Создание составных документов. Печать документов

Лабораторная работа №5Создание составных документов. Печать документовУпражнение 1. Математический набор
При создании курсового илидипломного проекта, а также при выполнении рефератов по техническим иестественно-математическим предметам очень часто приходится набирать различныеформулы. Это могут быть математические записи различных физических законов,математических преобразований, уравнений химических или ядерных реакций.
Математические формулы, какправило, содержат многочисленные специальные символы и конструкции, а такжеиспользуют особые правила расположения составных частей. Создаватьматематические формулы позволяет приложение Equation Editor. С помощью  Equation Editor вы можете располагатьразличные числа, символы и текст, создавая различные математическиеконструкции, примеры которых показаны в таблице 1.
Таблица 1. Примеры математическогонабора, с помощью Equation Editor Тип конструкции Пример Дроби
/> Операторы
/> Корни
/>     /> Определители и матрицы
/>       /> Векторная запись выражений
/>       Уравнения
/>
Для создания какой-либоматематической конструкции вы должны предпринять следующие шаги:
1.    Поместитекурсор вставки в том месте, где вы хотите расположить формулу.
2.   Запустить Equation Editor.
3.    Создайтеформулу.
4.    Щелкнитев любом месте слайда за пределами уравнения.
Equation Editor – это средство визуальногоредактирования, предоставляющее набор стандартных математических конструкций,которые вы можете заполнять числами, специальными символами и другимиструктурными частями формул. Чтобы отредактировать одну из формул, созданных спомощью Equation Editor, достаточно дважды щелкнуть по ней или, выделивформулу, выбрать команду Правка ÞОбъект Equation, а из появившегося подменювыбрать пункт Изменить. Это приведет к запуску Equation Editor и вставке в него выбраннойформулы для редактирования.
Примеры математических формул,приведены в этой главе, изображены так, как вы видите их на экране.
Equation Editor предоставляет немало мощныхсредств для настройки внешнего вида и процесса набора формул. В то же времястандартные настройки и стили EquationEditor подходят для большинства математических,научных и деловых  работ.
Создание формулы напоминаетсборку трехмерной головоломки: соединяя составные части по одной, вы стремитесьсоздать завершенную форму, к примеру, шар или куб. Если одна из составныхчастей установлена неверно, то конечного результата вам достигнуть не удастся.В качестве примера построения формул создадим формулу, представленную на рис.5.1
/>
Рис.5.1. Образецформулы
Чтобысоздать формулу, показанную на рис. 5.1, необходимо сначала мысленно разделитьтребуемый результат на составные части. Саму формулу мы будем создаватьпоэтапно, добавляя на каждом этапе очередную часть. Последовательность нашихдействий представлена в нижеследующей таблице:
Часть формулы
Описание
/> d в кубе и знак равенства
/> Кубический корень
/> Скобки, ограничивающие степени
/> Дробь, содержащая в знаменателе квадратный корень
/> Выражение, включающее буквы греческого алфавита 1. Запуск Equation Editor
Чтобы создать формулу, показаннуюна рис. 5.1, поступайте следующим образом:
1.    Поместитекурсор вставки в том месте слайда, где вы хотите разместить свою формулу.
2.    Выберитекоманду Вставка ÞОбъект.  Из списка Тип объекта выберите Microsoft Equation 3.0.
3.    Щелкнитепо кнопке />,чтобы запустить Equation Editor. На экране появится меню Equation Editor и панель инструментовФормула, показанная на рисунке:
/>
         Панель инструментов Формула состоит издвух рядов кнопок. Верхний ряд кнопок содержит палитры символов. Из этих палитрвы можете выбирать символы, которые Equation Editor вставит в место расположениякурсора вставки. Второй ряд содержит палитры шаблонов. Эти палитры позволяютвыбирать распространенные математические структуры. Большинство шаблоновсодержат прямоугольник из пунктирных линий – поле, которое представляет собойячейку для вставки одного или нескольких символов, а также специальные значки,относящиеся к данной структуре. Некоторые шаблоны (например, дроби илиинтегралы) содержат по несколько полей для отдельных составных частей конструкции.
         Панель инструментов Формула можноперемещать по экрану с помощью мыши. Это полезно в тех случаях, когда самапанель инструментов или выпадающие из нее окна с образцами шаблонов заслоняютформулу или уравнение, над которыми вы работаете. Удобнее всего перетащить этупанель в самый низ экрана, чтобы она никогда не заслоняла вашу формулу.
         В окне слайда вы видите рамку, внутри которойрасположен прямоугольник из пунктирных линий, а также мерцающая вертикальнаячерта и подчеркивание. Этот прямоугольник называется формульным полем. Всесоставные части формулы вставляются в свои формульные поля. Мерцающаявертикальная черта и подчеркивание представляют собой курсор вставки. 2. Построение образца формулы
Чтобы приступить к построению формулы, показаннойна рис. 5.1, делайте следующее:
/>
Рис. 5.2. Набор шаблонов индексов
1.    Введитес клавиатуры букву d. Equation Editor автоматически вставляетвведенную букву в поле. Сама буква набирается курсивом, так как обозначенияпеременных в математических формулах всегда имеют курсивное начертание.
2.    Щелкнитепо третьей кнопке во втором ряду панели инструментов Формула, чтобывывести на экран окно с доступными шаблонами степеней. Так как нам требуетсявозвести d в третью степень, выберите шаблон верхнегоиндекса (первый шаблон в первом ряду), как показано на рисунке 5.2. Equation Editorразместит рядом с буквой d поле для показателя степени(он меньше по размерам, чем поле для обычной буквы, и поднят относительно нее).
3.    Введитецифру 3 и нажмите клавишу [Таb], чтобывыйти из поля верхнего индекса и вернуться в главное формульное поле. С помощьюклавиши [Tab] осуществляется перемещениекурсора вставки из одной части формулы в другую (например, из поля основаниястепени в поле показателя степени).
4.    Теперьвведите знак равенства. Таким образом, мы закончили первую часть уравнения,показанного на рис. 5.1.
Размер любого элемента формулыможно менять с помощью команды Размер ÞОпределить.  В диалоговом окне «Размеры» вы можете указать новоезначение размера для обычных символов, верхних и нижних индексов, специальныхсимволов и любых определенных вами элементов.
/>
Рис.5.3. Шаблон корня произвольной степени 3. Создание кубического корня
Следующая часть работы – построение кубическогокорня. Для этого сделайте следующее:
1.    Щелкнитепо второй кнопке второго ряда панели инструментов Формула, чтобы вывестина экран список возможных конструкций с дробями и знаками корня. Нам из этогосписка потребуется знак корня с указанием степени корня, который располагаетсяво втором столбце четвертой строки, как показано на рис. 5.3. После вставкизнака корня Equation Editor поместит курсор вставки в подкоренное выражение.
2.    Нажмитеклавишу [Tab], чтобы переместиться в поле показатеястепени корня, и введите цифру 3.
/>
Рис.5.4. Палитра шаблонов скобок 4. Вставка формулы в подкоренное выражение
Если требуется ввести формулу подзнак корня, используйте клавишу [Tab], чтобыпереместиться в нужное место уравнения. Для этого сделайте следующее:
1.    Нажмите[Shift], чтобы вернуться обратно в поле подкоренноговыражения. Нажатие двух клавиш [Shift]+[Tab] перемещает курсор вставки по полям формулы в обратномпорядке.
2.    />Находясь в поле под знаком корня, вставьте круглые скобки, выбравпервый шаблон из палитры скобок, показанной на рис. 5.4.
3.    Вполе, окруженное скобками, вставьте шаблон дроби. Для этого, поместив курсорвставки в поле, выберите шаблон дроби из той же палитры, как показано нарисунке справа.
4.    Вполе для числителя введите число 12.
Вместо вставки скобок в формулу спомощью шаблона скобок, вы можете просто ввести скобки с клавиатуры. Этотспособ ничем не хуже вставки шаблона, – но только до тех пор, пока внутрискобок не располагается лишь один обычный символ, например (х). Если жеэлемент, окруженный скобками, превышает по высоте строчную букву, то вампридется прибегнуть к шаблону, поскольку вставленные с его помощью скобки будутавтоматически увеличиваться по высоте в соответствии с высотой выражения,заключенного в них.   /> Рис.  5.5. Выбор из палитры шаблона квадратного корня 5. Построение формулы в знаменателе
Последний шаг в создании нашейформулы – создание знаменателя дроби. Как и раньше, используйте клавишу [Tab] для перемещения из числителя в знаменатель. Сделайтеследующее:
1.    Нажмитеклавишу [Tab], чтобы перейти в поле знаменателя.
2.    Вставьтезнак квадратного корня, выбрав его шаблон из палитры, как показано на рис. 5.5.
3.    Вполе подкоренного выражения введите а.
4.    Добавьтеполе для верхнего индекса и введите в этом поле цифру 2.
5.    Нажмитеклавишу [Tab] и наберите на клавиатуре +b.
6.    Добавьтееще одно поле для верхнего индекса и ведите в нем цифру 2.
       Итак, наша формула почтиготова. Единственное, что осталось сделать – добавить показатель степени,относящийся к выражению в скобках. Для этого сделайте следующее:
1.    Нажмитеклавишу [Tab] четыре раза, чтобы вывести курсор вставкиза пределы скобок.
2.    Добавьтеполе для верхнего индекса и введите в нем цифру 5. Формула готова.
3.    Щелкнитев любом месте в окне документа за пределами рамки с уравнением. Word уберет с экрана панель инструментов Формула ивосстановит стандартное меню Word.Упражнение 2. Текстовые эффекты
Применениетекстовых эффектов к оформлению текста при помощи вставки объекта, созданного вWordArt. Изменение маркера маркированного списка.
/>

Клинцовский текстильный техникум
 с удовольствием сообщает, что
/>

( 2-38-04
( 2-38-04
Компьютер
( 2-38-04
Компьютер
( 2-38-04
Компьютер
( 2-38-04
Компьютер
( 2-38-04
Компьютер
( 2-38-04
Компьютер
( 2-38-04
Компьютер
( 2-38-04
Компьютер
( 2-38-04
Компьютер
Рис. 5.6. Примеробъявления, подготовленного с помощью WordArt
Попробуем подготовить самое банальное объявление длярасклеивания на столбах (рис. 5.6). Тематику выберите самостоятельно,желательно, чтобы текст объявления содер­жал краткий (1-2 слова) заголовок(разъезд, продаю, даю уроки и т. д.), который бросается в глаза, расшифровкуэтого заголовка в виде тезисов (какую квартиру меняю и какая нужна, что про­даюи т. д.), номер телефона в двух вариантах: для отрывания (повернутый текст) итот, который должен остаться на самом объявлении в случае, если все остальныетелефоны оторвут, и, по необходимости, эмблему.
В предложенном варианте вам придется вспомнить, как рабо­татьс графикой, списками, таблицами, вставлять символы.
1. Создание заголовка объявления «Продается компьютер» спомощью WordArt.
1.    Выровняйтепустой абзац по центру.
2.    Запустите WordArt.   Выполните  команду  ВставкаÞОбъект...,выберите тип объекта Microsoft WordArt 2.0). Появят­ся новые панель инструментов, меню иокно ввода текста (рис. 5.7). Под ними виден ваш исходный документ и место, вкотором разместится надпись в документе Word.
Будьте внимательны! Если вы случайно«промахнетесь» мышью мимо окна ввода текста или панели инструментовWordArt, то немедленно вернетесь в исходный документ Word.
Можно продолжить работу с надписью (двойным щелчком мышивы попадете обратно в WordArt). Однако неудобство за­ключается в том, чтоWordArt зарезервирует в вашем документе ровно столько места, сколько занималаваша первоначальная надпись и, если придется ее увеличить, то, вновь вернувшисьв документ, вы увидите только ту часть текста, которая помести­лась взарезервированное место.
Поэтому, если вы случайно вышли из WordArt и собирае­тесьпродолжить работу с надписью, удалите ее в документе и запустите WordArtзаново.
Для удаления объекта WordArt,помещенного в Word, вы­делите его и воспользуйтеськлавишей [Delete].
/>
Рис. 5.7. Вводтекста для WordArt
3.    Вокне ввода текста WordArt наберите текст заголовка вме­сто фразы «Текстнадписи».
4.    Задайтестиль текста (замените Прямой текст на один из вариантов, предложенных напанели инструментов) (рис. 5.8).
/>
Рис. 5.8. Выборформы объекта WordArt
5.    Выберитесоответствующий размер шрифта, жирность (аналогично Word),при этом следите, как выглядит ваша над­пись в исходном документе.
6.    Установитецвет шрифта или (и) узорФорматÞГраницыи заливка... (или воспользуйтесь панелью инструментов, представленной нарис. 5.9).
7.    Задайтетень, выбрав для нее цвет и расположение ФорматÞГраницы и заливка... (иливоспользуйтесь панелью инструментов, представленной на рис. 5.9).
8.    Можетепоэкспериментировать с растягиванием, вращением, изменением наклона дуги ФорматÞГраницы и заливка... (или воспользуйтесьпанелью инструментов, представленной на рис. 5.9).
9.    ЗакройтеWordArt (щелкните мышью вне окна WordArt).
2. Набор текста объявления, расшифровывающего заголовок.
1.    Вставьтерамку текста (без линии и заливки).
2.    Включитережим работы Маркеры, с помощью кнопки /> на панели инструментов.
3.    Наберитетекст, начиная каждую новую строчку с нового абзаца.
4.    Еслихотите, то измените маркер. Выполните командуФорматÞСписок..., в окне Список поберитеподходящий вид и нажмите кнопку ОК.
3. Номер телефона (в горизонтальном положении).
1.    Вставьтерамку текста (без линии и заливки).
2.    Наберитеномер телефона.
3.    Вставьтесимвол, изображающий телефонный аппарат ВставкаÞСимвол..., выберите шрифт Wingdings и символ (.
4.    Увеличьтеразмер данного символа.
/>4. Создание«бахромы» с номерами телефонов.
1.    Вставьтетаблицу из одной строки и требуемого числа ячеек.
2.    Водну из ячеек установите курсор и введите текст сообщения «( 2-38-04 Компьютер».
3.    Скопируйтевведенный текст в остальные ячейки таблицы.
4.    Выделитевсю таблицу и установите формат вывода вертикального текста. Для этоговыполните команду ФорматÞНаправлениетекста…, и в появившемся окне Направление текста выберите требуемоерасположение текста.
При желанииразместите эмблему или рисунки. Выполните это задание самостоятельно
 
 
Примечание:
Для работыс объектами WordArt с помощью Word97можно воспользоваться панелью инструментов WordArt,представленной на рис. 5.9. Для ее вызова выполните команду ВидÞПанели инструментовÞWordArt или нажмите кнопку /> на панели инструментов Рисование.
/>
Рис. 5.9. Панельинструментов WordArt
 Упражнение 3. Печать документов
Вопреки давним мечтам о безбумажной технологии вделопроизводстве, современные компьютеры еще не готовы оставить в покоеподсоединенные к ним принтеры. В самом деле, получение бумажной копии документас помощью принтера — это одна из самых частых операций, производимых с помощьюкомпьютера. Не будет большим преувеличением сказать, что почти все, что мыделаем на компьютере, является лишь подготовкой для вывода на печать. Иконечно, одной из основных функций Microsoft Word как программы обработки текстаявляется вывод на печать.
Прежде чем вы сможете начать печатать, нужно правильнонастроить и подклю­чить к системе принтер. В этот процесс вовлечены какпрограммы, так и аппаратное обеспечение: сам принтер, средства его связи скомпьютером и программы, позволяющие печатать на нем. После того как выфизически установите принтер и соедините его с компьютером, вы должныпозаботиться о том, чтобы «внутренности» компьютера (установленные на нем программы)знали, как они могут печатать на этом принтере. Для этого вы должны правильновыбрать тип принтера для вашего документа и установить опции печати.
Напечатать с помощью Word одинэкземпляр вашего документа на самом деле очень просто. Однако Wordможет гораздо больше этого. Вы можете печатать отдельные части документа, атакже выводить на принтер специальную инфор­мацию о своем документе или о самомWord. Кроме того, Microsoft Windows 95 даже позволяет вампечатать документы Word без необходимости запуска Word.
1. Проверка настройки принтера
Программы для управления вашим принтером скорее всего былиустановлены вместе с Windows 95 программой Установка (Setup). Однако если вы не сделали этого при установке системыили с тех пор у вас появились новые принтеры, вам придется перенастроить Windows, выбрав команду Настройка из меню Пуск, затем выбравПринтеры и запустив двойным щелчком по значку Установка принтера Мастера попринтерам.
Установив и настроив принтер в Windows,вы можете сразу печатать на нем из Word. Если у васнесколько принтеров, вам может понадобиться выбрать из них тот, на котором высобираетесь печатать. Кроме того, вам может понадобиться посмотреть и изменитьнастройку принтера перед печатью.
2. Выбор принтера
Чтобы выбрать принтер, на котором вы хотите печатать из Word, сделайте следующее:
1.    Выберитекоманду ФайлÞПечать.В появившемся диалоговом окне Печать  вы увидите принтер, для печати накотором система настроена в настоящий момент.
/>Принтер, накотором будет печатать Word
/>/>
Рис.5.10.Диалоговое окно “Печать”
2. Щелкните по кнопке со стрелкой вниз, расположеннойсправа от поля Имя. В раскрывшемся списке вы увидите все принтеры, доступныевам для печати из Windows. Выберите принтер, которыйвам нужен. Кнопка Свойства поз­волит вам просмотреть опции принтера.
4. Щелкните по кнопке ОК, чтобы начать печать; если выпередумали, щелкните по кнопке Отмена.
2. Печать
Печать документа из программы Word— весьма несложная процедура, если только ваш принтер правильно установлен инастроен. Вы имеете возможность печатать не только весь документ, но и какую-тоего часть, а также выводить на печать некоторую специальную информацию(например, сведения о документе) как вместе с содержимым документа, такотдельно.
Как напечатать документ
/>Чтобынапечатать один экземпляр всего документа, щелкните по кнопке Печать настандартной панели инструментов.
3. Специальные случаи печати и диалоговое окно Печать
Несомненно, печать одного экземпляра всего документа — этото, что вы будете делать чаще всего. Но время от времени вам нужно будетнапечатать только часть документа или вывести на печать специальную информациюо документе или о самой программе Word. Решить этизадачи можно с помощью диалогового окна Печать, показанного на рис.5.10.
Чтобы напечатать весь документ или его часть, сделайтеследующее:
1. Выберите команду Файл Þ Печать.
2. В диалоговом окне Печать вы можете выбрать числокопий, указать, какие страницы документа вы хотите вывести на печать, а такжечто именно вы хотите печатать — например, сам текст документа или толькопримечания к нему. Кнопка Параметры позволит вам установить опции принтера.
2.    Установиввсе эти опции, щелкните по ОК, чтобы запустить процесс печати.
Печатьнескольких копий
Чтобы напечатать несколько копий документа, введите числокопий в поле Число копий (можно также установить это число, нажимаякнопки со стрелками, расположенные справа в этом поле).
Обычно Word печатает несколькоэкземпляров один за другим ­­– то есть сначала он напечатает все страницыпервого  экземпляра, затем все страницы второго и т.д. Этот режимустанавливается флажком Разобрать по копиям, рядом с которым вы видитесимволическое изображение страниц и экземпляров, показывающее порядок ихпечати. Все это расположено в области Копии диалогового окна Печать,показанного на рис 5.10.
Если сбросите флажок Разобрать по копиям, Word будет печатать все первые страницы всех экземпляров,затем все вторые страницы и т.д.
Печатьчасти документа
Никто не заставляет вас печатать весь документ всякий раз,когда вам нужна из него лишь одна страница.  Wordпозволяет выводить на печать текущую страницу, несколько страниц с указаннымивами номерами, диапазоны страниц, а также все страницы с четными или нечетныминомерами. Кроме того, можно печатать фрагмент содержимого, выделенный вдокументе.
·    Текущая станица. Чтобы напечатать текущую страницу,установите флажок Текущая. При этом Wordнапечатает страницу, на которой расположен курсор вставки. Если в документевыделен фрагмент, начинающийся на одной странице и заканчивающийся на другой, Word печатает только первую страницу из тех, на которыхрасполагается выделенный фрагмент.
·    Отдельные страницы. Чтобы напечатать любые отдельныестраницы, введите номера этих странниц, разделяя их запятыми, в поле,расположенном справа от флажка  Номера, например: «1, 4, 7, 9». Когда выначнете вводить что-либо в этом поле, флажок Номера будет автоматическиустановлен. Вы можетекомбинировать отдельные страницы и диапазоны страниц, например, таким образом:«З, 4, 8-10, 13-14, 18».
·    Диапазоны страниц. Вы можете печатать группу идущих другза другом страниц, начиная и заканчивая печать на любой странице документа. Дляэтого в поле Номера необходимо ввести номер первой страницы группы, дефис иномер последней страницы, например: l2-9».Если документразбит на разделы, то вы можете пользоваться этим, чтобы печатать страницы внекотором диапазоне. Для этого вам понадобится ввести подряд букву «р»(латинскую), номер страницы внутри раздела, букву «s» иномер раздела. Например, запись «p4s2»указывает на четвертую страницу второго раздела. Указанные таким образом номерастраниц могут определять диапазоны страниц, выводимых на печать, а могут иуказывать отдельные страницы для печати. Например: «З, p4s2-p5s3,10-29, 69».
·    Четные и нечетные страницы. Чтобы напечатать толькостраницы документа с четными номерами, выберите пункт Четные страницы  в окнесписка Напечатать, расположенном в нижнем правом углу диалогового окна Печать.Наоборот, чтобы напечатать только страницы с нечетными номерами, укажите в этомсписке пункт Нечетные страницы. Как правило, с помощью этих опций печатают всечетные или все нечетные страницы документа. Однако вы можете также выбратьчетные или нечетные страницы из некоторого диапазона. Например, если вы введетев поле Номера диапазон 10-20 и установите опцию Четные страницы, Word напечатает страни­цы с номерами 10, 12, 14, 16, 18 и 20.
·    Печать выделенного фрагмента документа. Чтобы напечататьвыделенный в документе фрагмент, сделайте следующее:
1. Выделите часть документа, которую вы хотите напечатать.
2. Выберите команду ФайлÞПечать.
3. Установите опцию Выделенный фрагмент в областиСтраницы диалогового окна Печать, после чего щелкните по ОК.
 ЗАМЕЧАНИЕ. При печати выделенного фрагмента Word не печатает верхние и нижние колонтитулы. Кроме того,печать при этом всегда начинается с верха листа бумаги, а не с того места, гдевыделение начинается на странице
 
4. Список Вывести на печать
Word позволяет выводить на печатьне только содержимое документа. В списке Вывести на печать вы можетевыбрать другую категорию полезной информации, относящейся к вашему документу.
Опции печати Word
Чтобыустановить или изменить дополнительные опции печати Word, сделайтеследующее:/> />
1. Выберитекоманду ФайлÞПечать и щелкните по кнопке Параметры. Наэкране появится диалоговое окно Параметры с выбранной вкладкой Печать,как показано на рис. 8.11. Это же диалоговое окно можно выбрать, дав команду СервисÞПараметры и выбрав вкладку Печатьв появившемся диалоговом окне Параметры
Рис. 8.11. Вкладка Печатьдиалогового окна Параметры
2.В этом диалоговом окне вы можете установить любые нужные вам опции, после чегощелкните по ОК.
5. Опции принтера
У большинства принтеров есть возможностьустанавливать некоторые опции печати, такие как разрешение печати, числоэкземпляров и формат бумаги. Некоторые более сложные и дорогие принтерыпозволяют печатать на обеих сторонах бумаги (дуплексная печать) и даже печататьв цвете. Эти специальные опции принтера вы можете настраивать с помощьюдиалогового окна Свойства.
ЗАМЕЧАНИЕ.Разумеется, диалоговое окно Свойства соответствует типу принтера, накотором вы собираетесь печатать. Если вы переключитесь на другой принтер, этодиалоговое окно будет совсем иным (у него изменится даже строка заголовка).Например, это диалоговое окно может быть озаглавлено так: «Свойства: HP LaserJet II Series на FILE» («HP LaserJet II Series on FILE: Properties»). Частьзаголовка после предлога «на» указывает, куда будет направ­лен вывод печати — вфайл (FILE), на параллельный порт (LPT) или напоследовательный порт (СОМ).
Чтобы установить опции в вашем диалоговомокне Свойства, сделайте следую­щее:
1.Выберите команду Файл Печать.
2.В появившемся диалоговом окне Печать щелкните по кнопке Свойства, чтобывывести на экран диалоговое окно Свойства.
3.Выберите все вкладки по очереди и измените нужные параметры принтера.
4.Щелкните по ОК в диалоговом окне Свойства.
6. Печать без помощи Word
Помимо обычной печати из Word, существует ещедва способа печати документов Word. Эти способы удобны, если Word на машине незапущен, но вы тем не менее хотите напечатать документ из этой программы.Вместо того чтобы открывать Word, загружать в него документ и только послеэтого получить возможность напечатать его, вы можете напечатать его напрямую спомощью программы Word Viewer или из Windows 95.
7. Печать из Word Viewer
Word Viewer — это программа,поставляемая вместе с Windows 95 и представ­ляющая собой урезаннуюверсию Word, которая позволяет просматривать и печатать документы Word, даже если навашем компьютере не установлен сам Word. Word Viewer позволяетвыполнить такие операции печати, как, например, печать структуры документа, чтоне доступно для печати напрямую из Win­dows 95. Однако вы неможете каким-либо образом менять содержимое доку­мента с помощью Word Viewer.
Чтобынапечатать документ с помощью Word Viewer, сделайтеследующее:
1. Запустите Word Viewer. Программа выведетна экран диалоговое окно Открытие файла.
2.Выберите документ, который вы хотите напечатать. Для этого вам, возможно,понадобится переключиться на другой диск или перейти в другую папку. Затемщелкните по ОК. Содержимое документа появится в окне Word Viewer. Вы можетеперемещаться по документу в обычном режиме просмотра, режиме просмотра разметки,режиме просмотра структуры и режиме просмотра «во весь экран». Режим просмотраструктуры необходимо установить, если вы хотите напечатать только заголовкидокумента.
3.Выберите команду ФайлÞПечать, установите необходимые параметрыв диалоговом окне Печать и щелкните по ОК.
8. Печать из Windows 95
Печатая документ Word напрямую из Windows 95, вы имеетевозможность установить только тип принтера. Никакие другие опции печати вам приэтом не доступны.
Чтобы напечатать документ Word напрямую из Windows 95, сделайтеследую­щее:
1.Откройте окно папки, содержащей документ, который вы хотите напечатать.
2.Щелкните по кнопке Пуск, выберите пункт Настройка и выберите Принтеры, чтобыоткрыть окно Принтеры. Если это окно уже открыто, данный пунктинструкций можно пропустить.
3.Перетащите значок документа, который вы хотите напечатать, на значок нужногопринтера. Вы можете выделить несколько значков документа однов­ременно иперетащить их все на значок принтера за один прием. При этом Windows запустит Word, откроетдокумент, напечатает его и закроет Word.
Если вы пользуетесь этим методом дляпечати, Word должен использовать принтер по умолчанию. Если выперетащили значок документа на другой принтер, отличный от принтера поумолчанию, Windows задаст вам вопрос, хотите ли вы сделать этот принтерпринтером по умолчанию. Если вы откаже­тесь, то документ напечатан не будет.Если вы согласны сделать этот принтер принтером по умолчанию, то он будетоставаться таковым, пока вы не измените эту установку.