КУРСОВАЯРАБОТА
на тему: «Учетденежных средств»
Содержание
Глава 1. Учет денежныхсредств
1.1. Порядок ведения кассовых операций на ОА «Альтаир»
1.2. Синтетический и аналитический учет на ОА «Альтаир»
1.3. Инвентаризация кассы на ОА «Альтаир»
Глава 2.Совершенствование учета денежных средств.
2.1. Проведение аудита кассовых операций
2.2. Применение контрольно-кассового оборудования
Список использованнойлитературы
Приложения
Глава 1.Учет денежных средств1.1. Порядок ведения кассовыхопераций на ОА «Альтаир»
Основанием для отраженияв учетных регистрах движения наличных денежных средств на АО «Альтаир» служатунифицированные формы первичной учетной документации по учету кассовыхопераций, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от № 18.08.1998 № 88представлены в табл. 1.
Таблица 1.
Унифицированные формыпервичной учетной документацииНомер формы Наименование формы Порядок применения КО-1 Приходный кассовый ордер Для оформления поступления наличных денег в кассу АО «Альтаир» КО-2 Расходный кассовый ордер Для оформления выдачи наличных денег из кассы АО «Альтаир» КО-3 Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов Для регистрации бухгалтерией приходных и расходных кассовых ордеров или заменяющих их документов КО-4 Кассовая книга Для учета поступлений и выдач наличных денег АО «Альтаир» в кассе КО-5 Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств Для учета денег, выданных кассиром из кассы АО «Альтаир» другим кассирам или доверенному лицу (раздатчику), а также учета возврата наличных денег и кассовых документов по произведенным операциям
Документы, являющиеся основаниемдля совершения кассовых операций на АО «Альтаир», поступают в бухгалтерию, гдеработники в соответствии со своими должностными обязанностями:
— проверяют правильностьоформления документов, их соответствие действующему законодательству ихарактеру совершаемых операций, а также наличие необходимых письменныхуказаний руководителя АО «Альтаир» или лиц, уполномоченных им на совершениехозяйственных операций;
— оформляют приходные ирасходные кассовые ордера или заменяющие их документы;
— получают необходимыеподписи уполномоченных лиц, предусмотренные бланками кассовых документов;
— регистрируют (допередачи в кассу) в журнале регистрации приходных и расходных кассовыхдокументов (форма № КО-3);
— передают кассируприходные и расходные кассовые ордера или заменяющие их документы вместе сприложенными к ним оправдательными и распорядительными документами.
Документы заполняются водном экземпляре четко и ясно чернилами, шариковой ручкой или выписываются намашине (пишущей, вычислительной). Подчистки, помарки или исправления в этихдокументах не допускаются.
Приходный кассовый ордери квитанция к приходному кассовому ордеру, которая является его частью,заполняются одновременно и подписываются главным бухгалтером или лицом,уполномоченным на это письменным распоряжением руководителя АО «Альтаир».Квитанция приходного ордера выдается только после получения денег.
Расходный кассовый ордерна АО «Альтаир» подписывается руководителем АО «Альтаир» и главным бухгалтеромили лицом, на это уполномоченным. Расходные кассовые ордера, оформленные наосновании платежных (расчетно-платежных) ведомостей на оплату труда и другихприравненных к ней платежей, регистрируются после их выдачи.
Регистрация приходных ирасходных кассовых документов может осуществляться с применением средстввычислительной техники. При этом в машинограмме «Вкладной лист журналарегистрации приходных и расходных кассовых ордеров», составляемой засоответствующий день, обеспечивается также формирование данных для учетадвижения денежных средств по целевому назначению,
Прием и выдача денег покассовым ордерам на АО «Альтаир» может производиться только в день ихсоставления. Выдача приходных и расходных кассовых ордеров или заменяющих ихдокументов на руки лицам, вносящим или получающим деньги, запрещается.
Кассир при полученииприходных и расходных кассовых ордеров или заменяющих их документов проверяет:
— наличие и подлинностьна документах подписи главного бухгалтера, а на расходном кассовом ордере илизаменяющем его документе — разрешительной надписи (подписи) руководителя АО«Альтаир» или лиц, на это уполномоченных;
— правильность оформлениядокументов;
— наличие перечисленных вдокументах приложений.
В случае несоблюденияодного из этих требований кассир возвращает документы в бухгалтерию длянадлежащего оформления.
на АО «Альтаир» можетиметь в кассе деньги в пределах лимитов, установленных банком по согласованию сАО «Альтаир» м (при необходимости лимиты касс пересматриваются), ииспользовать из выручки в пределах норм на оплату труда и выплатусоциально-трудовых льгот, закупку сельскохозяйственной продукции, скупку тарыи вещей у населения. При этом АО «Альтаир» обязаны сдавать в банк всю денежнуюналичность сверх установленных лимитов остатка наличных денег в кассе впорядке и сроки, согласованные с обслуживающими банками.
Сверх установленноголимита деньги могут храниться в кассе для выплаты зарплаты, пенсий, пособий втечение 3-х дней, включая день получения денег в банке (в районах КрайнегоСевера и приравненных к ним местностях — 5 дней). Но накапливать в своихкассах наличные средства сверх установленных лимитов для осуществленияпредстоящих расходов, в т. ч. на оплату труда, АО «Альтаир» не имеют права.
За сохранность денежныхсредств в кассе отвечает кассир, с которым заключается договор о материальнойответственности. На небольших АО «Альтаир» х, не имеющих в штате кассира, егообязанности согласно Порядку ведения кассовых операций в РФ мо гут выполнятьсяглавным бухгалтером или другим работником по письменному распоряжениюруководителя АО «Альтаир» при условии заключения с ним соответствующегодоговора.
На ОА «Альтаир» приусловии обеспечения полной сохранности кассовых документов кассовая книгаможет вестись автоматизированным способом, при котором листы кассовой книгиформируются в виде машинограмм: «Вкладной лист кассовой книги» и «Отчеткассира». Обе машинограммы должны составляться к началу следующего рабочегодня, иметь одинаковое содержание и включать все реквизиты, предусмотренныеформой кассовой книги. Нумерация листов кассовой книги в этом случаеосуществляется автоматически в порядке возрастания с начала года.
Кассир после получениямашинограмм «Вкладной лист кассовой книги» и «Отчет кассира» обязан проверитьправильность составления указанных документов, подписать их и передать «Отчеткассира» вместе с приходными и расходными кассовыми документами в бухгалтериюпод расписку во вкладном листе кассовой книги. В целях обеспечения сохранностии удобства использования машинограммы «Вкладной лист кассовой книги» в течениегода хранятся кассиром отдельно за каждый месяц. По окончании календарногогода (или по мере необходимости) машинограммы «Вкладной лист кассовой книги»брошюруются в хронологическом порядке. Общее количество листов за годзаверяется подписями руководителя и главного бухгалтера АО «Альтаир», и книгаопечатывается.
Ответственность засоблюдение порядка ведения кассовых операций возлагается на руководителейпредприятий, главных бухгалтеров и кассиров. 1.2. Синтетический и аналитический учет на ОА «Альтаир»
Кассир АО «Альтаир»принимает в кассу наличные деньги от юридических лиц по приходным кассовымордерам (Приложение 1), выписанным главным бухгалтером. При составлении ордерадолжно быть юридическое обоснование для принятия денежных средств в кассу.
В зависимости от целисредств, приходуемых в кассу, в каждом отдельном случае необходимысоответствующие обоснования. При этом счет 50 «Касса» корреспондирует(при принятии денег кассу — дебетуется) с определенными счетами.
В таблице 1 отражены различныеоперации АО «Альтаир», оформляемые приходными ордерами, и корреспондирующиесчета (т. е. фиксируемая на ордере проводка).
Одновременно сзаполнением приходного кассового ордера оформляется квитанция к нему,заверенная печатью (штампом) кассира или оттиском кассового аппарата, котораявыдается лицу, сдавшему деньги, только после получения их кассиром.
Нумерация приходныхордеров ведется по порядку, начиная с 1 января и до конца года.
Таблица 1.
Кассовые операции,оформляемые приходным кассовым ордером№ п/п Операций Основание Кредит счета 1. Зарплата из банка, средства на хознужды, командировки Чек из чековой книжки 51 2. Наличная выручка Справка — заявление о принятии выручки или авансовый отчет 90-1, 91-1 (46, 47, 48) 3. Возврат неиспользованной подотчетной суммы Авансовый отчет 71 4. Взносы в уставный капитал Выписка из устава или из протокола собрания 75 5. Наличный займ от АО «Альтаир» или физического лица Двухсторонний кредитный договор 66, 67 (76. 94, 95) 6. Безвозмездное спонсорское получение денег Письмо-заявление о приеме средств с визой руководителя 86, 91-1 (96, 80) 7. Внесение средств в погашение недостач по результатам инвентаризации Акт результатов инвентаризации и выписка из протокола собрания 73-2 (73-3) 8. Возврат ссуды, полученной работником на строительство, садовый участок и т д Договор с работником, выписка из протокола собрания 73-1 (73-2) 9.
Получение наличной арендной платы
а) текущая аренда, финансируемая аренда
б) за следующие периоды Двухсторонний арендный договор а) 76 б) 98-1 (83) 10. Получение аванса Договор 62 (64) 11. Излишки, выявленные при инвентаризации кассы относятся в доход АО «Альтаир» Акт результатов инвентаризации 91-1 (80)
Выдачу наличных денег наАО «Альтаир» кассир оформляет расходным кассовым ордером (приложение 2), расчетно-платежными или платежными ведомостями на выдачу аванса, зарплаты, заявлениемо произведенных расходах с приложением чеков, счетов и др. с наложением на этихдокументах штампа с реквизитами расходного ордера.
Документы на выдачу денегподписываются руководителем и главным бухгалтером. Подпись руководителя необязательна, если она имеется на прилагаемых к расходным ордерам документах.
Расходный кассовый ордерсоставляется главным бухгалтером при наличии основания (см. таблицу 2).
Если заменяющий расходныйкассовый ордер документ составлен на выдачу денег нескольким лицам, то получателитакже предъявляют указанные документы, удостоверяющие их личность, ирасписываются в соответствующей графе платежных документов- Однако, впоследнем случае запись о данных документа, удостоверяющего личность наденежном документе, заменяющем кассовый расходный ордер, не производится. Напредприятии выдача денег может производиться по удостоверению, выданному АО«Альтаир», при наличии на нем фотографии и личной подписи владельца.
Выдача денег лицам, несостоящим в списочном составе АО «Альтаир» АО «Альтаир», производится порасходным кассовым ордерам, выписываемым отдельно на каждое лицо, или поотдельной ведомости на основании заключенных договоров.
Выдача денег лицам,привлекаемым, например, на работы, а также для ликвидации последствийстихийных бедствий, может производиться по ведомости. Ведомости составляютсяотдельно по каждой АО «Альтаир», работники которой были направлены на указанныеработы, и заверяются, кроме подписи руководителя и главного бухгалтера АО«Альтаир», подписью уполномоченного соответствующей АО «Альтаир» .
Таблица 2.
Кассовые операции,оформляемые расходным кассовым ордером
№
п/п Операция Основание Дебет счета 1.
Зарплата
а) работникам
б) пенсии, пособия Расчетная, платежная ведомость
а) 70
б) 69 2. Выплата дивидендов акционерам Решение собрания акционеров 75 3.
Выручка в банк
а) самостоятельно
б) через инкассацию Выписка из протокола, квитанция банка Препроводительная ведомость
а) 51
б) 57 4. В подотчет на хознужды и командировки Заявление с визой руководителя или приказ 71 5. Выдан аванс Договор 60 (61) 6. Уплачено поставщику Договор 60 7. Возврат полученного от покупателя аванса Договор 62 (64) 8. Отражена недостача в кассе Акт инвентаризации 94 (84) 9. Выдана ссуда работникам Двухсторонний договор 73 1 (73-2)
Приходные и расходныекассовые ордера до передачи их в кассу регистрируются бухгалтерией в журналерегистрации (приложение 3). Расходные ордера, оформленные на платежныеведомости, регистрируются только после выдачи по ним средств. При этом оплататруда, выплата пособий по социальному страхованию, стипендий производитсякассиром по платежным (расчетно-платежным) ведомостям без составлениярасходного ордера на каждого получателя. На титульном (заглавном) листеплатежной (расчетно-платежной) ведомости делается разрешительная надпись овыдаче денег за подписями руководителя и главного бухгалтера АО «Альтаир» илилиц, на это уполномоченных.
В аналогичном порядкеоформляются и разовые выдачи денег на оплату труда (при уходе в отпуск, болезнии др.), а также выдача депонированных сумм и денег под отчет на расходы, связанныесо служебными командировками, нескольким лицам.
На расчетно-платежнойведомости фиксируется срок выдачи средств. По истечении сроков оплаты поведомости кассир:
а) против невыплаченныхсумм делает запись. “Депонировано";
б) составляет реестрдепонированных сумм;
в) в конце ведомостипроставляет фактически выплаченные и недополученные суммы;
г) заверяет своейподписью, записывает в кассовую книгу фактически выплаченную сумму и ставит наведомости штамп с указанием номера соответствующего расходного ордера.Депонированные суммы сдаются в банк, на них составляется общий расходныйкассовый ордер.
Все факты поступления ивыдачи наличных денег учитываются в кассовой книге, которая должна быть пронумерована,прошнурована и опечатана. Количество ее листов заверяется подписями руководителяи главного бухгалтера АО «Альтаир».
Записи в кассовой книгеведутся в 2-х экземплярах, имеющих одинаковые номера страниц, черезкопировальную бумагу. Второй отрывной экземпляр служит отчетом кассира.Подчистки и неоговоренные исправления в книге запрещены. Сделанные исправлениязаверяются подписями кассира, а также главного бухгалтера АО «Альтаир» илилица, его заменяющего.
Записи в кассовую книгупроизводятся кассиром сразу после получения или выдачи денег по каждому ордеруили другому, заменяющему его документу. Ежедневно он подсчитывает итогиопераций за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число и передает вбухгалтерию отрывной экземпляр вместе с приходными, расходными кассовымидокументами под расписку в кассовой книге.
Отчет кассира, в которомбухгалтер проставляет корреспонденцию счетов, служит основанием для заполненияжурнала ордера и ведомости по счету 50 «Касса» (приложение 5).
1.3. Инвентаризация кассы на ОА«Альтаир»
Всроки, установленные руководителем АО «Альтаир», а также при смене кассиров накаждом предприятии производится внезапная ревизия кассы с полным полистнымпересчетом денежной наличности и проверкой других ценностей, находящихся вкассе. Остаток денежной наличности в кассе сверяется с данными учета покассовой книге.
Для производства ревизиикассы приказом руководителя АО «Альтаир» назначается комиссия, котораясоставляет акт. В ходе инвентаризации комиссия проверяет правильностьоформления кассовых документов; ведения кассовой книги; соблюдения лимитовостатка наличных денежных средств, установленных обслуживающими АО «Альтаир» учреждениямибанков; применения контрольно-кассовой техники.
Приосуществлении наличных расчетов с применением контрольно-кассовой техникиинвентаризация денежных средств начинается с проверки их фактического наличияв операционных кассах. На каждый объект ККТ должны быть в наличии документы,связанные с его приобретением, регистрацией и вводом в эксплуатацию.
Результатыинвентаризации денежных средств в операционных кассах определяются путемсверки фактического наличия денежных средств, указанных в журналахкассира-операциониста, с данными учета по счету 50 «Касса», субсчет «Операционнаякасса». Результаты инвентаризации денежных средств, находящихся в основнойкассе АО «Альтаир» (в том числе иностранной валюты), определяются путем сверкифактического наличия денежных средств в кассе с учетными данными по счету 50«Касса».
Приобнаружении ревизией недостачи или излишка ценностей в кассе в акте указываетсяих сумма. Материально ответственное лицо на оборотной стороне акта пишетобъяснение о причинах излишков или недостач, установленных инвентаризацией, аруководитель АО «Альтаир» — решение по результатам инвентаризации (приложение4).
Выявленныеизлишки наличных денег приходуются как доход АО «Альтаир», а недостача средствсписывается на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», с которогозатем списываются в дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».С этой целью к нему открывается субсчет 73-2 «Расчеты по возмещениюматериального ущерба». По кредиту счета 73 отражается погашение виновнымилицами сумм ущерба — в корреспонденции со счетами 50 «Касса» или 51 «Расчетныйсчет» (при внесении работником наличных денежных средств в кассу АО «Альтаир» илиперечислении на расчетный счет), со счетом 70 «Расчеты с персоналом по оплатетруда» (при удержании сумм ущерба из заработной платы работника).
В случае отказа кассирапогасить недостачу АО «Альтаир» вправе оформить исковое заявление в судебныеорганы. При отказе судом во взыскании ущерба с виновных лиц сумма ущербасписывается с кредита счета 73 в дебет счета 94. При взыскании с виновных лицстоимости недостающих ценностей разница между стоимостью недостающих ценностей,зачисленной на счет 73, и их стоимостью, отраженной на счете 94, относится вкредит счета 98. По мере взыскания с виновного лица причитающейся с него суммыуказанная разница списывается со счета 98 в корреспонденции со счетом 91«Прочие доходы и расходы».
Глава 2.Совершенствование учета денежных средств.2.1. Проведениеаудита кассовых операций
Аудиткассовых операций проводится для того, чтобы проверить, как АО «Альтаир» исполняеткассовую дисциплину. В задачи аудита кассовых операций входят:
— проверка своевременного и полного отражения в бухгалтерском учете операций сденежными средствами;
— правильное документальное оформление операций с денежными средствами;
— контроль за сохранностью денежных средств и документов в кассе;
— своевременное проведение инвентаризации денег в кассе, выявление ее результатови отражение на счетах бухгалтерского учета.
Приаудите кассовых операций проверяют:
— правильность документального оформления кассовых операций;
— сохранность наличных денег в кассе;
— соблюдение установленного лимита остатка денег в кассе;
— правильность применения контрольно-кассовой техники при наличных расчетах снаселением и с юридическими лицами;
— полноту и своевременность оприходования денег и отражение данных операций вбухучете;
— правильность списания денег в расход и отражение данных операций в бухучете;
— порядок хранения свободных денег в кассе АО «Альтаир».
Аудиткассовых операций начинается с проверки сохранности наличных денежных средств вкассе. Аудитор должен установить, проводится ли инвентаризация кассы передсоставлением годовой бухгалтерской отчетности, при сменематериально-ответственных лиц, при выявлении фактов хищения, злоупотребленияили порчи имущества, в случае стихийного бедствия, пожара или других случаях,предусмотренных законодательством.
Далеенужно посмотреть, соблюдает ли АО «Альтаир» лимит остатка денег в кассе, атакже лимит расчетов наличными с другими фирмами.
Припроверке кассовых операций особое внимание уделяется выяснению полноты,своевременности и правильности оприходования денежной наличности, поступившейиз банка, от подотчетных лиц, а также сумм выручки, взносов арендной платы идругих операционных и внереализационных доходов. Поступления из банкапроверяются путем сверки идентичных сумм, записанных в корешках чеков, выпискахбанка и приходных кассовых ордерах. Поступление выручки изучается путем сверкисумм в приходных кассовых ордерах, накладных и счетах-фактурах, лентахкассового аппарата и т.п. Возврат неиспользованных авансов анализируется поприходным кассовым ордерам.
Проверяярасходование наличных денежных средств из кассы, аудитор должен обратитьвнимание на обоснованность выдачи денег. Иначе говоря, у фирмы должны бытьприказы и распоряжения на премирование сотрудников, оказание материальнойпомощи, выдачу средств на представительские и командировочные расходы;доверенности от сторонних организаций; исполнительные листы и др. Устанавливаетсятакже целевое использование средств, полученных из банка по чеку.
Если АО«Альтаир» ведет расчеты с физическими лицами с применением ККТ, то необходимопроверить, вся ли ККТ прошла регистрацию в налоговой инспекции, о чем будутсвидетельствовать карточки регистрации кассового аппарата. Журналы регистрациипоказаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков контрольно-кассовыхмашин должны вестись по форме N КМ-5, утвержденной Постановлением ГоскомстатаРоссии от 25 декабря 1998 г. N 132.
Далеенужно проверить, как в АО «Альтаир» хранятся денежные средства в кассе.Согласно Порядку ведения кассовых операций в РФ:
— касса АО «Альтаир» должна находиться в изолированном помещении, предназначенномдля приема, выдачи и временного хранения наличных денег;
— должна быть обеспечена сохранность денег в помещении кассы, а также придоставке их из банка и сдаче в банк;
— всеналичные деньги и ценные бумаги должны храниться в несгораемых металлическихшкафах или в комбинированных и обычных металлических шкафах, которые поокончании работы кассы закрываются ключом и опечатываются печатью кассира. 2.2. Применениеконтрольно-кассового оборудования на АО «Альтаир»
АО«Альтаир» и индивидуальные предприниматели, которые получают наличные деньги затовары (работы, услуги), обязаны при этом применять кассовые аппараты. Этозакреплено в Законе о ККТ.
Иначеговоря, применять кассовые аппараты нужно, если одновременно выполняются дваусловия:
1)фирма (индивидуальный предприниматель) продает товары, выполняет работы илиоказывает услуги;
2) ихоплата производится наличными деньгами.
Получивпроценты по займу наличными деньгами, нужно применять ККТ, поскольку, выдавзаем, АО «Альтаир» фактически оказала работнику услугу. Проценты являютсяплатой за нее. Соответственно, если плата за услугу производится наличными, тоследует применять ККТ.
Наличныерасчеты при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) обязательнодолжны проходить с применением ККТ или бланков строгой отчетности. Таковотребование Закона о ККТ. Причем не важно, кому фирма продает товар — своимработникам либо кому-то на сторону. Если есть наличный расчет, надо применятькассовый аппарат.
Приемпожертвований, а также вступительных и членских взносов в виде наличныхденежных средств не относится ни к торговым операциям, ни к операциям повыполнению работ или оказанию услуг, поэтому контрольно-кассовые аппараты втаких случаях некоммерческими АО «Альтаир» ми не применяются. Наличные денежныесредства принимаются в кассу некоммерческих организаций по приходным кассовымордерам.
Получаяот клиента предоплату, АО «Альтаир» также придется применять ККМ. Ведь всеналичные расчеты (в том числе и предоплата) подпадают под действие Закона оККТ.
Приполучении аванса надо пробить чек. А после полной оплаты путевки фирме нужнооформить возврат денег и выдать бланк строгой отчетности на всю стоимость тура.
Списокиспользованной литературы
1. Бабаев Ю.А.Теория бухгалтерского учета: Учебник. для вузов. – 3-е изд., перераб. и доп. –М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006. – 256 с.
2. Богаченко В.М.,Кирилова Н. А. Бухгалтерский учёт для ссузов: Учебник. – М.: ТК Велби, Изд-воПроспект, 2006. — 432 с.
3. Бухгалтерскийучёт денежных средств: учебно — практическое пособие / Под ред. Ю.А. Бабаева. –М.: Велби, 2006. – 190 с.
4. Бухгалтерскийфинансовый учет: Учебник для вузов / Под ред. проф Ю.А. Бабаева. – М.:Вузовский учебник, 2006. – 525 с.
5. Васильева Е.В.Бухгалтерский учёт на промышленных предприятиях с рассмотрением особенностейучёта в строительной области: практическое пособие- М.: Изд-во «Экзамен», 2006.- 172 с.
6. Камышанов П.И.,Камышанов А.П. Бухгалтерская финансовая отчётность: составление и анализ. – 5-еиздание. – М.: Омега-Л, 2006. – 287 с.
7. Камышанов П.И.,Камышанов А.П. Практическое пособие по бухгалтерскому учёту- 6-е издание, испр.и доп. — М.: Омега-Л, 2006. — 488 с.
8. Климов М.А. Бухдело. – М.: ИНФРА-М, 2006. – 200 с.
9. Климова М.А. Бухучёт. Самоучитель. – М.: Изд. РИОР, 2006. – 175 с.
10. Кондраков Н.П.Бухгалтерский учет: Учебное пособие. – 5-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М,2006. – 717 с.
11. Кондраков Н.П.,Иванова М.А. Бухгалтерский управленческий учёт: учеб пособие. – М.: ИНФРА-М,2006 – 368 с.