Этапыработы с презентацией
Компьютерныепрезентации применяются в рекламе, при выступлениях на конференциях исовещаниях, они также используются в обучении в процессе изучения новогоматериала или докладов учащихся.
Что же представляет собой компьютерная презентация? Проведем аналогию собычной книгой. Книга состоит из страниц с текстом, и презентация тоже состоитиз страниц, но только электронных, которые кроме текста могут содержать такжеграфические, видео- и аудио объекты, анимацию. Электронные страницы презентацииназываются слайдами.
Книгу мы обычно читаем последовательно, перелистывая страницы. В процессепросмотра компьютерной презентации могут реализовываться различныепоследовательности представления слайдов. Для осуществления различных вариантовпереходов между слайдами используются управляющие кнопки или гиперссылки.
Компьютерная презентацияпредставляет собойпоследовательность слайдов, содержащих текстовые, графические, видео- и аудиообъекты, анимацию. Переход между слайдами осуществляется с помощью управляющихобъектов(кнопок или гиперссылок).
Разработка компьютерной презентациивключает следующие основные этапы:
Продумывание и выбор темы проекта;
Создание презентации и выбор дизайна;
Создание структуры презентации;
Наполнение слайдов содержанием;
Редактирование и сортировка слайдов;
Добавление анимационных эффектов;
Создание управляющих объектов,определяющих переходы между слайдами.
Создадимпроект учебной презентации «Окна операционной системы WINDOWS».Последовательность слайдов этой презентации может быть, например, такой:
Окна операционной системы Windows(титульный слайд);
Понятие окна;
Виды окон;
Окна папки;
Окна приложений;
Диалоговые окна;
Окна справочной системы;
Основные элементы окна;
Завершающий слайд.
Созданиепрезентации и выбор дизайна
Длясоздания и просмотра компьютерной презентации предназначено офисное приложение MicrosoftPowerPoint.
1. Запустите программу PowerPoint:
Пуск – Программы– Microsoft Office — MicrosoftPower Point.
Наэкране сразу появляется заготовка для титульного слайда вашей презентации, а влевой части окна — пиктограмма созданного слайда.
2. Выполните команду Файл — Создать
Наэкран выводится область задач Создание презентации, в котором вампредлагается выбрать один из четырех вариантов:
Использовать Мастеравтосодержания, который поможет вам создать слайд-шоу;
Использовать шаблон PowerPoint;
Создать пустуюпрезентацию ( новая презентация);
Открыть презентацию, созданнуюранее (из имеющейся презентации).
Создать презентацию наоснове коллекции рисунков или фотографий.
a. Выберите Изшаблона оформления.
/>
Открыласьобласть задач Дизайн слайда, содержащая три вкладки: Цветовые схемы,Эффекты анимации иШаблоны оформления.
b. На вкладке Шаблоныоформления просмотрите имеющиеся шаблоны. Выберите шаблон, например, Каскад.
c. Выполните щелчокв области Заголовок слайда и введите текст заголовка титульного слайда «Окнаоперационной системы Windows». Щелчком выделите область введенияподзаголовка и удалите её с помощью клавиши Delete.
/>
/> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> />
d. Изменитешаблон оформления с помощью области задач Дизайн слайда. Выберите,например, Пиксел./> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> />
Созданиеструктуры презентации
Процедуразаполнения слайда информацией одинакова для слайдов всех видов. Достаточнощелкнуть мышью в выделенной области и набрать свой текст или скопировать тударисунок, диаграмму и пр. Создадим структуру презентации.
Выполнитекоманду меню Вставка – Создать слайд.
Наэкране сразу появляется заготовка слайда презентации, в левой части окна — пиктограмма созданного слайда. На экран выводится область задач Разметка слайда,содержащая 27 вариантов встроенных автомакетов разметки слайда. Слайд можетсодержать только заголовок, текст, расположенный в две колонки или в видемаркированного списка, таблицы, диаграммы, графику и т. д.
/>
Выберите автомакет Заголовок и текст.
/>
Введитетекст заголовка слайда «Понятие окна». Установите выравнивание текстазаголовка по центру.
Длясоздания следующих слайдов можно воспользоваться кнопкой панели инструментов Создать слайд.
Создайтеслайды:
Виды окон;
Окнапапки;
Окнаприложений;
Диалоговыеокна;
Окнасправочной системы.При создании следующих двух слайдов выберите автомакет Заголовок и объект. Создайтеслайд«Основные элементы окна».
/>
Длязавершающего слайда введите соответствующий текст, например «Спасибо завнимание».
Сохранитепрезентацию в своей папке.
Структура презентации создана. В левой части окна отображены пиктограммывсех созданных слайдов и их заголовков. Щелчком по заголовку слайда можноинициировать вывод слайда в правой части окна для последующего редактирования.Для удаления слайда можно использовать команду меню Правка – Удалить слайд.
Наполнениеслайдов содержанием
Щелкнитепо заголовку второго слайда в левой части окна.
В правой части окна отобразился второй слайд. Пунктирной рамкой выделенаобласть для ввода текста в виде маркированного списка. Чтобы начать ввод текстанеобходимо выполнить щелчок внутри этой области.
Ведитеследующий текст:
Окна– важнейший элемент графического интерфейса, выполняющий роль контейнеров,внутри которых могут располагаться:
Значки и ярлычки объектов Windows;
Элементы управления Windows иприложениями;
Рабочие области для выполненияспециальных задач.
Выберитестиль оформления текста и отформатируйте текст слайда, например:
/>
Длятретьего слайда «Виды окон» введите текст и оформите его в соответствиис выбранными ранее параметрами:
Окнапапки
Окнаприложений
Диалоговыеокна
Окнасправочной системы
Каждый пункт этого списка впоследствии будет представлять собойгиперссылку, осуществляющую переход на одноименный слайд.
/>
Чтобы презентация имела профессиональный и целостный вид все её слайдыдолжны быть оформлены в едином стиле. Это необходимо учитывать в течение всейработы над презентацией.
Следующие пять слайдов нашей презентации будут содержать иллюстрации ипояснительный текст, разделенный на блоки.
Введите для каждого из следующих четырех слайдов текст первого блока ирасположите его непосредственно под заголовком слайда.
Окнапапки — предназначены для доступа к объектам;
Окнаприложений – предназначены для выполнения необходимых пользователю задач;
Диалоговыеокна — предназначены для настройки и управления объектами операционной системыWindows;
Окна справочной системы — предоставляют доступ к статьямсправочной информации.
Принеобходимости размер текстовой надписи можно изменить с помощью мыши,протягивая за маркеры. Расположить текстовые надписи и другие объекты на слайдепомогают направляющие.
Выполните команду меню Вид – Сетка и Направляющие.В диалоговом окнеСетка и направляющие установите опциюПоказывать направляющие.
/>/>
Чтобыпривлечь внимание аудитории и оживить презентацию, вам нужно добавить к нейграфические объекты. Вставка различных объектов на слайды презентацииосуществляется также как и в других приложениях Microsoft Office.
Перейдите к первому слайду вашей презентации. Выполните команду меню Вставка– Рисунок – Из файла. С помощью диалогового окна Добавление рисунка найдитефайлС:\ Для работы с PowerPoint\ Окно инажмите кнопкуВставить..
/>
Измените размер и расположение изображения. При желании эту операциюможно повторить и получить примерно такой слайд:
/>
Добавьте аналогичным образом на второй слайд презентации рисунок из файлаС:\Для работы с PowerPoint\ Окно_краш. Изменитеразмер и расположение изображения, например, так:
/>
Добавьте на завершающий слайд презентации рисунок из файлаС:\Дляработы с PowerPoint\ Дверь. Измените размер и расположениеизображения.
Рассмотрим теперь каким образом можно добавлять на слайды презентациипояснительные надписи и использовать автофигуры.
С помощью кнопки Надпись панели инструментов Рисование добавьте следующийтекст:
Автор проекта: Фамилия, Имя, Отчество
/>
Иллюстрации для слайдов, представляющих различные виды окон мы будемсоздавать с помощью функции PrintScreen. При нажатиикнопкиPrintScreenна клавиатуре компьютер создаётграфическое изображение, представляющее собой точную копию экрана монитора ипомещает её в буфер обмена. Если при использовании функции PrintScreen удерживать нажатой клавишу Alt, то в буфер обмена помещаетсяизображение, содержащее копию только активного окна. Будем последовательносоздавать изображения всех видов окон и добавлять их в презентацию.
Сверните окно программы Power Point на панель задач и раскройте окно Мойкомпьютер. Нажмите комбинацию клавиш Alt + Print Screen. Вернитесь в программуи поместите созданное изображение на слайд Окна папки. Разместите изображение вцентре слайда.
/>
Сверните окно программы Power Point на панель задач и откройтелюбое приложение, например Paint.. Как и впредыдущем задании с помощью функцииPrintScreenсоздайте изображение, содержащее копию окна этогоприложения, и поместите его на слайдОкна приложений. Отрегулируйтеразмер и положение иллюстрации.
/>
Аналогичным образом создайте иллюстрации для слайдов Диалоговые окнаи Окна справочной системы. Используйте в качестве иллюстрации любоедиалоговое окно, например, окно Свойства: Экран и окно Центрсправки и поддержки./> /> /> /> /> /> />
К слайду презентации Основные элементы окна в качестве иллюстрациидобавим изображение, созданное нами для слайдаОкна папки.
Скопируйтеизображение окнаМой компьютер со слайдаОкна папки с помощьюкоманды менюПравка – Копировать и поместите его на слайдОсновныеэлементы окна.
С помощью кнопки Надпись панели инструментов Рисование создайте надписи,содержащие названия всех основных элементов окна:
Строка заголовка
Строка меню
Панель инструментов
Адресная строка
Рабочая область
Спомощью инструмента Стрелка панели инструментов Рисованиепроведите стрелки от каждой надписи к соответствующему элементу.
/>
Редактирование и сортировка слайдов
Рассмотрим теперь различные режимы работы программы Power Point c вашей презентацией. Вывод слайдов наэкран возможен в пяти режимах, трём основным из них соответствуют кнопки влевом нижнем углу рабочей области окна программы. Доступ к различным режимамработы с презентацией также осуществляется через меню Вид.
/>
Обычныйрежим – выводит влевой части окна структуру презентации, а в правой – выбранный. Этот режимпринимается по умолчанию.
Режимсортировщика слайдов –применяют для перестановки слайдов в презентации путем перетаскивания.
Показслайдов –демонстрирует слады презентации в установленной последовательности.
Выведите на экран первый слайд вашей презентации. Перейдите в режимпросмотра слайдов с помощью команды меню Показ слайдов – Начать показили с помощью кнопки Показ слайдов.
Ваш первый слайд показан в полноэкранном виде. На данном этапе работыпереходы между слайдами презентации ещё не заданы, поэтому для просмотраследующего слайда нужно выполнить щелчок левой кнопкой мыши.
Просмотрите все слайды вашей презентации.
Для управления просмотром презентации также служит кнопка Вызовконтекстного меню, расположенная в левом нижнем углу экрана. Пункты менюпозволяют выполнить переход к предыдущему слайду (Назад), к следующемуслайду (Далее) или к определенному слайду по его имени.
/>
Переход к слайду по его имени можно также осуществить с помощью командыменю Перейти к слайду.
Перейдите к слайду Понятие окна
Рассмотрим ещё некоторые другие возможности, предоставляемые меню режима Показслайдов. Программа PowerPointпозволяетделать пометки к слайдам непосредственно во время просмотра презентации припомощи команды меню Экран - Заметки докладчика. После выполненияэтой команды на экране появляется окноЗаметки докладчика, служащее дляввода с клавиатуры заметок к текущему слайду.
/> /> /> /> /> /> /> /> />
В обычном режиме сделанные заметки сохраняются в области Заметки кслайду:
/>
Ещё одна возможность это добавление рукописных примечаний к слайду спомощью кнопки Перо. Пункты меню позволяют выбрать вид пера и цвет чернил.
/>
С помощью этого инструмента можно выделять различные фрагменты слайдавручную и даже рисовать; после выхода из режима просмотра примечания несохраняются Для коррекции созданных с помощью пера примечаний можноиспользовать командуЛастик.
/>
Удалить все примечания, не выходя из режима просмотра, можно с помощьюкоманды Удалить все рукописные данные со слайда.
Также можно прервать показ слайдов по команде Завершить показ слайдов.
До сих пор при создании нашего слайд-шоу мы старались концентрироватьсвоё внимание на каждом отдельном слайде, пытаясь сделать его как можно лучше.Однако для представления презентации широкой аудитории имеет значение также ито, в каком порядке выстроены слайды.
Перейдите в режим сортировщика слайдов с помощью команды меню Вид — сортировщик слайдов или с помощью кнопки Режим сортировщика слайдов.
Режим сортировщика слайдов выводит пиктограммы всех слайдов, которыеможно, перетаскивая, менять местами. Когда вы выполняете перетаскивание,появляется вертикальная линия, показывающая в каком месте сортировщик вставитслайд.
/>
Изменим порядок слайдов в презентации с помощью сортировщика.
Переместите слайд «Основные элементы окна» на новое место – послеслайда «Виды окон». Проверьте последовательность расположения слайдов:
/>
Врежиме сортировщика слайдов также имеется возможность сделать некоторые слайдыскрытыми, т. е. такие слайды в режиме просмотра не выводятся на экран (в томслучае, если на них нет ссылок). Чтобы скрыть слайд необходимо выполнитькоманду меню Показ слайдов – Скрыть слайд.
Скройте следующие слайды: «Окна папки», «Окна приложений», «Диалоговыеокна», «Окна справочной системы».
Обратитевнимание: номер скрытого слайда изображается перечеркнутым.
Просмотрите презентацию в режимеПоказ слайдов.
Обратитевнимание: скрытые слайды при последовательном просмотре не выводятся на экран.
Для выполнения следующего задания вернитесь в обычный режим.
Анимациясмены слайдов
Досих пор при просмотре презентации переходы между слайдами мы осуществляливручную с помощью мыши. ПрограммаPowerPointобладает широкими возможностями для определенияразличных способов перехода между слайдами, например автоматический переходчерез заданный промежуток времени, переход по гиперссылке или с помощьюуправляющей кнопки. Кроме того можно добавить различные анимационные эффектыдля каждого слайда, а также анимировать переходы между ними. Добавлениеспециальных эффектов способно существенно оживить вашу презентацию и приковатьк ней внимание аудитории. Все эти действия выполняются с помощью пункта меню Показслайдов.
Параметрынастройки просмотра презентации изменяются с помощью диалогового окна Настройкапрезентации.
Выполнитекоманду меню Показ слайдов – Настройка презентации. Установите следующиепараметры просмотра презентации:
Показслайдов – Управляемый докладчиком
Слайды– показывать все
Сменаслайдов по времени
/>
Задать временные промежутки сменыкаждого конкретного слайда можно с помощью области задач Смена слайдов.
Выведитена экран первый слайд вашей презентации. Выполните команду меню Показслайдов – Смена слайдов. В открывшейся области задач Сменаслайдов вы можете выбрать анимационный эффект в списке и сразу просмотретьего.
Спомощью раскрывающегося списка Скорость, расположенного ниже списка эффектовможно изменить время действия выбранного эффекта (Медленно, Быстро, Средне). Вопции Смена слайда можно задать временной интервал демонстрации данногослайда, для этого выбираем Автоматически после и указываем время всекундах. Если вы планируете демонстрировать презентацию реально присутствующейаудитории, убедитесь в том, что выбрана опция По щелчку. После выборавсех параметров нажимаем кнопку Применить ко всем слайдам, если следуетприменять один и тот же эффект ко всем слайдам презентации.
/>
Смена слайдов />/>/>
Список эффектов />/>
Задайтеанимационный эффект и время демонстрации каждого слайда. Поставьте опцию Пощелчку.
Анимационныеэффекты можно применять также к отдельным объектам на слайде. Например, можносделать так, что текст слайда будет появляться на экране, словно он печатаетсяна машинке.
Выведитена экран первый слайд вашей презентации. Выполните команду меню Показслайдов – Настройка анимации…
/>
Послеэтого на экране появилась область задач Настройка анимации, позволяющая выбратьэффекты для объектов данного слайда.
Вобласти Объекты для анимации выделите однократным щелчком мышиизображение окна.
Спомощью раскрывающегося списка Добавить эффект можно установить тип анимационного процесса при появленииобъекта на слайде. Эффекты могут применяться при появлении (вход) или исчезновении объекта (выход), а также могут применяться дляакцентирования внимания на данном объекте (выделение). Выбранный эффект можно просмотреть с помощью кнопки Просмотр.
/>
ПунктДругие эффекты Списка эффектов анимации предоставляет болееширокий выбор эффектов анимации с помощью диалогового окна Добавлениеэффекта.
/>
Задайтеследующие эффекты для изображения окна первого слайда:
Вход – Появление
Выделение – Вращение
Выход — Прямоугольник
Просмотрите выбранные эффекты спомощью кнопки Просмотр.
/>
Обратитевнимание в рабочей области появились три кнопки с порядковыми номерамивыбранных эффектов, а в области задач список выбранных эффектов. Щелчком полюбому пункту этого списка (или по соответствующей кноке в рабочей области)можно инициировать появление кнопки раскрывающегося списка команд справа отназвания эффекта в списке, который позволяет определять дополнительныепараметры эффекта, а также удалять их.
/>
Удалитеэффект Выход – Прямоугольник.
ПунктПараметры эффекта позволяет уточнить порядок появления и время задержкидо выполнения следующего эффекта.
Установитеследующие дополнительные параметры для эффекта Вращение:
/>
Для текстовыхфрагментов также можно задавать анимационные эффекты и задавать определенныйпорядок появление текста на слайде при демонстрации, например, текст можнозаставить появляться по абзацам.
Задайтеследующие анимационные эффекты для слайда Понятие окна:
ОбъектЗаголовок – Вылет; Начало – После предыдущего; Направление – Сверху;
ОбъектТекст – Вход – Появление; Скорость – Медленно;
ОбъектРисунок – Возникновение.
Вобласти Настройка анимации перетащите второй эффект (для окна) на первоеместо в списке эффектов ( на первом месте должен быть заголовок).
Текст,содержащий несколько абзацев, в общем списке эффектов обозначается в видераскрывающегося списка. Каждому абзацу изначально присваивается выбранный эффект.
1. Раскройтесписок эффектов для абзацев текста и убедитесь, что они расположены всоответствии с исходным текстом. Если порядок не соответствует, измените его.
/> />
Выполнитекоманду раскрывающегося списка эффекта текстового фрагмента Параметрыэффектов. В одноимённом диалоговом окне задайте следующие параметры:
Навкладке Эффект: Направление – Сверху;
НавкладкеВремя: Начало – после предыдущего; Задержка – 2 сек.;
НавкладкеАнимация текста: Группировка текста — По абзацам первого уровня;поставьте опцию –автоматически после.
Сравнитеваши параметры с образцом:
/>
Просмотритезаданные настройки с помощью кнопки Просмотр.
Задайтеанимационные эффекты для слайда «Основные элементы окна»:
Заголовок,изображение –аналогично предыдущим;
для каждойнадписи выберите эффект Спираль, После предыдущего, через 2 секунды,
длякаждой стрелки — эффект Возникновение, После предыдущего, через 1секунду.
Наданном слайде десять объектов будут иметь различные анимационные эффекты. Втаких случаях целесообразно задать порядок появления объектов на слайде придемонстрации. Положение объектов в списке, напомним, изменяется с помощьюперетаскивания.
Проверьтепорядок расположения объектов на слайде «Основные элементы окна»:
/>
Задайтеанимационные эффекты для объектов всех остальных слайдов.
Просмотритепрезентацию в режиме Показ слайдов.
Созданиеуправляющих объектов
Впроцессе просмотра компьютерной презентации могут реализовываться различныепоследовательности представления слайдов на экране. Для осуществления различныхвариантов перехода между слайдами используются гиперссылки или управляющиекнопки. Рассмотрим первый способ создания переходов – с помощьюгиперссылок.
Гиперссылкасостоит из двух частей: указателя ссылки и адресной части ссылки. Указательссылки это объект (фрагмент текста или рисунок), который визуально выделяется вдокументе (обычно синим цветом и подчеркиванием). Адресная часть гиперссылкипредставляет собой название закладки в презентации, на который указываетссылка.
Присоздании нашей презентации мы предусматривали последующее создание гиперссылок,связывающих слайд «Виды окон» со слайдами, содержащими примеры различныхвидов окон операционной системы Windows. Текстовые строки слайда «Виды окон»с названиями видов окон будут служить указателями гиперссылок.
1. Выведите наэкран слайд «Виды окон». Выделите текст «Окна папки». Выполнитекоманду меню Вставка — Гиперссылка. В области Связать с выберите местомв этом документе, выделите в списке строку с названием слайда «Окнапапки». Нажмите ОК.
/>
Обратите внимание на то, что текстгиперссылки на слайде выделен цветом и подчеркиванием.
Перейдитев режим Показ слайдов, перейдите по гиперссылке на слайд «Окнапапки». Вернитесь на слайд «Виды окон» с помощью команды меню Перейтик слайду – Виды окон. Просмотрите презентацию до конца.
Самостоятельносвяжите гиперссылками остальные текстовые строки слайда «Виды окон» ссоответствующими слайдами вашей презентации. Проверьте правильность работы гиперссылокв режиме Показ слайдов.Второй способ состоит в размещении наслайдах кнопок, по щелчку на которых происходит некоторое событие, напримерпереход на определенный слайд. Созданные нами гиперссылки реализуют переход сослайда «Виды окон» на конкретные слайды презентации. Теперь необходимосоздать элементы, осуществляющие возврат на исходный слайд. Программа Powerpoint предлагает набор кнопок для выбора по команде меню Показ слайдов –Управляющие кнопки. Каждой кнопке в списке уже присвоено определенноедействие, при зависании указателя мыши на кнопке всплывает подсказка,содержащая название типа кнопки.
/>
Выведитена экран слайд «Окна папки». Выберите в списке управляющую кнопку Возврат.Определите размер кнопки протягиванием с помощью мыши в нужном месте слайда,например, так:
/>
Послесоздания кнопки на экране появляется окно Настройка действия,позволяющее изменить (если это нужно) заданное для данной кнопки действие. Для даннойкнопки указано действие – Перейти по гиперссылке: Последний показанныйслайд.
Нажмитекнопку ОК.
Скопируйтесозданную кнопку с помощью команды меню Правка – Копировать и вставьтееё на слайды: «Окна приложений», «Диалоговые окна», «Окна справочнойсистемы».
Просмотритепрезентацию в режимеПоказ слайдов и убедитесь, что все созданныеуправляющие элементы правильно работают.
Самостоятельнодобавьте на слайд «Виды окон» управляющую кнопку: Назад, задающуюпереход к предыдущему слайду.
Протестируйтеработу кнопки в режиме Показ слайдов.
Настройкудействия можно осуществить для любого объекта, например, изображения илитекстовой надписи. Для этого нужно выделить объект и выполнить команду меню Показслайдов – Настройка действия.
Напоследнем слайде нашей презентации имеется изображение двери, его можноиспользовать для задания команды завершения показа.
Выведитена экран последний слайд вашей презентации. Выделите щелчком мыши изображение двериивыполните команду меню Показ слайдов – Настройка действия.Установите переключатель в положениеПерейти по гиперссылке и выберитеиз раскрывающегося списка действиеЗавершить показ. Нажмите кнопку ОК
/>
Выведитепоследний слайд в режимеПоказ слайдов и убедитесь, что заданнаянастройка работает.
Покажите работу преподавателю. Просмотр информации в окнеСодержимоеэтой папки не отражается полностью в открытом окне, поэтому появляютсядополнительные средства для просмотра объектов в папке.
/>/> /> /> /> /> /> /> /> />
Просмотритесодержимое папки «Samples», используя быстрый просмотр с помощью Бегункаи медленный с помощью стрелочек
Окнуможно придать любую форму, для этого нужно
/>
Вывестиокно в режим изменения размеров с помощью кнопки Восстановить ;
Навестиуказатель мыши на границу окна до появления двусторонней стрелки;
Нажатьлевую кнопку мыши и, не отпуская ее, передвигать мышь в одном из технаправлений, куда указывает стрелка. Попробуйте изменять размеры окна «Мойкомпьютер»