Организация и контроль финансовой отчетности

Доклад
Бухгалтерскийучет сегодня занимает одно из главных мест в системе образования. Онпредставляет собой систему сбора, регистрации и обобщения информации обоперациях организации, регламентируемый законодательством Республики Казахстан обухгалтерском учете и финансовой отчетности, стандартами бухгалтерского учета,а также учетной политикой организации.
Актуальностьвыбранной темы подтверждается тем, что бухгалтерский учет в государственныхучреждениях имеет свои специфические особенности, обусловленныезаконодательством о бюджетном устройстве и бюджетном процессе.
К этимособенностям относятся :
— организацияучета в разрезе статей бюджетной классификации
— контроль за исполнениемплана финансирования
— выделение вучете кассовых и фактических расходов
В даннойдипломной работе объектом исследования является учет и контроль финансирования государственногоучреждения «Отдел образования города Аксу».
Цель дипломнойработы – исследование особенностей системы бухгалтерского учета и отчетности;выявление и активизация путей рационального использования средст выделенных насодержание аппарата.
В первой главебыло рассмотрены формы и методы бухгалтерского учета, а также рассмотренаспецифика документооборота и система учета в государственном учреждении «Отделобразования города Аксу».
Ведениебухгалтерского учета осуществляется в соответствии с инструкцией побухгалтерскому учету в государственных учреждениях № 30, на едином балансе поплану счетов. Бухгалтерский учет исполнения плана финансирования вгосударственном учреждении осуществляется по мемориально – ордерной формебухгалтерского учета.
1 плакат
В данной схемедокументооборота отражен учет актива. Учет активов осуществляется в разрезеследующих разделов; активы, материальные запасы,
МБП, денежныесредства, расчеты и расходы. Приобретение активов осуществляется по специфике 411специфике «Приобретение активов» где стоимость приобретаемых активов превышает40 МРП. При приобретении  основных средств их стоимость отражается по дебету 01счета и кредиту счетов по учету денежных средств и одновременно с отнесением ихстоимости на расходы и увеличением фонда в активах. Государственное учреждениене в праве самостоятельно реализовать закрепленные за за ними активы; отдельнов учете выделяется МБП; материальные запасы отражаются в в учете и отчетностипо их фактической стоимости, учет ГСМ ведется на счетах бухгалтерского учетараздельно: либо на субсчете 064, в талонах на счете по учету средств 132.
Приобретение МБПи ГСМ производится с специфики 139 «Приобретение прочих товаров», где стоимостьодного наименования не превышает 40 МРП.
2 плакат  
Во второй схемедокументооборота отражается учет пассивов. Учет пассивов осуществляется последующим разделам: финансирование, фонды и средства целевого назначения,расчеты, обязательные пенсионные взносы они составляют 10% от начисленногофонда оплаты труда. Учет дебиторской и кредиторской  задолженности ведется насчете с раздельным отражением в балансе. Начисление износа производятся толькоравномерным методом и только один раз а году, в соответствии с установленными нормами,утвержденных Постановление Правительства РК от 3 сентября 1999 года, № 1308 «годовыенормы износа по основным средствам государственного учреждения», чтозначительно упрощает работу бухгалтеров.
В государственномучреждении учет расходов по расчетам с прочими дебиторами и кредиторамиосуществляется в пределах утвержденного плана финансирования. Товары (работы иуслуги), приобретенные государственным учреждением в долг, сверх объема сметныхназначений или выделенных лимитов, не подлежат оплате за счет бюджетных денег.
Также в первойглаве рассмотрены объемы и формы годовой и квартальной отчетности.Государственное учреждение составляет и представляет бухгалтерскую годовую иквартальною отчетность об исполнение плана финансирования в государственномучреждении «Отдел образования города Аксу».
Предоставляемаягосударственным учреждением финансовая отчетность, включает следующие формы:
— отчет обисполнении плана финансирования
— отчет о движенииактивов
— отчет одвижении материальных ценностей и малоценных и быстроизнашивающихся предметов
— пояснительнаязаписка к отчету об исполнении плана финансирования
Во второй главепроведен анализ исполнения финансовых ресурсов по данным бухгалтерскогобаланса, отчета исполнения плана финансирования, отчета о движении активов,отчета о движении материальных ценностей и быстроизнашивающихся предметов.
3 плакат
Отражено состав иналичие основных средств. Анализируя наличие и движение основных средств можносказать следующие, что в государственном учреждении за отчетный период произошлисущественные изменения в наличии  основных средств. А именно по состоянию на 1января 2007 года стоимость основных средств уменьшилось, на основанииразрешения департамента финансов, обоснованна была списана машина Ваз 2108.также учреждение постоянно обновляет свои основные средства, в теченииотчетного периода были приобретены компьютеры.
Анализируя состави структуру материальных ценностей и малоценных и быстроизнашивающихсяпредметов, то следует отметить, наблюдается увеличение материальных ценностей на5%, за счет приобретения в отчетном году хозяйственных материалов, канцелярскихпринадлежностей, запасных частей к машинам и оборудованию и не значительноеуменьшение малоценных и быстроизнашивающихся предметов произошло за счет того,что в течении отчетного года было произведено списание малоценных ибыстроизнашивающихся предметов.
Анализ исполненияплана финансирования занимает основное место в характеристики выполнения плана расходования,правильности использования средств, выделенных на содержание государственногоучреждения «Отдел образования города Аксу».
4 плакат
В целом планфинансирования исполнен за 2006 год на 99,8%. Расходование средств выделенныхна содержание  аппарата осуществляется в пределах выделенных ассигнований.Средства используются эффективно. Однако при планировании допускается завышениеплановых ассигнований, в результате этого в основном и не исполняется планфинансирования.
Так же анализируяплан финансирования нужно отметить отклонения, — так выделенные ассигнованияпревышает кассовый расход, это объясняется тем что планирование производится втысячах тенге, а кассовые в тенге и так же при планировании допускаютсязавышение плановых ассигнований, в результате этого в основном и не исполняетсяплан финансирования;
— фактическиерасходы превышают кассовые расходы, источником превышения является погашение втечении отчетного года дебиторской задолженности, которая образовалась посостоянию на 1 января 2006 года. Но при планировании учтена не вся суммадебиторской задолженности, а именно по 121 специфике «Социальный налог», врезультате этого не исполнен план по данной специфике на 0,4%- превышениекассовых расходов над фактическими, объясняется тем, что приобретениематериальных ценностей не совпадают по времени с фактическими. Чтобыусовершенствовать организацию бухгалтерского учета, следует повысить егооперативность и аналитичность. Для этого надо упорядочить и стандартизоватьпроцесс документирования с учетом требовании автоматизированной обработки.Упростить первичные документы, совместить с машинными носителями, выбратьоптимальную периодичность их составления.
Сокращения затратвремени и труда на сбор, регистрацию, накопление, хранение, обработку ипередачу информации в условиях автоматизации достигается благодаря широкому примененияновейших технических средств непосредственно в процессе совершенствованияхозяйственных операций. Для исполнения плана финансирования необходимоосуществлять своевременный контроль за исполнением плана финансирования и принеобходимости своевременно вносить в них изминения.
 

Алматинскаяакадемия экономики и статистики
Павлодарскийинститут экономики и статистики
Кафедра“Бухгалтерского учета и аудита”

АбаковаНыазгуль Габдулловна
ДИПЛОМНАЯ РАБОТА
На тему:«Организация иконтроль финансовойотчетности
вгосударственном учреждении Отдел образования и спорта города Аксу»
Научныйруководитель:
____________Исаева Ю.Г.
Допускается кзащите
Зав.кафедрой, доцент ААЭиС
Вирясова М.А.
«___»________2006 г.
Павлодар,2006 год
ÁÓÕ/ЗО– 03402òîáûíûңñòóäåíòi
Абакова НыазгульҒабдоллақызының
«Ақсуқаласының білім және спорт басқармасы мемлекеттік
мекемесінде есеп беруді тапсыру және есепке алуды ұйымдастыру»
тақырыбы бойынша дипломдық жумысына
ÀÍÄÀÒÏÀ
Білімжүйесіндебухгалтерлікесеп маңыздыорын алатынболғандықтан,бұлтақырыпкөкейтестімәселеболыптабылады.
Қаржыныңсоңғынәтижесімемлекеттікмекемебойыншажалпыбухгалтерлікесептідұрысұйымдастыруменанықталады.Осы дипломдықжұмыста«Ақсуқаласыныңбілімжәнеспортбасқармасы»мемлекеттікмекемесініңбухгалтерлікесеп берудібақылаумәселелеріқарастырылады.
Қаржыландыружоспарыныңорындалуыныңталдауымыңыздыкезеңболыптабылады.Бұлталдауаппараттыұстауғабөлінгенқаражаттыңтиімдіпайдалануынажәнебелсеңділігінарттыружолдарынтабуғабағытталған.

АННОТАЦИЯ
на дипломнуюработу по теме
«Организацияи контроль финансовой отчетности
вгосударственном учреждении «Отдел образования и спорта города Аксу»
студенткигруппы 03402- БУХ/ЗО
АбаковойНыазгуль Габдулловны
         Данная темаявляется актуальной, так как организация бухгалтерского учета занимает одно изглавных мест в системе образования.
Определение конечногофинансового результата зависит от организации бухгалтерского учета в целом погосударственному учреждению. В данной дипломной работе рассматриваются вопросыпо организации бухгалтерского учета и контроля финансовой отчетности вгосударственном учреждении «Отдел образования и спорта города Аксу».
Важным этапом являетсяанализ исполнения плана финансирования. Анализ направлен на выявление иактивизацию путей рационального использования средств выделенных на содержаниеаппарата.
СОДЕРЖАНИЕВведение
1 Организация учета иконтроль финансовой отчетности в государственном
учреждении «Отделобразования города Аксу»
1.1     Нормативно-правоваябаза и организация бухгалтерского учета
в государственномучреждении «Отдел образования г. Аксу»
1.2 Организация учетаактивов
1.3 Организация учетапассивов
1.4 Состав ипредставление  финансовой отчетности       
2 анализ финансовойотчетности в государственном
учреждении  «Отделобразования города Аксу»
2.1     Анализ актива ипассива баланса исполнения плана
финансирования         
2.2 Анализ отчета одвижении основных средств
2.3 Анализ отчета одвижении материальных ценностей
2.4 Анализ отчета обисполнении плана финансирования
Заключение
Список использованныхисточников
ПРИЛОЖЕНИЕ А Основные экономические показатели
ПРИЛОЖЕНИЕ Б Мемориальныйордер № 2
ПРИЛОЖЕНИЕ В План счетовбухгалтерского учета
ПРИЛОЖЕНИЕ Г Инвентарнаякарточка учета основных средств
ПРИЛОЖЕНИЕ Д Накладная
ПРИЛОЖЕНИЕ Е  Путевойлист легкового автомобиля
ПРИЛОЖЕНИЕ Ж Ведомость насписание горючего и смазочного
материалов с подотчетаводителей
ПРИЛОЖЕНИЕ З  Ведомостьвыдачи материалов на нужды
организации
ПРИЛОЖЕНИЕ И  Разрешение
ПРИЛОЖЕНИЕ К Счет коплате
ПРИЛОЖЕНИЕ Л Сводныйотчет по расходам
ПРИЛОЖЕНИЕ М Приходныйкассовый ордер
ПРИЛОЖЕНИЕ Н Расходныйкассовый ордер
ПРИЛОЖЕНИЕ О Авансовыйотчет
ПРИЛОЖЕНИЕ П Нормы износапо основным средствам в государственных учреждениях
ПРИЛОЖЕНИЕ Р Ведомость поначислению износа на основные средства
ПРИЛОЖЕНИЕ С Расчет поравномерному исчислению подоходного
налога с физических лиц,социального налога и социальных отчислений
ПРИЛОЖЕНИЕ Т Карточкаучета обязательных пенсионных взносов
в накопительныепенсионные взносы
ПРИЛОЖЕНИЕ У Ведомость поучету пенсионных взносов в накопительные пенсионные фонды
ПРИЛОЖЕНИЕ Ф Балансисполнения плана финансирования
ПРИЛОЖЕНИЕ Х Отчет обисполнении плана финансирования
ПРИЛОЖЕНИЕ Ц Отчет одвижении активов
ПРИЛОЖЕНИЕ Ч Отчет одвижении материальных ценностей и
малоценных ибыстроизнашивающихся предметов
ПРИЛОЖЕНИЕ Э Пояснительнаязаписка к отчету об исполнении
плана финансирования

ВВЕДЕНИЕ
 
Цельюбухгалтерского учета и финансовой отчетности является обеспечениезаинтересованных лиц полной и достоверной информацией о финансовом положении,результатах деятельности и изменениях в финансовом положении организаций.Основными качественными характеристиками финансовой отчетности являютсяпонятность, уместность, надежность и сопоставимость.
Бухгалтерский учетсегодня занимает одно из главных мест в системе управления. Он представляетсобой систему сбора, регистрации и обобщения информации об операциях организации,регламентируемый законодательством Республики Казахстан о бухгалтерском учете ифинансовой отчетности, стандартами бухгалтерского учета, а также учетнойполитикой организации.
Актуальность выбраннойтемы подтверждается тем, что бухгалтерский учет в государственных учрежденияхимеет свои специфические особенности, обусловленные законодательством обюджетном устройстве и бюджетном процессе.  К этим особенностям относятся:
         — организацияучета в разрезе статей бюджетной классификации;
         — контроль заисполнением плана финансирования;
         — выделение вучете кассовых и фактических расходов.
Бухгалтерские службы государственных учреждении всвоей работе руководствуются закономРеспублики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» от 26 декабря 1995 года N 2732, положениями об управлениях,утвержденными в установленном порядке. Особенности регулирования системы бухгалтерского учетаи финансовой отчетности в государственных учреждениях, устанавливаются инструкцией побухгалтерскому учету в государственных учреждениях, утвержденной приказом Департамента казначейства Министерства финансов Республики Казахстан от 27 января 1998 г. N 30. Инструкцией«Об объеме и формах годовой, квартальной бухгалтерской отчетности вгосударственных учреждениях», утвержденной приказом Министерства финансовРеспублики Казахстан от 15 мая 1998 года № 217, определяютсяосновные требования к составлению финансовойотчетности.
Государственныеучреждения, содержащиеся за счет республиканского и местных бюджетов,осуществляют учет по исполнению бюджета и смет доходов и расходовпо средствам, получаемым от реализации платных услуг, денежных сумм,поступивших на счета государственных учреждений для спонсорской иблаготворительной помощи, депозитные счета, учет операций, связанных с товарнойили натуральной частью поступлений в бюджет и расходованием их.
Бухгалтерский учет исполнения плановфинансирования по бюджету, смет доходов и расходов посредствам, получаемым от реализации платных услуг, денежных сумм, поступившихна счета государственных учреждений для спонсорской и благотворительной помощи,депозитные счета, учет операций, связанных с товарной или натуральной частьюпоступлений в бюджет и расходованием их ведется на едином балансе по планусчетов.
Государственныеучреждения в соответствии с бюджетными назначениями производят расходы по кодамбюджетной классификации (программа, подпрограмма, специфика), предусмотренныхпланами финансирования по обязательствам и платежам.
Планы финансированиябюджетных программ (подпрограмм) по обязательствам государственного учрежденияи платежам государственного учреждения являются основными документамигосударственного учреждения по исполнению бюджета. Планы финансирования пообязательствам государственного учреждения определяют объемы средств, впределах которых государственное учреждение имеет право принимать обязательствадля реализации мероприятий, предусмотренных в паспортах. Планы финансированияпо платежам государственного учреждения определяют объемы средств, в пределахкоторых государственное учреждение имеет право проводить платежи по принимаемымобязательствам для реализации мероприятий, предусмотренных в паспортах.
Паспорт бюджетнойпрограммы разрабатывается и утверждается в целях обеспечения мониторинга,оценки реализации и контроля эффективности бюджетных программ, а также контроляцелевого расходования бюджетных средств на стадии исполнения бюджета.
В первой главе дипломной работы раскрывается организация бухгалтерскогоучета и контроль финансовой отчетности, а второй главе отражается экономическийанализ исполнения плана финансирования в государственном учреждении «Отделобразования и спорта города Аксу»
 Государственноеучреждение «Отдел образования и спорта города Аксу» ( далее Отдел) является исполнительным органом, финансируемым изгородского бюджета, который осуществляет, в пределах своей компетенции, предусмотреннойзаконодательством, реализацию конституционного права граждан РеспубликиКазахстан на образование на территории Аксуского региона.
 Отдел осуществляет свою деятельность в соответствии сКонституцией Республики Казахстан, законами Республики Казахстан, актамиПрезидента и Правительства Республики Казахстан, акимата и акима города, иныминормативными правовыми актами.
 Отдел являетсяюридическим лицом, имеет печать и штампы с наименованием учреждения нагосударственном языке, бланки установленного образца, а также в соответствии сзаконодательством, счета в управлении казначейства. Начальник Отдела издает приказыпо вопросам, входящим в его компетенцию, в установленном законодательствомпорядке.
 Отдел вступает вгражданско-правовые отношения от своего имени, имеет право выступать всоответствии с законодательством, стороной гражданско-правовых отношений отимени учредителя, если уполномочен на это. Учредителем Отделаявляется государство в лице акимата города Аксу Юридический адрес Отдела: Павлодарскаяобласть, город Аксу, улица Камзина, дом 14.
Основными задачами Отдела являются:
1) координация деятельностиучреждений образования оказание им методической помощи в учебно-вспомогательномпроцессе;
2) разработкаи исполнение мероприятий, направленных на развитие образования на территорииАксуского региона;
3)обеспечение конституционных гарантии прав граждан на получение обязательногосреднего образования;
4)разрабатывает и реализует региональные программы развития образования;
5) организуетучет детей дошкольного и школьного возраста, их обучение до получения имиобязательного среднего образования;
6)осуществляет работу по вопросам лицензирования образовательной деятельности, атакже проведение государственной аттестации юридических лиц, реализующихосновные и дополнительные образовательные программы начального, основногообщего или среднего общего образования, а также дошкольных внешкольныхорганизации;
7) организуетприобретение и доставку учебников и учебно-методических комплексов дляучреждений обязательного среднего общего образования;
8) организуетпроведение школьных олимпиад городского масштаба;
9)осуществляет в установленном порядке государственное обеспечение детей-сирот,детей, оставшихся без попечения родителей, их обязательное трудоустройство иобеспечение жильем;
Отдел возглавляет начальник,назначаемый и освобождаемый Акимом города в соответствии с действующим законодательствомРеспублики Казахстан.
Начальникорганизует работу Отдела, осуществляет руководство его деятельностью и несетперсональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач иосуществление им своих функций. Структура и штатное расписание Отдела утверждаются Акимом города. Лимит численностиработников Отделаутверждаютсяакиматом города. Схемаструктурныхподразделений Отдела образования и спорта города Аксу представлена на рисунке 1.
Начальник отдела образования
/>/>/> Аппарат отдела образования
Методический кабинет
Отдел бухгалтерского учета и отчетности Рисунок 1 Схема структурных подразделений государственного учреждения  «Отделобразования и спорта города Аксу»
Бухгалтерский учет в отделе образования осуществляется отделомбухгалтерского учета и отчетности, являющейся его самостоятельнымструктурным подразделением с численностью 3 единицы, возглавляемойглавным бухгалтером.
Начальником созданынеобходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечено неукоснительное выполнение всеми подразделениями и работникамигосударственного учреждения, имеющими отношение к учету, требований главногобухгалтера в части порядка оформления и представления для учета документов исведений.
Главный бухгалтер отделаназначен и может быть освобожден от должности руководителем и подчиняется непосредственно руководителюгосударственного учреждения.
Главныйбухгалтер отдела обеспечивает контроль и отражение насчетах бухгалтерского учета всех осуществляемых хозяйственных операций,предоставление оперативной операции, составление в установленные срокибухгалтерской отчетности.
Главныйбухгалтер подписывает совместно с начальником отделабанковские документы и документы, служащие основанием для приемки и выдачитоварно-материальных ценностей и денежных средств, а также финансовыеобязательства и хозяйственные договоры. Руководитель отдела может предоставить право подписи банковских документов и бухгалтерскихдокументов уполномоченным на это лицам по представлению главного бухгалтера.Данные полномочия представляются на основании приказов руководителягосударственного учреждения. Документы без подписи главного бухгалтерасчитаются недействительными и не принимаются к исполнению.
 Назначение,увольнение и перемещение материально ответственных лиц производятся с согласияглавного бухгалтера.
В обязанности отдела бухгалтерского учета и отчетности входит:
— осуществление предварительного контроля засвоевременным и правильным оформлением документов и законностью совершаемыхопераций;
— контроль за правильным и эффективным расходованиемсредств в соответствии с открытыми лимитами и их целевым назначением поутвержденным планам финансирования сучетом внесенных в установленном порядке изменений, а также за сохранностьюденежных средств и материальных ценностей;
— своевременное доведение открытых лимитовгосударственным учреждениям, ведущим учет самостоятельно, а также контроль заисполнением ими смет расходов и правильным ведением бухгалтерского учета;
— начисление и выплата в срок заработной платы рабочим ислужащим, стипендий студентам, слушателям, аспирантам и учащимсягосударственных учреждений;
— своевременное проведение расчетов, возникающих впроцессе исполнения планов финансирования сгосударственными учреждениями и отдельными лицами;
— участие в проведении инвентаризации денежных средств,расчетов и материальных ценностей, своевременное и правильное определениерезультатов инвентаризации и отражение их в учете;
— проведение инструктажа материально ответственных лицпо вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственномхранении;
—  компьютеризацияучетно-вычислительных работ;
— составление и представление в установленные срокибухгалтерской отчетности;
— составление и согласование с руководителемгосударственного учреждения (при отсутствии в штате работника экономическойслужбы) смет расходов и расчетов к ним;
— осуществление контроля за сохранностью активов,малоценных и быстроизнашивающихся предметов и других материальных ценностей вместах их хранения и эксплуатации;
— систематизированный учет положений, инструкций,методических указаний по вопросам учета и отчетности, других нормативныхдокументов, относящихся к компетенции бухгалтерских служб;
— хранение документов по учетной политике, программмашинной обработки учетных данных, расчетов к ним, других документов, а такжесдача их в архив в установленном порядке.
Финансированиедеятельности отдела осуществляется за счет средств местного бюджета г. Аксу. Имущество отдела формируется за счет имущества, переданногоему государством, и состоит из активов, малоценных и быстроизнашивающихсяпредметов, материалов и прочих ценностей, стоимость которых отражается вбалансе отдела.
ИмуществоОтдела принадлежит емуна правах оперативного управления и относится к коммунальной собственности.
Основной задачейэкономического анализа государственных учреждений состоит в том, чтобы оценить трудовойвклад работников, изучить соответствие организационных форм и методовосуществления хозяйственных отношений требованиям основной их деятельности.
В характеристике деятельностиисследуемого учреждения важное место занимает трудовые показатели, такие какчисленность штатных единиц, фонд заработной платы и другие. Анализ данных экономических показателей отражен вприложении А. Прианализе экономических показателей видно, что в 2005 году было выделеноассигновании на содержание аппарата из городского бюджета больше на 16,5 %, таккак с января 2005 года были введены дополнительные 2 штатные единицыглавного специалиста в связи передачей функции отдела спорта, так же еще объясняется тем,что согласно постановленияПравительства увеличился базовый оклад (6600 – 8712 тенге) поэтому виден:
— рост среднесписочнойчисленности работников отдела на 25%;
— увеличениесреднемесячной заработной платы на 37,1 %;
— рост фондазаработной платы на 71 %;
— увеличение фактических затрат на 14,6%.
         Хотя видно, что по сравнению с 2005 годом в 2004 году меньше приобретено:
 товаров на 29,9 %;
 активов на 59,9 %;
 услуг и работ на 41,8 %,
 так как в 2005 году были приобретены активы, аименно автомобиль ВАЗ-21099, компьютер, мебель, произведен текущий ремонт,приобретены товары, поэтому и снизились среднегодовые затраты на 1 работникаобразования на 8,3%.
Также, из оценкиобеспеченности учреждения основными средствами видно, что из-за увеличениясредне — списочной численности, снизилась фондовооруженность на 2,5%. Но виден и рост среднегодовойстоимости основных средств на 21,9%, так как в 2005 году были приобретены основные средства.

1 Организациябухгалтерского учета и финансовой отчетности в государственном учреждении
1.1              Нормативно — правовая база и организация бухгалтерского учета в государственном учреждении«Отдел образования города Аксу»
Отдел образования г. Аксу, является государственным учреждением, финансированиедеятельности которого производится с местного бюджета
г. Аксу, поэтому в своей деятельности руководствуется следующиминормативно – правовыми документами:
— Закон о республиканском бюджете, который утверждается ежегодно;
— Бюджетный кодекс Республики Казахстан: Закон РеспубликиКазахстан от 24 апреля 2004 года № 548 — II
— Кодекс Республики Казахстан от 12 июня 2001 года № 209- II «О налогах и другихобязательных платежах в бюджет» с внесенными изменениями и дополнениями;
— Закон Республики Казахстан от 25 апреля 2005 года « Обобязательном социальном страховании»;
— Закон Республики Казахстан от 20 июня 1997 года « О пенсионномобеспечении в Республике Казахстан» с внесенными изменениями и дополнениями;
— при составлении бухгалтерской отчетности руководствуется закономРеспублики Казахстан, «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» от26.12.1995 года № 2732, с учетом внесенных в них изменений и дополнений;
— бухгалтерский учет исполнения планов финансирования осуществляютна основании инструкции «По бухгалтерскому учету в государственныхучреждениях», утвержденный приказом Министерства финансов Республики Казахстан№ 30 от 27 января 1998, с учетом внесенных в них изменений и дополнений;
— порядок ведения кассовых операций и определения лимита наличных денег вкассах государственных учреждений определен Правилами ведения кассовых операцийв государственных учреждениях, утвержденных приказом Министерства финансовРеспублики Казахстан от 25 апреля 2000 года N 195, с учетом внесенных в нихизменений и дополнений;
— основные требования к составлению отчетности определяютсяинструкцией «Об объеме и формах годовой, квартальной бухгалтерской отчетности бюджетныхорганизации», утвержденный приказом Министерства финансов Республики Казахстан№ 517 от 28 мая 1998года;
— процедуры исполнения бюджета, определяются ПостановлениемПравительства Республики Казахстан от 5 февраля 2005 г № 110 «Правила исполнения республиканских и местныхбюджетов»;
— начисление заработной платы государственным служащимосуществляется на основании, Указа Президента Республики Казахстан № 1284 год «Об единой системе оплаты труда работников органов Республики Казахстан,содержащиеся за счет государственного бюджета и сметы (бюджета) НациональногоБанка Республики Казахстан», а начисление заработной платы административно –хозяйственного персонала производится согласно Постановления ПравительстваРеспублики Казахстан от 11.01.2002 года № 41 «О системе оплаты труда работниковгосударственных учреждении, не являющихся государственными служащими иработников казенных предприятий» (с внесенными изменениями);
— порядок определения оплаты дней временной нетрудоспособностиосуществляется на основании постановления Правительства Республики Казахстан от11 июня 1999 года № 731 «О порядке назначения и выплаты пособий по социальномуобеспечению за счет средств работодателя», с внесенными изменениями идополнениями;
— на предстоящий финансовый год составляются бюджетные заявки, наосновании утвержденных приказом Министра экономики и бюджетного планированияРеспублики Казахстан  «Правил составления бюджетной заявки администраторамибюджетных программ» № 75 от 30 апреля 2003 года.
В системе бухгалтерскогоучета отражаются операции и события, которые подкреплены бухгалтерскимизаписями. Бухгалтерские записи производятся на основании первичных документов.Первичные документы – документы которые фиксируют факт совершения операции илисобытия.
Поступившие вбухгалтерскую службу первичные документы обязательно подвергаются проверке какпо форме (полнота и правильность оформления первичных документов, заполненияреквизитов), так и по содержанию (законность документируемых операций,логическая увязка отдельных показателей).
Бухгалтерский учет исполнения плановфинансирования в государственных учрежденияхосуществляется по мемориально-ордерной форме бухгалтерского учета.Мемориальные ордера оформляются по датам совершения операции, которымприсваиваются следующие постоянные номера:
— мемориальный ордер 1 – накопительнаяведомость по кассовым операциям;
— мемориальный ордер 2 –накопительная ведомость по движению средств на бюджетных счетах;
— мемориальный ордер 3 –накопительная ведомость по движению средств на специальных и валютных счетах;
— мемориальный ордер 5 –свод расчетных ведомостей по заработной плате и стипендиям;
— мемориальный ордер 6 –накопительная ведомость по расчетам с организациями;
— мемориальный ордер 7 — накопительнаяведомость по расчетам в порядке авансовых платежей;
— мемориальный ордер 8 — накопительнаяведомость по расчетам с подотчетными лицами;
— мемориальный ордер 9 — накопительнаяведомость по выбытию и перемещению активов;
— мемориальный ордер 10 — накопительная ведомость по выбытию и перемещению малоценных ибыстроизнашивающихся предметов;
— мемориальный ордер 11 –свод накопительных ведомостей по приходу продуктов питания;
— мемориальный ордер 12 –свод накопительных ведомостей по расходу продуктов питания;
— мемориальный ордер 13 –накопительная ведомость по расходу материалов;
— мемориальный ордер 14 –накопительная ведомость начисления доходов от реализации платных услуг;
— мемориальный ордер 15 –свод ведомостей по расчетам с родителями за содержание детей.
По остальным операциям и по операциям «Сторно»составляются отдельные мемориальные ордера, которые нумеруются начиная с 16.
В данном учреждении, проверенныеи принятые к учету документы систематизируются по датам совершения операций вхронологическом порядке и оформляются мемориальными ордерами. Висследуемом учреждении применяются следующие мемориальные ордера №№ 1, 2, 5, 6,8, 9, 10, 13 (приложение Б), а также составлен дополнительный мемориальныйордер № 16, где отражается износ основных средств государственного учреждения.
Мемориальныеордера подписываются главным бухгалтером или его заместителем и исполнителем.
Всемемориальные ордера регистрируются в книге «Журнал-главная». Учет вкниге «Журнал-главная», как правило, ведется по субсчетам.
Книга «Журнал-главная» открывается записямисумм остатков на начало года в соответствии с заключительным балансом заистекший год. Записи в ней производятся по мере составления мемориальныхордеров накопительных ведомостей один раз за месяц. Сумма мемориального ордеразаписывается сначала в графу «Сумма по ордеру», а затем в дебет икредит соответствующих субсчетов. Сумма оборотов за месяц по всем субсчетам какпо дебету, так и по кредиту должна быть равна итогу графы «Сумма поордеру». Второй строкой после оборотов за месяц выводится остаток наначало следующего месяца по каждому субсчету.
Аналитическийучет ведется в учетных регистрах (в книгах, карточках, накопительныхведомостях).
На каждой книге, которыезатрагиваются в государственном учреждении «Отдел образования и спорта г. Аксу»надписывается наименование государственного учреждения. В книге должно быть оглавлениеоткрытых в ней субсчетов. При переносе записей на другую страницу книги воглавлении по данному субсчету делается отметка о переносе записи с указаниемномеров новых страниц. Исправление ошибок, обнаруженных в записяхбухгалтерского учета за текущий год, производятся в следующем порядке:
А) обнаруженная ошибка заданный отчетный период до момента представления бухгалтерского баланса, нетребующая изменения данных мемориального ордера, исправляется путемзачеркивания тонкой чертой неправильных сумм текста так, чтобы можно былопрочитать зачеркнутое и надписывается над зачеркнутым исправленный текст исумма. Одновременно здесь же на полях против соответствующей строки за подписьюглавного бухгалтера делается оговорка « Исправлено»;
Б) обнаруженная ошибочнаязапись до момента представления бухгалтерского баланса, вызванная ошибкой вмемориальном ордере, в зависимости от ее характера исправляется дополнительныммемориальным ордером или по способу «Красное сторно»; точно так же исправляютсяошибки во всех случаях, когда они обнаружены в записях бухгалтерского учета затот отчетный период, за который баланс уже представлен. Дополнительныебухгалтерские записи по исправлению ошибок, а так же исправления способом«Красное сторно» оформляются мемориальными ордерами, в которых, помимо обычныхреквизитов, делается ссылка на номер и дату мемориального ордера, исправляемогоданным мемориальным ордером.
Для контроля за правильностью бухгалтерских записей посчетам синтетического и аналитического учета составляются оборотные ведомости формы М-44, 285 и 326 по каждой группе аналитических счетов, объединяемыхсоответствующим синтетическим счетом. Итоги оборотов и остатки по каждомуаналитическому счету оборотных ведомостей сверяются с итогами оборотов иостатками этих субсчетов книги «Журнал-главная».
Оборотные ведомости составляются ежемесячно, а поактивам и малоценным и быстроизнашивающимся предметам ежеквартально. Записи воборотной ведомости могут производиться при необходимости в течение несколькихлет.
В новом финансовом году в бухгалтерских регистрах посинтетическим и аналитическим счетам записываются суммы остатков на начало годав полном соответствии с заключительным балансом и учетными регистрами заистекший год.
По истечении каждого отчетного месяца все мемориальныеордера — накопительные ведомости вместе с относящимися к ним документами должныбыть подобраны в хронологическом порядке и сброшюрованы. На обложкенадписываются: наименование государственного учреждения; название и порядковыйномер папки, дела; отчетный период год и месяц; начальный и последний номерамемориальных ордеров; количество листов в деле.
 Сохранность первичных документов, учетных регистров,бухгалтерских отчетов и балансов, оформление и передачу их в архив обеспечиваетглавный бухгалтер.
Для бухгалтерского учета  операции  исполнения плана финансирования государственными учреждениями применяется план счетов,предусмотренный инструкцией «По бухгалтерскому учету в государственныхучреждениях», который состоит из 12 разделов (приложение В).
В государственном учреждении «Отделобразования и спорта г. Аксу», во основном затрагивается счета следующихразделов:
1 раздел – Активы;
2 раздел – Материальные запасы;
3 раздел – Малоценные ибыстроизнашивающиеся предметы;
5 раздел – Денежные средства;
6 раздел – Внутриведомственные расчетыпо финансированию;
7 раздел – Расчеты;
8 раздел – Расходы;
9 раздел – Финансирование;
10 раздел – Фонды и средства целевогоназначения;
Для способа группировки и учетаоднородных по экономическому содержанию объектов бухгалтерского учетаприменяются счета бухгалтерского учета. Счета бухгалтерского учета взависимости от вида сальдо подразделяются на активно — пассивные.
1.2 Организация учета активов
1.2.1 Организация учета основных средств
Активный счет – счетбухгалтерского учета, увеличение которого отражается по дебету, а уменьшение покредиту. Сальдо по активному счету может быть только дебетовое.
Наличие идвижение всех принадлежащих государственному учреждению активов, в том числе и сданных в аренду, учитываются в 1 разделе«Активы» плана счетов бухгалтерского учета.
Бухгалтерскийучет активов должен обеспечить правильное документальное оформление исвоевременное отражение в регистрах учета поступления активов, их перемещениявнутри государственного учреждения и выбытия, а также контроль за сохранностьюи правильным использованием каждого объекта (предмета, комплекта).
К активамотносятся: недвижимость (земельные участки, здания, сооружения, многолетниенасаждения и другие объекты, прочно связанные с землей, перемещение которыхневозможно без ущерба их назначению), транспортные средства, оборудование,производственный и хозяйственный инвентарь, взрослый рабочий и продуктивныйскот, специальные инструменты, прочие активы.
Для учета основных средств используется счет 01 " Активы", который подразделяется на субсчета:
010 «Здания»;
011 «Сооружения»;
012 «Передаточные устройства»;
013 «Машины и оборудование»;
014 «Нематериальные активы»;
015 «Транспортные средства»;
016«Инструменты, производственный (включаяпринадлежности) и хозяйственный инвентарь»;
017 «Рабочий и продуктивный скот»;
018 «Библиотечный фонд»;
019 «Прочие активы».
В государственномучреждении «Отдел образования и спорта г. Аксу», затрагиваются следующиесубсчета: 013, 015, 016.
На субсчете 013 «Машины иоборудование» висследуемом учреждении по состоянию на 1.01.2006 года остаточная стоимостьсоставляет  1643598тенге. На данном субсчете учтены :
 1.компьютерное оборудование — персональные компьютеры, калькуляторы, лазерные,матричные, цветные принтеры, сканеры. В 2005 годубыли приобретены 3 компьютера на сумму 379950 тенге;
2.  офисное оборудование — копировальные машины, факс-машины;
3. прочие машины и оборудование — машины, аппараты, холодильники, кондиционеры и другое оборудование, не отраженныев вышеперечисленных группах.;
На субсчете  015 «Транспортные средства» в управлении учтенавтомобиль ВАЗ 21099, остаточная стоимость составляет 796175 тенге;
На субсчете 016 «Инструменты, производственный (включая принадлежности) ихозяйственный инвентарь», учтен хозяйственный инвентарь, остаточнаястоимость по состоянию на 1 января 2006 года  составляет 391062 тенге.
Дляорганизации учета и обеспечения контроля за сохранностью активов каждомуобъекту (предмету) в государственном учреждении «Отдел образования испорта г. Аксу», присваивается инвентарный номер, который состоитиз десяти знаков. Первые три знака обозначают субсчет, четвертый — группу ипоследние шесть знаков порядковый номер предмета в группе. По тем субсчетам, покоторым не выделены группы, четвертый знак обозначается нулем.
Инвентарный номер, присвоенный объекту (предмету),сохраняется за ним на весь период его нахождения в данном государственномучреждении. Номера инвентарных объектов, выбывших или ликвидированных, недолжны присваиваться другим объектам.
Стоимость приобретенных активов записывается в дебетсоответствующих субсчетов счета 01 и кредит соответствующих субсчетов раздела«Денежные средства» или раздела «Расчеты». Одновременноделается запись по дебету соответствующего субсчета счета 20 и кредиту субсчета250.
На суммувыбывших из эксплуатации активов производится запись по кредиту соответствующихсубсчетов счета 01 и дебету субсчетов 250, 020.
Учетопераций по выбытию и перемещению активов ведется в накопительной ведомости (мемориальный ордер 9). Записив накопительную ведомость производятся по каждому документу. При этом в графе«Итого» записывается сумма выбывших и перемещенных основныхсредств, которая должна равняться сумме записей по дебетусубсчетов. По окончании месяца итоги по субсчетам записываются в книгу«Журнал-главная».
Корреспонденция счетовпо учету основных средств в государственном учреждении «Отдел образования испорта города Аксу» приведена в таблице 1.
Таблица 1
Корреспонденция счетовпо учету основных средств в государственном учреждении «Отдел образования испорта города Аксу»№ Содержание операции Дебет Кредит Сумма тенге 1 2 3 4 5 1 Приобретены компьютеры, у ТОО «Компьютерный центр ЭКСИ» 01 178 379950 2 Увеличен фонд в активах 200 250 379950 3 Выбыл из эксплуатации актив 02 01 956297
Аналитический учет активов ведется на инвентарныхкарточках формы ОС-6, ОС-8, НОС-6.Карточки ведутся по каждому инвентарному объекту (предмету). Однородныепредметы учитываются на карточках формы ОС-9.
Инвентарные карточки формы ОС-6, ОС-8, ОС-9, НОС-6 регистрируются в описи инвентарных карточек поучету активов формы ОС-10. Опись ведетсяв одном экземпляре. Записи в ней производятся в разрезе групп активов суказанием года открытия карточек. Для каждой группы отводится соответствующееколичество страниц. Нумерация ведется по каждой группе начиная с номера 1. Привыбытии и перемещении активов в графе «Примечание» описи указываетсядата (число, месяц, год) и номер мемориального ордера.
В исследуемомгосударственном учреждении учет основных средств осуществляется в инвентарныхкарточках формы ОС-6 (приложение Г), и составляется оборотная ведомость формыОС-10.
Карточка (формыОС-6) предназначена дляучета зданий, сооружений, передаточных устройств, машин и оборудования, инструментов,производственного (включая принадлежности) и хозяйственного инвентаря,транспортных средств. Записи в ней производятся на основании первичныхдокументов: актов приемки о вводе в эксплуатацию, технических паспортовзаводов-изготовителей и других документов. В карточке указываются характерныепризнаки объектов (предметов): чертеж, модель, тип, марка, заводской номер,дата выпуска (изготовления), дата и номер акта ввода активов в эксплуатацию. Разрешение
территориального  комитета  
Техническое
заключение   Документооборот по учету прибытия и выбытия активов показан на рисунке 2.
/>

Рисунок 2 Схема документооборота по учету основных средств в  государственномучреждении «Отдел образования и спорта города Аксу»
Инвентарныекарточки хранятся в картотеках отдела бухгалтерского учетаи отчетности, в которых они располагаются по соответствующимсубсчетам и группам с подразделением внутри их по материально ответственнымлицам.
1.2.2 Организация учета материальных запасов, малоценных и быстроизнашивающихсяпредметов
Материальные запасы (строительные материалы, оборудование к установке, материалы, топливо игорючее, запасные части к машинам и оборудованию), отражаются в учете и отчетности по их фактической стоимости, котораяопределяется, исходя из затрат их приобретения, включая оплату процентов заприобретение в кредит, предоставленный поставщиком, наценки (надбавки),комиссионные вознаграждения, уплаченные снабженческим, посредническим,внешнеэкономическим государственным учреждениям, расходы на транспортировку,хранение и доставку, осуществляемые силами сторонних государственныхучреждений. Материальные запасы учитывается во 2 разделе«Материальные запасы» плана счетов бухгалтерского учета.
Учетматериальных ценностей ведется в количественном и суммовом выражении понаименованиям материалов и ответственным лицам. Материалы учитываются постоимости их приобретения.
Материалы в учетные регистры по приходу записываются наосновании первичных документов (счетов, актов приемок,накладные) тем числом, когда получены ценности(приложение Д). В первичных документах должны быть указаныследующие данные: от кого поступили материалы, наименование, сорт, количество,цена, сумма.
В техслучаях, когда имеются расхождения с данными документов поставщика,составляется акт приемки по форме 429. Акт составляетсяприемочной комиссией в двух экземплярах с обязательным участием заведующегоскладом и незаинтересованной стороны. Один экземпляр акта используется дляучета принятых материальных ценностей, другой для оформления претензионногописьма поставщику.
В государственном учреждении «Отдел образования и спорта г. Аксу», путевой лист применяется для списания в расход автомобильного бензина(приложение Е). Бензин списывается по фактическомурасходу, но не выше норм для отдельных марок автомобилей, утвержденных приказом Министерства транспорта икоммуникации Республики Казахстан от 20 июля 2001 года № 176 «Правила понормированию расхода топливо смазочных и эксплуатационных материалов дляавтотранспортной и специальной техники». Для автомобиля марки ВАЗ 21099, установленабазовая норма 7,5 литров на 100 км. Затем составляется ведомость на списаниегорючего и смазочных материалов с подотчета водителей (приложение Ж)
Списание материалов производится по ценам ихприобретения.
Для учета материальных запасов предназначены следующиесчета:
03 «Изделия и продукция»,
04 «Оборудование, строительные материалы иматериалы для научных исследований»,
05 «Молодняк животных и животные на откорме»,
06 «Материалы и продукты питания».
В данном учреждении для учета материальных запасов применяется 06 счет.
На этом счете учитываются материалы по их предметнойхарактеристике. Счет 06 «Материалы ипродукты питания» подразделяется на субсчета:
060 «Материалы для учебных, научных и другихцелей»;
061 «Продукты питания»;
062 «Медикаменты и перевязочные средства»;
063 «Хозяйственные материалы и канцелярскиепринадлежности»;
064 «Топливо, горючее и смазочные материалы»;
065 «Корма и фураж»;
066 «Тара»;
067 «Прочие материалы»;
068 «Материалы в пути»;
069 «Запасные части к машинам и оборудованию».
В государственном учреждении «Отдел образования и спорта г. Аксу»применяются следующие субсчета 063, 064, 069.
На субсчете 063 «Хозяйственные материалы иканцелярские принадлежности» учитываются хозяйственные материалы иканцелярские принадлежности, используемые для текущих нужд государственного учреждения (электрические лампочки, мыло, щетки), строительныематериалы, предназначенные для текущего ремонта.
В данном учрежденииканцелярские принадлежности (бумага, карандаши, чернила, перья), приобретенныеи одновременно выданные на текущие нужды, списываются на фактические расходы с отражением их общей суммы по приходу ирасходу на субсчете 063. На документах, подтверждающих приобретение и получениеэтих ценностей, должна быть расписка лица, получившего эти материалы.При списании канцелярских и хозяйственных товаров составляется ведомость выдачиматериалов на нужды организации (приложение З). По состоянию на 1.01.2006 годаостаток хозяйственного материала и канцелярских товаров составил в сумме 29600тенге, а именно бумага на сумму 19700 тенге и катреджи – 9900 тенге.
 На субсчете 064 «Топливо, горючее и смазочныематериалы» учитываются все виды топлива, горючего и смазочных материалов (бензин, керосин, мазут, автол). В2005 году топливо, горючее и смазочных материалов было израсходовано на сумму75500 тенге.
Аналитический учет материалов по субсчетам 063, 064 в государственном учреждении «Отдел образования испорта города Аксу» ведется по наименованиям, сортам,количеству, стоимости и материально ответственным лицам на карточках.
 На субсчете 069 «Запасные части к машинам иоборудованию» учитываются запасные части, предназначенные для ремонта изамены изношенных частей в машинах (электронно-вычислительных ), оборудовании, транспортныхсредствах (моторы, автомобильные шины, включающие покрышки, камеры и ободныеленты ). По состоянию на 1.01.2006 года остаток запасных частейк оборудованию составил 25200 тенге.
Аналитический учет запасных частей ведется понаименованиям запасных частей, маркам, заводским номерам, количеству, стоимостии материальноответственным лицам на карточках. При этом автомобильные шины ипокрышки, выданные со склада для замены изношенных, бухгалтерской службойучитываются в ведомости оперативного (количественного) учета движениямалоценных и быстроизнашивающихся предметов, в которой записываются должность ифамилия получившего, дата получения и заводские номера. В графе «Отметки овыбытии» записываются дата и заводской номер автомобильной шины илипокрышки, выбывших из эксплуатации вследствие непригодности.
 На стоимость приобретенных материалов производитсязапись в дебет соответствующих субсчетов счета 06 и кредит соответствующихсубсчетов счетов 10, 16, 17.
Стоимость израсходованных материалов записывается вкредит соответствующего субсчета счета 06 и дебет соответствующих субсчетовсчетов 20.
Корреспонденция счетов по учету материальных запасов приведена в таблице2.
Таблица 2
Корреспонденция счетов по учету материальных запасов в государственномучреждении «Отдел образования и спорта города Аксу» № Содержание операции  Дебет  Кредит Сумма, тенге   1 2 3 4 5 1 Приобретена бумага, ИП «Бендик»   06 178 19700 2 Списаны канцелярские товары, на фактические расходы   200 06 57330 3 Приобретен тонер, ТОО «Оргсервиз — Павлодар» 06 178 33650 4 Приобретены хозяйственные товары, в счет выданных подотчетных сумм 06 160 28580  5 Списан бензин согласно путевых листов  200 06 10340 6 Акт установки запасных частей 200   06 11500
 Учет операций по расходу материалов, ведется внакопительной ведомости по расходу материалов (мемориальный ордер 13).
Записи в накопительную ведомость производятся по каждомудокументу и соответствующим субсчетам с выделением. По окончании месяца итогипо субсчетам записываются в книгу «Журнал-главная”.
Документооборот по учету материальных запасов показан на рисунке 3
/>

Рисунок 3 Схема документооборота по учету материальных запасов вгосударственном учреждении «Отдел образования и спорта города Аксу»
Наличие и движение всех принадлежащихгосударственному учреждению малоценных и быстроизнашивающихся предметовучитываются в 3 разделе «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы» плана счетов. В их состав входит:
а)  предметы,служащие менее одного года, независимо от их стоимости;
б) предметы стоимостью до 40-кратного расчетногопоказателя за единицу по цене приобретения, независимо от срока ихэксплуатации.
 Счет 07 „Малоценные ибыстроизнашивающиеся предметы“ подразделяется на субсчета:
070 „Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы наскладе“;
071 „Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы вэксплуатации“;
072 „Белье, постельные принадлежности, одежда иобувь на складе“;
073»Белье, постельные принадлежности, одежда иобувь в эксплуатации".
В государственном учреждении «Отдел образования и спорта г. Аксу» применяетсясубсчет 071 «Малоценные и быстроизнашивающиесяпредметы в эксплуатации», гдеучитываются малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, находящиеся вэксплуатации. По состоянию на 1.01.2006 года остаток малоценных ибыстроизнашивающихся предметов составил 606492 тенге, израсходовано в течении2005 года на нужды государственного учреждения на общую сумму 12063 тенге.
Списание малоценных и быстроизнашивающихся предметовпроизводится при полной их изношенности на основании соответствующих актов,утвержденных начальником управления.
На сумму выбывших из эксплуатации малоценных ибыстроизнашивающихся предметов производится запись по кредиту субсчета 071 идебету субсчета 260.
Учет операций по выбытию и перемещению малоценных ибыстроизнашивающихся предметов ведется в накопительной ведомости (мемориальном ордере 10).
Корреспонденция счетов по учету малоценных и быстроизнашивающихсяпредметов приведена в таблице 3.
Таблица 3
Корреспонденция счетов по учету малоценных и быстроизнашивающихсяпредметов в государственном учреждении «Отдел образования и спорта города Аксу»№ Содержание операции Дебет Кредит
Сумма,
тенге 1 2 3 4 5 1 Приобретен UPS МБП у ТОО «ОргСервиз –Павлодар» 070 178 7300 2 Увеличен фонд в МБП 200 260 7300 3 Выбыли, из эксплуатации МБП 260 070 12063
Аналитическийучет малоценных и быстроизнашивающихся предметов по субсчету 071 ведется понаименованиям предметов, количеству, их стоимости и материально ответственнымлицам на вкладных листах к инвентаризационной описи и сличительной ведомости.Движение малоценных ибыстроизнашивающихся предметов в течение года отражается в соответствующихграфах вкладных листов с выделением остатков на конец каждого квартала. Приприменении в аналитическом учете вкладных листов оборотные ведомости несоставляются.
Записи на вкладном листе производятся по каждомудокументу. При этом в свободной части над графами «Дата и номермемориального ордера», " Количество" и «Сумма»указывается месяц, в котором произошло движение ценностей и вид операции«поступило» или «выбыло». Если в одном месяце было двапоступления предметов одного наименования и одной стоимости, операциизаписываются дважды. В тех случаях, когда в течение года поступают предметынового наименования, которых не было на 1 января, они должны быть записаны винвентаризационную опись (сличительную ведомость).
Документооборот учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов показанна рисунке 4./> /> /> /> /> /> /> /> Баланс  


Рисунок 4 Схемадокументооборота по учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов в государственномучреждении
 «Отделобразования и спорта города Аксу»
1.2.3 Учет движенияденежных средств на расчетном счете, в кассе, учет прочих денежных документов
Движение средств на бюджетных счетах, вкассе, а также прочих денежных документов, учитываютсяв разделе «Денежные средства» плана счетов бухгалтерского учета.
На счете 10 «Лимиты по местным бюджетам»  учитывается движение лимитов,выделенных государственным учреждениям, содержащимся за счет местных бюджетов.Порядок финансирования государственногоучреждения ”Отделобразования и спорта г. Аксу» содержащегося за счет местного бюджета, регламентируется постановлением Правительства РеспубликиКазахстан утвержденного 25 июля 2004 года № 110 «Правила исполнения республиканских иместных бюджетов»;
Распорядителям лимитов по местным бюджетам вустановленном порядке открывается бюджетный счет на расходы государственногоучреждения и для перевода средств подведомственным государственным учреждениям.
Отдел финансов до 10 числа текущего месяца, за исключением первого ипоследнего месяца текущего финансового года, выдает разрешение государственномуучреждению «Отдел образования и спорта города Аксу» по форме согласноприложению И.
Разрешения государственному учреждению выдается в соответствии с планомфинансирования по обязательствам, паспортами и доводится до территориальныхорганов казначейства. За 2005 год поступило финансирования государственному учреждению«Отдел образования и спорта города Аксу» на общую сумму 4979000 тенге.
Согласно выданного разрешения и принятых обязательств государственноеучреждение «Отдел образования и спорта города Аксу» представляет втерриториальный орган казначейства счет к оплате на бланке установленных форм(приложение К).
Остатки по счету 10 «Лимиты по местнымбюджетам» должны соответствовать остатку лимитов по бюджетному счетугосударственного учреждения.
Для сверки правильности бухгалтерских записей по счету10 государственное учреждение за последний день месяца и в сроки посогласованию с органами казначейства получает выписку с лицевого счета и форму 4-20сводный отчет по расходам по бюджетной классификации (приложение Л).
 Учет операций по движению лимитов на счетахгосударственного учреждения«Отдел образования и спорта города Аксу», ведется внакопительной ведомости (мемориальный ордер 2).
В исследуемом учреждении осуществляется учет исполнения планафинансирования самостоятельно, аналитический учет открытых лимитов кассовых и фактических расходовведется в книге учета лимитов и расходов по программе, подпрограмме и спецификам бюджетной классификации. Записи производятся по каждомудокументу, поступившему за день.
Счет 10 «Лимиты по местным бюджетам» подразделяется на субсчета:
100 «Лимиты на расходы государственного учреждениядля перевода подведомственным государственным учреждениям и на другиемероприятия»;
103 «Лимиты на капитальные вложения»;
108 «Лимиты по операциям, связанным с товарной илинатуральной частью поступлений в местный бюджет и расходованием их»;
109 «Средства заказчика на специальном счете вбанке для расчетов с подрядчиком по капитальным вложениям».
В государственном учреждении «Отдел образования и спорта города Аксу»затрагивается субсчет 100.
На субсчете 100«Лимиты на расходы государственного учреждения, для переводаподведомственным государственным учреждениям и на другие мероприятия»учитывается движение лимитов, поступивших от департамента финансов на содержание государственногоучреждения.
При поступлении финансирования на счет государственного учреждения производятся запись в дебет соответствующих субсчетов 100, ив кредит субсчета 230.
При использовании средств на основаниипервичных документов производятся записи в кредит соответствующего субсчетасчета 10 и в дебет соответствующих субсчетов счетов 06, 12 и другие.
Припоступлении средств на бюджетный счет на восстановление кассового расходапроизводится запись в дебет соответствующего субсчета счета 10 и в кредитсоответствующих субсчетов счетов 12, 16, 17 и другие.
Корреспонденция счетовпо учету денежных средств на расчетном счете представлена в таблице 4.
Таблица 4
Корреспонденция счетовпо учету денежных средств на расчетном счете в государственном учреждении«Отдел образования г. Аксу»№ Содержание операции   Дебет  Кредит Сумма,
тенге 1 2 3 4 5 1 Поступило финансирование из городского бюджета 100 230 303000 2 Перечислена заработная плата на карт счета 183 100 319786 3 Перечислено с расчетного счета за услуги связи в Аксуский РУТ 178 100 31000 4 Перечислен с расчетного счета индивидуальный подоходный налог 173 100 20501 5 Получено наличными по чеку 120 100 4088 6 Перечислен с расчетного счета социальный налог 159 100 69682,1 7 Перечислено пособие по временной не трудоспособности 183 100 2500 продолжение таблицы 4 1 2 3 4 5  8 Перечислены с расчетного счета профсоюзные взносы 185 100 3437,2 9 Перечислены с расчетного счета пенсионные взносы в ГПФ 198 100 38191,6 10 Перечислено с расчетного счета ИП «Бендик» за полученную бумагу 178 100 19700
Документооборот поучету денежных средств на расчетном счете показан на рисунке 5
/>

Рисунок 5 Схемадокументооборота по учету денежных средств на расчетном счете в государственномучреждении «Отдел образования и спорта г. Аксу»
Движениеи наличие денежных средств в кассе государственного учреждения учитываются на счете 120.
 Порядок ведения кассовыхопераций и определения лимита наличных денег в кассах государственныхучреждений определен Правилами ведения кассовых операций в государственныхучреждениях, утвержденных приказом Министерства финансов Республики Казахстан от25 апреля 2000 года N 195, с учетом внесенных в них изменений и дополнений.
В отделе образования, обязанностикассира исполняет ведущийспециалист отдела бухгалтерского учета и отчетности, пописьменному распоряжению начальника отдела, сзаключением договора о его полной материальной ответственности. Наличные деньги получает в Народном банке по именным чекам Казначейства.
При получении наличных денег по именному чекуКазначейства производится бухгалтерская запись: Дт 120 «Касса» Кт 100 " Лимиты по местным бюджетам ".
В государственном учреждении «Отдел образования и спорта г. Аксу»,наличные деньги используются в основном по специфике 151 «Командировки ислужебные разъезды внутри страны» – на командировочные расходы, по специфике139 «Приобретение прочих товаров» – на приобретение хозяйственных иканцелярских товаров, согласно приказа Министерства финансов РеспубликиКазахстан. По 139 специфике «Приобретение прочих товаров» разрешается проводитьплатежи с использованием наличных денег с соответствующим ограничением вразмере 50 кратного расчетного показателя бюджетных средств, а по специфике 151«Командировки и служебные разъезды внутри страны» ограничение на получениеналичности не устанавливается.
Государственное учреждение имеет право хранить в своей кассе наличныеденьги, полученные по чеку, не более 3 рабочих дней.
Корреспонденция счетов операции по учету денежных средств в кассеприведена в таблице 5.
Таблица 5
Корреспонденция счетов по учету денежных средств в кассе вгосударственном учреждении «Отдел образования и спорта города Аксу»№ п/п Содержание операции Дебет Кредит
Сумма,
тенге 1 2 3 4 5 Продолжение таблицы 1 2 3 4 5 1 Получены наличные деньги по именному чеку казначейства 120 100 4088 2 Выданы из кассы в подотчет на командировочные расходы 160 120 4088
Полученная в банке наличность приходуется в кассу исследуемогоучреждения в тот же день по приходному кассовому ордеру(приложение М). Приходные и расходные кассовые ордера допередачи в кассу регистрируются бухгалтерией в журнале регистрации приходных ирасходных кассовых ордеров.
Приемналичных денег кассой государственного учреждения производится по приходным кассовым ордерам, подписаннымглавным бухгалтером, с выдачей квитанции за подписями главнымбухгалтером и кассира, заверенная печатью (штампом) .
Выдачаналичных денег из касс производится по целевому назначению по расходнымкассовым ордерам (приложение О) или надлежаще оформленнымдругим документам, с наложением на этих документах штампа с реквизитамирасходного кассового ордера.
Учет кассовых операций в государственномучреждении «Отдел образования и спорта города Аксу» ведетсяв кассовой книге .
Записи в кассовую книгу производятся ведущимспециалистом отдела бухгалтерского учета и отчетности, сразуже после получения или выдачи денег по каждому кассовому ордеру или другомузаменяющему его документу. Ежедневно, в конце рабочего дня, кассирподсчитывает итоги операций за день, выводит остатокденег в кассе на следующее число и передает главному бухгалтеру в качествеотчета кассира второй отрывной лист (копию записей в кассовой книге за день)вместе с приходными и расходными документами под расписку в кассовой книге.Одновременно кассир сверяет остаток наличных денег в кассе с фактическимналичием денег.
Контроль за правильным ведением кассовой книги и книгконтроля использования наличных денег по целевому назначению отдельно побюджетным средствам возлагается на главного бухгалтера данногоучреждения.
Документооборот учета денежных средств в кассе показан на рисунке 6./> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> />
Мемориальный  ордер № 1   /> /> /> /> /> /> /> /> Главная книга   /> Кассовая книга   /> /> /> /> /> /> /> Баланс  

Рисунок 6 Схема документооборота по учету денежных средств в кассе
в государственном учреждении «Отдел образования и спорта города Аксу»
Прочие денежные средствагосударственного учреждения учитываются, на счете «Прочие денежные средства».Этот счет подразделяется на субсчета:
130 «Аккредитивы»;
132 «Денежные документы»;
134 «Финансовые вложения».
В данном учреждении затрагивается субсчет 132 «Денежныедокументы».
На субсчете 132 «Денежные документы»учитываются разные денежные документы: оплаченные талоны на бензин и масла,полученные извещения на почтовые переводы, почтовые марки и марки госпошлины, бланкитрудовых книжек и вкладыши к ним.
Талоны на бензин выдаются водителю в подотчет пораспоряжению руководителя государственного учреждения. Повторная выдача талоновможет производиться только после сдачи отчета за ранее полученные.
В исследуемом учреждении по состоянию на 1.01.2006 года, денежныхдокументов числится на сумму 53930 тенге, а именно талоны на бензин.
Аналитическийучет денежных документов, кроме бланков трудовых книжек и вкладышей к ним,ведется по их видам на карточках, а учет бланков трудовыхкнижек и вкладышей к ним — в приходно-расходной книге учета бланковтрудовых книжек и вкладышей к ним.
Корреспонденция счетов по учету денежных документов приведена в таблице6.
Таблица 6
Корреспонденция счетов по учету денежных документов в государственномучреждении «Отдел образования и спорта города Аксу»
№
п/п Содержание операции Дебет Кредит
Сумма,
тенге 1 2 3 4 5 1 Получен бензин от КХ «Алипов» 132 178 42000 2 Выдан бензин в подотчет 160 132 10340
1.2.4 Организация учетарасчетов с подотчетными лицами
Расчеты сподотчетными лицами по выдаваемым им авансам на оплату таких расходов, которыене могут быть произведены путем безналичных расчетов учитываются на счете 160 «Расчеты сподотчетными лицами».
Авансы вподотчет выдаются по распоряжению начальника только лицам, работающим в данном государственном учреждении. При выдачесумм в подотчет, работникамибухгалтерской службы делается отметка об отсутствии за подотчетным лицомзадолженности по предыдущим авансам.
Деньги, выданные в подотчет,могут расходоваться только на те цели, которые предусмотрены при их выдаче. Обизрасходовании авансовых сумм подотчетные лица представляют отчет с приложениемдокументов, подтверждающих произведенные расходы.
Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруютсяподотчетным лицом в порядке их записи в отчете.
В бухгалтерской службе авансовые отчеты проверяютсяарифметически, а также проверяется правильность оформления документов ирасходования средств по назначению. Проверенные авансовые отчеты утверждаютсяруководителем государственного учреждения (приложение О).
Неиспользованный остаток аванса должен быть возвращенподотчетным лицом не позднее трех дней после сдачи авансового отчета. Выдачановых авансов подотчетному лицу может быть произведена при условии погашенияранее выданного аванса.
На суммы, выданные подотчетным лицам, дебетуется субсчет160 и кредитуются соответствующийсубсчет 120.
На израсходованные суммы аванса и возвращенные остаткиподотчетных сумм производятся записи в кредит субсчета 160 и дебетсоответствующих субсчетов счетов 06, 07, 12, 18, 20.
Возврат подотчетным лицом остатка неиспользованногоаванса осуществляется наличными деньгами в тенге, остаток не возвращеннойподотчетным лицом суммы в тиынах учитывается при последующих выдачах суммподотчет. Невозвращенный работником остаток подотчетных сумм в тиынах на моментувольнения или на конец отчетного года, учитываемый по дебету субсчета 160,удерживается из его заработной платы, при этом производится запись по дебетусубсчета 180 и по кредиту субсчета 160.
Аналитический учет расчетов с подотчетными лицамиведется в накопительной ведомости по расчетам с подотчетными лицами в мемориальном ордере 8. Учет в этой ведомостиведется позиционным способом. По каждой строке записываются фамилияподотчетного лица, суммы выданного аванса и суммы произведенных расходов, атакже поступившая сумма неиспользованного аванса. По окончании месяца итоги пографе «Утверждена сумма расходов по отчету кредит субсчета 160» и по графам«Дебет субсчетов» и «Вторые записи» записываются в книгу«Журнал-главная».
  Корреспонденция счетов по учету расчетов с подотчетными лицами приведена в таблице 7.
Таблица 7 Корреспонденциясчетов по учету расчетов с подотчетными лицами в государственном учреждении«Отдел образования и спорта г. Аксу» № Содержание операции Дебет  Кредит Сумма,
тенге 1 2 3 4 5 1 Выдан из кассы аванс на приобретение хозяйственных товаров 160 120 26080 2 Выдано из кассы в подотчет на командировочные расходы 160 120 4088 3 Выдан бензин в подотчет 160 132 10340 4 Списан бензин согласно путевых листов 06 160 10340 5 Списание сумм, израсходованных подотчетным лицом на командировочные расходы 200 160 4088
Документооборот по учету расчетов с подотчетными лицами показан на рисунке7.
/>

Рисунок 7 Схемадокументооборота по учету расчетов с подотчетными лицами в государственном учреждении «Отдел образования и спорта г. Аксу».
1.2.5Организация учета расчетов по обязательному социальному обеспечению
Расчеты по обязательному социальному обеспечению учитываются  на счете 17 «Расчетыс разными дебиторамии кредиторами» 7раздела плана счетов бухгалтерского учета.
Счет 17 «Расчеты с разными дебиторамии кредиторами» подразделяется на следующие субсчета:
170 «Расчеты по недостачам»;
171 «Расчеты по обязательному социальномуобеспечению»;
172 «Расчеты по специальным видам платежей»;
173 «Расчеты по платежам в бюджет»;
174 «Расчеты по депозитным суммам»;
175 «Расчеты по средствам, полученным накредитование субъектов малого и среднего бизнеса»;
176 «Расчеты по средствам, полученным на расходы засчет спонсорской и благотворительной помощи, страховой выплаты»;
177 «Расчеты с депонентами»;
178 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами впределах утвержденного планафинансирования»;
179 «Расчеты в порядке авансовых платежей».
Государственным учреждением затрагиваются следующие субсчета 171,173,178.
Насубсчете 171 «Расчеты по обязательному социальному обеспечению»учитывается государственным учреждением, начисление пособий по обязательномусоциальному обеспечению работникам и выплата их в порядке, предусмотренномзаконодательными актами.
Начисление пособий повременной нетрудоспособности по беременности и родамназначаются в соответствии с постановлением ПравительстваРеспублики Казахстан от 11 июня 1999 года N 731 «Об утверждении Инструкции»О порядке назначения и выплаты пособий по социальному обеспечению за счетсредств работодателя" с внесенными изменениями и дополнениями.
По дебету субсчета 171 «Расчеты пообязательному социальному обеспечению» отражаются суммы назначенныхпособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам вкорреспонденции с кредитом субсчета 180 «Расчеты с рабочими ислужащими». Выплата пособий производится за счет начисленного социальногоналога в установленном законодательством размере. На сумму выплаты пособийпроизводится запись по дебету субсчета 159 «Расчеты по взносам социальногоналога» и кредиту субсчета 171.
Корреспонденция счетов по учету расчетов пообязательному социальному обеспечению приведена в таблице 8.
Таблица 8 Корреспонденция счетов по учету расчетов по обязательномусоциальному обеспечению в государственном учреждении «Отдел образования испорта города Аксу»  № Содержание операции Дебет Кредит Сумма,
тенге  1 2 3 4 5 1 Сумма назначенных пособий по временной не трудоспособности 171 180 2500 2 Пособие по временной не трудоспособности в уменьшение социального налога 159 171 2500 3 Перечислено пособие по временной не трудоспособности с расчетного счета 183 100 2500
Аналитический учет по субсчету 171 ведется намногографных карточках.
Документооборот учета расчета по обязательномусоциальному обеспечению показан на рисунке 8.
/>

Рисунок8 Схема документооборота по учету расчетов по обязательному социальномуобеспечению в государственном учреждении «Отдел образования и спорта городаАксу»
Больничныелистки (листки нетрудоспособности) подшиваются в отдельную папку и нумеруются вхронологическом порядке с начала года. На каждом листке проставляется номеррасчетно-платежной ведомости, в которую он включен для начисления.
1.2.6Организация учета фактических расходов
Фактические расходы по средствам,производимым государственными учреждениями на мероприятия, предусмотренные планамифинансирования, а также  расходы,  полученные из  других  бюджетов, учитываются в  разделе
« Расходы» плана счетов бухгалтерского учета.
Фактическими расходами считаются действительные затратыгосударственного учреждения, оформленные соответствующими документами, включаярасходы по неоплаченным счетам кредиторов, поначисленной заработной плате.
Учет расходов по бюджету ведется по учреждению,программе, подпрограмме и спецификам бюджетной классификации. Учет фактическихрасходов ведется на счетах 20 «Расходы по бюджету». Этот счет подразделяется на субсчета:
200 «Расходы по бюджету на содержаниегосударственного учреждения и другие мероприятия в пределах утвержденного планафинансирования»;
201«Расходы по бюджету на содержание государственного учреждения за счетлимитов, выделенных другому администратору республиканских бюджетныхпрограмм»;
202 «Расходы за счет других бюджетов»;
203 «Расчеты по бюджету на капитальныевложения»;
204 «Расходы по проектам, финансируемым за счетвнешних займов и грантов»;
208 «Расходы на содержание государственногоучреждения и другие мероприятия сверх утвержденной сметы расходов».
В данном учреждении затрагивается субсчет 200.
 Насубсчете 200 «Расходы по бюджету на содержание государственного учрежденияи другие мероприятия в пределах утвержденного плана финансирования» учитываются фактически произведенные расходы на содержаниегосударственного учреждения и на другие мероприятия в пределах утвержденногоплана финансирования.
Государственное учреждение, получая разрешения расходоватьбюджетные средства в пределах выделенных им лимитов, обязано расходовать их в строгом соответствии с размерами и целевымназначением, предусмотренными утвержденными сметами расходов.
В случаевыделения средств из республиканского или местных бюджетов на возвратной основе(по внутреннему кредитованию) администратор бюджетных программ производитзапись по дебету субсчета 200 и по кредиту субсчета 247.
Поокончании года субсчет 200 у распорядителей лимитов закрывается путем списанияпроизведенных в течение года расходов в дебет субсчета 230. В тех случаях,когда планами финансирования государственных учрежденийпредусматривается выделение ассигнований не только из бюджета, но и из другихисточников, расходы списываются, в первую очередь, за счет ассигнований издругих источников, а оставшаяся сумма за счет бюджетных средств.
Корреспонденция счетовпо учету фактических расходов произведенных на содержание аппарата управленияприведена в таблице 9.
Таблица 9
Корреспонденция счетовпо учету фактических расходов в государственном учреждении «Отдел образования испорта г Аксу» № Содержание операции Дебет Кредит
Сумма,
тенге 1 2 3 4 5 1 Начислена заработная плата за месяц 200 180 381916 2 Начислен социальный налог за месяц 200 159 72182,1 3 Списание сумм, израсходованных подотчетным лицом на командировочные расходы 200 160 9238 4 Списаны расходы за услуги связи «РУТ» 200 178 31000 5 Списаны запасные части, согласно акта установки запасных частей, заправки 200 06 11500 6 Списан бензин согласно путевых листов 200 06 10340 7 Увеличен фонд в активах 200 250 379950 8 Увеличен фонд в малоценных и быстроизнашивающихся предметах 200 260 7300 9 Закрывается счет путем списания расходов произведенных в течение года. 230 200 4253362
В государственномучреждении аналитический учетфактических расходов ведется в книге учета фактических расходов.
В государственномучреждении «Отдел образования и спорта города Аксу» к фактическим расходамотносятся расходы:
по заработной плате поустановленным должностным окладам;  начисления на заработную плату (социальныйналог);
на оплатукомандировочных расходов;
  на приобретениеканцелярских принадлежностей;
  на приобретениехозяйственных товаров;
         на оплатукоммунальных услуг;
  на приобретение основныхсредств;
на приобретениемалоценных быстроизнашивающихся предметов
Документооборот учета фактических расходов произведенных на содержаниеаппарата отдела показан на рисунке 9.
/>

Рисунок 9 Схема документооборота по учету фактических расходов в   государственномучреждении «Отдел образования и спорта города Аксу»
.
1.3     Организация учета пассивов
1.3.1Организация учета износа основных средств
Пассивныйсчет – счет бухгалтерского учета, увеличение которого отражается по кредиту, ауменьшение по дебету. Сальдо по пассивному счету может быть только кредитовое.
Движение износа активов числящихся на балансе государственногоучреждения, отражается на 020 счете«Износ актива». Износ определяется и учитывается по машинами оборудованию, транспортным средствам, производственному (включаяпринадлежности) и хозяйственному инвентарю.
Износактивов определяется за полный календарный в соответствии с установленными нормами,утвержденных Постановлением Правительства Республики Казахстан от 3 сентября1999 года № 1308 «Годовые нормы износа по основным средствам государственныхучреждений» (приложение П). Ведомость по начислению износана основные средства, находящиеся на балансе Отдела образования за 2005 годпоказана в приложении Р.
В инвентарных карточках учета активов ф.ф.ОС-6,записывается годовая сумма износа в тенге, шифр годовой нормы износа и год, вкотором последний раз начисляется износ.
Начислениеизноса не может производиться свыше 100% стоимости активов. Ежегодно изкарточек сумма износа записывается в ведомость. На общую сумму износа впоследний рабочий день декабря составляется мемориальный ордер с отражением подебету субсчета 250 и кредиту субсчетов 020. Сумма износа по мемориальномуордеру 16 записывается только в книгу«Журнал-главная».
Привыбытии объектов (предметов) в связи с их ликвидацией или безвозмезднойпередачей по соответствующей карточке определяется общая сумма износа за времянахождения предмета (объекта) в эксплуатации и на эту сумму уменьшается износпо субсчету 020.
Сумма износа за весь период эксплуатации объектаисчисляется на основании имеющихся в инвентарных карточках данных о балансовойстоимости объекта, времени нахождения его в государственном учреждении (поколичеству календарных лет), не считая года передачи.
Корреспонденция счетов по учету износа основных средств приведена втаблице 10.
Таблица 10
Корреспонденция счетов по учету износа основных средств в государственномучреждении «Отдел образования и спорта города Аксу»№ Содержание операции Дебет Кредит Сумма,
  тенге 1 2 3 4 5 1 Начислен износ основных средств 250 020 471008 2 Выбытие основных средств 020 010 956297
1.3.2Организация учета расчетов
Расчеты сбюджетом по взносам социального налога и другим платежам, рабочими и служащими,прочими дебиторами и кредиторами, расчеты по обязательным пенсионным взносам внакопительные пенсионные фонды, и другие виды расчетов, учитываются в разделе «Расчеты» плана счетовбухгалтерского учета.
Счета 15«Расчеты с поставщиками, подрядчиками и заказчиками за выполненные работыи оказанные услуги» раздела 7 «Расчеты» плана счетовбухгалтерского учета. А 15 счет подразделяется на субсчета:
150 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
151 «Расчеты по обязательствам за счет внешнихзаймов и грантов»;
152«Расчеты по частичной оплате заказов на опытно-конструкторские разработкипо бюджетной тематике»;
153 «Расчеты с заказчиками за выполненные работы иоказанные услуги»;
154 «Расчеты с кредиторами сверх утвержденнойсметы»;
157 «Расчеты по авансам заказчиков за работы иуслуги»;
158 «Расчеты по операциям, связанным с товарной илинатуральной частью поступлений в бюджет и расходованием их»;
159 «Расчеты по взносам социального налога».
В государственном учреждении «Отдел образования и спорта г. Аксу»затрагивается субсчет 159/1 «Расчеты по взносам социального налога»,где учитывается исчисление и уплата в бюджет социальногоналога, производимые государственными учреждениями согласноКодекса Республики Казахстан от 12 июня 2001 года № 209-II, «О налогах и других обязательныхплатежах в бюджет».
Сумма социального налога исчисляется путем применения ставок, установленныхКодексом Республики Казахстан «О налогах и другихобязательных платежах в бюджет», 12 июня 2001 года № 209-II, к доходу работника, облагаемого у источника выплаты заналоговый год. Исчисление и удержание социального налога производится ежемесячнос нарастающим итогом. На каждого работника в государственном учреждении «Отделобразования и спорта города Аксу», открыт лицевой счет (приложение С).
Исчислениесоциального налога отражается по кредиту субсчета 159/1 ипо дебетусоответствующих счетов расходов. При уплате социального налога в бюджетдебетуется субсчет 159/1 и кредитуются соответствующиесубсчета счетов денежных средств.
Корреспонденция счетов поучету социального налога приведена в таблице 11.
Таблица 11
Корреспонденция счетов поучету социального налога в государственном учреждении «Отдел образования испорта города Аксу» № Содержание операции Дебет   Кредит Сумма, тенге 1 2 3 4 5 1 Исчислен социальный налог 200  159/1  72182,1 2 Уплачен социальный налог в бюджет 159/1  100 69682,1 3 Выплачена сумма пособий по временной не трудоспособности  159/1 171 2500
Аналитический учет по субсчету 159 ведется на карточках.Документооборот по учету социального налога показана на рисунке 10
/>

Рисунок10 Схема документооборота по учету социального налога
вгосударственном учреждении «Отдел образования и спорта города Аксу»
Также в государственном учреждении «Отдел образования и спорта г.Аксу»затрагивается субсчет 159/2 «Расчеты по взносам социального налога»,где учитывается исчисление и уплата социальныхотчислении в Фонд, производимые государственными учреждениямисогласно Закона Республики Казахстан от 25 апреля 2003 года « Обобязательном социальном страховании».
Исчисление социальных отчислении, уплачиваемых за участников системыобязательного социального страхования, производится ежемесячно с нарастающимитогом. На каждого работника в государственном учреждении «Отдел образования испорта г. Аксу», открыт лицевой счет (приложение С).
Социальные отчисления, подлежащие уплате в Фонд за участников системыобязательного страхования, установлены в размере с 1 января 2005 года – 1,5 процентаот объекта исчисления социальных отчислений.
Исчислениеобязательного социального отчисленияотражается по кредиту субсчета 159/2 и по дебету соответствующих счетоврасходов. При уплате обязательного социального отчислениядебетуется субсчет 159/2 и кредитуютсясоответствующие субсчета счетов денежных средств.
Расчеты по платежам в бюджетучитываются на субсчете 173 «Расчеты по платежам вбюджет» счета 17 «Расчеты с разнымидебиторамии кредиторами» раздела7 «Расчеты» плана счетов бухгалтерского учета.
Расчеты с бюджетом учитываются на субсчете 173«Расчеты по платежам в бюджет», где учитывается начислениеи уплата в бюджет индивидуального подоходного налога.
Плательщиками индивидуального подоходного налога являются физическиелица, имеющие объекты налогообложения. Сумма индивидуального подоходного налогапо доходам работника исчисляется путем применения ставок, установленных КодексомРеспублики Казахстан «О налогах и других обязательныхплатежах в бюджет», 12 июня 2001 года № 209-II, к доходу работника, облагаемого у источника выплаты заналоговый год. Исчисление и удержание индивидуального подоходного налогапроизводится ежемесячно с нарастающим итогом. На каждого работника вгосударственном учреждении «Отдел образования и спорта г. Аксу», открыт лицевойсчет, для расчета по равномерному исчислению индивидуального подоходного налога(приложение С).
Суммы,возникшие по расчетам с бюджетом, записываются в кредит субсчета 173, а по мереперечисления соответствующих сумм в доход бюджета — в дебет этого субсчета.
Корреспонденция счетовпо учету расчетов по платежам в бюджет приведена в таблице 12.
Таблица 12
Корреспонденция счетовпо учету расчетов по платежам в бюджет в государственном учреждении «Отделобразования и спорта г. Аксу»№ Содержание операции Дебет Кредит
Сумма,
тенге 1 2 3 4 5 1 Начислен подоходный налог 180 173 20501 2 Перечислен подоходный налог в бюджет 173 100 20501
 
Документооборот по учету расчетов платежам в бюджет показан на рисунке 11
/>

Рисунок 11 Схема документооборота по учету расчета по платежам в бюджет вгосударственном учреждении «Отдел образования и спорта города Аксу»
Аналитический учет ведется отдельно по каждому видурасчетов на карточках.
На субсчете 178 «Расчеты с прочими дебиторами икредиторами в пределах утвержденного плана финансирования» счета 17 «Расчеты с разными дебиторамии кредиторами» раздела 7 «Расчеты», учитываютсярасчеты с прочими дебиторами и кредиторами в пределах утвержденных плановфинансировании.
Крометого, на субсчете 178 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами впределах утвержденного плана финансирования»отражается учет расходов в пределах утвержденного плана финансирования по спецификам 125 «Взносы на обязательное страхованиегражданско-правовой ответственности владельцев автотранспортных средств».
Государственноеучреждение «Отдел образования и спорта города Аксу», заключает гражданско-правовыедоговоры на приобретение товаров (работ и услуг) за счет средств местного бюджета, которые регистрируются в территориальных органах казначейства.
Договоры,заключаемые государственными учреждениями за счет средств государственногобюджета, но не прошедшие регистрацию в территориальных органах казначейства, необеспечиваются бюджетными ассигнованиями и считаются несовершенными.
Товары(работы, услуги), приобретенные государственным учреждением в долг, сверхобъема плановых ассигнований или выделенных лимитов, неподлежат оплате за счет бюджетных денег. За приобретения товаров (работ, услуг) сверх утвержденного планафинансирования ответственность несут должностные лицагосударственных учреждений в порядке, установленном законодательством.
С целью контроля заиспользованием бюджетных средств в соответствии с утвержденными паспортами инедопущения принятия обязательств сверх утвержденных сумм планов финансированияпо обязательствам и выданных разрешении государственному учреждениюпроизводится регистрация обязательств и договоров, заключаемые с поставщикамитоваров (работ, услуг), заключение договоров осуществляется в соответствии сГражданским кодексом Республики Казахстан и законом о государственных закупках.
Аналитическийучет расчетов с прочими кредиторами ведется позиционным способом внакопительной ведомости (мемориальныйордер 6). Записи в ней производятся по каждому документу вследующем порядке. В начале каждого месяца из накопительной ведомости запрошлый месяц в графах 2-6 по каждой позиции (строке) записываются данныесчетов поставщиков, по которым не получены материальные ценности. По мерепоступления оплаченного счета поставщика в графах 2-4, 7-11 производятся записипо каждой позиции (строке). На суммы полученных материальных ценностейпроизводится запись в кредит субсчета 178 в графе 15 по той строке, по которойзначится задолженность, и в дебет соответствующих субсчетов граф 16-23, авторые записи отражаются по графам 24-26. По окончании месяца подсчитываютсяитоги и данные граф 15-26, записываются в книгу «Журнал-главная». Втех случаях, когда поставщики по неотоваренным счетам перечисляют средства набюджетные счета государственных учреждений, записи в книгу «Журнал — главная»производятся без учета этих сумм. В графах 27-28 по каждой позиции (строке)выводятся остатки на конец месяца.
Корреспонденция счетовпо учету расчетов с прочими кредиторами в пределах утвержденногоплана финансирования приведена в таблице 13.
Таблица 13
Корреспонденция счетовпо учету расчетов с прочими кредиторами№ Содержание операции Дебет Кредит
Сумма,
тенге 1 2 3 4 5 1 Приняты к оплате счета за услуги связи Аксуский РУТ 200 178 31000 2 Оприходован бензин КХ «Алипов» 132 178 42000 3 Оприходована бумага ИП «Бендик» 06 178 19700 продолжение таблицы 13 1 2 3 4 5 4 Перечислено за услуги связи, согласно счет фактуры 178 100 31000 5 Перечислено к/х Алипова за ГСМ 178 100 42000
Документооборот поучету расчета с прочими дебиторами и кредиторами показан на рисунке 12
/>

Рисунок 12 Схема документооборота по учету расчетов с прочими дебиторамии кредиторами в государственном учреждении «Отдел образования и спорта городаАксу»
1.3.3 Организация учета по расчету с рабочими и служащими по заработнойплате
Расчеты с рабочими и служащими позаработной плате, учитываются на счете 18 «Расчеты с рабочими и служащими и стипендиатами» плана счетовбухгалтерского учета.
Счет 18 «Расчеты с рабочими и служащими истипендиатами» подразделяется на субсчета:
180 «Расчеты с рабочими и служащими»;
181 «Расчеты со стипендиатами»;
182 «Расчеты с рабочими и служащими за товары,проданные в кредит»;
183 «Расчеты с рабочими и служащими по безналичнымперечислениям на счета по вкладам в банки»;
184 «Расчеты с рабочими и служащими по безналичнымперечислениям взносов по договорам страхования»;
185 «Расчеты с членами профсоюзов по безналичнымперечислениям сумм членских профсоюзных взносов»;
186 «Расчеты с рабочими и служащими по ссудамбанка»;
187 «Расчеты по исполнительным документам и прочимудержаниям»;
188 «Расчеты, связанные с изъятием наличных тиыновиз денежного обращения»;
189 «Другие расчеты за выполненные работы».
В государственном учреждении «Отдел образования и спорта города Аксу»затрагиваются субсчета 180,185.
На субсчете 180 «Расчеты с рабочими ислужащими» учитываются расчеты с работниками государственного учреждения.
Начислениезаработной платы производится один раз в месяц и отражается в учете в последнийдень месяца.
За первую половину месяца работникам выдается аванс вразмере 50% месячной заработной платы за минусом сумм налогов, подлежащихудержанию в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
Основными документами для начисления заработной платыявляются: приказы по государственному учреждению о зачислении, увольнении иперемещении сотрудников в соответствии с утвержденным штатным расписанием иставками заработной платы, табели учета использования рабочего времени.
Табели ведутся ежемесячно по установленной форме лицами,назначенными приказом по государственному учреждению. В конце месяца по табелюопределяется общее количество отработанных дней, а также часы переработок.Заполненные табель и другие документы, оформленные соответствующими подписями,в установленные сроки сдаются в бухгалтерскую службу для начисления заработнойплаты.
Начисление заработной платы за месяц и выплата за вторуюполовину месяца производится, как правило, по расчетно-платежной ведомости.
Начисление заработной платы государственным служащимосуществляется на основании Указа Президента Республики Казахстан № 1284 год «Об единой системе оплаты труда работников органов Республики Казахстан,содержащиеся за счет государственного бюджета и сметы (бюджета) НациональногоБанка Республики Казахстан».
 Единая система оплаты труда работников органов РеспубликиКазахстан, содержащихся за счет государственного бюджета, является повременнаясистема оплаты труда. Повременная система оплаты труда включает в себя оплатутруда на основе: коэффициентов, применяемых к базовому должностному окладу, дляисчисления должностных окладов. С января по июнь 2005 года базовый оклад былутвержден Постановлением Правительства Республики Казахстан в размере 6600тенге, а с июля 2005 года – 8712 тенге, коэффициент определяется в зависимостиот занимаемой должности и стажа работы.
Начисление заработной платы государственному служащему приведена втаблице 14.
Таблица 14
Начисление заработной платы в государственном учреждении «Отделобразования и спорта города Аксу»№ Фамилия, Имя
Наименование
должности
Базовый оклад,
тенге Поправочный коэффициент Коэффициент
Должностной
оклад,
тенге 1 Калакова Р.А. Главный специалист 8712 2,78 1,19 28821
ъ
начисление заработной платы техническому персоналу производитсясогласно Постановления Правительства Республики Казахстан от 11.01.2002 года №41 «О системе оплаты труда работников государственных учреждении, не являющихсягосударственными служащими и работников казенных предприятий» (с внесеннымиизменениями).
Определим должностной оклад водителю государственного учреждения«Отдел образования и спорта г. Аксу». Должностной оклад определяется путемумножения соответствующих коэффициентов, от присвоенных квалификационныхразрядов на размер базового должностного оклада, установленного ПравительствомРеспублики Казахстан. Водителю присвоен 5 разряд и коэффициент равен 1,3.
Должностной оклад= Базовый оклад* коэффициент = 8712*1,3 = 11326тенге
 Всоответствии с постановлением Правительства Республики Казахстан от 4.08.1997г. N 1214 «О мерах по изменению формы выплаты стипендий, заработной платыи других денежных выплат в государственных учреждениях, содержащихся за счетгосударственного бюджета» выплата заработной платы работникамгосударственного учреждения производится через карт-счета или через лицевыесчета по вкладам до востребования согласно Временному порядку выплаты филиаламии структурными подразделениями Народного банка Казахстана заработной платы идругих денежных выплат работникам государственных учреждений путем зачисленияих суммы на счета по вкладам или на карт-счета, утвержденному приказомМинистерства финансов Республики Казахстан от 31.10.1997 г. N 379. Пописьменному разрешению начальника областного, Алматинского городскогоуправлений казначейства выплата заработной платы может производиться черезименные чеки Казначейства согласно Временному порядку выдачи наличных денеггосударственным учреждениям через Акционерный народный сберегательный банкКазахстана (кроме заработной платы, зачисляемой на лицевые счета по вкладам, истипендий), утвержденному приказом Министерства финансов Республики Казахстанот 31.10.1997 г. N 379.
Расчеты срабочими и служащими при уходе в отпуск или увольнении производятся взаписке-расчете. Начисленные суммы по этим расчетам записываются врасчетно-платежную ведомость открытуюна текущий месяц.
Расчетно-платежные ведомости подписываются работниками,составившими и проверившими эти ведомости. Разрешение на выплату заработнойплаты подписывается руководителем государственного учреждения и главнымбухгалтером.
На суммы начисленной заработной платы производитсязапись в кредит субсчета 180 и в дебет соответствующих субсчетов счетов 200.
Суммы выплаченных заработной платы и пособий, удержания,произведенные в установленном порядке, записываются в дебет субсчета 180 икредит субсчетов 120, 160 и соответствующих субсчетов счетов 17 и 18.
Сумма невыплаченной работнику заработной платы в тиынах отражается на субсчете 180переходящим остатком (отрицательным или положительным), и учитывается вследующем месяце при выплате заработной платы, кроме того, остатокзадолженности по заработной плате и тиынах переходит на следующий год.
Приувольнении работника остаток тиынов, не выплаченных, и наоборот, излишневыплаченных в результате применения арифметического метода округления суммы доодного тенге, зачисляется на субсчет 188 «Расчеты, связанные с изъятиемналичных тиынов из денежного обращения».
Корреспонденция счетов по учету расчетов с рабочими и служащими приведенав таблице 15.
Таблица 15
Корреспонденция счетов по учету расчетов с рабочими и служащими вгосударственном учреждении « Отдел образования и спорта  города Аксу» Содержание операции Дебет Кредит
Сумма,
тенге 1 2 3 4 5 1 Начислена заработная плата за месяц 200 180 381916 продолжение таблицы 15 1 2 3 4 5 2 Начислено пособие по временной не трудоспособности 171 180 2500 3 Удержаны из заработной платы пенсионные взносы 180 198 38191,6 4 Удержан из заработной платы подоходный налог 180 173 20501 5 Удержаны из заработной платы профсоюзные взносы 180 185 3437,2 6 Заработная плата к перечислению на карт счета 180 183 319786 7 Перечислена заработная плата на карт счета 183 100 319786
На основании расчетно-платежных ведомостей составляетсямемориальный ордер 5.
Документооборот поучету расчетов с рабочими и служащими в государственном учреждении, показан нарисунке 13.
/>

Рисунок 13 Схемадокументооборота по учету расчетов с рабочими и служащими в государственномучреждении «Отдел образования г. Аксу»
Насубсчете 185 «Расчеты с членами профсоюзов по безналичным перечислениямсумм членских профсоюзных взносов» учитываются удержанные из заработнойплаты членские профсоюзные взносы при безналичной системе расчетов спрофсоюзными государственными учреждениями.
Удержание членских профсоюзных взносов производится приналичии письменных заявлений членов профсоюзов с просьбой о приеме от нихчленских профсоюзных взносов путем безналичного расчета. Вгосударственном учреждении «Отдел образования и спорта г. Аксу» размерпрофсоюзных взносов составляет 1% от начисленной суммы заработной платы.
Суммы, удержанные из заработной платы в уплату членскихпрофсоюзных взносов, записываются в кредит субсчета 185 и дебет субсчета 180.На суммы, перечисленные с бюджетного счета, текущего счета для средств отплатных услуг, текущего счета для спонсорской и благотворительной помощи,запись производится в дебет субсчета 185 и кредит соответствующих субсчетовсчетов 10.
Корреспонденция счетов по учету расчетов с членами профсоюзов по безналичнымперечислениям сумм членских профсоюзных взносов приведена в таблице 16.
Таблица 16
Корреспонденция счетов по учету расчетов с членами профсоюзовв государственномучреждении «Отдел образования и спорта  г.Аксу»№ Содержание операции Дебет Кредит
Сумма,
тенге 1 2 3 4 5 1 Удержанны из заработной платы профсоюзные членские взносы 180 185 3437,2 2 Перечислены профсоюзные членские взносы 185 100 3437,2
Аналитический учет по субсчету 185 ведется по каждомупрофсоюзному государственному учреждению на карточках.
Документооборот поучету расчетов с членами профсоюзов побезналичным перечислениям сумм членских профсоюзных взносов показан нарисунке 14.
/>

Рисунок 14 Схемадокументооборота по учету расчетов с членамипрофсоюзов в государственном учреждении «Отделобразования и спорта города Аксу»
1.3.4 Организация учетарасчетов по обязательным пенсионным
взносам в накопительныепенсионные фонды
Расчеты по обязательным пенсионнымвзносам в накопительные пенсионные фонды, учитываются насчете 19«Расчеты по пенсионному и социальному обеспечению».
Счет 19 «Расчеты по пенсионному обеспечению исоциальной защите населения» подразделяется на субсчета:
191 «Расчеты по выплате пенсий и государственныхсоциальных пособий»;
192 «Расчеты по трансфертам на обязательноесоциальное обеспечение»;
193 «Расчеты по трансфертам физическим лицам»;
198 «Расчеты по обязательным пенсионным взносам внакопительные пенсионные фонды»;
В государственном учреждении «Отдел образования и спорта г. Аксу» начислениеобязательных пенсионных взносов в накопительные пенсионные фонды производитсяна основании Закона Республики Казахстан «О пенсионном обеспечении в РеспубликеКазахстан» от 20 июня 1997 года, внесенными изменениями и дополнениями.Работниками государственного учреждения «Отдел образования испорта г. Аксу» заключен договор о пенсионном обеспечении сгосударственным  накопительным пенсионным фондом. Обязательные пенсионныевзносы установлены в размере 10% от ежемесячного дохода работника, подлежащегоналогообложению у источника выплаты. Определим размер начисленногообязательного пенсионного взноса у заместителя начальника. Месячный фондзаработной платы составляет 28821 тенге.
Обязательный пенсионный взнос = МФЗП*10% =28821*10%= 2882,1 тенге.
Государственноеучреждение отражает начисление обязательных пенсионных взносов вгосударственный накопительный пенсионный фонд по кредиту субсчета 180 «Расчеты с рабочими ислужащими» и дебету соответствующих субсчетов счета 20 «Расходы побюджету». Одновременно производится запись на удержание с дохода каждогофизического лица начисленных обязательных пенсионных взносов по дебету субсчета180 и кредиту субсчета 198 «Расчеты по обязательным пенсионным взносам внакопительные пенсионные фонды». При перечислении средств дебетуетсясубсчет 198 и кредитуются соответствующие субсчета счетов денежных средств10.
Корреспонденция счетов по учету расчетов по обязательным пенсионнымвзносам приведенав таблице 17.
Таблица 17 Корреспонденция счетов по учету расчетов по обязательнымпенсионным взносам вгосударственном учреждении «Отдел образования и спорта города Аксу»№ Содержание операции Дебет Кредит
Сумма,
тенге 1 2 3 4 5 1 Удержаны с дохода каждого физического лица начисленные обязательные пенсионные взносы 180 198 38191,6 2 Перечислены начисленные обязательные пенсионные взносы в государственный накопительный пенсионный фонд 198 100 38191,6
Общая сумма взносов с нарастающим итогом учитывается назабалансовом счете 12 «Обязательные взносы в накопительные пенсионныефонды». Аналитический учет обязательных пенсионных взносов ведется введомости по учету обязательных пенсионных взносов в накопительные пенсионныефонды (приложение У).
Документооборот поучету расчетов по обязательному пенсионному взносу показан на рисунке 15.
/>

Рисунок 15 Схемадокументооборота по учетурасчетов пообязательному пенсионному взносув государственном учреждении «Отдел образования и спорта города Аксу»
Для получения полной информации о перечисленных взносахфизического лица (работника) государственное учреждение заполняет карточкуучета обязательных пенсионных взносов в накопительные пенсионные фонды (приложениеТ).
1.3.5 Организация учета финансирования
Финансирование, полученное изгородского бюджета главным распорядителем лимитовучитывается на счете 230 «Финансирование из бюджета на расходы государственного учреждения и другиемероприятия".
В кредит субсчетов 230 записываются суммы открытых лимитовили полученных средств, суммы выявленных излишков материалов и безвозмезднополученных материалов. Всего в 2005 году было получено средств насодержание аппарата 4295000 тенге.
В дебет субсчетов 230 записываются суммы взысканных(отозванных) в бесспорном порядке средств; суммы расходов, списываемых поокончании года на основании годовых отчетов; суммы списанных недостачматериалов и безнадежных к получению долгов.
По окончании финансового года списание заключительнымиоборотами произведенных расходов проводится бухгалтерской записью по дебетусубсчета 230, кредиту субсчета 200.
Корреспонденция счетов по учету сумм открытых лимитов приведена в таблице18.
Таблица 18
Корреспонденция счетов по учету открытых лимитов в государственномучреждении «Отдел образования и спорта города Аксу»№ Содержание операции Дебет Кредит
Сумма,
тенге 1 2 3 4 5 1 Открыты лимиты в декабре 100 230 303000 2 Списание произведенных расходов 230 200 4253362
Аналитический учет по субсчету 230 ведется в многографных карточках.Многографная карточка применяется для учета финансирования из местного бюджетана содержание государственного учреждения.
1.3.6Организация учета фондов
Вложения в фонд активов (с учетом износа),находящихся в непосредственном распоряжении государственного учреждения«Отдел образования и спорта города Аксу», учитываются насубсчете 250 « Фонд в активах».
Приобретение активов записывается в кредит субсчета 250и дебет соответствующих субсчетов 200
При безвозмездном получении активов производится записьв кредит субсчетов 250 и 020, и в дебет соответствующих субсчетов счета 01.
При выбытии, ликвидации, безвозмездной передаче активовдебетуются субсчета 250 и 020 (на сумму износа) и кредитуются соответствующиесубсчета счета 01.
Корреспонденция счетов по учету по учету пополнения фонда в активахприведена в таблице 19.
Таблица 19
Корреспонденциясчетов по учету пополнения фонда в активах в государственном учреждении «Отделобразования и спорта г. Аксу» Содержание операции Дебет Кредит
Сумма,
тенге 1 2 3 4 5 1 Приобретены компьютеры, увеличен фонд в активах 200 250 379950 2 Выбыл из эксплуатации актив 250 01 471009
Аналитический учет по субсчету 250 ведется в многографных карточках в разрезе показателей по поступлению и выбытиюактивов.
Стоимость малоценных и быстроизнашивающихсяпредметов, находящихся в непосредственном распоряжении государственногоучреждения учитывается на субсчете 260 «Фонд в малоценных и быстроизнашивающихсяпредметах».
Стоимость приобретенных малоценных ибыстроизнашивающихся предметов, записывается в кредит субсчета 260 и в дебетсоответствующих субсчетов счетов 20. На сумму выбывших из эксплуатациималоценных и быстроизнашивающихся предметов, производится запись в дебетсубсчета 260 и в кредит субсчетов 071.
Остаток по субсчету260 должен равняться сумме остатков по субсчетам
 071. Учет по субсчету 260 ведется в книге.
Корреспонденция счетов по учету пополнения фонда в малоценных ибыстроизнашивающихся предметах приведена в таблице 20.
Таблица 20
Корреспонденция счетов по учету пополнения фонда в малоценных ибыстроизнашивающихся предметах в государственном учреждении «Отдел образованияи спорта города Аксу» Содержание операции Дебет Кредит
Сумма,
тенге 1 2 3 4 5 1 Приобретен малоценные и быстроизнашивающиеся предметы и увеличен фонд в малоценных и быстроизнашивающихся предметов 200 260 7300 2 Выбыли из эксплуатации малоценные и быстроизнашивающиеся предметы 260 071 12063
1.4Состав и представление финансовой отчетности
Государственные учреждения обязаны составлять ипредставлять бухгалтерскую годовую, квартальную отчетность обисполнении плана финансирования по формам, всроки и порядке, установленные Министерством финансов Республики Казахстан.
Объем, формыи порядок составления финансовой отчетности государственного учреждения «Отделобразования и спорта города Аксу», определяется инструкцией «Об объеме и формахгодовой квартальной бухгалтерской отчетности государственных учреждении»,утвержденной приказом Министерства финансов Республики Казахстан от 15 мая 1998года № 217
В объем форм годовой, квартальнойотчетности, представляемой государственным учреждением «Отдел образования испорта города Аксу», включают следующие формы:
 - баланс исполнения планафинансирования со справкой о движении сумм финансирования из бюджета(приложение Ф);
-    отчет об исполненииплана финансирования (приложение Х);
-    отчет о движенииактивов (приложение Ц);
-    отчет о движенииматериальных ценностей и малоценных и быстроизнашивающихся предметов(приложение Ч);
-    пояснительнаязаписка к отчету об исполнении плана финансирования (приложение Э).
В баланс исполнения плана финансированияотделом должны включаться операции по всембюджетным счетам.
Годовые, квартальные  бухгалтерские  отчеты учреждения составляются на основе проверенных бухгалтерских записей,подтвержденных соответствующими документами. До составления балансапроизводится сверка оборотов и остатков по аналитическим счетам с оборотами иостатками по счетам синтетического учета.
Актив – первая часть баланса по исполнению бюджетасостоит из девяти разделов. Он характеризует состав, размещение и использованиесредств бюджета организации. В нем отражаются средства государственногоучреждения на бюджетном счете, в кассе и другие расчеты.
В первом разделе актива баланса по исполнению планафинансирования «Актив» по строке 010, отражаются все принадлежащие данномуотделу основные средства по первоначальной стоимости, т.е. по фактическимзатратам их приобретения, изготовления.
Во втором разделе актива баланса «Материальные запасы», по строке 070,отражаются принадлежащие государственному учреждению материалы, топливо игорючее, запасные части к машинам и оборудованию. Показывается стоимостьматериальных запасов учитываемые на счете 06 « Материалы и продукты питания».
В третьем разделе актива баланса «Малоценные и быстроизнашивающиесяпредметы», по строке 080 отражаются все принадлежащие отделу малоценные ибыстроизнашивающиеся предметы, по стоимости их приобретения.
В пятом разделе актива баланса «Денежные средства» отражаются;
по строке 170 «Лимиты на расходы организации, для переводаподведомственным организациям и на другие мероприятия», показывается остатоксумм лимитов, поступивших от финансовых органов, на содержание организации идля перевода средств подведомственным организациям, на расходы поцентрализованным мероприятиям;
 по строке 220 «Касса» показывается остаток денег в кассегосударственного учреждения, по строке 230 «Денежные документы» показываетсяостаток разных денежных документов: оплаченные талоны на бензин и масла.
В шестом разделе активабаланса « Расчеты», отражаются остатки по счетам, по которым имеется дебетовоесальдо:
 по строке 262 «Расчетыпо взносам социального налога», показывается сумма задолженности по излишнеперечисленным государственным учреждением отчислениям по социальному налогу;
 по строке 270 «Расчетыс подотчетными лицами» показывается сумма задолженности за подотчетными лицамипо выданным им авансам на командировочные расходы, а также на оплату расходов,которые не могут быть произведены путем безналичных расчетов;
по строке 290 «Расчетыпо обязательному социальному обеспечению», показывается сумма задолженностиизлишне перечисленной учреждением отчислений по сборам обязательногосоциального обеспечения, а также начисленные пособия;
по строке 301 «Расчетыпо платежам в бюджет» показывается сумма задолженности за бюджетом,образовавшаяся в результате излишне перечисленных платежей;
по строке 310 «Расчетыс прочими дебиторами» показывается сумма задолженности учреждения по счетам неуказанным в данном разделе;
по строке 322 «Расчеты повзносам в накопительный пенсионный фонд» показывается сумма задолженности повзносам в накопительный пенсионный фонд.
В седьмом разделе«Расходы», учитываются фактические расходы по средствам, производимыеорганизациями на мероприятия, предусмотренные по сметам. В квартальном отчетепоказываются суммы фактически произведенных расходов, в годовом – остаток суммнепокрытых фактических расходов.
Восьмой «Убытки» и девятый «Затраты на капитальное строительство» разделыактива баланса данным учреждением не заполняется.
По строке 440 «Баланс» показывается общая сумма строк с 010 по 430 пографам 3 и 4.
Пассив– вторая часть баланса; состоит из 5 разделов. Пассив баланса по исполнениюбюджета показывает источники образования средств бюджета организации. В немотражаются финансирование на расходы организации и капитальное строительство,расчеты, фонды, доходы бюджетной организации.
Впервом разделе пассива баланса « Финансирование» отражаются расчеты пофинансированию из бюджета, возникающие в процессе исполнения планафинансирования между распорядителями лимитов и подведомственными организациями.В квартальном отчете показывается сумма финансирования из бюджета, в годовом –остаток сумм финансирования:
по строке 450 «Расчеты по финансированию из бюджета на расходыорганизации и другие мероприятия», (субсчет 230) показывается суммафинансирования из бюджета, полученного от распорядителя лимитов.
Во втором разделе пассива баланса «Фонды и средства целевого назначения»,отражаются следующие счета:
по строке 510 «Фонд материального поощрения» (субсчет 240), показывается остаткисредств соответствующего фонда, не использованных на на конец отчетногопериода;
 по строке 530 « Фонд в активах» (субсчет 250) показывается суммавложении в фонд в активов, находящие в непосредственном распоряжении данногоучреждения;
 по строке 540 « Износ активов» ( счет 02), показывается общая суммаизноса основных средств, числящихся на балансе учреждения;
по строке 550 « Фонд в малоценных и быстроизнашивающихся предметах» (субсчет 260) показывается сумма равная стоимости малоценных ибыстроизнашивающихся предметов, находящихся в непосредственном распоряженииучреждения.
В третьем разделе пассива баланса «Расчеты», отражаются остатки по счетамбухгалтерского учета, в которых имеется кредитовое сальдо:
по строке 580 отражается сумма задолженности учреждения по отчислениям насоциальное обеспечение;
по строке 581 – сумма задолженности учреждения по отчислениям насоциальный налог;
по строке 582 – сумма задолженности подотчетному лицу ;
по строке 600 – сумма задолженности по налогу, подлежащий взносу вбюджет, но не перечисленным по каким – либо причинам на конец отчетногопериода;
по строке 640 — сумма задолженности учреждения по счетам;
по строке 650 – сумма задолженности по заработной плате и другим денежнымвыплатам, пособиям по временной нетрудоспособности;
по строке 670 – показывается сумма задолженности по удержанию членскихпрофсоюзных взносов;
по строке 682 – сумма задолженности по взносам в пенсионный фонд.
Четвертый « Реализация продукции и доходы» и пятый «Финансированиекапитального строительства» разделы пассива баланса учреждением не заполняются.
По строке 760 «Баланс» показывается общая сумма строк с 450 по 750 граф 3и 4 и эта сумма должна быть тождественна строке 440 граф 3 и 4.
Вместес балансом исполнения плана финансирования представляется справка о движениисумм финансирования из бюджета по субсчетам 230.
Это справка предназначена для сверки сумм бюджетного финансирования,показанных в балансе, с данными распорядителя лимитов и представляется вместе сбалансом исполнения плана финансирования.
Отчет об исполнении плана финансированияорганизации, позволяет увидеть расходы организации в развернутом виде поспецификам расходов экономической классификации, является квартальной и годовойотчетностью.
Отчет о движении активов показываетналичие и движение всех активов учреждения, приобретенных за счет бюджетныхсредств. Форма отчетности — годовая.
Отчето движении материальных ценностей показывает наличие и движение материальныхценностей, принадлежащих учреждению. Форма отчетности — годовая.
Кгодовому и квартальному бухгалтерским отчетам обязательно прилагаетсяпояснительная записка с изложением основных факторов, повлиявших в отчетномпериоде на исполнение сметы расходов по бюджету, с указанием взысканных(отозванных) в бесспорном порядке в бюджет сумм, выделенных из бюджета ииспользованных не по целевому назначению. В пояснительной записке необходимоотразить данные о результатах проведенной инвентаризации, состояние дебиторскойи кредиторской задолженностей с указанием причины их образования.
Годовые иквартальные отчеты с пояснительными записками к ним подписываются начальником иглавным бухгалтером государственного учреждения «Отдел образования и спортагорода Аксу».
Бухгалтерскаяотчетность об исполнении плана финансирования с пронумерованными страницами вброшюрованном виде, с оглавлением данным учреждением представляется вдепартамент финансов в срок до 10 числа следующего за отчетным кварталом.
Финансоваяотчетность представляет собой информацию о финансовом положении, результатахдеятельности и изменения в финансовом положении организаций. Всестороннее итщательное изучение бухгалтерских отчетов раскрывает причины достигнутыхуспехов, а также недостатков в работе, помогает наметить пути совершенствованияего деятельности. Как правило, бухгалтерский баланс исполнения планафинансирования информирует об обеспеченности учреждения средствами.
Обеспеченностьгосударственного учреждения средствами определяется на основе сопоставленияданных по сопряженным разделам баланса. Сумма основных средств, отражающая вактиве все основные средства государственного учреждения, равна фонду вактивах, включая их износ, который показан во втором разделе пассива

2 Анализ финансовой отчетности
2.1 Анализ актива ипассива баланса исполнения плана финансирования
Бухгалтерскийучет отражает в своих регистрах и периодической отчетности все стороныдеятельности хозяйственных субъектов: производственные, расчеты с поставщикамии покупателями, платежи в бюджет, расчеты с рабочими и служащими, расчеты сдругими дебиторами и кредиторами и т.д. Такой разносторонний характер учетапозволяет использовать его для глубокого изучения всех положительных моментов вработе и недостатков, а также недочетов в экономике предприятия и своевременнопринять меры по ним и реагировать.
 Как правило,деятельность любого предприятия протекает под влиянием ряда внутрихозяйственныхи внешних условий. Степень их влияния раскрывается в процессе проведенногоанализа и получает определенное количественное выражение, как правило, встоимостном, а иногда в натуральном выражении.
В задачианализа хозяйственной деятельности государственного учреждения «Отделобразования и спорта города Аксу» входят:
-    исследованияисполнения плана финансирования, правильности их формирования и выявлениянаправлений использования выделенных средств;
-    определениеэффективности и степени использования выделенных ресурсов.
Экономическийанализ направлен прежде всего на резерв рационального использования средстввыделенных на содержание аппарата отдела и для создания необходимых условий дляосуществления основной их функции.
Анализиспользования финансовых ресурсов осуществляется по данным бухгалтерскогобаланса и форм годовой отчетности.
Задачи и направления этогоизучения определяются аналитическими возможностями указанных документов.Содержание  характеризуемых процессов и формы их отражения в документахразличаются по предприятиям и учреждениям.
Большинство бюджетныхорганизаций и учреждении составляют баланс исполнения плана финансирования. Размещение и использование  средств отражены в девяти разделахактива, а источники поступления и образования – в пяти.
         Задачианализа баланса бюджетных учреждений состоят в том, чтобы изучить обеспеченностьучреждения средствами; движение и использование основных средств и материальныхценностей; соответствие остатков материальных ресурсов; раскрыть состояние средстврасчетных статей баланса.
 Активбаланса дает характеристику об имущественной стороне учреждения, то есть состави состояние материальных ценностей, находящихся в непосредственном владенииучреждения.
Анализдинамики и структуры активов баланса играет важную роль в процессе оценкифинансового состояния предприятия. Для этого рассмотрим актив балансаучреждения и проведем его анализ.
Обязательнымипоказателями анализа динамики структуры активов баланса являются:
-    абсолютныевеличины по статьям активов отчетного баланса на начало и конец периода;
-    удельныйвес активов баланса в валюте баланса на начало и конец периода;
-    измененияв абсолютных величинах;
-    измененияв удельном весе;
-    измененияв процентах к величинам на начало периода (темп прироста активов баланса).
На основеданных баланса сделаем группировку и анализ статей актива баланса.Сгруппированные активы баланса показаны на рисунке 16.
/>

Рисунок 16 Систематизированнаягруппировка актива баланса государственного учреждения «Отдел образования испорта города Аксу»
Анализпоказателей активов, сделанный на основе исходного баланса и ихсистематизированной группировки представлен в таблице 21.
Таблица 21Анализ статей актива баланса государственного учреждения «Отдел образования испорта города Аксу»
№
п/п
Актив
баланса
На 1 января
2005 года,
  тенге
На 1 января
2006 года,
  тенге
Абсолютное
отклонение,
тенге Темп
роста,
% 1 2 3 4 5 6 7 8 1.1 Иммобилизованные активы 3878191 5,3 2830835 0,3 -1047356 -137 1.2 Мобильные активы 669586 4,7 715222 9,7 45636 106,8 1.2.1 Материальные запасы 21000 0,5 54800 1,6 33800 +261 1.2.2 Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы 608051 3,3 606492 7,2 -1559 -100,2 1.2.3 Денежные средства 20930 0,5 53930 0,9 33000 +158,5 продолжение таблицы 21 1 2 3 4 5 6 7 8      1.2.4 Расчеты 19605 0,4 - -19605 Баланс 4547777 100 3546057 100 -1001720 -128
        
Каквидно из вышеприведенной таблицы 21, что объем имущества по учреждению снизилсяв целом по состоянию на 1 января 2006 года по сравнению с 1 январем 2005года на1001720 тенге или 28%. Данное отклонение связано с уменьшением объемаиммобилизованных активов (-1047356 тенге), то есть в связи со списаниемтранспортного средства. А мобильные активы в целом увеличились по состоянию на1 января 2006 года на 45636 тенге или на 6,8% по сравнению с 1 январем 2005года, а именно материальные запасы увеличились на 161%, денежные средства на 157,6%,но малоценные и быстро изнашивающие предметы уменьшились на 0,2%, в связи сосписанием малоценных и быстроизнашивающихся предметов, в целом за отчетныйпериод списано малоценных и быстроизнашивающихся предметов на сумму 12063тенге. Так же уменьшилась дебиторская задолженность в разделе «Расчеты», посостоянию на 1 января 2005 года она составляла 19605 тенге.
Объеммобильных активов на 1 января 2005 года равен 669586 тенге, а по состоянию на 1января 2006 года 715222 тенге.
Иммобилизованныеактивы соответственно составляют по состоянию на 1 января 2005 года 3878191тенге, а на 1 января 2006 года – 2830835 тенге.
Каквидно из таблицы 21 иммобилизованные активы преобладают над мобильными, чтосвидетельствует о высокой фондовооруженности учреждения.
Приоценке финансовой стабильности учреждения важную роль играет коэффициентсоотношения мобильных и иммобилизованных активов, который составляет:
К(м/и) =МА/ИА, где
МА– мобильные активы;
ИА– иммобилизованные активы.
На1 января 2005 года К(м/и) = 669586/3878191 = 0,17
На1 января 2006 года К(м/и) = 715222/2830835 = 0,25
Наоснове выполненных решений, видно что по состоянию на 1 января 2005 годамобильные активы составляли 17 процентов иммобилизованных активов, а посостоянию на 1 января 2006 года коэффициент повысился на 0,08 и составил 25процентов и можно сделать вывод, что если коэффициент за отчетный годповысился, значит данное учреждение может стать финансово стабильным.
В пассиве балансаисполнения плана финансирования государственного учреждения «Отдел образованияи спорта города Аксу», показываются источники образования средств бюджета. Внем отражается финансирование на содержание аппарата, фонды и расчеты.
В процессе анализапассивов государственного учреждения «Отдел образования и спорта города Аксу»первую очередь следует изучить изменения в их составе, структуре и дать имоценку, что показано в таблице 22.
Таблица 22
Анализ состава иструктуры пассива баланса государственного учреждения «Отдел образования испорта города Аксу»
№
п/п
Показатели
Пассива На 1 января 2005 года
На 1 января
2006 года  Изменения
Сумма,
тенге
Удельный
вес, %
Сумма,
тенге
Удельный
вес, %
Сумма,
тенге
Удельный
вес, %   1   2 3 4 5 6 7 8  1 Финансирование из бюджета на расходы 61535 1,4 108684 3,1 47149 1,7 2 Фонды 4486242 98,6 3437327 96,9 -1048915 -1,7 2.1 Фонды в активах 1177991 25,9 1086932 30,6 -91059 4,7 продолжение таблицы 22 1 2 3 4 5 6 7 8 2.2 Износ актива 2700200 59,4 1743903 49,2 -956297 -10,2 2.3 Фонд МБП 608051 13,3 606492 17,1 -1559 3,8 3 Расчеты 46 46 3.1 Расчеты с подотчетными лицами 46 46 Баланс 4547777 100 3546057 100 -1001720 /> /> /> /> /> /> /> /> />
 
Анализируя состав иструктуру источников формирования имущества, видно что по состоянию на 1 января2006 года источники формирования имущества в целом снизились на 1001720 тенге,а именно уменьшились в фондах на 1048915 тенге, согласно разрешения Департамента коммунальнойсобственности, в 2005 году была списана автомашина ВАЗ 21083 на сумму 1427306тенге и по этой причине уменьшился фонд в активах и износ актива, но так женадо отметить и увеличения фонда в активах на 379950 тенге, так как в 2005 году были приобретены основныесредства а именно компьютеры в количестве 3 штук. Фонд в малоценных и быстроизнашивающихся предметах по состоянию на 1января 2006 года уменьшился на сумму 1559 тенге, так как 2005 году государственнымучреждением «Отдел образования и спорта города Аксу» были приобретенымалоценные и быстроизнашивающиеся предметы в сумме 10504 тенге, и в отчетномгоду было произведено списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов насумму 12063 тенге. Так же следует обратить внимание, что анализируясостав и структуру источников формирования имущества  видно и увеличение в неиспользованных средствах финансирования избюджета на расходы на 47149 тенге и рост в разделе «Расчеты» на 46 тенге.
По состоянию на 1 января2005 года 98,6% к валюте баланса занимают фонды, а именно фонды в активах25,9%, износ актива 59,4%, фонды малоценных и быстроизнашивающихся предметов13,3%. На долю остатка неиспользованных средств финансирования приходится 1,4%.За отчетный период наблюдается уменьшение фондов в целом на 1,7%, на 1 января2006 года фонды составили 96,9% к балансу. Следует отметить, что уменьшениефондов произошло за счет уменьшения износа актива на 10,2%, так как в теченииотчетного года было списание основных средств. Но так же наблюдается увеличениефонда в активах на 4,7%, и фонда в малоценных и быстроизнашивающихся предметовна 3,8%, за счет приобретения в отчетном году основных средств и малоценных ибыстроизнашивающихся предметов. Но в то же время возросла сумманеиспользованных средств финансирования на 1,7% и на 1 января 2006 годасоставили 3,1%, в результате того, что увеличились запасы, а именно материальные запасы увеличились на 161%,денежные средства на 157,6%.
В целом изменениев пассиве баланса свидетельствует об финансовом состоянии государственного учреждения.
2.2 Анализ отчета о движении основныхсредств
Особое внимание вгосударственном учреждении «Отдел образования и спорта города Аксу» уделяетсяизучению состояния динамики и структуры основных средств, так как они занимаютбольшой удельный вес в активах учреждения.
Анализ состояния основныхсредств, предполагает выявление обеспеченности учреждения основными средствами,степени их использования, определение сумм списания основных средств с балансаи проверку обоснованности причин списания по отдельным их видам.
Обеспеченность учреждения средствами определяется наоснове сопоставления данных по сопряженным разделам баланса. Сумма основныхсредств, отражающая в активе все основные средства учреждения, равна фонду восновных средствах, включая их износ, который показан во втором разделе пассива.
Движение основных средств раскрывается на основеформы № 5 годового отчета, а так же в таблице 23, в которой показано наличиеосновных средств в общей сумме и по их видам. Данные этой формы позволяютопределить коэффициенты выбытия и обновления. Самостоятельным участком анализаобеспеченности учреждения основными средствами является изучение наличиясредств по отдельным видам в натуральном выражении.
Таблица 23
Наличие, движение и структура основных средств вгосударственном учреждении «Отдел образования и спорта города Аксу»Показатели Наличие на 1 января 2005 года
Поступило
за 2005 год
Выбыло
за 2005 год Наличие на 1 января 2006 года Тысяч тенге
Удельный
вес, % Тысяч тенге
Удельный
вес, % Тысяч тенге
Удельный
вес, % Тысяч тенге
Удельный
вес, % 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Всего основных средств 3878,2 100 379,9 100 1427,3 2830,8 100 Машины и оборудования 1263,6 32,6 379,5 1643,6 58,1 Транспортные средства 2223,5 57,3 1427,3 796,2 28,1 Инструмент производственный включая хозяйственны инвентарь 391,1 10 391,1 13,8
Большое  место в основных средствах занимаютоборудование, приборы, инвентарь и инструменты для специальных целей, а именноперсональные компьютера, калькуляторы, принтера, сканер, копировальные машины,факс-машины. Темпы насыщения этими видами основных средств данного учреждения скаждым годом возрастают.
Из таблицы 23 видно, что заотчетный год произошли существенные изменения в наличии основных средств. Всегостоимость активов уменьшилось на 1047,4 тысяч тенге или на 27%, а именностоимость транспортного средства на 1427,3 тысяч тенге или 64,2%, в связисписанием автомобиля ВАЗ 2108 и увеличилась по машинам и оборудованию на 30%.По состоянию на 1 января 2006 года по сравнению с 1 январем 2005 года,увеличилась доля машин и оборудования в общей сумме основных средств в связи сприобретением компьютеров на 25,6%, так же доля инструмента производственного вобщей сумме на конец года возросла на 3,8%, а доля транспортных средствуменьшилась на 29,2%.
При изучении состава имуществаучреждения обращают большое внимание на состояние основных средств, с точкизрения их технического уровня, экономической эффективности. Для этогорассчитывается следующие показатели:
1. Коэффициент обновления(Кобн), характеризующий долю новых основных средств в общей их стоимости наконец года;
К(обн) = Стоимость поступившихосновных средств/ стоимость основных средств на 1 января 2006 года
К(обн) = 379,9/2830,8 = 0,13
1.    Срокобновления основных средств Т (обн):
Т (обн) = Стоимость основныхсредств на 1 января 2005 года/ стоимость поступивших основных средств
Т обн = 3878,2/379,9=10,2 года
2.    Коэффициентвыбытия (К выб):
К (выб) = Стоимость выбывшихосновных средств/ стоимость основных средств на 1 января 2005 года
К выб = 1427,3/3878,2= 0,36
3.    Коэффициентприроста (Кпр):
К пр = (стоимость поступившихосновных средств – стоимость выбывших основных средств) / стоимость на 1 января2005 года
Кпр = (379,9-1427,3)/3878,2 =- 0,27
4.    Коэффициентизноса (Кизн):
К(изн) = Сумма износа основныхсредств/ первоначальная стоимость основных средств
На 1 января 2005 года К изн =2700200/3878191=0,69
На 1 января 2006 года К изн =1743903/2830835=0,62
5.    Коэффициентгодности К(годн)
К(годн) = Остаточная стоимостьосновных средств/ первоначальная стоимость основных средств
На 1 января 2005 года К (годн)= 1086932/3878191=0,31
На 1 января 2006 года К (годн)= 1086932/2830835=0,38
 Наоснове выполненных решений можно сделать вывод, что по состоянию на 1 января2006 годадоля новых основных средств в общей их стоимости составило 13%, так как за 2005 годбыли приобретены основные средства на сумму 379950 тенге. Срок обновленияосновных средств составляет 10,2 года. За отчетный год доля выбывших основныхсредств в общей их стоимости составило 36%, так как была списана автомашина ВАЗ21083, на основании разрешения Департамента коммунальной собственности, так жев результате данного списания уменьшился прирост основных средств на 27%.
Определив коэффициент износа видно, что по состоянию на 1 января 2006 годакоэффициент износа уменьшился по сравнению с 1 январем 2005 годана 0,07, это говорит о том, что учреждение постепенно обновляетсвои основные средства, и поэтому увеличился коэффициент годности. За отчетныйпериод государственным учреждением «Отдел образования и спорта города Аксу»приобретено основных средств на сумму 379950 тенге.
 
2.3 Анализ отчета о движении материальныхценностей
Анализ материальных ценностейи малоценных и быстроизнашивающихся предметов необходим для детализациифинансового состояния учреждения.
Обеспеченность учреждения материальными ценностями определяетсяна основе сопоставления данных по сопряженным разделам баланса. Суммаматериальных запасов, отраженная во втором разделе актива, равна фонду в малоценных и быстроизнашивающихся предметах,который показан во втором разделе пассива.
Движение материальныхценностей и малоценных и быстроизнашивающихся предметов можно увидеть в отчетеформа № 6 годового отчета.
Для исследования состава иструктуры материальных ценностей и малоценных и быстроизнашивающихся предметовиспользованы малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, а также материальные ценностигосударственного учреждения «Отдел образования и спорта г Аксу» а именно:
— хозяйственныематериалы и канцелярские принадлежности, используемые для текущих нуждгосударственных учреждений (электрические лампочки, мыло, щетки), строительныематериалы, предназначенные для текущего;
 - запасные части к машинам иоборудованию, предназначенные для ремонта и замены изношенных частей вавтомобиле ВАЗ 21099.
 Анализ материальных ценностей ималоценных и быстроизнашивающихся предметов в государственном учреждении «Отделобразования г. Аксу» показан в таблице 24.
 Подобные таблицы служат дляанализа структуры и динамики материальных ценностей и малоценных ибыстроизнашивающихся предметов, то есть их абсолютное и относительноеизменение, а также удельный вес каждого вида материальных ценностей ималоценных и быстроизнашивающихся предметов в общем объеме ценностей.
Таблица 24
Анализ материальных ценностейи малоценных и быстроизнашивающихся предметов в государственном учреждении«Отдел образования и спорта города Аксу»№ Показатели
Абсолютные
величины, тенге Удельные веса, % Отклонения
На 1 января 2005 года
тенге
На 1 января 2006 года
тенге
На 1 января 2005
года
% На 1 января 2006 года
В абсолют
ных величинах,
тенге
В удельных весах,
%
% к величинам на 1 января 2005
года  1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 Материальные ценности 21000 54800 3,3 8,3 33800 5 161 11.1 Хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности 21000 29600 3,3 4,5 8600 1,2 40,9 1.2 Запасные части к машинам и оборудованию 25200 3,8 25200 3,8  2 Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы 608051 606492 96,7 91,7 -1559 -5 -0,3 Всего 629051 661292 100 100 32241 - 5,1
Как видно из таблицы 24, объемматериальных ценностей и малоценных и быстроизнашивающихся предметов посостоянию на 1 января 2006 года повысился на 32241 тенге или на 5,1% посравнению с 1 январем 2005 года. Наблюдается по состоянию на 1 января 2006 годаувеличение материальных ценностей на 161%, а именно хозяйственный материал иканцелярские принадлежности на 40,9%, так как в 2005 году были приобретеныхозяйственные и канцелярские товары на сумму 208398 тенге, в течении отчетногопериода было произведено списание хозяйственных и канцелярских товаров на нуждыгосударственного учреждения на сумму 199798 тенге. Так же были приобретены в2005 году топливо и горючее и смазочные материалы на сумму 75500 тенге изапасные части к машинам и оборудованию были приобретены на сумму 78371 тенге иизрасходовано на нужды государственного учреждения за отчетный период на сумму53171 тенге. Так же наблюдается уменьшение объемов малоценных ибыстроизнашивающихся предметов на –0,3% или 1559 тенге, это объясняется тем,что в 2003 году государственным учреждением «Отдел образования и спорта городаАксу» были приобретены малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в сумме 10504тенге, и в отчетном году было произведено списание малоценных ибыстроизнашивающихся предметов на сумму 12063 тенге.
По состоянию на 1 января2005 года 96,7%  к общим показателям занимают малоценные и быстроизнашивающиесяпредметы. За отчетный период наблюдается уменьшение малоценных ибыстроизнашивающихся предметов в целом на 5%, к 1 января 2006 года малоценные ибыстроизнашивающиеся предметы составили 91,7 %. Следует отметить, чтоуменьшение малоценных и быстроизнашивающихся предметов произошло за счет того,что в течении отчетного года было произведено списание малоценных ибыстроизнашивающихся предметов. Но так же наблюдается увеличение материальныхценностей на 5%, за счет приобретения в отчетном году хозяйственных материалов,канцелярских принадлежностей, запасных частей к машинам и оборудованию.
2.5 Анализ отчета обисполнении плана финансирования.
Анализ исполнения планафинансирования занимает основное место в характеристике выполнения планарасходования, правильности использования средств, выделенных на содержание государственногоучреждения «Отдел образования и спорта города Аксу».
Для выполнения своих функцийгосударственное учреждение «Отдел образования и спорта города Аксу»,обеспечивается  необходимыми средствами. Целевое назначение, четкоорганизованное поступление денежных и материальных ресурсов и их экономное использование,определяются планами финансирования по обязательствам и платежам.
Отчет обисполнении плана финансирования государственного учреждения «Отдел образованияи спорта г. Аксу» форма № 2 годового отчета отражает особенности учета и организациизатрат. Это выражается в том, что размер поступлений строго увязывается сколичественной определенностью основной функции данного учреждения.Формирование годовой суммы поступлений осуществляется постепенно, в помесячномразрезе, по спецификам экономической классификации.     Совершенствованиеуправления хозяйственной деятельности учреждений находит выражение в расширенииправ их руководителей. В частности, им предоставлено право пользоваться выделеннымисредствами по всем спецификам в пределах годовых ассигнований, т.е. в пределах общейсуммы месячных поступлений.
Расходование средств осуществляется в пределах выделенныхденежных поступлений. Кассовые расходы характеризуют средства, которые отпущеныбанком с бюджетных счетов учреждения наличными деньгами или путем безналичных перечислений.Фактические расходы раскрывают действительно использованные, затраченные ресурсы.Кассовые и фактические расходы характеризуют уровень  использования учреждениемвыделенных ассигнований.
 Сравнительный анализ запланированных средств,выделенных на содержание аппарата показан в таблице 25.
Таблица 25
Сравнительный анализ запланированных средств,выделенных на содержание аппарата государственного учреждения «Отделобразования и спорта города Аксу»
Наименование
специфик 2004 год 2005 год
Отклонение
(+,-)
Уточненный план,
тенге Удельный вес, %
Уточненный план,
тенге Удельный вес, % План, тенге Удельный вес, % 1 2 3 4 5 6 7 Основная заработная плата 2189000 46,7 3757250 68,9 1568250 22,2 Социальный налог 296000 6,3 455000 8,3 159000 2 Социальные отчисления 41000 0,7 41000 0,7 Взносы на обязательное страхование . 3000 0,1 4000 0,1 1000
Служебные командировки внутри
страны 38000 1 51000 0,9 13000 -0,1 Приобретение прочих товаров 516000 11 363000 6,6 -153000 -4,4
Коммунальные
услуги 11000 0,2 12000 0,2 1000 Услуги связи 198000 4,2 192000 3,5 — 6000 -0,7 Оплата за электроэнергию 39000 1 28000 0,5 — 11000 -0,5 продолжение таблицы 25 1 2 3 4 5 6 7 Оплата за отопление 61000 1 59000 1,1 -2000 0,1 Содержание и обслуживание здания 211000 4,5 97000 1,8 -114000 -2,7 Прочие услуги и работы 183000 3,9 16000 0,3 -167000 -3,6 Прочие текущие затраты 10000 0,2 2000 0,1 -8000 -0,1 Приобретение активов 930282 19,9 380000 7,0 -550282 -12,9 Всего 4685282 100 5457250 100 771968
Сравнивая два финансовых годаиз вышеприведенной таблицы 25 видно, что в 2005 году по сравнению с 2004 годомна содержание аппарата было выделено средств больше на 771968 тенге, а именно увеличены ассигнования, а именно по 111 специфике «Основнаязаработная плата», так как, согласно Постановления Правительства РеспубликиКазахстан был увеличен базовый оклад, который используется для начисления заработнойплаты, в 2004 году базовый оклад составлял 6600 тенге а в 2005 году – 8712тенге. Соответственно и увеличилась исчисления уплаты в бюджет по социальномуналогу, так же в 2005 году была введена дополнительная штатная единица.Наибольшую долю запланированных средств в 2004 году занимала заработная плата,в 2005 году она увеличилась на 22,2 % и по социальному налогу на 2 % и посоциальному отчислению 0,7 %. По специфике 151 «Командировочные расходы»,увеличены средства в связи с введением в штат специалиста, так как даннаядолжность имеет разъездной характер. Так же в 2005 году по некоторым спецификамидет уменьшение, а именно по специфике 411 «Приобретение активов»,запланировано на 550282 тенге меньше, так как в 2004 году был приобретеныавтомобиль ВАЗ 21099 и компьютеры, а в 2005 году только 3 компьютера. И доля запланированных средств на приобретение активовуменьшилась на 12,6%. По спецификам 146 «Содержание и обслуживаниездания», 149 «Прочие услуги и работы»,уменьшились средства на общую сумму 281000 тенге, в связи с тем, что 2004 годуработникам, осуществляющим техническое обслуживание, оплата производилась поданным спецификам, согласно договора, а с 2005года эти работники включены вштатное расписание и оплата их производится со 111 специфики «Основнаязаработная плата». Доля запланированных средств поспецификам 146 «Содержание и обслуживание здания» и по 149 «Прочие услуги и работы», уменьшилась на 6,3%. По специфике139 «Приобретение прочих товаров», ассигнования уменьшены на 153000 тенге, всвязи с тем что были приобретены в 2004 году столы, а для текущего ремонта в2004 году были приобретены строительные материалы. Доля запланированных средств на приобретение прочих товаров уменьшиласьна 4,3%.
Общая характеристика иоценка использования финансовых поступлении показана в таблице 26, котораяраскрывается путем сопоставления кассовых расходов с выделенными лимитами или ссуммой перечисленных денежных средств.
Таблица 26
Характеристика и оценкаиспользования финансовых поступлении в государственном учреждении «Отделобразования и спорта города Аксу» Наименование специфик
Кассовые расходы,
тенге
Разрешено с начало года,
тенге
Отклонение,
тенге
  1 2 3 4 5
  111 Основная заработная плата 2883244 2883250 -6
  112 Дополнительные денежные выплаты 498879 499000 -121
  113 Компенсационные выплаты 374313 375000 -687
  121 Социальный налог 453080 455000 -1920
  122 Социальные отчисления 40900 41000 -100
  продолжение таблицы 25 1 2 3 4 5
  125
Взносы на обязательное
страхование 1881 4000 -2119
  151
Командировочные
расходы 51000 51000
  139 Приобретение прочих товаров 362242 363000 -758
  141 Коммунальные услуги 10641 12000 -1359
  142 Услуги связи 191996 192000 -4
  144 Оплата за электроэнергию 24828 28000 -3172
  145 Оплата за отопление 58949 59000 -51
  146
Содержание, обслуживание
текущий ремонт оборудования 96991 97000 -9
  149 Прочие услуги и работы 14551 16000 -1449
  159 Прочие текущие затраты 1036 2000 -964
  411 Приобретение активов 379950 380000 -50
  Всего 5444481 5457250 -12769
 
Из таблицы 26 видно, чтовыявлены отклонения на сумму недоиспользованных кредитов на общую сумму 12769тенге, не использованы кредиты по спецификам в сумме 4769 тенге, в следствиитого, что финансирование производится в тысячах тенге, а кассовые расходыосуществляются в тенге. Следует дополнить, что средства не освоены, в связизавышением плановых ассигновании на сумму 8000 тенге так:
по специфике 121 «Социальный налог» — 1000 тенге
по специфике 125 «Взносы на обязательное страхование» — 2000 тенге;
по специфике 141 «Коммунальные услуги» — 1000 тенге;
по специфике 144 «Оплата за электроэнергию» — 3000 тенге;
по специфике 149 «Прочие услуги и работы» — 1000 тенге.
Сопоставление фактических расходов с уточненными плановымиассигнованиями позволитконкретизировать размеры и причины этих отклонении.
Анализ отклонениифактических расходов от уточненного плана приведен в таблице 27.
Таблица 27
Анализ отклонениифактических расходов от уточненного плана в государственном учреждении «Отделобразования и спорта города Аксу»Специфика
Наименование
  специфик 2005 год
Уточненный план,
тенге
Фактические
расходы, тенге
Отклоне-ние
тенге  1    2 3 4 5 111 Основная заработная плата 2883250 2896992 -13742 112 Дополнительная заработная плата 499000 498879 121 113 Компенсационные выплаты 375000 374313 687 121 Социальный налог 455000 458177 -3177 122 Обязательные социальные отчисления 41000 40900 100 125 Взносы на обязательное страхование . 4000 1881 2119 151
Служебные командировки
внутри страны 51000 51046 -46 139 Приобретение прочих товаров 363000 341392 21608 141 Коммунальные услуги 12000 11401 599 142 Услуги связи 192000 191996 4 продолжение таблицы 27 2 3 4 5 144 Оплата за электроэнергию 28000 24828 3172 145 Оплата за отопление 59000 58949 51 146 Содержание, обслуживание, текущий ремонт здания оборудования и других основных средств 97000 71791 25209 149 Прочие услуги и работы 16000 14551 1449 159 Прочие текущие затраты 2000 1036 964 411 Приобретение активов 380000 379950 50 Всего 5457250 5418082 39168
Из вышеприведеннойтаблицы 27 видно, что годовой уточненныйплан превышает фактические расходы на 39168 тенге. Причину данныхотклонении следует дополнить изучением средств по каждой специфике. Так поспецификам 139 «Приобретение прочих товаров» и по 146 «Содержание иобслуживание здания», уточненный план превышает фактические расходы на сумму46050 тенге, это объясняется тем, что по 139 специфике «Приобретение прочихтоваров» были запланированы и приобретены в декабре 2005 года канцелярские ихозяйственные товары на сумму 20850 тенге и по 146 специфике «Содержание иобслуживание здания» так же были в декабре приобретены в декабре 2005 годазапасные части на автомобиль ВАЗ – 21099 на сумму 25200 тенге. Еще уточненныйплан превышает фактические расходы, по причине того, что планирование по каждойспецифике производится в тысячах тенге, а фактические расходы в тенгеуточненный план ( на сумму 4837 тенге). Так же допускается излишнеепланирование средств на общую сумму 19000 тенге. А превышение фактическихрасходов над уточненным планом объясняется тем, что при планировании былаучтена дебиторская задолженность в сумме 17685 тенге, однако по балансуисполнения плана финансирования по состоянию на 1 января 2005 года онасоставляла 19605 тенге. Разница — это излишне запланированные средства в сумме1920 тенге по 121 специфике «Социальный налог». По состоянию на 1 января 2006года, по специфике 151 «служебные командировки внутри страны» образоваласькредиторская задолженность в сумме 46 тенге.
 Самостоятельнымнаправлением в изучении исполнения плана финансирования выступает изучениеотклонений кассовых расходов от фактических.
Анализ отклонениикассовых от фактических расходов по государственному учреждению «Отделобразования и спорта города Аксу» приведен в таблице 28.
Таблица28
Анализотклонении кассовых от фактических расходов в государственном учреждении «Отделобразования и спорта города Аксу»Специфика
 Наименование
специфик 2005 год
Кассовые
расходы,
тенге
Фактические
расходы,
тенге
Отклоне- ние,
тенге  1     2 3   4  5 111 Основная заработная плата 2883244 2896992 -13748 112 Дополнительная заработная плата 498879 498879 - 113
Компенсационные
выплаты 374313 374313 - 121 Социальный налог 453080 458177 -5097 122 Социальные отчисления 40900 40900 - 125 Взносы на обязательное страхование 1881 1881 - 139 Приобретение прочих товаров 362242 341392 20850 продолжение таблицы 28 1 2 3 4 5 141 Коммунальные услуги 10641 11401 -760 142 Услуги связи 191996 191996 - 144 Оплата за электроэнергию 24828 24828 - 145 Оплата за отопление 58949 58949 - 146 Содержание, обслуживание, текущий ремонт здания оборудования 96991 71791 25200 149 Прочие услуги и работы 14551 14551 - 151
Служебные Командировки
внутри страны 51000 51046 -46 159 Прочие текущие затраты 1036 1036 - 411 Приобретение активов 379950 379950 - Всего 5458231 5404336 26399
Из таблицы 28 видно, что вцелом кассовые расходы превышают фактические на сумму 26399 тенге. Анализ общихотклонений следует дополнить по каждой специфике, так по спецификам111,121,151,141 фактические превышают кассовые расходы на 19651 тенге,источником превышения является дебиторская задолженность, которая числилась посостоянию на 1 января 2005 года, а по состоянию на 1 января 2006 годаобразовалась кредиторская задолженность на сумму 46 тенге. По спецификам 139, 146 кассовые расходы превышаютфактические на общую сумму 46050 тенге, так как в конце года были приобретеныхозяйственные и канцелярские товары на сумму 20850 тенге, а так же запасныезасти на автомобиль ВАЗ 21099 на сумму 25200 тенге.
В целом план финансирования за 2005 год исполнен на99,8%, при плане 5457250 тенге и кассовом исполнении 5444481 тенге. Исполнениеплана финансирования в целом за 2005 год и в разрезе по спецификам показан нарисунке 17. Расходование средств производится в пределах выделенныхассигновании, средства используются эффективно, однако при планированииучитывается не вся сумма дебиторской задолженности, так по специфике 121«Социальный налог», на начало 2005 года числилась дебиторская задолженность всумме 5097 тенге, а при планировании учтено только 3177 тенге, в результатеизлишне запланированы средства по данной специфике, поэтому по данной спецификене исполнен план на 0,4%. Так же по спецификам 125, 141, 144, 149 в 2005 годудопущено излишнее планирование средств, и в результате по данным спецификамидет не исполнение плана финансирования так:
по специфике 125 не исполнен на 53%;
по специфике 141 – 11,3%;
по специфике 144 – 11,3%;
по специфике 149 — 9,1%
/>
Рисунок 17 Исполнение плана финансирования за 2005год    государственным учреждением «Отдел образования и спорта городаАксу»
Делая вывод в целом по государственному учреждению «Отделобразования и спорта города Аксу», можно сказать следующее, что данноеучреждение обеспечено основными средствами, учреждение постепенно обновляетсвои основные средства, доля новых основных средств в общей их стоимости посостоянию на 1 января 2006 года составила 13%. В течении отчетного года былиприобретены основные средства на сумму 379950 тенге, так же на основанииразрешения Департамента коммунальной собственности был списан автомобиль ВАЗ21083.
В результате анализа отчета исполнения плана финансирования,нужно отметить, что план финансирования исполнен в целом на 99,8%. Расходованиесредств выделенных из городского бюджета на содержание аппарата осуществляетсяв пределах выделенных ассигновании. Средства используются эффективно. Однакопри планировании допускается завышение плановых ассигновании по спецификам 125,141, 144, 149, в результате этого в основном и не исполняется планфинансирования.
Так же анализируя план финансирования нужно отметитьотклонения, так фактические расходы превышают кассовые, источником превышенияявляется погашение в течении отчетного года дебиторской задолженности, котораяобразовалось по состоянию на 1 января 2005 года. Но при планировании учтена невся сумма дебиторской задолженности, а именно по 121 специфике «Социальныйналог», в результате этого не исполнен план по данной специфике на 0,4%.Превышение кассовых расходов над фактическими, объясняется тем, чтоприобретение материальных ценностей не совпадают по времени с фактическимрасходованием. По состоянию на 1 января 2006 года по балансу исполнения планафинансирования по государственному учреждению «Отдел образования и спорта городаАксу» остаток материальных ценностей составляет на сумму 54800 тенге.
В результате вышеизложенного, нужно осуществлятьсвоевременный контроль за исполнением плана финансирования и при необходимостисвоевременно вносить в них изменения.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Бухгалтерский учет сегодня занимает одно из главныхмест в системе образования. Он представляет собой систему сбора, регистрации иобобщения информации об операциях организации, регламентируемыйзаконодательством Республики Казахстан о бухгалтерском учете и финансовойотчетности.
Бухгалтерский учет в государственных учрежденияхимеет свои специфические особенности. К этим особенностям относятся:
— организация учета в разрезе статей бюджетнойклассификации;
— контроль за исполнением плана финансирования;
— выделение в учете кассовых и фактических расходов.
В данной дипломной работеобъектом исследования является система организации бухгалтерского учета ипредставления финансовой отчетности государственного учреждения «Отдел образования и спорта города Аксу».
 Государственное учреждение «Отдел образования и спорта города Аксу» является государственныморганом, который осуществляет, в пределах своейкомпетенции, предусмотренной законодательством, реализацию конституционногоправа граждан Республики Казахстан на образование на территории Аксускогорегиона.
В первой главе былирассмотрены формы и методы бухгалтерского учета, а также рассмотрена спецификадокументооборота и система учета в государственном учреждении «Отдел образования и спорта города Аксу». Ведение бухгалтерского учета осуществляется всоответствии с инструкцией по бухгалтерскому учету в государственныхучреждениях № 30, на едином балансе по плану счетов. Бухгалтерскийучет исполнения планов финансирования в государственномучреждении осуществляется по мемориально-ордернойформе бухгалтерского учета. Все мемориальные ордера в концемесяца регистрируются в главной книге.
В государственном учреждении учет расходов порасчетам спрочими дебиторами и кредиторами осуществляется в пределах утвержденного планафинансирования. Товары (работы, услуги), приобретенныегосударственным учреждением в долг, сверх объема сметных назначений или выделенныхлимитов, не подлежат оплате за счет бюджетных денег.
Чтобы усовершенствовать организацию бухгалтерского учета, следуетповысить его оперативность и аналитичность. Для этого надо упорядочить, истандартизировать процесс документирования с учетом требованийавтоматизированной обработки. Упростить первичные документы, совместить смашинными носителями, выбрать оптимальную периодичность их составления.Сокращение затрат времени и труда на сбор, регистрацию накопление, хранение,обработку и передачу информации в условиях автоматизации достигается благодаряширокому применению новейших технических средств непосредственно в процессесовершенствования хозяйственных операций. Созданные средства вычислительнойтехники и разработанные специальные методики регистрации первичной информациипозволяют осуществлять сбор исходных данных, минуя выписки бумажного документа.
Также в первой главе рассмотрены объем и формы годовой, квартальной отчетности. Государственноеучреждение составляет ипредставляет бухгалтерскую годовую,квартальную отчетность об исполнении плана финансирования в отделфинансов г. Аксу.
Отчетность представляемаягосударственным учреждением «Отделобразования и спорта города Аксу», включает следующиеформы:
 - баланс исполнения планафинансирования со справкой о движении сумм финансирования из бюджета;
-    отчет об исполненииплана финансирования;
-    отчет о движенииактивов;
-    отчет о движенииматериальных ценностей и малоценных и быстроизнашивающихся предметов;
-    пояснительная записка к отчетуоб исполнении плана финансирования.
Во второй главе проведен анализ использования финансовых ресурсов, по данным бухгалтерскогобаланса, отчета об исполнении плана финансирования,отчет о движении активов, отчет о движении материальных ценностей и малоценныхи быстроизнашивающихся предметов.
Анализируяналичие и движение основных средств можно сказать следующее, чтогосударственное учреждение «Отдел образования и спорта города Аксу» обеспеченоосновными средствами, также учреждение постепенно обновляет свои основныесредства. За отчетный год произошлисущественные изменения в наличии основных средств. Обосновано была списанаавтомашина ВАЗ 2108, также приобретены компьютеры.
Анализируя состав и структуру материальных ценностей и малоценных ибыстроизнашивающихся предметов, то следует отметить, наблюдается увеличение материальных ценностей на 5%, за счет приобретенияв отчетном году хозяйственных материалов, канцелярских принадлежностей,запасных частей к машинам и оборудованию и не значительное уменьшение малоценных и быстроизнашивающихся предметовпроизошло за счет того, что в течении отчетного года было произведено списаниемалоценных и быстроизнашивающихся предметов.
Анализисполнения плана финансирования занимаетосновное место в характеристикевыполнения плана расходования, правильности использования средств, выделенныхна содержание государственного учреждения «Отдел образования и спорта города Аксу».
В целом план финансирования исполнен за 2005 год на99,6%. Расходование средств выделенных из местного бюджета на содержаниеаппарата осуществляется в пределах выделенных ассигновании. Средства используютсяэффективно. Однако при планировании допускается завышение плановыхассигновании, в результате этого в основном и не исполняется планфинансирования.
Так же анализируя план финансирования нужно отметитьотклонения, так фактические расходы превышают кассовые, источником превышенияявляется погашение в течении отчетного года дебиторской задолженности, котораяобразовалось по состоянию на 1 января 2005 года. Но при планировании учтена невся сумма дебиторской задолженности, а именно по 121 специфике «Социальныйналог», в результате этого не исполнен план по данной специфике на 0,4%.Превышение кассовых расходов над фактическими, объясняется тем, чтоприобретение материальных ценностей не совпадают по времени с фактическимрасходованием.
Для исполнения плана финансирования  необходимо осуществлятьсвоевременный контроль за исполнением плана финансирования и при необходимостисвоевременно вносить в них изменения.

Списокиспользованных источников
1. КодексРеспублики Казахстан «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» от 12июня 2001 года № 209 — II с внесенными изменениями и дополнениями;
2. Закон РеспубликиКазахстан «О бухгалтерском учете и отчетности» от 26.12.1995 года № 2732 свнесенными изменениями и дополнениями;
3. ЗаконРеспублики Казахстан « О пенсионном обеспечении в Республике Казахстан», от 20июня 1997 года с внесенными изменениями и дополнениями;
4.  УказаПрезидента Республики Казахстан « Об единой системе оплаты труда работниковорганов Республики Казахстан, содержащиеся за счет государственного бюджета исметы (бюджета) Национального Банка Республики Казахстан», № 1284 год
5.Постановления Правительства Республики Казахстан «О системе оплаты трудаработников государственных учреждении, не являющихся государственными служащимии работников казенных предприятий» от 11.01.2002 года № 41 (с внесеннымиизменениями);
6.Постановление Правительства Республики Казахстан «Правила исполнения республиканскихи местныхбюджетов» от 5 февраля 2005 года;
7.Постановление Правительства Республики Казахстан «О порядке назначения ивыплаты пособий по социальному обеспечению за счет средств работодателя» от 11июня 1999 года № 731, с внесенными изменениями и дополнениями;
8.Постановление Правительства Республики Казахстан «О нормативах потребленияэлектроэнергии, тепла на отопление, горячей и холодной воды и другихкоммунальных услуг по организациям, финансируемым из средств бюджета» от 2ноября 1998 года № 1118;
9. Инструкция«По бухгалтерскому учету в государственных учреждениях», утвержденный приказомМинистерства финансов Республики Казахстан № 30 от 27 января 1998, с учетомвнесенных в них изменений и дополнений;
10.Инструкция«Об объеме и формах годовой, квартальной бухгалтерской отчетности бюджетныхорганизации», утвержденный приказом Министерства финансов Республики Казахстан№ 517 от 28 мая 1998года;
11. Правилаведения кассовых операций в государственных учреждениях, утвержденных приказомМинистерства финансов Республики Казахстан от 25 апреля 2000 года N 195, сучетом внесенных в них изменений и дополнений.
12.Артеменко В.Г., Беллендир М.В. «Финансовый анализ», Москва, ДИС, 1997г;
13.Дюсембаев К.Ш. «Анализ финансового положения предприятия», Алматы, Экономика,1998г;
14.Жуйриков К.К., Раимов С.Р., Танибергенова Г.Б. «Финансовый анализ предприятия», Алматы,Алматинская академия экономики и статистики, 2003г;
15. Ковалев В.В.«Финансовый анализ», Москва, Финансы и статистика, 1999г;
16. ЛюбушкинН.П., Лещева В.Б., Дьякова В.Г., «Анализ финансово- экономической деятельностипредприятия», Москва, 2000г;
17. СавицкаяГ.В. «Анализ хозяйственной деятельности предприятия», Минск, Экоперспектива, 2000 г;
18.Родостовец В.К., Родостовец В.В «Бухгалтерский учет на предприятии», Алматы,Центраудит – Казахстан, 1998г;
19. Шеремет А.Д.«Экономический анализ хозяйственной деятельности»
Москва, ИНФРА 1979 г.
ПРИЛОЖЕНИЕ АОсновные экономические показателигосударственного учреждения «Отдел образования г. Аксу»№   Показатели Единица измерения 2004 год 2005 год
Отклонения
(+, -)
Темп
роста, % 1
Среднесписочная
численность Человек 8 10 2 125 2 Фонд заработной платы Тыс. тенге 2197,4 3770,2 1572,8 171 3 Среднемесячная
заработная плата Тыс. тенге 22,9   31,4 8,5 137,1 4 Среднегодовая стоимость основных средств Тыс. тенге 3025,4 3687,4 662 121,9 5 Фактические затраты  за год Тыс. тенг 4724,6 5418,1 693,5 114,6 6 Среднегодовые затраты на 1 работника Тыс. тенге 590,6 541,8 -48,8 91,7 7 Всего выделено средств Тыс. тенге 4683,9 5457,3 773,4 116,5 8
Приобретение
товаров Тыс. тенге 516,0 362,0 -154 -70,1 9
Приобретение услуг
и работ Тыс. тенге 683,8 398,0 -285,8 -58,2 10 Приобретение активов Тыс. тенге 930,3 380,0 -550,3 -40,8 11 Фондоворуженность Тыс. тенге 378,2 368,7 -9,5 -97,5

/>
/>