ЗМІСТ
Вступ
1. Інформаційна система відділу
1.1 Місце відділу в структурі підприємства
1.2 Вхідна інформація відділу
1.3 Вихідна інформація відділу
2. Використання інформаційних технологійу роботі відділу
2.1 Програмне забезпечення, використовуванеу відділі
2.2 Використання графічних,табличних, інтегрованих пакетів у відділі
2.3 Типи баз даних, які використовуютьсяу відділі
3. Оцінка економічної ефективності впровадженняінформаційних систем підприємства
4. Правове забезпечення роботи з інформацією
Висновок
Список використаної літератури
Вступ
Темою даної курсовоїроботи є: інформаційні системи Відкритого акціонерного товариства “Сумбуд”.
Ціль роботи — вивчити інформаційну структуру бухгалтерського відділу й використовувані вньому інформаційні технології, зробити аналіз програмного забезпечення, задопомогою якого йде обробка інформації на підприємстві. Зробити оцінкуекономічної ефективності впровадження інформаційних систем, а також розглянутиправове забезпечення роботи з інформацією в бухгалтерському відділі.
Тема курсовоїроботи досить актуальна, тому що інформація виступає дуже важливим аспектомроботи товариства, вона має вагомий внесок у досягненні мети, поставленоїпідприємством.
Відкрите акціонернетовариство “Сумбуд” засноване відповідно до наказу регіонального відділення Фондудержавного майна України по Сумській області від 11 лютого 1994 року № 62 шляхомперетворення державного виробничого проектно-будівельного підприємства“Сумбуд”.
Товариство маєправо самостійно здійснювати зовнішньоекономічну діяльність у будь-якій сфері,пов’язаній з предметом його діяльності. При здійсненні зовнішньоекономічної діяльностіТовариство користується повним обсягом прав суб’єкта зовнішньоекономічної діяльностівідповідно до чинного законодавства України.
1. Інформаційнасистема відділу
1.1 Місце відділув структурі підприємства
Відкрите акціонернетовариство “Сумбуд” засноване відповідно до наказу регіонального відділення Фондудержавного майна України по Сумській області від 11 лютого 1994 року № 62 шляхомперетворення державного виробничого проектно-будівельного підприємства“Сумбуд”.
Предметом діяльностітовариства є:
- будівництвооб’єктів виробничого та іншого призначення, соціальної сфери (в тому числі жилихбудинків);
- реконструкція(технічнепереоснащення);
- монтажні,пусконалагоджувальні та будь-які інші роботи, пов’язані з будівництвом;
- капітальнийта поточний ремонт об’єктів, реставраційні роботи;
- проектні роботи;
- виробництвота переробка сільськогосподарської продукції;
- надання послугнаселенню, в тому числі перевезення вантажів та пасажирів автомобільним транспортом;
- оптова тароздрібна торгівля;
- будь-яка іншапідприємницька діяльність, в тому числі зовнішньоекономічна, яка не заборонена законодавствомУкраїни
Товариство має правопродавати, передавати безкоштовно, обмінювати, передавати в оренду юридичним тафізичним особам засоби виробництва та інші матеріальні цінності,використовувати та відсуджувати їх іншим способом, якщо це не суперечить законодавствуУкраїни та цьому Статуту.
Товариство маєправо самостійно здійснювати зовнішньоекономічну діяльність у будь-якій сфері,пов’язаній з предметом його діяльності. При здійсненні зовнішньоекономічної діяльностіТовариство користується повним обсягом прав суб’єкта зовнішньоекономічної діяльностівідповідно до чинного законодавства України.
Засновником Товаристває держава в особі регіонального відділення Фонду державного майна України по Сумськійобласті.
Головнабухгалтерія є самостійним структурним підрозділом підприємства на правахвідділу, підпорядковується головному бухгалтеру.
До задачбухгалтерії входять організація обліку фінансово-господарської діяльностіпідприємства, здійснення контролю за збереженням власності, правильним використаннямгрошових засобів і матеріальних цінностей, дотриманням строгого режиму економіїі господарського розрахунку.
До функційвідділу входять:
1.Достовірна і раціональнаорганізація бухгалтерського обліку, що відповідає вимогам оперативногокерівництва підприємством, та строге дотримання установленого правила веденняобліку;
2.Упровадження передових форм іметодів бухгалтерського обліку на основі широкого застосування обчислювано техніки;
3.Організація обліку основнихфондів, сировини, матеріалів, палива, готової продукції, грошових засобів іінших цінностей підприємства, витрат виробництва та обігу, виконання кошторисіввитрат;
4.Організація розрахунків по заробітнійплатні з працівниками підприємства;
5.Складання звітних калькуляційсобівартості продукції, балансів і бухгалтерської звітності;
6.Здійснення заходів щодовдосконалення калькуляції собівартості окремих видів продукції, по упровадженнюнормативного методу обліку витрат на виробництво і калькуляції собівартостіпродукції;
7.Своєчасне нарахування іконтроль своєчасності переліків державних податків, відрахувань від прибутку іінших платежів до Державного бюджету Украйні, а також засобів амортизаційногофонду на фінансування витрат по капітальним вкладенням і капітальному ремонту,своєчасності погашення кредитів установам банків.
Обов’язки бухгалтера ВАТ “Сумбуд”:
1.Ведення розрахункової відомості з нарахування заробітної платиробітникам ВАТ “Сумбуд”, розрахунок відпусток та лікарняних, оформлення.
2.Своєчасне удержання і перерахунку відрахувань та нарахувань,передбаченим діючим законодавством.
3.Своєчасне подавання звітів органам соцстраха, у Пенсійний фонд,у Фонд зайнятості та фонд ЧАЕС, фонд соціального страхування.
4.Складання звіту за ф.-1ПВ(місячна, квартальна).
5.Складання та своєчасне подавання в податкову інспекцію форми1ДФ.
6.Своєчасне подавання в податкову інспекцію даних про додатковідоходи громадян.
7.Видача довідок робітникам на оформлення пенсій, у відділ субсидій.
8.Одержання з банку та видача готівки.
9.Ведення касової книги .
10.Складання журналу /ордера №7, №1.
11.Видача талонів на бензин водіям виконавчого апарату,складання звітності по талонам.
12.Складання фінансової звітності.
1.2 Вхіднаінформація
Вхіднаінформація — це інформація, що надходить від керованого об'єкта й іззовнішнього світу (від інших підприємств і організацій), використається якпервинна інформація для реалізації економічних і управлінських функцій ізавдань керування [7;184].
До вхідної інформаціївідносять різного роду накладні.
Для бухгалтерії “Сумбуд”характерна наступна вхідна інформація:
- Чеки касовихапаратів;
- Отримані відспоживачів квитанції за сплату послуг предоставлених “Сумбуд”.
- Відповідів суд на запити з приводу позову на користувачів за несплату заборгованості.
- Товарні накладніпро отриману продукцію.
У подальшому вся цяінформація обробляється на підприємстві, бухгалтера складають звітності та бухгалтерськібаланси на основі отриманих даних, а потім подають, отриману в процесі роботи інформації,в інші служби.
Розглянемо докладнішедокумент як товарна накладна.
Матеріальні,сировинні та паливні ресурси, які складають виробничі запаси, являються одним ізважних у ділянці обліку на підприємстві. Структура документооборота повинна бутитакою, щоб забезпечити своєчасне доставляння необхідної інформації як для обліку,так і для контролю й оперативного управління руху матеріальних цінностей.
Основну масу матеріалівпідприємства отримують від постачальників на основі заключних договорів.
Відпустка матеріалівпостачальником підприємствам — отримувачам здійснюється на основі Накладної на відпусткутоварно-матеріальних цінностей, яка виписується в трьох екземплярах на основі договору, нарядів та інших відповідних документів і підписується особою, яка дозволяє відпусткутоварно-матеріальних цінностей, та головним бухгалтером. Перший екземпляр накладноївручається підприємству – отримувачу матеріалів як супровідний документ на основідля їхнього оприбуткування; другий залишається на складі підприємства-постачальникаі служить основою для списання відпущених матеріалів; третій екземпляр накладноїпередається пропускному пункту для контролю за вивозом матеріальних цінностей замежі території підприємства. Другий і третій екземпляри накладної вказаними службамиздаються в бухгалтерію для відображенні в звіті.
Матеріальні цінності,які відпускаються і вивозяться за автотранспортом на сторону, оформляються товарно-транспортноюнакладною. Товарно-транспортна накладна являється єдиним документом для постачальника,покупця і автотранспортного підприємства .
Накладна на відпусткутоварно-матеріальних цінностей .
Згідно Закону України“Про податок на додану вартість” постачальник (продавець) подає підприємству–покупцю податкову накладну, форма і порядок заповнення якої затвердженні ГНА України.В податковій накладній, крім інших реквізитів, вказується ціна матеріалів,ставка і сума ПДВ, загальна сума, яка належить сплаті постачальнику. Податкованакладна виписується в двох екземплярах, оригінал якої вручається підприємству– покупцю, а копія зберігається постачальника (покупця) як звітний і розрахунковийподатковий документ. Податкова накладна дає право покупцю, зареєстрованому як платникПДВ, на включення в податковий кредит розходів за сплату ПДВ постачальнику при отриманіматеріальних цінностей .
На основі накладноїна відпустку товарно-матеріальних цінностей та податкової накладної постачальниквиписує рахунок-фактуру та інші розрахунки, але платіжні документи, які підтверджуютьфакт передачі матеріальних цінностей за його сплату з указаною сумою ПДВ.
Матеріальні цінності,поступлені на склади підприємства, матеріально — відповідальними особами(завідуючий складом, комірник) взятих на основі накладних, рахунків-фактур та іншихтоваросупровідних документів.
інформаційна система бухгалтерській відділ
1.3 Вихідна інформація
Вихіднаінформація — це інформація, оброблена системою й надана органу керування йзовнішньому світу [7].
Уданій курсовій роботі прикладом вихідної інформації служить «Баланс»(Додаток 1) підприємства і «Звіт про фінансові результати» (Додаток2).
Розглянемодокладніше баланс підприємства.
Підприємствастановлять місячну, квартальну й річну бухгалтерську звітність, у якій відображаютьсясклад майна й джерела його формування. Основною формою звіту є баланс.
Баланс- це документ фінансової звітності підприємства, що відображає активи,зобов'язання й власний капітал підприємства.
Нормативнимдокументом, що визначає зміст, форму балансу й загальні вимоги при розкриттійого статей, є Стандарт бухгалтерського обліку, затверджений розпорядженнямМіністерства Фінансів України від 31.03.1999 р. № 87. Норми цього стандартузастосовуються до балансів підприємств, організацій і юридичних осіб всіх формвласності [3].
Метоюскладання балансу є надання користувачам повної, правдивої інформації профінансовий стан підприємства [11].
Балансскладається із двох частин: активу й пасиву. Актив і пасив балансу складаютьсяз окремих розділів, що в свою чергу включають окремі статті, кожна з якихвідображає величину (розмір) економічно-однорідного виду господарських активівта джерел їх утворення [2].
Активбалансу – система показників, яка надає інформацію про господарські засоби заїх складом і функціональною роллю в процесі виробництва.
Пасивбалансу – система показників, яка відображає джерела утворення та цільовепризначення господарських засобів підприємства, що об’єднанні у якіснооднорідні групи.
Активбалансу складається із трьох розділів:
Iрозділ — «Необоротні активи»:
• нематеріальніактиви;
• незавершенебудівництво;
• основнікошти;
• довгостроковіфінансові інвестиції;
• довгостроковадебіторська заборгованість;
• відстроченіподаткові активи;
• іншінеоборотні активи.
IIрозділ — «Оборотні активи», він містить у собі:
• запаси;
• векселіотримані;
• дебіторськазаборгованість за товари, роботи, послуги;
• резервпідозрілих боргів;
• дебіторськазаборгованість по розрахунках;
• іншапоточна дебіторська заборгованість;
• поточніфінансові інвестиції;
• кошти іїхні еквіваленти;
• іншіоборотні активи.
IIIрозділ — «Витрати майбутніх періодів»
Напідставі підсумовування підсумкових даних розділів активу балансу формуєтьсябаланс [8].
Якщоактив балансу характеризує склад господарських коштів, то пасив показує, з якихджерел ці кошти утворені.
Пасивбалансу складається з п'яти розділів:
I- «Власний капітал»:
• статутнийкапітал;
• пайовийкапітал;
• додатковийвкладений капітал;
• резервнийкапітал;
• нерозподіленийприбуток;
• неоплаченийкапітал;
• отриманийкапітал.
II- «Забезпечення наступних витрат і платежів»:
• забезпеченнявиплат персоналу;
• цільовефінансування;
• іншізабезпечення.
III- «Довгострокові доручення»:
• довгостроковікредити банків;
• довгостроковіфінансові зобов'язання;
• відстроченніфінансові зобов'язання;
• іншідовгострокові зобов'язання.
IV- «Поточні доручення»:
• короткостроковікредити банків;
• поточназаборгованість по довгострокових зобов'язаннях;
• векселівидані;
• кредиторськазаборгованість за товари, роботи, послуги;
• поточнізобов'язання по розрахунках;
• іншіпотокові зобов'язання.
V- «Доходи майбутніх періодів»
Напідставі підсумовування підсумкових даних розділів пасиву балансу формуєтьсябаланс [4].
Найбільшузагальнені показники фінансових результатів підприємства формуються у формі №2річна й квартальна звітності.
Змісті форма Звіту про фінансові результати, загальні вимоги до розкриття йогостатей визначено в Положенні (стандарті) бухгалтерського обліку «Звіт профінансові результати», затвердженому наказом Міністерством фінансів України31.03.99р. № 87.
Метоюскладання «Звіту про фінансові результати» є надання користувачамповної, правдивої інформації про доходи, витрати, прибуток і збитки віддіяльності підприємства за певний період.
Форма№2 «Звіт про фінансові результати» складається з трьох розділів:
1.Фінансові результати.
2.Елементи операційних витрат.
3.Розрахунок показників прибутковостіакцій.
Звіт про фінансові результати повинен надавати достовірне іповне уявлення про доходи, витрати і фінансові результати діяльностіпідприємства. Інформація, наведена у фінансовій звітності вважаєтьсядостовірною, якщо вона не містить помилок і викривлень, які можуть вплинути нарішення користувачів звітності [8].
2. Використання інформаційнихтехнологій у роботі відділу
2.1 Програмне забезпечення,використовуване у відділі
Програмнезабезпечення ВАТ “Сумбуд” представлено програмою 1С: Бухгалтерія.
1С: Бухгалтеріяпризначена для обліку наявності й руху коштів підприємства. 1С: Бухгалтерія даєможливість вести облік у наступних галузях:
• касові йфінансово-розрахункові операції;
• валютні операції;
• товарно-матеріальні цінності;
• облік персоналу й заробітноїплати;
• фактичні витрати;
• податкові зобов'язання;
• головна книга й баланс;
• бухгалтерська, податкова йфінансова звітність;
• реалізація й збут.
1С: Бухгалтеріядозволяє вирішувати наступні завдання:
• створення, зберігання йпечатка первинних бухгалтерських документів;
• ведення банківських і касовихоперацій;
• облік основних коштів іматеріальних активів;
• облік матеріалів;
• облік товарів і послуг;
• облік валютних операцій;
• взаєморозрахунок зорганізаціями дебіторами й кредиторами;
• взаєморозрахунок зпідзвітними особами;
• розрахунки по заробітнійплаті;
• розрахунок реалізації йзбуту;
• податковий облік;
• облік валових доходів івитрат;
• консалтинговий облік;
• створення різного роду звітіву податкові органи й фонди.
Програма 1С:Бухгалтерія забезпечує уведення інформації «вид документа», «видоперації», «вид проводки».
Завдяки гнучкійпрограмі користувач може самостійно вносити зміни в настроювання програми,адаптувати її до специфіки обліку на підприємстві. Однією з переваг програми єте, що вона бере на себе більшість технологічних аспектів роботи зінформаційною базою.
Стандартніоб'єкти програми 1С: Бухгалтерія дозволили створити універсальний механізм, щозабезпечує роботу розподіленої інформаційної бази практично без серйознихзусиль із боку розроблювача прикладного рішення. Система сама забезпечуєрегістрацію змін, формує пропорцію обміну даними, синхронізацію інформації,відновлення всіх облікових реєстрів. Будь-яка інформаційна база 1С: Бухгалтеріяіз самого початку практично готова до роботи в розподіленій системі й під часпереходу до розподіленої обробки інформації в різних інформаційних базах, атакож для часткової організації часткової еміграції даних.
1С: Бухгалтеріядозволяє автоматизувати підготовку яких-небудь первинних документів:
• платіжні доручення;
• розрахунки по оплаті йфактурі;
• касові документи;
• доручення;
• інші документи.
Кошти роботи здокументами дозволяють організовувати уведення документів їхній розподіл пожурналах і пошук яких-небудь документів за різними критеріями:
• номер;
• дата;
• сума;
• контрагент.
Вихідноюоперацією в 1С: Бухгалтерія є операція, що відображає реальну господарськуоперацію, що відбулася на підприємстві. Кожна операція може вміщатибухгалтерські проводки. Операції можуть формуватися автоматично, на основідокументів, що вводяться.
Також програма1С: Бухгалтерія включає набір стандартних звітів, які дозволяють користувачевіодержати інформацію в певний строк, у різних розрізах і різному ступенідеталізації.
• звіт за який-небудь період;
• деталізація звітів;
• звіт по синтетичному обліку;
• звіт по аналітичному обліку;
• податкова й бухгалтерськазвітність;
• звіти по документах;
• які-небудь інші звіти.
Програма маєсучасний інтерфейс:
• панель інструментів;
• зручне введення інформації(режим підбора, календар, калькулятор);
• різні режими пошуку й підбораінформації;
• різні режими допомоги йпідказок.
Також програма1С: Бухгалтерія має зв'язок з іншими програмами:
• кошти для завантаження йвисновку інформації (документи, операції, звіти);
• обмін даними з іншимипрограмами через текстові файли й файли формату DBF;
• обмін даними з іншимипрограмами за допомогою механізму OLE Automation;
• побудова діаграм.
Програма маєфункціональний режим:
• одночасна робота декількохкористувачів з однією інформаційною базою;
• автоматичне відновленняінформації на екрані, при змінах, зроблених іншими користувачами;
• захист від змін об'єктів, яків цей час редагуються іншими користувачами.
Також програма1С: Бухгалтерія дає можливість роботи з територіально розподіленимиінформаційними базами:
• необмежена кількістьавтономно працюючих інформаційних баз;
• повна або вибірковасинхронізація даних;
• вільний порядок і спосібпередачі змін.
2.2 Використанняграфічних, табличних, інтегрованих пакетів
У бухгалтерськомувідділі ”Сумбуд” використовуються такі пакети, як Word — прикладне програмнезабезпечення, використовуване для створення текстових документів різногоступеня складності з потужними коштами форматування й включення графіки й Excel- пакет прикладних програм, орієнтованих на обробку даних, поданих у табличнійформі.
Word — цепрограма для професійного редагування й форматування тексту, створення макетівтекстових документів. Для цього в розпорядження користувача пропонуютьсяпотужні можливості меню, панелі інструментів, контекстних меню, а так самосистема допомоги.
В основуфункціонування Word покладено принцип WYSWYG (What You See is What You Get) — «що бачите, то й одержите». Те, що користувач бачить на екрані буде зточністю збігатися, наприклад, з роздрукованим.
Редактор Wordзабезпечує: введення, перегляд, редагування тексту; форматування абзаців історінок тексту, вибір типу шрифту, його розміру, накреслення та кольору;створення, сортування й обробка таблиць; вибір стилю й шаблона документа; змінувласних режимів роботи, створення макросів і встановлення значень основнихпараметрів середовища Word; створення поштової кореспонденції, використаннясучасних коштів зв'язку; використання таких процедур як автоформатування,автотекст, автокореляція й т.д.
У середовищіWindows реалізовано технологію OLE. Редактор Word підтримує цю технологію,завдяки чому в його документи можна вставляти різноманітні об’єкти, створені вінших програмах-додатках. При цьому вмонтований об’єкт стає частиною поточногодокумента.
У Word, якправило, входять такі програми-додатки, що підтримують OLE:
· MicrosoftWordArt – програма введення текстових спецефектів;
· MicrosoftGraph – програма створення ділової графіки;
· MicrosoftEquation Editor – програма введення математичних формул і рівнянь.[9]
Електроннатаблиця — найпоширеніша й потужна інформаційна технологія для професійноїроботи з даними. Для керування електронними таблицями створені спеціальніпрограмні продукти — табличні процесори, одним з яскравих представників яких є MicrosoftExcel.
Електроннатаблиця – основа будь-якого табличного процесора, у клітках (осередках) якимзаписані дані різних типів: тексти, дати, формули, числа.
Крім обробки йаналізу даних Excel включає у себе наступні функції:
• працювати зі списками (базамиданих) — створювати, форматувати й сортувати списки, шукати й вибирати їхніелементи по певним критеріям — автофільтрам;
• представляти дані у виглядіграфіків (піктограми, діаграми й т.д.);
• сортувати табличні дані заалфавітом, за зростанням (спаданням), датами, місяцями;
• створювати макрокоманди, яківикористаються для автоматизації процедур рішення завдань, які частоповторюються;
• оперативно аналізуватиекономічну діяльність деяких об'єктів, сприяти прийняттю правильних рішень;
• формувати зведені таблиці,звіти й карти з географічними даними.
Перевагаелектронної таблиці Excel — це можливість миттєвого перерахування всіх даних,зв'язаних формульними залежностями при зміні будь-якого значення [7].
Microsoft Outlook— персональний комунікатор. До складу Outlook входять: календар, планувальникзавдань, записки, менеджер електронної пошти, адресна книга. Підтримуєтьсяспільна мережна робота.
Windows InternetExplorer, скорочено IE — безкоштовний графічний браузер корпорації Microsoftдля операційних систем сімейства Windows.
PowerPoint — допомагає створити барвисті, наочно оформлені мультімедийні презентації.
2.3 Типи баз даних, які використовуютьсяу відділі
Убухгалтерському відділі “Сумбуд” використовується такий вид бази даних, як СУБДMicrosoft Access.
Access- це система керування базами даних (СУБД). Як і інші продукти цієї категорії,вона призначена для зберігання й пошуку даних, подання інформації в зручномувиді й автоматизації часто повторюваних операцій (таких, як ведення рахунків,облік, планування й т.п.). За допомогою Access можна розробляти прості й зручніформи введення даних, а також здійснювати обробку даних і видачу складнихзвітів.
Access- потужний додаток Windows; уперше продуктивність СУБД органічно сполучається зтими зручностями, які є в розпорядженні користувачів Microsoft Windows. Оскількиобоє ці продукти — дітища компанії Microsoft, вони прекрасно взаємодіють міжсобою. Система Access працює під керуванням Windows 95, Windows 98 або WindowsNT, так що при роботі з нею користувачеві доступні всі переваги Windows. Можнавирізати, копіювати й вставляти дані з будь-якого додатка Windows в Access інавпаки; можна створити проект форми в Access і зберегти його як звіт.
Задопомогою об'єктів OLE (Object Linking and Imbedding — зв'язування йвпровадження об'єктів) в Windows і компонентах Microsoft Office, 2000 (ExcelWord, PowerPoint і Outlook) можна перетворити Access у дійсне операційнесередовище баз даних. За допомогою нових розширень для Internet можнастворювати форми, які будуть прямо взаємодіяти з даними з World Wide Web, ітранслювати їх прямо на сторінки доступу до даних для корпоративних мереж, якіпрямо працюють із Internet- браузером.
ТаблицюAccess можна зв'язати з даними, що зберігаються на великому ЕОМ або на сервері.З іншого боку, можна використати таблиці, створені в середовищі dBASE абоExcel. Отримані результати можна швидко й легко зв'язати й об'єднати з даними зелектронних таблиць Excel. Працюючи в середовищі Microsoft Office, користувачодержує у своє розпорядження повністю сумісні між собою Access і Word, Excel іPowerPoint.
СистемаAccess — це набір інструментів кінцевого користувача для керування базамиданих. У її склад входять конструктори таблиць, форм, запитів, звітів історінок доступу до даних. Цю систему можна розглядати і як середовище розробкидодатків. Використовуючи макроси або модулі для автоматизації рішення завдань,можна створювати орієнтовані на користувача додатки такого ж потужними, як ідодатка, написані безпосередньо на мовах програмування. При цьому вони будутьвключати кнопки, меню й діалогові вікна.
Уформи й звіти можна включати написи, поля текстових даних, перемикачі,прапорці, лінії й прямокутники; їх можна оформляти, виділяючи елементикольорами й тінню. Більше того, можна включати цілі малюнки, діаграми, підлегліформи й підзвіти. При цьому всі параметри подання даних залишаються повністюпідконтрольними користувачеві.
Accessмістить понад двісті функцій, що виконують безліч різноманітних завдань. Єфункції для маніпулювання базами даних, рядками, числами у форматі дати й часу,математичні, ділові й фінансові. Їх можна використати для створення виражень,що обчислюють, у формах, звітах і запитах.
Длянепрограмістів (або недосвідчених користувачів, які просто не бажаютьпрограмувати) в Access передбачені макроси. Вони дозволяють автоматизувати виконаннядеяких завдань. Біля п'ятдесяти макросів дають можливість маніпулювати даними,створювати меню й діалогові вікна, відкривати форми й звіти, словом,автоматизувати виконання практично будь-якого завдання. За допомогою макросівможна вирішити порядку 75% всіх завдань обробки даних.
ВAccess повною мірою реалізоване керування реляційними базами даних. Системапідтримує первинні й зовнішні ключі й забезпечує цілісність даних на рівніядра. Крім того, таблиці в Access настачені коштами перевірки допустимостіданих, що запобігають некоректному введенню, незалежно від того, як вінздійснюється, а кожне поле таблиці має свій формат і стандартні описи, щоістотно полегшує уведення даних. Access підтримує всі необхідні типи полів, утому числі текстовий, числовий, лічильник, грошовий, дата/час, MEMO, логічний,гіперпосилання й поля об'єктів OLE. Якщо в процесі спеціальної обробки в поляхне виявляється ніяких значень, система забезпечує повну підтримку порожніхзначень.
СистемаAccess підтримує обробку транзакцій з гарантією їхньої цілісності. Крім того,передбачений захист на рівні користувача, що дозволяє контролювати доступ доданих окремих користувачів і цілих груп [6].
3. Оцінка економічноїефективності впровадження інформаційних систем підприємства
Для оцінкиекономічної ефективності впровадження нових інформаційних систем напідприємстві необхідно знайти:
· Чиступоточну вартість
· Внутрішнюнорму доходності
· Періодокупності
· Індексрентабельності.
Грошовий потікмає такий вигляд:Ставка дисконтування, % Періоди 1 2 3 4 5 6 7 11 -4,8 -5,2 10,7 12,8 9,8 7,8 9,3 8,2
Чистапоточна вартість (NPV) – визначається на основі дисконтування грошового потоку шляхомприведення його до нульового моменту часу.
/>,
де/> - потік платежів;
/> - дохідна частина інвестиційного проекту;
/> - видаткова частина інвестиційногопроекту;
/> - ставка дисконтування;
/> - момент закінчення інвестицій;
/> - момент отримання першого доходу;
/> - період реалізації інвестиційногопроекту.
/>+/>
NPV>0,тобто проект ефективний.
Внутрішнянорма доходності (IRR) – розрахункова ставка відсотка, при якій NPV перетворюється внуль.
/>
Длявизначення IRR необхідно не менше двох розрахунків показника NPV: вибираємоставку />, при якій NPV>0 таставку />, при якій NPV>/>.
/>=11%NPV11%=28,57
/>=80% NPV80%=/>+
+/>
/>=60% NPV60%=/>+
+/>
/>(%)
Дляефективності проекту повинна виконуватися нерівність:
/>
Маємо:11%
Періодокупності (РР) – період,за який дисконтовані доходи покриють дисконтовані витрати.
Якщовеличина очікуваного доходу не постійна, то
1. Визначаємосумарні дисконтовані витрати (/>) шляхомприведення їх до моменту закінчення інвестування:
/>
2.Визначаємо сумарні дисконтовані доходи нарощуваним підсумком
/>
доти,доки не виконуватиметься нерівність
/>
/>
/>
Виконуєтьсянерівність />: 9,64
3.Визначаємо період окупності:
/>,
де/> - повна кількість роківокупності.
/>
Індексрентабельності (R) – визначається відношенням доходної частини NPV до видаткової.
/>
/>
Розрахувавшипоказники ( чистий зведений дохід, внутрішню норму дохідності, строк окупностіінвестицій і індекс рентабельності) можна зробити висновок, що використанняінформаційних систем на підприємстві «Сумбуд» являється ефективним, так якNPV>1 (NPV=28,57), r 1 (R=4,01)
4.Правове забезпечення роботи з інформацією
Для захисту своєїінформації використано Закон України «Про захист інформації вінформаційно-телекомунікаційних системах».
Цей Закон регулюєвідносини в сфері захисту інформації в інформаційних, телекомунікаційних іінформаційно-телекомунікаційних системах і складається із тринадцяти статей.
Перша статтявміщає в себе визначення термінів, які використаються в цьому законі:
• власник інформації — фізичнаабо юридична особа, якій належить право власності на інформацію;
• власник системи — фізична абоюридична особа, якій належить право власності на систему;
• доступ до інформації всистемі — одержання користувачем можливості обробляти інформацію в системі;
• захист інформації в системі — дії, у результаті яких, інформація в системі зникає;
• комплексна система захистуінформації – взаємозв’язана сукупність організаційних і інженерно — технічнихзаходів, способів і методів захисту інформації;
• користувач інформацією — фізична або юридична особа, що у встановленому законодавством порядку одержалаправо доступу до інформації;
• криптографічний захистінформації — вид захисту інформації, що реалізується шляхом перетворенняінформації з використанням спеціальних даних з метою відновлення змісту,підтвердження її дійсності, цілісності, авторства й т.д.;
• обробка інформації — виконання однієї або декількох операцій, а саме: збір, введення, запис,переробка, зчитування, заощадження, знищення, регістрація, прийняття,одержання, передання, які відбуваються в системі за допомогою технічних іпрограмних засобів;
• технічний захист інформації — вид захисту, направлений на забезпечення за допомогою заходів або програмних ітехнічних коштів, знищення й блокування інформації, порушення цілісності йрежиму доступу до інформації.
Згідно статті 2ЗУ «Про захист інформації в інформаційно–телекомунікаційних системах»об'єктами захисту в системі є інформація, що обробляється в ній і програмнезабезпечення, що призначено для обробки цієї інформації.
Згідно статті 3 ЗУ«Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах»суб'єктами відносин, пов'язаних із захистом інформації в системі, є:
• власники інформації;
• власники системи;
• користувачі;
• уповноважений орган у сферізахисту інформації в системах.
На основідоговору або з доручення власник інформації може надати право розпоряджатисяінформацією іншій юридичній або фізичній особі — розпорядникові інформації.
На основідоговору або з доручення власник інформації може дати
праворозпоряджатися інформацією іншій юридичній або фізичній особі — розпорядниковісистеми.
Стаття 4 — доступдо інформації в системі. Порядок доступу до інформаційної системи, перечисленнякористувачів і їхніх повноважень на рахунок цієї інформації визначаютьсявласником цієї інформації. У випадках, передбачених законом, доступ доінформації в системі може відбуватися без дозволу її власника один по одному,установленому законом.
Стаття 5 описуєвідносини між власником інформації й власником системи. Власник системизабезпечує захист інформації в системі в порядку й умовах, установлених удоговорі, що складаються їм із власником інформації, якщо інше не передбаченозаконом. Власник системи на прохання власника інформації надає відомості нарахунок захисту інформації в системі.
Стаття 6 описуєвідносини між власником системи й користувачем. Власник системи надаєкористувачеві відомості про правила й режими роботи системи й забезпечує йомудоступ до інформації в системі щодо порядку доступу.
Сьома 7 описуєвідносини між власниками системи. Власник системи, що використовується дляобробки інформації з іншої системи, забезпечує захист такої інформації впорядку й умовах, які визначаються договором, що складається між власникомсистем, якщо інше не встановлено законодавством.
Стаття 8 міститьумови обробки інформації в системі, які визначаються власником системивідповідно до договору із власником інформації.
Стаття 9 подаєінформацію про забезпечення захисту інформації в системі. Відповідальність зазабезпечення захисту інформації в системі покладається на власника системи.
Стаття 10 описуєповноваження державних органів у сфері захисту інформації в системах. Обов'язкивповноваженого органа в сфері захисту інформації в системах виконує центральнийорган виконавчої влади в сфері криптографічного й технічного захистуінформації.
Уповноваженийорган у сфері захисту інформації в системах:
— Розробляє пропозиції подержавної політики у сфері захисту інформації забезпечує її реалізацію в рамкахсвоєї компетенції;
— Визначає вимоги й порядокстворення комплексної системи захисту інформації, що є власністю держави, абоінформація з обмеженим доступом, вимоги захисту якої встановлені законом;
— Організовує проведеннядержавної експертизи комплексних систем захисту інформації, експертизи йпідтвердження відповідальності коштів технічного й криптографічного захистуінформації;
— Відбувається контроль надзабезпеченням захисту інформації, що є власністю держави, або інформація зобмеженим доступом, вимоги захисту якої встановлені законом.
Державні органи врамках своїх повноважень за згодою з уповноваженим органом у сфері захистуінформації визначають особливості захисту інформації, що є власністю держави,або інформації, з обмеженим доступом вимоги захисту якої встановлені законом.
Стаття одинадцять- це відповідальність за порушення законодавства про захист інформації всистемах. Особистості, винні в порушенні законодавства про захист інформації всистемах, несуть відповідальність згідно із законом.
Стаття дванадцятьмістить інформацію про міжнародні договори. Якщо міжнародним договором, згодана обов'язковість якого дана Верховною Радою України, визначені інші правила,чим ті, які передбачені цим Законом, застосовуються норми міжнародногодоговору.
Стаття тринадцятьвключає наступну інформацію:
1) Цей Законвходить у дію з 1 січня 2006 року;
2) Нормативно — правові акти до приведення їх у відповідність із цим Законом діють у частині,що не суперечить цьому Закону;
3) КабінетуМіністрів України й Національному банку України в рамках своїх повноваженьпротягом шести місяців від дня входження в дії цього Закону:
• привести свої нормативно — правові акти у відповідність із цим Законом;
• забезпечити приведенняміністерствами й іншими центральними органами виконавчої влади їх нормативно — правових актів у відповідність із цим Законом [1].Висновок
Проаналізувавшидану роботу, можна зробити наступні висновки:
• розглянуто інформаційнуструктуру бухгалтерського відділу;
• дано характеристику ВАТ“Сумбуд”;
• описано організаційнуструктуру підприємства, вхідна й вихідна інформація відділу, у якості вхідний — накладна, у якості вихідний — баланс підприємства й звіт про фінансовірезультати;
• зроблено аналіз програмногозабезпечення, використовуваного у відділі, а також використання графічних,табличних, інтегрованих пакетів у відділі й використовуваний тип бази даних;
• зроблено економічну оцінкувпровадження нових інформаційних технологій на підприємстві;
• розглянуто правовезабезпечення роботи з інформацією.
У якостіпрограмного забезпечення, використовуваного у відділі, представлена програма1С: Бухгалтерія. 1С: Бухгалтерія предназначена для обліку наявності й рухукоштів підприємства.
Стандартніоб'єкти програми 1С: Бухгалтерія дозволили створити універсальний механізм, щозабезпечує роботу розподіленої інформаційної бази практично без серйознихзусиль із боку розроблювача прикладного рішення. Система сама забезпечуєрегістрацію змін, формує пропорцію обміну даними, синхронізацію інформації,відновлення всіх облікових реєстрів. Будь-яка інформаційна база 1С: Бухгалтеріяіз самого початку практично готова до роботи в розподіленій системі й під часпереходу до розподіленої обробки інформації в різних інформаційних базах, атакож для часткової організації часткової еміграції даних.
У бухгалтерськомувідділі ВАТ “Сумбуд” використовуються такі пакети, як Word — прикладнепрограмне забезпечення, використовуване для створення текстових документіврізного ступеня складності й Excel — пакет прикладних програм, орієнтованих наобробку даних, поданих у табличній формі.
Увідділі також використовується такий вид бази даних, як СУБД Microsoft Access.
Access- це система керування базами даних (СУБД). Як і інші продукти цієї категорії,вона призначена для зберігання й пошуку даних, подання інформації в зручномувиді й автоматизації часто повторюваних операцій (таких, як ведення рахунків,облік, планування й т.п.). За допомогою Access можна розробляти прості й зручніформи введення даних, а також здійснювати обробку даних і видачу складнихзвітів.
При оцінціекономічної ефективності впровадження нових технологій були розглянуті такіпоказники:
• чистий приведений дохід;
• внутрішня нормаприбутковості;
• період окупності;
• індекс рентабельності.
Розрахувавши ціпоказники, можна зробити висновок, що впровадження нових технології єефективним.
Для захисту своєїінформації ВАТ “Сумбуд” використовує Закон України «Про захист інформаціїв інформаційно-телекомунікаційних системах».
Цей Закон регулюєвідносини в сфері захисту інформації в інформаційних, телекомунікаційних іінформаційно-телекомунікаційних системах і складається із тринадцяти статей.
Список використаноїлітератури
1. Білоусько В.С., Беленкова М.І. таінші. Теорія бухгалтерського обліку: Навчальний посібник. Видання 4-тє. –Харків. – 2007, — 423с.
2. Василь Сопко, Зіновій Куцайлюк, таінші. Бухгалтерський облік: навчальний посібник для студентів спеціальностей«Облік і аудит» вищих навчальних закладів. – Тернопіль: Астон, — 2005, -496с
3. Єрьоміна Н.В. Банківськіінформаційні системи: Навч. посібник. — К.: КНЕУ, 2000. — 220 с.
4. Закон України «Про захистінформації в інформаційно- телекомунікаційних системах».
5. Закон України «Проінформацію» — від 2 жовтня 1992р.
6. Заміський В.П. Бухгалтерський облікв Україні: Учеб. — практ. — допомога — 4-і изд., доп. і перероблене. — К.:А.С.К., 1999. — 864з
7. Керри Р. Праг, Майкл Р. ИрвинMicrosoft Access: Біблія користувача. — Москва. Санкт-Петербург. Київ: Комплвидавництво діалектика, 2004. — 653с.
8. Макарова Н.В. Інформатика:Підручник. — М.: Фінанси й статистика, 1997. — 768с.: іл.
9. Мірошник Л.Г., Иляшенко С.Н.,Касьяненко В.А. Економіка інформації й информмационные системи підприємства:Учебн. допомога. — Суми: ИТД «Університетська книга», 2004. — 400с.
10. Партин Г.О., Загородній А.Г.,Корягін М.В. Теорія бухгалтерського обліку: Навчальний посібник. – Львів:«Магнолія Плюс», 2006, — 240с.
11. Пересада А.А. Основыинвестиционной деятельности. – К.: «Издательство Либра» ООО, 1996
12. Пушкарь О.І. Інформатика.Комп’ютерна техніка. Комп’ютерні технології. Підручник. – К.: Видавничий центр«Академія», — 2002, — 174с.
13. Рудакова О. С. Банковскиеелектронные услуги: Учеб. пособие для вузов. — М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1997.— 261 с.
14. Савицькаи Г.В. Економічний аналіздіяльності підприємства: Навчальний посібник – з-тє вид., випр. і доп. – К.:Знання, 20007, — 668 с.
15. Стельмащук А.М., Силоленко П.Бухгалтерський облік: навчальний посібник – К.: Центр учбової літератури, 2001– 528 с.
16. Чаповська Р., Жмуркевич А. Роботаз базами даних Micrоsoft Access.- К.: ЦУЛ, -2003
17.http://www.invoco.com.ua/software.php?cat=33
18.http://www.smida.gov.ua