Волжский Университет (Институт) имени В.Н. Татищева
Факультет «Информатика и телекоммуникации»
Кафедра «Информатика и системы управления»
Контрольная работа
По дисциплине «Базы данных и знаний»
на тему «Учет канцелярских товаров»
Выполнил:
Студент гр. ИС-217 Викулов Ю.А.
Проверил:
Преподаватель: Князева Г. В
Дата сдачи: "__" ____________
Тольятти 2004
Введение
Автоматизация какого-либо объекта подразумевает введение внего функций, выполняемых машиной, а не человеком. В нашем случае был выбранобъект «Частный предприниматель». Он содержит множество повторяющихсядействий по оформлению документов, в частности при работе с клиентами. Апоскольку подобная работа выполняется вручную, то имеет смысл автоматизироватьхотя бы часть работы таким образом, чтобы оператор мог без особых усилий оформлятьзаказы, печатать ценники и отчетные документы и т.д. Основная работа будетвыполнятся программой, которая к тому же позволит оперативно обрабатыватьинформацию. Преимуществом программы перед ручной работой является скоростьобработки данных, удобное представление данных, автоматическое заполнениенекоторых данных, богатые возможности по обработке данных. Например, операторлегко может вычислить, какие товары есть в наличии. Произвести быстрый поиск покатегории или по наименованию. К тому же автоматизация сервисных служб, вданном, повышает уровень сервиса. Внедрение программы позволит ввести новыевиды услуг, улучшить качество обслуживания клиентов.
Подводя итог, можно сказать, что выбор темы по автоматизацииработы частного предпринимателя основывается на достаточно низком уровнесервиса и наличии большого объема ручной работы, а также желании внедритьсовременные достижения электронного мира в область бытового обслуживания. Недля кого не секрет, что серьезные фирмы используют компьютеры в своей работе. Зайдяв любой салон компьютерной техники, вы можете убедиться в этом сами. Скорость,информативность, постоянно растущие возможности — вот преимуществаавтоматизации. К тому же компьютер предоставляет возможность интеграции сИнтернетом, а это принципиально иной подход к обслуживанию клиентов.Представьте, что было бы, если заказ на на поставку канцтоваров было бы сделатьпо сети или получить состояние склада торгующей фирмы на свой электронный ящик.Возможностей для автоматизации в этой области великое множество, но в настоящейконтрольной работе делается упор на автоматизацию работы как с клиентами, так иведения учета товара.
1. Моделирование информационной системы
1.1 Построение функциональной модели
Модель была составлена на этапе постановки задачиавтоматизации товарного учета и расчетов с клиентами. Основными функциямисистемами являются:
Наличие товара на складе;
Ценовая политика;
Отчеты;
Ценники;
Входными параметрами для системы является:
Товар;
Информация о заказах;
Информация о ценах;
Управлением для системы является свод законов, которыйраспространяется на деятельность частного предпринимателя. Также одну изфункций управления информационной системой выполняет рынок, на который выходитчастный предприниматель.
Механизмом или исполнением данной информационной системыявляется сотрудники и технические средства.
Сотрудники выполняют регистрацию при поступлении новоготовара на склад и вводят информацию о заказах. Обработка информации происходитпри помощи технических средств (см. Приложение 1).
Диаграмма SADT первого уровня — декомпозиция основнойфункции объекта на несколько подфункций (в данном случае четыре), от выполнениякоторых зависит решение задачи учета канцелярских товаров (см. Приложение 2).
Ими являются:
Формирование заказа;
Состояние склада;
Формирование цен на товары;
Обработка заказов;
1.2 Построение информационно-логической модели
Цель инфологического моделирования — обеспечение наиболееестественных для человека способов сбора и представления той информации,которую предполагается хранить в создаваемой базе данных.
При разработке инфологической модели был принят принципнормализации. Который подразумевает сокращение избыточности хранимых данных, аследовательно, экономия объема используемой памяти, уменьшение затрат намногократные операции обновления избыточных копий и устранение возможностивозникновения противоречий из-за хранения в разных местах сведений об одном итом же объекте.
/>
Структура базы данных
1.3 Разработка пользовательского интерфейса
Программа «Частный предприниматель» предназначенадля автоматизации учета товара, который есть в наличии. Автоматизироватьпроцесс формирования прайс и листов ценников.
К функциям, которые должны быть реализованы врассматриваемой задаче, относятся:
Добавление товаров в базу данных
Удаление товара из базы данных
Редактирование записей в базе данных
Поиск данных в базе по наименованию
Поиск данных в базе по категории
Поиск вывод списка данных, которые есть в наличии
Поиск вывод списка отсутствующих в наличии
Автоматического формирования ценников
Автоматического формирования прай листов или отчётов
При запуске программы на экране появляется главная формапрограммы «Частный предприниматель», которая представлена на рисунке 3.1При загрузке главной формы запускается макрос на изменение, который полю «печать»таблицы «товар» придает значение «false»- UPDATE Товар SET Товар. Печать = False;.
/>
Рисунок 3.1 — Вид главной формы
На главной форме кнопки разделены на четыре группы:
Работа с базой;
Формирование отчёта;
В наличии;
Служебные;
При нажатии на кнопку «Весь список» в группе«Работа с базой» открывается форма «Товар». С помощью этойформы возможен просмотр всех товаров которые внесены в таблицу «Товар».На каждой форме есть кнопка возврата на главную форму «На главную». Форма«Товар» представлена на рисунке 3.2
/>
Рисунок 3.2 — Форма «Товар»
При нажатии на кнопку «Добавление в базу» в группе«Работа с базой» открывается форма «Добавление в таблицу». Спомощью этой формы возможен просмотр всех товаров, которые внесены в таблицутовар, также форма «Добавление в таблицу» предназначена дляредактирования данных находящихся в таблице.
/>
Рисунок 3.3- Форма «Добавление в таблицу»
При нажатии на кнопку «Поиск по категории» вгруппе «Формирование отчёта » открывается форма «Категории».С помощью этой формы возможен просмотр всех товаров, которые внесены в таблицутовар.
/>
Рисунок 3.4- Форма «Категории»
На форме «Категории» находится кнопка «Поискпо наименованию», при нажатии которой форма «Категории» закрываетсяи открывается форма «Сортировка по имени». Форма " Категории"дает возможность поиска по категории. Категория выбирается из выпадающегосписка, источником данных списка является таблица «Категории».
Также в форме «Категории» выполняется операцияустановки флажков в поле «В отчёт» изменяя значение поля «Печать»в таблице «Товар» равное “ true".
При нажатии кнопки " На главную" отрабатываетсоответствующий макрос для закрытия текущей формы.
При нажатии на кнопку «Поиск по наименованию» вгруппе " Формирование отчёта " открывается форма «Сортировка поимени». С помощью этой формы возможен просмотр всех товаров, которыевнесены в таблицу товар.
/>
Рисунок 3.5 — Форма «Сортировка по имени»
На форме «Сортировка по имени » находится кнопка«Поиск по категории», при нажатии которой форма «Сортировка поимени» закрывается и открывается форма «Категории».
Также в форме «Сортировка по имени» выполняетсяоперация установки флажков в поле «В отчёт» изменяя значение поля«Печать» в таблице «Товар» равное “ true".
Для поиска по наименованию необходимо ввести наименованиятовара в Поле 15, затем нажать кнопку «Поиск».
При нажатии на кнопку «Присутствует » в группе" В наличии " на главной форме открывается форма «Запрос поналичию». С помощью этой формы возможен просмотр все записи, которыевнесены в таблицу товар и поле «В наличии» имеет значение «true».
/>
Рисунок 3.6 — Форма «В наличии»
На форме «В наличии» находится кнопка «Вналичии отсутствует », при нажатии которой форма «В наличии» закрываетсяи открывается форма «Отсутствует».
При нажатии на кнопку «Отсутствует » в группе" В наличии " на главной форме открывается форма «Отсутствует».С помощью этой формы возможен просмотр все записи, которые внесены в таблицутовар и поле «В наличии» имеет значение «false».
/>
Рисунок 3.7 — Форма «Отсутствует»
На форме «Отсутствует» находится кнопка «Вналичии присутствует », при нажатии которой форма «Отсутствует» закрываетсяи открывается форма «В наличии».
При нажатии кнопке «О программе» в группе «Служебные»открывается форма «О программе». На этой форме находятся сведения овозможностях программы и инициалы автора. Также на этой форме находитсягиперссылка на электронный ящик разработчика.
/>
Рисунок 3.7 — Форма «О программе»
При нажатии кнопки «Ок» форма «О программе» закрывается.
Нажав кнопку «Отчёт» открывается форма «Отчёт_печать»на которой выводится записи из таблицы «Товар» если поле «Печать»данной записи имеет значение «true». Такимобразом источником данных для этой формы является запрос на выборку «Запросдля печати».
SELECT Товар. Категория, Товар. Наименование, Товар.Артикул, Товар. Производитель, Товар. Цена, Товар. [В наличии]
FROM Товар
WHERE ( ( (Товар. Печать) =True));
/>
Рисунок 3.8 — Форма «Отчёт_печать»
Для формирования ценников необходимо нажать кнопку «Ценники».Далее произойдет открытие отчета «Наклейки запрос для печати».
/>
Рисунок 3.9 — Отчёт" Наклейки запрос для печати".
Данный отчёт выводит для печати ценники на товарынаходящиеся на форме «Отчёт_печать».
Для экспорта данных с формы «Отчёт_печать» необходимонажать кнопку «Экспорт данных». Данные из текущей формыконвертируются в формат выбраный пользователем в окне «Вывод в формате».
/>
Рисунок 3.10 — Окно " Вывод в формате".
Нажав кнопку «Ок» в окне " Вывод в формате"создается файл с данными выбранного формата.
Для формирования отчётов или прайс листов необходимо нажатькнопку «Список». Далее произойдет открытие отчета «Наклейкизапрос для печати».
/>
Рисунок 3.10 — Окно отчёта " Наклейки запрос".
Эта функция предназначена для автоматического формированияотчётов и прайслистов.
Интерфейс данной программы прост в изучении и ориентированна пользователя, не обладающего большими знаниями программного обеспечения.
Заключение
В ходе проделанной работе была разработана программа учетатовара «Частный предприниматель» ориентированная на пользователя необладающего большими знаниям программного обеспечения. Интерфейс её прост виспользовании и легок в освоении. Достаточно не более трех часов, что быполностью освоить данную программу. Особенно удобна для использования функцииформирования отчетов и ценников. Которая позволяет сократить время поискаинформации и её обработки перед печатью.
Приложения
Приложение 1
/>
Функциональная схема учета канцелярских товаров (нулевойуровень)
Приложение 2
/>
Функциональная схема учета канцелярских товаров (первыйуровень)
Приложение 3
/>