Лекция 47. Учет расчетов с персоналом по прочим операциям

- Расчеты по предоставленным займам
- Расчеты по возмещению материального ущерба

Учет расчетов с персоналом по прочим операциям ве­дут на синтетическом счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». К этому счету могут быть открыты субсчета 73-1 «Расчеты по предоставленным займам» и 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» и др.

• На субсчете 73-1 -«Расчеты по предоставленным займам» отражаются расчеты с работниками организации по предоставленным им займам (например, на индивиду­альное и кооперативное жилищное строительство, приоб­ретение или строительство садовых домиков и благоуст­ройство садовых участков, обзаведение домашним хозяй­ством и др.). При этом по дебету счета 73 отражается сумма предоставленного работнику организации займа в корреспонденции со счетом 50 или 51. На сумму платежей, поступивших от работника-заемщика, счет 73 кредитует­ся в корреспонденции со счетами 50, 51, 70 (в зависимос­ти от принятого порядка платежа),
Таким образом, на субсчете 73-1 могут быть оформле­ны следующие основные проводки:
Дт 73 Km 50 — на сумму займа, выданного наличными деньгами через кассу организации;
Дт 73 Km 51 — на сумму займа, перечисленного с расчетного счета организации на вклад работнику в кредитном учреждении или перечисленного работ­нику почтовым переводом;
Дт 50 Km 73 — на сумму задолженности по займу, пога­шенную работником, посредством сдачи наличных денег в кассу организации по приходному кассово­му ордеру;
Дт 51 Km 73 — на сумму задолженности по вкладу, погашенную работником посредством зачисления ее на расчетный счет организации в банке (как прави­ло, почтовым переводом). Этот порядок весьма эф­фективен в том случае, когда заем выдается через кассу или расчетный счет головной организации ра­ботникам структурных подразделений (филиалов или представительств), которые расположены в дру­гих населенных пунктах;
Дт 70 Km 73 — па сумму задолженности по займу, удер­жанную с сумм начисленной оплаты труда работни­ка. Данная схема наиболее приемлема, потому что , позволяет минимизировать риск непогашения задол­женности по займу. Если работник увольняется до момента полного пога­шения задолженности по полученному займу, сумму за­долженности нужно перевести на счет 76 (Дт 76 Km 73), так как счет 73 предназначен только для расчетов с работ­никами организации.
• На субсчете 73-2 «Расчеты по возмещению мате­риального ущерба» учитываются расчеты по возмещению материального ущерба, причиненного работником органи­зации в результате недостач и хищений денежных и то­варно-материальных ценностей, брака, а также по возме­щению других видов ущерба.
В дебет счета 73 суммы, подлежащие взысканию с ви­новных лиц, относятся с кредита счетов 94 и 98 «Доходы будущих периодов» (за недостающие товарно-материаль­ные ценности), 28 «Брак в производстве» (за потери от брака продукции) и др.
По кредиту счета 73 записи производятся в корреспон­денции со счетами:
— 50, 51 — на суммы внесенных платежей;
— 70 — на суммы удержаний из сумм по оплате труда;
— 94 — на суммы списанных недостач при отказе во взыскании ввиду необоснованности иска.
Таким образом, схема бухгалтерских проводок по удер­жанию с виновных лиц сумм нанесенного материального ущерба будет следующей:
Дт 94 Km 19 (41, 59 и т. д.) — на сумму недостачи или иного ущерба, причиненного организации неправо­мерными действиями работника;
Дт 73 Km 94 — на сумму ущерба, подлежащего взыска­нию с работника — в размере суммы фактически на­несенного ущерба;
Дт 73 Km 98 — на сумму, подлежащую взысканию с работника сверх сумм фактически нанесенного ущерба — в тех случаях, когда за недостачу отдель­ных видов имущества предусмотрена кратная мате­риальная ответственность;
Дт 73 Km 28 — на сумму производственного брака, отнесенного на счет виновных лиц;
Дт 50 Km 73 — на сумму задолженности, погашенную работником, посредством сдачи наличных денег в кассу организации по приходному кассовому орде­ру. Однако следует иметь в виду, что трудовое зако­нодательство не предусматривает возможности тре­бовать внесения в кассу организации сумм, превышающих установленные размеры — это может быть сделано только самим работником по собственному желанию;
Дт 51 Km 73 — на сумму задолженности, погашенную работником посредством зачисления ее на расчетный счет организации в банке (как правило, почтовым переводом). Суммы в возмещение ущерба, поступив­шие на расчетный счет от уволенных работников. Должны отражаться по дебету счета 76, так как та­кая задолженность на счете 73 числиться не может;
Дт 70 Km 73 — на сумму задолженности, удержанную
с сумм начисленной оплаты труда работника;
Дт 94 Km 73 — на сумму задолженности (всей или час­ти) во взыскании которой с работника отказано су­дом. Эта ситуация может возникнуть тогда, когда решение о взыскании было принято руководителем организации, а впоследствии выяснилось, что при этом он превысил свои полномочия или соответству­ющие документы были оформлены с нарушениями, что дало работнику основание обратиться в суд, ко­торый принял решение в его пользу. Если применяется кратная материальная ответствен­ность, одновременно с проводками, отражающими пога­шение задолженности, оформляется проводка по списанию части сумм доходов будущих периодов в состав прочих доходов организации: Дт 98 Km 91.
Если работник увольняется до момента полного пога­шения задолженности по суммам нанесенного материаль­ного ущерба, на него оформляется исполнительная над­пись, а сумма задолженности переводится на счет 76: Дт 76 Km 73.
Аналитический учет по счету 73 «Расчеты с персона­лом по прочим операциям» ведется по каждому работни­ку организации.