Для того чтобы правильно читать бухгалтерские записи, вам понадобится знать План счетов. Мы уже говорили о нормативном документе, который его регламентирует. Если вы хотите заниматься бухгалтерским учетом - держите План счетов под рукой. Пожалуй, вы можете даже попытаться выучить его, однако, если вы будете заниматься учетом на практике - постепенно все, что нужно, вы запомните без специальных усилий.
Ниже, в таблице 1.10 , приведен перечень счетов из Плана счетов с характеристикой счетов по отношению к балансу. В этой таблице вы встретите некоторые счета, которые могут показаться вам необычными. Например, это контрактивные, контрпассивные, дополняющие и бессальдовые счета. Мы коснемся особенностей их применения в соответствующих лекциях.
Таблица 1.10. План счетов
Номер счета
Наименование счета
Отношение к балансу
Раздел I. Внеоборотные активы
Основные средства
Активный
Амортизация основных средств
Контрактивный
Доходные вложения в материальные ценности
Активный
Нематериальные активы
Активный
Амортизация нематериальных активов
Контрактивный
Оборудование к установке
Активный
Вложения во внеоборотные активы
Активный
Отложенные налоговые активы
Активный
Раздел II. Производственные запасы
Материалы
Активный
Животные на выращивании и откорме
Активный
Резервы под снижение стоимости материальных ценностей
Контрактивный
Заготовление и приобретение материальных ценностей
Активный
Отклонение в стоимости материальных ценностей
Дополняющий или контрактивный
Налог на добавленную стоимость по приобретенным материальным ценностям
Дополняющий или контрактивный
Раздел III. Затраты на производство
Основное производство
Активный
Полуфабрикаты собственного производства
Активный
Вспомогательные производства
Активный
Общепроизводственные расходы
Бессальдовый
Общехозяйственные расходы
Бессальдовый
Брак в производстве
Бессальдовый
Обслуживающие производства и хозяйства
Активный
Раздел IV. Готовая продукция и товары
Выпуск продукции (работ, услуг)
Бессальдовый
Товары
Активный
Торговая наценка
Контрактивный
Готовая продукция
Активный
Расходы на продажу
Активный или бессальдовый
Товары отгруженные
Активный
Выполненные этапы по незавершенным работам
Активный
Раздел V. Денежные средства
Касса
Активный
Расчетные счета
Активный
Валютные счета
Активный
Специальные счета в банках
Активный
Переводы в пути
Активный
Финансовые вложения
Активный
Резервы под обесценение финансовых вложений
Контрактивный
Раздел VI. Расчеты
Расчеты с поставщиками и подрядчиками
Активно-пассивный
Расчеты с покупателями и заказчиками
Активно-пассивный
Резервы по сомнительным долгам
Контрактивный
Расчеты по краткосрочным кредитам и займам
Пассивный
Расчеты по долгосрочным кредитам и займам
Пассивный
Расчеты по налогам и сборам
Активно-пассивный
Расчеты по социальному страхованию и обеспечению
Пассивный
Расчеты с персоналом по оплате труда
Пассивный
Расчеты с подотчетными лицами
Активно-пассивный
Расчеты с персоналом по прочим операциям
Активный
Расчеты с учредителями
Активно-пассивный
Расчеты с разными дебиторами и кредиторами
Активно-пассивный
Отложенные налоговые обязательства
Пассивный
Внутрихозяйственные расчеты
Активно-пассивный
Раздел VII. Капитал
Уставный капитал
Пассивный
Собственные акции (доли)
Контрпассивный
Резервный капитал
Пассивный
Добавочный капитал
Пассивный
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)
Пассивный или контрпассивный
Целевое финансирование
Пассивный
Раздел VIII. Финансовые результаты
Продажи
Бессальдовый
Прочие доходы и расходы
Бессальдовый
Недостачи и потери от порчи ценностей
Активный
Резервы предстоящих расходов
Пассивный
Расходы будущих периодов
Активный
Доходы будущих периодов
Пассивный
Прибыли и убытки
До списания финансового результата на счет 84 (до реформирования баланса) - пассивный или контрпассивный. После - бессальдовый.
Следует отметить, что существуют особые счета, которые не отражаются в балансе. Они называются забалансовыми. По большей части, они служат для учета каких-либо ценностей, которые находятся в организации, но не принадлежат ей. Ниже, в табл. 1.11 приведен список этих счетов.
Таблица 1.11. Забалансовые счета
Код
Наименование счета
Арендованные основные средства
Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение
Материалы, принятые в переработку
Товары, принятые на комиссию
Оборудование, принятое для монтажа
Бланки строгой отчетности
Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов
Обеспечения обязательств и платежей полученные
Обеспечения обязательств и платежей выданные
Износ основных средств
Основные средства, сданные в аренду
Обязательно ли организации использовать этот План счетов? Да - обязательно. Но дело в том, что каждая организация индивидуальна. Поэтому каждая организация разрабатывает свой собственный, так называемый рабочий план счетов.
Приведем цитату из Приказа от 31 октября 2000 г. №94н (ред. от 08.11.2010) "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению":
По Плану счетов бухгалтерского учета и в соответствии с настоящей Инструкцией бухгалтерский учет должен вестись в организациях (кроме кредитных и государственных (муниципальных) учреждений) всех форм собственности и организационно-правовых форм, ведущих учет методом двойной записи.
На основе Плана счетов бухгалтерского учета и настоящей Инструкции организация утверждает рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий полный перечень синтетических и аналитических (включая субсчета) счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета.
Обратите внимание на фразу о синтетических, аналитических счетах и субсчетах. Выше, говоря о счете 51 "Расчетные счета", мы упомянули о том, что этот счет аккумулирует в себе сведения о расчетных счетах организации, которых может быть несколько. Такая ситуация типична в учете - дальше читайте о синтетических и аналитических счетах, а так же о субсчетах.