–1991), а также отраслевыхорганов управления отдельными видами искусства – Комитета по кинематографииСССР, Дирекции художественных выставок и панорам, Государственного объединениямузыкальных, эстрадных и цирковых предприятий и проч.
Культурно-просветительныеи литературно-художественные негосударственные организации в области литературыпредставлены фондами Пролеткульта (1917–1932) и Всероссийского обществапролетарских писателей «Кузница» (1920–1932), Союза писателей СССР (1932–1991)и его предшественников – литературных объединений и кружков, литературныхиздательств. Аналогичные творческие организации представлены фондамиВсероссийского театрального общества, Союза композиторов СССР (1934–1991) иРСФСР (1957–1991), Союзов художников (1957–1991), архитекторов (1932–1991),кинематографистов (1965–1991) СССР.
Архив хранитмногочисленные фонды научных учреждений в области искусства при Министерствеимператорского двора, таких как Академия художеств (1757–1918), Институтистории искусств, а также фонды специализированных высших учебных заведений:театральных училищ и Государственного института театрального искусства (ГИТИС,c 1879 г.), Московской государственной консерватории им. П.И. Чайковскогои Высшего государственного художественно-технического института (ВХУТЕИН, 1926–1930),Всесоюзного государственного института кинематографии (ВГИК) и др. Значительнаячасть фондов представлена творческими организациями, такими как киностудии,театры, цирки, ансамбли, хоры и оркестры, музеи, постоянные и передвижныевыставки, а также издательства и редакции журналов и газет.
Документацияэтих учреждений может быть условно разделена на три группы: управленческую,отражающую административные функции учреждения; по личному составу, включающуюсведения о жизни и деятельности творческих работников; непосредственнотворческую, связанную с созданием культурных ценностей. Среди управленческойдокументации находятся документы обобщающего характера – отчеты, справки,доклады в вышестоящие органы. Личные дела, как правило, продолжают храниться всоставе фонда конкретного ведомства или учреждения. В РГАЛИ поступают личныедела, содержащие с информацию о творческой деятельности, которая отражена ванкетах, автобиографиях, личных документах.
Примернополовину из них составляют материалы литературного профиля; вторая половинаприходится на все остальные виды искусства (театр, балет, музыка, кино,скульптура, архитектура и изобразительное искусство). Крупнейшим фондом, большинствоматериалов которого относится к первой половине ХIХ в., является фамильныйархив трех поколений рода князей Вяземских – «Остафьевский архив». В егодокументах нашли отражение общественные и литературные процессы, жизнь итворчество многих литераторов того времени. Здесь имеются письма Пушкина,Державина, Чаадаева, Гоголя.
В архивесосредоточена значительная часть творческого наследия Достоевского, И.А. Гончарова,Некрасова, Тургенева, Салтыкова-Щедрина. Драматургия ХIХ-начала ХХ векаотражена в материалах Островского, Чехова и др. «Серебряный век» русскойлитературы представлен фондами Ахматовой, Блока, М.И. Цветаевой, Л.Н. Андреева,И А. Бунина, А.И. Куприна.
В фондах С.А. Есенина,В.В. Маяковского, А.С. Грина, Ю.К. Олеши, К.Г. Паустовского,Б.Л. Пастернака, А.А. Фадеева и многих других писателей отраженаистория советской литературы. Театральное искусство, его различные направленияи этапы развития отражены в фондах актеров и режиссеров А.И. Южина, В.Э. Мейерхольда,М.Г. Савиной, Л.В. Собинова, М.И. Петипа.
Документы поистории отечественной музыки сосредоточены в фондах П.И. Чайковского, С.С. Прокофьева,Шостаковича и др. Ценные материалы по истории изобразительного искусствасодержатся в фондах Репина, Васнецова, Рериха, Нестерова, Петрова-Водкина.История зарождения и развития отечественного кино отражена в фондах Я.А. Протазанова,В.И. Пудовкина, А.П. Довженко, С.М. Эйзенштейна, М.И. Ромма.
Архив имееттакже специальные собрания, посвященные выдающимся деятелям культуры, личныефонды которых хранятся в других местах (например, коллекции А.С. Пушкина, Л.Н. Толстого).
Многие фондыимеют богатые коллекции графических материалов и фотографий. Из отдельныхмелких поступлений в архиве образованы специальные тематические собраниядокументов – альбомов, гравюр, рукописей, стихотворений, писем, воспоминаний,дневников, фотографий, фольклорных материалов, а также формулярных списковдеятелей искусств (всего около 70 коллекций). Кроме того, в ряде фондов архиваимеются копии документов, поступившие из зарубежных архивов, в том числе изАнглии, США, Чехословакии, Франции, Югославии.
В 1988–1993 гг.в РГАЛИ было рассекречено свыше 100 фондов и частей фондов. В основном этодокументы учреждений, организаций и лиц, находившихся в эмиграции илирепрессированных в советское время. Среди них личные фонды и документы А. Белого,З.Н. Гиппиус, С.А. Есенина, М. Цветаевой, фонды редакций газет ижурналов «Красная новь», «На литературном посту», Института для изученияеврейской истории, философии и литературы, Главлита.
Фонды,поступившие в РГАЛИ в последнее время (2002–2005): Центральный Домхудожника, Московская концертная организация «Москонцерт» (1970 – по настоящеевремя), Союз композиторов Москвы, Госкино РФ, Министерство культуры РФ и мн.др.
В мае 2006 вРГАЛИ поступил новый комплекс уникальных документальных материалов: творческиеархивы Майи Михайловны Плисецкой и Родиона Константиновича Щедрина,безвозмездно переданные ими из Мюнхена в Москву. Новые документы органичнопополнят уже хранящиеся в РГАЛИ личные фонды этих выдающихся представителейотечественной культуры уникальными свидетельствами деятельности за период ссередины 1990-х годов XX века до наших дней.
2006–08–09 Рисунки известногоархитектора и художника Якова Чернихова, пропавшие из РГАЛИ в Москве, сегоднядолжны вернуться на родину. По сведениям внука архитектора, Андрея Чернихова,речь идет о работах, выставленных на аукционе в Лондоне. Как сообщила вчераРосохранкультура, при проверке учета и хранения в РГАЛИ обнаружены фактыхищения в особо крупных размерах рисунков с архитектурными и геометрическимифантазиями Якова Чернихова. Из РГАЛИ исчезло примерно 80% работ из 3000,которые находились здесь на хранении. Вместо подлинников подложили в дела«какие-то смешные даже не подделки, а школьные рисунки» – фраза АндреяЧернихова, внука архитектора и президента международного архитектурногоблаготворительного фонда им. Я.Г. Чернихова. По его мнению подмена былаосуществлена в последние два года, т. к. до этого его фонд совместно сРГАЛИ занимались работой по составлению электронного каталога и паспортизациейкаждого подлинника работ Якова Чернихова.
У РГАЛИ естьсобственный сайт, на котором можно найти описание фондов архива.
/>Адрес: Москва, ул. Выборгская, 3, корп. 2
Директор: Горяева Татьяна Михайловна
Центральный государственный архив литературы и искусства (ЦГАЛИСПб)(Шпалерная ул., 34), выделен в 1969 из ЦГАОР, с 1988 Ленинградский ЦГАЛИ, с1991 совр. назв. По объему документов является вторым архивохранилищем данногопрофиля в России (после РГАЛИ в Москве). Имеет св. 700 фондов, св. 270 тыс. ед.хр. (2002). Основу собрания составляют фонды творч. организаций и союзовписателей и журналистов (Пролеткульта, Ленингр. писательской орг-ции и др.),композиторов (фонды Ленингр. отделения Союза композиторов РСФСР, Ленингр.консерватории, филармонии, Академич. капеллы), художников (документы Ленингр.отделения Союза художников, Худож. фонда и др.), архитекторов,кинематографистов (киноиск-во представлено фондами к/ст «Ленфильм», кинопр-тий «Госкино»,«Ленинградкино», акц. об-ва «Совкино»), театров, К-та по телевидению ирадиовещанию и др. учреждений культуры, а также изд-в («Всемирная лит-ра», «Былое»,«Прибой», Ленингр. отделения Госиздата, «Сов. писатель», «Худож. лит-ра», «Иск-во»,«Дет. лит-ра»), журналов («Нева», «Звезда», «Аврора» и др.). В архиве имеютсядокументы о создании первых сов. музеев, об учете и охране памятников старины,об ущербе, нанесенном им во время блокады 1941–44 и их восстановлении. Большуюгруппу документов составляют личные фонды петерб. деятелей культуры.
Хорхордина Т.И.Д.и.н.(2004 г.), профессор (2005) кафедры истории и организации арх делафакультета архивного дела Историко-архивного института. Специалист в областиистории отечественного архивного дела и архивоведения. Круг научных интересов –архивные реформы, организация и строительство отечественных архивов,философские и культурологические аспекты архивной деятельности в России и зарубежом. В РГГУ (МГИАИ) с 1987 г. Читает курс лекции «История архивовРоссии новейшего времени», «История архивоведческой мысли», «Историческоеархивоведение». Член Центрального совета Российского обществаисториков-архивистов. Почетный архивист РФ. Монография состоит из 3 глав:
1) Ист-теоретическийанализ ключевых ахивоведческих понятий. (Обоснование герменевтич-го подхода,герменевтика понятия архив, архивоведение и наука об архивах).
2) Отэмпирического архивовед-я к основам науки об архивах (Эмпирическое архивов-е,архив-е петровской Руси: истоки и последствия Ген регламента, Калачев, Самоквасов).
3)Класссическое архивовед-е(КА). (КА как ступень развития науки об архивах,Лапо-Данилевский и гуманитарные основы КА, Союз рос арх деятелей и КА, А.С. Николаеви роль ист-архивной общественности в становлении и развитии КА, кружок архработников им Лапо-Данилевского). Есть введение, заключение и примечания,составленные по главам.
Исследованиеставит след. Задачи:
*выявить иобосновать периодизацию непрерывного процесса научно-теорет осмысления историиарх дела в России;
*дать оценкунаучному вкладу виднейших историков-ах-в и архивоведов в процессе становления иразвития отеч. науки об архивах;*определить закономерности развитияархивоведческой мысли в контексте изменения роли и места архивов в общественнойи гос сис-ме Р; Исходя из этого, гл цель работы – подключение читателя ксовместным поискам связи м/у архивами и стремлением к самопознанию, выраженнымв увековечении памяти о себе. В данном исслед становление и развитие науки обарх анализируется как своеобразный творческий процесс, а архивы – каксвоеобразное произведение культуры. Создание архивов-один из способовсохранения и приумножения культурного наследия нации. В 1 главе показано, чтонекорректное толкование терминов – одна из важных причин ослабления общинтереса к истории арх мысли, приведены примеры искажения первоначальногосмысла ключевых понятий «архив», «наука об архивах». 2 глава посвящена анализуэволюционного процесса, в рез-те которого: к концу 19в был завершен п-д деленияисториков-археографов и историописателей, вследствие чего архивы превратились висточник док базы для исследований; сложилось профессиональное сословиеархивистов; понимание целостности архивов и их самоценности. 3 глава, учение офонде, 3 осн этапа в истории возникновения, становления и развития науки обархивах: 1) На доисторическом(эмпирическом) этапе-наивное непонимание дикаря.2) Традицион-е архивовед-е – корыстная оценка архива, ведущая к охране своего иразрушению чужого архива. 3) Возникновение классической науки об арх – бескорыстно-научныйинтерес к памятнику прошлого-залог бережного отношения ко всякому док-ту,охраны всякого его хранилища. Особенно возрастает значение профессии и научныхоснов деят-ти. Выявление, отбор для хранения арх мат-в, обеспечение сохр аф иусловий для их использования становятся важным критерием уровняцивилизованности гос-ва и общ-ва.
ТИМА — однаиз осн научных дисциплин, входящих в понятие архивоведения.=>архивоведение– это комплексная научная дисциплина, изучающая отдельные аспекты науки обархивах. Предметом изучения и разработки ТИМА являются след процессы иметоды научной работы с док-ми: 1) принципы и методы отбора и орг-ии док-в,подлежащих арх хранению; 2) сп-бы хр-я, обеспечивающие полную сохранностьматериалов; 3) создание сис-мы инф-ии о содержании док-в; 4) организ-я всесторонннегоисп-я документной инф. 5) орг-я работы арх учреждений. К объектам ееизучения относятся: *текстовые д-ты на бумаге,*научно-тех икинофотодок-ты,*звукозаписи,*микрофильмы и др д-ты на различ носителях,хранящихся и подлежащие хранению в архивах. Научную основу совр архивоведениясоставляет иерархичная сис-ма принципов, научных методов и различных,характеризующих отдельные этапы работы с док-ми, признаков: критериев при ЭЦД;характеристик-при описании и т.д. Но принципы и научные методы явл. едиными,независимо от того, какой технологичный процесс работы с документамивыполняется. В основе принципа историзма лежит рассмотрение любогообщественного явления в процессе его развития, поскольку в нем обязательноимеются остатки прошлого, основы настоящего и зачатки будущего. Так какдокументы являются своего рода продуктом этих явлений общественной жизни, атакже средством их запечатления, то и их необходимо оценивать с учетомопределенной исторической эпохи, конкретной обстановки. Очень близко смыкаютсяпринципы всесторонности и комплексности. Принцип всесторонности требуетизучения и оценки документов с учетом их внутренних и внешних особенностей вкомплексе, т.е. многоаспектного изучения каждого документа. Принцип комплекснойоценки наиболее широко применяется в экспертизе ценности документов, прикоторой документы оцениваются не как единичный факт, а в комплексе с другимидокументами этого же аф или др аф и даже с док-ми, хранящимися в др госархивах. В настоящее время архивисты называют еще один принцип – принцип социально-политическойнейтральности, предполагающий изучение и отбор документов, отражающих жизньво всех ее проявлениях, независимо от политической конъюнктуры или социальныхпристрастий. Изложенные принципы носят общий характер. На их базе в 1960-е гг.были сформулированы научные методы. К научным методам относятся системныйподход, а также наряду с традиционным источниковедческим анализомфункциональный и информационный анализы. Системный подход базируется напринципе комплексного изучения документов, требует рассмотрения документов какэлементов той или иной системы документации. Более того, при изучении документыдолжны сопоставляться не только с документами того учреждения, продуктамидеятельности которого они являются, но и с документами учреждений всей системы.Суть функционального анализа заключается в том, чтобы оценивитьдокументы, исходя из функций учреждения и самих документов. Он основан на том,что функции учреждений неравнозначны, следовательно, документы, созданные дляих реализации, также несут неравнозначную информацию. Функциональный метод явлспособом прогнозирования информационного состава АФ страны. На его основеопределяются те комплекты документов, которые должны будут в будущем найтиотражение в составе АФ РФ. В настоящее время широко применяется также информационныйметод. Так как документы содержат информацию, которая неравнозначна испособна проявляться в различных видах и формах, то необходимо учитывать еезначение и изучать явления ее повторяемости. До 1960-х гг. основным методом былисточниковедческий анализ. Он дает возможность изучения всех внутреннихи внешних особенностей д-та, т.е. его авторства, происхождения и т.д., а такжеязыка д-та, его формы, материала, на котором он изготовлен. В настоящее времяархивоведение оперирует всеми научными методами.
Архивный фонд РФ. Понятие, организация докумнтов в пределе АФ. Архивный фонд – историческисложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность арх д-в, отражающихматериальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное,социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихсянеотъемлемой частью историко-культурного наследия народов РФ, относящихся кинформационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению. В его состав входятнаходящиеся на территории РФ архивные фонды и арх д-ты независимо от источникаобразования, вида носителя, места хранения и формы собственности. Отнесениедокументов к АФ РФ производится на основании ЭЦД. Отдельные комплексы док-в АФРФ, отнесенные к особо ценным объектам культурного наследия, включаются в Госреестр уникальных док-в АФ РФ. Хран-е, комплек-е, учет и исп-е док-в АФРФосуществляется на основе единых правил и контроля за их соблюдением. АФ РФпредставляет собой самостоятельную информационную систему. Он являетсясоставной частью национальных информационных ресурсов, одним из источников дляинформационного обеспечения общества. АФ РФ участвует в формировании рынкаинформационных услуг. Документы АФ РФ если они являются государственной илимуниципальной собственностью хранятся постоянно в государственных (федеральныхархивах, архивах субъектов федерации) и муниципальных архивах, музеях,библиотеках и отделениях РАН, временно – в органах гос власти или МСУ, гос-х илимуниц-х учреждениях. Если док-ты в частной собственности, то они могутхраниться либо у собственника (владельца), либо передаваться в соответствующийархив по договору. Все док-ты АФ РФ должны быть классифицированы(организованы). Основная цель классификации – определение научной системы хранениядок-в и оперативный их поиск. Организация (классификация) документов Архивногофонда страны осуществляется на трех уровнях (в три этапа): – в пределах АФРФ; –в пределах конкретного архива; – в пределах архивного фонда, каксамостоятельной учетной единицы. Был определен еще и четвертый этап – этоклассификация информации, содержащейся в документах, с целью ее быстрого поискаи использования.
Организация (классификация) документов в пределах АФ РФ – распределениедокументов между архивами. Государственные архивы создают Правительство РФ(федеральные) или орган государственной власти субъекта РФ (государственныеархивы субъекта РФ), муниципальные – органы МСУ.
Организация документов на первом уровне, т.е. Архивного фондалежит в основе построения сети архивов. Признаки классификации, разработанные вконце 50-х годов 20 века оказали влияние на формирование современной сетиархивов.
• принадлежностьдокументальных материалов к определенным историческим эпохам,
• принадлежностьдокументальных материалов к учреждениям общесоюзного, республиканского иместного значения;
• принадлежностьдокументальных материалов к определенным административно-территориальнымединицам (республикам, краям, областям, округам, районам);
• к определенным отраслямобщественной и государственной деятельности (военно-исторический архив, архивВоенно-Морского флота, архив Советской Армии, архив народного хозяйства, Архивлитераторы и искусства)
• принадлежность кдокументации фондообразователя (принцип недробимости архивного фонда)
• способ и техника создания.(Их хранение требует особого режима, а изучение невозможно без специальнойаппаратуры для просмотра и прослушивания содержания. РГАНТД, РГАКФД, архивзвукозаписей и ряд архивов НТД и кинофотодокументов в ряде областей (например,в Самарской области куда мы и сдаем НТД)
Наиболее общим признаком является признак группировки документовпо историческим эпохам, который определяет деление:
на материалы досоветского периода и материалы советского (илипосле 1917 г.) Так как произошла ликвидация учрежденийбуржуазно-помещечьего
государства и созданы новые учреждения – фондообразователи, впроцессе деятельности которых начали образовываться документы советской эпохи.В соответствии с классификацией документов по историческим эпохам сеть государственныхархивов подразделяется на архивы, хранящие документы Советской эпохи – ЦГАНХ,ЦГАСА, документы эпохи капитализма – ЦГЦА, ЦГВИА, документы эпохи феодализма –ЦГАДА.
Изменения произошедшие в стране в начале 90-х годов, появлениеразличных форм собственности повлияли и на архивную сферу. Изменилась иорганизация документов и дел Архивного фонда РФ, теперь она осуществляется последующим признакам:
1) по формам собственности:
• архивные фонды идокументы государственной части Архивного фонда РФ
• архивные фонды идокументы федеральной собственности
• архивные фонды идокументы собственности субъекта РФ
• архивные фонды и документы,находящиеся в ведении муниципальных образований
• архивные фонды и документынегосударственной части Архивного фонда.
2) по видам носителей, способам и технике закрепления информации.
Организация и деятельность ВНИИДАД
Дляпроведения научных исследований в области архивоведения в 1966 году приГлавархиве СССР был создан Всесоюзный научно-исследовательский институт документоведенияи архивного дела (ВНИИДАД), существующий и в настоящее время (но уже какинститут всероссийский). Перед ним сразу же была поставлена конкретная задача,сформулированная как особо важное правительственное поручение: возглавитьработу всех заинтересованных ведомств и учреждений по созданию Единойгосударственной системы делопроизводства (ЕГСД), которая велась с 1963 года, ноне давала практических результатов. Кроме грандиозной задачи по общесоюзнойунификации процессов документирования и документооборота на всех стадиях, отВНИИДАД требовались также разработка и создание единых государственныхстандартов на организационно-распорядительную документацию, включающуюсведение воедино требований к структуре и размерам бланков, расположениюосновных реквизитов, правилам машинописного оформления. Институт являетсянаучным учреждением федерального арх агентства (Росархива). ВННИДАД занимаетсяактуальными теоретическими и прикладными проблемами архивоведения идокументоведения. Важнейшие научные направления – теория и практикаЭЦД на всех типах носителей, комплектования архивов, НСА, классификацииархивной информации, экономики архивного дела, обеспечения сохранности архивныхдокументов и их использования. Институт разрабатывает правила, методики ирегламенты работы государственных архивов и архивов организаций. Создан рядперечней документов, регулирующих отбор документов на архивное хранение. Всфере документоведения и документационного обеспечения управления институтведет теоретические и прикладные исследования, разрабатывает гос стандарты,методические рекомендации и инструкции по оформлению документов и ведениюделопроизводства на базе современных информационных технологий. Средисотрудников института трудятся 6 докторов и 40 кандидатов наук. Структураинститута состоит из научных отделов: Отдел архивоведения, Отделдокументоведения; Отдел экономического и технологического обеспечения архивногодела.Обслуживающие подразделения: 1-административно-управленческое,2-подразделение с бухгалтерией; 3 – служба электронных ресурсов. Специализированныеподразделения:1 – отраслевой центр научно-технической информации подокументоведению и архивному делу, 2-отраслевой центр повышения квалификации,3-центр консалтинга, 4-аспирантура, 5-диссертационный совет. Справочно-информационныйфонд (СИФ) ОЦНТИ ВНИИДАД является уникальным собранием научной,научно-методической Литературы и нормативно-методическнх разработок поархивоведению и документоведению. В СИФ ОЦНТИ ежемесячно проводятся «Дниинформации», на которых представляются новые поступления; работают абонемент ичитальный зал. Отраслевой центр повышения квалификации (ОЦПК) ОЦПКпредлагает разные формы повышения квалификации и переподготовки кадров: годичныезаочные и очно-заочные курсы по архивоведению и документоведению; тематическиекурсы но основным направлениям развития архивного дела и ДОУ; семинары поновейшим Нормативным и методическим документам. Кроме того, практикуетсявыездная форма повышения квалификации работников архивных учреждении вконкретных субъектах РФ, а также работников служб ДОУ и различных организациях.Центр консалтинга, первоочередной задачей которого является координацияработ временных творческих коллективов, создаваемых для выполнениянаучно-исследовательских, проектных и внедренческих работ по договорам сорганизациями различных отраслей.
РазработкиВНИИДАД:1-Типоваяинструкция по делопроизводству федеральных организаций исполнительной властиРФ. М. 2006. 2-Основные правила работы архивов организаций / Росархив. вниидад –М, 2002. – 150 с. 3-Основные правила работы государственных архивов /Росархив. BНИИДАД – М., 2002. – 304 с. 4-Перечень типовыхуправленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указаниемстроков хранения / Росархив. ВИИИДАД. – М. 2000. – 107 С. 5-Общероссийскийклассификатор управленческой документации ОК 011–03 (Постановление ГосстандартаРоссии от 30 декабря 1993 г. №299). последнее изменение – 24/2005).6-ГОСТР 6.30–20003. Унифицированные системы документации. Унифицированная системаорганизационно-распорядительной документации. Требования к оформлениюдокументов.
Институторганизует и регулярно проводит международную научно-практическую конференцию,«Документация в информационном обществе»», на которой обсуждаются проблемыдокументоведения поведения и совершенствования ДОУ и всероссийскую научнуюконференцию «Архивоведение и источниковедение отечественной истории. Проблемывзаимодействия на современном этапе».
Институтявляется членом Евроазиатского отделения Международного совета архивов (ЕВРАЗИКИ),активно участвует в работе Международного института архивоведения в Триесте иМариборе. Институт выполняет функции Информационного центра по архивному делустран СНГ и выпускает Информационный Вестник
Ларин МихаилВасильевич – директор института
Архивноезаконодат-во в РФ, этический кодекс архивиста
Законодательство– это один из основных методов осуществления государством своих функций,заключающийся в издании органами власти законов. Специалисты считают, чтозаконодательство – это система не только законов, но и подзаконных актов.Правовой основой для разработки архивного законодательства прежде всегоявляется гос конституционное право, затем условно выделяется «пласт» архзаконодательства, а затем акты смежных отраслей, отдельные статьи которых реализуютсяв арх среде. Необходимо помнить, что законы и подзаконные акты субъектов РФ недолжны входить в противоречие с федеральным законодательством. Если же такоеслучается, то должны действовать статьи и положения того или иного федеральногозакона.
В своейдеятельности архивы вступают в самые разнообразные отношения с другими сферами:бюджетной (действует бюджетное и налоговое законодательство), имущественной(гражданское законодательство), трудовой (законодательство о труде) и т.д.
Федеральныезаконы и другие нормативные правовые акты, принятые в 1991–1996 гг. исоставленные научно-справочной библиотекой федеральных архивов, в той или инойстепени затрагивают архивные учреждения. Таких законов свыше 150, они условноразделяются на три группы:
1) фундаментальные– по всему комплексу вопросов архивной сферы;
2) попроцессам комплектования, хранения, учета и вывода документов;
3) о доступек архивным документам и их использовании
Первую группу представляют главныйархивный закон страны – ФЗ от 27 октября 2004 г. «Об архивном деле в РФ» –и Положение об АФ РФ (с дополнением, внесенным Указом Президента от I апреля1996 г.). К ним примыкают законы и положения об архивных фондах и архивахсубъектов РФ.
Во второй группеосновное место занимают акты о деятельности так называемых спецслужб инекоторых других министерств и ведомств – об условиях функционирования ихсобственных архивов и главное – об их праве на долговременное и депозитарноехранение арх д-в. Это – федеральные законы «О внешней разведке» 1996 г.(новая редакция), «О федеральных органах правительственной связи и информации»1993 г., «Об органах федеральной службы безопасности в РФ» 1995 г.,«Об обязательном экземпляре документов» 1994 г.; утвержденные УказомПрезидента от 14 марта 1995 г. и распоряжением от 25 марта 1994 г.Положение о МИД РФ и Положение о Президентском архиве; принятый ПравительствомРФ 13 декабря 1995 г. Устав Гостелерадиофонда. Эту группу дополняют закон«О вывозе и ввозе культурных ценностей» 1993 г. и постановление Гос ДумыФедерального Собрания РФ от 21 апреля 1995 г. «О моратории на возвращениекультурных ценностей, перемещенных в годы ВОв».Особенностью третьейгруппы является то, что входящие в нее акты рассматривают более общие проблемызащиты прав и интересов гражданина, обеспечения информационной открытостиобщества, соблюдения тайны личной жизни, а также коммерческой и государственнойтайны. Перечислим важнейшие акты: федеральные законы – «Об оперативно-розыскнойдеятельности» 1992 г., «О государственной тайне» 1993 г., «Об авторскомправе и смежных правах» 1993 г., «Об информации, информатизации и защитеинформации» 1995 г.; указы Президента РФ – «О снятии ограничительныхгрифов законодательных и иных актов, служивших основанием для массовыхрепрессий» 1992 г., «О Межведомственной комиссии по защите гос.тайны» 1995 г.,«Об утверждении перечня сведений, отнесенных к гос. тайне» 1995 г.,«Вопросы Межведомственной комиссии по защите гос. тайны» 1996 г.; «Обустановлении порядка рассекречивания и продления сроков засекречивания архивныхдокументов Правительства СССР» 1995 г. и «Об утверждении Правил отнесениясведений, составляющих государственную тайну, к различным степеням секретности»1995 г. и др.
Здесьдостаточно неполно перечислены законодательные акты, регламентирующие действияс архивными документами и информацией из них. Но даже из указанного перечнявидно, насколько сложно их применять в совокупности при решении конкретнойпроблемы. Поэтому необходим дальнейший комплексный анализ законодательных актов– архивных и смежных, совершенствование самого архивного законодательства идетальная разработка мер по реализации отдельных законодательных статей.
Этическийкодекс архивиста. В любом цивилизованном обществе «венцом», логическим продолжениемнормативно-правовой системы является соответствующая этика поведенияпрофессионала, например архивиста, что может быть закреплено этическим илиморальным кодексом, кодексом чести или иным подобного рода документом. Всентябре 1996 г. в Пекине на заседании Генеральной ассамблеиМеждународного совета архивов был принят Международный этический кодексархивистов, который установил высокие стандарты, очертил этические рамкиповедения для всех тех, кто занят в архивной сфере. Основными принципамимеждународного этического кодекса архивистов являются:
–защита целостности архивных материалов и гарантия их сохранности;
–осуществление ЭЦ, отбор арх д-в и работа с ними при рассмотрении их висторическом, правовом и административном пространстве;
–защита подлинности д-в, обеспечение их сохранности во время архивной обработки,хранения и использования;
–обеспечение доступности арх материалов при сохранении гос, коммерческой,профессиональной тайны и тайны частной жизни, которая может быть в арх д-тах;
–действие в рамках соответствующего законодательства, избегая использованиясвоего положения для нечестного удовлетворения своих или чужих интересов;
–обеспечение сохранности и использования мирового документального наследия всотрудничестве др с др и представителями других профессий.
Этиэтические нормы, содержащиеся в Международном этическом кодексе архивистов,признаны и в нашей стране. Все, кто работает с арх д-ми, должны помнить опрофессиональной ответственности и согласовывать свои профессиональные действияс этическими нормами кодекса.