Міністерство освіти України Київський Національний економічний університет Кафедра обліку і аудиту в промисловості Дипломна робота на тему Облік і аудит основних засобів та ефективності їх використання в умовах функціонування АРМ бухгалтера . Дипломниця Капиця Олена Миколаївна Науковий керівник кандидат економічних наук, доцент
Пинчук Надія Степанівна Робота допущена до захисту рішенням кафедри 2000 р. Протокол Зав.кафедрою доктор економічних наук, професор М. В. Кужельний Київ, 2000 р. Зміст Вступ 1 Глава 1. Економічна суть основних засобів та їх роль в діяльності підприємства. 1.1 Особливості діяльності підприємства Будтранс .
1.2 Організація аналітичного обліку основних засобів 2.1 Оформлення первинного документа. 2.2 Заповнення акту приймання-передачі внутрішнього переміщення основних засобів 2.3 Заповнення інвентарної картки основних засобів. 2.4 Заповнення картки обліку переміщення. 2.5 Заповнення податкової накладної. 2.6 Заповнення книги обліку придбання.
15 Глава 2. Методика обліку основних засобів. 2.1 Визначення основних засобів. 16 2.2 Відображення основних засобів на рахунках бухгалтерського обліку. 2.1 Документальне оформлення і облік надходження основних засобів. 2.3 Визначення інвестицій. 39 2.3.1 Відображення прямої фінансової інвестиції в обліку. 2.4 Отримання основних засобів як внеску до статутного капіталу.
42 2.4.1 ПДВ і передача основних засобів як внеску до статутного капіталу. 2.5 Подальші витрати, пов язані з експлуатацією основних засобів. 2.6 Амортизація основних засобів 2.7 Переоцінка основних засобів. 2.8 Документальне оформлення і облік вибуття основних засобів 2.9 Аудит основних засобів. 2.10 Економічний аналіз стану
і використання основних фондів. 10.1 Аналіз складу, структури і технічного стану основних фондів. 10.2 Аналіз використання основних фондів і устаткування. 83 Глава 3. Автоматизоване робоче місце бухгалтера. 3.1 Обгрунтування актуальності використання АРМ бухгалтера. 3.2 Дослідження предметної області і обгрунтування запропонованих проектних рішень.
2.1 Характеристика предметної області. 2.2 Аналіз існуючих варіантів розвязання досліджуваної задачі. 3.3 Постановка задач. 3.1 Характеристика задачі. 93 3.3.2 Вхідна інформація. 3.3 Організація збору та передачі інформації на обробку. 97 3.3.4 Вихідна інформація 100 3.4
Обгрунтування запропонованих проектних рішень. 102 Висновок 106 Список використаної літератури 108 Додатки 112 Вступ. На сучасному етапі розвитку економіки все більшого значення набуває вдосконалення засобів господарювання. Особлива роль у рішенні цієї проблеми належить бухгалтерському обліку, як одній з систем спостереження, групування, узагальнення, аналізу інформації про господарську діяльність підприємства.
Застосування обчислювальної техніки поширює можливості вдосконалення обліку та контролю у народному господарстві. Управління основними засобами є однією з найважливіших задач. Від точності і своєчасності рішення цієї задачі залежить нормальна забезпеченість будь-якого підприємства основними засобами. Крім того, такі задачі, як розрахунок амортизаційних відрахувань, облік наявності і руху основних засобів є трудомісткими і займають значну частину часу роботи бухгалтера.
Обєктом дослідження є бухгалтерський облік основних засобів на ТОВ Будтранс . Основні засоби підприємства - це сукупність матеріальних і майнових цінностей, діючих в натуральній формі, як в сфері матеріального виробництва, так і в невиробничій сфері тривалий час, протягом якого їхня вартість по частинам передається на вартість послуг, що надаються.
Для практичної реалізації всіх функцій управління ТОВ Будтранс необхідно обробляти велику кількість інформації, при чому необхідно враховувати, щоб ця інформація була доступною, оперативною, вірогідною і вчасною. Це створює передумови для використання нових інформаційних технологій обробки інформації на основі застосування засобів обчислювальної техніки.
Характерними рисами нової інформаційної технології є персоналізація обчислень, активна участь у їхньому виконанні фахівця з його професійними знаннями, діалогова обробка даних в умовах функціонування АРМ бухгалтера, створення інформаційної бази даних, що містить всю необхідну інформацію. Аналіз існуючої системи з обліку основних засобів у
ТОВ Будтранс показав, що всі ці розрахунки ведуться вручну, що звичайно зменшує ступінь вірогідності, оперативності інформації. Актуальність проблеми і необхідність вдосконалення обліку і аудиту основних засобів та ефективності їх використання виступають основою для вибору теми дипломного проекту і напрямків розробок. Для рішення цієї проблеми запропоновано використати ПЕОМ і на її основі організовано АРМ бухгалтера обліку основних засобів.
Глава 1. Економічна суть основних засобів та їх роль в діяльності підприємства. 1.1 Особливості діяльності підприємства Будтранс . Для здійснення господарсько-фінансової діяльності організації і підприємства споживчої кооперації повинні мати необхідну матеріально-технічну базу у вигляді будівель, споруд, торгового обладнання та інвентарю, транспортних
і інших засобів. Всі ці матеріально-речові цінності, що діють у натуральній формі протягом тривалого часу як у сфері матеріального виробництва, так і у невиробничій сфері, належать до засобів праці. Товариство з обмеженою відповідальністю Будтранс засновано у 1991 році. Методом отримання прибутку є надання транспортних послуг будівельним організаціям. Клієнт замовляє необхідну кількість транспортних засобів для роботи.
Диспетчер приймає замовлення та інформує начальника експлуатації та директора. Директор та начальник експлуатації дають наказ механіку про випуск автомобілів з гаражу. Як правило, клієнт замовляє автомобіль заздалегідь кілька днів . Це полегшує планування роботи та допомагає уникнути простою автомобілів. Найчастіше ТОВ Будтранс працює з постійними клієнтами, які укладають договори з початку року
і замовляють певну кількість автомобілів. Механік та слюсарі слідкують за технічним станом машин та займаються ремонтом, коли це необхідно. Також у штаті робітників ТОВ Будтранс є головний бухгалтер та інженер-економіст. Інженер-економіст займається плануванням та аналізом роботи автомобілів, а також оформленням деяких документів. Основну кількість робітників складають водії.
Всього в ТОВ Будтранс нараховується 17 працюючих, тому головний бухгалтер водночас є і касиром. В даний час на балансі товариства Будтранс нараховується 10 вантажних автомобілів КАМАЗ. Кінцева вартість одного автомобіля складає 22109 грн. Основними задачами головного бухгалтера є - облік основних засобів, малоцінних та швидкозношуваних предметів - облік коштів на поточному рахунку та в касі - облік розрахунків з постачальниками та підрядниками
- облік розрахунків з покупцями і замовниками - облік оплати праці і розрахунків з робітниками - облік розрахунків з фінансовими органами - бухгалтерська звітність 1.2 Організація аналітичного обліку основних засобів. Облік основних засобів на ТОВ Будтранс в місцях зберігання ведуть матеріально-відповідальні особи в інвентаризаційних списках. Надходження основних засобів записують додатково, а по тих, що вибувають,
на полях позначають, якого числа і за яким документом номер списано чи реалізовано основні засоби. В бухгалтеріях підприємств і організацій споживчої кооперації, при книжково-журнальній формі бухгалтерського обліку аналітичний облік основних засобів за їх видами та інвентарними номерами матеріально відповідальні особи ведуть в книзі форми К-26, яку відкривають на чотири роки. Відповідно до
Інструкції з бухгалтерського обліку балансової вартості груп основних фондів затверджена Мінфіном України 24.07.1997 р. 159 і зареєстрована в Мінюсті України 11.08.1997 310 21 14 облік основних засобів ведеться за такими групами І група - будівлі, споруди, їх структурні компоненти та передавальні пристрої, в тому числі житлові будівлі та їхні частини квартири і місця загального користування за
інвентарними номерами II група - автотранспорт та вузли запасні частини до них меблі побутові електронні, оптичні, електромеханічні прилади та інструмент, включаючи ЕОМ III група - будь-які інші основні засоби, не включені до групи 2. Облік груп II і III ведеться без підрозділу за видами. З лівого боку розгорнутого аркуша книги для кожного об
єкта основних засобів вказують дату введення в експлуатацію і вибуття, назву і коротку характеристику для будівель - об єм, площа, матеріал, з якого побудовано для обладнання - дата випуску, потужність та інші технічні дані , інвентарний, заводський номер і первісну відновлювальну вартість об єкта. Рух основних засобів записують на вкладних аркушах книги,
оборот по дебету рахунку на верхньому рядку, оборот по кредиту - на нижньому. Загальну суму оборотів підраховують щоквартально, сальдо визначають два рази на рік на 01.07 і 01.01 . Підсумки оборотів і сальдо підраховують для кожної матеріально відповідальної особи і в цілому по рахунку 01 Основні засоби . З правого боку розгорнутого аркуша цієї книги записують норму амортизації, суму нарахованого зносу, роблять позначки про вибуття основних засобів.
При застосуванні в споживчій кооперації журнально-ордерної форми бухгалтерського обліку аналітичний облік основних засобів в бухгалтерії доцільно вести на інвентарних картках типової форми ОЗ-б - для будівель і споруд 03-7 - для машин, обладнання, інструменту, виробничого і господарського інвентарю 03-8 - для тварин і багаторічних насаджень 03-9 - для обліку однотипних об
єктів. В інвентарній картці вказують найменування й інвентарний номер об єкта, що обліковується, його первісну відновлювальну вартість, норму амортизації, номер акта і дату прийняття, джерело придбання і дають коротку технічну характеристику та перелік пристосувань і приладдя, що належить до нього. В інвентарній картці реєструють зміни первісної відновлювальної вартості, знос, вартість ремонту і дані про ліквідацію інвентарного об
єкта. Відкриті картки реєструють у списку інвентарних карток 03-10 . При запису картки в список встановлюють черговий інвентарний номер. Його позначають на самому об єкті основних засобів і в подальшому вказують в усіх документах, якими оформляють зміни стану даного об єкта. Крім цього для підсумкового аналітичного обліку основних засобів рахунок 10 за новим планом рахунків
, їх зносу рахунок 131 за новим планом рахунків і статутного капіталу рахунок 40 за новим планом рахунків використовують журнал-ордер 13-СК. На першій сторінці журналу-ордера розташовано дві таблиці, в яких окремо по кожному рахунку 10 і 13 зазначають кредитові обороти. По кредиту рахунку 10 Основні засоби записи здійснюють на підставі актів на ліквідацію основних засобів, накладних на внутрішнє переміщення, актів на передачу або продаж основних засобів та
ін. Записи на кредиті рахунку 13 Знос основних засобів здійснюють на підставі розрахунку амортизаційних відрахувань за місяць та інших документів. На другій сторінці журналу-ордера записують кредитові обороти рахунку 40 Статутний капітал на підставі первинних документів актів, повідомлень, відомості 2-СК та ін В кінці місяця на першій і другій сторінках підраховують підсумки оборотів кожного рахунку за кореспондуючими рахунками і загальний оборот, здійснюють вивірку зустрічних сум
і після цього підсумкові дані по кредиту рахунків записують на рахунках у Головну книгу. В журналі-ордері на третій і четвертій сторінках передбачено вести аналітичний облік по рахунку 40 Статутний капітал за статтями збільшення і зменшення фонду як за поточний місяць, так і наростаючими сумами з початку року. Записи за поточний місяць здійснюють на підставі документів, що додані до журналу-ордера.
Дані про рух фонду з початку року використовують для складання річного бухгалтерського звіту форми 1-р Звіт про перереєстрацію пайовиків, розмежування та закріплення власності в системі споживчої кооперації України . 1.2.1 Оформлення первинного документа. Введення основних засобів в експлуатацію слід оформити первинним документом. Наказом 352 затверджено перелік форм первинних документів з обліку основних засобів див. Список використаної літератури . У їх числі - 03-1
Акт приймання-передачі внутрішнього переміщення основних засобів - 03-2 Акт приймання решти відремонтованих, реконструйованих і модернізованих об єктів - 03-3 Акт списання основних засобів - 03-4 Акт на списання автотранспортних засобів - 03-5 Акт про встановлення, пуск і демонтаж будівельної машини -
03-6 Інвентарна картка обліку основних засобів - 03-7 Описування інвентарних карток з обліку основних засобів - 03-8 Картка обліку переміщення основних засобів - 03-9 Інвентарний список основних засобів - 03-14 Розрахунок амортизації основних засобів для промислових підприємств - 03-15 Розрахунок амортизації основних засобів для будівельних організацій -
03-16 Розрахунок амортизації по автотранспорту . У нашому прикладі повинні бути використані форми 03-1, 03-6, 03-7, 03-8 і 03-9. 1.2.2 Заповнення Акту приймання-передачі внутрішнього переміщення основних засобів. Первинним документом, що фіксує введення основних засобів в експлуатацію, буде акт форми 03-1 див. Додаток 1 . З урахуванням конкретних показників фірми Покупець він матиме такий вигляд 1 у рядку Найменування підприємства потрібно зазначити найменування
фірми Покупець 2 у рядку Код ЄДРПОУ - ідентифікаційний код фірми Покупець в ЄДРПОУ 3 у графі Здавач і Одержувач , куди потрібно вписати, який підрозділ приймає введений в експлуатацію об єкт основних засобів, буде зазначено, що одержувачем виробничого корпусу є переробний цех 4 у графі Дебет , де розшифровуються рахунок, субрахунок, що кореспондується при здійсненні цієї операції по дебету, і код аналітичного обліку, буде зазначено субрахунок рахунка 10
Основні засоби 5 у графі Кредит , де розшифровуються рахунок, субрахунок, що кореспондується при здійсненні цієї операції по кредиту, і код аналітичного обліку, буде зазначено рахунок 152 Придбання виготовлення основних засобів 6 у графі Первісна вартість - первісну вартість побудованого корпусу без урахування ПДВ -510000 грн 7 у графі Норми амортизаційних відрахувань - норму амортизаційних відрахувань. Відповідно до підпункту 8.6.1 Закону про прибуток, для основних засобів групи 1, до якої
належить будинок виробничого корпусу, норма амортизаційних відрахувань встановлена на рівні 1,25 балансової залишкової вартості цієї групи на початок звітного податкового періоду в розрахунку на календарний квартал 8 у графі Поправочний коефіцієнт повинен бути відображений поправочний коефіцієнт до норми амортизаційних відрахувань, що, відповідно до Закону 568, з 01.04.99 р. становить 0,8 до норми амортизації, встановленої підпунктом 8.6.1 Закону про прибуток цей понижувальний коефіцієнт встановили на 1999 рік, на 2000 рік
поки що - жодних коригуючих коефіцієнтів 9 у графі Устаткування , де вказується код і вид об єкта аналітичного обліку для нарахування амортизаційних відрахувань. Тут потрібно зазначити код відповідно до Класифікатора ДК 013-97. У нашому випадку припустімо, що це буде код 110202 - склади і споруди виробничі універсальні багатоповерхові у нашому прикладі ми будемо виходити з того, що виробничий
корпус, який побудувала фірма Покупець , є багатоповерховим 10 у графі Сума зносу амортизації за документами придбання - суму зносу будинку, зазначену в акті його приймання-передачі 150000 грн 11 у графі Рік випуску будівництва - рік, у якому будинок побудовано. Припустімо, що це 2000 рік 12 у графі Дата введення в експлуатацію - місяць і рік введення в експлуатацію будинку. Припустімо, що це буде 16.03.2000 р.
13 у графі Номер документа - номер акта введення будинку виробничого корпусу в експлуатацію фірмою Покупець . Припустімо, що це буде номер 1 14 у графі Дата складання - дату складання акта введення в експлуатацію. У нашому випадку це буде 16.03.2000 р. 15 у графі Номер паспорта - номер техпаспорта будинку. Припустімо, що це буде 120.
Що ще повинно бути в акті приймання-передачі основних засобів.Крім вищевказаних реквізитів, в акті приймання-передачі основних засобів повинні бути такі дані - відмітка про проведення огляду прийнятого в експлуатацію виробничого корпусу - місцезнаходження корпусу в момент приймання - стисла характеристика корпусу - на звороті акта потрібно зазначити, відповідає чи не відповідає об єкт технічним умовам - оцінка про необхідність або про відсутність необхідності доробки - висновок
комісії, що вводить об єкт основних засобів в експлуатацію, про результати випробування - перелік технічної документації у додатку. У кінці акта стоять підписи голови комісії з введення в експлуатацію об єкта основних засобів і її членів з указанням посади, прізвища, імені і по батькові. А також - підпис, прізвище, ім я і по батькові посадової особи підприємства, яка прийняла об
єкт основних засобів на відповідальне збереження - підпис працівника бухгалтерії про відкриття картки обліку основних засобів з відповідною датою і підписом головного бухгалтера підприємства. 1.2.3 Заповнення інвентарної картки основних засобів. Після оформлення акта введення в експлуатацію будинку виробничого корпусу первісною вартістю 510000 грн як об єкта обліку основних засобів бухгалтерія фірми
Покупець заводить на цей об єкт інвентарну картку форми 03-6 див. Додаток 2 . Це - первинний документ, у якому відображають дані про основні засоби, що перебувають на балансі підприємства. У нашому випадку в ній зазначають такі реквізити - найменування підприємства фірма Покупець і його код в ЄДРПОУ - повне найменування і призначення об єкта основних засобів - будинок виробничого корпусу переробного цеху - первісна вартість об
єкта - синтетичний рахунок і субрахунок, на якому враховується даний об єкт рахунок 103 Будинки і споруди - код групи основних засобів - група 1 - норма амортизаційних відрахувань - ставка балансової залишкової вартості об єкта на початок звітного періоду в розрахунку на календарний квартал - поправочний коефіцієнт до норми амортизації - 0,8 до норми, зазначеної у підпункті 8.6.1 Закону про прибуток - дата
і номер акта введення будинку в експлуатацію - акт 1 - місяць і рік початку оплати за об єкт основних засобів - ми будемо виходити з того, що, відповідно до пункту 43 Положення про бухгалтерський облік, первісна вартість будинку виробничого корпусу визначається за сумою всіх витрат, понесених у зв язку з його придбанням. Сюди, крім витрат з самого придбання, відносять також витрати на сплату суми пенсійного збору грн
і вартість послуг біржі з реєстрації договору купівлі-продажу грн без ПДВ . На звороті інвентарної картки 03-6 - стисла індивідуальна характеристика основних засобів, зокрема - сума зносу за документами придбання - найменування його конструктивних елементів і інших ознак Картку підписує працівник бухгалтерії фірми Покупець , який її заповнив, з указанням дати. На підприємстві також ведуть опис
інвентарних карток форми 03-7, у якій внесено дані про інвентарні картки за певний період часу. 1.2.4 Заповнення картки обліку переміщення. Крім інвентарної картки, бухгалтерія фірми Покупець заповнює картку обліку переміщення основних засобів форми 03-8 див. Додаток 3 . Це пов язано з тим, що надходження основних засобів на підприємство - одна зі складових частин їх переміщення. В ній наводять такі реквізити - найменування підприємства - фірма
Покупець - код ЄДРПОУ - підрозділ підприємства, де буде використовуватися будинок переробний цех - найменування класифікаційної групи - період введення в експлуатацію - наявність основних засобів на початок періоду введення в експлуатацію - сума надходження основних засобів Дані про введені в експлуатацію основні засоби також заносять до інвентарного списку основних засобів форми 03-9. У ньому зазначають такі реквізити - найменування підприємства
- код ЄДРПОУ - найменування класифікаційної групи основних засобів - дату і номер інвентарної картки - повне найменування об єкта і його первісна вартість - інвентарний номер об єкта. 1.2.5 Заповнення податкової накладної. Тепер приділимо увагу такій важливій події у первинному обліку, як виписування податкової накладної див. Додаток 4 .
Але спершу - про податковий кредит з ПДВ. Відповідно до підпункту 7.5.1 Закону про ПДВ, датою виникнення права підприємства на податковий кредит є дата здійснення першої з подій або дата списання коштів з його банківського рахунка в оплату товарів робіт, послуг , або дата одержання податкової накладної, що засвідчує факт придбання товарів робіт, послуг . Водночас право на податковий кредит повинно бути обгрунтовано також підпунктом 7.4.1
Закону про ПДВ. Відповідно до нього, до податкового кредиту підприємство має право віднести суми ПДВ, сплачені нараховані у звітному періоді у зв язку з придбанням основних фондів, що амортизуються. Крім того, підпунктом 7.4.1 Закону про ПДВ передбачено суми ПДВ, сплачені або нараховані підприємством у звітному періоді у зв язку з придбанням спорудженням основних фондів, що амортизуються, тобто виробничих, належать до податкового кредиту даного звітного періоду
незалежно від термінів введення основних фондів в експлуатацію. Підпунктом 8.4.1 Закону про прибуток також передбачено віднесення до складу витрат на придбання основних засобів усіх витрат, понесених у зв язку з таким придбанням. Податкова накладна має бути заповнена відповідно до Порядку заповнення 165. Пунктом 1 цього Порядку передбачено, що вона може бути надрукована фірмою
Продавець 1 поліграфічним способом, за допомогою комп ютера або іншого засобу Фірма Продавець 1 повинна скласти податкову накладну в 2-х примірниках, при цьому оригінал - передати покупцю фірмі Покупець . У свою чергу, фірма Покупець зберігає оригінал податкової накладної разом із розрахунковими, платіжними документами з придбання послуг, тобто разом
із платіжним дорученням на перерахування грошей. Податкова накладна повинна бути підписана від фірми Продавець 1 особою, уповноваженою здійснювати продаж послуг у нашому випадку припустімо, це буде працівник, відповідальний за продаж , і скріплена печаткою продавця. Покупець, тобто фірма Покупець , підписувати податкову накладну не повинен. Відповідно до підпункту 7.2.8 Закону про ПДВ. фірма
Покупець також повинна занести дані з податкової накладної до книги обліку придбання товарів робіт, послуг , що ведеться відповідно до Порядку ведення 165. Вона друкується за допомогою комп ютера, поліграфічним або іншим способом. Книга повинна бути прошнурована і пронумерована, зареєстрована в податковій інспекції за місцем реєстрації підприємства як платника.
Припустімо, фірма Покупець усе це має. 1.2.6 Заповнення книги обліку придбання. У книзі обліку придбання див. Додаток 5 слід заповнити такі реквізити - у графі 1 - порядковий номер документа, що засвідчує факт продажу товарів, тобто, у нашому випадку, платіжного доручення на перерахування суми авансу - у графі 2 - дату одержання податкової накладної продавця - у графі 3 - номер податкової накладної - у графі 4 - найменування продавця - у графі 5 -
індивідуальний податковий номер фірми Продавець 1 як платника ПДВ - у графі 13 - суму товарів без ПДВ - у графі 17 - суму ПДВ - у графі 26 - форму оплати - безготівковий розрахунок - у графі 27 - дату оплати. Особливість заповнення Книги обліку придбання товарів.Деякою особливістю при придбанні основних невиробничих фондів відзначається також заповнення фірмою
Продавець Книги обліку придбання товарів. На відміну від граф, що їх заповнюють при придбанні виробничих фондів, пов язаних з відображенням податкового кредиту, у даному випадку фірмі Продавець потрібно заповнити графу 24 Книги, вказавши в ній витрати на купівлю основних засобів з урахуванням вхідного ПДВ грн , також з урахуванням вхідного ПДВ грн . Глава 2.
Методика обліку основних засобів. 2.1 Визначення основних засобів. У Законі України Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні 996-ХІV від 16.07.99 р. не дано визначення основних засобів - є лише визначення активів, до яких належать ресурси, контрольовані підприємством у результаті минулих подій, використання яких, як очікується, спричинить у майбутньому економічні вигоди.
Непряме визначення основних засобів знаходимо в Положенні стандарті бухгалтерського обліку 2 Баланс . У пункті 16 рекомендовано в статті балансу Основні засоби вказувати вартість власних та отриманих на умовах фінансового лізингу об єктів і орендованих цілісних майнових комплексів, які віднесені до складу основних засобів згідно з відповідними положеннями стандартами . Таким відповідним
Положенням стандартом бухгалтерського обліку є Положення стандарт 7 Основні засоби , який визначає методологічні засади формування у бухгалтерському обліку інформації про основні засоби. На це ж Положення стандарт посилається Інструкція Про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов язань і господарських операцій підприємств і організацій , затверджена наказом
Мінфіну 291 від 30.11.99 р. Згідно з нею до основних засобів належать матеріальні активи, які підприємство утримує з метою використання їх у процесі виробництва або постачання товарів і послуг, надання в оренду іншим особам або для здійснення адміністративних і соціально-культурних функцій, очікуваний строк корисного використання експлуатації яких перевищує один рік або операційний цикл, якщо він довший за рік .
Зверніть увагу у визначенні нічого не говориться про мінімальну вартість предметів, що не включаються при придбанні спорудженні, виготовленні до складу основних засобів. Таку мінімальну вартість Мінфін визначив у Наказі 258 від 17.12.98 р. Про зміни граничної вартості предметів у розмірі до 500 гривень. Гранична вартість предметів, що належать до основних засобів, може змінюватися за рішенням
Кабінету Міністрів. Основним принципом організації обліку основних засобів є їх економічна класифікація. Основні засоби підрозділяють за галузями діяльності промисловість, сільське господарство, транспорт та ін за натурально-речовим характером і приналежністю. У бухгалтерському обліку основні засоби підприємств і організацій розподіляють на такі виробничі основні засоби основного виду діяльності, виробничі основні
засоби інших галузей діяльності, невиробничі основні засоби. Виробничі і невиробничі основні засоби за їх видами підрозділяють на будови, споруди, передавальні пристрої, машини і устаткування, транспортні засоби, інструменти, виробничий і господарський інвентар, робочу і продуктивну худобу, багаторічні насадження, капітальні витрати на поліпшення земель без споруд ,
інші основні засоби. За приналежністю основні засоби поділяють на власні і орендовані, за використанням - на діючі і недіючі тобто ті, що знаходяться в запасі або на консервації . Обліковою одиницею основних засобів є інвентарний об єкт, за яким закріплюється інвентарний номер. Інвентарний об єкт - це закінчений пристрій або конструктивно відокремлений предмет, призначений для виконання певних
самостійних функцій та певної роботи. Облік основних засобів ведеться за місцями зберігання та видами інвентарними об єктами цих засобів. Правильна організація обліку основних засобів можлива при умові застосування економічно обгрунтованої оцінки кожного інвентарного об єкта. Існує три види оцінки основних засобів первісна, відновлювальна і залишкова. Основні засоби підприємств і організацій відображаються у бухгалтерському обліку
і звітності за фактичними затратами на їх придбання, спорудження і виготовлення з урахуванням страхових платежів під час транспортування і спорудження, що становлять їх первісну вартість на дату введення їх в експлуатацію. Первісна вартість для будівель і споруд складається з вартості проектно-кошторисної документації, будівельно-монтажних робіт, загально-майданчикових витрат.
Для машин, обладнання, які вимагають монтажу це вартість проектно-кошторисної документації, договірна ціна самого обладнання, транспортно-заготівельних витрат, витрат на спорудження фундаменту та установку машин і обладнання. Для машин, обладнання, транспортних засобів, інструментів, інвентарю, що не потребують монтажу це договірна ціна згідно з угодою та транспортно-заготівельні витрати. Зміна первісної вартості основних засобів може бути тільки у випадках добудови,
дообладнання, реконструкції і часткової ліквідації певних об єктів або у разі переоцінки відповідно до рішення Кабінету Міністрів. Основні засоби, які були в експлуатації і придбані за оплату, приймають на облік в сумі купівельної вартості, витрат на доставку та установку з врахуванням суми зносу цих об єктів, що вказані в документах на оплату.
Відновлювальна вартість дорівнює витратам на будівництво чи придбання даного об єкта основних засобів у сучасних умовах за діючими цінами на момент переоцінки. Відновлювальна вартість основних засобів визначається шляхом переоцінки на певну дату. В процесі експлуатації основні засоби поступово зношуються амортизуються . Сума їх зносу обліковується окремо. Різниця між первісною або відновлювальною вартістю
і сумою зносу амортизації називається залишковою вартістю. Бухгалтерський облік повинен забезпечити контроль за наявністю і збереженням основних засобів і виконати такі завдання своєчасне і правильне документальне оформлення руху основних засобів і реєстрація цих змін на рахунках бухгалтерського обліку, розрахунок
і реєстрація суми зносу амортизації основних засобів, контроль за правильним відображенням в обліку затрат на ремонти основних засобів, точне визначення результатів ліквідації основних засобів, отримання достовірних даних для складання звітності по основних засобах. Терміни, що наведені в положеннях стандартах бухгалтерського обліку, мають таке значення Амортизація - систематичний розподіл вартості, яка амортизується, необоротних активів протягом строку
їх корисного використання експлуатації . Вартість, яка амортизується первісна або переоцінена вартість необоротних активів за вирахуванням їх ліквідаційної вартості. Група основних засобів - сукупність однотипних за технічними характеристиками, призначенням та умовами використання необоротних матеріальних активів. Зменшення корисності - втрата економічної вигоди в сумі перевищення залишкової вартості активу над сумою очікуваного відшкодування.
Знос необоротних активів - сума амортизації об єкта необоротних активів з початку їх корисного використання. Ліквідаційна вартість - сума коштів або вартість інших активів, яку підприємство очікує отримати від реалізації ліквідації необоротних активів після закінчення строку їх корисного використання експлуатації , за вирахуванням витрат, пов язаних з продажем ліквідацією . Основні засоби - матеріальні активи, які підприємство утримує з метою використання
їх у процесі виробництва або постачання товарів, надання послуг, здавання в оренду іншим особам або для здійснення адміністративних і соціально-культурних функцій, очікуваний строк корисного використання експлуатації яких більше одного року або операційного циклу, якщо він довший за рік . Об єкт основних засобів - закінчений пристрій з усіма пристосуваннями і приладдям до нього або окремий конструктивно відокремлений предмет, що призначений для виконання певних
самостійних функцій, чи відокремлений комплекс конструктивно з єднаних предметів одного або різного призначення, що мають для їх обслуговування загальні пристосування, приладдя, керування та єдиний фундамент, унаслідок чого кожен предмет може виконувати свої функції, а комплекс - певну роботу тільки в складі комплексу, а не самостійно. Якщо один об
єкт основних засобів складається з частин, які мають різний строк корисного використання експлуатації , то кожна з цих частин може визнаватися в бухгалтерському обліку як окремий об єкт основних засобів. Подібні об єкти - об єкти, які мають однакове функціональне призначення та однакову справедливу вартість. Первісна вартість - історична фактична собівартість необоротних активів у сумі грошових коштів або справедливої вартості інших активів, сплачених переданих , витрачених для придбання
створення необоротних активів. Переоцінена вартість - вартість необоротних активів після їх переоцінки. Строк корисного використання експлуатації - очікуваний період часу, протягом якого необоротні активи будуть використовуватися підприємством або з їх використанням буде виготовлено виконано очікуваний підприємством обсяг продукції робіт, послуг . Сума очікуваного відшкодування - сума, яку підприємство очікує до відшкодування вартості необоротного
активу під час його майбутнього використання, включаючи його ліквідаційну вартість. Для обліку основних засобів планом рахунків передбачено рахунки 10 Основні засоби і 13 Знос основних засобів . Рахунок 10 Основні засоби є активним основним, на ньому обліковують власні основні засоби і основні засоби, взяті у фінансову оренду. На дебеті цього рахунку записують залишок основних засобів
на початок і кінець місяця, а також їх надходження, на кредиті - списання суми ліквідованих чи переданих основних засобів. На цьому рахунку основні засоби обліковують за первісною вартістю, якою може бути - первісна вартість будови або придбання інвентарна вартість відновлювальна вартість для основних засобів, переоцінених раніше на різні дати облікова вартість для основних засобів, які отримані безкоштовно, за даними обліку підприємства, що їх передає, включаючи витрати на транспортування та установку.
На рахунку 10 Основні засоби відображається також сума індексації переоцінки основних засобів. Рахунок 13 Знос основних засобів - це пасивний регулюючий рахунок. На кредиті цього рахунку відображають сальдо на початок і кінець місяця, а також суму нарахованого зносу амортизації за поточний місяць, на дебеті - зменшення
суми зносу при ліквідації або іншому вибутті основних засобів. Залишки на рахунку 10 Основні засоби показують в першому розділі активу балансу по рядку 012 первісна вартість , рахунку 13 Знос основних засобів - по рядку 011. Різниця між первісною вартістю і сумою нарахованого зносу становить залишкову вартість рядок 010 , яку зараховують у валюту балансу. Отже, згідно Положення стандарт бухгалтерського обліку 7
Основні засоби далі - Положення стандарт 7 визначає методологічні засади формування в бухгалтерському обліку інформації про основні засоби та інші необоротні матеріальні активи далі - основні засоби , а також розкриття інформації про них у фінансовій звітності. Положення стандарт 7 не поширюється на відтворювані природні ресурси та операції з основними засобами, особливості обліку яких визначаються іншими положеннями стандартами бухгалтерського обліку.
Об єкт основних засобів - закінчений пристрій зі всіма приладами і приладдям до нього або окремий конструктивно відокремлений предмет, призначений для виконання певних самостійних функцій, або відокремлений комплекс конструктивно з єднаних предметів одного або різного призначення, які мають для їх обслуговування спільні прилади, приладдя, керування та
єдиний фундамент, у результаті чого кожний предмет може виконувати свої функції, а комплекс - певну роботу лише у складі комплексу, а не самостійно. Об єкти основних засобів, які на цей момент розподілені на 3 групи. Що стосується податкового обліку, то він оперує поняттям основні фонди і дає таке визначення Під терміном основні фонди слід розуміти матеріальні цінності, що використовуються
у господарській діяльності платника податку протягом періоду, який перевищує 365 календарних днів з дати введення в експлуатацію таких матеріальних цінностей, та вартість яких поступово зменшується у зв язку з фізичним або моральним зносом підпункт 8.2.1 Закону України Про оподаткування прибутку підприємств . Далі в законі сказано, що основні фонди поділяються за такими групами група 1 - будівлі, споруди,
їх структурні компоненти та передавальні пристрої, в тому числі житлові будинки та їх частини квартири і місця загального користування група 2 - автомобільний транспорт та вузли запасні частини до нього меблі побутові електронні, оптичні, електромеханічні прилади та інструменти, включаючи електронно-обчислювальні машини, інші машини для автоматичного оброблення інформації,
інформаційні системи, телефони, мікрофони та рації, інше конторське офісне обладнання, устаткування та приладдя до них група 3 - будь-які інші основні фонди, не включені до груп 1 і 2 передбачені ст. 8 Закону про прибуток, при переході на облік відповідно до Національних положень стандартів повинні будуть у бухгалтерському обліку об
єднатися у групи об єктів, однакових за технічними характеристиками, призначенням і способом використання 1. Земельні ділянки. 2. Капітальні витрати на покращення земель. 3. Будинки, будівлі і передаточні пристрої. 4. Машини і обладнання. 5. Транспортні засоби. 6. Інструменти, приладдя, інвентар меблі . 7. Робоча і продуктивна худоба. 8.
Багаторічні насадження. 9. Інші основні засоби. Якщо один об єкт основних засобів складається із частин, які мають різний строк експлуатації, то кожна із цих частин може визнаватися у бухгалтерському обліку як окремий об єкт основних засобів. Однак у податковому обліку основні засоби, як і колись, обліковуються у розрізі 3-х груп. Інші необоротні матеріальні активи кваліфікуються за такими
групами 1. Бібліотечні фонди. 2. Малоцінні необоротні матеріальні активи. 3. Тимчасові нетитульні споруди. 4. Природні ресурси. 5. Інвентарна тара. 6. Предмети прокату. 7. Інші необоротні матеріальні активи. При цьому відповідно до П С БО 7 підприємства можуть самостійно встановлювати вартісні ознаки предметів, що включаються до складу малоцінних необоротних матеріальних активів.
Новим Планом рахунків передбачені два рахунки для обліку основних засобів 10 Основні засоби і 11 Інші необоротні матеріальні активи . Кожній окремій групі об єктів основних засобів буде відповідати 1 із 9 субрахунків до рахунка Основні засоби . На рахунку 11 будуть обліковуватися МШП терміном служби більше одного року і деякі специфічні об
єкти основних засобів бібліотечні фонди, експонати музеїв та ін Об єкт основних засобів визнається як актив у тому випадку, якщо існує вірогідність, що підприємство буде отримувати у майбутньому економічні вигоди, пов язані з використанням цього об єкта, і його вартість може бути достовірно визначена. Сьогодні на практиці часто трапляються випадки, коли об
єкт основних засобів через свій технічний стан уже не використовується підприємством і не може бути реалізований на сторону, але ще має залишкову вартість і відповідно до існуючої методології показується як актив у балансі, перекручуючи показники фінансової звітності. При переході на облік відповідно до Національних положень необхідно буде виключити зі статей балансу основні засоби, які відповідають визначенню активу, списати
їх вартість або на збитки минулих років що є у балансі на початок звітного періоду , або на витрати поточного звітного періоду основні засоби, які прийшли у непридатність протягом звітного періоду . У той же час основні засоби, які вже не мають балансової вартості, але від використання яких підприємство очікує отримати економічну вигоду, підлягають переоцінці до їх справедливої вартості і відновленню в активах балансу.
Облік балансової вартості основних фондів, які підпадають під визначення групи 1, ведеться по кожній окремій будівлі, споруді або їх структурному компоненту та загалом по групі 1 як сума балансових вартостей окремих об єктів такої групи. Облік балансової вартості основних фондів, які підпадають під визначення груп 2 і 3, ведеться за сукупною балансовою вартістю відповідної групи основних фондів незалежно від часу введення в експлуатацію таких основних фондів.
При цьому окремий облік балансової вартості індивідуальної матеріальної цінності, що входить до складу основних фондів групи 2 або групи 3, з метою оподаткування не ведеться. Зазначимо, що, відповідно до вимог Інструкції з обліку основних засобів, одиницею бухгалтерського обліку основних засобів це стосується усіх 3-х груп є окремий інвентарний об єкт, який уособлює закінчений пристрій
із усіма пристосуваннями та приладдям до нього, або ж конструктивно відокремлений предмет, призначений для виконання визначених самостійних функцій. Крім того, інвентарним об єктом також вважається відокремлений комплекс конструктивно сполучених предметів одного або різного призначення, що мають для їх обслуговування спільні пристосування й пристрої, загальне керування, єдиний фундамент, завдяки чому кожний предмет може виконувати свої функції, а комплекс предметів -
роботу лише у складі комплексу, а не самостійно. Будинок виробничого корпусу підпадає під таке визначення. 2.2 Відображення основних засобів на рахунках бухгалтерського обліку. Старий план рахунків враховував такий поділ основних засобів на групи і, відповідно до Інструкції з бухгалтерського обліку балансової вартості груп основних фондів, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 24 липня 1997 р.
159, передбачав рахунки 1. Будівлі і споруди 2. Автотранспорт, меблі, прилади 3. Приватизований житловий фонд 4. Інші основні засоби . Новий план рахунків, відповідно до Інструкції Про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов язань і господарських операцій підприємств і організацій , має зовсім
інші субрахунки рахунка 10 Основні засоби , а саме 101 Земельні ділянки 102 Капітальні витрати на поліпшення земель 103 Будинки та споруди 104 Машини та обладнання 105 Транспортні засоби 106 Інструменти, прилади та інвентар 107 Робоча і продуктивна худоба 108 Багаторічні насадження 109 Інші основні засоби . Як будуть використовуватись ці субрахунки, багато в
чому визначить довгоочікуване Положення стандарт бухгалтерського обліку 7 Основні засоби . 2.2.1 Документальне оформлення і облік надходження основних засобів. Основні засоби надходять на підприємства і в організації споживчої кооперації завдяки їх будівництву виготовленню на самому підприємстві, а також шляхом придбання за плату від інших підприємств та отримання від інших підприємств та осіб безоплатно внесенням засновниками в рахунок
їх вкладів при створенні спільного підприємства та отриманням в порядку субсидії від урядових органів. Придбання та оцінка основних засобівОсновні засоби можуть надходити на підприємство різними способами. При купівлі і створенні основні засоби зараховуються на баланс підприємства за первинною вартістю. Первинна вартість - історична фактична собівартість необоротних активів у сумі грошових коштів або справедливої вартості інших активів, сплачених переданих , витрачених для придбання створення необоротних
активів. Первинна вартість об єкта основних засобів згідно з п.8 П С БО 7 включає - суми, які сплачують постачальникам активів і підрядникам за виконання будівельно-монтажних робіт без непрямих податків - реєстраційні збори, державне мито та аналогічні платежі, що здійснюються у зв язку з придбанням отриманням прав на об єкт основних засобів - суми ввізного мита суми непрямих податків у зв язку з придбанням створенням основних
засобів якщо вони не відшкодовуються підприємству - витрати зі страхування ризиків доставки основних засобів - витрати на встановлення, монтаж, наладку основних засобів - інші витрати, безпосередньо пов язані з доведенням основних засобів до стану, в якому вони придатні для використання у запланованих цілях. Для обліку витрат, пов язаних з придбанням або створенням основних засобів, буде використовуватись рахунок 15 Капітальні
інвестиції субрахунок 152 Придбання виготовлення основних засобів Придбання основних засобів за договором поставки. В даному випадку на підприємстві мають місце наступні операції та бухгалтерський запис за новим Планом рахунків 1 отримано основні засоби за договором поставки ДТ152 Придбання ОЗ КТ63 Розрахунки з постачальниками та підрядниками 2 відображено суму ПДВ, що включено до вартості ОЗ за договором. ДТ641
Розрахунки з податками КТ63 Розрахунки з постачальниками та підрядниками 3 Проведено оплату за договором поставки ДТ63 Розрахунки з постачальниками та підрядниками КТ31 Рахунки в банках 4 витрати на транспортування ОЗ ДТ152 Придбання ОЗ КТ685 Розрахунки з іншими кредиторами 5 відображено суму ПДВ у складі транспортних витрат ДТ64 Розрахунки за податками та платежами
КТ685 Розрахунки з іншими кредиторами 6 витрати зі складання і встановлення ОЗ ДТ152 Придбання ОЗ КТ66 Розрахунки з оплати праці КТ65 Розрахунки за страхування 7 зарахування ОЗ ДТ10 ОЗ КТ152 Придбання ОЗ Якщо для придбання або створення основного засобу підприємство користувалося кредитом банку, то витрати на відсоток за користування кредитом згідно з п.8
П С БО 7 не включаються до первинної вартості основних засобів, а відносяться на витрати того періоду, протягом якого вони оплачувались. Первинна вартість основних засобів, створених господарським способом, визначається як сума прямих і накладних витрат, безпосередньо пов язаних з їх виготовленням. Однак первинна вартість виготовлених власними силами основних засобів не повинна перевищувати їх справедливої вартості. Справедлива вартість визначається сумою, за якою актив може бути обміняний
або отриманий в операції між незалежними, поінформованими та зацікавленими сторонами. При будівництві об єктів основних засобів підрядним способом бухгалтерські записи ідентичні записам при купівлі основних засобів. Якщо підприємство переводить готову продукцію до складу основних засобів, то первинна вартість основних засобів повинна дорівнювати собівартості таких запасів, яка визначається згідно з П С БО 9 Запаси і Витрати п.11П
С Б07 . Переведення оборотних активів до основних засобів Дт 10 Основні засоби Кт 26 Готова продукція , 28 Товари і т.д. Якщо об єкт основних засобів надходить на підприємство у вигляді внеску до статутного капіталу, його первинна вартість дорівнює його справедливій вартості, що погоджена засновниками учасниками на момент прийняття на баланс п.Ю П С Б07 . Внесок до статутного капіталу підприємства оформлюється такими
бухгалтерськими записами Дт 10 Основні засоби Кт 46 Неоплачений капітал Первинна вартість безоплатно отриманих основних засобів дорівнює їх справедливій вартості на дату отримання. Безоплатне отримання основних засобів Дт 10 Основні засоби Кт 424 Безоплатно одержані необоротні активи Додатково зазнані при цьому витрати на транспортування
і підготовку об єкта основних засобів до експлуатації також включаються його первинної вартості. Придбання ОЗ як внесок до статутного капіталу. В даному випадку на підприємстві мають місце наступні операції та бухгалтерський запис за новим Планом рахунків 1 відображення суми статутного капіталу відповідно до установчих документів. Дт 46 Неоплачений капітал Кт 40 Статутний капітал 2 отримання від учасника обєкта
ОЗ Дт 10 ОЗ Кт 46 Неоплачений капітал 3 витрати на доставку і монтаж Дт 152 Придбання ОЗ Кт 685 Розрахунки з іншими кредиторами 4 відображена сума ПДВ у складі витрат на доставку і монтаж Дт 64 Розрахунки за податками і платежами Кт 685 Розрахунки з іншими кредиторами 5 списання витрат на доставку і монтаж до первинної вартості обєкта ОЗ Дт 10 ОЗ Кт 152
Придбання ОЗ Основні засоби можуть надходити на підприємство і в результаті обмінної бартерної операції або обміну з частковою оплатою грошовими коштами. Відповідно до П С БО 7 у цих випадках оцінка основних засобів залежить від того, чи мав місце обмін подібними або неподібними об єктами. Подібні об єкти - об єкти, які мають однакове функціональне призначення та однакову справедливу вартість.
Існують наступні варіанти обліку операцій при обміні подібними та неподібними обєктами основних засобів - обмін подібними обєктами основних засобів без грошової доплати - обмін неподібними обєктами основних засобів без грошової доплати - обмін подібними обєктами основних засобів з грошовою доплатою. Основні засоби можуть надходити на підприємство у результаті батарейного обміну не тільки на основні засоби, але й на всі інші активи запаси, цінні папери .
Первинна вартість основних засобів, одержаних у результаті такого обміну, буде дорівнювати справедливій вартості переданих активів, відкоригованій на суму грошових доплат відшкодувань , якщо такі мали місце. Бухгалтерські записи при цьому будуть такі ж, як і для операцій з обміну неподібних основних засобів, з тією лише різницею, що будуть використовуватися відповідні цим активам рахунки доходів і витрат. Відповідно до п.9 П С БО 7 первинна вартість об
єктів основних засобів, зобов язання за яким визначені загальною сумою, визначається шляхом розподілу цієї суми пропорційно до справедливої вартості окремого об єкта основних засобів. Схеми бухгалтерських проводок.А тепер подамо схему бухгалтерських проводок за всіма операціями, пов язаними з придбанням будинку виробничого корпусу фірмою Покупець , у табличному вигляді див. таблицю 1 .
Вона базується на Плані рахунків і Інструкції з використанням Плану рахунків. Відповідно до Закону про бухгалтерський облік, стаття 9, пункт 3, інформація, що міститься у первинних облікових документах, повинна бути систематизована на рахунках бухгалтерського обліку у реєстрах синтетичного й аналітичного обліку за допомогою подвійного запису їх на взаємозалежних бухгалтерських рахунках. Наведене в таблиці 1
є кореспонденцією рахунків бухгалтерського обліку, що відображає операції придбання основних засобів групи 1. Тепер розгляньмо цю інформацію в облікових реєстрах. Таблиця 2.1 Кореспонденція рахунків при придбанні основних засобів групи 1 згідно з новим Планом рахунків з п п Зміст операції Дата Проводка Сума, грн Дебет Кредит 11 Перерахування пенсійного збору з операції купівлі-продажу будинку 4.03.2000 651 311 5000 22
Віднесення суми сплаченого пенсійного збору до витрат з придбання будинку 152 651 5000 33 Плата за реєстрацію договору купівлі-продажу на товарній біржі 5.03.2000 371 311 5000 44 Вхідний ПДВ по вартості реєстраційних послуг 644 311 1000 45 Віднесення вартості реєстраційних послуг до витрат з придбання будинку на підставі рахунка товарної біржі 152 371 5000 66 Перерахування продавцю авансу у розмірі 50 вартості будинку 9.03.2000 371 311 250000 77
Вхідний ПДВ, перерахований разом із сумою авансу 644 311 50000 88 Прийняття фірмою Покупець будинку виробничого корпусу за актом приймання-передачі а у частині перерахованого авансу б у частині вартості будинку, що не сплачена до передачі 15.03.2000 152 152 371 361 250000 250000 99 Вхідний ПДВ по прийнятому будинку у частині вартості, яка не сплачена на момент передачі 644 631 50000 110 Введення в експлуатацію фірмою Покупець будинку виробничого корпусу за загальною сумою витрат на його
придбання 16.03.2000 103 152 50 5000 5000 510000 111 Остаточний розрахунок фірми Покупець з фірмою Продавець 1 за придбаний будинок 20.03.2000 631 311 250000 раніше не оплачена частина чистої вартості будинку 50000 ПДВ 30 Відповідно до Закону про бухгалтерський облік, стаття 9, пункт 4, облікові реєстри містять - назву, період реєстрації господарських операцій - прізвища
і підписи або інші дані, що дають можливість ідентифікувати осіб, які брали участь у їх обліковуванні. Особливо зверніть увагу на те, що пункт 5 статті 9 Закону про бухгалтерський облік містить вимогу відображати господарські операції в облікових реєстрах у тому звітному періоді, в якому вони здійснені. А відповідно до статті 8, пункт 5, Закону про бухгалтерський облік, підприємство має право самостійно вибирати форму бухгалтерського обліку
як визначену систему облікових реєстрів та інших складових такої форми за умови дотримання єдиних основ, передбачених зазначеним Законом, а також з урахуванням особливостей своєї діяльності і технології опрацювання облікових даних. Серед наявних форм бухгалтерського обліку виокремимо - спрощену, яку застосовують малі підприємства - журнально-ордерну форму. Таблиця 2.2 Рахунки та реєстри, на яких відображається придбання основних засобів групи 1
Рахунки бухгалтерського обліку, на яких фірмою Покупець відображаються операції з придбання основних засобів групи 1 Застосовувані облікові реєстри При спрощеній формі бухгалтерського обліку При журнально-ордерній формі бухгалтерського обліку 651 Розрахунки з пенсійного забезпечення Відомість обліку розрахунків і інших операцій, форма В-5 Журнал-ордер 8 311 Поточні рахунки у національній валюті
Відомість обліку коштів і фондів, форма В-4 Журнал-ордер 2 152 Придбання виготовлення основних засобів Відомість обліку витрат на виробництво, форма В-3 Журнал-ордер 16 371 Розрахунки з авансів виданих Відомість, форма В-5 Журнал-ордер 8 644 Податковий кредит 631 Розрахунки з вітчизняними постачальниками Відомість обліку розрахунків
із постачальниками, форма В-6 Журнал-ордер 6 103 Будинки і споруди Відомість обліку основних засобів, нарахованих амортизаційних відрахувань зносу , форма В-1 Журнал-ордер 13 Реєстри, що застосовуються при спрощеній формі, регламентовані Вказівками про облікові реєстри. Розгляньмо облікові реєстри, що застосовані для відображення операцій фірми Покупець з придбання основних засобів групи 1, при застосуванні спрощеної
і журнально-ордерної форми обліку див. таблицю 2 . Придбання основних засобів груп 2 і ЗТепер розглянемо придбання основних засобів груп 2 і 3 див. схему на стор. 21 . Більше уваги зосередимо на тих особливостях, що є специфічними для основних засобів груп 2 і 3. Одна з основних таких особливостей - розходження між порядком відображення основних засобів груп 2 і 3 у бухгалтерському
і податковому обліку. Якщо за основними засобами групи 1 обліковою одиницею як у бухгалтерському, так і у податковому обліку є окремий інвентарний об єкт, то по групах 2 і 3, відповідно до Інструкції з обліку основних засобів, пункт 10, бухгалтерський облік ведеться за окремими об єктами, тимчасом як для цілей оподаткування прибутку, згідно з підпунктом 8.3.5 Закону про прибуток, окремий облік балансової вартості
індивідуального інвентарного об єкта не ведеться. Оскільки групи 2 і 3 об єднані за цією ознакою, розглянемо операції з основними засобами однієї групи, наприклад - 3. Припустімо, що фірма Покупець , придбавши будівлю виробничого корпусу, вирішила організувати в ньому виробництво консервної продукції - овочевих і фруктових соків. Для цього потрібно придбати відповідне устаткування.
У квітні 2000 р. фірма Покупець досягла попередньої домовленості з підприємством-виготовлювачем фірма Продавець 2 . Вартість лінії з розливу соків - 20 грн плюс ПДВ 20 х 20 100 40000 грн, а загальна вартість - 20 40000 240000 грн. Фірма Продавець 2 і фірма Покупець 10.04.2000 р. укладають договір купівлі-продажу устаткування. За ним покупець фірма Покупець здійснює на рахунок продавця авансову оплату вартості устаткування в
розмірі 60 з ПДВ, або 240000 х 60 100 144000 грн, а решту вартості сплачує після одержання його у власність. Договір, як зазначалося вище, повинен бути оформлений відповідно до вимог ЦКУ. До нього також оформлюють протокол, або специфікацію, що обґрунтовують ціну на устаткування. При купівлі основних засобів групи 3 сплачувати суму пенсійного збору не потрібно, тому що до цієї групи нерухомість не входить. Придбання основних засобів групи 2
і 3, які не потребують монтажуВище ми розглянули приклад придбання основних засобів групи 3, що потребують монтажу. Проте є основні засоби, що належать до активної частини, тобто до груп 2 і 3, що не потребують монтажу для введення в експлуатацію. Розглянемо відповідну ситуацію на прикладі. Припустімо, що фірма Покупець вирішила придбати для виробничих цілей персональний комп ютер.
Для введення його в експлуатацію спеціальні монтажні роботи не потрібні. Наша фірма уклала договір купівлі-продажу з ЗАТ Продавець 3 продавцем . Відповідно до специфікації до цього договору, вартість комп ютера - 3000 грн плюс ПДВ - 3000 х 20 100 600 грн, або загалом 3000 600 3600 грн. Відповідно до умов договору, покупець фірма Покупець здійснює попередню оплату продавцю фірмі
Продавець 3 вартості комп ютера, після чого продавець постачає його. Хронологія подій у нашому випадку така - 10.05.2000 р укладення договору постачання між фірмами Продавець 3 і Покупець - 13.05.2000 р авансове перерахування покупцем фірмою Покупець 100 вартості комп ютера, тобто 3600 грн разом з ПДВ на рахунок продавця - 17.05.2000 р доставка комп ютера продавцем на склад покупця й оформлення відповідних
документів відвантажувальні накладні і податкові накладні продавця, прибуткового ордера покупця - 18.05.2000 р фірма Покупець вводить в експлуатацію куплений комп ютер як основні засоби. Відмінність при оформленні цієї операції первинними документами від оформлення операції з купівлі основних засобів, що потребують монтажу, обумовлена специфікою аналізованої операції. У нашому випадку устаткування комп ютер , що перебуває на складі підприємства, вводять в експлуатацію
без будь-яких додаткових процедур, до яких належить і монтаж. Тобто не потрібно складати первинних документів на зазначені операції акт передачі устаткування в монтаж, акт виконання монтажних робіт . Наявність об єкта основних засобів на складі підприємства дає підставу для безпосереднього введення його в експлуатацію, форма 03-1. В усьому іншому оформлення та заповнення первинних документів з купівлі основних засобів,
які не потребують монтажу, аналогічне оформленню і заповненню первинних документів з купівлі основних засобів, що потребують монтажу розглянуто вище . Відповідно до Інструкції з плану рахунків, при відображенні аналізованої операції в бухгалтерському обліку відмінність від відображення придбання основних засобів, що потребують монтажу, полягає в тому, що не буде використовуватися рахунок 205, а введення комп ютера в експлуатацію варто відобразити проводкою по дебету рахунка 104
і кредиту рахунка 152. Відповідно, не потрібно заповнювати обліковий реєстр по рахунку 205 зворотну відомість . Що стосується податкового обліку, то відображення в ньому придбання основних засобів, що не потребують монтажу, для цілей валових прибутків і витрат аналогічне відображенню придбання тих, що потребують монтажу. Особливість втому, що комп ютер, відповідно до підпункту 8.2.2
Закону про прибуток, належить до групи 2. А порядок податкового урахування ПДВ не відрізняється від порядку, застосовуваного при купівлі устаткування, що потребує монтажу. 2.3 Визначення інвестицій Відповідно до Закону України Про оподаткування прибутку підприємств , пункт 1.28, інвестиція - це господарська операція, яка передбачає придбання основних фондів нематеріальних активів,
корпоративних прав та цінних паперів в обмін на кошти або майно. Інвестиції поділяються на капітальні та фінансові. Капітальні інвестиції передбачають придбання будинків, споруд, інших об єктів нерухомої власності, інших основних фондів та нематеріальних активів, які підлягають амортизації. Відповідно до затвердженої наказом Мінфіну 291 від 30.11.99 р.
Інструкції про застосування плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов язань і господарських операцій підприємств і організацій, вони враховуються по рахунку 15 Капітальні інвестиції . Приклади відображення в обліку господарських операцій, пов язаних з капітальними інвестиціями, наведені вище. Розглянемо фінансові інвестиції. Підпункт 1.28.2 Закону України Про оподаткування прибутку підприємств визначає під фінансовою
інвестицією господарську операцію, яка передбачає придбання корпоративних прав, цінних паперів, деривативів та інших фінансових інструментів. Фінансові інвестиції поділяються на прямі та портфельні. Портфельна інвестиція - господарська операція, яка передбачає придбання цінних паперів, деривативів та інших фінансових активів за кошти на фондовому ринку за винятком операцій з придбання акцій як безпосередньо платником податку, так і пов язаними з ним особами, в обсягах, що перевищують 50 відсотків загальної
суми акцій, емітованих іншою юридичною особою, які належать до прямих інвестицій . Лишімо розгляд портфельних інвестицій на наступні уроки та зосередимо увагу на прямих інвестиціях, оскільки вони ближче до теми сьогоднішнього уроку та здійснюються, як правило, у момент створення підприємства. Пряма фінансова інвестиція - це господарська операція, яка передбачає внесення коштів або майна до статутного фонду юридичної особи в обмін на корпоративні права, емітовані такою
юридичною особою, 2.3.1 Відображення прямої фінансової інвестиції в обліку. Відповідно до Інструкції про застосування плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов язань і господарських операцій підприємств і організацій, для обліку таких інвестицій інвестором використовується рахунок 14 Довгострокові фінансові інвестиції , який має такі субрахунки 141
Інвестиції пов язаним сторонам за методом обліку участі в капіталі 142 Інші інвестиції пов язаним сторонам 143 Інвестиції непов язаним сторонам . Аналітичний облік за рахунком 14 Довгострокові фінансові інвестиції ведеться за видами довгострокових фінансових вкладень та об єктами інвестування. По дебету рахунка 14 Довгострокові фінансові
інвестиції відображається вартість довгострокових інвестицій, за кредитом - їх вибуття списання чи зменшення вартості, а також одержання дивідендів від об єкта інвестування, якщо облік інвестицій ведеться за методом участі в капіталі. Оскільки по дебету відображається вартість довгострокових інвестицій, а вони, як сказано вище, можуть бути у вигляді внесення коштів або майна, то повинна передбачатись
відповідна кореспонденція рахунків. Якщо стосовно інвестицій у вигляді внесення коштів передбачається кореспонденція по дебету рахунка 14 Довгострокові фінансові інвестиції з кредитом рахунка ЗО Каса та 31 Рахунки в банках , то щодо внесення майна, в тому числі основних засобів, відповідно до Інструкції не передбачається прямої кореспонденції дебету рахунка 14 Довгострокові фінансові інвестиції з кредитом рахунка 10
Основні засоби або 20 Виробничі запаси . Яким чином відображати такі інвестиції. Інструкція не пояснює. До появи нового плану рахунків операції, пов язані з обліком основних засобів, бухгалтери відображали згідно з Інструкцією з бухгалтерського обліку балансової вартості груп основних фондів та іншими нормативними актами. Застосування Інструкції до нового плану рахунків неможливе, отже, повинна бути розроблена нова
інструкція, без якої відображення господарських операцій з основними засобами стає для бухгалтерів багато в чому невирішеною загадкою. Окрім цього, Мінфін заборгував бухгалтерам Положення стандарт 7 Основні засоби , про відсутність якого ми згадували вище. Така ситуація не дозволяє вичерпно, точно та зрозуміло відповісти на всі запитання, пов язані з обліком основних засобів. Враховуючи це, ми обов язково повернемося до цього питання, коли з являться відповідні
нормативні документи. А зараз перейдемо від обліку прямих інвестицій в інвестора до їх обліку в інвестованого підприємства. 2.4 Отримання основних засобів як внеску до статутного капіталу. Найбільший інтерес для нас становить проводка Д 10 Д 46, оскільки тема сьогоднішнього уроку стосується зарахування на баланс основних засобів, у тому числі
тих, що надходять від засновників у вигляді внесків до статутного фонду Вартість основних засобів, що надходять від засновників, повинна визначатися на підставі відповідних документів чеків, актів тощо . У даному випадку йдеться про залишкову балансову вартість таких основних засобів. Якщо це нові основні засоби, що не мають зносу, то жодних додаткових питань або проводок не виникає Д 10 Д 46 - і годі. Але якщо це основні засоби, що мають знос не нові , то як відображати цю
суму зносу і за якою ціною враховувати основні засоби за залишковою балансовою чи за первісною вартістю? Якщо основні засоби, що надходять на баланс, у тому числі у вигляді внеску до статутного фонду підприємства, зараховувати на баланс і відображати в обліку за залишковою балансовою вартістю, то проблема обліку зносу такого основного засобу вирішується сама собою - знос не враховується і на рахунках не відображається. Наскільки це правильно?
Спробуймо розібратися. З огляду на вимогу пункту 1 статті 3 Закону України Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні метою ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності, зокрема, є надання всім користувачам такої фінансової звітності правдивої інформації про фінансовий стан підприємства. Відповідно до затвердженого
Положення стандарту 2 Баланс у формі 1 фінансової звітності підприємства, як-от у самому Балансі , в активі є три рядки, які відображають стан основних засобів рядок 030 Залишкова вартість , рядок 031 Первісна вартість , рядок 032 Знос . Розгляньмо на найпростішому прикладі, які дані будуть зазначені в цих рядках балансу, якщо 1 варіант - зарахування на баланс основних засобів, у тому числі тих, що надходять до статутного фонду
підприємства у вигляді внеску, провадиться без урахування їх зносу 2 варіант - зарахування на баланс основних засобів, у тому числі тих, що надходять до статутного фонду підприємства у вигляді внеску, провадиться з урахуванням їх зносу. Припустімо, що один із засновників передає на баланс підприємства об єкт основних засобів з первісною вартістю 100 000 грн, цей об
єкт має знос у сумі 70 000 гривень. У активі балансу буде вказано див. табл. 6 на цій сторінці Оскільки користувач фінансової звітності, так само як і ми, не знає, про які основні засоби йдеться про швейні машини чи про автомобілі, про те, яка їх кількість, одна це одиниця устаткування чи десяток, то, дивлячись на дані 1 варіанта він вважає, що з основними засобами у підприємства все гаразд, вони абсолютно нові, не потребують заміни
і ремонту. Проте, поглянувши на дані другого варіанта, гадаю, його думка стане цілком протилежною. Устаткування, зношене на 70 , у наш час придатне лише на брухт. Таблиця 2.3Зарахування на баланс основних засобів, що надходять до статутного фонду підприємства у вигляді внеску без з урахування м їх зносу Код рядка 1 варіант 2 варіант Основні засоби - Залишкова вартість - Початкова вартість - знос 030 031 032 30.0 30.0 -
30.0 100.0 70.0 Висновок напрошується сам собою основні засоби повинні зараховуватися на баланс підприємства з урахуванням їх зносу в усіх випадках. Інакше ми будемо вводити в оману користувачів фінансової звітності. Отже, якщо підприємство одержує на баланс основні засоби у вигляді внеску до статутного фонду підприємства, їх необхідно відображати за первісною вартістю з одночасним відображенням зносу. 2.4.1 ПДВ і передача основних засобів як внеску до статутного капіталу.
І ще один момент, пов язаний з передачею основних засобів юридичною особою, платником ПДВ, іншій юридичній особі також платнику ПДВ, у вигляді внеску до статутного фонду. Чи необхідно вказувати при такій операції ПДВ? Відповідно до листа ДПА України від 28.10.99 р. 16211 7 16-1220-26, передача основних засобів як внеску до статутного фонду юридичної особи для формування її цілісного майнового комплексу в обмін на емітовані нею корпоративні
права не є об єктом для обкладення ПДВ. Подібний обмін внесків на емітовані нею корпоративні права можливий, якщо юридична особа має ознаки підприємницької діяльності, визначені Законом України Про підприємництво . Але що має вчинити інвестор, засновник підприємства, з тією сумою податкового кредиту, яка була ним врахована в момент придбання основних засобів, що їх він передає до статутного фонду
іншого підприємства? З цього приводу в тому ж листі ДПА сказано Якщо до статутного фонду юридичної особи з балансу іншої особи передаються основні фонди, за якими ПДВ, відповідно до підпункту 7.4.1 ст. 7 Закону України Про податок на додану вартість , включено до складу податкового кредиту, то, оскільки балансову вартість таких основних фондів надалі не буде віднесено на валові витрати, сума
ПДВ, раніше віднесена на податковий кредит в частині недоамортизованої балансової вартості основних фондів, включається до вартості таких фондів . Отже, податковий кредит, який відповідає сумі недоамортизованої вартості основних засобів, що передаються у вигляді внеску до статутного фонду іншої юридичної особи, повинен включатися до вартості цих основних засобів. Відображається така операція проводками Д 10 Основні засоби
К 37 Розрахунки з різними дебіторами та Д 37 Розрахунки з різними дебіторами К 644 Податковий кредит . Операція проведена через 37 Розрахунки з різними дебіторами , тому що пряма кореспонденція Д 10 Основні засоби К 644 Податковий кредит Інструкцією не передбачена. 2.5 Подальші витрати, пов язані з експлуатацією основних засобів.
Після надходження основних засобів підприємство може мати наступні витрати, пов язані з проведенням різних видів ремонтів, технічним обслуговуванням, модернізацією, реконструкцією та іншими заходами для підтримання основних засобів у робочому стані. На відміну від чинного в Україні податкового законодавства, коли всі подальші витрати, пов язані з експлуатацією та обслуговуванням основних засобів, додаються до балансової вартості груп основних засобів
у сумі, яка перевищує 5 їх залишкової вартості на початок звітного року, підхід до відображення таких витрат у бухгалтерському обліку відповідно до П С БО 7 залежить від впливу наступних витрат на майбутні економічні вигоди, що очікуються від використання об єкта основних засобів. Витрати на ремонт та обслуговування основних засобів, у результаті яких відновлюються, зберігаються чи підтримуються на попередньому рівні майбутні економічні вигоди, первинно очікуваних
від використання об єкта основних засобів, включаються до складу витрат звітного періоду. В обліку такі витрати відображаються таким чином Дт 23 Виробництво або рахунки класу 9 Витрати діяльності залежно від функціонального призначення основних засобів. Кт 65 Розрахунки за страхуванням , 66 Розрахунки з оплати праці , 20 Виробничі запаси або рахунки класу 8 Витрати за елементами для підприємств, які його використовують
та ін. Витрати, пов язані з покращанням стану основних засобів модернізація, добудування, дообладнання, реконструкція тощо , які призводять до збільшення майбутніх економічних вигід, первинно очікуваних від їх використання, додаються до первинної вартості об єкта. Прикладами таких покращань можуть бути реконструкція об єкта основних засобів, після якої відбувається збільшення виробничої потужності чи скорочення матеріальних
витрат на виробництво або збільшення строку його корисного функціонування тощо. Бухгалтерські записи у цьому випадку ідентичні записам зі створення та придбання основних засобів, тобто використовується рахунок 15 Капітальні інвестиції . Відображення витрат у податковому облікуЩо стосується відображення витрат, пов язаних із придбанням фірмою Покупець будинку виробничого корпусу, у податковому обліку, то тут особливу увагу
звернімо на положення підпункту 5.3.2 Закону про прибуток, відповідно до якого витрати на придбання, будівництво. реконструкцію, модернізацію, ремонт та інші поліпшення основних фондів, що амортизуються. не відносять до складу валових витрат. Тож фірма Покупець суму витрат на придбання 510000 грн не повинна відносити до валових витрат протягом будь-якого періоду, у якому відбулися ці витрати у нашому випадку таким періодом
є березень 2000 р Проте, відповідно до підпункту 8.4.1 Закону про прибуток, фірма Покупець збільшує балансову вартість основних фондів групи 1, до якої відноситься придбаний будинок виробничого корпусу, на суму всіх витрат на придбання без урахування вхідного ПДВ, тобто на 510000 грн. Згідно з підпунктом 8.1.2 Закону про прибуток, зазначена сума підлягає амортизації.
Відповідно до підпунктів 8.3.2 і 8.6.1 Закону, нарахування амортизації починається з періоду, то настає за періодом введення основних засобів у експлуатацію, тобто у нашому випадку з 01.04.2000 р. 2.6 Амортизація основних засобів У процесі використання об єктів основних засобів економічні вигоди, втілені в них, витрачаються підприємством, у результаті чого зменшується балансова вартість основних засобів і це відображається шляхом нарахування амортизації.
Об єктом амортизації є всі основні засоби, крім землі. Нарахування амортизації здійснюється протягом строку корисного використання експлуатації об єкта, який встановлюється підприємством при визнанні цього об єкта активом при зарахуванні на баланс , і призупиняється на період його реконструкції, модернізації, добування, дообладнання та консервації. П С БО 7 визначає амортизацію як систематичний розподіл вартості
необоротних активів, яка амортизується, протягом строку їх корисного використання експлуатації . Вартість основних засобів, яка амортизується це первинна або переоцінена вартість необоротних активів, зменшена на величину їх ліквідаційної вартості. У свою чергу, ліквідаційна вартість - сума грошових коштів або вартість інших активів, яку підприємство очікує одержати від реалізації ліквідації основних засобів після закінчення
строку їх корисного використання експлуатації за вирахуванням витрат, пов язаних із цією реалізацією ліквідацією . Строк корисного використання експлуатації -очікуваний період часу, протягом якого необоротні активи будуть використовуватися підприємством або з їх використанням буде вироблений виконаний очікуваний підприємством обсяг продукції робіт, послуг . Підприємство самостійно визначає строк корисного використання, при цьому враховуючи такі фактори -
передбачуване використання об єкта підприємством з урахуванням очікуваної потужності або продуктивності - очікуваний фізичний або моральний знос - правові або подібні обмеження на використання активу, наприклад, закінчення строку оренди цього активу. Метод прямолінійного списання Згідно із цим методом вартість об єкта основних засобів, що амортизується, рівномірно списується розподіляється протягом строку його експлуатації. Щорічні амортизаційні відрахування визначаються за формулою
Амортизаційні Первинна вартість - Ліквідаційна вартість відрахування Строк корисного використання Виробничий методДаний метод оснований на тому, що амортизація є тільки результатом експлуатації об єкта основних засобів, і тимчасові строки не відіграють ніякої ролі у процесі її нарахування. Щорічна сума амортизації при цьому методі визначається так
Амортизаційні Фактичний річний обсяг Виробнича ставкаВідрахування продукції робіт, послуг амортизації у свою чергу Виробнича ставка Первинна вартість - Ліквідаційна вартість амортизації Загальний розрахунковий обсяг виробництва Прискорені методи амортизації основних засобівСуть їх полягає у тому, що на початку експлуатації основних засобів суми нарахованої амортизації значно перевищують амортизаційні суми, нараховані у кінці строку служби об
єкта. Використовуючи ці методи, виходять із того, що багато видів основних засобів виробничого призначення діють ефективніше, поки вони ще нові і мають високі продуктивні здатності. Із часом витрати на ремонт збільшуються, а в кінці строку експлуатації об єкта значно вищі, ніж на початку. Це призводить до того, що загальна сума витрат на ремонт і амортизаційних відрахувань залишається практично постійною протягом багатьох років.
У результаті корисність об єктів основних засобів залишається однаковою протягом тривалого часу. Метод зменшення залишкової вартості. Відповідно до цього методу Річна сума Залишкова вартість Річна норма амортизації обєкта основних засобів амортизації Річна норма Ліквідаційна вартість обєкта амортизації Первинна вартість обєкта Ступінь кореня n кількості років корисного використання обєкта.
Метод подвійного зменшування залишку. При цьому методі прискореної амортизації ліквідаційна вартість обєкта не враховується, щорічні амортизаційні відрахування визначаються за формулою Амортизаційні Норма Балансова відрахування амортизації вартість Кумулятивний метод. Цей метод називають ще методом списання вартості за сумою чисел років. Амортизаційні відрахування при цьому методі враховуються таким чином
Амортизаційні Кумулятивний Первинна Ліквідаційна відрахування коефіцієнт вартість вартість Кумулятивний Число років, що залишається до кінця строку служби обєкта коефіцієнт сума років строку служби обєкта Згідно з Законом України Про оподаткування прибутку підприємств зі змінами та доповненнями існує наступний порядок визначення та нарахування сум амортизаційних відрахувань Суми амортизаційних відрахувань звітного періоду визначаються шляхом застосування норм амортизації,
визначених пунктом 8.6 цієї статті, до балансової вартості груп основних фондів на початок звітного періоду. Суми амортизаційних відрахувань вилученню до бюджету не підлягають. Балансова вартість групи основних фондів на початок звітного періоду розраховується за формулою Б а Б а-1 П а-1 - В а-1 - А а-1 . де Б а - балансова вартість групи на початок звітного періоду, Б а-1 - балансова вартість групи на початок періоду, що передував звітному,
П а-1 - сума витрат, понесених на придбання основних фондів, здійснення капітального ремонту, реконструкцій, модернізацій та інших поліпшень основних фондів протягом періоду, що передував звітному В а-1 - сума виведених з експлуатації основних фондів протягом періоду, що передував звітному, А а-1 - сума амортизаційних відрахувань, нарахованих у періоді, що передував звітному. Платники податку всіх форм власності мають право застосовувати щорічну
індексацію балансової вартості груп основних фондів та нематеріальних активів на коефіцієнт індексації, який визначається за формулою К1 І а-1 -1О 100, де І а-1 - індекс інфляції року, за результатами якого провадиться індексація. Якщо значення К, не перевищує одиниці індексація не проводиться. У разі коли платник податку застосував коефіцієнт
індексації, такий платник податку зобов язаний визнати капітальний доход у сумі, що дорівнює різниці між балансовою вартістю відповідної групи основних фондів нематеріальних активів , визначеною на початок звітного року із застосуванням коефіцієнта індексації, і балансовою вартістю такої групи основних фондів нематеріальних активів до такої індексації. Зазначений капітальний доход відноситься до складу валових доходів платника податку кожного
звітного кварталу звітного року в сумі, яка дорівнює одній четвертій відсотка річної норми амортизації відповідної групи основних фондів нематеріальних активів від суми капітального доходу такої групи нематеріального активу . При застосуванні прискореного методу амортизації, визначеного підпунктом 8.6.2 цієї статті, коефіцієнт індексації не застосовується. Облік балансової вартості основних фондів, які підпадають під визначення групи 1, ведеться по кожній окремій будівлі. споруді або
їх структурному компоненту та в цілому по групі 1 як сума балансових вартостей окремих об єктів такої групи. Облік балансової вартості основних фондів, які підпадають під визначення груп 2 і 3, ведеться за сукупною балансовою вартістю відповідної групи основних фондів незалежно від часу введення в експлуатацію таких основних фондів При цьому окремий облік балансової вартості індивідуальної матеріальної цінності, що входить до складу основних фондів групи 2 або групи 3. з метою
оподаткування не ведеться. Порядок бухгалтерського обліку балансової вартості груп основних фондів установлюється Міністерством фінансів України. Амортизація окремого об єкта основних фондів групи 1 провадиться до досягнення балансовою вартістю такого об єкта ста неоподатковуваних мінімумів доходів громадян. Залишкова вартість такого об єкта відноситься до складу валових витрат за результатами відповідного
податкового періоду, а вартість такого об єкта прирівнюється до нуля. Амортизація основних фондів груп 2 і 3 провадиться до досягнення балансовою вартістю групи нульового значення. Для амортизації нематеріальних активів застосовується лінійний метод, за яким кожний окремий вид нематеріального активу амортизується рівними частками виходячи з його первісної вартості з урахуванням індексації згідно з підпунктом 8.3.3 цієї статті протягом строку, який визначається платником податку
самостійно виходячи із строки корисного використання таких нематеріальних активів або строку діяльності платника податку, але не більше 10 років безперервно експлуатації. Амортизаційні відрахування провадяться до досягнення залишковою вартістю нематеріального активу нульового значення. Порядок збільшення та зменшенню балансової вартості груп основних фондів. У разі здійснення витрат на придбання основних фондів балансова вартість відповідної групи збільшується
на суму вартості їх придбання, з урахуванням транспортних і страхових платежів, а також інших витрат, понесених у зв язку з таким придбанням, без урахування сплаченого податку на додану вартість, у разі коли платник податку на прибуток підприємств зареєстрований платником податку на додану вартість. У разі здійснення витрат на самостійне виготовлення основних фондів платником податку для власних виробничих потреб балансова вартість відповідної групі основних фондів збільшується
на суму всіх виробничих витрат, понесених платником податку, що пов язані з їх виготовленням та введенням в експлуатацію, а також витрат на виготовлення таких основних фондів, ще мають інші джерела фінансування, без урахування сплаченого податку на додану вартість, у разі коли платник податку на прибуток підприємств зареєстрований платником податку на додану вартість. У разі виведення з експлуатації окремих об єктів основних фондів групи 1 у зв язку з
їх продажем балансова вартість групи 1 зменшується на суму балансової вартості такого об єкта. Сума перевищення виручки від продажу над балансовою вартістю окремих об єктів основних фондів групи 1 та нематеріальних активів включається до валових доходів платника податку, а сума перевищення балансової вартості над виручкою від такого продажу включається до валових витрат платника податку. У разі виведення з експлуатації основних фондів груп 2
і З у звязку з їх продажем балансова вартість групи зменшується на суму вартості продажу таких основних фондів вартості продукції, робіт, послуг, отриманих платником податку в межах бартерних товарообмінних операцій Якщо сума вартості основних фондів дорівнює або перевищує балансову вартість відповідної групи, її балансова вартість прирівнюється до нуля, а сума перевищення включається до валового доходу платника податку відповідного періоду. У разі виведення з експлуатації окремого об
єкта основних фондів групи 1 в зв язку з його ліквідацією, капітальним ремонтом, реконструкцією та консервацією за рішенням платника податку або Кабінету Міністрів України балансова вартість такого об єкта для цілей амортизації прирівнюється до нуля і при цьому амортизаційні відрахування не зараховуються. Зворотне введення основних фондів після проведення
їх капітального ремонту. реконструкції або модернізації здійснюється у порядку, встановленому підпунктом 8.4.2 цієї статті. У разі виведення з експлуатацій окремих фондів груп 2 і 3 у звязку з їх ліквідацією, капітальним ремонтом, реконструкцією. модернізацією та консервацією за рішенням платника податку або Кабінету Міністрів України балансова вартість груп не змінюється. Зворотне введення таких основних фондів в експлуатацію після проведення
їх капітального ремонту, реконструкції та модернізації збільшує баланс групи тільки па суму витрат, пов язаних з цими роботами. Якщо на початок звітного кварталу-групи 2 і 3 основних фондів не містять матеріальних цінностей, балансова вартість такої групи відноситься до валових витрат платника податку такого звітного періоду. Норми цього підпункту не застосовуються при визначенні платником податку амортизаційних відрахувань
на суму поліпшень основних фондів, одержаних в оперативний лізинг оренду . У разі вимушеної заміни основних фондів, якщо з не залежних від платника податку обставин вони чи їх частина зруйновані, вкрадені чи підлягають знесенню або платник податку змушений відмовлятись від використання таких основних фондів з обставин загрози чи неминучої заміни, зруйнування або знесення за умови підтвердження наявності такої загрози або неминучості у порядку, визначеному законодавством
, платник податку в звітному періоді, на який припадає така заміна а збільшує валові витрати на суму балансової вартості окремого об єкта основних фондів групи 1, який підлягає вимушеній заміні, а вартість такого об єкта прирівнюється до нуля. б не змінює балансову вартість груп 2 і З для таких обставин стосовно основних фондів цих груп. У разі коли страхова організація або інша юридична чи фізична особа, визнана винною у заподіяній шкоді,
компенсує платнику податку втрати, пов язані з вимушеною заміною основних фондів, платник податку п податковий період, на який припадає така компенсація а збільшує валовий доход па суму компенсації за основні фонди групи 1 б зменшує баланс відповідної групи основних фондів на суму компенсації за основні фонди груп 2 і 3. У разі якщо платник подань приймає рішення про ліквідацію окремою об єкта основних фондів групи 1, не повязане з обставинами, обумовленими підпунктом 8.4.8 цієї статті,
балансова вартість такого об єкта не відноситься до валових витрат і відшкодовується за рахунок власних джерел платника податку. Порядок обліку основних фондів, наданих в лізинг оренду . Балансова вартість відповідної групи основних фондів не зменшується на вартість основних фондів, які надаються платником податку в оперативний лізинг оренду .
Балансова вартість відповідної групи основних фондів зменшується на вартість основних фондів, які надаються платником податку у фінансовий лізинг оренду у порядку. передбаченому для продажу основних фондів При цьому лізингоотримувач орендар збільшує балансову вартість відповідної групи основних фондів у порядку. передбаченому для придбання основних фондів. Норми амортизації Норми амортизації встановлюються у відсотках до балансової вартості кожної з груп основних фондів на
початок звітного податкового періоду в такому розмірі в розрахунку на календарний квартал група 1 - 1,25 відсотка група 2 - 6,25 відсотка група 3 - 3,75 відсотка. Платник податку може самостійно прийняти рішення про застосування прискореної амортизації основних фондів групи 3. придбаних після набуття чинності цим Законом за такими нормами у розрахунку на календарний рік .
І -й рік експлуатації - 15 відсотків, 2-й рік експлуатації - ЗО відсотків 3-й рік експлуатації - 20 відсотків 4-й рік експлуатації - 15 відсотків 5-й рік експлуатації - 10 відсотків, 6-й рік експлуатації - 5 відсотків, 7-й рік експлуатації - 5 відсотків. Зазначене рішення не може бути прийняте платниками податку, що випускають продукцію роботи, послуги , ціни тарифи на які встановлюються регулюються державою
або платниками податку, які визнані такими, що займають монопольне становите на ринку, відповідно до закону. Облік таких основних фондів ведеться окремо по кожному об єкту. Амортизаційні відрахування нараховуються на балансову вартість таких об єктів, яка дорівнює їх первісній вартості, збільшеній на суму витрат, пов язаних із поліпшенням таких фондів, у порядку, передбаченому підпунктами 8.3.2
і 8.7.1 цієї статті. Платники податку мають право протягом звітного року віднести до валових витрат будь-які витрати, пов язані з поліпшенням основних фондів, у сумі, що не перевищує п ять відсотків сукупної балансової вартості груп основних фондів на початок звітного року. Витрати, що перевищують зазначену суму, відносяться на збільшення балансової вартості груп 2 і 3 балансової вартості окремого об єкта основних фондів групи
І та підлягають амортизації за нормами, передбаченими для відповідних основних фондів. Амортизація витрат та поліпшення основних фондів, одержаних в оперативний лізинг оренду У разі коли договір оперативного лізингу оренди зобовязує або дозволяє орендарю здійснювати поліпшення об єкта оперативного лізингу оренди , орендар може збільшити створити балансову вартість відповідної групи основних фондів на вартість фактично проведених поліпшень такого обєкта.
При цьому орендарем не враховується балансова вартість об єкта оперативного лізингу оренди за винятком вартості фактично проведених його поліпшень при застосуванні пункту 8.7 цього Закону. 2.7 Переоцінка основних засобів. Підприємство переоцінює об єкт основних засобів, якщо його залишкова вартість значно більш як на 10 відсотків відрізняється від справедливої вартості на дату балансу.
У разі переоцінки об єкта основних засобів на ту саму дату здійснюється переоцінка всіх об єктів групи основних засобів, до якої належить цей об єкт. Переоцінена первісна вартість та сума зносу об єкта основних засобів визначається множенням відповідно первісної вартості і суми зносу об єкта основних засобів на індекс переоцінки.
Індекс переоцінки визначається діленням справедливої вартості об єкта, який переоцінюється, на його залишкову вартість. Відомості про зміни первісної вартості та суми зносу основних засобів заносяться до регістрів їх аналітичного обліку. Сума дооцінки залишкової вартості об єкта основних засобів включається до складу додаткового капіталу, а сума уцінки - до складу витрат,
крім випадків, що наведені в пункті 20 Положення стандарту 7. Перевищення суми попередніх уцінок над сумою попередніх дооцінок залишкової вартості об єкта основних засобів при черговій дооцінці вартості цього об єкта основних засобів включається до складу доходів звітного періоду з відображення різниці між сумою чергової останньої дооцінки залишкової вартості об
єкта основних засобів і вказаним перевищенням у складі іншого додаткового капіталу. Перевищення суми попередніх дооцінок над сумою попередніх уцінок залишкової вартості об єкта основних засобів при черговій уцінці залишкової вартості цього об єкта основних засобів спрямовується на зменшення іншого додаткового капіталу із включенням різниці між сумою чергової останньої уцінки залишкової вартості об
єкта основних засобів і вказаним перевищенням до витрат звітного періоду. При вибутті об єктів основних засобів, які раніше були переоцінені, перевищення сум попередніх дооцінок над сумою попередніх уцінок залишкової вартості цього об єкта основних засобів включається до складу нерозподіленого прибутку з одночасним зменшенням додаткового капіталу. 2.8 Документальне оформлення і облік вибуття основних засобів
Виходячи з того факту, що в реальних умовах на підприємстві згідно з Положенням Стандартів бухгалтерського обліку 7, який набуває чинності з 1 липня 2000 р облік вибуття за новим планом рахунків тільки розпочався, подальші дані будуть наведені за старим Планом рахунків. У складі основних засобів підприємств і організацій споживчої кооперації відбуваються зміни, пов язані з
їх ліквідацією у зв язку з втратою ними свого виробничого значення в результаті повного зносу з передачею в межах однієї організації від однієї матеріально-відповідальної особи іншій, з передачею або продажем іншим організаціям і підприємствам тощо. Порядок документального оформлення і відображення в обліку цих операцій залежить від причин вибуття основних засобів.
При вибутті основних засобів у зв язку з їх ліквідацією документом буде акт ліквідації основних засобів. В акті вказують причину вибуття, технічний стан, первісну вартість, суму нарахованого зносу, виграти на ліквідацію, найменування і вартість можливих для використання матеріалів, одержаних від ліквідації, вартість капітальних ремонтів за час експлуатації, результати ліквідації. Акт затверджує керівник підприємства. Списання з балансу
Укоопспілки основних засобів, непридатних для подальшого використання, здійснюється її правлінням з наступним затвердженням Радою Укоопспілки, а по спільних підприємствах Укоопспілки, Кримспоживспілки і облспоживспілки - Радою Засновників. При списанні основних засобів до повного перенесення їх первісної вартості на витрати виробництва та обігу, знос амортизація не до-нараховується.
На підставі затвердженого акту списання основних засобів відображають на рахунках бухгалтерського обліку таким записом Дебет рахунку 85 Статутний фонд капітал Кредит рахунку 01 Основні засоби - на первісну відновлювальну вартість основних засобів, що ліквідуються. На суму нарахованого зносу основних засобів буде запис Дебет рахунку 02 Знос основних засобів Кредит рахунку 85
Статутний фонд капітал . Отримані при ліквідації основних засобів матеріали, паливо, запасні частини, металобрухт оцінюють за цінами можливого використання і оприбутковують записом на рахунках Дебет рахунків 05 Матеріали , 06 Паливо , 08 Запасці частини та ін. Кредит рахунку 85 Статутний фонд капітал . Витрати, пов язані з ліквідацією основних засобів, відносяться на зменшення
статутного фонду і їх позначають в обліку записом Дебет рахунку 85 Статутний фонд капітал . Кредит рахунків 70 Розрахунки по оплаті праці , 69 Розрахунки по страхуванню та ін. Після відображення усіх операцій, пов язаних з ліквідацією основних засобів на рахунку 85 Статутний фонд капітал , визначають результат від ліквідації кожного об єкта основних засобів. Збитки від ліквідації основних засобів відносяться за рахунок прибутку, що залишається
у розпорядженні підприємства, тобто переносяться в дебет рахунку 81 Використання прибутку та кредит рахунку 85 Статутний фонд капітал . Відповідно до ст. 10 Закону України Про споживчу кооперацію основні засоби споживчих товариств та їх спілок можуть бути продані членам цих товариств, державним, кооперативним та іншим організаціям, трудовим колективам, окремим громадянам тільки за рішенням загальних зборів, конференцій
та з їздів відповідних спілок або уповноважених ними органів за цінами, які повинні задовольняти такі вимоги. Продаж нерухомості виробничих фондів підприємств торгівлі, громадського харчування, заготівель, промисловості, будівництва, транспорту та інших галузей діяльності магазинів, їдалень, кафе, інших виробничих і складських приміщень проводиться по продажній ціні, але не нижче вартості, яка дає можливість збудувати нові підприємства такої ж потужності
і відшкодувати при цьому суму упущеної вигоди за період нового будівництва та витрати, пов язані з вивільненням працівників і їх працевлаштуванням тощо. Вартість нового будівництва підприємств такої ж потужності визначається, виходячи з діючих цін на даний період кошторисна документація. відведення і вартість земельної ділянки, тимчасові споруди, будівництво об єкта, технічний нагляд та інші виграти з урахуванням рівня
інфляції за період будівництва, зростання цін на будівельні матеріали, транспортні послуги, оплату праці тощо. Упущена вигода визначається шляхом підрахунку суми прибутку по конкретному підприємству за останній рік перед продажем, збільшеної на період будівництва нового об єкта і з урахуванням рівня інфляції. Продаж інших основних засобів проводять за ціною, яка дає можливість, при необхідності, їх замінити, але не нижче залишкової вартості на день купівлі-продажу.
Об єкт переходить у власність іншому суб єкту власності після повного розрахунку за його вартість згідно з договором купівлі-продажу, засвідченим в установленому законом порядку. Операції по продажу основних засобів відображаються в бухгалтерському обліку такими записами Дебет рахунку 85 Статутний фонд капітал Кредит рахунку 01 Основні засоби - на залишкову вартість основних засобів
Дебет рахунку 02 Знос основних засобів Кредит рахунку 01 Основні засоби - на суму зносу Дебет рахунку 85 Статутний фонд капітал Кредит рахунків 60 Розрахунки з постачальниками і підрядчиками , 69 Розрахунки по страхуванню , 70 Розрахунки по оплаті праці та інші - на суму витрат, пов язаних з продажем основних засобів
Дебет рахунку 76, субрахунок Розрахунки з державними, кооперативними і громадськими організаціями за придбані або продані основні засоби Кредит рахунку 85 Статутний фонд капітал - на продажну вартість основних засобів, визначену в порядку, що викладений вище Дебет рахунку 85 Статутний фонд капітал Кредит рахунку 80 Прибутки і збитки відповідний субрахунок - на різницю між продажною
і первісною з урахуванням зносу вартістю та сумою витрат, пов язаних з продажем, і упущеною вигодою Дебет рахунку 81 Використання прибутку Кредит рахунку 86 Фонди фінансування будівництва і придбання основних засобів - на суму відрахувань від прибутків у фонд фінансування капітальних вкладень для фінансування будівництва нового об єкта та придбання обладнання. Надходження коштів за продані основні засоби супроводжують записом
Дебет рахунку 54 Рахунки в банку по коштах на капітальні вкладення Кредит рахунку 76, субрахунок Розрахунки з державними, кооперативними і громадськими організаціями за придбані або продані основні засоби . Втрати основних засобів від стихійного лиха, вогню та ін. списують з балансу на підставі акта, складеного за участю органів страхування
і відображають на рахунках бухгалтерського обліку записом Дебет рахунку 69, субрахунок Розрахунки з органами Держстраху по відшкодуванню збитків від загибелі майна - на суму страхової премії, яка підлягає відшкодуванню Дебет рахунку 85 Статутний фонд капітал - на різницю між первісною вартістю основних засобів і сумою страхової премії Кредит рахунку 01 Основні засоби - на первісну вартість основних засобів.
При приватизації окремих квартир в об єктах житлового фонду їх вартість з балансу не списується, а переноситься на окремий субрахунок записом Дебет рахунку 01, субрахунок Приватизований житловий фонд Кредит рахунку 01, субрахунок Власні основні засоби . Інвентаризація основних засобів проводиться у відповідності з
Інструкцією по інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків, затвердженою наказом Міністерства фінансів України, та аналогічною інструкцією, затвердженою постановою Правління Укоопспілки. Інвентаризація будівель, споруд та інших нерухомих об єктів основних засобів може проводитись один раз на три роки, а бібліотечних фондів
- один раз на п ять років. Інше майно підлягає інвентаризації перед складанням річної бухгалтерської звітності один раз на рік, не раніше 1 жовтня. Нестачі основних засобів, які виявлені за результатами інвентаризації, підлягають компенсації за рахунок винних осіб, як правило, по залишковій вартості, за винятком тих випадків, коли матеріальна шкода відшкодовується у кратному розмірі. Розмір збитків від нестачі, розкрадання, знищення псування основних засобів визначається за балансовою
вартістю цих об єктів, за вирахуванням нормативного зносу, але не нижче 50 від балансової вартості на момент встановлення такого факту з урахуванням індексу інфляції, відповідного розміру ПДВ та акцизного збору за формулою РВ Бв-А х і ПДВ АЗ х К, де РВ-розмір збитків грн. БВ - балансова вартість грн. А - амортизаційні відрахування грн. і - загальний
індекс інфляції за даними Мінстатистики ПДВ - розмір податку на додану вартість грн. Аз - розмір акцизного збору грн. К - коефіцієнт. На підставі належним чином оформлених і затверджених актів інвентаризації на суму нестачі основних засобів в бухгалтерському обліку роблять записи Дебет рахунку 85 Статутний фонд капітал Кредит рахунку 01 Основні засоби на первісну відновлювальну вартість основних засобів
Дебет рахунку 02 Знос основних засобів Кредит рахунку 85 Статутний фонд капітал - на суму зносу основних засобів, яких не вистачає. Одночасно на залишкову вартість основних засобів, яких не вистачає, робиться запис на рахунках бухгалтерського обліку Дебет рахунку 84 Нестачі і втрати від псування цінностей Кредит рахунку 85 Статутний фонд капітал . Відшкодування нестачі за рахунок винних осіб супроводжують
записом Дебет рахунку 72 Розрахунки по відшкодуванню матеріальних збитків Кредит рахунку 84 Нестачі і втрати від псування цінностей . Матеріально відповідальна особа також відшкодовує суму різниці між цінами, визначеними для утримання нестачі та обліковими цінами. При цьому буде запис на рахунках Дебет рахунку 72 Розрахунки по відшкодуванню матеріальних збитків
Кредит рахунку 83 Доходи майбутніх періодів . Також матеріально відповідальна особа відшкодовує податок на додану вартість акцизний збір . Дебет рахунку 72 Розрахунки по відшкодуванню матеріальних збитків Кредит рахунку 68 Розрахунки з бюджетом . Згідно Положення стандарту бухгалтерського обліку 7 Основні засоби вибуття основних засобів проводиться у наступній послідовності.
Об єкт основних засобів вилучається з активів списується з балансу у разі його вибуття внаслідок продажу, безоплатної передачі або невідповідності критеріям визнання активом. Фінансовий результат від вибуття об єктів основних засобів визначається вирахуванням з доходу від вибуття основних засобів їх залишкової вартості, непрямих податків і витрат, пов язаних з вибуттям основних засобів. Регістри аналітичного обліку основних засобів, що
вибули, додаються до документів, якими оформлені факти вибуття основних засобів. У разі часткової ліквідації об єкта основних засобів його первісна переоцінена вартість та знос зменшуються відповідно на суму первісної переоціненої вартості та зносу ліквідованої частини об єкта. Розкриття інформації про основні засоби у примітках до фінансової звітності. У примітках до фінансової звітності щодо кожної групи основних засобів наводиться така
інформація Вартість первісна або переоцінена , за якою основні засоби відображені в балансі. Методи амортизації, що застосовуються підприємством, та діапазон строків корисного використання експлуатації . Наявність та рух у звітному році Первісна переоцінена вартість та сума зносу на початок звітного року. Первісна вартість основних засобів, які визнані активом, з виділенням вартості основних засобів, отриманих в результаті об єднання підприємств. Сума зміни первісної переоціненої вартості та зносу основних засобів
у результаті переоцінки. Первісна переоцінена вартість та сума зносу основних засобів, які вибули. Сума нарахованої амортизації. Сума втрат від зменшення корисності, відображена в звіті про фінансові результати в звітному періоді. Інші зміни первісної переоціненої вартості та сума зносу основних засобів. Первісна переоцінена вартість та сума зносу на кінець звітного року. У примітках до фінансової звітності також наводиться така
інформація Вартість основних засобів, щодо яких існують передбачені чинним законодавством обмеження володіння, користування та розпорядження. Вартість переданих у заставу основних засобів. Сума капітальних вкладень на придбання і будівництво основних засобів за звітний рік. Сума укладених угод на придбання у майбутньому основних засобів. Залишкова вартість основних засобів, що тимчасово не використовуються консервація, реконструкція тощо
. Первісна переоцінена вартість повністю амортизованих основних засобів, які продовжують використовуватись. Залишкова вартість основних засобів, вилучених з експлуатації для продажу. Первісна вартість, залишкова вартість та метод оцінки основних засобів, отриманих за рахунок цільового фінансування. У примітках до фінансової звітності наводиться інформація про зміну розміру додаткового капіталу в результаті переоцінки основних засобів та обмеження
щодо його розподілу між власниками учасниками . У примітках до консолідованої фінансової звітності щодо кожної групи основних засобів наводиться сума курсових різниць у зв язку з перерахунком вартості основних засобів, наведеної у фінансовій звітності дочірніх підприємств. 2.9 Аудит основних засобів. Відповідно до Положення про організацію бухгалтерського обліку і звітності в Україні основні засоби - це сукупність матеріально-речових цінностей, що діють у натуральній
формі і протягом тривалого часу як у сфері матеріального виробництва, так і в невиробничій сфері. При проведенні аудиту основних засобів звіряють їх збереження та технічне становище законність та вірність документального оформлення операцій по надходженню, переміщенню та вибуттям вірність начислення амортизації, своєчасність та повноту включення її до затрат виробництва вірність відображення на рахунках бухгалтерського обліку по надходженню всіх
операцій, що відбуваються з основними засобами, їх своєчасність та якість. Джерелами контролю операцій по обліку основних засобів є первинна документація на їх надходження, вибуття, та внутрішнє переміщення, по нарахуванню амортизації а також дані аналітичного та синтетичного обліку основних засобів. При вивченні показників про надходження в звітному році основних засобів потрібно виходити з того,
що до складу основних засобів повинні бути зараховані предмети вартістю понад 15 мінімальні розміри заробітної плати. Це може означати, що придбання предметів або об єктів по зазначеній вартості повинно бути відбите в урахуванні капвкладень і використанні джерела їх фінансування Одним із шляхів підвищення ефективності виробництва є правильне використання і збереження основних засобів.
На початку аудита необхідно забезпечити повну їхню інвентаризацію. Спеціально призначена комісія перевіряє основні засоби в натурі і відбиває їх в інвентаризаційних описуваннях по вартості. У них призводять повну назву і призначення, інвентарні номера, інші технічні й експлуатаційні показники. Обертається увага на наявність недіючого, некомплектного
і зайвого устаткування. З ясовують обставини і причини помилок, дають рекомендації щодо їх усунення. Зміни в складі і структурі основних засобів за рік визначають за даними звітної форми Звіт про наявність і прямування основних фондів і аналітичного урахування рахунок Основні засоби . Використання основних засобів фондів характеризують показники фондовіддачі і фондомісткості. При фактичній перевірці основних засобів
і нематеріальних активів звертають увагу на наявність технічних паспортів і іншої технічної документації. При їхній відсутності складають і належною уявою оформляють нові. Оцінка неврахованих активів, виявлених при фактичній перевірці, повинна бути зроблена відповідно до дійсної вартості відтворення, а знос визначають по дійсному технічному стані з оформленням зведень про оцінку і знос відповідними актами.
Основні засоби включають в описування по найменуваннях відповідно до основного призначення об єкта, вказуючи інвентарний номер, найменування виробника, рік випуску. Якщо ці засоби підлягали відновленню, реконструкції, розширенню або переустаткуванню, унаслідок чого змінилося їхнє основне призначення, вони вносяться в описування під найменуванням, що відповідає новому призначенню. У випадку, коли виконані роботи капітального характеру - добудування поверхів, прибудова
нових помешкань або часткової ліквідації будинків і будівель - не відбиті в урахуванні підприємства, комісія повинна визначити суму підвищення або зниження їхньої початкової вартості. Основні засоби, негожі до експлуатації і не підмети відновленню, а також знаходяться в ремонті, включають в окреме інвентаризаційне описування. Списання таких об єктів здійснюється відповідно до чинного порядку.
У інвентаризаційному описуванні нематеріальних активів указують їхнє найменування і характеристику, початкову вартість, суму зносу, дату придбання і термін корисного використання. Обгрунтованість оприбуткування нематеріальних активів установлюють по наявності документів, на підставі яких оформлені придбані майнові права і документи, що описують об єкт нематеріальних активів.
При перевірці неврахованих нематеріальних активів їх вносять в описування з указівкою необхідних даних. Джерелами аудита операцій з основними засобами є такі акти запровадження в експлуатацію, приймання-передача, накладні на внутрішні переміщення, інвентарні картки, описування інвентарних карток, картки прямування, інвентарні списки по місцях
їхній перебування й експлуатації, акти ліквідації основних засобів, акт приймання і решти відремонтованих, реконструйованих і модернізованих об єктів, акт інвентаризації і контрольні відомості за результатами інвентаризації основних засобів. Досліджують також кошториси і плани капітального ремонту основних засобів, дефектні акти на виробництво капітальних ремонтів, розробочні
таблиці з розрахунку амортизації і зносу основних засобів, що відповідають відомості і часопису-ордера, звітні форми, бланки. Послідовність проведення аудита основних засобів може бути подана схематично Таблиця 2.4 . Таблиця 2.4 Послідовність аудита основних засобів Аудит прибуткових, видаткових первинних документів і облікових записів по основних засобах Звіряння записів в аналітичному урахуванні по дебеті рахунку
Основні засоби із кредитовими записами рахунку Статутний фонд і кредиту рахунку Знос основних засобів із дебетовими даними рахунку Статутний фонд Звіряння записів в аналітичному урахуванні по кредиті рахунку Статутний фонд із дебетом рахунку Статутний фонд і кредиту останнього з дебетом рахунку Знос основних засобів Аудит записів у головній книзі по синтетичних рахунках,
Звіту про прямування основних засобів, статутного й амортизаційного фондів і їхнє порівняння з даними аналітичного урахування Проводячи аудит основних засобів, важливо встановити слушність відбитка їх в урахуванні по економічних ознаках і відповідно до Типової класифікації, а також дотримання на підприємствах різних форм власності
Положення про організацію бухгалтерського обліку і звітності в Україні, затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України. Необхідно з ясувати, чи немає випадків, коли об єкти основних засобів враховуються в складі малоцінних і предметів, що швидко зношуються, і навпаки. Аудит основних засобів включає перевірку дотримання правил
оформлення операцій по їхньому надходженню, переміщенню, вибуттю і ліквідації слушність нарахування і використання амортизаційних відрахувань і нарахувань зносу малоцінних і предметів, що швидко зношуються законність витрат на поточний і капітальний ремонт основних засобів здійснення капітальних вкладень і ведення урахування основних засобів. Аудитор вивчає, чи правильно відбиті в урахуванні операції по
списанню відсутніх основних засобів, чи цілком віднесена на матеріально відповідальних осіб сума, необхідна для відшкодування підприємству. Всі об єкти основних засобів повинні бути закріплені за матеріально відповідальними особами. Для цього вартість закріплених за матеріально відповідальними особами основних засобів за даними інвентарних списків порівнюють із залишком по рахунку Основні засоби на дату вивчення. Перевіряють слушність відбитка основних засобів по фактичних витратах
на придбання, зведення і виготовлення, що складає їхню первинну вартість. Зміна первинної вартості основних засобів припускається у випадку добудування, дообладнання, реконструкції і часткової ліквідації відповідних об єктів. Погашення вартості основних засобів здійснюється за рахунок зносу амортизаційних відрахувань по затверджених нормах. Наявність і прямування основних фондів, відбиваних у балансі підприємства й у звіті про його фінансово-
майновий стан, включає як власні, так і орендовані в складі цілісних майнових комплексів, а також знаходяться в експлуатації або не експлуатовані взагалі ремонт, реконструкція, консервація або відсутні на даному підприємстві здані в оренду . Важливо при аудиті встановити достовірність визначення і відбитки в урахуванні основних засобів. Крім того, при оцінці собівартості об єктів приватизації необхідно керуватися відповідною методикою, що затверджена
Кабінетом Міністрів України. Досліджуються питання індексації балансової вартості основних фондів, що організацію і заснування повинні здійснювати відповідно до відповідної постанови Кабінету Міністрів України. Міністерство статистики, Міністерство економіки, Міністерство фінансів разом
із Фондом державного майна України визначили порядок індексації балансової вартості основних фондів і амортизаційних відрахувань. Індексація може здійснюватися щорічно після закінчення звітного року за станом на 1 січня такого року за рішенням директивних органів. Переоцінці підлягає вартість наявних будинків і споруджень, передатних устроїв, машин і устаткування, транспортних засобів, виробничого
і господарського інвентарю й інших основних фондів. Індексацію балансової вартості основних засобів роблять підприємства й організації усіх форм власності, а також заснування, що утримуються за рахунок бюджету. Для індексації вартості основних фондів використовують усереднені індекси цін на будівництво і промислову продукцію, що практично укладаються в договірних умовах кожного
року. Такі індекси розробляються Міністерством статистики і Міністерством фінансів. Безпосередню роботу з індексації вартості основних фондів здійснює спеціально створена на підприємстві комісія. Її керівник відповідає за проведення і слушність визначення результатів індексації. Зміни у вартості основних фондів і сум зносу відбиваються в інвентарних картках урахування основних фондів або в
інших регістрах аналітичного урахування. Починаючи з місяця, на 1-е число якого проведена індексація балансової вартості основних фондів, амортизаційні відрахування здійснюються виходячи з нової вартості основних фондів, відповідно до чинних норм і встановленого порядку, у чому повинний переконатися аудитор. Відповідно до цих вимог перевіряють дотримання порядку
індексації балансової вартості. Операції надходження, переміщення, вибуття і ліквідації основних засобів досліджують по первинних документах і бухгалтерських записах. Звертають увагу на слушність, своєчасність і повноту їхній оприбуткування. По основних засобах, що надійшов безплатно, доцільно зробити зустрічну перевірку, щоб установити слушність списання й оприбуткування, по кількості
і вартості. Під час перевірки операцій по переміщенню основних засобів з ясовують факт переміщення, достовірність оформлення цих операцій, повноту і своєчасність оприбуткування. Досліджуючи операції вибуття і ліквідації основних засобів, установлюють, чи не був завищений відсоток зносу з метою подальшої реалізації по більш низьких або високих цінах. Ліквідація основних засобів вивчається по відповідних актах, що складаються правоспроміжною комісією
з форми, установленої Міністерством статистики України, із дотриманням порядку списання ліквідованих основних засобів. У актах обгрунтовуються обставини і причини ліквідації. Розглядають слушність оприбуткування матеріальних цінностей, отриманих у результаті ліквідації, а також їхньої оцінки. Старанно досліджують слушність визначення результатів від ліквідації основних засобів,
дотримання нормативних актів про порядок списання негожого устаткування, господарського інвентарю й іншого майна в складі основних засобів. За даними аналітичного урахування контролюють час перебування основних засобів у запасах, виявляють причини й обставини невчасного введення їх у дію, забезпечення цілості їх. Досліджують ефективність використання основних засобів.
У ході аудита операцій по прямуванню основних засобів установлюють законність їх учинення. Законність надходження основних засобів у результаті капітальних вкладень визначають зіставленням оприбуткованих об єктів із переліком титульного списку й інших первинних документів. По всіх незаконних надходженнях основних засобів, некорисним площам, переміщенням по незаконно оформлених документах, а також по фактах невчасного оприбуткування основних засобів аудитор
повинний з ясувати причини і винних осіб. Перевірка наявності основних фондів в орендних колективах має деякі особливості. Документами вивчення є договори оренди основних засобів, запису на позабалансовом рахунку орендованих основних засобів, первинні документи по оформленню продуктивності орендованих основних засобів, інвентарні картки, матеріали інвентаризації основних засобів, устаткування. Можливі випадки зловживань, що ховаються за рахунок збільшення вартості окремих об
єктів основних засобів. Перевіряючи повноту оприбуткування основних засобів, слушність одержання і передача їх під звіт матеріально відповідальним особам, аудитор контролює, чи немає зменшення кількості окремих одиниць основних засобів з одночасним збільшенням вартості інших. Аудитор повинний звернути увагу на надмірну витрату коштів і незаконне придбання основних засобів. При аудиті операцій вибуття основних засобів, пов язаних
із їхнім усуненням, зносом, визначають обгрунтованість ліквідації, а також оприбуткування придатних для використання деталей і матеріалів, отриманих від ліквідації основних засобів. У процесі функціонування основні засоби згодом зношуються, поступово частинами в міру зношування переносять свою вартість на зроблену продукцію, у зв язку з чим створюють амортизаційний фонд. Слушність використання амортизаційного фонду контролюють суцільним методом.
Перевірка нарахування і використання цього фонду має важливе значення. Операції по капітальних вкладеннях досліджують на підставі затверджених документів, кошторисів, технічної документації і договорів із підприємствами. Аудитор перевіряє законність і обгрунтованість витрат по капітальних вкладеннях, відповідність їх затвердженої технічної документації і джерелам фінансування.
Досліджуються випадки безкошторисного і беспроектного будівництва. Операції по капітальних вкладеннях підрозділяються на операції, вироблені підрядним і господарським засобами. Перевіряють слушність упорядкування договорів із підрядчиками, визначення обсягів виконаних робіт із проміжних актів і їхня якість. Варто звернути увагу на випадки зниження собівартості в результаті
різноманітних недоробок або зниження якості робіт. Вивчають стан бухгалтерського обліку капітальних вкладень і слушність поданої звітності по капітальних вкладеннях, введенню в дію об єктів, їхньому обсягу і структурі по відповідних звітних формах. Неприпустимо випадки приховання недостач основних засобів у результаті заплутаності аналітичного урахування
і неякісного проведення річної інвентаризації. Іноді посадові особи використовують засоби в корисливих цілях під видом тимчасового використання, розраховуючи на безконтрольність і подальше їхнє списання. До типових порушень варто відносити заміну нових предметів основних засобів постарілими, що використовувалися і були зписані, але не знищені списання основних засобів по актах, що не оформлені відповідно до чинних нормативних документів невідображення в бухгалтерському обліку
оприбуткованих матеріалів, вузлів, деталей після ліквідації основних засобів або оприбуткування їх по неправильно визначених цінах невчасне списання не використовує морально застарілого обладнання. За рахунок подібних маніпуляцій штучно збільшується прибуток, здійснюється реалізація предметів основних засобів окремим особам по вартості без перерахунку на чинні ціни, завищується початкова вартість предметів основних засобів за рахунок віднесення їх на собівартість витрат, що ставляться до
інших господарських операцій занижується початкова вартість предметів основних засобів основні засоби використовуються не по призначенню завищується витрати по ліквідації основних засобів припускається невідповідність нарахування амортизаційного фонду в розмірах, облікових періодах, а також наявності, прямуванню основних засобів не провадиться інвентаризація капітальних витрат при оренді основних засобів при інвентаризаціях не вивчаються наявність документів на основні засоби
і відповідність їхнім паспортам. На практику зустрічаються випадки помилкового або навмисного зменшення інвентарної вартості об єктів шляхом безпідставного списання фактичних витрат на витрати, що не збільшують вартість основних засобів. Аудитор старанно досліджує слушність кореспонденції рахунків, що фіксують операції з основними засобами, обгрунтованість списання будинків, споруджень, автомобілів, двигунів, устаткування й ін. Крім того, необхідно перевірити аналітичне
і синтетичне урахування капітальних вкладень, реальність поданої звітності, усі первинні документи. Перевірка аудитором наявності і стани основних засобів підприємства-клієнта, а також його висновок по зазначеному напрямку аудита оформляються окремими робочими документами аудитора, що можуть бути як стандартними, так і довільної форми. При невеликій кількості обєктів основних засобів аудитор піддає суцільній перевірці наявність основних засобів. При значному переліку суцільним порядком
інвентаризують транспортні засоби, компютери, дорогі меблі. Особисту увагу приділяють предметам надходженим в кінці року. При цьому беруть до уваги профільність устаткування та оцінюють необхідність придбання. 2.10 Економічний аналіз стану і використання основних фондів. 2.10.1 Аналіз складу, структури і технічного стану основних фондів.
При аналізі основних фондів насамперед треба визначити їх середньорічну вартість і динаміку зміни за ряд років. При цьому корисно зіставити темпи їх зміни з динамікою зростання вартості продукції або обсягів виробництва в натуральному вираженні. Останні? показник повинен мати більш високі темпи зростання порівняно із основними фондами. Але економічні труднощі, які мають місце в нашій країні, можуть показати
і зворотні тенденції. Основні фонди підприємства поділяються на виробничі основні засоби і невиробничі основні засоби. Перші включають основні засоби основного виду діяльності промисловості та інших галузей народного господарства. Нарешті, основні засоби основної діяльності складаються з будівель і споруд, устаткування, інструменту та інших основних фондів. Аналізуючи склад основних виробничих фондів, необхідно
їх поділити на активні й пасивні, визначивши питому вагу кожної групи. Треба ретельно вивчити, як змінюється співвідношення цих груп і упродовж останніх років. При цьому невпинне збільшення частки активних фондів у вигляді робочих і силових машин - нагальна мета кожного підприємства. У сучасних ринкових умовах дуже важливо звернути увагу на те, яка частка основних фондів здана або
взята в оренду, яку земельну площу займає підприємство і наскільки доцільно її використовує. Інвестиційну діяльність підприємства можна оцінити, вивчивши суми залишків незавершених капітальних вкладень і устаткування, які числяться на бухгалтерському балансі форма 1 , можна також поцікавитись, за рахунок яких коштів вони здійснюються форма 3, розділ 4 річного звіту . Нарешті, чи є у підприємства довгобуд якої він давності тощо.
Аналізуючи стан основних фондів, у першу чергу на підставі даних першого розділу активу бухгалтерського балансу розраховують коефіцієнт спрацювання зносу основних фондів і вивчають його динаміку за ряд років. Як допоміжні, можна застосовувати коефіцієнти вибуття, оновлення основних засобів, показники вікового складу устаткування. Повсюдне погіршення цих показників свідчить про серйозні проблеми з оновленням устаткування на підприємствах
країни, відсутністю коштів для фінансування цих потреб. До того ж спрацьовані основні засоби зумовлюють застосування застарілих технологічних процесів, що спричиняє неконкурентоздатність продукції більшості підприємств. І ще. Говорячи про рівень спрацювання основних засобів, мають на увазі в першу чергу фізичний знос. Але є ще й моральне старіння фондів, яке набагато погіршує становище.
2.10.2 Аналіз використання основних фондів і устаткування. Всі показники використання основних засобів звичайно ділять на дві групи - показники екстенсивного використання - показники інтенсивного використання. Показники першого типу характеризують роботу устаткування за часом або за кількістю охопленням . Показники другого типу пов язані з його виробітком, тобто визначають рівень використання потужності.
Останні показники обов язково мають одиниці виміру гривні, штуки, метри і т.д У процесі аналізу досліджуються склад і структура календарного фонду верстатного часу, співвідношення наявного, встановленого і діючого устаткування. Коефіцієнт змінності роботи устаткування дозволяє порівняти цей показник з планом, вивчати в динаміці та в порівнянні з іншими спорідненими підприємствами. За наявності інформації аналізують також склад
і використання виробничих та допоміжних площ. Особливу увагу завжди звертають на розрахунки й аналіз показника фондовіддачі фондомісткості продукції . Фондомісткість є величина зворотна до фондовіддачі. Цей показник дає можливість визначити вартість основних фондів на одну гривню виробленої продукції і характеризує забезпеченість підприємства основними фондами. За нормальних умов фондовіддача повинна мати тенденцію до збільшення, а фондомісткість - до зменшення.
Забезпеченість підприємства основними виробничими фондами визначається рівнем фондоозброєності праці. Останню розраховують як відношення вартості основних виробничих фондів до кількості працюючих на підприємстві. Збільшення рівня фондоозброєності є позитивним фактором. Коефіцієнт реальної вартості основних виробничих фондів у майні підприємства визначається як відношення вартості основних виробничих фондів за вирахуванням суми
їхнього зносу до вартості майна підприємства. Якщо коефіцієнт реальної вартості основних виробничих фондів у майні підприємства сягає критичної позначки 0,2 - 0,3 , то реальний виробничий потенціал підприємства буде низьким і треба терміново шукати кошти для поліпшення становища. Необхідно розібратися у тенденціях її зміни і вивчити фактори, які на неї впливають.
Нарешті, слід перейти до аналізу використання окремих типів устаткування і машин. Недоліки в його використанні можуть бути пов язані 1 з наявністю диспропорцій у діючому парку автобетонозмішувачів 2 зі змінами асортименту структури випуску продукції, а отже і потреб у тих або інших видах устаткування 3 з рівнем забезпеченості матеріально-технічними ресурсами і кваліфікованою робочою силою 4 з технічним станом, якістю ремонтів
і догляду за устаткуванням 5 з іншими причинами. Таблиця 2.5 Дані для аналізу використання основних засобів з використанням емпіричних цифрових даних . Показники За планом Фактично Відхилення 1. Обсяг товарної продукції, тис. грн. 1320 1323 3 2. Середньорічна вартість основних виробничих фондів, тис. грн. 660 969,3 36,3 3. Виробничі ділянки, кв. м. 13200 12600 -
600 4. Кількість автобетонозмішувачів, шт. 75 80 5 5. Кількість годин, відпрацьованих всіма автобетонозмішувачами за рік 150000 132300 - 17700 6. 3 них у першу зміну Розрахункові 10 94500 - 5500 7. Фондовіддача 1 2 2,0 1,9 - 0,1 8. Кількість годин, відпрацьованих одним автобетонозмішувачем за рік 5 4 2000 1653,75 - 346,25 9. Випуск продукції на одиницю площі, грн м 1 3 100 105 5 10.
Середньорічний виробіток одного автобетонозмішувача, грн. 1 4 17600 16537,5 - 1062,5 11. Середній виробіток за 1 автобетонозмішувачо-годину, грн. 1 5 8,8 10,0 1,2 12. Коефіцієнт змінності 5 6 1,5 1,4 - 0,1 Розрахунок впливу факторів І. З Використанням величини основних фондів 1. Зміна величини виробничих основних фондів 36,3 тис. грн.
2 грн грн. 72,6 тис. грн. 2. Зміна фондовіддачі - 20,1 грн грн. 696,3 грн 69,63 тис. грн. Разом 3,03 тис. грн. II. З використанням виробничих дільниць 1. Зміна виробничих дільниць - 600 м 100 грн м - 60,0 тис. грн. 2. Зміна випуску продукції в розрахунку на одиницю площі 5 грн м 12600 м 63,0 тис. грн. Разом 3,0 тис. грн. III. З використанням кількості автобетонозмішувачів 1.
Зміна кількості автобетонозмішувачів 5 17,6 тис. грн. 88 тис. грн. 2. Зміна середньорічного виробітку одного автобетонозмішувача - 1062,5 грн. 80 автобетонозмішувачів - 85 тис. грн. Разом 3,0 тис. грн. IV. З використанням відпрацьованого часу 1. Зміна кількості відпрацьованих годин - 17700 год 8,8 грн год -
155,76 тис. грн. 2. Зміна виробітку за 1 автобетонозмішувачо-годину 1,2 грн год 13200 год 158,76 тис. грн. Разом 3,0 тис. грн. Те саме, але з трьома факторами 1. Зміна кількості автобетонозмішувачів 5 2000 8,8 88000 грн. 2. Зміна кількості годин, відпрацьованих одним автобетонозмішувачем за рік - 346,25 80 8,8 - 243 760 грн. 3. Зміна середнього виробітку за одну автобетонозмішувачо-годину 1,2 1653,75 80 158 760
грн. Разом 3000 грн. Зведення резервів, тис. грн. 1. Підвищення фондовіддачі до планового рівня 69,63 2. Доведення виробничих ділянок до планового рівня 60,0 3. Підвищення середньорічного виробітку одного автобетонозмішувача до планового 85,0 4. Більш повне використання часу роботи автобетонозмішувачів.
155,76 5. Доведення часу роботи кожного автобетонозмішувача до запланованого рівня 243,76 Всього 243,76 Глава 3. Автоматизоване робоче місце бухгалтера. 3.1 Обгрунтування актуальності використання АРМ бухгалтера. Перехід економіки України до ринкових відносин зумовив потребу кардинальної модифікації не лише методології, а й організації бухгалтерського обліку згідно з міжнародною теорією та практикою.
Таким чином на сучасному етапі розвитку економіки все більшого значення набуває вдосконалення засобів господарювання. Особлива роль у рішенні цієї проблеми належить бухгалтерському обліку, як одній з систем спостереження, групування, узагальнення, аналізу інформації про господарську діяльність підприємства. Застосування обчислювальної техніки поширює можливості вдосконалення обліку та контролю у народному господарстві. Всілякі впровадження обчислювальної техніки
є найважливішою умовою успішного розвязання задачі. Механізація і автоматизація обліку є обєктивна необхідність, зумовлена зростанням виробництва і значним збільшенням обсягу відомостей, необхідних для науково обгрунтованого керівництва господарства в цілому, а також окремими підприємствами і організаціями. Впровадження обчислювальної техніки полегшує працю робітників всіх дільниць, що займаються обліком
та контролем, підвищує продуктивність праці, покращує якість обліку, скорочує терміни отримання облікової та звітної інформації. Крім того, при цьому скорочуються витрати по збору і обробці інформації, бо машинне виробництво будь-якого товару в порівнянні з ручним зменшує величину вартості товару, робить його дешевшим. Управління основними засобами є однією з найважливіших задач. Від точності і своєчасності рішення цієї задачі залежить нормальна забезпеченість
будь-якого підприємства основними засобами. Крім того, такі підзадачі, як розрахунок амортизаційних відрахувань, облік наявності і руху основних засобів є трудомісткими і займають значну частину часу роботи бухгалтера. Тому дуже важливо використати персональну ЕОМ для рішення цієї задачі, що дозволить спростити облік, підвищити його точність та продуктивність праці, зменшити витрати .
Для практичної реалізації всіх функцій управління ТОВ Будтранс необхідно обробляти велику кількість інформації, при чому необхідно враховувати, щоб ця інформація була доступною, оперативною, вірогідною і вчасною. Це створює передумови для використання нових інформаційних технологій обробки інформації на основі застосування засобів обчислювальної техніки.
Характерними рисами нової інформаційної технології є персоналізація обчислень, активна участь у їхньому виконанні фахівця з його професійними знаннями, діалогова обробка даних в умовах функціонування АРМ бухгалтера, створення інформаційної бази даних, що містить всю необхідну інформацію. Аналіз існуючої системи з обліку основних засобів у
ТОВ Будтранс показав, що всі ці розрахунки ведуться вручну, що звичайно зменшує ступінь вірогідності, оперативності інформації. Для рішення цієї проблеми запропоновано використати ПЕОМ і на її основі організовано АРМ бухгалтера обліку основних засобів. 3.2 Дослідження предметної області і обгрунтування запропонованих проектних рішень.3.2.1 Характеристика предметної області. Становлення і формування ринкових відносин передбачає подальше вдосконалення
обліку основних засобів. Облік основних засобів сприяє ефективному використанню машин, обладнання, виробничих площ та інших засобів праці. Зростає роль обліку у виявленні надмірних та морально застарілих основних засобів, в забезпеченні вірогідних даних, необхідних для аналізу та ефективності їхнього використання. Основним принципом організації обліку основних засобів є їх економічна класифікація. Основні засоби підрозділяються за галузями діяльності промисловість, транспорт
, за натурально-речовим характером. Основні засоби підприємств і організацій розподіляють на такі виробничі основні засоби основного виду діяльності, виробничі основні засоби інших галузей діяльності, невиробничі основні засоби. Виробничі і невиробничі основні засоби за їх видами підрозділяються на будови, споруди, передавальні пристрої, машини і устаткування, транспортні засоби,
інструменти, виробничий і господарський інвентар, багаторічні насадження та ін. Основні засоби відображаються в бухгалтерському обліку по початковій вартості, що складається з витрат по їхньому зведенню або придбанню, включаючи видатки по їхній доставці та встановленні. Основні засоби надходять на підприємство в результаті безоплатної передачі. Облік основних засобів організується централізовано в бухгалтерії підприємства за класифікаційними
групами в розрізі інвентарних обєктів. Під інвентарним обєктом розуміється закінчений пристрій, предмет або комплекс предметів з усіма пристроями, що належать до даного обєкта. 3.2.2 Аналіз існуючих варіантів розвязання досліджуваної задачі. В даний час обчислювальна техніка широко використовується в усіх галузях народного господарства. Але в облікових та економічних задачах, що вирішуються за допомогою обчислювальної техніки, все ще
зберігається частина ручної праці. В звязку з цим виникає ряд проблем, повязаних з збором та обробкою інформації, обліком її обєму, структурою та вибором технічних засобів. Специфіка економічної та облікової інформації полягає в тому, що вона обробляється циклічно у встановлених часових межах, але, як правило, регулярно. Розрахункові, облікові показники можуть бути отримані тільки після закінчення звітного періоду. Така особливість обробки облікової
інформації викликає існування дуже напружених періодів, коли максимально великий обсяг робіт необхідно виконати у короткий відрізок часу. Нині облік основних засобів ведеться частково вручну. В кожному підрозділі є матеріально відповідальна особа, що несе відповідальність за всі основні засоби, які знаходяться в даному підрозділі. В момент надходження, на кожний обєкт відкривається Інвентарна картка , яка зберігається за ним до вибуття.
Картка містить інвентарний номер і основну інформацію про обєкт. Надходження основних засобів оформлюється Актом приймання -передавання основних засобів , що складається спеціальною комісією для кожного обєкту, що приймається, та містить вартість обєкту та його основні технічні характеристики. Якщо надійшов обєкт, який раніше перебував в експлуатації, в акті наводять суму його зносу на момент приймання. При ліквідації основних засобів спеціальною комісією складається
Акт про ліквідацію основних засобів . В даний час на балансі ТОВ Будтранс нараховується 10 вантажних автомобілів КАМАЗ. Кінцева вартість одного автомобіля складає 28118 грн. При проведенні інвентаризації робітникам бухгалтерії необхідно проглядати всі документи, що надійшли протягом року, перевіряти наявність основних засобів, підраховувати вартість наявних та списаних основних
засобів для нарахування їхнього зносу. Така робота займає дуже багато часу. Для контролю правильності слід повторити виконані операції. Описаний метод обліку основних засобів має наступні недоліки - великий термін обробки інформації. Для того щоб отримати вихідні показники та зведені форми бухгалтер використає багато часу, що може негативно вплинути на якість отриманої інформації низька вірогідність отриманих даних.
При проведенні розрахунків бухгалтер працює з великою кількістю чисел, тому навіть секундна неуважність може привести до помилки Додаткове використання праці та часу для повторного підрахунку. 3.3 Постановка задач. 3.3.1. Характеристика задачі. ТОВ Будтранс за формою власності являється малим підприємством. Малі підприємства характеризуються невеликими обсягами робіт по введенню бухгалтерського обліку.
Але не можна стверджувати, що на малих підприємствах вести облік простіше. Навпаки, один бухгалтер, який поєднує обовязки касира, повинен добре розуміти всі особливості обліку, вміти скласти звітні документи, вірно розрахувати податки та виконати ще масу інших робіт. Тому виникає необхідність допомогти такому бухгалтеру розробкою автоматизованої системи, що полегшить працю, та покращить якість обліку інформації, що обробляється.
Облік основних засобів є актуальною задачею. Від своєчасності рішення цієї задачі залежить нормальне забезпечення підприємства основними засобами. Особливістю даної задачі є значна вартість основних засобів. Тому облік і контроль основних засобів є нелегким завданням, під час розрахунку наявності основних засобів, амортизації від бухгалтера вимагається максимальна уважність, точність розрахунків, тому що помилки недопустимі.
Висновок - необхідне використання персональної ЕОМ для рішення даної задачі, це дозволить спростити облік, підвищити його точність та продуктивність праці бухгалтера. Метою рішення задачі є автоматизація обробки інформації по обліку основних засобів ТОВ Будтранс . Призначення комплексу задач - організація автоматизованої обробки інформації по обліку основних засобів з використанням режиму діалогової обробки даних, забезпечення
робітників бухгалтерії та керівництво необхідною інформацією по обліку основних засобів, а також отримання вихідних результатних документів. Техніко-економічна сутність задачі - збір інформації, необхідної для обліку основних засобів і виконання автоматизованої обробки інформації по обліку основних засобів. Автоматизоване розвязання задачі забезпечує інформацією різних спеціалістів, які можуть використовувати
її для прийняття рішень. Ця інформація необхідна для вирішення таких питань - придбання нових основних засобів - планування витрат на ремонт, модернізацію, реконструкцію основних засобів - продаж або ліквідація основних засобів. Доцільність рішення задачі полягає у швидкому та чіткому обліку основних засобів на основі реалізованої обробки даних, скороченні трудових витрат на обробку інформації і оперативність отримання вихідних документів.
Перелік обєктів при управління якими вирішують комплекс задач результати рішення задачі використовуються робітниками бухгалтерії, інженером-економістом, керівником ТОВ Будтранс . Вихідні документи, що отримуються при вирішенні задачі - зведена відомість нарахування амортизації, період видачі один раз на місяць, використовується робітниками бухгалтерії, інженером-економістом - зведена відомість руху основних засобів, період видачі один раз на місяць,
строк видачі 5 число кожного місяця, використовується робітниками бухгалтерії, інженером-економістом, керівником - інвентарна картка, період видачі - по запиту і має вигляд екранної форми документа - розрахунок податку з власників транспортних засобів. Задача вирішується раз на місяць по необхідності частіше , базові масиви ведуться і коректуються по мірі надходження змін первинної інформації.
Тривалість рішення задачі визначається швидкістю введення інформації з первинного документа, а обробка інформації - по змінах і по реалізації запитів. Умовами припинення рішення задачі автоматизованим способом є - надходження неправильної інформації в первинному документі, що веде до затримки рішення задачі - обмежені технічні можливості, що відносяться до обчислювальної техніки - збої в технічних засобах,
що використовуються - зміна алгоритму рішення задачі. Рішення задачі може бути прерване, але не припинене, користувачем або самою системою при відсутності, або порушеннях цілісності внутрішньомашинної інформаційної бази. Після виправлення несправностей рішення задачі поновлюється. До функцій персоналу при вирішенні даної задачі відносяться - збір
інформації - перевірка повноти та достовірності вхідної інформації - аналіз інформації та її подальше використання . До функцій технічних і програмних засобів відносяться - зберігання необхідної інформації - обробка інформації - видача вихідної інформації. 3.3.2 Вхідна інформація. Вхідна інформація призначена для забезпечення вирішення задачі по обліку основних
засобів повинна бути точною, достатньою і своєчасною. Вхідною інформацією при розвязанні даної задачі являється - документи Інвентарна картка, Акт прийому - передачі основних засобів, Акт по ліквідації - довідкова інформація файли MOL, PIDROZ, VID, GR, D AMORT, OPER - файли створені при рішенні даної задачі
AMORT, DOC, OBI, NAN, VIBUT Перелік та опис вхідної інформації наведено в таблиці 2 Таблиця 3.1 Перелік і опис вхідних повідомленьНазва вхідного повідомлення Ідентифікатор Форма подання Термін і частота надходження 1 2 3 4 Інвентарна катка KARTKA Документ По мірі надходження основних засобів
Акт прийому - передачі основних засобів Akt pr Документ По мірі виконання операцій Акт по ліквідації Akt l Документ По мірі виконання операцій Обєкт OBI Файл По мірі надходження основних засобів Особа MOL Файл По мірі заповнення Довідник підрозділів PIDROZ Файл
По мірі заповнення Довідник групи ОЗ GR По мірі заповнення Довідник виду ОЗ VID Файл По мірі заповнення 1 2 3 4 Довідник норм амортизації D AMORT Файл По мірі заповнення Надходження і переміщення ОЗ NAD Файл По мірі виконання операцій Залишок DOC Файл Раз у місяць Амортизація AMORT Файл
Раз у місяць Вибуття VIBUT Файл По мірі виконання операцій Операція OPER Файл По мірі замовлення 3.3.3 Організація збору та передачі інформації на обробку. Обробка будь-якої інформації починається з операції збору, реєстрації і передачі на обробку. Від вірогідності і повноти первинної інформації залежать ефективність всього процесу обробки
і перетворення, а також якість результатних відомостей Збір та передача інформації на обробку - взаємоповязані операції, тому вони ніколи не виконуються окремо одна від одної. Збір інформації може бути ручним або автоматизованим. Найефективнішим є використання автоматизованих засобів збору інформації, так як саме при такому зборі інформації, ефективно використовується робочий час працівників,
зменшується кількість помилок, підвищується продуктивність праці. Реєстрація інформації окрім ручної та машинної може бути, також машинно-ручною, тобто такою при, якій виписка документів робиться використовуючи технічні засоби. Застосування технічних засобів при операціях збору та реєстрації інформації значно скорочує трудомісткість робіт. Наявність в умовах
АРМ діалогових засобів спілкування ПЕОМ і бухгалтера створюють передумови для організації введення і обробки даних первинного обліку шляхом формування і виконання запитів бухгалтером. Запит на стадії первинного обліку включає набір формалізованих процедур, що забезпечують - введення даних і відповідності з структурою первинного документу - контроль введених реквізитів - коригування даних первинного документу - видача на друк документа.
Первинним документом для збору та аналізу інформації для задачі обліку основних засобів є Інвентарна картка , Акт прийому-передачі основних засобів , Акт про списання основних засобів . Форми первинних документів подано у додатку 1. Дані вводяться в память ЕОМ відповідальною особою, бухгалтером, на автоматизованому робочому місці. Прикладом автоматизованої системи збору та реєстрації
інформації є АРМ бухгалтера. Наявність в умовах АРМ діалогових засобів спілкування з ПЕОМ і бухгалтера створюють передумови для організації введення і обробки даних первинного обліку шляхом формування і виконання запитів бухгалтером. Запит на стадії первинного обліку включає набір формалізованих процедур, що забезпечують - введення даних у відповідності з структурою первинного документа - контроль введених
реквізитів - коригування даних первинного документа - видача на друк документа. При вводі інформації з клавіатури застосовуються різноманітні методи контролю введеної інформації - візуальний метод контролю, суть якого полягає в звірянні введеної інформації з інформацією в первинному документі - метод вводу з довідника, введення кодів з довідників - програмний метод контролю, який полягає в тому, що програмним засобом введена
інформація аналізується по якомусь параметру. Наприклад, форматний контроль, тобто довжина введених даних не повинна перевищувати раніше заданого формату вхідних даних. При ручній реєстрації первинної інформації заповнюють звичайні документи. На основі інформації введеної з первинних документів, формується внутрішньомашинна інформаційна база. Програма називається Облік основних засобів .
Програмний продукт призначена для полегшення роботи бухгалтера. За допомогою програми можливо оформлювати документи при надходженні та вибутті основних засобів , програма надає можливість отримувати інформацію про нараховану амортизацію за звітний місяць, про рух основних засобів та отримувати інвентаризаційну відомість . Програмне забезпечення виконує наступні функції - містить форми для зручного оформлення актів при надходженні
та вибутті основних засобів, ведення інвентарних карток - надає інформацію про нараховану амортизацію за звітний місяць - надає інформацію про рух основних засобів за звітний місяць - формує інвентаризаційну відомість. При розвязання задачі використовується метод прямих розрахунків. В програмі побудовані форми Акт приймання-передачі основних засобів,
Акт про вибуття основних засобів, Інвентарна картка. Для побудови форм використовували мастер построения . В програмі побудовані звіти Зведена відомість нарахування амортизації, Зведена відомість руху основних засобів, Інвентаризаційна відомість. Ці звіти побудовані за допомогою мастера построения на базі запитів.
Запити побудовані за допомогою конструктора. 3.3.4 Вихідна інформація Вихідна інформація задачі Автоматизована обробка інформації по обліку основних засобів видається у вигляді вихідних документів, відеокадрів, які виводяться на екран для перегляду, заповнення корекції або видалення даних, а також результатні рішення задачі, що записуються у файл та застосовуються для формування бухгалтерської звітності, економічних показників
і для послідуючих рішень даної чи інших задач у компанії. Вихідні повідомлення видаються на екран і друк по запиту користувача. При розробці вихідної інформації розвязання задачі були враховані вимоги - наявність всіх необхідних показників для забезпечення функцій управління - максимальна закінченість - доступність широкому колу осіб, незнайомих з автоматизованою обробкою - терміни, які використовуються в вихідних повідомленнях
є загальноприйнятими в даній предметній області - чітка назва вихідного повідомлення. В ході рішення задачі Автоматизована обробка інформації по обліку основних засобів формується така вихідна інформація - Зведена відомість нарахування амортизації УОС-1 складається в кінці місяця в розрізі видів основних засобів, груп та інвентарних обєктів, відомість містить вартість основних засобів, амортизацію за місяць та початку року.
Відомість використовується в бухгалтерії для контролю нарахування амортизації і перерахування сум за призначенням Зведена відомість руху основних засобів УОС-2 складається в розрізі підрозділів, видів і груп основних засобів. У відомості відбивається у вартісному вираженні залишок на початок місяця, основні засоби, які поступили, вибули та залишок на кінець місяця Інвентарна картка
УОС-3 для обліку контролю за станом основних засобів Масив амортизація містить інформацію про нараховану амортизацію Масив залишок містить інформацію про залишок основних засобів у вартісному вигляді Масив PROV - містить проводки. Перелік і опис вихідних повідомлень наведено в таблиці 1 Таблиця 3.2 Перелік і опис вихідних повідомлень Назва вихідного повідомлення
Іденти фікатор Форма подання і вимога до неї Періодичність видання Термін видання і допусти-мий час затримки Користувачі 1 2 3 4 5 6 Зведена відомість нарахування амортизації УОС-1 Відеокадр, машино-грама 1 раз в місяць 5 числа кожного місяця Бухгалтер Зведена відомість руху основних засобів УОС-2 Відеокадр, машино-грама 1 раз в місяць 5 числа кожного місяця
Бухгалтер, директор Інвентарна картка УОС-3 Машино-грама 1 раз на рік 1 листопада Бухгалтер Залишок DOC Масив 1 раз в місяць По мірі необхідності Бухгалтер Амортизація AMORT Масив 1 раз в місяць По мірі необхідності Бухгалтер Інвентарна картка Inven Відеокадр По запиту Діалог Бухгалтер Бухгалтерські проводки PROV Масив 1 раз в місяць 3 числа
БД АРМ бухгалтера 3.4 Обгрунтування запропонованих проектних рішень. Організація обліку основних засобів - одна з основних задач, правильне і чітке рішення цієї задачі дуже актуальне і необхідне. На основі вивчення і аналізу існуючої системи вирішення задачі і існуючої практики рішення подібних задач розроблено висновок про можливість вдосконалення технології
обробки інформації з обліку основних засобів за допомогою використання ПЕОМ. Впровадження запропонованих проектних рішень по задачі дозволить досягти наступної мети - зниження вартості і трудомісткості обробки інформації - підвищення вірогідності одержуваної інформації - підвищення своєчасності рішення задачі. Комплекс задач з автоматизації обліку основних засобів пропонується вирішувати на
ПЕОМ в діалоговому режимі не тільки при введенні інформації, але й при її виведенні, а також безпосередньо під час вирішення задачі, що дозволяє користувачу впливати на процес вирішення задачі і завдяки цьому покращує показники якості одержуваних результатів, підвищує наочність процесу обробки і полегшує експлуатацію. Вирішенням задачі повинен займатись бухгалтер. Можна сказати, що цей комплекс задач реалізований у вигляді
АРМ бухгалтера, він виконує наступні функції - введення даних з первинних документів - складання вихідних документів. Функція введення та ведення БД йде паралельно. Користувачу надається на екрані перелік найменувань обєктів предметної області, наприклад, найменування ОЗ. Він вибирає шляхом перегляду або пошуку необхідне найменування і одержує характеристику даного обєкту. Якщо в довідникові немає такого обєкту, то
є можливість доповнення довідника як найменуванням обєкту, так і його характеристиками. Згідно запропонованому варіанту рішення задачі обробка первинних документів людиною зводиться до простого переносу їх на машинний носій з використанням засобів обчислювальної техніки. При обробці первинних документів автоматично здійснюється занесення в них дат, найменувань основних засобів, матеріально відповідальної особи. Вихідні документи можна отримати по запиту користувача в
будь-який момент часу і в будь-якій кількості примірників. Особливостями даної системи є 1. швидке налагодження системи на використання в будь-якій організації 2. можливість повернення до стану попереднього звітного періоду місяця і повторний розрахунок при виконанні помилкових дій бухгалтера 3. висока швидкість обробки за рахунок використання СУБД Access і правильної технології програмування 4. наявність різноманітних довідників,
що дозволяють швидко отримати необхідні відомості по питанням, що виникають, і дадуть можливість вносити і коригувати інформацію. Система має вбудований калькулятор, що дозволяє не виходячи з АРМ проводити необхідні математичні розрахунки 5. контроль правильності введення інформації, що дозволяє виявити помилку на етапі введення 6. збереження цілісності
інформації при збоях апаратури 7. нейтральні кольори екрану, що не втомлюють очі. Система документації розробленого комплексу задач відповідає існуючій системі документації. Це вхідні документи Інвентарна картка , Акт приймання передачі ОЗ , Акт про ліквідацію ОЗ і вихідні документи Відомість наявності та руху основних засобів ,
Відомість нарахування амортизації , Інвентарна картка . Первинні документи надходять в бухгалтерію, де перевіряються на повноту і правильність заповнення. Якщо виникають помилки, то документ передається на виправлення. При даному підході, найбільш пристосованими до реальних умов експлуатації при використанні децентралізованої технології обробки інформації, безумовно, є персональна обчислювальна техніка
ПЕОМ . Більш бажаним виглядає використання компютерів типу IBM PC або сумісних з ними , тому для даного типу обчислювальних машин розроблена велика кількість програмних продуктів різноманітного призначення, розрахованих на експлуатацію в ділових установах, фірмах і на підприємствах. Крім того, дані моделі ЕОМ мають засоби розширення можливостей за рахунок підключення додаткових периферійних пристроїв частіше вузькоспеціалізованих,
і внаслідок цього більш продуктивних таких як математичний сопроцесор, який підвищує швидкість здійснення арифметичних операцій, накопичувачі на оптичних дисках, що мають велику швидкодію і ємність, ніж накопичувачі на магнітних дисках, високопродуктивні лазерні принтери, сканери, модеми, факс-модемні плати та ін. Всі вищезгадані можливості максимально наближають технологію обробки інформації до нової компютерної інформаційної технології, основаної на принципах
єдиного введення, обробки і використання безпаперової обробки інформації. Вдосконалення обліку основних засобів направлене на зниження трудомісткості його ведення, підвищення оперативності, скорочення етапів формування облікової інформації. Запропонований для ТОВ Будтранс розглянутий вище метод бухгалтерського обліку основних засобів та ефективності їх використання в умовах функціонування
АРМ бухгалтера може використовуватись також на інших малих підприємствах. Безумовною перевагою наведеного варіанту рішення є відсутність необхідності додаткового навчання обслуговуючого персоналу або його перекваліфікації, а також те, що система може бути застосована в реальних умовах в аналогічних організаціях без додаткових доробок. Висновок. Основні фонди є однією з найважливіших складових, що використовуються у виробничій діяльності
підприємства. Від вирішення проблеми ефективності використання основних фондів залежить фінансовий стан підприємства, конкурентоспроможність його продукції, а звідси й стан виробництва в цілому в країні. Основні фонди протягом свого тривалого функціонування зазнають фізичного та економічного спрацювання, а також техніко-економічного старіння. Боротьба з цими явищами є однією з важливих проблем відтворення основних виробничих фондів.
Ефективність відтворювальних процесів певною мірою залежить від строків експлуатації перш за все активної частини виробничих фондів. Саме тому строки експлуатації машин і устаткування повинні бути оптимальними. Для підтримання основних фондів в робочому стані на підприємствах проводять ремонтні роботи, роботи по модернізації та заміні діючих засобів праці. Головним напрямком зниження собівартості ремонтних робіт
є істотне підвищення організаційно-технічного рівня самого ремонтного виробництва, максимальне наближення його до процесу виготовлення нових машин і устаткування. Модернізація також сприяє ефективності відтворювальних процесів. При порівняно невеликих витратах і за відносно короткий строк модернізація може забезпечити оновлення устаткування на новому рівні, збільшити продуктивність праці, а звідси й збільшити виробництво продукції.
Однак на підприємствах більшості галузей народного господарства України темпи оновлення основних фондів шляхом модернізації та заміни фізично спрацьованих і технічно застарілих засобів праці не забезпечує оптимальних строків експлуатації. Тому істотне прискорення темпів оновлення парку виробничого устаткування на більшості підприємств усіх галузей народного господарства залишається нагальним завданням.
І тут не можна не сказати про роль капітальних вкладень, за допомогою яких і здійснюється як просте так і розширене відтворення основних фондів. З усього вищезгаданого можна зробити висновок, що тільки всебічний розгляд питань ефективності використання основних фондів, та залучення коштів для відтворення основних фондів, може допомогти нашим підприємствам подолати кризу перехідного періоду. Впровадження обчислювальної техніки в процес зовнішнього контролю
аудиту дає змогу значно скорочувати його трудомісткість і створює нові можливості в організації і методиці проведення контролю. Перелік використаних законодавчих і нормативних документів. 1. Закон України Про збір на обов язкове державне пенсійне страхування від 26.06.97 р. 400 97-ВР, із наступними змінами. 2. Закон України
Про внесення змін до Закону України Про систему оподаткування від 18.02.97 р. 77 97-ВР, із наступними змінами. 3. Закон України Про товарну біржу від 10.12.91 р. 1956-Х11, із наступними змінами і доповненнями. 4. Порядок сплати збору на обов язкове державне пенсійне страхування за окремими видами господарських операцій, затверджений постановою Кабінету
Міністрів України від 03.11.98 р. 1740, із наступними змінами і доповненнями. 5. Наказ Державного комітету статистики України Про затвердження типових форм первинного обліку й Інструкції про порядок їх виготовлення, зберігання і застосування від 27.07.98 р. 263, зареєстрований у
Мін юсті України 12.08.98 р. за 508 2948, із наступними змінами. 6. Вказівки про склад і порядок заповнення облікових реєстрів малими підприємствами, затверджені наказом Мінфіну України від 31.05.96 р. 112, зареєстрованим у Мін юсті України 13.06.96 р. за 297 1322. 7. Закон України Про нотаріат від 02.09.93 р. 3425-ХII, із наступними змінами.
8. Указ Президента України Про врегулювання діяльності нотаріату в Україні від 23.08.98 р. 932 98. 9. Порядок складання декларації про прибуток підприємства, затверджений наказом ДПАУ від 08.07.97 р. 214, зареєстрованим у Мін юсті України 14.08.97 р. за 313 2117, із наступними змінами і доповненнями. 10. План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов язань
і господарчих операцій підприємств і організацій, затверджений наказом Мінфіну України від 30.11.99 р. 291, зареєстрованим у Мін юсті України 21.12.99 р. за 892 4185. 11. Інструкція про застосування плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов язань і господарських операцій підприємств і організацій, затверджений наказом Мінфіну України від 30.11.99 р.
291, зареєстрованим у Мін юсті України 21.12.99 р. за 892 4185. 12. Наказ Державної податкової адміністрації України Про затвердження форм податкової накладної, книги обліку придбання та книги обліку продажу товарів робіт, послуг , порядку їх заповнення від ЗО травня 1997 року 165. 13. Закон України Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в
Україні від 16.07.99 р. 996-ХIV 14. Наказ Мінфіну Про затвердження Плану рахунків бухгалтерського обліку та Інструкції про його застосування від 30.11.99 р. 291. 15. Наказ Мінфіну Про зміни граничної вартості предметів від 17.12.98 р. 258. 16. Наказ Міністерства фінансів України Про затвердження Інструкції з бухгалтерського обліку балансової вартості груп основних фондів від 24 липня 1997 р.
159. 17. Наказ Міністерства статистики України Про затвердження типових форм первинного обліку від 29 грудня 1995 р. 352 . 18. Закон про ПДВ від 03.04.97 р. 168 97-ВР, зі змінами і доповненнями. 19. Закон України Про бухгалтерський облік та фінансову звітність у Україні від 16 липня 1999 року 996-ХІV 20. Положення про документальне забезпечення записів в бухгалтерському обліку, затверджене наказом
Мінфіну України від 24.05.95 р. 88, зареєстрованим у Мін юсті України 05.06.95 р. за 168 704. 21. Закон України Про оподаткування прибутку підприємств від 15 липня 1999 року 977-ХІV 22. Лист ДПА України Про необхідність коригування розміру податкового кредиту через передачу основних фондів до статутного фонду іншої особи від 28.10.99 р. 16211 7 16-1220-26. 23.
Наказ Мінстату України Про затвердження типових форм первинних облікових документів з обліку сировини і матеріалів від 21.06.96 р. 193. 24. Наказ МФУ Про затвердження Інструкції про порядок реєстрації виданих, повернутих і використаних довіреностей на одержання цінностей від 16.05.96 р. 99. 25. Наказ МФУ Про зміни і доповнення до Інструкції про порядок реєстрації виданих, повернених
і використаних довіреностей на одержання цінностей від 18.10.96 р. 226. 26. Ткаченко Н.М. Бухгалтерский учет на предприятиях с разными формами собственности К. А.С.К 1996 - 672с. 27. Тишков И.Е Балдинова А.И Дементей Т.Н. и др. Бухгалтерский учет Мн. Выш.шк 1994 -668с. 28. Аппак М.А. Автоматизированые рабочие места на базе микро
ЭВМ М. Финансы и статистика, 1987. -109с. 29. Галіцин В.К Левченко Ф.А. Багатокористувацькі обчислювальні системи та мережі Навчальний посібник К. КНЕУ, 1998 - 360с. 30. Покропивний С. Ф. Економіка підприємства К 1995. 31. А. М. Поддєрьогіна, Фінанси підприємств, підр. К. КНЕУ, 1998. 32. А. Н.
Кузьминский, Аудит. Практическое пособие, К. Учетинформ , 1996 33. Г. В. Савицкая, Анализ хозяйственной деятельности предприятия. Мн 1998 34. В. Сопко, В. Завгородній, Організація бухгалтерського обліку, економічного контролю та аналізу. КНЕУ, К 2000 35. Положення стандарт бухгалтерського обліку 7 Основні засоби , від 18 травня 2000 р 288 4509. Анотаціядо дипломної роботи
О. М. Капиці - Облік та аудит основних засобів та ефективності їх використання в умовах функціонування АРМ бухгалтера. Київ кафедра обліку та аудиту в промисловості, 2000 р. В дипломній роботі обгрунтований вибір теми дослідження, доведена її актуальність. Наведена коротка характеристика обєкту
ТОВ Будтранс . Зроблено аналіз існуючих варіантів рішення досліджуваної задачі. Описана постановка задачі, дана її характеристика задача на ПЕОМ вирішується вперше , при рішенні задачі були використані такі інформаційні сукупності обєкт, амортизація, особа, надходження і переміщення, залишок, довідник виду, довідник групи, довідник підрозділів, операція, вибуття, довідник
норм амортизаційних відрахувань, зміст яких проілюстровано таблицями. Розроблено алгоритм рішення задачі, дано його математичний опис. Освітленні питання організації інформаційного забезпечення, зміст якого описано в таблицях. Наведені і прокоментовані схеми запропонованих технологічних процесів збору і автоматизованої обробки інформації на задачу. Обгрунтований, застосований комплекс технічних заходів
IBM РС, операційна система MS-WINDOWS-98, а також СУБД Acces.97. Описано самостійно розроблене програмне забезпечення, яке виконує наступні функції - містить форми для зручного оформлення актів при надходженні та вибутті основних засобів, ведення інвентарних карток - надає інформацію про нараховану амортизацію за звітний місяць - надає інформацію про рух основних засобів за звітний місяць - формує
інвентаризаційну відомість. Ступінь впровадженя задача впроваджується на ТОВ Будтранс з 01.10.99р. дослідницька експлуатація , з 01.01.2000 - практична експлуатація. Проектні рішення, виконані для ТОВ Будтранс , можуть бути використані на малих та середніх транспортних підприємствах.
| ! |
Как писать рефераты Практические рекомендации по написанию студенческих рефератов. |
| ! | План реферата Краткий список разделов, отражающий структура и порядок работы над будующим рефератом. |
| ! | Введение реферата Вводная часть работы, в которой отражается цель и обозначается список задач. |
| ! | Заключение реферата В заключении подводятся итоги, описывается была ли достигнута поставленная цель, каковы результаты. |
| ! | Оформление рефератов Методические рекомендации по грамотному оформлению работы по ГОСТ. |
| → | Виды рефератов Какими бывают рефераты по своему назначению и структуре. |