Организация учета оптового товарооборота

СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
РАЗДЕЛ 1. Оптовый товарооборот как объект организации учета
1.1 Понятие, задачи, принципы и объекты организации учетаоптового товарооборота
1.2 Нормативно-правовое регулирование учета оптовоготоварооборота
1.3 Международный опыт организации учета оптовоготоварооборота
РАЗДЕЛ 2. Состояние организации учетного процесса оптовоготоварооборота на предприятии
2.1 Организация первичного учета оптового товарооборота
2.2 Организация итогового учет оптового товарооборота
2.3 Организация текущего учет оптового товарооборота
2.4 Организация хранения учетных документов
2.5 Организационное обеспечение учета товарооборота напредприятии
ВЫВОДЫ
Список использованной литературы
Приложения

ВВЕДЕНИЕ
учет оптовыйтоварооборот документ
Рыночная системахозяйствования, формируемая в Украине, обуславливает изменение форм и методовуправления экономикой. Это в свою очередь требует новых подходов к определениюместа и роли предприятий торговли в развитии хозяйствования страны.
Развитие торговли,торговых отношений в сфере обмена материальными и духовными ценностями междуотдельными лицами, странами и народами всегда составляло важнейший источникжизнеспособности человеческого общества, роста материального и духовного уровнялюдей.
Осуществление основныхнаправлений экономического и социального развития, структурная перестройкаэкономики ставят перед торговлей новые и ответственные задачи. В первую очередьэто касается организации системы управления предприятием. Поскольку учет являетсяодной из основных функций управления, особо актуальным, на наш взгляд, являетсяизучение организации бухгалтерского учета и всесторонней оценки торговойдеятельности. Эффективность управления предприятием, как известно, в основномзависит от рационально организованной системы бухгалтерского учетахозяйственной деятельности.
Оптовая торговляоказывает услуги производителям товаров и розничной торговле. В результате еёдеятельности товар приближается к потребителю, но ещё не попадает в сферуличного потребления.
Важнейшая задача оптовойторговли – планомерно регулировать товарное предложение в соответствии соспросом. Объективная возможность успешно решить эту задачу обусловленапромежуточным положением оптовой торговли: в ней концентрируется значительнаячасть товарных ресурсов, что позволяет не ограничиваться операциями пассивногохарактера, а активно влиять на сферу производства, розничную торговлю и черезнеё – на сферу потребления.
Оптовая торговля какникакое другое звено, связанное с реализацией товаров, способна активнорегулировать региональные и отраслевые рынки за счёт накопления и перемещениятоваров. Это направление работы и должно занять определяющее место во всей еёдеятельности. Оптовые предприятия призваны совершенствовать звенностьтовародвижения, развивать централизованную поставку и кольцевой завоз товаров.В настоящее время наряду с положительными, в деятельности оптовых предприятий,имеются существенные недостатки. Нередко не соблюдаются сроки поставки товаров,нарушаются договорные обязательства по объёму, ассортименту и качествупоставляемых товаров.
От работы оптовойторговли во многом зависит эффективность функционирования всей экономики,сбалансированность внутреннего рынка, удовлетворение растущих потребностей людей.В новых условиях хозяйствования сфера оптовой торговли будет значительнорасширена. Усиление роли товарно-денежных отношений связано не только сразвитием оптовой торговли предметами потребления, но и переходом к оптовойторговле средствами производства. Эти две формы становятся важнейшими каналамипланомерного движения материально-технических и товарных ресурсов.
Для осуществления оптовойторговли необходимым условием является организация выполнения следующих функцийторговли:
- исследованиеконъюнктуры, сложившейся на товарном рынке;
- определениеспроса и предложения на конкретные виды товаров;
- осуществлениепоиска товаров, необходимых для оптовой торговли;
- проведение отборатоваров, их сортировку при составлении требуемого ассортимента;
- осуществлениеоплаты товаров, принятых от поставщика;
- проведениеопераций по приемке, хранению, установление на них цен.
Показателем,характеризующим объёмы и качество оптовой торговли, является товарооборот.Оптовый товарооборот — объём реализации товаров юридическим лицам, в денежномвыражении.
Поэтому весьма актуальным,по нашему мнению, является исследование вопросов связанных с организацией учетадвижения и реализации товаров.
Независимое подтверждениеинформации о результатах деятельности предприятий и соблюдения имизаконодательства необходимо государству для принятия решений в областиэкономики и налогообложения.
Это обусловливает выбортемы курсовой работы «Организация учета оптового товарооборота».
Целью исследованияявляется анализ состояния организации учета оптового товарооборота, выявлениенедостатков в организации и разработка предложений касающихся рационализацииучетно-аналитического процесса на предприятии.
В соответствии споставленной целью в работе нашло отражение решение следующих задач:
- анализ состояниянормативной базы учета оптового товарооборота на предприятии;
- изучениемеждународного опыта организации учета;
- анализ состояния организацииучета товарооборота на этапах первичного, текущего и итогового учета оптовоготоварооборота.
Объектом исследованияявляется состояние организации учета на предприятии оптовой торговли ЧП «Идея».
Предметом исследованияявляется совокупность организационных, методических, технических приемоворганизации учета на предприятии оптовой торговли.
Частное предприятие «Идея»создано и функционирует на основании устава. Предметом его деятельностиявляется организация и осуществление оптовой торговли непродовольственнымитоварами для производственных предприятий; закупка товаров у предприятий натерритории Украины; коммерческая и посредническая деятельность; другие видыдеятельности, не запрещенные действующим законодательством.
На предприятии штатныхработников 3 человека, из них 1 бухгалтер, который ведет учет по предприятию, 1директор и 1 кладовщик. В связи с тем, что предприятие небольшое по численностиработников, структурных подразделений на нем нет.
Как отмечалось раннее,Частное предприятие «Идея» закупает у предприятий производителей иболее крупных оптовых фирм непродовольственные товары производственногоназначения. А реализует товары предприятиям для последующей переработки впроизводстве, или другим оптовым предприятиям. Все расчеты с поставщика ипокупателями производятся через банк по безналичным расчетам.
Для написания даннойкурсовой работы нами были исследованы организационные регламенты и первичнаядокументация ЧП «Идея». Также Законы Украины, приказы, Постановленияи инструкции, Положения (стандарты) бухгалтерского учета, Международныестандарты бухгалтерского учета, периодические издания, учебники и другиедокументы.

РАЗДЕЛ 1.Оптовыйтоварооборот как объект учета
1.1 Понятие, задачи,принципы и объекты организации учета оптового товарооборота
Становление рыночнойсистемы в Украине требует изменения подходов к организации бухгалтерского учетана предприятиях торговли. Для современного этапа функционирования предприятийторговли характерно разумное сочетание государственного регулирования исамостоятельности предприятий в постановке бухгалтерского учета.
В зависимости от видадеятельности, размера предприятия, его организационно-правовой системысоздается бухгалтерская служба во главе с руководителем, главным бухгалтером.Деятельность этого подразделения подчинена общим задачам управленияпредприятия. Она нацелена на полное своевременное отражение результатовфункционирования предприятия для осуществления контроля, оценки, анализа,наличия и использования ресурсов предприятия, предупреждения негативныхфакторов деятельности, выявления резервов улучшения деятельности. Для успешногофункционирования предприятия торговли необходимо четко организовать работу всехподразделений всего коллектива, в том числе учетных работников. Термин «организация»означает упорядочивание, приведение в порядок чего-либо. Как смысловоезначение, организация включает в себя порядок, сохранение и поддержаниесостояния определенной упорядоченности элементов системы в целом. Организациябухгалтерского учета представляет собой систему условий и элементов построенияучетного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации охозяйственной деятельности предприятия и осуществления контроля за рациональнымиспользованием ресурсов предприятия. Приводит в определенный порядок всеэлементы учетной системы, а именно:
- механизм системы- теория и практика (цель, предмет и метод);
- соотношениеэлементов (кадры — техника);
- учетные операции,формирующие этапы учетного процесса.
Организация бухгалтерскогоучета — это комплекс мероприятий руководителя предприятия, направленных наобеспечение регистрации фактов хозяйственной деятельности, обобщение их с цельюполучения необходимой информации для составления отчетности и принятияуправленческих решений, обеспечения информацией внутренних и внешнихпользователей. Таким образом, организации бухгалтерского учета — есть целенаправленнаядеятельность предприятия по созданию, упорядочиванию и усовершенствованию всехэлементов учетной системы. Без организованного учета невозможна хозяйственнаядеятельность предприятия. Это противоречит действующему законодательствуУкраины.
На организацию учетаоптового товарооборота на предприятии ЧП «Идея» оказывает влияние,прежде всего, специфика товара непродовольственного назначения, метод расчетовс поставщиками и заказчиками, небольшое количество работников на предприятии.
Схема организации учетаисследуемого предприятия торговли ЧП «Идея» представим на рис. 1.1.
/>
Рис.1.1. Схемаорганизации бухгалтерского учета ЧП «Идея».

Организацию учета можнорассматривать как систему методов и средств, обеспечивающих оптимальноефункционирование и дальнейшее развитие предприятия.
Задачами организацииучета на предприятии ЧП «Идея» являются:
- организацияпервичного учета оптового товарооборота в соответствии с действующимзаконодательством;
- организациятекущего учета оптового товарооборота в соответствии с действующимзаконодательством;
- организацияитогового учета оптового товарооборота в соответствии с действующимзаконодательством;
- организациипроведения годовой инвентаризации;
- организацияведения учетных регистров;
- организациянадлежащего хранения документов;
- организацияавтоматизации учетного процесса;
- организацияоптимальных условий труда учетного аппарата;
- разработкаорганизационных регламентов.
Рациональная организация бухгалтерскогоучета на предприятии предусматривает соблюдение следующих принциповорганизации:
- принципсистемности – устанавливает общие требования формирования, представлениеорганизации учета в виде совокупности взаимосвязанных элементов. Например, организацияучета есть совокупность организационных, технических и методических работ,связанных с обеспечением учетного процесса и работы учетного персонала;
- принципцелостности — проявляется в комплексном использовании всех источниковэкономической информации;
- принципвсесторонности – предусматривает учет всех внутренних связей и факторов, чтовлияют на функционирование учетной системы. Например, при построениибухгалтерского учета товарооборота учитывают виды и масштаб деятельностипредприятия, организационную структуру его управления, самостоятельностьподразделений;
- принципнепрерывности — допускает последовательное построение учетного процесса прирешении определенных задач (первичный, текущий, итоговый этапы учета товарооборота);
- принцип субординации- требует приорганизации бухгалтерского учета строить иерархию элементов и отношений покаким-либо критериям (учет товаров по местам сохранения, по материальноответственным лицам, по группам и по структурным подразделениям);
- принципдинамической – устанавливает, что все характеристики системы следуетрассматривать как что изменяются во времени (принятие стандартов учета, другихнормативно-правовых актов, изменение вида деятельности предприятия и т.д.вносят изменения в организацию учета);
- принципсистемообразующих отношений — допускает: выделение тех связей между элементамиучетной системы, которые обеспечивают ее целостность и развитие (принципдвойной записи, корреспонденция счетов, их дифференциация);
- принципопережающего отражения — допускает постоянное наличие проблем, решение которых продиктовано временами ивызывает необходимость прогнозирования учета в будущем (организация учетатоварооборота по центрам ответственности и сегментам деятельности);
- принциппропорциональности — требует правильного соотношения между разными объектами и элементами учета(распределение работ между бухгалтерами на персональных компьютерах,закрепление конкретных исполнителей за определенными участками работ взависимости от уровня квалификации);
- принцип ритмичности- означает, что вседанные о реализации товаров должны поступать в бухгалтерию в установлениесроки, что способствует ритмичному выполнению учетных процедур;
- принциппараллелизма — требует обязательного наличия подсистем бухгалтерского учета вовсех структурных его подразделениях.
Ответственность заорганизацию бухгалтерского учета и обеспечение фиксирования фактовосуществления всех хозяйственных операций в первичных документах, сохранениепервичных документов, регистров и отчетности на протяжении установленногосрока, но не меньше трех лет, несет руководитель предприятия.
Так как бухгалтерскийучет является видом управленческой деятельности, то деятельность определяетсяколлективом людей. Значит любой коллективный труд, как совокупность исполнителейподлежит упорядочиванию в пространстве и во времени, то есть организации.
Итак, организациибухгалтерского учета подлежит:
- учетный процесс;
- трудисполнителей;
- обеспечениебухгалтерского учета.
Учетный процесстоварооборота является самым важным, сложным и трудоемким объектом организациибухгалтерского учета. Он состоит из трех этапов:
- первичный учет;
- текущий учет;
- итоговый учет.
Объектами организацииучетного процесса на исследуемом предприятии ЧП «Идея» являетсяреализация товаров через оптовую торговлю, то есть оптовый товарооборот,документы, подтверждающие движение товаров и их документооборот.
1.2 Нормативно-правовоерегулирование учета оптового товарооборота
Нормативно-правовоеобеспечение – один из объектов организации бухгалтерского учета. Оно включаетразличные внешние и внутренние правовые организационные документы в областиучета.
Основнымзаконодательным актом в области организации учета является Закон Украины «Обухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» № 996-ХІV от 16.07.1999г.В соответствии с Законом на предприятии ответственность за организацию учета,как в целом, так и отдельного объекта учета, отвечает руководитель предприятия.Для ведения бухгалтерского учета на предприятии создается бухгалтерская службаво главе с главным бухгалтером. С учетом размера, вида и специфики деятельностипредприятия учет может вести бухгалтер штатний сотрудник, или привлеченный состороны по совместительству. Предприятие может прибегнуть и к услугамспециализированных организаций. В отдельных случаях бухгалтерский учет можетосуществлять сам владелец или руководитель ЧП «Идея».
Руководительпредприятия обязан создать все необходимые условия для правильного ведениябухгалтерского учета, обеспечить неуклонное выполнение всеми подразделами,службами и работниками, причастными к бухгалтерскому учету, правомерныхтребований бухгалтера относительно порядка оформления и представления к учетупервичных документов.
Соответственнопункту 3 раздела III Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовойотчетности в Украине» № 996-ХІV от 16.07.1999г. предприятие самостоятельноопределяет свою учетную политику в части организации, техники и методики учета.
ВЗаконе говорится об обязательном ведении бухгалтерского учета и предоставлениипользователям правдивой информации о финансовом состоянии, результатахдеятельности и движения средств предприятия. Отображены также основные принципыведения бухгалтерского учета и финансовой отчетности.
Закон Украины «О налоге надобавленную стоимость» №168 от 3 апреля 1997 года, с изменениями идополнениями, определяет плательщиков налога на добавленную стоимость, объекты,базу и ставки налогообложения, перечень необлагаемых и освобожденных от налогообложенияопераций, особенности налогообложения экспортных и импортных операций, понятияналоговой накладной, порядок учета, отчетность и внесение налога в бюджет.Оптовый товарооборот – объект налогообложения.
Оптовое торговое предприятие ЧП «Идея»приобретает у поставщиков товары по отпускным (договорным) ценам с дополнительнымначислением НДС. Согласно Закону Украины «О налоге на добавленнуюстоимость» поставщик (продавец) должен выписать покупателю налоговуюнакладную, в которой кроме прочих реквизитов, указывается цена, ставка и суммаНДС, общая сумма, подлежащая к оплате. При освобождении от налогообложениятоваров согласно ст.5 Закона (продукты детского питания, лекарственныесредства, товары специального назначения для инвалидов) в налоговой накладнойуказывается «Освобождено от НДС» со ссылкой на соответствующий пунктст.5 Закона.
ЗаконУкраины «О ценах и ценообразованиях» № 507- XII от 3 декабря 1990года, с изменениями и дополнениями, регулирует цены на товары повседневногопотребления и отображает составные части реализационной стоимости товара.
ЗаконУкраины «О налогообложении прибыли предприятий» №283/97-ВР от 22 мая1997года с изменениями, разъясняет, кто является плательщиком налога наприбыль, что является объектом налогообложения. Закон регулирует и разъясняет,что относится к валовым доходам и валовым расходам, порядок их расчетов.
ЗаконУкраины «О Государственной статистике» от 17 сентября 1992 года №2614-XII, регулирует правовые отношения в отрасли государственной статистики,определяет права и функции органов государственной статистики организационныеосновы осуществления государственной статистической деятельности с цельюполучения всесторонней и объективной статистической информации относительно экономической,социальной, демографической и экологической ситуации в Украине и ее регионах иобеспечение ею государства и общества. На его основе ведется статистическийучет и составляется отчетность.
Положением(стандартом) бухгалтерского учета 1 «Общие требования к финансовойотчетности», утвержденным приказом в министерстве финансов Украины от 31марта 1999 года № 87, зарегистрированным в министерстве юстиции Украины 21 июня1999 года под № 391/3684, установлено, что финансовую отчетность обязанысдавать предприятия в определенные сроки. Настоящим Положением (стандартом)определяется цель, состав принципы подготовки финансовой отчетности итребования к признанию и раскрытию ее элементов, так как оптовый товарооборотнаходит отражение в отчетах, следовательно, бухгалтер должен руководствоватьсяэтим Положением (стандартом) бухгалтерского учета.
Положение(стандарт) бухгалтерского учета 2 «Баланс», утвержденное приказом вминистерстве финансов Украины от 31 марта 1999 года № 87, зарегистрированное вминистерстве юстиции Украины 21 июня 1999 года под № 396/3689, определяетсодержание и форму баланса, и общие требования к раскрытию его статей. Нормынастоящего Положения применяются к балансу предприятия. В стандартераскрывается значение статьи баланса «товары», показывается стоимостьтоваров без суммы торговых наценок, приобретенных предприятием для последующейпродажи.
Положение(стандарт) бухгалтерского учета 3 «Отчет о финансовых результатах», утвержденноеприказом в министерстве финансов Украины от 31 марта 1999 года № 87, зарегистрированноев министерстве юстиции Украины 21 июня 1999 года под № 397/390, определяетформу и содержание Отчета о финансовых результатах, а также общие требования краскрытию его статей. Доход признается при условии, что оценка дохода можетбыть достоверно определена, доход в Отчете о финансовых результатах отражаетсяв момент поступления актива или погашения обязательства, приводящих кувеличению собственного капитала предприятия.
Положение(стандарт) бухгалтерского учета 6 «Исправление ошибок и изменения вфинансовой отчетности», утвержденное приказом в министерстве финансовУкраины от 28 мая 1999 года № 137, зарегистрированное в министерстве юстицииУкраины 21 июня 1999 года под № 392/3685, определяется порядок исправленияошибок, внесение и раскрытие других изменений в финансовой отчетности.
Положение(стандарт) бухгалтерского учета 15 «Доходы», утвержденное приказом вминистерстве финансов Украины от 29 ноября 1999 года № 290, зарегистрированное вминистерстве юстиции Украины 14 декабря 1999 года № 860/4153, определяетметодологические принципы формирования в бухгалтерском учете информации одоходах предприятия и ее раскрытия в финансовой отчетности. Доход признаетсяпри увеличении актива или уменьшении обязательства, обуславливающем возрастаниесобственного капитала, при условии, что оценка дохода может быть достоверноопределена. Критерии признания дохода, применяются отдельно к каждой операции.
Положение(стандарт) бухгалтерского учета 16 «Расходы», утвержденное приказом вминистерстве финансов Украины от 31 декабря 1999 года № 318, зарегистрированноев министерстве юстиции Украины 19 января 2000 года под № 27/4248, этотстандарт отображает методологические принципы формирования бухгалтерскому учетуинформации о расходах и раскрытии ее в финансовой отчетности. Расходыпризнаются расходами определенного периода одновременно с определением прибыли,для получения которой они сделаны. Также в этом стандарте определен составрасходов. Расходы на сбыт включают расходы, связанные с реализацией товаров.
Инструкцияпо безналичным расчетам в Украине в национальной валюте, утвержденнаяПостановлением Правления Национального банка Украины от 21 января 2004 года №22, зарегистрированная в Министерстве юстиции Украины 29 марта 2004 года под №377/8976, устанавливает общие правила, виды и стандарты расчетов юридических и физическихлиц и банков в денежной единице Украины на территории Украины, чтоосуществляются при участии банков. Требования этой Инструкции распространяются навсех участников безналичных расчетов, а также на взыскателей, которыеосуществляют принудительное списание средств из счетов этих участников, иобязательные для выполнения ими.
Инструкцияпо применению Плана счетов бухгалтерского учета № 291 от 30 ноября 1999 года, сизменениями и дополнениями, устанавливает назначение и порядок ведения счетовбухгалтерского учета для обобщения методом двойной записи информации обактивах, капитале, обязательстве и хозяйственных операциях предприятий. На ееоснове предприятие формирует Рабочий план счетов.
Документальноеоформление предприятием хозяйственных операций организуется соответственно Положениюо документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденномПриказом Министерства финансов Украины №88 от 24 мая 1995года. Положениеопределяет понятие «первичный документ», условия придания емуюридической силы, состав обязательных реквизитов, способы создания, оформления,исправления ошибок в документах, обработки первичных документов, порядокрегламентации подписи материально ответственными лицами на документах, порядокпередачи и применении первичных документов бухгалтерией, правила их обработки, храненияи случаи изъятия предприятия.
Хозяйственныеоперации отображаются в бухгалтерском учете методом их сплошного и непрерывногодокументирования. Записи в учетных регистрах осуществляются на основаниипервичных документов, созданных в соответствии с требованиями этого Положения.
Все первичныедокументы, учетные регистры и бухгалтерская отчетность, должны составляться наукраинском языке. Наряду с украинским языком может применяться другой язык впорядке, определенном статьей 11 Закона Украины «О языках в УкраинскойССР».
Документы,которые являются основанием для записей в бухгалтерском учете и составленные иностраннымязыком, должны иметь упорядоченный идентичный перевод на отмеченный язык.
Предприятиеорганизует первичный учет на основе документального оформления хозяйственныхопераций. Поступление документов в бухгалтерию должно осуществлятьсясоответственно графику документооборота.
Напредприятии ежегодно перед составлением годовой отчетности должна проводитьсяинвентаризация имущества. Предприятие обязано составлять график отчетности всоставе форм, утвержденных Кабинетом Министров Украины.
Инструкцияпо инвентаризации основных средств, невещественных активов,товарно-материальных ценностей, денежных средств и документов и расчетов № 69от 11 августа 1994 года предусматривает, что для подтверждения правильности идостоверности, данных бухгалтерского учета и отчетности, предусмотрено проведениепредприятиями, их объединениями и хозрасчетными организациями независимо от формсобственности инвентаризации имущества, средств и финансовых обязательств.Ответственность за организацию инвентаризации несет руководитель предприятия, которыйдолжен создать необходимые условия для ее проведения в сжатые сроки, определитьобъекты, количество и сроки проведения инвентаризации, кроме случаев, когдапроведение инвентаризации является обязательным.
ПостановлениеКабинета Министров Украины «Об утверждении Порядка определения размераубытков от разворовывания, недостачи, уничтожения (порчи) материальных ценностей»№116 от 22 января 1996 года устанавливает механизм определения размера убытковот разворовывания, недостачи, уничтожения (порчи) материальных ценностей, кромедрагоценных металлов, драгоценных камней и валютных ценностей. Размер убытков отразворовывания, недостачи, уничтожение (порчи) материальных ценностей определяетсяпо балансовой стоимости этих ценностей (с вычетом амортизационных отчислений),но не ниже 50 процентов от балансовой стоимости на момент установления такогофакта с учетом индексов инфляции. Из сумм, взысканных в соответствии с этим Порядком,осуществляется возмещение убытков, нанесенных предприятию, учреждению, организации,остаток средств перечисляется в Государственный бюджет Украины.
Инструкцияотносительно заполнения формы государственного статистического наблюдения N1-опт «Отчет о продаже и запасах товаров (продукции) в оптовой торговле»,утвержденная Приказом Государственного комитета статистики Украины от 27октября 2005 года № 331, зарегистрированная в Министерстве юстиции Украины от27 октября 2005 года № 1281/11561, составляется ежемесячно, ежеквартально (за Иквартал, II квартал, III квартал) но за год в целом субъекты ведения хозяйства- юридические лица (дальше — предприятия) всех форм собственности, основнымвидом экономической деятельности, которых является оптовая торговля.Руководитель предприятия является ответственным за полноту и достоверностьданных отчета. Все показатели должны заполняться на основе данных первичнойдокументации и бухгалтерского учета. Первичные данные, полученные органамигосударственной статистики от респондентов во время проведения статистических наблюдений,являются конфиденциальной информацией, которая охраняется Законом ииспользуется исключительно для статистических целей в сведенном обезличенномвиде.
Инструкцияотносительно заполнения форм государственных статистических наблюдений изструктурной статистики «Отчет об основных показателях деятельностипредприятия» N 1-предпринимательство (годовая), N 1-предпринимательство(короткая) — годовая, N 1-предпринимательство (квартальная), N1-предпринимательство (малые) – полугодовая, утверждена Приказом Госкомстата от27 августа 2007 года № 321, зарегистрирована в Министерстве юстиции Украины от11 сентября 2007 года № 1056/14323, перечень предприятий, что отчитываются за формамигосударственных статистических наблюдений определяется органами государственнойстатистики соответственно действующему законодательству и действующейстатистической методологии.
НациональныеПоложения (стандарты) бухгалтерского учета составлены на базе Международныхстандартов бухгалтерского учета, поэтому актуальным будет рассмотрениемеждународного опыта организации учета оптового товарооборота в следующемвопросе.
1.3 Международный опыторганизации учета и аудита оптового товарооборота
Определения термин «товары»в разных странах отличаются. Если в Украине товары являются активами,предназначенными для перепродажи в течение короткого срока времени, то в СШАтовары – это активы, предназначенные для продажи в течение одного обычногоделового цикла [21, с.372].
Внормативных документах Германии определение термина «товары» не приводится,однако всегда понимают предметы, предназначенные для краткосрочногоиспользования или перепродажи [21, с.374].
ВМСБУ 2 «Запасы» под запасами понимают активы, предназначенные дляиспользования в ходе обычной хозяйственной деятельности в процессепроизводства, для продажи, или в форме материалов для потребления припредоставлении услуг.
Заграницей, на торговых предприятиях, где приобретенные запасы, которые неподлежат обработке перед реализацией, практически все являются товарами.
Сравниваятермин «товары», приведенный в МСБУ 2 «Запасы» и П(С)БУ 9 «Запасы»,можно утверждать, что термин «товары» по международным иотечественным стандартам имеет аналогичное содержание.
Следуетзаметить, что российская практика и положение нормативных документовотносительно классификации запасов, на первый взгляд, аналогичные заграничным.Однако отличие системы учета и предоставления отчетности по запасам в российскойсистеме учета и отчетности заключается в том, что под запасами понимают лишьзапасы сырья и материалов в производственных предприятиях и запасы товаров ворганизациях.
Весьцикл движения товаров – от момента закупки товаров до их реализации отображаетсяв системе учета США следующим образом, приведенным в таблице 1.2.
Таблица 1.2. Циклдвижения товаров в учете США.Этапы движения товаров Корреспонденция счетов Приобретение товаров Стоимость приобретенных за наличные или в кредит товаров отображается по дебету счетов отдельных видов товаров и дебету контрольного счета всех товаров (при постоянной системе учета товаров) или по дебету счета закупок (при периодичном учете товаров). При этом учет наличности или кредиторской задолженности кредитуется на сумму стоимости приобретенных товаров. Продажа товаров При продаже товаров их стоимость переносится из счета товаров на счет дохода от реализованных товаров.
При оценке товаров в СШАиспользуют два метода: чистый и валовой.
Прииспользовании чистого метода в учете регистрируется так называемая «чистаястоимость» приобретенного товара, что определяется за счетом фактурой(стоимость приобретенного товара за минусом торговой скидки).
Валовойметод предусматривает отнесение стоимости приобретенных товаров к бухгалтерскимкнигам в полном размере, без скидки, не в зависимости от того использована онаили нет.
Приросте цен на товары, уже закупленные товарные запасы отображаются запервобытной стоимостью (стоимостью их приобретения), и прибыль, обусловленнаяростом цен, не отображается путем увеличения стоимости товаров до тех пор, покаони не будут реализованы на рынке. Тогда эта прибыль отображается какувеличение полученного дохода. Исключением является случай, когда вследствиеценовых колебаний стоимость товаров сначала уменьшается (тогда в соответствии спринципом консерватизма компания должна отобразить убыток, которыйсвидетельствует о снижении стоимости товаров через не благоприятные измененияцен и списания их стоимости с уровня стоимости закупки до уровня текущейрыночной стоимости), а затем увеличивается (тогда при увеличении стоимоститоваров компания имеет право отобразить прибыль в размере, который не превышаетстоимости убытка, вызванного предыдущим снижением цен). Если прибыль превышаетубыток, то сумма этого превышения не отображается.
Кромепринципа консерватизма данный подход использует также принцип сравнения доходови расходов. Товарные запасы являются источником потенциального дохода. Приуменьшении этого дохода, в результате снижения рыночных цен, стоимость товаровтакже уменьшается. Этот факт отображается как убыток за период, в течениекоторого имело место такое уменьшение.
Международныйстандарт бухгалтерского учета 1 «Представление финансовой отчетности»IAS1.
IASB– Совет по международным стандартам бухгалтерского учета в 1989 году выпустилоснову для подготовки и представления финансовой отчетности. Она упоминаетсякак его концептуальная основа.
Этаконцептуальная основа содержит основополагающие принципы составления ипредоставления финансовой отчетности для внешних пользователей.
Общиетребования к финансовой отчетности изложены в Концептуальной основе составленияи предоставления финансовых отчетов и в Международных Стандартах финансовойотчетности (МСФО). Концептуальная основа содержит базу для составленияфинансовых отчетов для внешних пользователей. Она не является МСБУ, неопределяет стандарты. Требования международных стандартов являютсяприоритетными. Финансовая отчетность общего назначения – отчетность, котораяпредназначена для удовлетворения нужд тех пользователей, которые не имеютвозможности истребовать предоставление отчетов, отвечающих их конкретныминформационным потребностям.
Финансоваяотчетность является структурированным представлением финансового положения ифинансовых результатов деятельности организации. Цель составления финансовойотчетности – предоставление информации о финансовой состоянии, результатовдеятельности и движении денежных потоков компании для широкого кругапользователей. Информация о финансовой отчетности должна помочь реальнымпользователям в определении сроков и сумм инвестиций, будущих поступленийденежных средств в виде дивидендов, выручки от продаж, платежей за ценныебумаги или по ссудам. Полный комплект финансовой отчетности, в соответствии стребованиями МСФО, включает:
- баланс;
- отчет о прибыляхи убытках;
- отчет обизменениях в собственном капитале, отражающий либо все изменения в собственномкапитале, либо изменения, отличающиеся от тех, которые возникают в результатеопераций с владельцами собственного капитала;
- отчет о движенииденежных средств;
- примечания,включая краткое описание существенных элементов учетной политики и прочиепояснительные примечания.
Финансовыйобзор руководства организации может содержать:
1)      основныефакторы влияния, определяющие финансовый результаты, включая измененияконъюнктуры, инвестиционной политики организации;
2)      источникифинансирования организации и плановые показатели соотношения обязательств исобственного капитала;
3)      тесредства организации, которые не признаны в балансе в соответствии с МСФО.
IAS1рассматривает вопрос предоставления отчета о прибылях и убытках, который вдругих национальных стандартах рассматривается как счет прибылей и убытков.
ВОтчете о прибылях и убытках отражается доход предприятия.
Отчето прибыли и убытках (В Украине – отчет о финансовых результатах) – отчет одоходах, затратах и финансовых результатах деятельности предприятия. Основнымиэлементами этого отчета являются доходы (возрастание экономических выгод в видеувеличения активов или уменьшения обязательств, что приводит к увеличениюсобственного капитала). Расходы – наоборот.
Структураотчета о прибылях и убытках базируется на классификации деятельностипредприятия (обычная, чрезвычайная). МСБУ не определяют форму отчета офинансовых результатах, а содержат требования, предъявляемые к отчету.Обязательно в отчете должны быть отражены:
- выручка отреализации продукции;
- прочиеоперационные доходы и расходы;
- прибыль/убыток отобычной деятельности;
- финансовые доходыи расходы;
- финансовыйрезультат (прибыль/убыток);
- доля прибыли илиубытка в ассоциированных компаниях;
- для меньшинства;
- финансовыйрезультат от инвестиционной деятельности;
- чрезвычайныестатьи;
- расходы по налогуна прибыль;
- чистаяприбыль/убыток.
Отчето прибылях и убытках может строится по операционному признаку и по элементамзатрат. Выделяют горизонтальные и вертикальные форматы (в Украине — вертикальный). В горизонтальном слева идут доходы, справа идут расходы.
Пооперационному признаку предусматривается группировка операционных расходов пофункциям бизнеса (производство, сбыт, управление, исследование). Формы –одноступенчатая, многоступенчатая.
Еслидоходы или расходы имеют показатели величины, характера, раскрытие которыхявляется важным для понимания результатов деятельности компании ипрогнозирования ее финансового результата, то они раскрываются в примечаниях кфинансовым отчетам.
Примерытаких обстоятельств – списание стоимости запасов до чистой стоимостиреализации. Списание основных средств до их восстановительной стоимости,реструктуризация деятельности компании и урегулирование судебных исков.
МСБУразрешают взаимное сворачивание прибыли и убытков (в отчетности отражаетсячистая сумма/разность). Доходы и расходы не включаются в отчет о прибылях иубытках, а отражаются непосредственно в отчете об изменениях в собственномкапитале.
Перечисленныедоходы и расходы не включаются в отчет о прибылях и убытках также, как иприбыли и убытки по финансовым инструментам, если они признаются впервые.
В заключение важноотметить, что на данном этапе развития экономики Украины, происходитгармонизация в бухгалтерском учете, Положения (стандарты) бухгалтерского учетаразрабатываются на основании Международных стандартов бухгалтерского учета.

Выводы к разделу 1
Становление рыночнойсистемы в Украине требует изменения подходов к организации бухгалтерского учетана предприятиях торговли. Для современного этапа функционирования предприятийторговли характерно разумное сочетание государственного регулирования исамостоятельности предприятий в постановке бухгалтерского учета.
В зависимости от видадеятельности, размера предприятия, его организационно-правовой системысоздается бухгалтерская служба во главе с руководителем, главным бухгалтером.Деятельность этого подразделения подчинена общим задачам управленияпредприятия. Она нацелена на полное своевременное отражение результатовфункционирования предприятия для осуществления контроля, оценки, анализа,наличия и использования ресурсов предприятия, предупреждения негативныхфакторов деятельности, выявления резервов улучшения деятельности.
Организация бухгалтерскогоучета — это комплекс мероприятий руководителя предприятия, направленных наобеспечение регистрации фактов хозяйственной деятельности, обобщение их с цельюполучения необходимой информации для составления отчетности и принятияуправленческих решений, обеспечения информацией внутренних и внешнихпользователей.
Таким образом,организации бухгалтерского учета — есть целенаправленная деятельность предприятияпо созданию, упорядочиванию и усовершенствованию всех элементов учетнойсистемы. Без организованного учета невозможна хозяйственная деятельностьпредприятия. Это противоречит действующему законодательству Украины.
На организацию учетаоптового товарооборота на предприятии ЧП «Идея» оказывает влияние,прежде всего, специфика товара непродовольственного назначения, метод расчетовс поставщиками и заказчиками, небольшое количество работников на предприятии.
Объектами организацииучетного процесса на исследуемом предприятии ЧП «Идея» являетсяреализация товаров через оптовую торговлю, то есть оптовый товарооборот,документы, подтверждающие движение товаров и их документооборот.
Для обеспечениядостоверности показателей учета реализации товаров пользуются нормативнымидокументами, а именно: в первую очередь Законами, принятыми высшимзаконодательным органом Верховной Радой Украины, Указами Президента Украины,Постановлениями Кабинета министров Украины, приказами и инструкциямиМинистерства финансов Украины и Главой налоговой администрации Украины.Нормативно-правовое регулирование организации учета оптового товарооборотасостоит из множества законодательных документов, соблюдение которых обеспечитпрозрачность ведения учета товаров и составления финансовой отчетности.
Международные стандартыносят рекомендательный характер и страны могут самостоятельно принимать решенияоб их использовании. Национальные положения (стандарты) бухгалтерского учетаразработаны на основании Международных стандартов бухгалтерского учета.
После рассмотренияэкономической сущности оптового товарооборота, следует рассмотреть организациюучета на предприятии.

РАЗДЕЛ 2. Состояниеорганизации учетного процесса оптового товарооборота на предприятии
2.1 Организацияпервичного учета оптового товарооборота
Огромное количество операций, непосредственно связанных с реализациейтоваров, составляющих основу учетного процесса, формируют цепочку информации, азатем определяют этапы учетного процесса организации реализации товаров.Рассмотрим поочередно этапы учетного процесса: первичный учет; текущий учет и итоговый учет.
Первый этап учетного процесса — первичный учет. Его суть заключается внаблюдении, измерении и фиксировании результатов наблюдения в носителиинформации первичные документы. Его организация начинается с изучения составаучетных номенклатур. От правильного определения (признания) в учете объектабухгалтерского учета зависит достоверность показателей отчетности. Учетныеноменклатуры — эго перечень, состав хозяйственных средств, источников их образования, хозяйственныепроцессы, результаты функционирования предприятия, которые должны найти отражение в системе бухгалтерского учета. Перечень учетных номенклатур определяется спецификойдеятельности. Предприятию ЧП «Идея», занимающемуся торговой деятельностью, характерныследующие учетные номенклатуры:
-  товарный запас;
-  себестоимость реализованных товаров;
-  товарооборот.
Товарный запас – это количество товаров определенного вида, находящихся в данныймомент в сфере товарного обращения, в перевозке и на складах, в хранилищах.Наличие товарных запасов служит важным условием непрерывности процессапроизводства и обращения товаров. В то же время запасы не должны бытьизбыточными, так как при этом увеличиваются издержки производства и обращения.
Экономическая сущность себестоимостисостоит в том, что она, во-первых, отражает затраты материальных и денежныхресурсов в виде заработной платы необходимых для производства товара.Во-вторых, себестоимость обеспечивает возмещение израсходованных ресурсов впроцессе кругооборота производственных фондов, поскольку себестоимость самаучаствует в этом кругообороте, является его неотъемлемой составной частью.
Товарооборот – общая стоимость товаров, реализованных населению идругим потребителям в денежном выражении. Товарооборот измеряется в гривнах,может вычисляться за различные промежутки времени, наибольший интереспредставляют дневной, месячный, квартальный, годовой товарооборот. Взависимости от типа торгового предприятия, товарооборот может быть оптовым ирозничным.
Организация учетных номенклатур включает двавида работ выбор (или формирование) и составление перечня.
Фиксирование учетной номенклатуры происходит в любом носителе, требующем предварительного их подбора.
Документы необходимо систематизировать.Отсюда отдельным вопросом организации первичного учета является формирование покаждой отдельной теме альбомов первичных документов.
Восприятие и фиксирование хозяйственныхфактов осуществляется исполнителями в разные периоды. Поэтому, организовывая первичныйучет, заранее определяют движение первичных документов. Определяютхозяйственные факты, которые необходимо отразить в системе бухгалтерского учетаи зафиксировать в первичных документах — носителях учетно-экономическойинформации. На состав учетных номенклатур влияет система отчетности.
Разработкой учетных номенклатур начастном предприятии «Идея» занимается бухгалтер.
Целесообразно учетные номенклатурыразрабатывать по топологическим участкам учета (учета денежных средств,товарооборота). Разработка учетных номенклатур способствует устранениюдублирования в учетной работе, определению объема учетных работ, выбору формпервичных документов и решению других организационных задач.
Перечень учетных номенклатур по учетутоварооборота представлен в таблице 2.1.
Таблица 2.1. Перечень учетныхноменклатур по учету товарооборота на ЧП «Идея».Характеристика данных для учета Использование учетных данных Измерители В каких документах встречаются впервые натуральный стоимосной Поступление товаров на склад: Для учета товаров и контроля за их наличием на складе. Накладная, товарно-транспортная накладная, счет-фактура — наименование - - — количество + - — цена - + — сумма - + — поставщик - - — наименование и дата документа - - Реализация товаров: Для учета товаров, себестоимости реализации товаров, расходов. Расходная накладная, счет-фактура — наименование — количество — цена — сумма — кому отпущено - - — код и вид расхода - + — наименование и дата документа - -

Следует отметить, что на предприятииЧП «Идея» перечень учетных номенклатур первичного учета неразрабатывается. Однако, по нашему мнению, перечень учетных номенклатур наэтапе первичного учета на торговых предприятиях необходимо разрабатывать, таккак это дает возможность определить количество носителей информации и объемучетной работы.
После отбора учетных номенклатурприступают к организации носителей учетной информации. Подход к выбору формносителей учетной информации является важной задачей организации первичногоучета.
Оформление всех характеристикучитываемого объекта включает фиксацию обязательных реквизитов: наименования,даты и номера документа, кода формы, наименования предприятия – составителядокумента, содержания хозяйственной операции, указания натуральных истоимостных показателей, подписей, указания должностей. Еще к реквизитам могутбыть отнесена подпись лица, получившего денежные средства.
Особенностью учетного процесса наэтапе первичного учета, оказывающей влияние на формирование носителейинформации, является строгая регламентация документального оформления всеххозяйственных операций по реализации товаров. Документы должны составляться вмомент совершения операции или в окончании (по ее завершению), так как основойдля записей в бухгалтерском учетном реестре могут быть только надлежащимобразом оформленные документы.
Отметим, что выбор носителей учетнойинформации зависит от наличия технических средств, организационной ивычислительной техники. Как известно, в условиях ручной обработки информацииматериальными носителями данных и информации являютсябумажные, а в случаеприменения вычислительной техники, технические. Но, несмотря на это,хозяйственные факты — явления и процессы должны быть отражены с помощьюдокументов, предусмотренных законодательными актами.
При организации технологии и выбораносителей учетного процесса ориентируются на рационализацию учетного процесса.Рациональными считаются носители информации, которые ориентированы наконтрольно-аналитические процессы, простые, не требующие сложных процедуробработки. Предприятия могут использовать разработанные альбомы типовых формпервичных документов, учетных регистров и финансовой отчетности, а такжеутвержденных министерствами или ведомствами. Предприятия могут самостоятельноразрабатывать бланки документов, но с обязательным сохранением основныхреквизитов типовых форм. Некоторые формы документов определены нормативнымиактами.
Предприятие ЧП «Идея»применяет типовые формы учетных документов. Для уменьшения количества документови, следовательно, сокращения учетных процедур используется компьютерный способоформления документов.
На предприятии оптовой торговли ЧП «Идея»на этапе первичного учета, носителями учетной информации являются:
-  расходные и приходные накладные;
-  налоговые накладные;
-  банковские документы;
-  товарно-транспортная накладная;
-  счета-фактуры.
На складе товары учитываются вколичественном выражении по их видам при помощи электронно-вычислительныхмашин. Учитывается наименование товара, номенклатурный номер, единицаизмерения, размер, марка, цена за единицу. Учет товаров на складе ведется помере его поступления на склад и отпуска со склада. Учет по приходу и отпускутоваров производится ежедневно, и выводятся их остатки на конец дня. Отпусктоваров со склада осуществляется по доверенности, с приложением расходнойнакладной и налоговой накладной.
Особое внимание следует обратить наоформление расходных накладных. Расходные накладные оформляются с учетомобязательных реквизитов: даты и номера накладной, наименования предприятияпоставщика, наименования покупателя, номера и даты доверенности, полногонаименования товаров, цены, суммы налога на добавленную стоимость, итоговойсуммы. Автоматизированное оформление документов позволило введениедополнительной информации в форму расходной накладной. Расходная накладнаяоформляется бухгалтером, подписывается директором предприятия. Итак, дляведения аналитического и синтетического учета при оформлении расходнойнакладной вводится следующая дополнительная информация:
-  выбирается склад;
-  выбирается статья расходов дляведения налогового учета;
-  выбирается бухгалтерское основание;
-  выбирается вид оплаты;
-  тип поля товара.
С момента вступления в силу Закона обНДС субъекты предпринимательской деятельности, зарегистрированные в качествеплательщиков налога на добавленную стоимость, при продаже товаров (работ,услуг) обязаны оформить и выдать покупателю налоговые накладные.
Налоговая накладная – официальноедокументальное заявление налогоплательщика о полученных им подлежащихналогообложению доходах за определенный период времени. Налоговые накладнаяслужат одной из форм установления величины подлежащего к уплате налога надобавленную стоимость и контроля по уплате налогов, со стороны налоговойинспекции.
Согласно пп.7.2.1 ст.7 Закона об НДСналоговая накладная должна содержать описание (номенклатуру) товаров (работ,услуг) и их количество (размер, объем).
Приказом ГНАУ от 30.05.97 г. № 165утвержден Порядок заполнения налоговой накладной, согласно которому налоговуюнакладную выписывают на каждую полную или частичную поставку товаров (работ,услуг). В соответствии с п.12 этого Порядка в графу 3 раздела I налоговойнакладной вносятся данные относительно номенклатуры поставки товаров (работ,услуг), а в графу 5 — данные о количестве (размер, объем) поставки товаров,выполнения работ, предоставления услуг.
Поскольку ЧП «Идея»осуществляет реализацию товара по предоплате, в налоговой накладной указываетсята сумма, по которой была произведена предоплата, а потом на оставшуюся суммуотгружают товар в следующий раз.
Доверенность — документ,которым доверяющее лицо (доверитель) удостоверяет, что оно уполномочило своегопредставителя (доверенное лицо) совершать определенные, указанные в документедействия от имени доверителя, то есть от своего имени.
Доверенность составляетсяв письменном виде на определенный срок – 10 дней. Доверенность скрепляетсяподписью доверителя, удостоверяемой печатью учреждения.
Отпуск товаров со складапроисходит путем предъявления кладовщику заказчиком доверенности на товар. Вдоверенности должны быть четко определенные юридические действия, которыепринадлежит совершить поверенному. Действия, которые принадлежит совершитьповеренному, должны быть правомерными, конкретными и осуществимыми.
Поскольку у ЧП «Идея»покупателями являются юридические лица, выписывается следующий пакетдокументов: договор купли-продажи товаров (может быть разовым и заключенным налюбой период по соглашению сторон), расходные и налоговые накладные с учетом всехобязательных реквизитов. Покупатель должен предоставить свидетельство о том,что он является плательщиком НДС и доверенность па получение товаров,надлежащим образом заполненную.
Итак, на этапе первичного учета,товары, предназначенные для дальнейшей реализации через предприятия оптовойторговли, как правило, поступают от предприятий производителей этих товаров наоснове договоров поставки или купли-продажи. Основными реквизитами договоровкупли-продажи товаров являются:
-  дата заключения договора;
-  наименование поставщика и покупателя;
-  предмет договора;
-  сумма поставки;
-  сроки и условия поставки;
-  требования к качеству товара;
-  условия расчетов;
-  ответственности сторон заневыполнение условий договора и порядок рассмотрения споров;
-  юридические адреса сторон.
Реализация товара на ЧП «Идея»происходит по безналичному расчету, в национальной валюте. На основании договорас предприятием покупателем выписывается счет-фактура, но при этом предоплатауже приходит на счет ЧП «Идея» в банке и находит свое отражение вбанковской выписке.
Платежное поручение — расчетныйдокумент, содержащий письменное поручение плательщика банку о перечислении сего счета определенной суммы на счет получателя в том же или другом банке.Применяются при расчетах за товарно-материальные ценности, выполненные работы иуслуги, а также при осуществлении платежей нетоварного характера.
В платежном поручении указываются:наименование плательщика и получателя, номера их счетов в банке, за что и покакому документу производится оплата, сумма платежа. Платежные поручения должныбыть предъявлены в банк не позднее 10 дней, не считая дня выписки. Платежноепоручение принимается к исполнению банками только при наличии средств на счете,если иное не установлено договором между банком и его клиентом. Платежные поручениямогут быть срочными, досрочными и отсроченными.
Срочный платеж совершается:
а) как авансовый платеж, т.е. доотгрузки товара;
б) частичными платежами при крупныхсделках.
Выписка банка — документ, выдаваемыйбанком предприятию, в котором отражены все операции по расчетному счетупредприятия, перечисления по безналичному расчету. Выписка должна содержатьдату или период, за который она выдана, суммы записей по дебету и кредитусчета, остаток средств на счете и номера всех оправдывающих операции документов.Она является подтверждением всех проведенных банком операций, например,перевода средств по безналичному расчету.
Счет-фактура – счет, выписываемый продавцом наимя покупателя после заказа товара покупателем, содержащий сведения опродаваемом товаре и цене продажи. Является основанием для оплаты,расчетов.
Счет-фактура выписывается бухгалтеромпредприятия и подписывается директором предприятия, и заверяется печатью.
Прием товаров на складеосуществляется материально ответственным лицом на основании товаросопроводительныхдокументов. Материальная ответственность возникает в момент наложения штампа ирасписки материально ответственного лица в сопроводительных документах(доверенности).
Для получения товаров на складепоставщика материально ответственному лицу выдается доверенность, котораяявляется документом строгой отчетности, их получения, хранения и использованияведется в соответствии с Инструкцией о порядке регистрации выданных,возвращенных и использованных доверенностей на получение материальныхценностей, утвержденной приказом Министерства финансов Украины от 16 мая 1996 г. №99.
На основании утвержденногоруководителем акта о списании бланков доверенностей с указанием их нумерации иколичества, составляющегося не реже одного раза в квартал, стоимостьиспользованных бланков списывается.
При отпуске товаров поставщиквыписывает сопроводительные документы (товаротранспортные накладные), наосновании которых осуществляется оприходование товаров на складе торговогопредприятия.
Налоговая накладная выписывается накаждую поставку товаров в двух экземплярах, оригинал которой предоставляетсяпокупателю, а копия хранится у продавца как отчетный и расчетный налоговыйдокумент.
Однако налоговая накладная выполняетфункцию отчетного и расчетного документа, не заменяет других документов: влюбом случае выписываются товарно-транспортная накладная, подтверждающая фактпередачи (отпуска) товара и его оплату с указанием суммы НДС.
Предприятие ЧП «Идея»является плательщиком налога на добавленную стоимость и ведет отдельный учет поприобретению и продаже по ставке 20%.
Товары учитываются на предприятии вместах хранения по отдельным видам и в установленных единицах.
Возвращаясь к вопросу оборганизации документооборота, отметим, что упорядочению подлежат все носителиучетной информации на всех стадиях учетного процесса: от первой записи до сдачиего в архив. Исследования показали, что существует четыре стадиидокументооборота:
- приемка,составление документов;
- движение документаот места приемки составления к месту обработки;
- движениедокумента в процессе обработки;
- движениедокумента от места обработки к месту хранения.
Организациядокументооборота на этапе первичного учета сводится к установлению:
- рациональнойпоследовательности составления каждого документа;
- минимизациязатрат времени на их создание.
Для этого определяютперечень работ, связанных с оформлением всех характеристик и признаков,необходимых для учета, определяют состав лиц, ответственных за прием иоформление документов, определяют время выполнения работ над документом,устанавливают технические средства, используемые при составлении документов,определяют способ и время передачи документа с одной операции на другую иназначают ответственных лиц за передачу документов в бухгалтерию.
Документы составляютсяпри помощи программы 1-С «Бухгалтерия». На предприятии несоставляются документы специальных форм, а используются типовые формы всехдокументов. Учетные документы подписываются главным бухгалтером и руководителемпредприятия.
Поэтому на этапепервичного учета целесообразно составлять оперограммы первичных документов.
На исследуемомпредприятии ЧП «Идея» оперограммы не составляются, следствием чегоявляется задержка документов у исполнительных лиц, что влечет за собой, нерациональнуюорганизацию документооборота и использование большего времени прохождениядокумента по стадиям обработки. Для решения этой проблемы, на предприятии ЧП «Идея»видится целесообразным составление оперограмм. Оперограмма движения накладнойна отпуск товаров составлена при помощи программы 1-С «Бухгалтерия» иопределена в таблице 2.2.
Также можноминимизировать время обработки документов путем составления графикадокументооборота. Нами был разработан график документооборота на расходную накладную,представлен в таблице 2.3.

Таблица 2.2. Рекомендуемаяоперограмма движения накладной на отпуск товаров со склада ЧП «Идея».
/>
Таблица 2.3. Графикдокументооборота ЧП «Идея»Расходная накладная Создание Документа 1.Количество экземпляров 2 шт 2.0тветственый за выписку Бухгалтер З.Ответственный за оформление Бухгалтер 4.0тветственный за исполнение Бухгалтер 5. Срок составления до 1 дня Проверка документа Ответственный за документ Бухгалтер Обработка документа 1.Ответственный за исполнение Бухгалтер 2.Срок исполнения 1 день Передача в архив 1.Ответственный за исполнение Бухгалтер 2.Срок хранения 3 года
На этапе первичного учетана частном предприятии «Идея» недостатки в организации учетатоварооборота есть: не составляются оперограммы по движению документов, несоставляется график документооборота на типовые первичные документы.
Первичный учет ведетсясистематически согласно действующему законодательству.
Последней операциейпервичного учета является передача документов в бухгалтерию для обработки.

2.2 Организация текущегоучета оптового товарооборота
Текущий учет являетсясамым трудоемким этапом учетного процесса, так как ведение затрачивается более половинывремени бухгалтера. Это свидетельствует о том, что его организация являетсяочень важной задачей.
Текущий учет реализациитоваров включает обработку, системную запись (регистрацию) данных первичногоучета в учетные регистры, их группировку, подсчет, перегруппировку с цельюполучения требуемой информации. На этапе текущего учета осуществляется четыревида операций:
- продвижения,включает передачу и приемку документов;
- регистрации(записи в учетные регистр);
- арифметическиедействия;
- группировку иперегруппировку данных.
Каждый вид операциивключает определенные виды работ, количество которых зависит от наличиятехнических средств, масштабов деятельности торгового предприятия. На этапе текущего учета ЧП «Идея» организацииподлежат учетные номенклатуры, носители учетной информации и их движение. Вотличие от первичного учета торгового предприятия формирование учетныхноменклатур на этапе текущего учета осуществляется в разрезе составахозяйственных средств и вида хозяйственных операций. В основу разработкиноменклатур в разрезе хозяйственных средств кладутся система показателей отчетности,действующий план счетов, классификация хозяйственных средств. В разрезе хозяйственныхопераций на предприятии торговли формируются номенклатуры по видам операцийпоступления, перемещения и выбытия товаров. Внутри каждого вида хозяйственныхсредств и хозяйственных операций отбираются показатели высшего уровнягруппировки, затем группы делятся на более мелкие в соответствии стребованиями, предъявляемыми к учету хозяйственных средств. По смыслу учетныеноменклатуры текущего учета бывают двух видов: простые, которые в будущем небудут детализироваться, и сложные, которые необходимо в дальнейшемдетализировать. Перечень учетных номенклатур по учетуоптового товарооборота на предприятии ЧП «Идея» приведен в таблице 2.4.
Таблица 2.4. Перечень учетныхноменклатур по учету оптового товарооборотаГруппа Подгруппа Субподгруппа Фенопласт красный
ПФ 2А2-141К
ПФ 3А2-121К черный
ПФ 2А2-141Ч
ПФ 3А2-121Ч Стекло листовое
толщина 4мм
толщина 6мм Аминопласт слоновая кость
ПСК-А112
ПСК-А224 беж ПБ-А112 Цепи цепь со звеном соединительным
16-А1, 16-А2
16-А1/Х, 16-А2/Х цепь Ц-32, Ц-28 Полиэтилен обычный ПО
На предприятии ЧП «Идея» 5групп товаров, каждая из которых разделяется на подгруппы по цвету, типу, а всвою очередь подгруппы делятся на субподгруппы по толщине, плотности, величинеи качеству.
Разработка учетных номенклатурявляется основанием для разработки рабочего плана счетов, которыйпредусматривает дальнейшую детализацию действующего плана счетов. Рабочий планна предприятии ЧП «Идея» строится с учетом потребностей внутренних пользователейпо центрам ответственности, сегментам деятельности, отображает спецификуотрасли, вид деятельности, обозначает содержание аналитического учета ихарактеристику формы учета, которая используется. Это способствует усилениюконтрольной функции и аналитике данных. Разработанныйрабочий план счетов ЧП «Идея» содержит достаточное количество счетови субсчетов для отражения хозяйственной деятельности предприятия, приложение В.План счетов содержит синтетические и аналитические счета, необходимые дляведения бухгалтерского учета согласно требований к своевременности и полнотеучета и отчетности, отвечает международным принципам и стандартам учета, удобенв использовании, помогает осуществлению контроля за финансовой, инвестиционнойи операционной деятельностью предприятия. Рабочий план счетов по учетутоварооборота на предприятии представлен в таблице 2.5.
Таблица 2.5. Рабочий план счетов ЧП «Идея»по учету товарооборота.Номер счета Наимен. счета Субсчет 1-го пор. Наимен. субсчета 1-го пор. Субсчет 2-го пор. Наимен. субсчета 2-го пор. 28 Товары 281 Товары на складе 31 Счета в банках 311 Текущие счета в национальной валюте 36 Расчеты с покупателями и заказчиками 361 Расчеты с отечественными покупателями 63 Расчеты с поставщиками и подрядчиками 631 Расчеты с отечественными поставщиками 64 Расчеты по налогам и платежам 643 Налоговые обязательства 644 Налоговый кредит 6442 Неполученные налоговые накладные 68 Расчеты по другим операциям 681 Расчеты по авансам полученным 702 Доходы от реализации товаров 79 Финансовые результаты 791 Результат операционной деятельности 902 Себестоимость реализованных товаров

Перечень счетов по учетутоварооборота, который применяется на предприятии:
Субсчет 281 «Товары на складе»- по дебету данного субсчета отражается поступление товаров, а по кредиту –выбытие товаров.
Субсчет 311 «Текущие счета внациональной валюте» — по дебету данного субсчета отражается поступлениепредоплаты за товары, которые подлежат отгрузке, а по кредиту – оплата заприобретенные товары.
Субсчет 361 «Расчеты сотечественными покупателями» — по дебету данного субсчета отражается суммапогашения задолженности перед поставщиками, а по кредиту – сумма погашениязадолженности за отгруженные нами товары.
Субсчет 631 «Расчеты сотечественными поставщиками» — ведётся учёт расчётов за полученныетоварно-материальные ценности, выполненные работы, предоставленные услуги сотечественными поставщиками и подрядчиками.
Субсчет 643 «Налоговыеобязательства» — отражается сумма обязательства по налогу на добавленнуюстоимость за реализованные товары.
Субсчет 644 «Налоговый кредит»- отражается сумма налога, подлежащая к возмещению за приобретенные товары.
Субсчет 6442 «Неполученныеналоговые накладные» — отражается сумма неполученных налоговых накладных.
Субсчет 681 «Расчеты по авансамполученным» — ведётся учёт полученных авансов под поставку материальныхценностей или под выполнения работ, а также суммы предыдущей оплатыпокупателями и заказчиками счетов поставщика за продукцию и выполненные работы.
Субсчет 702 «Доход от реализациитоваров» — по дебету отражается сумма убытка от реализации товаров исписание в порядке закрытия на счёт 79 «Финансовые результаты», а покредиту – сумма дохода от реализации товаров.
Субсчет 791 «Результатоперационной деятельности» — определяется прибыль (убыток) от основнойдеятельности предприятия. По кредиту субсчёта отображается в порядке закрытиясчетов сумма доходов от реализации готовой продукции, товаров, работ, услуг иот другой операционной деятельности (счета 70 «Доходы от реализации»,71 «Другой операционный доход»), по дебету — сумма в порядке закрытиясчетов учёта себестоимости реализованной готовой продукции, товаров, работ иуслуг; административных расходов, расходов на сбыт, других операционныхрасходов (90 «Себестоимость реализации», 92 «Административныерасходы», 93 «Расходы на сбыт», 94 «Другие расходыоперационной деятельности»).
Субсчет 902 «Себестоимостьреализации» — по дебету отражается себестоимость реализованных товаров, апо кредиту – отражается списание расходов на уменьшение финансового результата.
Перечень счетов, рабочий план,который применяется на предприятии, предусматривает потребности предприятия вфинансовой информации о характере контроля и управления соответствующими процессами.
На этапе текущего учета используютсятри вида носителей информации:
-  учетные регистры;
-  расчетные таблицы;
-  документы бухгалтерского оформления.
Регистры предназначены длясистематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учетупервичных документах, для отражения на счетах и в бухгалтерской отчетности.Совокупность учетных регистров, которые в определенной последовательностиделаются записи, с целью получения итоговых данных, определяют формубухгалтерского учета.
Технический аспект учетного процессалежит в выборе формы ведения бухгалтерского учета. Согласно действующемузаконодательству предприятие самостоятельно определяет форму учета.
Форма ведения бухгалтерского учетаподразумевает совокупность учетных регистров, которые используются в определеннойпоследовательности и взаимодействии для ведения учета с использованием двойнойзаписи.
В качестве первичного критерия приобозначении формы учета выступают методологические принципы: условия работыбухгалтера, расширение учета, его регламентация.
Форма учета должна:
-  обеспечивать полноту и реальностьотображения в учетных регистрах всего кругооборота запасов, оперативный и текущийконтроль управленческих решений, сохранение собственности, эффективноеиспользование материальных, трудовых и денежных ресурсов на предприятии;
-  быть экономичными;
-  максимально отвечать потребностисведения информации;
-  обеспечивать правильное объединение синтетическогои аналитического учета;
-  обеспечивать своевременноеотображение в учете хозяйственных операций и составление отчетности;
-  наиболее полно удовлетворятьтребования экономического анализа хозяйственной деятельности предприятия. Важнымисточником анализа являются данные бухгалтерского учета.
Рационально организованная форма учетаобеспечивает: получение необходимой информации о хозяйственных операциях, группировкуи регистрацию первичных документов, повышение продуктивности работы учетного персонала,уменьшения количества ошибок при регистрации, и обобщения учетных данных, сохранениеинформационного фонда, который способствует принятию эффективных управленческихрешений.
На предприятии ЧП «Идея»ведется компьютерная обработка бухгалтерских данных и, соответственно, применяетсякомпьютерная форма учета. Она обрабатывает информацию автоматически, с помощьюэлектронных сигналов и на специальных носителях — процесс обработкиконтролируется путем установления параметров обработки, по предварительноустановленным правилам. Информация может быть выведена на любом доступном носителеи любой ранее установленной форме, что очень удобно для анализа хозяйственнойдеятельности, контроля и быстрого принятия управленческих решений. Благодарятакой форме учета, возможно, разрабатывать многие формы учетных регистровисходя из специфики предприятия.
Система «1С — Бухгалтерия»является универсальной бухгалтерской программой.
Основные особенности этой программы:
-  ведение синтетического ианалитического учетов относительно потребностей предприятия;
-  возможность ведения количественногомноговариантового учета;
-  получение всей необходимой отчетностии разнородных документов по синтетическому и аналитическому учетам;
-  полная настроенность: возможностьдополнять и изменять План счетов бухгалтерского учета, системы проводок,ведения аналитического учета, форм первичных документов, форм отчетности;
-  возможность автоматической печатиисходных документов.
Исходными данными для программыявляются хозяйственные операции, которые вносятся в журнал хозяйственныхопераций. Программа «1С — Бухгалтерия» позволяет вводитьхозяйственные операции несколькими способами:
1) ручное введениеопераций;
2) использованиетиповых операций;
3) использованиережима документы и расчеты.
На основе введенных хозяйственныхопераций программа формирует отчетность по синтетическому учету и различныевспомогательные документы, в частности:
-  оборотно-сальдовая ведомость посчетам и субсчетам;
-  анализ счета по итогам икорреспонденции данного счета с соответствующими счетами;
-  обороты по дебету и кредиту счета исоответствующее сальдо, а также обороты и сальдо по счетам за соответствующийпериод;
-  журнал и ведомость по счету;
-  сводные проводки-итоги ссоответствующей корреспонденцией;
-  анализ счета по датам;
-  отчет по журналу операций – выборкупроводок из журнала операций по определенным счета корреспонденции и другимпризнакам;
-  карточку счета и все проводки сданным счетом.
Программа может удерживать сведеньяза любой период времени.
Для ведения аналитического учетапрограмма позволяет вводить неограниченное количество показателей объектованалитического учета (субконто): по видам продукции, запасам, предприятиям,сотрудникам.
Все документы по аналитическому учетуформируются в денежном, а если нужно, то и в натуральном выражении.
В частности выдаются такие документы:
- оборотно-сальдоваяведомость, содержащая данные о сальдо и оборотах по объектам учета;
- карточкасубконто, содержащая все проводки с данным объектом учета;
- анализ счета посубконто – корреспонденция со счетами каждого объекта учета;
- анализ субконто –сводка всех итогов по данным субконто;
- обороты междусубконто.
Кроме этого, программа даетвозможность создавать отчеты произвольной формы, которые используют данные нетолько синтетического, но и аналитического учета – карточка счета, ведомость посчету.
Для этого на предприятии существуетчетыре книги: книга денежных операций, книга продаж, книга приобретения, книганачисления заработной платы. Среди них книга денежных операций являетсяединственной, где находят отражение все платежи и доходы предприятия.
Оценка запасов — покупных товаровосуществляется по ценам покупки. Кроме оценки приобретенных товаров,предприятие торговли осуществляет оценку выбытия товаров, т. е. определениесебестоимости проданных товаров.
На сегодняшний день существуютследующие методы оценки выбытия запасов в связи с продажей:
-  по идентифицированной себестоимостисоответствующей единицы запасов;
-  по средневзвешенной себестоимости;
-  по себестоимости первых по временипоступления запасов (ФИФО):
-  по нормативным расходам;
-  по цене продаж.
В основном для предприятий оптовойторговли наиболее приемлем метод оценки товаров по ценам продаж и применениесреднего процента торговой наценки товаров, и методу идентифицированнойсебестоимости.
На исследуемом предприятии ЧП «Идея»используется метод идентифицированной себестоимости, рассмотрим его болееподробно. При использовании этого метода стоимость проданных товаров и конечныезапасы учитываются по их фактической стоимости. Но в результате использованияданного метода одинаковые товары учитываются в запасах по разной стоимости. Этоне всегда удобно. Так, в зависимости от того, какой из одинаковых видов товаровкупит покупатель, прибыль будет меняться в соответствии с первоначальнойпокупной стоимостью каждого вида. Однако возможность применения этого метода напрактике ограничена по причине номенклатуры и большого количества одинаковыхтоваров.
В современных условиях компьютерноговедения бухгалтерского учета применение метода идентифицированной себестоимостипозволяет наиболее достоверно определить сумму остатков товарных запасов и,соответственно финансовый результат от основной деятельности. Ранее этот методприменялся наиболее часто для дорогостоящих товаров, т.к. являлся трудоемким,отнимающим массу рабочего времени. «Ручное» ведение учета вышеуказаннымспособом увеличивало вероятность ошибки. В настоящее время этот метод являетсянаиболее применяемым и, благодаря компьютеризации, наиболее достоверным. Приэтом благодаря методу идентифицированной себестоимости при поступлении иреализации берется во внимание конкретная единица товаров по конкретной цене.
Таким образом, формы бухгалтерскогоучета исследуемого предприятия ЧП «Идея» отвечают следующим требованиям:обеспечивают полноту и реальность отражения хозяйственных средств в учетныхрегистрах, своевременно отражают хозяйственные операции, правильно сочетаютсинтетический и аналитический учет и, наконец, удовлетворяют экономическийанализ.
У ЧП «Идея» один склад, накотором работает кладовщик. Завоз товара на склад происходит не часто, около 7-10раз в месяц, но большими партиями.
Организация движения носителей информациивключает приемку документов в бухгалтерию и их обработку. Документы принимаютсябухгалтером только при надлежащем оформлении и наличии подписи уполномоченноголица. Проверяется правильность оформления реализации товаров, законностьотражения операции, целесообразность проведения операции, отражения операции.Все эти требования обеспечивают лица, составившие и подписавшие документ. Учеттоваров на предприятии ведется в количественно-суммарном выражении и благодарякомпьютеризации, ежедневно составляются реестры учета товаров, в которыхсодержится перечень товаров на складе, с указанием их начального и конечногосальдо, а также, информацию о приходе и расходе товаров в течение отчетногопериода. Хозяйственные операции о приходе и расходе товаров вносятся вкомпьютер, который с помощью программы «1С Предприятие» отражает вхронологическом порядке данных и группирует по счетам бухгалтерского учета.
Кроме реестров составляются ведомостиучета товаров, в которых товары учитываются одновременно по себестоимости(учетной цене) и по продажной цене. Также ведутся реестры расходных, налоговыхнакладных, банковских документов в хронологическом порядке. Благодаря надлежащейорганизации бухгалтерского учета имеется возможность в любой момент получитьлюбую необходимую информацию за любой период времени, что способствуетоперативному принятию правильных управленческих решений.
Так как реализация товаров являетсяобъектом налогообложения НДС, то важную роль в организации отводится налоговомуучету. При осуществлении реализации товаров возникает налоговое обязательство.Для отражения последнего составляются налоговые накладные, в двух экземплярах.В случае если покупатель юридическое лицо оригинал налоговой накладной отдаетсяпокупателю, а копия остается продавцу.
Налоговые накладные являются какотчетными налоговыми документами, так и одновременно расчетными. На основанииналоговых накладных заполняется книга продаж. Все налоговые расходные накладныедолжны быть в ней отражены.
На ЧП «Идея» как покупка,так и реализация товаров осуществляется по предоплате.
Вследствие того, что предприятиеосуществляет закупку товаров по предоплате, возникает налоговый кредит.
Налоговый кредит – это налоговаяльгота. Кредит, предоставляемый в виде исключения налогоплательщикам длявнесения средств в бюджет. Это сумма, на которую плательщик налога имеет правоуменьшить налоговое обязательство за отчетный период.
Обычно к налоговому кредиту относятсуммы НДС, уплаченного поставщикам товаров, ресурсов, используемых впроизводстве товаров, робот и услуг.
Налоговое обязательство – это общаясумма налога, начисленная и подлежащая уплате плательщиком налога вГосударственный бюджет в определенном налоговом периоде.
Обычно, налоговым обязательствомплательщика является сумма НДС, полученного от покупателей за реализованныеплательщиком товары, работы, услуги.
На основании расходных накладныхзаполняется книга денежных операций и книга продаж, где ведется синтетический ианалитический учет всех хозяйственных операций сразу после их совершения.
Товарный отчёт состоит из двух частей- прихода и расхода. В них собраны соответственно приходные и расходныенакладные за период товарного отчёта. В обеих частях суммы по документам — по продажнымценам.
В части прихода в товарном отчетеотражается дата поступления товара на склад, в каком количестве, какой товар икто его поставщик.
В части расхода в товарном отчетеотражается дата отпуска товара со склада, в каком количестве, какой товар и ктоего приобрел.
На предприятии ЧП «Идея» несоставляются товарные отчеты, что является не приемлемым, поскольку снижаетсяконтроль за наличием и движением товаров на складе.
Материально ответственноелицо – работник, который в соответствии с законодательством несет полнуюматериальную ответственность за ущерб, возникший в результате не обеспечениясохранности вверенных ему под отчет товарно-материальных ценностей или денежныхсредств. На исследуемом предприятии материально ответственным лицом является кладовщик.
Недостатками организациитекущего учета оптового товарооборота на Частном предприятии «Идея»является выбор ведения реализации товаров по предоплате, поскольку часто суммапредоплаты не соответствует, является большей, чем сумма, на которую отгружентовар, вследствие чего возникает несоответствие в налоговом учете, несоставляются товарные отчеты, что является не приемлемым, поскольку снижаетсяконтроль за наличием и движением товаров на складе.
В заключении отметим, что надлежащимобразом организованный бухгалтерский учет не только информирует о состоянии,изменении хозяйствования, но и способствует осуществлению контроля за наличиеми реализацией товаров, выполнением функции оценки результатов хозяйственнойсдельности. Оценка результата хозяйственной деятельности осуществляется наследующем, заключительном этапе учетного процесса — итоговом учете.
2.3 Организация итоговогоучета оптового товарооборота
Итоговый учет является заключительнымэтапом учетного процесса, который можно охарактеризовать как упорядоченнуюсовокупность операций по формированию показателей, которые отражают результатыторговой деятельности предприятия за определенный период.
Организация итогового учета зависитот качества организации первичного и текущего учета.
Формирование итоговых показателей,составление отчетных форм — это трудоемкий процесс, требующий обоснованияосновного показателя оптового товарооборота, заполнения различных отчетныхформ, подготовки аналитических заключений, пояснений.
Сложность организации этого этапаучетного процесса лежит в том, что кроме учетных данных, показателей первичногои текущего учета необходимы данные планирования, нормирования, финансов,оперативного и статистического учета, а также предыдущих отчетных периодов.Только при наличии этих данных и показателей можно оценить результаты работыпредприятия торговли, и выявить тенденцию развития предприятия в будущем.
Итоговый учет как этап учетногопроцесса определяет объекты, которые необходимо организовать: номенклатуры,носители учетной информации, их движение и обеспечение учета.
В отличие от первичного и текущегоэтапов учетного процесса номенклатурой итогового учета являются показателиотчетных форм. Так как отчетность подается в разные периоды, имеет разные срокиподачи и источники информации, то их можно поделить на несколько групп:
-  финансовую и внутрихозяйственную;
-  текущую и годовую;
-  статистическую, оперативную ибухгалтерскую.
Организация отчетности зависит оттребований, поставленных перед ней государственными органами и контрагентами.
Основным нормативным документом,который определяет объем работ организации итогового учета и отчетности, являетсяЗакон Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине»№ 996-ХІV от 16.07.1999г. Итак, учетные номенклатуры внешней отчетности строгорегламентируются действующим законодательством как учетным, так и налоговым,разрабатываются в соответствии с положениями, стандартами бухгалтерского учета.Номенклатуры или показатели внутренней отчетности формируются согласнопотребностям управления, оценки торговой деятельности, контроля и анализа, ииспользуются для создания внешней.
После выбора номенклатур переходят квыбору носителей информации.
Отметим, что учет как процесс незаканчивается определением нового состояния объекта в учетных регистрах, аитоговые данные переносятся из учетных регистров в отчетные формы, которыепосле заполнения автоматически становятся носителями учетной информации исоответственно доказательствами учетных данных.
Далее рассмотрим организациютехнологии годового обобщения данных учета и составления отчетов. В основеорганизация годового обобщения данных и составление отчетности лежатнормативные акты, которые регламентируют объем, порядок составления, методику итехнику составления и подачи в соответствующие органы управления и контроля.
Работы по годовому обобщению данныхвыделены в самостоятельный организационный комплекс, что обуславливаетсядлительностью подготовки отчетов к сдаче и большим разнообразиеморганизационных работ, поэтому весь комплекс работ целесообразно разбить напять этапов:
-  организационная подготовка (сентябрьмесяц);
-  проведение инвентаризации (декабрь);
-  проверка данных за одиннадцатьмесяцев;
-  составление отчетных форм(январь-февраль);
-  сдача отчетности в различныеинстанции (январь-февраль).
Организационная подготовка включаетработы по подготовке приказа, предусматривающего весь комплекс работ посоставлению годовой отчетности, в котором находят свое отражение, этапыподготовки, выделены ответственные лица, указаны сроки проведения работ иперечень работ. Проект приказа готовится бухгалтером, после чего издается.Ответственным лицам выдаются выписки из приказа для руководства.
После этого проводится организация ипроведение инвентаризации.
Инвентаризация является очень важнымобъектом организации при годовом обобщении данных, составлению отчетности иодним из основных способов контроля на торговых предприятиях, поэтому кпроцессу инвентаризации необходимо подходить с большой ответственностью.Ответственность за организацию инвентаризации, согласно законодательства,накладывается на руководителя предприятия, в обязанности которого входит:создание необходимых условий для ее проведения в определенные сроки,определение объектов, количество и сроки проведения инвентаризации. Инвентаризацияявляется самым трудоемким процессом на этапе итогового учета, поэтому процессинвентаризации рассмотрим в полном объеме.
Планирование инвентаризациипроводится с учетом многих действий, важное место из которых занимаетобеспечение их внезапности. Составляется план-график, где предусматриваютсяплановые инвентаризации и сроки их проведения. При этом в планепредусматривается минимальное количество инвентаризации. Количество запланированныхинвентаризаций может не совпадать с фактически проведенными. Объекты ипериодичность проведения инвентаризации определяются руководителем предприятия,кроме случаев, когда она является обязательной согласно действующемузаконодательству:
-  перед составлением годовойбухгалтерской отчетности;
-  при установлении фактов кражи излоупотребления, порчи активов;
-  но требованию судебно-следственныхорганов;
-  в случаях смены материальноответственных лиц;
-  в случаях стихийных бедствий;
-  при ликвидации предприятия.
Ответственность за организацию инвентаризациинесет руководитель предприятия, который создает необходимые условия для еепроведения в сжатый срок, определяет объекты, количество и сроки проведенияинвентаризации, кроме случаев, когда проведение инвентаризации являетсяобязательным.
Для проведения инвентаризации на предприятиираспорядительным документом руководителя создается постоянно действующаяинвентаризационная комиссия, в состав которой входят специалисты хорошо знающиеобъекты инвентаризации, главного бухгалтера и возглавляется руководителемпредприятия или его заместителем.
Инвентаризационная комиссия:
-  проводит профилактическую работу относительнообеспечения сохранности ценностей;
-  проводит организацию инвентаризации иосуществляет инструктаж членов рабочих инвентаризационных комиссий;
-  осуществляет контрольные проверкиправильности проведения инвентаризаций, а также выборочных инвентаризацийтоварно-материальных ценностей в местах хранения в межинвентаризационныйпериод;
-  проверяет правильность определенияинвентаризационных разниц, обоснованности предложений по зачетам пересортировкиценностей в местах их хранения;
-  проводит по поручению руководителяпредприятия повторные сплошные инвентаризации (при установлении серьезныхнарушений правил проведения инвентаризации и в других случаях);
-  рассматривает письменные пояснениялиц, допустивших недостачу или порчу ценностей или другие нарушения, а такжепредложений по регулированию выявленных инвентаризационных разниц, зачетувследствие пересортицы.
План инвентаризации долженсоставляться не позднее, чем за 14 дней до начала ее проведения. Каждый месяцплан уточняется, а при необходимости корректируется. План периодичностипроведения инвентаризации на предприятии ЧП «Идея» представлен в таблице2.6.
Таблица 2.6. План периодичностипроведения инвентаризации товаров на складе на ЧП «Идея»Виды имущества и обязательств Периодичность Товары на складе 1 раз в квартал, 20 числа последнего месяца в квартале Денежные средства 1 раз в месяц, 29 числа Расчеты с банками По мере поступления выписок банка Расчеты по платежам в бюджет 1 раз в квартал, 25 числа последнего месяца в квартале
Очень важным для инвентаризацииявляется ее период. От этого зависит качество инвентаризации, а также расходвремени и средств на ее проведение.
Планирование инвентаризации связано сбольшой подготовительной работой, проведение которой возлагается напредседателя инвентаризационной комиссии. Такая работа требует отответственного лица знаний действительного состояния дел, знанияпсихологического микроклимата на предприятии, соответствующей специальнойподготовки, интуиции, ответственности за доверенное дело.
Инвентаризация проводится в несколькоэтапов:
-  подготовка приказа о проведенииинвентаризации не менее чем за 10 дней до срока ее проведения (назначениекомиссии из представителей администрации, работников бухгалтерии иматериально-ответственных лиц);
-  получение комиссией последнихприходных и расходных документов и отчетов о движении материальных активов иденежных средств до начало определения наличия имущества. Председатель комиссиивизирует все документы. На основании этих документов бухгалтерия определяетостатки имущества по данным учета;
-  подача материально ответственным лицом расписки о том, что доначала инвентаризации все приходные и расходные документы на имущество сданыбухгалтеру;
-  подготовка бухгалтероминвентаризационных описей по объектам, которые подлежат инвентаризации;
-  после проведения инвентаризацииподача материально ответственными лицами расписок о том, что все ценности,отраженные в инвентаризационных описях, проверены комиссией в натуре во всехместах хранения в присутствии материально ответственного лица и занесены вопись;
-  занесение бухгалтером полученных данныхв сравнительные ведомости, где происходит сравнение фактических данных с даннымибухгалтерских документов. Обнаруженные расхождения фиксируются в проекте актаинвентаризации;
-  составление описи для объектов, которыенепригодные к дальнейшей эксплуатации и не подлежат обновлению, с обозначениемвремени введения в эксплуатацию и причин непригодности, а также предложений поисточникам списаний этих объектов;
-  проведение заседания комиссии для обсуждениярезультатов утверждения заключительного акта инвентаризации;
-  размещение оформленных результатов инвентаризациив специальной папке и их сохранность не менее 5 лет.
На исследуемом предприятии ЧП «Идея»инвентаризация проводится один раз в месяц и годовая, так как на складе большоеколичество товаров.
Факт хищения товара можетбыть установлен в ходе инвентаризации. Если же на предприятии торговли выявленыявные признаки хищения, проведение внеплановой инвентаризации — обязательнаяпроцедура для определения размеров похищенного. Инвентаризация осуществляется всоответствии с Инструкцией № 69 согласно приказу по предприятию.
Единой методики определенияразмера убытков, в том числе и для предприятий сферы торговли, в настоящеевремя не существует. В зависимости от того, какова стоимость украденного и ктоявляется лицом, совершившим кражу (при его выявлении), у предприятия естьнесколько вариантов определения размера своих убытков. Например, установлено,что кражу совершил работник предприятия. Независимо от того, хочет липредприятие уладить дело без привлечения органов МВД (если работник сознался всодеянном), или разбирательством занимается милиция и впереди — суд,руководство предприятия при определении размера убытков может ориентироватьсяна балансовую стоимость украденного товара.
При определении размераубытков нельзя не вспомнить о Порядке № 116. Правомерность применения Порядка №116 и механизм непосредственного расчета убытков вызывает большие сомнения.Напомним, что появлением этого документа мы обязаны Распоряжению ПрезидентаУкраины от 10.02.95 г. № 35 «О мерах поактивизации борьбы с коррупцией и организованной преступностью». Очевидно,что коррупция (в переводе это слово означает подкуп) никак не касается сферыпредпринимательской деятельности, это понятие из сферы государственногоуправления. Уже этого обстоятельства достаточно, чтобы отнестись с сомнением кприменению Порядка № 116, не говоря уже о том, что сам расчет размера убытковне выдерживает никакой критики. Но все жесомневаться в легитимности этого документа не приходится. Поэтому решение оприменении (не применении) Порядка № 116 в случае кражи предприятие принимаетсамостоятельно. Наиболее вероятным применение норм указанного документа видитсяв ситуации, когда предприятие хочет определить сумму убытков для судебногозаседания, но не знает других методик. Напомним, что часть суммы (сверхвозмещения убытков), рассчитанной с применением формулы из Порядка № 116 иполученной от виновного лица, согласно п.10 этого документа предприятие должноперечислить в бюджет (хотя это требование на самом деле не имеет законныхоснований по причине невозможности квалификацииэтой суммы). Кроме того,ответственность за невыполнение вышеуказанной нормы не предусмотрена. В случаеприменения норм Порядка № 116 предприятие может отстаивать его частичноеиспользование (то есть брать оттуда формулы расчета) именно на вышеуказанныхоснованиях.
Размер убытков в соответствии с п.2 Порядка № 116рассчитывается по формуле:

Ру = ((Бс — А) х Иинф +НДС + Асб) х 2, (2.1)
где: Ру — размер убытков(в грн.);
Бс — балансовая стоимостьтовара на момент выявления факта хищения (в грн.);
А — амортизационныеотчисления (в грн.)
Иинф — установленныйиндекс инфляции (в процентах);
НДС — сумма налога надобавленную стоимость (в грн.);
Асб — сумма акцизногосбора (в грн.).
Определение балансовойстоимости похищенного товара зависит от выбранного предприятием метода оценкивыбытия запасов. Наиболее сложным в этих целях является метод оценки выбытиязапасов по ценам реализации (это очень распространенный метод в розничнойторговле), поскольку балансовая стоимость товара рассчитывается с применениемсреднего процента торговой наценки, который определяется по итогам месяца.Трудно представить совпадение факта выявления хищения с последним днем такогоотчетного периода. Законодательством не предусмотрен выход из такой ситуации,поэтому можно предложить следующий путь: для определения балансовой стоимоститовара на момент выявления хищения использовать средний процент торговойнаценки предыдущего месяца. Бесспорно, что такой расчет может содержатьпогрешность, однако в самом названии заложена усредненность этого показателя.
Таким образом, инвентаризацияявляется важным средством контроля за сохранностью собственности. С помощьюинвентаризации решаются следующие задачи:
-  устанавливаются излишки или недостачитоварно-материальных ценностей и средств путем сопоставления их фактическогоналичия с данными бухгалтерского учета;
-  проверяется соблюдение условий ипорядка хранения материальных ценностей;
-  обеспечивается контроль за наличием исостоянием имущества, его движения, использованием материальных, финансовых,нематериальных, природных и энергоресурсов согласно утвержденным нормам,планам;
-  обнаруживается имущество, которое исчерпалосвои качества, испорченного, неиспользованного;
-  устанавливается реальное физическоесостояние и оценка основных средств;
-  определяется состояние расчетов,установление фактического наличия утверждение дебиторской задолженности;
-  обеспечивается контроль за состояниемучета и отчетности материально-ответственных лиц;
-  проверяется соблюдение действующихположений о материальной ответственности;
-  проводится анализ причин, поддействием которых обнаружены такие отклонения;
-  создаются условия, которые делаютневозможным повторение таких ошибок.
В период подготовки по составлениюгодовой отчетности проверяются и уточняются накопленные отчетные данные заодиннадцать месяцев текущего года. После этого происходит составление форм отчетности.
На исследуемом предприятии ЧП «Идея»составлением и сдачей отчетности занимается бухгалтер и график составления исдачи отчетности он не считает нужным разрабатывать.
Для обеспечения своевременностиподготовки данных и предоставления их пользователям целесообразно использоватьтабель форм отчетности: может составляется по внешней отчетности, ипериодической, годовой. Табель форм отчетности представлен в таблице в таблице2.7.

Таблица2.7. Табель подачи форм отчетности на ЧП «Идея»Наименование отчетной формы Код формы Периодичность составления Сроки передачи Ответственный за подачу форм Баланс 1
Квартальная
Годовая
По 25
По 20.02 Бухгалтер Отче о финансовых результатах 2
Квартальная
Годовая
По 25
По 20.02 Бухгалтер Отчет о движении денежных средств 3 Годовая По 20.02 Бухгалтер Отчет о собственном капитале 4 Годовая По 20.02 Бухгалтер Примечания к годовой отчетности 5 Годовая По 20.02 Бухгалтер Отчет о продажах и запасах товаров (продукции) в оптовой торговле 1-опт
Месячная
Квартальная (I, II, III квартал)
Годовая
На 3 день после отчетного периода
На 14 день после отчетного периода
26 января Бухгалтер Отчет об основных показателях деятельности предприятия 1-підприємництво
Квартальная
Годовая
За I квартал, II квартал, III квартал — 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом; за IV квартал — по 20.02
По 20.02 Бухгалтер Отчет об объемах реализованных услуг 1-услуги
Квартальная
Годовая
По 25
На 30 день после отчетного периода
Предприятие должно составлять такиеотчеты:
-  1-опт (месячная, квартальная,годовая);
-  1-предпринимательство (квартальная,годовая);
-  1-услуги (квартальная, годовая).
Отчет по форме государственногостатистического наблюдения N 1-опт «Отчет о продажах и запасах товаров(продукции) в оптовой торговле» (квартальная, годовая), «Про объемоптового товарооборота» (месячная) составляют ежемесячно, ежеквартально иза год в целом субъекты хозяйствования – предприятия всех форм собственности, основнымвидом экономической деятельности которых есть оптовая торговля. Предприятияподают отчет по форме N 1-опт территориальному органу государственнойстатистики по своему местонахождению.
В рядок 102 «оптовыйтоварооборот» включаются данные относительно объемов перепродажи (продажабез переделки) предприятиям от своего имени новых или употребленных товаров безкаких-либо изменений (кроме обычных для торговли операций) розничным торговцам,предприятиям и организациям или другим оптовикам (кроме населения) для ихиспользования или последующей продажи как в Украине, так и на экспорт.
Форма №1-предпринимательство(квартальная) «Отчет об основных показателях деятельности предприятия»,представляют предприятия, являющиеся субъектами хозяйствования и имеющие статусюридического лица всех организационно-правовых форм хозяйствования (кромесельскохозяйственных предприятий и банков), по перечню, который определяетГоскомстат Украины.
Отчет заполняется на дискретнойоснове, то есть за I, II, III, IV кварталы отдельно, по результатам фактическойдеятельности предприятия в отчетном квартале текущего года. Отчет по ф.№1-предпринимательство (квартальная) состоит из заголовка и раздела. Разделзаполняется в целом по предприятию и в разрезе существующих видов экономическойдеятельности по КВЕД (основного и второстепенных). В разделе указываетсяинформация об объеме реализованной продукции (работ, услуг) – из него: объемпродукции (работ, услуг) выполненный подрядчиком на условиях подряда;операционных затрат с реализованной продукции (работ, услуг), в том числе погруппам затрат: материальные затраты; стоимость товара и услуг, приобретенныхдля перепродажи и реализованных без дополнительной обработки на данномпредприятии; амортизация; затраты на оплату труда – из них: на учебные отпуска,в связи с реорганизацией и сокращением штата, доплаты в случае временной утратыработоспособности; отчисления на социальные мероприятия; прочие операционныезатраты; и информация про продукцию собственного производства для внутреннихнужд предприятия.
Отчет по форме N1-услуги, годовая «Отчет об объемах реализованных услуг»распространяется на предприятия (юридические лица) и их отделенные структурныеподразделы всех форм собственности с хозрасчетной, смешанной и бюджетной вхозрасчетной части формами финансирования, для которых основным видомдеятельности являются предоставление услуг всем потребителям согласноКлассификации видов экономической деятельности (КВЭД), утвержденной приказомГосстандарта Украины от 22 октября 1996 года N 441.
В отчете по форме N1-услуги (годовая) отображаются результаты деятельности предприятий из выпускавсех видов услуг (основной и второстепенные виды деятельности). Если средивторостепенных видов деятельности предприятия имеют место виды, результатомдеятельности которых есть выпуск товаров (промышленность, сельское хозяйство,строительство, производство электроэнергии, газа, воды, теплоснабжение), тоданные за ними в отчете не отображаются. Целью составления отчета по форме N1-услуги, годовой есть получение всесторонней и исчерпывающей статистическойинформации о состоянии рынка услуг.
До формирования отчетных формсоставляется пробный баланс, декларация о прибыли предприятия, пробный отчет офинансовых результатах предприятия, осуществляется координирование бухгалтерскойи налоговой прибыли, затем производится реформация баланса.
Финансовая отчетность –это совокупность форм отчетности, составленная на основе данных учета, чтосодержит информацию о финансовом положении, результатах деятельности и движенииденежных средств предприятия за отчетный период с целью получения пользователемобобщенной информации.
Финансоваяотчетность состоит из:
1. Баланса, форма №1;
2. Отчета офинансовых результатах, форма № 2;
3. Отчета о движенииденежных средств, форма № 3;
4. Примечания кфинансовой отчетности.
В балансе информация отоварах находится в строке 140 «Товары» – отображается стоимостьтоваров приобретенных предприятиями для следующей продажи без суммы торговыхнаценок, которые осуществляют свою деятельность в основном сбыте, торговле,заготовках, общественном питании. Стоимость товаров отображается за расходамина приобретение (без торговых наценок), но включая транспортно-заготовительныеработы, которые по разделению относятся к остатку товаров. В строке 160 «Дебиторскаязадолженность за товары, работы, услуги» отображается дебиторскаязадолженность покупателей или заказчиков за предоставленные им товары. В итогбаланса включается чистая реализованная стоимость, которая определяется путемвычета задолженности из резерва сомнительных долгов.
Вотчете о финансовых результатах, в строке 010 «Доход от реализации товаров(работ, услуг)» отображается общий доход от реализации товаров, то естьбез вычета косвенных налогов, сборы, предоставленных скидок, возвращенныхтоваров. В строке 015 «Налог на добавленную стоимость» отображаетсясумма НДС, которая включена в состав дохода от реализации товаров. В строке 040«Себестоимость реализации товаров (работ, услуг)» предприятияторговли показывают себестоимость реализованных товаров по покупательным ценам.В этой строке отображается чистая себестоимость реализации, то есть за вычетсебестоимости возвращенных товаров.
Отчето движении денежных средств – это отчет, который отображает поступление ирасход денежных средств в результате деятельности предприятия в отчетномпериоде.
Призаполненные отчета о движении денежных средств следует знать, что если движениеденежных средств в результате одной операции включает суммы, которыепринадлежат к разным видам основной деятельности, то эти суммы следует наводитьотдельно в составе соответствующих видов деятельности. Кроме этого, призаполненные этого отчета развернуто наводит суммы поступлений и расходов, чтовозникают в результате операционной, инвестиционной и финансовой деятельности.
Недостаткамина этапе организации итогового учета, является то, что бухгалтер предприятия несоставляет график подачи отчетности, график проведения инвентаризации – этовлечет за собой несвоевременную подачу отчетности. Не составляет статистическуюотчетность, что может повлечь за собой штрафные санкции.
В заключении отметим, что важнымэтапом в организации бухгалтерского учета на предприятии является обеспечениесохранности и целостности учетных документов.
2.4 Организация храненияучетных документов
В процессе деятельностифирмы, учреждения, предприятия получают и создают большое количестводокументов. После их использования в оперативной деятельности для решениятекущих вопросов на первое место выступает такая функция документа — какнакопление и сохранение информации. Документы становятся хранителямиинформации, потребность в которой может возникнуть снова через определенноевремя, т.е. они выступают в роли памяти учреждения.
Быстрый поиск ииспользования таких документов возможный лишь при четкой их классификации.Простейшей классификацией документов являются группировки их в дела.Государственный стандарт дает определение дела, как «Совокупностьдокументов или документы, которые относятся к одному вопросу или частидеятельности и помещенные в одну обложку». Дела считаются заведенными смомента включения в них первого выполненного документа. Они формируются вструктурных подразделах и сохраняются в них к передаче в архив учреждения.Завершающий этап работы с документами в текущем делопроизводстве — обработкадел для следующего их хранения и использования. В структурных подразделахдокументы должны сохраняться еще год после истечения текущего года. В этотпериод к ним еще часто обращаются за справками. После истечения этого срокадела должны быть обработаны и сданы в архив учреждения.
Обработка дел длясохранности включает проведение экспертизы научной и практической ценностидокументов, оформление дел, составление описи на дела с постоянным идолгосрочным сроками хранения. В крупных учреждениях эти работы проводятся подконтролем и при методической помощи сотрудников архива учреждения.
2. Экспертиза ценностидокументов.
Отбор документов нахранение или уничтожение является результатом проведения экспертизы ценностидокументов.
Экспертиза ценностидокументов проводится в несколько этапов, начинается в текущем делопроизводствеи заканчивается в государственном архиве.
Первым этапом определенияценности документов можно считать составление номенклатуры дел, когда как быопределяются сроки хранения создаваемых документов.
Второй раз экспертизаценности уже самых документов проводится через два года, когда документы вышлииз оперативной работы, при подготовке документов к продолжительному хранениюили сдаче в архив учреждения.
Экспертиза научной ипрактической ценности документов должна проводится систематически. Конкретныесроки хранения документов устанавливаются с помощью специально разработанных иутвержденных архивными учреждениями перечней документальных материалов суказанием сроков хранения разных категорий документов.
Архивными учреждениямиразработаны типовые перечни. Они устанавливают сроки хранения документации,типовой для большинства учреждений, организаций, предприятий и отбивают общиефункции и вопросы их деятельности (руководство, контроль, планирование, учет,отчетность, финансирование, организация работы, снабжение и сбыт продукции ит.п.).
В зависимости отзначимости документов сроки их хранения устанавливаются постоянные иливременные (1, 3, 5, 10, 15 и т.д. лет). Срок исчисляется с 1 января года, которыйидет за годом истечения дела.
Выделяются 4 группы дел :
— постоянного хранения,которые подлежат в дальнейшем передачи в государственный архив;
— продолжительногохранения в архиве учреждения (свыше 10 лет);
— временного хранения (до10 лет);
— которые подлежатуничтожению в связи с истечением сроков хранения.
Организация обязанасистематически описывать документы по личному составу и документы временногохранения (свыше 10 лет), обеспечивать их сохранность и учет.
По результатам экспертизыценности документов составляются описи дел постоянного, временного (свыше 10лет) сроков хранения, а также акты о выделении дел к уничтожению.
2.5 Организационноеобеспечение учета товарооборота на предприятии
Организационноеобеспечение учета – подобъект организации обеспечения учета. Сущностьорганизационного обеспечения учета трактуется по-разному: организацияфункционирования системы; организация работ по автоматизации учета,организационное построение аппарата управления, формирование регламентационныхдокументов. Задачи и функции аппарата управления и их регламентационноезакрепление являются наиболее полным и общим определением организационногообеспечения учета.
Организационноеобеспечение учета товарооборота включает:
- определения задачи функций учетного персонала, а также других подразделений, занятых учетом;
- организациюрегламентации учетного процесса;
- организациюрегламентации функций бухгалтерских и других подразделения предприятия;
- организациюрегламентации труда руководителя учета.
Организационныерегламенты – нормативные документы, которые регламентируют функционированиеучетного аппарата и осуществления учетного процесса.
Корганизационным регламентам относятся:
- должностныеинструкции;
- положения;
- приказы;
- графикидокументооборота;
- рабочиеинструкции и другие документы.
На Частном предприятии «Идея»бухгалтерский учет ведется бухгалтером. На предприятии полностью отсутствуюторганизационные регламенты, касающиеся работы учетного персонала, то естьбухгалтера.
Бухгалтер назначается илиосвобождается от должности руководителем предприятия. Он подчиняетсянепосредственно руководителю предприятия и несет ответственность заформирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременноепредставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Бухгалтеробеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операциизаконодательству Украины, контроль за движением имущества и выполнениемобязательств.
Учетная политикапредприятие – это не просто совокупность способов ведения учета, выбранных всоответствии с условиями хозяйствования, но и выбор методики учета, котораядает возможность использовать разные варианты отображение фактов хозяйственнойдеятельности в учете. Другими словами, учетную политику можно определить какуправление учетом и совокупность способов его ведения.
Цель учетной политикиявляется – обеспечение получения достоверной информации о собственностипредприятия и его финансовом состоянии, результаты его деятельности, чтоявляется необходимым для всех пользователей финансовой отчетностью с цельюпринятии финансовых решений.
Учетная политикаохватывает принципы, методы, способы и процедуры, принятые на данномпредприятии для составления и подачи финансовой отчетности.
При формировании учетнойполитики предполагается имущественное отделение и беспрерывность деятельностипредприятия, последовательность применения учетной политики, а также временноеопределение фактов хозяйственной деятельности. Учетная политика должна отвечатьтребованиям полноты, осмотрительности, принципам превалирования сущности надформой, последовательности, беспрерывности, периодичности и другим принципам.
Учетная политикаконкретного предприятия утверждается приказом руководителя.
Большое значение дляоформления учетной политики имеют проектный материал по организациибухгалтерского учета, среди которого – графики документооборота, планорганизации бухгалтерского учета, рабочие проекты автоматизированиябухгалтерского учета, должностные инструкции. Целью их ведения являетсяоформить порядок использования тех или других способов ведения учета, выбранныхпредприятием, определить, как технически должны использоваться те или иныеэлементы учетной политики.
В преамбуле приказе обучетной политике должна содержаться следующая информация:
- название предприятия,организационно правовая форма и место где находиться предприятие;
- краткое описаниеосновной деятельности предприятия;
- средняячисленность персонала на протяжении отчетного периода.
Приказ об учётной политике должен содержать следующее:
- кем ведется учетна предприятии;
- кто разрабатываеторганизационные регламенты;
- кто имеет правоподписи на документах;
- кем проводитсяинвентаризация на предприятии;
- метод оценкитоваров;
- методика учётаприбыли от реализации товаров (как посчитать доход или прибыль от торговыхопераций).
Как правило, учетнаяполитика предприятия разрабатывается и утверждается на длительную перспективу иизменяется только в случаях, установленных П(С)БУ 6 «Исправление ошибок иизменения в финансовых отчетах». Учетная политика может изменяться, еслиизменяются уставные требования, требования органа, который утверждает П(С)БУ, атакже если изменения обеспечат более достоверное отражение событий или операцийв финансовой отчетности предприятия.
На ЧП«Идея» отсутствует приказ об учетной политике. Нами был разработанприказ об учетной политике, и представлен в приложении А.
Должностная инструкциябухгалтера — важное средство управления персоналом. Она выполняеторганизационную, регламентирующую и регулирующую роль.
Должностныеинструкции позволяют обеспечить четкое разграничение прав и обязанностей междусотрудниками, взаимосвязь в работе, дать объективную оценку деятельностисотрудников, служат нормативной основой для применения к ним мероприятийдействия.
Основойдля разработки должностных инструкций работников бухгалтерии являютсяквалификационные характеристики, приведенные в Справочнике квалификационныххарактеристик профессий работников.
Приразработке должностной инструкции необходимо обеспечить единственный подход ких построению, формулировке содержания разделов, последовательность изложения.При этом они должны отображать весь вокруг должностных обязанностей, полномочийи ответственности работников, иметь четкие формулировки.
Должностнаяинструкция содержит общую часть, основные задачи обязанности работника, егоправа и ответственность за выполнение положенных на него обязанностей и неиспользование предоставленных прав.
Вдолжностной инструкции должно быть 4 раздела:
1.Общие положения.
2.Должностные обязанности.
3.Права.
4.Ответственность.
Предприятияиногда выделяют квалификационные требования в отдельный раздел должностнойинструкции. На наш взгляд, логичнее их отрекомендовать в разделе 1 «Общиеположения».
Вразделе 1 «Общие положения» приводятся информация о должности,наименовании подраздела, в котором работает сотрудник, нормативные документы,которыми пользуется в работе. В данном разделе описывается порядок назначения иосвобождения от должности, квалификационные требования к должности (уровеньобразования, повышения квалификации, стаж), особенные умения. Бухгалтерскаяслужба на Частном предприятии «Идея» не создана и поэтому ее функциивыполняет бухгалтер.
Раздел II «Должностные обязанности» содержитподробный перечень функциональных обязанностей работника. Важно, чтобы всефункции, возложенные на бухгалтера, были отображены в должностной инструкции, впункте 2.4. будут они подробно описаны. Перечисляются задачи, возложенные набухгалтера, осуществление ведения бухгалтерского учета.
Вразделе III «Права» приводится перечень прав, которые реализуютсяработником в процессе работы. Относительно бухгалтера правами являетсясогласование с руководителем предприятия вопроса о приеме или увольненииматериально ответственного лица, право подписи документов, внесение предложенийотносительно улучшения учетной политики на предприятии, организация трудабухгалтера, право требовать от подчиненных выполнения всех указаний, отответственного лица своевременное предоставление в бухгалтерию первичныхдокументов, принимать участие в решении вопросов о признаниях виновными впричиненном ущербе предприятию и др.
Раздел IV «Ответственность» приводятся содержание иформы ответственности за результаты и последствия деятельности главногобухгалтера за непринятие своевременных мероприятий и о том, что всю полнотуответственности за качество и своевременность выполнения возложенных набухгалтера задач и функций несёт сам бухгалтер.
Разработкадолжностной инструкции играет важную роль в регуляции деятельностибухгалтерского персонала, рациональной организации труда бухгалтеров,обеспечивает взаимоувязанное, последовательное достижение цели, поставленнойперед бухгалтерией предприятия.
На ЧП«Идея» отсутствует должностная инструкция бухгалтера. Нами быларазработана должностная инструкция бухгалтера, и представлена в приложении Б.
Напредприятии ЧП «Идея» не составлялся коллективный договор.
Коллективный договор –это правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения и заключаемый работникамиорганизации, филиала, представительства с работодателем. Его роль и значение врегулировании труда неоднократно менялись в зависимости от измененийэкономической и социальной жизни общества. Он становится основной разновидностьюсоциально-партнерского регулирования трудовых отношений непосредственно в организациях.
Графики документооборотатакже не составляются на предприятии, поскольку документы составляютсябухгалтером предприятия путем автоматизированного ведения учета, ипользователями документов являются только директор предприятия и материальноответственное лицо и соответственно сам бухгалтер предприятия.
Приказ о проведениигодовой инвентаризации составляется бухгалтером предприятия и согласовывается сруководителем предприятия и материально ответственным лицом.
Всвязи с отсутствием на предприятии ЧП «Идея» таких важныхорганизационных регламентов как «Приказ об учетной политике» и «Должностнойинструкции», можно сделать вывод, что на предприятии не должным образоморганизован учет.
Выводы к разделу 2
Для успешногофункционирования предприятия торговли необходимо четко организовать работу всехподразделений всего коллектива, в том числе учетных работников.
Ответственность заорганизацию бухгалтерского учета и обеспечение фиксирования фактовосуществления всех хозяйственных операций в первичных документах, сохранениепервичных документов, регистров и отчетности на протяжении установленногосрока, несет руководитель предприятия.
Следует отметить, чтобухгалтер предприятия квалифицированный работник с высшим образованием и ведетучет в соответствии с законодательством Украины.
На исследуемомпредприятии бухгалтером производится небольшой объем работы, так как учетавтоматизирован. На предприятии нет структурных подразделений иавтоматизированная форма учета, поэтому упрощен документооборот. Бухгалтер не загруженработой сверх нормы. Он работает в восьми часовой рабочий день, с перерывом наобед, без сверхурочного рабочего времени.
По нашему мнению, послерассмотрения обеспечения учета товарооборота на предприятии, следует перейти канализу состояния учетного, процесса на предприятии по всем его этапам.
Первичный учет – первыйэтап учетного процесса. Его суть заключается в наблюдении, фиксации результатовнаблюдения в первичном документе.
На этапе первичного учетана частном предприятии «Идея» недостатки в организации и учететоварооборота есть: не составляются оперограммы по движению документов, несоставляется график документооборота на типичные первичные документы.
Текущий учет – этообработка и системная запись (регистрация) данных из первичного учета в учетныерегистры, их группировку, подсчет, перегруппировку данных с целью получениятребуемой информации.
Организованный бухгалтерский учетнадлежащим образом не только информирует о состоянии, изменении хозяйствования,но и способствует осуществлению контроля за наличием и реализацией товаров,выполнением функции оценки результатов хозяйственной сдельности.
Недостатки организациитекущего учета оптового товарооборота на Частном предприятии «Идея»,является выбор ведения реализации товаров по предоплате, поскольку часто суммапредоплаты не соответствует, является большей, чем сумма, на которую отгружентовар в следствии чего возникает несоответствие в налоговом учете.
Итоговый учет –заключительный этап учетного процесса. В наиболее общем виде его можно рассматриватькак упорядоченную совокупность операций по формированию показателей, отражениерезультатов деятельности предприятия за определенный период времени.
Недостаткамина этапе организации итогового учета. Бухгалтер предприятия не составляетграфик подачи отчетности, график проведения инвентаризации – это влечет засобой несвоевременную подачу отчетности. Не составляет статистическуюотчетность, что может повлечь за собой штрафные санкции.
В процессе деятельностифирмы, учреждения, предприятия получают и создают большое количестводокументов. После их использования в оперативной деятельности для решениятекущих вопросов на первое место выступает такая функция документа — какнакопление и сохранение информации. Документы становятся хранителями информации,потребность в которой может возникнуть снова через определенное время, т.е. онивыступают в роли памяти учреждения.
Быстрый поиск ииспользования таких документов возможный лишь при четкой их классификации.Простейшей классификацией документов являются группировки их в дела.Государственный стандарт дает определение дела, как «Совокупностьдокументов или документы, которые относятся к одному вопросу или частидеятельности и помещенные в одну обложку». Дела считаются заведенными смомента включения в них первого выполненного документа. Они формируются вструктурных подразделах и сохраняются в них к передаче в архив учреждения.Завершающий этап работы с документами в текущем делопроизводстве — обработкадел для следующего их хранения и использования. В структурных подразделахдокументы должны сохраняться еще год после истечения текущего года. В этотпериод к ним еще часто обращаются за справками. После истечения этого срокадела должны быть обработаны и сданы в архив учреждения.
Что касаетсяорганизационных регламентов, таких как «Приказ об учетной политике» и«Должностная инструкция бухгалтера» они отсутствуют на предприятии.Можно сказать, что учет организован на предприятии не надлежащим образом. Намибыли разработаны высшие указанные регламенты, и представлены в приложениях.

ВЫВОДЫ
В процессе выполнениякурсовой работы на тему «Организация учёта оптового товарооборота напредприятии» были изучены теоретические основы организации учета оптовоготоварооборота на исследуемом предприятии ЧП «Идея». В работе проводилосьизучение организации учёта товарооборота.
Для успешногофункционирования предприятия торговли необходимо четко организовать работувсего коллектива, в том числе учетных работников.
Организациибухгалтерского учета — есть целенаправленная деятельность предприятия посозданию, упорядочиванию и усовершенствованию всех элементов учетной системы.
Ответственность заорганизацию бухгалтерского учета и обеспечение фиксирования фактовосуществления всех хозяйственных операций в первичных документах, сохранениепервичных документов, регистров и отчетности на протяжении установленногосрока, несет руководитель предприятия.
Роль организации учетаоптового товарооборота заключается в обеспечения рациональности, ведения учета,с целью реализации товаров и получения дохода.
Организациибухгалтерского учета подлежит: учетный процесс; труд исполнителей; обеспечениебухгалтерского учета.
Для обеспечениядостоверности показателей учета реализации товаров пользуются нормативнымидокументами, а именно: в первую очередь Законами, принятыми высшимзаконодательным органом Верховной Радой Украины, Указами Президента Украины,Постановлениями Кабинета министров Украины, приказами и инструкциямиМинистерства финансов Украины и Главой налоговой администрации Украины.Нормативно-правовое регулирование организации учета оптового товарооборотасостоит из множества законодательных документов, соблюдение которых обеспечитпрозрачность ведения учета товаров и составления финансовой отчетности.
Международные стандартыносят рекомендательный характер и страны могут самостоятельно принимать решенияоб их использовании. Национальные положения (стандарты) бухгалтерского учетаразработаны на основании Международных стандартов бухгалтерского учета.
Сравниваятермин «товары», приведенный в МСБУ 2 «Запасы» и П(С)БУ 9 «Запасы»,можно утверждать, что термин «товары» по международным иотечественным стандартам имеет аналогичное содержание.
Учетный процесстоварооборота является самым важным, сложным и трудоемким объектом организациибухгалтерского учета. Он состоит из трех этапов: первичный учет, текущий учет,итоговый учет.
Первичный учет – первыйэтап учетного процесса. Его суть заключается в наблюдении, фиксации результатовнаблюдения в первичном документе.
На этапе первичного учетана частном предприятии «Идея» недостатки в организации и учететоварооборота есть: не составляются оперограммы по движению документов, несоставляется график документооборота на типичные первичные документы.
Текущий учет – этообработка и системная запись (регистрация) данных из первичного учета в учетныерегистры, их группировку, подсчет, перегруппировку данных с целью получениятребуемой информации.
Организованный бухгалтерский учетнадлежащим образом не только информирует о состоянии, изменении хозяйствования,но и способствует осуществлению контроля за наличием и реализацией товаров,выполнением функции оценки результатов хозяйственной сдельности.
Недостатками организациитекущего учета оптового товарооборота на Частном предприятии «Идея»является выбор ведения реализации товаров по предоплате, поскольку часто суммапредоплаты не соответствует, является большей, чем сумма, на которую отгружентовар в следствии чего возникает несоответствие в налоговом учете, несоставляются товарные отчеты, что является не приемлемым, поскольку снижаетсяконтроль за наличием и движением товаров на складе.
Итоговый учет –заключительный этап учетного процесса. В наиболее общем виде его можнорассматривать как упорядоченную совокупность операций по формированиюпоказателей, отражение результатов деятельности предприятия за определенныйпериод времени.
Недостаткамина этапе организации итогового учета является то, что бухгалтер предприятия несоставляет график подачи отчетности, график проведения инвентаризации – этовлечет за собой несвоевременную подачу отчетности. Не составляет статистическуюотчетность, что является нарушением законодательства Украины и влечет за собойштрафные санкции.
Напредприятии бухгалтером производится небольшой объем работы, так как учетавтоматизирован. На предприятии нет структурных подразделений иавтоматизированная форма учета, поэтому упрощен документооборот. Несмотря нато, что товарооборот на предприятии большой, бухгалтер справляется с работой,поскольку реализация товаров совершается в основном крупным оптом. По нашемумнению бухгалтер не нуждается в предоставлении ему помощника, то есть нетребуется принять на работу еще одного бухгалтера.
В процессе проведенияисследования было выявлено большое количество недостатков в организации учетаоптового товарооборота.
На предприятииотсутствуют такие организационные регламенты как:
- «Приказ обучетной политике»;
- «Должностнаяинструкция бухгалтера».
Также бухгалтером неразрабатываются:
- Оперограммы натиповые документы;
- Графикидокументооборота;
- План периодичностиведения инвентаризации;
- Табельсоставления и подачи форм отчетности.
Что касается ведениясамого учета, по нашему мнению, недостатком в учете является выбор веденияреализации товаров по предоплате, поскольку часто сумма предоплаты не соответствует,является большей, чем сумма, на которую отгружен товар вследствие чего,возникает несоответствие бухгалтерского учета с налоговым учетом.
Нами были разработаныследующие организационные регламенты:
- «Приказ обучетной политике»;
- «Должностнаяинструкция бухгалтера».
Также, нами былиразработаны:
- Оперограмма натиповые документы;
- Графикдокументооборота;
- Планпериодичности ведения инвентаризации;
- Табельсоставления и подачи форм отчетности.
Практическая значимостькурсовой работы заключается в том, что полученные результаты исследования могутбыть использованы в действующей практике организации бухгалтерского учета иэкономического анализа в процессе формирования управленческих решений,направленных на повышение эффективности торговой деятельности.

Список использованнойлитературы
1. Кодекс законов отруде, Закон УСРС № 332-VII от 10.12.71 г. (с изменениями и дополнениями).
2. Закон Украины «Обухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» № 996-ХІV от16.07.1999г. (с изменениями и дополнениями).
3. Закон Украины «Оналоге на добавленную стоимость» №168 от 3 апреля 1997 года (с изменениямии дополнениями).
4. Закон Украины «Оналогообложении прибыли предприятий» №283/97-ВР от 22 мая 1997года (сизменениями и дополнениями).
5. Закон Украины «ОГосударственной статистике» от 17 сентября 1992 года № 2614-XII (сизменениями и дополнениями).
6. Закон Украины «Обаудиторской деятельности» от 14 сентября 2006 года №140-V(с изменениями идополнениями).
7. Положением(стандарт) бухгалтерского учета 1 «Общие требования к финансовойотчетности», утверждено приказом в Министерстве финансов Украины от 31марта 1999 года № 87.
8. Положение(стандарт) бухгалтерского учета 2 «Баланс», утверждено приказом в Министерствефинансов Украины от 31 марта 1999 года № 87.
9. Положение(стандарт) бухгалтерского учета 3 «Отчет о финансовых результатах»,утверждено приказом в Министерстве финансов Украины от 31 марта 1999 года № 87.
10. Положение(стандарт) бухгалтерского учета 6 «Исправление ошибок и изменения в финансовойотчетности», утверждено приказом в Министерстве финансов Украины от 28 мая1999 года № 137.
11. Положение(стандарт) бухгалтерского учета 15 «Доходы», утверждено Приказом в Министерствефинансов Украины от 29 ноября 1999 года № 290.
12. Положение(стандарт) бухгалтерского учета 16 «Расходы», утверждено приказом в Министерствефинансов Украины от 31 декабря 1999 года № 318.
13. Инструкция побезналичным расчетам в Украине в национальной валюте утверждено ПостановлениемПравления Национального банка Украины от 21 января 2004 года № 22.
14. Инструкция поприменению Плана счетов бухгалтерского учета № 291, утверждено приказомМинистерства финансов Украины от 30 ноября 1999 года.
15. Положение одокументальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденное приказомМинистерства финансов Украины №88 от 24 мая 1995года.
16. Инструкция поинвентаризации основных средств, невещественных активов, товарно-материальныхценностей, денежных средств и документов и расчетов № 69, утверждено приказомМинистерства финансов Украины от 11 августа 1994 года.
17. Постановление «Обутверждении Порядка определения размера убытков от разворовывания, недостачи,уничтожения (порчи) материальных ценностей» №116 от 22 января 1996 года.
18. Инструкцияотносительно заполнения формы государственного статистического наблюдения N1-опт «Отчет о продаже и запасах товаров (продукции) в оптовой торговле»,утвержденная Приказом Государственного комитета статистики Украины от 27октября 2005 года № 331;
19. Инструкцияотносительно заполнения форм государственных статистических наблюдений изструктурной статистики «Отчет об основных показателях деятельностипредприятия» утверждена Приказом Госкомстата от 27 августа 2007 года №3214.
20. Инструкция «Опорядке регистрации выданных, возвращенных и использованных доверенностей наполучение ценностей» № 99 от 16 мая 1996 года.
21. Бухгалтерськийоблік: Навч.-метод. посібник для самост. вивч. дисц. / Л. Г. Ловінська, Л. В. Жилкіна,О. М. Голенко та ін. — К.: КНЕУ, 2002. — 370 с.
22. Завгородний В.П.,Бухгалтерський облік в Україні: Підручник. — К.: КНЕУ, 2004. —230 с.
23. Сопко А.В.,Кузьмінський А.М., «Організація бухгалтерського обліку, контролю і аналізу».
24. Сопко В. В.,Завгородній В.П. Організація бухгалтерського обліку, економічного контролю тааналізу: Підручник. — К.: КНЕУ, 2004. — 411 с.
25. Сопко В.В.Бухгалтерський облік в управлінні підприємством: Навч. посіб. — К.: КНЕУ, 2006.— 526 с.
26. Ткаченко Н.М. «Бухгалтерськийфінансовий облік»- Киев. Алерта.2006.- 96 с.
27. Ткаченко Н.М. «Бухгалтерськийфінансовий облік оподаткування і звітність» -2006р. – 124 с.
28. Організаціябухгалтерського обліку: Підручник для студентів спеціальності «Облік тааудит вищих навчальних закладів»,/ за ред.проф. Ф.Ф. Бутинця. – за вид.,доп.і переработ. – Житомир, ПП., Рута 2002 р.

Приложение А
Приказ об учетной политике Частного предприятия «Идея» от 04.10.2008 года№18
РуководствуясьЗаконом Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине»от 16.07.1999 г. № 996-ХІV (дальше — Закон о бухгалтерском учете), утвержденнымМФУ, положениями (стандартами) бухгалтерского учета, инструкциями и другиминормативными актами, которые регулируют порядок ведения бухгалтерского учета,составления и представления финансовой отчетности, выполняя требования,предусмотренные Уставом предприятия, с целью получения прибылей иудовлетворения материальных и других социальных потребностей работниковпредприятия.
Приказываю:
Осуществить организационные мероприятия по порядкуведения бухгалтерского учета на предприятии, составлению и представлениюотчетности.
Создание организационной основы бухгалтерского учета напредприятии принадлежит к компетенции бухгалтера Частного предприятия «Идея»,в дальнейшем ЧП «Идея», и предусматривает установление соответствующихобязанностей его руководителя и бухгалтера:
1. Для обеспечения ведения бухгалтерского учета напредприятии и на выполнение пункта 4 статьи 8 Закона о бухгалтерском учетеустановить с 01 января в 2008 году в ЧП «Идея» такую формуорганизации бухгалтерского учета:
1.1. Бухгалтерский учет осуществляется бухгалтеромпредприятия.
2. Утвердить перечень лиц, которым предоставляется праворазрешения на проведение хозяйственных операций. Образцы подписейсоответствующих лиц за перечнем утверждаются отдельным приказом руководителя.
3. Утвердить правила и график документооборотасоответственно этому приказу.
4. Ответственность за принятие документации на временноехранение в архиве предприятия, за ее хранение и сдачу соответствующейдокументации в государственный архив возложить на бухгалтера предприятия.
5. С целью обеспечения достоверности данныхбухгалтерского учета и отчетности проводить инвентаризацию имущества ифинансовых обязательств, соответственно статье 10 Закона о бухгалтерском учетеи финансовой отчетности в Украине.
6. Для проведения внезапной инвентаризации на складепредприятия создать комиссию в составе:
— директора – глава комиссии;
— бухгалтера – член комиссии;
— заведующий складом – член комиссии.
7. Инвентаризацию на складе проводить не реже одногораза на квартал.
8. Общую ответственность за ведение налогового учета возложитьна бухгалтера.
9. Ответственность за недопущение несанкционированногодоступа к учетной информации возложить на бухгалтера предприятия.
Начиная с 10 января 2008 года внедрить на предприятиитакие формы, методы, нормы и процедуры, которые касаются учетной политикипредприятия:
10. Форма учета:
Применить на предприятии компьютерную сеть,бухгалтерскую программу «1С Предприятие».
Для ведения учета движения бланков строгой отчетности,выдачи (сдача неиспользованных) бланков соответствующим должностным лицам,принятие отчетности за выданными бланками строгого учета и их передачи напостоянное хранение в архив предприятия назначается бухгалтер.
Утвердить право подписи доверинностей на получение ТМЦ,заключение соглашений:
— директор – первая подпись;
— бухгалтер – вторая подпись.
11. Утвердить разработанный на основании Плана счетовбухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операцийпредприятий и организаций рабочий план счетов с использованием субсчетовпервого и второго порядка. Использовать для обобщения информации о расходахпредприятия счета класса 9 «Расходы».
12. Утвердить систему и формы внутрихозяйственного(управленческого) учета, отчетности и контроля хозяйственных операций.
13. Использовать на предприятии такую методикубухгалтерского учета:
13.1. К основным средствам относить материальные активы,ожидаемый срок полезного использования (эксплуатации) которых более одного года(или операционного цикла, если он длиннее года), первоначальная стоимостькоторых больше 1000 грн.
13.1.1. Начисление амортизации по основным средствамосуществлять прямолинейным методом.
13.1.2. Переоценку основных средств проводить, если ихостаточная стоимость значительно (более чем на 10 процентов) отличается отсправедливой стоимости на дату баланса.
13.2. Материальные активы, что используются не болееодного года, считать малоценными и быстроизнашиваемыми предметами (МБП).
13.3.Признание и первоначальную оценку запасов (материалов,сырья, топлива, комплектующих изделий, товаров) осуществлять в зависимости отпутей поступления запасов на предприятие: приобретены за плату, изготовленныесобственными силами, внесенные к уставному капиталу, полученные безоплатно,приобретенные в результате обмена на подобные и неподобные запасы согласно поП(с)БУ 9 «Запасы» .
14. Расходы отображать в бухгалтерском учетесоответственно П(С)БУ 16 «Расходы».
15. Утвердить порядок формирования и расходованиясредств.
16. Организовать аналитический учет движения товарныхценностей.
17. Установить операционный цикл на предприятиидлительностью 12 месяцев.
18. На предприятии применяются формы и системы оплатытруда согласно с условиями, предусмотренными коллективным договором.
19. Ответственность за организацию работ и ведениеучета, хранение и заполнение трудовых книжек и исполнительных листов положитьна бухгалтера.
20. Общий контроль за выполнением этого приказа оставляюза собой.
21. С содержанием приказа ознакомить (под расписку) всехдолжностных лиц, причастных к его выполнению.
Директор ________________ подпись (ФИО)

Приложение Б
УТВЕРЖДАЮ
Директор ЧП «Идея»
____________________
12 ноября 2007 года
Должностная инструкциябухгалтера
Настоящая должностная инструкцияразработана и утверждена на основании трудового договора в соответствии с КЗоТ ииных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Украине.
1. Общие положения
1.1. Данная должностнаяинструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственностьбухгалтера.
1.2. Бухгалтер относитсяк категории руководителей.
1.3. Бухгалтерназначается на должность и увольняется с должности в установленном действующимзаконодательством порядке приказом директора предприятия.
1.4. Бухгалтерподчиняется директору предприятия.
1.5. Документы, которыерегламентируют деятельность бухгалтера:
- внешниедокументы: законодательные и нормативные акты относительно выполняемой работы.
- внутренниедокументы: устав предприятия, приказы и распоряжения директора, приказ обучетной политике, данная должностная инструкция.
2. Квалификационныетребования
2.1. Полное высшееэкономическое образование по специальности «учет и аудит».
2.2. Стаж работы поспециальности не менее 3 лет.
3. Задачи и обязанности
Бухгалтер предприятиявыполняет следующие задачи и обязанности:
3.1. Осуществляет ведениебухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль объективногоиспользования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностисобственности предприятия.
3.2. Формируетсоответственно законодательству о бухгалтерском учете учетную политику исходяиз структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспеченияего финансовой стойкости.
3.3. Возглавляет работупо подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетныхдокументов, которые применяются для оформления хозяйственных операций, за которымине предусмотренные типовые формы, разработки форм документов внутреннейбухгалтерской отчетности, а также обеспечения порядка проведенияинвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдениетехнологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.
3.4. Обеспечиваетрациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии.
3.5. Организует учетимущества, обязательств и хозяйственных операций, приобретенных основныхсредств, товарно-материальных ценностей и средств, своевременное отображение насчетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет расходовпроизводства, выполнения смет расходов, выполнения работ (услуг), результатовхозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетныхи кредитных операций.
3.6. Обеспечиваетзаконность, своевременность и правильность оформления документов, составлениеэкономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции,выполненных работ (услуг), расчетов по заработной плате, правильное начислениеи перевод налогов и собраний в государственный, региональный и местный бюджеты,страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей вбанковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений,погашения в установленный срок задолженностей банкам за ссудами, а такжеотчисления средств на материальное стимулирование работников предприятия.
3.7. Осуществляетконтроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерскихдокументов, расчетов и платежных обязательств, расходов фонда заработной платы,за установлением должностных окладов работникам предприятия, проведениеминвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и средств,проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальныхревизий в подразделах предприятия.
3.8. Принимает участие впроведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятияпо данным бухгалтерского учета и отчетности с целью выявлениявнутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непродуктивных расходов.
3.9. Принимает меры изпредупреждения нехваток, незаконной затраты средств и товарно-материальныхценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. Принимаетучастие в оформлении материалов о нехватках и хищениях средств итоварно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаяхэтих материалов в следственные и судебные органы.
3.10. Принимает меры изнагромождения финансовых средств для обеспечения финансовой стойкостипредприятия.
3.11. Осуществляетвзаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств набанковских депозитных взносах (сертификатах) и приобретения высоколиквидныхгосударственных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций сдепозитными и кредитными договорами. ценными бумагами.
3.12. Ведет работу изобеспечения строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, сметадминистративно-хозяйственных и других расходов, законности списания из счетовбухгалтерского учета нехваток, дебиторской задолженности и других потерь,сохранения бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленномпорядке в архив.
3.13. Принимает участие вразработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации,прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применениясовременных средств вычислительной техники.
3.14. Обеспечиваетсоставление баланса и оперативных сведенных отчетов о доходах и расходахсредств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистическойотчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
3.15. Оказываетметодическую помощь работникам подразделов предприятия по вопросамбухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.
4. Права
Бухгалтер имеет право:
4.1. Давать подчиненнымему сотрудникам и службам поручения, задание из пакета вопросов, что входят вего функциональные обязанности.
4.2. Контролироватьсвоевременное выполнение заданий и отдельных поручений подчиненнымиработниками.
4.3. Спрашивать иполучать необходимые материалы и документы, которые касаются деятельностибухгалтера.
4.4. Представлятьинтересы предприятия в посторонних организациях по вопросам, которыепринадлежат к компетенции бухгалтера.
5. Ответственность
Бухгалтер несетответственность за:
5.1. Невыполнение своихфункциональных обязанностей, а также работу подчиненных ему работников повопросам их производственной деятельности.
5.2. Недостовернуюинформацию о состоянии работы на доверенном участке, показателифинансово-хозяйственной деятельности, несвоевременное представление разныхсведений и отчетность.
5.3. Невыполненияприказов, распоряжений и поручений директоров предприятия.
5.4. Не обеспечениесоблюдения трудовой и исполнительной дисциплины работниками, которые находятсяв подчинении бухгалтера.
6. Право подписи. Условияработы
6.1. бухгалтеру дляобеспечения его деятельности предоставляется право подписиорганизационно-предписывающих документов по вопросам, что входят в егофункциональные обязанности, а также платежных и других финансовых документов.
6.2. Режим работыбухгалтера определяется соответственно Правилам внутреннего трудовогораспорядка, установленным на предприятии.
6.3. В связи спроизводственной необходимостью бухгалтер может выезжать в служебныекомандировки (в т. ч. местного значения).
6.4. Для решенияоперативных вопросов из обеспечения финансово-хозяйственной деятельностибухгалтеру может выделяться служебный автотранспорт.
С инструкцией ознакомлен бухгалтер__________________