В результате первой стадии статистического исследования (статистического наблюдения) получают статистическую информацию, представляющую собой большое количество первичных, разрозненных сведений об отдельных единицах объекта исследования (например, информация о каждом гражданине страны при переписи населения: возраст, пол, национальность, образование и др.)
Дальнейшая задача статистики заключается в систематизации этих материалов в определенном порядке и сводной характеристики всей совокупности фактов при помощи обобщающих показателей, отражающих сущность социально-экономических явлений и определенные статистические закономерности.
Сводка - особая стадия статистического исследования, в ходе которой систематизируются первичные материалы статистического наблюдения.
Проведение сводки включает 3 этапа:
· предварительный контроль материалов (проверка исходных данных);
· группировка данных по заданным признакам, определение производных показателей;
· оформление результатов сводки в виде статистических таблиц.
Статистическая сводка - это научно организованная обработка материалов наблюдения, включающая в себя систематизацию, группировку данных, составление таблиц, подсчет групповых и общих итогов, расчет производных показателей (средних, относительных величин). Она позволяет перейти к обобщающим показателям совокупности в целом и отдельных ее частей, осуществлять анализ и прогнозирование изучаемых процессов.
Классификация сводки:
1. По глубине обработки материала:
а) Простая сводка – операция по подсчету общих итогов по совокупности единиц наблюдения
б) Сложная сводка – представляет собой комплекс операций, включающих в себя систематизацию, группировку данных, составление таблиц, подсчет групповых и общих итогов.
2. По форме обработки материала:
а) Децентрализованная сводка – разработка материала производится последовательными этапами на местах.
б) Централизованная сводка – весь первичный материал поступает в одну организацию, где и подвергается обработке от начала до конца
3. По технике выполнения сводки:
а) Механизированная сводка – все операции осуществляются при помощи ЭВМ.
б) Ручная сводка - все операции осуществляются вручную
Статистическая сводка должна проводится по определенной программе и плану. Программа статистической сводки устанавливает следующие этапы:
· выбор группировочных признаков; определение порядка формирования групп;
· разработка системы статистических показателей для характеристики групп и объекта в целом;
· разработка макетов статистических таблиц для представления результатов сводки.
План статистической сводки содержит указания о последовательности и сроках выполнения отдельных частей сводки, ее исполнителях и порядке изложения и представления результатов. В сводке статистического материала отдельные единицы совокупности статистической совокупности объединяются в группы при помощи метода группировок.