Министерство образования и науки Российской Федерации
«Хабаровская государственная академия экономики и права»
Кафедра информационных технологийКОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА
по дисциплине
«Информационные системы вэкономике»
Хабаровск 2009
1. Гипертекстоваятехнология
Технологияобработки текстов является одним из средств так называемого электронного офиса.При работе с текстами пользователь должен иметь разнообразные функции(инструментарий), повышающие эффективность и производительность егодеятельности.Обработка текстов тесно связана сорганизацией гипертекста.
Под гипертекстомпонимают систему информационных объектов (статей), объединенных между собойнаправленными связями, образующими сеть.
Гипертекст –особая форма организации текстового материала, при котором его смысловыеединицы (фразы, абзацы, разделы) представлены не в линейной последовательности,а как система возможных переходов и связей между ними. Принцип гипертекстараспространяется на большое число распределенных материалов и документов.Работая с одним документом, легко переключиться на любой, связанный с нимдокумент, в котором, в свою очередь, могут содержаться ссылки на следующий ит.д.
/>Гипертекстовая технология – это представление текста в видемногомерной иерархической структуры типа сети.
Гипертекстформируется в результате представлений текста как ассоциативно связанных блоковинформации. Ассоциативная связь – это соединение, сближениепредставлений, смежных, противоположных, аналогичных и т.д. Гипертекстзначительно отличается от обычного текста. Обычные (линейные) тексты имеютпоследовательную структуру и предусматривают их чтение слева направо и сверхувниз.
Использованиегипертекста позволяет фиксировать отдельные идеи, мысли, факты, а затемсвязывать их друг с другом, двигаясь в любых направлениях, определяемых ассоциативнымисвязями.
В техслучаях, когда к блокам текста добавляются большое число изображений и записьзвука, гипертекст превращается в гиперсреду.
Гиперсреда – технологияпредставления любых видов информации в виде небольших блоков, ассоциативносвязанных друг с другом.
Принципыорганизации и элементы гипертекстов.
Обработкагипертекста открыла новые возможности освоения информации, качественноотличающиеся от традиционных способов.
Вместо поискаинформации по соответствующему поисковому ключу гипертекстовая технологияпредполагает перемещение от одних объектов информации к другим с учетом ихсмысловой, семантической связанности.
Обработкеинформации по правилам формального вывода в гипертекстовой технологиисоответствует запоминание пути перемещения по гипертекстовой сети.
Структурногипертекст состоит из информационного материала, тезауруса гипертекста, спискаглавных тем и алфавитного словаря.
Информационныйматериалподразделяется на информационные статьи, состоящие из заголовка статьи итекста. Заголовок содержит тему или наименование описываемого объекта.
Информационнаястатьясодержит традиционные определения и понятия, должна занимать одну панель и бытьлегко обозримой, чтобы пользователь мог понять, стоит ли ее внимательно читатьили перейти к другим, близким по смыслу статьям.
Текст, включаемый винформационную статью, может сопровождаться пояснениями, примерами, документами,объектами реального мира.
Беглыйпросмотр текста статьи упрощается, если эта вспомогательная информациявизуально отличается от основной, например, подсвечена или выделена другимшрифтом.
Тезаурусгипертекста – это автоматизированный словарь, отображающий семантическиеотношения между лексическими единицами дескрипторного информационно-поисковогоязыка и предназначенный для поиска слов по их смысловому содержанию.
Тезауруснаястатья имеет заголовок и список заголовков родственных тезаурусных статей, гдеуказаны тип родства и заголовки тезаурусных статей.
Заголовоктезаурусной статьи совпадает с наименованием информационной статьи и являетсянаименованием объекта, описание которого содержится в информационной статье.
Списокзаголовков родственных тезаурусных статей представляет собой локальныйсправочный аппарат, в котором указываются ссылки только на ближайших родственников.
Тезаурусгипертекста можно представить в виде сети: в узлах находятся текстовые описанияобъекта (информационные статьи), ребра сети указывают на существование связимежду объектами и на тип родства.
Списокглавных тем содержит заголовки всех справочных статей, для которых нет ссылоктипа род – вид, часть – целое. Желательно, чтобы списокзанимал не более одной панели экрана.
Алфавитныйсловарьвключает в себя перечень наименований всех информационных статей в алфавитномпорядке.
Гипертексты,составленные вручную, используются давно, это справочники, энциклопедии, атакже словари, снабженные развитой системой ссылок. Область применения гипертекстовыхтехнологий очень широка. Это издательская деятельность, библиотечная работа,обучающие системы, разработка документации, законов, справочных руководств, базданных, баз знаний и т.д.
Использованиегипертекстовой технологии в WWW.
Современныеинформационные возможности глобальной информационной сети в значительной мереопределяются применением гипертекстовых технологий.
Так, поискнужной информации осуществляется с использованием гипертекстовых ссылок,которые позволяют просматривать материалы в порядке выбора этих ссылокпользователем. Многие интерфейсы данной технологии позволяют выбирать интересующиематериалы простым нажатием кнопки манипулятора «мышь» на нужном слове или полеграфической картинки.
Всемирнаяпаутина World Wide Web (WWW) является информационной гипертекстовой системой.Перемещаясь по этой паутине можно получать не только текстовую информацию, но играфику, таблицы, видео- и звуковые программы и другие виды специальныхпрограмм, которые хранятся в сотнях тысяч управляющих компьютерных систем вболее чем 150 странах мира.
Всятехнология WWW основана на трех основных элементах:
– языкегипертекстовой разметки документов HTML;
– протоколеобмена гипертекстовой информации HTTP;
– уникальномспособе адресации ресурсов в Интернет URL.
Языкгипертекстовой разметки документов HTML (Hyper Text Markup Language) позволяет создавать WWW-страницы. Совокупность WWW – страниц сгипертекстовыми ссылками образует дерево страниц, в котором возможны переходыот одного документа в другой, вне зависимости от их физического расположения.
Например,гипертекстовая ссылка с какой-либо страницы может направлять пользователя настраницу, физически располагающуюся не только на другом компьютере, но и надругом континенте. Для Интернета неважно, где находится пользователь: в Америкеили России. С помощью гипертекстовой технологии информация в Интернет становитсядоступной в следующую секунду после опубликования.
Большинство Web-документов содержатгипертекстовые ссылки или просто гиперссылки.
Гиперссылка – это объект Web-страницы, содержащийинформацию об адресе другой Web-страницы. В качестве такого объекта обычновыступает фрагмент текста, выделенный цветом и подчеркиванием, или графическаяиллюстрация, выделенная цветной рамкой.
Гипертекстовые ссылки обычно «указывают»на Web-страницу, тематически связанную со страницей, просматриваемой в данныймомент. Текст, являющийся ссылкой, может описывать содержание нового документа.При наведении на гиперссылку указатель мыши принимает форму кисти руки свытянутым указательным пальцем.
Чтобы перейти по гиперссылке, достаточнона ней щелкнуть мышью. При этом обозреватель загрузит новую Web-страницу,находящуюся по тому адресу, который указан в ссылке. Новая Web-страница можетсодержать новые гиперссылки, что позволяет продолжать просмотр документов,относящихся к той же теме.
Механизм гиперссылок является одной из техособенностей World Wide Web,которые в наибольшей степени способствовали росту популярности этой службы.
Такимобразом, гипертекстовая технология позволяет создавать и организоватьинформационно-поисковые массивы, в которых отдельные информационные элементы(документографические, фактографические полнотекстовые, графические и др.)связаны между собой ассоциативными отношениями, обеспечивающими быстрыйпоиск необходимой информации и / или просмотр взаимосвязанныхуказанными отношениями данных.
2. Табличныйпроцессор MSExcel
Создатьтаблицу «Переоценка основных средств производства», заполнить ееисходными данными для расчетов.
Переоценка основных средств производства Наименование объекта Балансовая стоимость (БС) Износ (И) Остаточная стоимость (ОС) Восстановительная полная стоимость (ВП) Восстановительная остаточная стоимость (ВО) Отдел подготовки производства 501 170 Отдел ремонта оборудования 360 50 Отдел снабжения 455 81 Цех металлообработки 1 200 400 Столярный цех 987 272 Цех сборки продукции 1 119 328 Транспортный цех 1 009 284 Склад оборудования 400 50 Склад материалов 425 169 Склад готовой продукции 588 46 Итого:
Отформатированнаятаблица с результатами вычислений:
Переоценка основных средств производства Наименование объекта Балансовая стоимость (БС) Износ (И) Остаточная стоимость (ОС) Восстановительная полная стоимость (ВП) Восстановительная остаточная стоимость (ВО) Отдел подготовки производства 501 170 33,93% 331 1503 993 Отдел ремонта оборудования 360 50 13,89% 310 720 620 Отдел снабжения 455 81 17,80% 374 910 748 Цех металлообработки 1 200 400 33,33% 800 3600 2400 Столярный цех 987 272 27,56% 715 2961 2145 Цех сборки продукции 1 119 328 29,31% 791 3357 2373 Транспортный цех 1 009 284 28,15% 725 3027 2175 Склад оборудования 400 50 12,50% 350 800 700 Склад материалов 425 169 39,76% 256 850 512 Склад готовой продукции 588 46 7,82% 542 1176 1084
Итого:
5194
18904
13750
Суммарная остаточная стоимость оборудования на складах
1148
Количество объектов, износ которых превысил 30%
3
/> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> />
1) Остаточнаястоимость оборудования (ОС) составляет разницу между исходной балансовойстоимостью (БС) и износом (И). Восстановительная полная стоимость (ВП) и восстановительнаяостаточная стоимость (ВО) рассчитаны по формулам:
ВП=БС*К,
ВО=ОС*К,
где
/>
2) Суммарныевеличины остаточной и восстановительных стоимостей основных средствпроизводства вычислены в строке «Итого:» с помощью функции СУММ и составляютОС=5194, ВП=18904,
3) Суммарнаяостаточная стоимость оборудования на складах рассчитана с использованием функцииСУММЕСЛИ и составляет 1148.
4) Количествообъектов, износ которых превысил 30% вычислено с помощью функции СЧЕТЕСЛИ.Таких объектов – 3.
Копия окнатаблицы в обычном режиме:
/>
Копия окнатаблицы в режиме отображения формул:
/>
Результатыприменения фильтрации к таблице:
1) Наименованияобъектов, остаточная стоимость оборудования которых менее 400. Примененавтофильтр в столбце «Остаточная стоимость».
Копиядиалогового окна автофильтра:
/>
Копия окнатаблицы с результатом фильтрации:
/>
2) Наименование объекта смаксимальным износом. Применен автофильтр в столбце «Износ %».
Копиядиалогового окна автофильтра:
/>
Копия окнатаблицы с результатом фильтрации:
/>
3) Наименования цехов сбалансовой стоимостью менее 1000 и остаточной стоимостью менее 350.
Копиидиалоговых окон автофильтра:
/>
/>
/>
Итоговаятаблица результата фильтрации которая показывает, что цехов с заданным условиемнет:
/>
4) Наименования отделов искладов с восстановительной полной стоимостью более 800.
Копиидиалоговых окон автофильтра:
/>
/>
Копия окнатаблицы с результатом фильтрации:
/>
4. Итоговаятаблица с дополнительным столбцом, содержащим тип объекта:– для цехов –«осн»; – для остальных объектов – «вспом»Переоценка основных средств производства Наименование объекта Тип объекта Балансовая стоимость (БС) Износ (И) Остаточная стоимость (ОС) Восстановительная полная стоимость (ВП) Восстановительная остаточная стоимость (ВО) Отдел подготовки производства вспом 501 170 33,93% 331 1503 993 Отдел ремонта оборудования вспом 360 50 13,89% 310 720 620 Отдел снабжения вспом 455 81 17,80% 374 910 748 Цех метало-обработки осн 1 200 400 33,33% 800 3600 2400 Столярный цех осн 987 272 27,56% 715 2961 2145 Цех сборки продукции осн 1 119 328 29,31% 791 3357 2373 Транспортный цех осн 1 009 284 28,15% 725 3027 2175 Склад оборудования вспом 400 50 12,50% 350 800 700 Склад материалов вспом 425 169 39,76% 256 850 512 Склад готовой продукции вспом 588 46 7,82% 542 1176 1084 Итого: 5194 18904 13750 Суммарная остаточная стоимость оборудования на складах 1148 Количество объектов износ которых превысил 30% 3 /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> />
Окно таблицы:
/>
Своднаятаблица расчета суммарной величины восстановительной остаточной стоимости:
Восстановительная остаточная стоимость по объектам Наименование объекта Тип объекта осн вспом Отдел подготовки производства 993 Отдел ремонта оборудования 620 Отдел снабжения 748 Цех металлообработки 2400 Столярный цех 2145 Цех сборки продукции 2373 Транспортный цех 2175 Склад оборудования 700 Склад материалов 512 Склад готовой продукции 1084
Итого:
ВСЕГО
9093
4657
13750
Окно своднойтаблицы с формулами и ссылками на итоговую таблицу:
/>
3. СУБД MSAccess
Создаемтаблицы базы данных картотеки книг:
Авторы(главная таблица)
Код Автора
Имя
Фамилия
ДатаРожд
Страна 1 Мария Белова 11.12.1960 РФ 2 Джон Семурски 10.02.1960 ЮАР 3 Борис Акунин 20.05.1956 РФ
В поле КодАвтора устанавливаем первичный ключ
Книги (подчиненная таблица)
Автор
Название
ГодИзд
Изд_во
Цена
Тип обложки
Дата покупки
Кол-во страниц
Тема 1 Железная маска 1999 Мысль 184,00 р. Жесткий 23.11.1999 1 012 Детектив 1 Карьера 1992 Наука 103,00 р. Жесткий 23.12.2003 395 Руководство 2 Алмазы 1993 Мысль 210,00 р. Мягкий 12.01.2003 593 Познавательная 3 Сокол и ласточка 2009 Мысль 219,00 р. Жесткий 10.08.2009 624 Детектив 3 Сказки для идиотов 2000 Нева 157,00 р. Жесткий 15.09.2001 192 Познавательная 3 Турецкий гамбит 1998 Захаров 319,00 р. Мягкий 05.06.2002 432 Детектив 1 Персонал предприятия 2002 Мысль 115,00 р. Мягкий 25.07.2004 127 Руководство 2 Поделочные камни 2003 Наука 107,00 р. Мягкий 12.05.2003 315 Познавательная 3 Алтын-толобас 2001 Нева 215,00 р. Жесткий 02.12.2004 385 Детектив 3 Левиафан 2000 Захаров 119,00 р. Мягкий 31.07.2006 240 Познавательная
Внешнимключом таблицы является поле Автор.
Структуры созданныхтаблиц выглядят следующим образом:
Структуратаблицы «Авторы» созданной базы данных «Картотека книг»
Имя поля
Тип данных
Описание КодАвтора Счетчик Отражает числовое значение кода авторов книг Имя Текстовый (10) Имя автора Фамилия Текстовый (20) Фамилия автора ДатаРожд Дата/время Дата рождения автора Страна Текстовый (20) Место проживания автора
Окноструктуры таблицы «Авторы» в режиме «Конструктор»:
/>
Структуратаблицы «Книги» созданной базы данных «Картотека книг»
Имя поля
Тип данных
Описание Автор Числовой Отражает числовое значение кода авторов книг Название Текстовый (100) Заголовок книги ГодИзд Числовой Год издания книги Изд_во Текстовый (20) Наименование издательства Цена Денежный Розничная цена книги Тип обложки Текстовый (10) Жесткая или мягкая обложка книги Дата покупки Дата/время Дата покупки книги Кол-во страниц Числовой Количество страниц Тема Текстовый (50) Тематическое содержание книги
Окноструктуры таблицы «Книги» в режиме «Конструктор»:
/>
Копия окнатаблиц, заполненных исходными данными:
/>
Свяжем дветаблицы по ключевым полям Код Автора – Автор.
Копия окна схемысозданной базы данных, отображающей связи, установленные между ее таблицами:
/>
3. С помощью запросовк готовой базе данных определяем:
1) книги,выпущенные издательством Мысль:
Условиязапроса:
Поле: Имя Фамилия Название ГодИзд Изд_во Имя таблицы: Авторы Авторы Книги Книги Книги Сортировка: Вывод на экран: ۷ ۷ ۷ ۷ ۷ Условие отбора: «Мысль» Или:
Копия окнатаблицы с результатом запроса:
/>
2) книгииздательства «Мысль», выпущенные до 2003 года:
Условиязапроса:
Поле: Имя Фамилия Название ГодИзд Изд_во Имя таблицы: Авторы Авторы Книги Книги Книги Сортировка: Вывод на экран: ۷ ۷ ۷ ۷ ۷ Условие отбора:
Копия окнатаблицы с результатом запроса:
/>
3) фамилиивсех авторов, родившихся в декабре 1960 года:
Условиязапроса:Поле: Фамилия ДатаРожд Имя таблицы: Авторы Авторы Сортировка: Вывод на экран: ۷ ۷ Условие отбора: >#01.12.1960# And
Копия окнатаблицы с результатом запроса:
/>
4) врежиме конструктора запроса добавим выражение СрЦенаСтр чтобы вычислить среднююстоимость одной страницы каждой книги, выпущенной издательством «Мысль».Устанавливаем денежный формат данного выражения.
Условиязапроса будут следующими:Поле: Имя Фамилия Название Изд_во Цена Кол-во страниц СрЦенаСтр: [Цена]/[Кол-во страниц] Имя таблицы: Авторы Авторы Книги Книги Книги Книги Книги Сортировка: Вывод на экран: ۷ ۷ ۷ ۷ ۷ ۷ ۷ Условие отбора: «Мысль» Или:
Копия окнатаблицы с результатом запроса:
/>
5) книги,написанные Марией Беловой после 1992 года или выпущенные издательством «Мысль».
Условиязапроса:Поле: Имя Фамилия Название ГодИзд Имя таблицы: Авторы Авторы Книги Книги Сортировка: Вывод на экран: ۷ ۷ ۷ ۷ Условие отбора: «Мария» «Белова» >1992 Или:
Копия окнатаблицы с результатом запроса:
/>
Условиязапроса:Поле: Имя Фамилия Название Изд_во Имя таблицы: Авторы Авторы Книги Книги Сортировка: Вывод на экран: ۷ ۷ ۷ ۷ Условие отбора: «Мария» «Белова» «Мысль» Или:
Копия окнатаблицы с результатом запроса:
/>
4. Создаемотчет позапросу к таблицам Авторы и Книги со следующими данными:
1) заголовокотчета: Книги
2) данныеполей: Фамилия, Имя, Название, Тема, Цена;
3) группировкастрок отчета по полю Тема;
4) сортировкав группах по Фамилии;
5) итоговаясумма цен книг по каждой теме;
6) нижнийколонтитул с фамилией и инициалами: Корецкая Е.А.
Копия окна MS Access с созданным отчетом врежиме Конструктора:
/>
Печать отчетавыполнена непосредственно из MS Access. (Приложение)
5. Создаемформу, включающуювсе поля обеих таблиц.
Копия окна MS Access с созданной формой врежиме Конструктора:
/>
Подчиненнаятаблица Книги в обычном режиме открывается нажатием соответствующейкнопки в главной таблице Авторы.
Выводы
Настоящая работа позволяет сделать выводыо том, что современная экономика не мыслима без эффективного управления, успехкоторого во многом определяется использованием современных систем обработкиинформации.
Гипертекстовыетехнологиипозволяют быстро и точно осуществить поиск необходимой информации не только врамках отдельных документов на ПЭВМ и web-страниц, созданных с их использованием, но и влокальных вычислительных сетях и всемирной сети Internet.
Табличныепроцессоры Exel повсеместно используются для проведения качественныхвычислений в управлении экономикой и бухгалтерском учете.
С помощью системуправления базами данных создается оптимальное управление данными в работе сэкономической информацией, обеспечивается целостность хранимых данных. СУБД MS Access являются универсальнымсредством для создания и обслуживания базы данных, обеспечения доступа к данными их обработки.
Библиографическийсписок
1. Барановская,Т.П. Информационные системы и технологии в экономике: Учебник. – М.:Финансы и статистика, 2003.
2. Болохонов А.П.Microsoft Office 2003 для начинающих. –М.: ООО «Аквариум-Принт», 2004.
3. Гельман В.Я. Решениематематических задач средствами Excel: Практикум – СПб.: Питер, 2003.
4. Информатика.Практикум по технологии работы на компьютере./ Под ред. Н.В. Макаровой –М.: Финансы и статистика, 2005.
5. Кузин А.В.,Демин В.М. Разработка баз данных в системе Microsoft Access: Учебник. – М.: Форум:Инфра-М, 2005.
6. Лавренов С.М.Excel: Сборник примеров и задач. – М.: Финансы и статистика, 2002.
7. Леонтьев В.П. Большаяэнциклопедия компьютера и Интернета. – М.: ОЛМА-ПРЕСС Образование, 2005. – 1104 с.