5. Прочие ценности — Дт 10, 41 Km 75.
• По решению учредителей в процессе деятельности организации уставный капитал может быть увеличен:
1) за счет имущества организации;
2) за счет дополнительных вкладов участников или третьих лиц, принимаемых в состав учредителей.
Увеличение размеров уставного капитала может производиться за счет средств добавочного капитала или за счет чистой прибыли:
Дт 83 Km 80 — за счет добавочного капитала;
Дт 84 Km 80 — за счет нераспределенной прибыли.
• По решению собрания участников по результатам отчетного года на пополнение уставного капитала могут быть направлены средства резервного капитала. Учет резервного капитала ведется на счете 82 «Резервный капитал» (пассивный, фондовый, сальдовый, балансовый):
Дт 84 «Нераспределенная прибыль»,
Km 82 «Резервный капитал».
Для акционерных обществ создание резервного капитала является обязательным. Он предназначен для покрытия убытков или для погашения облигаций и выкупа акций в случае отсутствия иных средств.
Резервный капитал может быть использован для начисления дивидендов по привилегированным акциям при недостаточных средствах чистой прибыли:
Дт 82 Km 84 — средства резервного капитала направлены на погашение убытка;
Дт 82 Km 66 — резервный капитал направлен на погашение краткосрочных облигаций ОАО;
Дт 82 Km 61 — резервный капитал направлен на погашение долгосрочных облигаций ОАО.
Синтетический учет резервного капитала ведется в журнале-ордере № 12.
Добавочный капитал — источник увеличения стоимости имущества организации. Для его учета используется массивный балансовый счет 83 «Добавочный капитал». Формирование и увеличение добавочного капитала отражается по кредиту счета 83 и может производиться за счет:
— увеличения стоимости основных средств в результате переоценки;
— эмиссионного дохода;
— направления в него части чистой прибыли;
— образования курсовой разницы при взносе в уставный капитал иностранной валюты.
Организации имеют право не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать объекты основных средств. Сумма дооценки основных средств в результате переоценки относится на добавочный капитал:
Дт 01 Km 83.
Эмиссионный доход образуется у организаций при продаже акций ОАО по рыночной цене выше номинала:
Дт 75 Km 83.
В качестве взноса в уставный капитал может быть внесена иностранная валюта. При этом, как правило, возникает положительная курсовая разница, которая учитывается в составе добавочного капитала.
К добавочному капиталу присоединяются ассигнования, получаемые из бюджета любого уровня, которые и расходованы организацией на финансирование долгосрочных инвестиций:
Дт 86 «Целевое финансирование»,
Km 83 «Добавочный капитал».
• Записи по дебету счета 83 могут быть сделаны в еле дующих случаях:
1) погашения сумм снижения стоимости основных средств в результате переоценки (уценки):
Дт 83 Km 01;
2) направления средств на увеличение уставного капитала:
Дт 83 Km 75; Дт 83 Km 80;
3) погашения убытка: Дт 83 Km 84;
4) распределения сумм между учредителями организации: Дт 83 Km 75.
• При выбытии основных средств сумма дооценки переносится с добавочного капитала в нераспределенную прибыль организации:
Дт 83 Km 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».
• Аналитический учет по счету 83 организуется отдельно по каждому виду средств, за счет которых был сформирован добавочный капитал.
Синтетический учет добавочного капитала ведется журнале-ордере № 12.
Прибыль, выявленная при реформации баланса, отражается на счете 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» (счет активно-пассивный, сальдовый, балансовый). Распределять прибыль, полученную за отчетный год, организация должна в следующем году. Решение о том, на что направить эти средства, принимают учредители организации на общем собрании. При этом они должны соблюдать условия, прописанные в учредительных документах и в учетной политике, а также требования законодательства.
На счет 84 списывается сумма чистой прибыли заключительными записями декабря со счета 99 «Прибыли и убытки»:
Дт 99 Km 84 — списана нераспределенная прибыль;
Дт 84 Km 99 — непокрытый убыток.
В балансе счет 84 показывается в пассиве. Сумма непокрытого убытка в балансе показывается в скобках и при подсчете валюты баланса вычитается.
• Нераспределенная прибыль может быть использована на выплату доходов учредителям:
Дт 84 Km 75-2;
Дт 84 Km 70.
На образование резервного капитала:
Дт 84 Km 82.
• Если по итогам года получены убытки, они могут быть покрыты за счет резервного капитала, средств добавочного капитала, целевых взносов учредителей или за счет (средств) уменьшения уставного капитала.
Убытки могут возникать в результате:
1) убытков финансово-хозяйственной деятельности и внереализационных операций;
2) возникновения расходов за счет прибыли, сумма которых превысила суммы прибыли.
Источниками покрытия убытков могут служить:
Дт 82 Km 84 — средства резервного капитала;
Дт 75 Km 84 — свободные средства, внесенные учредителями;
Дт 83 Km 84 — добавочный капитал (за исключением средств прироста стоимости имущества по переоценке).
Если имеющихся источников недостаточно для погашения непокрытого убытка отчетного года, принимается решение об оставлении на балансе непокрытого убытка возможностью его списания в будущих периодах.