Лекция 46. Учет труда и заработной платы

- Заработная плата и важнейшие задачи ее учета
- Оперативный учет личного состава и использование рабочего времени
- Виды, формы и системы оплаты труда
- Начисления заработной платы при повременной и сдельной оплате труда
- Удержания и вычеты из заработной платы
- Порядок оформления расчетов и выплаты заработ­ной платы
- Учет расчетов с персоналом по оплате труда

Заработная плата — основная часть средств, направляемых на потребление, представляющая собой долю до­хода (чистую продукцию), зависящую от конечных результатов работы коллектива и распределяющуюся между ра­но тиками в соответствии с количеством и качеством затраченного труда, реальным трудовым вкладом каждого и размером вложенного капитала.
В экономической теории существует две основные концепции определения природы заработной платы:
а) заработная плата есть цена труда. Ее величина и динамика формируются под воздействием рыночных факторов и в первую очередь спроса и предложения;
б) заработная плата — денежное выражение стоимос­ти товара «рабочая сила» или «превращенная форма стоимости товара рабочая сила». Ее величина опре­деляется условиями производства и рыночными факторами — спросом и предложением, под влиянием которых происходит отклонение заработной плат от стоимости рабочей силы.
Важнейшими задачами учета заработной платы и вычетов из нее являются:
— вустановленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисления заработной платы ипрочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки);
—своевременно и правильно относить в себестоимость продукции, работ и услуг суммы начисленной заработной платы и отчислений органам социального страхования;
— собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности;
— своевременно производить расчет по единому социальному налогу.
При планировании и учете трудовых ресурсов применяется единая классификация работников предприятия
В зависимости от участия впроизводственном процессе весь персонал делится на производственный и непроизводственный.
Производственный персонал — работники, непосредственно занятые в основном и вспомогательном производствах, обслуживании или управлении ими.
Непроизводственный персонал — работники, занятые внепроизводственной сфере.
Такое деление персонала необходимо для правильной определения показателя производительности труда и калькулирования себестоимости продукции.
• Весь персонал подразделяется на категории:
рабочие;
руководители;
специалисты;
служащие.
По всем категориям устанавливается классификация по профессиям. Кроме того, существует разделение по уров­ню квалификации (разряду).
• Поступление, смещение, выбытие состава учиты­вается в отделе кадров на основе первичных доку­ментов, имеющих единые формы (приказы, записки о предоставлении отпуска ит. д.).
• Для отметок о стаже работы каждый должен иметь трудовую книжку, которая оформляется в отделе кадров при поступлении на работу, а при увольне­нии работника выдается на руки?
•На всех работников издается приказ, заводятся лич­ные карточки, а на руководящих работников и спе­циалистов — еще и личный листок по учету кад­ров. Эти документы — основной источник инфор­мации о составе работников.
• Фактическим приступлением кработе считается со­ставление трудового договора.
• Принятым на работу присваивается табельный но­мер, который указывается во всех первичных до­кументах по учету труда и зарплаты вместе с фа­милией
• Учет использования рабочего времени ведется в табелях учета рабочего времени, в годовых табель­ных карточках и т. п. Табели открываются или по предприятию в целом, или по его структурным под­разделениям и категориям работающих. Они необ­ходимы не только для учета использования рабоче­го времени всех категорий работающих, но и для контроля за соблюдением персоналом уставного ре­жима рабочего времени, расчетов с ним по заработ­ной плате и получения данных об отработанном вре­мени.
• Бухгалтерия предприятия на основании первичных документов открывает на каждого работника кар­точку-справку с указанием справочных данных для накапливания ежемесячных сведений о заработке или лицевой .счет с последующим использованием их показателей для расчета среднего заработка.
Для начисления заработной платы применяют три си­стемы оплаты труда:
1. Тарифная система — применяется для начисления заработной платы рабочим (основным вспомогательным, обслуживающим и ученикам).
Элементы тарифной системы:
— тарифно-квалификационный справочник — норма­тивный документ, в котором в зависимости от про­фессии установлен технический и практический минимум;
— тарифная сетка — таблица, в которой в зависимос­ти от условий труда, а также от продолжительности рабочего дня, вида работ, формы оплаты, квалифи­кации устанавливаются тарифный коэффициент и часовая тарифная ставка;
— часовая тарифная ставка — оплата за единицу вре­мени в зависимости от сложности выполняемых ра­бот, от квалификации исполнителя, его опыта и уме­ния.
2. Штатно-окладная система — применяется для на­числения заработной платы ИТР, СКП и МОП.
3. Система дополнительной зарплаты (премиальная) — применяется дополнительно к двум предыдущим.
Предприятие самостоятельно устанавливает формы и системы оплаты труда работников. Используются две формы:
1) сдельная, при которой оплата труда происходит в со­ответствии с количеством и качеством изготовленной продукции или выполненной работы по сдельной рас­ценке;
2) повременная, при которой заработок зависит от ко­личества затраченного времени, с учетом квалифи­кации работника и условий труда.
Определение сдельной расценки происходит путем де­ления тарифной ставки на норму выработки.
Норма выработки — количество годной продукции, которое должен изготовить исполнитель в единицу вре­мени.
Сдельная форма заработной платы подразделяется
на системы: V прямая сдельная, при которой оплата за каждую про­изведенную единицу продукции осуществляется по одной и той же расценке;
— сдельно-премиальная, при которой рабочим начис­ляются премии за конкретные показатели их произ­водственной деятельности;
— аккордная, при которой оценивается комплекс различ­ных работ с указанием предельного срока их выпол­нения;
— сдельно-прогрессивная, при этом часть продукции или работ, выполненных всвязи с перевыполнени­ем установленных норм, оплачивают по повышен­ным расценкам;
— косвенно-сдельная, которая применяется для рабо­чих, обслуживающих оборудование и рабочие мес­та. Их труд оплачивается из расчета количества про­дукции, произведенной основными работниками, которых они обслуживают.
• Повременная форма оплаты труда делится на:
— простую, зависящую от количества отработанного времени;
— повременно-премиальную, зависящую от количества отработанного времени и качества работы.
• Общую сумму денежных средств, распределяемых между работниками предприятия в соответствии с количеством и качеством их труда, называют фон­дом заработной платы. Затраты на оплату труда отражаются в себестоимости продукции. А так как вычисление затрат на оплату труда, непосредствен­но связанных с выпуском этой продукции, определяет более точное вычисление себестоимости, то за­работную плату и в планировании и в учете приня­то подразделять на основную и дополнительную.
Основная заработная плата выплачивается трудя­щимся за отработанное время. В ее состав входят оплата по тарифным ставкам, сдельным расценкам, доплаты по сдельно- и повременно-премиальным системам оплаты труда, надбавки за вредные условия труда и т. д.
Дополнительная заработная плата и выплаты вы­даются за неотработанное время, подлежащее оплате в со­ответствии с действующим законодательством о труде. Сюда входят оплаты дополнительных и очередных отпус­ков, льготных часов подростков, вознаграждение за вы­слугу лет и т. д.
При расчете заработной платы рабочего-повремен­щика тарифную ставку умножают на отработанные рабо­чим часы. Первичный документ — табель учета использо­вания рабочего времени.
При премиально-повременной оплате размеры премий и показатели премирования определяются положением о премировании, которое разрабатывает само предприятие.
• При сдельной форме оплаты труда применяются следующие первичные документы:
— наряд на сдельную работу;
— маршрутный лист или карта;
— рапорт о выработке;
— ведомость учета выработки;
— акт о приемке выполненных работ;
— нормирование задания и другие документы.
Все эти документы заполняются до начала работы и вы­даются рабочему на руки. По окончании работы отдел тех­нического контроля проставляет фактическое количество продукции и брака.
• Аккордная форма оплаты труда - оплаты труда применяется при вы­полнении ремонтных и прочих работ, когда бригада состоит из рабочих различных специальностей, и оплачивается весь объем работ после его выполнения. Бухгалтерия распределяет заработок в соответствии с количеством отработанных часов в соответствии сразрядами. Заработная плата может быть распреде­лена равномерно по заявлению членов бригады.
• Отклонения от нормативных условий труда оформляются следующими документами:
- наряд на сдельную работу — в случае выявления до­полнительных технических операций, не предусмот­ренных в текущей документации;
— листок на доплату — вслучае несоответствия фак­тических условий труда запланированным (простои, брак, работа в ночное и сверхурочное время и пр.).
Сумма доплат относится на себестоимость продукции, работ, услуг.
• Для определения среднего заработка берутся 24 месяца до предшествующего события и делится 730 дней. Среднеднев­ной заработок определяется путем деления факти­ческой заработной платы за месяц, разделить на коли­чество рабочих дней в этом периоде. Этот расчет среднего заработка применяется в следующих слу­чаях:
— очередной и учебный отпуск;
— компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении;
— выходное пособие при увольнении;
— курсы повышения квалификации с отрывом от про­изводства;
- начисление пособий по временной нетрудоспособности.
• Пособие по временной нетрудоспособности зави­сит от среднего заработка за два предыдущих болез­ни месяца работы, от количества дней болезни, от непрерывного стажа работы. В сумму заработка при определении пособия включены все виды оплаты труда, кроме доплат за сверхурочное время, празд­ничные дни, за работу по совместительству. Посо­бие по временной нетрудоспособности выплачива­ется из фонда социального страхования.
В соответствии с законодательством из заработной пла­ты рабочих и служащих производятся следующие удер­жания и вычеты:
— подоходный налог 13%;
— погашение задолженности по ранее выданным аван­сам, а также возврат сумм, излишне выплаченных по неверным расчетам;
— возмещение материального ущерба, причиненного работником предприятию;
— суммы, выплаченные за неотработанные дни, ис­пользованного отпуска (при увольнении);
— суммы по исполнительным документам (алименты и т. д.);
— суммы за кредит;
— суммы за брак продукции и другие вычеты.
Основной регистр, использующийся для оформления расчетов с рабочими и служащими, — расчетная ведо­мость, которая имеет следующие основные показатели:
— начисленная сумма по видам оплат;
— удержано и зачтено по видам платежей и зачетов;
— сумма к выдаче на руки.
Последний показатель является основанием для запол­нения платежной ведомости, по которой выдается зара­ботная плата.
• Имеются следующие варианты оформления расче­тов предприятия с рабочими и служащими:
— расчетно-платежные ведомости, в которых совмеща­ются два регистра;
— сопоставляются расчетные ведомости, а выплата за­работной платы производится по платежной ведо­мости;
—. машинным способом составляются листки на каж­дого рабочего, на основании которых составляется платежная ведомость.
• Первичные документы:
— табель учета использования рабочего времени;
— накопительные карточки заработной платы;
— расчеты по всем видам дополнительных зарплат и пособий по временной нетрудоспособности;
— расчетные ведомости за прошлый месяц;
— решения судебных органов;
— платежные ведомости за выданные авансы;
— расчетно-кассовые ордера за внеплановые авансы.
Для обобщения информации о расчетах с работника­ми организации по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсио­нерам и др.), а также по выплате доходов по акциям и дру­гим ценным бумагам данной организации предназначен счет 70 -«Расчеты с персоналом по оплате труда».
По кредиту указанного счета отражаются суммы:
— оплаты труда, причитающиеся работникам, — в кор­респонденции со счетами учета затрат на производ­ство (расходов на продажу) и других источников;
— оплаты труда, начисленные за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет, выплачиваемого один раз в год, — в корреспон­денции со счетом 96 «Резервы предстоящих расхо­дов»;
— начисленных пособий по социальному страхованию пенсий и других аналогичных сумм — в корреспон­денции со счетом 69 «Расчеты по социальному стра­хованию и обеспечению».
По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий и т. п., доходов от участия в ка­питале организации, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других видов удержаний. Например:
Дт 20,25,26 Km 70 — начислена заработная плата, пре­мии сотрудникам;
Дт 69-1 Km 70 — начислена оплата по листку времен­ной нетрудоспособности;
Дт 96 Km 70 — начислены отпускные сотрудникам за счет специально формируемого резерва;
Дт 70 Km 68, 69 — удержан подоходный налог и взно­сы в Пенсионный фонд;
Дт 70 Km 71, 73, 76 — удержаны из зарплаты остаток аванса по подотчетной сумме, выплаты по ссуде, али­менты и т. п.;
Дт 70 Km 50 (51) — выплачена зарплата (переведенана счет в банке).
• Аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персо­налом по оплате труда» ведется по каждому работ­нику организации.