/>/>/>Содержание
ВВЕДЕНИЕ
1.ТЕХНИЧЕСКОЕ ОПИАНИЕ ЗАДАЧИ
1.1Достоинства и недостатки программного продукта
1.2Требования к аппаратным и программным средствам
1.3Алгоритм установки Excel
1.4Актуальность темы
1.ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ
2.1Формулы
2.2Порядок ввода формул
2.3Относительные, абсолютные и смешанные ссылки
2.4Использование текста в формулах
2.5Копирование формул
2.6Имена ячеек для абсолютной адресации
2.7Просмотр зависимостей
2.8Редактирование формул
2.9Функции Excel
2.10Автовычисление итоговых функций
2.11Использование Мастера функций
2.12Выбор недавно использовавшихся функций
3. ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ
3.1Требования к помещению для эксплуатации компьютера
3.2Требования к организации и оборудованию рабочих мест
3.3Санитарно-гигиенические нормы работы на ПЭВМ
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
ПЕРЕЧЕНЬ СОКРАЩЕНИЙ
Список литературы
ПРИЛОЖЕНИЯ />
ВВЕДЕНИЕ
Что можносказать о современных программах обработки электронных таблиц? Сегодня этосредства, позволяющие не только выполнять вычисления, но и управлять списками исоздавать диаграммы. Если же говорить об EXCEL, которая является одной изнаиболее известных программ обработки электронных таблиц, то без преувеличенияможно утверждать, что ее возможности практически неисчерпаемы. Лично я считаю,что такие программы на сегодняшний день представляют собой один из наиболеемощных и гибких инструментов, созданных для компьютера.
1. ТЕХНИЧЕСКОЕ ОПИАНИЕ ЗАДАЧИ
1.1Достоинства и недостатки программного продукта
Для того,чтобы лучше понимать причины, по которым стоит заниматься модификациейэлектронных таблиц (вроде Excel), я привожу обзор основных достоинств инедостатков.
Достоинства
· Реализация алгоритмов в табличномпроцессоре не требует специальных знаний в области программирования.
· Программа в табличном процессореоперирует понятиями пространства и отношений, так как создается путём заданиявзаимосвязи ячеек, расположенных в пространстве листа.
· В отличие от обычногопрограммирования, требующего строгой последовательности команд для работыпрограммы, табличные процессоры “прощают” ошибки и незаконченность структуры.
· Вычисление результата в табличномпроцессоре может быть разбито на необходимое число шагов, каждый из которыхможет быть определён через формулу в своей ячейке.
· Ячейки таблицы могут содержать нетолько формулы, но и простой текст, что позволят описывать и комментироватьлогику работы программы, располагая на листе текстовые комментарии.
· Весь процесс вычисленияосуществляется в виде таблиц,
· Современные табличные процессорыпозволяют использовать средства оформления, такие как, например, цвет и шрифты,которые облегчают понимание программы и несут дополнительную смысловуюнагрузку.
Недостатки
· Формулы, выраженные в терминахадресов ячеек, при их большом количестве представляют большую проблему, так какадреса ячеек сами по себе не несут никакой смысловой нагрузки.
· Реализация сложной структуры врамках электронной таблицы требует огромного внимания к деталям, так как авторпрограммы с некоторого момента становится не в состоянии запомнить смыслмножества адресов, встречающихся в сотнях формул.
· Программы в табличных процессорахсильно зависимы от своей размерности и жестко привязаны к сетке.
· Темпы разработки табличныхпрограмм значительно снижаются за счёт того, что разработчику приходитсяработать на уровне ячеек.
· Пользователь, имеющий доступ ктаблице, может случайно или намеренно внести в неё изменения, которые могутнарушить работу программы.
· Недостаток контроля заисправлениями повышает риск ошибок, возникающих из-за невозможности отследить,протестировать и изолировать изменения.
1.2 Требования к аппаратным и программным средствам
· Персональный компьютер спроцессором Pentium 100 МГц или более мощным.
· Операционная система Microsoft Windows 95 или более поздней версии либо Microsoft Windows NT Workstation версии 4.0 с пакетом обновления 3 или более поздним.
· Оперативная память:
· 16 Мбайт памяти — для операционнойсистемы Windows 95 или Windows 98 (Windows 2000). 32 Мбайт памяти — для операционной системы Windows NT Workstation версии 4.0 или болеепоздней.
1.3 Алгоритм установки Excel
Exсel –достаточно популярная программа, облегчающая работу с цифрами и таблицами, атакже позволяющая проводить анализ достаточно больших объемов информации.Программа входит в пакет Microsoft Office. Ее можно купить на диске либоскачать с официального сайта компании Microsoft.
Для тогочтобы установить Excel правильно, нужно воспользоваться автоматическойустановкой всего пакета Microsoft Office. Если его компоненты уже установлены(например, при выборочной установке других программ), или же пользователь всилу различных причин переустанавливает только программу Exсel, тогда нужно впроцессе установки убрать все галочки напротив установленных ранее программ,оставив ее лишь напротив установки Exсel (рисунок 1.1.)/>
Рисунок 1.1. Выбор компонентов установки />
В случае,если происходит повторная установка Exсel, то в процессе инсталляции MicrosoftOffice самостоятельно определит недостающие компоненты и предложит пользователюих установить.
Далее произойдетустановка выбранных Вами компонентов (рисунок 1.2.)/>
Рисунок 1.2. Установка />
Затем появится диалоговое окно, которое сообщит Вам,что установка успешно завершена (рисунок 1.3.)
/>/>
Рисунок 1.3. Завершение установки
1.4 Актуальность темы
По всейвероятности, Excel — это второй по востребованности компонент MicrosoftOffice после приложения Word.
По мереинформатизации общества табличные процессоры перестают использоваться толькодля бухгалтерских и финансовых задач и становятся инструментами анализа ивизуализации самых различных данных. Будучи самым распространенным табличнымпроцессором, Excel имеет огромную аудиторию пользователей, весьма неоднороднуюпо составу. Поэтому если опытным специалистам не хватает существующихвозможностей, то вновь осваивающим продукт не хватает функций, упрощающиховладение элементарными операциями.
В связи сэтим развитие продукта ставит перед разработчиками достаточно сложную задачу:«усложнения» для одной категории пользователей и «упрощения» — для другой. Посвидетельству разработчиков, основное внимание в Excel 2003 как раз и былонаправлено на упрощение работы с программой, на оптимизацию доступа кразличного рода информации и одновременно на развитие эффективности работы идобавление новых возможностей.
Добавилосьмножество новых функций, в то же время некоторые «лишние» предупреждения былиудалены. Благодаря новым функциям упростилось разрешение целого ряда задач. Помнению ряда специалистов, из всех приложений Office XP больше всего аргументовв пользу обновления дает именно Excel 2003.
2. ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ
2.1 Формулы
Формулы – этовыражение, начинающееся со знака равенства и состоящее из числовых величин,адресов ячеек, функций, имен, которые соединены знаками арифметическихопераций. К знакам арифметических операций, которые используются в Excelотносятся: сложение; вычитание; умножение; деление; возведение в степень.
Некоторыеоперации в формуле имеют более высокий приоритет и выполняются в такойпоследовательности:
возведениев степень и выражения в скобках;
умножениеи деление;
сложениеи вычитание.
Результатомвыполнения формулы является значение, которое выводится в ячейке, а самаформула отображается в строке формул. Если значения в ячейках, на которые естьссылки в формулах, изменяются, то результат изменится автоматически.
2.2 Порядок ввода формул
Вводитьформулу надо со знака равенства. Это надо для того, чтобы Excel понял, что вячейку вводится именно формула, а не данные.
Выделимпроизвольную ячейку, например А1. В строке формул введем =2+3 и нажмем Enter. Вячейке появится результат (5). А в строке формул останется сама формула(рисунок 2.1. )
/>
Рисунок 2.1. Результат формулы
Целесообразно пользоваться скобками при написании формулы. В этом случае вы обезопасите себя отслучайной ошибки в вычислениях с одной стороны, а с другой — скобки значительнооблегчают чтение и анализ формул. Если в формуле количество закрывающих иоткрывающих скобок не совпадает, Excel выдаст сообщение об ошибке и предложитвариант ее исправления. Сразу после ввода закрывающей скобки Excel отображаетжирным шрифтом (или другим цветом) последнюю пару скобок, что очень удобно приналичии в формуле большого количества скобок.
Введитев ячейку А1 число 10, а в ячейку А2 — число 15. В ячейке А3 введите формулу=А1+А2. В ячейке А3 появится сумма ячеек А1 и А2 — 25. Поменяйте значения ячеекА1 и А2 (но не А3!). После смены значений в ячейках А1 и А2 автоматическипересчитывается значение ячейки А3 (согласно формулы) (рисунок 2.2.)/>
Рисунок 2.2. Пересчет в ячейке А3 />
2.3 Относительные, абсолютные исмешанные ссылки
Относительнаяссылка указывает на ячейку, согласно ее положения относительно ячейки,содержащей формулу. Обозначение относительной ячейки — А1.
Абсолютнаяссылка указывает на ячейку, местоположение которой неизменно. Обозначениеабсолютной ячейки — $A$1.
Смешаннаяссылка содержит комбинацию относительной и абсолютной ссылок — $A1, A$1.
Длябыстрого изменения типа ссылки используется клавиша F4. Введите в ячейку А1любое число. В ячейку А2 введите формулу =А1. Затем нажимайте клавишу F4. Послекаждого нажатия клавиши тип ссылки будет меняться (рисунок 2.3.)
/>/>
Рисунок 2.3. Изменение типа ссылки />
/>/>
2.4 Использование текста вформулах
Стекстовыми значениями можно выполнять математические операции, если текстовыезначения содержат только следующие символы:
Цифрыот 0 до 9, + — е Е /
Ещеможно использовать пять символов числового форматирования:
$% ( ) пробел
Приэтом текст должен быть заключен в двойные кавычки.
Неправильно: =$55+$33
Правильно: ="$55"+$«33»
Привыполнении вычислений Excel преобразует числовой текст в числовые значения, такрезультатом вышеуказанной формулы будет значение 88.
Дляобъединения текстовых значений служит текстовый оператор & (амперсанд).Например, если ячейка А1 содержит текстовое значение «Юрий», а ячейкаА2 — «Кордык», то введя в ячейку А3 следующую формулу =А1&А2,получим «ЮрийКордык». Для вставки пробела между именем и фамилиейнадо написать так =А1&" "&А2. Амперсанд можно использоватьдля объединения ячеек с разными типами данных. Так, если в ячейке А1 находитсячисло 10, а в ячейке А2 — текст «мешков», то в результате действияформулы =А1&А2, мы получим «10мешков». Причем результатом такогообъединения будет текстовое значение.
2.5 Копированиеформул
Копированиеформулы в смежные ячейки производится методом автозаполнения, т.е.протягиванием маркера заполнения ячейки с формулой на соседние ячейки (постолбцу или по строке). Это самый удобный и быстрый способ копирования.
Другиеспособы копирования формул:
1.выделить диапазон для заполнения (включая ячейку с введенной формулой) ивыполнить команду меню Правка/>Заполнить/>Вниз (если копированиевыполняется по столбцу).
1. протянуть маркер заполнения ячейкис формулой правой кнопкой мыши, в появившемся контекстном менювыбрать нужную команду
1.1. копировать ячейки;
1.2. заполнить только значения.
Ссылкина адреса ячеек при копировании формулы автоматически изменяются в соответствиис относительным расположением исходной ячейки и создаваемых копий (таблица2.1.).
A B С 1 Цена Количество Стоимость 2 12,25 23 =A2*B2 Исходная формула 3 2,45 16 =A3*B3 Формула после копирования 4 38,56 25 =A4*B4 Формула после копирования 5 4,76 35 =A5*B5 Формула после копирования
Таблица 2.1. Ссылки на адреса
2.6 Имена ячеек для абсолютной адресации
Любой ячейке(диапазону) можно присвоить имя и в дальнейшем использовать его вформулах вместо адреса ячейки. Именованныеячейки всегда имеют абсолютную адресацию.
Имя ячейки недолжно начинаться с цифры; нельзя использовать в имени пробелы, знакипунктуации и знаки арифметических операций. Нельзя также давать имя похожее наадрес ячейки.
Присвоениеимени текущей ячейке (диапазону):
Первыйспособ:
1. щелкнуть в поле адреса строкиформул, ввести имя;
2. нажать клавишу .
Второй способ:
1. выполнить команду Вставка/>Имя/>Присвоить ;
2. в диалоговом окне ввести имя.
Это жедиалоговое окно можно использовать для удаления имени, однако следует иметь ввиду, что если имя уже использовалось в формулах, то его удаление вызоветошибку (сообщение – «# имя?»)
/>2.7 Просмотр зависимостей
программный формула электронная таблица
Ячейки,содержащие формулы со ссылками на другие ячейки, называются зависимыми. Ячейки, на которыессылаются в формулах, называются влияющими.Значение зависимой ячейки автоматически пересчитывается при изменении значениявлияющей ячейки.
Команда меню Сервис/>Зависимостиформул позволяетувидеть на экране связь между ячейками.
Для просмотравлияющих ячеек, нужно сделать текущей ячейку с формулой и выполнить команду Сервис/>Зависимостиформул/>Влияющие ячейки.
Если нужноувидеть, в какой формуле имеется ссылка на текущую ячейку, то следует выполнитькоманду Сервис/>Зависимостиформул/>Зависимые ячейки.
Всезависимости в таблице изображаются стрелками. Для удаления стрелок служиткоманда Сервис/>Зависимостиформул/>Убрать все стрелки.
Принеобходимости просмотра многих зависимостей удобно отобразить панельинструментов Зависимости командой Сервис/>Зависимостиформул/>Панель зависимостей./>2.8Редактирование формул
Дляредактирования формулы нужно выполнить щелчок в строке формул или дваждыщелкнуть в ячейке, содержащей формулу. При редактировании можно изменить адресячейки, на которую имеется ссылка, тип ссылки и др.
Изменениессылки в формуле:
· выделить в строке формул адресячейки двойным щелчком;
· отщелкнуть в таблице ячейку, накоторую должна быть ссылка.
Изменениетипа адресации:
· выделить адрес ячейки двойнымщелчком;
· нажать клавишу F2>.
Для подтверждениявнесенных изменений использовать клавишу иликнопку Ввод в строке формул; для отмены изменений– клавишу Esc> или кнопку Отмена в строке формул.2.9 Функции Excel
Функциив Excel используются для выполнения стандартных вычислений врабочих книгах. Значения, которые используются для вычисления функций,называются аргументами. Значения, возвращаемые функциями в качестве ответа,называются результатами.
Помимо встроенных функций вы можете использовать ввычислениях пользовательские функции, которые создаются при помощи средств Excel.
Чтобы использовать функцию, нужно ввести ее как частьформулы в ячейку рабочего листа. Последовательность, в которой должнырасполагаться используемые в формуле символы, называется синтаксисом функции.Все функции используют одинаковые основные правила синтаксиса. Если вы нарушитеправила синтаксиса, Excel выдаст сообщение о том, что в формуле имеется ошибка.
Если функция появляется в самом начале формулы, ейдолжен предшествовать знак равенства, как и во всякой другой формуле.
Аргументы функции записываются в круглых скобках сразу за названием функции и отделяютсядруг от друга символом точка с запятой “;”. Скобки позволяют Excelопределить, где начинается и где заканчивается список аргументов. Внутри скобокдолжны располагаться аргументы. Помните о том, что при записи функции должныприсутствовать открывающая и закрывающая скобки, при этом не следует вставлятьпробелы между названием функции и скобками.
В качестве аргументов можно использовать числа, текст,логические значения, массивы, значения ошибок или ссылки. Аргументы могут бытькак константами, так и формулами. В свою очередь эти формулы могут содержатьдругие функции. Функции, являющиеся аргументом другой функции, называются вложенными.В формулах Excel можно использовать до семи уровней вложенностифункций.2.10 Автовычисление итоговых функций
В Excel автоматизирован вызов функций, вычисляющих итоговыезначения в диапазонах ячеек с числовыми данными, такие функции выбирают израскрывающегося списка кнопки Автосумма /> в панели инструментов (таблица 2.2.)Наименование функции в списке Имя функции Операция Суммировать =СУММ() Вычисление суммы чисел. Среднее =СРЗНАЧ() Вычисление среднего арифметического значения. Число =СЧЁТ() Подсчет количества чисел. Максимум =МАКС() Выбор максимального значения. Минимум =МИН() Выбор минимального значения.
Таблица 2.2.Итоговые функции 2.11 Использование Мастера функций
Длявызова Мастера функций предназначена кнопка Вставка функции /> в строкеформул или в панели инструментов.
Примечание. Мастер функций можно также вызвать:
· в списке кнопки /> Автосумма (пунктДругие функции…);
· командой меню Вставка/>Функция;
· комбинацией клавиш Shift>+ F3>.
Диалоговоеокно Мастера функций (рисунок 2.4.) содержит два списка:раскрывающийся список Категория и список функций.При выборе категории отображается соответствующий список функций./>
Рисунок 2.4. Диалоговое окно «Мастер функций» />
Категория«10 недавно использовавшихся» постоянно обновляется, в зависимости оттого, какие функции использовались в последнее время.
Категория«Полный алфавитный перечень» содержит список всех функций Excel.
Привыборе функции в нижней части окна появляется ее краткое описание. После щелчкана кнопке Ok (или нажатия клавиши Enter>) имявыбранной функции заносится в строку формул вместе со скобками, ограничивающимисписок аргументов, и одновременно открывается окно Аргументы функции.
Примертакого окна функции показан на рисунке 2.5.
/>
Рисунок 2.5. Аргументы функций />
/>2.12 Выборнедавно использовавшихся функций
1. Активизировать ячейку дляпомещения функции и ввести с клавиатуры знак "=" (в левойчасти строки формул отобразится имя последней из использовавшихся функций).
2. Щелкнуть на раскрывающей кнопке /> рядомс именем функции. Откроется список 10 функций, которыми пользовались впрограмме в последнее время (рисунок 2.6).
Пункт "Другиефункции…" предназначен для вызова Мастера функций./>
Рисунок 2.6. Выбор недавних функций />
Контрольный пример
/>
/>/>3. ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ
/>/>
3.1Требования к помещению для эксплуатации компьютера
1. Помещение должно иметьискусственное и естественное освещение.
2. В помещении должны быть встроенныеили пристенные шкафы (полки) для хранения сумок, портфелей учащихся.
3. Помещение не должно граничить спомещениями, в которых уровни шума и вибрации превышают нормируемые значения.
4. Помещение должно оборудоватьсясистемами отопления, кондиционерами, а также вентиляционными отверстиями.
5. Для внутренней отделки интерьерапомещений, в помещении должны использоваться диффузно-отражающие материалы скоэффициентом отражения от потолка – 0,7-0,8; для стен – 0,5-0,6; для пола –0,3-0,5.
/>/>3.2 Требования к организации и оборудованию рабочих мест
1. Площадь на одно рабочее место вовсех учебных заведениях должна составлять не менее 6,0 квадратных метров, аобъем не менее 20,0 кубических метров.
2. Перед тем, как сесть за рабочееместо необходимо произвести внешний осмотр, убедиться в использованиисоединительных кабелей.
3. Не следует подвергать толчкам ивибрациям системный блок и другие части компьютера.
4. Экран должен находиться нарасстоянии от глаз – 40-50 см.
5. Не следует прикасаться ктоковедущим частям компьютера.
6. Необходимо соблюдать режим работыза компьютером, 40-50 минут непрерывной работы и 5-10 минут перерыва. Если вовремя работы сильно устают глаза, то необходимо периодически отводить взгляд отэкрана на любую дальнюю точку помещения.
/>/>3.3 Санитарно-гигиенические нормы работы на ПЭВМ
1.Периодически перед работой протирать монитор специальной тканью.
2.Не допускать попадания пыли и жидкости на клавиатуру компьютера и дискету и надругие части компьютера.
3.На рабочем месте (за компьютером) не следует употреблять пищу и воду.
4.В помещении должна ежедневно проводиться влажная уборка и по возможностипроветривание.
5. Учащиеся обязательно должны иметьпри себе сменную обувь и белые халаты
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Знание формул и функций и умение работать с нимиявляется основным аспектом успешной и приятной работы в Excel, в противном случае простыевычисления в программе будут затрачивать много времени и сил.
В настоящее время, табличный процессор MSExcel, является самым удобным ираспространенным среди аналогичных программ, и я с этим полностью согласна.
ПЕРЕЧЕНЬ СОКРАЩЕНИЙ
АС — автоматизированная система
КС — компьютерная система
ОС — операционная система
ЭВМ — электронно-вычислительная машина
ПК– персональный компьютер
Список литературы
1. Биллиг В.А., Дехтярь М.И. VBA иOffice ХР. Офисное программирование. –М.: Русская редакция, 2004. –693 с.
2. Гарнаев А. Использование MS Excelи VBA в экономике и финансах. –СПб.: БХВ–Петербург, 2002. –420 с.
3. Ефимова О.В., Морозов В.В.,Угринович Н.Д. Курс компьютерной технологии с основами информатики. –М.: АБФ,ACT, 1999. –482 с.
4. Каратыгин С. и др. Базы данных:Простейшие средства обработки информации. Электронные таблицы. Системыуправления базами данных. Т.1 /Каратыгин С., Тихонов А., Долголаптев В. –М.:ABF, 1995. –533 с.
5. Ковальски С. Excel 2000 безпроблем. – М.: Бином, 2000. –210 с.
6. Информатика: учебник. КурносовА.П., Кулев С.А., Улезько А.В., Камалян А.К., Чернигин А.С., Ломакин С.В.: подред. А.П. Курносова Воронеж, ВГАУ, 1997. –238 с.
7. Информатика: Учебник. /Под ред.Н.В. Макаровой – М.: Финансы и статистика, 2002. –768 с.
8. Пакеты прикладных программ: Учеб.пособие для сред, проф. образования / Э. В. Фуфаев, Л. И. Фуфаева. —М.:Издательский центр «Академия», 2004. –352 с.
9. Колесников Р. Excel 97(русифицированная версия). — Киев: Издательская группа BHV, 1997
/>/>/>ПРИЛОЖЕНИЯ
Приложение1
Вводчисел
/>
Приложение2
Использованиеформулы «Автосумма»
/>