Содержание
Введение
Глава 1.Теоретические основы материальных запасов
1.1Материальные запасы в организации
1.2Синтетический и аналитический учет материальных запасов
Глава 2. Учет материальных запасов в ООО «Евростиль»
2.1Технико-экономические показатели деятельности предприятия
2.2Учет материальных запасов в организации
Заключение
Списоклитературы
Введение
Материальные запасы, является предметомтруда, обеспечивает производственный процесс предприятия, в котором онииспользуются однократно.
Основные задачи бухгалтерского учета материалов:
-контроль, за сохранностьюматериальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях обработки;
-правильное и своевременноедокументирование всех операций но движению материальных ценностей, выявление иотражение затрат, связанных с их изготовлением, расчет фактическойсебестоимости израсходованных материалов и их остатков по местам хранения истатьям баланса;
-систематический контроль засоблюдением установленных норм запасов, выявление излишних и неиспользуемыхматериалов, их реализация;
-своевременное осуществление расчетовс поставщиками материалов, контроля за материалами, находящимися в пути,неотфактурованными поставками.
В процессе производства материалыиспользуются различно. Одни из них полностью потребляются в производственномпроцессе (сырье и материалы), другие изменяют только свою форму и размер(смазочные материалы, краски), третьи — входят в изделия без каких-либо внешнихизменений (запасные части).
В промышленности постоянноувеличивается потребление материальных ценностей в производстве. Это обуславливаетсярасширением производства, значительным удельным весом материальных затрат в себестоимостипродукции и ростом цен на ресурсы.
В результате вышесказанного в условияхрыночной экономики актуальной становится тема учета и контроля расхода материальныхзапасов на производство продукции (работ, услуг).
Целью курсовой работы является изучениеструктуры материальных запасов, документального оформления отпуска материалов напроизводственные и хозяйственные нужды, организации оперативного и бухгалтерскогоучета расхода материальных ценностей и контроля за их использованием в производствена изучаемом предприятии.
Глава 1.Теоретические основы материальных запасов
1.1 Материальныезапасы в организации
Материальные запасы — это находящиеся на разных стадияхпроизводства и обращения продукция производственно-технического назначения,изделия народного потребления и другие товары, ожидающие вступления в процессличного или производственного потребления.
Материальные запасы являютсянеобходимым фактором, обеспечивающим непрерывность производственного процесса.
Материальные запасы средствпроизводства могут сосредоточиваться в следующих сферах производства иобращения. [1]
- У предприятий — изготовителей продукции в виде запасов готовой продукции. Склады готовойпродукции в местах ее производства являются исходными точками соприкосновениясферы производства со сферой обращения.
- На подвижномсоставе транспортных организаций, на которых перемещаются средства производстваот пунктов их изготовления к пунктам потребления, — это так называемые«запасы в пути».
- На складах ибазах снабженческо-сбытовых организаций, где хранится продукция, которуюнецелесообразно поставлять транзитной формой снабжения, так как она требуетсяпотребителям в незначительных количествах или нуждается в подсортировке,комплектовании или других видах подготовки к потреблению.
- На складахпредприятий, потребляющих данный вид продукции. В этих пунктах продукцияпроизводственно-технического назначения заканчивает свое обращение и вступает впроцесс производства. Склады сырья, материалов, топлива, комплектующих изделийи других необходимых для нормальной работы предприятия материальных ценностей,являются конечными точками соприкосновения сферы обращения со сферойпроизводства.
В управлении материальными запасамисуществует ряд противоречий.
Критерием оптимизации материальныхзапасов является минимизация всех затрат, связанных с величиной запасов,которая зависит от процесса материально-технического снабжения. [2]
Основные условия, которым должныудовлетворять системы управления материальными запасами:
- объем запасовдолжен обеспечивать непрерывность производственного процесса,
- размер запасовдолжен быть минимальным в целях сокращения затрат на хранение материальногозапаса, на строительство складских помещений и иммобилизацию материальныхресурсов.
Создание запасов всегда сопряжено срасходами. Перечислим основные виды затрат, связанных с созданием и содержаниемзапасов: замороженные финансовые средства; расходы на содержание специальнооборудованных помещений; оплата труда специального персонала; постоянный рискпорчи, хищения.[3]
Однако отсутствие запасов — это тожерасходы, только выраженные в форме разнообразных потерь. К основным видампотерь, связанных с отсутствием запасов, относят: потери от простояпроизводства; потери от отсутствия товара на складе в момент предъявленияспроса; потери от закупки мелких партий товаров по более высоким ценам и др.
Несмотря на то, что содержаниезапасов сопряжено с определенными затратами, предприниматели вынуждены ихсоздавать, так как отсутствие запасов может привести к еще большей потериприбыли. [4]
Перечислим основные мотивы, которымируководствуются предприниматели, создавая материальные запасы: возможностьколебания спроса на товар; сезонные колебания спроса на некоторые виды товаров;скидки при покупке крупной партии товаров; спекуляция; снижение издержек,связанных с размещением и доставкой заказа; вероятность нарушенияустановленного графика поставок; снижение издержек, связанных с производствомединицы изделия; возможность равномерного осуществления операций попроизводству и распределению; возможность немедленного обслуживанияпокупателей; сведение к минимуму простоев производства из-за отсутствиязапасных частей; упрощение процесса управления производством.
На пути превращения сырья в конечноеизделие и последующего движения этого изделия до конечного потребителясоздаются два основных вида запасов: запасы производственные; запасы товарные.
Каждый из которых в свою очередьделится на три вида: запасы текущие; запасы страховые; запасы сезонные.
Запасы производственные — запасы, находящиеся напредприятиях всех отраслей сферы материального производства, предназначенныедля производственного потребления. Цель создания производственных запасов — обеспечить бесперебойность производственного процесса.
Запасы товарные — запасы готовой продукции упредприятий-изготовителей, а также запасы на пути следования товара от поставщикак потребителю, т.е. на предприятиях оптовой, мелкооптовой и розничной торговли,в заготовительных организациях и запасы в пути.
Запасы текущие — основная часть производственных итоварных запасов. Эта категория запасов обеспечивает непрерывность производственногоили торгового процесса между очередными поставками. Величина текущих запасовпостоянно меняется. [5]
Запасы страховые — предназначены для непрерывногообеспечения материалами или товарами производственного или торгового процесса вслучае различных непредвиденных обстоятельств. При нормальном ходепроизводственного или торгового процесса величина страхового запаса, в отличиеот текущего, не меняется.
Запасы сезонные — образуются при сезонном характерепроизводства, потребления или транспортировки.
К материально запасам относятсясредства (активы) предприятия, обладающие следующими признаками:
- Назначение.Средства используются в целях обеспечения деятельности предприятия, как основной,так и любых сопутствующих (например, офисные принадлежности). Могут бытьпредназначены для перепродажи, использования в производственном процессе, илидля потребления самим предприятием в процессе деятельности.
- Срокиспользования. Планируемый срок полезного использования обычно не превышаетодного года.
- Стоимость. Длятоварно-материальных запасов не устанавливается стоимостных границ.
Виды учета материально запасов:
- Учет товаров илиматериалов, предназначенных для перепродажи (не подвергаемые обработке,изменяющей их себестоимость для предприятия)
- Учет сырья иматериалов, используемых в производственном цикле для создания продукциипредприятия, предназначенной для продажи или внутреннего использования.
- Учетнезавершенного производства.
- Учет готовойпродукции.
- Учет товаров илиматериалов, непосредственно используемых в процессе функционированияпредприятия и учитываемых в процессе использования в качестве затрат.
Специфика учета материально запасов:
- Первоначальнаястоимостная оценка. Определяется вариантами поступления (покупка, внесение вуставный капитал, обмен, изготовление, дарение и т.д.) и соответствуетфактической стоимости, себестоимости, рыночной стоимости и т.д.
- Переоценка. Еслитекущая учетная стоимость (документальный остаток) товарно-материальных запасов(МЗ) не соответствует их реальной стоимости (например, рыночной), организацияможет производить переоценку МЗ для более реального отражения в отчетности.
- Амортизация.Учитывая небольшой срок полезного использования МЗ (в сравнении с основнымисредствами и НМА), амортизация на МЗ не начисляется, а отрицательные изменениястоимости (например, удешевление товаров из-за их устаревания) учитываются спомощью переоценки.
- Реализация. Припродаже товаров или собственной готовой продукции предприятия, их остаточнаястоимость списывается на себестоимость продаж (затраты).
- Использование впроизводственном процессе. Остаточная стоимость списывается на себестоимостьпродукции (остаточная стоимость продукции) в соответствии с правилами,принятыми на предприятия для калькуляции С/С.
- Использование длянужд предприятия вне основного производственного процесса. В случае, есликакие-либо МЗ не являются непосредственно объектом реализации (перепродажи) иих использование (списание) не может быть отнесено на себестоимостьпроизводства (включена в калькуляцию) конкретных видов продукции, их остаточнаястоимость при использовании списывается на затраты периода в соответствии склассификацией счетов затрат, принятой в учетной политике предприятия.
- Списание. Вслучае если МЗ повреждены, потеряны, или потеряли какую-либо ценность дляпредприятия и не могут быть использованы или реализованы с прибылью, их учетпрекращается, а остаточная стоимость списывается на затраты предприятия.
Материальные запасы являютсяосновным (после денежных средств) оборотным активом большинства предприятий,относящихся к торговой и производственной сфере.Поскольку материально-производственные запасы являются основнойматериальной составляющей производственного цикла, их учет исключительно важендля всех уровней учета и его пользователей. В большинстве отраслей материальныхзапасов также являются основной составляющей прямых материальных затрат,отдельно учитывающихся как себестоимость продукции или себестоимость продаж.
Любое предприятие ведет своюдеятельность с целью получения материальных (или каких-либо иных) выгод. Дляопределения выгодности данного вида деятельности в первую очередь необходимознать объем средств, истраченных на производство продукта или услуги. Также,несомненно, важной является информация о наличии на складах товаров илиматериалов, необходимых для функционирования предприятия. За исключениемденежных средств, МЗ являются самыми ликвидными активами предприятия, и, такимобразом, реальные остатки МЗ и их стоимость являются ключевыми показателями длярасчета стоимости предприятия в целом. [6]
В большинстве случаев именно товарно-материальныезапасы являются основной составляющей себестоимости продукции, котораяпоказывает эффективность данного вида деятельности как такового, а такжедейственность управленческих усилий. Для торговых и производственныхпредприятий детальный материальный учет является наиболее важным. Дляпредприятий, оказывающих консультационные услуги, более важным будет учет МЗ,используемых для поддержания функционирования офиса и консультантов. Данные МЗотносятся к косвенным затратам фирмы в целом.
1.2Синтетический и аналитический учет материальных запасов
бухгалтерский учетматериальный расход
Правильный учет материальныхзапасов также очень важен вследствие существенного влияния правильностирасчета товарных запасов на финансовую отчетность и финансовый результаткомпании в целом. Существует мнение, что основной целью материального учета являетсяименно точное определение прибыли (и, как следствие, оценки собственногокапитала), а не фактической стоимости запасов. Большинство инвесторов икредиторов принимают свои решения именно на основе размеров прибыли, указаннойв финансовой отчетности, и оценки запасов МЗ, а также четкости соблюдения ихучета.
Счет 10 «Материалы»предназначен для обобщения информации о наличии и движении сырья, материалов,топлива, запасных частей, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, тары ит.п. ценностей организации (в том числе находящихся в пути и переработке).
Материалы учитываются на счете 10«Материалы» по фактической себестоимости их приобретения (заготовления)или учетным ценам.
Организации, занятые производствомпродукции, продукцию собственного производства отчетного года, отражаемую насчете 10 «Материалы», в течение этого года (до составления годовойотчетной калькуляции) учитывают по плановой себестоимости. После составлениягодовой отчетной калькуляции плановая себестоимость материалов корректируетсядо фактической себестоимости.[7]
При учете материалов по учетным ценам(плановая себестоимость приобретения (заготовления), средние покупные цены идр.) разница между стоимостью ценностей по этим ценам и фактическойсебестоимостью приобретения (заготовления) ценностей отражается на счете 16 «Отклонение в стоимостиматериалов».
К счету 10 «Материалы»могут быть открыты субсчета:
- 10-1 «Сырьеи материалы»;
- 10-2«Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции идетали»;
- 10-3«Топливо»;
- 10-4 «Тара итарные материалы»;
- 10-5«Запасные части»;
- 10-6 «Прочиематериалы»;
- 10-7«Материалы, переданные в переработку на сторону»;
- 10-8«Строительные материалы»;
- 10-9«Инвентарь и хозяйственные принадлежности»;
- 10-10«Специальная оснастка и специальная одежда на складе»;
- «10-11»Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации" идр.".
На субсчете 10-1 «Сырье иматериалы» учитывается наличие и движение: сырья и основных материалов (втом числе строительных — у подрядных организаций), входящих в составвырабатываемой продукции, образуя ее основу, или являющихся необходимымикомпонентами при ее изготовлении; вспомогательных материалов, которые участвуютв производстве продукции или потребляются для хозяйственных нужд, технических целей,содействия производственному процессу; сельскохозяйственной продукции,заготовленной для переработки, и т.п.
На субсчете 10-2 «Покупныеполуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали» учитываетсяналичие и движение покупных полуфабрикатов, готовых комплектующих изделий (втом числе строительных конструкций и деталей — у подрядных организаций),приобретаемых для комплектования выпускаемой продукции (строительства), которыетребуют затрат по их обработке или сборке. Изделия, приобретенные длякомплектации, стоимость которых не включается в себестоимость продукции,учитываются на счете 41 «Товары».
Организации, занятые выполнениемнаучно-исследовательских, конструкторских и технологических работ,приобретающие на стороне необходимые им в качестве комплектующих изделий дляпроведения этих работ по определенной научно-исследовательской иликонструкторской теме специальное оборудование, инструменты, приспособления идругие приборы, учитывают эти ценности на субсчете 10-2 «Покупныеполуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали».[8]
На субсчете 10-3 «Топливо»учитывается наличие и движение нефтепродуктов (нефть, дизельное топливо,керосин, бензин и др.) и смазочных материалов, предназначенных для эксплуатациитранспортных средств, технологических нужд производства, выработки энергии иотопления, твердого (уголь, торф, дрова и др.) и газообразного топлива.
На субсчете 10-4 «Тара и тарныематериалы» учитывается наличие и движение всех видов тары (кромеиспользуемой как хозяйственный инвентарь), а также материалов и деталей,предназначенных для изготовления тары и ее ремонта (детали для сборки ящиков,бочковая клепка, железо обручное и др.). Предметы, предназначенные длядополнительного оборудования вагонов, барж, судов и других транспортных средствв целях обеспечения сохранности отгружаемой продукции, учитываются на субсчете10-1 «Сырье и материалы».
Организации, осуществляющие торговуюдеятельность, учитывают тару под товарами и тару порожнюю на счете 41 «Товары».
На субсчете 10-5 «Запасныечасти» учитывается наличие и движение приобретенных или изготовленных длянужд основной деятельности запасных частей, предназначенных для производстваремонтов, замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств ит.п., а также автомобильных шин в запасе и обороте. Здесь же учитываетсядвижение обменного фонда полнокомплектных машин, оборудования, двигателей,узлов, агрегатов, создаваемого в ремонтных подразделениях организаций, натехнических обменных пунктах и ремонтных заводах.
Автомобильные шины (покрышка, камераи ободная лента), находящиеся на колесах и в запасе при транспортном средстве,включаемые в его первоначальную стоимость, учитываются в составе основныхсредств.
На субсчете 10-6 «Прочиематериалы» учитывается наличие и движение отходов производства (обрубки,обрезки, стружка и т.п.); неисправимого брака; материальных ценностей,полученных от выбытия основных средств, которые не могут быть использованы какматериалы, топливо или запасные части в данной организации (металлолом,утильсырье); изношенных шин и утильной резины и т.п. Отходы производства ивторичные материальные ценности, используемые как твердое топливо, учитываютсяна субсчете 10-3 «Топливо».
На субсчете 10-7 «Материалы,переданные в переработку на сторону» учитывается движение материалов,переданных в переработку на сторону, стоимость которых в последующем включаетсяв затраты на производство полученных из них изделий. Затраты по переработкематериалов, оплаченные сторонним организациям и лицам, относятсянепосредственно в дебет счетов, на которых учитываются изделия, полученные изпереработки.
Субсчет 10-8 «Строительныематериалы» используется организациями-застройщиками. На нем учитываютсяналичие и движение материалов, используемых непосредственно в процессестроительных и монтажных работ, для изготовления строительных деталей, длявозведения и отделки конструкций и частей зданий и сооружений, строительныеконструкции и детали, а также другие материальные ценности, необходимые длянужд строительства (взрывчатые вещества и т.д.).[9]
На субсчете 10-9 «Инвентарь ихозяйственные принадлежности» учитывается наличие и движение инвентаря,инструментов, хозяйственных принадлежностей и других средств труда, которыевключаются в состав средств в обороте.
Субсчет 10-10 «Специальнаяоснастка и специальная одежда на складе» предназначен для учетапоступления, начисления и движения специального инструмента, специальныхприспособлений, специального оборудования и специальной одежды, находящейся наскладах организации или в иных местах хранения.
На субсчете 10-11 «Специальнаяоснастка и специальная одежда в эксплуатации» учитывается поступление иналичие специального инструмента, специальных приспособлений, специальногооборудования и специальной одежды в эксплуатацию (при производстве продукции,выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд организации). Покредиту субсчета 10-11 отражается погашение (перенос) стоимости специальногоинструмента, специальных приспособлений, специального оборудования испециальной одежды на себестоимость продукции (работ, услуг) в корреспонденциис дебетом счетов учета затрат, а списание остаточной стоимости объектов при ихдосрочном выбытии в корреспонденции с дебетом счета учета прочих доходов ирасходов.
Организации, занятые производствомпродукции, могут открывать к счету 10 «Материалы» отдельные субсчетадля учета: семян, посадочного материала и кормов (покупных и собственногопроизводства); минеральных удобрений; ядохимикатов, используемых для борьбы свредителями и болезнями сельскохозяйственных культур; биопрепаратов,медикаментов и химикатов, используемых для борьбы с болезнямисельскохозяйственных животных, и др.
В зависимости от принятой организациейучетной политики поступление материалов может быть отражено с использованиемсчетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимостиматериальных ценностей» или без использования их.
В случае использования организациейсчетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимостиматериальных ценностей» на основании поступивших в организацию расчетныхдокументов поставщиков делается запись по дебету счета 15 «Заготовление иприобретение материальных ценностей» и кредиту счетов 60«Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 20 «Основноепроизводство», 23 «Вспомогательныепроизводства», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами икредиторами» и т.п. в зависимости от того, откуда поступили те или иныеценности, и от характера расходов по заготовке и доставке материалов ворганизацию. При этом запись по дебету счета 15 «Заготовление иприобретение материальных ценностей» и кредиту счета 60«Расчеты с поставщиками и подрядчиками» производится независимо оттого, когда материалы поступили в организацию — до или после получениярасчетных документов поставщика.
Оприходование материалов, фактическипоступивших в организацию, отражается записью по дебету счета 10«Материалы» и кредиту счета 15 «Заготовление и приобретениематериальных ценностей».
В случае если организацией неиспользуются счета 15 «Заготовление иприобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимостиматериальных ценностей», оприходование материалов отражается записью подебету счета 10 «Материалы» и кредиту счетов 60«Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 20 «Основноепроизводство», 23 «Вспомогательныепроизводства», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами икредиторами» и т.п. в зависимости от того, откуда поступили те или иныеценности, и от характера расходов по заготовке и доставке материалов ворганизацию. При этом материалы принимаются к бухгалтерскому учету независимоот того, когда они поступили — до или после получения расчетных документовпоставщика.
Стоимость материалов, оставшихся наконец месяца в пути или не вывезенных со складов поставщиков, в конце месяцаотражается по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счета 60«Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (без оприходования этихценностей на склад).
Фактический расход материалов впроизводстве или для других хозяйственных целей отражается по кредиту счета 10«Материалы» в корреспонденции со счетами учета затрат на производство(расходов на продажу) или другими соответствующими счетами.
При выбытии материалов (продаже,списании, передаче безвозмездно и др.) их стоимость списывается в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы».
Аналитический учет по счету 10«Материалы» ведется по местам хранения материалов и отдельным ихнаименованиям (видам, сортам, размерам и т.д.).[10]
Глава 2.Учет материальных запасов в ООО «Евростиль»
/>2.1 Технико-экономические показателидеятельности предприятия
Полное фирменное наименование – общество с ограниченной ответственностью«Евростиль».
Общество с ограниченной ответственностью «Командор — О» (далее – ООО«Евростиль») было зарегистрировано в органах государственной власти 15 июня2000г., предприятию был присвоен идентификационный номер налогоплательщика(ИНН/КПП).
ООО «Евростиль» осуществляет свою деятельность на основании Устава.
Уставный капитал предприятия на момент его организации согласноучредительным документам составил 10000 тыс. руб. Изменения уставного капиталаобщества в изучаемом периоде не производились. Изменения в устав в изучаемомпериоде не вносились.
ООО «Евростиль» является мебельной организацией успешнофункционирующей с 2000 г.
Таблица 2.1 Технико-экономические показатели деятельности ООО «Евростиль»Показатели На 01.01.2006 На 01.01.2007 Абсолютное отклонение
Темп
роста, % 1 2 3 4 5 1.Чистые продажи, руб 533000 584920 51920 109,7 2. Себестоимость продаж, руб. 459078 507984 48906 110,7 3.Валовая прибыль, руб (строка1-строка2). 73922 76936 3014 104 4.Чистая прибыль, руб. (строка 150) 15401 17229 1828 111,9 5.Стоимость основных фондов, руб. (строка 090) 325584 303838 -21746 93,3
6.Среднесписочная численность человек;
в том числе рабочих.
21
17
21
17
-
-
-
-
7.Производительность труда 1, работника, руб
(строка 1/строку 6, в том числе рабочих) 31352,9 34407 3054,1 110
8.Фондоотдача 1 рубля чистых продаж,
(строка1/строка5) 1,64 1,93 0,29 118 9.Фондоемкость на 1 рубль чистых продаж, руб (строка5/строку1) 0,061 0,52 -0,09 85 10. Рентабельность (строка4/строка5) 0,047 0,057 0,01 121,3 11.Фонд оплаты труда, руб 126875,1 126964,6 89,5 100
Анализ показал, что в 2006 году не произошлоизменений в среднесписочной численности, однако наблюдается увеличениепроизводительности труда 1 рабочего на 3054,1 руб. Это является следствиемувеличения чистых продаж предприятия на 51920 руб. или 9,7% в отчетном периоде.
Увеличение фондоотдачи на 0,29 руб. обусловленоопережением темпов роста чистых продаж (109,7%) над темпами роста среднегодовойстоимости основных фондов (93,3%).
Кроме того, наблюдается увеличение такогопоказателя, как рентабельность, темп роста которой составил 121,3 %.
Повышение производительности труда на 3054,1руб.или 10% привело к незначительному увеличению фонда оплаты труда на 89,5 руб.
На 01.01.2006 чистая прибыльпредприятия составляла 15401 руб., а на 01.01.2007 величина этого показателяравнялась 17229 руб., что говорит об улучшении финансового положения ООО«Евростиль».
2.2 Учетматериальных запасов в организации
В марте 2007 г. ООО «Евростиль» приобрело цемент марки 500 насумму 118 000 руб., в том числе НДС — 18 000 руб. на условиях само вывоза. Задоставку цемента от поставщика транспортной организации уплачено 11 800 руб., втом числе НДС — 1800 руб.
Согласно п. 2, 5, 6 ПБУ 5/01приобретенный цемент принимается к бухгалтерскому учету в качестве материальнозапасов как материалы по фактической себестоимости. В данном случае суммафактических затрат включает в себя суммы, уплаченные поставщику, и затраты позаготовке и доставке материально запасов до места их использования.
Принимая цемент на учет, бухгалтер сделатьпроводки:
март:
Дебет 10-1 Кредит 60
— 100 000 руб. (118 000 руб. — 18 000руб.) — отражена договорная стоимость цемента.
На основании акта приемки оказанныхуслуг и товарно-транспортной накладной бухгалтер сделает еще одну запись:
Дебет 10-1 Кредит 60- 10 000 руб. (11800 руб. — 1800 руб.) — стоимость доставки цемента включена в фактическуюсебестоимость цемента.
На территории организации размещенысклады:
— N 1 для хранения материалов,закупленных для целей производства;
— N 2 для хранения покупных товаров иготовой продукции, предназначенных для продажи.
Полученный цемент приходуется насклад N 1. Оприходование приобретенного цемента осуществляется на основаниитоварно-сопроводительных документов (накладной). При этом кладовщик сверяетколичество и наименование МЗ, указанных в данном документе, с фактическимналичием поступивших ценностей. Прием материалов на склад оформляется путемсоставления Приходного ордера по форме N М-4, утвержденной постановлениемГоскомстата N 71а. В ордере указывается фактическое количество принятыхценностей.
Суммы НДС, предъявленные поставщикомцемента и транспортной организацией, отражаются по дебету счета 19, субсчет19-3 «НДС по приобретенным МПЗ» в корреспонденции с кредитом счета60. Указанные суммы налога принимаются к вычету на основании предъявленныхсчетов-фактур. Данные операции отражаются проводками:
март:
Дебет 19 Кредит 60 — 18 000 руб. — учтен НДС, предъявленный поставщиком цемента;
Дебет 19 Кредит 60 — 1 800 руб. — учтен НДС, предъявленный транспортной организацией.
Единицей бухгалтерского учета цементавыбран номенклатурный номер.
Количественный учет цемента можновести в килограммах, тоннах и т.д.
Приобретенный цемент в том же месяцеприобретения был отпущен в производство. Для документального оформления даннойоперации используем Лимитно-заборную карту по форме N М-8, которая утвержденаПостановлением Госкомстата N 71а. В бухучете ООО «Евростиль» будет сформирована проводка:
март:
Дебет 20 Кредит 10-1 — 110 000 руб. — цемент списан в производство.
Переданный в производство в марте2007 г. цемент был полностью использован в производственных целях по состояниюна последний день месяца.
В феврале 2007 года подотчетному лицуна приобретение канцтоваров для управленческих нужд организации было выдано изкассы 10000 руб. Из выданных денег на покупку канцтоваров было истрачено 9440руб. (в том числе НДС — 1440 руб.). Если на подотчетное лицо оформленадоверенность на приобретение канцтоваров в магазине (который осуществляет какрозничную, так и оптовую торговлю), то при покупке товара магазин должен выдатьподотчетному лицу счет-фактуру. На его основании НДС по приобретеннымканцтоварам принимается к вычету. Наличие и движение МЗ, приобретенных для нуждуправления, учитывается на счете 10 «Материалы», субсчет 10-6«Прочие материалы».
На основании накладной или товарногочека, кассового чека и счета-фактуры, приложенных к утвержденному руководителемавансовому отчету, вы сделаете записи:
февраль:
Дебет 60 Кредит 71 — 9 440 руб. — оплачены канцтовары, приобретенные в магазине подотчетным лицом;
Дебет 10-6 Кредит 60 — 8 000 руб. — оприходованы канцтовары, приобретенные подотчетным лицом;
Дебет 19 Кредит 60 — 1440 руб. — учтен НДС по приобретенным канцтоварам;
Дебет 50-1 Кредит 71 — 560 руб. — возвращены в кассу деньги подотчетным лицом.
В марте 2007 года ООО «Евростиль» приобрела для производстваматериалы стоимостью 15 000 руб., в т.ч. НДС — 2288,13 руб. Для оптимизациипроцесса покупки материалов организация обратилась в информационно-консультационнуюфирму и ей были оказаны консультационные услуги.
Услуги заключались в предоставленииинформации о состоянии рынка материалов определенного вида, в сравнении цен наэти материалы и рекомендациях о выборе их оптимальных качественно-ценовыххарактеристик. Стоимость консультационных услуг составила 1200 руб., в т.ч. НДС- 183,05 руб.
Так как материально запасыпринимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости, то стоимостьконсультационных услуг следует отражать на тех же счетах, что и стоимостьприобретаемых МПЗ.
Бухгалтер сделает следующие проводки:
март:
Дебет 10-1 Кредит 60 — 12 711,87 руб.- оприходованы МЗ;
Дебет 10-1 Кредит 76 — 1016,95 руб. — отражена стоимость консультационных услуг;
Дебет 19 Кредит 60 — 2288,13 руб. — учтен НДС по приобретенным материалам;
Дебет 19 Кредит 76 — 183,05 руб. — учтен НДС по консультационным услугам.
Указанные суммы налога принимаются квычету на основании предъявленных счетов-фактур.
Полученные материалы приходуются насклад N 1.
В марте ООО «Евростиль» был получен кредит на приобретение материальнозапасов.
В соответствии с п. 11 ПБУ 10/99проценты, уплачиваемые организацией за предоставление ей в пользование денежныхсредств (кредитов, займов), являются прочими расходами. Данные расходы подлежатзачислению на счет прибылей и убытков, кроме случаев, когда законодательствомили правилами бухгалтерского учета установлен иной порядок. Операции попользованию займами и кредитами будут рассмотрены в разделе VI счет 66«Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», счет 67 «Расчетыпо долгосрочным кредитам и займам»).
Как известно, сумма процентов,оплаченная до оприходования запасов, относится на увеличение стоимости МЗ, втом числе на счет 10. Если же проценты за пользование заемными средствамиоплачены после оприходования МЗ, то затраты по их оплате считаются прочимирасходами и относятся на счет 91.
Денежные средства, полученные вкачестве кредита, были в день их поступления направлены на оплату МЗ. При этомсами МЗ уже были получены организацией и использованы в производственнойдеятельности. Таким образом, сумма процентов за пользование кредитом будетучитываться в составе прочих расходов.
Фактический расход материалов впроизводстве или для других хозяйственных целей отражается по кредиту счета 10«Материалы» в корреспонденции со счетами учета затрат на производство(расходов на продажу) или другими соответствующими счетами.
Списание материалов в производствоможет осуществляться, как указывалось выше, одним из способов: по себестоимостикаждой единицы, по средней себестоимости, по себестоимости первых по времениприобретения материально запасов (способ ФИФО), по себестоимости последних повремени приобретения материально запасов (способ ЛИФО).
В марте 2007 г. организация приобрелагвозди в количестве 25 кг, в том числе 5 марта — 10 кг по цене 70 руб., без НДСи 11 марта — 15 кг по цене 80 руб., без НДС.
В этом же месяце на общехозяйственныенужды было израсходовано 20 кг гвоздей.
Согласно приказу об учетной политикесписание материалов происходит способом ЛИФО.
Таким образом, в марте 2007 г. всостав расходов будет списано 20 кг гвоздей на сумму 1 550 руб. (15 кг х 80руб. + 5 кг х 70 руб.).
В результате в марте 2007 г. в учетеорганизации данные операции бухгалтер отразил проводками:
март:
Дебет 10-1 Кредит 60 — 700 руб. — приобретено 10 кг гвоздей по цене 70 руб.;
Дебет 10-1 Кредит 60 — 1 200 руб. — приобретено 15 кг гвоздей по цене 80 руб.;
Дебет 26 Кредит 10-1 — 1 550 руб. — списано на общехозяйственные нужды 20 кг гвоздей.
При выбытии материалов (продаже,списании, передаче безвозмездно и др.) их стоимость списывается в дебет счета91 «Прочие доходы и расходы».
ООО «Евростиль» приобрело 10 000 кг масляной краски. Организацияведет учет материалов по фактической себестоимости. Согласно расчетнымдокументам поставщика, цена 1 кг краски составляет 180 руб. (в том числе НДС — 30 руб.). Краска была приобретена через посредническую организацию. Расходы пооплате ее услуг составили 12 000 руб. (в том числе НДС — 2000 руб.).
При оприходование краски бухгалтер должен сделать проводки:
Дебет 10 Кредит 60 — 1 500 000 руб. (150 руб. x 10 000 кг) — оприходована масляная краска;
Дебет 19 Кредит 60 — 300 000 руб. (30 руб. x 10 000 кг) — учтен НДС по масляной краске;
Дебет 10 Кредит 60 — 10 000 руб. (12 000 — 2000) — учтенырасходы по оплате услуг посреднической организации;
Дебет 19 Кредит 60 — 2000 руб. — учтен НДС, указанный всчете-фактуре посреднической организации;
Дебет 60 Кредит 51 — 1 812 000 руб. (1 800 000 + 12 000) — оплачены масляная краска поставщику и услуги посреднической организации;
Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19 — 302000 руб. (300 000 + 2000) — произведен налоговый вычет НДС.
В ООО «Евростиль»1 декабря 2007 года поступили материалы. Стоимость материалов — 18 000 руб. (втом числе НДС — 3000 руб.). Материалы были доставлены транспортной компанией.
ООО «Евростиль» 31 декабря 2007 года получил от транспортнойкомпании счет-фактуру за услуги по доставке материалов. Стоимость услугтранспортной компании составила 2400 руб. (в том числе НДС — 400 руб.).
Бухгалтер ООО «Евростиль»должен сделать проводки:
1 декабря 2007 года
Дебет 10 Кредит 60 — 15 000 руб. — оприходованы материалы насклад, полученные от поставщика;
Дебет 19 Кредит 60 — 3000 руб. — учтен НДС по оприходованнымматериалам;
31 декабря 2007 года
Дебет 10 Кредит 76 — 2000 руб. — учтены транспортные расходы,связанные с приобретением материалов;
Дебет 19 Кредит 76 — 400 руб. — учтен НДС по транспортнымрасходам.
Таким образом, фактическая себестоимость материалов,сформированная в учете по состоянию на 31 декабря 2007 года, составила 17 000руб. (15 000 + 2000).
Заключение
Экономия материальныхресурсов выражается в повышении уровня их полезного использования, т. е. вснижении удельного расхода по сравнению с уровнем, достигнутым в предыдущем периоде.Экономия ресурсов на предприятии (организации) может быть осуществлена по двумнаправлениям:
— получение положительнойразницы между нормативным (по рассчитанной норме расхода материала запасов) ифактическим количеством расходуемых ресурсов;
— снижение нормативногорасхода материалов запасов.
С точки зрения бухгалтерскогоучета установление величины экономии за счет снижения норм может бытьосуществлено только в рамках нормативного метода.
Уменьшение удельных расходовматериальных ресурсов способствует увеличению внутрихозяйственных накоплений.Это особенно важно в современных условиях, когда прибыль является главнымисточником образования фондов экономического стимулирования. Таким образом, рациональноеиспользование материальных ресурсов является важнейшим фактором снижения материалоемкостии себестоимости продукции (работ, услуг), повышения прибыльности и рентабельностипроизводства. Но не только в этом проявляется влияние экономии на финансыпредприятия. Стоимость материальных ресурсов составляет основную частьоборотных средств. Ускорение их оборачиваемости имеет большое значение, т. к. вэтом случае на каждый рубль оборотных средств производится больший объемпродукции. Снижение удельных расходов материалов уже означает ускорениеоборачиваемости, и, кроме того, уменьшаются денежные затраты на образованиепроизводственных запасов, высвободившиеся оборотные средства используются нарасширение производства в рамках данного предприятия, т. е. на увеличение объемапроизводства без привлечения дополнительных оборотных средств. Следовательно, рациональноеиспользование материальных ресурсов положительно влияет на всю совокупностьпоказателей производства.
Поэтому на практике длялюбого предприятия (организации) важно соблюдать режим экономии на всех уровняхпроизводства, нужно ориентироваться на ресурсосбережение. Исключительно большоезначение имеют организационные, экономические и правовые мероприятия, направленныена снижение материалоемкости и себестоимости продукции.
Организационныемероприятия включают в себя:
— повышение на основевнедрения достижений научно — технического прогресса уровня организациипроизводства;
— организация обмена оперативнойинформацией о поставках материальных ценностей и выработка требований кпоставленным видам ресурсов, срокам, формам и видам поставки.
Экономическиемероприятия предусматривают:
— экономическое обоснованиепредложений, направленных на улучшение использование ресурсов и управления ими,а также их экономический анализ материальных запасов;
— материальную ответственностьна складе за материальными запасами
И наконец, как науровне отдела, подразделения, предприятия, так и на уровне промышленности вцелом без надлежащего учета экономии она просто невозможна, поэтому важную рольв системе мер, направленных на экономию материальных ресурсов, снижениематериалоемкости и себестоимости продукции играет рационально организационный учетматериалов на предприятии, осуществленный в соответствии с поставленнымизадачами учета, контроля и анализа использования материалов на производство.
Списоклитературы
1. Федеральныйзакон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. N 129 — ф3.
2. Гражданскийкодекс Российской Федерации. Часть 1 и 2.
3. Положение по бухгалтерскому учету “Учетматериально-производственных запасов” ( ПБУ 5/ 98), утвержденное приказомМинфина России от 15.06.05 г. № 25н.
4. КондраковН.П. «Бухгалтерский учет». Москва. Инфра — М. 2006 г. 584 стр.
5. НиконовА.А. “Актуальные вопросы материальных запасов.” «Главбух» 9`2007 Стр. 12-19.
7.ДымоваИ.А. Международные стандарты бухгалтерского учета. — «Главбух», 2006г.
8.ФомичеваЛ.П. Комментарии к Положениям по бухгалтерскому учету (ПБУ 1/98-20/03). — Система ГАРАНТ, 2004 г.
9.Комментариик новому Плану счетов бухгалтерского учета (под ред. руководителя Департаментаметодологии бухгалтерского учета и отчетности Минфина РФ А.С. Бакаева) — «ИПБ-БИНФА», 2006 г.
10.Годовойотчет 2007 год (под ред. Фадеева Ю.Л.). — Система ГАРАНТ, 2007 г.
11.РадачинскийВ.И. Бухгалтерский учет в некоммерческих организациях. — Система ГАРАНТ, 2007г.
12.В.Б.Гуккаев, Финансовые вложения: бухгалтерский учет и налогообложение. — «Налоговый вестник», 2007 г.
13.УткинаС.А. Типичные ошибки в бухгалтерском учете и отчетности. — Система ГАРАНТ, 2007г.
14.НевтееваО.А. Бухгалтерский учет материально запасов предприятиях — «Бухгалтерскийучет», 2007 г.
15.СвиридоваН.В., Козлова Т.Н., Бадеева Е.А., Малахова Ю.В. Практикум по бухгалтерскомуучету. — Система ГАРАНТ, 2006 г.
16.АвроваИ.А. План счетов. Налоговый комментарий. — «Статус-Кво 97», 2006 г.
17.СоснаускенеО.И. Учетная политика 2006, — Система ГАРАНТ, 2005 г.
Комментариик положениям по бухгалтерскому учету (под ред. А.С. Бакаева) (2-е издание,дополненное). — «Юрайт-Издат», 2005 г.
18.ПархачеваМ.А., Бойкова М.П. Суммовые разницы в бухгалтерском и налоговом учете. — Система ГАРАНТ, 2004 г.
19.МедведевА.Н. Практика применения ПБУ: типичные ошибки. — «Бератор-Пресс»,2006 г.
20.ЗахарьинВ.Р. Все о налоговых вычетах. — «Налоговый вестник», 2007 г.
Кожинов В.Я.Производство: учет и налоги. — «Альфа-Пресс», 2007 г.
21.Ломбарды:бухгалтерский учет и налогообложение (под ред. Семенихина В.В.). — СистемаГАРАНТ, 2006 г.
22.КожиновВ.Я. Основы бухгалтерского учета. — Система ГАРАНТ, 2006г.
23.АбрамоваН.В. Документальное оформление торговых операций. — «Бератор-Пресс»,2006 г.