Зміст
Вступ
1. Облік виробничих запасів на підприємствахУкраїни. Застосування програми „1С: Бухгалтерія” для їх обліку
1.1 Основи бухгалтерського обліку виробничихзапасів
1.1.1 Визначення, класифікація і оцінкавиробничих запасів
1.1.2 Загальні вимоги до документальногооформлення руху виробничих запасів
1.1.3 Документування надходження виробничихзапасів
1.1.4 Документування відпуску виробничих запасів
1.2 Облік руху виробничих запасів у програмі“1С: Бухгалтерія”
1.2.1 Налагодження довідників аналітичного обліку
1.2.2. Придбання виробничих запасів
1.2.3. Облік реалізації виробничих запасів
2. Охорона праці та гігієна користувача ЕОМ
Висновки
Список використаної літератури
/>Вступ
Облік запасів на підприємствах, в організаціях тав інших юридичних осіб всіх форм власності (крім бюджетних установ) з01.01.2000 року регулюється Положенням (стандартом) бухгалтерського обліку №9«Запаси», затвердженим наказом Мінфіну від 20.10.99 р. №246 ізареєстрованим у Мін'юсті 02.11.99 р. за №751/4044.
Це Положення (стандарт) визначає методологічнізасади формування у бухгалтерському обліку інформації про запаси і розкриття їїу фінансовій звітності.
Згідно з цим стандартом запаси — це активи, які:
- зберігають для подальшого продажу за умов звичайної господарськоїдіяльності;
- перебувають у процесі виробництва з метою подальшого продажупродукту виробництва;
- зберігають для споживання під час виробництва продукції, виконанняробіт та надання послуг, а також управління підприємством.
Запаси є однією з основних складових собівартостіреалізованої продукції, робіт, послуг тощо. Від того, наскільки правильно будеорганізований їх облік, залежить точність визначення прибутку підприємства і,що не менш важливо, збереження самих запасів.
Облік запасів є одним з найбільш трудомісткихрозділів обліку, оскільки оперує десятками, сотнями, а часом і тисячаминайменувань запасів. Крім того, облік запасів є ніби довгим ланцюжком операцій,який зв'язує воєдино облік розрахунків з постачальниками і підрядчиками,підзвітними особами, облік запасів на складі і так далі до обліку розрахунків зпокупцями і замовниками.
Метою моєї роботи стало описати ведення облікувиробничих запасів в програмі «1С: Бухгалтерія», застосування якої значнопідвищить ефективність роботи бухгалтера.
1. Обліквиробничих запасів на підприємствах України. Застосування програми „1С: Бухгалтерія”для їх обліку/>1.1 Основи бухгалтерськогообліку виробничих запасів/> 1.1.1 Визначення, класифікація і оцінка виробничих запасів
В залежності від того, яку роль відіграютьрізноманітні виробничі запаси в процесі виробництва продукції, робіт і послуг,вони поділяються на такі групи: сировина, основні й допоміжні матеріали;купівельні напівфабрикати; незавершене виробництво; малоцінні ташвидкозношувані предмети; молодняк тварин і тварини на відгодівлі.
Сировина і матеріали - не предмети праці, зяких виготовляють продукцію; вони утворюють матеріальну (речовинну) основупродукції.
Сировина — це продукція сільськогогосподарства (зерно, бавовна. молоко) і видобувної промисловості (вугілля, рудатощо), а матеріали — продукція переробної промисловості (борошно, тканина,цукор тощо).
Поділ матеріалів на основні та допоміжні маєумовний характер і часто залежить лише від кількості матеріалу, використаногона виробництво різних видів продукції.
До групи допоміжних матеріалів у зв'язку зособливістю використання окремо виділяють паливо, гару і тарні матеріали,запасні частини.
Паливо виділяють в окрему групу з причини йоговеликого економічного значення та специфіки споживання. Паливо поділяють натехнологічне, моторне (пальне) і господарське (на опалення),
До тари і тарних матеріалів належатьпредмети, які використовуються для пакування, транспортування, зберіганнярізних матеріалів і продукції (мішки, ящики, коробки тощо).
Запасні частини служать для ремонту і заміниспрацьованих деталей машин та обладнання.
Незавершене виробництво виступає у виглядінезакінчених обробкою і складанням деталей, вузлів, виробів та незакінченихтехнологічних процесів.
Напівфабрикати — це сировина іматеріали, які пройшли певні стадії обробки, але ще не є готовою продукцією. Увиготовленні продукції вони виконують таку ж роль, як і основні матеріали,тобто утворюють її матеріальну основу. Зворотні відходи виробництва — цезалишки, що утворились в процесі переробки сировини і матеріалів та якіповністю або частково втратили споживчі якості (тирса, стружка тощо).
До окремої групи виділяють малоцінні ташвидкозношувані предмети, що використовуються протягом не більше одногороку або нормального операційного циклу, якщо він більше одного року
Важливою передумовою організації облікувиробничих запасів є їх оцінка. Згідно з діючими нормативними документамиодержані виробничі запаси зараховуються на баланс підприємства за первісноювартістю. П(С)БО 9 «Запаси» визначає, які саме витрати формуютьпервісну вартість запасів.
При відпуску запасів у виробництво, їх продажу таіншому вибутті згідно з П(С)БО 9 здійснюється оцінка.Загальна характеристика рахунків з облікувиробничих запасів.
Цей рахунок активний,балансовий, призначений для обліку господарських засобів.
По дебету рахунку20 «Виробничі запаси» відображаються надходження виробничих запасівна підприємство, їх дооцінка, по кредиту — витрачання на виробництво(експлуатацію, будівництво), переробка, відпуск (передача) на сторону, уцінкатощо.
Вартість окремих видіввиробничих запасів обліковується на відповідних субрахунках рахунку 20.
Операції з облікувиробничих запасів відображаються в журналі-ордері № 10.
/>1.1.2 Загальні вимоги до документального оформлення руху виробничих запасів
Документальне оформлення надходженняматеріальних, сировинних і паливних ресурсів, їх наявності та витрачання єдосить складним процесом, адже структура документообігу повинна бути такою, щобзабезпечувати вчасне надходження необхідної інформації як для обліку, так і дляконтролю та оперативного управління рухом виробничих запасів.
Основні первинні документи, якими оформлюютьсяоперації з руху виробничих запасів, наведені в таблиці 1.1.
Таблиця1.1.
Перелік форм первинних документів дляобліку виробничих запасів
№
форми
Назва форми М-1 Журнал обліку вантажів, що надійшли М-2, 26 Довіреність М-2а Акт спинання бланків довіреностей М-3 Журнал реєстрації довіреностей М-4 Прибутковий ордер М-5 Товарно-транспортна накладна М-6 Товарно-транспортна накладна М-7 Акт про приймання матеріалів М-8,8а Лімітно-забірна картка (на одне найменування матеріалу та багаторазовий відпуск) М-9, 9а Лімітно-забірна картка (для багаторазового відпуску 2-5 найменувань матеріалів) М-10, 10а Акт-вимога на заміну (додатковий відпуск) матеріалів М-11 Накладна-вимога на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів М-12 Картка складського обліку матеріалів М-13 Реєстр приймання-здачі документів М-14 Відомість обліку залишків матеріалів на складі М-15 Акт про приймання устаткування М-15а Акт приймання-передачі устаткування до монтажу М-16 Матеріальний ярлик М-17 Акт про виявлені дефекти устаткування М-18 Сигнальна довідка про відхилення фактичного залишку матеріалів від встановлених норм запасу М-19 Матеріальний звіт М-20 Накладна на відпуск товарно-матеріальних цінностей (бланк суворої звітності) М-21 Інвентаризаційний опис М-22 Акт на списання матеріалів відкритого зберігання М-23 Акт про витрату давальницьких матеріалів М-26 Картка обліку устаткування для встановлення М-28, 28а Лімітно-забірна картка (для будівельних організацій)
Інформація, яка знаходиться в прийнятих до облікупервинних документах, систематизується на рахунках бухгалтерського обліку врегістрах синтетичного та аналітичного обліку методом подвійного запису.
Крім того, для забезпечення своєчасноговідображення господарських операцій в регістрах бухгалтерського обліку напідприємствах повинні бути чітко визначені терміни передачі первиннихдокументів до бухгалтерії.
Від правильності документального оформленняоперацій з надходження виробничих запасів залежить правильне віднесення їхвартості на витрати виробництва, а також реальність оцінки незавершеноговиробництва та його відображення у звітності./> 1.1.3 Документування надходження виробничих запасів
У відповідності до виробничої програми і нормвитрат підприємства визначають потребу у виробничих запасах. Вони можуть бутипридбані, виготовлені власними силами, внесені до статутного капіталу, одержанібезоплатно, придбані в результаті обміну тощо. Перелік первинних документів,якими найчастіше оформлюється надходження виробничих запасів, наведений втаблиці 1.2.
Таблиця 1.2.
Первинні документи з надходженнявиробничих запасів
№ форми
Назва форми
Призначення документу М-1 Журнал обліку надходження вантажів Застосовується для реєстрації транспортних документів, пов'язаних з отриманням вантажів з залізниць, водних шляхів та оприбуткуванні їх на склад підприємства. Призначений для контролю за надходженням та оприбуткуванням запасів та запису даних про оплату рахунку, відмову від акцепту тощо М-2, 2б Довіреність Призначено для оформлення права окремої посадової особи виступати довіреною особою підприємства при отриманні запасів при номенклатурі одержуваних товарно-матеріальні цінностей у межа 6 найменувань доцільно використовувати форму М-2, при більшій кількості форму М-26 М-2а Акт списання бланків довіреностей Призначений для списання використаних бланків довіреностей М-3 Журнал реєстрації довіреностей Застосовується для реєстрації виданих під розписку довіреній особі довіреностей. Всі сторінки журналу реєстрації довіреностей повинні бути пронумеровані, прошнуровані та скріплені печаткою і підписами керівника та головного бухгалтера підприємства М-4 Прибутковий ордер
Призначений для оприбуткування матеріалів, які надійшли на підприємство від постачальників або з переробки. Заповнюється при відсутності. якісних та кількісних розбіжностей з документами постачальника, а також при оприбуткуванні запасів з переробки. Використовуються для оперативного обліку на складах, аналітичного та синтетичного обліку надходження запасів М-5 М-6 Товарно-транспортна накладна Призначена для обліку поставок запасів та розрахунків за їх перевезення автомобільним транспортом. Використовується для кількісного та якісного обліку запасів М-7 Акт про приймання матеріалів Застосовується для оформлення приймання запасів, що мають кількісні та якісні розбіжності з даними супроводжуючих документів постачальника, а також при прийманні запасів, що надійшли без документів М-13 Реєстр приймання-здачі документів Оформлюється приймання-передача первинних документів. Складається в одному примірнику матеріально відповідальною особою і передається до бухгалтерії підприємства разом з первинними документами і необхідними додатками М-14 Відомість обліку залишків матеріалів на складі Складається на основі матеріальних звітів МВО і показує рух матеріальних цінностей на складі за день
Розглянемо на прикладі оформленнятоваротранспортної накладної.
Укладення договорукупівлі-продажу, договору поставки може передбачати доставку постачальникомвантажу, обумовленого у договорі, покупцеві. Всі суб'єкти підприємницькоїдіяльності — юридичні та фізичні особи — незалежно від відомчогопідпорядкування та форми власності, які перевозять вантажі автомобільнимтранспортом на комерційній основі або для власних потреб для яких виконуютьсяперевезення вантажів автомобільним транспортом на комерційній основі, повиннівикористовувати єдину первинну транспортну документацію.
Типові формиєдиної первинної транспортної документації затверджені спільним наказомМіністерства транспорту України і Міністерства статистики України від 29.12.95р. №488/346. Вони є документами суворої звітності, які виготовляютьсядрукарським способом з обліковою серією і друкарською нумерацією. Найважливішіз них — подорожній лист і товаротранспортна накладна.
Товаротранспортнанакладна (ТТН) — це єдиний первинний документ для постачальника, транспортноїорганізації та покупця.
Дляпостачальника-вантажовідправника ТТН є документом, на підставі якогопровадиться списання вартості запасів на реалізацію.
Дляпокупця-вантажоодержувача ТТН — документ, на підставі якого оформлюєтьсяодержання запасів.
Вищезазначеним наказомМінтрансу встановлена єдина типова форма товаротранспортної накладної №1-ТН,яка використовується для перевезення вантажів автомобільним транспортом у межахУкраїни, а також для їх складського, оперативного і бухгалтерського обліку.
Товаротранспортнунакладну виписує вантажовідправник-постачальник.
Кількість ТТН, яківиписує постачальник, залежить від виду товарної групи і потреб перевізника.
Як правило, привідвантаженні товарів вантажовідправник-постачальник виписує товаротранспортнунакладну форми №1-ТН у чотирьох примірниках:
— перший примірникзалишається у постачальника і буде підставою для списання товарно-матеріальнихцінностей;
— інші примірники — другий, третій і четвертий — постачальник засвідчує печаткою підприємства,підписом відповідальної особи і передає водію.
Водій після доставки вантажуздає:
— покупцю другийпримірник ТТН, який буде для нього підставою для оприбуткуваннятоварно-матеріальних цінностей;
— третій і четвертийпримірники ТТН, завірені підписами і печатками (штампами) покупця, водійпередає перевізнику (транспортній організації).
Третій примірник, що єпідставою для розрахунків за виконання транспортних послуг, перевізник надсилаєзамовнику автотранспорту для оплати за перевезення. Четвертий примірникдодається до подорожнього листа і буде підставою для обліку транспортної роботита нарахування заробітної плати водію.
Надходження виробничих запасів оформлюється й іншимидокументами. Наприклад, супровідні документи постачальників (рахунок-фактура(ф. № 63), платіжна вимога-доручення (ф. № 0401040)) є підставою для кількісногота якісного приймання партії запасів, що надійшли, використовуються длярозрахунків між постачальниками та покупцями за відвантажені (відпущені)запаси.
Нижче відображені основні операції з надходженнявиробничих запасів та реквізити документів, які при цьому заповнюються (табл. 1.3).
Таблиця 1.3
Основні реквізитидокументів, що характеризують надходження виробничих запасів
Операції з надходження виробничих запасів
Основні реквізити, що характеризують надходження виробничих запасів 1. Придбання виробничих запасів у постачальника Дата надходження, постачальник, склад, вид, операції 2. Придбання виробничих запасів підзвітним й особами в порядку закупівлі дрібних партій за готівку Вид операції, склад, постачальник (найменування, код), дата надходження 3. Оприбуткування виробничих запасів, виготовлення в цехах власного виробництва Найменування, сорт, розмір, номенклатурний номер 4. Оприбуткування виробничих запасів від ліквідації основних засобів Кількість (за документом, фактично), ціна (облікова) за одиницю, найменування 5. Внутрішнє переміщення (зі складу на склад) Одиниця виміру (найменування, код) 6. Оприбуткування виробничих запасів в результаті перетворення на непридатні малоцінні засоби праці Вартість (за обліковими цінами) 7. Оприбуткування лишків, виявлених після проведення інвентаризації Сума транспортно-заготівельних витрат або відхилень від облікової ціни />1.1.4 Документування відпуску виробничих запасів
Виробничі запаси зіскладів підприємства відпускаютьсяв цехи для виготовлення продукції іна господарські потреби, а також на сторону для переробки чи реалізації якнадлишкові чи непотрібні.
Під відпуском у виробництво розуміють відпусквиробничих запасів для виготовлення продукції, виконання робіт чи наданняпослуг. Відпуск виробничих запасів в комори цехів розглядається як внутрішнєпереміщення запасів. При відсутності в цехах комор відпуск запасів зцентральних складів вважається витратами на виробництво. При відпускуматеріалів у виробництво необхідно дотримуватись наступних вимог:
І) запаси обліковуються за вагою, обсягом, масоюу суворій відповідності з нормативами витрат на визначений обсяг виробництва;
2) відпуск, як правило, здійснюється в межахпопередньо встановлених лімітів. Лімітування здійснюється відділом матеріально-технічногопостачання чи плановим відділом;
3) з головним бухгалтером узгоджуються спискиосіб, яким надано право вимагати зі складів запаси, а також берутьсязразки Їх підписів. Ці дані повинні бути повідомлені працівникам складів(комор). Запаси на виробництво видаються зі складів тільки представникам цехів,господарств, відділів тощо. які офіційно призначаються для їх отримання.
Порядок документального оформлення операцій звідпуску запасів зі складів підприємства залежить від того, для яких потребвони відпускаються: систематично на виробничі потреби або епізодично в цехи тавідділи на адміністративні чи інші потреби.
Основні первинні документи, якими оформлюютьоперації відпуску, виробничих запасів представлені в таблиці 1.4.
Таблиця 1.4.
Первинні документи, якими оформлюютьвідпуск виробничих запасів
№ форми
Назва форми
Призначення документу М-8, 8-а, 9, 9-а Лімітно-забірна картка Призначена для оформлення відпуску матеріалів, які систематично споживаються при виготовленні продукції, а також для поточного контролю за дотриманням встановлених лімітів відпуску запасів на виробничі потреби. Використовується для оперативного обліку на складі, аналітичного і синтетичного обліку відпуску запасів в межах затвердженого ліміту М-10, М-10а Акт-вимога на заміну (додатковий відпуск) матеріалів Заповнюється при разовому відпуску запасів для виробничих та господарських потреб М-11 Накладна-вимога на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів Застосовується для обліку руху матеріалів всередині підприємства. Використовується для оперативного обліку на складах, аналітичного і синтетичного обліку руху запасів в бухгалтерії М-20 Накладна на відпуск товарно-матеріальних цінностей Застосовується для оформлення відпуску матеріалів виробничим одиницям об'єднанням чи стороннім організаціям М-23 Акт про витрату давальницьких матеріалів Застосовується для оформлення витрат матеріалів відкритого зберігання, шо належать замовнику, але витрачаються будівельною чи монтажною організацією, яка виконує роботи
В ряді випадків для разового відпуску матеріалівна виробництво використовуються галузеві форми (наприклад, в прядильномувиробництві -форма № 4-п, в ткацькій — форма № 4-мт тощо).
В залежності від напрямку витрачання виробничихзапасів в обліку відображаються наступні види господарських операцій тареквізити, щоїх характеризують (табл.5).
Таблиця 1.5.
Основніреквізити, що характеризують операції з відпуску запасів
Операції з надходження виробничих запасів
Основні реквізити, що характеризують надходження виробничих запасів 1. Відпуск виробничих запасів в цехи основного і допоміжного виробництва на виготовлення продукції, виконання робіт та надання послуг Дата відпуску, вид операції, склад, одержувач (цех, відділ) 2. Відпуск виробничих запасів на утримання та експлуатацію обладнання Призначення, шифр витрат, найменування, серія, розмір 3. Відпуск виробничих запасів на загально-виробничі та адміністративні потреби Номенклатурний номер, одиниця виміру 4. Відпуск виробничих запасів на потреби непромислових виробництв та господарств Кількість, ціна 5. Відпуск виробничих запасів на сторону і для переробки Сума транспортно-заготівельних витрат чи відхилень від облікової ціни
Первинні документи, призначені для оформленняоперацій з надходження, внутрішнього переміщення та відпуску запасів, єпідставою для ведення бухгалтерського і оперативного (складського) обліку.Виробничі запаси надходять до бухгалтерії, де вони підлягають перевірці зазмістомоперацій і правильністюїх оформлення (перевіряється наявністьреквізитів, підписів, правильність арифметичних підрахунків). Особлива увагапри цьому звертається на законність операцій.
1.2Облік руху виробничих запасів у програмі “1С: Бухгалтерія”1.2.1 Налагодженнядовідників аналітичного обліку
Довідник «ТМЦ» призначений для збереження списку ТМЦ(товарів, продукції, матеріалів і ін.), і послуг, що виготовляються абоодержуються. Він використовується як для заповнення документів, так і для веденняаналітичного обліку по таких бухгалтерських рахунках: 20; 22; 24; 25; 26; 27;28; 02; МЦ.
Для зручності пошуку інформації довідник реалізованийтрьохрівневим, тобто ТМЦ у ньому можна об'єднувати в довільні групи і підгрупи.У нижній частині вікна довідника виводяться ціни з і без ПДВ для обраногоелемента.
За допомогою кнопки «Открыть партии» можна переглянутисписок усіх партій ТМЦ, на якому в даний момент установлений курсор.
/>
/>
Кнопка «Печать» дозволяє сформувати друкарську формувсього довідника ТМЦ або його частини. Якщо курсор у списку ТМЦ установлений нагрупі або елементі самого верхнього рівня, то в друкарську форму буде виведенийвесь каталог. Якщо курсор указує на підгрупу або елемент більш низького рівня,то буде сформований тільки один розділ каталога ТМЦ.
Інформація про кожний елемент довідника розділена на дві вкладки«Цены» і «Дополнительно». Роздивимося реквізити довідника ТМЦ. Дляцього відчинимо вікно редагування існуючого ТМЦ або введемо новий. Кожний ТМЦмає стисле і повне найменування — стисле служить для відображення ТМЦ векранних формах і для швидкого пошуку, а повне найменування виводиться вдрукарські форми документів.
Кожний ТМЦ має відпускну ціну, що фіксується у валюті продажу. Цеозначає, що при виписці документів (рахунків-фактур і накладних) ці ціни будутьперераховані у валюту документа по зазначеному курсу. Ціна покупки задається увалюті покупки. На відміну від цін покупки і продажу, що зберігаються без ПДВ,роздрібна ціна зберігається з ПДВ і завжди задається в гривнях. Типоваконфігурація береже історію роздрібних цін для кожного ТМЦ, переглянути якуможна, скориставшись кнопкою «История».
Відзначимо, що ціни не є «жорсткими», у кожномуконкретному документі їх можна змінювати.
Реквізит «НДС» показує, якою ставкою ПДВ оподатковуєтьсяданий ТМЦ, і впливає на розрахунок суми ПДВ у документах.
Заповнивши реквізит «Артикул», ми зможемо виконувати поньому швидкий пошук і сортування. Одиниця виміру, у якій ми хочемо бачитизалишки ТМЦ, задається в реквізиті «Базова одиниця виміру». Крім неїможе бути визначена ще довільна кількість інших одиниць виміру. Поле«Вид» може приймати одне з таких значень — «Товар»,«Услуга», «Тара», «Продукция»,«Материал», «Будматериал», «Топливо»,«Запчасти» або «МБП».
Правильно встановивши вид ТМЦ, можна заповнювати реквізити, щознаходяться на вкладці «Дополнительно».
Відзначимо особливості обліку кожного з видів ТМЦ.
• «Товар». Під товаром розуміється ТМЦ, що можнаодержувати і продавати. Бухгалтерський рахунок товарів по умовчанню — 28.1.
• «Услуга». Під послугою розуміються як послуги, щовиконуються нами, так і послуги, що отримуються від інших організацій.Бухгалтерський рахунок послуг по умовчанню -84.
• «Тара». Відмінність тари від товару тільки вособливостях заповнення документа «Налоговая накладная». Рахунокобліку тари по умовчанню — 28.4.
• «Продукция». Під продукцією розуміється ТМЦ, щовиробляється і продається нашою організацією. Рахунок продукції по умовчанню — 26.
• «Материал». Під матеріалом розуміється ТМЦ, щооприбутковується організацією і потім використовується для виробництвапродукції. Бухгалтерський рахунок обліку матеріалів за замовчуванням — 20.1.
• «Будматериал», «Топливо». Під цими видамиТМЦ розуміються будматеріали і паливо, що використовуються для власних потреб.Ці ТМЦ не підлягають продажу. Бухгалтерські рахунки по умовчанню — 20.5 і 20.3відповідно.
• «Запчасти». До цих видів ТМЦ відносяться запаснічастини й агрегати, призначені для ремонту і заміни зношених машин,транспортних засобів, різноманітного устаткування. Бухгалтерський рахунокобліку 20.7.
• «МБП». Малоцінні і швидкозношувані предмети (дрібне устаткування,інвентар, спецодяг і ін.). Рахунок обліку 22.
Для кожного ТМЦ повинний бути зазначений бухгалтерський рахунокобліку, рахунок витрат і вид витрат — ця інформація буде використовуватися приформуванні проведень по прибуткуванню товарів, послуг, а також у проводках посписанню матеріалів (ТМЦ) у виробництво. Встановивши прапорець «Считатьуслугу транспортной затратой», ми зможемо автоматично заповнювати сумутранспортних витрат у податковій накладній. Для МШП у реквізитах «Счет» і «Видзатрат» необхідно зазначити рахунок і статтю витрат, на які буде списанаоблікова вартість МШП при введенні їх в експлуатацію.
Для продукції доступна кнопка «Склад», що відчиняєвідповідно підпорядкований довідник «Склад продукции». Відзначимо, щоперед тим, як відчинити підпорядкований довідник, елемент потрібно записати.
Довідник «Единицы измерения»
Для збереження одиниць виміру ТМЦ у програмі «1С: Бухгалтерія»використовуєтьсядовідник «Единицы измерения», підпорядкований довіднику «ТМЦ». Дляредагування довідника спочатку варто відчинити довідник «ТМЦ», івибрати ТМЦ, одиниці виміру якого потрібно редагувати, а потім відчинитидовідник «Единицы измерения».
Важливим реквізитом одиниці виміру є «Коэфициент». Цейреквізит задає коефіцієнт перерахунку з зазначеної одиниці виміру в базовуодиницю виміру (у якій обчислюються залишки товарів). Наприклад, якщо деякийтовар обліковується в штуках і упаковках, причому в упаковці знаходиться 5штук, то для цього товару можна встановити базову одиницю «шт.» (усамому довіднику ТМЦ), і в довіднику «Единицы измерения» створити додатковуодиницю «уп. », для якої зазначити коефіцієнт перерахунку рівним 5.
/>
/>
Довідник «Единицы измерения» використовується при редагуваннібагатьох документів, наприклад, рахунків, накладних і т.д.
Довідник «Партии»
Довідник «Партии» підпорядкований довіднику «ТМЦ». Уньому зберігається список партій даного ТМЦ.
/>
/>
У випадку використання методу обліку «По партиях» записив довіднику створюються автоматично — при проведенні прибуткових документівтаких, як «Приходная накладная» або «Калькуляция». Увипадку ведення обліку ТМЦ по средньозваженій ціні в довіднику існує тількиодна партія «Партия по умолчанию», по якій і ведеться весь облік.
Метод обліку встановлюється константою “Метод партионного учета”
Відчинимо елемент довідника «Партии» у режимі редагування.Реквізит «Документ» береже в собі прибутковий документ, що створивдану партію, він відображається синім шрифтом після слів «Партия созданнаяприходным документом», найменування партії при створенні встановлюється такимже, як і назва документа.
Група «Параметры партии» містить облікову ціну партіїбез ПДВ, дату створення партії. Відзначимо також, що для партій, у яких обранийреквізит «Документ», редагування полів «Цена» і «Датасоздания» недоступно.
За допомогою кнопки «У групу „Старые“» можнаперемістити елемент довідника у визначену групу «Старые».
Довідник «Места хранения»
Для ведення списку місць збереження оборотних матеріальних іактивів, матеріально-виробничих запасів організації в програмі «1С: Бухгалтерія»передбаченийдовідник «Места хранения».
Цей довідник використовується як при виписці первинних документів,так і для ведення аналітичного обліку на таких рахунках:
10; 11; 12; 18; 20; 22; 21; 24; 25; 26; 27; 28; 33.1; 34; МЦ; 01;02. Кожний елемент довідника характеризується типом місця збереження — склад,або матеріально-відповідальна особа, за якою значиться конкретний об'єктобліку, а також власне найменуванням місця збереження.
/>
/>
Місця збереження типу «Склад», характеризуються ще однимпараметром — видом. Вид може приймати такі значення: «Склад(оптовый)» і «Магазин (розничный)”.
1.2.2Придбання виробничих запасів
Для відображення в обліку операцій, пов'язаних із придбаннямтоварно-матеріальних цінностей у програмі «1С: Бухгалтерія» передбаченийдокумент «Приходная накладная».
Заповнення реквізитів екранної форми „Приходнойнакладной“ варто почати з реквізитів групи „Поставщик“. Поле»Вид" може приймати одне з таких значень: «Отечественныйпоставщик», «Иностранный поставщик», «Подотчетноелицо» або «Прочие». При виборі виду відповідним чином змінюєтьсябухгалтерський рахунок постачальника на вкладці «Дополнительно».
Після цього варто зазначити постачальника з довідника«Контрагенты» або «Сотрудники» (якщо реєструється прихід від підзвітної особи),вибрати валюту, у якій буде виписана накладна і курс цієї валюти.
Якщо облік взаєморозрахунків із даним постачальником ведеться врозрізі договорів, і в довіднику «Контрагенты» для нього визначений договір поумовчанню, останній відобразиться в поле «Заказ» електронної форми
«Приходной накладной». Водночас, за допомогою кнопкивибору, можна змінити значення цього реквізиту, обравши в ньому іншийдокумент-замовлення зі списку «Подбор заказов по контрагенту». Крім того,скориставшись кнопкою Х можна зробити«Приходную накладную» першим документом у ланцюжку взаєморозрахунківіз клієнтом, тобто документом-замовленням. У цьому випадку в поле «Заказ» будевідображатися рядок «Без заказа».
/>/>
/>
/>
/>
/>
У тому випадку, коли за товар, що оприбутковується по накладнійуже була зроблена передоплата по наданому нам постачальником рахунку, «Прибутковунакладну» варто вводити в режимі «Ввод на основании» даногорахунку. При цьому, у залежності тому, який документ був замовленням у такомуланцюжку — «Договор» або «Счет входящий», його найменуванняі реквізити будуть відображатися в поле «Заказ» електронної форми документа.При уведені «Приходной накладной» на підставі «Счетавходящего» автоматично буде заповнена її таблична частина і реквізитишапки.
У реквізиті «Место хранения» варто вибрати те місцезбереження (оптовий склад, матеріально-відповідальна особа), на який будевиконане прибуткування матеріальних цінностей. Реквізит «Чтоприходуем» може приймати значення: «ТМЦ», «ОС, НМА, др.необор. мат. активы», «Бланки стор. отч-сти», «Проч.необор. активы». Звернемо увагу на те, що значення цього реквізиту повиннобути встановлене до заповнення табличної частини документа.
Поле «Вид торговли» дозволяє зазначити один із можливихвидів торгівлі для даної накладної. Відзначимо, що документ припускає оплатуготівкоютільки при установленій валюті «гривня».
У реквізиті «Вид НДС» на вкладці «Дополнительно» повиннабути визначена ставка ПДВ для даної накладної. Слід зазначити, що конфігураціядозволяє прибуткувати ТМЦ із різними ставками ПДВ в одній накладній — для цьогоіснує поле «НДС» у кожному рядку табличної частини.
Включений прапорець «НДС на затраты» є ознакою того, щопідприємство не має право включити суму ПДВ, сплачену організації-постачальникуза придбані товари, продукцію, ін. об'єкти до складу податкового кредиту.Рахунок і стаття витрат, на які буде віднесена в цьому випадку сума ПДВ повиннібути зазначені в реквізитах «Счет затр.» і «Вид затр.»відповідно.
Суми попередньої оплати (відвантаження), необхідні для правильногоформування проведень «по першій події», можуть бути розрахованіавтоматично або безпосередньо зазначені вручну в діалоговій формі документа.Для введення суми оплати і ПДВ варто включити прапорець «Указать сумупредоплаты вручную» на вкладці «Дополнительно».
Дійсний документ передбачає також можливість оприбуткування ТМЦ,інших перерахованих об'єктів через підзвітну особу. Для цього варто включитиопцію «Через подотчетное лицо», після чого вибрати підзвітну особу вреквізиті «Подотчетное лицо» і зазначити суму до закриття підзвітуспівробітника (але по умовчанню воно заповниться підсумковою сумою накладної зПДВ). Звернемо увагу на те, що сума до закриття підзвіту не може перевищуватипідсумкової суми дійсної накладної. Крім того, опція «Через подотчетноелицо» недоступна при валютному оприбуткуванні, а також при обраному видіторгівлі «За наявні».
На вкладці «Дополнительно» указується також стаття валових витраті рахунок обліку взаєморозрахунків із постачальником.
Для заповнення табличної частини документа в залежності відзначення реквізиту «Что приходуем» використовуються довідники«Инвестиции”, „Бланки строгой отчетности“, „ТМЦ“,»Необоротные активы".
У табличній частині «Прибуткової накладної» указується:
• найменування ТМЦ, що прибуткується, (послуга, бланка сувороїзвітності, інших необоротних активів) із довідників «ТМЦ», «Бланкисуворої звітності», «Необоротные активи» відповідно, або об'єктакапітальних інвестицій, тобто об'єкта аналітики відповідного субрахунка рахунку15 «Капітальні инвестиції», на який будуть списаны витрати попридбанню об'єктів основних фондів, НМА, інших необоротних матеріальнихактивів).
• кількість що прибуткуються об'єктів;
• одиниця виміру;
• коефіцієнт перерахунку для обраної одиниці виміру;
• ціна в обраній валюті без ПДВ:
• сума в обраній валюті без ПДВ:
• сума в гривнях без ПДВ;
• сума податку з доданої вартості;
• сума в гривнях із ПДВ.
У випадку валютного прибуткування ТМЦ у табличній частиніз'являються графы «Мито», «Там.усл.», «Акциз»,«Перев.вал», «Пе-рев.грн».
При оформленні прибуткування ТМЦ, що вже надходили в організаціюраніше, можна скористатися кнопкою «Подбор», розташованої в нижній частиніелектронної форми документа.
Після заповнення всіх реквізитів «Приходную накладную»можна роздрукувати. Для цього варто натиснути кнопку «Печать».
Для зберігання і проведення документа служить кнопка«ОК».Облікреалізації виробничих запасів
Документ «Счет-фактура» (інакше, просто«Счет») призначений для оформлення попередніх домовленостей на продажтоварів (продукції) клієнтам.
При дійсному продажі товару (продукції) по попередньо виписаному«Счета» варто виписувати документ «Расходная накладная» на підставі даного«Счета» (у режимі введення документа на підставі). Специфікація «Расходнойнакладной» у цьому випадку заповнюється автоматично. При цьому, якщо «Счет»був уведений на підставі документа «Договор», то в реквізиті «Заказ»«Расходной накладной» будуть також відображені реквізити цьогодоговору.
/>
/>
При заповненні кожного рахунку необхідно зазначити покупця здовідника «Контрагенты», валюту, у якій буде виписаний рахунок і курс цієївалюти. Після вибору покупця реквізит «Вид торговли» установиться вте значення, що зазначено по умовчанню для даного клієнта в довіднику«Контрагенты». Водночас, у кожному конкретному рахунку значення цьогореквізиту можна змінити.Видаткованакладна
Документ «Расходнаянакладная» призначена для відображення в програмі операцій, пов'язаних ізвидачею товарно-матеріальних цінностей, продукції з оптового складу, реалізаціїрізноманітних робіт, послуг.
Уведення нового документаздійснюється вибором пункту «Расходная накладная» меню «Документы»головного меню програми.
Заповнення екранної формидокумента варто почати з вибору покупця з довідника «Контрагенты».
Якщо обліквзаєморозрахунків із покупцем ведеться в розрізі договорів, і відповідно вдовіднику «Контрагенты» для нього визначений базовий договір закупівлі-продажу,то найменування цього документа відобразиться в поле «Заказ» електронної форми«Расходной накладной». За допомогою кнопки вибору, можна змінитизначення цього реквізиту, обравши в ньому інший документ-замовлення з списку«Подбор заказов по контрагенту». Крім того, скориставшись кнопкою Х можна зробити «Видатковунакладну» першим документом у ланцюжку взаєморозрахунків із клієнтом,тобто документом-замовленням. У цьому випадку в полі «Заказ» буде відображатисярядок «Без заказа».
Якщо клієнту вже буввиписаний «Счет», то «Расходную накладную», що відповідаєвідвантаженню по даному рахунку, потрібно виписувати тільки в режимі «Вводна основании» по цьому рахунку. При цьому, у залежності від того, якийдокумент був замовленням у такому ланцюжку — договір або рахунок, йогонайменування і реквізити будуть відображатися в поле «Заказ».
/>
/>
У реквізиті«Валюта» варто зазначити валюту, у якій буде виписана накладна (поумовчанню використовується валюта документа-замовлення, якщо накладна булавведена на його підставі) і курс цієї валюти. Реквізит «Вид торговли»установиться в те значення, що зазначено по умовчанню для даного клієнта в довіднику«Контрагенты». При цьому, якщо обраний вид торгівлі «заналичные», то додатково в реквізиті «Касса» варто зазначитивідповідний рахунок обліку готівкових коштів організації. Звернемо увагу на те,що документ припускає продаж за валюту тільки на умовах передоплати.
У поле «Место хранения»потрібно вибрати склад, із якого відвантажується продукція, товари з довідника«Места хранения». Відзначимо, що склад, повинний мати вид «Оптовый».Для оформлення продажу з роздрібних складів (магазинів) у програмі «1С: Бухгалтерія»передбаченийдокумент «Розничная накладная».
У графі«Остаток» відобразиться залишок товару на складі.
Відзначимо, що реквізити«Сумма б/с», «Скидка» з'являються в табличній частинідокумента тільки у випадку, якщо константа «Использовать скидку»встановлена в значення «Да» і відповідно підсумкові суми по рядку зПДВ і без ПДВ будуть розраховані з урахуванням або без урахування знижки. Задопомогою кнопки «Дать скидку» можна задати різноманітні засобирозрахунку знижок: одним відсотком або сумою для кожного товару окремо (опції«Сумой по строке», «Процентом по строке»), або післязаповнення табличної частини документа можна визначити суму або відсоток знижкидля накладної в цілому (опції «Суммой по накладной», «Процентомпо накладной»).
При введенні на підставі«Расходной накладной» «Налоговой накладной» сума знижкибуде підставлена у відповідному графу цього документа.
Заповнення табличноїчастини документа можна робити декількома засобами: звичайним порядковимуведенням або методом множинного добору з довідника «ТМЦ». Для цьогов діалоговій формі документа є присутнім кнопка «Подбор». На вкладці«Дополнительно» можна внести інформацію про доручення (реквізити в групі«Доверенность») і про співробітника, що відпустив товари (реквізит«Отпустил»). Нагадаємо, що співробітник, що звичай відпускає товари(продукцію) може бути заданий у константі «Кто обычно отпускаеттовары».
Для редагування сумипопередньої оплати служить прапорець «Указать суму предварительной оплатывручную».
За допомогою кнопки «Печать» можнавибрати варіант друкарської форми документа — чи буде це видаткова накладна(опція «Расходная накладная») або акт про виконані роботи (у випадку реалізаціїпослуг).
/>
/>
Заповнену форму накладноюнеобхідно зберегти і провести (кнопка «ОК»).
При проведенні документаавтоматично формуються бухгалтерські проведення, склад яких залежить від типуноменклатури, виду торгівлі і позиціонування видаткової накладної в ланцюжкувзаєморозрахунків із контрагентом. Крім того, якщо при операції, щооформлюється такою накладною, в організації виникнуло податкове зобов'язання іконстанта «Автоматическое создание налоговый накладных» встановлена взначення «Да», то при її проведенні буде сформований документ«Налоговая накладная».
/>2. Охорона праці та гігієна користувача ЕОМ
Широке промислове тапобутове використання ПК актуалізувало питання охорони праці їхніхкористувачів. Найбільш повним нормативним документом щодо забезпечення охоронипраці користувачів ПК є «Державні санітарні норми і правила роботи звізуальними дисплейними терміналами (ВДТ) електронно-обчислювальних машин»ДСанПіН 3.3.2.007-98.
Дотримання вимог цихправил може значно знизити наслідки несприятливої дії на працівників шкідливихта небезпечних факторів, які супроводжують роботу з відеодисплейнимиматеріалами, зокрема можливість зорових, нервово-емоційних переживань,серцево-судинних захворювань. Виходячи з цього, роботодавець повинензабезпечити гігієнічні й ергономічні вимоги щодо організації робочих приміщеньдля експлуатації ВДТ, робочого середовища, робочих місць з ВДТ, режиму праці івідпочинку при роботі з ВДТ тощо, які викладені у Правилах.
Площа на одне робочемісце має становити не менше ніж 6,0 кв м, а об'єм не менше ніж 20,0 куб м
Приміщення для роботи зВДТ повинні мати природне та штучне освітлення відповідно до СНиП II-4-79.
Природне освітлення маєздійснюватись через світлові прорізи, орієнтовані переважно на північ чипівнічний схід і забезпечувати коефіцієнт природної освітленості (КПО) не нижченіж 1,5 %.
Розраховується КПО заметодикою, викладеною в СНиП ІІ-4-79.
Виробничі приміщення дляроботи з ВДТ (операторські, диспетчерські) не повинні межувати з приміщеннями,в яких рівні шуму і вібрації перевищують допустимі значення (виробничі цехи,майстерні тощо) за СН 3223-85, СН 3044-84, ГР 2411-81, ГОСТ 12.1.003-83.
Звукоізоляціяогороджувальних конструкцій приміщень з ВДТ має забезпечувати параметри шуму,що відповідають вимогам СН 3223-85, ГОСТ 12 1.003-83, ГОСТ 12 1.012-90 (Табл.1)
Таблиця 2.1.
Допустимі рівні звуку,еквівалентні рівні звуку і рівні звукового тиску в октавних смугах частот*Вид трудової діяльності, робочі місця Рівні звукового тиску в дБ в октавних смугах із середньогеометричними частотами, Гц 31,5 125 250 500 1000 2000 4000 8000 Рівні звуку, еквівалентні рівні звуку, дБА/дБАекв. Програмісти ЕОМ 86 71 61 54 49 45 42 40 38 50 Оператори в залах обробки інформації на ЕОМ та оператори комп'ютерного набору 96 83 74 68 63 60 57 55 54 65 В приміщеннях для розташування шумних агрегатів ЕОМ 103 91 83 77 73 70 68 66 64 75
* СН 3222-85, ГОСТ12.1.003-83, ГР 2411-81.
Приміщення для роботи зВДТ мають бути обладнані системами опалення, кондиціонування повітря, абоприпливно-витяжною вентиляцією відповідно до СНиП 2.04.05-91. Нормованіпараметри мікроклімату, іонного складу повітря, вмісту шкідливих речовин маютьвідповідати вимогам СН 4088-86, СН 2152-80, ГОСТ 12.1.005-88, ГОСТ 12.1.007-76(Табл.2, 3).
Таблиця 2.2
Норми мікроклімату дляприміщень з ВТД ЕОМ та ПЕОМ*Пора року Категорія робіт; Температура повітря, град. С не більше Відносна вологість повітря, % Швидкість руху; повітря, м/с Холодна легка-1 а 22 – 24 40 – 60 0,1 легка-1 б 21 — 23 40 – 60 0,1 Тепла легка-1 а 23 — 25 40 – 60 0,1 легка-1 б 22 — 24 40 — 60 0,1
Примітка: до категорії 1аналежать роботи, що виконуються сидячи і не потребують фізичного напруження,при яких витрати енергії складають до 139 Вт, до категорії 1б належать роботи,що виконуються сидячи, стоячи або пов'язані з ходінням, та супроводжуютьсядеяким фізичним напруженням, при яких витрати енергії становлять від 140 до 174Вт.
* ГОСТ 12.1.005-88, СН4088-86.
Таблиця 2.3
Рівні іонізації повітряприміщень при роботі на ВДТ ЕОМ та ПЕОМ*Рівні Число іонів в 1 куб. см повітря n+ n- Мінімально необхідні 400 600 Оптимальні 1500 — 3000 3000 — 5000 Максимально допустимі 50000 50000
*ГН 2152-80.
Віконні прорізи приміщеньдля роботи з ВДТ мають бути обладнані регульованими пристроями (жалюзі,завіски, зовнішні козирки).
Для внутрішньогооздоблення приміщень з ВДТ слід використовувати дифузно-відбивні матеріали зкоефіцієнтами відбиття для стелі 0,7 — 0,8, для стін 0,5 — 0,6.
Покриття підлоги повиннебути матовим з коефіцієнтом відбиття 0,3 — 0,5. Поверхня підлоги має бутирівною, неслизькою, з антистатичними властивостями.
Забороняється дляоздоблення інтер'єру приміщень ВДТ застосовувати полімерні матеріали(деревинно-стружкові плити, шпалери, що миються, рулонні синтетичні матеріали,шаруватий паперовий пластик тощо), що виділяють у повітря шкідливі хімічніречовини
Полімерні матеріали длявнутрішнього оздоблення приміщень з ВДТ можуть бути використані при наявностідозволу органів та установ державної санітарно-епідеміологічної служби.
Виробничі приміщенняможуть обладнуватись шафами для зберігання документів, магнітних дисків,полицями, стелажами, тумбами тощо з урахуванням вимог до площі приміщень.
У приміщеннях з ВДТ слідщоденно робити вологе прибирання.
Приміщення з ВДТ маютьбути оснащені аптечками першої медичної допомоги.
Робочі місця з ВДТ слідтак розташовувати відносно світових прорізів, щоб природне світло падало збоку,переважно зліва.
При розміщенні робочихстолів з ВДТ слід дотримувати такі відстані між бічними поверхнями ВДТ 1,2 м,відстань від тильної поверхні одного ВДТ до екрана іншого ВДТ — 2,5 м.
Конструкція робочогостолу має відповідати сучасним вимогам ергономіки і забезпечувати оптимальнерозміщення на робочій поверхні використовуваного обладнання (дисплея,клавіатури, принтера) і документів.
Висота робочої поверхніробочого столу з ВДТ має регулюватися в межах 680...800 мм, а ширина і глибина- забезпечувати можливість виконання операцій у зоні досяжності моторного поля(рекомендовані розміри: 600...1400 мм, глибина — 800...1000 мм).
Робочий стіл повинен матипростір для ніг заввишки не менше ніж 600 мм, завширшки не менше ніж 500 мм,завглибшки (на рівні колін) не менше ніж 450 мм, на рівні простягнутої ноги — ніж 650 мм.
Робочий стілець має бутипідйомно-поворотним, регульованим за висотою, з кутом і нахилу сидіння таспинки і за відстанню від спинки до переднього краю сидіння поверхня сидіннямає бути плоскою, передній край — заокругленим. Регулювання за кожним ізпараметрів має здійснюватися незалежно, легко і надійно фіксуватися. Шагрегулювання елементів стільця має становити: для лінійних розмірів — 15….20 мм,для кутових — 2...5 град. Зусилля регулювання має не перевищувати 20 Н.
Висота поверхні сидіннямає регулюватися в межах 400..500 мм, а ширина і глибина становити не менше ніж400 мм. Кут нахилу сидіння — до 15 град. вперед і до 5 град. назад.
Висота спинки стільця маєстановити (300 ± 20) мм, ширина — не менше ніж 380 мм, радіус кривизнигоризонтальної площини — 400 мм. Кут нахилу спинки має регулюватися в межах1…30 град. від вертикального положення. Відстань від спинки до переднього краюсидіння має регулюватися в межах 260...400 мм.
Поверхня сидіння і спинкистільця має бути напівм'якою з нековзним, повітронепроникним покриттям, щолегко чиститься і не електризується.
Екран ВДТ маєрозташовуватися на оптимальній відстані від очей користувача, що становить600…700 мм, але не ближче ніж за 600 мм з урахуванням розміру літерно-цифровихзнаків і символів.
Розташування екрана ВДТмає забезпечувати зручність зорового спостереження у вертикальній площині підкутом + 30 град. до нормальної лінії погляду працюючого.
Клавіатуру слідрозташовувати на поверхні столу на відстані 100...300 мм від краю, звернутогодо працюючого. У конструкції клавіатури має передбачатися опорний пристрій(виготовлений із матеріалу з високим коефіцієнтом тертя, що перешкоджаємимовольному її зсуву), який дає змогу змінювати кут нахилу поверхні клавіатуриу межах 5...15 град. Висота середнього рядка клавіш має не перевищувати 30 мм.Поверхня клавіатури має бути матовою з коефіцієнтом відбиття 0,4.
Розташування пристроювведення-виведення інформації має забезпечувати добру видимість екрана ВДТ,зручність ручного керування в зоні досяжності моторного поля і за висотою900....1300 мм, за шириною 400...500 мм..
При оснащеності робочогомісця з ВДТ лазерним принтером параметри лазерного випромінювання повиннівідповідати вимогам СанПіН N 5804-91.
Висновки
В моїй роботі описані основи бухгалтерського обліку виробничихзапасів та ведення такого обліку за допомогою прграми „1С: Бухгалтерія”. Вроботі розглянуті питання: як підготовити програму до обліку виробничих запасівна прикладі ТМЦ “Дошка 80х12”, як документально оформини операції, пов’язані зобігом товаро-матеріальних цінностей в програмі „1С: Бухгалтерія”.
В роботі показано, як оформити надходження ТМЦ, реалізацію ТМЦ зоптового складу.
Довідник «ТМЦ» призначений для збереження списку ТМЦ(товарів, продукції, матеріалів і ін.), і послуг, що виконуються абоодержуються. Він використовується як для заповнення документів, так і дляведення аналітичного обліку по таких бухгалтерських рахунках: 20; 22; 24; 25;26; 27; 28; 02; МЦ.
Для ведення списку місць збереження оборотних матеріальних іактивів, матеріально-виробничих запасів організації в програмі передбаченийдовідник «Места хранения».
Для відображення в обліку операцій, пов'язаних із придбаннямтоварно-матеріальних цінностей у програмі передбачений документ «Приходнаянакладная». У тому випадку, коли за товар, що оприбутковується по накладній ужебула зроблена передоплата по наданому нам постачальником рахунку,«Прибуткову накладну» варто вводити в режимі «Ввод на основании»даного рахунку. При цьому, у залежності тому, який документ був замовленням утакому ланцюжку — «Договор» або «Счет входящий», йогонайменування і реквізити будуть відображатися в поле «Заказ» електронної формидокумента. При уведені «Приходной накладной» на підставі «Счетавходящего» автоматично буде заповнена її таблична частина і реквізитишапки.
Документ «Счет-фактура» (інакше, просто«Счет») призначений для оформлення попередніх домовленостей на продажтоварів (продукції) клієнтам.
При дійсному продажі товару (продукції) по попередньо виписаному«Счета» варто виписувати документ «Расходная накладная» на підставі даного«Счета» (у режимі введення документа на підставі).
Документ «Расходнаянакладная» призначена для відображення в програмі операцій, пов'язаних ізвидачею товарно-матеріальних цінностей, продукції з оптового складу. Уведеннянового документа здійснюється вибором пункту «Расходная накладная» меню«Документы» головного меню програми.
При проведенні документівавтоматично формуються бухгалтерські проведення, склад яких залежить від видудокумента, типу номенклатури, виду торгівлі і позиціонування документа вланцюжку взаєморозрахунків із контрагентом.
/>Список використаної літератури
1. В.М. Пархоменко, П.П. Баранцев “Реформування бухгалтерськогообліку в Україні”.
2. Грабова Н.М., Добровський В.М. “Бухгалтерський облік на виробничихі торгівельних підприємствах”.
3. Теорія бухгалтерського обліку: 7.050106 “Облік і аудит”
4. Швець В.Г. Теорія бухгалтерського обліку 2004. — 447 с.
5. Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансовузвітність в Україні» від 16.07.99
6. Нельсон, Стивен, Л., Веверка, Питер. Полный справочник поMicrosoft Office-97.: Пер. с англ. — К.; М.; Спб.: Диалектика, 1997.
7. Н. Николь, Р. Альбрехт. Электронные таблицы Excel 5.0 дляквалифицированного пользователя: Практическое пособие. — М.: ЭКОМ, 1996.
8. П. Бернс, Дж. Николсон. Секреты Excel для Windows-95. — К.:Диалектика, 1996.
9. Руденко В.Д., Макарчук О.М., Патланжоглу М.О. Практичний курсінформатики. — К.: Фенікс, 1997.
10. Шерон Кроуфорд, Нейл Джозеф Солкинд. Азбука Windows-98.: Пер. сангл. — К.: Юниор, М.: ЭНТРОП, 1998.
11. Ульрих, Лаура, Анн. Использование Microsoft Word-97.: Пер. с англ.- К.; М.; Спб.: Издательский дом “Вильямс”, 1998.
12. 1С: Бухгалтерия версия 7.5 Руководство пользователя, Фирма “1С”-Москва 1998р.
13. 1С: Предприятие. Версия 7.7. Конфигурация = Бухгалтерия + Торговля+ Склад + Зарплата + Кадры =. Москва, Фирма “1С ”.
14. 1С: Бухгалтерия версия 7.5 Бухгалтерский учет для Украины,Фирма“1С”- Москва 1998р.