МІНІСТЕРСТВООСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ
КУРСОВАРОБОТА
На тему «Посадовіобов’язки працівників апарату місцевого суду»
З дисципліни «Статус судів в Україні»
Харків2011р.
ЗМІСТ
Вступ
1. Права працівників апарату суду
2.Керівник апарату суду
3. Головний бухгалтер
4. Помічник голови місцевогозагального суду
5. Помічник судді
6. Секретар судового засідання
7. Старший судовий розпорядник
8. Консультант місцевогозагального суду
9. Консультант з кадровоїроботи місцевого загального суду
10. Консультант із судовоїстатистики
11. Старший секретармісцевого загального суду
12. Секретар місцевогозагального суду
12. Діловод
13. Оператор комп'ютерногонабору
14.Експедитор
Висновки
Список літератури
посадовий працівник судсекретар
ВСТУП
Законом «Просудоустрій України» встановлено, що правовий статус службовців, які працюють аапараті суду, регулюється законом «Про державну службу». За умовамиоплати праці, матеріально-побутового, медичного, санаторно-курортного татранспортного забезпечення працівники апарату суду прирівнюються до відповіднихкатегорій службовців апарату вищого, центрального або місцевих органівдержавної влади (ст. 130). Співвідношення посад працівників апарату суду ідержавних службовців визначене у розпорядженні Кабінету Міністрів України від24.02.2003 р. № 88-р «Про віднесення посад працівників апарату судузагальної юрисдикції до відповідних категорій посад державних службовців».
Відповідно до Закону України «Державну службу» від 16.12.1993 р. державна служба в Україні – це професійна діяльність осіб, які займають посади в державних органах та їх апараті щодо практичного виконання завдань і функцій держави та одержують заробітну плату за рахунок державних коштів (ст. 1). Державна служба ґрунтується на таких основних принципах: служіння народу України; демократизму і законності; гуманізму і соціальної справедливості; пріоритету прав людини і громадянина; професіоналізму, компетентності, ініціативності, чесності, відданості справі; персональної відповідальності за виконання службових обов'язків і дисципліни; дотримання прав та законних інтересів органів місцевого і регіонального самоврядування; дотримання прав підприємств, установ і організацій, об'єднань громадян (ст. 3).
1. Права працівников апарату суду
Працівникиапарату суду користуються правами і свободами, передбаченими КонституцієюУкраїни, Законами України «Про державну службу», «Про судоустрійУкраїни» та іншими актами законодавства. Основними обов’язками державнихслужбовців є:
(1) додержанняКонституції України та інших актів законодавства;
(2) забезпеченняефективної роботи та виконання завдань державних органів відповідно до їхкомпетенції;
(3) недопущенняпорушень прав і свобод людини та громадянина;
(4) безпосереднєвиконання покладених на них службових обов’язків, своєчасне і точне виконаннярішень державних органів та посадових осіб, розпоряджень і вказівок своїхкерівників;
(5) збереженнядержавної таємниці, інформації про громадян, що стала їм відома під час виконанняобов’язків державної служби, а також іншої інформації, яка згідно ззаконодавством не підлягає розголошенню;
(6) постійневдосконалення організації своєї роботи і підвищення професійної кваліфікації;
(7) сумлінневиконання своїх службових обов’язків, ініціатива і творчість в роботі (ст. 10Закону України «Про державну службу»).
Державніслужбовці мають право:
(1) користуватисяправами і свободами, які гарантуються громадянам України Конституцією ізаконами України;
(2) брати участьу розгляді питань і прийнятті в межах своїх повноважень рішень;
(3) одержувативід державних органів, підприємств, установ і організацій, органів місцевого тарегіонального самоврядування необхідну інформацію з питань, що належать до їхкомпетенції;
(4) на повагуособистої гідності, справедливе і шанобливе ставлення до себе збоку керівників,співробітників і громадян;
(5) вимагатизатвердження керівником чітко визначеного обсягу службових повноважень запосадою службовця;
(6) на оплатупраці залежно від посади, яку він займає, рангу, який йому присвоюється,якості, досвіду та стажу роботи;
(7) безперешкодноознайомлюватися з матеріалами, що стосуються проходження ним державної служби,в необхідних випадках давати необхідні пояснення;
(8) на просуванняпо службі з урахуванням кваліфікації та здібностей, сумлінного виконання своїхслужбових обов’язків, участь у конкурсах на заміщення посад більш високоїкатегорії; вимагати службового розслідування з метою зняття безпідставних, надумку службовця, звинувачень або підозри;
(9) на здорові,безпечні та належні для високопродуктивної роботи умови праці;
(10) насоціальний і правовий захист відповідно до його статусу;
(11) захищатисвої законні права та інтереси і вищих державних органах та судовому порядку(ст. 11 Закону України «Про державну службу»).
Працівникиапарату суду призначаються на посаду та звільняється з посади наказом голови місцевогосуду за попереднім погодженням з відповідним територіальним управлінням державноїсудової адміністрації з дотриманням вимог трудового законодавства тазаконодавства про державну службу України. У своїй роботі працівники апаратусуду керується Конституцією України, Цивільним процесуальним, Кримінально-процесуальнимта іншими кодексами України. Законами України «Про судоустрій України»,«Про статус суддів», «Про державну службу», «Про боротьбуз корупцією» та іншими законами України, рішеннями Конституційного СудуУкраїни, актами Президента України, Верховної Ради України та КабінетуМіністрів України, актами законодавства та нормативними документами, щорегламентують діяльність судових органів, Положенням про Державну судовуадміністрацію України, Положенням про територіальні управління державноїсудової адміністрації, постановами колегії, наказами, інструкціями тарекомендаціями Державної судової адміністрації України та відповідноготериторіального управління державної судової адміністрації, іншиминормативно-правовими актами та відповідними посадовими інструкціями.
Відповідно дозаконодавства України працівники апарату суду несуть відповідальність заневиконання або неналежне виконання своїх функціональних обов'язків,бездіяльність або невикористання наданих їм прав, перевищення своїхповноважень, за вчинки, які порочать їх як державних службовців або дискредитуютьмісцевий суд, порушення трудової дисципліни, норм етики поведінки державногослужбовця та обмежень, пов'язаних із прийняттям на державну службу та їїпроходженням.
На виконаннястатей 126, 127 Закону «Про судоустрій України», на підставі рішенняРади суддів від 13.05.05 № 27 з метою поліпшення організації діяльностімісцевих загальних судів, забезпечення єдності у визначенні посадовихобов’язків працівників апарату місцевого загального суду наказом ГоловиДержавної судової адміністрації № 86 від 20.07.2005 р. затверджено Типовіпосадові інструкції працівників апарату місцевого загального суду. Окремовизначені функціональні обов’язки керівника апарату, головного бухгалтера,помічників голови та заступника голови суду, помічника судді, секретарясудового засідання, старшого судового розпорядника, судового розпорядника,консультантів, старшого секретаря суду, секретаря суду, діловода, операторакомп’ютерного набору, друкарки, експедитора, завідувача архіву, архіваріуса,бібліотекаря, завідувача господарства місцевого загального суду.
Завданням цихінструкцій є встановлення єдиних засад діяльності, обсягів функціональнихобов'язків та основних вимог щодо їх виконання, прав та відповідальностіпосадових осіб апарату місцевого загального суду.
2. Керівникапарату суду
Керівник апарату судуочолює апарат місцевого загального суду (далі суд) та здійснює безпосереднєкерівництво його діяльністю.
На посадукерівника апарату призначається особа, яка має повну вищу освіту заспеціальністю «Правознавство» або «Правоохороннадіяльність» з освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста або магістра,стаж роботи за фахом на державній службі в органах судової влади чи стаж роботина державній службі на керівних посадах в інших сферах управління не менше 5років або стаж роботи за фахом в інших сферах управління не менше 7 років.
Керівник апарату своїфункціональні обов'язки виконує під керівництвом голови суду та безпосередньойому підпорядковується (а також виконуючому його обов'язки заступнику) ікоординує свою діяльність з відповідним територіальним управлінням державноїсудової адміністрації. Йому безпосередньо підпорядковані помічник голови, помічникзаступника (помічники заступників) голови суду та помічники суддів, секретарі судовогозасідання, консультанти, старший секретар суду, завідувач архіву (архіваріус), завідувачгосподарством, бібліотекар, водій, інші працівники відповідно допідпорядкованості за посадами штатного розпису суду, а за наказом голови суду —старший судовий розпорядник та судові розпорядники.
Керівник апаратусуду виконує такі посадові обв’язки:
1) здійснюєбезпосереднє керівництво апаратом суду, забезпечує організованість тазлагодженість у роботі підрозділів суду, працівників апарату суду, їх взаємодіюу виконанні завдань, покладених на апарат суду щодо організаційногозабезпечення діяльності суду;
2) взаємодіє з територіальнимуправлінням державної судової адміністрації відповідної області,правоохоронними та іншими державними органами, органами місцевого самоврядування,органами суддівського самоврядування, спеціальним підрозділом судової міліції «Грифон»,іншими установами й організаціями, засобами масової інформації з питаньзабезпечення діяльності суду;
3) організовуєведення діловодства в суді відповідно до Інструкції з діловодства;
4) організовуєскладання проектів планів роботи суду, погоджує їх, організовує контроль заходом їх виконання;
5) координуєздійснення організаційних заходів щодо підготовки оперативних нарад, виконанняінших завдань;
6) за дорученнямголови суду проводить оперативні наради, організовує розробку службовихрозпоряджень, інструкцій тощо;
7) організовуєспільну роботу працівників апарат суду в ході підготовки необхідних матеріаліву разі віднесення питань до компетенції декількох підрозділів, працівниківапарату суду;
8) здійснює заходищодо забезпечення належною матеріальною та соціального забезпечення суддів тапрацівників апарату суду, медичного обслуговування та санаторно-курортноголікування, забезпечення благоустроєним житлом;
9) здійснюєзаходи щодо забезпечення належних умов діяльності суддів та працівників апаратусуду, умов оплати їх пращ, належного фінансування суду,інформаційно-нормативного забезпечення судової діяльності;
10) організовує розробкуі подання на затвердження в установленому порядку штатного розпису і кошторисувитрат на утримання суду;
11) подає нарозгляд голови суду пропозиції щодо структури, чисельності та штатного розписуапарату суду;
12) здійснюєбезпосереднє керівництво діяльністю кадрової служби, забезпечує реалізаціюдержавної політики з питань кадрової роботи та державної служби в апараті суду;
13) узагальнюєпрактику роботи з кадрами, вносить голові суду пропозиції щодо їївдосконалення;
14) організовуєроботу з кадрами апарату суду, контролює стан цієї роботи, а також веденнякадрового діловодства в суді;
15) вноситьпропозиції голові суду з кадрових питань, зокрема щодо призначення на посади вапарат суду, переведення на інші посади, звільнення з посад, присвоєння рангівдержавних службовців, заохочення, застосування заходів дисциплінарного впливута з інших кадрових питань;
16) здійснюєметодичне керівництво проведенням конкурсного відбору на посади державнихслужбовців апарату суду, атестації та щорічної оцінки виконання державнимислужбовцями апарату суду покладених на них обов'язків і завдань;
17) організовуєроботу з навчання та підвищення кваліфікації працівників апарату суду, внесеннязамовлення щодо потреб та підготовки спеціалістів для апарату суду довідповідних органів;
18) уживає заходіворганізаційного характеру для підтримання приміщення суду у стані, придатному дляналежного його функціонування, проведення капітального та поточною ремонтів,технічного оснащення приміщень, створення безпечних та комфортних умов дляпрацівників та осіб, які перебувають у суді, забезпечує наявність необхіднихресурсів та оргтехніки, безперебійне її функціонування;
19) здійснюєорганізаційне забезпечення ведення судової статистики, діловодства, обліку тазберігання судових справ, належного ведення архіву, кодифікації та роботибібліотеки суду, а також планово-фінансової та бухгалтерської роботи,обслуговування рахунків в установах банку;
20) за наказом головисуду контролює роботу служби судових розпорядників, а за відсутності у суді посадистаршого судового розпорядника забезпечує організацію судового процесу;
21) забезпечуєзберігання та використання штампів і печаток суду, товарно-матеріальнихцінностей та документації суду;
22) забезпечуєвиконання та необхідне дотримання правил охорони праці та протипожежноїбезпеки, дотримання працівниками суду правил внутрішнього трудового розпорядку;
23) вноситьпропозиції голові суду щодо удосконалення організації діяльності суду;
24) здійснює іншіповноваження з організації роботи апарату суду щодо забезпечення діяльностісуду;
25) виконує іншідоручення голови суду.
Керівник апаратусуду має право: за дорученням голови суду представляти суд в іншихуправлінських структурах з питань, що належать до його компетенції та наданихповноважень; вести ділове листування з органами системи державної судової адміністрації,органами та установами судової системи, іншими державними органами, установами іорганізаціями у межах своєї компетенції; у встановленому порядку готуватизапити, клопотання, звернення тощо з питань, що стосуються діяльності апаратусуду і належать до його повноважень; вносити пропозиції голові суду щодоудосконалення діяльності суду, з питань кадрової роботи, із забезпеченнядіяльності працівників апарату суду; проводити службові наради з питань, щоналежать до його повноважень; брати участь у засіданнях колегії територіальногоуправління державної судової адміністрації відповідної області, бутипризначеним до складу колегії цього управління, а також брати участь у нарадах,засіданнях робочих груп тощо з питань організації діяльності апарату судів, щопроводяться територіальним управлінням державної судової адміністрації.
Керівник апарату несеперсональну відповідальність за виконання покладених законом на апарат судузавдань.
3. Головнийбухгалтер
Головнийбухгалтер забезпечує виконання завдань з організації бухгалтерського обліку господарсько-фінансовоїдіяльності місцевого загального суду та контроль за дотриманням правил йоговедення. Він призначається на посаду та звільняється з посади наказом голови судуза попереднім погодженням з відповідним територіальним управлінням державної судовоїадміністрації з дотриманням вимог трудового законодавства та законодавства продержавну службу України. На посаду головного бухгалтера можу претендуватиособа, яка має повну вищу освіту відповідного професійного спрямування заосвітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста або магістра, стаж роботи за фахомна державній службі не менше 3 років або стаж роботи на посаді головногобухгалтера не менше 5 років.
Головний бухгалтерсвої посадові обов'язки виконує під керівництвом голови суду (а такожвиконуючого його обов'язки заступника) та безпосередньо підпорядковуєтьсякерівникові апарату місцевого суду. Йому безпосередньо підпорядкованіпрацівники планово-фінансової та бухгалтерської служби місцевого суду.
Головнийбухгалтер виконує такі завдання та обов'язки:
1) здійснюєбезпосереднє керівництво діяльністю планово-фінансової і бухгалтерської службисуду, контролює її роботу;
2) забезпечує виконанняпокладених завдань щодо організації бухгалтерського обліку (дотримуючись єдинихметодологічних засад, встановлених Законом України «Про бухгалтерськийоблік та фінансову звітність в Україні») господарсько-фінансовоїдіяльності суду, розробку та впровадження заходів щодо дотримання державної тафінансової дисципліни в суді;
3) здійснюєкерівництво бухгалтерським обліком і звітністю у суді;
4) бере участь урозробці проектів положень, інструкцій, вказівок з бухгалтерського обліку,типових форм бухгалтерської звітності;
5) здійснює облік,систематизацію та зберігання нормативних документів щодо бухгалтерського облікута звітності;
6) планує тарозробляє поточні плани асигнувань на утримання суду;
7) здійснюєконтроль за законністю встановлення посадових окладів суддям та працівникамапарату суду, за використанням фонду оплати праці та дотриманням фінансової дисциплінизгідно з чинним законодавством;
8) відповідає запідготовку та формування в межах встановленого фонду оплати праці штатногорозпису суду;
9) забезпечуєконтроль і відображення на рахунках бухгалтерського обліку господарських операцій,надання оперативної інформації, складання та подання зведеної фінансовоїзвітності встановленим органам у відповідні терміни;
10) відповідає заправильність нарахування та перерахування податків до державного бюджету та іншихплатежів;
11) здійснюєнарахування та перерахування платежів, внесків на державне соціальнестрахування, заробітної плати суддям та працівникам апарату суду, іншихплатежів та виплат;
12) виконуєроботу з обліку майна місцевого суду, коштів та товарно-матеріальних цінностей,результатів діяльності тощо;
13) відповідає заскладення відповідних звітів, здійснення обліку та контролю за рухом бланківзвітності;
14) проводитьбанківські операції та операції, пов'язані з рухом коштів татоварно-матеріальних цінностей суду;
15) проводить інвентаризаціюгрошових коштів, товарно-матеріальних цінностей, основних фондів, розрахунківта платіжних зобов'язань;
16) здійснюєконтроль за веденням касових операцій, раціональним використанням фінансовихресурсів;
17) проводитьроботу з виконання кошторису утримання суду;
18) готує дані звідповідних напрямків роботи бухгалтерського обліку та складає звітність, контролюєзберігання документів бухгалтерської звітності, оформлення їх відповідно довстановленого порядку та своєчасне подання їх до архіву;
19) застосовуєкомп'ютерні та інші сучасні технічні засоби та технологіїобліково-обчислювальних робіт;
20) організовуєвидачу суддям та працівникам апарату суду довідок про розмір заробітної плати;
21) здійснює облікдебіторської та кредиторської заборгованості місцевого суду (зв'язок, водо-,газо-, теплопостачання тощо);
22) готуєвідповіді з питань обліку та звітності і господарсько-фінансової діяльностімісцевого суду за дорученням голови суду на запити відповідних центральних і місцевихорганів виконавчої влади, підприємств, організацій та їх фінансових структур чипідрозділів;
23) вноситьпропозиції голові суду щодо удосконалення організації діяльності суду з питань бухгалтерськогообліку та планово-фінансової діяльності суду;
24) здійснює іншіповноваження з організації бухгалтерського обліку та планово-фінансовоїдіяльності місцевого суду;
25) виконує іншідоручення голови суду та керівника апарату суду.
Головнийбухгалтер має право: запитувати у встановленому законодавством порядку уструктурних підрозділах центральних та місцевих органів виконавчої влади,місцевих органах самоврядування, інших державних органах інформацію таматеріали щодо організації планово-фінансової діяльності суду, бухгалтерськогообліку, звітності та контролю; у встановленому порядку організовувати роботу з підготовкипропозицій голові суду щодо запитів, клопотань, звернень тощо з питань, щостосуються планово-фінансової діяльності суду і належать до його повноважень;вносити пропозиції голові суду та керівнику апарату щодо удосконаленнябухгалтерського обліку, звітності та контролю, планово-фінансової діяльностімісцевого суду; брати участь у службових нарадах з питань, що належать до йогоповноважень; брати участь у засіданнях колегії територіального управліннядержавної судової адміністрації відповідної області, а також у нарадах,засіданнях робочих груп тощо з питань організації планово-фінансовоїдіяльності, бухгалтерського обліку, звітності та контролю, що проводятьсятериторіальним управлінням державної судової адміністрації.
Головний бухгалтернесе персональну відповідальність за порушення планово-фінансової дисципліни, веденнябухгалтерського обліку, звітності та контролю в місцевому суді.
4. Помічникголови місцевого загального суду
Помічник голови місцевогозагального суду призначається на посаду та звільняється з посади наказом головивідповідного суду з дотриманням вимог трудового законодавства та законодавства продержавну службу України. На цю посаду призначається особа, яка має повну вищу освітуза спеціальністю «Правознавство» або «Правоохороннадіяльність» з освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста або магістра,стаж роботи за фахом на державній службі в органах судової влади не менше 3років або загальний стаж роботи за фахом не менше 5 років. Він безпосередньопідпорядковується голові суду, помічником якого він є, та керівникові апаратусуду.
Помічник головисуду виконує такі завдання та обов'язки:
1) проводитьузагальнення роботи суду з розгляду судових справ (узагальнення судовоїпрактики), здійснює підготовку статистичних даних та складання звітів,узагальнень суду про кількість та стан розгляду судових справ усіх категорій;
2) готує данісудової статистики та інші матеріали для розгляду на оперативних нарадах;
3) інформуєголову суду про навантаження справ, які знаходяться в провадженні суддів, тасприяє їх об'єктивному розподілу;
4) проводить роботуз вивчення руху справ, які знаходяться в провадженні суддів;
5) проводить роботуз підготовки оперативних нарад, що проводяться головою суду, веде протоколи цихнарад;
6) веде збір іузагальнення пропозицій до проектів планів роботи суду та готує відповідніпроекти планів;
7) здійснюєконтроль за виконанням планів роботи суду, доповідає голові суду про хід їхвиконання;
8) бере участь уприйомі громадян головою суду та забезпечує організацію його проведення;
9) за дорученнямголови готує проекти відповідей на звернення, які надходять на адресу головисуду;
10) вивчаєприйняті головою суду до свого провадження справи і матеріали, здійснює підбір законодавствата судової практики, необхідних для розгляду конкретних судових справ, вноситьстосовно них свої пропозиції;
11) здійснюєпопередню підготовку до розгляду судових справ, що знаходяться в провадженніголови суду, за його дорученням готує проекти процесуальних документів, повідомлень,запитів тощо, контролює надходження та залучення відповідних матеріалів ідокументів до судових справ. Виконує інші обов'язки помічника судді;
12) координуєроботу секретарів судового засідання, помічника заступника (помічниківзаступників) голови суду та помічників суддів, надає їм методичну та практичнудопомогу в організації судового процесу;
13) за дорученнямголови суду забезпечує взаємодію з правоохоронними та іншими державними органами,громадськими організаціями, засобами масової інформації з питань здійсненняправосуддя та готує відповідні матеріали;
14) вивчаєповідомлення засобів масової інформації, готує пропозиції щодо необхідностіреагування відповідно до чинного законодавства;
15) за дорученнямголови суду здійснює заходи щодо забезпечення його діяльності; 16) виконує іншірозпорядження голови суду та керівника апарату суду.
На посадупомічника заступника голови місцевого загального суду призначається особа, якамас повну вищу освіту за спеціальністю Правознавство або Правоохороннадіяльність з освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста або магістра, стажроботи на державній службі в судових органах України не менше 2 років абозагальний стаж роботи за фахом не менше 3 років. Він безпосередньо підпорядковуєтьсязаступнику голови суду, помічником якого він є, та керівникові апарату суду.
Помічникзаступника голови місцевого загального суду виконує такі завдання та обов'язки:
1) здійснює вивченнята узагальнення практики розгляду заступником голови суду судових справ ізастосування законодавства;
2) за дорученнямзаступника голови суду здійснює підготовку та оформлення статистичних даних,узагальнень, інформації про кількість та стан розгляду заступником голови суду справусіх категорій тощо;
3) бере участь урозробці пропозицій до проектів планів роботи суду;
4) проводитьаналітичну роботу з виконання планів роботи суду за дорученням голови суду абойого заступника;
5) проводитьекспрес-аналіз з різних правових проблем, а також проблем організаційногозабезпечення судової діяльності за дорученням голови суду або його заступника;
6) допомагаєзаступникові голови суду в підготовці судових справ до розгляду в судовомузасіданні;
7) вивчає матеріалисправи, здійснює підбір законодавства та матеріалів судової практики,необхідних для розгляду конкретних судових справ;
8) готує довідки,інформаційні листи, повідомлення, інші матеріали, які пов'язані з розглядомсправи;
9) бере участь упопередній підготовці до розгляду судових справ, що знаходяться в провадженнізаступника голови суду, за його дорученням готує проекти повідомлень, запитів, листівтощо, пов'язаних із розглядом конкретних справ;
10) контролюєнадходження та залучення відповідних матеріалів і документів до судових справ;
11) здійснює контрольза підготовкою судових засідань, які проводяться під головуванням заступника головисуду, перевіряє та контролює своєчасність повідомлення учасників судовогозасідання про час та місце його проведення;
12) перевіряєправильність та своєчасність оформлення протоколів судового засідання усправах, що знаходяться у провадженні заступника голови суду;
13) здійснюєконтроль за своєчасною здачею секретарем судового засідання судових справ,розглянутих під головуванням заступника голови суду;
14) координуєроботу секретаря судового засідання із своєчасної о та якісного забезпечення процесурозгляду судових справ га матеріалів, надаючи при цьому методичну та практичнудопомогу;
15) виконує іншіобов'язки помічника судді;
16) відповідно донаказу голови суду виконує обов'язки помічника голови суду у разі йоговідсутності (хвороба, відпустка тощо);
17) за дорученнямзаступника голови суду вивчає повідомлення засобів масової інформації з питань здійсненняправосуддя, готує відповідні пропозиції та матеріали;
18) за дорученнямзаступника голови суду здійснює заходи щодо забезпечення його діяльності;
19) виконує іншідоручення заступника голови суду та керівника апарату суду, що стосуютьсяорганізації розгляду судових справ.
5. Помічник судді
На посадупомічника судді призначаються особи, які мають повну вищу освіту за спеціальністю«Правознавство» або «Правоохоронна діяльність» зосвітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста або магістра, стаж роботи надержавній службі в судових органах України не менше 2 років або загальний стажроботи за фахом не менше 3 років. Помічник судді безпосередньо підпорядкованийкерівникові апарату суду та судді, помічником якого він є, координує своюдіяльність з помічником голови суду. Він не має безпосередньо підпорядкованих працівниківапарату суду.
Помічник суддівиконує такі завдання та обов’язки:
1) вивчає матеріалисправи, здійснює підбір законодавства та матеріалів судової практики,необхідних для розгляду конкретної судової справи;
2) бере участь упопередній підготовці судових справ до розгляду, за дорученням судді готує проектизапитів, листів, іншої документації, пов'язаної із розглядом конкретної справи;
3) за наказомголови суду здійснює приймання позовних заяв, скарг та заяв від осіб, якізвертаються до суду, безпосередньо під час прийому громадян відповідно дозатвердженого графіка;
4) контролює надходженнята приєднання до судової справи відповідних матеріалів;
5) здійснює контрольза підготовкою судових засідань, які проводяться під головуванням судді, контролюєсвоєчасність повідомлення про день та час проведення судового засідання осіб,які беруть участь у справі;
6) за дорученнямголови суду або судді, головуючого у справі, здійснює ознайомлення учасниківпроцесу з матеріалами судових справ;
7) здійснює контрольза своєчасним проведенням експертними установами призначених у справахекспертних досліджень, за своєчасним виконанням органами внутрішніх справпостанов судді про примусовий привід, а в разі невиконання готує відповіднінагадування тощо;
8) здійснюєперевірку правильності та своєчасності оформлення протоколів судового засіданняу справах, що знаходяться у провадженні судді;
9) здійснюєконтроль за своєчасною здачею секретарем судового засідання судових справ,розглянутих під головуванням судді;
10) координуєроботу секретаря судового засідання та надає при цьому методичну та практичнудопомогу, в тому числі із забезпечення фіксування судового процесу технічнимизасобами;
11) здійснюєпідготовку довідок, інформаційних листів, повідомлень, інших матеріалів, якіпов'язані з розглядом справи;
12) за дорученнямсудді здійснює підготовку та оформлення статистичних даних, звітів,узагальнень, інформації про кількість і стан розгляду суддею справ усіхкатегорій тощо;
13) здійснюєвивчення та узагальнення практики розгляду суддею справ і застосуваннязаконодавства;
14) за дорученнямсудді вивчає повідомлення засобів масової інформації, готує пропозиції щодонеобхідності реагування відповідно до чинного законодавства;
15) виконує іншідоручення голови суду, судді та керівника апарату суду, що стосуютьсяорганізації розгляду судових справ.
Помічники суддівмають аналогічні права. Так, вони можуть витребовувати за погодженням ізголовою / заступником голови суду / суддею та отримувати інформацію іматеріали, необхідні для розгляду судових справ і виконання службовихобов'язків; залучати за дозволом голови суду або керівника апарату суду окремихпрацівників апарату суду для розробки відповідних документів і виконаннязавдань, що стосуються їхньої компетенції; уносити пропозиції щодовдосконалення роботи із забезпечення діяльності помічників суддів і секретарівсудових засідань, роботи суду; отримувати від працівників апарату судунеобхідну інформацію для виконання своїх службових обов'язків і завдань; братиучасть у нарадах та зборах трудового колективу суду.
6. Секретар судовогозасідання
Секретар судовогозасідання безпосередньо підпорядкований керівнику апарату суду та судді,внутрішнього розподілу обов'язків помічником судді та безпосередньо підпорядкованихпрацівників апарату суду не має. На цю посаду головою суду призначаються особи,які мають вищу освіту за спеціальністю «Правознавство» або«Правоохоронна діяльність» з освітньо-кваліфікаційним рівнем не нижчемолодшого спеціаліста, без вимог щодо стажу роботи. Секретар судового засіданнябезпосередньо підпорядкований керівнику апарату суду та судді, з яким працюєвідповідно до внутрішнього розподілу обов'язків, координує свою діяльність з помічникомсудді.
Секретар судовогозасідання виконує такі обов'язки:
1) здійснює судовівиклики та повідомлення в справах, які знаходяться у провадженні судді;оформлює заявки до органів внутрішніх справ, адміністрації місць попередньогоув'язнення про доставку до суду затриманих та підсудних осіб, готує копіївідповідних судових рішень;
2) здійснюєоформлення та розміщення списків справ, призначених до розгляду;
3) перевіряєнаявність і з'ясовує причини відсутності осіб, яких викликано до суду, ідоповідає про це головуючому судді;
4) здійснюєперевірку осіб, які викликані в судове засідання, та зазначає на повістках часперебування в суді;
5) забезпечуєфіксування судового засідання технічними засобами згідно з Інструкцією про порядокфіксування судового процесу технічними засобами;
6) веде журналсудового засідання, протокол судового засідання;
7) виготовляєкопії судових рішень у справах, які знаходяться в провадженні судді;
8) здійснюєзаходи щодо вручення копії вироку засудженому або виправданому відповідно до вимогКримінально-процесуального кодексу України, за дорученням судді здійснює заходищодо дачі підсудним або засудженим підписки про невиїзд;
9) здійснюєоформлення для направлення копій судових рішень сторонам та іншим особам, якіберуть участь у справі й фактично не були присутніми в судовому засіданні прирозгляді справи;
10) готуєвиконавчі листи у справах, за якими передбачено негайне виконання;
11) оформлюєматеріали судових справ і здійснює передачу справ до канцелярії суду;
12) виконує інші дорученнясудді, керівника апарату суду, помічника судді, що стосуються організаціїрозгляду судових справ.
Секретар судовогозасідання місцевого загального суду має право уточнювати суть процесуальної діїз метою її правильного відображення в журналі судового засідання (протоколі судовогозасідання); уносити пропозиції щодо вдосконалення роботи із забезпеченнядіяльності секретарів судового засідання та роботи суду; отримувати відпрацівників апарату суду необхідну інформацію для виконання своїх завдань таобов'язків; брати участь у нарадах та зборах трудового колективу суду.
7. Старший судовийрозпорядник
Старший судовий розпорядникє посадовою особою апарату місцевого загального суду, який безпосередньопідпорядкований голові суду або за наказом голови суду керівникові апаратусуду, який безпосередньо не входить до служби судових розпорядників. Йомубезпосередньо підпорядковані судові розпорядники. На посаду старшого судового розпорядникапризначаються особи, які мають вищу освіту за спеціальністю Правознавство або«Правоохоронна діяльність» з освітньо-кваліфікаційним рівнем не нижчебакалавра, стаж роботи на державній службі в судових органах України не менше 2років або загальний стаж роботи за фахом не менше З років.
Старший судовий розпорядниквиконує такі завдання та обов'язки:
1) організовує тапланує роботу служби судових розпорядників суду;
2) розподіляєобов'язки між судовими розпорядниками та здійснює контроль за виконанням нимивказівок, розпоряджень голови суду, керівника апарату суду та головуючого усправі;
3) веде журнал облікурозпоряджень голови суду, заступників голови суду та суддів з організаціїзаходів щодо забезпечення проведення судових засідань;
4) визначає необхіднукількість судових розпорядників та відповідального судового розпорядника зазабезпечення проведення судового засідання;
5) організовуєзабезпечення готовності до розгляду справи залу судового засідання, іншогоприміщення у разі проведення виїзного засідання, взаємодію судовихрозпорядників з працівниками апарату суду з питань підготовки залу до слуханнясправи;
6) проводитьінструктаж судових розпорядників перед початком судового засідання зроз'ясненням дій кожного з них, з урахуванням особливостей справи;
7) координує діїз керівниками підрозділів конвойної служби міліції та органів внутрішніх справщодо своєчасної доставки в суд підсудних і затриманих осіб, а також інформуєголовуючої о про затримку доставки до суду зазначених осіб;
8) організовує в разінеобхідності взаємодію із спеціальними підрозділами судової міліції та органамивнутрішніх справ з питань спільних дій щодо підтримання громадського порядку вприміщенні суду та в залі судового засідання; 9) вживає заходи щодо створення безпечнихумов для роботи судових розпорядників та вносить відповідні пропозиції головісуду;
10) організовуєта проводить із судовими розпорядниками навчання з питань діяльності служби, підвищенняпрофесійного рівня її працівників;
11) звітує передголовою суду та керівником апарату суду про роботу служби судових розпорядниківсуду;
12) під час забезпеченнязаходів щодо підготовки та проведення судового засідання безпосередньо виконує обов'язкисудового розпорядника, передбачені відповідною посадовою інструкцією;
13) виконує іншірозпорядження головуючого щодо забезпечення належних умов для проведеннясудового засідання, доручення голови суду, за наказом голови суду — дорученнякерівника апарату суду, що стосуються забезпечення роботи служби судовихрозпорядників та належних умов для проведення судового засідання.
На посадусудового розпорядника призначаються особи, які мають вищу освіту за спеціальністю«Правознавство» або «Правоохоронна діяльність» з освітньо-кваліфікаційнимрівнем не нижче молодшого спеціаліста, без вимог до стажу роботи. Вінбезпосередньо підпорядкований старшому судовому розпоряднику, а в суді, штатнимрозписом якого посаду старшого судового розпорядника не передбачено, — головісуду або за наказом голови суду керівникові апарату суду, який безпосередньо невходить до служби судових розпорядників і безпосередньо підпорядкованих працівниківапарату суду не має.
Судовийрозпорядник здійснює такі завдання та обов'язки:
1) здійснює перевіркуга забезпечує готовність залу судового засідання чи приміщення, в якомупланується проведення виїзного засідання, до слухання справи і доповідає про їхготовність головуючому;
2) забезпечуєбезпечні умови роботи суддям і а працівникам апарату суду в залі судовогозасідання, іншому приміщенні, в разі проведення судом виїзного засідання;
3) з'ясовуєсвоєчасність направлення заявки-наряду на доставку до суду органами внутрішніх справта конвойного службою міліції затриманих осіб та таких, які перебувають під вартою.Повідомляє голову суду, головуючого про можливу затримку їх доставки;
4) з урахуваннямкількості місць та забезпечення порядку під час судового засідання визначає можливукількість осіб, що можуть бути присутні в залі судового засідання, та визначає конкретнімісця їх розміщення;
5) оголошує про вхіді вихід суду та пропонує всім присутнім встати;
6) забезпечуєвиконання учасниками судового процесу та особами, які є в залі судовогозасідання, розпоряджень головуючого;
7) запрошує зарозпорядженням головуючою, до зали судового засідання свідків, експертів,перекладачів та інших учасників судового процесу;
8) виконуєрозпорядження головуючого про приведення до присяги перекладача, експертавідповідно до законодавства;
9) запрошує дозалу судового засідання свідків та виконує вказівки головуючого щодо приведенняїх до присяги;
10) за вказівкоюголовуючого під час судового засідання приймає від учасників процесу документита інші матеріали і передає до суду;
11) вживає заходівщодо видалення, за розпорядженням головуючого, із залу судового засідання осіб,які проявляють неповагу до суду або порушують громадський порядок;
12) звертаєтьсядо працівників правоохоронних органів з приводу сприяння у підтриманні громадськогопорядку, затримання та притягнення до адміністративної відповідальності осіб,які проявляють неповагу до суду та порушують громадський порядок;
13) забезпечуєдотримання вимог процесуального законодавства щодо виключення можливостіспілкування допитаних судом свідків з тими, яких суд ще не допитав; 14)забезпечує виконання вимог процесуального законодавства щодо проведеннязакритого судового засідання та вживає заходів до обмеження входу до залусудового засідання сторонніх осіб;
16) здійснює в разінеобхідності взаємодію із спеціальними підрозділами судової міліції та органамивнутрішніх справ і питань спільних дій щодо підтримання громадського порядку вприміщенні суду та в залі судового засідання; 17) уживає заходів безпеки щодонедопущення виведення з ладу засобів фіксування судового процесу особами,присутніми в залі судового засідання;
18) длязабезпечення невідкладного розгляду справи з питань, що виникли в процесі її слухання,за розпорядженням головуючого здійснює термінову доставку в установи таорганізації, а також фізичним особам листів, викликів, інших документів;
19) при виникненнінадзвичайних обставин (пожежа, виявлення вибухонебезпечних предметів,затоплення тощо) повідомляє керівників суду та організовує виклик спеціальнихслужб;
20) виконує іншірозпорядження головуючого, доручення голови суду, старшого судовогорозпорядника, за наказом голови суду — доручення керівника апарату суду щодозабезпечення належних умов для проведення судового засідання та роботи службисудових розпорядників.
Судовірозпорядники місцевого загального суду має право: на підставі відповідногозапиту чи доручення суду звертатись до юридичних і фізичних осіб, отримувативід них у встановленому порядку документи, матеріали та інформацію; вноситипропозиції голові відповідного суду щодо покращення умов, удосконалення форм і методівроботи служби судових розпорядників та роботи суду, забезпечення належної взаємодіїз правоохоронними органами та працівниками апарату суду; робити зауваження учасникамсудового процесу та іншим особам, присутнім у залі судового засідання, вимагативід них додержання встановленого порядку та вживати заходів щодо їх усунення;звертатися за допомогою до працівників судової міліції та інших посадових осібправоохоронних органів для припинення в приміщенні суду порушень громадського порядку,затримання та притягнення до адміністративної відповідальності осіб, яківчиняють протиправні дії; отримувати від працівників апарату суду необхіднуінформацію для виконання своїх завдань та обов'язків; брати участь у нарадах тазборах трудового колективу суду.
8. Консультантмісцевого загального суду
На посаду консультантамісцевого загального суду призначається особа, яка має вищу освіту заспеціальністю «Правознавство» або Правоохоронна діяльність зосвітньо-кваліфікаційним рівнем магістра або спеціаліста, стаж роботи надержавши службі в судових органах України не менше 2 років або загальний стажроботи за фахом не менше 3 років. Він безпосередньо підпорядкований керівниковіапарату суду.
Консультант судуздійснює такі обов'язки:
1) здійснюєсистематизацію законодавства та судової практики, рішень Конституційного СудуУкраїни, облік та зберігання актів законодавства та судової практики;
2) здійснюєведення контрольних кодексів;
3) інформуєпрацівників суду про зміни в чинному законодавстві України та судовій практицісудових органів вищого рівня;
4) проводить узагальненняроботи суду із звернення судових рішень до виконання;
5) організовує роботубібліотеки суду, підбір літератури для працівників суду, координує роботубібліотекаря суду;
6) забезпечує роботусистеми комплексного інформаційного забезпечення «Ліга»;
7) забезпечуєприймання та відправлення електронної пошти;
8) контролюєведення діловодства в суді;
9) координуєроботу архіву суду, надає методичну та практичну допомогу працівникам архівусуду;
10) веде кадровуроботу щодо працівників апарату суду;
11) здійснюєроботу з підвищення кваліфікації працівників суду;
12) здійснюєконтроль за веденням обліку та зберіганням судових справ, веденням судовоїстатистики, своєчасним та якісним складанням статистичних звітів, координуєроботу старшого секретаря суду;
13) контролюєналежний облік та зберігання речових доказів;
14) веде аналітичнуроботу з різних напрямів діяльності суду відповідно до внутрішньою розподілуобов'язків між консультантами суду;
15) здійснюєоблік звернень громадян та юридичних осіб, проводить аналіз роботи суду зрозгляду звернень;
16) за дорученнямголови суду чи керівника апарату суду розглядає звернення та готує проективідповідей на них;
17) здійснює контрольза виконанням окремих ухвал, готує інформацію голові суду та керівникові апаратупро стан цієї роботи, відповідні узагальнення та пропозиції щодо покращенняроботи;
18) здійснює оформленняпроектів доручень суду про виконання судами інших держав окремих процесуальнихдій, про вручення судових документів з цивільних, кримінальних справ, про екстрадиціюправопорушників на територію України, оформлює клопотання про визнання тавиконання рішень суду на території інших держав, забезпечує оформлення тавиконання доручень судів іноземних держав відповідно до Конвенції про правовудопомогу та правові відносини з цивільних, сімейних і кримінальних справ та іншихміжнародно-правових договорів України про правову допомогу, ратифікованихВерховною Радою України;
19) бере участь уплануванні роботи суду, за дорученням голови суду або керівника апаратуздійснює контроль за виконанням окремих розділів плану роботу суду;
20) вивчаєпитання організаційного забезпечення діяльності суду та готує пропозиції щодо йогополіпшення відповідно до внутрішнього розподілу обов'язків між консультантами;
21) виконує іншідоручення голови суду та керівника апарату суду.
Консультантмісцевого загального суду має право: уносити пропозиції щодо вдосконаленняроботи із забезпечення діяльності консультантів та суду; отримувати відпрацівників апарату суду необхідну інформацію для виконання своїх завдань таобов'язків; брати участь у нарадах та зборах трудового колективу суду.
9. Консультант зкадрової роботи місцевого загального суду
Консультант зкадрової роботи місцевого загального суду є посадовою особою апарату цьогосуду, який підпорядковується голові суду та безпосередньо керівникові апаратусуду. На цю призначається особа, яка має повну вищу освіту за спеціальністю«Правознавство» або «Правоохоронна діяльність» з освітньо-кваліфікаційнимрівнем спеціаліста або магістра, стаж роботи за фахом на державній службі ворганах судової влади не менше 2 років або загальний стаж роботи за фахом неменше 3 років.
Консультант зкадрової роботи виконує такі завдання та обов'язки:
1) бере участь уздійсненні заходів щодо реалізації державної політики з кадрових питань в апаратісуду;
2) аналізуєпрактику застосування законодавчих і нормативних актів з питань проведеннядержавної кадрової по штики в апараті суду, готує пропозиції щодо п поліпшення;
3) готує таконтролює документацію для продовження терміну перебування на державній службіпрацівникам апарату суду в установленому законодавством порядку;
4) готує проектинаказів про призначення на посади в апарат суду, переведення на інші посади,звільнення з посад, і інших кадрових питань та здійснює їх реєстрацію;
5) здійснюєреєстрацію наказів голови місцевого суду з кадрових питань;
6) виконуєдоручення голови суду щодо організації роботи суду з кадровим резервом,формування кадрового резерву на посади в апараті суду та контролю за виконаннямрічних планів підготовки кадрового резерву, узагальнює практику роботи зкадрами, вносить голові суду та керівникові апарату пропозиції щодо нвдосконалення;
7) готуєматеріали для проведення конкурсного відбору на посади державних службовцівапарату суду, атестації та проведення щорічної оцінки виконання державними службовцямиапарату суду покладених на них обов'язків і завдань;
8) здійснюєвивчення та оформлення матеріалів осіб, які претендують на зайняття посад вапараті суду, попереджує їх про встановлені законодавством обмеження, пов'язаніз прийняттям на державній службі та проходженням державної служби, ознайомлюєіз Загальними правилами поведінки державного службовця, контролює добір ірозстановку кадрів працівників апарату суду;
9) забезпечуєзбір інформації та складає графік відпусток суддів та працівників апарату суду,контролює його виконання;
10) проводитьроботу з обліку, зберігання та оформлення особових справ та трудових книжоксуддів і працівників апарату суду;
11) уживає заходівщодо забезпечення своєчасного щорічною подання суддями і працівниками апаратусуду декларацій про доходи, зобов'язання фінансового характеру та майновий стандержавних службовців щодо себе та членів своєї сім'ї, узагальнює інформацію танадсилає її у відповідні органи;
12) здійснюєконтроль за виконанням плану заходів місцевої о суду щодо посилення боротьби з корупцієюна відповідний рік з метою профілактики та попередження корупційних діянь, задотриманням державними службовцями апарату суду Законів України «Продержавну службу», «Про боротьбу з корупцією», відповідних актівПрезидента України та Кабінету Міністрів України, спрямованих на боротьбу зкорупцією;
13) оформлюєматеріали про прийняття присяги державними службовцями апарату суду, присвоєннярангів державним службовцям, вносить відповідні записи до трудових книжок;
14) обслуговуєстаж роботи суддям та працівникам апарату суду, що дає право на надбавку завислугу років, здійснює контроль за встановленням надбавок та наданнямвідпусток відповідної тривалості, готує проекти наказів щодо встановлення цихнадбавок;
15) готуєматеріали на заохочення працівників суду, веде відповідний облік;
16) здійснює оформленнядокументів за підсумками проведення службового розслідування та застосуваннязаходів дисциплінарного впливу щодо працівників суду;
17) готує та подаєв установленому порядку документи щодо призначення довічного грошовою утриманнясуддям та пенсій працівникам апарату суду;
18) оформлює тавидає довідки з місця роботи;
19) здійснюєоформлення листків непрацездатності та засідань комісії місцевого суду ізсоціального страхування;
20) контролюєвиконання планів підвищення кваліфікації суддів та працівників апарату суду;
21) готує інформаціюта подає звіти, аналізи, узагальнення про роботу з кадрами місцевого суду за вимогоювідповідного територіального управління державної судової адміністрації;
22) виконує іншідоручення голови суду та керівника апарату, що належать до питань роботи зкадрами.
Консультант зкадрової роботи місцевого загального суду має право: вимагати від працівниківсуду подання необхідних документів для виконання обов'язків і завдань, що стосуютьсяроботи з кадрами місцевого суду та компетенції консультанта суду з кадровихпитань; витребувати за погодженням з головою суду або керівником апарату судута отримувати інформацію і матеріали, необхідні для виконання службовихобов'язків; вносити пропозиції голові суду та керівникові апарату з питаньудосконалення роботи з кадрами; перевіряти та контролювати дотримання правилвнутрішнього трудового розпорядку в місцевому суді, вимог законодавства пропрацю та державну службу; брати участь у нарадах та інших заходах з питаньроботи з кадрами, що проводяться у місцевому суді та відповідномутериторіальному управлінні державної судової адміністрації.
10. Консультантіз судової статистики
Консультант ізсудової статистики є посадовою особою апарату місцевого загального суду, якийпідпорядковується голові суду та безпосередньо керівникові апарату. На цюпосаду призначається особа, яка має повну вищу освіту за спеціальністю«Правознавство» або «Правоохоронна діяльність» з освітньо-кваліфікаційнимрівнем спеціаліста або магістра, стаж роботи за фахом на державній службі всудових органах України не менше 2 років або загальний стаж роботи за фахом неменше 3 років.
Консультант ізсудової статистики місцевого загального суду виконує такі завдання таобов'язки:
1) забезпечуєдостовірність, об'єктивність оперативності, стабільності та цілісностістатистичної інформації про роботу суду;
2) заповнюєстатистичні картки на підсудного (обвинуваченого) за допомогоютехніко-технологічних засобів;
3) забезпечуєсвоєчасне подання всіх форм звітів територіальному управлінню державної судовоїадміністрації та відповідному територіальному управлінню статистики Держкомстатуза своїм місцезнаходженням;
4) заповнює карткиобліку сум матеріальної і моральної шкоди, завданих злочином;
5) організовуєскладання та обробку статистичних звітів про роботу суду за допомогоютехніко-технологічних засобів;
6) кожен звітнийперіод проводить аналіз даних судової статистики з визначенням тенденційдинаміки основних показників судочинства;
7) організовує таздійснює підготовку статистичних таблиць, довідок, інформації для використанняв діяльності суду, на оперативних нарадах, при проведенні перевірок канцелярійсуду, на звернення інших відомств;
8) вживає заходівщодо забезпечення гласності даних судової статистики, з цією метою готуєвідповідні довідки, інформацію та здійснює постійний зв'язок із засобамимасової інформації з питань судової статистики;
9) проводитьаналіз стану діловодства та судової статистики в суді за підсумками кожногозвітного періоду, здійснює розробку пропозиції з підвищення рівня цієї роботи;
10) бере участь уздійсненні заходів з підвищення кваліфікації працівників суду, які займаютьсяпервинним обліком;
11) координує роботуз питань ведення статистики і відповідним апеляційним судом, територіальнимуправлінням державної судової адміністрації, територіальним управлінням статистикиДержкомстату, підрозділами органів внутрішніх справ, прокуратури, іншихправоохоронних органів;
12) веде справи ізстатистичними звітами та справи з питань обліково-статистичної роботи (згідно зноменклатурою справ суду);
13) підтримує в контрольномустані Інструкцію з судової статистики та Інструкцію з діловодства в судах;
14) виконує іншідоручення голови суду, керівника апарату суду з питань, що стосуються організаціїведення судової статистики та звітності.
Консультант ізсудової статистики має право: вимагати від працівників суду подання необхіднихдокументів для виконання обов'язків і завдань, що стосуються роботи з кадрамимісцевого суду та компетенції консультанта суду з кадрових питань; витребуватиза погодженням з головою суду або керівником апарату суду та отримуватиінформацію і матеріали, необхідні для виконання службових обов'язків; вноситипропозиції голові суду та керівникові апарату з питань удосконалення роботи зкадрам; перевіряти та контролювати дотримання правил внутрішнього трудовогорозпорядку в місцевому суді, вимог законодавства про працю та державну службу;брати участь у нарадах та інших заходах з питань роботи з кадрами, що проводятьсяу місцевому суді та відповідному територіальному управлінні державної судовоїадміністрації.
11. Старшийсекретар місцевого загального суду
Старший секретармісцевого загального суду є посадовою особою, який безпосередньопідпорядкований голові суду та керівнику апарату суду, координує свою діяльністьз консультантом суду відповідно до внутрішнього розподілу обов'язків. На цюпосаду призначаються особи, які мають вищу освіту за спеціальністю «Правознавство»або «Правоохоронна діяльність» з освітньо-кваліфікаційним рівнем ненижче бакалавра, стаж роботи на державній службі в судових органах України неменше 2 років або загальний стаж роботи за фахом не менше 3 років.
Старший секретарсуду виконує такі завдання та обов'язки:
1) організовує тазабезпечує належну роботу канцелярії суду;
2) розподіляє обов'язкиміж працівниками канцелярії суду, контролює виконання ними функціональнихобов'язків;
3) організовуєприйом, реєстрацію та розподіл кореспонденції, що надійшла до суду; 4)контролює ведення документів первинного обліку, номенклатурних справ;
5) організовуєроботу з обліку та зберігання судових справ, речових доказів, документівпервинного обліку;
6) здійснюєконтроль за направленням судових справ із скаргами, поданнями до судів вищихінстанцій;
7) здійснює контрольза своєчасним та якісним зверненням судових рішень до виконання;
8) організовує таконтролює ведення контрольних та зведених контрольних виконавчих проваджень;
9) забезпечуєсвоєчасне виконання постанов про помилування;
10) контролює відкликаннявиконавчих документів у разі припинення виконання;
11) забезпечує своєчаснета якісне складання звітів судової статистики, ведення документів первинного обліку,відповідає за достовірність та своєчасність їх складання та оформлення;
12) здійснює контрольза своєчасною здачею судових справ до канцелярії суду, проводить аналітичнуроботу щодо строків здачі справ до канцелярії суду, готує відповідні пропозиціїз удосконалення цієї роботи, систематично доповідає голові суду та керівниковіапарату про випадки порушення термінів здачі судових справ до канцелярії суду;
13) збираєпропозиції щодо складання номенклатури справ суду, узагальнює їх, запогодженням із керівником апарату формує номенклатуру справ суду та післяпогодження з відповідними архівними установами подає на затвердження головісуду;
14) організовуєпідготовку та передачу до архіву суду судових справ за минулі роки, провадженняу яких закінчено, а також іншої документації канцелярії суду за минулі роки;
15) уноситьпропозиції до плану роботи суду з питань організації діловодства, судовоїстатистики, контролює виконання відповідних розділів плану роботи суду; 16)бере участь в аналітичній роботі з питань організації діловодства в суді;
17) організовуєта забезпечує належне здійснення прийому громадян працівниками канцелярії суду;
18) веде облік таконтроль за виконанням судових доручень, що надійшли з інших судів України таіноземних держав;
19) проводитьнавчання з працівниками канцелярії суду;
20) контролює веденняобліково-статистичних карток в електронному вигляді;
21) виконуєдоручення голови суду та керівника апарату суду щодо організації роботиканцелярії суду.
12. Секретармісцевого загального суду
Секретармісцевого загального суду є посадовою особою, яка безпосередньо підпорядкована старшомусекретарю суду, а в суді, штатним розписом якого посаду старшого секретаря судуне передбачено, — керівникові апарату суду. На цю посаду призначаються особи,які мають вищу освіту за спеціальністю «Правознавство» або«Правоохоронна діяльність» з освітньо-кваліфікаційним рівнем не нижчемолодшого спеціаліста, без вимог до стажу роботи.
Секретар судувиконує такі завдання та обов'язки:
1) веде первиннийоблік справ і матеріалів, розгляд яких передбачено процесуальним законодавством,забезпечує заповнення обліково-статистичних карток в електронному вигляді;
2) забезпечуєзберігання судових справ та інших матеріалів;
3) веде номенклатурнісправи суду;
4) здійснює облікі забезпечує зберігання речових доказів;
5) здійснюєпідготовку судових справ із скаргами, поданнями для надіслання до судів вищихінстанцій;
6) проводитьроботу з оформлення звернення судових рішень до виконання, контролює одержання повідомленьпро їх виконання та забезпечує своєчасне приєднання до судових справ;
7) ведеконтрольні та зведені контрольні виконавчі провадження;
8) здійснює обліквиконавчих документів, які передаються для виконання до державної виконавчоїслужби;
9) проводитьперевірку відповідності документів у судових справах опису справи;
10) складає за встановленимиформами статистичні звіти про результати розгляду судових справ;
11) надаєпропозиції щодо складання номенклатури справ суду;
12) здійснюєпідготовку та передачу до архіву суду судових справ за минулі роки, провадженняу яких закінчено, а також іншу документацію канцелярії суду за минулі роки;
13) здійснюєприйом громадян, видачу копій судових рішень, інших документів, які зберігаютьсяв канцелярії суду, та судових справ для ознайомлення учасникам судовогорозгляду відповідно до встановленого порядку;
14) на час тимчасовоївідсутності старшого секретаря суду за наказом голови суду виконує йогообов'язки;
15) виконуєдоручення голови суду, керівника апарату суду та старшого секретаря суду щодоорганізації роботи канцелярії суду.
Секретарі судукористується такими правами: уносити пропозиції голові суду та керівниковіапарату суду щодо покращення умов, удосконалення форм і методів роботиканцелярії суду, забезпечення належної взаємодії з працівниками апарату суду, атакож щодо покращення роботи суду в цілому; отримувати від працівників апаратусуду необхідну інформацію для виконання своїх завдань та обов'язків; братиучасть у нарадах та зборах трудового колективу суду.
12. Діловод
Діловод єслужбовцем апарату місцевого загального суду, який безпосередньопідпорядкований старшому секретарю суду, а в суді, штатним розписом якогопосаду старшого секретаря суду не передбачено, — керівникові апарату суду. Нацю посаду призначаються особи, які мають повну загальну середню освіту, безвимог до стажу роботи.
Діловод здійснюєтакі завдання та обов'язки:
1) здійснюєприймання та відправлення кореспонденції суду;
2) розпечатуєконверти (пакети), перевіряє наявність укладеного і в разі його відсутності абозіпсування повідомляє старшого секретаря суду;
3) законвертовує,адресує і маркує вихідну кореспонденцію;
4) здійснюєреєстрацію вхідної, вихідної кореспонденції суду;
5) за дорученнямкерівника апарату або старшого секретаря гол є документи для оформленнязвернення судових рішень до виконання, робить відмітки про одержання повідомленьпро їх виконання та здійснює приєднання до судових справ документів за резолюцієюголови суду, керівника апарату;
6) оформлюєноменклатурні справи суду;
7) за дорученнямголови суду, керівника апарату суду або старшого секретаря суду виконує іншутехнічну роботу канцелярії суду.
13. Операторкомп'ютерного набору
Операторкомп'ютерного набору є службовцем апарату місцевого суду, який безпосередньопідпорядкований старшому секретарю суду, а в суді, штатним розписом якогопосаду старшого секретаря суду не передбачено, — керівникові апарату суду. На посадуоператора комп'ютерного набору призначаються особи, які мають повну загальнусередню освіту, без вимог до стажу роботи.
Операторкомп’ютерного набору виконує такі завдання та обов'язки:
1) виконуєоперації з базами даних на комп'ютерному устаткуванні (введення, опрацювання, накопичення,систематизація, виведення інформації) відповідно до затверджених процедур таінструкцій з використанням периферійного обладнання, систем передавання(приймання) даних на відстань;
2) готує дороботи устаткування, магнітні диски, стрічки, картки, папір;
3) працює втекстовому редакторі з введенням тексту та його редагуванням;
4) оперує зфайлами, записує текст на дискету чи переносить на папір за допомогою принтера;
5) виконує інші операціїтехнологічного процесу опрацювання інформації (приймає і контролює вхідні дані,готує, виводить та передає вихідні тощо);
6) керує режимамироботи периферійного обладнання згідно з робочими завданнями (підготовка текстівдокументів та листів, розрахунків, таблиць, переліків, списків тощо);
7) своєчаснозастосовує корекційні дії в разі появи недоліків у роботі устаткування; 8)доповідає старшому секретарю суду, а в суді, штатним розписом якого посадастаршого секретаря суду не передбачена, — керівникові апарату суду, про виявленівідхилення від установлених норм функціонування комп'ютерного устаткування;
9) використовує обладнаннядля передавання (приймання) інформації на відстань відповідно до вимогпризначених для цього програм;
10) постійноудосконалює уміння та навички роботи з персональним комп'ютером;
11) веде облікпереданих для комп'ютерного набору матеріалів із зазначенням у журналі облікувідомостей про виконавця, кількість аркушів, терміни виконання та найменуваннядокументів;
12) здійснює належнезберігання переданих на виконання документів, запобігає несанкціонованому доступудо переданих на виконання документів;
13) дотримуєтьсяправил і норм з охорони праці та техніки безпеки, правці з експлуатаціїтехнічних засобів.
14.Експедитор
Експедитор єслужбовцем апарату місцевого загального суду, який безпосередньо підпорядкованийстаршому секретарю суду, а в суді, штатним розписом якого посаду старшогосекретаря суду не передбачено, — керівникові апарату суду. На цю посадупризначаються особи, які мають повну загальну середню освіту, без вимог достажу роботи.
Експедитор виконаєтакі завдання та обов'язки:
1) здійснює своєчаснута належну доставку за призначенням судових справ, іншої судової документаціїта в разі невідкладної потреби кореспонденції суду;
2) вживає заходівщодо збереження судових справ та інших документів, які підлягають доставціадресату;
3) у разі необхідностізабезпечує доставку речових доказів до приміщення суду;
4) у винятковихвипадках для забезпечення оперативного розгляду справ терміново доставляєлисти, запити, повістки, відправляє телеграми та інші документи;
5) за дорученнямголови суду, керівника апарату суду або старшого секретаря суду виконує іншуроботу, пов'язану з розсилкою та доставкою кореспонденції.
Завідувач архівує службовцем апарату місцевого загального суду, який безпосередньо підпорядкованийкерівникові апарату суду та координує свою роботу з відповідним консультантомсуду. Йому безпосередньо підпорядковані архіваріуси суду. На посаду завідувачаархіву призначаються особи, які мають повну загальну середню освіту, без вимогдо стажу роботи.
Завідувача архівувиконує такі обов’язки:
1) організовує роботуархіву суду та здійснює контроль за додержанням працівниками архіву суду вимогщодо ведення діловодства;
2) організовує тазабезпечує зберігання документів, які надійшли до архіву суду;
3) організовуєприймання та приймає на зберігання від відповідних працівників апарату судусудові документи, що закінчені діловодством;
4) бере участь у розробленніноменклатури справ, перевіряє правильність формування та оформлення справ підчас їх передавання до архіву;
5) згідно зчинними правилами шифрує справи та організовує цю роботу;
6) здійснює контрольза систематизацією, розміщенням та обліком справ, які здані до архіву, виконуєцю роботу;
7) готує зведеніописи справ постійного і тимчасового термінів зберігання, акти для передаваннясправ на державне зберігання, на списання та знищення, а також бере участь уроботі з експертизи цінності архівних документів;
8) веде прийом громадян,видачу копій судових рішень, інших документів, які зберігаються в архіві суду, тасудових справ для ознайомлення учасникам судового розгляду відповідно довстановленого порядку;
9) під час видачікопій судових рішень готує відповідні супровідні документи;
10) приєднує до судовихсправ, які зберігаються в архіві суду, документи, що підтверджують виконаннясудових рішень, організовує та контролює здійснення цієї роботи;
11) готуєнеобхідні довідки на основі відомостей, які є в документах архіву, веде їхоблік;
12) готуєнеобхідні дані та складає відповідні звіти щодо роботи архіву;
13) контролює додержанняправил протипожежної безпеки в приміщеннях архіву.
Архіваріус є службовцемапарату місцевого загального суду, який безпосередньо підпорядкований завідувачуархіву суду, а в суді, штатним розписом якого посаду завідувача архіву непередбачено, — керівникові апарату суду, та координує свою роботу з відповіднимконсультантом суду. На цю посаду призначаються особи, які мають повну загальнусередню освіту, без вимог до стажу роботи.
Архіваріусвиконує такі завдання:
1) забезпечуєзберігання документів, які надійшли до архіву суду;
2) приймає назберігання від відповідних працівників апарату суду документи, що закінченіділоводством;
3) бере участь у розробленніноменклатури справ, перевіряє правильність формування та оформлення справ підчас їх передавання до архіву;
4) згідно зчинними правилами шифрує справи;
5) систематизує ірозміщує справи, веде їх облік;
6) готує зведеніописи справ постійного і тимчасового термінів зберігання, акти для передаваннясправ на державне зберігання, на списання та знищення, а також бере участь уроботі з експертизи цінності архівних документів;
7) веде прийом громадян,видачу копій судових рішень, інших документів, які зберігаються в архіві суду, тасудових справ для ознайомлення учасникам судового розгляду відповідно довстановленого порядку;
8) під час видачікопій судових рішень готує відповідні супровідні документи;
9) приєднує до судовихсправ, які зберігаються в архіві суду, документи, що підтверджують виконаннясудових рішень;
10) готуєнеобхідні довідки на основі відомостей, які є в документах архіву, веде їхоблік;
11) готуєнеобхідні дані для складання звітності щодо роботи архіву;
12) контролює додержанняправил протипожежної безпеки в приміщеннях архіву.
Бібліотекар єслужбовцем апарату місцевого загального суду, який підпорядкований керівниковіапарату суду та координує свою роботу з відповідним консультантом суду. На цюпосаду призначаються особи, які мають повну загальну середню освіту, без вимогдо стажу роботи.
Завдання таобов'язки бібліотекаря визначено такі:
1) здійснює формуваннябібліотечного фонду суду, до якого входять нормативно-правові акти, наукова спеціальналітература, матеріали судової практики;
2) веде облікдокументів, які надходять до бібліотечного фонду або вибувають з нього;
3) забезпечує довготривалезберігання бібліотечного фонду відповідно до санітарно-гігієнічних вимог та нормативіврозміщення документів;
4) здійснюєопрацювання надходжень до бібліотечного фонду;
5) створюєсистему бібліотечних каталогів і картотек (абетковий і систематичний каталоги таабетково-предметний покажчик до нього, систематичну картотеку статей, тематичніта інші картотеки) як у традиційній, так і в електронній формах;
6) здійснюєдовідково-інформаційне та бібліотечно-бібліографічне обслуговування працівниківсуду;
7) систематичноаналізує використання бібліотечного фонду.
8) вивчає інформаційніпотреби працівників суду — користувачів бібліотеки;
9) виконуєдоручення голови суду та керівника апарату суду, пов'язані з організацією роботибібліотеки та підвищення кваліфікації працівників апарату суду.
Завідувач господарстває службовцем апарату місцевого загального суду господарства безпосередньо підпорядкованийкерівникові апарату суду, а йому безпосередньо підпорядковані прибиральниці,робітники, сторожі та інші працівники апарату суду, які виконуютьгосподарсько-обслуговуючі функції. На посаду завідувача господарствапризначаються особи, які мають повну загальну середню освіту, без вимог достажу роботи.
Завідувачгосподарством виконує такі обов’язки:
1) організовуєроботу із господарського обслуговування суду;
2) організовує проведенняінвентаризації товарно-матеріальних цінностей суду;
3) забезпечує таконтролює своєчасне прибирання приміщень суду відповідно до санітарних норм іправил, а також прибирання прилеглих територій;
4) організовуєархітектурно-художнє оформлення фасадів будівель, прохідних, територій суду;
5) організовує таконтролює виконання робіт з благоустрою і догляду за зеленими насадженнями;
6) забезпечує робочийстан систем каналізації, опалення, вентиляції, електромережі тощо;
7) уживає заходівщодо усунення несправностей та аварій;
8) забезпечує зберіганнятехнічних засобів і господарського інвентарю, його відновлення, поповнення іраціональну експлуатацію;
9) забезпечує працівниківсуду канцелярським приладдям і предметами господарського вжитку;
10) керує роботоюприбиральниць, робітників, сторожів, іншого господарсько-обслуговуючогоперсоналу;
11) виконує іншідоручення голови суду та керівника апарату суду, пов'язані з господарськимобслуговуванням приміщень суду.
ВИСНОВКИ
Діловод, операторкомп’ютерного набору, друкарка, експедитор, завідувач архіву, архіваріус,бібліотекар, завідувач господарства місцевого загального суду мають право:вносити пропозиції голові суду, керівникові апарату суду та старшому секретарюсуду щодо покращення роботи канцелярії суду, забезпечення належної взаємодії зпрацівниками апарату суду, а також щодо покращення роботи в суді в цілому;отримувати необхідну інформацію для виконання своїх завдань та обов'язків відпрацівників апарату суду; брати участь у нарадах та зборах трудового колективусуду.
Вартопідкреслити, що викладені положення типових посадових інструкцій є взірцем длявизначення і розподілу функціональних обов’язків працівників апарату місцевогозагального суду, однак в кожному суді існує необхідність перерозподілуобов’язків між працівниками апарату, виходячи з можливостей штатного розкладу іспецифіки діяльності кожного місцевого суду. Затвердження типових посадовихінструкцій лише полегшило цю роботу, але не звільняє голів місцевих судів відрозробки і прийняття інструкцій для конкретних працівників апарату свого суду. Прицьому мають бути враховані:
(1) наявнийкадрово-ресурсний потенціал;
(2) рівеньпрофесійної підготовки працівників;
(3) рівеньнавантаження на всіх ділянках роботи;
(4) можливостівзаємозаміни і засвоєння суміжних спеціальностей;
(5) досвідорганізаційного забезпечення діяльності суду, а також звичаї та традиції, якісформувалися у колективі суду.
СПИСОКЛІТЕРАТУРИ
1. Організаціясудових та правоохоронних органів: Навч. Посібник/ за ред. І.Є. Марочкіна, Н.В.Сибільової, О.М. Толочка.- Харків, 2009.
2.Організація судочинства в Україні (під заг. ред. Лавріновича)- К., вид. МЮ,2008.
3.ХалдеевЛ.С. судья в уголовном процессе.- М., 2008.
4.Жилин Г.А. Судья в гражданском процессе.-М., 2009.
5.БринцевВ.Д. Організаційне забезпечення діяльності судів на регіональному рівні.-Київ., 2007.
5. ТимчасоваІнструкція з діловодства в місцевому загальному суді // Офіційний ВісникУкраїни — 2005.- № 13, ст… 694.
6. Научная организация труда ваппарате судов и учреждений юстиции. — М, 2007.
7. Божьев В.П., Добровольская Т.Н.,Перлов И.Д. Организационное руководство судами в СССР (судебное управление). —М., 2006.
8. Алексеев В.Б., Кашенов Г.П.Организация судебной деятельности. — М., 2007.
9. Подготовка гражданских дел ксудебному разбирательству. /Под ред. Н.М. Гурбатова. — М., 2007.
10. Волкодаев Н.Ф. Правовая культурасудебного процесса. — М.,2006.
11. Типові посадові повноваженняслужбовців апарату місцевого суду. Затверджено Наказом ДСА, 2008 р.