Федеральноеагентство по образованию
ФГОУ СПО«Кировский сельскохозяйственный техникум»
КУРСОВОЙ ПРОЕКТ
По дисциплине«Разработка и эксплуатация автоматизированных информационных систем»
Тема:«Система расчета оплаты труда»
Котельнич
2010
Содержание
Введение
1. Проектирование программногообеспечения
1.1 Описание предметной области
1.2 Состав диаграмм потоков данных
1.3 Спецификация структур данных
1.4 Построение начальной контекстнойдиаграммы
1.5 Построение концептуальной моделиданных
1.6 Построение диаграммы потоковданных нулевого уровня
1.7. Описание накопителей
1.8 Диаграмма системных процессовнулевого уровня
1.9 Диаграмма последовательностиэкранных форм
2. Программная документация
2.1 Описание программ
2.2 Тексты программ
2.3 Инструкция для пользователя
Заключение
Список используемой литературы
Приложения
Введение
Современное обществоневозможно представить без компьютеров. Они настолько широко и глубоковнедрились в нашу жизнь, что очень трудно назвать какую-либо сферу деятельностичеловека, где бы они не использовались. В связи с этим серьезные требованиямипредъявляются и к аппаратной части современных компьютеров, и к используемомупрограммному обеспечению. В основном именно программные продукты, обеспечиваютвозможность широкого использования компьютеров.
Курсовой проект – один иззаключительных этапов изучения дисциплины и одновременно наиболее активнаяформа конкретной связи теоретического обучения с практической работойпредприятия.
Целью курсового проектаявляется создание системы расчета оплаты труда СПК колхоз «Котельничский».
В соответствии с цельюбыли поставлены задачи:
1. Изучить порядок начисления заработнойплаты в СПК колхоз «Котельничский»;
2. Описать систему расчета оплаты трудав данной организации;
3. Составить рациональную системурасчета оплаты труда.
Объектом исследованиякурсового проекта является СПК колхоз «Котельничский».
В процессе изучения иобработки материала применялись следующие методы:
1. Анализ документов предприятия;
2. Изучение особенностей расчета оплатытруда;
3. Моделирование системы расчета оплатытруда;
4. Беседа с работниками предприятия;
5. Изучение различных схем расчетаоплаты труда;
6. Сравнительный анализ.
Методической итеоретической основой при написании проекта послужили:
1. Нормативно-методическое обеспечение
2. Инструктивные материалы;
3. Учебная литература.
Источниками конкретнойинформации для написания курсового проекта являлись:
1. Личные дела работников предприятия;
2. Документация по кадровому составупредприятия;
3. Путевые листы водителей автомобилей;
4. Наряды на сдельную работу дляразнорабочих.
Характеристикапредприятия
Название предприятия –СПК колхоз «Котельничский»
СПК колхоз«Котельничский» создан путем реорганизации совхоза «Котельничский» в декабре1992 года. Уставный капитал составляет 120 тыс. рублей, образован за счетпаевых взносов членов кооператива.
Сельскохозяйственныйпроизводственный кооператив колхоз «Котельничский» создан гражданами на основедобровольного членства для совместной производственной или иной хозяйственнойдеятельности, основанной на объединении имущественных паевых взносов целяхудовлетворения материальных и иных потребностей членов кооператива.
Центральная усадьбарасположена в поселке Карпушино и находится в 15 км от города Котельнича и в140 км от областного центра.
С 1993 года хозяйствоработает в условиях рыночной экономики на полном самофинансировании, в условияхсамостоятельности и самоуправления согласно Устава, принятого общим собраниемего членов. Высшим органом управления предприятия является правление колхоза,которое обеспечивает реализацию всех прав и обязанностей хозяйства и егочленов. Руководство текущей деятельностью колхоза осуществляется единоличнымисполнительным органом – Председателем правления колхоза.
Кооператив являетсякоммерческой организацией, может участвовать в образовании потребительскихкооперативов и союзов кооперативов соответствии с Федеральным законом «Осельскохозяйственной кооперации».
Кооператив создан длясовместной деятельности по производству, переработке, сбытусельскохозяйственной продукции с учетом рационального использования земли идругих ресурсов и получения на этой основе прибыли для повышения благосостояниячленов кооператива, улучшения условий труда и быта.
Основными видами деятельностиСПК колхоз «Котельничский» являются:
1) производство, переработкасельскохозяйственной продукции;
2) проведение торгов, закупочной исбытовой деятельности;
3) добыча в установленном порядкеместного сырья и его переработка;
4) оказание услуг;
5) и иная, не запрещающая закономдеятельность.
Хозяйство в течение 12лет занимается строительством, а частично ремонтирует производственные объектыи жилье.
Кредитами хозяйство непользовалось с 2000 года, задолженности по краткосрочным кредитам не имеет.Задолженность по долгосрочным отсроченным централизованным кредитамприплачивается согласно графика.
Можно сделать вывод, что СПКколхоз «Котельничский» находится достаточно затруднительном положении в связи снедостаточностью финансирования сельского хозяйства, что ведет кнесвоевременному обновлению основных фондов, особенно быстро изнашивается ихактивная часть, удорожанию производства продукции, затруднению ее реализации,уменьшению прибыли и доходов организации.
Юридический адреспредприятия – Россия, Кировская область, Котельничский район, поселокКарпушино, улица Советская, дом 5.
1. Проектированиепрограммного обеспечения
1.1 Описание предметнойобласти
Администрация предприятияСПК колхоз «Котельничский» поручила разработку информационной системы длябухгалтерии. Система предназначена для начисления заработной платы кадровомусоставу предприятия. Система должна выдавать отчеты по запросу администрациипредприятия.
Перед приемом на работу,желающий устроится на работу должен предоставить в отдел кадров свои данные идокументы: паспорт, трудовая книжка, страховое свидетельство, документ обобразовании, документ воинского учета.
Если лицо, поступающее наработу устраивается в первый раз, то работодатель должен оформить на неготрудовую книжку и страховое свидетельство.
После приема документовданные заносятся в базу о сотрудниках.
Для начисления заработнойплаты используются унифицированные документы: путевой лист (для водителейавтомобилей), наряд на сдельную работу (оформляется на разнорабочих).
Путевой лист заполняетсясамим рабочим. В нем указывается марка автомобиля, государственный номернойзнак, табельный номер рабочего, задание водителю, дата, название организации,удостоверение, номер путевого листа, количество отработанных часов, результат работы,исправен ли автомобиль, какое горючее на нем используется.
Путевой лист сдаетсяэкономисту, который обсчитывает количество отработанных часов по тарифу иначисляет заработную плату.
От экономиста путевыелисты передаются в бухгалтерию для произведения удержаний из заработной платы.
На разнорабочихоформляется наряд на сдельную работу.
В наряде на сдельнуюработу указывается: год, месяц, номер наряда, табельный номер, сколькоотработанно дней, количество часов, оценка работы, сумма.
Наряд на сдельную работувыписывается бригадиром. Сдается также экономисту для обработки данных иначисления заработной платы. Затем данные переходят в бухгалтерию дляпроизведения удержаний из начисленной заработной платы.
1.2 Состав диаграммпотоков данных
Внешняя сущностьпредставляет собой материальный объект или физическое лицо, источник илиприемник информации (например, заказчик, персонал, поставщики, клиенты, склад).Определение некоторого объекта или системы в качестве внешней сущностиуказывает на то, что она находится за пределами границ анализируемой системы. Впроцессе анализа некоторые внешние сущности могут быть перенесены внутрьдиаграммы анализируемой системы, если это необходимо, или наоборот, частьпроцессов может быть вынесена за пределы диаграммы и представлена в видевнешней сущности.
/>
Рис. 1 Внешняя сущность
Внешняя сущностьобозначается квадратом (рис. 1), расположенным как бы над диаграммой ибросающим на нее тень для того, чтобы можно было выделить этот символ средидругих обозначений.
При построении моделисложной системы она может быть представлена в самом общем виде на такназываемой контекстной диаграмме в виде одной системы как единого целого, либоможет быть декомпозирована на ряд подсистем.
/>
Рис. 2 Графическоеизображение подсистемы (системы)
Подсистема (или система)на контекстной диаграмме изображается как показано на рис. 2.
Номер подсистемы служитдля ее идентификации. В поле имени вводится наименование подсистемы в видепредложения с подлежащим и соответствующими определениями и дополнениями.
Процесс представляетсобой преобразование входных потоков данных в выходные в соответствии сопределенным алгоритмом. Физически процесс может быть реализован различнымиспособами: это может быть подразделение организации (отдел), выполняющееобработку входных документов и выпуск отчетов; программа; аппаратнореализованное логическое устройство и т.д.
/>
Рис. 3 Графическоеизображение процесса
Процесс на диаграммепотоков данных изображается как показано на рис. 3.
Номер процесса служит дляего идентификации. В поле имени вводится наименование процесса в видепредложения с активным не двусмысленным глаголом в неопределенной форме(вычислить, рассчитать, проверить, определить, создать, получить), за которымследуют существительные в винительном падеже, например: «Ввести сведения оналогоплательщиках».
Использование такихглаголов, как «Обработать», «модернизировать», или «отредактировать» означает,как правило, недостаточно глубокое понимание данного процесса и требуетдальнейшего анализа.
Информация в полефизической реализации показывает, какое подразделение организации, программаили аппаратное устройство выполняет данный процесс.
Накопитель данных – этоабстрактное устройство для хранения информации, которую можно в любой момент поместитьв накопитель и через некоторое время извлечь, причем способы помещения иизвлечения могут быть различными.
Накопитель данных можетбыть реализован физически в виде микрофиши, ящика в картотеке, таблицы воперативной памяти, файла на магнитном носителе и т.д.
/>
Рис. 4 Графическоеизображение накопителя данных
Накопитель данных надиаграмме потоков данных изображается, как показано на рис. 4.
Накопитель данныхидентифицируется буквой «D» ипроизвольным числом. Имя накопителя выбирается из соображения наибольшейинформативности для проектировщика.
Накопитель данных в общемслучае является прообразом будущей базы данных, и описание хранящихся в немданных должно соответствовать информационной модели.
Поток данных определяетинформацию, передаваемую через некоторое соединение от источника к приемнику.Реальный поток данных может быть информацией, передаваемой по кабелю междудвумя устройствами, пересылаемыми по почте письмами, магнитными лентами илидискетами, переносимыми с одного компьютера на другой.
/>
Рис. 5 Поток данных
Поток данных на диаграммеизображается линей, оканчивающейся стрелкой, которая показывает направлениепотока (рис. 5). Каждый из потоков имеет имя, отражающее его содержание.
1.3 Спецификация структурданных
Таблица 1 «Рабочие»
Наименование
поля Тип Размер Ключ Примечание Tab_nomer Numeric 3 Primary Первичный ключ Familiya Char 20 Фамилия Imya Char 20 Имя Otchestvo Char 20 Отчество Obrazovanie Char 40 Образование Professiya Char 40 Профессия Gorod Char 25 Город Ulica Char 25 Улица Dom Numeric 3 № дома Date_rogden Date 8 Дата рождения
Таблица 2 «Путевой лист»Наименование поля Тип Размер Ключ Примечание №_pytev_lista Numeric 3 Primary Первичный ключ Tab_nomer Numeric 3 Regular Внешний ключ Marka Char 15 Название автомобиля Gos_znak Char 8 Гос. номерной знак ydovstoverenie Char 6 № удостоверения Organiz Char 25 Наименование организации Chislo Numeric 2 Число Mesyac Char 10 Месяц God Numeric 4 Год Zadanie_voditel Char 60 Задание водителю Kol_chas Numeric 2 Количество отработанных часов Rezultat Char 60 Результат работы Summa Numeric 4.2 Сумма
Таблица 3 «Наряд насдельную работу»Наименование поля Тип Размер Ключ Примечание Nomer_naryada Numeric 3 Primary Первичный ключ Tab_nomer Numeric 3 Regular Внешний ключ Mesyac Char 10 Месяц God Numeric 4 Год Otrab_dney Numeric 3 Отработанно дней Kol_chas Numeric 3 Количество часов Ocenka_rabot Char 30 Оценка работы Summa Numeric 4.2 Сумма
Таблица 4 «Расчетка»Наименование поля Тип Размер Ключ Примечание tab_nomer Numeric 3 Regular № рабочего kol_chas Numeric 3 Количество отработанных часов summa_nachisl Numeric 4.2 Сумма начисленная uderganiya Numeric 4.2 Удержания summa_vudachi Numeric 4.2 Сумма выдачи nomer_pyt Numeric 3 Regular № путев. листа nomer_naryad Numeric 3 Regular Номер наряда key_nomer_raschet Numeric 3 Primary Первичный ключ
1.4 Построение начальнойконтекстной диаграммы
Построим начальнуюконтекстную диаграмму потоков данных в нотации Гейна – Сэрсона. Нарисуемнулевой процесс и присвоим ему имя системы (Система расчета оплаты труда).Поскольку моделируется деятельность бухгалтерии, внешними сущностями являютсяБухгалтерия, Экономист, Рабочий, Администрация. Нарисуем внешние сущности исоединим их с нулевым процессом посредством потоков данных. Начальная диаграммапредставлена на рис. 6.
/>
Рис. 6 Начальнаяконтекстная диаграмма
1.5 Построениеконцептуальной модели данных
Выделим и нарисуемсущности для каждого класса объектов данных в системе расчета оплаты труда.Рассмотрим каждую возможную пару сущностей и установим существование связимежду ними. Нарисуем диаграмму «сущность-связь». Присвоим им наименование каждойсвязи и зададим ее характеристики. Концептуальная модель данных представлена нарис. 7.
/>
Рис. 7 Концептуальнаямодель данных
1.6 Построение диаграммыпотоков данных нулевого уровня
Декомпозируем начальнуюконтекстную диаграмму. Декомпозируем сложные процессы и проверим соответствиеразличных уровней модели процессов. Опишем накопители данных посредствомструктур данных. Опишем процессы нижнего уровня посредством спецификаций. Результатыпредставлены на рис. 8 и рис. 9.
/>
Рис. 8 Диаграмма потоковданных нулевого уровня
1.7 Описание накопителейданных
Накопитель данных – этоабстрактное устройство для хранения информации, которую можно в любой моментпоместить в накопитель и через некоторое время извлечь, причем способыпомещения и извлечения могут быть различными.
Имя накопителя выбираетсяиз соображения наибольшей информативности для проектировщика.
/>
Рис. 9 Накопитель данных
1.8 Диаграмма системныхпроцессов нулевого уровня
/>
Рис. 10 Диаграммасистемных процессов нулевого уровня
На диаграмме системныхпроцессов нулевого уровня вместо отдельных процессов введены процессы –компьютеры. Внешние сущности на контекстной диаграмме заменяются или дополняютсятехническими устройствами (рабочими станциями, принтерами). Для каждого потокаданных определяется, посредством каких технических устройств информацияпередается или производится.
Процессы на диаграмменулевого уровня заменяются соответствующими процессами – обрабатывающимиустройствами (процессорами могут быть, как и технические устройства –настольные компьютеры конечных пользователей, рабочие станции, серверы базданных, так и программные средства). Определяются и изображения на диаграмме типсвязи между процессорами (локальная сеть).
Определяются задачи длякаждого процессора (приложения, необходимые для работы системы), для нихстроятся соответствующие диаграммы. Определяется тип связи между задачами.
Устанавливаются ссылкимежду задачами и процессами диаграмм потоков данных следующих уровней. На рис. 10изображена диаграмма системных процессов, в которой имеется шесть сущностей(рабочие, экономист, бухгалтерия, администрация, принтер, локальная сеть).Также имеется четыре процесса «ПК экономиста», «ПК администрации», «ПКбухгалтерии», «Сервер базы данных системы расчета оплаты труда». Припоступлении данных от рабочего, данные сохраняются в базе данных и затемобрабатываются экономистом и бухгалтерии. Затем сумма к выдаче посылается напринтер в виде расчетки и выдается рабочему.
1.9 Диаграммапоследовательности экранных форм
Представим абстрактнуюмодель пользовательского интерфейса системы, которая отражаетпоследовательность появления экранных форм в приложении.
Построение этой диаграммывыполняется следующим образом:
1. на DFD выбираются интерактивные процессы нижнего уровня.Интерактивные процессы нуждаются в пользовательском интерфейсе, поэтому можноопределить экранную форму для каждого процесса;
2. построение диаграммы начинается с формыв виде прямоугольника для каждого интерактивного процесса на нижнем уровнедиаграммы;
3. определяетсяструктура меню. Для этого интерактивные процессы группируются в меню (пофункциональным признакам или в зависимости от принадлежности к определенным объектам);
4. формы с менюизображаются над формами, соответствующими интерактивным процессам, исоединяются с ними в виде стрелок, направленных от меню к формам;
5. определяетсяверхняя форма (главная форма приложения), связывающая все формы с меню.
На рис. 11 изображенадиаграмма последовательности экранных форм.
/>
Рис. 11 Диаграммапоследовательности экранных форм
2. Программнаядокументация
2.1 Описание программ
/>
Рис. 12 База данных
На рис. 12 изображенабаза данных, где показаны взаимосвязи таблиц. Данная база данных состоит изчетырех таблиц.
Формы базы данных
На рис. 13 показана форма«Наряд на сдельную работу» в которой указывается номер наряда, табельный номеррабочего, месяц, год, количество отработанных дней, количество часов, оценкаработы, сумма.
На форме имеются кнопки:«Первая» — возвращает на первую запись в форме, «Предыдущая» — возвращает напредыдущую запись, «Следующая» — вызывает следующую запись в форме, «Последняя»- переносит на последнюю запись в форме, «Поиск» — выполняет поиск записей вформе, «Печать» — выводит форму на печать, «Удалить» — удаляет запись из формы,«Add» — добавить запись в форму, «Edit» — изменить запись в форме и «Выход»- выход из формы. Наряд на сдельную работу представлен в «Приложение 2»
/>
Рис. 13 Форма «Наряд насдельную работу»
/>
Рис. 14 Форма «Путевойлист»
На рис.14 показана форма«Путевой лист» в которой указывается: номер путевого листа, марка автомобиля,табельный номер рабочего, государственный номерной знак, номер удостоверения,название организации, число, месяц, год, задание водителю, колич. часов,результат работы, сумма. Путевой лист также представлен в «Приложение 1».
/>
Рис. 15 Форма «Рабочие»
На рис. 15 показана форма«Рабочие» в которую заносятся данные о рабочих: табельный номер рабочего,фамилия, имя, отчество, образование, профессия, город, улица, дом, датарождения.
/>
Рис. 16 Форма «Расчетка»
На рис. 16 показана форма«Расчетка» в которую заносятся следующие данные: номер расчетки, табельныйномер рабочего, количество отработанных часов, начисленная сумма, удержания,сумма к выдаче, номер путевого листа, номер наряда на сдельную работу.
/>
Рис. 17 Форма «Меню»
На рис. 17 показана форма«Меню» на данной форме расположено четыре кнопки при нажатии, на которые будутвызываться другие формы.
2.2 Тексты программ
Вывести фамилию, имя,отчество и марку автомобиля которые использовались в любой год, но в январемесяце.
CLOSE TABLES
SET DEFAULT TO D:\курсовая2\
SELECT fam,imya, otchestvo, marka_auto FROM rabotchie, pytev_list WHERE((rabotchie.key_tabel=pytev_list.tab_nomer) AND (mesyac='январь'))
На рис. 18 показанрезультат данного запроса.
/>
Рис. 18Результат запроса 1
Вывестифамилию, имя, отчество тех рабочих, которые имеют образование одиннадцатьклассов.
CLOSE TABLES
SET DEFAULT TO D:\курсовая2\
SELECTfam, imya, otchestvo FROM rabotchie WHERE obrazovanie='11 классов'
На рис. 19показан результат данного запроса.
/>
Рис. 19Результат запроса 2
Вывестифамилию, имя, отчество всех разнорабочих.
CLOSE TABLES
SET DEFAULT TO D:\курсовая2\
SELECTfam, imya, otchestvo FROM rabotchie WHERE proffessiya='разнорабочий'
На рис. 20показан результат данного запроса.
/>
Рис. 20Результат запроса 3
Вывести всехводителей имеющих профессию «Водитель категории А, В».
CLOSE TABLES
SET DEFAULT TO D:\курсовая2\
SELECTfam, imya, otchestvo FROM rabotchie WHERE proffessiya='Водитель категории А, В'
На рис. 21показан результат данного запроса.
/>
Рис. 21Результат запроса 4
Вывести фамилию, имя,отчество тех разнорабочих, у которых поставленное задание не выполнено.
CLOSE TABLES
SET DEFAULT TO D:\курсовая2\
SELECTfam, imya, otchestvo, Ocenka_rabot FROM rabotchie, naryad WHERE((rabotchie.key_tabel=naryad.tab_nomer) AND (Ocenka_rabot='Не закончено'))
На рис. 22показан результат данного запроса.
/>
Рис. 22Результат запроса 5
Вывести фамилию, имя,отчество тех рабочих, у которых сумма к выдаче больше восьмиста.
CLOSE TABLES
SET DEFAULT TO D:\курсовая2\
SELECTkey_tabel, fam, summa_nachisl, summa_vudachi FROM rabotchie, raschetka WHERE((rabotchie.key_tabel=raschetka.tab_nomer) AND (summa_vudachi>'800'))
На рис. 23показан результат данного запроса.
/>
Рис. 23Результат запроса 6
Вывести фамилию, имя,отчество тех рабочих, у которых сумма к выдаче меньше пятиста.
CLOSE TABLES
SET DEFAULT TO D:\курсовая2\
SELECTkey_tabel, fam, summa_nachisl, summa_vudachi FROM rabotchie, raschetka WHERE ((rabotchie.key_tabel=raschetka.tab_nomer)AND (summa_vudachi
На рис. 24показан результат данного запроса.
/>
Рис. 24Результат запроса 7
Вывеститабельный номер, фамилию, имя, отчество, число, месяц, год тех рабочих, которыезанимались перевозкой ГСМ.
CLOSE TABLES
SET DEFAULT TO D:\курсовая2\
SELECTkey_tabel, fam, imya, otchestvo, chislo, mesyac, god FROM rabotchie, pytev_listWHERE ((rabotchie.key_tabel=pytev_list.tab_nomer) AND (zadanie_vodit='Перевозка ГСМ'))
На рис. 25показан результат данного запроса.
/>
Рис. 25Результат запроса 8
На рис. 26показан отчет о рабочих.
/>
Рис. 26 Отчето рабочих
На рис. 27показан отчет о заработной плате.
/>
Рис. 27 Отчето заработной плате.
2.3Инструкция для пользователя
Для того чтобыпосмотреть базу данных о системе расчета оплаты труда необходимо открывать по следующемупути: File-> Open -> откроется меню, в котором Вы ищете, гдесохранена база данных, при этом в строке тип данных указываете Database (dbc) и нажимаете ОК.
Перед Вами откроется базаданных «Система расчета оплаты труда». Для того, чтобы просмотреть данные,которые Вам необходимы, Вы открываете форму. Путь File-> Open-> -> откроется меню, в котором Вы ищете, где сохранена форма, указываететип данных Form и нажимаете ОК. Когда вам открыласьформа, приведенная на рис. 17, вы её запускаете, нажав на панели на знаквосклицания. Вам представятся кнопки, при нажатии на которые вы можетепросмотреть данные, которые необходимы. При окончании работы вы нажимаете накнопку выход, вас спросят «выход», и вы нажимаете «да».
Заключение
В данной курсовой работеразработана база данных «Система расчета оплаты труда». В результате анализаданных приведены необходимые поля базы данных, их структура и тип. Сведение ихв определенные объекты и построение связи между объектами базы.
База данныхпроектировалась в среде СУБД FoxPro 9.0. В связи с этим разработаны командныефайлы, предназначенные для ведения базы, включающие в себя сервисные функцииуправления базой данных, ввода и вывода данных. В программные приложения вошлипредлагаемые меню для получения определенных справок о сотрудниках.
Спроектированная базаданных «Система расчета оплаты труда» и программное обеспечение, обслуживающеебазу, дает возможность облегчить работу отдела кадров, администрации ибухгалтерии учреждения.
оплата трудпрограммный база данные
Список литературы
1. Вендров А.М.Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем.-М.: Финансы и статистика, 2005
2. Вендров А.М.Практикум по проектированию программного обеспечения экономическихинформационных систем.- М.: Финансы и статистика, 2004
3. Говорова В.В.Теория бухгалтерского учета.- М.: Финансы и статистика, 2006
4. Булатов А.С.Экономика.- Москва, 2002