ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПООБРАЗОВАНИЮ
ПЕНЗЕНСКАЯГОСУДАРСТВЕННАЯ ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ АКАДЕМИЯ
КАФЕДРА ИНФОРМАЦИОННЫЕКОМПЬЮТЕРНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ
Лабораторная работа
Разработка базы данных
Выполнила: Гурьева Г.А.
Принял: доцент каф. ИКТ
Фролов В.Н.
Пенза, 2009 г.
Лабораторная работа №1. Инструментальныесредства СУБД ACCESS. Разработка структуры базы данных
Цель работы: изучить пользовательский интерфейс СУБД Access; освоитьприменение справочной системы; изучить методику описания структуры базы данныхв среде СУБД Access.
Программаавтоматизации учета расчетов с поставщиками»
Оплатапоставляемых с/х предприятию товаров ведется безналичным путем на основаниисчетов, выставляемых предприятиями-поставщиками. Поступление товаровсопровождается накладной и счетом-фактурой. В конце каждого месяца составляетсяведомость расхода денежных средств на оплату приобретаемой продукции.
Программноеобеспечение должно позволять:
1. хранить данные опоставщиках, поставках товаров, их оплате.
2. выводить в удобной формеданные по следующим запросам пользователя:
- поисксведений о поставщике по наименованию;
- выборкаданных о поставках товаров заданной группы за определенный период;
- выборканеоплаченных счетов;
- расчетитоговой суммы перечислений поставщикам за текущий год;
- диаграмма– распределение расходов на приобретение товаров по группам и месяцам;
- выводв табличной форме сведений о суммах поставок по поставщикам и месяцам(перекрестный).
3. автоматизироватьобработку информации при следующих операциях:
- ведениесправочника поставщиков;
- оформлениеплатежных поручений;
- удалениесведений о поставках за прошлый год (архивация и удаление из текущей БД);
4. выводить следующие данныена печать, в файл и на экран – карточка поставщика, платежное поручение,ведомость расхода денежных средств на оплату приобретаемой продукции за месяц,таблица сведений о суммах поставок по поставщикам и месяцам (перекрестная),диаграмма.Таблица «Поставщик»/>Таблица «Счет»/>Таблица «Товар»/>Таблица «Товар посчету»/>
Таблица «Товарныегруппы»/>Схема БД
/>
Описание таблицБДСвойство поля Таблица «Поставщик» Таблица «Поставщик» Таблица «Поставщик» Имя поля Инн Наименование Адрес Тип Счетчик Текстовый Текстовый Размер Длинное целое 50 50 Формат Маска ввода Подпись Значение по умолчанию Условие на значение Обязательность Да Нет Нет Индекс (допускаются ли совпадения) Да Нет Нет Тип элемента управления Поле Поле Поле Тип источника строк Источник строк Присоединенный столбец Число столбцов Ширина столбцов Имя поля Расчетный счет Телефон Сотрудник отдела сбыта Тип Текстовый Текстовый Текстовый Размер 50 50 50 Формат Маска ввода Подпись Значение по умолчанию Условие на значение Обязательность Нет Нет Нет Индекс (допускаются ли совпадения) Нет Нет Нет Тип элемента управления Поле Поле Поле Тип источника строк Источник строк Присоединенный столбец Число столбцов Ширина столбцов Свойство поля Таблица «Товарные группы» Таблица «Товарные группы» Имя поля Код группы Наименование группы Тип Счетчик Текстовый Размер Длинное целое 50 Формат Маска ввода Подпись Значение по умолчанию Условие на значение Обязательность Да Нет Индекс (допускаются ли совпадения) Да Нет Тип элемента управления Поле Поле Тип источника строк Источник строк Присоединенный столбец Число столбцов Ширина столбцов Свойство поля Таблица «Товар по счету» Таблица «Товар по счету» Таблица «Товар по счету» Таблица «Товар по счету» Таблица «Товар по счету» Имя поля Номер счета Артикул Цена Количество Дата поставки Тип Счетчик Числовой Денежный Числовой Дата/время Размер Длинное целое Длинное целое Длинное целое Краткий формат даты Формат Маска ввода Подпись Значение по умолчанию Условие на значение Обязательность Да Нет Нет Нет Нет Индекс (допускаются ли совпадения) Да Нет Нет Нет Нет Тип элемента управления Поле со списком Поле со списком Поле Поле Поле Тип источника строк Таблица или запрос Таблица или запрос Источник строк SELECT Счет.Номер, Счет.Дата FROM Счет; SELECT Товар. Артикул, Товар. Наименование FROM Товар; Присоединенный столбец 1 1 Число столбцов 2 2 Ширина столбцов Свойство поля Таблица «Счет» Таблица «Счет» Таблица «Счет» Имя поля Номер Дата ИНН Тип Счетчик Дата/время Числовой Размер Длинное целое Краткий формат даты Длинное целое Формат Маска ввода Подпись Значение по умолчанию Условие на значение Обязательность Да Нет Нет Индекс (допускаются ли совпадения) Да Нет Нет Тип элемента управления Поле Поле Поле со списком Тип источника строк Таблица или запрос Источник строк SELECT Поставщик.Инн, Поставщик. Наименование FROM Поставщик; Присоединенный столбец 1 Число столбцов 2 Ширина столбцов Свойство поля Таблица «Счет» Таблица «Счет» Таблица «Счет» Имя поля Номер пл_п Дата оплаты Отметка об оплате Тип Числовой Дата/время Логический Размер Длинное целое Краткий формат даты Да/Нет Формат Маска ввода Подпись Номер платежного поручения Значение по умолчанию Условие на значение Обязательность Нет Нет Нет Индекс (допускаются ли совпадения) Нет Нет Нет Тип элемента управления Поле Поле Флажок Тип источника строк Источник строк Присоединенный столбец Число столбцов Ширина столбцов Свойство поля Таблица «Товар» Таблица «Товар» Таблица «Товар» Таблица «Товар» Имя поля Артикул Наименование Ед_изм Код группы Тип Счетчик Текстовый Текстовый Числовой Размер Длинное целое 50 50 Длинное целое Формат Маска ввода Подпись Единица измерения Значение по умолчанию Условие на значение Обязательность Да Нет Нет Нет Индекс (допускаются ли совпадения) Да Нет Нет Нет Тип элемента управления Поле Поле Поле Поле со списком Тип источника строк Таблица или запрос Источник строк SELECT [Товарные группы].[Код группы], [Товарные группы].[Наименование группы] FROM [Товарные группы]; Присоединенный столбец 1 Число столбцов 2 Ширина столбцов /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> />
Описаниесвязей БДТаблица 1 Таблица 2 Свойства связей
Контроль
целостности
Каскадное
обновление Каскадное удаление Виды МЦ МЦ Да Да Да МЦ Учет МЦ Да Да Да Акт на списание МЦ Да Да Да Таблица «Поставщик»/>Таблица «Счет»/>Таблица «Товар»/>
Таблица «Товар посчету»/> Таблица «Товарныегруппы»/> Лабораторная работа № 2. Разработказапросов отбора данных и вычислений
Цель работы
приобретениенавыков в описании запросов к базе данных на языке QBE (Query by Example).
Выборканеоплаченных счетов
/>
Результатвыполнения:
/>
Выборка поставок
/>
Результатвыполнения:
/>
Поиск поставщика
/>
Результатвыполнения:
/>
Расчетперечислений
/>
Дополнительныйзапрос
/>
Результатвыполнения:
/>
Перекрестный
/>
Дополнительныйзапрос
/>
Результатвыполнения:
/>
для диаграммы
/>
Результатвыполнения:
/>Добавление/>Изменение />Создание архива/>
Удаление/>Лабораторная работа № 3. Разработкаэкранных форм для ввода, вывода и коррекции данных
Цель работы
· изучениеэлементов пользовательского интерфейса для ввода-вывода данных в БД
· освоениеметодики разработки экранных форм
· приобретениепрактических навыков создания экранных форм методом визуальногопрограммирования. Форма «Списокпоставщиков» />Рис 1 – форма «Список поставщиков» врежиме Конструктора/>Рис 2 – форма «Список поставщиков» врабочем режиме
Форма «Товарныегруппы» — составная форма, главная к форме «условия заказа подчиненная форма»/>Рис 3 – форма«Товарные группы» в режиме Конструктора/>Рис 4 – форма«Товарные группы» в рабочем режиме Форма «Товарподчиненная форма» — подчиненная к форме «Товарныегруппы»/>Рис 5 – форма «Товар подчиненная форма» врежиме Конструктора
Лабораторная работа № 4. РазработкаотчетовЦель работы
изучение методики и приобретение навыков описания ивывода документов с помощью генератора отчетов.
Отчет «Диаграмма»/>Рис.1 Отчет«Диаграмма» в режиме просмотраОтчет «Ведомостьрасходов за месяц»/>Рис. 2 Отчет «Ведомость расходов за месяц»в режиме Конструктора/>Рис. 3 Отчет«Ведомость расходов за месяц» в режиме просмотра
Отчет «Карточкапоставщика»/>Рис. 4 Отчет «Карточка поставщика» врежиме Конструктора/>Рис. 5 Отчет«Карточка поставщика» в режиме просмотраОтчет «Платежноепоручение»/>Рис. 6 Отчет «Платежное поручение» врежиме Конструктора
/>Рис. 7 Отчет«Платежное поручение» в режиме просмотраОтчет «Таблица суммпоставок»/>Рис. 7.8 Отчет «Таблица сумм поставок» врежиме Конструктора/>Рис. 9 Отчет «Таблицасумм поставок» в режиме просмотраИсточник данных — запрос «Перекрестный»