Статистические таблицы - это наиболее рациональная форма представления результатов статистической сводки и группировки.
Значение статистических таблиц состоит в том, что они позволяют охватить материалы статистической сводки в целом. Статистическая таблица, по существу, является системой мыслей об исследуемом объекте, излагаемых цифрами на основе определенного порядка в расположении систематизированной информации.
В экономической и управленческой работе, связанной с коммерческой деятельностью, статистические таблицы применяются очень часто. Поэтому необходимо научиться правильно их составлять и анализировать.
По внешнему виду статистическая таблица представляет собой ряд пересекающихся горизонтальных и вертикальных линий, образующих по горизонтали строки, а по вертикали - графы (столбцы, колонки), которые в совокупности составляют как бы скелет таблицы.
Таблица, состоящая из строк и граф, которые еще не заполнены цифрами, называется макетом таблицы. Каждая статистическая таблица имеет подлежащее и сказуемое.
Подлежащее таблицы - это объект нашего изучения (название района, города, предприятия).
Сказуемое - это система показателей, которыми характеризуется объект изучения, т.е. подлежащее таблицы.
Обычно подлежащее располагается слева, в виде наименования горизонтальных строк, а сказуемое - справа, в виде наименования вертикальных граф.
В таблице могут быть подведены итоги по графам и строкам.
Обязательная часть таблицы - заголовок, показывающий, о чем идет речь в таблице, к какому месту и времени она относится.
Название таблицы
Наименование
подлежащего нумерация граф
Наименование сказуемого
Заголовки сказуемого
А
Боковые
строки
заголовки
подлежащего
итоговая строка
итоговая
графа
Г р а ф ы
Рис 1.5.1 Макет таблицы.
В зависимости от построения подлежащего, таблицы делятся на три вида: простые, групповые и комбинационные.
Простые таблицы получили большое распространение во многих экономических разработках.
Простыми таблицами называются такие, в подлежащем которых нет группировок, а дается лишь перечень единиц совокупности (перечневые таблицы), административных районов (территориальные таблицы) или периодов времени (хронологические таблицы).
Рассмотрим пример простой таблицы, в подлежащем которого содержатся перечисления единиц изучаемой совокупности (табл. 1.5.1).
Таблица 1.5.1
Продажа некоторых продуктов питания
продовольственными магазинами города.
Товарные
группы
Продано, тыс. руб.
Мясо и птица
12,8
13,9
Колбасные изделия
14,0
13,9
Рыба
2,0
2,4
Молоко и молочные продукты
8,83
8,78
Наличие таких данных имеет важное информативное значение.
Сведения о простой таблице применяют для оценки измерения какого - либо явления во времени. Для этого в подлежащем таблицы приводятся периоды времени или даты, а в сказуемом - ряд показателей.
Хронологическую таблицу можно составлять за любые по величине отрезки времени или на моменты, отстоящие друг от друга по времени на различную длину.
Таблицы, в подлежащем которых приводится перечень территорий (районов, областей и т.п.), называются перечневыми территориальными.
Довольно часто применяются и территориально-хронологические таблицы, в которых сказуемое также содержит показатели по годам, кварталам и т.д., а подлежащее - показатели по районам, областям (табл. 1.5.2).
Наличие такого сочетания в построении простых таблиц усиливает их информационные возможности. И все же этот вид таблиц в основном носит описательный характер.
Таблица 1.5.2
Процент женщин в общей численности
рабочих и служащих.
Район
Год
Омский
Полтавский
Кармиловский
ИТОГО
Групповые статистические таблицы дают более информативный материал для анализа изучаемых явлений, благодаря образованным в их подлежащем группам по существенному признаку или выявлению связи между рядом показателей. Примером может служить таблица 1.5.3., в которой представлена группировка промышленных предприятий по численности работающих в году (в % к итогу).
Таблица 1.5.3
Группы предприятий по среднегодовой численности работающих, чел
Число предприятий
Валовая продукция
Среднесписочная численность рабочих
до 500
46,4
7,5
9,2
500 — 1000
23,5
13,6
13,3
1000 — 3000
21,2
31,5
29,5
3000 — 5000
4,3
13,4
13,2
5000 — 10000
2,8
13,6
13,7
10000 и выше
1,8
20,4
21,1
Подлежащим этой таблицы являются группы заводов по размеру численности работающих. Показатели, характеризующие эти группы, составляют сказуемое таблицы. Как видно из таблицы, производство продукции сконцентрировано на крупных предприятиях. Последние три группы, составляя 8,9% всех предприятий, производят 47,4 % всей продукции.
Комбинационными таблицами называются такие, в которых подлежащее содержит группировку единиц совокупности по двум или более признакам, взятым в сочетании. Комбинационная таблица устанавливает взаимное действие на результативные признаки существующую связь между факторами группировки.
Примером служит таблица 1.5.4., которая представляет группировку заводов по стоимости основных производственных фондов (ОПФ) и фактическому выпуску продукции.
В таблице 1.5.4 хорошо видна тенденция роста производительности труда с увеличением стоимости основных фондов предприятия и выпуском продукции.
Таблица 1.5.4.
Группы заводов по стоим.
ОПФ, млн.руб.
Подгруппы заводов по фактич. выпуску продукции., млн.руб.
Число заводов
ОПФ, млн.руб.
Числен-ность работа-ющих
Факти-
ческий выпуск продукции, млн.руб.
Средняя
выработка
на одного
рабочего, руб.
А
Б
1,3-3,0
13,1
15,1
9124,3
1,2-2,7
3,0-5,0
3,7
6,9
11367,3
свыше 5
—
—
—
—
—
Итого
16,8
22,0
9725,5
1,3-3,0
9,2
6,6
8560,0
2,7-4,2
3,0-5,0
26,1
31,4
11612,4
свыше 5
—
—
—
—
—
Итого
35,3
38,0
10935,2
1,3-3,0
—
—
—
—
—
4,2-5,7
3,0-5,0
4,7
4,5
13196,5
свыше 5
29,3
37,3
14291,1
Итого
34,0
41,8
14164,3
1,3-3,0
—
—
—
—
—
5,7-7,2
3,0-5,0
—
—
—
—
—
свыше 5
20,8
27,4
19953,3
Итого
20,8
27,4
19953,3
Итоги
1,3-3,0
22,3
21,7
8941,08
по
3,0-5,0
34,5
42,8
11719,6
подгр.
свыше 5
50,1
64,7
16244,0
Всего
106,9
129,2
12840,3
При составлении таблицы надо соблюдать ряд правил:
· четко формулировать наименование, которое должно точно отражать цель составления таблицы;
· ясно и кратко формулировать название строк и граф таблицы;
· соблюдать последовательность расположения показателей сказуемого;
· указывать единицы измерения; если они одинаковые, то ед. измерения выносятся в заголовок и указываются в скобках;
· нумеровать графы;
· иметь итоговые показатели;
· если в таблице производится сопоставление с каким-либо годом, то в заголовке, в скобках, отражается год сопоставления;
· территориальные, административные образования перечисляются по алфавиту;
· данные за многие годы располагаются в хронологическом порядке;
· если в таблице абсолютные и относительные показатели за ряд лет, то сначала приводятся абсолютные, затем относительные показатели за один год, затем так же за следующий год;
· если значение признака в какой-либо клетке неизвестно, ставится знак Х, или ... , или н. с. (нет сведений);
· нулевые значения признака - знак «−».
Рассмотрим на примере, как можно представить статистический материал в виде таблицы.