Зміст
Вступ
1. Організаційно-економічна характеристика УПФ в Корецькомурайоні
2. Підготовка та подання основних звітних форм на прикладі УПФ в Корецькому районі
2.1 Класифікація звітності. Основні вимоги до заповненнязвітних форм
2.2 Методика складання кошторису на прикладі УПФ вКорецькому районі
2.3 Фінансова звітність УПФ в Корецькому районі
2.4 Податкова ісоціальна звітністьУПФ вКорецькому районі
2.5 СтатистичназвітністьУПФ в Корецькому районі
Висновки
Список використаних джерел
Вступ
Усі державні установи,видатки яких у межах затверджених кошторисів покриваються коштами Державногобюджету, мають назву бюджетних. Тож до бюджетних установ належать школи, клуби,музеї, вищі навчальні заклади, науково-дослідні інститути, дитячі будинки,лікарні, поліклініки, а також центральні та місцеві органи державної влади тадержавного управління[12].
Бюджетна установа згідно зБюджетним кодексом України — це орган, установа або організація, визначенаКонституцією України, а також установа або організація, створена вустановленому порядку органами державної влади, органами влади АвтономноїРеспубліки Крим чи органами місцевого самоврядування, яка повністю утримуєтьсяза рахунок відповідно державного бюджету чи місцевих бюджетів. Бюджетніустанови є неприбутковими [2] .
У процесі функціонування бюджетнихустанов та організацій виникає потік різнобічної інформації про їх діяльність,включаючи ті чи інші види обліку. Перехід України до ринкових умовгосподарювання вимагає такої організації обліку, яка б забезпечувала учасниківринку необхідною бухгалтерською інформацією, дозволяла власнику мати достовірнідані про власний майновий і фінансовий стан, результати діяльності відповіднодо міжнародних стандартів [13].
Метою даної роботи є детальнедослідження звітності бюджетної установи на прикладі Управління Пенсійногофонду в Корецькому районі Рівненської області.
Завданнями роботи є:
Дослідження класифікації звітностіустанови;
Огляд основних вимог до заповненнязвітних форм бюджетною установою.
Вивчення методології складаннякошторису як основного планового документа установи.
Дослідження основних вимог іметодології до заповнення, термінів подання основних форм фінансової,податкової, статистичної та соціальної звітності.
Тема є надзвичайно актуальною,оскільки одночасно з внутрішньою потребою та вимогами управління створюєтьсявеликий пласт зовнішньої статистичної, податкової звітності, важливе місце вякій посідає бухгалтерська звітність. Користувачами бюджетної звітності єпрацівники, дійсні та потенційні інвестори, кредитори, постачальники, уряд таурядові організації, громадськість та інші зацікавлені особи [15], які повиннівміти читати і давати об`єктивну оцінку показників звітності установи.
1. Організаційно-економічнахарактеристика УПФ в Корецькомурайоні
1.1. Адреса. Управління Пенсійного фонду (далі – УПФ) вКорецькому районі рівненської області знаходиться за адресою: Рівненська обл.,м. Корець, вул… Старомонастирська, 8.
1.2. Дата створення – 31 серпня 1994р.
1.3. Підпорядкованість. Підпорядковується Пенсійному фондуУкраїни.
УПФ діє згідно Положень про управління Пенсійного фондуУкраїни в районах, містах, і районах у містах (див. додаток 1).
До основних обов`язків установивідносяться:
· Облік платників страхових внесків на загальнообов`язкове державне пенсійне страхування та збору на обов`язкове державне пенсійне страхування;
· Збирання та акумулювання в районі (місті) внесківна загальнообов`язкове державне пенсійне страхування таінших коштів, призначених для пенсійного забезпечення, ведення їх обліку;
· Призначення (перерахунок) пенсій, щомісячногодовічного утримання суддям у відставці та підготовка документів для їх виплати;
· Забезпечення своєчасного і в повному обсязіфінансування та виплати пенсій, допомоги на поховання та інших виплат, якізгідно із законодавством здійснюються за рахунок коштів Фонду та інших джерел,визначених законодавством;
· Ефективне та цільове використання коштів Фонду,інших коштів, призначених для виплати пенсій та щомісячного довічного грошовогоутримання суддям у відставці, удосконалення методів фінансового планування,звітності та системи контролю за витрачанням коштів, призначених для пенсійногозабезпечення;
· Забезпечення функціонування в районі (місті)системи персоніфікованого обліку відомостей у системі загальнообов`язкового державного пенсійного страхування.
1.4. Види діяльності:
— управління районів;
— державне пенсійне забезпечення.
1.5. Організаційна структура УПФ в Корецькому районі складаєтьсяз ряду структурних підрозділів:
1. Керівництво (3 штатних посади);
2. Відділ обліку надходження платежів (3 штатнихпосади);
3. Відділ пенсійного забезпечення (8 штатних посад);
4. Відділ виконання бюджету, бухгалтерського обліку таконтролю за використанням коштів (3 штатних посади);
5. Відділ персоніфікованого обліку, інформаційнихсистем та мереж (4 штатних посади);
6. Головний спеціаліст з кадрів;
7. Головний спеціаліст-юрисконсульт;
8. Провідний спеціаліст з діловодства;
9. Водій.
1.6. Джерело фінансування. Утримується установа за рахуноккоштів місцевого бюджету. Кошти з бюджету на утримання установи та проведеннярізних заходів виділяються на підставі затвердженого кошторису.
2. Підготовката подання основних звітних форм на прикладі УПФ в Корецькому районі
Бюджетні установита організації — це установи та організації невиробничої сфери, які дляздійснення своєї діяльності одержують кошти з Державного бюджету. У процесіфункціонування бюджетних установ та організацій виникає потік різнобічноїінформації про їх діяльність, включаючи ті чи інші види обліку. Перехід Українидо ринкових умов господарювання вимагає такої організації обліку, щозабезпечувала б учасників ринку необхідною бухгалтерською інформацією,дозволяла власнику мати достовірні дані про власне майнове і фінансовестановище, результати діяльності відповідно до міжнародних стандартів.Одночасно з внутрішньою потребою та вимогами управління створюється великийпласт зовнішньої статистичної, податкової, організаційної звітності, важливемісце в якій посідає бухгалтерська звітність. Користувачами бюджетної звітностіє працівники, дійсні та потенційні інвестори, кредитори, постачальники, уряд таурядові організації, громадськість та інші зацікавлені особи [12]. Працівникиабо їх представники зацікавлені в інформації про стабільність та рентабельністьсвоїх організацій, своєчасну виплату заробітної плати, надання соціальноїдопомоги. Кредиторам необхідна інформація, яка дозволяє визначити, чи будутьсвоєчасно повернуті позички та виплачені відсотки, які повинні бути нарахованіними за користування кредитами. Постачальникизацікавлені в інформації щодо безперервності роботи установи, особливо їїплатоспроможності, для оплати своїх товарів і послуг. Клієнти потребують інформації про терміни існування організацій,особливо тоді, коли вони планують довгострокове співробітництво або залежні відданої організації. Уряд та урядовіустанови прагнуть дізнатися про розподіл ресурсів. Дана інформація потрібна їмдля регулювання діяльності установи та інших статистичних даних. Громадськість хотіла б мати інформацію збухгалтерської звітності, яка висвітлює напрями розвитку та останні досягненняв сфері діяльності організації, установи і т. ін. [15]. У даному розділі буде детально описано іпроаналізовано всі форми звітності, які готує й подає УПФ в Корецькому районі.
2.1 Класифікаціязвітності. Основні вимоги до заповнення звітних форм
2.1.1 Характеристика бухгалтерської, податкової,статистичної звітності
Звітність бюджетних установ досить різноманітна іглибоко деталізована. Це мас своє об'єктивне пояснення, адже на її підставі контролюєтьсявиконання бюджетів за видатками, перевіряється доцільність витрачання бюджетнихкоштів відповідно до кошторисних передбачень, аналізується повнота ідоцільність використання майна, своєчасність і повнота платежів, станрозрахунків і т. ін. Цим можна пояснити і те, що звітність бюджетних установсуворо регламентована як за змістом, так і за термінами подання [9].
/>
Рис 2.1. Класифікація звітності бюджетних установ
За іншими джерелами наведена наступна класифікаціязвітності бюджетних установ [15], представлена на рис. 2.2.
/>
Рис. 2.2. Характеристиказвітності
Також, оскільки бухгалтерська звітність налічує значну кількість форм,кожна з яких виконує певні функції, вона для спрощення сприйняття може бутикласифікована за такими основними ознаками[10]:
· інформаційний обсяг;
· мета складання;
· функції, що їх виконуєустанова;
· метод та джерелофінансування;
· періодичність складання.
За інформаційним обсягом бухгалтерська звітність бюджетних установподіляється на часткову — звітність, що відбиває відповідні напрямибухгалтерського обліку (звіт про рух основних засобів, звіт про рухматеріальних цінностей і т. п.), та загальну — ту, що характеризує всігосподарські процеси в цілому (баланс виконання кошторису видатків, єдинийкошторис доходів і видатків).
По відношенню до мети складання звітність поділяється на внутрішню ізовнішню. Зовнішня звітність призначена для зовнішніх споживачів інформації імає виключно регламентований характер. Типові форми зовнішньої бухгалтерськоїзвітності бюджетних установ та інструкції про порядок їх заповненнярозробляються і затверджуються Міністерством фінансів, Головним управліннямДержавного казначейства України, Міністерством статистики України. Міністерстваі відомства за погодженням із зазначеними органами можуть встановлюватидодаткові спеціалізовані форми бухгалтерської звітності не пізніш як за 45 днівдо початку звітного періоду. Внутрішня звітність використовується для потребустанови і має вільну форму [10].
За функціональними ознаками установи бухгалтерська звітність може бутипроста, тобто така, що характеризує один напрям діяльності установи (для вищихнавчальних закладів — підготовка спеціалістів чи характеристика діяльностінауково-дослідного інституту при зазначеному вищому навчальному закладі; длямедичного об’єднання — характеристика діяльності поліклініки, лікарні,науково-дослідного підрозділу і т. ін.) чи діяльність однієї установи (в разіцентралізації обліку), та комплексна, яка, у свою чергу, містить зведену інформаціюпо всіх сферах діяльності і всіх установах. Як правило зовнішня звітністьбюджетних установ є комплексною, оскільки відбиває склад майна та джерела йогоформування, включаючи майно філій та інших відособлених підрозділів, виділенихна окремий баланс. За централізацією обліку зовнішня бухгалтерська звітність,яку складає централізована бухгалтерія, що обслуговує установи, містить такожзагальні результати господарської діяльності, склад майна цих установ таджерела його формування.
За методом та джерелом фінансування виокремлюють: звітність, що складаютьбюджетні установи, які фінансують за рахунок коштів державного бюджету черезоргани Державного казначейства; звітність, що складається установами, якіотримують кошти на свою діяльність із місцевих бюджетів, а отже фінансуються завідомчою структурою; загальну звітність. У відповідності до зазначеногокласифікаційного групування здійснюється шифрування звітних форм бюджетнихустанов. Так, першій підгрупі звітності належить шифр ММБ, що означає «місячназвітність за місцевим бюджетом», другій підгрупі — МДБ — «місячназвітність за державним бюджетом» та третій — ММДЖБ — «місячназвітність за місцевим /державним бюджетом» або взагалі шифр відсутній.
І нарешті, в залежності від періоду, який охоплює звітність, вонаподіляється на річну і внутрішньорічну (місячна, квартальна). Зауважимо, щозвітним роком для всіх підприємств, установ вважається період з 1 січня по 31грудня включно. Першим звітним роком для установ, що створюються, вважаєтьсяперіод з дати набуття прав юридичної особи по 31 грудня включно, а для тих, щонабули цього права після 1 жовтня, — по 31 грудня наступного року включно (крімстворених шляхом їх реорганізації, на базі підрозділів установ, а також на базіліквідованих установ) [10].
На нашу думку, достовірнішою і точнішою є остання класифікація,, оскільки вона компактно, доцільно і точно відображає диференціацію звітностібюджетної установи за всіма важливими ознаками.
Бухгалтерська звітність бюджетних установ складаєтьсяна підставі даних облікових регістрів про господарські операції з виконаннякошторису доходів і видатків установи за звітний період або про стан її коштівта розрахунків на звітну дату.
Бухгалтерська звітність бюджетних установ являє собою системуузагальнених і взаємозв’язаних показників, що характеризують результати роботита особливості діяльності зазначених установ за певний період.
Процес складання бухгалтерської звітності, як і процес бухгалтерськогообліку в цілому, базується на комплексі певних принципів. Першим і головнимпринципом бухгалтерської звітності є достовірність відображених показників.
Це можливо за умов:
- дотримання упродовжзвітного року єдиної методики відображення окремих господарських операцій таоцінки майна;
- повноти відображення вобліку всіх господарських операцій за відповідний період;
- своєчасності і повнотипроведення та правильності відображення результатів місячної, квартальної,піврічної чи річної інвентаризації відповідно;
- правильності віднесеннядоходів і видатків щодо звітного періоду (відповідність).
До інших принципів бухгалтерської звітності бюджетних установвідноситься: обов’язкове та своєчасне її надання до відповідних організацій,єдність форм і методики складання звітності для всіх бюджетних установ:простота, доступність, ясність, раціональність, доречність, зіставність [1].
Також установи та організації, що утримуються зарахунок бюджетних асигнувань, є платникамиокремих податків і зборів, передбачених Законом України «Про системуоподаткування», а тому вони повинні складати і подавати відповідниморганам податкову та соціальну звітність.
Податкова звітність подається до податкових органів замісцем знаходження бюджетної установи та її реєстрації як платника податку.Соціальна звітність, подається до місцевих органів відповідних фондів, де кожнабюджетна установа повинна бути зареєстрована як платник відповідних зборів.
Бюджетні установи, як і підприємства та організації інших галузейнародного господарства та видів (сфер) діяльності, подають установленунормативними документами статистичну звітність органам державної статистики тавищим установам відповідного підпорядкування. Склад і зміст цієї статистичноїзвітності частково визначається специфікою діяльності окремих установ, алебільшість форм статистичної звітності є загальнодержавними, обов'язковими діяподання всіма підприємствами, установами та організаціями [13].
2.1.2 Основні вимоги до заповненнязвітних форм
Потрібно зазначити, що порядокскладання звітності бюджетними установами розроблено відповідно до вимог:Бюджетного кодексу України, Закону України «Про Державний бюджет України»;постанови Кабінету Міністрів України «Про затвердження Порядку складання,розгляду, затвердження та основних вимог до виконання кошторисів бюджетнихустанов» від 28.02.02 № 228, зі змінами та доповненнями; наказуМіністерства фінансів України від 27.12.01 № 604 «Про бюджетнукласифікацію та її запровадження», зі змінами та доповненнями; наказуМіністерства фінансів України «Про затвердження документів, щозастосовуються в процесі виконання бюджету» від 28.01.02 № 57, зі змінамита доповненнями; Планів рахунків бухгалтерського обліку: бюджетних установ івиконання державного та місцевих бюджетів, Інструкції по застосуванню Планіврахунків бухгалтерського обліку: бюджетних установ і виконання державного тамісцевих бюджетів, затверджених наказами Державного казначейства України, зізмінами і доповненнями. Державним казначейством України затверджено формиокремих звітів бюджетних установ та Інструкцію з інвентаризації основнихзасобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошовихкоштів і документів, розрахунків та інших статей балансу. Діяльність Державногоказначейства України регламентується Указом Президента України від 27.04.1995 р.№ 335/95 «Про Державне казначейство України», постановою КабінетуМіністрів України від 31.07.95 № 590 і Положенням про Державне казначейство [15].
Річні звіти складаються за звітнийрік, яким вважається період з 1 січня до 31 грудня включно. Для новоутворенихустанов звітним періодом є строк з дня утворення установи до 31 грудня включно,а для установ, що утворені після 1 жовтня, — з дня утворення установи до 31грудня наступного року включно.
У формах бухгалтерськихзвітів наводяться всі передбачені показники. У разі незаповнення тієї чи іншоїстатті (рядка, графи) через відсутність активів, пасивів, операцій ця стаття(рядок, графа) прокреслюється або заповнюється нулями.
Форми звітності заповнюються вгривнях, чорнилом, пастою кулькових ручок, на друкарських машинках, принтерах,за допомогою засобів автоматизації та іншими способами, які б забезпечилизбереження цих записів протягом установленого терміну зберігання звітності тазапобігли б внесенню несанкціонованих і непомітних виправлень.
Заголовна частина формзаповнюється в такій послідовності:
· реквізитДКУД (Державний класифікатор управлінських документів);
· реквізит «Установа»відображає повну назву установи (відповідно до установчих документів),зареєстровану в установленому порядку, та її ідентифікаційний код за єдинимдержавним реєстром підприємств й організацій України (ЄДРПОУ);
· реквізит «Територія»відображає назву території, де розташовано установу, відповідно до системипозначень адміністративно-територіальних одиниць (КОАТУУ);
· реквізит «Галузь(вид діяльності)» відображає вид діяльності установи відповідно доЗагального класифікатора галузей народного господарства (ЗКГНГ);
· реквізит «Органдержавного управління» відображає назву органу, у віданні якого перебуваєустанова (якщо він є) та якому подається бухгалтерський звіт (СПОДУ);
· реквізит «Контрольнасума» установами не заповнюється;
· реквізит «Адресаорганізації» відображає повну поштову адресу установи;
· реквізит «Кількістьустанов» відображає кількість юридичних осіб, що включені органомуправління до зведеного балансу;
· код таназва відомчої класифікації видатків;
· код таназва програмної класифікації видатків [6].
Активи, пасиви та операції віноземних валютах включаються в річний бухгалтерський звіт у сумах, щовизначаються шляхом перерахунку іноземної валюти в грошову одиницю, що діє натериторії України, — гривню. Порядок відображення в бухгалтерському облікуоперацій затверджено наказом Державного казначейства України «Прозатвердження Порядку відображення в обліку операцій в іноземній валюті»від 24.07.01 № 126.
Дані статей балансу на кінецьзвітного року повинні бути обґрунтовані результатами ретельно проведеної передскладанням річного бухгалтерського звіту інвентаризації основних засобів,товарно-матеріальних цінностей, коштів, резервів, документів і розрахунків,порядок якої регламентовано Інструкцією з інвентаризації основних засобів,нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів ідокументів, розрахунків та інших статей балансу, затвердженої наказом Головногоуправління Державного казначейства України від 30.10.98 № 90.
До подання річного бухгалтерськогозвіту на підставі затверджених керівником установи пропозицій постійно діючихінвентаризаційних комісій щодо врегулювання розбіжностей фактичної наявностіцінностей інвентаризації відповідні записи мають бути внесені до регістрів ірахунків бухгалтерського обліку. Суми статей балансу по коштах на рахунках убанках, банківських позичках, дані про рух фінансування з бюджету тапозабюджетних фондів повинні відповідати відомостям, вказаним у випискахбанків. Відображення в балансі сум за розрахунками з фінансовими і податковимиорганами, які взаємно не погоджені, не допускається.
Бухгалтерські звіти і балансипідписують керівник і головний бухгалтер установи. Без таких підписів звітивважаються недійсними. У централізованих бухгалтеріях звіти та балансипідписують керівник цього органу управління установи, при якому вона утворена,і головний бухгалтер [13].
Річний бухгалтерський звітустанови до подання його у визначені органи розглядається і затверджується упорядку, встановленому законодавством та установчими документами установ.
Річні бухгалтерські звітиподаються:
· вищійустанові;
· органуДержавного казначейства — при отриманні асигнувань з Державного бюджету;
· фінансовомуоргану;
· Рахунковійпалаті;
· органудержавної статистики — при окремих вказівках.
Інформаційність річного звітуповинна бути доповнена пояснювальною запискою, яка є обов’язковим додатком дорічного звіту. Її обсяг та зміст не регламентовані, хоча навряд чи доцільноперевантажувати записку переліченням показників, які безпосередньо читаються поформах звітності. Разом з тим у пояснювальній записці наводяться поясненняосновних факторів, що вплинули на господарські та фінансові результати роботиустанови, висвітлюється фінансовий і майновий стан установи [15].
У пояснювальній записці слідвисвітлювати такі питання:
— короткий опис діяльностібюджетної установи;
— рух грошовихкоштів за звітний рік за операціями, проведеними у грошовій та негрошовій формах,наводиться за встановленою формою;
— основні фактори, що вплинули на виконання кошторису, даніпро заборгованість за заробітною платою та іншими соціальними виплатами;
— зміни у фінансовому станібюджетної установи за звітний рік;
— результати проведеннящорічної інвентаризації активів і зобов’язань (відповідно до вимог постановиКабінету Міністрів України «Про затвердження Порядку подання фінансовоїзвітності» від 28.02.00 № 419);
— стан дебіторської такредиторської заборгованості установи на кінець звітного року, причинипроведення попередньої оплати та отримання товарів, робіт, послуг безздійснення платежів за них;
— суми списаної протягомзвітного року дебіторської заборгованості, строк позовної давності якої минув,відповідно до наказу Головного управління Державного казначейства України «Прозатвердження Інструкції з інвентаризації основних засобів, нематеріальнихактивів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів,розрахунків та інших статей балансу» від 30.10.98 № 90, зареєстрованого вМіністерстві юстиції України 16.11.98 за № 728/3168, за встановленою формою позагальних та спеціальних фондах. У разі невиконання вимог зазначеного наказупричини невиконання наводяться у пояснювальній записці окремо;
— заборгованість з виплат допомогиі компенсацій громадянам, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофинаводиться у рядку 010;
— реструктуризованазаборгованість бюджетної установи та підстави для неї;
— у разі сплати до бюджетуштрафів, накладених на бюджетну установу контрольними органами, — сума виплати,підстава, винні особи;
— анульовані та відновленіпротоколи взаємозаліків і відмінені та відновлені векселі минулих періодів(головними розпорядниками у зведених фінансових звітах така інформаціяподається у вигляді таблиць довільної форми, де зазначаються дата і номерпротоколу (векселя), загальна сума, підприємство-учасник, на рахунок якоїзаборгованості переведено);
— сума коштів спеціальногофонду, що була спрямована на погашення заборгованості із соціальних виплат загальногофонду або на інші потреби;
— надходження гуманітарноїдопомоги та її використання;
— надходження благодійнихвнесків, грантів, дарунків та інвестицій у національній та іноземній валютах,підстави та мета їх отримання, номер розпорядчого документа, назва юридичноїособи та строк погашення;
— розшифровка поточнихрахунків, що перебувають в установах банків, підстави для наявності цихрахунків із зазначенням залишків на цих рахунках та виду коштів (для бюджетнихустанов, що згідно з чинним законодавством України переведені на казначейськеобслуговування кошторисів);
— інформація про стандепозитних операцій установ, де необхідно відобразити депозитні операції, щопроводить бюджетна установа (залишки на рахунках), із зазначеннямнормативно-правового акту, на підставі якого проводяться ці операції;
— інформація про виконаннястатті Закону України «Про Державний бюджет України на 200_ рік»;
— інформація про скороченнянормативів на утримання установи;
— розшифровка просуми дебіторської та кредиторської заборгованості установи за операціями, якіне відображаються у формах № 7 д та № 7 м «Звіт про заборгованістьбюджетних установ», за встановленою формою [10].
Крім того, упояснювальній записці до річного фінансового звіту обов’язково повинні бутивикладені роз’яснення про розбіжності між плановими бюджетними асигнуваннями іфактичним надходженням коштів, між даними різних форм звітності, а також міжпоказниками звітності на кінець звітного року і на початок наступного року(якщо такі розбіжності мали місце).
Операції з надходження івикористання спеціального фонду за звітний рік, проведені в натуральній форміабо в іноземній валюті, відображаються за окремими формами річної фінансовоїзвітності, складеними за певним видом надходжень. Такі форми подаються до органівДержавного казначейства України для врахування даних у зведених звітах затериторією і візуються органами Державного казначейства України, алевідповідальність за законність та правильність відображення у звітах зазначенихоперацій несуть розпорядники бюджетних коштів [4].
2.1.3 Способи виправлення помилок
У бухгалтерськихзвітах і балансах не повинно бути жодних підчисток і помарок. Виправленняпомилок у звітах здійснюється з дотриманням вимог Положення про документальнезабезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказомМіністерства фінансів України від 24.05.95 р № 88.
При виявленніперевіряючою установою або іншими органами у звітах як поточного, так іминулого року (після їх затвердження), перекручень звітних даних, приписок тощовиправлення здійснюються у звітах за той звітний період, в якому вони буливиявлені, причому вносяться виправлення до даних за звітний період (квартал, зпочатку року). Якщо не встановлено періоду, під час якого були перекрученізвітні дані, то виправлення також виконуються у звітах за той період, в якомубуло виявлено приписки та інші перекручення.
Виправлення помилок(перекручень), які допущені у поточному році та виявлені у цьому ж році дозатвердження і подання річного звіту за поточний рік, здійснюються убухгалтерському обліку виключенням (сторнуванням) неправильних записів тазаміною їх правильними у тому місяці, в якому вони були виявлені, але непізніше звіту за грудень поточного року.
Виправленняпомилок, які допущені в минулому році внаслідок перекручення даних про витративиробництва та обліку витрат у бухгалтерському обліку і звітності про фінансовірезультати за минулий рік, не вносяться, а відображаються у поточному році якфінансовий результат минулих років, виявлений у звітному періоді, у кореспонденціїз рахунками обліку, по яких допущені перекручення.
Форми річного звітуповинні бути пронумеровані, прошнуровані і зброшуровані в окрему папку,складено перелік форм, включених до річного звіту [5].
УПФ в Корецькомурайоні готує, складає і подає фінансову, статистичну, податкову і соціальнузвітність, що буде деталізовано в наступному підрозділі.
2.2 Методикаскладання кошторису на прикладі УПФ в Корецькому районі
Відповідно до постановиКабінету Міністрів України «Про затвердження Порядку складання, розгляду,затвердження та основних вимог до виконання кошторисів бюджетних установ»від 28.02.02. № 228: кошторис бюджетних установ (Додаток 1) є основним плановимдокументом, який надає повноваження бюджетній установі щодо отримання доходів іздійснення видатків, визначає обсяг і спрямування коштів для виконаннябюджетною установою своїх функцій та досягнення цілей, визначених на ріквідповідно до бюджетних призначень [7].
Бюджетнепризначення — повноваження, надане головному розпоряднику бюджетних коштівБюджетним кодексом України, Законом про Державний бюджет України або рішеннямпро місцевий бюджет, що має кількісні та часові обмеження та дозволяє надаватибюджетні асигнування.
Кошторисмає дві складові:
— загальнийфонд, який містить обсяг надходжень із загального фонду бюджету та розподілвидатків за повною економічною класифікацією на виконання бюджетною установоюосновних функцій;
— спеціальнийфонд, який містить обсяг надходжень із спеціального фонду бюджету на конкретнумету та їх розподіл за повною економічною класифікацією на здійсненнявідповідних видатків згідно із законодавством, а також на реалізаціюпріоритетних заходів, пов’язаних з виконанням установою основних функцій [2].
УПФв Корецькому районі має лише загальний фонд кошторису, оскільки платних послугустанова не надає і фінансується лише за рахунок коштів державного бюджету.
Планасигнувань із загального фонду — це помісячний розподіл асигнувань,затверджених у кошторисі для загального фонду, за скороченою формою економічноїкласифікації, який регламентує взяття установою зобов’язань протягом року.
Бюджетнеасигнування — повноваження, надане розпоряднику бюджетних коштів відповідно добюджетного призначення на взяття бюджетного зобов’язання та здійснення платежівз конкретною метою в процесі виконання бюджету.
Планасигнувань є невід’ємною частиною кошторису і затверджується разом з цимкошторисом.
УПФв Корецькому районі є розпорядником бюджетних коштів нижчого рівня.
Розпорядниккоштів бюджету нижчого рівня — розпорядник, який у своїй діяльностіпідпорядкований відповідному головному розпоряднику та діяльність якогокоординується через нього.
Дляправильної та своєчасної організації роботи, пов’язаної із складанням проектівкошторисів, головні розпорядники, керуючись відповідними вказівкамиМіністерства фінансів України, Міністерства фінансів Автономної РеспублікиКрим, місцевих фінансових органів щодо складання проектів відповідних бюджетівна наступний рік:
· встановлюютьдля розпорядників нижчого рівня граничні обсяги видатків із загального фондубюджету, термін подання проектів кошторисів і дають вказівки щодо їх складання;
· розробляютьі повідомляють розпорядникам нижчого рівня інші показники, яких вони повиннідодержуватися відповідно до законодавства і які необхідні для правильноговизначення видатків у проектах кошторисів;
· забезпечуютьскладання проектів кошторисів на бюджетні програми (функції), що виконуютьсябезпосередньо головними розпорядниками.
Термінрозгляду показників проектів кошторисів розпорядників нижчого рівнявстановлюється головними розпорядниками так, щоб проекти зведених кошторисівмогли бути своєчасно оформлені як бюджетні запити [2].
Проектикошторисів складаються всіма установами на наступний бюджетний рік, якщо ціустанови функціонували до початку року, на який плануються видатки. У разі,коли установи утворені не з початку року, кошториси складаються ізатверджуються для кожної установи з часу її утворення до кінця бюджетного рокув загальному порядку.
Удохідній частині проектів кошторисів зазначаються планові обсяги надходжень,які передбачається спрямувати на покриття видатків установи із загального таспеціального фондів проектів відповідних бюджетів.
Упроцесі складання та затвердження проектів кошторисів залишки коштів заспеціальним фондом кошторисів не плануються.
Обов’язковимє виконання вимоги щодо першочергового забезпечення бюджетними коштами видатківна оплату праці з нарахуваннями, а також на господарське утримання установ. Підчас визначення видатків у проектах кошторисів установи повинен забезпечуватисясуворий режим економії коштів і матеріальних цінностей. До кошторисів можутьвключатися тільки видатки, передбачені законодавством, необхідність якихобумовлена характером діяльності установи. Видатки на придбання обладнання,капітальний ремонт приміщень тощо, які не є першочерговими, можутьпередбачатися лише за умови забезпечення коштами невідкладних витрат тавідсутності заборгованості.
Утижневий термін після опублікування Закону про Державний бюджет України,відповідного рішення верховної Ради Автономної Республіки Крим, місцевих радМіністерство фінансів України, Міністерство фінансів Автономної РеспублікиКрим, місцеві фінансові органи доводять до головних розпорядників лімітнідовідки про бюджетні асигнування [15].
Лімітнадовідка про бюджетні асигнування — це документ, який містить затвердженібюджетні призначення (встановлені бюджетні асигнування) та їх помісячнийрозподіл, а також інші показники, що згідно із законодавством повинні бутивизначені на основі нормативів, і видається відповідно Мінфіном, Міністерствомфінансів Автономної Республіки Крим, місцевим фінансовим органом, головнимрозпорядником. Показники лімітної довідки доводяться до відома головнихрозпорядників, розпорядників нижчого рівня для уточнення проектів кошторисів іскладання проектів планів асигнувань.
Розпорядникинижчого рівня уточнюють проекти кошторисів, складають проекти планів асигнуваньі подають ці документи головним розпорядникам для уточнення показників проектівзведених кошторисів і складання проектів зведених планів асигнувань.
Розпорядникисвої витрати приводять у відповідність з бюджетними асигнуваннями та іншимипоказниками, що доведені лімітними довідками. Для цього чисельність працівниківустанови, що пропонується до затвердження за штатним розписом, повинна бутиприведена у відповідність з визначеним фондом оплати праці, а інші витрати —відповідно до з інших установлених асигнувань таким чином, щоб забезпечитивиконання покладених на установу функцій.
Проектикошторисів і планів асигнувань установ у разі потреби розглядаються головнимрозпорядником у присутності керівників цих установ. Кошториси і плани асигнуваньпідписуються керівником установи централізованої бухгалтерії та керівником їїфінансового підрозділу або головним (старшим) бухгалтером [2].
Одночасноз кошторисом затверджуються план асигнувань і штатний розпис установи,включаючи структурні підрозділи, які утримуються за рахунок власних надходжень.Зазначені документи подаються та затверджуються у двох примірниках, один з якихповертається цій установі, а другий залишається в установі, керівник якої їхзатвердив.
Кошторисзатверджується за загальним спеціальним фондами на рік без розподілу заперіодами в обсязі, який дорівнює сумі цих фондів.
Кошторис,плани асигнувань і штатні розписи установ затверджуються керівником установи,уповноваженої затверджувати такі документи, підпис якого скріплюється гербовоюпечаткою, із зазначенням дати.
Зведення,складання та надання звітності про виконання державного бюджету здійснюютьсяДержавним казначейством України:
· щододоходів — ураховуючи розпис доходів, наростаючим підсумком із зазначеннямвідсотків виконання за рік та додатково по загальному фонду за відповіднийперіод;
· щодофінансування — ураховуючи розпис фінансування, наростаючим підсумком іззазначенням відсотків виконання за рік та додатково по загальному фонду завідповідний період;
· щодовидатків — ураховуючи розпис асигнувань, наростаючим підсумком із зазначеннямвідсотків виконання за рік (за кожним кодом економічної класифікації) тадодатково по загальному фонду за відповідний період (за кодами скороченої формиекономічної класифікації).
До10-го числа місяця, наступного за звітним, Державне казначейство Українипроводить з управлінням державного бюджету та бюджетної політики Мінфіну звіркурозпису за загальним фондом державного бюджету за звітний період, уточненого зурахуванням внесених змін[10].
Узвіті про виконання державного бюджету за спеціальним фондом відображаютьсяпланові показники, враховані при затвердженні Закону про Державний бюджетУкраїни, та уточнені планові показники з урахуванням змін, внесених докошторисів.
Звітпро виконання розпису за спеціальним фондом державного бюджету складається забюджетними програмами головних розпорядників у розрізі джерел надходжень (платаза послуги, що надаються бюджетними установами; інші джерела власних надходженьбюджетних установ; інші надходження спеціального фонду). При цьому уквартальній і річній звітності власні надходження бюджетних установрозшифровуються за групами та типами згідно з класифікацією доходів бюджету напідставі звітів розпорядників[7] .
2.3 Фінансовазвітність УПФ в Корецькому районі
2.3.1 Методика підготовки та терміни подання основнихформ фінансової звітності
УПФ в Корецькомурайоні готує та подає форми фінансової звітності (Додаток 2), зазначені втаблиці 2.1.
Таблиця 2.1 Назви звітів, їх номерата орган, який затвердивНазва звіту Форма, № Періодичність Орган, який затвердив звіт Баланс 1 річна, 1 квітня, 1 липня, 1 жовтня Державне казначейство України Звіт про надходження та використання коштів загального фонду 2 д річна — " — 2 кд 1 квітня, 1 липня, 1 жовтня — " — Звіт про рух необоротних активів 5 річна Міністерство фінансів України Звіт про рух матеріалів і продуктів харчування 6 річна — " — Звіт про заборгованість за бюджетними коштами 7 д річна — " — 7 кд 1 квітня, 1 липня, 1 жовтня — " — Звіт про виконання плану по штатах і контингентах органів державного управління, судів і прокуратури, науково-дослідних установ 3—1 річна, 1 квітня, 1 липня, 1 жовтня — " —
Для керівництвабюджетною установою або організацією потрібно мати достовірну та вичерпнуінформацію про загальний обсяг і використання коштів, джерела їх утворення,стан та розміщення цих коштів. Такі дані отримують за допомогою одного зелементів методу бухгалтерського обліку — бухгалтерського балансу (відфранцузького balanes — терези).
Бухгалтерський баланс — цезвіт про фінансовий стан установи, що відображає її активи, пасиви та капітал всинтезованому вигляді на певну дату (Р. Т. Джога).
Бухгалтерський балансбюджетної організації — це метод групування та відображення коштів бюджетноїустанови за видами або розміщенням і використанням та джерелами їх утворення вгрошовій оцінці на визначену дату (Є. П. Дідков) [15].
Стаття балансу — це складоваактиву та пасиву балансу, яка характеризує групу економічно одноріднихгосподарських коштів або джерел їх утворення.
Статті балансу, у свою чергу,об’єднуються в економічно однорідні групи господарських коштів та джерел їхутворення — розділи балансу.
Актив балансу завжди дорівнюєпасиву балансу. Це пояснюється тим, що в активі та пасиві відображено одні й тісамі кошти: в активі — за видами, в пасиві — за джерелами утворення. Наявністьтакої рівності, що є основним критерієм бухгалтерського балансу, підтверджує,що бухгалтерський баланс складено вірно.
Актив балансу бюджетноїустанови складається з трьох розділів: І — необоротні активи; ІІ — оборотніактиви; III — витрати.
У пасиві балансу відображаються джерела утворення коштів. Основнимджерелом утворення коштів бюджетної установи є бюджетне фінансування. Окремібюджетні установи мають доходи, отримані як плата за послуги та за іншимиджерелами й іншими надходженнями, котрі є джерелами цільового фінансування.Пасив балансу також складається з трьох розділів:
І — власний капітал;
ІІ — зобов’язання;
ІІІ — доходи.
У пасиві балансу показуютьсятакож фонди в необоротних активах, малоцінних та швидкозношуваних предметах,результати виконання кошторису [15]. УПФ в Корецькому районі відображає в Балансі лише загальний фонд, так як отримує кошти лишеза рахунок бюджету і платних послуг не надає.
Технологіяотримання балансу така.
У бухгалтерськомубалансі відображаються всі кошти бюджетної установи на визначену дату. Позакінченні місяця в облікових регістрах підраховуються обороти та виводятьсязалишки на початок наступного місяця. Потім складаються оборотні відомості порахунках аналітичного обліку; їх дані звіряються з відповідними рахункамисинтетичного обліку книги «Журнал-головна». Далі у бухгалтерськомубалансі виконується узагальнення коштів.
Баланс за рікскладається на підставі залишків книги «Журнал-головна» та здійсненихрічних заключних оборотів щодо списання доходів і видатків бюджетної установиза відповідний рік [9].
Форма № 2д «Звіт про надходження та використання коштів загальногофонду» складаєтьсярозпорядниками та одержувачами коштів державного та місцевих бюджетів напідставі даних про отримані і використані асигнування із загального фондубюджету згідно з кошторисом та планом асигнувань. Звіти складаються за кожноюпрограмою у розрізі кодів економічної класифікації видатків. Крім того,складаються зведені звіти за всіма кодами програмної класифікації видатківдержавного бюджету [15].
Заповнення окремих граф звітів форм № 2кд здійснюється за таким порядком.
У графі 4 «Затверджено кошторисом на рік» проставляєтьсязатверджена в кошторисі річна сума планового асигнування загального фонду зурахуванням внесених протягом року змін до кошторису [15].
У графі 5 «План асигнувань на звітний період» проставляєтьсяплан асигнувань із загального фонду бюджету за звітний період накопичувальнимпідсумком з початку року.
При цьому план асигнувань відображається тільки за такими кодамиекономічної класифікації видатків: 1110 «Оплата праці працівниківбюджетних установ», 1120 «Нарахування на заробітну плату», 1132 «Медикаментита перев’язувальні матеріали», 1133 «Продукти харчування», 1160 «Оплатакомунальних послуг та енергоносіїв», 1340 «Поточні трансфертинаселенню», 5000 "Інші видатки".
У графі 6 «Ліміти асигнувань звітного періоду» наводятьсяпланові показники з урахуванням скорочення асигнувань загального фонду, якщотаке рішення буде прийняте відповідно до чинного законодавства України.
У графі 7 «Залишок на початок року» залишку не повинно бути. Увиняткових випадках відображається залишок коштів на реєстраційному (поточному)рахунку на початок звітного року в розрізі кодів економічної класифікаціївидатків. При цьому загальна сума у рядку повинна відповідати залишку завипискою з реєстраційного (поточного) рахунку на початок року.
У графі 8 «Надійшло коштів за звітний період» відображаєтьсясума коштів загального фонду бюджету в розрізі кодів економічної класифікаціївидатків, яка фактично надійшла на ім’я установи, зменшена на суму залишківкоштів на реєстраційних (поточних) рахунках, що були не використані таповернені до бюджету.
У графі 9 «Касові видатки» відображається сума касових видатківзагального фонду бюджету в розрізі кодів економічної класифікації, тобтовидатків, що проведені шляхом перерахування коштів з реєстраційних (поточних)рахунків установи, відкритих в органах Державного казначейства України(установах банків) за всіма операціями. Видатки зменшуються на суми, щонадійшли на реєстраційні (поточні) рахунки на відновлення касових видатків, якібули проведені у поточному році.
Якщо кошти були перераховані із загального фонду бюджету в минулому році,вони повертаються у загальний фонд відповідного бюджету (код доходів 24060300 "Іншінадходження").
У графі 10 «Фактичні видатки» наводиться сума фактичнихвидатків, тобто дійсних витрат, що оформлені та підтверджуються відповіднимидокументами, у тому числі видатків за несплаченими рахунками кредиторів, занарахованою і невиплаченою заробітною платою, за стипендіями тощо, мінус суми,що надійшли на відновлення видатків, які проведені у поточному році.
Суми відновлених видатків за анульованими взаємозаліками чи вексельнимирозрахунками або іншими негрошовими операціями минулих років (у разі прийняттявідповідного рішення) відображаються в графі 10 «Фактичні видатки»окремими формами № 2д. Дані цих форм ураховуються у зведеному звіті форм № 2д «Звітпро надходження і використання коштів загального фонду» [15].
Одержувачі бюджетних коштів (підприємства і госпрозрахункові організації,громадські та інші організації, які одержують кошти з бюджету як фінансовупідтримку або на виконання загальнодержавних програм) у формі № 2д у графі 10 «Фактичнівидатки» проставляють суму фактичних видатків на звітну дату, але небільшу, ніж затверджена в кошторисі на звітний рік.
У графі 11 «Залишок на кінець звітного періоду» залишку неповинно бути.
Форма № 5 «Звітпро рух необоротних активів» відображає вартість необоротних активів бюджетної установи напочаток і кінець року, їх рух протягом звітного року.
Заповненняокремих граф звіту форми № 5 здійснюється за таким порядком.
Урядку 010 «Будинки та споруди» наводиться сума коштів, які вбухгалтерському обліку бюджетної установи обліковуються за субрахунком 103 «Будинкита споруди».
Урядку 020 «з них жилі будинки» із суми коштів, які в бухгал- терськомуобліку бюджетної установи обліковуються за субрахунком 103 «Будинки таспоруди», наводиться сума коштів жилих будинків.
Урядку 030 «Машини та обладнання» наводиться сума коштів, які вбухгалтерському обліку бюджетної установи обліковуються за субрахунком 104 «Машинита обладнання».
Урядку 040 «Транспортні засоби» наводиться сума коштів, які вбухгалтерському обліку бюджетної установи обліковуються за субрахунком 105 «Транспортнізасоби».
Урядку 050 "Інструменти, прилади та інвентар" наводиться сума коштів,які в бухгалтерському обліку бюджетної установи обліковуються за субрахунком106 "Інструменти, прилади та інвентар".
Урядку 060 «Робочі і продуктивні тварини» наводиться сума коштів, яків бухгалтерському обліку бюджетної установи обліковуються за субрахунком 107 «Робочіі продуктивні тварини».
Урядку 070 "Інші основні засоби" наводиться сума коштів, які вбухгалтерському обліку бюджетної установи обліковуються за субрахунком 109 "Іншіосновні засоби".
Урядку 080 «Бібліотечні фонди» наводиться сума коштів, які вбухгалтерському обліку бюджетної установи обліковуються за субрахунком 112 «Бібліотечніфонди».
Урядку 090 «Білизна, постільні речі, одяг та взуття» наводиться сумакоштів, які в бухгалтерському обліку бюджетної установи обліковуються засубрахунком 114 «Білизна, постільні речі, одяг та взуття».
Урядку 100 «Авторські та суміжні з ними права» наводиться сума коштів,які в бухгалтерському обліку бюджетної установи обліковуються за субрахунком121 «Авторські та суміжні з ними права» [15].
Урядку 110 "Інші нематеріальні активи" наводиться сума коштів, які вбухгалтерському обліку бюджетної установи обліковуються за субрахунком 122 "Іншінематеріальні активи" [15].
Урядку 120 "Інші необоротні активи" наводиться сума коштів, які вбухгалтерському обліку бюджетної установи обліковуються за субрахунками 101 «Земельніділянки», 102 «Капітальні витрати на покращення земель», 108 «Багаторічнінасадження», 111 «Музейні цінності, експонати зоопарків, виставок»,113 «Малоцінні необоротні матеріальні активи», 115 «Тимчасовінетитуль- ні споруди», 116 «Природні ресурси», 117 "Інвентарнатара", 118 «Матеріали довготривалого використання для наукових цілей»,119 «Необоротні матеріальні активи спеціального призначення».
Урядку 130 «Разом необоротних активів» проставляється сума коштівнеоборотних активів, які в бухгалтерському обліку бюджетної установиобліковуються на субрахунках 101, 102, 103, 104, 105, 106, 107, 108, 109, 111,112, 113, 114, 115, 116, 117, 118, 119, 121, 122.
Урядку 140 «Надійшло — разом» наводиться сума коштів необоротнихактивів, які надійшли до бюджетної установи протягом звітного року.
Урядку 150 «за рахунок асигнувань загального фонду бюджету» наводитьсясума необоротних активів, які надійшли за рахунок асигнувань загального фондубюджету.
Урядку 160 «за рахунок надходжень спеціального фонду бюджету»наводиться сума необоротних активів, отриманих за рахунок надходженьспеціального фонду бюджету.
Урядку 170 «від безоплатних надходжень» наводиться сума необоротнихактивів, які отримані безоплатно від установи вищого рівня або підвідомчихустанов.
Урядку 180 «з них за рахунок централізованого постачання» наводитьсясума необоротних активів, отриманих безоплатно за рахунок централізованогопостачання.
Урядку 190 «за рахунок індексації» наводиться сума коштів, відображенав бухгалтерському обліку бюджетної установи в результаті проведення щорічноїіндексації необоротних активів.
Урядку 200 «за рахунок інших надходжень» наводиться сума коштівзбільшення необоротних активів, яка відображена в бухгалтерському облікубюджетної установи за рахунок інших надходжень (наприклад, у результатіпроведення переоцінки необоротних активів, якщо вона проводилася протягомзвітного року, виявлення надлишку необоротних активів під час проведенняінвентаризації).
Урядку 210 «Вибуло — разом» наводиться сума коштів необоротнихактивів, які були списані з бухгалтерського обліку бюджетною установою протягомзвітного року.
Урядку 220 «списано недостач за рахунок установи» наводиться сумакоштів необоротних активів, які списані з бухгалтерського обліку як недостачаза рахунок установи [15].
Урядку 230 «списано недостач за рахунок винних осіб» наводиться сумакоштів необоротних активів, що були списані з бухгалтерського обліку якнедостача за рахунок винних осіб [15].
Урядку 240 «від безоплатних передач» наводиться сума коштівнеоборотних активів, які передані безоплатно установі вищого рівня абопідвідомчим установам.
Урядку 250 «з них за рахунок централізованого постачання» наводитьсясума коштів необоротних активів, які передані без- оплатно за рахунокцентралізованого постачання.
Урядку 260 «від ветхості, зносу» наводиться сума коштів необоротнихактивів, які списані з бухгалтерського обліку від ветхості, зносу.
Урядку 270 «від реалізації зайвого і непотрібного майна» наводитьсясума коштів необоротних активів, списаних з бухгалтерського обліку у зв’язку зреалізацією зайвого і непотрібного майна.
Форма № 6 «Звіт про рухматеріалів і продуктів харчування» відображає рух протягом року матеріаліві продуктів харчування та їх залишки на початок і кінець року.
Заповненняокремих граф звіту форми № 6 здійснюється за таким порядком.
У рядку 010 «Матеріалидля навчальних, наукових та інших цілей» наводиться сума коштівматеріалів, які в бухгалтерському обліку бюджетної установи обліковуються засубрахунком 231 «Матеріали для навчальних, наукових та інших цілей».
Рядки 020, 030,040 заповнюються науково-дослідними установами, які з рядка 010 виокремлюютьсуму коштів матеріалів, а саме: «у тому числі дорогоцінні метали, скло,реактиви».
У рядку 050 «Продуктихарчування» наводиться сума коштів, які в бухгалтерському обліку бюджетноїустанови обліковуються за субрахунком 232 «Продукти харчування».
У рядку 060 «Медикаментиі перев’язувальні засоби» наводиться сума коштів, які в бухгалтерськомуобліку бюджетної установи обліковуються за субрахунком 233 «Медикаменти іперев’язувальні засоби».
У рядку 070 «Господарськіматеріали і канцелярське приладдя» наводиться сума коштів, які вбухгалтерському обліку бюджетної установи обліковуються за субрахунком 234 «Господарськіматеріали і канцелярське приладдя».
У рядку 080 «зних будівельні матеріали для поточного і капітального ремонту» з усієїсуми коштів, які в бухгалтерському обліку бюджетної установи обліковуються засубрахунком 234 «Господарські матеріали і канцелярське приладдя»виділяються будівельні матеріали для поточного і капітального ремонту.
У рядку 090 «Паливо,горючі і мастильні матеріали» наводиться сума коштів, які вбухгалтерському обліку бюджетної установи обліковуються за субрахунком 235 «Паливо,горючі і мастильні матеріали» [15].
У рядку 100 «Тара»наводиться сума коштів, які в бухгалтерському обліку бюджетної установиобліковується за субрахунком 236 «Тара» [15].
У рядку 110 «Матеріалив дорозі» наводиться сума коштів, які в бухгалтерському обліку бюджетноїустанови обліковуються за субрахунком 237 «Матеріали в дорозі».
У рядку 120 «Запаснічастини до машин і обладнання» наводиться сума коштів, які в бухгалтерськомуобліку бюджетної установи обліковуються за субрахунком 238 «Запаснічастини до машин і обладнання».
У рядку 130 "Іншіматеріали" наводиться сума коштів, які в бухгалтерському обліку бюджетноїустанови обліковуються за субрахунком 239 "Інші матеріали".
Урядку 140 «Разом матеріалів і продуктів харчування» проставляєтьсясума коштів, які в бухгалтерському обліку бюджетної установи обліковуються насубрахунках 231, 232, 233, 234, 235, 236, 237, 238, 239.
У рядку 150 «Надійшло— разом» наводиться сума коштів матеріалів, які надійшли до бюджетноїустанови протягом звітного року.
У рядку 160 «відбезоплатних надходжень» з усієї суми коштів, які надійшли до бюджетноїустанови протягом звітного року, наводиться сума коштів матеріалів, одержанихбезоплатно.
У рядку 161 «відустанови вищого рівня або підвідомчих установ» з усієї суми коштівматеріалів, одержаних безоплатно, наводиться сума коштів матеріалів, одержанихбезоплатно від установи вищого рівня або підвідомчих установ.
У рядку 162 "інші"з усієї суми коштів матеріалів, одержаних безоплатно, наводиться сума коштівматеріалів одержаних без- оплатно від інших надходжень.
У рядку 170 «зарахунок централізованого постачання» наводиться сума коштів матеріалів,одержаних безоплатно за рахунок централізованого постачання протягом звітногороку.
Урядку 180 «від проведених переоцінок» з усієї суми коштів, якінадійшли до бюджетної установи протягом звітного року, наводиться сума коштів,одержаних від проведених переоцінок.
Урядку 190 «Вибуло — разом» наводиться сума коштів, списаних збухгалтерського обліку бюджетною установою протягом звітного року матеріалів.
Урядку 200 «у тому числі передано безоплатно» наводиться вартістьпереданих безоплатно матеріалів установі вищого рівня або підвідомчимустановам.
Урядку 210 «з них за рахунок централізованого постачання» із сумикоштів переданих безоплатно матеріалів наводиться вартість переданих безоплатноматеріалів за рахунок централізованого постачання.
Урядку 220 «списано від псування і стихійного лиха» наводиться вартістьсписаних з бухгалтерського обліку матеріалів через псування і стихійне лихо [15].
Урядку 230 «списано недостач і крадіжок: за рахунок установи»наводиться вартість списаних з бухгалтерського обліку матеріалів як недостачаза рахунок установи [15].
Урядку 240 «списано недостач і крадіжок: за рахунок винних осіб»наводиться вартість списаних з бухгалтерського обліку матеріалів як недостачаза рахунок винних осіб.
Форма № 7 д «Звітпро заборгованість бюджетних установ» складається установами, що отримуютькошти з державного та/або місцевих бюджетів на підставі даних бухгалтерськогообліку про фактичну дебіторську та кредиторську заборгованість, яка виникла вустанові при виконанні кошторису за звітний та минулі роки і яка на кінецьзвітного року залишилась на обліку або була списана. Звіт складається в розрізі кодівекономічної та програмної класифікації видатків і містить інформацію прозаборгованість бюджетних установ як за видатками, так і за нарахованимидоходами.
Звіти форми № 7 д складаютьсяокремо за коштами, отриманими із загального та спеціального фондів кошторису.
Зведені звіти складаються завсіма кодами програмної класифікації видатків державного бюджету та за всімакодами тимчасової класифікації видатків місцевих бюджетів за загальним і спеціальнимфондами бюджетів.
Заповнення окремих графзвітів форми № 7 д здійснюється за таким порядком.
У рядку 010 «Доходи»відображається загальна сума дебіторської та загальна сума кредиторськоїзаборгованості на звітну дату, що виникла при наданні послуг. Наприклад:
¨ дебіторськазаборгованість — нарахований і неотриманий дохід за надані послуги;
¨ кредиторськазаборгованість — надходження оплати за надану послугу в більшій сумі, ніж буланарахована.
Заборгованість за доходами відображається у звітності загальноюсумою і не поділяється за кодами економічної класифікації видатків.
Рядок 010 заповнюється лише узвітах за спеціальним фондом (за коштами, отриманими як плата за послуги, якінадаються бюджетними установами відповідно до чинного законодавства України).
У рядку 020 «Видатки —всього на утримання установи» відображається сума узагальненоїзаборгованості установи за звітний рік, що виникла при виконанні видатковоїчастини кошторису та/або плану використання бюджетних коштів.
Рядки з 030 «Поточні видатки»до 590 «Нерозподілені видатки» включно розшифровують рядок 020 івідображають заборгованість за видатками в розрізі кодів економічноїкласифікації видатків.
Рядок 600 «Разом»складається із суми рядків 010 «Доходи» та 020 «Видатки — всьогона утримання установи» [15].
У графі 4 «Дебіторськазаборгованість — на початок року» наводиться сума дебіторськоїзаборгованості установи, що відповідає даним бухгалтерського обліку та данимформ № 1 «Баланс» і № 7 д «Звіт про заборгованість бюджетнихустанов» [15].
У графі 5 «Дебіторськазаборгованість — на звітну дату» відображається сума дебіторськоїзаборгованості установи, що виникла при виконанні кошторису за звітний таминулі роки і перебуває на бухгалтерському обліку за станом на дату складаннязвіту.
У графі 6 «Дебіторськазаборгованість — списана» наводиться сума дебіторської заборгованості, якамала прострочений строк позовної давності і була списана протягом звітного рокуза порядком, визначеним наказом Головного управління Державного казначействаУкраїни «Про затвердження Інструкції з інвентаризації основних засобів,нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів ідокументів, розрахунків та інших статей балансу» від 30.10.98 № 90,зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 16.11.98 за № 728/3168.
У графі 7 «Кредиторськазаборгованість на початок року — всього» наводиться сума кредиторськоїзаборгованості за станом на 01.01.03, що відповідає даним бухгалтерськогообліку та даним форм № 1 «Баланс» і № 7 д «Звіт прозаборгованість бюджетних установ».
Наведені в графі 7 даніповинні відповідати даним графи 6 «Кредиторська заборгованість за станомна 31.12 ____ (року) — всього» «Довідка про зобов’язання (в частинікредиторської заборгованості)» до пояснювальної записки річного фінансовогозвіту за рік.
У графі 8 «Кредиторськазаборгованість на початок року, з неї: бюджетна» із загальної сумивідображається сума кредиторської заборгованості установи, що виникла черезнедоотримані асигнування у минулі роки.
У графі 9 «Кредиторськазаборгованість на початок року, з неї: небюджетна» із загальної сумивідображається сума кредиторської заборгованості установи, що виникла у зв’язкуз узяттям розпорядниками бюджетних коштів зобов’язань понад кошторисніпризначення.
У графі 10 «Кредиторськазаборгованість на початок року, з неї: інша» із загальної суми наводитьсясума кредиторської заборгованості, що виникла до 01.01.Х і залишиласянесплаченою за станом на 01.01.Х+2.
Наведені в графах 8, 9, 10суми повинні відповідати відповідним даним на кінець звітного періоду,наведеним у Довідці про зобов’язання (в частині кредиторської заборгованості)до пояснювальної записки річного фінансового звіту за минулий рік. У разіпроведення коригування сум бюджетної та небюджетної заборгованості поясненняпро зміни наводяться у пояснювальній записці до річного звіту.
У графі 11 «Кредиторськазаборгованість на звітну дату — всього» відображається сума кредиторськоїзаборгованості, що виникла при виконанні кошторису за звітний та минулі роки іперебуває на бухгалтерському обліку за станом на дату складання звіту [15].
У графі 12 «Кредиторськазаборгованість на звітну дату, з неї: бюджетна» із загальної суминаводиться сума кредиторської заборгованості, яка утворилася черезнедоотримання асигнування у минулих бюджетних періодах і звітному періоді [15].
У графі 13 «Кредиторськазаборгованість на звітну дату, з неї: небюджетна» із загальної суминаводиться сума кредиторської заборгованості, яка утворилась у зв’язку зузяттям розпорядниками бюджетних коштів зобов’язань без відповідних бюджетнихасигнувань або з перевищенням повноважень, встановлених Бюджетним кодексомУкраїни, Законом України про Державний бюджет України на відповідний рік тарішенням про місцевий бюджет.
У графі 14 «Кредиторськазаборгованість на звітну дату, з неї: інша» із загальної суми наводитьсясума кредиторської заборгованості, що виникла до 01.01.01 і залишиласянесплаченою за станом на звітну дату.
У графі 15 «Кредиторськазаборгованість на звітну дату — списана» наводиться сума кредиторськоїзаборгованості, що мала прострочений строк позовної давності і яка була списанапротягом звітного року за порядком, визначеним наказом Державного казначействаУкраїни «Про затвердження Порядку списання кредиторської заборгованостібюджетних установ, строк позовної давності якої минув» від 08.05.01 № 73,зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 29.05.01 за № 458/5649.
У графі 16 «Кредиторськазаборгованість на звітну дату — прострочена» із загальної сумикредиторської заборгованості установи, що виникла при виконанні кошторису зазвітний та минулі роки і перебуває на бухгалтерському обліку за станом на датускладання звіту, уточнюється сума заборгованості з простроченим терміномоплати.
У графі 17 «Кредиторськазаборгованість на звітну дату — термін оплати якої не настав» із загальноїсуми кредиторської заборгованості установи, що виникла при виконанні кошторисуі перебуває на бухгалтерському обліку за станом на дату складання звіту,уточнюється сума заборгованості, термін оплати якої не настав. Якщо асигнуванняу бюджетному періоді виділені у повному обсязі, то суми кредиторськоїзаборгованості у зазначеній графі не повинно бути.
До форм № 7 д та № 7 м включається заборгованість за сумаминедостач і крадіжок коштів та матеріальних цінностей, збитків за псуванняматеріальних цінностей, віднесених на рахунок винних осіб, та за іншими сумами,що підлягають утриманню в установленому порядку. Ця заборгованістьвідображається за тим кодом економічної класифікації видатків, за яким вонабула проведена при виконанні кошторису (придбано матеріальні цінності, отриманаготівка в банку тощо). Суми такої заборгованості відображаються у графі 11.
Звіт за формою № 3-1 «Звіт про виконання плану по штатах іконтингентах органів державного управління, судів і прокуратури, науково-досліднихустанов» заповнюється згіднозі штатним розписом та кошторисом доходів і видатків. Показник «Кількістьустанов на кінець року (кварталу)» у зведених звітах заповнюють тількинауково-дослідні установи [15].
Показник «Кількість штатних одиниць» заповнюється не зафізичними особами, а за числом посад і посадових ставок, включаючи вакантніпосади, зайняті за сумісництвом та особами, прийнятими на тимчасову роботу.Разом з тим особи, які тимчасово замінюють основних працівників установи, дофактичного числа штатних одиниць не включаються. Сумісники та особи, якіотримують неповну ставку, приймаються за відповідні частини повної одиниці, якіскладаються при заповненні форми № 3-1.
Показник графи 3 «На початок року» повинен відповідатипоказнику графи 4 «На кінець року» форми № 3-1 річного звіту заминулий рік. При наявності розбіжностей вичерпна інформація надається упояснювальній записці до звіту. «Середньорічна кількість» по графі 5визначається шляхом складання їх середньоспискової чисельності за всі місяці(квартали) звітного року і ділення отриманої суми на 12.
При складанні звітів форми № 3-1 слід керуватися Інструкцією зістатистики чисельності працівників, зайнятих у народному господарстві України,затвердженої наказом Мінстату України від 07.07.95 № 171 [15].
2.3.2 Порядок подання фінансовї звітності
Річні фінансові звіти УПФ вКорецькому районі подаються у повному обсязі:
· установівищого рівня;
· органуДержавного казначейства України — при отриманні коштів державного бюджету;
· органуДержавного казначейства України — при отриманні коштів місцевого бюджету;
· Рахунковійпалаті — центральними органами виконавчої влади та іншими головнимирозпорядниками бюджетних коштів.
При цьому всі примірникирічного фінансового звіту мають однакову юридичну силу. Форма № 5 «Звіт про рухнеоборотних активів» подається додатково органу державної статистики замісцезнаходженням бюджетної установи. Форми річних фінансових звітів подаються на електроннихносіях у вигляді транспортних файлів звітних даних згідно з вимогамиавтоматизованої системи Державного казначейства України. Порядок і терміни подання фінансовоїзвітності в органи (управління, відділення) Державного казначейства Українивстановлюються ними відповідно до вимог Інструкції про порядок складання річнихфінансових звітів установами та організаціями, які отримують кошти державногота/або місцевих бюджетів. Терміни визначаються у межах, установлених постановоюКабінету Міністрів України «Про затвердження Порядку подання фінансовоїзвітності» від 28.02.00 № 419 [11].
2.3.3 Підтвердження звітних показників даними річноїінвентаризації
Перед складанням річного звіту організації проводять інвентаризаціюматеріальних цінностей, грошових коштів, розрахунків, про що було сказанораніше, та роблять річне закриття рахунків. Порядок здійснення річних заключнихоборотів щодо доходів та видатків бюджетних установ наведені в ІнструкціїДержавного казначейства України про порядок складання річних фінансових звітівустановами та організаціями, які отримують кошти державного та/або місцевихбюджетів. Необхідність обумовлена тим, що кошториси установи складаються нарік, який збігається з бюджетним роком, а в наступному році фінансуванняустанови проводиться з бюджету нового року. Призакритті рахунків фактичні витрати організації (за винятком сум нарахованоїзаробітної плати працівникам і службовцям за другу половину грудня, якіпереходять на баланс наступного року), витрати по закінчених і прийнятих вексплуатацію нового будівництва і реконструкції, витрати на капітальний ремонтбудівель, а також суми закритих 31 грудня невикористаних асигнувань на витратиустанов, некапітальні вкладення списуються на відповідні рахунки. Ці операціїоформлюються бухгалтерськими записами, при цьому всі рахунки, з якихпроводиться асигнування, дебетуються, а всі рахунки, з яких здійснюєтьсясписання, кредитуються. Витрати по спеціальних коштах, закінчених і прийнятих вексплуатацію об’єктів будівництва і капітального ремонту, проведені за рахунокспеціальних коштів, списуються за рахунок доходів по спеціальних коштах. Дозакриття рахунків поточного обліку складається спочатку баланс на 31 грудня, вякому відображаються операції за грудень і додаткові проводки, які випливають зрічної інвентаризації [11].Бухгалтерські проводки, якіскладаються при закритті рахунків [15], наведено в таблиці 2.2.
Таблиця 2.2 Порядок здійсненнярічних заключних оборотів щодо списання доходів та видатків бюджетних установза рік№ з/п Зміст операцій Номери субрахунків За дебетом За кредитом 1 Списуються отримані за поточний рік асигнування загального фонду бюджету 701, 702, 681 431 2 Списуються отримані за поточний рік доходи спеціального фонду бюджету: 2.1 доходи за коштами, отриманими як плата за послуги (надходження, що отримані установою згідно з кошторисом як плата за послуги, що надаються бюджетними установами згідно з функціональними повноваженнями; кошти, що отримуються бюджетними установами від господарської та/або виробничої діяльності; плата за оренду майна бюджетних установ; кошти, що отримуються бюджетними установами від реалізації майна), що за кошторисом відносяться до поточного бюджетного року 711 432 2.2 доходи за коштами, отриманими як плата за послуги, що відносяться до наступного бюджетного року і не були розмежовані у поточному році (плата за навчання, перерахована за весь навчальний рік, тощо) 711 716 2.3 доходи за коштами, отриманими як плата за послуги, що отримані в минулому бюджетному році, але які були використані в поточному році (плата за навчання, перерахована за весь навчальний рік, тощо), якщо установою застосовувався в 2004 році субрахунок 716 «Доходи за витратами майбутніх періодів» 716 432 2.4 доходи за іншими джерелами власних надходжень (надходження установи для виконання окремих доручень, а також гранти, дарунки, благодійні внески, інвестиції, що згідно з чинним законодавством отримують бюджетні установи) 712 432 2.5 доходи за іншими надходженнями спеціального фонду 713 432 2.6 доходи, спрямовані на покриття видатків загального фонду 715 432 2.7 доходи спеціального фонду установи, що отримані від установи вищого рівня або нижчого рівня за внутрішніми розрахунками 682 432 2.8 доходи від здійснення діяльності виробничих (навчальних) майстерень, підсобних господарств, за договорами з науково-дослідних робіт тощо 721, 722, 723 432 3 Списується сума податкового кредиту, накопиченого протягом поточного бюджетного року на субрахунку 741 "Інші доходи бюджетних установ" (якщо такий порядок відображення операцій застосовувався установою) 431 801, 802 4 Списуються видатки поточного року, проведені за рахунок доходів спеціального фонду бюджету: 4.1 видатки за коштами, отриманими як плата за послуги 432 811 4.2
витрати (виробничих (навчальних) майстерень, підсобних (навчальних) господарств, на науково-дослідні роботи за договорами, на виготовлення експериментальних пристроїв, на заготівлю і переробку матеріалів) за закінченими та зданими роботами
Витрати за незакінченими або закінченими, але не зданими роботами, заключними оборотами за рік не списуються 432 821, 822, 823, 824, 825 4.3 видатки за іншими джерелами власних надходжень 432 812 4.4 видатки за іншими надходженнями спеціального фонду 432 813 5 Списується вартість переоцінених запасів та матеріалів 441 431, 432 6 Списуються нараховані курсові різниці: 442 431, 432 6.1 додатний результат 431, 432 442 6.2 від’ємний результат
2.3.4 Узгодження показників основних формфінансової звітності між собою
Узгодженість показниківрічної фінансової звітності наведена в таблиці 2.3 [14].
Таблиця 2.3 Звірка показників форм річногофінансового звіту№ з/п Показники, що зіставляються № з/п Порівняльні показники Форма №1 «Баланс» 1 Рядок 111, графи 3 і 4 1 Форма №1, рядок 112 мінус рядок 111, графи 3 і 4 2 Рядок 120, графи 3 і 4 2 Форма №1, рядок 122 мінус рядок 121, графи 3 і 4 3 Рядок 130, графи 3 і 4 3 Форма №1, рядок 132 мінус рядок 131, графи 3 і 4 4 Сума рядків 110, 120, 130, графи Зі4 4 Форма №1, рядок 300, графи 3 і 4 5 Сума рядків 112, 122, 132, графи Зі4 5 Форма №5, рядок 130, графи 3 і 4 6 Рядок 140, графи 3 і 4 6 Форма №6, рядок 140, графи 3 і 4 7 Рядок 170, графи 3 і 4 7 Форма №1, сума рядків 173 і 176, графи 3 і 4 8 Рядок 170, графа 3 8 Форма №7д, рядок 610, графа 9 Рядок 170, графа 4 9 Форма №7д, рядок 610, графа 5 10 Рядок 320, графи 3 і 4 10 Форма №9, рядок 110, графи 3 і 4 11 Рядок 330, графи 3 і 4 11 Форма №9, рядок 220, графи 3 і 4 12 Рядок 510 довідки до форми №1, графа 3 12 Форма №2д, рядок 7, графа 13 Рядок 540 довідки до форми №1, графа 6 13 Форма №2д, рядок 010, графа 8 14 Довідка до форми №1, рядок 541, графа 6 14 Форма №2д, рядок 010, графа 7 Форма №2д «Звіт про виконання загального фонду кошторису установи» 1 Форма №2д, рядок 010, графа 8 1 Форма №1, рядок 211, графа 3, плюс форма №2д, рядок 010, графа мінус форма №1, рядок 211, графа 4 Форма № 5 «Звіт про рух необоротних активів» 1 Рядок 130, графа 4 1 Форма №5, рядок 130, графа 3 плюс рядок 140, графа 3 мінус рядок 190, графа 3 2 Рядок 140, графи 3 і 4 2 Форма №5, рядок 150 плюс рядок 160 плюс рядок 170 3 Рядок 190, рядок 3 3 Форма №5, рядок 210 плюс рядок 220 плюс рядок 230 плюс рядок 240 Форма № 6 «Звіт про рух матеріалів і продуктів харчування» 1 Рядок 140, графа 4 1 Форма №6, рядок 140, графа 3 плюс рядок 150, графа 3 мінус рядок 170, графа 3 Форма №8д «Звіт про фінансові зобов`язання бюджетних установ» 1 Форма №8д, графа 9 рядок 1000 1 Форма №2д, графа 8 рядок 1000 Форма № 9 «Звіт про результати фінансової діяльності» 1 Рядок 110, графа 4 1 Форма №9, рядки 010+040-070+рядок ПО, графа 3 2 Рядок 220, графа 4 2 Форма №9, рядки 120+130+140+150+160+170-180-190-200+210+рядок 220, графа 3
2.4 Податкова і соціальна звітністьУПФ вКорецькому районі
За нормальних умов існування бюджетні установи таорганізації провадять свою діяльність виключно за рахунок бюджетних коштів і неотримують доходів у будь-якій формі, а отже, не платять податків. Однак всучасних умовах багато бюджетних організацій мають позабюджетні надходження,можуть займатися комерційною діяльністю, а відтак і сплачувати податки. Алеоподаткування бюджетних установ і організацій має свої особливості [9].
У загальному вигляді платежі бюджетних установ заподатками та обов'язковими зборами включають:
а) за рахунок коштів бюджетної установи: податкина прибуток, на додану вартість, на землю, з власників транспортних засобів, атакож виручку від реалізації будівель і споруд;
б) за рахунок відрахувань з фізичних осіб:прибутковий податок, різниця між сумою відшкодування матеріальних витрат іобліковою вартістю виявлених недостач, втрат (псування) матеріальних цінностейта іноземної валюти.
Відповідно до пп. 7.11.2 Закону України «Прооподаткування прибутку підприємств» (зі змінами і доповненнями) відоподаткування звільняються доходи неприбуткових організацій, створених органамидержавної влади України, органами місцевого самоврядування, що утримуються зарахунок відповідних бюджетів у вигляді:
— коштів або майна, щонадходять безоплатно або у вигляді безповоротної фінансової допомоги чидобровільних по жертвувань;
— коштів або майна, щонадходять таким неприбутковим організаціям як компенсація вартості отриманихдержавних послуг.
Доходи, отримані цими організаціями від наданнядержавних послуг, зараховуються до складу кошторисів (на спеціальних рахунок) івідповідно до пп. 7.11.13 використовуються виключно на фінансування видатківтакого кошторису (включаючи фінансування виробничої діяльності згідно зістатутами) [3].
Ст. 8 Закону України «Пропенсійне забезпечення» визначено, що пенсійні фонди є самостійноюфінансово-банківською системою, що здійснюють управління фінансами пенсійногозабезпечення і створені з метою акумулювання коштів на сплату пенсій післязавершення трудової діяльності.
Законом України «Прооподаткування прибутку підприємств» (абзац «в» п/п 7.11.1 п.7.11 ст. 7) визначено, що до неприбуткових установ належать пенсійні фонди,утворені у порядку, визначеному законом. Згідно з п/п 7.11.4 п. 7.11 ст. 7цього Закону від оподаткування звільняються доходи неприбуткових установ,отримані у вигляді коштів, що надходять до кредитних спілок як внески надодаткове пенсійне забезпечення або внески на інші потреби, передбаченізаконодавством, пасивні доходи, отримані з джерел, визначених законодавствомпро пенсійні фонди [3].
УПФв Корецькому районі є платником окремих податків і зборів, передбачених ЗакономУкраїни «Про систему оподаткування» від 25.06.1991 р. № 1251-ХП (зізмінами і доповненнями), а тому він повинен складати і подавати відповідниморганам податкову та соціальнузвітність. Перелік форм звітності й терміни її подання наведено у табл. 2.4 [8].
Перелічена податкова звітність (Додаток 3) (пп. 1—3табл. 2.4) подається до податкових органів за місцем знаходження бюджетноїустанови та її реєстрації як платника податку. Соціальна звітність (Додаток 4),наведена у пп. 4—7 табл. 2.4, подається до місцевих органів відповідних фондів,де кожна бюджетна установа повинна бути зареєстрована як платник відповіднихзборів [8].
Таблиця 2.4 Склад податкової тасоціальної звітності УПФ в Корецькому районіФорма звітності Періодичність подання Термін подання Звіт про використання коштів неприбуткових організацій і установ Щоквартально Не пізніше 25 числа місяця, наступного за звітним кварталом Розрахунок суми податку з власників транспортних засобів та інших самохідних машин і механізмів Щорічно До 1 березня наступного за звітним року, а з придбаних протягом року засобів — в 10-ден-ний термін після їх реєстрації у відповідних органах Довідка про суми виплачених доходів та утриманих з них податків фізичних осіб (ф. № 8-ДР) Щоквартально До 1 5 числа місяця, наступного за звітним кварталом Звіт про нарахування збору на обов'язкове державне пенсійне страхування й інших надходжень та витрачання коштів Пенсійного фонду (ф. № 4-ПФ) Щоквартально До 10 числа місяця, наступного за звітним квартал ом; до 15 січня — за підсумками минулого року Розрахункова відомість про кошти фонду соціального страхування (ф. № 4-ФСС) Щоквартально До 12 числа місяця, наступної" за звітним кварталом Розрахункова відомість про нарахування і перерахування збору на обов'язкове соціальне страхування на випадок безробіття Щ о квартально До 15 числа місяця, наступного за звітним кварталом Розрахункова відомість про нарахування і перерахування страхових внесків і витрачання коштів Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань Щоквартально До 10 числа місяця, наступного за звітним кварталом; до 15 січня — за підсумками минулого року
2.5 Статистична звітністьУПФ вКорецькому районі
Згідно із Законом України «Про державну статистикуУкраїни», який набув чинності з 1 січня 2001 р., респонденти зобов'язанібезкоштовно у повному обсязі, за формою, передбаченою звітно-статистичноюдокументацією, у визначені терміни подавати органам державної статистикидостовірну статистичну інформацію, у тому числі з обмеженим доступом, і данібухгалтерського обліку. Первинні дані, отримані органами державної статистикивід респондентів піл час проведення статистичних спостережень, е конфіденційноюінформацією, яка охороняється законом і використовується виключно длястатистичних цілей у зведеному знеособленому вигляді. Поширення статистичноїінформації, на підставі якої можна визначити конфіденційну статистичнуінформацію щодо конкретного респондента, забороняється [9]. Затермінами подання статистична звітність поділяється на періодичну таодноразову. Періодична звітність подається регулярно протягом року зустановленими проміжками часу (щомісячно, щоквартально і т. ін.). Одноразовазвітність може подаватися на вимогу статистичних органів (один раз на рік аборідше) [9]. Склад і терміни подання форм статистичної звітності УПФ в Корецькомурайоні (Додаток 5), затвердженої Держкомстатом України у 2001 році, наведено втаблиці 2.5.
Таблиця 2.5 Склад загальнообов'язковоїстатистичної звітності УПФ в Корецькому районіФорма звітності Періодичність подання Термін подання Звіт з праці (ф. № 1-ПВ) Місячна, квартальна До 7 числа після звітного періоду Звіт про використання робочого часу(ф. № 3-ПВ) Квартальна До 7 числа після звітного періоду Звіт про наявність та рух основних засобів, амортизацію (знос) (ф. № 11-ОЗ) річна До 20 лютого наступного за звітним року Звіт про залишки і витрати матеріалів (ф. № 3-МТП) Піврічна, річна До 10 числа після звітного періоду Звіт про залишки і використання палива та палива-мастильних матеріалів (ф. № 4-МТП)
Місячна
Квартальна, річна
До 1 числа після звітного періоду
До 10 числа після звітного періоду Звіт про наявність автотранспорту на кінець року (ф. № 1-тр) Річна До 25 січня наступного за звітним року Звіт про роботу автотранспорту (ф. № 2-тр) Річна До 20 січня наступного за звітним року
Складають статистичну звітність на підставі даних спеціально організованогоспостереження (статистичного обліку), а також на підставі даних бухгалтерськогообліку [9].
Висновки
Бухгалтерська звітність бюджетних установ являє собою системуузагальнених і взаємозв’язаних показників, що характеризують результати роботита особливості діяльності зазначених установ за певний період.
Процес складання бухгалтерської звітності, як і процес бухгалтерськогообліку в цілому, базується на комплексі певних принципів. Першим і головнимпринципом бухгалтерської звітності є достовірність відображених показників. Цеможливо за умов:
ü дотримання упродовжзвітного року єдиної методики відображення окремих господарських операцій таоцінки майна;
ü повноти відображення вобліку всіх господарських операцій за відповідний період;
ü своєчасності і повнотипроведення та правильності відображення результатів місячної, квартальної, піврічноїчи річної інвентаризації відповідно;
ü правильності віднесеннядоходів і видатків щодо звітного періоду (відповідність).
До інших принципів бухгалтерської звітності бюджетних установвідноситься: обов’язкове та своєчасне її надання до відповідних організацій,єдність форм і методики складання звітності для всіх бюджетних установ:простота, доступність, ясність, раціональність, доречність, зіставність [1].
Порядок складання звітностібюджетними установами розроблено відповідно до вимог: Бюджетного кодексуУкраїни, Закону України «Про Державний бюджет України»; постановиКабінету Міністрів України «Про затвердження Порядку складання, розгляду,затвердження та основних вимог до виконання кошторисів бюджетних установ»від 28.02.02 № 228, зі змінами та доповненнями; наказу Міністерства фінансівУкраїни від 27.12.01 № 604 «Про бюджетну класифікацію та її запровадження»,зі змінами та доповненнями; наказу Міністерства фінансів України «Прозатвердження документів, що застосовуються в процесі виконання бюджету»від 28.01.02 № 57, зі змінами та доповненнями; Планів рахунків бухгалтерськогообліку бюджетних установ, Інструкції по застосуванню Планів рахунківбухгалтерського обліку бюджетних установ і виконання державного та місцевихбюджетів. Державним казначейством України затверджено форми окремих звітівбюджетних установ та Інструкцію з інвентаризації основних засобів,нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів ідокументів, розрахунків та інших статей балансу. Діяльність Державногоказначейства України регламентується Указом Президента України від 27.04.1995 р.№ 335/95 «Про Державне казначейство України», постановою КабінетуМіністрів України від 31.07.95 № 590 і Положенням про Державне казначейство [15].
УПФ в Корецькому районі готує таподає такі форми звітності:
ü Фінансова:
· Баланс.
· Звіт пронадходження та використання коштів загального фонду.
· Звіт прорух необоротних активів.
· Звіт прорух матеріалів і продуктів харчування.
· Звіт прозаборгованість за бюджетними коштами.
· Звіт провиконання плану по штатах і контингентах органів державного управління, судів іпрокуратури, науково-дослідних установ.
ü Податкова:
· Звіт про використаннякоштів неприбуткових організацій і установ.
· Розрахунок суми податку звласників транспортних засобів та інших самохідних машин і механізмів.
· Довідка про сумивиплачених доходів та утриманих з них податків фізичних осіб.
ü Соціальна:
· Звіт про нарахування зборуна обов'язкове державне пенсійне страхування й інших надходжень та витрачаннякоштів Пенсійного фонду.
· Розрахункова відомість прокошти фонду соціального страхування.
· Розрахункова відомість пронарахування і перерахування збору на обов'язкове соціальне страхування навипадок безробіття.
· Розрахункова відомість пронарахування перерахування страхових внесків і витрачання коштів Фондусоціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійнихзахворювань.
ü Статистична:
· Звіт з праці.
· Звіт про використанняробочого часу.
· Звіт про наявність та рухосновних засобів, амортизацію (знос).
· Звіт про залишки і витратиматеріалів.
· Звіт про залишки івикористання палива та палива-мастильних матеріалів.
· Звіт про наявністьавтотранспорту на кінець року.
· Звіт про роботуавтотранспорту.
Список використаних джерел
1. Про бухгалтерський облікта фінансову звітність в Україні: Закон України від 16 липня 1999 року // ВідомостіВерховної Ради України. — 1999. — №40.
2. Про бюджетну системуУкраїни: Закон України від 29 червня 1995 року № 253/95-ВР // Відомості ВерховноїРади України. — 1995. — №39.
3. Про оподаткування прибуткупідприємств: Закон України від 22 травня 1997 року № 283/97-ВР // ВідомостіВерховної Ради України. — 1997. — №37.
4. Про Державне казначействоУкраїни: Указ Президента України від 27 квітня 1995 року № 335/95.
5. Положення продокументальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку: Наказ Міністерствафінансів України від 24 травня 1995 року № 88.
6. Про затвердженняІнструкції про складання установами та організаціями, що отримують бюджетнікошти, місячної, квартальної та річної звітності у 2004 році: Наказ Головногоуправління Державного казначейства України від 31 січня 2004 року № 17; 26березня 2004 № 552; 04 грудня 2003 № 238.
7. Про затвердження порядкускладання, розгляду, затвердження та основних вимог до виконання кошторисівбюджетних установ: Постанова кабінету міністрів України від 28 лютого 2002 року№ 228.
8. Про затвердженняметодичних рекомендацій щодо структури ознаки неприбуткових установ(організацій): Наказ Державної податкової адміністрації України від 17листопада 1998 року.
9. Атамас П. Й. Основи облікув бюджетних організаціях: [навч. посіб.] / П. Й. Атамас — К.: Центрнавчальної літератури, 2003. — 284 с.
10. Джога Р. Т. Бухгалтерськийоблік у бюджетних установах: [навч. посіб.] / Р. Т. Джога. — К.:КНЕУ, 2001. — 250 с.
11. Бухгалтерський облік убюджетних установах: [підручник] / Під заг. ред. проф. Р. Т. Джоги. — К.:КНЕУ, 2003. — 483 с.
12. Бухгалтерський облік убюджетних установах: [навч. посіб.] / Л. Панкевич, М. Зварич, Р. Бойко та ін.; за ред. д.е.н., проф. Л.Панкевича. — Львів: Аверс, 2002. — 316 с.
13. Бухгалтерський облік убюджетних установах: [навч. посіб.] / Під заг. ред. проф. Ф. Ф. Бутинця. —Житомир: ПП «Рута», 2004. — 448 с.
14. Левицька С.О. Організаціяобліку й аналізу в бюджетних установах: [монографія] / С.О. Левицька. — Рівне: НУВГП, 2004. — 251 с.
15. Ткаченко І. Т. Звітністьбюджетних організацій: [навч. посіб.] / І.Т. Ткаченко. — К.: КНЕУ, 2004. — 216с.