Для определения размера заработной платы, для учета выплаты заработной платы используются расчетно-платежные ведомости или отдельные расчетные и платежные ведомости.
Расчетно-платежная ведомость используется для исчисления заработной платы, подлежащей выдаче сотруднику и учета выдачи заработной платы. При выдаче зарплаты через кассу используют расчетно-платежную ведомость, или, исчислив размер зарплаты в расчетной ведомости - платежную ведомость. Если же деньги перечисляются работникам безналичным способом - применяют только расчетную ведомость.
Работник, получающий заработную плату, расписывается в расчетной ведомости. Как мы уже говорили, при выдаче заработной платы из кассы делается следующая запись:
Д70 К50 - выданы денежные средства из кассы При безналичном расчете с работниками делается такая запись:
Д70 К51 - перечислены денежные средства по безналичному расчету При выдаче денежных средств из кассы выплата заработной платы может длиться до пяти дней. Если в течение этого времени сотрудник не получил причитающиеся ему средства, заработная плата депонируется:
Д70 К76 - учтена на субсчете учета депонированных сумм задолженность перед сотрудником по заработной плате Если сотрудник решит получить эти средства позже - делается такая проводка:
Д76 К50 - выдана депонированная заработная плата Возможна ситуация, когда сотрудник не собирается получать зарплату - например - уволился, переехал в другой город и просто не знал о том, что ему начислили какую-то сумму. Сотрудник может получить деньги в течение трех лет, после чего организация имеет право учесть депонированные суммы в доходах организации:
Д76 К91 - отражен доход в виде депонированных сумм, не востребованных получателями. Выше мы говорили, что затраты организации при начислении сотрудникам заработной платы не ограничиваются, собственно, размером заработной платы. Речь идет о страховых взносах.