Введение
Информационные технологии развиваются чрезвычайно быстрымитемпами. В настоящий момент трудно представить себе нормальное функционированиепредприятия без использования новых информационных технологий.
Широкое применение современных ЭВМ, которые характеризуютсяразносторонностью и простотой обращения, позволяет использовать их возможностидля решения самого широкого круга информационных задач во всех областяхчеловеческой деятельности. Это делает их доступными практически любомучеловеку, даже незнакомому с процессами программирования.
Несмотря на широкие возможности использования компьютеров дляобработки самой разной информации, самыми популярными по-прежнему остаютсяпрограммы, предназначенные для работы с текстом.
Инструментальныепрограммы для подготовки текстов программ, документов, описаний называютсятекстовыми редакторами (text-editor), мощные текстовые редакторы с расширеннымспектром функций называют также текстовыми процессорами (word-processor).Некоторые текстовые процессоры могут работать не только с текстами, но и сизображениями, например редактировать иллюстрированные документы.
Современные текстовые редакторы предоставляют пользователю широкиевозможности по подготовке документов. Это и функции редактирования, допускающиевозможность любого изменения, вставки, замены, копирования и перемещенияфрагментов в рамках одного документа и между различными документами,контекстного поиска, функции форматирования символов, абзацев, страниц,разделов документа, верстки, проверки грамматики и орфографии, использованиянаряду с простыми текстовыми элементами списков, таблиц, рисунков, графиков идиаграмм.
Значительное сокращение времени подготовки документов обеспечиваюттакие средства автоматизации набора текста, как автотекст и автозамена,использование форм, шаблонов и мастеров типовых документов.
В данной дипломной работе будет проведен обзор простым текстовымредактором, новым возможностям Microsoft Office Word 2007 и сравнение двухпопулярных текстовых редакторов MS Word и OpenOffice.org Writer.
Microsoft Office Word 2007 является популярнейшей прикладнойпрограммой для создания и обработки текстовых документов, которая обладаетмножеством возможностей настольной издательской системы по работе с текстамиразличной структуры и сложности. Интерфейс пользователя Word 2007 существенноотличается от интерфейсов Word 97 – 2003.
Актуальность настоящей работы обусловлена, с одной стороны,большим интересом к теме «Текстовые редакторы» в современной науке, с другойстороны, не достаточное знание и использование пользователями возможностейтекстовых редакторов.
Рассмотрение вопросов связанных с данной тематикой носит кактеоретическую, так и практическую значимость.
Результаты могут быть использованы для разработки методики анализа«Текстовые редакторы и текстовые процессоры».
Целью исследования является изучение характеристик и возможностейпопулярных текстовых редакторов.
В рамках достижения поставленной цели автором были поставлены ирешения следующие задачи:
1. Изучить назначение и классификация текстовых редакторов;
2. Исследовать характеристики и новые возможности MSOfficeWord 2007;
3. Изучить графические возможности MSOffice Word 2007;
3. Сравнительные характеристики возможностей OpenOffice.org Writerи Word 2007.
1. Текстовые редакторы персонального компьютера
1.1 Назначение и классификация текстовых редакторов
Работа с текстами – важная составная часть деятельности людеймногих профессий. Обработка текстов, подготовка различного вида документовсоставляют значительную часть работ, выполняемых в настоящее время на ПК.
В состав подготавливаемых на ПК документов могут входить текстовыеданные, таблицы, математические формулы, графические объекты и т.д. Главнаязадача любого текстового редактора заключается в обеспечении оптимальных дляпользователя условий по созданию и обработке документов.
Современный текстовый редактор представляет собой программныйпродукт, обеспечивающий пользователя ПК средствами создания, обработки ихранения документов различной степени сложности. В последнее время текстовыередакторы вытесняются текстовыми процессорами, которые позволяют не тольконабирать «чистый», неформатированный текст, но и оформлять его: произвольноразмещать на странице, выделять шрифтами, цветом и т.д. Однако без ущерба дляпонимания можно в равной степени использовать оба термина.
Текстовый редактор позволяет делать все то, что может делатьмашинистка с помощью хорошей пишущей машинки. Но кроме традиционныхвозможностей ПК позволяет осуществлять качественно новые способы обработкитекстовых документов: вставку повторяющихся фрагментов, изменение длины строк,автоматический перенос слов, выделение нужных частей текста нестандартнымшрифтом при печати и другие.
Ошибка при подготовке документа на ПК не влечет за собой большихпеределок, так как автоматическое выполнение рутинных работ облегчает изменениеи перемещение фрагментов текста. Возможность предварительного просмотраполученного документа на экране дисплея помогает избежать непроизводительныхзатрат труда и бумаги при печати.
Обилие различных типов документов привело к многообразиюсуществующих текстовых редакторов. В качестве классифицирующего признака, спомощью которого можно разделить все множество текстовых редакторов на группы,примем тип обрабатываемого документа.
Редакторы текстов – предназначены для создания и редактированиянесложных текстов и текстов программ (Brief, Norton Editor, Quick).
Редакторы документов – предназначены для работы с документами,структурно состоящими из вложенных разделов, страниц, абзацев и т.д.
В структуру документа могут входить таблицы, графические образы,которые могут создаваться в других приложениях. Среди редакторов,предназначенных для работы с текстовыми документами, можно выделить MicrosoftWord, Word Perfect, AmiPro, MultiEdit [12]. При подготовке текстовых документовна компьютере используются три основные группы операций:
Операции ввода позволяют перенести исходный текст из его внешнейформы в электронный вид, то есть в файл, хранящийся на компьютере. Ввод можетосуществляться не только набором с помощью клавиатуры, но и путем сканированиябумажного оригинала и последующего перевода документа из графического формата втекстовый (распознавание).
Операции редактирования (правки) позволяют изменить ужесуществующий электронный документ путем добавления или удаления его фрагментов,перестановки частей документа, слияния нескольких файлов, разбиения единогодокумента на несколько более мелких и т.д.
Ввод и редактирование при работе над текстом часто выполняютсяпараллельно. При вводе и редактировании формируется содержание текстового документа.
Оформление документа задают операциями форматирования. Командыформатирования позволяют точно определить, как будет выглядеть текст на экранемонитора или на бумаге после печати на принтере.
Программы, предназначенные для обработки текстовой информации,называют текстовыми редакторами.
Текстовой редактор используют как для изготовления готовыхдокументов, так и для подготовки текста для передачи в другие программы(например, издательскую систему или в интерпретатор языка программирования).
Оформление документа включает в себя форматирование текста,вставку и форматирование внешних объектов (к примеру, математических формул,графиков, иллюстраций), задание свойств страницы.
Под форматированием текста понимают задание его параметров (такихкак размер, шрифт, выравнивание и т.д.). Под форматированием внешних объектовпонимают задание размера внешнего объекта, его расположения. Форматированиевнешних объектов осуществляется при помощи других программ, с помощью которыхэти объекты были созданы.
Инструментальныепрограммы для подготовки текстов программ, документов, описаний называютсятекстовыми редакторами (text-editor), мощные текстовые редакторы с расширеннымспектром функций называют также текстовыми процессорами (word-processor).Некоторые текстовые процессоры могут работать не только с текстами, но и сизображениями, например редактировать иллюстрированные документы.
Основныефункции текстовых редакторов и процессоров:
– работа сфайлами – сохранение текста на магнитном диске в виде файла, считывание текста(файла) с диска, копирование в редактируемый текст любого количества строк издругого файла, имеющегося на диске. Для надежности редактируемый файл долженпериодически записываться на диск по команде пользователя или автоматически;
– показтекста на экране – текст или его фрагмент можно показывать в специальном окнеобъемом 15–25 строк, организованном на экране монитора. Текст на экране можнопередвигать вверх-вниз, влево-вправо с помощью клавиш, помеченных стрелками, атакже быстро заменять фрагмент текста на другой фрагмент по номеру строки.Некоторые редакторы позволяют организовывать на экране несколько окон сразличными файлами или с различными частями одного файла;
– вывод напечать (если в составе компьютера имеется принтер). Обычно в редакторы,работающие со многими шрифтами и алфавитами, встроена функция вывода на печать,хотя некоторые простые редакторы сами на печать не выводят и требуется сначалазаписать текст на магнитный диск, выйти из редактора и вывести файл на печатьсредствами операционной системы;
– вставкасимволов и строк в места, указанные курсором. При этом текст раздвигается;
–перемещение части текста, помеченного соответствующим образом (обычнопомечаются начало и конец фрагмента), на другое место, указанное курсором, илидублирование части текста в другом месте;
– удалениесимволов и строк, указанных курсором и помеченных соответствующим образом. Приэтом текст сжимается. Обычно редакторы позволяют также восстанавливать ошибочноудаленные фрагменты текста;
–контекстный поиск – поиск строки по заданному фрагменту текста;
–выравнивание ширины – выравниваются правый край, левый край или «по центрустроки» путем вставки дополнительных пробелов. Переносы слов при этом неделаются;
– переносслов. Простейшие редакторы не используют перенос слов и если слово непомещается в строке, то оно целиком переносится на следующую строку. Болеемощные редакторы, «понимающие» грамматику языка текста, могут выполнятьпереносы слов. Это удобно при подготовке текста к типографской печати. Некоторыередакторы можно «обучать» переносу слов;
– резка исклейка строк. Можно отделить часть строки и перенести в следующую строку и,наоборот, строку «подклеить» к предыдущей строке;
– заменаодного фрагмента на другой. Можно произвести замену одного фрагмента на другой,например имя «Pascal» заменить во всем тексте на «Basic», автоматически илиполуавтоматически (с контролем); можно заменить прописные буквы на строчные,один год на другой и т.п.;
– вставказаготовок. Можно вставлять заранее заготовленные фрагменты (имена, служебныеслова языков программирования) в предварительно помеченные места текста;
–орфографический и синтаксический контроль текста с указанием цветом илиподчеркиванием мест ошибок или непонятных редактору слов и выражений.«Обучаемые» редакторы можно научить понимать эти слова и выражения в дальнейшем[32].
Текстовые редакторы различаются по возможностям форматированиятекста и внешних объектов.
Все многообразие современных текстовых редакторов условно можноразбить на три основные группы:
К первой относятся простейшие текстовыередакторы, обладающие минимумом возможностей и способные работать с документамив обычном текстовом формате.txt, который, как известно, при всей своей простотеи всеобщей поддержке совершенно не позволяет более или менее приличноформатировать текст. К этой группе редакторов можно отнести как входящие вкомплект поставки ОС семейства Windows редакторы WordPad и совсеммалофункциональный Notepad (Блокнот) под MS Windows, SimpleText (ПростоТекст)под MacOS, Edit под MS DOS.
Промежуточный класс текстовых редактороввключает в себя достаточно широкие возможности по части оформления документов.Они работают со всеми стандартными текстовыми файлами (TXT, RTF, DOC). К такимпрограммам можно отнести Microsoft Works, Лексикон под MS DOS, WordPad под MSWindows, ClarisWorks под MacOS.
К третьей группе относятся мощныетекстовые процессоры, такие, как Microsoft Word или StarOffice Writer. Онивыполняют практически все операции с текстом. Большинство пользователейиспользует именно эти редакторы в повседневной работе.
Также практически все текстовые процессоры обладают следующимифункциями:
- поддержка различныхформатов документов;
- многооконность, т.е.возможность работы с несколькими документами одновременно;
- вставка и редактированиеформул;
- автоматическоесохранение редактируемого документа;
- работа смногоколоночным текстом;
- возможность работы сразличными стилями форматирования;
- создание шаблоновдокументов;
- анализ статистическойинформации.
Сегодня практически все мощные текстовые редакторы входят в составинтегрированных программных пакетов, предназначенных для нужд современногоофиса. Так, например, Microsoft Word входит в состав самого популярногоофисного пакета Microsoft Office.
Аналогичные MS Office программы – OpenOffice.org Writer,StarOffice Writer, Corel WordPerfect, Apple Pages.
1.2 Типовая структура интерфейса текстовых редакторов
Строка менюсодержит имена групп команд, объединенных по функциональному признаку. Строкаменю находится в верхней части экрана. Выбор режима из строки меню открывает соответствующееподменю, а выбор определенной опции в нем обеспечивает доступ к меню более низкогоуровня. Такая система вложенных (ниспадающих) меню составляет основу интерфейсатекстового процессора. Команды меню выбираются с помощью мыши, клавишуправления курсором или комбинаций нажатия определенных клавиш («горячихклавиш»).
Строкасостояния (статуса) содержит имя редактируемого документа и определяет текущееположение курсора в этом документе. В строке выводится справочная информация.
Строкаподсказки содержит информацию о возможных действиях пользователя в текущиймомент.
Рабочее поле– это пространство на экране дисплея для создания документа и работы с ним.Максимальный размер рабочего поля определяется стандартными параметрамимонитора и составляет 25 строк по 80 знаков каждая [9].
Координатнаялинейка определяет границы документа и позиции табуляции. Различаютвертикальную и горизонтальную линейки. По умолчанию координатная линейкаградуирована в сантиметрах. Нулевая точка координатной линейки выровнена попервому абзацу текста.
Линейкапрокрутки служит для перемещения текста документа в рабочем поле окна Линейка, обеспечивающаявертикальное перемещение текста, называется вертикальной линейкой прокрутки, агоризонтальное перемещение – горизонтальной линейкой прокрутки.
Курсор – короткая,как правило, мигающая линия, показывает позицию рабочего поля, в которую будетпомещен вводимый символ или элемент текста. В текстовом режиме курсоргоризонтальный, находящийся внизу знакоместа, на которое показывает. Вграфическом режиме – вертикальный, находится левее места вставки очередногосимвола. Каждый текстовый процессор имеет свои возможности для обеспечениядвижения курсора (как и управления интерфейсом вообще). Управление интерфейсомосуществляют при помощи клавиатуры и мыши. В режиме управления интерфейсом припомощи клавиатуры четыре клавиши управления курсором передвигают курсор на однупозицию в направлении стрелки. Клавиши и перемещают курсор в начало и конец текстасоответственно. Клавиши и перемещают текст на одну страницу (экран) вверх иливниз.
Часто современныетекстовые процессоры, используя различные комбинации функциональных и обычных клавиш,дают возможность перемещать курсор на одно слово, предложение или абзац,направлять его в начало или конец строки.
В режимеиспользования мыши перемещение по документу осуществляется щелчком посоответствующей стрелке на линейках прокрутки или щелчком по самой линейкепрокрутки, а также перетаскиванием мышью движка по линейке прокрутки.
Индикаторы –знаки или символы, отражающие соответствующие режимы работы Программы иликомпьютера Индикаторы в строке состояния – это символы или служебные (ключевые)слова, отражающие режимы работы программы Индикаторы на клавиатуре отражаютрежим работы переключателей клавиатуры, их три NumLock, CapsLock, ScrollLock.
Переключатель– элемент экранного интерфейса или команда, используемая для включения или выключениятого или иного режима Индикатор может оказаться и переключателем, если по немущелкнуть мышью.1.3Возможности текстового редактора Microsoft Notepad
Поставляемаяв комплекте операционной системы Windows XP программа Блокнот (MicrosoftNotepad) является простейшим текстовым редактором, предназначенным дляредактирования стандартных текстовых файлов Microsoft Windows, имеющихрасширение .txt. Блокнот поддерживает только простейшие режимы форматированиятекста, вследствие чего является идеальным средством для создания и обработкифайлов, содержащих код различных интерпретируемых языков, например HTML-документов,файлов CSS, PHP, PERL (при подготовке подобных программ и скриптов избыточноеформатирование, которое могут внести в текстовый файл «профессиональные»редакторы, отрицательно сказывается на работоспособности кода) [5].
Созданныепри помощи Блокнота файлы можно сохранять в кодировках Windows-1251, Unicode(UTF-8) и ANSI, что придает работе с текстом значительно большую гибкость имобильность.
Для запускатекстового редактора Блокнот необходимо выполнить следующие команды:Пуск->Все программы->Стандартные->Блокнот (Start->All Programs->Accessories->Notepad). Интерфейс этой программы показан на рис. 1.
Основноепространство рабочего окна редактора занимает область набора текста, в которойотображается мигающий курсор. Сразу после загрузки Блокнот автоматическисоздает пустой текстовый документ, имеющий по умолчанию название Безымянный(Untitled). Можно открыть для редактирования уже существующий текстовый файл,воспользовавшись пунктом Открыть (Open) меню Файл (File).
/>
Рис. 1.Текстовый редактор Блокнот
Навигацияпо дискам и папкам в окне Открытие файла редактора Блокнот осуществляется также, как и в программе, Проводник, с помощью расположенных в верхней части окнакнопок навигации и меню Папка. По умолчанию в данном окне отображаются толькотекстовые файлы с расширением .txt. Чтобы открыть в текстовом режиме любойдругой файл, например документ HTML, используется пункт Все файлы (All Files) вменю Тип файлов (Files of type).
Редактордает возможность записать редактируемый файл на диск под прежним названиемлибо, если файл еще ни разу не был сохранен, поместить его в любую папку надиске как текстовый документ с расширением .txt, выбрав пункт Сохранить (Save)в командном меню Файл (File). Чтобы сохранить текущий файл с указанным именем ипроизвольным расширением, используется команда Файл->Сохранить как(File->Save As).
Новый файлсоздается командой Файл->Создать (File->New). Программа Блокнот неподдерживает редактирование нескольких текстовых документов в одном рабочемокне, поэтому при создании пустого файла или открытии существующего содержимоестарого, не сохраненного на диске файла, открытого в окне Блокнота в данныймомент, уничтожается.
Меню Вид(View) редактора Блокнот содержит только один пункт: Строка состояния (StatusBar). Если рядом с ним установлен флажок, в нижней части окна текстовогоредактора будет отображаться панель состояния, а на ней – количество строк вредактируемом документе и количество символов в каждой строке. По умолчаниютекст компонуется в одну строку, которая переносится только по нажатию клавишиEnter. Для автоматического переноса текста в новую строку по словам всоответствии с шириной экрана, необходимо установить флажок напротив пунктаПеренос по словам (Word Wrap) в меню Формат (Format).
Шрифты
Текстовыйредактор Блокнот не поддерживает оформление текстовых документов с применениемшрифтовых выделений, а также форматирование текстовых блоков, однако можетеизменить параметры базового шрифта, используемого в программе Блокнот поумолчанию.
В процессередактирования текстовых документов пользователю довольно часто приходитсяработать с буфером обмена, копируя из одной программы в другую различныефрагменты текста. Для работы с буфером обмена Windows в Блокноте предусмотренспециальный набор команд, содержащихся в меню Правка (Edit).
Функциипоиска фрагмента текста по введенному пользователем образцу и замены одногофрагмента другим по всему документу значительно облегчают подготовку текстовыхфайлов. Для поиска какого-либо слова или фразы в редактируемом документе служитокно Найти (Find), открывающееся при выборе пункта Найти (Find) в меню Правка(Edit).
Образец дляпоиска соответствующего ему текста в редактируемом документе вводится в полеЧто (Find what). Направление поиска – вверх или вниз от текущей позиции курсора– устанавливается при помощи переключателя Вверх (Up) и Вниз (Down). Можноорганизовать поиск с учетом регистра, установив флажок напротив функции Сучетом регистра (Match case). Процедура поиска запускается нажатием кнопкиНайти далее (Find Next).
Дляавтоматической замены одного текстового фрагмента другим в командном менюПравка (Edit) предусмотрена функция Заменить (Replace). Так же как и впредыдущем случае, в поле Что (Find what) вводится образец поиска, а в поле Чем(Replace with) – текст, на который следует заменить обнаруженные вхождения. Понажатию на кнопку Заменить (Replace) редактор Блокнот заменяет первыйсовпадающий с образцом текстовый фрагмент. Для автоматической замены вдокументе всех аналогичных вхождений необходимо нажать кнопку Заменить все(Replace All).
Окнофункции Перейти (Go to Line), появляющееся на экране при выборе пунктаПравка->Перейти (Edit->Go to), служит для быстрого перехода к строкетекстового документа по ее номеру, который вы укажете в соответствующем поледанного окна. Эта возможность Блокнота может быть крайне полезна при разработкепрограмм и исполняемых скриптов, если в процессе отладки выявлена ошибка водной из строк кода.
Редакторпозволяет в редактируемый документ вставить текущие дату и время. Для этоговыполните следующие действия достаточно поместить курсор в ту позицию вдокументе, в которую необходимо вставить дату и время и
в командномменю Правка (Edit) выбрать пункт Время и дата (Date and time) либо нажать клавишуF5.
Notepadвключает в себя богатые возможности по редактированию текста, такие какизменение шрифта (применияется только к текущей запущенной версии Notepad'а),копирование, вставка, вырезание, печать, клик, дабл клик. Также в Notepadеприсутствует развитая система помощи, которая вызывается по нажатию на клавишуF1.
Отличительнымиособенностями редактора Notepad являются простота и низкие требования кресурсам компьютера – вы сможете запустить Notepad даже на компьютере с 640 КбОЗУ и процессором Pentium II. При всем при этом Notepad имеет полностьюграфический интерфейс [16]. 1.4 Возможности текстовогоредактора WordPad
Текстовыйредактор Microsoft WordPad является специализированной программой для созданияи обработки текстов, содержащих сложное стилевое и шрифтовое форматирование,гиперссылки и графические иллюстрации. Документы, редактируемые в WordPad, могутбыть сохранены в форматах Document Word, RTF, а также в форматах текстовыхфайлов Windows, MS-DOS и Unicode. Чтобы запустить текстовый редактор WordPad,необходимо выполнить следующие команды: Пуск->Всепрограммы->Стандартные->WordPad. Интерфейс Microsoft WordPad показан нарис. 2.
/>
Рис. 2.Текстовый редактор WordPad
На панелиинструментов редактора WordPad расположены практически все кнопки управленияредактируемым файлом.
Всеоперации по форматированию текста в программе WordPad выполняются с помощьюкнопок и меню Панели форматирования.
В текстовомредакторе WordPad имеется встроенный механизм автоматического переноса слов нановую строку для русского и английского языков. Если данная функция включена,слово, не умещающееся в горизонтальные границы рабочей области редактораWordPad, будет автоматически перенесено на новую строку.
Так же каки текстовый редактор Блокнот, WordPad включает специальные функции поиска изамены слов по заданному пользователем шаблону. Чтобы вызвать на экран окнопоиска текста по ключевым словам. Маркированный список в текстовом документеWordPad может быть задан как с использованием специальной кнопки, расположеннойна панели инструментов, так и при помощи командного меню.
Текстовыйредактор WordPad предоставляет широчайшие возможности для выделения частитекста различными способами.
Для тогочтобы отметить какое-либо слово, предложение или абзац начертанием, отличным отначертания основного текста, необходимо выделить данный текст при помощи мыши,установив курсор в начало выделяемого участка текста, нажав левую клавишу мышии переместив курсор к окончанию выделяемого абзаца. Аналогичным образом можноосуществлять выделение посредством клавиатуры. Для этого нужно установитькурсор в начало или конец выделяемого текстового блока, после чегопоследовательно нажимать клавиши управления курсором, удерживая при этом внажатом положении клавишу Shift.
Выделивтекст, достаточно нажать соответствующую кнопку в панели инструментовредактора. Всего таких кнопок три:
кнопка Ж (ванглийской версии она имеет обозначение B, от англ. Bold) отображает выделенныйучасток текста жирным начертанием;
кнопка К (ванглийской версии она имеет обозначение I, от англ. Italic) отображаетвыделенный участок текста курсивным начертанием;
кнопка Ч (ванглийской версии она имеет обозначение U, от англ. Underline) отмечаетвыделенный текст подчеркиванием.
Гарнитурашрифта – это признак начертания символов, с помощью которых в окне редактораWordPad отображается введенный вами текст. Количество доступных для работыгарнитур зависит от ассортимента шрифтов, установленных в операционной системе.
Кегльшрифта – это вертикальный размер символов отображаемого посредством данногошрифта текста. Изменение вертикального размера шрифта в текстовом редактореWordPad осуществляется с использованием соответствующего меню, расположенного впанели форматирования.
WordPadпозволяет помещать в редактируемый документ ряд специальных объектов, таких какграфические иллюстрации, звуковые файлы, гиперссылки или другие текстовыефайлы. Для этого поместите курсор в ту позицию, куда вы хотите вставить объект,после чего выберите пункт Объект (Object) в командном меню Вставка (Insert). Наэкране появится диалоговое окно Вставка объекта (Insert Object).
Для тогочтобы создать в редактируемом документе новый специальный объект, в окнеВставка объекта (Insert Object) следует установить переключатель в позициюСоздать новый (Create New), после чего выбрать в меню Тип объекта (Object Type)тип объекта. К числу стандартных типов объектов относятся:
Точечныйрисунок (Bitmap Image) – графический файл BMP;
Звукозапись(Media Clip) – звуковой файл;
Клипмультимедиа (Microsoft Clip Gallery) – графический, звуковой или видеофайлиз комплекта Microsoft Clipart;
Наборкоманд MIDI (MIDI Sequence) – звуковой файл в формате MIDI;
Пакет(Package) – архив программы Microsoft Object Packager;
РисунокPaintbrush (Paintbrush Picture) – рисунок, созданный в графическомредакторе Paintbrush;
Видеоклип(Video Clip) – видеоклип;
ДокументWordPad (WordPad Document) – другой документ Microsoft WordPad.
Послевыбора типа импортируемого в документ объекта Windows автоматически запуститсоответствующую программу, в которой вы сможете подготовить объект.
Так же каки текстовый редактор Блокнот, программа WordPad позволяет автоматическипомещать в редактируемый документ текущие дату и время по часам компьютера. Дляэтого необходимо выбрать пункт Дата и время (Date and Time) в командном менюВставка (Insert). На экране появится диалоговое окно, в котором можно выбратьформат вставляемой даты. Выделяется требуемый вариант щелчком мыши иподтверждается кнопкой ОК.
Большинствосовременных текстовых редакторов, таких как, например, Microsoft Word изкомплекта поставки Microsoft Office или WordPad из базового комплекта WindowsXP, допускают обмен данными путем непосредственного перетаскивания отдельныхфрагментов текста из одного окна в другое. При этом возможен импорт и экспорттекста не только между несколькими окнами одной программы, но также междуразличными текстовыми редакторами, например, перемещение текстовых блоков изMicrosoft Word в WordPad и обратно. Единственным текстовым редактором в WindowsXP, не поддерживающим функцию обмена текста путем перетаскивания, являетсяБлокнот (Notepad).
2. Характеристики и возможности MS OfficeWord 20072.1Новый интерфейс Office Word 2007
Пакетофисных приложений Microsoft Office 2007 (кодовое название Office 12) состоитиз множества прикладных программ, основными из которых являются: Word, Excel,PowerPoint, Access. Графические интерфейсы этих приложений значительноотличаются от аналогичных приложений Office 97–2003. Отличие состоит в том, чтографические интерфейсы приложений Office 2007 (и Office 2010) не содержат менюи панелей инструментов (за исключением кнопки Office и панели быстрого доступа)как это организовано в окнах приложений Office 97–2003.
Основнымсредством для работы с содержимым документа в окнах приложений Microsoft Office2007 является Лента. Это новый принцип организации графического интерфейсаприложений Microsoft Office, который предполагает новую логику работы сприложениями. Пользовательский интерфейс Office 2007, который интуитивно болеепонятный, чем меню и панели инструментов, обеспечивает быстрый доступ ккомандам через такие средства, как Лента с вкладками, где команды организованыв группы по выполняемым действиям.
Команды дляработы с содержимым документа, которые необходимы в данный момент времени,помещены на Ленте в виде пиктограмм. Необходимо отметить, что в приложенияхOffice 2007 не предусмотрена настройка Ленты (удалять или добавлять команды),но ее можно свернуть, используя кнопку Настройка панели быстрого доступа.
Лентаявляется основным элементом графических интерфейсов офисных приложенийMicrosoft Office 2007 и Office 2010, официальная версия которого появится впервой половине 2010 года. Лента – это область окна приложения, расположеннаямежду строкой заголовка и окном редактирования документа, на которой размещеныкоманды (пиктограммы) необходимые для работы с содержимым документа. Слева надЛентой размещена Кнопка Office (меню Файл) предназначенная для управленияфайлом (документом в целом) и Панель быстрого доступа, на которую пользовательможет поместить команды необходимые для работы с документом. Графическийинтерфейс Office Word 2007 представлен на Рис. 1. Основу среды Word 2007составляют визуальные средства (команды в виде кнопок, полей для ввода информацииили меню), расположенные на Ленте, для управления содержимым документа впроцессе его создания и обработки. Среда Word 2007 разработана с учетом всехэтапов процесса создания документа: ввода текста, редактирования,форматирования и так далее, что обеспечивает эффективную работу с приложением.Лента состоит из вкладок, которые содержат такие элементы управленияпользовательским интерфейсом как группы и команды.
Необходимоотметить, что Лента состоит из 9 стандартных встроенных вкладок, корешкикоторых отображаются в окне приложения Word 2007: Главная, Вставка, Разметкастраницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид, Разработчик и Надстройка. Поумолчанию открывается только 7 встроенных вкладок. Дополнительно можноактивизировать встроенную вкладку «Разработчик». Для этого необходимо щелкнутьна кнопке «Настройка панели быстрого доступа» расположенной справа от панели.
Воткрывшемся меню надо выбрать «Другие команды», откроется окно «По умолчаниюдля шаблона», в котором, щелкнув на команде Основные, можно установить флажок:Показывать вкладку «Разработчик» на ленте. Еще одна вкладка «Надстройка» появляетсяна ленте лишь после загрузки надстройки прежних версий Word.
Кроме того,в Word 2007 применяются контекстные группы вкладок, которые появляются на Лентепри работе с определенным объектом в документе, например, при работе срисунками, таблицами и т.д.
На лентуможно также добавить свою (пользовательскую) вкладку с группой команд илисоздать собственную ленту с вкладками. Для этого необходимы знания основ языкапрограммирования VBA и разметки XML.
Запуститьприложение Word 2007 можно одним из способов:
· щелкнуть на кнопке Пуск и в главном меню выбрать команду MicrosoftOffice Word 2007;
· щелкнуть на пиктограмме Microsoft Office Word 2007, размещенной напанели быстрого запуска;
· дважды щелкнуть на ярлыке приложения Microsoft Office Word 2007 нарабочем столе.
· Кроме того, запустить Word 2007 можно, открыв один из документов(файлов) Word 2007.
Общий виднового офисного интерфейса Word 2007 представлен на рис. 1. Его основныеэлементы:
/>
Рис. 3.Общий вид пользовательского интерфейса Office Word 2007
Можноприменить один из двух цветовых вариантов – голубой (в стиле XP) и черно-белый(Vista)
- строка инструментов Quick Access Toolbar находится в верхней частиэкрана, справа от кнопки File (но эту строку можно переместить и ниже панелиRibbon). Сюда помещаются наиболее часто используемые пиктограммы-команды (ихдопускается добавлять или удалять двумя щелчками мыши);
– «ленточная»панель Ribbon (все, что располагается над окном документа). Это основной пультуправления приложением, который заменил собой старое меню и набор панелейинструментов.;
– панельуправления видом раскладки документа переместилась в нижнюю часть окна, встроку состояния;
– управлениемасштабом – этот элемент находится также внизу. Очень удобная вещь – теперьвыбирать масштаб можно с помощью «аналогового бегунка», перемещая который сразувидишь изменение масштаба документа.
Инструменты,доступные в области Ribbon, организованы в логические группы, размещенные наотдельных вкладках с соответствующими ярлычками. Каждая вкладка предназначенадля выполнения определенных задач (например, форматирования или рецензирования).Чтобы не загромождать пространство окна, некоторые вкладки отображаются толькопри необходимости, в случае выделения определенного типа объекта. Достаточнонавести указатель мыши на возможный вариант форматирования, представленный вгалерее, чтобы документ отобразился в новом виде оформления.
Названиягрупп команд отображаются в нижней части Ленты. Например, в окне приложенияWord 2007 на вкладке Главная отображаются группы команд: Буфер обмена, Шрифт,Абзац, Стили, Редактирование. На Ленте активны только кнопки (команды), которыемогут быть применены к выделенному элементу документа.
Дляуправления документом в целом (для управления файлом) применяются командысобранные в меню Файл (рис. 4), которое открывается щелчком на кнопкеOffice (кнопка с логотипом Microsoft Office).
Структура ифункциональность меню Office 2007 отличается от меню Файл предыдущих версийMicrosoft Office (см. приложение). Меню состоит из двух панелей, на левойпанели отображаются группы команд для работы с файлами, а на правой панели –список команд, содержащихся в выделенной группе команд. В нижней области менюрасположена кнопка Параметры для настройки приложения [30].
/>
Рис. 4Меню Файл
Кроме того,в приложениях Office 2007 применяются такие наборы команд как контекстныеинструменты, вкладки которых появляются на Ленте при работе с определеннымобъектом в документе. Так, например, если вставить и выделить объект Фигура вдокументе Word 2007, то появятся контекстные инструменты, называемые Средстварисования, и вкладка Формат на Ленте, представленные на рис. [31].
В новомпользовательском интерфейсе системы Microsoft Office предусмотрены галереи – наборысхематических изображений возможных результатов, среди которых выбираетсянаиболее подходящий для достижения желаемого эффекта. Галереи упрощают процесспрофессионального оформления документов. Однако по-прежнему остаются доступнымитрадиционные диалоговые окна.
Говоря оновшествах пользовательского интерфейса Office 2007, следует также сказать офункции предварительного просмотра на лету (Live Preview), которая позволяетувидеть, как будет выглядеть отформатированный или отредактированный документдо выполнения этих операций.
Переработкапользовательского интерфейса корпорацией Майкрософт была вызвана всевозрастающим увеличением функциональности приложений, например, в MicrosoftOffice Word 2003 насчитывается более 1500 команд, для полноценногоиспользования которых необходимо предварительное обучение. Основная цель новогоинтерфейса Microsoft Office – облегчение поиска и применения функцийвышеперечисленных приложений, а также создание эффективного рабочегопространства с минимумом отвлекающих деталей, что позволяет сосредоточиться наработе с инструментами приложений системы Microsoft Office.
Дляизменения форматирования раньше использовались сложные диалоговые окна смножеством параметров.
Новаятехнология предварительного просмотра (Live Preview) в Microsoft Office 2007позволяет увидеть результат операции правки или изменения форматирования довыполнения самой операции.
Быстрыйпредварительный просмотр ускоряет процесс макетирования, правки иформатирования документов, повышая эффективность работы с ними. Всплывающиеподсказки также усовершенствованы: они содержат больше иллюстраций и текста,благодаря чему пользователю стало легче находить новые функции, помогающиеускорить выполнение работы. В них также содержатся ссылки на вспомогательнуюинформацию, например обучающие или справочные материалы, отображающиеся принаведении указателя мыши на ту или иную команду.
Посколькукоманды структурированы по направлениям работы с ними, можно легко найти иприменить новые функции системы Microsoft Office 2007. Усовершенствованныйвнешний вид и динамические галереи интерфейса позволяют сократить затратывремени на освоение функциональности приложений и уделить больше вниманиясодержанию документов и анализу данных.2.2Характеристики и новые возможности редактора MS Office Word 2007
Новыйинтерфейс приложения обеспечивает быстрое стилевое форматирование документа,что позволяет сэкономить время при задании формата текста и таблиц. Темыдокументов предоставляют возможность оформлять документы с использованием однихи тех же цветов, шрифтов и эффектов для достижения общего единства оформления.Возможность добавлять стандартные блоки готовых данных (Building Blocks) вOffice Word 2007 сокращает количество ошибок, связанных с копированием ивставкой часто используемой информации, причем данные блоки легко обновлять иприменять при групповой работе. Для вставки стандартной информации достаточновыбрать нужное содержимое в меню Building Blocks и поместить его в документ.Добавление в документ цитат и ссылок можно осуществить одним щелчком мыши, выполняяпоиск по базам данных готовых ссылок.
Новаяфункция сравнения документов дает возможность более тщательно производитьсравнение двух версий, включая выполненные перемещения текста и внесенныеизменения, в том числе и в таблицах. Это может быть крайне важным при поиске вдокументе изменений. При сравнении можно также использовать новую панельобзора, состоящую из трех областей, две из которых отображают два сравниваемыхдокумента, а третья – конечный документ, объединяющий изменения из первых двухдокументов. При этом одновременная прокрутка всех трех областей облегчаетсистематическое отслеживание изменений.
Новаяфункция проверки документов (Document Inspector) помогает перед ихраспространением выявлять и удалять из них нежелательные комментарии, персональноидентифицируемую информацию, скрытый текст и другие конфиденциальные данные. Аснабдив документ цифровой подписью, вы подтвердите, что его содержимое смомента публикации не было изменено, и позволите другим пользователям убедитьсяв этом.
Новаяфункция связывания данных в Office Word 2007 предоставляет возможностьдинамического отображения сведений, хранящихся в информационных системах.Использование новых форматов Word XML позволяет легко обновлять хранилищеданных в формате XML, находящееся внутри файла Office Word, обеспечивая темсамым своевременное обновление содержимого документа. Интеграция XML-документовпутем связывания данных с источниками деловой информации позволяет организациямсоздавать и развертывать структурированные шаблоны документов, помогающиепользователям обеспечить достоверность информации в своих документах, неприбегая к обширному поиску во внешних приложениях, а используя элементыуправления документами и связанными данными [30].
Элементыуправления документами позволяют структурировать процесс их составления,устанавливая как обязательные конкретные типы информационных данных илидобавляя разделы, не допускающие правки или изменения форматирования.Постоянный подсчет слов в реальном времени отслеживает их количество в документепрямо в процессе набора текста, а контекстная проверка орфографии помогаетизбежать неправильного словоупотребления. При этом стало проще получитьстатистические данные о документе.
Программатекстового редактора Microsoft Office Word 2007 содержит встроенное средстводля записи и редактирования формул. Это средство не является самостоятельнымприложением, это компонент текстового редактора Word 2007.
Новоесредство ввода формул (рис. 6) позволяет конструировать математическиевыражения с использованием реальных математических символов, готовых выраженийи автоматического форматирования, что особенно удобно при написании научныхстатей и документов.
/>
Рис. 5.Галерея тем оформления Office Word 2007
/>
Рис. 6Окно формул
СтрокаФормула группы Сервис позволит пользователю создать новую формулу или выбратьуже имеющуюся формулу из коллекции (рис. 7).
/>
Рис. 7Подменю Формула с коллекцией формул
Приоткрытии в редакторе Word 2007 документа, созданного с помощью более раннихверсий текстового редактора, включается режим совместимости, в строке заголовкаокна документа отображается надпись Режим ограниченной функциональности. В этомрежиме новые возможности редактора Word 2007 недоступны. Находясь в этомрежиме, можно редактировать формулу средствами приложения Microsoft Equation3.0.
Применитьновые возможности текстового редактора Word 2007, расположенные на панелиРабота с формулами, для редактирования формулы, созданной средствами приложенияMicrosoft Equation 3.0 возможно после преобразования к новому формату редактораWord 2007.
Новыевозможности построения диаграмм и графиков, включающие трехмерные формы,прозрачность, тени и другие эффекты, позволяют быстро создавать графику длядокументов на профессиональном уровне. С помощью экспресс-стилей и темдокументов можно с легкостью изменять внешний вид текста, таблиц и графиков вдокументе в соответствии с предпочтительным стилем или цветовой схемой.Поскольку функции приложения Word 2007 доступны в средстве подготовкипрезентаций Microsoft Office PowerPoint 2007 и электронной таблице MicrosoftOffice Excel 2007, пользователь может работать с одинаковыми диаграммами играфиками во всех трех приложениях и без труда обновлять их.
Стандартныеблоки
Некоторыесведения в документах всегда остаются неизменными независимо от типасоздаваемого документа. Раньше пользователю приходилось тратить много временина поиск и повторный ввод такой информации, как контактные данные организаций,биографии сотрудников, гарантийные условия или текст стандартных предложений.
Новаявозможность программы Word 2007 – библиотека содержимого. Смысл её оченьпростой: возможность сохранения любой части документа (текст, таблицы,картинки) в эту библиотеку и использовать в других документах.
Благодаряфункции стандартных блоков, (рис. 8) можно сэкономить время и уменьшитьколичество ошибок путем создания блоков часто используемой информации, которыеможно обновлять. Для ввода стандартной информации достаточно выбратьнеобходимое содержимое из меню стандартных блоков и вставить его в документ.
Сохранениедокументов в формате PDF или XML
По-умолчаниюв программе Word 2007 (входит во все комплекты Office) все документысохраняются в новом формате docx.
/>
Рис. 8Стандартные шаблоны титульных страниц
Иногдадокумент текстового редактора Word необходимо сохранить в «фиксированном» формате,для того чтобы пользователи, на компьютерах которых не установлен редакторWord, могли просмотреть этот документ. Теперь текстовый редактор Wordподдерживает сохранение документов в формате PDF. Это дает пользователямвозможность публиковать свои документы в Интернете и использовать их совместнос коллегами, с уверенностью, что любой из них сможет просмотреть документынезависимо от типа компьютера или установленных приложений.
Присоздании документов для Интернета или печати, например бюллетеней или рекламныхобъявлений, возможность их предварительного преобразования в формат PDFпозволяет создать готовый продукт на профессиональном уровне. Многиекоммерческие типографии также предпочитают получать заказы на печать в форматеPDF.
Формат XMLтекстового редактора Microsoft Office Word позволяет существенно уменьшитьразмеры файлов, а также обеспечивает дополнительные возможности повосстановлению поврежденных файлов. Если пользователь часто работает с большимифайлами, новый формат позволит существенно сэкономить пространство на диске исистемные ресурсы.
Сравнениедокументов и их совместное использование
Присовместной работе сотрудников с документами иногда бывает сложно определить,были ли эти документы изменены. Новая функция сравнения документов позволяетосуществлять более тщательный просмотр путем сравнения двух версий документа,включая перемещенный текст и изменения в таблицах, даже если пользователь незнает, кто внес изменения.
В то жевремя тройная панель просмотра облегчает обнаружение мельчайших различий междудвумя версиями документа при сравнении или совмещении изменений в двухпрограммах просмотра.
Когдапользователь готов отправить документ покупателю или клиенту, «Инспектордокументов» помогает найти и удалить из документа комментарии, личнуюинформацию, скрытый текст или другие сведения, к которым желательно ограничитьдоступ.
В MicrosoftOffice 2007 значительно улучшена система защиты документов. Существенно измененформат файлов: теперь вместо OLE-контейнеров применяется легко читаемый форматXML. Однако если файл защищен паролем «на открытие», документ представляетсобой OLE-контейнер, в котором находится информация о шифровании и самзашифрованный документ. Для шифрования применяется широко известный и оченькриптостойкий алгоритм AES. Длина ключа всегда 128 бит, что исключаетвозможность прямого перебора ключей. При формировании ключа происходит 50 тыс.преобразований по алгоритму SHA-1, исходными данными для которых являютсяпароль и число, уникальное для каждого документа. При этом скорость прямогоперебора паролей значительно уменьшается и, по предварительным оценкам,составит около 500 паролей в секунду на современных процессорах Intel Core 2Duo. Следовательно, стойкий пароль к документу Office 2007 восстановитьпрактически невозможно. Единственным препятствием к использованию данной защитыявляется новый формат файлов, который пока не очень распространен. Если жесохранять документы в старых форматах – защита будет более слабой. Функциизащиты в MS Word обеспечивается средством Office «Подготовить» (Рис. 9).
/>
Рис. 9Команды защиты
Итак,возможности текстового редактора Word 2007 позволяют защищать документы спомощью цифровой подписи или помечать их как окончательные, чтобы нельзя быловносить изменения.
Благодаряновому пользовательскому интерфейсу, позволяющему быстро находить нужныефункции и создавать документы профессионального уровня, один только текстовыйредактор Word 2007 является достаточным основанием для обновления до пакетаMicrosoft Office Small Business Edition 2007.
2.3Работа с графическими объектами
Созданиеграфического примитива (рис. 10).
/>
Рис. 10Графика
Кнопка «Фигуры»служит для быстрого создания графических примитивов (рис. 11). Длясоздания нужного примитива надо его выбрать из выпадающего списка и «нарисовать»в документе протяжкой мыши с нажатой левой кнопкой. Для того, чтобы фигураимела правильные пропорции, во время рисования надо удерживать нажатой кнопкуShift.
/>
Рис. 11Нарисовать фигуру
Когда фигуранарисована, появляется контекстный инструмент «Средства рисования» с лентой«Формат» (рис. 12).
/>
Рис. 12Меню «Формат»
Какправило, графический примитив имеет по краям синие угловые маркеры, потянув закоторые (левая кнопка мыши должна быть при этом нажата), можно изменить размерыфигуры.
Желтыйквадратик внутри примитива также служит для изменения геометрических размеровфигуры.
Фигуруможно вращать. Для этих целей служит зелененький кружочек, расположенный надфигурой. Для вращения примитива необходимо установить курсор мыши на кружочеки, нажав левую кнопку, производить движения мышью. При этом фигура будетвращаться в ту или иную сторону.
Окно панели«Стили фигур» содержит расширенные параметры форматирования «Формат автофигуры»(Рис. 13). В этом окне можно произвести большинство настроекформатирования.
/>
Рис. 13«Формат автофигуры»
Наиболее частовстречающиеся настройки вынесены на ленту «Формат» (Рис. 14).
/>
Рис. 14Стили фигур
Панель «Стилифигур» содержит набор уже готовых стилей (Рис. 15).
/>
Рис. 15Готовые стили фигур
А также трикнопки: «Заливка фигуры», «Контур фигуры», «Изменить фигуру». Если ни один изпредложенных стилей не подходит, то при помощи этих кнопок можно создать свойстиль форматирования.
/>
Рис. 16Кнопка «Эффекты тени»
Кнопка «Эффектытени» служит для настройки параметров тени фигуры.
Дляинтерактивной настройки тени служат кнопки, расположенные в правой части панели«Эффекты тени».
Кнопка «Объем»позволяет применить трехмерные эффекты к фигуре (рис. 17). При этом можнонастраивать такие параметры как: Цвет объемной фигуры, Глубина, Направление,Освещение, Поверхность.
Дляинтерактивной настройки объема служат кнопки, расположенные в правой частипанели «Объем».
Инструменты,расположенные на панели «Упорядочить» предназначены для настройки параметроввзаимодействия фигуры с текстом документа.
Кнопка«Положение» задает расположение графического объекта на странице.
/>
Рис. 17Панель «Объем»
Длянастройки обтекания фигуры текстом служит кнопка «Обтекание текстом».
Если вдокумент вставлено несколько фигур, перекрывающих друг друга, то ихотносительный порядок размещения можно настроить при помощи кнопок «На переднийплан» и «На задний план».
Кнопка «Выровнять»служит для выравнивания объекта относительно границ страницы.
При помощикнопки «Повернуть» фигуру можно вращать.
Точныйразмер фигуры можно задать на панели «Размер».
Группировкафигур
Случаютсятакие ситуации, когда в документе размещены несколько объектов и с нимиодновременно нужно произвести какие-либо действия (увеличить, уменьшить,переместить). В этом случае целесообразно произвести группировку объектов.
Длягруппировки фигур их необходимо предварительно выделить. Это можно осуществитьпри помощи кнопки «Выделить» на ленте «Главная».
Чтобывыделить нужные объекты необходимо щелкать на них левой кнопкой мыши принажатой клавише Shift.
После этогонадо перейти на панель «Упорядочить» и воспользоваться кнопкой «Группировать».
Всевыделенные объекты становятся, как бы, одним объектом, о чем свидетельствуютугловые маркеры.
Теперьможно производить с ними все необходимые действия.
После этого(при необходимости) объекты можно разгруппировать.
Работа снадписями
Особымвидом графического примитива является Надпись (Рис. 18).
/>
Рис. 18Графический элемент «Надпись»
Этот примитивможет содержать «в себе» текст (Рис. 19).
/>
Рис. 19Связывание надписей
Такиеграфические элементы, содержащие текст, можно связывать между собой. В такомслучае текст будет размещаться внутри надписей последовательно (в зависимостиот того, в какой последовательности они были связаны).
Длясвязывания блоков их необходимо предварительно разместить в документе.
Затемвыделить надпись, с которой будет начинаться текст.
После этогона панели «Текст» воспользоваться кнопкой «Создать связь».
Курсорпримет вид кружки. Подвести курсор к надписи, следующей за главной (при этомкружка начнет «выливаться») и нажать левую кнопку мыши. Теперь текст будетперетекать из одной надписи в другую.
При помощинадписей очень удобно размещать текст в любом месте документа. При этом,границы надписи можно делать невидимыми, а направление текста менять.
ОбъектыSmartArt
ГрафикаSmartArt позволяет быстро создавать разнообразные красочные схемы.
При выборешаблонов SmartArt необходимо учитывать их первоначальное предназначение.
Для вставкиобъекта SmartArt служит одноименная кнопка на панели «Иллюстрации» ленты«Вставка» (Рис. 20).
Откроетсяокно «Выбор рисунка».
/>
Рис. 20Окно «Выбор рисунка».
Послевыбора шаблона, появится краткое его описание (Рис. 21).
/>
Рис. 21Конструктор
Последобавления шаблона в документ в окне текстового процессора появится контекстныйинструмент «Работа с рисунками SmartArt», содержащий две ленты: «Конструктор» и«Формат» (рис. 21).
/>
Рис. 21Ленты: «Конструктор» и «Формат»
Длязаполнения текстовых полей шаблона предназначена левая панель SmartArt-объекта(Рис. 22).
/>
Рис. 22Ввод текста
По меренабора текста пользователь сразу видит результат.
Длядобавления нового элемента в объект SmartArt надо просто нажать клавишу ввода.Иногда бывает, что в существующий объект невозможно добавить новый элемент.
Еще одинспособ – использование кнопки «Добавить фигуру». При этом в объект SmartArtдобавятся элементы того же уровня, что и выделенный. Пункты «Добавить фигурувыше» и «Добавить фигуру ниже» предназначены для вставки элемента другого уровня(Рис. 23). Если какие-то кнопки неактивны, значит добавление новогоэлемента невозможно.
/>
Рис. 23Добавление фигуры
Дляудаления какого-либо элемента необходимо его выделить и нажать клавишу Delete.
Кнопки «Повыситьуровень» и «Понизить уровень» предназначены для изменения уровня выделенныхэлементов (Рис. 24).
/>
Рис. 24Кнопки «Повысить уровень» и «Понизить уровень»
ОбъектыSmartArt редактируются как и обычный графический примитив.
Дляформатирования объекта SmartArt предназначена лента «Формат» контекстногоинструмента «Работа с рисунками SmartArt» (Рис. 25).
/>
Рис. 25«Работа с рисунками SmartArt»
Рассматриватьподробно ее не будем, т. к. полученных вами знаний на предыдущих урокахвполне достаточно, чтобы разобраться в этом самостоятельно. Отмети только, чтодля получения доступа сразу ко всем настройкам объекта SmartArt, предназначенпункт его контекстного меню «Формат фигуры» (он вызывается щелчком правойкнопки мыши на теле объекта SmartArt).
Воткрывшемся окне выберите нужную вкладку и произведите необходимые настройки.
Пунктконтекстного меню «Вставить название» предназначен для добавления подписи кобъекту SmartArt.
Вставкарисунков
Для вставкирисунка необходимо воспользоваться кнопкой «Рисунок» панели «Иллюстрации» наленте «Вставка». В появившемся окне найдите и выберите нужный графический файл.Изображение вставится в документ. При этом появится новый контекстныйинструмент «Работа с рисунками», содержащий ленту «Формат».
Операции,выполняемые над изображениями во многом сходны с уже рассмотренными действиями дляграфических примитивов. Однако, следует учитывать то обстоятельство, чтовставленное изображение зачастую занимает значительный объем памяти. Поэтому,выполнение некоторых операций будет занимать определенное время, причем, онобудет тем больше, чем больше размер вставляемого файла и нижепроизводительность компьютера. Так, на «стареньких» машинах можно ждатьнесколько минут, пока компьютер «справится» с поставленной задачей обрезкиизображения или смены цветовых тонов.
Чтобыработа с изображениями была более комфортной, а итоговый размер текстовогодокумента не достигал нескольких десятков мегабайт, целесообразно сделатькомпрессию изображения.
Для этогопредназначена кнопка «Сжатие рисунков» на панели «Изменить».
Посленажатия этой кнопки появляется окно в котором можно настроить параметрыкомпрессии изображения. Кнопка «Параметры» открывает окно «Параметры сжатия».
Доступнытри варианта сжатия изображения. Выберите тот, который наиболее подходит длявашего случая.
Незабывайте о контекстном меню рисунка. Пункт «Формат рисунка» содержитпрактически все необходимые инструменты настройки изображения.
КоллекцияClip Art
Даннаяколлекция содержит подборку набора картинок текстового редактора.
Для вставкиклипа необходимо нажать кнопку «Клип» на панели «Иллюстрации» ленты «Вставка».
У правогокрая окна появится панель «Клип». Внизу находится кнопка «Упорядочить клипы»,нажав на которую мы попадем в окно «Организатор клипов».
Слеванаходится каталог клипов, а справа – область просмотра выбранного разделакаталога.
ОбъектыWordArt
WordArt – этокрасиво оформленный текст на основе готовых шаблонов, которые можноредактировать.
Для вставкиобъекта WordArt предназначена кнопка «WordArt» на панели «Текст» ленты«Вставка».
Послевставки объекта WordArt в окне программы появляется контекстный инструмент «Работас объектами WordArt».2.4 Сравнительные характеристикивозможностей OpenOffice.org Writer и Word 2007
Текстовыйпроцессор Writer – самое известное приложение OpenOffice.org.
Предоставляетпользователю отличный современный инструментарий для набора, редактирования иформатирования документов (рис. 30).
OpenOffice.orgWriter – текстовый процессор и визуальный (WYSIWYG) редактор HTML, входит всостав OpenOffice.org и являетcя свободным программным обеспечением(выпускается под лицензией LGPL).
/>
Рис. 26.Окно OpenOffisWriter
Наряду спривычным интерфейсом и функциональностью:
– создание и оформление абзацев текста и страниц,
– добавление разделов и колонтитулов,
– вставка изображений и мультимедийных объектов,
– предварительный просмотр и печать документов,
– запись изменений и рецензирование текстов,
– автоматическое оформление оглавления, указателей и сносок,
– добавление макросов и элементов управления,
– работа с таблицами,
– проверка орфографии и многое другое.
Вдополнение к обычным особенностям текстового процессора, Writer обеспечиваетследующие важные возможности:
Шаблоны истили;
Мощныеметоды разметки страниц (включая врезки, столбцы и таблицы);
Встраиваниеили связывание графики, электронных таблиц и других объектов;
Встроенныесредства рисования;
Главныедокументы, используемые для объединения набора документов в один документ;
Отслеживаниеизменений в версиях документов;
Интеграцияс базами данных, включая базу данных библиографии; Экспорт в формат PDF,включая закладки;
И другое.
Writerтакже обладает уникальными возможностями по управлению документами.
Концепцияприменения стилей – замечательное решение разработчиков, облегчающее создание иформатирование документов. Работа со стилями поддерживается во всех компонентахофисного пакета, но именно в OpenOffice.org Writer она реализована наиболееполно.
Пять группстилей: абзацев, символов, страниц, врезок и списков – предоставляютпользователю множество возможностей для лёгкого форматирования документов.Специальная панель «Стили и форматирование» позволяет управлять стилями,изменяя существующие и создавая новые. И чем сложнее документ, чем чащеприходится изменять его, тем более очевидным становится преимущество стилевогооформления.
Другойинструмент – Навигатор – предоставляет возможности быстрого перехода подокументу, выбирая в качестве ориентиров заголовки, сноски, врезки или другиеобъекты.
Как и длядругих компонентов, для Writer существует большое количество дополнений(расширений), улучшающих базовую функциональность компонента илипредоставляющих дополнительные функции, к примеру проверку грамматики илипубликацию в MediaWiki.
Writerподдерживает большое количество форматов для импорта и экспорта файлов, в томчисле сохранение в PDF и импорт docx. А отправка файла по электронной почтеосуществляется одним нажатием кнопки.
Writerпозволяет сохранять документы в различных форматах, включая Microsoft Word,RTF, XHTML и OASIS Open Document Format, который является форматом,используемым по умолчанию начиная с версии OpenOffice.org 2.0, а также вформате предыдущих версий Writer (включая и версию SO Writer 5.2). Writer такжепозволяет выполнять экспорт в wikimedia.
При этом онпозволяет импортировать документы Corel WordPerfect (WDP), 602 Document(.602),WPS Word (WPS), файлов некоторых форматов мобильных текстовых процессоров наплатформах PocketPC и Palm и некоторых других.
Списокподдерживаемых форматов и качество экспорта / импорта постоянно улучшается.
Как и всепрограммы, входящие в состав OpenOffice.org, Writer может быть запущен намножестве различных операционных систем, включая GNU/Linux, Mac OS X, FreeBSD иMicrosoft Windows
Кроме того,существует специальная версия OpenOffice.org Writer Portable (частьOpenOffice.org Portable) которую можно использовать без установки, чтопозволяет запускать его, например, с флэш-диска.
В отличиеот таких редакторов, как Microsoft Word и Abiword, в Writer отсутствуетпроверка грамматики, хотя и присутствует проверка орфографии.
Возможностьработы с электронной почтой менее стабильная и расширяема по сравнению сдругими текстовыми процессорами.
ПроизводительностьWriter ниже, чем у Word, но различные тесты показывают, что скорость их работыпримерно равна.
Возможностисоздания документов с использованием таблицы стилей намного более ограничены,чем в Microsoft Word.
Функциональностьэтих редакторов примерно равна.
Writerтакже имеет некоторые возможности, отсутствующие в Word, например:
– сохранение документов в формат PDF (Такая возможность былареализована в MS Office 2007 в виде плагина, который не входит в стандартнуюпоставку и который необходимо устанавливать отдельно);
– арифметические расчёты и другие формулы в таблицах;
– возможность создания составных документов;
– возможность защиты отдельных частей документов (разделов) иотдельных ячеек таблиц от изменений;
– поддержка стилей страниц.
Допоявления Microsoft Office 2007 можно было говорить, что оба пакета постояннонаращивали свои требования к ресурсам компьютера. Но Office 2007 не увеличилтребования, он оставил их на том же уровне, что у Office 2003, либо дажеуменьшил, если рассматривать Word 2007. Впрочем, данное утверждение вернотолько для широко распространенных форматов doc, xls, ppt. Новый форматopenxml, который продвигает Microsoft, более требователен к ресурсам.
Openoffice.org2.2 стал (хотя и незначительно) более требовательным к объему памяти. Скоростьзагрузки в целом осталась на прежнем уровне. Немного улучшилась загрузка файловпрезентаций в формате odp.
Итак, вцелом Microsoft Office менее требователен к ресурсам оперативной памяти изачастую действует быстрее, чем компоненты openoffice.org. Правда, разница вскорости не очень заметна, если использовать определенные форматы офисныхфайлов, а именно odt, ods и ppt для openoffice.org. Кроме того, сраспространением Microsoft Office 2007, а вместе с ним и нового форматаopenxml, возможно, окажется, что openoffice.org будет более производительнымдля аналогичных файлов, но в формате opendocument.
Попроизводительности Microsoft Office 2003/2007 лучше Openoffice.org 2.2, но онне бесплатен.
Офисныйпакет openoffice.org совместим с наиболее распространенными форматами текстовыхфайлов, а также файлов электронных таблиц и презентаций. Онкросс-платформенный, что может заинтересовать людей, планирующих, например,сменить свою операционную систему с Windows на Linux или работать одинаковочасто как с той, так и с другой. Ведь гораздо легче сменить одну операционнуюсистему на другую, если пользоваться одними и теми же программными средствамина обеих. Openoffice.org функционально богат, постоянно развивается и являетсяоткрытым. Следовательно, теряя в определенном смысле производительность, можнополучить несравненные преимущества в других характеристиках.
Заключение
В последнеевремя компьютерные технологии продвигаются очень интенсивно, и это способствуетбурному развитию программного обеспечения. Каждые полгода выходят продукты смножеством нововведений. Так и текстовые редакторы не стоят на месте. С каждымразом все больше и больше функций заключают в себе данные программы. Но ихразвитие поставлено таким образом, что с каждой новой версией программасохраняет предыдущий набор возможностей и пользователь может использовать какстарые, так и новые функции, последние введены лишь для облегчения работы спрограммой. Или существенно расширяют её возможности.
Всовременных условиях все больше в нашу жизнь входят электронные средствадокументооборота. Программы, для работы с такими документами тоже быстроразвиваются. Появляются все новые мощные и удобные программы, которые могутиспользоваться как дома, так и на работе.
Исследуятему «Характеристики и возможности текстовых редакторов» можно сделатьследующий анализ по данному вопросу:
ПрограммаNotepad включает в себя богатые возможности по редактированию текста, такие какизменение шрифта (применяется только к текущей запущенной версии Notepad'а),копирование, вставка, вырезание, печать, клик, дабл клик. Также в Notepadеприсутствует развитая система помощи, которая вызывается по нажатию на клавишуF1.
Отличительнымиособенностями редактора Notepad являются простота и низкие требования кресурсам компьютера – вы сможете запустить Notepad даже на компьютере с 640 КбОЗУ и процессором Pentium II. При всем при этом Notepad имеет полностьюграфический интерфейс.
Текстовыйредактор WordPad предоставляет возможности создания несложных форматированныхтекстов и является упрощенным вариантом профессионального редактора Word.
ПрограммаWordPad позволяет задавать параметры страниц, форматировать текст, выравниватьабзацы, копировать и вставлять текст, осуществлять его поиск и др.
Пакет MSOffice давно уже занимает прочные позиции на рынке офисных программ.
MS Office –наиболее популярный пакет офисных приложений. Программы, входящие в этот пакетявляются практически стандартом для любого компьютера, домашнего или офисного.
MS Office2007 – новейшая версия пакета MS Office, которая вобрала в себя все достоинствапредыдущих версий MS Office, работа в нем превращает обработку различных документовв простое, приятное и доступное занятие.
MS Word2007 дает возможность:
– вводить и форматировать текст;
– применять стили для эффективного оформления документов;
– использовать дополнительные элементы оформления документов:колонтитулы, буквицу, списки;
– настраивать параметры страницы и подготавливать документы кпечати;
– вставлять иллюстрации в документ и составлять таблицы;
– составлять автоматически вычисляемые формулы и строить диаграммы;
– использовать финансовые функции для анализа выгодности вложений
– использовать шаблоны для создания документов (письмо, резюме);
– оформить и распечатать: заявление; таблицу; рекламу; письмо илирезюме.
КонкурентомMicrosoft Word 2003/2007 является на сегодня текстовый редактор Writer изпакета Openoffice.org – инструмент с богатыми возможностями для создания писем,книг, отчетов, информационных бюллетеней, брошюр и других документов. Можновставлять графику и объекты от других компонентов в документы Writer. Writerможет экспортировать файлы в HTML, XHTML, XML, Adobe’s Portable Document Format(PDF), и некоторые версии файлов Microsoft Word. Он также соединяется с вашимпочтовым клиентом.
В последнеевремя компьютерные технологии продвигаются очень интенсивно, и это способствуетбурному развитию программного обеспечения. Каждые полгода выходят продукты смножеством нововведений. Так и текстовые редакторы не стоят на месте. С каждымразом все больше и больше функций заключают в себе данные программы. Но ихразвитие поставлено таким образом, что с каждой новой версией программа сохраняетпредыдущий набор возможностей и пользователь может использовать как старые, таки новые функции, последние введены лишь для облегчения работы с программой.