Варіант 1
1 Поняття економічної інформаційної системи. Класи ІС
2 Практичне завдання
Список використаної літератури
1 Поняття економічної інформаційної системи. Класи ІС
Однезі значень терміну система — це сукупність елементів, які працюють разомпід час виконання завдання. Її різновидом є інформаційна система, тобтоорганізований набір елементів, що збирає, обробляє, передає, зберігає та надаєдані.
Доінформаційної системи входять люди, обладнання, процеси, процедури, дані таоперації. Наприклад, у США під інформаційними системами розуміють усі письмовій електронні форми поширення інформації, обробки даних та обміну ідеями. Отже,до них можна віднести всі форми письмового спілкування всередині підприємства(доповіді, звіти, бюлетені та службові записки), а також всі електронніінформаційні засоби (електронну пошту та селекторні і телевізійні наради).
Цікаво,що в більшості джерел інформаційну систему розуміють досить вузько — яксукупність технічних засобів, які служать для накопичення, зберігання, обробкиі передачі інформації. До визначення інформаційної системи іноді включаютькомпоненти системи, а також сфери діяльності, в яких ця системавикористовується. Хоча, по суті, у цьому визначенні увага зосереджена лише натехнічних засобах.
На нашудумку, використанням засобів обчислювальної техніки поняття інформаційнасистема не вичерпується. Інформаційну систему слід розуміти значно глибше.Термін система в даному разі треба вживати у двох розуміннях:
а) якпевний метод, суть якого — у раціональному поєднанні і впорядкованості всіхелементів у часі і просторі в такий спосіб, щоб кожний з них сприяв успіхудіяльності всього об'єкта. З цим трактуванням пов'язано розуміння координації ісинхронізації дій персоналу управління, поєднаних з метою досягненняпоставлених завдань;
б) якоб'єкт, який має достатньо складну, певним чином упорядковану внутрішнюструктуру (наприклад, виробничий процес).
Тому,АІС -це комунікаційна система із збору, передачі й обробкиінформації про об'єкт, що забезпечує працівників різного рангу інформацією дляреалізації функцій управління.
КожнаАІС має такі компоненти:
— структура системи — множина елементів системи і взаємозв'язків міжними. Приклад: організаційна і виробнича структура підприємства;
— функції кожного елемента системи. Приклад: управлінські функції —прийняття рішень у певних структурних підрозділах підприємства;
— вхід і вихід кожного елемента і системи в цілому. Приклад:матеріальні або інформаційні потоки, які надходять у систему або вводяться нею;
— мета й обмеження системи та її окремих елементів. Приклад:досягнення максимального прибутку; фінансові обмеження.
АІС єсукупністю інформації, методів, моделей; технічних, програмних, технологічнихзасобів та рішень, а також спеціалістів, які виконують обробку інформації іприймають управлінські рішення в межах підприємства. Сьогодні АІС така самачастина (абсолютно рівноправна і необхідна) виробничої інфраструктури, яктехнологічне обладнання, ресурси і персонал. Сучасні інформаційні системибезпосередньо впливають на планування і прийняття управлінських рішень, наноменклатуру і технологію виготовлення та реалізації товарів і послуг.
Вцілому, дослідження комп'ютерних інформаційних систем пов'язане з колом питаньтехнічних, соціологічних та економічних дисциплін.
АІСхарактеризуються наявністю функціональної і забезпечуючої частин, відповідно додекомпозиції системи на складові частини — підсистеми, що перебувають у певнихвідносинах одна з одною. Множина таких відносин разом з елементами утворюютьструктуру інформаційної системи.
Функціональначастина АІС фактично є моделлю системи управління об'єктом.Оскільки складна система завжди багатофункціональна, інформаційну систему можебути класифіковано за різними ознаками: за рівнем управління (вищий, середній,оперативний); видом керованого ресурсу (основні засоби, матеріальні, трудові,фінансові й інформаційні ресурси); за сферою застосування (банківськіінформаційні системи, статистичні, податкові, бухгалтерські, фондового ринку,страхові тощо); за функціями і стадіями управління.
До забезпечуючоїчастини АІС входять технічний, інформаційний, технологічний,математичний, організаційний, правовий, ергономічний та інші види забезпечення.
Всклад інформаційного забезпечення входить позамашинне й внутрімашинне забезпечення.(позамашинне забезпечення становить: класифікатори техніко-економічноїінформації, нормативно-довідкову інформацію, методичні матеріали організації йвикористання перерахованих компонентів. Внутрімашинне забезпечення — інформаційна база й СУБД, програмне забезпечення — сукупність програм АІС)
Доскладу програмного забезпечення відносять: загальносистемне, прикладнезабезпечення, інструктивно-методичні матеріали.
Математичнезабезпечення включає: сукупність методів рішення завдань управління, моделей,алгоритмів обробки інформації.
Технічнезабезпечення включає весь комплекс технічних засобів системи, що забезпечуютьроботу, тобто технічні засоби збору, реєстрації, передачі, обробки,відображення, розмноження інформації.
Організаційно-методичнезабезпечення представляє собою сукупність документів, визначальну організаційнуструктуру документа й систем автоматизації для виконання конкретнихавтоматизованих функцій.
Правовезабезпечення включає систему нормативно — правових документів які повинні чітковизначати права й обов’язки фахівців в умовах функціонування АІС, а такожкомплекс документів, що регламентує порядок зберігання й захисту інформації,правил ревізії даних, забезпечення юридичної чинності операцій.
Лінгвістичнезабезпечення — сукупність мовних засобів для формалізації природної мови.
Ергономічнезабезпечення — сукупність методів і засобів для створення оптимальних умовдіяльності людини при розробці АІС.
Метрологічнезабезпечення — метрологічні засоби й інструкції з їхнього застосування.
Сучаснийрівень розробки і впровадження систем дає змогу широко використовуватитипізацію проектних рішень, уніфікацію методів і засобів при підготовціпроектних матеріалів, стандартизації підходів під час проектування окремихелементів систем і підсистем, методи автоматизації ведення проектних робіт звикористанням персональних ЕОМ і організованих на їх базі автоматизованихробочих місць проектувальника АІС.
Загальноприйнятоїкласифікації АІС у даний час не існує, тому їх можна класифікувати за різнимиознаками.
1. За рівнем або сферою діяльності — державні, територіальні(регіональні), галузеві, об'єднань, підприємств або установ, технологічнихпроцесів.
2. За рівнем автоматизації процесів управління —інформаційно-пошукові, інформаційно-довідкові, інформаційно-керівні, системипідтримки прийняття рішень, інтелектуальні АС.
3. За ступенем централізації обробки інформації — централізовані АС,децентралізовані АС, інформаційні системи колективного використання.
4. За ступенем інтеграції функцій — багаторівневі АС з інтеграцією зарівнями управління (підприємство — об'єднання, об'єднання — галузь і т. ін.),багаторівневі АС з інтеграцією за рівнями планування і т. ін.(рис.1).
/>
Рис.1. КласифікаціяАІС за різними ознаками
Векономіці України найпоширенішими є експертні системи. Це системи, які даютьзмогу на базі сучасних персональних комп'ютерів виявляти, нагромаджувати такоригувати знання з різних галузей народного господарства (предметних областей).
Особливістювикористання АІС на вітчизняних підприємствах є масове впровадження систембухгалтерського обліку при значно менших масштабах застосування інтегрованихАІС менеджменту підприємств.
Різнігрупи користувачів формують свої вимоги до програм. Натомість, фахівцізазначають, що вимоги бізнесу до облікових АІС лише незначною міроювідрізняються на різних підприємствах різних галузей [9, c.15]. Розмірпідприємства є єдиною ознакою, що суттєво впливає на вимоги до АІС.
Специфічнікритерії вибору програмного забезпечення облікових АІС для підприємств різногорозміру наведено в табл. 1.
Таблиця 1. Специфічнікритерії вибору програмного забезпечення КСБО для підприємств різних розмірів
Підприємство
Критерії вибору програмного забезпечення КСБО 1 2 Мале Уніфікована форма подання даних Єдине програмне середовище Вбудовані об'єктно-орієнтовані інструментальні засоби Функціонування в одноранговій мережі або в мережі з виділеним сервером Наявність у регіоні сертифікованих для впровадження системи дилерів фірми-виробника програмного забезпечення Можливість простої взаємодії зі стандартним офісним програмним забезпеченням інших виробників Середнє Побудова системи як повнофункціонального набору спеціалізованих за ділянками обліку програмних модулів Можливість розвитку функцій системи з використанням професійних засобів розробки Функціонування в мережі персональних комп'ютерів з виділеним сервером (архітектура «клієнт — сервер») Функції розмежування прав доступу користувачів до даних Можливість взаємодії з програмним забезпеченням інших виробників, у тому числі і з програмним забезпеченням власної розробки Велике Побудова системи у вигляді повнофункціонального набору вузькоспеціалізованих за ділянками обліку програмних модулів Можливість розвитку функцій системи за рахунок професійних засобів розробки Можливість функціонування в неоднорідних мережах, значна незалежність у виборі користувачем апаратних засобів, операційних систем і систем управління базами даних Розвинуті функції розмежування прав доступу до даних і авторизації дій, які виконує користувач Розмежування функцій оперативного, бухгалтерського і стратегічного обліку; взаємодія з підсистемами планування, аналізу, техніко-економічної підготовки виробництва Можливість взаємодії з програмним забезпеченням інших виробників, у тому числі і з програмним забезпеченням власної розробки Об'єднання підприємств Відповідність перерахованим вимогам стосовно окремих підприємств і самостійних підрозділів Розвинуті засоби використання даних відокремленими підрозділами Наявність засобів консолідації даних для побудови консолідованої звітності, у тому числі з можливістю ведення обліку в різних облікових стандартах
Найкращедозволяють налагоджувати АІС і відповідають принципу гнучкості програми,побудовані за трирівневою архітектурою (рис. 2). Причому кожен рівень можутьстворювати і налагоджувати різні фірми та групи спеціалістів із застосуваннямрізних мов програмування.
/>
Рис.2. Трирівневаархітектура облікової АІС
Є двіосновні переваги використання такої структури облікової АІС. По-перше, цеспрощена розробка та налагодження програм. Концептуально розробник в одномурівні має спрощене завдання, оскільки він може не вивчати деталей роботирозташованого нижче шару. По-друге, це підвищена безпека і захист. Конкретнийрозробник одного рівня не може контролювати розміщений нижче рівень. Отже, такаструктура може підвищити безпеку і секретність АІС.
Натомість,великою проблемою у створенні АІС є брак стандартів для вбудованих мовпрограмування в бухгалтерських програмах. Наприклад, для розуміння програми,створеної в системі «1С: Бухгалтерия», необхідно вивчити мову програмування цієїсистеми, перевести програму на іншу мову програмування, наприклад «Инфософт» і тільки потімвручну переписати програму у іншій системі. Тому для супроводження традиційнихАІС необхідно мати на підприємстві штат програмістів (що коштує недешево), абозвертатися за кожним питанням до фірми-розробника.2 Практичне завдання
автоматизованаінформаційна система
Дляпредметної області (згідно варіанту) побудувати функціональну модель,використовуючи методологію SADT (IDEF0).
Бізнес-процесипідрозділу, відповідального за збір заявок на матеріали
Основнізавдання, які вирішує підрозділ. Збір заявок, консолідація матеріалівзаявок, підготовка звітів, контроль за виконанням заявок.
Описпредметної області. Структурні підрозділи (наприклад, залізниці) плануютьпотреби в матеріалах. Ці потреби оформляються у вигляді документа «Заявка». Далі заявкиконцентруються в підрозділі, складаються сумарні поквартальні заявки (наостаннє число квартала) і затверджуються в начальника служби. Потім,затверджений план поставок передається в договірний відділ. З договірноговідділу потім надходить документ про ті позиції консолідованої заявки, якіотримані (на складі). Інженер повинен на основі цього документу визначити, якізаявки задоволені, для яких строки зірвані.