Нижегородскийгосударственный лингвистический университет им. Л.А. Добролюбова
Факультетзаочного (вечернего) обучения
Дисциплина «Организационное проектирование»
Контрольная работа
Выполнил:
ст. группы 4ДВ1
Щелчкова Н.С.
Проверил:
Волков М.Б.
Н. Новгород 2008 г.
Содержание
Задание на курсовую работу
Исходные данные к работе
1. Разработка планаработ проекта
1.1. Разработка иерархии работ.
1.2. Формирование диаграммы Гантт работ
1.3. Создание сетевой диаграммы (общаяструктура операций, структура операций по фазам, отображение фаз)
1.4. Расчет критического пути без ограниченийна ресурсы
1.5. Расчет запаса времени на каждуюоперацию, фазу
2. Формированиересурсов проекта
2.1. Разработка организационной структуры,диаграммы Гантт ресурсы, таблица ресурсов.
2.2. Назначение ресурсов
2.3. Назначение материалов
2.4. Назначение стоимостных составляющих
3. Расчет проекта свыравниванием ресурсов
3.1. Расчет загрузки ресурсов. Построение гистограмм.
3.2. Выравнивание загрузки ресурсоввручную
3.3. Выравнивание загрузки ресурсовавтоматически
3.4. Сравнительный анализ результатов проектирования
Задание на контрольную работу
В системе управленияпроектами Spider разработать проект «Разработкаюбилейного номера газеты «БОРинфо+ТВ».
Исходные данные к проекту
Данные к проекту должнысодержать:
количество фазпроекта – 5,
количествоопераций проекта – 17,
числоисполнителей – 8,
количествоматериалов –6
число стоимостныхсоставляющих – 4.
1. Разработка плана работ проекта
1.1 Разработкаиерархии работ
Иерархия работ предназначенадля отображения структуры работ в виде дерева согласно их подчинению.
Фазы изображаются ввиде прямоугольников. На прямоугольнике помещается информация о фазе,задаваемая шаблоном. Фазы отображаются послойно: верхний слой — фаза проекта,ниже — фазы второго уровня и т.д. Каждый слой имеет свой фоновый цвет.
/>
Рисунок 1 – Иерархияработ проекта
Проект содержит следующиефазы – табл.1
Таблица1 Фазы проектаНаименование фазы Код фазы Уровень Коды подфаз 1.Разработка юбилейного номера газеты «БОРинфо+ТВ» 3 1 1, 2, 12, 13, 14 2. Работа с типографией 1 2 3. Планирование номера 2 2 4. Работа с источниками информации 12 2 5. Работа с материалами 13 2 6. Работа по рекламе 14 2
В документе «Иерархияработ» целесообразно: вводить, редактировать, перемещать фазы проекта.
1.2 Формирование диаграммы «Гантт работ»
Документ «Гантт работы»предназначен для работы с фазами и операциями (ввод, удаление, перемещение,редактирование, назначение ресурсов, установление связей между операциями,расчеты проекта).
Графическая частьсодержит ленточную диаграмму, которая отображает операции, связи, исполнителей.
Табличная часть состоитиз уровня, кода, названия, начала, окончания, длительности фаз, материалов.
Исходные данные проектафазы, операции, связи до проведения расчетов в «Гантт работах» представлены ввиде (см. рис. 2)
/>
Рисунок 2 «Гантт работы».Исходные данные. Часть 1
/>
Рисунок 2 «Гантт работы».Исходные данные. Часть 2
После расчета расписания формируетсякритический путь и гистограграмма загрузки ресурсов (см. рис. 3).
/>
Рис. 3 «Гантт работы»гистограграмма загрузки
Проект содержит следующиеоперации (см. рис. 4)
/>
Рис. 4
В документе «Ганттработы» целесообразно выполнять редактирование фаз и операций, назначатьресурсы, устанавливать связи между операциями, проводить расчеты проекта).
1.3 Создание сетевойдиаграммы (общая структура операций, структура операций по фазам, отображениефаз)
Предназначена длясхематичного представления взаимосвязей между операциями проекта. Каждаяоперация отображается прямоугольником (или овалом, или восьмиугольником) определённогоцвета в зависимости от настройки формы работ. Можно добавлять и удалятьоперации и фазы, а также добавлять подфазы внутрь уже существующих фаз.Существует З вида сетевой диаграммы.
Существуют3 структуры сетевой диаграммы:
– общая структураопераций (см. Рисунок 5);
– структура операций пофазам (см. Рисунок 6);
– отображение фаз (см.Рисунок 7).
Сетевой диаграммой удобнопользоваться в связи с указанием на ней типов взаимосвязей операций.
/>
Рисунок 5 – Отображениеобщей структуры операций
Сетевая диаграмма дляотображения общей структуры операций, предназначена для отображения операций исвязей проекта.
/>
Рисунок 6 – Отображениеструктуры операций по фазам
Сетевая диаграмма дляотображения структуры операций по фазам, здесь мы можем видеть разбивкуопераций по связям и по фазам.
/>
Рисунок 7 – Отображениефаз
1.4 Расчеткритического пути без ограничений на ресурсы
Расчет критического путибез ограничений на ресурсы производится:
Диаграмма Гантт работ –Расчет – Расчет расписания без ограничений на ресурсы.
-Ок.- Отчет порасписанию-Закрыть.
В результате расчетаформируется расписание проекта у каждой фазы определяется и операцииопределяются начало, окончание и длительность, формируется критический путь(см. рис. 3). Все операции классифицируют на:
1. Операции критическогопути (красный цвет и отсутствие резервов времени),
2. Операциинекритического пути (синий цвет, наличие резервов времени),
Критический путь содержитследующие операции: 11, 7,10, 22,18, 17, 16, 15. Они отображаются краснымцветом (см. Рисунок 2). Операции критического пути не имеют запаса времени.
1.5 Расчет запасавремени на каждую операцию, фазу
Эта команда находится в«Гантт работах». Осуществляется с помощью следующих действий: расчет- расчетрасписания без ограничения на ресурсы. При этом продолжительность операцийстановится равной продолжительности фаз.
Таблица 2. Резервывремени на операцииКод операции Резерв времени 8,6, 9 26.03.08.08-29.04.08 19, 20, 21 17.04.08-03.04.08 12 14.03.08-03.04.08 13, 14 23.04.08-29.04.08 15 16 17 18 22 7 10 11
Операции критическогопути резервов не имеет, т.е. равны 0.
Запас времени для фазыопределяется запасом времени на операции входящие в эту фазу.
Таблица 3. Резервывремени на фазуКод фазы Резерв времени 1 26.03.08-29.04.08 2 12 23.04.08-29.04.08 13 14 17.04.08-03.04.08
2. Формированиересурсов проекта2.1Разработка организационной структуры, диаграммы «Гантт ресурсы», таблицыресурсов
Организационная структурапроекта предназначена для отображения состава подразделений.
В организационнойструктуре рекомендуется добавлять, редактировать или удалять подразделения,задавать свойства подразделений.
Подразделенияизображаются в виде прямоугольников, на которых помещается информация оподразделении (см. Рисунок 8).
/>
Рисунок 8 –Организационная структура проекта.
Диаграмма «Гантт ресурсы»состоит из таблицы «Гантта ресурсов» (текстовая информация) и диаграммы «Ганттаресурсов» (графическая информация). На диаграмме «Гантта ресурсов» отображаютсяподразделения, ресурсы и назначения.
В диаграмме Ганттаресурсы целесобразно добавлять и удалять ресурсы, подразделения, изменятьсвойства существующих ресурсов, подразделений и назначений.
Ресурсы, назначения иподразделения на диаграмме «Гантта ресурсов» отображаются прямоугольникамиопределенного цвета (см. Рисунок 9).
/>
Рисунок 9
В диаграмме Гантт ресурсывводились, редактировались ресурсы, редактировались свойства ресурсов, назначений
Таблица ресурсов содержитвсе ресурсы проекта со всеми характеристиками. В таблице для каждого ресурсаотображаются плановые расходы за час работы единицы ресурса, а также плановые ифактические расходы по всем материалам, плановые и фактические расходы по всемматериальным центрам, а также плановые затраты за час работы единицы ресурса,плановые и фактические затраты по всем стоимостным составляющим, плановые ифактические затраты по всем стоимостным центрам на час работы ресурса (см.Рисунок 10).
/>
Рисунок 10 – Таблицаресурсов
2.2Назначение ресурсов
Назначение ресурсов можнопроизводить в диаграмме «Гантта работ», в сетевой диаграмме, в таблицеопераций. Они содержат информацию об исполнителе, т.о. их можно назватьисполнителями в нашем проекте. Обычно включают в себя должность работника.
Назначение ресурса наоперацию производится:
Диаграмма «Гантт работ» –Диалоговое окно свойств операции выбором из всплывающего меню пункта Свойства –Назначение – Ресурс – Правой кнопкой мыши выбрать назначаемый ресурс.
2.3 Назначениематериалов
Материалы могутназначаться на ресурсы (расход единицы в час при работе ресурса), назначения(расход материала назначенным на операцию ресурсом) и операции (расходматериала операцией).
Назначение материала наоперацию производится:
Диаграмма Гантт работ –Диалоговое окно свойств операции выбором из всплывающего меню пункта Свойства –Материалы – Добавить – Правой кнопкой мыши выбрать назначаемый материал –Ввести фиксированный расход назначаемого материала.
/>
Рисунок 11. Материалы
2.4Назначение стоимостных составляющих
Стоимостную составляющуюможно назначить на ресурсы (стоимость работы единицы ресурса в час), назначения(стоимость работы ресурса, назначенного на операцию), операции (стоимостьоперации), материалы (стоимость единицы материала).
Назначение стоимостныхсоставляющих на ресурсы производится:
Диаграмма Гантт ресурсы –Диалоговое окно свойств ресурса выбором из всплывающего меню пункта Свойства –Стоимостные составляющие – Добавить – Правой кнопкой мыши выбрать стоимостнуюсоставляющую, назначаемую на ресурс – Ввести стоимость работы единицы ресурса вчас в единицах стоимостной составляющей.
/>
Рисунок 12. Стоимостныесоставляющие
3. Расчет проекта свыравниванием ресурсов
3.1 Расчет загрузкиресурсов. Построение гистограмм
Расчет загрузки ресурсовпроизводится в диаграмме Гантт работы.
Для этого необходимовыполнить следующие команды:
Диаграмма Гантт работы –Расчет – Расчет загрузки ресурсов – Гистограмма загрузки ресурсов – Диалоговоеокно загрузки ресурсов – Правой кнопкой мыши выбрать ресурс.
/>
Рисунок 13. Расчетзагрузки ресурсов
0,5 — исполнительработает без перегрузки
2 — есть перегрузкаисполнителя. Нужно назначить еще одного исполнителя на дни перегрузки (красныйцвет на гистограмме).
3.2 Выравнивание загрузкиресурсов вручную
Расчет расписания сручным выравниванием ресурсов производиться по следующим исполнителюофис-менеджер.
Даты перегрузок видны нагистограмме. Операции, вызвавшие перегрузку (коды операций) можно посмотреть в «Ганттресурсы». Определяем степень перегрузки и даты с перегрузкой. По диаграмме«Гантт ресурсы» для исполнителя определяем операции, вызвавшие перегрузку.Определяем операцию для перемещения. Затем нужно переместить одну из операцийна другую дату, чтобы снять перегрузку. После перемещения должен появитьсятреугольник.
/>
Рисунок 14. Расчет ручнымвыравниванием ресурсов.
3.3 Расчет расписанияс автоматическим выравниванием ресурсов
Расчет производится спомощью следующих операций:
Гантт(работы)-расчет-расчетрасписания с выравниванием ресурсов; затем –ресурсы для выравнивания, потомпроизводим расчет-расчет загрузки ресурсов.
/>
Рисунок 15. Расчет савтоматическим выравниванием ресурсов
3.4 Сравнительныйанализ результатов проектирования
Сравним результаты (повремени выполнения проекта и равномерности загрузки персонала проекта)изменения проекта, достигнутые ручным и автоматизированным способом.
Сравнительный анализ3 вариантов:
1) Расчет расписания безограничений на ресурсы
При расчете расписаниябез ограничений на ресурсы показывается минимальное время исполнения проектапри условии неограниченности используемых ресурсов и попутно определяетраспределение потребностей в ресурсах во времени.
Расписание исполненияпроекта представлено в виде диаграммы Гантта, которая отображает даты начала изавершения операций и их продолжительности. В нижней части диаграммы отображенагистограмма загрузки конструктора, контролера, рабочего, поставщика – четырехперегруженных ресурсов.
2) Выравнивание загрузкиресурсов автоматически
Расписание послевыравнивания становится длиннее (длительность проекта увеличивается), однакоконфликты ресурсов устраняются (составленный график работ можно выполнитьимеющимся составом ресурсов). Выравнивание загрузки ресурсов автоматическиобеспечивает равномерность загрузки персонала проекта
3) Выравнивание загрузкиресурсов вручную
Выравнивание загрузкиресурсов вручную производиться как по исполнителям, так и операциям. По рядуисполнителей можно заложить гибкий календарь.