Нематериальные активы принимаются к учету по фактической стоимости. Учет затрат на Нематериальные активы принимаются к учету по фактической стоимости. Учет затрат наприобретение НМА (при приобретении заключают договор об отчуждении исключительного права (ст. 1234 ч. 4 ГК РФ), на доведение его до состояния, пригодного к использованию (например, на консультационные услуги по использованию приобретенного актива), осуществляется на отдельном субсчете счета 08 "Вложения во внеоборотные активы".
Здесь схема учета та же, что применяется при учете поступления ОС. То есть, операция приобретения нематериального актива будет отражена такой записью:
Д08 К60 - стоимость актива Д19 К60 - НДС В некоторых случаях реализация НМА может быть освобождена от НДС. В частности, это касается исключительных прав на изобретения, полезных моделей, промышленных образцов, ПО, секреты производства (пп. 26 п. 2 ст. 149 НК РФ).
Консультационные услуги можно отразить такой записью:
Д08 К76 - расчеты за консультационные услуги. В итоге по дебету счета 08 мы накопим фактическую стоимость объекта НМА, которую оприходуем на счет 04 "Нематериальные активы".
Надо отметить, что для аналитического учета нематериальных активов законодательно предусмотрены инвентарные карточки (форма № НМА-1). Форма карточек установлена постановлением Госкомстата от 30.10.97 г №71а "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве" (в ред. от 21.01.2003).
Другие формы первичной учетной документации по учету нематериальных активов организация вынуждена разрабатывать самостоятельно. Например, среди таких форм должна быть форма акта о приемке НМА, о списании НМА, акта приема-передачи НМА.
Теперь оприходуем объект НМА на счет 04:
Д04 К08 - на сумму фактической стоимости. Такую проводку мы можем сделать на основании акта о приемке НМА.
На принятый к учету нематериальный актив открывается карточка НМА-1.
Как и ОС, НМА подлежат амортизации.