Текстовийредактор MS Word
Дайте визначення наступним поняттям
Текстовий редактор, редагування тексту, форматування тексту,абзац, міжрядковий інтервал, шрифт, кегель, пункт, список, табуляція, стильтексту, макрос, колонтитул, шаблон документа, текстові поля, ліва і праваграниця абзацу.
Текстовий редактор WORD є одним з найпоширеніших текстовихредакторів. Це обумовлюється його численними перевагами, до яких у першу чергуналежать широкі функціональні можливості. Важко знайти таку задачу при роботі зтекстами, яку не можна було б розв'язати засобами Word.
Текстовий редактор Word для Windows (далі просто Word) входить догрупи програм Microsoft Office. Крім текстового редактора, ця група включаєелектронну таблицю Ехсеl і систему управління базою даних Ассеss, тобто основніпрограми, які можуть використовуватися для формування документообігу вустановах. Широкому використанню Word сприяють також вбудовані в нього засобиперетворення файлів, створених іншими текстовими редакторами, в файли форматуWord. і навпаки.
Вікноредактора Word має декілька стандартних елементів. Одні з них постійно присутніна екрані, інші можна викликати за бажанням користувача. Розглянемо призначенняцих елементів.
Рядокзаголовка. Верхній рядок екрана є рядком заголовка, стандартного дляWindows. В ньому виведено ім'я програми (в даному випадку Microsoft Word). Крімцього, в рядку заголовка є чотири кнопки: одна з лівого краю і три– з правого. Ліва кнопка – це кнопка виклику управляючого меню. Управляюче менює типовим для будь – якого вікна Windows. Перша з правих кнопок згортає вікнодо піктограми, друга – відновлює нормальний розмір вікна, третя – закриваєвікно.
Рядок меню. Під рядком заголовка увікні розміщується рядок меню, який містить такі пункти:
Файл – робота з файлами документів;
Правка – редагування документів;
Вид – перегляд документів;
Вставка – вставка в документмалюнків, діаграм, поточної дати і часу, формул та інших об'єктів;
Формат – форматування документів (встановленняшрифтів, параметрів абзацу);
Сервис – сервісні функції (перевіркаорфографії, встановлення параметрів настроювання Word);
Таблица – робота з таблицями;
Окно – робота з вікнами документів;
? – довідкова інформація про Word.
Кожний пункт меню має відповідне підменю. Для відкриття меню сліднатиснути клавішу [Alt] або [F10]. Після цього один з пунктів меню виділитьсяінверсним кольором. Для виділення потрібного пункту меню слід користуватиськлавішами горизонтального переміщення курсору. Для відкриття виділеного пунктуменю слід натиснути клавішу [Enter]. Відкрити меню зручніше за допомогою миші,встановивши курсор на потрібному пункті меню і натиснувши ліву кнопку.
В підменю потрібний пункт може бути вибрано або за допомогою миші(встановити курсор миші на потрібний пункт і натиснути ліву кнопку), або задопомогою клавіатури (клавішами вертикального переміщення курсору вибратипотрібний пункт і натиснути клавішу [Enter]).
В назві пунктів меню і підменю є підкреслена літера. Це даєможливість одразу вибрати пункт меню або підменю, натиснувши комбінацію клавіш[Alt – підкреслена літера меню – підкреслена літера підменю].
Деякі пункти підменю праворуч від назви пункту містять у собіпозначення комбінації клавіш, за допомогою яких можна вибрати відповідний пунктпідменю.
При виборі пункту підменю в нижньому рядку екрана роз'яснюєтьсяйого призначення.
Слід зазначити, що назви деяких пунктів підменю мають сірийколір. Це означає, що такі пункти в даний момент недоступні (наприклад, неможна редагувати таблицю, якщо вона не існує).
В Word існує ще один спосіб виклику команд. Клацання правоюкнопкою миші на виділеному тексті, слові призводить до виведення на екранконтекстного меню. Це меню містить команди, які можна застосувати до виділеногооб'єкту.
Користувач має змогу відмітити останню введену команду, виконавшикомандуПравка / Отменить.
Панелі інструментів. Під рядком менюрозміщуються звичайно панелі інструментів. Панелі інструментів – це рядоккнопок, при натискуванні на які виконується певна дія. Для натискування кнопкислід клацнути мишкою по кнопці. При фіксації курсору миші на кнопці під неюз'являється її назва, а в рядку стану – коротка довідка про призначення кнопки.Ряд кнопок дублюють відповідні команди меню. Однак користуватись кнопкамипанелі значно швидше і зручніше. Word забезпечує користувача декількомапанелями інструментів.
Для вибору потрібної панелі слід скористатися командоюВид /Панели инструментов. При цьому на екрані з'явиться вікно діалогуПанелиинструментов, у списку якого можна вибрати необхідні панелі. Позамовчуванню Word виводить на екран панелі інструментівСтандартная іФорматирование. Деякі панелі інструментів виводяться на екран автоматичнопри виконанні певних дій (так, наприклад, панель інструментівРисованиевиводиться при побудові малюнків). Виведені на екран панелі можна перемістититиповим для середовища Windows способом.
Вікно діалогу. Для виконання деяких командпотрібно вводити допоміжну інформацію. Так, для виконання командиФайл /Открыть необхідно вказати дисковод,каталог та ім'я файлу.
Структура головного вікна MS Word. Використання розривів
Вікноредактора Word має декілька стандартних елементів. Одні з них постійно присутніна екрані, інші можна викликати за бажанням користувача. Розглянемо призначенняцих елементів.
Рядокзаголовка. Верхній рядок екрана є рядком заголовка, стандартного для Windows. Вньому виведено ім'я програми (в даному випадку Microsoft Word). Крім цього, врядку заголовка є чотири кнопки: одна з лівого краю і три – з правого. Лівакнопка – це кнопка виклику управляючого меню. Управляюче меню є типовим длябудь – якого вікна Windows. Перша з правих кнопок згортає вікно до піктограми,друга – відновлює нормальний розмір вікна, третя – закриває вікно.
Рядокменю. Під рядком заголовка у вікні розміщується рядок меню, який містить такіпункти:
Файл– робота з файлами документів;
Правка– редагування документів;
Вид– перегляд документів;
Вставка– вставка в документ малюнків, діаграм, поточної дати і часу, формул та іншихоб'єктів;
Формат– форматування документів (встановлення шрифтів, параметрів абзацу);
Сервис– сервісні функції (перевірка орфографії, встановлення параметрів настроюванняWord);
Таблица– робота з таблицями;
Окно– робота з вікнами документів;
?– довідкова інформація про Word.
Кожнийпункт меню має відповідне підменю. Для відкриття меню слід натиснути клавішу[Alt] або [F10]. Після цього один з пунктів меню виділиться інверсним кольором.Для виділення потрібного пункту меню слід користуватись клавішамигоризонтального переміщення курсора. Для відкриття виділеного пункту меню сліднатиснути клавішу [Enter]. Відкрити меню зручніше за допомогою миші,встановивши курсор на потрібному пункті меню і натиснувши ліву кнопку.
Впідменю потрібний пункт може бути вибрано або за допомогою миші (встановити курсормиші на потрібний пункт і натиснути ліву кнопку), або за допомогою клавіатури(клавішами вертикального переміщення курсору вибрати потрібний пункт інатиснути клавішу [Enter]).
Вназві пунктів меню і підменю є підкреслена літера. Це дає можливість одразувибрати пункт меню або підменю, натиснувши комбінацію клавіш [Alt – підкресленалітера меню – підкреслена літера підменю].
Деякіпункти підменю праворуч від назви пункту містять у собі позначення комбінаціїклавіш, за допомогою яких можна вибрати відповідний пункт підменю.
Привиборі пункту підменю в нижньому рядку екрана роз'яснюється його призначення.
Слідзазначити, що назви деяких пунктів підменю мають сірий колір. Це означає, щотакі пункти в даний момент недоступні (наприклад, не можна редагувати таблицю,якщо вона не існує).
ВWord існує ще один спосіб виклику команд. Клацання правою кнопкою миші навиділеному тексті, слові призводить до виведення на екран контекстного меню. Цеменю містить команди, які можна застосувати до виділеного об'єкту.
Користувачмає змогу відмітити останню введену команду, виконавши команду Правка / Отменить.
Панеліінструментів. Під рядком меню розміщуються звичайно панелі інструментів. Панеліінструментів – це рядок кнопок, при натискуванні на які виконується певна дія.Для натискування кнопки слід клацнути мишкою по кнопці. При фіксації курсорумиші на кнопці під нею з'являється її назва, а в рядку стану – коротка довідкапро призначення кнопки. Ряд кнопок дублюють відповідні команди меню. Однаккористуватись кнопками панелі значно швидше і зручніше. Word забезпечуєкористувача декількома панелями інструментів.
Длявибору потрібної панелі слід скористатися командою Вид / Панелиинструментов. При цьому на екрані з'явиться вікно діалогу Панели инструментов,у списку якого можна вибрати необхідні панелі. По замовчуванню Word виводить наекран панелі інструментів Стандартная і Форматирование. Деякі панеліінструментів виводяться на екран автоматично при виконанні певних дій (так,наприклад, панель інструментів Рисование виводиться при побудові малюнків).Виведені на екран панелі можна перемістити типовим для середовища Windowsспособом.
Вікнодіалогу. Для виконання деяких команд потрібно вводити допоміжну інформацію.Так, для виконання команди Файл / Открнть необхідно вказати дисковод,каталог та ім'я файлу. Для введення такої інформації використовуються вікнадіалогу (мал. 1.).
/>
Мал.1.
Вікнодіалогу містить ряд елементів: кнопки, списки, прапорці, перемикачі, рядкивведення. Ці елементи розміщуються за тематичними групами, які називаютьполями. Групи мають заголовки, що закінчуються двокрапкою. Перехід від групи догрупи здійснюється або за допомогою миші, або при натискуванні клавіші [ТАВ].Ім'я групи можна також виділити, натиснувши комбінацію клавіш [Alt – підкресленалітера в імені поля]. Переміщення всередині групи здійснюють за допомогоюклавіш переміщення курсору.
Вразі введення допоміжної інформації у вікно діалогу здійснюється встановленняпрапорців і перемикачів, вибір елементів із списку, введення і редагуваннятексту в полях введення.
Прапорціявляють собою невеличкі квадрати, в яких в разі їх ввімкнення з'являєтьсягалочка. Прапорці встановлюються незалежно один від одного.
Перемикачі(зображуються у вигляді кола) використовують тоді, коли необхідно вибрати однуз декількох опцій. Вибраний перемикач відрізняється від інших темною крапкоювсередині кола.
Врядки введення вводиться текстова інформація. Наприклад, при відкриттіякого-небудь файлу необхідно вказати його ім'я. Останнє можна вибрати із спискуфайлів або набрати в рядку введення.
Спискивикористовують для вибору одного з декількох варіантів (наприклад, вибір шрифту).Поки маркер знаходиться всередині цього списку, його можна гортати за допомогоюклавіш переміщення курсору. Елемент списку виділяється натискуванням лівоїкнопки миші (клавіші [Enter]). Особливою формою списку є однорядкові списки, вяких показано тільки перший елемент. Такі списки мають праворуч стрілку,направлену вниз. Для розкриття такого списку слід встановити курсор миші настрілку і натиснути ліву клавішу миші (натиснути комбінацію клавіш [Alt – стрілкакерування курсором]. Після розкриття списку і вибору елемента список зновузакривається. Деякі однорядкові списки, елементом яких є число, мають справадві стрілки, направлені вгору та вниз. При клацанні мишею на стрілці,направленій вниз, значення елемента зменшується, а по стрілці, направленійвгору – збільшується.
Вправій частині або внизу вікна розміщені кнопки управління діалогом. Кнопка ОК(клавіша [Enter]) закінчує діалог з підтвердженням усіх змін, після цього Wordвиконує команду.
КнопкаОТМЕНА (клавіша [Esc]) анулює всі зміни; діалог закінчується, але відповіднакоманда не виконується.
Крімкнопки ОК і ОТМЕНА в цьому вікні залежно від призначення конкретного вікнаможуть бути й інші кнопки управління діалогом.
Багатовікон діалогу мають таку кількість полів, що їх не можна вивести одночасно. Вцьому випадку діалог організовується за сторінками-вкладинками. Кожна вкладинкамає у верхній частині вікна ім'я. Для відкриття вкладинки слід встановитикурсор миші на імені і натиснути ліву кнопку миші.
Вікнадіалогу також мають поля, назви яких закінчуються трикрапкою. При вибираннітакого поля розкривається наступне вікно, в якому також можна встановити певніпараметри.
Контрольнізапитання
1.Яке призначення мають елементи вікна редактора?
2.Яким чином можна вибрати потрібний пункт меню і підменю?
3.Яке призначення мають панелі інструментів?
4.Яке призначення мають елементи вікно діалогу?
Wordє багатовіконним редактором. Всередині вікна редактора може існувати декількавікон документів. Користувач може встановлювати розмір і положення кожноговікна традиційними для Windows засобами. В кожному вікні може редагуватись свійтекст. Зовнішній вигляд вікна документа показано на мал. 2.
/>
Мал.2.
Уверхньому рядку розміщується заголовок вікна, який включає ім'я файлу, щоредагується, кнопку виклику управляючого меню, кнопку згортання меню допіктограми, кнопку відновлення нормального розміру і кнопку закриття. Якщо увікно не завантажено файл, то в заголовку вказується ім'я Документ. Праворуч ізнизу розміщені смуги вертикальної і горизонтальної прокрутки. Смуги маютьмаркери, які показують, в якому місці документа знаходиться в даний моменткористувач. Перемістивши маркер на потрібну позицію полоси прокрутки, можнаперейти в будь-яке місце документа. Під рядком заголовка розміщуєтьсягоризонтальна лінійка, на якій розміщені маркери відступу рядків, абзаців,позицій табуляції. Детальніше призначення елементів горизонтальної лінійки будерозглянуто далі. Горизонтальну лінійку можна вилучити з екрана за допомогоюкоманди Вид / Линейка, а потім за допомогою цієї самої команди повернутина екран.
Однез вікон є активним. Активне вікно зображується на передньому плані і можезакривати інші вікна. В активному вікні знаходиться текстовий курсор(мерехтливий вертикальний штрих) і горизонтальна риска. Текстовий курсор вказуємісце, куди можна вводити символи. Горизонтальна риска визначає кінець тексту.
В багатьох текстових процесорахреалізована функція форматування. При цьому форматувати можна як окремі абзаци,так і весь текст. Форматування, як правило, містить:
• установлення лівої межі абзацу (тексту);
• установлення правої межі абзацу (тексту);
• зсув початку першого рядка абзацу відносно його лівої межі;
• розбиття тексту на сторінки та ін.
Форматування також включає розмічування та виділення окремихелементів тексту, наприклад:
• зміну шрифту окремих слів, рядків, абзаців;
• підкреслювання, розрядка слів, посилення яскравості (жирності).
Текст документа можна розбивати на сторінки. При цьому передрозбиванням тексту задаються параметри сторінок. Ці параметри можуть містити:
• установку міжрядкового проміжку в інтервалах;
• установку довжини сторінки в інтервалах;
• установку номера першої сторінки документа.
В ряді текстових процесорів вгорі кожної сторінки крім їїномера може розміщуватися рядок з постійною інформацією, наприклад, знайменуванням документа. Рядок з такою інформацією часто називають «колонтитул».
Майже в усіх текстових процесорах реалізовано функціюдрукування документів. При цьому в багатьох з них можна керувати режимамидрукування. Управління режимами друкування звичайно містить:
• установлення якості друкування. Якістьдрукування залежить від того, чи друкується текст за допомогою шрифту,вбудованого в принтер, чи він друкується у графічному режимі. У графічномурежимі кожен рядок друкується за два або більше проходів друкувальної головки.Чим більше проходів головки у кожному рядку, тим вища якість друку;
• установлення міжрядкового проміжку в інтервалах;
• установлення лівого поля;
• установлення горизонтальної щільностідрукування. Як правило, текст друкується зі щільністю 10 символів на дюйм (прицьому на стандартному аркуші паперу формату А4 вміщується 80 символів).
У деяких текстових процесорах допускається встановленняширини позиції для так званих вузьких символів (наприклад, знака оклику), якізаймають на папері місця менше, ніж стандартні символи. Крім того, частодокумент можна друкувати зі щільністю 16,6 символу на дюйм (у цьому випадку настандартному аркуші паперу А4 розміщується 132 символи).
Створити засобами MS Equation математичні формули у відповідностідо варіанту
Формула №1;
/> />
Формула №2;
/>
Формула №3;
/>/>/>/>/> + /> =
1.4 Вкажіть призначення «гарячих» клавіш MS Word
Комбінація клавіш
призначення
Комбінація клавіш
призначення
F1 допомога Home В початок документа
F2 Редагування іменні файлу End В кінець
F3 авто текст Ctrl+Home В початок документа
F4 Ставлення тексту Ctrl+End В кінець
F5 пошук Ctrl+→або← Перехід до наступного вікна чи таблиці
F6 Період до слідкуючої області Ctrl+↑або↓ Перехід до наступного вікна чи таблиці
F7 правопис Ctrl+F пошук
F8 виділення Ctrl+Del Забирання останнього абзацу
F9 Поновлення полів Ctrl+BkSpace Шаг назад
F10 Перехід підміню PgUp або PgDown Листання документа
F11 перехід Alt+Ctrl+Home Виклик під меню
F12 Відкриття вікна, та збереження Shif+Tab Перехід з виділенням
Форматування
Шрифта
Абзаца Ctrl+B Виділення тексту Ctrl+L Ctrl+I курсив Ctrl+E По центру текст Ctrl+U підкреслення Ctrl+R З лівого краю Ctrl+[або] Зміна шрифту Ctrl+J табуляція Ctrl+Shift+* Непечатаємі символи Ctrl+M оступи Ctrl+Shift+W форматування Ctrl+T Оступи зліва Ctrl+(Shift)+= процентне співвідношення Ctrl+Q Текст з лівого краю Shift+F3 пошук Ctrl+1 або 2 або 5
Форматування
Шрифта
Абзаца Ctrl+B Виділення Ctrl+L абзац Ctrl+I підкреслення Ctrl+E По центру Ctrl+U курсивом Ctrl+R По правому краю Ctrl+[або] Зменшення шрифта Ctrl+J По ширенні Ctrl+Shift+* не печатні знаки Ctrl+M одступи Ctrl+Shift+W підкреслення Ctrl+T табулятор Ctrl+(Shift)+= зменшення в% Ctrl+Q По правому краю Shift+F3 Збільшення шрифту Ctrl+1 або 2 або 5 Зміна стилю
Вставка символів
друкованих
недрукованих (r) або Alt+Ctrl+R Поновлення вікна Space (пробіл) Пробіл (tm) або Alt+Ctrl+T Перехід в звичайний режим Shitf+Enter Шаг в низ (c) або Alt+Ctrl+C Пошук в справочнику Ctrl+Enter Перехід на інший абзац Alt+Ctrl+. Настройка клавіатури Ctrl+Shift+Enter Перехід на іншу сторінку Alt+Cray перехід Ctrl+Shift+Space Видалення інформмації Ctrl+Alt+Cray Настройка таблиць Ctrl+ Зміна розміру тексту Ctrl+Shift+- Знищення тексту Tab Перехід Ctrl+0171 aбо 0187 формат
Список літератури
1. Степаненко О.С. Персональній компьютер. Учебный курс.
2. Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователя. – М.: ИНФРА – М, 1999.
3. Руденко В.Д., Макарчук О.М., Патланжоглу М.О. Практичнийкурс інформатики. – К.: Фенікс, 1997.